Dodatak na 2 lista u 1 kopiju. Neke suptilnosti dizajna aplikacija. Glavni računovođa lični potpis Z.V. MARYASH
U administrativnim dokumentima u tekstu su naznačene informacije o dostupnosti aplikacija.
Ako dokumentima prijavu nije imenovan u tekstu, a zatim navedite njegovo ime, broj listova i broj primjeraka. Ako postoje više aplikacija, oni su numerirani, na primjer:
Dodatak: 1. Sporazum od 20.07.2011. Br. 21/3 za 5 litara. u dva primjerka.
Akt prihvatanja rada od 15.09.2011. Br. 17 po litri. U 4 kopije.
Ako se prijave padne, broj listova nije naveden.
U Dodatku na administrativni dokument (rezolucija, red, red, pravila, upute, položaj, odluku) na svom prvom listu u gornjem desnom uglu, napisan je "Dodatak br.", Uz ime administrativnog dokumenta, njegovih datuma i matični broj, na primjer:
Dodatak br. 1 do narudžbe direktora CJSC-a "STS" od 01.04.2011. №12
Ako se aplikacija šalje ne na sve adrese navedene u dokumentu, oznaka njegove prisutnosti izrađuje se na sljedeći način:
Dodatak: 2 litre. U 5 primjeraka. Samo u prvoj adresi.
Izraz "Dodatak br." Dozvoljeno je da se štampaju velikim slovima, kao i centrirajući ovaj izraz, naziv dokumenta, njegov datum i registarski broj u odnosu na najduži niz, na primjer:
Dodatak br. 1.
Do naloga Minatom Rusije
Dana 04.06.2011. № 72
Ako je drugi dokument priključen na dokument, koji takođe ima aplikaciju, oznaka na prisutnosti aplikacije izrađuje se na sljedeći način:
Dodatak: Pismo ropatenta od 09.07.2011. 1-5 / 17 i aplikacija za to, samo 3 litre.
22. U sastavu rekvizicije "Potpis" uključite: naziv položaja osobe koja je potpisala dokument (skraćena, bez naziva preduzeća, ako je dokument uređen na slovu), osobnom potpisu i dekodiranju. U dekodiranju potpisa, inicijali su pričvršćeni prije prezimena, na primjer:
CEO L.ichnaya potpis O.a. Rubin
Izvršni direktor
OJSC "Party"Lični potpis O.a. Rubin
Prilikom izrade dokumenta o službenom obliku, naziv položaja osobe koja je potpisala dokument nije navedena.
Prilikom potpisivanja dokumenta, nekoliko zvaničnika njihovog potpisa imajedan ispod drugog u redoslijedu koji odgovara poziciji koja se održava
npr.:
CEO L.ichnaya potpis A.V.ZORIN
Glavni računovođa L.ichnaya potpis T.V. Barysheva
Prilikom potpisivanja dokumenta nekoliko osobajednake postove njihovi su potpisi postavljeni na isti nivo, na primjer:
Prefekt Svao u Moskvi prefekvi CAO Moskva
Lični potpis A.I. PetrovLični potpis IG Orlov
Prilikom potpisivanja dokumenatapredstavnici različitih organizacija njihovi su postovi nalaze na jednom nivou, na primjer:
Prilikom potpisivanjazajednički dokument prvi list nije izrađen na obrascu. U dokumentima koje je sastavila Komisija, ne pozitiva osoba potpisivanje dokumenta, već njihove odgovornosti kao dio Komisije u skladu s distribucijom, na primjer:
Predsjednik Komisije Lični potpis A. Dolokhov
Članovi Komisije Lični potpis L.I. Antonova
Lični potpis O.R. Toshov
Lični potpis A.I. Yakunin
23. Dokument koji harurisastoji se od riječi koordinirane, postova osobe s kojom se dokument složio (uključujući ime organizacije), osobni potpis, dešifriranje potpisa (inicijala, prezimena) i datum odobrenja, na primjer:
Dogovoren
Šef odjela za inspekciju kopnenog inspekcije općinskog okruga "Zyuzino"
Lični potpis SVEDOK ŠEŠELJ - ODGOVOR: G. Korzh
00.00.2009
24. Koordinacija dokumentaregistrirajte odobrenje Visa dokumenta (u daljnjem tekstu - Visa), koja uključuje potpis i položaj posjeta dokumenta, dešifrirajući potpis (inicijali, prezime) i datum potpisivanja. Na primjer:
Pravni zastupnik
Lični potpis N.I. Vlasov
06.06.2009
Viza potrebno je provjeriti stručnjake izvodljivosti ili pravovremenosti pripreme dokumenta. Zaprisutnost komentara prema dokumentu, viza se savlači na sljedeći način:
Komentari su priloženi
Lični potpis I o tome. Gromov
01.07.2010
Dozvoljeno je po nahođenju organizacije, polist u posjeti dokumentu i njegovu primjenu.
