Formirana je nova podjela. Naredba o promjeni radnog mjesta. Kako registrirati zasebnu pododjeljku

Novoosnovano LLC preduzeće često nema vlastitu ili iznajmljenu kancelariju i navedeno je samo na njegovoj pravnoj adresi. To može biti kućna adresa nalogodavca (osnivača) ili poštanska adresa. Zasad nema stvarnih aktivnosti, a prepiska namijenjena LLC -u, posebno od službenih tijela, stiže na vrijeme, ova situacija je normalna. Ali, prije ili kasnije, LLC počinje s radom, što znači da se mora negdje "materijalizirati" u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja o registraciji LLC preduzeća i individualnog preduzetnika besplatne konsultacije o registraciji preduzeća:

Ponekad vam priroda aktivnosti dopušta da poslujete od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako LLC otvori trgovinu, skladište, ured, proizvodna prostorija ili na neki drugi način počinje raditi na adresi koja nije pravna adresa, onda potrebno je stvoriti i registrirati zasebnu podjelu.

Tu je važan uslov- kriterij za stvaranje zasebne pododjeljke je prisustvo barem jedne stacionarno radno mesto, i priznaje se kao takav ako je kreiran na period duži od mjesec dana. Koncept radnog mjesta nalazi se u Zakonu o radu (čl.209), iz čega se može zaključiti da:

sa zaposlenim se mora zaključiti ugovor o radu;
radnom mestu je pod kontrolom poslodavca;
zaposlenik je stalno na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim dužnostima.

Na osnovu ovoga skladišno skladište koje nema stalnog zaposlenika neće se smatrati zasebnom odjelom. Ne računaju ni automate, terminale za plaćanje, bankomate itd. Radnici na daljinu (na daljinu) također ne potpadaju pod koncept "stacionarnog radnog mjesta", stoga zaključivanje ugovora o radu s njima ne zahtijeva stvaranje zasebnog odjela.

Imajte na umu da individualni preduzetnici ne bi trebalo stvarati i registrirati zasebne odjele... Pojedini poduzetnici mogu obavljati djelatnosti na cijeloj teritoriji Ruske Federacije, bez obzira na mjesto državna registracija... Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, moraju se samo dodatno registrirati kod poreznih vlasti na mjestu poslovanja.

Šta bi trebala biti zasebna jedinica kako bi organizacija imala pravo na pojednostavljeni poreski sistem

Član 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije zabranjuje upotrebu preferencijalnog pojednostavljenog sistema oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za odsustvo predstavništva već je otkazan). Naravno, postavlja se pitanje - kako formalizirati zasebnu podjelu tako da ne bude priznata kao podružnica, a da organizacija zadrži pravo na to? Da biste to razumjeli, morat ćete se obratiti odredbama tri kodeksa: Porezni, Građanski i Radni:

Poreski zakon (čl. 11) daje koncept zaseban odjel organizacije kao "... bilo koja područna jedinica geografski odvojena od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." Istovremeno, ne pruža opis vrsta zasebne pododjeljke Poreskog zakona Ruske Federacije.
Građanski zakonik (čl. 55) karakteriše zasebnu pododjeljak samo u obliku predstavništvo i podružnicu... Odnosno, iz ovih odredbi također je nejasno koje druge, osim predstavništva i podružnice, mogu biti zasebne jedinice.
Zakon o radu (čl. 40) navodi da se „... kolektivni ugovor može zaključiti u cijeloj organizaciji, u njenim podružnicama, predstavništvima i druge posebne strukturne podjele". Dakle, tek se ovdje može vidjeti da zasebna odjeljenja mogu biti nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Kao rezultat toga, imamo posla s nekim nedokučivim konceptom drugog zasebnog odjeljenja, pa prilikom stvaranja takvog odjeljenja treba jednostavno izbjegavati kriterije koji ga karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

predstavništvo je zasebna podružnica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih;
podružnica je zasebni odjel pravnog lica koje se nalazi izvan njegove lokacije i obavlja sve njegove funkcije ili dio, uključujući i funkcije predstavništva;
predstavništva i podružnice nisu pravna lica, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, pa prema tome i u povelji organizacije.

Nije slučajno što ovo pitanje razumijemo tako detaljno, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može lišiti organizaciju mogućnosti rada na STS-u, i to neočekivano. Na primjer, menadžer vjeruje da stvoreno zasebno odjeljenje nije podružnica, pa organizacija nastavlja raditi na pojednostavljenom sistemu, iako na to više nema pravo.

U takvim slučajevima, organizacija će biti priznata kao radna za početak tromjesečja u kojem je stvoreno zasebno odjeljenje koje ima karakteristike podružnice. A gubitak prava da se ne vodi dovodi do potrebe za naplatom svih poreza opšti režim: porez na dohodak, porez na imovinu, PDV, a upravo s ovim posljednjim može nastati najviše problema. PDV se mora naplatiti na cijenu svih dobara, radova i usluga prodatih za tekući kvartal, a ako kupac ili kupac odbije platiti ga, tada će porez morati platiti o svom trošku.

Znakovi podružnice i predstavništva

S obzirom na to koje neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreznog sistema mogu dovesti do priznavanja zasebne podružnice kao podružnice, morate znati koji njezini znakovi mogu biti:

Činjenica stvaranja i početka aktivnosti podružnice ili predstavništva ogleda se u povelji LLC -a (od 2016. ovo nije obavezno).
Matična organizacija odobrila je uredbu o podružnici ili predstavništvu.
Imenovan je šef odvojenog odjeljenja koji djeluje po punomoćju.
Interni pravila kojim se uređuju aktivnosti zasebnog odjeljenja, kao podružnice ili predstavništva.
Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije trećim stranama i štiti njene interese, na primjer, na sudu.

Stoga je, kako bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni porezni sistem, potrebno osigurati da stvorena zasebna podjela nema naznačene znakove podružnice. Osim toga, potrebno je u Pravilniku o posebnoj podružnici navesti da ono nema status podružnice ili predstavništva i ne obavlja poslovne aktivnosti organizacije u u cijelosti(na primjer, trgovina se bavi samo skladištenjem, prodajom i isporukom robe). Stvaranje zasebnog pododjela u nadležnosti je šefa LLC -a; nije potrebno unositi podatke o tome u povelju.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju zasebne podružnice

Prema članu 83 (1) Poreskog zakona Ruske Federacije, organizacije se moraju registrirati za porezne evidencije na lokaciji svakog od svojih zasebnih odjeljenja. Dodatni zahtjev da izvještava poreznu upravu o svim odvojenim odjeljenjima (u roku od mjesec dana) i o promjenama podataka o njima (u roku od tri dana) utvrđeno je članom 23 (3) Poreskog zakona Ruske Federacije.

Stoga, prilikom stvaranja zasebnog odjeljenja (a ne podružnice ili predstavništva), LLC mora:

prijavite ovo vašoj poreskoj upravi, odobrenoj nalogom Savezne poreske službe Rusije od 09.06.2011. br. MMV-7-6 / [zaštićena e -pošta];
upis u poresku evidenciju na lokaciji ove jedinice, ako je stvorena na teritoriji koja nije u nadležnosti poreske inspekcije u kojoj je sjedište registrovano.

Poreska inspekcija na mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljena poruka br. S-09-3-1, Ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi na lokaciji stvorenog zasebnog odjeljenja(Čl. 83 (4) Poreskog zakona Ruske Federacije), to jest, LLC se ne mora samostalno registrirati.

Ako se u jednoj nalazi više zasebnih pododjela opština, ali na teritorijama pod jurisdikcijom različitih poreskih inspekcija, registracija se može izvršiti na lokaciji jednog od zasebnih odjeljenja, po izboru organizacije. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u istom gradu na teritorijima različitih Federalnih poreznih službi, ne morate se registrirati kod svakog od njih, možete odabrati jednu inspekciju tako što ćete u poruci navesti ovaj izbor.

Prilikom promjene adrese zasebnog odjeljenja ne treba ga zatvarati i ponovo otvarati (ova obaveza je postojala do septembra 2010. godine), već samo dostaviti poruku poreskoj upravi na mjestu registracije podružnice s naznakom nove adrese.

Registracija u fondovima

Ranije je registracija u Fondu za penzijsko osiguranje pri otvaranju zasebnog odjeljenja vršena na osnovu prijave LLC -a, sada ove podatke automatski prenosi porezna uprava. Međutim, ostala je obaveza neovisne registracije pri FSS -u.

Za registraciju u FSS dostavljaju se ovjerene kopije:

potvrde o poreskoj registraciji;
potvrda o državnoj registraciji pravnog lica ili evidencija Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
obavijest o registraciji osiguravača matične organizacije, izdana od regionalne podružnice FSS -a;
informativno pismo Državne službe za statistiku (Rosstat);
obavještenja o poreznoj registraciji zasebnog odjeljenja;
nalog za otvaranje, Pravilnik o posebnom odjeljenju, dokumenti koji potvrđuju da posebno odjeljenje ima zasebnu bilancu stanja i tekući račun;
original.

Platite jedan pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlene zaposlene u posebnom odjeljenju, potrebno je na mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak fizičkih lica od ovih radnika mora se zadržati na mjestu izdvojenog odjeljenja.

Odgovornost za kršenje procedure za registraciju zasebnog odjeljenja

Povreda rokova za podnošenje poruka i prijava za registraciju zasebnog pododjela podrazumijeva sljedeće kazne:

kršenje roka za podnošenje zahtjeva za registraciju - 10 hiljada rubalja (član 116 Poreskog zakona Ruske Federacije);
obavljanje djelatnosti u zasebnom odjelu bez registracije - novčana kazna od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 hiljada rubalja (član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije);
kršenje perioda registracije u FSS - 5 hiljada rubalja ili 10 hiljada rubalja ako prekršaj traje više od 90 kalendarskih dana (član 19 br. 125 -FZ od 24.07.98).

Akcioni plan za stvaranje zasebne pododjeljke

Utvrdite da organizacija stvara zasebni odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (budući da imaju drugačiji postupak registracije).
Uvjerite se da je stvoreno radno mjesto stacionarno, odnosno stvoreno u periodu dužem od mjesec dana, da je zaposlenik stalno prisutan na tome, a to je zbog obavljanja njegovih službenih dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nema potrebe za stvaranjem zasebnog odjeljenja.
U roku od mjesec dana nakon stvaranja stacionarnog radnog mjesta, obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o stvaranju zasebne podružnice u obrascu br. S-09-3-1.
Prijavite se u fond za socijalno osiguranje u roku od 30 dana.
Ako je potrebno, obavijestite u roku od tri dana o promjeni adrese ili naziva zasebnog odjeljenja Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije podružnice u obrascu br. S-09-3-1.

Tablica osoblja (ShR ili u običnom govoru - "osoblje") sadrži popis strukturnih odjela, nazive pozicija, specijalnosti, zanimanja sa kvalifikacijama, kao i podatke o broju stopa (Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 01. /05/2004 br. 1). Istom uredbom odobren je i jedinstveni obrazac br. T-3, koji se ugrađuje u sve softverske proizvode za evidenciju osoblja i po pravilu ga koriste organizacije i preduzetnici.

Obrazac T-3 za radni sto

Imajte na umu da to nije obavezno za nevladine organizacije. federalna služba o radu i zapošljavanju (Rostrud) više puta su u svojim pismima ukazivali na to da imaju pravo koristiti neovisno razvijene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata.

Odobrenje osoblja

Odobrava se nalogom poslodavca, koji potpisuje čelnik organizacije ili druga osoba koju on ovlasti.

Unošenje promjena u tablicu osoblja

Zakon ne utvrđuje broj takvih dokumenata, niti posebne vremenske okvire ili periode za ispravke. U pravilu se u takvim slučajevima izdaje naredba za odobrenje SR -a. Ako inovacije nisu velikih razmjera, možete se snaći s nalogom za izmjene. On odobrava inovacije, dok se one mogu naznačiti u tekstu dokumenta ili sastaviti u prijavi. Dokument potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Ne postoji jedinstveni obrazac, poslodavac ima pravo samostalno ga razviti. Glavni princip- popraviti sve izvršene prilagodbe. Možete koristiti naš primjer naloga za promjenu osoblja.

Uređivanje se vrši u sljedećim slučajevima:

prilikom uvođenja novog radnog mjesta ili nove strukturne jedinice;
pri promeni imena;
kada se promijeni plaća ili tarifna stopa;
prilikom likvidacije upražnjenih radnih mjesta i odjela;
sa smanjenjem osoblja ili broja.

Uvođenje novih kadrovskih jedinica

Kada trebate zaposliti stručnjaka čije mjesto nije predviđeno osobljem, ili dodati cijelu jedinicu u organizaciju, izdaje se naredba o uvođenju novih jedinica. On bi trebao sadržavati podatke o nazivu strukturne jedinice, nazivu pozicije, broju stopa, plaći ili tarifnoj stopi.

Promjena naziva pozicije ili odjela

Preimenovanje, u pravilu, ne uključuje korekciju radne funkcije zaposlenika (ili cijelog odjela). Ako se radna funkcija promijeni, tada se preimenovanje ne može izvršiti. Potrebno je dogovoriti transfer zaposlenika (ili više zaposlenih) na novu poziciju... Promjena imena će podrazumijevati uvođenje ispravki i dopuna ugovora o radu, godine radna knjižica i ličnu kartu zaposlenog. Stoga takve inovacije ne zahtijevaju samo obavještavanje, već i dobijanje pristanka zaposlenih. U slučaju odbijanja, poslodavac se treba voditi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, a da ne propusti obavezno obavještenje zaposlenika dva mjeseca prije usklađivanja. Takav uzorak naloga možete upotrijebiti za promjenu radnog stola.

Prilagođavanje plata ili stopa zarada

Ovo je promjena uslova naknade ugovorenih u ugovoru o radu. Stoga je potreban obavezan dogovor sa zaposlenikom, čak i ako se plaća poveća. U slučaju odbijanja zaposlenika, poslodavac se treba voditi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.

Povlačenje upražnjenih radnih mjesta i jedinica

Ova procedura ne zahtijeva dogovor sa zaposlenima. Ova radna mjesta nisu zaposlena, pa se mogu likvidirati odlukom poslodavca.

Važna tačka! Ako se planira smanjenje osoblja, povucite se iz SR -a slobodna radna mjesta bolje prije početka postupka skupljanja, a ne u isto vrijeme.

Smanjivanje

Ovo su inovacije koje oduzimaju najviše vremena i treba ih pripremiti unaprijed. Poslodavac mora osigurati da su slobodna radna mjesta isključena iz SR -a i da nova struktura zadovoljava potrebe organizacije. Zaposlenike poslodavac obavještava o predstojećem otkazu lično i uz potpis najmanje dva mjeseca unaprijed. Odgovarajući nalog takođe mora biti izdat najmanje 2 meseca pre nego što se izvrše izmene. Koristite donji uzorak kako biste izvršili promjenu osoblja.

Registracija zasebnog odjeljenja 2019. godine - upute korak po korak ispod će vam pomoći u tome ovaj postupak ako se ukaže potreba. Također iz članka ćete saznati koje vrste odvojenih odjeljenja postoje, kako su registrirane u poreznoj upravi i kako se rješavaju organizacijska pitanja vezana za rad podružnica i predstavništava.

Koji zakoni regulišu stvaranje zasebnih odjeljenja

Proširivanje granica aktivnosti poduzeća dovodi do neizbježnosti osnivanja i registracije zasebnih odjeljenja (uključujući predstavništva ili podružnice), koji će djelovati u interesu kompanije u istom ili drugom gradu, ili čak u potpuno drugom regionu zemlje. Osnovna pravila koja određuju kako stvoriti zasebnu pododjelu LLC preduzeća su članovi 83 Poreskog zakona Ruske Federacije i 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Postoje sljedeće vrste zasebnih pododjela:

Branch. Ovo je podružnica koja se nalazi izvan lokacije glavne kompanije i obavlja sve njene funkcije, uključujući i reprezentativne.
Reprezentacija. Ovo je podružnica koja se nalazi izvan sjedišta firme i stvorena je samo da zastupa i štiti interese firme.
Ostali odvojeni odjeli koji ne obavljaju funkcije podružnica i predstavništava, jer su stvoreni za drugu svrhu. Na primjer, od njih se može zahtijevati smještaj radnika koji rade odvojeno od glavne kancelarije.

Odredbe 3 i 4 člana 83 Poreskog zakona Ruske Federacije pojašnjavaju da se registracija zasebne pododjeljke o fiskalnom računovodstvu vrši prema normama Građanskog zakonika i Poreskog zakona Ruske Federacije kada je podružnica ili predstavnik ured je osnovan. Ako društvo organizira jedinicu koja nije obdarena predstavničkim funkcijama, njeno stvaranje je moguće na pojednostavljen način, bez izmjena povelje i Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Građanski zakonik i Poreski zakon Ruske Federacije predviđaju 2 postupka za otvaranje zasebnih odjeljenja: za podružnice (predstavništva) i druge podružnice koje se nalaze odvojeno od kompanije. U nastavku se razmatraju razlike u postupku njihovog stvaranja.

Registracija zasebne jedinice u poreskoj upravi

Klauzula 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije predviđa dekodiranje izraza "zasebna podjela" sa stanovišta poreskog zakonodavstva. Da biste prepoznali jedinicu kao takvu, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

Ima najmanje 1 stacionarno radno mjesto, stvoreno za period duži od mjesec dana.
Odeljenje se nalazi izvan sedišta glavne organizacije. Nije važno da li je u drugom lokalitet ili region.

Za priznavanje zasebne podjele kao takve, činjenica odražavanja njenog postojanja u osnivačkim dokumentima i svrha aktivnosti nije bitna. U praksi je to upravo tako zasebna proizvodnja, skladišta, uredi itd.

Za referencu: odjeljenja su pravno neraskidivo povezana s društvom, odnosno nemaju status pravnog lica, nemaju pečat, vlastite bankovne račune, zasebnu bilancu stanja, kadrove itd.

Trebam li otvoriti zasebnu podružnicu u jednom gradu?

Sa stajališta stavka 2. članka 11. Poreznog zakona Ruske Federacije, svako radno mjesto izvan samog poduzeća priznat će se kao zasebna podružnica. Ako se istovremeno nalazi u istom gradu sa matičnim društvom (na teritoriju iste poreske inspekcije), njegova registracija kao zasebna područna jedinica kod Federalne inspekcije porezne službe, na osnovu odredbi stava 1. Član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije nije potreban.

Kako registrirati zasebnu pododjeljku

Registracija zasebnog odjeljenja koje nema status podružnice ili predstavništva vrši se u skladu s pravilima člana 23 stav 2 Poreskog zakona Ruske Federacije. Organizacija se mora registrirati u IFTS -u na lokaciji svakog od svojih zasebnih odjeljenja. Da bi to učinila, ona mora poslati poreznu poruku u obrascu br. S-09-3-1 (odobren naredbom Savezne porezne službe Rusije od 09.06.2011. Br. MMV-7-6 / [zaštićena e -pošta]).

Poruka u obrascu br. S-09-3-1 šalje se IFTS-u na mjestu registracije same kompanije, a ne na lokaciji novoosnovanog odjeljenja.

Obrazac se sastoji od 2 lista. Prvi od njih označava podatke o samoj organizaciji, drugi - podatke o jedinici.

Rok registracije zasebnog pododjeljenja za preduzeće koje ga je osnovalo je 1 mjesec nakon njegovog pojavljivanja. Poreska uprava, s druge strane, mora ga registrirati u roku od 5 dana od datuma prijema poruke od organizacije.

Registracija podružnica i predstavništava u IFTS-u-postupak korak po korak

Za razliku od drugih odjeljenja, podružnice ili predstavništva organizacije imaju niz posebnih ovlaštenja navedenih u članku 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Nisu nezavisna pravna lica, ali imaju pravo na svoj pečat, bankovne račune, zaključuju transakcije u ime matične kompanije, zastupaju njene interese na sudovima itd.

Prema tački 33. Uredbe, koja je stupila na snagu naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije "O odobrenju ..." od 29. jula 1998. br. 34n, podružnice i predstavništva kompanije čak imaju pravo na sopstvenom bilansu stanja.

Prilikom stvaranja zasebnih odjela kompanije trebat će vam:

Ne znate svoja prava?

