Akt o prihvatanju prijenosa predmeta od strane generalnog direktora. Učenje prihvaćanja predmeta i dokumenata. Obavezni detalji akta

Da bi se razumjelo kada i zašto je potrebno sačiniti akt o prihvatanju i prijenosu, potrebno je prvo jasno razumjeti značenje i postupak promjene vodstva.

Bitan! Čelnik organizacije (direktor) ima pravo podnijeti ostavku prema na svoju ruku... Poslodavac ga može otpustiti i iz općih razloga predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije.

Promjena šefa organizacije (tj. Direktora, šefa) standardna je procedura koja se sastoji od nekoliko obaveznih faza. Njegova implementacija zahtijeva poštivanje rutine, koja uključuje implementaciju određene radnje navedene u donjoj tabeli.

Glavne faze promjene šefa organizacije	Kratak opis sa objašnjenjima
Razrješenje jednog menadžera i zapošljavanje novog na njegovo mjesto (ključni zadatak, suština cijele procedure)	Ova je faza prvenstveno povezana s dokumentiranjem svih radnji: čelnik organizacije podnosi ostavku koju je on napisao; svi učesnici na glavnoj skupštini odlučuju o razrješenju jednog šefa i imenovanju drugog (sve odluke se evidentiraju, sastavljaju se nalozi za razrješenje i imenovanje, ugovor o radu s novim čelnikom organizacije); sastavljaju se i naredbe za provođenje popisa i za formiranje komisije za prijenos predmeta sa bivšeg šefa organizacije na novoizabranog
Popis dostupnosti sve imovine, bez obzira na lokaciju, kao i finansijske obaveze za sigurnost	Popisni postupak obično započinje unaprijed, najmanje mjesec dana unaprijed, i provodi se na način utvrđen odobrenim metodološkim smjernicama. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 49 od 13.06.1995. (Akt. Izd. Od 11.08.2010.), Kao i lokalnim aktima organizacije koji uređuju provođenje interne kontrole
Prijenos predmeta (dokumentacija, pečati, markice, oprema) i stupanje na dužnost novog šefa organizacije	Proces prenošenja predmeta prati izvršenje akta o prihvatanju. Na zakonodavnom nivou, proces je naznačen samo u nekim propisima, posebno: stav 4. čl. 29 Savezni zakon Ruske Federacije br. 402 od 06.12.2011. (Akt. Izd. Od 26.07.2020.) „O računovodstvu“; Savezni zakon Ruske Federacije br. 395-1 „O bankama i bankarskim aktivnostima“ od 02.12.1990. (Akt. Izd. Od 06.06.2020.), Za kreditne institucije; Art. 10.5 "Osnovna pravila za rad arhiva organizacija" (odluka Rosarhivskog kolegijuma od 06.02.2002). Promjena menadžmenta u organizaciji mora se prijaviti odgovarajućim vlastima (porez, organi za registraciju, druge ugovorne strane, kreditne institucije itd.).

Postupak za promjenu rukovodstva nema jasnu regulativu, ugrađenu u zakone. Ali važno je kompetentno pristupiti tome, jer je čelnik organizacije materijalno odgovorna osoba koja je odgovorna i za svoj rad (u vezi s člankom 277. Zakona o radu Ruske Federacije). I takav dokument kao akt o prihvaćanju, iako, u stvari, nije obavezan, ali jeste pravni značaj i mogu se koristiti naknadno za rješavanje mnogih sporova i nesuglasica.

U međuvremenu, kako pokazuje arbitražna praksa, u većini slučajeva, sud utvrđuje da se od bivšeg šefa organizacije mora tražiti da dostavi dokumentaciju. U skladu s tim, smijenjeni direktor mora novom rukovoditelju organizacije prenijeti sve vrste dokumenata (sastavnicu, računovodstvo itd.), Kao i pečate, markice.

Koji oblik potvrde o prihvaćanju organizacije koriste 2020. prilikom promjene menadžerskog tima

Ovaj dokument nema jedinstvenu formu ili bilo koji preporučeni obrazac modela. Stoga organizacije samostalno razvijaju predložak za njega ili ga sastavljaju u slobodnom obliku. Najbolja opcija ovdje će biti odobrenje odgovarajuće Uredbe o prijenosu dokumentacije (dosijea) nakon razrješenja čelnika organizacije. Trebalo bi da sadrži najmanje:

• spisak posebnih dokumenata koje bivši direktor mora prenijeti na novoizabrane (konstitutivne, računovodstvene, pravne, organizacione i administrativne itd.), navodeći njihova imena, količinu;
• potreba za sastavljanjem akta o prihvatanju i prijenosu predmeta, koristeći za to posebno izrađen obrazac, uključujući potrebne podatke, aplikacije itd.;
• dodatne standarde i odredbe koji predviđaju uključivanje trećih odgovornih lica u pripremu, izvršenje ovog akta.

Sva dokumentacija koja je podložna prijenosu u skladu sa važećim propisima u organizaciji mora proći prethodnu provjeru potpunosti, usklađenosti i pouzdanosti. Tek nakon toga vrši se njegov prijenos, a sama činjenica prijenosa formalizira se aktom o prihvaćanju. Kao što je uobičajeno, sastavljaju se 2 kopije potvrde o prijemu, od kojih jedan novi direktor uzima za sebe. Drugi se daje bivšem vođi.

Dozvoljeno je ručno i štampanjem na radnom računaru popuniti obrazac akta o prijemu i prenosu dokumenata. Za to se koristi običan A4 list. Nije potrebno ovjeriti akt pečatom, već ga moraju potpisati sva odgovorna ovlaštena lica (prije svega oba direktora, bivši i novi, a zatim i ostali prisutni).

Struktura i sadržaj akta o prihvatanju i prijenosu dokumenata sastavljenog pri promjeni direktora

Prilikom izrade potvrde o prihvaćanju, standardna struktura dokumenta uzima se kao osnova. Trebao bi imati sve potrebne komponente i odražavati činjenicu prijenosa dokumentacije od jednog menadžera do drugog. Struktura akta trebala bi omogućiti unos sljedećih podataka:

1. Datum, mjesto registracije akta (dan, mjesec, godina, grad).
2. Izvršene radnje (podnošenje i prihvatanje dokumenata od strane bivšeg direktora novoizabranom direktoru, sa naznakom osnove).
3. Lista dokumenata za prenos, sastavljena, na primjer, u obliku tabele sastavljene prema sljedećoj shemi: Broj stavke - naziv dokumenta - datum - ostali detalji - broj stranica svakog od njih - napomena. Sažetak, opis svakog prenesenog dokumenta.
4. Spisak činjenica koje ukazuju na postojanje posebnih nedostataka utvrđenih tokom prenosa dokumenata (nedostatak pečata, pečata, druga kršenja).
5. Potpis ovlaštenih osoba (bivši direktor koji je prenosio ovlaštenja s dokumentacijom i novi direktor koji je preuzeo).
6. Sastavljač potvrde o prijemu (predsjednik, članovi komisije - pozicija, potpis svakog sa prijepisom).
7. Spisak drugih prisutnih osoba i njihovi potpisi (takođe položaj, potpis sa transkriptom svakog).

Nakon što se sačini i potpiše potvrda o prihvaćanju, sva odgovornost za prenesenu dokumentaciju prelazi na novog direktora.

Kako pravilno sastaviti potvrdu o prijemu prilikom prijenosa dokumenata

Uzimajući u obzir gornje norme, preporučuje se upotreba sljedeće verzije obrasca kao vodiča za djelovanje pri izradi vlastitog predloška za čin prihvaćanja i prijenosa.

Odobreno od __________________________

(Predsjedavajući opšta skupština…)

(Potpis) ________ /___________________/

Akt o prihvatanju i prenosu predmetaprilikom promene direktora

G. ____________ "__" ________

U vezi sa ________________________________(navesti razlog, odnosno razrješenje sa mjesta direktora jedne osobe i imenovanje druge na njeno mjesto, detalje zapisnika sa glavne sjednice sa odgovarajućim odlukama)_________________________________ sastavljen je ovaj Zakon u kojem se navodi da(navedite puno ime smijenjenog direktora)_______________________________ preneseno, i(navedite ime novoizabranog direktora) _____________________ je usvojio sljedeće dokumente(transfer):

Navedeni dokumenti i pečat su preneseni u ispravno stanje... Nema pritužbi na dizajn. Ova potvrda o prijemu izdaje se u 2 kopije, od kojih jednu šalje (navesti) ____________________________________________________, a drugu (navesti) __________________________________________________________________. Prilikom sastavljanja bilo je:

komisija sastavljena od(navedi sve):__________________________________________ _________________________________________________________________________________

odbačen (puno ime) ___________________________________________________________________

novoizabrani (puno ime) _______________________________________________________________

Potpisi strana:

Položen: _______ / ______________ / Prihvaćen: ________ / _____________ /

Prisutne osobe:

__________________________

__________________________

Predložena verzija obrasca sadrži sažeti minimum podataka, koji je obično uključen u akt prihvaćanja i prijenosa. Mogu se dopuniti, obnoviti, izmijeniti. Ograničenja rasporeda slični dokumenti kao takav nije dostupan.

