Da li obrazac ima odobreni protokol vlasnika kuće. Novi uslovi za registraciju zapisnika sa skupština. U kojim slučajevima je moguće priznati protokol kao nevažeći?

Naredba Ministarstva građevina Ruske Federacije od 28. januara 2019. br. 44 / pr „O odobravanju Zahtjeva za izvršenje protokola generalne skupštine vlasnici prostorija u stambenim zgradama i Procedura za slanje originala odluka i zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenim zgradama nadležnim organima izvršna vlast subjekti Ruska Federacija vršenje državnog stambenog nadzora” (nije stupio na snagu)

U skladu sa delovima 1, 1.1 člana 46 Stambeno-pravnog zakonika Ruske Federacije (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005, N 1, član 14; Zvanični internet portal pravne informacije http://www.pravo.gov.ru, 22. januara 2019., N 0001201901220025) Naručujem:

1. Da odobri:

a) Uslovi za upis zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenim zgradama u skladu sa ovom naredbom;

b) Postupak za slanje originala odluka i zapisnika sa skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama nadležnim izvršnim organima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, koji vrše državni stambeni nadzor, u skladu sa ovom naredbom.

2. Priznati nevažećim naredbu Ministarstva građevinarstva i stambeno-komunalnih usluga Ruske Federacije od 25. decembra 2015. N 937 / pr „O odobravanju Zahtjeva za registraciju zapisnika sa sastanaka vlasnika prostorija u stambene zgrade i Procedura za prosljeđivanje kopija odluka i zapisnika općih skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije koji vrše državni stambeni nadzor" (registrovano od strane Ministarstva pravde Rusije Federacije 14. aprila 2016. godine, registracija N 41802).

3. Kontrola nad sprovođenjem ovog naloga povjerava se zamjeniku ministra građevinarstva, stambenih i komunalnih djelatnosti Ruske Federacije, MB. Egorova.

Ministar

V.V. Yakushev

Matični broj 53863

Dodatak N 1
Ministarstvu građevinarstva
i stambeno-komunalne usluge
Ruska Federacija
od 28. januara 2019. godine N 44 / pr

Zahtjevi
na upis zapisnika sa skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama

I. Opšte odredbe

1. Ovim Uslovima se utvrđuje postupak sastavljanja zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenim zgradama (u daljem tekstu: zapisnik sa skupštine, skupština).

2. Zapisnik sa generalne skupštine sastavlja se u pisanoj formi u rokovima utvrđenim od strane generalne skupštine, ali najkasnije deset kalendarskih dana od dana održavanja generalne skupštine.

3. Zapisnik sa glavne skupštine sastavlja sekretar generalne skupštine, koji se bira odlukom glavne skupštine.

4. Zapisnik sa glavne skupštine mora sadržavati sljedeće podatke:

a) naziv dokumenta;

b) datum i broj zapisnika sa glavne skupštine;

c) datum i mjesto održavanja glavne skupštine;

d) prelazak na sadržaj zapisnika sa glavne skupštine;

f) podatke o mjestu (adresi) vođenja zapisnika sa skupština i odluka vlasnika prostorija u stambene zgrade o pitanjima koja se stavljaju na glasanje.

Ako sadržaj zapisnika sa skupštine sadrži indikaciju o postojanju priloga, zapisniku se prilažu dokumenti navedeni u njemu.

Zapisnik sa skupštine potpisuju lice koje predsedava skupštinom, sekretar skupštine, kao i lica koja su izvršila prebrojavanje glasova. U slučaju predviđenom ovim Uslovima, zapisnik sa skupštine potpisuje i pokretač skupštine. Kada, djelimično predviđeno 1.1 član 136 Kodeksa stanovanja Ruske Federacije (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005, N 1, član 14; Službeni internet portal pravnih informacija http://www.pravo.gov.ru, 22. januara 2019. , N 0001201901220025), zapisnik sa skupštine moraju potpisati svi vlasnici prostorija u stambenoj zgradi.

II. Uslovi za registraciju detalja zapisnika sa glavne skupštine

5. Naziv dokumenta mora sadržavati riječi "Zapisnik sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi".

6. Datum sastavljanja zapisnika sa skupštine je datum sumiranja rezultata skupštine (završetak prebrojavanja glasova vlasnika prostorija u stambenoj zgradi).

7. Broj zapisnika sa glavne skupštine mora odgovarati rednom broju skupštine u toku kalendarske godine.

8. Kao mjesto održavanja skupštine, adresa na kojoj je lično održana skupština ili adresa na kojoj su prikupljane pisane odluke (bilteni) vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u slučaju održavanja skupštine. lično i dopisno. U slučaju korištenja državnog informacionog sistema predviđenih stambeno-komunalnih usluga Savezni zakon od 21. jula 2014. N 209-FZ „O državi informacioni sistem stambeno-komunalne usluge "(Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2014, N 30, čl. 4210; 2018, N 1, čl. 69) (u daljem tekstu sistem), prilikom održavanja opšte skupštine, adresu stambena zgrada je naznačena kao mjesto održavanja glavne skupštine.

9. Kao datum održavanja skupštine, ako je trajala više dana, navodi se datum početka i datum završetka skupštine. Mjesto i datum održavanja skupštine navedeni u zapisniku moraju odgovarati adresi i datumu koji je naveden u obavještenju o održanoj skupštini upućenom vlasnicima prostorija u stambenoj zgradi u skladu sa dijelom 4. člana 45., dijelovi 2. i 3. člana 47.1 Kodeksa stanovanja Ruske Federacije i u skladu sa zahtjevima dijela 5. člana 45. ili dijela 4. člana 47.1. Kodeksa stanovanja Ruske Federacije (u daljem tekstu - poruka o održavanju opšte skupštine).

10. Naslov sadržaja zapisnika sa skupštine mora sadržati podatke o adresi stambene zgrade, vrsti skupštine (godišnja, vanredna) i obliku njenog održavanja (lično, u odsustvu, u glasanje u odsustvu).