Donesite odluku i izdajte nalog.
Razviti i odobriti propis o podružnici ili predstavništvu.
Unesite izmjene u konstitutivni dokumenti.
Unesite izmjene u Jedinstveni državni registar pravnih lica.
Registrirajte podružnicu ili predstavništvo kod IFTS -a.
Riješite organizaciona pitanja (imenujte menadžera, glavnog računovođu, odlučite o postupku vođenja računovodstva itd.).

Donošenje odluke o osnivanju podružnice ili predstavništva

Samo vladajuće tijelo kompanije. U LLC -u takva ovlaštenja imaju opći sastanci učesnika ili jedini učesnik. U prvom slučaju, pravno utvrđivanje odluke vrši se u zapisniku sa skupštine, jedini učesnik objavljuje i potpisuje odgovarajuću odluku nezavisno.

Protokol ili odluka trebaju uključivati:

naziv ogranka;
njegova lokacija;
uslove kreiranja i registracije.

Podaci o podružnici ili predstavništvu, u skladu s člankom 83. stavkom 3. Poreznog zakona Ruske Federacije, moraju se odraziti u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i Povelji organizacije. Shodno tome, skupština učesnika ili jedini učesnik takođe bi trebao odobriti novu verziju povelje ili njen aneks sa izmjenama i dopunama uzimajući u obzir buduće aktivnosti zasebnog odjeljenja.

Izdavanje naloga

Naredbu o formiranju podružnice izdaje čelnik organizacije. Pravna osnova tome služi odluka o stvaranju podružnice.

U narudžbi bi trebalo biti navedeno:

naziv odeljenja;
razlog i dokument na osnovu kojeg je jedinica stvorena;
adresa podružnice ili predstavništva;
uslove registracije kod poreske uprave;
podatke čelnika, koji će se naknadno baviti pitanjima registracije i djelovati u ime kompanije po punomoćju.

Takođe, naredba mora odobriti propis o novoj jedinici. V ovaj dokument obično se odražavaju pitanja poput granica poslovne sposobnosti podružnice i predstavništva, njene organizacijske strukture, ciljeva, zadataka, funkcija i drugih važnih pitanja.

U praksi su moguće situacije kada se u statutu LLC -a ovlaštenja za odobravanje propisa o podružnicama pripisuju nadležnosti skupštine. U ovom slučaju poziciju ne treba odobriti naredbom direktora LLC -a, ali opšta skupština učesnici ili jedini učesnik.

Promjene povelje, obrazac R13002 (R13001)

Promjene u osnivačkim dokumentima (povelja), u skladu sa stavom 1 člana 17 Zakona "O državi ..." od 08.08.2001. Br. 19-FZ, moraju biti registrovane kod poreske uprave. Da bi to učinilo, kompanija mora u roku od 3 dana od dana donošenja odgovarajuće odluke (stav 5 člana 5 Federalnog zakona br. 129), dostaviti sljedeće dokumente Federalnoj inspekciji porezne službe na mjestu registracije matična kompanija:

obrazac zahtjeva R13002 (odobren naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije "O odobrenju ..." od 25.01.2012. br. MMV-7-6 / [zaštićena e -pošta]). Obrazac sadrži 2 lista: A i B. Na listu A potrebno je navesti podatke o ogranku, na listu B - podatke o podnosiocu zahtjeva.
odluku ili izvod iz zapisnika sa sastanka učesnika o osnivanju podružnice;
novo izdanje povelje ili aneksa sa izvršenim izmjenama;
račun za plaćanje carine (iznos carine, u skladu sa stavom 1 člana 333.33 Poreskog zakona Ruske Federacije, iznosi 800 rubalja).

Da biste informacije o ogranku dodali u povelju LLC preduzeća, poseban oblik- R13002, međutim, ako se, osim podataka o posebnom pododjeljenju, u povelju izvrše i druge promjene, tada se R13001 mora popuniti i dostaviti IFTS -u.

Postoji nekoliko načina za podnošenje dokumenata:

direktno inspektoru inspektorata Federalne poreske službe;
poštom;
preko notara;
preko MFC -a;
poprijeko elektronski servis podnošenje dokumenata.

U slučaju da inspekcijski dokumenti upadnu u elektronskom formatu ili ih šalje MFC ili notar, taksa se ne naplaćuje. Za registraciju promjena od strane IFTS -a daje se 5 dana - nakon njihovog isteka, podnosiocu se šalje kopija povelje sa pečatom poreske službe i Jedinstvenim državnim registrom pravnih lica.

Specifičnosti registracije zasebnog odjeljenja u 2019. godini je potreban obrazac P14001

U 2019., kako bi se podaci unijeli u Jedinstveni državni registar pravnih lica u vezi sa promjenom statuta organizacije, nema potrebe za podnošenjem posebne prijave - prilagodbe će se izvršiti na osnovu podnesenog obrasca R13002 ili R13001. Obrazac R14001, koji se koristi za izmjenu Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, koji nije povezan s izmjenom povelje, u ovom slučaju nije potreban.

Poreska registracija podružnice i predstavništva

Obaveza slanja dokumenata za registraciju u Federalnu inspekciju porezne službe na lokaciji zasebnog odjeljenja ne dodjeljuje se kompaniji, već poreznoj upravi na mjestu njene registracije. IFTS, koji je primio prijavu za upis podataka o podružnici u Jedinstveni državni registar pravnih lica (obrazac R13001 ili R13002), mora je poslati poreskim vlastima na lokaciji podružnice sljedeći dan nakon njihove provjere.

Tako će se registracija podružnice automatski vršiti na osnovu Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Poreska inspekcija mora o ovoj činjenici obavijestiti kompaniju koja je otvorila podružnicu preporučenom poštom u roku od 5 dana. Ovaj termin smatrat će se od datuma prijema podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica putem kanala informativne poruke od poreznih vlasti koje su prihvatile zahtjev u obrascu R13001 ili R13002.

Rešavanje organizacionih pitanja, imenovanje rukovodstva, zapošljavanje

Prvo pitanje koje bi organizacija trebala uzeti u obzir pri otvaranju podružnice ili predstavništva je održavanje neovisne bilance stanja i postojanje zasebnih bankovnih računa. Ako je potrebno otvoriti zasebno odjeljenje s upravo takvim ovlaštenjima, prije svega potrebno je odlučiti o šefu podružnice i njegovom glavnom računovođi, koji će u osnovi nastaviti obavljati sve organizacijske aktivnosti na temelju izdanih ovlasti advokata.

U istom slučaju, ako podružnica ili predstavništvo neće samostalno vršiti ova ovlaštenja, algoritam za rješavanje organizacijskih pitanja je sljedeći:

Odabir i zakup (kupovina) prostora i druge imovine potrebne za ispunjenje dodijeljenih zadataka.
Imenovanje šefa, definisanje njegovih ovlašćenja. U ovom slučaju računovođa nije potreban jer će sva imovina biti u bilansu stanja same kompanije.
Zapošljavanje osoblja na licu mjesta ili njegovo premještanje iz glavne kompanije. Sve procedure papirologije mora obaviti odjel za ljudske resurse glavne kompanije.

Dakle, norme Poreskog zakona Ruske Federacije detaljno definiraju postupak otvaranja podružnica, predstavništava itd. U ovom slučaju se pretpostavljaju dva mehanizma za funkcioniranje i registraciju zasebnih odjeljenja u IFTS -u. Podružnice i predstavništva su na mnogo načina neovisniji (mogu imati svog računovođu, zasebnu bilancu, račune, odjel za kadrove, direktora, pečat), što je zgodno kada su značajno udaljeni od glavne kompanije, ali zahtijevaju ispravljanje podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica itd. ograničena pravna sposobnost za obavljanje nezavisne djelatnosti ekonomska aktivnost, međutim, može se registrirati podnošenjem pisanog obavještenja.

Dobar dan! U poslovnici strano preduzeće stvara se odjeljenje, odjeljenje, za koje se uvode nova radna mjesta. Grupa se stvara za rješavanje problema s kojima se ova jedinica suočava, a za to se zaposlenici zapošljavaju na novim radnim mjestima. Koje dokumente je potrebno sastaviti, gdje se registrirati, u kojem dokumentu, da se u podružnici stvara određena podjela, imate li obrasce za takve dokumente? Hvala!

Odgovor

Struktura organizacije se uspostavlja na osnovu obima i sadržaja zadataka koje je organizacija riješila, fokusa i intenziteta koji prevladavaju u organizaciji tokova informacija i dokumentacije, uzimajući u obzir njene organizacijske i materijalne mogućnosti.

By opšte pravilo Poslodavci mogu slobodno odrediti organizacionu strukturu u organizaciji (nazive odjeljenja, njihov sastav i hijerarhiju), osoblje prema pozicijama i zanimanjima i broj zaposlenih koji obavljaju određenu funkciju posla. Shodno tome, odjelima se može dodijeliti bilo koje ime utvrđeno lokalnim propisima. Po ovom pitanju treba se voditi načelom racionalnosti i svrsishodnosti. Naziv određenog odjela treba odabrati na osnovu specifičnosti aktivnosti organizacije i zadataka s kojima se odjeljenje suočava.

Postupak registracije nove strukturne jedinice uvelike ovisi o sistemu lokalnih propisa koji su na snazi u vašoj organizaciji internih dokumenata i ustaljenu praksu, koja se može odraziti u propisima za stvaranje unutrašnjih strukturnih podjela. Odluka o stvaranju nove strukturne jedinice u pravilu se formalizira naredbom. Sadržaj naredbe uvelike ovisi o tome koje dokumente treba izmijeniti prilikom stvaranja nove strukturne jedinice.

Dakle, potrebno vam je:

1. Izdajte nalog za stvaranje nove strukturne jedinice(pogledajte uzorak ispod).

2. Uneti izmene u organizacionu strukturu.

Mnoge organizacije odobravaju organizacionu šemu kao jedan od internih dokumenata. U pravilu je sastavljen u obliku dijagrama koji vam omogućuje vizualno predstavljanje odnosa i interakcije odjela i pojedinih službenika koji nisu uključeni ni u jedno od odjela, ključnih top menadžera. Stvaranje nove strukturne jedinice u ovom slučaju zahtijeva promjene postojeće organizacijske strukture. Način na koji će se izvršiti promjene zavisi od načina na koji je odobrena organizaciona struktura. Odnosno, organizaciona struktura se može odobriti:

Sole izvršni organ- čelnik organizacije (odnosno sa pečatom "Odobri" na organizacionoj strukturi);

Posebno izdat dokument (tj. Naredba kojom se odobrava organizaciona struktura).

Organizacijske promjene se vrše na sličan način.

3. Izvršite izmjene u kadrovskoj tablici.

Stvaranje nove strukturne jedinice pretpostavlja postojanje njene unutrašnje strukture. Shodno tome, stvaranje nove strukturne jedinice će podrazumijevati naknadno zapošljavanje osoblja, za koje je potrebno izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu.

Postoje dva načina za izmjene:

izdati naredbu o izmjenama kadrovskog rasporeda (uzorak vidjeti u nastavku);
izdati tablicu osoblja novo izdanje i odobriti ga odgovarajućim nalogom (pogledajte uzorak ispod).

Izbor ove ili one opcije je u nadležnosti poslodavca. Postupak za izmjene prikazan je u nastavku teksta.

4. Izraditi Uredbu o strukturna jedinica .

Mjesto novostvorene strukturne jedinice u organizaciji u cjelini, zadaci koje menadžment postavlja za određenu jedinicu, kao i funkcije koje se od jedinice zahtijevaju, priroda njene interakcije s drugima strukturne jedinice a druga pitanja vezana za njeno funkcioniranje tradicionalno se odražavaju u uredbi o strukturnoj jedinici. Opcionalno je zbog važećeg zakonodavstva... Ipak, njegova se uloga teško može precijeniti.

Uredba o strukturnoj jedinici je lokalna normativni akt, koji određuje status strukturne jedinice i njeno mjesto u organizaciji. Poželjno je da nacrt propisa izradi rukovodilac više strukturne jedinice ili izvršni, u čijoj će podređenosti biti ova jedinica. Tako će biti moguće jasno zabilježiti očekivanja menadžmenta od njegovog uvođenja u organizacijsku strukturu.

5. Izraditi i odobriti opise poslova za zaposlene u strukturnoj jedinici

Izrada i odobravanje opisa poslova zaposlenih u stvorenoj strukturnoj jedinici vrši se na način sličan izradi projekta i odobravanju propisa o strukturnoj jedinici. Treba napomenuti da Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje poslodavca da ima opise poslova za zaposlene. Ipak, njihov razvoj, odobravanje na propisan način i upoznavanje zaposlenih s njima u interesu je poslodavca. Uostalom, upute u početku omogućuju minimiziranje mogućih sukoba između zaposlenika i poslodavaca, povezano s činjenicom da se gledište menadžera o definisanju odgovornosti podređenog može "razlikovati" od stajališta poslodavca. Osim toga, opis posla disciplinira zaposlenika i njegovog menadžera.

Nakon uzastopne provedbe navedenih radnji, možete pristupiti registraciji zapošljavanja osoblja u stvorenoj strukturnoj jedinici.

Uzorak naredbe o stvaranju nove strukturne jedinice

NALOG br. 2

O USPOSTAVLJANJU ODJELA ZA IMPLEMENTACIJU NOVIH TEHNOLOGIJA

Moskva 01.02.2012

NARUČUJEM:

1. Formirajte odjel za uvođenje novih tehnologija.

2. Imenovati S.T. Minchenko za šefa odjela za uvođenje novih tehnologija.

3. Kadrovska usluga LLC "Techstroyservice" za pripremu sljedećih dokumenata:

- unose promjene u organizacionu strukturu;

- izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu;

- zajedno sa S. Minchenko razviti Pravilnik o odjelu za uvođenje novih tehnologija;

- zajedno sa S.T. Minchenko razviti i odobriti opise poslova zaposlenih u odjelu za uvođenje novih tehnologija.

4. Pravna služba LLC "Techstroyservice" kako bi se osiguralo da Pravilnik o odjelu za uvođenje novih tehnologija i opis poslova zaposlenih u odjelu koji se stvara budu u skladu sa zahtjevima Rusko zakonodavstvo... Odgovorno - Zimko U.Yu.

5. Načelnik odjela za zaštitu rada mora osigurati da su opisi poslova zaposlenih u odjelu za uvođenje novih tehnologija u skladu sa zahtjevima zaštite rada. Odgovorno - A.Ya. Shurochkina.

Generalni direktor A.R. Gnedykh Gnedykh

Upoznati smo sa naredbom.

Primljeni primjerak za pohranu i upotrebu na radnom mjestu.

Pozicija	Prezime, inicijali
Odsjek inspektor kadrovi	R.A. Kryukov
Šef odeljenja predstavljanje novih tehnologijama	Minchenko S.T.	Minchenko
Šef pravnog odjela servis	Zimko U.Yu.
Šef Odsjeka za zaštita rada	Shurochkina A.Ya.	Shurochkina
Sekretar	Voronina O.L.	Voronin

Detalji u materijalima Sistema:

Odgovor: Kako napraviti sto za zapošljavanje

Imenovanje osoblja

Odgovornost za sastavljanje radnog osoblja

Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže da bi stolovi osoblja trebali biti u svakoj organizaciji. Međutim, ne postoje ni dokumenti koji ukidaju praksu njenog sastavljanja. U isto vrijeme, postoje uvjerljivi argumenti u prilog formaliziranju kadrovskog rasporeda:

tablica osoblja vam omogućuje da odredite broj zaposlenih, potrebne organizaciji, iznose novca za njihovo održavanje i sa strukturom same organizacije;
tablica osoblja može potvrditi valjanost primjene poreznih olakšica i pripisivanje troškova troškovima proizvoda (radova, usluga, troškova).

Od 1. januara 2013., zbog usvajanja jedinstvenih obrazaca, to nije obavezno za većinu organizacija. Izuzetak je. I dalje ih treba koristiti na poslu uniformne forme bez greške.

Sve ostale organizacije u pripremi organizacionih i administrativni dokumenti ima pravo nastaviti koristiti jedinstvene obrasce, kao i.

Takvi zaključci proizlaze iz cjeline odredbi članova Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ i potvrđeni su.

Izrada radnog stola

Tablica osoblja je bezličan dokument. Ne označava određene zaposlenike, već broj pozicija u organizaciji i plaće za njih. Zaposleni se imenuju po nalogu rukovodioca nakon odobrenja rasporeda.

Promena broja zaposlenih

Promjene u kadrovskom rasporedu mogu se izvršiti u bilo koje vrijeme kada za to postoji potreba, jer poslodavac samostalno određuje učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu (). Osim preimenovanja pozicija, postavljanja drugačije plate itd., U radno pravo postoje odvojeni postupci koji takođe mogu dovesti do transformacije rasporeda osoblja. Na primjer, (), organizacijski ili tehnološke promjene() itd.

Preimenovanje položaja zaposlenika i promjena veličine njegove plaće u tablici osoblja uključuje promjenu bitni uslovi ugovor o radu. Dakle, prije nego što izvršite izmjene na stolu osoblja, morate izdati nalog ili zaposlenika, a zatim zaključiti s njim dodatni sporazum To ugovor o radu... U slučaju preimenovanja radnog mjesta, poslodavac mora unijeti odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenika (Pravila su odobrena).

Ako se naziv ili plaća promijeni na inicijativu uprave iz organizacijskih ili tehnoloških razloga, postupak će biti malo drugačiji. O nadolazećim promjenama potrebno je obavijestiti zaposlenika dva mjeseca unaprijed. Ako zaposlenik ne pristane raditi u promijenjenim uvjetima, pošaljite mu pismenu ponudu za drugi posao, koja odgovara njegovoj stručnoj spremi i zdravstvenom stanju. Ako nema takvog posla, ponudite upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeno radno mjesto. Ako zaposlenik odbije sve ponude ili ih nemate odgovarajući posao, izdati otkaz prema članu 77, dio 1 Zakon o radu RF (odbijanje nastavka rada zbog promjene odredile stranke odredbe ugovora o radu).

Ova procedura predviđena je Zakonom o radu Ruske Federacije.

Na kraju postupka izvršite odgovarajuće izmjene u odobrenom radnom stolu organizacije (odobrena uputstva). Postoje dva načina za izmjene:

objaviti;
izdati novo izdanje i odobriti ga u skladu s tim.

Obaveza sastavljanja utvrđena je samo za vladine agencije(). Nemoguće je kazniti organizaciju koja nije državna agencija zbog nedostatka uputstava ().

Istovremeno, postoje uvjerljivi argumenti u korist formalizacije opisa posla. Njegovo prisustvo će omogućiti organizaciji:

opravdati;
ravnomjerno raspodijeliti odgovornosti između sličnih pozicija;
dokazati na sudu zakonitost nametanja disciplinarna akcija po zaposlenom;
pravilno provesti certifikaciju osoblja itd.

Postupak sastavljanja opisa posla nije uređen zakonom, pa poslodavac samostalno odlučuje kako će ga sastaviti. U praksi se opis posla može uokviriti kao ili kao. Slična pojašnjenja sadržana su u.

Odeljci sa opisom posla

Bez obzira na način registracije, opis posla se u pravilu sastoji od sljedećih odjeljaka:

U poglavlju " Opšte odredbe"Odrediti:

naziv posla u strogoj saglasnosti sa;
zahtevi za zaposlenog;
direktno izvještavanje (na primjer, računovođa izvještava direktno glavnog računovođu);
postupak imenovanja i razrješenja sa funkcije;
prisustvo i sastav podređenih;
postupak zamjene (ko zamjenjuje zaposlenog tokom njegovog odsustva i koga može zamijeniti);
popis dokumenata kojima se zaposlenik mora voditi u svojim aktivnostima.

U odjeljku "Odgovornosti za posao" navedite sve odgovornosti dodijeljene zaposleniku u skladu s praksom raspodjele radnih funkcija koja se razvila u strukturnoj jedinici. Prilikom sastavljanja odjeljka možete koristiti, odobrili i odobrili. Oni sadrže indikativna lista odgovornosti različitih pozicija.

U odjeljak "Prava" napišite listu prava koja zaposlenik ima u obavljanju službenih poslova iz svoje nadležnosti.

U odjeljku "Odgovornost" uobičajeno je navesti vrste dodijeljene odgovornosti u skladu sa zakonodavstvom, ovisno o dužnostima zaposlenika.

Ako je opis posla sastavljen kao neovisni dokument, odobrite njegovog šefa organizacije i predstavite ga zaposlenima zaposlenima na odgovarajućoj poziciji, pod potpisom (Zakon o radu Ruske Federacije).

Nina Kovyazina
Zamjenik direktora Odjela za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

Sve o tuningu automobila