Primer 1. Varijanta registracije potvrde o prihvatanju prilikom prenosa dokumenata zbog promene u upravljanju Forpost LLC

AKT PRIHVATANJA-PRIJENOS PREDMETA PRILIKOM PROMJENE DIREKTORA

Ovaj zakon je sačinjen u svrhu potvrđivanja ustupanja slučajeva kada se promijeni direktor Forpost LLC. Osnova za promjenu uprave Društva je odluka skupštine učesnika (zapisnik br. 123 od 09.11.2020.).

Sastavljanje potvrde o prihvaćanju izvršeno je uz učešće Komisije, koju čine:

1. Predsjedavajući skupštine LLC "Forpost" Fedorkevič Taras Antonovič.
2. Glavni računovođa LLC -a Forpost Tolochina Glafira Rostislavovna.
3. Pravni savjetnik LLC Forpost Krasilnikova Violetta Gerasimovna.

Tsylinsky Maxim Yurievich, razriješen dužnosti direktora LLC -a Forpost, predao ga je, a novoizabrani direktor LLC -a Forpost, Mihail Nikolajevič Barsov primio je:

1. Osnivački dokumenti (15 stranica).
2. Uvjerenje o državnoj registraciji i registraciji (10 listova).
3. Bankovni dokumenti (10 listova).
4. Ugovori zaključeni sa ugovornim stranama (55 listova).
5. Licence (5 l.).
6. Vlasnički dokumenti na nekretnine i vozila Forpost LLC (30 stranica)
7. Osoblje i računovodstvene dokumente v u cijelosti(100 l.).
8. Memorandumi preduzeća (400 kom.).
9. Oprema (1 računar, 1 faks, 1 štampač).
10. Ključevi od ormara (3 kom.) I sef (2 kom.).
11. Pečat društva (1 kom.).
12. Marka (1 kom.).

Dostavljena dokumentacija, oprema, pečat i pečat su u zadovoljavajućem stanju. Nema pritužbi na registraciju i prijenos predmeta. Od 12.09.2020. Godine, sve obaveze Forposta LLC u vezi s preuzimanjem funkcije predviđene Statutom kompanije i zakonom prenose se na Mihaila Nikolajeviča Barsova.

Ova potvrda o prijemu izdaje se u 2 primjerka, od kojih se jedan dostavlja na odobrenje predsjedniku skupštine Fedorkeviču Tarasu Antonoviču, a drugi ostaje bivšem direktoru Tsylinskog Maximu Yuryevichu.

Potpisi:

Položeno: Prihvaćeno:

_______ Tsylinsky M. Yu. _________ Barsov M. N.

Prisutne osobe:

________ Fedorkevič T.A.

________ Tolochina G. R.

________ Krasilnikova V.G.

Uobičajene greške u pripremi i izvršenju potvrde o prihvatu

Greška 1. Nezavisno razvijen oblik akta o prihvatanju i prenosu predmeta može sadržavati klauzule koje omogućavaju bivšem direktoru, koji predaje predmete, da evidentira, iskaže neslaganje sa posebnim odredbama akta o prihvatanju. U ovom dijelu nema zabrana.

Odgovori na često postavljana pitanja

Pitanje broj 1: Ako nema novog direktora, sudionici ga nisu imenovali, kako i na koga se prenose slučajevi?

Ne mogu napustiti organizaciju „slobodno plutajući“. Obično se u takvim situacijama imenuje privremeni šef organizacije. Zapravo, njemu (ili komisiji) su dati svi slučajevi.

Promjena šefa kompanije razlikuje se od otpuštanja običnog zaposlenika. Ovom službeniku nameću se dodatne obaveze, čiji prestanak može ugroziti normalan rad preduzeća. Stoga predlažemo da se razmotri način na koji se radni odnosi prekidaju s direktorom i zašto je akt prihvatanja i prijenosa dokumenata potreban pri njegovoj promjeni.

Za razliku od raskida radni odnosi s običnim građaninom, u slučaju smjene pročelnika, pojavljuju se dodatni razlozi:

Razlozi za otkaz	Opis
po međusobnom sporazumu strana	Ova vrsta otkaza se ne razlikuje mnogo od one koja se primjenjuje na ostale građane. Istina, mora se imati na umu da će direktor morati prenijeti sve materijalne vrijednosti i imovinu koja je za njega navedena na svog nasljednika.
Svojom slobodnom voljom	Pravo svakog građanina na otpuštanje zagarantovano je glavnim zakonom zemlje. U tom slučaju morat ćete izdržati maksimalni period do datuma otkaza. To takođe ima veze sa upućivanjem predmeta.
Kada (vlasnik, sastanak dioničara)	Može se prihvatiti u bilo koje vrijeme, bez obzira na uvjete ugovora s menadžerom. Prihvaćen bez objašnjenja razloga za takvo otpuštanje. Kao kompenzacija, dodatne uplate dospijevaju prema uslovima ugovora.
Ako se u radnjama upravnika utvrdi težak disciplinski prekršaj	Odbačen na općim osnovama predviđenim Zakonom o radu, dodatna plaćanja direktor nema pravo na to.
Zbog bankrota kompanije	Postupak otpuštanja ovdje predviđa provedbu niza radnji za zatvaranje kompanije, pa se tek tada otkazuje ugovor o radu s njegovim čelnikom.

Upamtite, vođa, kao i svaki građanin, može dati ostavku u bilo kojem trenutku ili biti otpušten pravni osnov poslodavca. Istovremeno, dužan je sve poslove prenijeti na svog nasljednika.

Postupak prenošenja predmeta pri promjeni glave

Direktor preduzeća može svojom voljom ili po isteku ugovora zaključenog s njim otkazati svoja ovlaštenja. U nekim situacijama razlog prestanka ovlaštenja menadžera je odluka vlasnika (sastanak dioničara).

Prva osoba kompanije dužna je prenijeti dokumente na svog nasljednika, gdje snosi ličnu odgovornost:

• osnivački dokumenti kompanije;
• originali licenci, potvrda, drugih dozvola za pravo obavljanja privrednih aktivnosti;
• originali punomoćja izdatih od vlasnika;
• primarni dokumenti za koje je odgovorna glava;
• prve kopije mjenica, dionica, ostalo finansijska dokumenta;
• originali velikih međunarodnih ugovora, sporazuma;
• drugi dokumenti, čija je odgovornost za skladištenje lično direktor kompanije.

Ne zaboravite da je menadžer finansijski odgovorna osoba, ima pravo prvog finansijskog potpisa. Sve ovo treba uzeti u obzir sve dok direktor ne dobije radnu knjižicu i ne oprosti se.

Stoga je prije pokretanja postupka prijenosa imovine i dokumenata potrebno stvoriti komisiju za popis u preduzeću, provjeriti prisutnost svih onih navedenih na računovodstvenoj listi za direktora materijalne vrednosti.

Za to se izdaje naredba za preduzeće, određuju se osobe odgovorne za ovaj posao, utvrđuju se rokovi za njegovu provedbu, kao i oblik izvještaja, šta treba dobiti na izlazu i ko će to odobriti. Postoji i spisak dokumenata koje direktor čuva lično, a koje je dužan prenijeti svom nasljedniku (privremenom zamjeniku) na čuvanje.

Prijenos postojećeg materijala mora biti zabilježen na papiru, u potpunosti navesti koje vrste dokumenata se prenose i u kakvom su stanju. Činjenica prijenosa službenih papira mora se zabilježiti lični potpisi predajna i prijemna strana. Obično moraju postojati treće strane koje odmah potvrđuju prolazak takve procedure.

Zapamtite, promjenu vođe mora pratiti dokumentovanje prijenos svih dokumenata, materijalnih vrijednosti i poslova koji su za njega navedeni, tako da strane u budućnosti neće imati nikakvih potraživanja jedna prema drugoj.

Zašto je akt prihvatanja i prijenosa dokumenata potreban pri promjeni direktora?

U uredskom poslu čin se smatra dokumentom koji potvrđuje da se događaj zaista dogodio. Može biti u standardnom obliku ili u bilo kojem obliku. Dokumente ove vrste potpisuju najmanje dvije osobe (optimalno je ako postoje tri ili više potpisnika).

Čin mora da stupi na snagu obavezno ima ovakav rekvizit:

• naziv dokumenta;
• datum i mjesto sastavljanja;
• ko je bio prisutan prilikom sastavljanja;
• kratka suština pitanja (predstavljena u obliku spiska svršenih činjenica, bez nagađanja, vlastitih misli, pretpostavki);
• potpise i transkripte potpisa lica koja su učestvovala u sastavljanju akta.

Akt u proširenom obliku odražava radnje koje se dešavaju u vrijeme promjene čelnika kompanije. A ako uzmemo u obzir da je prva osoba odgovorna za sve procese, ekonomske aktivnosti, samo njegov potpis vrijedi kao potvrda pojedinačnih operacija, prisutnost takvih dokumenata kod primatelja je obavezna.

U budućnosti će biti izuzetno teško potvrditi da niste ništa izgubili i da vam dokumenti jednostavno nisu predati. Pogotovo ako u fazi prijenosa to nije zabilježeno odgovarajućim aktom.