25. Ispis ispisazavršava autentičnost potpisa službenika o dokumentima koje potvrđuju prava osoba koje bilježe činjenice vezane za financijske resurse, kao i na ostalim dokumentima koje osiguravaju originalni potpis. Dokumenti osiguravaju pečat organizacije.
26. Prilikom dodjeljivanja poštivanja kopije skripte dokumentaispod rekvizite "potpis" stavite natpis svjedoka: "TRUE"; položaj osobe koja je osigurala kopiju; lični potpis; Transkript potpisa (inicijali, prezime); Datum osiguranja, na primjer:
Pravo
Šef hotela CADROVLični potpis A.V. Granin
00.00.2008
Dozvoljena je kopija dokumenta kako bi se osiguralo pečat određeno diskrecijom organizacije.
27. Mark umjetnikauključuje inicijale i prezime izvršilaca dokumenta i broj njegovog telefona. Marka umjetnika nalazi se na prednjoj ili stražnjoj strani posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom uglu, na primjer:
OG Rodionova
236 01 26
28. Označite na izvršavanju dokumenta i smjeru u slučaju u slučaju
sadrži sljedeće podatke: referenca na datum i broj dokumenta koji ukazuje na njegovo izvršenje ili u nedostatku takvog dokumenta, kratke informacije o izvršenju; riječi "u slučaju"; Broj slučaja u kojem će se dokument biti pohranjen. Oznaka na izvršenju dokumenta i njegovog smjera treba potpisati i datirati izvršioca dokumenta ili šefa strukturne jedinice u kojoj se dokument izvršava, na primjer:
U slučaju broj 1-5. Objavljeni faks od 01.04.2008. 1297.
Osobni potpis 04/02/2007
29. Označite dolazak dokumenta u organizacijusadrži sljedeći serijski broj i datum primanja dokumenta (ako je potrebno - sati i minuta).
Pšenica. № 00001
Datum 08.01.2006 14:32
Dozvoljeno je označavanje dolaska dokumenta u organizaciju koja će se instalirati kao žig.
30. Identifikator dokumenta za elektroničke kopijeto je oznaka (podnožje), koja je pričvršćena u donjem desnom uglu svake stranice sa svake dokumente i sadrže naziv datoteke na mediju stroja, datum i druge podatke pretraživanja instalirane u organizaciji. Na primjer:
DOCN \\ RASP \\ 20052000.doc
Gdje je Docn - imenik, RASP - Poddirektor, 20052000.doc - Datoteka,
ili manje složena opcija:
pismo27.D0C (slovo - vrsta dokumenta, 27 - niz reda slova).
Takva markatrebate:
Eliminiranje ponovnog ulaska dokumenta u PC;
Brzo tražite dokument putem naziva datoteke;
Osnivanje osobe koja je unijela dokument na PC-u.
Pravila za pripremu i registraciju dokumenata regionalnog kredita na 7 litara. u dva primjerka.
Ako se prijave padne, broj listova ne navodi.
Ò Ako je dokument priložen na drugi dokument, koji također ima aplikaciju, oznaka na prisutnosti aplikacije izrađuje se na sljedeći način:
Dodatak: Rosarhiva Pismo od 06.06.2003. Br. 02-6 / 172 i aplikacija za to, samo 3 litre.
Ò Ako se aplikacija poslata ne na sve adrese navedene u dokumentu, tada se oznaka njegovog prisustva vrši na sljedeći način:
DODATAK: 3 l. U 5 primjeraka. Samo u prvoj adresi.
U Prilogu administrativnog dokumenta (presuda, red, naredbe, pravila, upute, propise, odluke) na svom prvom listu u gornjem desnom uglu, "Dodatak br." Napisan je imenom administrativnog dokumenta, njegovih datuma i registracije broj.
Dodatak br. 2.
Na red CJSC "Termika"
od 05.06.2003. № 25
Izraz "Dodatak br." Dozvoljeno je da štampa velikim slovima, kao i centrirajući ovaj izraz, naziv dokumenta, njegov datum i registarski broj u odnosu na najduži niz.
