Normativni dokumenti koji reguliraju aktivnosti strukturnih odjela. Normativni pravni dokumenti koji uređuju djelatnost preduzeća. Specifično za organizaciju

Glavni dokumenti koji reguliraju aktivnosti osoblja uključuju njegovu odobrenu strukturu i broj zaposlenih, radni sto, propisi o radu, opisi poslova, kvalifikacijske karakteristike, propisi o strukturnoj jedinici.

Struktura i broj osoblja izdano dokumentom koji je potpisao zamjenik šefa organizacije ili šef strukturne jedinice, potrebne vize, odobrene od prve osobe i sadrže popis imena strukturne jedinice i postovi. Dokumenti se mijenjaju po nalogu čelnika organizacije.

Aplikacija

Šifra i naziv strukturne jedinice	Šifra pozicije i naslov	Broj jedinica osoblja	Zvanična plata	Dodaci	Mjesečni fond	Napomene (uredi)
lični

Zamjenik šefa organizacije

ili šef strukturnih

odjeljenja ______________________________ Potpis ____________________

Vize ______________________________

Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se po nalogu rukovodioca organizacije.

Propisi o radu odobrava šef i sadrže opšte odredbe, postupak prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenih, spisak glavnih dužnosti zaposlenih i administracije; standardi radnog vremena i njegovo korištenje, razlozi za nagrađivanje za uspjeh u radu i prikupljanje prekršilaca radne discipline; zahtjeve za unutrašnji režim i organizaciju rada. Dokument potpisuje načelnik odjela za kadrove, sadrži potrebne vize i koordinira se odlukom skupštine (broj zapisnika).

Promjene u položaju strukturne jedinice vrše se po nalogu rukovodioca organizacije.

Kvalifikaciona karakteristika sastoji se od tri dijela.

U prvom odjeljku "Poslovne odgovornosti" nalaze se informacije o mjestu i rangu pozicije u strukturi organizacije, zahtjevima za kvalifikaciju osoba koje je mogu zamijeniti, kao i popis radnih obaveza prema njihovom značaju.

Drugi dio kvalifikacijske karakteristike "Mora se znati" sadrži listu zahtjeva za poznavanje karakteristika glavne djelatnosti i srodnih regulatornih dokumenata, metodoloških materijala, pravila o sigurnosti i zaštiti rada.

Treći odjeljak "Kvalifikacijski zahtjevi" ("Mora biti u stanju") odražava zahtjeve za nivo i profil posebne obuke zaposlenika, dužinu radnog staža, stečeno iskustvo, omogućavajući mu da ispuni dužnosti koje su mu dodijeljene.

Svako mjesto predviđeno tabelom osoblja mora biti opremljeno opis posla, koji je sastavljen na osnovu Pravilnika o strukturnoj jedinici i kvalifikacijskim karakteristikama i utvrđuje prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenih, počevši od zamjenika načelnika odjeljenja. Djelatnost prvih osoba organizacije i njihovih zamjenika uređena je njezinom Poveljom, a načelnici odjela - odredbama o njima.

Opis posla mogu biti individualni (fokusirani na određenu poziciju i određenu osobu) ili standardni, razvijeni u odnosu na grupu pozicija istog nivoa. Često služi kao osnova za prethodnu i obično uključuje sljedeće glavne elemente:

Naslov. Sadrži puni naziv pozicije i odjela kojem pripada, po mogućnosti u skladu s Jedinstvenom nomenklaturom pozicija i Kvalifikacijskom referencom za pozicije menadžera, stručnjaka i zaposlenika.

Istovremeno, potrebno je razlikovati puni i osnovni naslov radnog mjesta, koji možda ne odražava mnoge aspekte sadržaja rada. Naziv baze dopunjen je podacima o načinu rada, činu ili statusu: zamjenik, pomoćnik, viši (odgovorni izvršilac ili rukovodilac nezavisnog radnog područja), vođa (može voditi zasebnu liniju aktivnosti) itd.

Opšte odredbe... Uključuje popis glavnih zadataka zaposlenika; regulatorna dokumenta u skladu s kojima mora raditi; podređenost, zahtjevi za nivo kvalifikacije u skladu sa referentnim knjigama o kvalifikacijama; postupak ^ zauzimanja i napuštanja radnih mjesta, zamjena u vrijeme odsutnosti (od strane nadređenog, inferiornog, kolege); režim rada i odmora; oblici plaćanja i dodatni podsticaji.

Poslovne odgovornosti... Odjeljak sadrži potpuni popis obavljenih poslova, čiji stupanj detaljnosti ovisi o prirodi aktivnosti zaposlenika (za stručnjake bi to moglo biti objedinjenije u glavnim područjima), a razvijen je na temelju Priručnika o kvalifikacijama pozicije menadžera, stručnjaka i zaposlenika, uzimajući u obzir karakteristike organizacija.