Upamtite, prijenos dokumenata prema zakonu omogućava strankama da se oslobode u slučaju nedostatka, gubitka ili oštećenja papirnih medija.

Ovaj video objašnjava šta je promjena izvršnog direktora za kompaniju i kako se to događa:

Šta bi trebalo biti u činu prijenosa dokumenata

Sada o konkretnom obliku čina prihvatanja i prijenosa dokumenata između vođa (stari i primalac ili osoba koja privremeno stupa na te dužnosti). Preporučljivo je da takav dokument ima sljedeće detalje:

Naziv dela	Opis
Informativni dio	Ovdje su naznačeni naziv dokumenta, mjesto i datum njegove pripreme, puno ime pozicije odlazećeg menadžera, kao i naziv pozicije primaoca (privremena zamjena). Takođe su naznačena i lica prisutna kao svedoci. Njihovi postovi su takođe u potpunosti napisani. Navedena su detaljna imena svih učesnika u postupku.
Opisni dio postupka	Ovaj dio treba naznačiti osnove za sastavljanje akta, koje se radnje izvode u određenom trenutku. Dokumenti koji se prenose moraju biti označeni općom listom koja označava broj stranica (ako originalna kopija sadrži više od 1 lista). Ako na dokumentu postoji tekst s obje strane, također je poželjno to spomenuti. Optimalno je ako je lista dokumenata sažeta u tabelu, gdje su naznačeni serijski broj, naziv dokumenta, broj listova, a tu je i prazna kolona za bilješke koje mogu nastati tokom postupka prijenosa (na primjer , dokument može biti dostupan, ali ima određena fizička oštećenja).
Dio u kojem učesnici programa ostavljaju potpise	Ovdje je preporučljivo navesti pun naziv pozicije, kao i pun naziv pozicije, kao i puno ime potpisnika (ovdje je to moguće u skraćenom obliku). Potpis učesnika stavlja se na svako prezime.

U nekim slučajevima, potvrda o prihvatanju može se predati na odobrenje vlasniku kompanije (sastanak dioničara), kojem odgovaraju stari i novi menadžeri. Ova opcija ovisi o želji samog vlasnika da kontrolira proces. Standardni uzorak akta može se pronaći na Internetu.

Treće strane koje učestvuju u postupku prenošenja dokumenata trebaju biti kompetentni stručnjaci koji razumiju šta se ovdje tačno prenosi. Obično ovo Glavni računovođa kompanija, njen finansijski direktor ili zamjenik odgovoran za finansijske i ekonomske aktivnosti.

U procesu privlačenja takvih osoba treba se voditi njihovom upotrebom takvih dokumenata (obično imaju kopije) za pripremu ugovora, plaćanje, potvrđivanje određenih ovlaštenja. Za ove radnje nema potrebe uključivati ​​neuke osobe koje u budućnosti jednostavno neće moći jasno reći šta su vođe prenijeli jedni na druge.

Broj originalnih kopija akta mora biti najmanje dva - po jedan za strane u postupku prenosa materijala. Ostali učesnici mogu sami preuzeti kopiju dokumenta.

Upamtite, prema svojoj namjeri, djelo mora jasno dešifrirati šta, kada i kome je preneseno i u kakvom stanju, kao i naznačiti svjedoke ovog postupka, tako da kada kontroverzno pitanje u budućnosti bi mogli potvrditi ili poreći bilo kakve izjave ili pritužbe.

Ko je obaviješten o promjeni direktora

Otkaz prve osobe odlikuju se i dodatnim obavezama koje padaju na vlasnika kompanije ili osobu koju on ovlasti.

Činjenica je da je odmah nakon potpisivanja naloga za otpuštanje potrebno pismeno obavijestiti o ovome:

1. Bankarske institucije u kojima je kompanija otvorila račune.
2. Organi za registraciju preduzeća.
3. Poreske vlasti, druge regulatorne organizacije.
4. Preduzeća sa kojima sarađujemo ili smo potpisali različite poslovne ugovore, ugovore, ugovore.
5. Druga pravna i fizička lica zainteresovana za saradnju.

To se čini najkasnije 3 dana nakon razrješenja starog i imenovanja novog direktora kompanije. Istovremeno, bankarskoj instituciji se mora dostaviti ovjerena izjava o promjeni prava na potpis.

U prilogu je ovjerena kopija odluke vlasnika ( superiorno telo) o promjeni šefa i imenovanju nove osobe na to mjesto dodaje se njegov lični originalni potpis. Nepoštivanje ovih zahtjeva može postati osnova administrativna odgovornost Za kompaniju.

Slične radnje se izvode ako je potrebno zamijeniti registrirano dozvole, za pravo obavljanja poslovnih transakcija izdatih starom direktoru. Ovdje će možda biti potrebno vratiti prethodno izdane dozvole za njihovo uništavanje. Stoga je preporučljivo do ovog trenutka, prema aktu o prihvatanju i prijenosu, provesti postupak pravnog prijenosa važnih dokumenata između starih i novih vođa.

S obzirom na to da većina kompanija ne može bez menadžera koji ima pravo potpisivanja dokumenata, često ne jedna, već dvije ili više osoba (ne više od 3-4 menadžera) imaju pravo potpisati finansijsku dokumentaciju. U ovom slučaju, ako novi lider još nije imenovan, potrebno je obavijestiti kontrolnu i registracijsku vlast o razrješenju čelnika. Ekonomska aktivnost kompanija neće patiti od ovoga.

Upamtite, kasno obavještavanje nadležnih organizacija, kao i ugovornih strana, o promjeni šefa može uzrokovati nesporazume u toku poslovanja, kao i moguću zloupotrebu od strane starog direktora, posebno ako je otpušten zbog sličnih radnji.

Pogledajte ovaj webinar o promjeni članova u ruskom društvu s ograničenom odgovornošću:

Obrazac za prihvatanje pitanja napišite svoj

1.1. Ovaj dokument definira politiku Društva s ograničenom odgovornošću "" (u daljnjem tekstu - Društvo) u vezi s obradom ličnih podataka.

1.2 Ova politika je razvijena u skladu sa važećeg zakonodavstva Ruska Federacija o ličnim podacima.

1.3 Ova se politika primjenjuje na sve procese prikupljanja, evidentiranja, sistematizacije, akumulacije, pohrane, pojašnjenja, preuzimanja, upotrebe, prijenosa (distribucije, pružanja, pristupa), depersonalizacije, blokiranja, brisanja, uništavanja osobnih podataka, koji se izvode pomoću alata za automatizaciju i bez upotrebe takvih sredstava.

1.4. Politiku striktno slijede zaposlenici Kompanije.

1. Definicije

Lična informacija- bilo koje informacije koje se direktno ili indirektno odnose na određenog pojedinca ili osobu na koju je moguće identifikovati (subjekat ličnih podataka);

operater - vladina agencija, opštinske vlasti, pravni ili pojedinac organiziranje i (ili) obavljanje obrade ličnih podataka nezavisno ili zajedno s drugim osobama, kao i određivanje svrhe obrade ličnih podataka, sastava ličnih podataka koji se obrađuju, radnji (radnji) sa ličnim podacima;

obrada ličnih podataka- bilo koju radnju (operaciju) ili skup radnji (operacija) izvedenih uz upotrebu alata za automatizaciju ili bez upotrebe takvih alata s osobnim podacima, uključujući prikupljanje, snimanje, sistematizaciju, akumulaciju, pohranu, pojašnjenje (ažuriranje, promjena), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka;

automatizovana obrada ličnih podataka- obrada ličnih podataka pomoću računarske tehnologije;

širenje ličnih podataka- radnje usmjerene na otkrivanje ličnih podataka nisu određeni krug osobe;

pružanje ličnih podataka- radnje usmjerene na otkrivanje ličnih podataka određenoj osobi ili određenom krugu osoba;

blokiranje ličnih podataka- privremeni prekid obrade ličnih podataka (osim u slučajevima kada je obrada neophodna radi pojašnjenja ličnih podataka);

uništavanje ličnih podataka- radnje zbog kojih postaje nemoguće obnoviti sadržaj ličnih podataka u informacijskom sistemu o ličnim podacima i (ili) zbog čega se uništavaju materijalni nosioci ličnih podataka;

anonimizacija ličnih podataka- radnje zbog kojih postaje nemoguće utvrditi vlasništvo nad ličnim podacima od strane određenog subjekta ličnih podataka bez korištenja dodatnih informacija;

informacioni sistem ličnih podataka- skup ličnih podataka sadržanih u bazama podataka i osiguravanje njihove obrade informacione tehnologije i tehnička sredstva.

1. Načela i uslovi za obradu ličnih podataka

3.1. Obrada ličnih podataka vrši se na osnovu sljedećih principa:

1) obrada ličnih podataka vrši se na pravnoj i pravičnoj osnovi;

2) Obrada ličnih podataka ograničena je na postizanje posebnih, unaprijed određenih i pravnih svrha. Obrada ličnih podataka koja je nekompatibilna sa svrhom prikupljanja ličnih podataka nije dozvoljena;

3) nije dozvoljeno kombinovanje baza podataka koje sadrže lične podatke čija se obrada vrši u međusobno nespojive svrhe;

4) Obradi se podvrgavaju samo oni lični podaci koji ispunjavaju svrhe njihove obrade;

6) Prilikom obrade ličnih podataka osigurava se tačnost ličnih podataka, njihova dovoljnost i neophodni slučajevi i relevantnost u odnosu na navedene svrhe njihove obrade.