Dodatak br. 2.
na red CJSC "Termika"
od 05.06.2003. № 25
Rekviziti 22 (obaveza)- "Potpis"
Pojedinosti o dokumentu, koji je lična slika ovlaštenog službenika.
ü Naziv položaja osobe koja je potpisala dokument (potpuna, ako se dokument ne izda na obrascima dokumenata, a skraćeno - na dokumentu uređenom na pismu);
ü lični potpis;
ü Dešifriranje potpisa (inicijali, prezime).
Prilikom izrade dokumenta o praznoj vlasništvu, položaj ove osobe u potpisu ne navodi.
Prilikom potpisivanja dokumenta, nekoliko zvaničnika njihovih potpisa ima jedan za drugi u nizu koji odgovara položaju.
Direktor Instituta Lični potpis M.V.LARIN
Glavni računovođa lični potpis Z.V. MARYASH
Prilikom potpisivanja dokumenta nekoliko je osoba jednakih položaja njihovog potpisa postavljene na istoj razini.
Zamjenik direktora zamjenika direktora
Na naučnom radu na naučnom radu
Osobni potpis yu.g.demids Osobni potpis K.ignanyev
U dokumentima koje je sačinjena od strane Komisije, to ne navode u obzir post osobe potpisivanje dokumenta i njihove odgovornosti u Komisiji u skladu s distribucijom
Predsjednik Komisije Osobni potpis TP Yaroslavseva
Članovi komisije Osobni potpis S.i. Gorshkova
Osobni potpis V.YU. Degtyar
Osobni potpis D.V. Lobanov
Dokument može potpisati dužnosni službenik sa stvarnim položajem i prezimenom. Nije dopušteno stavljati prijedlog "za", natpis iz ruke "zamenik". ili kosi funkcija prije naziva pondera.
Requisite23 (Dodaj.)- "Sup koordinacije dokumenata"
Rekviziti službenog dokumenta koji izražavaju saglasnost institucije ili njenog tijela koji nije autor dokumenta sa svojim sadržajem.
Sadrži:
Ü su se složile;
ü Položaji osobe s kojom se dokument složio (uključujući ime organizacije);
ü lični potpis;
ü dešifriranje potpisa (inicijali, prezimena);
ü Datumi odobrenja.
Dogovoren
Rektor Finansijske akademije pod vladom Ruske Federacije
Osobni potpis A.G.gryaznova
datum
Koordinacijski grafikon može se nalaziti na posebnom listu podudaranja, u tom slučaju se oznaka izrađuje u dokumentu prije potpisa: Pregovarački list je priključen.
Requisite24 (obaveza)- "Visa koordinacije dokumenta"
Rekviziti dokumenta, izražavajući saglasnost ili neslaganje službenika sa sadržajem dokumenta.
Uključuje:
ü Položaj dokumenta dokumenta;
ü Potpis i potpis dekodiranje (inicijali, prezime);
ü Datum potpisivanja.
Šef Feu - glavnog računovođa
Osobni potpis N.V. Rodionova
"11" 05 2006
Ako u dokumentu postoje komentari, viza se savlači na sljedeći način:
Komentari su priloženi
Šef pravnog odjela
Osobni potpis D.G. Hashimov
1. Pismo se štampa na bijelom papiru ili papiru lakih ploča A4 formata (210 x 297 mm) ili A5 (148 x 210 mm).
2. List mora imati najmanje polja:
20 mm - lijevo;
10 mm - desno;
20 mm - vrh;
20 mm - niže.
Datum pisma je datum potpisivanja. Datum se sastavlja arapskim brojevima u nizu: dan u mjesecu, mjesec, godini. Dan mjeseca i mjeseca ukrašeni su dva para arapskih brojeva, odvojenih tačkom; Godine - četiri arapskog brojeva.
4. Odlazni broj.
Registracija (odlazna) Broj pisma sastoji se od njegovog broja sekvenci, koji se može dopuniti po nahođenju indeksa (na primjer, inicijali direktore glave). Registracijski broj pisma, sastavljen sa dvije i više odjela, sastoji se od registracijskog broja slova svakog od ovih odjela pričvršćenih kroz oblivu.
6. Adresa
Kao primalac mogu postojati organizacije, njihove strukturne jedinice, zvaničnici ili pojedinci. Kada se upućuje na slovo, inicijali ukazuju na ime. Naziv organizacije i njegove strukturne podjele ukazuju na nominativnu predmetu.
Na primjer:
LLC "Company" Ime "
Planirani odjel
Položaj osobe kojem se nalazi pismo je navedeno u dužnosti npr.:
do generalnog direktora
LLC "Company" Ime "
AA. Ivanovo.