12. Uvodni dio sadržaja zapisnika sa skupštine treba da sadrži podatke:

a) o pokretaču skupštine: za pravna lica puni naziv i matičnu državu matični broj(u daljem tekstu - OGRN) pravno lice prema njegovom konstitutivni dokumenti i identifikacioni podaci (državni registarski broj evidencije na državna registracija pravno lice, identifikacioni broj poreski obveznik); za pojedinci puno prezime, ime, patronim (potonje - ako postoji) naznačeno je u skladu sa ličnim dokumentom građanina, brojem prostorija u stambenoj zgradi u njegovom vlasništvu (ako postoji) i detaljima dokumenta koji potvrđuje njegovo vlasništvo nad navedenim prostorom;

b) o licu koje predsjedava skupštinom, sekretaru skupštine, licima koja su prebrojala glasove vlasnika prostorija u stambenoj zgradi: prezime, ime, patronim (prezime - ako postoji ) naznačen je u skladu sa dokumentom kojim se dokazuje identitet građanina, broj koji mu pripada o vlasništvu nad prostorijom u stambenoj zgradi (ako postoji) i detaljima dokumenta kojim se potvrđuje vlasništvo nad navedenim prostorom (osim slučaj kada je pitanje izbora ovih lica uvršteno u dnevni red skupštine);

c) spisak lica koja su učestvovala na skupštini (u daljem tekstu - prisutna lica) i pozvana da učestvuju na njoj (u daljem tekstu - pozvana lica): naznačeni su podaci predviđeni ovim Uslovima;

f) o ukupnoj površini stambenih i nestambenih prostorija u stambenoj zgradi;

g) na dnevnom redu glavne skupštine;

h) o zakonitosti (prisustvo ili odsustvo kvoruma) glavne skupštine.

13. Spisak prisutnih lica treba da počinje rečima “Prisutna lica” i da sadrži sledeće podatke:

a) u odnosu na pojedince - prezime, ime, patronim (potonji - ako postoji) vlasnika prostora u stambenoj zgradi i (ili) njegovog zastupnika (u slučaju učešća potonjeg na glavnoj skupštini) ), naznačen u skladu sa dokumentom kojim se dokazuje identitet građanina; broj prostora koji mu pripada po pravu vlasništva u stambenoj zgradi (ako postoji) i detalji dokumenta koji potvrđuje njegovo vlasništvo nad navedenim prostorom; broj posedovanih glasova ova osoba; naziv i podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi (u slučaju njegovog učešća na skupštini); potpis vlasnika prostora u stambenoj zgradi ili njegovog zastupnika;

b) za pravna lica - puni naziv i OGRN pravnog lica u skladu sa njegovim osnivačkim aktima; broj prostora koji mu pripada po pravu vlasništva u stambenoj zgradi (ako postoji) i detalji dokumenta koji potvrđuje njegovo vlasništvo nad navedenim prostorom; broj glasova koje ova osoba posjeduje; prezime, ime, patronim (potonje - ako postoji) predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi; naziv i podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi; potpis predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi.

14. Spisak pozvanih treba da počinje rečima "pozvani" i da sadrži sledeće informacije:

a) za fizička lica - prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji) lica ili njegovog zastupnika (ako isti učestvuje na skupštini), naznačeno u skladu sa ličnim dokumentom građanina; naziv i podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika pozvane osobe (u slučaju njegovog učešća na skupštini); svrha učešća na skupštini pozvanog lica ili njegovog zastupnika (ako isti učestvuje na skupštini) i njegov potpis;

b) za pravna lica - puni naziv i OGRN pravnog lica u skladu sa njegovim osnivačkim aktima; prezime, ime, patronim (prezime - ako postoji) predstavnika pozvane osobe; naziv i podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika pozvanog lica; svrhu učešća pozvane osobe na skupštini i potpis njegovog predstavnika.

15. Spiskovi prisutnih i pozvanih sastavljaju se u vidu priloga uz zapisnik sa skupštine, dok se u zapisniku sa skupštine navodi ukupan iznos prisutnih i pozvanih, a stavlja se napomena: „spisak je u prilogu (Dodatak N _____ ovom protokolu)“.

16. Tekst glavnog dijela suštinskog dijela zapisnika sa skupštine se sastoji od odvojene sekcije, od kojih svaki sadrži odvojeno pitanje agenda. U tom slučaju na dnevnom redu skupštine navodi se pitanje ili pitanja koja su predmet razmatranja na skupštini u skladu sa obaveštenjem o održavanju skupštine. Ako postoji više pitanja, ona su numerisana i raspoređena po redosledu rasprave.

17. Formulacija pitanja na dnevnom redu skupštine treba da odražava suštinu pitanja o kojima se raspravlja na skupštini i da isključuje mogućnost njihovog dvosmislenog tumačenja. Ako je formulacija pitanja na dnevnom redu glavne skupštine utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije, odgovarajuća formulacija će se navesti u zapisniku glavne skupštine. Nije dozvoljeno uvrštavanje u dnevni red skupštine pitanja sa naslovom "Razno", "Druga pitanja" ili drugim rečima sličnim po semantičkom sadržaju, kao i kombinovanje u jednoj formulaciji pitanja različitog semantičkog sadržaja. Ako se pitanje dnevnog reda skupštine tiče razmatranja na skupštini nekog dokumenta i donošenja odluke o njemu, tekst tog pitanja mora sadržavati puni naziv i detalje ovog dokumenta.

18. Sve strukturne jedinice glavnog dijela sadržaja zapisnika sa skupštine treba navesti u trećem licu množine („slušao“, „govorio“, „odlučio“, „odlučio“).