7) Pohranjivanje ličnih podataka vrši se u obliku koji omogućava utvrđivanje subjekta ličnih podataka ne duže nego što to zahtijeva svrha obrade ličnih podataka, ako period čuvanja ličnih podataka nije utvrđen saveznim zakonom, ugovor čiji je subjekt ličnih podataka stranka, korisnik ili jemac. Obrađeni osobni podaci podliježu uništavanju ili depersonalizaciji nakon postizanja ciljeva obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem ovih ciljeva, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

8) Društvo u svojim aktivnostima polazi od činjenice da subjekt ličnih podataka pruža tačne i pouzdane informacije tokom interakcije sa Kompanijom i obavještava predstavnike Kompanije o promjenama njegovih ličnih podataka.

3.2. Kompanija obrađuje lične podatke samo u sljedećim slučajevima:

• obrada ličnih podataka vrši se uz pristanak subjekta ličnih podataka na obradu njegovih ličnih podataka;
• obrada ličnih podataka vrši se u vezi sa učešćem osobe u ustavnim, građanskim, upravnim, krivičnim postupcima, postupcima pred arbitražnim sudovima;
• obrada ličnih podataka neophodna je za izvršenje sudski akt, čin drugog tijela, ili službeni podložno izvršenju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije izvršni postupak(u daljem tekstu: izvršenje sudskog akta);
• obrada ličnih podataka neophodna je za izvršenje ugovora čiji je subjekt lični podatak strana ili korisnik ili garant, kao i za zaključivanje ugovora koji je pokrenuo subjekat ličnih podataka ili sporazuma prema kojem subjekat ličnih podataka lični podaci će biti korisnik ili garant;
• obrada ličnih podataka neophodna je radi zaštite života, zdravlja ili drugih vitalnih interesa subjekta ličnih podataka, ako je nemoguće dobiti saglasnost subjekta ličnih podataka;

3.4. Kompanija ima pravo povjeriti obradu ličnih podataka građana trećim stranama, na osnovu ugovora zaključenog s tim osobama.
Lica koja obrađuju lične podatke u ime LLC pravnog preduzeća "Start" obavezuju se da će se pridržavati načela i pravila za obradu i zaštitu ličnih podataka predviđenih Savezni zakon Br. 152-FZ "O ličnim podacima". Za svaku osobu je popis radnji (operacija) s osobnim podacima koje će izvršiti pravno lice koje vrši obradu osobnih podataka, utvrđena je svrha obrade, obaveza takve osobe da čuva povjerljivost i osigurava sigurnost ličnih podataka tokom njihove obrade, a specificirani su i zahtjevi za zaštitu obrađenih ličnih podataka.

3.5. Ako Društvo povjeri obradu ličnih podataka drugoj osobi, Društvo snosi odgovornost subjekta ličnih podataka za radnje te osobe. Osoba koja obrađuje lične podatke u ime Kompanije odgovorna je Kompaniji.

3.6. Donošenje odluka na temelju isključivo automatizirane obrade osobnih podataka koje generira pravne implikacije u odnosu na subjekt ličnih podataka ili na drugi način utječu na njegova prava i legitimnih interesa, Preduzeće se ne obavlja.

3.7. Kompanija uništava ili depersonalizira lične podatke nakon postizanja ciljeva obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem svrhe obrade.

1. Subjekti ličnih podataka

4.1. Kompanija obrađuje lične podatke sljedećih osoba:

• zaposleni u Preduzeću, kao i lica sa kojima su zaključeni ugovori civilne prirode;
• kandidata za zamenu slobodna radna mjesta u kompaniji;
• klijenti LLC pravnog preduzeća "Start";
• korisnici web stranice LLC pravnog preduzeća "Start";

4.2. U nekim slučajevima, Društvo može obrađivati ​​i lične podatke predstavnika gore navedenih subjekata ličnih podataka ovlašćenih na osnovu punomoći.

1. Prava subjekata ličnih podataka

5.1. Subjekat ličnih podataka čije podatke obrađuje Kompanija ima pravo da:

5.1.1. Od Kompanije primiti sljedeće podatke u rokovima predviđenim Zakonom:

• potvrda činjenice obrade ličnih podataka od strane pravnog preduzeća LLC "Start";
• O pravni osnov i svrhe obrade ličnih podataka;
• metode obrade ličnih podataka koje koristi Kompanija;
• naziv i lokaciju Društva;
• o osobama koje imaju pristup ličnim podacima ili kojima se lični podaci mogu otkriti na osnovu sporazuma sa pravnom kompanijom LLC "Start" ili na osnovu saveznog zakona;
• popis obrađenih ličnih podataka koji se odnose na građanina od kojeg je zahtjev upućen i izvor njihovog prijema, osim ako savezni zakon ne propisuje drugu proceduru za davanje takvih podataka;
• o vremenu obrade ličnih podataka, uključujući vrijeme njihovog skladištenja;
• o postupku ostvarivanja građanina prava predviđenih Saveznim zakonom "O ličnim podacima" br. 152-FZ;
• ime i adresu osobe koja obrađuje lične podatke u ime Kompanije;
• druge informacije predviđene saveznim zakonom "O ličnim podacima" br. 152-FZ ili drugim saveznim zakonima.

5.1.2. Zahtijevajte pojašnjenje vaših osobnih podataka, njihovo blokiranje ili uništavanje ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netočni, nezakonito pribavljeni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade.

5.1.3. Povucite saglasnost za obradu ličnih podataka.

5.1.4. Zahtijeva eliminaciju loše ponašanje Kompanija u odnosu na njegove lične podatke.

5.1.5. Žaliti se na radnje ili propuste Kompanije Federalnoj službi za nadzor komunikacija, informacijske tehnologije i masovnih medija ili sudski postupak u slučaju da građanin vjeruje da LLC pravno društvo "Start" obrađuje njegove lične podatke kršeći zahtjeve Federalnog zakona br. 152-FZ "O ličnim podacima" ili na drugi način krši njegova prava i slobode.

5.1.6. Da bi zaštitili svoja prava i legitimne interese, uključujući i štetu i / ili naknadu moralna šteta sudski.

1. Obaveze Društva

6.1. U skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 152-FZ "O ličnim podacima", Kompanija je obavezna:

• Omogućite subjektu ličnih podataka, na njegov zahtjev, informacije u vezi s obradom njegovih ličnih podataka, ili zakonski dostavite obrazloženo odbijanje koje sadrži vezu sa odredbama Federalnog zakona.
• Na zahtjev subjekta ličnih podataka, pojasnite obrađene lične podatke, blokirajte ih ili izbrišite ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netočni, nezakonito pribavljeni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade.
• Voditi dnevnik za evidentiranje zahtjeva subjekata ličnih podataka, koji bi trebao bilježiti zahtjeve subjekata ličnih podataka za dobijanje ličnih podataka, kao i činjenice davanja ličnih podataka za te zahtjeve.
• Obavijestiti subjekta ličnih podataka o obradi ličnih podataka ako lični podaci nisu primljeni od subjekta ličnih podataka.

Izuzetak su sljedeći slučajevi:

Subjekat ličnih podataka je obaviješten od strane nadležnog operatera o obradi njegovih ličnih podataka;

Kompanija je lične podatke pribavila na osnovu saveznog zakona ili u vezi sa izvršenjem ugovora čiji je subjekt strana ili korisnik ili jemac.

Lični podaci se dobijaju iz javno dostupnog izvora;

Pružanje subjektu ličnih podataka informacija sadržanih u Obavijesti o obradi ličnih podataka krši prava i legitimne interese trećih strana.

6.2. Ako je svrha obrade osobnih podataka postignuta, Društvo je dužno odmah zaustaviti obradu osobnih podataka i uništiti odgovarajuće osobne podatke u roku koji ne prelazi trideset dana od datuma postizanja svrhe obrade osobnih podataka, osim ako nije drugačije određeno ugovor u kojem je subjekt stranka, korisnik ili jemac. lični podaci, drugi ugovor između Kompanije i subjekta ličnih podataka, ili ako Kompanija nema pravo na obradu ličnih podataka bez saglasnosti subjekta ličnih podataka na razloge predviđene br. 152-FZ "O ličnim podacima" ili drugim saveznim zakonima.

6.3. Ako subjekt osobnih podataka opozove pristanak za obradu svojih osobnih podataka, Društvo je dužno prestati s obradom osobnih podataka i uništiti lične podatke u roku koji ne prelazi trideset dana od dana primitka navedenog opoziva, osim ako nije drugačije određeno ugovor između Kompanije i subjekta ličnih podataka. Kompanija je dužna obavijestiti subjekta ličnih podataka o uništenju ličnih podataka.