Formulacija odgovornosti za posao (ne više od osam) treba biti jasna, fokusirana na rezultate, naglašavajući radnje koje do njih vode i pružajući mogućnost odabira metoda rada u skladu sa kvalifikacijama.

Prava(ovlaštenja) dodijeljena ova osoba za samostalan rad. Odjeljak pokriva niz pitanja o kojima zaposlenik ima pravo donositi neovisne odluke, davati upute, potpisivati ili odobravati dokumente, kontrolirati, predstavljati i primati potrebne informacije.

Odgovornost. Ovaj odeljak reguliše ličnu odgovornost službeni za ispunjenje povjerenih mu dužnosti i korištenje prava, pružaju se informacije o predmetima i oblicima izvještavanja, kriterijima za ocjenjivanje rezultata.

Glavni odnosi... U odjeljku se bilježe službeni odnosi sa kolegama, zaposlenicima drugih odjela i organizacija, podaci potrebni za obavljanje službenih dužnosti.

Glavni problemi u radu... Odeljak sadrži spisak problema sa kojima se službeno lice može suočiti u procesu obavljanja svojih dužnosti.

U nekim slučajevima, opis posla uključuje odjeljak "Učešće u razmjeni informacija", koji sadrži upute o tome šta, od koga, kada, u kom obliku informacije treba dobiti od osobe koja se nalazi na ovoj poziciji; kako ga treba proučavati i generalizovati; u kom obliku, kome, kada i kako se naknadno dostavlja. Opis posla i njegove izmjene odobravaju se naredbom čelnika organizacije.

5 / 5 ( 25 glasova)

Odmah napravimo rezervaciju koju u članku dajemo samo indikativna lista internih korporativnih dokumenata. Približno ne zato što želimo sastaviti potpunu, već zato što, prvo, specifična lista dokumenata ovisi o vrsti organizacije - komercijalnoj ili nekomercijalnoj, organizacijsko -pravnoj formi, državnim i drugim faktorima, i drugo - zahtjevima zakona koji se odnose na dostupnost internih korporativnih dokumenata stalno se "poboljšavaju", a papir koji danas nije potreban može sutra postati "temeljni". Naravno, koliko možemo, mi ćemo popis mijenjati i dopunjavati, ali imajte na umu gore navedeno.
Međutim, kome je potrebna posebna lista posebno za njihovu organizaciju, tada će naša sastaviti potreban skup dokumenata za vašu organizaciju.

Interni dokumenti sa spiska organizacije:

Interni korporativni dokumenti:

Odluke (zapisnici) o odobrenju internih dokumenata;
Odluka (protokol o imenovanju jedinog upravljačkog tijela (direktor, predsjednik, šef, predsjednik itd.).

Ovdje nismo naveli protokole (odluke) potrebne pri stvaranju i registraciji organizacije, jer se pretpostavlja da oni već postoje ako organizacija radi.
Opcionalno, možete predvidjeti i odredbu o postupku sazivanja vrhovnog upravnog tijela (sastanci osnivača, dioničara, članova, dioničara itd.) Sa odgovarajućim protokolima za njihovo odobrenje.
Pravilnik o smjeru informacija, takođe odobren vrhovno telo upravljanje

Interni računovodstveni dokumenti:

Uredba o računovodstvenoj politici (ovaj dokument obično izrađuju same računovođe, u skladu sa daljim radom povjerenog preduzeća);

Opcionalno, može postojati i odredba o raspodjeli dobiti, dividendi, formiranju sredstava - rezervi, kapitala i drugih.

Spisak internih radnih (kadrovskih) dokumenata *:

Tablica za osoblje (možete uzeti standardni obrazac T3);
Interni propisi o radu (član 189. Zakona o radu);
Propisi o naknadama (Poglavlje 21 Zakona o radu Ruske Federacije);
Spisak normativnih akata o radu (član 212 Zakona o radu Ruske Federacije);
Skup pravnih akata o radu u skladu sa specifičnostima djelatnosti (član 212. Zakona o radu);
Ugovori o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije), uključujući ugovor o radu s direktorom (napomena: ranije, ako su se osnivač LLC -a i direktor podudarali u jednoj osobi, tada ugovor o radu nije bio potreban, jer je nemoguće potpisati ugovor sa samim sobom, usput je bilo puno objašnjenja i iz Ministarstva rada i iz Ministarstva financija, ali sada se državna birokratska misao kreće tim putem da svejedno, kad se osnivač i direktor poklapaju, ugovor ipak treba biti);
Spisak zanimanja i vrsta poslova za koje treba razviti uputstva o zaštiti rada (članovi 211, 221, 223, 225, 226, 228 Zakona o radu Ruske Federacije);
Spisak uputstava o zaštiti rada (uredba 1/29);
Dokumenti koji potvrđuju osiguranje zaposlenih od industrijskih nesreća i profesionalne bolesti(Član 212 Zakona o radu Ruske Federacije);