19. Tekst svakog od njih strukturna jedinica glavni dio sadržajnog dijela zapisnika sa skupštine treba da se sastoji od tri dijela:

a) dio 1 - "SLUŠAO", u kojem se navodi prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji) govornika, broj i tekst pitanja u skladu sa dnevnim redom skupštine, sažetak govore ili link na dokument priložen uz zapisnik sa glavne skupštine koji sadrži tekst govora. Broj i tekst pitanja na dnevnom redu glavne skupštine naznačeni su ispred riječi "ČULI";

b) Dio 2 - "PRIJEDLOG", koji sadrži sažetak prijedloga odluke o pitanju koje se razmatra, o kojem će se glasati. Ujedno, predloženo rješenje treba da odgovara suštini pitanja o kojem se raspravlja na dnevnom redu skupštine, a njegov tekst treba da isključuje mogućnost dvosmislenog tumačenja predloženog rješenja;

c) Deo 3 - "ODLUČIO (ODLUČIO)", koji označava odluke koje je skupština donela o razmatranom pitanju dnevnog reda skupštine, izražene formulacijama "za", "protiv" ili "uzdržan" sa navođenje broja i teksta pitanja u skladu sa dnevnim redom skupštine, broj glasova datih za navedene opcije glasanja.

20. Obavezni prilozi zapisniku sa glavne skupštine su:

a) registar vlasnika prostorija u stambenoj zgradi, koji sadrži podatke o vlasnicima svih prostorija u stambenoj zgradi, s naznakom prezimena, imena, patronima (potonjeg - ako ga ima) vlasnika - pojedinaca, punu naziv i OGRN vlasnika - pravnih lica, brojeve koji im pripadaju po pravu vlasništva prostorija u stambenoj zgradi (ako ih ima), podatke o dokumentima koji potvrđuju njihovo vlasništvo nad navedenim prostorom, podatke o obliku vlasništva u odnosu na svaki navedenih prostorija, podatke o površini svake prostorije u stambenoj zgradi i o udjelu u vlasništvu tih prostorija u vlasništvu svakog od njihovih vlasnika;

b) kopiju teksta poruke o skupštini;

c) dokumente (kopije dokumenata) kojima se potvrđuje usmjeravanje, dostavljanje obavještenja o održavanju skupštine vlasnicima prostorija u stambenoj zgradi ili njenom smještaju u prostorijama ove zgrade, utvrđeno odlukom generalna skupština i dostupna svim vlasnicima prostorija u ovoj kući, ili u sistemu u skladu sa dijelom 4 člana 45, dijelom 2 i 3 člana 47.1 Zakona o stanovanju Ruske Federacije;

d) spiskovi prisutnih i pozvanih;

e) dokumente (njihove kopije) kojima se potvrđuju akreditivi predstavnika prisutnih i pozvanih lica;

f) dokumente koje razmatra skupština u skladu sa dnevnim redom glavne skupštine;

g) pisane odluke (biltene) vlasnika prostorija i njihovih predstavnika koji su učestvovali na skupštini, koji moraju sadržavati podatke koji omogućavaju identifikaciju lica koja su ih popunila (za fizička lica - podaci predviđeni ovim Uslovima, za pravna lica - podatke predviđene ovim Uslovima), datum njihovog popunjavanja, kao i podatke o izražavanju volje vlasnika prostorija i njihovih zastupnika.

Odgovoran za pripremu odluka (biltena) vlasnika prostorija u stambenoj zgradi je inicijator skupštine.

Zapisniku sa skupštine mogu se priložiti i drugi dokumenti ako su navedeni u sadržaju zapisnika sa skupštine.

21. Svi prilozi uz zapisnik sa glavne skupštine moraju biti numerisani. Broj priloga, kao i naznaka da je dokument prilog zapisniku sa skupštine, naznačeni su na prvom listu dokumenta. Prilozi su sastavni dio zapisnika sa skupštine.

Stranice zapisnika sa skupštine i svaki prilog uz njega moraju biti numerisane i uvezane od strane sekretara skupštine, a posljednju stranicu zapisnika potpisuje lice koje predsjedava skupštinom.

22. Podaci o potpisu zapisnika sa glavne skupštine uključuju podatke o prezimenu i inicijalima lica koje je potpisalo, potpis i datum stavljanja.

23. Ako se pitanje izbora lica koje predsjedava skupštinom, kao i lica koja vrše prebrojavanje glasova unese u dnevni red skupštine i donese odluka o odbijanju predloženih kandidata, zapisnik sa skupštine potpisuje inicijator skupštine.

24. U slučaju predviđenom članom 136. člana 136. Zakona o stanovanju Ruske Federacije, zapisnik sa skupštine, na kojoj su donesene odluke o osnivanju udruženja vlasnika kuća i odobravanju njegovog statuta, potpisuju svi vlasnici. prostorija u stambenoj zgradi koji su glasali za takve odluke, dok se podaci o potpisima lica koje predsjedava skupštinom, sekretara skupštine, kao i lica koja su brojala glasove ili potpise inicijatora održavanja skupštine sastanak u slučaju predviđenom ovim Uslovima, mora sadržati podatke predviđene ovim Uslovima, kao i oznaku o statusu tih lica („predsedava skupštinom vlasnika prostorija u stambenoj zgradi“, „sekretar skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi“, „vodio prebrojavanje glasova“, „inicijator održavanja skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi“).

Dodatak N 2
Ministarstvu građevinarstva
i stambeno-komunalne usluge
Ruska Federacija
od 28. januara 2019. godine N 44 / pr

Red
slanje originala odluka i zapisnika opštih skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama nadležnim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije koji vrše državni stambeni nadzor

1. Ovim Postupkom utvrđuju se pravila za slanje originala odluka (biltena) vlasnika prostorija u stambenim zgradama (u daljem tekstu: odluke) i zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenim zgradama (u daljem tekstu: protokoli) nadležnim izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije koji vrše državni stambeni nadzor (u daljem tekstu - organ državnog stambenog nadzora).

2. Upravljačka organizacija, odbor udruženja vlasnika kuća, stambena ili stambeno-građevinska zadruga ili druga specijalizovana potrošačka zadruga dužni su dostaviti originale odluka i protokola koje su dostavili u skladu sa čl. 1. člana 46. Stambeni zakonik Ruske Federacije (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005, N 1, čl. 14; Službeni internet portal pravnih informacija http://www.pravo.gov.ru, 22. januara 2019., N 0001201901220025) od lice koje je pokrenulo skupštinu vlasnika prostorija u stambenoj zgradi (u daljem tekstu: skupština), organu državnog stambenog nadzora konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, na čijoj se teritoriji nalazi stambena zgrada koji se nalaze, vlasnici prostorija u kojima je održana skupština.

3. Originali odluka, protokola šalju se u roku od pet radnih dana od dana prijema originala ovih dokumenata od strane organizacije za upravljanje, odbora ortačkog društva, stambene ili stambeno-građevinske zadruge, ili druge specijalizovane potrošačke zadruge iz osoba koja je inicirala skupštinu.

4. Originali odluka i zapisnika podliježu obaveznom slanju od strane lica koje je pokrenulo skupštinu upravnoj organizaciji, upravnom odboru zadruge, stambene ili stambeno-građevinske zadruge, drugoj specijalizovanoj potrošačkoj zadruzi, a u slučaju neposredne upravljanje stambenom zgradom - organu državnog stambenog nadzora najkasnije deset kalendarskih dana od dana održavanja skupštine, a ako je trajalo više dana, najkasnije deset kalendarskih dana od dana završetka skupštine.

Ako generalna skupština donese odluku o pitanju navedenom u klauzuli 4.4 dijela 2 člana 44 Kodeksa stanovanja Ruske Federacije, originale odluka i zapisnika mora poslati osoba koja je pokrenula skupštinu državi Organ stambenog nadzora konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, na čijoj se teritoriji nalazi stambena zgrada, vlasnici prostorija u kojima su održali glavnu skupštinu, u roku iz stava 1. ove tačke, sa jednokratno slanje kopija ovih odluka i zapisnika organizaciji za upravljanje, odboru ortačkog društva, stambenoj ili stambeno građevinskoj zadruzi, drugoj specijalizovanoj potrošačkoj zadruzi, kao i organizacijama za snabdevanje resursima, regionalnom operateru za upravljanje čvrstog komunalnog otpada, sa kojim će vlasnici prostorija u stambenoj zgradi, u svoje ime, u skladu sa odlukom Skupštine zaključiti ugovore koji sadrže odredbe Ja sam na obezbjeđenju komunalija.

5. Dostavljanje originala rješenja, protokola vršiti na način koji omogućava potvrdu činjenice i datuma njihovog prijema od strane državnog organa stambenog nadzora, kao i objavljivanjem u javnom vlasništvu u državnim informacijama. sistem stambenih i komunalnih usluga, predviđen Federalnim zakonom br. 209 od 21. jula 2014. -FZ "O državnom informacionom sistemu stambenih i komunalnih usluga" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2014, N 30, čl. 4210 2018, N 53, čl. 8484) (u daljem tekstu – sistem) skeniraju slike rješenja, protokola najkasnije pet radnih dana od dana slanja originala rješenja, protokola organu državnog stambenog nadzora.

Ako su skenirane slike rješenja, protokola postavljene u sistem prije dana dostavljanja rješenja, protokola organu državnog stambenog nadzora, datum slanja originala rješenja, protokola je datum objavljivanja njihovih skeniranih slika u sistemu.

Pregled dokumenta

Ministarstvo građevinarstva utvrdilo je nove uslove za upis zapisnika sa skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama. Odeljenje je takođe utvrdilo da se originali odluka i zapisnika sa skupštine (ranije njihove kopije) šalju organima državnog stambenog nadzora. Pojašnjeni su načini prenosa dokumenata.

Prethodni zahtjevi više ne vrijede.

NP "Stambeno-komunalna kontrola" obavještava da su od 5. marta na snagu stupili novi uslovi za upis zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi.

Antikorupcijskim vještačenjem Tužilaštva utvrđen je korupcionaški faktor u razlici u izvršenju dokumentacije u zavisnosti od forme sastanka vlasnika stambene zgrade. Dakle, kada se vrši lično glasanje, glasanje u odsustvu i glasanje u odsustvu, odluka vlasnika mora biti priložena zapisniku sa sjednice. Odluke sastanka u vidu ličnog glasanja bile su odražene samo u zapisniku.

Kako bi se otklonio "praznik" i zaštitili vlasnici, Ministarstvo građevine Rusije odobrilo je novu verziju "Zahtjeva za registraciju zapisnika sa sastanaka vlasnika prostorija u stambenim zgradama". U skladu sa njima, odluke potpisane od strane vlasnika moraju biti priložene uz sve zapisnike sa skupštine vlasnika objekata, bez obzira na oblik održavanja skupštine.

Dokument sadrži opsežnu listu izmjena i pojašnjenja. Hajde da se zadržimo na osnovnim tačkama:

- određeni su termini: kalendarski ili radni. Nekada je to bio samo pokazatelj broja dana;

- pojavio se termin “bilten”;

- u odnosu na predsjedavajućeg i sekretara sjednice sada je potrebno navesti broj njihovog stana i podatke iz dokumenta o vlasništvu;

- svim prisutnima, uključujući i pozvane, sada se sastavlja spisak, koji se prilaže protokolu;

- sada je u odluci (glasačkom listiću) potrebno navesti oblik svojine (pojedinačni/zajednički/dionički) svakog birača, kao i površinu prostorija koje posjeduju. Nekada je postojao „broj glasova“, što je izazvalo mnogo kontroverzi;

- umjesto obavještavanja vlasnika o sastanku ili smještaju na mjestu za koje su vlasnici odlučili, sada se uvodi formulacija "dokumenti" isporuke ili smještaja na mjestima koja su vlasnici odredili. Zapravo, norma je ostala ista, ali je njena formulacija sada mnogo lakša za razumijevanje. A dokumenti se mogu shvatiti kao slanje u obliku e-maila, itd.;

- još jedno veoma važno pojašnjenje u novom redoslijedu: sada je jasno navedeno da glasački listić mora sadržavati datum njegovog popunjavanja. Ranije nije postojala takva norma, što je dovelo do neizvjesnosti i falsifikata;

- Uspostavljeni su zahtjevi za flešovanje protokola sa svim aplikacijama;

- još jedno važno pojašnjenje: ako predsjedavajući sednice nije izabran (kandidatura se odbija), onda protokol potpisuje inicijator.

Protokol koju sačinjava sekretar sjednice u roku utvrđenom na sjednici, a najkasnije u roku od 10 dana od njenog održavanja.

Pojašnjava zabranu teksta "Razno" u dnevnom redu sjednice. Sada je zabranjeno uključivanje pitanja sa tekstom "Razno", "Ostalo", "Ostalo" ili drugog sličnog značenja.

Obavezni detalji protokola - naziv dokumenta; datum i registarski broj protokola; datum i mjesto sastanka; prelazak na sadržajni dio; sadržajni dio; mjesto (adresa) vođenja zapisnika sa sjednica i odluka vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje; anekse protokola (ako je navedeno u sadržaju); potpis.

Obavezni prilozi protokola - registar vlasnika, poruka o sastanku, registar dostavljenih poruka vlasnicima, spisak prisutnih vlasnika, dokumenti o kojima su donesene odluke itd.

Registar vlasnika ne može sadržavati broj glasova, ali je potrebno navesti podatke o vlasnicima (puno ime fizičkih lica, naziv i OGRN pravnog lica), brojeve objekata koji im pripadaju, detalje dokumenata koji potvrđuju vlasništvo nad ovim prostorom, podatke o površini svake prostorije u kući i o udjelu u vlasništvu svakog vlasnika.

Ista naredba odobrena Procedura za prenos odluka i zapisnika sa sastanaka regionalnom GZI... Odgovoran za transfer upravljanje organizacijom, HOA ploča, stambena ili stambeno građevinska zadruga, druga specijalizovana potrošačka zadruga. Ako su se ranije prenosile kopije dokumenata, sada samo originali. To mora biti učinjeno u roku od 5 dana od trenutka kada ga dobiju od inicijatora sastanka. Prije slanja zapisnik mora biti numerisan, prošiven i ovjeren potpisom predsjedavajućeg sjednice.

Paralelno, skenirane uzorke OSS rješenja i protokola treba postaviti u Gis stambeno-komunalni sistem. Ako organ državnog stambenog nadzora primi originale kasnije od postavljanja kopija u sistem, datum postavljanja smatraće se datumom učitavanja u sistem.

Podsjetimo, zapisnik sa sastanka vlasnika prostorija stambene zgrade je službeni dokument a njegovo krivotvorenje se goni.

Promijenjeni su zahtjevi za upis zapisnika sa skupštine vlasnika. Naredba Ministarstva građevina Ruske Federacije od 25. decembra 2015. br. 937 / pr je postala nevažeća. Sada su pravila za sastavljanje protokola uređena Naredbom Ministarstva građevina Ruske Federacije 44 / pr od 28.01.2019. „O odobravanju Zahtjeva za registraciju zapisnika općih skupština vlasnika prostorija u stambenim zgradama i Procedura za slanje originala odluka i zapisnika skupština vlasnika lokala u denarima“.

Većina uputstava je ostala nepromijenjena, neke izmjene su tehničke prirode. Za one koji nisu bili upoznati sa starim zahtjevima i nisu prethodno održali sastanak (OSS), bolje je da se upoznaju. Za ostale inicijatore pripremili smo ovaj sažetak izmjena zahtjeva za OSS protokol u 2019. godini.

1. Kada Pitanje izbora predsjednika, sekretara, lica koja broje glasove nije uvrštena u dnevni red skupštine, a uvodni dio zapisnika mora sadržavati podatke o tim licima. Ranije sastav ovih informacija nije bio regulisan. Sada je potrebno navesti puno ime, brojeve prostorija u kući koja im pripada na osnovu vlasništva i detalje dokumenata koji potvrđuju takvo pravo. dakle, u ovom slučaju predsjedavajući i sekretar, lica koja broje glasove, moraju biti vlasnici prostorija (iako zakonodavac nije utvrdio takva ograničenja).

2. Spisak lica koja su učestvovala na sastanku (prisutna) i pozvana da učestvuju na sastanku je sada uvek poseban dodatak zapisniku. Ranije, ako nije bilo prisutno više od 15 osoba, njihov spisak, kao i spisak pozvanih mogli su se navesti u uvodnom dijelu zapisnika, sada u tački 15. Uslova stoji da su spiskovi prisutnih i pozvanih lica sastavlja se kao prilog zapisniku sa skupštine, dok se u zapisniku sa skupštine ukupan broj prisutnih i pozvanih lica označava sa oznakom: „spisak je u prilogu (Prilog br. ______________________________ ovog protokola). )".

3. Ranije su Zahtjevi zabranjivali formulacije pitanja na dnevnom redu „Razno“. U novoj naredbi Ministarstva građevina Ruske Federacije, ova zabrana je detaljno precizirana: nije dozvoljeno uvrštavanje u dnevni red opšte skupštine pitanja sa tekstom "Razno", "Druga pitanja" ili drugim riječima sličnim u semantičkog sadržaja.

4. U dijelovima glavnog dijela zapisnika o svakom pitanju dnevnog reda iza riječi "ODLUČIO (ODLUČIO) ...." naznačene su donete odluke. Ranije je rješenje moglo sadržavati jednu ili više stavki, od kojih je svaka bila numerirana. Sada takva odredba nije sadržana u naredbi.

5. Promjene su uticale i na obavezne anekse protokola.

5.1. Registar vlasnika ne može sadržavati broj glasova, ali pored podataka o vlasnicima (puno ime fizičkog lica, naziv i OGRN pravnog lica), brojeve njihovih prostorija, podatke o dokumentima koji potvrđuju vlasništvo nad prostorom , sadrže:

- podatke o obliku vlasništva u odnosu na svaki prostor,

- podatke o površini svake sobe u stambenoj zgradi,

- podatke o udjelu u vlasništvu ovih prostorija koje pripadaju svakom od njihovih vlasnika.

Napominjemo da su oblici svojine, prema čl. 8 Ustava Ruske Federacije su, prije svega, privatne, državne i opštinska svojina.

5.2. Umjesto "poruke sastanka", sada je potrebna "kopija teksta poruke generalnog sastanka". Ranije se smatralo da je potrebno protokolu priložiti upravo onu poruku koja je, na primjer, već bila postavljena na mjestima zajednička upotreba i da je neko razmazio, otrgnuo. Pozivanje na dodatak je sada jasnije.

5.3. Registar dostavljanja obavještenja o skupštini zamijenjen je „dokumentima (kopijama dokumenata) kojima se potvrđuje usmjeravanje, dostavljanje obavještenja o održavanju skupštine vlasnicima ili njegovo postavljanje u prostorije ove kuće, utvrđeno odlukom br. generalnu skupštinu ili u sistemu u skladu sa dijelom 4. člana 45., dijelom 2. i 3. člana 47.1. Stambenog kodeksa Ruske Federacije".

5.4. Kao što je već spomenuto, liste prisutnih i pozvanih sada moraju biti oblikovane kao prilog. Sadržaj informacija o polaznicima i pozvanima nije promijenjen.

Uslov za prisustvo potpisa prisutnih na ovim spiskovima, tj. koji su učestvovali na sastanku vlasnika ili njihovih predstavnika. U praksi, pri održavanju sastanaka u internom i vanrednom obliku ovaj zahtjev može biti teško implementirati, jer glasački listići se mogu prikupljati na načine koji otežavaju biračima da potpišu ove liste.

5.5. "Punomoći (kopije)" sada su zamijenjena dokumentima koji potvrđuju ovlaštenja zastupnika (na primjer, izvod iz matične knjige rođenih, povelja pravnog lica, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, itd.). Međutim, sada ovi dokumenti moraju biti priloženi protokolu ne samo u odnosu na birače, već i na pozvana lica.

5.6. Novi zahtjevi za pismene odluke ( bilteni) vlasnici: obavezni su podaci koji omogućavaju identifikaciju lica koja su ih završila, predviđene tačkom 13. Uslova, datum popunjavanja glasačkih listića, kao i podatke o volji vlasnika prostorija i njihovih zastupnika.

Tačka 13. Uslova predviđa navođenje sljedećih podataka:

U odnosu na fizička lica - puno ime (prezime, ako postoji) vlasnika i (ili) njegovog zastupnika (u slučaju njegovog učešća na skupštini), naznačeno u skladu sa dokumentom kojim se dokazuje identitet građanina; broj prostorija u njegovom vlasništvu (ako ih ima) i detalje o dokumentu koji potvrđuje ovo pravo; Broj glasova u posjedu ove osobe; naziv i podatke o dokumentu kojim se potvrđuju ovlašćenja predstavnika vlasnika (u slučaju njegovog učešća na skupštini); potpis vlasnika prostora u stambenoj zgradi ili njegovog zastupnika;

Za pravna lica - puni naziv i OGRN pravnog lica u skladu sa njegovim osnivačkim dokumentima; broj prostorija u njegovom vlasništvu (ako ih ima) i detalje o dokumentu koji potvrđuje vlasništvo; Broj glasova; Puno ime (prezime ako postoji) predstavnika vlasnika; naziv i podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje zastupnika; potpis zastupnika.

Ako je ranije većina ovih informacija već bila naznačena na glasačkom listiću, tada broj glasova nije uvijek bio naveden.

5.7. Ranije su se zapisniku mogli priložiti i drugi dokumenti ili materijali, koji bi se utvrdili kao obavezan prilog zapisniku sa skupštine. odluka na glavnoj skupštini doneti u skladu sa utvrđenom procedurom. Takve odluke su se rijetko donosile u praksi. Sada se uz zapisnik sa glavne skupštine mogu priložiti i drugi dokumenti ako su naznačeni u sadržaju zapisnika sa skupštine.

Važna inovacija: inicijator skupštine sada je odgovoran za pripremu odluka (biltena) vlasnika.

6. Tehničkoj strani zapisnika dodani su uslovi: stranice zapisnika sa skupštine i svaki aneks uz njega moraju biti numerisane i sašivene od strane sekretara skupštine, zadnja stranica zapisnika mora biti potpisana. od strane lica koje predsedava skupštinom.

7. Slučaj se konkretizuje kada protokol potpišu ne samo predsjedavajući, sekretar, lica koja prebrojavaju glasove, već i drugi vlasnici prostorija. TO JE o stvaranju HOA: na osnovu dijela 1.1 članka 136. Zakona o stanovanju Ruske Federacije, potpisuje se zapisnik glavne skupštine, na kojoj su donesene odluke o osnivanju udruženja vlasnika kuća i odobrenju njegovog statuta od strane svih vlasnika koji su glasali za takve odluke,

U nalogu Ministarstva građevinarstva ova odredba se pominje dva puta: prvo je pomalo netačno naznačeno da je potrebno potpisati protokol od strane „svih vlasnika lokala“, a drugi put naznaka već odgovara Dio 1.1 čl. 136 Kodeksa stanovanja Ruske Federacije: protokol potpisuju "svi vlasnici prostorija u stambenoj zgradi koji su glasali za donošenje odluka o stvaranju HOA-e i odobrenje njenog statuta."

Pored izmjena u postupku sastavljanja protokola, odobrena je i Procedura za slanje originala odluka i protokola OSS-a nadležnim izvršnim tijelima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije koji vrše državni stambeni nadzor. Posluje više od godinu dana novo izdanje Art. 46 Kodeksa stanovanja Ruske Federacije, koji predviđa smjer originala, ne kopije(kao i do sada) protokoli i rješenja u stambene inspekcije... Ovim izmjenama ažurirana su uputstva Ministarstva građevinarstva Ruske Federacije, koja su se ranije ticala procedure slanja kopija dokumenata. Redoslijed je praktično ostao isti. Dodaje se da ukoliko su skenirane slike rješenja, protokola postavljene u sistem prije datuma slanja odluka, protokola GZI-u, datumom slanja originala rješenja, protokola smatra se datum stavljanja njihovih skeniranih slika u sistem.

Prema normama stambenog zakonodavstva, naknade za sve stanovnike MKD-a su njegov ovlašteni organ. Rezultat takvih naknada se bilježi bez greške. Pogledajmo pobliže šta je zapisnik sa skupštine vlasnika stambene zgrade, uzorak ove vrste dokumentaciju i njene glavne elemente.

Stambeni zakonik propisuje pravila po kojima se provode naknade vlasnika kvadratnih metara:

godišnje prema odobrenom planu;
na zahtjev samih vlasnika;
voljom Krivičnog zakonika.

Opšte naknade vlasnici stambenih blokova održano kako bi se pozabavilo važnim pitanjima vezanim za njegov život. Uostalom, izuzetno je teško saznati mišljenje svakog stanara na drugačiji način i od njega dobiti saglasnost za održavanje određenih događaja. U tom cilju, zahvaljujući naporima društva za upravljanje, vodi se registar vlasnika.

Dragi čitaoci!

Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven. Ako želite da znate kako da rešite svoj određeni problem - kontaktirajte formular za onlajn konsultante na desnoj strani →

Brzo je i besplatno! Ili nas pozovite na telefone (danonoćno):

Sve glavne skupštine treba da uključuju:

poglavlje (nadzire naknade);
sekretar;
kvorum (najmanje polovina stanara kuće);
pozvani učesnici (zaposleni u Krivičnom zakoniku, uprava, poslanici, itd.).

Prema normama Kodeksa stanovanja RF, odluke glavne skupštine vlasnika izdaju se u obliku protokola. Obrazac popunjavamo, po pravilu, koristeći standardne forme... Iako ne postoje generalno obavezujući zahtjevi za takav papir. U svakom slučaju, rad na skupštini potpisuju sekretar, predsjednik i članovi komisije.

Kompetentno popunjen protokol sadrži sljedeće informacije:

registracija okupljenih stanara;
uvodni govor predsjedavajućeg;
razmatranje momenata koji su na dnevnom redu;
analiza pitanja učesnika sastanka;
izvještaj i završni govor predsjedavajućeg.

Šta je?

Sastanak stanara je oblik odlučivanja stanara zgrade u vezi sa svojim zajedničko vlasništvo i život kod kuće uopšte. Zaista, propisi predviđaju da se zajedničkim stambenim posjedima smatraju vlasništvo svih ljudi koji žive u visokoj zgradi. Na osnovu toga, svaki vlasnik ima pravo odlučiti šta će sa takvom imovinom. Međutim, u praksi većina i ne sluti na šta se tačno troše dodijeljena sredstva i kako se zapravo troše. Dalje ćemo detaljnije analizirati kako se održavaju sastanci, šta se na njima odlučuje i kako sastaviti nadležni protokol.

Kako se održava sastanak

Ranije je već spomenuto o postojeća dva tipa sastanaka: redovni i vanredni. Redovni sastanak održava se najmanje jednom godišnje. A drugi tip se može sazvati po potrebi, ako barem jedan od vlasnika kvadrata ili predstavnik upravljačke organizacije izrazi takvu inicijativu.

Postoje dva oblika organizovanja ovakvog događaja:

Puno vrijeme. Pretpostavlja prisustvo svih stanara kuće. Glavna poteškoća takvog događaja je pronaći prostoriju koja može primiti sve koji žele da je posjete.
Prepiska. Sprovodi se bez suvlasnika slanjem pismenih pitanja sa mogućnošću glasanja po adresi o svakom od njih.

Vlasnici stanova moraju biti obaviješteni o planiranom događaju 10 dana prije samog događaja (najkasnije). Obavijest se daje rukom ili se šalje pismom, ali mora biti potpisana. U većini slučajeva, dodatna najava se postavlja na štand u prednjoj prostoriji.

Ako na sjednici nije bilo kvoruma u prisustvu, glasanje se može prenijeti na glasanje u odsustvu. Istovremeno, standardi ne utvrđuju jasne termine kada bi se to trebalo dogoditi, već se samo napominje da se održava u razumno vrijeme dovoljno za pripremu i organizaciju.

Obavijest o predstojećim naknadama za sastanke mora sadržavati sljedeće informacije:

indikacija inicijatora;
oblik događaja;
datum/vrijeme;
adresa;
dnevni red;
postupak upoznavanja sa prihvaćenim materijalima.

Sve odluke se donose glasanjem. Uglavnom je potreban kvorum. Predstavlja dovoljan broj stanovnika koji su u ovom slučaju ovlašteni. Prema stambenom zakonodavstvu, to je više od 50% glasova.

Koja se pitanja rješavaju

Sastanci vlasnika MKD-a su ovlašteni da utvrde sudbinu ovakvih slučajeva:

proširenja i mogućnosti za njihovo proširenje;
rad na susjednoj teritoriji;
izbor odgovornih lica koja imaju pravo da zaključuju ugovore sa pojedincima. i pravna lica da ostvaruju dobit na lokalnom području;
popravka zgrade;
odabir osoba za održavanje kvadrata, njihovu zaštitu i dr.

Osim toga, postoji niz aspekata koji zahtijevaju kvalifikovanu, a ne prostu većinu da bi se riješili. Ovo uključuje:

rekonstrukcija zgrade;
načini eksploatacije susjedne zemljišne parcele, utvrđivanje ograničenja;
korištenje zajedničke imovine kod kuće itd.

Zapisnik sa sastanka vlasnika kuća

Da bi donesene odluke imale pravnu snagu u budućnosti, nije dovoljno održati sastanak. Takođe je potrebno pravilno sastaviti OSS protokol. To je završni dokument sastanka u kojem se bilježe njegovi rezultati. Izdaje se u pisanje i potpisana od strane ovlaštenih lica.

Prilikom utvrđivanja kako pravilno sastaviti takvu dokumentaciju u 2019. godini, treba napomenuti da ne postoji univerzalni obavezujući format za zapisnik sa skupštine vlasnika stambene zgrade. Međutim, uprkos činjenici da je forma protokola besplatna, postoje informacije koje se moraju upisati u dokument. Dakle, kaže:

naslov;
datum i broj;
vrijeme i adresa sastanka;
kakav sastanak vlasnika i njegov oblik (lično ili glasanje vlasnika u odsustvu);
sadržajni dio (razmatranje pitanja opštih kućnih pitanja, rezultata glasanja svih stanara);
mjesto za skladištenje papira;
aplikacije;
potpisi.