6.4. U slučaju zahtjeva subjekta da obustavi obradu ličnih podataka radi promocije robe, radova, usluga na tržištu, Društvo je dužno odmah prekinuti obradu ličnih podataka.

6.5. Kompanija je dužna obrađivati ​​lične podatke samo uz pismenu saglasnost subjekta ličnih podataka, u slučajevima predviđenim Federalnim zakonom.

6.7. Kompanija je dužna objasniti subjektu ličnih podataka pravne posljedice odbijanja davanja njegovih ličnih podataka, ako je pružanje ličnih podataka obavezno u skladu sa saveznim zakonom.

6.8. Obavijestite subjekta ličnih podataka ili njegovog predstavnika o svim promjenama koje se tiču ​​odnosnog subjekta ličnih podataka.

1. Informacije o provedenim mjerama za zaštitu ličnih podataka

7.1. Prilikom obrade osobnih podataka, Društvo poduzima potrebne pravne, organizacijske i tehničke mjere kako bi zaštitilo osobne podatke od neovlaštenog ili slučajnog pristupa, uništenja, izmjene, blokiranja, kopiranja, pružanja, širenja osobnih podataka, kao i od drugih nezakonitih radnji. u vezi sa ličnim podacima.

7.2. Postiže se osiguranje sigurnosti ličnih podataka, posebno:

• identifikacija prijetnji po sigurnost ličnih podataka tokom njihove obrade u informacioni sistemi ah lični podaci;
• korištenje organizacijskih i tehničkih mjera radi osiguranja sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacijskim sistemima o ličnim podacima, neophodnih za ispunjavanje zahtjeva za zaštitu ličnih podataka, čije je ispunjenje osigurano nivoima zaštite ličnih podataka utvrđenim Vlada Ruske Federacije;
• korištenje postupka za ocjenjivanje usklađenosti sredstava za zaštitu informacija koja su prošla na propisan način;
• procjenu efikasnosti mjera preduzetih radi osiguranja sigurnosti ličnih podataka prije puštanja u rad informacionog sistema ličnih podataka;
• uzimajući u obzir nosioce ličnih podataka na mašinama;
• otkrivanje činjenica neovlaštenog pristupa ličnim podacima i poduzimanje mjera;
• obnavljanje ličnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;
• uspostavljanje pravila za pristup ličnim podacima koji se obrađuju u informacionom sistemu ličnih podataka, kao i osiguravanje registracije i računovodstva svih radnji izvršenih sa ličnim podacima u informacionom sistemu ličnih podataka;
• kontrolu nad preduzetim mjerama radi osiguranja sigurnosti ličnih podataka i nivoa sigurnosti informacionih sistema ličnih podataka.
• procjenu štete koja može nanijeti subjektima ličnih podataka u slučaju kršenja zakonodavstva Ruske Federacije u području osobnih podataka, omjer ove štete i mjere poduzete kako bi se osiguralo poštivanje zakonodavstva Ruske Federacije u polje ličnih podataka.

U toku vođenja evidencije mogu se pojaviti nepredviđene okolnosti koje će dovesti do pokretanja postupka upućivanja. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti odgovarajući akt čija je svrha ukloniti odgovornost sa određenog zaposlenika (na primjer, čak i izvođača koji ne ispunjava svoje obaveze za izgradnju građevine navedene u odgovarajućoj ). Dokument pomaže u ispravnom osvjetljavanju pravog stanja stvari u određenom trenutku.

Šta je to?

Akt o prihvatanju i prenosu predmeta — potrebna dokumentacija, koji je sastavljen radi potvrde prijenosa određenih funkcija i dokumenata. Promjena šefa organizacije, glavnog računovođe, računovođe, blagajnika i drugih zaposlenika, čiji radna aktivnost direktno vezano za dokumente, podrazumijeva prijenos svih predmeta sa jednog zaposlenog na drugog. Ne prenose se samo tekući poslovi, već i papiri, jer za blagajnika, na primjer, gotovina na blagajni također može biti prenesena.

Potrebno je sačiniti akt o prihvatanju i prijenosu predmeta kako bi se:

Prilikom promene direktora

Posebnost prijenosa slučajeva kada se promijeni direktor je da odgovarajuća kategorija građana ima status finansijski odgovorne osobe ( ). To znači da je prije sastavljanja akta o prihvatanju i prijenosu predmeta potrebno provesti popis imovine i dokumentaciju koja dokazuje imovinska prava preduzeća.

Glavni spisak dokumenata, koji podleže obaveznom prenosu sa bivši lider na novu, uređenu Uredbom „O prihvatanju i prijenosu dokumenata u ustanovu izvršna služba nakon otpuštanja ”.

Dužnosti menadžera uključuju prijenos sljedećih dokumenata:

• registracijski i osnivački papiri;
• primarni;
• licence i druge dozvole;
• punomoćja ovjerena kod notara;
• međunarodni ugovori;
• računovodstveni izvještaji;
• vrijednosni papiri, mjenice i drugi finansijski ugovori;
• potvrdu o vlasništvu i druge potvrde o vlasništvu;
• izvještaji, objašnjenja, interni izvještaji o saradnji.

Prilikom promjene glavnog računovođe

Značajke izvršenja čina prijenosa predmeta pri promjeni glavnog računovođe:

• dokument se sastavlja tek nakon završetka tekućih računovodstvenih procedura, potpune provjere statusa računovodstvo, kao i nakon završetka izvještavanja;
• kako bi čelnik preduzeća odobrio odluku o izvršenju akta prihvatanja i prijenosa predmeta nakon razrješenja glavnog računovođe, potrebno je izvršiti potpuni popis sve imovine, finansijskih sredstava i drugih značajnih stavki bilance ;
• vrši se usklađivanje naselja sa poreskim službama i vanbudžetskim preduzećima (PFR, FSS);
• period prihvatanja i prenošenja predmeta i registracija akta takođe se utvrđuju nalogom koji je izdao rukovodilac organizacije.

Prijenos spisa i dokumenata glavnom računovođi naporan je proces koji zahtijeva vrijeme i dodatne troškove. Relevantni akt sastavljen je u proizvoljnom obliku, čiji sadržaj mora sadržavati sve tačke važne za ovaj postupak - dokaze o činjenici ustupanja predmeta, kao i opis računovodstvenih i izvještajnih dokumenata.

uzorak akta prihvatanja - prenos slučajeva prilikom promene glavnog računovođe

Molimo vas da detaljno odgovorite, također pošaljite sve obrasce koji su potrebni za rješavanje ovih problema. 1. Kako preuzeti prilikom promjene generalnog direktora, tako da je odgovornost za prethodni period bila na starom direktoru. 2. Kako prenijeti predmete tako da odgovornost za promjenu direktora za cijeli period bude na novom direktoru.

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Prijenos predmeta u slučaju promjene glave uključuje:

• prijenos dokumenata i pečata;
• prijenos materijalnih vrijednosti.

Prenos dokumenata

I oni u proizvodnji i oni pohranjeni u arhivi podliježu prijenosu dokumenata. Dokumenti i referentni materijali izravno se prenose prema Zakonu o prihvaćanju i prijenosu. Prilikom prijenosa dokumenata važno je jasno i ispravno navesti broj predmeta, broj dokumenata. Obavezno je pružiti podatke o roku čuvanja predmeta (privremeni, trajni). Također biste trebali podijeliti materijale u kategorije, posebno:

• statutarni dokumenti;
• računovodstvena dokumentacija;
• troškovnici;
• dužnička dokumenta;
• dokumenti o bankovnim računima i transakcijama;
• dokumente o uslovima računovodstva i skladištenja gotovine i vredni papiri;
• dokumenti o korišćenju sredstava;
• dokumenti o stanju discipline (finansijski, budžetski, gotovinski, osoblje itd.);
• dokumenti o ugovornim odnosima (ugovori, ugovori);
• dokumenti o vozila, nekretnine, ostale materijalne vrijednosti;
• dokumenti koji se odnose na inspekcije, revizije, popise;
• drugi dokumenti.

Sve o Probni rad za glavu saznat ćete ako pročitate materijal na linku.

Oblik potvrde o prihvatanju nije određen zakonodavstvom, pa se u ovom planu mora odrediti internim dokumentima o uredskom radu organizacije.

Prijenos materijalnih vrijednosti

Ovaj postupak u početku predviđa popis. Sve materijalne vrijednosti se prenose prema popisu.

Prijenos dokumenata i materijalnih vrijednosti može se formalizirati jednim aktom o prihvaćanju i prijenosu. Akt odobrava tijelo (osoba) koje je donijelo odluku o promjeni šefa. Mora naznačiti mjesto i datum sastavljanja, mora postojati veza do pravila, statutarni dokumenti, propisi, opisi poslova, u skladu s kojima je sastavljen dokument i vrši se transfer. U Zakonu su navedene sve uključene osobe, potpisuju ga prethodni i novi čelnik, kao i uključene osobe i osoba koja je sastavila dokument. U Zakonu je potrebno naznačiti otkrivene povrede, nedostatke i nedostatke, kao i druge tačke utvrđene prilikom prijenosa i prihvaćanja. Ako se pronađu ove negativne činjenice, bivši upravitelj se poziva da objasni. Objašnjenja, kao i pristanak ili neslaganje s utvrđenim povredama, odraženi su u Zakonu.

Uzorak akta:

ODOBRENO
_____________
(predsjednik skupštine ili na drugi način
organ koji je donio odluku o promjeni direktora;

Potpis: ____________________________________
M.P.
"____" ____________ 20___

Akt prihvatanja i prenosa predmeta pri promeni generalnog direktora

_____________________ "____" _____________ 200__
(mjesto sastavljanja akta)
Godine sastavljen je akt o prihvatanju i prijenosu predmeta pri promjeni generalnog direktora
u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Porez
Zakonik Ruske Federacije, Savezni zakon „O kompanijama sa
ograničena odgovornost ", Federalni zakon" O dioničarima
društva ", Savezni zakon" O državnoj registraciji
pravna lica i individualni preduzetnici ",

(konstitutivni dokumenti organizacije su naznačeni, na primjer, povelja,
osnivački ugovor)
opis posla šefa

____________________________________
(naziv kompanije)
od "_____" ______________ 20 ____
Sastavljen je akt o prihvatanju i prijenosu predmeta pri promjeni generalnog direktora
________________________________________________________________________,
(Ime osobe,
________________________________________________________________________.
kome je povjereno sastavljanje akta o prihvatanju i prijenosu poslova rukovodioca)
Razlozi za promjenu generalnog direktora organizacije:

(zapisnik sa skupštine ili drugog tijela,
__________________________________________ od "_____" ____________ 20 ____
odluka vlasnika imovine organizacije) (naziv organizacije)

Datum prestanka ugovora o radu (građanskog) sa
generalni direktor ________________________________________: "______"
(naziv kompanije)
________________ 20 ____
Prisustvovali:
1.__________________________________________________________________
(pozicije, inicijali, prezimena)
2.__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________.
Prenosi se:
... konstitutivni dokumenti organizacije: _____________________________
(na primjer, statut udruženja, statut organizacije)
... pečate i pečate organizacije.
Prenose se dokumenti koji sadrže podatke:
1. O troškovima organizacije __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. O dugu organizacije, uključujući kredite i plaćanja
porezi:
_________________________________________________________________________
3. O statusu računovodstvene dokumentacije: _______________
_________________________________________________________________________
4. O bankovnim računima organizacije: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. O uslovima skladištenja i evidentiranja gotovine Novac vrijedan
radovi: __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. O korišćenju fonda plata i drugih sredstava organizacije:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. O stanju finansijske i budžetske, gotovinske i kadrovske discipline
organizacije na osnovu bilansnih podataka o "______" ______________
20 ____: ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. O zaključenim ugovorima (ugovorima, ugovorima): ______________
_________________________________________________________________________
9.O nekretnina, vozila organizacije ______
_________________________________________________________________________
10. O zalihama sirovina, gotovih proizvoda, goriva (POL), ostalo

_________________________________________________________________________
11. O rezultatima posljednjeg popisa
inventar __________________________________________
12. O rezultatima revizije dokumentacije: __________________________
_________________________________________________________________________
13.O tehničko stanje sredstva (fondovi), tehnička
kontrola, PC: _________________________________________________________
14. O stanju i obuci osoblja: _______________________________
_________________________________________________________________________
15.O pravna lica osnovala organizacija: _________________
_________________________________________________________________________
16. O podružnicama i predstavništvima organizacije: ___________________
_________________________________________________________________________
Prilikom prihvaćanja i prenošenja predmeta utvrđene su sljedeće činjenice:
1. Nedostatak sredstava u iznosu od ______________________________
2. Odsustvo sljedećih dokumenata _________________________________
3. Nedostatak sledećih inventara ____________
4. Odsustvo sljedećih pečata i markica __________________________
5. Nedostaci u sljedećim dokumentima ______________________________
Ostala kršenja ___________________________________________________
JA SAM,_________________________________________________________________,
(Puno ime generalnog direktora koji predaje predmete)
Ne slažem se sa sljedećim odredbama ovog akta prihvatanja i prenosa: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(potpis izvršnog direktora koji podnosi slučaj) (inicijali, prezime)
Ovaj akt o prihvatanju i prijenosu sastavljen je u dva primjerka, od kojih jedan
koji se podnosi na odobrenje ___________________________________
(predsjednik skupštine ili drugog tijela koje je donijelo odluku
o promeni gena. direktor,
________________________________________________________________________,
vlasnik imovine organizacije)
a drugi ostaje kod prenosioca.
Potpisi:
Generalni direktor podnosi slučajeve: ________________________________
________________________________
(PUNO IME.)
Generalni direktor koji prihvaća slučajeve: ____________________________
____________________________
(PUNO IME.)
Sastavljač akta prihvatanja i prenosa predmeta
Generalni direktor organizacije: ________________________________
________________________________
(PUNO IME.)
Prisutne osobe:
1. _________________________________________________________________
(pozicije, puno ime, potpis)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Ako u organizaciji funkcije šefa organizacije obavlja samo jedan direktor, tada poslodavac može odrediti posebnu proceduru za prijenos predmeta u slučaju promjene voditelja konstitutivni dokumenti, opis posla šefa ili njegovog (čl., Zakon o radu Ruske Federacije). Tako, na primjer, u odjeljak "Prava i obaveze zaposlenika" ugovora o radu s čelnikom organizacije može se uključiti sljedeća klauzula: jednostrano) menadžer je dužan u roku od deset radnih dana nakon prestanka ugovora o radu s njim prenijeti poslove na novoimenovanog rukovodioca (ili osobu koja obavlja njegove dužnosti) na način koji je utvrdio osnivač organizacije. "

Odgovornost svakog zaposlenog u organizaciji, uključujući i menadžera, povezana je s postojanjem radnih odnosa. Svaki vođa je odgovoran za radnje koje je izvršio u periodu dok je bio na položaju vođe. Imajte na umu da svi ugovori sklopljeni tokom izvršenja promjene šefa i prenosa poslova, koji predviđaju nametanje sve odgovornosti za prethodno učinjene radnje novom rukovodiocu, nemaju pravnu snagu.

Detalji u materijalima sistemskog osoblja:

1. Odgovor:Je li moguće, pri prihvaćanju novog upravitelja, kombinirati njegov rad s menadžerom koji odlazi radi prenošenja predmeta

To nije moguće ako organizacija ima jednog direktora. Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome koliko je vođa organizacije imenovano.

Odgovornosti šefa uključuju vođenje organizacije, uključujući i obavljanje njenih funkcija izvršni organ(). Ako u organizaciji funkcije šefa organizacije obavlja samo jedan direktor, tada poslodavac može utvrditi posebnu proceduru za prijenos predmeta u slučaju promjene voditelja u svojim osnivačkim dokumentima, opisima poslova rukovoditelja ili njegovog ( Čl., Zakon o radu Ruske Federacije). Tako, na primjer, u odjeljku "Prava i obaveze zaposlenika" ugovora o radu s čelnikom organizacije može se uključiti sljedeća klauzula: otkaz ugovora o radu s njim radi prenošenja poslova na novoimenovanog čelnika (ili osobi koja obavlja svoje dužnosti) na način koji je utvrdio osnivač organizacije. "

Ako ste u organizaciji, tada će drugi vršilac dužnosti direktora koji će nastaviti raditi u organizaciji moći prenijeti poslove na novo usvojenog direktora. Budući da, prilikom imenovanja više direktora, organizacija samostalno utvrđuje svoju ili drugu povelju interni dokument redosled njihovih radnji - zajednički ili nezavisno jedan od drugog, kao i njihova specifična ovlašćenja. Takva pravila predviđena su članom 53 Građanski zakonik RF. Tako, u relevantnom dokumentu, organizacija može propisati i postupak prenosa poslova od strane jednog od sadašnjih direktora u slučaju smjene drugog direktora.

Ivan Shklovets,

Zamjenik načelnika Federalna služba za rad i zapošljavanje

2. Forme:Ugovor o radu sa direktorom

Nejavno akcionarsko društvo"Alfa"

UGOVOR O ZAPOŠLJAVANJU br. 15-TD

Moskva 21.09.2016

Nejavno akcionarsko društvo "Alpha" koje zastupa predsjednik upravnog odbora

Kondratyev Alexander Sergeevich, postupajući na osnovu odluke skupštine

akcionari (zapisnik od 15. septembra 2016. br. 7), u daljem tekstu „Poslodavac“, sa jednim

stranke, i Lvov Aleksandar Vladimirovič, u daljnjem tekstu "zaposlenik",

imenovan na mjesto generalnog direktora nejavnog dioničkog društva

S druge strane, Alfa je zaključila originalan ugovor o sledećem:

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj ugovor o radu uređuje odnos između Poslodavca i Zaposlenog,

u vezi s radom posljednjeg kao generalnog direktora Nejavnog

dioničko društvo "Alpha", koje se nalazi na adresi: 125008, Moskva,

st. Mikhalkovskaya, 20.

1.2. Poslodavac pruža zaposleniku posao na mjestu generalnog direktora

Nejavno dioničko društvo "Alpha" .

1.3. Ovaj ugovor o radu stupa na snagu od dana prijema zaposlenika na posao,

utvrđeno klauzulom 1.4 ugovora.

1.4. Uslovi rada na radnom mjestu radnika su optimalni - štetni i opasnih faktora ne

1.5. Zaposleni nastavlja sa izvršenjem radne obaveze predviđeno ovim

ugovora o radu, od dana izdavanja naloga za stupanje na dužnost.

1.6. Zaposleniku je dodijeljen probni period u trajanju tri meseci sa pogledom

proveru usklađenosti zaposlenog sa dodeljenim poslom.

2. PRAVA I OBAVEZE ZAPOSLENOG

2.1. Zaposleni samostalno rješava sva pitanja aktivnosti organizacije u skladu sa

zakonodavstvo Ruske Federacije, povelja DD "Alpha", ovaj ugovor o radu, sa izuzetkom

pitanja iz zakonodavstva Ruske Federacije u nadležnost drugih tijela.

2.2. Zaposleni ima pravo:

2.2.1. Postupajte bez punomoći u ime organizacije.

2.2.2. Izdajte punomoćja, uključujući šefove podružnica i predstavništava

organizacije, za obavljanje drugih pravno značajnih radnji.

2.2.3. Otvaranje (zatvaranje) računa organizacije kod kreditnih institucija.

2.2.4. Provesti, u skladu s utvrđenom procedurom, zapošljavanje drugih zaposlenika u organizaciji,

zaključuju, mijenjaju i raskidaju ugovore o radu sa njima.

2.2.5. Podijelite odgovornosti između zamjenika i, ako je potrebno, delegirajte

njihova prava.

2.2.6. U skladu sa utvrđenom procedurom, odobriti strukturu i radni sto organizacije,

izdaju lokalne propise koji su obavezujući za sve zaposlene u organizaciji,

odobri odredbe o strukturne jedinice, podružnice i predstavništva

organizacije.

2.2.7. Odobriti normativna i tehnička uputstva, uputstva o zaštiti rada i

Sigurnost od požara.

2.2.8. Uključite ostale zaposlenike organizacije u disciplinski i materijalni rad

odgovornost u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.2.9. Riješite druga pitanja u vezi sa zakonodavstvom Ruske Federacije, statutom organizacije i

ovog ugovora o radu u nadležnost Zaposlenog.

2.2.10. Za blagovremenu i potpunu isplatu plata u skladu sa

njihove kvalifikacije, složenost posla, količinu i kvalitetu obavljenog posla.

2.2.11. Za pružanje godišnjih godišnjih odmora.

2.2.12. Za usavršavanje na propisan način radno zakonodavstvo i

regulatorni pravni akti poslodavca.

Zaposleni ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije

ugovor o radu i opis posla.

2.3. Zaposleni je dužan:

2.3.1. U izvršenju radne obaveze rukovoditi se zakonodavstvom Ruske Federacije,

propisima Poslodavca, statutom organizacije i ovim radom

sporazum.

2.3.2. Omogućiti organizaciju administrativnih, ekonomskih, finansijskih i drugih

aktivnosti organizacije.

2.3.3. Planirajte aktivnosti organizacije.

2.3.4. Osigurajte ciljano i efikasno korištenje sredstava organizacije.

2.3.5. Osigurati pravovremeno i kvalitetno ispunjenje svih ugovora i obaveza

organizacije.

2.3.6. Omogućite odgovarajućim radnim uslovima za druge zaposlene u organizaciji

Zahtjevi zaštite rada, i socijalne garancije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.3.7. Osigurati usklađenost sa zakonodavstvom Ruske Federacije u provedbi financija

poslovne transakcije, uključujući pravovremeno plaćanje u potpunosti

porezi, takse utvrđeni zakonodavstvom Ruske Federacije i izvještavanje o radu

organizacije na način i u uslovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.3.8. Osigurajte pravovremenu isplatu plata, naknada i drugih isplata drugima

zaposleni u organizaciji.

2.3.9. Ne otkrivajte informacije koje predstavljaju državnu ili službenu tajnu, što je postalo

mu je poznat u vezi sa izvršavanjem službenih dužnosti.

2.3.10. Predajte poslodavcu nacrte godišnjih, tromjesečnih planova aktivnosti

organizacije i izvještaj o njihovoj implementaciji.

2.3.11. Osigurati ispunjenje svih planiranih pokazatelja aktivnosti organizacije.

2.3.12. Pridržavajte se propisa o radu koji su na snazi ​​u organizaciji.

2.3.13. Pravovremeno obavijestite poslodavca o početku inspekcijskih poslova

organizacije kontrolišu i sprovođenje zakona i njihove rezultate, kao i oko

slučajevi dovođenja zaposlenih u organizaciju na krivičnu odgovornost.

2.3.14. Po prestanku ovog ugovora o radu, prenos predmeta

organizacije novoimenovanom šefu organizacije.

2.3.15. U slučaju promjene ličnih podataka, podnesite odgovarajuće dokumente

Poslodavcu.

2.3.16. Obavlja i druge dužnosti predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije i poveljom

organizacije.

Zaposleni je dužan obavljati i druge poslove utvrđene radom

zakonodavstvo Ruske Federacije, ovaj ugovor o radu i opis posla.

3. PRAVA I OBAVEZE POSLODAVCA

3.1. Poslodavac ima pravo:

3.1.1. Zahtevati od zaposlenog savesno izvršavanje obaveza po ovom osnovu

ugovor o radu i druge obaveze, predviđeno zakonom RF i povelja

organizacije.

3.1.2. Prihvati lokalnim aktima direktno povezan sa poslom

Zaposlenik, uključujući propise o radu, zahtjeve za zaštitu rada i

osiguranje sigurnosti rada, odluke o slanju zaposlenog službeniku

službena putovanja.

3.1.3. Uključiti zaposlenika u disciplinski i materijalnu odgovornost UREDU,

utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima.

3.1.4. Nagraditi zaposlenika za savjestan i efikasan rad.

Poslodavac ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije

ugovor o radu.

3.2. Poslodavac je dužan:

3.2.1. Omogućite zaposleniku posao predviđen ovim ugovorom o radu.

3.2.2. Osigurajte sigurnost i uslove rada Zaposlenog koji su u skladu sa propisima

zahtjevi zaštite rada.

3.2.3. Opskrba zaposlenika opremom, alatima, tehničku dokumentaciju i

na druge načine potrebne za obavljanje svojih radnih obaveza.

3.2.4. Isplatite u cijelosti plaću prema zaposlenom u

rokovi.

3.2.5. Obrađuje i štiti lične podatke zaposlenika u

Usklađenost sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2.6. Predstavite zaposlenika pod potpisom s prihvaćenim mještanom pravila,

direktno povezan sa njegovim radnim aktivnostima.

3.2.7. Obavijestite zaposlenika o promjeni odredile stranke uslovi ovoga

Ugovor o radu, kao i razlozi koji su uzrokovali potrebu za takvim promjenama, u

u pisanom obliku najkasnije u roku od dva mjeseca, osim ako radnici ne odrede drugačije

RF kod.

Poslodavac obavlja i druge poslove predviđene radnim zakonodavstvom i

drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radno pravo, kolektivno

ugovor, ugovori, lokalni propisi i ova radna snaga

sporazum.

4. NAKNADA I SOCIJALNE JAMSTVE

4.1. Za obavljanje radnih zadataka predviđenih ovim ugovorom o radu,

Službena plaća zaposlenika određena je u iznosu od 90.000 (devedeset hiljada) rubalja. v

Ako je prosječna plata zaposlenika glavnog osoblja organizacije za

kalendarska godina se povećala, zatim službena plata zaposlenika odlukom poslodavca

povećanje prosječne plate zaposlenih u glavnom osoblju organizacije. Veličina

povećati službena plata Zaposlenika određuje poslodavac.

4.2. Naknade se isplaćuju Zaposlenom u skladu sa

zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.3. Na osnovu pokazatelja učinka organizacije i uslova podsticaja,

koju je utvrdio poslodavac, zaposleniku se isplaćuju bonusi (tromjesečno,

godišnje) u iznosu koji odredi Poslodavac, na teret predviđenih sredstava

primanja zaposlenih u organizaciji.

4.4. Isplata zarade zaposlenom vrši se u rokovima i na način utvrđen

kolektivni ugovor, propisi o radu, ostalo lokalno

propisima Poslodavca.

4.5. Plata isplaćuje se zaposleniku istovremeno s isplatom plaće

svim ostalim zaposlenima u organizaciji.

4.6. Zaposleni podliježe utvrđenim pogodnostima, garancijama i naknadama

zakonodavstvo Ruske Federacije i lokalni propisi poslodavca.

5. RADNO I ODMORNO VRIJEME

5.1. Zaposleniku se dodjeljuje petodnevna radna sedmica u trajanju od 40 (četrdeset)

sati. Slobodni dani su subota i nedelja.

5.2. Zaposlenom je omogućen godišnji osnovni plaćeni odmor

u trajanju od 28 kalendarskih dana.

5.3. Glavni godišnji plaćeni odmor se ostvaruje u dogovorenim rokovima

Poslodavac.

6. SOCIJALNO OSIGURANJE

6.1. Zaposleni podliježe obaveznom socijalnom osiguranju u vezi s radom

Aktivnost. Vrste i uslovi obavezni socijalno osiguranje oficir za vezu sa

radne aktivnosti poslodavac obavlja u skladu sa

zakonodavstvo Ruske Federacije.

7. OSTALI USLOVI UGOVORA O ZAPOŠLJAVANJU

7.1. Zaposleni se obvezuje za vrijeme trajanja ovog ugovora o radu i nakon njega

otkaz na pet godina da se ne otkrije zaštićen zakonom poslovna tajna,

koje je zaposlenom postalo poznato u vezi s obavljanjem njegovih radnih obaveza.

Sa spiskom podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu zaštićenu zakonom, Zaposleni

mora biti upoznat sa potpisom.

7.2. U slučaju kršenja postupka korištenja i nezakonitog otkrivanja podataka,

navedenom u tački 7.1 ovog ugovora o radu, relevantna strana je kriva

ugovora dužan je drugoj strani nadoknaditi nanesenu štetu.

8. ODGOVORNOST STRANA UGOVORA O ZAPOŠLJAVANJU

8.1. Poslodavac i zaposlenik odgovaraju za neizvršenje ili nepropisno djelovanje

ispunjenje obaveza i obaveza preuzetih ovim poslom

ugovor, lokalni propisi poslodavca, zakonodavstvo Ruske Federacije.

8.2. Za počinjenje disciplinski prekršaj, odnosno neizvođenje ili nepropisno

obavljanje zaposlenog svojom krivicom radnih obaveza koje su mu dodijeljene, zaposlenom

može se primijeniti disciplinarna akcija predviđeno članom 192. rada

RF kodeksa.

8.3. Poslodavac i zaposlenik mogu biti uključeni u materijalne i druge vrste

pravnu odgovornost u slučajevima i na način predviđen radom

zakonodavstvo i drugi savezni zakoni.

9. TRAJANJE UGOVORA O ZAPOŠLJAVANJU

9.1. Ovaj ugovor o radu zaključuje se na period od pet godina.

10. IZMJENA I PRESTANAK UGOVORA O ZAPOŠLJAVANJU

10.1. Svaka od strana u ovom ugovoru o radu ima pravo da stavi pred drugu stranu

pitanje njegovog dodavanja ili druge izmjene ugovora o radu, koje se po dogovoru

stranke se sastavljaju dodatni sporazum koji je sastavni deo

ugovor o radu.

10.2. Izmene i dopune ovog ugovora o radu mogu se izvršiti putem

uz dogovor stranaka i u sljedećim slučajevima:

a) pri promjeni zakonodavstva Ruske Federacije u dijelu koji se tiče prava, obaveza i interesa

stranaka, kao i pri promjeni lokalnih propisa Poslodavca;

b) u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije.

10.3. Ako poslodavac promijeni uslove ovog ugovora o radu (sa izuzetkom

radna funkcija) iz razloga povezanih s promjenama u organizacijskim ili

tehnološke uslove rada, Poslodavac je dužan obavijestiti Zaposlenog u

u pisanom obliku najkasnije dva mjeseca prije njihove promjene (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

O predstojećem otpustu u vezi s likvidacijom organizacije, smanjenjem ili

zaposleni u organizaciji Poslodavac je dužan da o tome obavesti zaposlenika lično i pod

Slikanje najmanje dva mjeseca prije otkaza.

10.4. Ovaj ugovor o radu prestaje samo na osnovu utvrđenog osnova

Zakon o radu Ruske Federacije i drugi savezni zakoni.

Po prestanku ugovora o radu, zaposleniku se daju garancije i naknade,

predviđeno u Poglavlju 27 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i druge norme rada

Kodeks RF i drugi savezni zakoni.

11. ZAVRŠNE ODREDBE

11.1. Radni sporovi i neslaganja među stranama u vezi sa poštivanjem odredbi ovoga

ugovor o radu dopušten je dogovorom strana, a u slučaju nepostizanja dogovora

pregledao radni sporovi i (ili) od suda na propisan način

zakonodavstvo Ruske Federacije.

11.2. U dijelu koji nije predviđen ovim ugovorom o radu stranke se vode

zakonodavstvo Ruske Federacije.

11.3. Ovaj ugovor o radu zaključuje se u dva primjerka sa istim

pravnu snagu. Jedan primjerak poslodavac čuva u ličnom dosijeu zaposlenika,

drugi - kod zaposlenog.

12. ADRESE, PODACI I POTPISI STRANA

Poslodavac: Nejavno akcionarsko društvo "Alfa" (dd "Alfa") Adresa: 125008, Moskva, ul. Mikhalkovskaya, 20 PIB 7708123456, KPP 770801001 Račun 40702810400000001111 u banci Nadezhny Dopisni račun 30101810400000000222 BIK 044583222 A.S. Kondratijev						Zaposleni: Aleksandar Lvov Pasoš serije 45 01 br. 120351 Izdaje ROVD "Severnoye Tushino" Moskva, šifra područne jedinice 772-023, 21.07.2001 Adresa registracije: 125514, Moskva, bul. Yana Rainis, 3, apt. 17 A.V. Lviv
Kopija rada Primio sam ugovor				A.V. Lviv

3. Obrasci: Akt prihvatanja i prenosa predmeta pri promeni zaposlenog

AKT br. 2

primopredaja predmeta

Moskva 15.06.2012

U skladu sa po nalogu direktora od 14. juna 2012. godine . № 25 komisija u sastavu: glavni računovođa A.S. Glebova, direktorica ljudskih resursa E.V. Prigozheva, menadžer A.S. Kondratieva , u prisustvu HR menadžer I.A. Ignatieva i HR stručnjak E.V. Ivanova, izvršila je prijenos i prihvaćanje predmeta od 15. lipnja 2012. od HR menadžera I.A. Ignatieva, otpuštena naredbom od 15. juna 2012. br. 23-k, specijalistica za ljudske resurse E.V. Ivanova, imenovana naredbom od 15. juna 2012. Slučajevi uključuju sljedeće dokumente:

Pri prihvaćanju i prijenosu predmeta utvrđeno je:

1. Radna knjižica O.I. Afanasjev (serija AT-IV br. 5858599) je u trošnom stanju.

2. U radnoj knjizi V.P. Balabanov (serija AT-V br. 2992992) nema evidencije o prelasku na drugo radno mjesto.

3. Ne postoje vremenski listovi za period od 01.02.2011. Do 01.10.2011.

Primjena:

1. Spisak slučajeva zaposlenih u organizaciji "Alfa" na dva lista.

2. Lista radne knjižice organizacija "Alfa" na dva lista.

Potpisi strana:

Položeno:
Menadzer ljudskih resursa		I.A. Ignatieva
15.06.2012
Prihvaćeno:
Stručnjak za ljudske resurse		E.V. Ivanova
15.06.2012
Predsjednik komisije:
Glavni računovođa		A.S. Glebova
15.06.2012
Članovi komisije:
HR direktor		E.V. Prigozheva
15.06.2012
Menadžer		A.S. Kondratijev
15.06.2012

Pripremite dokument na memorandumu organizacije

Sačinite ovaj akt kako biste evidentirali činjenicu ustupanja predmeta

Sastavite akt na dan stvarnog prenosa poslova

U koloni "Ime"

U koloni "Napomena"

U koloni "Količina"

Navedite dodatne napomene

Navedite anekse akta

Dokument moraju potpisati svi članovi komisije,

Dokument mora sadržavati dešifriranje potpisa

Srdačan pozdrav i želje za ugodan rad, Tatjana Kozlova,

Osoblje stručnih sistema

Stvarne kadrovske promjene

• 
  Inspektori iz GIT -a već rade po novim propisima. U časopisu "Kadrovsko poslovanje" saznajte kakva prava imaju poslodavci i kadrovski službenici od 22. oktobra i za koje vas greške više neće moći kazniti.
• 
  U Zakonu o radu nema niti jednog spomena o opisima poslova. Ali za službenike osoblja, ovaj izborni dokument je jednostavno neophodan. U časopisu "Kadrovsko poslovanje" pronaći ćete trenutni opis posla službenika za kadrove, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda.
• 
  Provjerite relevantnost svog PVTP -a. Zbog promjena u 2019. odredbe vašeg dokumenta možda krše zakon. Ako GIT utvrdi zastarjelu formulaciju, bit će u redu. Koja pravila ukloniti iz PVTR -a, a šta dodati - pročitajte u časopisu "Kadrovsko poslovanje".
• 
  U časopisu "Kadrovsko poslovanje" pronaći ćete ažuriran plan o tome kako stvoriti siguran raspored godišnjih odmora za 2020. Članak sadrži sve novine u zakonu i praksi koje se sada moraju uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije s kojima se četiri kompanije od pet suočavaju prilikom pripreme rasporeda.
• 
  Pripremite se, Ministarstvo rada se ponovo mijenja Zakon o radu... Postoji ukupno šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako promjene ne bi iznenadile, naučite iz članka.