Programi (član 225. Zakona o radu):

program uvodni brifing;
početni program informisanja na poslu

Instrukcije:

opis poslova za direktore i zaposlene (članovi 211, 221, 223, 225, 226, 228 Zakona o radu Ruske Federacije);
uputstvo o zaštiti rada;
upute o sigurnosti od požara;

Časopisi:

dnevnik uvodnog brifinga (član 225. Zakona o radu);
dnevnik brifinga o radnom mjestu (225 TC);
registar nesreća na radu (čl. čl. čl. 228 - 231 Zakona o radu Ruske Federacije);
registar uputstava o zaštiti rada za zaposlene, uredba 1/29 od 13 01 2003);
dnevnik za izdavanje uputstava o zaštiti rada zaposlenih (uredba 1/29 od 13 01 2003);

Knjige(Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 "O odobrenju Uputstva za popunjavanje radne knjižice»):

knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radne knjižice i uložak u nju;
knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i umetaka u njima;

Lokalni nalozi i propisi osnivača o radu i zaštiti rada:

naredba o izradi (odobrenju) popisa zanimanja i vrsta poslova za koje treba izraditi upute o BZR; *
naredba o imenovanju osobe odgovorne za poučavanje o zaštiti rada i vođenje evidencije uputstava * ( * može se kombinirati);
nalog kojim se odobrava godišnji raspored godišnjih odmora;
naredba o imenovanju lica odgovornog za vođenje i evidentiranje radnih knjižica;
odluka (zapisnik) o odobravanju programa uvodne obuke; **
odluka o odobrenju početnog programa obuke na radnom mjestu; **
odluka o odobravanju uputstava o BZR za zaposlene ** (** može se kombinovati)

Opcionalno (ovi interni dokumenti organizacije mogu, ali i ne moraju ovisiti o specifičnostima i (ili) željama, ali ipak smo smatrali da je potrebno njihovu listu dopuniti):

Dnevnik revizije pravnog lica i individualni preduzetnici izborno (član 8. člana 16. Federalnog zakona od 26. decembra 2008. N 294-FZ "O zaštiti prava pravnih lica i individualnih preduzetnika u primjeni državnu kontrolu(nadzor) i opštinska kontrola", Nalog Ministarstva ekonomski razvoj RF od 30. aprila 2009. N 141 "O primeni odredbi Savezni zakon"O zaštiti prava pravnih lica i individualnih preduzetnika u sprovođenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole";
Uredba o ličnim podacima (član 86. stav 8, član 88 Zakona o radu);
Upute za rad na računaru (ako rad na računaru oduzima više od 50% radnog vremena);
Program obuke iz zaštite na radu (opcionalno pri formiranju komisije za obuku o zdravlju i sigurnosti);
Naredba o obrazovanju komisije za provjeru znanja o zaštiti rada;
Upute za obuku iz zaštite na radu;
Protokoli za provjeru znanja o zaštiti rada;
Časopis za provjeru znanja o zaštiti rada.

Kao što vidite, ništa izvanredno. Uz dužnu revnost i minimalno poznavanje rada na računaru, možete napraviti potrebnu listu internih dokumenata vaše organizacije.

Također za većinu organizacija (s izuzetkom onih čije ekonomska aktivnost provodi se u uredima) potrebno je izraditi program kontrola proizvodnje(Član 32. Saveznog zakona br. 52-FZ od 30. marta 1999. "O sanitarnoj i epidemiološkoj dobrobiti stanovništva" i Sanitarna pravila "Organizacija i provođenje industrijske kontrole nad usklađenošću sanitarni propisi i provođenje sanitarnih i protuepidemijskih (preventivnih) mjera. SP 1.1.1058-01 ", odobren od strane glavne države sanitarni ljekar Ruska Federacija 10. jula 2001

* Međutim, u skladu s članom 309.2 Zakon o radu organizacije koje spadaju u kategoriju mikro poduzeća mogu koristiti standardni oblik ugovora o radu zaključenog između zaposlenika i poslodavca-malog poslovnog subjekta koji pripada mikro poduzećima, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 858 od 27. avgusta 2016. godine. Kriteriji za klasifikaciju kao mikropreduzeća utvrđeni su člankom 4 Saveznog zakona br. 209-FZ od 24. jula 2007. "O razvoju malih i srednjih preduzeća u Ruskoj Federaciji" i Rezolucijom Vlade Ruske Federacije Federacija br. 265 od 14. aprila 2016. godine "O graničnim vrijednostima prihoda primljenih od implementacije preduzetničke aktivnosti, za svaku kategoriju malih i srednjih preduzeća "

Ako mikro preduzeće koristi standardni ugovor o radu, takvi interni dokumenti organizacije kao što su interni propisi o radu, odredbe o naknadama i brojni drugi lokalni radni (kadrovski) dokumenti uključeni u obavezna lista ne može se sastaviti.

Od razvoja organizacijskih i pravnih dokumenata, zapravo, počinje život organizacije. Organizacijski i pravni dokumenti neophodni su za stvaranje organizacije, uspostavljanje njene strukture, određivanje broja osoblja, funkcije strukturnih odjela, savjetodavna, kolegijalna tijela, uspostavljanje režima rada, organizaciju rada i raspodjelu odgovornosti među zaposlenima, utvrđivanje postupka reorganizacije i likvidaciju organizacije.

Najčešći organizacijski i pravni dokumenti:

statut;

organizacioni propisi;

propis o strukturnoj jedinici organizacije;

propisi o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima ustanove;

radni sto;

interni propisi o radu;

uputstva za određene vrste aktivnosti;

opis poslova.

Svi gore navedeni dokumenti čine osnovu organizacione i pravne dokumentacije preduzeća ili ustanove. Kroz organizacione i pravne dokumente implementirana je jedna od glavnih upravljačkih funkcija - organizaciona, u okviru koje, posebno, pravna registracija stvaranja organizacije, uspostavljanje njene organizacione i kadrovske strukture i broj osoblja, uređivanje aktivnosti organizacije u cjelini, kao i njenih strukturnih podjela, uklapajući se, uključujući i uređivanje pitanja interakcije među njima, formiranje i uređivanje aktivnosti savjetodavnih tijela organizacije, uspostavljanje načina rada osoblja, odjela, službi, određivanje postupka za provođenje mjera reorganizacije i neka druga pitanja (na primjer, licenciranje određenih vrsta djelatnosti, uspostavljanje posebne procedure za rad itd.)).

Dokumenti organizacionih grupa imaju neke zajedničke karakteristike. Osim što se kroz njih unutar organizacije primjenjuju norme upravnog prava, može se primijetiti i sljedeće:

Sadržaj organizacionih i pravnih dokumenata čine odredbe koje podliježu obavezna implementacija od strane svih zaposlenih u organizaciji i čine u cjelini organizacionu i pravnu osnovu za normalno funkcionisanje preduzeća ili institucije. Ovi dokumenti sadrže odredbe koje, takoreći, definišu granice pravnog polja u okviru kojih zaposleni u organizaciji mogu vršiti svoja ovlašćenja.

Organizacijski i pravni dokumenti - dokumenti direktnog djelovanja, koji se, po pravilu, tiču skupa međusobno povezanih pitanja.

Uvođenje organizacionih i pravnih dokumenata u rad uvijek se vrši nakon odobrenja dokumenta od strane nadležnog rukovodioca (rukovodioca više organizacije, ove organizacije ili rukovodioca strukturne jedinice, ovisno o kategoriji dokumenta).

Organizacijski i pravni dokumenti odnose se na dokumente neograničene važnosti i zadržavaju svoju pravnu snagu dok se ne otkažu ili dok se ne uvedu novi koji će zamijeniti zastarjele. Praksa pokazuje da se tokom normalnog rada organizacije većina organizacionih i pravnih dokumenata revidira otprilike jednom u 4-6 godina. Mnogo češće (u prosjeku jednom godišnje) navodi se sadržaj dokumenata koji se razmatraju. Unose se izmjene i dopune u organizacione i pravne dokumente administrativni dokument(po nalogu rukovodioca organizacije).

Izuzetak je raspored osoblja koji se razvija i odobrava godišnje.

Pripremi organizacionih i pravnih dokumenata uvijek prethodi postupak za njihovo oblikovanje, razvoj i odobrenje, određen u pogledu vremena i redoslijeda implementacije.

Za organizacione i pravne dokumente postoje jedinstveni zahtjevi za redoslijed i stil prezentacije njihovog sadržaja.

Statut je glavni organizacijski i pravni dokument koji regulira najvažnija pitanja funkcioniranja organizacije, uključujući i postupak njenog formiranja i reorganizacije (likvidacije).

Povelja organizacije je pravni akt, koji određuje redoslijed formiranja, nadležnost, strukturu, funkcije, zadatke, prava preduzeća, organizacije, institucije. Povelja regulira aktivnosti organizacija, preduzeća, ustanova, bez obzira na oblik vlasništva i područje djelatnosti.

Opće odredbe koje definiraju naziv vrste konstitutivni dokument, postupak sastavljanja i sadržaj teksta dati su u Građanskom zakoniku Ruske Federacije (dio I, pogl. 4). Dakle, organizacija koja je pravno lice „djeluje na osnovu povelje, statuta ili statuta, ili samo statuta. U slučajevima predviđenim zakonom, pravno lice koje nije komercijalna organizacija može djelovati na osnovu općeg propisa o organizaciji ove vrste ”(član 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Memorandum o udruživanju- pravni akt kojim se stranke (osnivači) obavezuju da će osnovati pravno lice i utvrditi postupak zajedničke aktivnosti o njegovom stvaranju, funkcioniranju, reorganizaciji i likvidaciji. Konstitutivni ugovor je zaključen, a povelju odobravaju osnivači (učesnici).

Uredba o organizaciji je pravni akt koji određuje status organizacije, njene zadatke, funkcije, prava, odgovornost i postupak za njene aktivnosti. Na osnovu propisa djeluju državne i općinske neprofitne organizacije koje obavljaju svoje funkcije na teret budžeta.

U pravilu, povelja organizacije sadrži sljedeće glavne odjeljke:

Prvi odjeljak "Opće odredbe" trebao bi sadržavati informacije o:

puno i skraćeno Ime kompanije organizacije;

status organizacije;

subjekt organizacije;

regulatorni dokumenti koji uređuju aktivnosti organizacije;

organizacija ima podružnice, podružnice i predstavništva;

organizacija je registrovana zaštitni znak(oznaka usluge) i drugi atributi pravno lice(bankovni računi, pečati i markice, memorandumi itd.);

poštanska (pravna) adresa organizacije.

Drugi odjeljak "Podaci o odobrenom kapitalu organizacije" sadrži:

opšti podaci o suosnivačima (učesnicima) organizacije;

veličinu doprinosa suosnivača (članova) organizacije;

uslove za promjenu (reviziju) veličine odobrenog kapitala;

imovinska prava učesnika u odnosu na pojedinačne objekte u imovinskom sastavu organizacije;

informacije o postupku i posljedicama istupanja učesnika iz društva.

Treći odjeljak "Organizaciona i pravna osnova djelovanja organizacije" definira:

ciljeve organizacije;

vrste (pravci) aktivnosti organizacije;

mehanizam odnosa organizacije sa partnerima;

prava članova organizacije u sprovođenju njenih finansijskih i ekonomskih aktivnosti.

Četvrti odjeljak "Upravljanje organizacijom" regulira:

strukturu i glavne zadatke upravljanja organizacijom;

sastav organa upravljanja;

ovlašćenja organa upravljanja.

U istom odjeljku, ovisno o obliku upravljanja organizacijom, potrebno je posebno odrediti sljedeće: uslove sazivanja i postupak održavanja opštim sastancima dioničara, postupak i vrijeme izbora članova upravnog odbora, opći postupak za rad izvršnih tijela, postupak i vrijeme revizije aktivnosti organizacije, kao i informiranje sudionika (zaposlenika) organizacije o rezultate revizije itd.

Peti odjeljak "Pravila računovodstva i izvještavanja u organizaciji" utvrđuje:

postupak vođenja računovodstvenog i statističkog izvještavanja;

postupak dostavljanja podataka o rezultatima finansijsko -ekonomskih aktivnosti organizacije Državnoj poreskoj inspekciji;

postupak i rokove za sumiranje rezultata finansijsko -ekonomskih aktivnosti organizacije, kao i informisanje učesnika (zaposlenih) organizacije o tome.

Odjeljak "Postupak korištenja dobiti i drugih ušteda organizacije" trebao bi odražavati pitanja: raspodjelu i naknadnu upotrebu dobiti i postupak korištenja druge štednje organizacije (fond osiguranja, rezervni fond itd.).

Sedmi odjeljak "Postupak prestanka aktivnosti organizacije" utvrđuje: postupak likvidacije organizacije i postupak promjene prirode aktivnosti organizacije.

Završni odjeljak "Posebna pitanja aktivnosti organizacije" propisuje postupak rješavanja sporova između organizacije i drugih pravnih i fizičkih lica, kao i neka druga pitanja koja odražavaju specifičnosti aktivnosti određene organizacije i zahtijevaju dokumentarno pojašnjenje (propis ).

Propisi o strukturnoj jedinici organizacije- organizacijski i pravni dokument koji precizira pravni status, redoslijed svakodnevnog funkcioniranja, kao i pitanja podređenosti i interakcije ove jedinice s drugim strukturnim jedinicama.

Unatoč činjenici da struktura teksta "Pravilnika ..." nije strogo fiksirana ni u jednom od postojećih normativnih dokumenata, ipak je prilično stabilan, moglo bi se reći, standardan. U pravilu, tipična "Uredba ..." sadrži sljedeće glavne odjeljke:

1. Opće odredbe. Odeljak sadrži informacije o:

puni službeni i konvencionalni naziv jedinice;

status jedinice;

pravce djelovanja divizije;

regulatorni dokumenti koji uređuju aktivnosti ove jedinice.

2. Svrha, zadaci i funkcije jedinice. Ovaj odjeljak dosljedno otkriva namjenu ove jedinice, njene glavne zadatke i najvažnije funkcije. Sadržaj odjeljka treba jasno pokazati ulogu i mjesto ove jedinice u aktivnostima organizacije.

3. Struktura, sastav, oprema jedinice. Ovdje su redom prikazane informacije o strukturi jedinice, njenoj brojčanoj snazi i tehničko -tehnološkoj opremljenosti. Sadržaj ovog odjeljka trebao bi uključivati sve potrebne informacije o obuhvaćenim pitanjima, ali bez pretjeranih detalja. Prilikom otkrivanja strukture jedinice potrebno je objasniti zašto je izabrana upravo ova opcija, a za broj zaposlenih - navesti postotak menadžera, glavnog i uslužnog osoblja.

4. Organizacija upravljanja i podrške jedinice. Preporučljivo je odjeljak prikazati u sljedećem slijedu:

rukovodeće osoblje (upravljačka tijela) jedinice;

opšta organizacija upravljanja dnevnim aktivnostima jedinice;

upravljanje odjeljkom na mreži;

glavni pravci osiguranja dnevnih aktivnosti jedinice;

ovlaštenja rukovodećeg osoblja (upravljačkih tijela) jedinice u provođenju upravljanja i podrške.

5. Organizacija interakcije između odjela i drugih strukturnih jedinica. Odeljak sadrži dosledan opis organizacije interakcije između odeljenja i drugih odeljenja po sledećim pitanjima:

primanje i prenošenje informacija i dokumentacije;

primanje i prijenos gotovih ili poluproizvoda;

interakcije u drugim područjima i pri organizaciji rada na mreži.

Stavke navedene u obavezno treba sadržavati posebna uputstva o vremenu i redoslijedu (međusobnom dogovoru) radnji stranaka, učestalosti dostavljanja informacija, dokumenata, materijala itd.

6. Odgovornost glavnih kategorija zaposlenih u jedinici. Ovaj odjeljak utvrđuje vrste disciplinske, administrativne i, ako je potrebno, krivične odgovornosti koje može snositi službenik jedinice u slučaju neispunjavanja svojih dužnosti. Tekst ovog odjeljka treba razlikovati s najvećom jasnoćom i jasnoćom.

7. Posebna pitanja djelovanja jedinice. Odjeljak propisuje postupak rješavanja sporova s drugim strukturnim jedinicama organizacije, kao i druga pitanja koja odražavaju specifičnosti aktivnosti određene jedinice.

Naslovna stranica "Propisa ..." sastavljena je na opštem memorandumu organizacije, koja označava: naziv vrste dokumenta; broj i datum izdavanja dokumenta; mesto sastavljanja ili objavljivanja dokumenta; upućivanje na tekst dokumenta; pečat odobrenja sa potpisom odobrenja šefa organizacije.

Uredba o kolegijalnom ili vijeću razvijen je za reguliranje aktivnosti kolegijalnih i savjetodavnih tijela institucije koja obavljaju funkcije rukovodstva. U zavisnosti od organizacionog i pravnog oblika institucije, organizacije, preduzeća, ovo može biti propis o Upravnom odboru, propis o Upravnom odboru (u akcionarsko društvo), pravilnici o Visokoj školi, pravilnici o Naučno -tehničkom vijeću, pravilnici o Naučnom vijeću itd.

Uredbom o kolegijalnom ili vijećnom tijelu određuje se status tijela, njegove nadležnosti, sastav i principi formiranja (imenovanje, izbor članova), ovlaštenja članova, postupak održavanja sjednica i postupak donošenja odluka, odgovornost članova kolegijalnog ili vijeća za donete odluke i neka druga pitanja.

Statut kolegijalnog organa upravljanja odobrava vrhovni organ upravljanja organizacije, statut savjetodavnog tijela odobrava čelnik organizacije koja obavlja izvršne i administrativne funkcije.

Tablica za osoblje je organizacijski i pravni dokument koji utvrđuje kvantitativni i kvalitativni sastav zaposlenih u odjeljenjima organizacije, kao i veličinu njihovih minimalnih fiksnih mjesečnih plaća (plata) u skladu s pozicijama koje zauzimaju.

Struktura tablice osoblja gotovo točno ponavlja strukturu same organizacije, za čije potrebe je razvijen ovaj raspored - zapravo, ovo je popis pozicija zaposlenika organizacije po odjeljenjima s naznakom veličine plate koje odgovaraju ovim pozicijama. U ovom slučaju, redoslijed navođenja strukturnih odjela, kao i mjesta u njima, određuje čelnik organizacije.

Popis strukturnih jedinica unutar pododjela vrši se redoslijedom njihove numeracije. Lista radnih mjesta obično počinje pozicijama vodećih i glavnih specijalista, a zatim slijede viši, srednji i mlađi specijalisti. Sa značajnim brojem pozicija, uobičajeno je dodjeljivati grupe rukovodećih pozicija, pozicija u glavnoj specijalnosti (ili nekoliko takvih specijalnosti) i grupu pozicija uslužnog i pomoćnog osoblja. Unutar ovih grupa, pozicije su raspoređene u opadajućem redoslijedu.

Dokument je uključen u USORD i ima jedinstvenu formu. Dokument se razvija u uobičajeni oblik organizacije koje označavaju naziv vrste dokumenta i naslov teksta.

Uzimajući u obzir specifičnosti sadržaja i plasmana podataka, tablicu osoblja je prikladnije sastaviti u obliku tablice. Za uređivanje tablice ovog tipa preporučljivo je koristiti listove formata A3 ili A4 (pejzažni raspored). Nazivi odjela i nazivi radnih mjesta navedeni su u nominativu. Kvantitativni pokazatelji tablice osoblja - ukupan broj radnih mjesta - sažeti su za svako odjeljenje i za cijelu organizaciju, uzimajući u obzir nepotpune jedinice osoblja dostupne u organizaciji.

Tablica osoblja se razvija u odjelu za planiranje i proizvodnju (PPO) (ili drugom sličnom odjeljenju organizacije) godišnje od 1. januara.

U procesu izrade nacrta rasporeda za narednu godinu, dokument podržavaju zamjenici šefova organizacije (za proizvodnju, menadžment, osoblje), kao i šefovi finansijskih i pravnih odjela (računovođa i pravnik ).

Revidirani, dogovoreni i potpuno ispravljeni dokument, nakon pažljive provjere, potpisuje odgovorni programer (obično šef aplikativnog softvera). Kao i drugi organizacijski i pravni dokumenti, raspored osoblja podliježe odobrenju od strane šefa.

Interni propisi o radu- organizacioni i administrativni dokument koji detaljno uređuje pitanja dnevnih aktivnosti organizacije.

Ovaj dokument je strogo strukturiran i sastoji se od sljedećih odjeljaka:

1. Opšte odredbe uključuju: pozivanje na najvažnije ustavne garancije za radnike u oblasti prava na rad; postupak za stupanje dokumenta na snagu; ciljeve postignute implementacijom ovog dokumenta.

2. Postupak prijema i otpuštanja osoblja. Odeljak definiše: postupak zapošljavanja osoblja; spisak dokumenata koje treba provjeriti prilikom zapošljavanja; postupak otpuštanja osoblja; postupak premeštanja zaposlenih na druga radna mesta (na druge vrste posla); red prevremeni raskid ugovor o radu koji su inicirali zaposleni i uprava.

3. Opšte odgovornosti zaposlenih. Odeljak sadrži spisak glavnih dužnosti zaposlenih u organizaciji koje treba da obavljaju u svojim svakodnevnim aktivnostima.

4. Opšte odgovornosti administracije. Prikazan je popis glavnih odgovornosti administracije organizacije, podložne njihovom izvršavanju u svakodnevnim aktivnostima, uključujući:

odgovornosti uprave da zaposlenima obezbedi posao;

odgovornosti uprave za uspostavljanje i održavanje bezbedno okruženje rad;

dužnosti uprave za blagovremeno i pravično nagrađivanje zaposlenih;

odgovornosti uprave za upravljanje i sveobuhvatnu podršku aktivnostima organizacije;

odgovornosti uprave za implementaciju ekonomske (naučne, tehničke itd.) interakcije preduzeća sa drugim organizacijama.

Ako je potrebno, odjeljak može odražavati sadržaj drugih (posebnih) zadataka administracije.

5. Radno vrijeme i redoslijed njegovog korištenja. Ovaj odjeljak sadrži informacije o:

raspodjela vremena za obavljanje radnih dužnosti (dužina radnog dana, radne smjene, njihov početak i kraj);

raspodjela vremena za odmor tokom rada (trajanje i učestalost pauza u radu, po potrebi - organizacija obroka za zaposlene u smjenama);

postupak evidentiranja radnog vremena zaposlenih;

postupak odobravanja odsustva zaposlenima.

6. Odgovornost zaposlenih za prekršaje. Postupak nagrađivanja najuglednijih. Odeljak sadrži dva pododeljka.

7. Završne odredbe. Odeljak utvrđuje postupak za reviziju odredbi "Internih propisa o radu", kao i postupak objavljivanja "Internih propisa o radu" zaposlenima u organizaciji.

"Interni propisi o radu" razvijaju se u uredu zamjenika šefa menadžerske organizacije (zaposlenici kadrovskog tijela). U procesu izrade dokumenta podržavaju ga zamjenici šefa organizacije (za proizvodnju, menadžment, osoblje), kao i šefovi financijskih i pravnih odjela.

Odgovarajuća naredba čelnika organizacije izdaje se o uvođenju "Internih propisa o radu". Ako je potrebno, u sadržaj dokumenta unose se odgovarajuće izmjene i pojašnjenja o čemu se izdaje nalog za organizaciju.