Napominje se ko je vodio događaj, sve te podatke bilježi sekretar. Kada se rad završi, na njega treba obratiti pažnju svim stanarima kuće, uključujući i one koji nisu bili prisutni na sastanku.

Da biste razumjeli kako izgleda dobro napisan dokument i šta u njemu napisati, možete preuzeti jedan od primjera predstavljenih u nastavku.

Predsjedavajući i sekretar sjednice

Prilikom utvrđivanja načina vođenja zapisnika, ranije je napomenuto da zapisnik sa skupštine stanara moraju potpisati predsjedavajući i sekretar skupštine. Biraju se otvorenim glasanjem iz reda prisutnih na sjednici. Istovremeno, prvi vodi događaj, a zadatak drugog je da sve evidentira i vodi zapisnike sa sastanaka vlasnika.

Komisija za brojanje

Ukoliko je potrebno donijeti odluku glasanjem, formira se komisija za brojanje glasova za prebrojavanje glasova. Među prisutnima se biraju i njeni članovi. Koliko će ljudi biti u komisiji odlučuju sami stanari. U pravilu uključuje nekoliko osoba od povjerenja. Najbolje je da je neparan broj, da ako se nešto desi, glasovi se ne dijele na jednake dijelove.

Potpisi suvlasnika u protokolu opštih naknada

Potpisi u zapisniku sa sastanka stanara kuće mogu biti potrebni samo kada se razmatra pitanje stvaranja HOA i usvajanja njegove povelje.

Informacije u protokolu

Zapisnik sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi sadrži numeraciju predmetnog pitanja, puno ime i prezime govornika, ukratko glavne teze govora i iznesenih zahtjeva ili prijedloga.

Formulacija dnevnog reda sjednice

Zapisnik sa skupštine stanara stambene zgrade sadrži sve što je na dnevnom redu i što je potrebno razmotriti. To znači sva pitanja koja planiraju razmotriti na sastanku. Ako ih ima više, moraju biti numerisani i raspoređeni po redosledu razmatranja.

Način na koji je dnevni red prezentovan treba da bude jasan, da sadrži suštinu pitanja koje se razmatra, ali i da spreči njegovu dvosmislenu percepciju od strane učesnika. Ne možete uključiti generalizirajuće postulate, na primjer, "Ostalo", "Razno" itd., kao ni kombinirati pitanja koja su različita po značenju.

Obrazac zapisnika sastanka vlasnika kuća MKD

Prikupljanje i prebrojavanje potpisa završava se registracijom protokola. Trenutni predložak dokumenta se može uzeti iz lokalne uprave ili koristite resurse za preuzimanje na Internetu. Najvažnije je da papir bude u skladu sa odredbama Naredbe Ministarstva građevinarstva. Pogledajte obrazac protokola i preuzmite dobro dizajniran uzorak ispod.

Uzorak zapisnika sa sastanka vlasnika stambene zgrade

Pogledajte kako izgleda primjer popunjavanja dokumenta ako trebate sastaviti zapisnik sa sjednice kućnog vijeća kada se razmatra popravka zajedničke imovine stambene zgrade.

Žalbene odluke

Pozivajući se na stambene standarde, vlasnik može sudskim putem osporiti odluku skupštine i aneks zapisnika sa skupštine ako prekrše zakonske regulative, pod uslovom da:

nije učestvovao u događaju;
protivio se ovoj odluci;
takvi postupci krše njegova prava/interese;
glasao je, ali je njegovo mišljenje ignorisano.

Rok za žalbu je šest mjeseci od trenutka kada je građanin saznao ili mogao saznati za takav prekršaj. Ali ne više od 2 godine od trenutka kada je rješenje postalo javno dostupno.

Zaključak

Sve odluke skupštine vlasnika stanova sastavljaju se u posebnom papiru - zapisniku. Napisana je u slobodnom obliku, ali ipak mora sadržavati određene potrebne elemente. Da jasno razumeju kako sličan dokument, vrijedi se upoznati sa gore objavljenim uzorcima zapisnika sa glavne skupštine.

Protokol br. ______

vanredna skupština vlasnika prostorija

u stambenoj zgradi koja se nalazi na adresi:

_____________, ul. _____________________, kuća _____, zgrada ______,

održane u obliku zajedničkog prisustva

___________ "___" ________ 20____

Inicijator održavanja skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi _________.

(Puno ime i prezime inicijatora skupštine, naziv pravnog lica)

_____

(Puno ime članova inicijativne grupe, broj njihovih prostorija)

Postoji kvorum. Nadležna je skupština vlasnika prostorija.

Dnevni red skupštine vlasnika prostorija:

Odobrenje procedure za održavanje vanredne skupštine vlasnika u vidu zajedničkog prisustva.
Izbor komisije za brojanje u sklopu

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Odobrenje liste usluga i radova na kapitalnim popravkama kao dio liste utvrđene regulatorom pravni akt Vlada Krasnojarskog teritorija.
Odobrenje iznosa plaćanja za radove i usluge za kapitalne popravke u iznosu utvrđenom regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.
Odobrenje vremena remont u roku utvrđenom regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.
Odabir posebnog vlasnika računa -

___________________________________________________________________.

Izbor kreditne institucije u kojoj će se otvoriti poseban račun - ________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Usvajanje postupka za sastavljanje zapisnika sa ove Skupštine.
Odobrenje lokacije obavještenja o odluka - ____________________________________________________________________.
Odobrenje lokacije za skladištenje zapisnika i drugih dokumenata ove Skupštine - ________________________________________________________________.

Vlasnici prostorija razmatrali su pitanja dnevnog reda i

Odaberite komisiju za brojanje kao dio

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

ili Odluka nije donesena.

2. Odobreti listu usluga i remontnih radova kao dio liste utvrđene regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarske teritorije.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.