LLC "Company" Ime "
Planirani odjel
B.B. Petrov
Pismo ne bi trebalo da sadrži više od četiri primatelja. Riječ "kopija" prije drugog, trećeg, četvrte adrese ne ukazuju na to. Sa većim brojem adresara sastavite listu distribucije e-pošte.
Detalji odredišta mogu uključivati \u200b\u200bpoštansku adresu. Elementi poštanske adrese ukazuju na redoslijed postavljene po pravilima za pružanje poštanskih usluga.
Kada dodajete pismo organizaciji, označite njegovo ime, a zatim poštansku adresu, npr.:
LLC "Company" Ime "
Yaroslavsky PR-KT, d. 12, Yaroslavl, 150001
Kada se obraćate slovom, fizičko lice ukazuje na imena i inicijale primatelja, a zatim e-mailing adresu, npr.:
Sidorov V.V.
ul. Sloboda, d. 5, kvadrat. 12,
yaroslavl, 150000
7. Tekst slova
Tekst pisma izdaje se u obliku tablice, povezanog teksta ili u obliku veze tih struktura.
Broji i redovi tablice moraju imati naslove izražene imenom imena u nominalnom slučaju. Grafikon i linije titlova moraju se koordinirati s naslovima. Ako se tablica ispisuje više od jedne stranice, stupci stupaca moraju biti numerirani i na sljedećim stranicama treba ispisan samo broj ovih grafikona.
Koherentan tekst u pravilu, sastoji se od dva dijela. Prvi dio ukazuje na uzroke, temelje, ciljeve slova, u drugoj (konačnim) odlukama, zaključcima, zahtjevima, prijedlozima, preporukama. Tekst može sadržavati jedan završni dio (na primjer, zahtjev bez objašnjenja).
U tekstu pisma pripremljenog na osnovu dokumenata drugih organizacija, oni ukazuju na svoje podatke: naziv dokumenta, naziv organizacije - autor dokumenta, datum dokumenta, matični broj dokumenta Dokument, naslov u tekstu.
Pismo koristi sljedeće oblike prezentacije:
Od prve osobe plural broja ( "Molimo pošaljite", "pošaljite na razmatranje");
Od prve osobe jedinstvenog broja ( "Smatram da je potrebno", tražim da dodjelim ");
Od jednine treće strane ( "Društvo ne smeta", "LLC" ime "smatra to moguće").
8. Aneks
Oznaka dostupnosti aplikacije koja se zove u tekstu pisma se izdaje na sledeći način:
Dodatak: 5 litara u dva primjerka.
Ako slovo ima aplikaciju koja u tekstu nije imenovana, zatim navedite njegovo ime, broj listova i broj primjeraka; Ako postoji nekoliko aplikacija, oni su numerirani, npr.:
Dodatak: 1. Ugovor o zakupu za 5 litara. u dva primjerka.
2. Čin prijenosa prihvata po 1 litri. u dva primjerka.
Ako se prijave padne, broj listova ne navodi.
Ako je drugi dokument priložen na slovo, također ima aplikaciju, oznaka aplikacije se izdaje na sledeći način:
Dodatak: Pismo Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 05.05.2007. N 02-6 / 172 i prijavu na to, samo 3 litre.
Ako se aplikacija ne šalje na sve adrese navedene u dokumentu, tada se izdaje obilje njenog prisustva na sledeći način:
DODATAK: 3 l. U 5 primjeraka. Samo u prvoj adresi.
9. Potpis
Pojedinosti o detaljima "potpisa" uključuju: naziv položaja osobe koja je potpisala pismo (kompletno ako se pismo ne na obrascu ne na obrascu), a skraćeno - na slovom uređene na obrascu) i dešifrira Potpis (inicijali, prezime), npr.:
Prilikom potpisivanja pisma nekoliko zvaničnika njihovih potpisa ima jednu ispod druge u redoslijedu koja odgovara položaju npr.:
Prilikom potpisivanja dokumenta, nekoliko osoba jednakih položaja njihovih potpisa postavljene su na istom nivou, npr.:
10. Ispis
Otisci štampe dodjeljuje autentičnost potpisa službenika o dokumentima koje potvrđuju prava osoba koje bilježe činjenice povezane s financijskim resursima, kao i na ostalim dokumentima koji su osigurali originalni potpis.
11. Izvođač radova
Mark umjetnika uključuje inicijale i prezime izvršilaca dokumenta i broj njegovog telefona. Marka umjetnika ima na prednjoj ili stražnjoj strani posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom uglu, npr.: