Primarni dokumenti za obračun plata. Koja dokumenta o platama treba da se štampaju i čuvaju?

Prilikom zapošljavanja radnika za posao ugovor o radu(ugovor) sastavlja se nalog za prijem u radni odnos: obrazac N T-1 - za jednog zaposlenog ili T-1a - za više radnika (Prilog 1). Nalog koji je potpisao rukovodilac saopštava zaposlenom uz prijem, a kopija se šalje u računovodstvo.

Na osnovu naloga vrši se odgovarajući upis radna knjižica, popunjava se lični karton (obrazac N T-2) (Prilog 2) i otvara se lični račun zaposlenog (obrazac N T-54) (Prilog 3). Iz ovog naloga računovođa određuje od kog datuma će se zaposleniku obračunavati plata i kako će biti plaćen njegov rad.

Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije personalni sto(obrazac N T-3). Sadrži listu strukturne jedinice, pozicije, informacije o broju kadrovskih jedinica, službene plate, naknade i mjesečni fond plate... Kadrovski raspored se odobrava naredbom rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, a izmjene u kadrovskom rasporedu vrše se i po nalogu gore navedenih lica.

Za evidentiranje i evidentiranje upućivanja zaposlenog na službeno putovanje primjenjuje se nalog (naredba) o upućivanju zaposlenog na službeni put (obrazac N T-9) ili radnika (obrazac N T-9a). Za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put, rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti daje odobrenje službenog zadatka za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju (obrazac N T-10a). Dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu je putni list(obrazac N T-10). Izdaje u jednom primjerku od strane zaposlenika kadrovska služba na osnovu naloga (uputstva) o smjeru službenog puta. Na svakom odredištu se prave bilješke o vremenu boravka i polaska, koje su ovjerene potpisom odgovornog službenika i pečatom. Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik sastavlja predujam sa prilogom dokumenata koji potvrđuju nastale troškove.

Za upis i obračun podsticaja za uspjeh u radu koristi se obrazac „Naredba (naredba) o stimulaciji zaposlenih“ (obrazac N T-11). Potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, najavljuje zaposlenom uz prijem. Na osnovu ovog naloga vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenog. Uz istovremeno podsticanje više zaposlenih, izdaje se nalog na obrascu N T-11a.

Zaposleni može biti premješten na drugo radno mjesto u organizaciji ili na drugo mjesto zajedno sa organizacijom. U tom slučaju se sastavlja nalog (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5) i nalog (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a), čije su kopije takođe prebačen u računovodstvo. U tom slučaju mogu se promijeniti tarifne stope, plate i drugi pokazatelji potrebni za obračun plata. Na osnovu takvog naloga vrše se odgovarajući upisi u lični račun (obrazac N T-54 ili T-54a).

Prilikom odobravanja odsustva potrebno je izdati nalog za davanje odsustva na obrascima N T-6 (Prilog 4) ili T-6a i sastaviti raspored godišnjih odmora (Obrazac N T-7) (Prilog 5). Na osnovu naloga se vrše zabilješke u ličnom kartonu, ličnom računu i vrši se obračun dospjele plaće za godišnji odmor, prema obrascu N T-60 „Napomena-obračun o odobravanju godišnjeg odmora zaposlenom “ (Prilog 6).

Za prijavu i evidentiranje otkaza zaposlenom (zaposlenicima), nalog (naredba) o otkazu ugovora o radu (ugovor) sa zaposlenikom (obrazac N T-8) i nalog (naredba) o otkazu ugovora o radu (ugovor) sa zaposlenima (obrazac NT -8a), na osnovu kojeg se vrši obračun sa zaposlenim, a njegovi rezultati se upisuju i na lični račun. Posljednjeg dana rada sastavlja se naredba o otpuštanju radnika i izdaje mu se popunjena radna knjižica. Uz kopiju naloga o otkazu ugovora o radu zaposleniku, kadrovska služba priprema i dostavlja računovodstvu napomenu-obračun (jedinstveni obrazac N T-61). Ovaj dokument se koristi za utvrđivanje plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu.

Za obračun stvarno odrađenih sati koristi se evidencija o utrošku radnog vremena i platnog spiska (obrazac N T-12) i evidencija o korištenju radnih sati (obrazac N T-13). Ovi obrasci su glavni primarni dokumenti u obračunu plata. Prilikom korištenja obrasca br. T-13, plaće se obračunavaju na ličnom računu (f. br. T-54), platnom spisku (f. br. T-51) ili platnom spisku (f. br. T-49). Obrazac broj T-13 koristi se u uslovima automatizovane obrade podataka.

Sastav primarnih dokumenata potrebnih za obračun plata zavisi od sistema nagrađivanja radnika koji je uspostavljen u organizaciji.

Sa vremenskim oblikom plaćanja zaposlenima na osnovu lične karte zaposlenog, na kojoj je naznačena visina tarifnog iznosa ili plate, visina povećanja zarade (u procentu ili iznosu), kao i po osnovu podaci iz primarnih dokumenata za evidentiranje stvarno odrađenih sati, obrasca br. obračuna korišćenja radnog vremena i platnog lista "ili obrasca N T-13" Tabela obračuna korišćenja radnog vremena "platni spisak" vrši se: u Platni spisak“ (f.broj T-49); u "Obračunu obračuna" (obrazac br. T-51); u "Platni spisak" (obrazac br. T-53).

Obračun zarade u slučaju komada naknade vrši se prema dokumentima o proizvodnji. Proizvodnju radnika u organizacijama vode poslovođe, poslovođe i drugi radnici kojima su povjereni ti poslovi. Za obračun proizvodnje, obim obavljenog posla i obračun zarada koriste se različiti oblici primarnih dokumenata: nalozi za rad na komade, radne evidencije, mape puta, knjige radnih naloga, akti o prijemu obavljenog posla, standardizovani zadaci vremenski radnici itd.

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 nisu predviđeni jedinstveni obrasci dokumenata za određivanje plaća po komadu. Organizacija mora samostalno razvijati i odobravati sve potrebne obrasce, koristeći stečeno iskustvo u ovoj vrsti aktivnosti. Računovodstvo proizvodnje, izbor jednog ili drugog oblika primarnog dokumenta ovise o mnogim razlozima: vrsti djelatnosti, karakteristikama proizvodne tehnologije, organizaciji i plaćanju rada, sustavu kontrole i kvaliteta proizvoda, obezbjeđenju proizvodnje. sa mernim posudama, vagama, brojačima i dr. merni instrumenti... U svakom slučaju, kada samostalno razvija potrebne obrasce, organizacija mora ispuniti zahtjeve za primarne dokumente utvrđene Federalnim zakonom od 21.11.1996. N 129-FZ "O računovodstvu".

Sastav potrebnih primarnih dokumenata i njihov sadržaj značajno zavise od vrste plaće po komadu.

Kod direktnog plaćanja po komadu, za obračun zarada, morate imati dokument (na primjer, nalog) koji utvrđuje cijene po komadu za svaku vrstu proizvoda (rad) i narudžbu po komadu.

Kod progresivnih nadnica po komadu izdaje se i nalog za rad na komad i određuju se cijene na komad za proizvode proizvedene u okviru norme i iznad norme.

U slučaju sistema bonusa po komadu, za obračun plata, računovođa mora imati formalizovan nalog za rad po komadu i nalog (nalog) o bonusima.

Uz indirektni komadni oblik naknade za obračun plaća, računovođa mora imati sljedeću dokumentaciju: radni nalog (nalog odjeljenja) za zadatak, tarifni stav (plata) glavnog radnika, radni list.

Korištenje jedne ili druge vrste primarnih dokumenata za obračun proizvodnje također ovisi o specifičnostima proizvodni proces ili vrstu aktivnosti.

Tako, na primjer, u radionicama sa malom i pojedinačnom proizvodnjom u jednokratnoj i radovi na renoviranju akumulativni ili jednokratni nalozi se koriste za obračun proizvodnje. Prijem proizvedenih proizvoda (završenih radova) vrši predradnik, poslovođa ili kontrolor odjeljenja tehnička kontrola i ovjereni svojim potpisima u relevantnim dokumentima.

S obzirom na serijsku prirodu proizvodnje, računovodstvo proizvodnje se često provodi korištenjem rutnih karata (listova), koje se izrađuju na osnovu tehnoloških karata usvojenih u datoj proizvodnji.

Nepopravljiv ili konačan brak se formalizuje činom sklapanja braka ili bračnom izjavom i beleži se u primarni dokumenti za računovodstvo proizvodnje. Bračni akt sastavlja poslovođa, poslovođa ili druga službena lica.

Radnici koji su krivi za sklapanje braka moraju biti upoznati sa ovim činom. Brak se može ozvaničiti i u kumulativnim izjavama, u koje se upisuju podaci o braku, dok se unosi u izjavi grupišu po razlozima i počiniocima braka. Primarni dokumenti za računovodstvo proizvodnje i obavljenog posla daju specijalni indikatori za procjenu broja otkrivenih nedostataka. Ovi podaci se koriste za obračun isplate braka.

Ako su samo njihovi troškovi rada potrebni za ispravku braka učinjenog krivnjom radnika, tada se akt ne sastavlja i ne izdaje se nalog za ispravku braka, već se rad prihvata tek nakon što se ispravi. Ako brak ispravi drugi zaposlenik koji nije krivac ovog braka, tada se za takav rad izdaje uobičajena odjeća, na kojoj se stavlja oznaka "Ispravka braka".

Za primanje naknade za privremenu nesposobnost za rad, zaposleni mora pokazati potvrdu o nesposobnosti za rad.

Za obračun plata i odbitak, Goskomstat Rusije uspostavio je nekoliko oblika dokumenata: obračun i platni spisak, kao i lični računi zaposlenih.

Prilikom obračuna plata na računaru, svi podaci o zaposlenima se pohranjuju u odgovarajućem baza podataka, i softvera omogućava vam da izdate rezultate platnog spiska u obliku bilo kojeg od ovih obrazaca. I pri ručnom obračunu plaća, korištenje jednog ili drugog unificirani oblik uzrokovane specifičnostima organizacije rada. Svi ovi oblici sadrže u suštini iste informacije, ali su grupisane na različite načine.

Ako je potrebno obračunati platu svih zaposlenih za mjesec dana i izdati je, onda se koristi platni spisak (obrazac N 49). Osim toga, platni spisak služi i kao registar za analitičko računovodstvo isplata zaposlenima.

U zavisnosti od veličine organizacije, platni spiskovi se mogu formirati po divizijama ili kategorijama zaposlenih ili na bilo koji drugi način pogodan za rad.

U jednom broju organizacija, umjesto platnih spiskova, koriste odvojene obračune (obrazac br. T-51) i platne liste (obrazac br. T-53). Tada se svi obračuni platnog spiska prave na platnom spisku i platni spisak se koristi za isplatu plata. Akontacija za prvu polovinu mjeseca takođe se izdaje na platni spisak.

Za obračun i registraciju platnog spiska koristi se platni spisak (Obrazac N T-53a).

Isplate koje se ne poklapaju sa vremenom isplate zarada (neplanirani avansi, iznosi godišnjih odmora i sl.) vrše se po nalozima za odliv gotovine, na kojima se upisuje napomena "Jednokratni obračun plate".

Nakon isteka roka za izdavanje zarada, blagajnik u platnom spisku na ime radnika koji nisu primili platu, stavlja oznaku „Deponovano“, sačinjava registar neprijavljenih zarada i na naslovnoj strani izvoda označava stvarno isplaćeni iznos i iznos plata koje nisu primili zaposleni.

Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (obrazac N KO-2), čiji se broj i datum stavlja na posljednju stranicu platnog spiska.

Knjigovodstvo obračuna deponovanih zarada vodi se u knjizi deponovanih zarada, koja se popunjava prema podacima registra deponovanih zarada. Obrazac registra nije uspostavio Goskomstat Rusije.

Knjiga saradnika je otvorena cijelu godinu. Plate deponovane a neisplaćene u tekućoj godini prenose se u novu knjigu za narednu godinu. Njegov oblik takođe ne reguliše Goskomstat Rusije.

Na ličnom računu (obrasci N T-54 i T-54a) navode se svi potrebni podaci o ovom zaposlenom (bračno stanje, razred, plata, radno iskustvo, vrijeme zaposlenja itd.), sve vrste naknada i odbitaka od njegove plate za svaki mjesec tokom cijele godine. Na osnovu ovih podataka, lako je izračunati prosječne zarade za bilo koji traženi vremenski period. Lični računi se otvaraju za svakog zaposlenog u preduzeću kada je primljen na osnovu naloga za prijem u radni odnos i lične karte. Evidencija svih vrsta obračuna i odbitka zarada vrši se na osnovu primarne dokumentacije za obračun proizvodnje i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja. Lični račun je jedini obrazac koji najpotpunije odražava sve podatke o obračunatim i zadržanim iznosima, naknadama za privremenu invalidninu, olakšicama za porez na dohodak. Na osnovu ličnog računa svakog zaposlenog možete sastaviti obračun ili platni spisak. Na osnovu ličnih računa vrši se uzorkovanje podataka za potvrdu o plati za obračun penzije i izrada potvrde za fond za zapošljavanje za dodjelu naknade za nezaposlene. Lični računi se vode 75 godina i često služe kao jedini osnov za izdavanje arhivskih potvrda o platama koje su ranije primali zaposleni. Po završetku kalendarske godine lični računi se potpisuju od strane računovođe i otvaraju se lični računi za narednu godinu.

Ako računovođa koristi obrazac ličnog računa N T-54a, koji sadrži samo uslovno trajne podatke o zaposlenom, tada se podaci o obračunu plaća mjesečno ulažu na lični račun.

Sastav i spisak računovodstvenih registara za sintetičko računovodstvo u formi naloga, računovodstvo ograničeno je na sledeće naloge dnevnike:

1) promet na kreditu računa 70 „Plaćanja sa kadrovima po naknadama“ iskazan je u dnevnicima-nalozima br. 10 i br. 10/1.

U rubrici I dnevnika-naredbe br. 1.0 „Troškovi proizvodnje“ iskazuju se iznosi obračunatih zarada uključenih u nabavnu vrijednost proizvoda (radova, usluga), odnosno na teret računa 20,23,25,26, 28 i u korist računa 70 ...

Dnevnik-nalog broj 10/1 odražava iznose obračunate iz drugih izvora, pripisane na teret računa 08.44.69.91 i dr.4

2) iskazuju se promet na teretu računa 70, odnosno iznos isplata, odbitaka i odbitka od zarade, zavisno od njihove vrste:

u dnevniku-nalogu broj 1 - iznos ranije isplaćene akontacije (račun 50 kredit);

u dnevniku-redu br. 8 - iznos zadržanih poreza (konto 68), otplata ranije datih zajmova i kredita (račun 73); iznosi prebačeni Sberbanki Rusije, kao i alimentacija i druga plaćanja (račun 76).

Sa vremenskim oblikom isplate zaposlenima na osnovu lične karte zaposlenog, na kojoj je naznačena visina tarifnog iznosa ili plate, visina povećanja zarade (u procentu ili iznosu), kao i po osnovu podaci iz primarnih dokumenata za evidentiranje stvarno odrađenih sati, obrasca br. obračuna korišćenja radnog vremena i platnog lista "ili obrasca N T-13" Tabela obračuna korišćenja radnog vremena "platni spisak" vrši se: u Platni spisak“ (f.broj T-49); u "Obračunu obračuna" (obrazac br. T-51); u "Platni spisak" (obrazac br. T-53). Obračun zarade u slučaju komada naknade vrši se prema dokumentima o proizvodnji. Proizvodnju radnika u organizacijama vode poslovođe, poslovođe i drugi radnici kojima su povjereni ti poslovi.

Ovaj dokument se koristi za utvrđivanje plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Za obračun stvarno odrađenih sati koristi se evidencija o utrošku radnog vremena i platnog spiska (obrazac N T-12) i evidencija o korištenju radnih sati (obrazac N T-13).

Primarni dokumenti o plaćama

Međutim, da bi se ispunili zahtjevi zakonodavstva o primarnim dokumentima, jedan od obrazaca - T-49 ili T-51 mora biti dostupan. Shodno tome, ako se plate izdaju u gotovini sa blagajne, tada se izdavanje vrši po platnom spisku (obrazac T-49 ili T-53) a potrebno je voditi i evidenciju platnog spiska (obrazac br. T-53a). ).

Bilješka, Zakon o radu utvrđuje samo dva moguća oblika naknade: in novčani oblik u valuti Ruske Federacije (u rubljama) iu bezgotovinskom obliku (ne više od 20% obračunate mjesečne plate) (član 131. Zakona o radu Ruske Federacije). Gde gotovina dozvoljeno je prebacivanje na bankovni račun koji je naveo zaposlenik (podložno odgovarajućim uslovima u kolektivnom ili radnom ugovoru) (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Porez i pravo

Ako se evidencija vremena vodi prema obrascu br. T-12, tada se podaci o obračunatim iznosima mogu uneti direktno u ovaj obrazac, u ovom slučaju se ne sastavlja poseban platni spisak. 4. Po potrebi (tj. pri korištenju obrasca br. T-51 u prethodnoj fazi) sastavlja se platni spisak u skladu sa obrascem br. T-53.

5. Visina premije osiguranja za svakog zaposlenog se obračunava u posebnom registru (2. stav 2. člana 28.). Savezni zakon od 24. jula 2009. N 212-FZ "O premijama osiguranja u Penzioni fond Ruska Federacija, Fond socijalno osiguranje Ruska Federacija, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja").

6. Sakupljeni su (sakupljeni) u jedan registar premije osiguranja za sve zaposlene mjesec dana.

Koja dokumenta o platama treba odštampati i pohraniti

U zavisnosti od veličine preduzeća, može se sprovoditi kako za pojedinačna odeljenja tako i za preduzeće u celini. Svaki zaposleni ima lični jedinstveni broj osoblja, koji se pojavljuje u svim platnim spisima.

Svi ispravno izvršeni dokumenti idu u računovodstvo. Tamo zaposleni obračunava iznos plate koju treba izdati. Svi obračuni platnog spiska se vrše na platnom spisku.

U nekim organizacijama se sastavljaju dva odvojena platna dokumenta - platni spisak i platni spisak. Prvi se vrši isključivo za obračun, a drugi samo navodi puno ime, broj osoblja i iznos koji se plaća.

Primarni dokumenti za obračun i isplatu plata

Prije svega, napominjem da dokumenti koji regulišu obračun plaća u preduzeću uključuju:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Porezni zakonik Ruske Federacije.
Federalni zakon br. 167-FZ od 15.12.2001. FZ o obaveznom penzijskom osiguranju.
Federalni zakon br. 372-FZ od 30.11.2011. o budžetu fonda socijalnog osiguranja.

Naknada - odnos između poslodavca i zaposlenih, utvrđen zakonima i ugovorima o radu, prema kojima poslodavac zaposlenima obezbjeđuje plaćanja za njihov rad. Plata - naknada za rad, zavisno od kvalifikacije zaposlenog, složenosti, količine, kvaliteta i uslova rada, kao i naknade i stimulativne isplate.

Postoje osnovne i dodatne naknade za rad. Glavna plata je isplata za odrađeno vrijeme ili za broj poslova.

Obračun rada i nadnica u preduzeću

Ako računovođa koristi obrazac ličnog računa N T-54a, koji sadrži samo uslovno trajne podatke o zaposlenom, tada se podaci o obračunu plaća mjesečno ulažu na lični račun. Sastav i spisak računovodstvenih registara za sintetičko računovodstvo u formi dnevnik-nalog, računovodstvo je ograničeno na sledeće dnevnike naloga: 1) promet na dobro konta 70 „Plaćanja kadrovima za rad” se ogleda u dnevniku naloga br. i br. 10/1. U rubrici I dnevnika-naredbe br. 1.0 „Troškovi proizvodnje“ iskazuju se iznosi obračunatih zarada uključenih u nabavnu vrijednost proizvoda (radova, usluga), odnosno pripisani na teret računa 20,23,25,26,28 i u korist računa 70. U nalogu br. 10/1 iskazuju se obračunati iznosi iz drugih izvora, pripisani na teret računa 08.44.69.91 i dr.4 2) promet na teretu računa 70, tj.

Primarni dokumenti za platni spisak

Za obračun plata i odbitak, Goskomstat Rusije uspostavio je nekoliko oblika dokumenata: obračun i platni spisak, kao i lični računi zaposlenih. Prilikom obračuna plata na računaru, svi podaci o zaposlenima pohranjuju se u odgovarajuću informacijsku bazu, a softver vam omogućava da prikažete rezultate obračuna plaća u obliku bilo kojeg od ovih obrazaca.
A prilikom ručnog izračunavanja plaća, korištenje jednog ili drugog jedinstvenog oblika uzrokovano je specifičnostima organizacije rada. Svi ovi oblici sadrže u suštini iste informacije, ali su grupisane na različite načine. Ako je potrebno obračunati platu svih zaposlenih za mjesec dana i izdati je, onda se koristi platni spisak (obrazac N 49). Osim toga, platni spisak služi i kao registar za analitičko računovodstvo isplata zaposlenima.

Računovodstveni dokumenti koji potvrđuju isplatu zarada

Kada se radnik prima na osnovu ugovora o radu (ugovora), sastavlja se nalog za prijem u radni odnos: obrazac N T-1 - za jednog radnika ili T-1a - za više radnika (Prilog 1). Nalog koji je potpisao rukovodilac saopštava zaposlenom uz prijem, a kopija se šalje u računovodstvo. Na osnovu naloga vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu, popunjava lični karton (obrazac N T-2) (Prilog 2) i otvara lični račun zaposlenog (obrazac N T-54) (Prilog 3). Iz ovog naloga računovođa određuje od kog datuma će se zaposleniku obračunavati plata i kako će biti plaćen njegov rad. Za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije koristi se kadrovska tabela (obrazac N T-3).

Računovodstveni i obračunski dokumenti

Pitanje upotrebe objedinjene ili njihove samostalno razvijene, na terenu radnih odnosa dok ostaje otvorena pa se preporučuje da se držite posebno dizajniranih oblika još 2004. godine.

Stoga su glavni dokumenti o obračunu plata na snazi u ruskim preduzećima, najcelishodnije je razmotriti u svetlu Uredbe br. 1 od 5. januara 2004. Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Dokumenti za obračun plata i obračun rada zaposlenih

T-12 - Obrazac "Radni list za evidentiranje radnih sati i obračun plaća";
Obrazac T-13 se zove "Timesheet";
T-49 Obrazac se zove „Obračun i obračun plaća“;
Obrazac T-51 se zove "Platni spisak";
T-53 obrazac „Platni spisak“;
T-53a Obrazac "Dnevnik platnog spiska";
T-54 obrazac "Lični račun";
T-60 Obrazac "Napomene-obračun o davanju odsustva zaposlenom";
T-61 Obrazac "Bilješke obračuna po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom";
T-73 Obrazac „Akt prijema obavljenog posla po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla“.

Kratak opis dokumenata za obračun zarada zaposlenih

Održavanje vremena u organizaciji se sprovodi za sve zaposlene u preduzeću. U zavisnosti od veličine preduzeća, može se sprovoditi kako za pojedinačna odeljenja tako i za preduzeće u celini. Svaki zaposleni ima lični jedinstveni broj osoblja, koji se pojavljuje u svim platnim spisima.

Suština vremenskih listova je evidentiranje svih dolazaka, zakašnjenja ili praćenje prekovremenog rada. Ovaj evidencioni radni list vodi šef odjeljenja ili drugi zaposleni kojima je ova odgovornost povjerena. Svi ispravno izvršeni dokumenti idu u računovodstvo. Tamo zaposleni obračunava iznos plate koju treba izdati.

Svi obračuni plata se vrše u platnom spisku... Neke organizacije pripremaju dva odvojena platna dokumenta – platni spisak i platni spisak.
U prvom od njih se vrši samo obračun, a u drugom se navodi samo puno ime, broj osoblja i iznos koji se plaća. Drugi dokument je neka vrsta potvrde o plaćanju.

U T-53a Izvodi se registruju za jednu kalendarsku godinu.

U T-54 odražava mjesečne informacije o platama koje je zaposlenik primio tokom godine, sadrži evidenciju svih naknada i odbitaka. U sljedećem dokumentu o obračunu platnog spiska - napomena-obračun za rezervisanje godišnji odmor zaposlenom se obračunavaju dospele plate itd. dospjela plaćanja kada idete na odmor.

Prilikom otpuštanja radnika organizacija sastavlja T-61. Sam dokument sastavlja kadrovski radnik, a obračun se vrši u računovodstvu. U obzir se uzimaju dani za koje nije korišćen godišnji odmor i vrši se naknada, odnosno odbitak od plate, ako je godišnji odmor korišćen unapred.

Posljednji dokument sa ove liste sastavlja se prilikom evidentiranja obavljenog posla, koji je obavljen prema ugovor o radu, lišen slobode na određeno vrijeme. Ovaj akt je osnova za potpuni ili djelimični obračun obavljenog posla.

Koji dokument može potvrditi ispravnost obračuna platnog spiska poreskom organu?

U organizaciji se evidencija radnog vremena (obrazac N T-13) vodi u smjenama i satima (uzimaju se u obzir svi stvarno odrađeni sati, uključujući i noću), platni spisak - radnim danima prema kalendaru proizvodnje. Koji dokument može potvrditi ispravnost obračuna plata poreskom organu, uzimajući u obzir takvu neusklađenost?

U skladu sa dijelom četiri čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog.

Da bi evidentirao stvarno odrađeno vrijeme od strane zaposlenih i izračunao plate, poslodavac mora koristiti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknada (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1 (u daljem tekstu - Rezolucija N 1)), na osnovu koje organizacija vodi računovodstvo poslovnih transakcija (klauzule 1, 2, član 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (u daljem tekstu - Zakon N 129). -FZ)).

Prema uputstvu za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (odobreno Rešenjem br. 1), platni spisak (obrazac br. T-51) se koristi za obračun i isplatu zarada zaposlenima u organizaciji. Obračun zarada na obrascu N T-51 vrši se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun proizvodnje, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.

Za obračunavanje vremena koje je stvarno odradio i (ili) nije odradio svaki zaposlenik organizacije, koristi se satnica (obrazac br. T-13, odobren Rezolucijom br. 1).

S obzirom da su stvarno odrađeni sati navedeni u radnom listu, a platni spisak se sastavlja na osnovu podataka ovog radnog vremena, na obrascu N T-51 takođe treba navesti ne radne dane prema proizvodnom kalendaru, već stvarno odrađene sate. od strane zaposlenih. Štaviše, ovaj obrazac omogućava popunjavanje sati (a ne samo u danima, o čemu svjedoče nazivi kolona 6, 7), što se čini logičnim sa satnicama.

Imajte na umu da klauzula 1 čl. 9 Zakona N 129-FZ dozvoljava ispravke primarnih računovodstvenih dokumenata. Ispravke moraju biti potvrđene potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente, sa naznakom datuma ispravke.

Što se tiče verifikacije poreski organ platni spisak, napominjemo sljedeće.

Poreski organi su ovlašćeni da, u skladu sa propisima o porezima i naknadama, od poreskog obveznika, obveznika takse ili poreskog agenta zahtevaju dokumente koji služe kao osnov za obračun i plaćanje (zadržanje i prenos) poreza, naknada, kao i dokumente koji potvrđuju ispravnost obračuna i blagovremenost plaćanja (po odbitku i transfera) poreza, naknada, kao i da zahtevaju otklanjanje otkrivenih povreda zakona o porezima i naknadama (član 31. stav 1. stav 1. Poreskog zakona Ruske Federacije). Istovremeno, njihova nadležnost ne uključuje direktnu provjeru ispravnosti popunjavanja primarnih računovodstvenih dokumenata. Svrha poreske revizije je kontrola poštivanja od strane poreskog obveznika, obveznika dažbina ili poreskog agenta zakona o porezima i dažbinama (klauzula 2 člana 87 Poreskog zakonika Ruske Federacije), uključujući provjeru ispravnosti obračuna poreza.

S tim u vezi, potrebno je obratiti pažnju na sljedeće. Tačka 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije opšti kriterijumi obračun troškova oporezivanja dobiti, koji se odnose, između ostalog, na troškove rada, predviđene čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije. Jedan od kriterija za računovodstvo troškova je potvrda njihovih dokumenata, posebno sastavljenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Radno vrijeme i vrijeme odmora, ako za ovaj zaposlenik razlikuje se od općih pravila na snazi za ovog poslodavca, naznačeno je u ugovoru o radu (drugi dio člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Inače, raspored radnog vremena, uključujući dužinu radne sedmice, trajanje dnevnog rada (smjene), vrijeme početka i završetka rada, vrijeme pauze u radu, broj smjena po danu, izmjenu rada i neradnih dana, predviđeno je internim propisima o radu (član 100 Zakona o radu Ruske Federacije).

Stoga smatramo da se u predmetnom slučaju broj sati stvarno odrađenih od strane svakog zaposlenog, na osnovu kojih se utvrđuje visina njegove plate, može potvrditi internim pravilnikom o radu koji omogućava određivanje broj radnih sati u jednoj smjeni, te evidenciju radnog vremena, koja vam omogućava da utvrdite broj smjena i sati koje je zaposlenik stvarno odradio u obračunskom mjesecu, a po potrebi i ugovorima o radu sa ovim zaposlenima. br dodatni dokumenti organizacija ne treba da kompajlira za ovo. Imajte na umu da da bi dokument koji je sastavila organizacija imao vrijednost primarne računovodstvene isprave, njegov oblik mora biti predviđen računovodstvenom politikom ove organizacije (član 3. člana 6. Zakona N 129-FZ, klauzula 4 Pravilnika o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije" (PBU 1/2008)). Naznaka u platnom spisku broja radnih dana prema proizvodnom kalendaru, a ne stvarno odrađenih, sama po sebi, po našem mišljenju, ne ukazuje na to da troškovi rada nisu dokumentovani, ako su dokumenti dostupni poreskom obvezniku kao u celini omogućavaju potvrđivanje valjanosti i ispravnosti obračuna zarada.

Treba dodati da organizacija nije lišena prava da vrši ispravke na platnom spisku na način propisan stavom 1. čl. 9. Zakona N 129-FZ, i uskladiti njegov sadržaj sa rasporedom.

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Erin Pavel

Kontrola kvaliteta odgovora:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
revizor Melnikova Elena

Materijal je pripremljen na osnovu individualne pismene konsultacije pružene u okviru Službe pravnog savjetovanja.

Dokumenti koji potvrđuju isplatu plate zaposlenom

Pitanje-odgovor na temu

Imam sledeća pitanja: 1. Šta je prema zakonu činjenica o primanju plate (koji dokumenti su potvrda da je zaposlenik primio platu)? 2. Može li obračun i prenos premija osiguranja za zaposlenog biti potvrda da je zarada isplaćena? 3. Može li obračun i prenos NFL za zaposlenog biti potvrda da je plata isplaćena?

Hitna pomoć oko izvještavanja o platama za 3. kvartal 2018

Prilikom isplate plate preko blagajne, zaposlenom se može isplatiti plata na jedan od dva načina:

Prilikom prijema novca po izvodu, zaposleni mora potpisati na dan.

2 glavne vijesti iz oktobra 2018. o plati za računovođu:

Posebno za posetioce sajta, otvorili smo VIP-pristup časopisu "Plata". Aktivirajte pristup za čitanje članaka.

Nakon prenosa novca na račune zaposlenih, banka vraća jedan primjerak registra organizaciji sa oznakom izvršenja. Takođe, potvrda plaćanja je i izvršeni nalog za plaćanje sa oznakom banke.

Prenos poreza sa plate zaposlenog nije dokaz o isplati plate zaposlenog. Na kraju krajeva, organizacija može platiti poreze, ali ne i platu zaposleniku, u ovom slučaju će imati dug prema zaposleniku.

Lyubov Kotova, Zamjenik direktora Odjeljenja za razvoj socijalnog osiguranja Ministarstva rada Rusije

Kako izdati platu sa blagajne

Odgovoran za izdavanje plata

U organizacijama koje nemaju blagajnika u osoblju, ili u organizacionim jedinicama koje se nalaze na teritorijalnoj udaljenosti od sjedišta (radionice, skladišta), rukovodilac može imenovati bilo kog zaposlenog da vrši funkciju blagajnika za isplatu plata.

Za ovo vam je potrebno:

Dokumenti za izdavanje plata

Plata preko blagajne se može izdati:

na trošak gotovinski nalog.
Prilikom primanja novca na troškovnom blagajničkom nalogu, zaposleni mora naznačiti primljeni iznos riječima, potpisati i staviti datum prijema novca.
Prilikom prijenosa novca na bankovna kartica banci se dostavljaju sledeća dokumenta:
platni dokument (platni dokumenti).
- izdaje naredbu o imenovanju službenika zaduženog za isplatu plata;
- da upozna imenovanog radnika sa njegovim pravima i obavezama u vezi sa isplatom plata, na potpis.
o obračunu i izvodu plaćanja (plate);
na trošak gotovinski nalog. *

Prije isplate plata, blagajnik mora provjeriti isplatne dokumente primljene od računovodstva, i to:

prisustvo potpisa rukovodioca i glavnog računovođe ili računovođe, njihovu usklađenost sa dostupnim uzorcima;
korespondencija iznosa u brojkama sa iznosima u slovima;
kod izdavanja gotovine po nalogu za isplatu gotovine - usklađenost prezimena, imena, patronimika primaoca gotovine navedenih u nalogu za isplatu gotovine sa podacima dokumenta kojim se dokazuje njegov identitet koji je dostavio primalac.

Ako organizacija izdaje plaću prema izvodu, koristite izjavu u obrascu br. T-49 ili br. T-53. Standardni obrasci ovih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Naslovna strana izvoda mora sadržati potpise ovlašćenja rukovodioca i glavnog računovođe za izdavanje novca. Tu je potrebno navesti i rok za isplatu plata koji odredi načelnik. Rok za isplatu plaća mora biti naveden u Pravilniku o radu, kolektivnom ugovoru, ugovoru o radu (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ne može biti duži od pet radnih dana, uzimajući u obzir dan prijema gotovine sa žiro računa za naznačene uplate.

Viši blagajnik daje blagajnicima iznos novca neophodan za isplatu zarada prema izvodima pod potpisom u knjizi računovodstva o primljenim i izdatim sredstvima blagajnika na obrascu broj KO-5 ili prema nalozima za odliv gotovine u obrazac broj KO-2.

Plate se mogu izdati i za naloge za odliv gotovine (klauzula 6 uputstva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U). U tom slučaju popunite naloge na obrascu br. KO-2 za svakog zaposlenog posebno.

U odgovarajuće kolone naloga unesite lične identifikacione podatke radnika.

Nakon prijema novca, zaposleni mora riječima naznačiti primljeni iznos, potpisati i staviti datum prijema novca * Detaljnije pogledati Proceduru za izdavanje novca na troškovnom nalogu.

Prilikom izdavanja plata po izvodu, blagajnik mora da poštuje sledeću proceduru:

pripremiti iznos gotovine neophodan za izdavanje zaposlenom;
dostaviti izjavu zaposleniku na potpisivanje; *
nakon što zaposlenik potpiše izjavu, preračunajte pripremljeni iznos kako bi zaposlenik mogao promatrati svoje postupke;
dati novac zaposlenom.

Nakon isteka roka za isplatu, blagajnik utvrđuje ukupan iznos isplaćene i deponovane plate i potpisuje izvod. Nasuprot imena zaposlenih koji nisu primili platu, blagajnik stavlja pečat ili pravi natpis "deponovano" i sastavlja registar deponovanih iznosa u bilo kom obliku.

U "Školi studija plata" ažuriran je predmet "Isplate zaposlenima". Ići kroz obuka, pogledati video predavanja i dobiti državnu diplomu

Za cjelokupan iznos ispisan na platnom spisku sastaviti jedan nalog za odliv gotovine. Unesite njen datum i broj u izvod. Ovjerenu izjavu potpisanu od strane računovođe, blagajnik unosi u blagajnički izvještaj zajedno sa troškovnikom.

Izjava na obrascu broj T-53 mora biti upisana u dnevnik (obrazac br. T-53a). Tipična formaČasopis je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

Kako prenijeti platu na bankovnu karticu zaposlenog

Za prenos plata na račune nekoliko zaposlenih, dostavite banci:

registar za prenos sredstava zaposlenima;
isprava o uplati (uplatni dokumenti).

Dokumente možete sastaviti i na papiru i na papiru u elektronskom formatu(Tačka 1.9 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. br. 383-P).

Proceduru za prihvatanje, opoziv i vraćanje (poništenje) platnih dokumenata (uključujući i registre) utvrđuje banka. Ove informacije moraju biti navedene u ugovoru sa bankom, kao i postavljanjem informacija na punktovima za korisničku podršku (tačka 2.2 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. br. 383-P).

Procedura za podnošenje i popunjavanje platnih dokumenata i registra utvrđena je tačkama 1.17, 1.19, 1.24 i Dodatkom 1 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. godine br. 383-P.

Navedite u registru, posebno, sljedeće podatke:

o zaposlenima na koje se sredstva prenose;
o bankama u kojima zaposleni imaju otvorene račune za plate;
datumi, brojevi platnih dokumenata, njihov ukupan broj;
iznosi za svakog zaposlenog.

Po potrebi, u dogovoru sa bankom, dodatni podaci se mogu navesti u registru.

Ova procedura je predviđena podstavom 1.19 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. br. 383-P.

Nakon što novac bude prebačen na račune zaposlenih, banka vraća organizaciji jedan primerak registra sa oznakom izvršenja.* U registru i pripadajućim izvodom računa se vidi da je plata uplaćena na kartice zaposlenih. Ukupan iznos registra mora odgovarati ukupnom iznosu naloga za plaćanje. Ovaj zaključak proizilazi iz podstava 1.19 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. br. 383-P.

Prilikom prenosa plata na račun jednog zaposlenog nije potrebno sastavljati registar. Dovoljno je dostaviti banci nalog za plaćanje.

Prilikom popunjavanja naloga za uplatu za više zaposlenih uzmite u obzir sljedeće karakteristike:

u polju "Korisnik" navesti naziv i lokaciju banke u kojoj su otvoreni računi zaposlenih;
u polju „Iznos“ naznačiti ukupan iznos koji se prenosi na račune zaposlenih;
u polju „Svrha uplate“ naznačiti svrhu uplate i dati referencu na datum i broj registra (upis može izgledati npr. ovako: „Prenos plata za januar 2012. godine po registru br. 2 od 6. februara 2012. godine").

Primjenjujte ova pravila bez obzira da li organizacija prenosi plate preko banke u kojoj organizacija ima tekući račun, ili preko banke u kojoj se servisiraju zaposleni, a organizacija nema tekući račun kod nje.

Ako se plata prenosi na račun jednog zaposlenog, onda u nalog za plaćanje ukazati:

u polju "Primalac" - prezime, ime, patronim zaposlenog;
u polju "Račun korisnika" - broj njegovog individualnog računa. *

Ova procedura sledi iz Dodatka 1 Uredbe koju je odobrila Banka Rusije od 19. juna 2012. godine br. 383-P.

Primarna dokumentacija o kadrovskoj evidenciji i platama

U svakoj organizaciji vodeće ekonomska aktivnost, postoji potreba za održavanjem kadrovska dokumenta, kao i u mjesečnom obračunu i platnom spisku zaposlenih.

Računovodstvo vrši obračun naknada, regresa i putnih naknada, obračuna plaća i rada po komadu, obračunava poreze i premije osiguranja, izvještava fondove i Federalnu poresku inspekciju.

Računovodstvo se često bavi i kadrovskom dokumentacijom, jer nema svako preduzeće svoje odjeljenje za kadrove.

Istovremeno, nije svaki računovođa ujedno i dobro obrazovan zaposlenik kadrovske službe. Ali sa Inspektoratom rada ovih dana, šale su loše.

Obračun i obračun plata mora se izvršiti u skladu sa odredbama poglavlja 21 Zakona o radu Ruske Federacije.

Proces obračuna plata odvija se u nekoliko faza.

Prvi korak je analiza informacija sadržanih u primarnim dokumentima o računovodstvu rada i naknadama, sačinjenim prema jedinstvenim obrascima.

Druga faza je obračun iznosa zarada (i drugih isplata) zaposlenima, kao i licima koja obavljaju poslove i pružaju usluge po ugovorima građanskog prava (GPC).

U trećoj fazi obračunava se i zadržava porez na dohodak. pojedinci(porez na dohodak fizičkih lica) u skladu sa Poglavljem 23 Poreskog zakonika.

Četvrta faza će biti obračun premija osiguranja naplaćenih iz obračunatih zarada.

U petoj fazi se sastavljaju dokumenti (također u jedinstvenim obrascima) za isplatu plata.

S obzirom na činjenicu da u skladu sa stavom 1. člana 9. Zakona „O računovodstvu“ br. 129-FZ, sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti formalizovane pratećim dokumentima, jer upravo ti dokumenti služe kao primarni računovodstveni isprave, na osnovu kojih se vodi računovodstvo, vrijednost primarna dokumentacija ne može se potcijeniti.

Štaviše, mnogi primarni dokumenti o kadrovskoj evidenciji i platama moraju se čuvati 75 godina (ili trajno, odnosno najmanje 10 godina) 75 godina u skladu sa zahtjevima Naredbe Ministarstva kulture od 25.08. br. 558 s naknadnim prijenosom u Državni arhiv u slučaju prestanka djelatnosti društva.

Osim toga, zakonodavstvo predviđa administrativnu, pa čak i krivičnu odgovornost za kršenje procedure vođenja i čuvanja kadrovskih dokumenata.

U članku će se razmotriti vrste i oblici primarnih dokumenata o kadrovskoj evidenciji i platama, kao i rokovi njihovog čuvanja.
Dostavljene informacije mogu poslužiti kao „podsjetnik“ u radu računovođe.

PRIMARNI DOKUMENTI SADRŽANI U ALBUMIMA UJEDINJENIH FORMA

Prilikom formiranja primarnih dokumenata o kadrovskoj evidenciji i naknadama, treba imati na umu odredbe klauzule 2 člana 9 Zakona br. 129-FZ.

U skladu sa ovom klauzulom, primarna knjigovodstvena isprava se prihvata za računovodstvo ako je sastavljena u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

Jedinstveni obrasci koji se trebaju koristiti prilikom registracije radnih odnosa sa zaposlenima odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije rada i njegovog plaćanja."

Ovom Odlukom odobreni su sljedeći oblici primarnih dokumenata:

1. Za kadrovsku evidenciju:

br. T-1 "Naredba (naredba) o prijemu radnika u radni odnos",
br. T-1a "Naredba (naredba) o prijemu radnika u radni odnos."

Ovi obrasci se koriste za prijavu prijema radnika (T-1) ili grupe zaposlenih (T-1a).
Period skladištenja 75 godine.

br. T-2 "Lična kartica radnika",
br. T-2GS (MS) "Lična karta državnog (opštinskog) namještenika".

Lična karta zaposlenog je glavni dokument za evidentiranje podataka o zaposlenima i upisuje se za sve, bez izuzetka, zaposlene u preduzeću sa kojima su zaključeni ugovori o radu.
Period skladištenja 75 godine.

br. T-3 "Razpored kadrova".

Obavezno i veoma važan dokument, koji odražava podatke o strukturi organizacije, njenom osoblju i kadrovima. A sama tabela osoblja i izmjene koje su u njoj napravljene odobravaju se naredbom šefa.
Period skladištenja 3 godine.

№T-4 "Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika."

Ovaj oblik se koristi u naučnim i obrazovne institucije za računovodstvo naučnih radnika.
Popunjava se na osnovu diplome doktora nauka i kandidata nauka, sertifikata vanrednog profesora i profesora i drugih sličnih dokumenata.

br. T-5 "Naredba (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto",
br. T-5a "Naredba (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto",

sačinjava premeštaj zaposlenih na drugo radno mesto u organizaciji. Uz nalog se prilaže pismena saglasnost radnika.
Period skladištenja 75 godine.

br. T-6 "Naredba (naredba) o davanju odsustva zaposlenom",
br. T-6a "Naredba (naredba) o davanju odsustva zaposlenima", br.

Koristi se za registraciju i obračun godišnjih odmora.
Period skladištenja 5 godine.

br. T-7 "Raspored odmora".

Obavezno lokalno normativni akt godine, kojim se godišnje utvrđuje prioritet odobravanja plaćenog odsustva zaposlenima u organizaciji u skladu sa odredbama člana 123. Zakona o radu.
Odobreno od strane poslodavca najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine.
Postupak sastavljanja rasporeda može se urediti pravilima internog rasporeda rada ili odredbama kolektivnog ugovora, dr. interna dokumenta organizacije.
Zaposleni mora biti obavešten o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.
Period skladištenja 1 godinu dana (preporučujemo da ga čuvate dok ga ne provjeri Federalna porezna služba ili Inspektorat rada).

br. T-8 "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)",
br. T-8a "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)", br.

za to se prijavljuje dokumentovanje po prestanku radnog odnosa.
Period skladištenja 75 godine.

br. T-9 "Naredba (uputstvo) o upućivanju službenika na službeni put",
br. T-9a "Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeni put",

izdaje se prilikom upućivanja radnika (zaposlenih) na službeni put. Završava se na osnovu radnog zadatka (obrazac T-10a).
Period skladištenja 5 10 godine).

br.T-10 "Putni list",

služi za potvrdu vremena provedenog na službenom putu. U potvrdi je navedeno vrijeme dolaska zaposlenog na odredište, kao i vrijeme odlaska. Ovaj dokument se sastavlja na osnovu naloga za službeno putovanje (obrazac T-9) i ovjerava je od strane primaoca.
Period skladištenja 5 godine (za službena putovanja u okr Daleki sjever i ekvivalentne oblasti - 75 godine).

№T-10a "Zadatak službe za slanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju",

sadrži podatke o svrsi putovanja zaposlenika i njegovim konačnim rezultatima. Osnova je za izdavanje naloga u obliku T-9 i služi za potvrdu ekonomske isplativosti putnih troškova.
Period skladištenja 5 godine (za dugoročna poslovna putovanja u inostranstvo - 10 godine).

br. T-11 "Naredba (naredba) o stimulaciji zaposlenih",
br. T-11a "Naredba (naredba) o stimulaciji zaposlenih",

izdaje se u slučaju nagrađivanja zaposlenih za uspjeh u radu. Nalog je osnov za vršenje odgovarajućeg upisa u ličnu kartu zaposlenog (obrazac br. T-2, br. T-2GS (MS)) i radnu knjižicu zaposlenog.
Period skladištenja 75 godine.

2. O obračunu radnog vremena i isplata osoblju na ime naknade:

broj T-12 „Tabela obračuna radnog vremena i obračuna naknada“,

To nije samo dokument koji odražava radnu disciplinu organizacije, već služi i kao osnova za obračun plata zaposlenima.
Kompanijama je ovaj dokument potreban ne samo za održavanje računovodstvo obračun plaća. Izveštaj je takođe neophodan za potvrdu ekonomske opravdanosti troškova zarada zaposlenih za potrebe poresko računovodstvo, budući da se u suštini radi o dokumentu koji potvrđuje stvarnu implementaciju od strane zaposlenih radna aktivnost.
Obrazac T-12 je univerzalan i koristi se u većini organizacija.
Period skladištenja 5 75 godine).

br. T-13 "Timesheet",

koriste kompanije koje koriste automatski sistem kontrola prisustva i izostanka zaposlenih na radnom mestu (okretnice, elektronske propusnice i drugi sistemi prepoznavanja koji evidentiraju vreme dolaska i odlaska zaposlenih).
Period skladištenja 5 godine (pod opasnim radnim uslovima - 75 godine).

br. T-49 "Obračun i obračun plaća",
br. T-51 "Obračunski list",
br. T-53 "Platni spisak", br.

koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima. U slučaju primjene obrasca broj T-49, ostali dokumenti za obračun i plaćanje prema obrascima br. T-51 i broj T-53 - nije kompajlirano.
U slučaju prenosa zarada na bankovne kartice zaposlenima, sastavlja se samo platni spisak (obrasci br. T-49 i T-53 se ne sastavljaju).
Period skladištenja 5 75 godine).

br.T-53a "Dnevnik upisa platnih spiskova",

koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima.
Period skladištenja 5 godine.

br. T-54 "Lični račun",
br. T-54a "Lični račun (svt)" (svt - računarska oprema),

koriste se za mjesečni prikaz informacija o platama, svim obračunima, odbitcima i isplatama u korist zaposlenog u toku kalendarske godine.
Period skladištenja 75 godine.

broj T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom",

koristi se za obračun naknade za godišnji odmor zaposlenom.
Period skladištenja 5 godine podliježu verifikaciji. (U nedostatku ličnih računa - 75 godine).

br. T-61 "Napomena-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)",

Koristi se za obračun i obračun zarada, naknade za neiskorišćeni godišnji odmor i druge isplate zaposlenima po prestanku ugovora o radu.
Period skladištenja 5 godine podliježu verifikaciji. (U nedostatku ličnih računa - 75 godine).

broj T-73 "Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla."

Služi za evidentiranje i obračun prijema i predaje poslova koje zaposleni obavlja po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
Služi kao osnova za konačni ili postepeni obračun iznosa plaćanja za obavljeni posao.
Period skladištenja 5 godine podliježu verifikaciji. (U nedostatku ličnih računa - 75 godine).

PRIMARNI DOKUMENTI NISU SADRŽANI U ALBUMIMA UJEDINJENIH FORMA

Dokumenti, čiji oblik nije predviđen u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
sadržaj poslovne transakcije;
instrumenti mjerenja poslovne transakcije u fizičkom i monetarnom smislu;
nazive radnih mjesta lica odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njene registracije;
lični potpisi ovih lica.

Pored objedinjenih oblika dokumenata navedenih u prethodnom odeljku, postoji mnogo više dokumenata koje organizacija mora održavati.

Potreba za vođenjem kadrovske dokumentacije sadržana je u važećem zakonodavstvu:

1. Zakon o radu:

Ugovor o radu zaključen sa svakim zaposlenim, njegov sadržaj i vrste (poglavlje 10-13 Zakona o radu Ruske Federacije).

Period skladištenja 75 godine.

Zaštita ličnih podataka zaposlenih (poglavlje 14 Zakona o radu Ruske Federacije).

Period skladištenja 75 godine.

Radne knjižice (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rok trajanja - na zahtjev. Nezatraženo - 75 godine.

Izrada i usvajanje Internih propisa (član 189. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rok trajanja - trajno (najmanje 10 godine). Rok važenja - do donošenja novih Pravila.

2. Savezni zakon od 27.07.2006. № 152-FZ "O ličnim podacima"

Uredba o ličnim podacima.

Period skladištenja 75 godine.

3. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. №225 "O radnim knjižicama".

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga.

Period skladištenja 75 godine.

Radni odnos između zaposlenih i poslodavca uređen je lokalnim propisima organizacije.
Svaka kompanija mora imati interna pravila rada i propise o privatnosti.
Ostali lokalni propisi:

o platama,
bonusi,
stopa učešća radne snage,
itd.

razvijen i odobren ako je potrebno.

Pored toga, organizacija mora imati sljedeću kadrovsku dokumentaciju:

Uputstvo zaposlenih o merama zaštite na radu i bezbednosti.

Period skladištenja – stalno.

Dnevnik registracije događaja brifinga;

Period skladištenja 10 godine.

Uslovi zaštite na radu regulisani su članom 10. Zakona o radu.

U skladu sa odredbama člana 217. Zakona o radu Ruske Federacije, svakog poslodavca za obavljanje proizvodnih djelatnosti sa više od 50 zaposlenih, mora postojati služba zaštite na radu ili specijalista zaštite na radu sa odgovarajućom obukom ili iskustvom u ovoj oblasti.

U slučaju da je broj proizvodno preduzeće manje od 50 ljudi, dakle
Menadžer može dodijeliti obaveze zaštite na radu obučenom zaposleniku, uključujući poslove sa skraćenim radnim vremenom, uz pismenu saglasnost zaposlenog i uz dodatnu naknadu (član 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako se obaveze zaštite na radu nikome ne dodijele, za prekršaje odgovara rukovodilac preduzeća.

Pored navedenog, organizacija mora imati sljedeću dokumentaciju:

Dokumenti (kartice) ovjera radnih mjesta, planovi za ovjeru radnih mjesta za uslove rada.

Danas je sertifikacija radnih mjesta obavezna za sve organizacije. Implementirano specijalizovane organizacije sa državnom akreditacijom.
Period skladištenja 45 godine. (Pod teškim, štetnim, opasnim uslovima rada - 75 godine).

Opisi poslova zaposlenih.

Ova uputstva su sastavljena za svaku poziciju u kadrovskoj tabeli.
Period skladištenja – stalno.

Prijave radnika za prijem, otkaz, godišnji plaćeni odmor, neplaćeno odsustvo.

Period čuvanja aplikacija koje nisu uvrštene u lične dosijee zaposlenih je 5 godine.
Period čuvanja aplikacija uključenih u lične dosijee zaposlenih je 75 godine.

Potpuna saglasnost materijalnu odgovornost(član 243, član 244 Zakona o radu Ruske Federacije).

Sastoji se u obavezno sa zaposlenima koji su angažovani na pozicijama koje uključuju odgovornost.
Period skladištenja 5 godine (nakon razrješenja materijalno odgovornog lica).

Registar inspekcija kontrolnih službi.

Vođenje ovog dnevnika je obavezno za sve pravna lica i SP.
Period skladištenja – stalno.

Izveštaji o nezgodama.
Period skladištenja 75 godine.

Istražni akti o trovanju na radu i profesionalnim bolestima.
Period skladištenja 75 godine.

U zaključku, treba napomenuti da gore navedene liste dokumenata nisu iscrpne, jer u procesu zasnivanja radnog odnosa, organizacija može imati obavezu sastavljanja drugih dokumenata (npr. penzijsko osiguranje za prethodno neradnog radnika).

ODGOVORNOST ZA KRŠENJE REDOVNOG ODRŽAVANJA I SIGURNOSTI KADROVSKIH DOKUMENTACIJA

U nedostatku obaveznih kadrovskih dokumenata odobrenih od strane organizacije, inspektor rada za provjeru može uključiti organizaciju u administrativnu odgovornost.
Dakle, u skladu sa članom 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, kršenje radnog zakonodavstva i zaštite rada podrazumijeva nametanje administrativna kazna:

on zvaničnici- u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja,
za pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Kršenje zakona o radu i zaštiti rada od strane službenika kojem je prethodno bilo izloženo administrativna kazna za slicno upravni prekršaj, povlači diskvalifikaciju na period od jedne do tri godine.

U skladu sa članom 13.20 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, zbog kršenja pravila skladištenja, nabavke, računovodstva ili upotrebe arhivskih dokumenata(ovakvi dokumenti uključuju: radne knjižice, lične karte zaposlenih, naloge za osoblje itd.) podrazumijeva:

upozorenje ili izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od 100 do 300 rubalja,
za službenike - od 300 do 500 rubalja.

U skladu sa članom 90. Zakona o radu Ruske Federacije, lica kriva za kršenje pravila koja uređuju prijem, obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenika podnose se disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti na način propisan Zakonom o radu i drugim saveznim zakona, a bave se i građanskim pravom, upravnim i kriminalac odgovornost na način propisan saveznim zakonima.

Ista odredba važi i za zaposlene zadužene za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica.

U skladu sa članom 137. Krivičnog zakona Ruske Federacije, nezakonito prikupljanje ili širenje informacija o privatnost lica koja predstavljaju njegovu ličnu ili porodičnu tajnu, bez njegovog pristanka, ili širenja ovih informacija:

u javnom nastupu,
javno prikazani rad,
u masovnim medijima,

kažnjen:

novčana kazna do 200.000 rubalja,
ili u visini zarade ili drugog primanja osuđenog lica za period do 18 meseci,
ili obavezni radovi do 360 sati,
ili popravni rad do 1 godine,
ili prisilni rad do 2 godine sa ili bez oduzimanja prava na obavljanje određenih poslova ili obavljanje određenih djelatnosti do 3 godine,
ili hapšenje do 4 mjeseca,
ili zatvorom do 2 godine sa lišenjem prava da obavljaju određene funkcije ili se bave određenim aktivnostima do 3 godine.

U ovom slučaju se kažnjavaju ista djela koja je počinilo lice koristeći svoj službeni položaj:

novčana kazna u iznosu od 100.000 do 300.000 rubalja,
ili u visini zarade ili drugog primanja osuđenog lica za period od 1 do 2 godine,
ili lišavanje prava da obavlja određene funkcije ili se bavi određenim aktivnostima u trajanju od 2 do 5 godina,
ili prisilni rad do 4 godine sa ili bez oduzimanja prava na obavljanje određenih poslova ili obavljanje određenih djelatnosti do 5 godina,
ili hapšenje do 6 meseci,
ili kaznom zatvora do 4 godine sa lišenjem prava da obavlja određene funkcije ili se bavi određenim aktivnostima do 5 godina.

Ažurnost, potpunost i ispravnost kadrovske dokumentacije, kao i usklađenost radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radno pravo, kontrolišu Državni arhiv i Inspektorat rada koji vrše periodične planske i vanredne inspekcije.

Dokumenti Nezavisna procjena tržišne vrijednosti dionica za nasljedstvo: karakteristike, uslovi, dokumenti

Kako organizovati obračun obima obavljenog posla u prehrambenim prodavnicama?

Koje oblike dokumenata primijeniti?

Kako izgraditi upravljačko računovodstvo i kontrolu troškova rada proizvodnog osoblja na osnovu primarnih dokumenata?

Obračun zarada počinje u radnji sa pripremom primarnih dokumenata za obračun proizvodnje, količine posla koji obavljaju pojedini radnici ili tim.

Glavni zadaci računovodstva proizvodnje i nadnica radnika u preduzećima prehrambene industrije:

potpuno pravovremeno dokumentovano sagledavanje i obezbjeđivanje pouzdanih podataka u primarnom i računovodstvenom poslovanju u vezi sa naknadama osoblja;
kontrola trošenja novca na plate;
ispravan obračun poreza i naknada na zarade;
dobijanje tačnih podataka o cijeni gotovih proizvoda;
kontrola realizacije planova proizvodnje gotovih proizvoda;
kontrola usklađenosti stvarnih pokazatelja sa utvrđenim normama vremena i proizvodnje.

Organizacija obračuna plata

U obračunskim člancima "Osnovne zarade" i "Dodatne zarade" proizvodnih radnika, za svaku vrstu proizvoda, uračunate su plate obračunate po komadu, sa svim doplatama radnicima koji su direktno uključeni u proizvodnju mesnih poluproizvoda.

Plate pomoćnih radnika, inženjersko-tehničkih radnika, zaposlenih evidentiraju se na računima rashoda „Troškovi radionice“, „Opšti troškovi postrojenja“, „Troškovi održavanja i rada opreme“, „Neproizvodni troškovi“ itd.

Sastavlja se platni spisak za glavnog proizvodnog radnika računovodstvene evidencije... Zatim se podaci grupišu u izvještaje kumulativne izjave.

Bilješka!

Obračun proizvodnje, obima obavljenog posla i zarada organizuje se u zavisnosti od tehnološkog procesa, vrste proizvodnje, sistema organizacije i plaćanja rada, stepena automatizacije računovodstva i drugih uslova.

Da bi organizovao obračun platnog spiska, ekonomista mora da ima razumevanje tehnološkog procesa.

Tehnološki proces proizvodnje poluproizvoda od mesa može se pojednostaviti u nekoliko faza:

1. Priprema sastojaka prema recepturi (meso, brašno, jaja, sir, luk, pečurke, so, itd.).

2. Kuvanje poluproizvoda - mleveno meso, testo itd.

3. Formiranje proizvoda od kuvanog mlevenog mesa, testa.

4. Zamrzavanje mesnih poluproizvoda u niskotemperaturnim rashladnim komorama.

5. Pakovanje i etiketiranje smrznutih poluproizvoda.

6. Čuvanje proizvoda u rashladnim komorama do otpreme.

Svaka faza zahtijeva troškove rada. Ekonomista treba da se dogovori sa menadžmentom kako će svaka faza tehnološkog procesa biti formalizovana:

pojedinačni dokument za računovodstvo proizvodnje- ako je operacija i oprema na kojoj se izvodi odvojena od drugih, kvantitativni rezultat je mjerljiv, za rad je odgovoran jedan zaposlenik koji je lako prepoznatljiv;
dokument brigade- ako se tehnološke operacije izvode na složen način (na primjer, priprema mljevenog mesa i odmah kalupljenje).

Za tvoju informaciju

U pravilu se na proizvodnim linijama količina obavljenog posla dodjeljuje brigadi.

Pojedinačna izjava o obavljenom radu

Koristi se za evidentiranje proizvodnje i obračuna plaća posebno za svakog radnika. Izdaje se za bilo koji pogodan (prihvaćen od strane kompanije) period.

Pojedinačni list vam omogućava da uzmete u obzir obim obavljenog posla prema vrsti proizvoda.

Zauzvrat, svaki proizvod ima svoj recept, tehnološki proces, komadne cijene. U izvodu se navodi količina obavljenog posla (kolone 4-11) po datumima (kolona 2).

Tako je 05.02.2017. radionica proizvodila mesne kotlete "Lov", mesne kotlete "Slavyanskie" i seckane zrazy sa pečurkama. Količina pripremljenog mljevenog mesa navedena je u kolonama 4, 5, 10. Obim posla za svaki dan je sažet u koloni "Ukupno". Ukupno za 05/02/2017 obim posla je 300 kg.

Iznos plata (red "Iznos, rublje") dobija se množenjem podataka u koloni "Ukupno" podacima u koloni "Stopa".

Na primjer, 05.05.2017., radnica A.P. Vetrova pripremila je 140 kg mljevenog mesa po receptu „Selskiye kiflice od kupusa sa mesom“. Cijena za ovaj rad je 2,4 rublja. Tada plaće po komadu iznose 336 rubalja.

Za tvoju informaciju

S obzirom da je sada poslovanje fokusirano na potrebe kupaca, proizvodi se puštaju u proizvodnju u ograničenim količinama.

Veličina serije proizvoda koja će biti puštena u promet, u kontekstu naziva proizvoda, količine svake vrste često se izvršavaju prema radnim nalozima (ili jednostavno nalozima).

Narudžba su grupisane narudžbe nekoliko veleprodajnih kupaca, prodajnih mjesta, koje prikupljaju menadžeri odjela prodaje ili prodajni predstavnici kompanije.

Za potrebe upravljačkog računovodstva, za izračunavanje stvarne cijene svake narudžbe, šifra troška (narudžbenica) je naznačena u pojedinačnom izvještaju o obavljenom radu. Dakle, za narudžbu 120 / 25-04, ekonomista će uključiti direktnu platu u iznosu od 319 rubalja. za pripremu mljevenog mesa u količini od 110 kg mljevenog mesa za pečene kobasice "Shashlikh", kao i 299 rubalja. za kuvanje 130 kg mlevenog mesa za ćufte "Habarovsk".

Za tvoju informaciju

U ovom primjeru rad se izvodi po komadu. Isti oblik individualne izjave može se koristiti za evidentiranje rada u sistemu plata zasnovanog na vremenu. Da biste to učinili, u koloni "Vrsta plaćanja" navedite "vremenski", kolone "Stopa" i "Iznos" nisu popunjene. Plata radnika u radnji se obračunava prema radnim listovima.

"brigadno" računovodstvo

Često u radnjama za preradu mesa tehnološke operacije izvodi grupa radnika koji opslužuju kompleks opreme ili tehnološku liniju.

Brigadni zapisnik o obavljenom radu(u daljem tekstu – lista brigade) se koristi za evidentiranje poslova koje je brigada obavila i raspodjelu plaća po komadu i bonusa između pripadnika brigade koristeći stopu učešća radne snage (KTU) brigade (radionice, gradilišta) i stopa doprinosa za rad (KTV) svakog pojedinačnog radnika.

Obračun proizvodnje i obavljenog posla sprovode poslovođe, rukovodioci odseka i drugi radnici kojima su povereni ti poslovi, u zavisnosti od organizacije proizvodnje.

Plate po komadu, bonuse, uzimajući u obzir KTU ili KTV, obračunava ekonomista rada, racioničar ili računovođa. Izjavu potpisuju poslovođa (rukovodilac radnje), poslovođa i ekonomista rada.

Prema našem brigadnom spisku, zrazy sa sirom su se pravili 2., 5., 9. i 11. maja. Ukupno za izvještajni period (in u ovom slučaju pola mjeseca - ovo je zgodno za obračun i plaćanje avansa) Proizvedeno je 1900 kg ovih poluproizvoda od mesa.

U rubrici „Komični cjenik“ se odnosi na dokument na osnovu kojeg je odobren komadni iznos i u kojem treba da stoji obrazloženje primjenjivih vremenskih tarifa, komadnih cijena, naznačeno je za koje uslove se obračunavaju standardi - oprema, broj radnika, receptura, sastojci itd...

Jedinična cijena u ovom slučaju je data za 1 kg proizvedenih proizvoda.

U prehrambenoj industriji se stopa (vremenska stopa) često postavlja na bazi 100 kg.

Visina plaća po komadu izračunava se množenjem broja proizvedenih poluproizvoda (kolona "Ukupno") sa "Cijenom po jedinici".

Za poluproizvode od mesa "Zrazy sa sirom" primijenjen je cjenik 10, jedinična cijena je bila 5 rubalja.

1900 kg × 5 rubalja. = 9500 RUB

Ukupno, za izvještajni period, brigada je primila plaće po komadu 87.960,00 rubalja.

Na poleđini je data izjava "Obračun brigade"- raspodjela plata po komadu i bonusa među pripadnicima brigade.

U našem slučaju, Pravilnikom o bonusima utvrđeno je da sa KTU = 1 bonus iznosi 10% na plate po komadu.

Brigadu je KTU postavio na 0,8 zbog kršenja radne discipline i kršenja kvaliteta. To znači da je zbir bonusa na distribuciju:

8796 × 0,8 = 7036,80 rubalja.

Ukupno je potrebno rasporediti između pripadnika brigade:

87 960 + 7036,8 = 94 996,8 rubalja. ukupna zarada.

U izvještajni karton obračuna brigade po danima u mjesecu za svakog pripadnika brigade upisuju se stvarno odrađeni sati.

Za tvoju informaciju

Računovodstvo prema obračunu brigade ne ukida vođenje radnog vremena utvrđenog obrasca u kojem se evidentiraju i izostanci iz razloga (službena putovanja, bolest, godišnji odmor i sl.).

KTV zavisi od doprinosa svakog člana tima ukupni rezultat, kršenja ili, obrnuto, inicijative.

U dostavljenom obračunu brigade, plaće po komadu i bonusi su raspoređeni proporcionalno:

pražnjenje (nivo profesionalna izvrsnost);
odrađeno vrijeme (doprinos rezultatu);
KTV (uzimajući u obzir faktore koji smanjuju ili povećavaju proizvodnju brigade).

Kao primjer, razmotrite proceduru za izračunavanje plaća operatera linije A.P. Frolova.

Koeficijent distribucije je:

2 (pražnjenje) × 82 (sati) × 1 (KTV) = 164.

Plata po komadu:

87.960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 rubalja.

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 rubalja.

Ukupna plata A.P. Frolova:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 rubalja.

Prema rezultatima raspodjele, najmanju platu dobila je L.D.Belousova - radila je najmanje sati (37), ima nizak KTV (0,5) i drugi razred.

Maksimalna plata je 15.288,05 rubalja. - pripalo Panovu M. T. To se objašnjava velikim brojem odrađenih sati - 89, visokim KTV - 1,2, treća tarifna kategorija.

Mukhina E.N. i Maslova N.N. radile su 87 sati, obje su imale 2. razred, ali zbog razlike u KTV-u - 1,2 odnosno 1,0 - razlika u plaćama je bila 1.660,50 rubalja.

Za tvoju informaciju

U zavisnosti od toga na koje faktore treba raspodeliti plate po komadu, bonuse, svako preduzeće utvrđuje samostalnost u Pravilniku o naknadama, bonusima i sl.

Visina bonusa može varirati iz mjeseca u mjesec, u zavisnosti od učinka kompanije u cjelini.

Plata po vrsti proizvoda

Na osnovu rezultata obrade primarnih dokumenata u PEO, kumulativne izjave, koji:

koristi se kao osnova / usaglašavanje u formiranju procjena;
prikazati ukupne direktne troškove po proizvodu;
koriste se za izračunavanje procenta ispunjenosti normativa, kontrolu vremenskih normi, kontrolu i usaglašavanje obima proizvedenih proizvoda.

Najbolja opcija je potrebna forma ispisuje se automatski na zahtjev korisnika nakon unosa izvoda o knjigovodstvu obavljenog posla u bazu podataka.

Akumulativna lista troškova rada po proizvodu korisno za analizu plata po vrsti proizvoda, izračunavanje troškova.

U koloni "Osnovna plata" iskazuje se plata po komadu iz obračunskih listova (pojedinačni, brigadni); u koloni "Dodatna plata" - bonusi, doplate za štetu itd.

Kontrola vremenskih normi

U preduzećima je važno pratiti kako se poštuju vremenski normativi, posebno u pogledu plata po komadu.

Kontrolna lista vremenskih standarda formira se na osnovu iskaza brigade kao cjeline za pododsjek (radionicu, mjesto, brigadu) i omogućava vam da izračunate postotak ispunjenja vremenskih normi.

Standardno vrijeme po jedinici proizvodnje (u našem slučaju na 100 kg, kolona 4) je naznačeno prema cjenovnicima.

S obzirom da je obim proizvodnje fiksan (kolona 2), moguće je izračunati stopu vremena za količinu posla koji je tim obavio - kolona 5. Stvarno odrađeno vrijeme je poznato iz radnog vremena.

Procenat ispunjenosti normi se obračunava u cjelini po smjeni (radnom danu). Dakle, za 02.05.2017.godine, na osnovu obima obavljenog posla, standardno vrijeme je 108,75 sati.U stvari, tim je uradio obim za 73 sata.Ušteda - 35,75 sati.

Izračunajmo postotak ispunjenja normi:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% - prilično visoko.

To može ukazivati na kvalitetnu organizaciju rada u brigadi, male gubitke pripremnog i završnog vremena pri prelasku s jednog proizvoda na drugi.

No, ekonomista treba obratiti pažnju na činjenicu da u proizvodnji tri vrste proizvoda - zrazy sa sirom, egzotični mesni kebab, mesne kotlete "Tatarskie" - uvijek postoji visok postotak usklađenosti s normama. Dakle, neophodno je:

revidirati norme;
ponovo normalizovati rad;
saznati da li je bilo promjena u tehnologiji nakon odobrenja cjenovnika;
preduzeti druge mjere, uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnje, za regulisanje standarda proizvodnje.

Generalno, za mjesec procenat prekoračenja normi iznosio je 115,33%. Ekonomista treba da proveri da li se ovaj procenat uklapa u granice dozvoljenog procenta prekoračenja (ili neispunjenja) normi.

Stopa usklađenosti od 115,33% općenito se smatra normalnom.

Bilješka!

Dokumentarna provjera ispunjavanja vremenskih normi od strane pojedinih radnika moguća je samo ako radnik obavlja posebnu operaciju, na primjer, pripremu mljevenog mesa, a njegov obim posla je pokriven pojedinačnim obračunskim listovima za obavljeni rad.

Za obim obavljenog posla (priprema mlevenog mesa za mesne kotlete "Hunter", mesne kotlete "Slavyanskie" iseckane sa pečurkama) AP Vetrova je potrošila 8 sati (kolona 5) sa vremenskim standardom od 9,9 sati (kolona 7). Procenat usklađenosti sa standardima za 05.02.2017. - 123,75%. Generalno, za mjesec dana Vetrova A.P. ispunjava vremenske norme za 109,33%.

Prema rezultatima kontrole normativa, može se uočiti da su i kod pojedinačnog i kod brigadnog obračuna proizvodnje proizvoda prekoračeni standardi rada. Ovo ukazuje visoki nivo organizacija rada:

vreme za prelazak sa jednog proizvoda na drugi je u okviru utvrđenog pripremnog i završnog roka;
nema prekida u isporuci sirovina, materijala;
proizvodnja radi u ritmičkom režimu;
oprema radi normalno, nema gubitka vremena za neplanirane popravke;
ritam rada tima odgovara ritmu proizvodne linije (prilikom izvođenja složene tehnološke operacije).

Naravno, potrebno je isključiti situaciju sa pogrešnim ili zastarjelim vremenskim normama.

Zaključak

Dokumenti o plaćama ne bi trebali biti ograničeni na računovodstvenu funkciju. Na osnovu informacija iz njih, važno je kontrolisati fond zarada, kontrolisati troškove rada uključene u cenu proizvedenih proizvoda i identifikovati nedostatke u organizaciji proizvodnje.

Primarna dokumentacija o kadrovskoj evidenciji i platama

Pažnja

Ovi obrasci su glavni primarni dokumenti u obračunu plata. Prilikom korišćenja obrasca br. T-13, naknada za rad se naplaćuje na ličnom računu (f.

№ T-54), platni spisak (f. T-51) ili platni spisak (f. T-49). Obrazac broj T-13 koristi se u uslovima automatizovane obrade podataka.
Sastav primarnih dokumenata potrebnih za obračun plata zavisi od sistema nagrađivanja radnika koji je uspostavljen u organizaciji.

Primarni dokumenti o plaćama

Napominjemo da Zakon o radu utvrđuje samo dva moguća oblika naknade: u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubljama) i u bezgotovinskom obliku (ne više od 20% obračunate mjesečne zarade) (član 131. Zakon o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, dozvoljeno je prebacivanje sredstava na bankovni račun koji je naveo zaposlenik (podložno odgovarajućim uslovima u kolektivnom ili radnom ugovoru) (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Računovodstveni i obračunski dokumenti

Info

Direktor preduzeća to mora odobriti svojim nalogom. Stvarnu isplatu zarada vrši blagajnik.

Ako organizacija nema poziciju blagajnika, glavni računovođa ili drugi zaposlenik kojeg imenuje šef može izdati sredstva. U organizacijama koje imaju veliki broj odjela, distributeri koje imenuje šef mogu izdavati plate. Sa svim licima koja izdaju plaću zaključuje se ugovor o punoj odgovornosti. Platni spisak ili platni spisak moraju potpisati direktor i glavni računovođa.
Bez ovih potpisa ne mogu se izdavati sredstva prema izjavi. Obrasci broj T-49 i T-53 se evidentiraju u posebnom dnevniku. Dnevnik se sastavlja prema obrascu № T-53a „Dnevnik upisa platnog spiska“. Primjer popunjavanja obrasca br. T-53a je prikazan u nastavku.

Porez i pravo

5. Iznos premije osiguranja za svakog zaposlenog izračunava se u posebnom registru (podstav 2. stava 2. člana 28. Federalnog zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ „O doprinosima za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije , Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja ").

6. Naplaćene (naplaćene) u jednom registru premije osiguranja za sve zaposlene mjesečno.

Koja dokumenta o platama treba odštampati i pohraniti

Svi ispravno izvršeni dokumenti idu u računovodstvo. Tamo zaposleni obračunava iznos plate koju treba izdati. Svi obračuni platnog spiska se vrše na platnom spisku.

Primarni dokumenti za obračun i isplatu plata

Prije svega, napominjem da dokumenti koji regulišu obračun plaća u preduzeću uključuju:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Porezni zakonik Ruske Federacije.
Federalni zakon br. 167-FZ od 15.12.2001. FZ o obaveznom penzijskom osiguranju.
Federalni zakon br. 372-FZ od 30.11.2011. o budžetu fonda socijalnog osiguranja.

Postoje osnovne i dodatne naknade za rad. Glavna plata je isplata za odrađeno vrijeme ili za broj poslova.

Obračun rada i nadnica u preduzeću

Primarni dokumenti za platni spisak

Računovodstveni dokumenti koji potvrđuju isplatu zarada

Kada se radnik prima u radni odnos po osnovu ugovora o radu, sastavlja se nalog za prijem u radni odnos: obrazac N T-1 - za jednog radnika ili T-1a - za više radnika (Prilog 1). Nalog koji je potpisao rukovodilac saopštava zaposlenom uz prijem, a kopija se šalje u računovodstvo. Na osnovu naloga vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu, popunjava lični karton (obrazac N T-2) (Prilog 2) i otvara lični račun zaposlenog (obrazac N T-54) (Prilog 3). Iz ovog naloga računovođa određuje od kog datuma će se zaposleniku obračunavati plata i kako će biti plaćen njegov rad. Za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije koristi se kadrovska tabela (obrazac N T-3).

Računovodstveni dokumenti za isplatu zarada

Bitan

Ako su samo njihovi troškovi rada potrebni za ispravku braka učinjenog krivnjom radnika, tada se akt ne sastavlja i ne izdaje se nalog za ispravku braka, već se rad prihvata tek nakon što se ispravi. Ako brak ispravi drugi zaposlenik koji nije krivac ovog braka, tada se za takav rad izdaje obična odjeća na kojoj se stavlja oznaka "Ispravka braka".

Zastoji bez krivice radnika sastavljaju se obrascem zastoja u kome se navodi početak, kraj i trajanje zastoja, razlozi i krivac zastoja i visina plaćanja radnicima za zastoj. Zastoji zbog krivice radnika se ne plaćaju i dokumenti se ne sastavljaju. Za primanje naknade za privremenu nesposobnost za rad, zaposleni mora pokazati potvrdu o nesposobnosti za rad.
Zaposleni može biti premješten na drugo radno mjesto u organizaciji ili na drugo mjesto zajedno sa organizacijom. U tom slučaju se sastavlja nalog (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5) i nalog (naredba) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a), čije su kopije takođe prebačen u računovodstvo. U tom slučaju mogu se promijeniti tarifne stope, plate i drugi pokazatelji potrebni za obračun plata. Na osnovu takvog naloga vrše se odgovarajući upisi u lični račun (obrazac N T-54 ili T-54a). Prilikom odobravanja odsustva potrebno je izdati nalog za davanje odsustva na obrascima N T-6 (Prilog 4) ili T-6a i sastaviti raspored godišnjih odmora (Obrazac N T-7) (Prilog 5).

Pitanje upotrebe objedinjene ili njihove samostalno razvijene, u oblasti ostaje otvorena pa se preporučuje da se držite posebno dizajniranih oblika još 2004. godine.

Zaista, od strane regulatornih tijela mogu se pojaviti potraživanja, jer kada sami razvijate forme novo zakonski zahtjevi koji su predstavljeni određenom dokumentu. U tom smislu, prilikom razvoja nezavisni oblici, preporučljivo je kontaktirati kompetentnog stručnjaka koji poznaje širok spektar zakonodavnih pitanja.

Stoga su glavni računovodstveni dokumenti na snazi u ruskim preduzećima najcelishodnije je razmotriti u svetlu Uredbe br. 1 od 5. januara 2004. Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Dokumenti za obračun plata i obračun rada zaposlenih

Spisak obrazaca:

T-12 - Obrazac "Vodni list za obračun radnog vremena i obračun";
Obrazac T-13 se zove "Timesheet";
T-49 Obrazac se zove "Platni spisak";
Obrazac T-51 se zove "Platni spisak";
T-53 obrazac „Platni spisak“;
T-53a Obrazac "Evidencija platnih spiskova";
T-54 obrazac "Lični račun";
T-60 Obrazac "Bilješke obračuna o zaposlenom";
T-61 Obrazac „Bilješke obračuna po prestanku rada (prestanku) kod zaposlenog“;
T-73 Obrazac "Akt o prijemu obavljenog posla prema, zaključen u vrijeme izvođenja određenog posla."

Kratak opis dokumenata za obračun zarada zaposlenih

Suština vremenskih listova je evidentiranje svih dolazaka, zakašnjenja ili praćenje prekovremenog rada. Ovaj evidencioni radni list vodi šef odjeljenja ili drugi zaposleni kojima je ova odgovornost povjerena. Sve ide pravo u računovodstvo. Tamo zaposleni obračunava iznos plate koju treba izdati.

U T-53a Izvodi se registruju za jednu kalendarsku godinu.

U T-54 odražava mjesečne informacije o platama koje je zaposlenik primio tokom godine, sadrži evidenciju svih naknada i odbitaka. U sledećem dokumentu o obračunu zarada - napomena-obračun za pružanje godišnjeg odmora zaposlenom, sačinjava se obračun dospele zarade i drugih dospelih isplata pri odlasku na godišnji odmor.

Prilikom otpuštanja radnika organizacija sastavlja T-61. Sam dokument sastavlja kadrovski radnik, a obračun se vrši u računovodstvu. U obzir se uzimaju dani za koje godišnji odmor nije uzet i nadoknađuje se, ili ako je godišnji odmor uzet unaprijed.

Posljednji dokument sa ove liste sastavlja se prilikom prijave obavljenog posla, koji je obavljen po ugovoru o radu zaključenom na određeno vrijeme. Ovaj akt je osnova za potpuni ili djelimični obračun obavljenog posla.

Sve o tuningu automobila

Primarni dokumenti za obračun plata. Koja dokumenta o platama treba da se štampaju i čuvaju?

Primarni dokumenti o plaćama

Porez i pravo

Koja dokumenta o platama treba odštampati i pohraniti

Primarni dokumenti za obračun i isplatu plata

Obračun rada i nadnica u preduzeću

Primarni dokumenti za platni spisak

Računovodstveni dokumenti koji potvrđuju isplatu zarada

Računovodstveni i obračunski dokumenti

Dokumenti za obračun plata i obračun rada zaposlenih

Kratak opis dokumenata za obračun zarada zaposlenih

Koji dokument može potvrditi ispravnost obračuna platnog spiska poreskom organu?

Dokumenti koji potvrđuju isplatu plate zaposlenom

Pitanje-odgovor na temu

Hitna pomoć oko izvještavanja o platama za 3. kvartal 2018

2 glavne vijesti iz oktobra 2018. o plati za računovođu:

Primarna dokumentacija o kadrovskoj evidenciji i platama

Organizacija obračuna plata

Pojedinačna izjava o obavljenom radu

"brigadno" računovodstvo

Plata po vrsti proizvoda

Kontrola vremenskih normi

Zaključak

Primarna dokumentacija o kadrovskoj evidenciji i platama

Primarni dokumenti o plaćama

Računovodstveni i obračunski dokumenti

Porez i pravo

Koja dokumenta o platama treba odštampati i pohraniti

Primarni dokumenti za obračun i isplatu plata

Obračun rada i nadnica u preduzeću

Primarni dokumenti za platni spisak

Računovodstveni dokumenti koji potvrđuju isplatu zarada

Računovodstveni dokumenti za isplatu zarada

Dokumenti za obračun plata i obračun rada zaposlenih

Kratak opis dokumenata za obračun zarada zaposlenih