Registracija "Internih propisa o radu" vrši se na listovima papira A4. Naslovna stranica dokumenta izvršava se na zajedničkom obrascu i mora sadržavati: naziv vrste dokumenta; broj i datum pisanja dokumenta; mjesto sastavljanja; upućivanje na tekst dokumenta; tekst; potpis programera; pečat odobrenja sa potpisom odobrenja šefa organizacije.

Opis posla- organizacioni i pravni dokument koji utvrđuje posebne radne obaveze za zaposlenog (kategoriju zaposlenih) u skladu sa radnim mjestom.

Opisi poslova imaju organizacijsku, regulatornu i regulatornu ulogu. Omogućuju jasno osiguranje razgraničenja odgovornosti i prava među zaposlenima, eliminiraju paralelizam u obavljanju pojedinačnih poslova i osiguravaju međusobnu povezanost u radu zaposlenika na različitim pozicijama. Osim toga, omogućuju objektivnu procjenu aktivnosti zaposlenih i normativna su osnova za primjenu mjera utjecaja na njih.

Prilikom razvoja opis poslova potrebno je osigurati jedinstven pristup njihovoj izgradnji, formuliranje sadržaja odjeljaka, slijed njihovog izlaganja. Istovremeno, oni bi trebali odražavati cijeli niz radnih zadataka, ovlaštenja i odgovornosti zaposlenika, imati jasne i sažete formulacije.

Opisi poslova se izrađuju za sve pozicije predviđene kadrovskim rasporedom, osim za mjesto rukovodioca jedinice čije su aktivnosti regulisane uredbom o jedinici.

Opisi poslova se razvijaju na osnovu tarifnih i kvalifikacionih karakteristika za pozicije zaposlenih u cijeloj industriji (odobren dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 06.06.1996 br. 32). Prilikom izrade opisa poslova državnih službenika koriste se Preporuke za izradu opisa poslova (odgovornosti poslova) za pozicije državnih službenika saveznim organima izvršna vlast.

Opis posla sastavljen je na opštem memorandumu organizacije. Obavezni detalji opisa posla su: pečat odobrenja, naziv vrste dokumenta, registarski broj, datum, mjesto sastavljanja, naslov teksta, tekst, potpis programera.

Tekst opisa posla se u pravilu sastoji od dijelova:

Opšte odredbe.

Poslovne odgovornosti.

Odgovornost.
Odnosi.

Odeljak Opšte odredbe uključuje:

naziv pozicije sa oznakom strukturne jedinice;

podređenost zaposlenog i podređeni zaposlenom;

postupak imenovanja i razrješenja sa funkcije;

spisak normativnih, metodoloških i drugih dokumenata kojima se rukovodi zaposleni na ovoj poziciji;

kvalifikacijski zahtjevi (nivo obrazovanja, radno iskustvo);

zahtevi za posebna znanja i veštine.

Odjeljak "Poslovne odgovornosti" utvrđuje specifičan sadržaj aktivnosti zaposlenika. Odeljak označava:

područje rada dodijeljeno zaposleniku (grupa pitanja koja treba riješiti, područja rada ili popis nadziranih objekata);

vrste poslova koje zaposlenik obavlja (ne trebaju ih određivati samo sadržaj, već i njihova organizacijska i pravna priroda: „usmjerava“, „priprema“, „odobrava“, „razmatra“, „obavlja“, „pruža“, itd.).

Bilo koja osoba, bilo koja organizacija na teritoriju Ruske Federacije moraju podlijegati nizu zakonodavnih akata.

Prije svega, ovo je Ustav. Mnogi vjeruju da je njegov stvarni značaj nizak, ali teško se složiti s tim. Mnogo zakoni su zasnovani upravo na načelima Ustava i ti principi funkcionišu... Na primjer, sloboda poduzetničke aktivnosti, izbor mjesta obavljanja ove djelatnosti, zaštita prava ne samo u organi uprave, ali i sudovi: sve je ovo Ustav.

Ustav slijedi pravila koji reguliše aktivnosti preduzeća koje se odnose na bilo koje preduzeće, bez obzira na vrstu djelatnosti. Ovo je Civil i. Prvi dokument u mnogim zemljama izravno se naziva ustav ekonomskog života. Drugi se odnosi na odnos zaposlenih i poslodavaca.

Prvi definiše šta je preduzeće, principe njegovih aktivnosti. Opisuje koje se vrste poslovanja mogu organizirati. Plaćena pažnja postupak za osnivanje preduzeća, pravila upravljanja.

Tražite odgovor? Postavite pitanje advokatima!

9820 advokati vas čekaju Brzi odgovor!

Postavi pitanje

Osobitost Građanski zakonik u pružanju relativne slobode, uključujući i one koji se bave upravljanjem preduzećem... Često se daje pravilo i prilika da se uspostavi vlastito pravilo.

Normativni dokumenti koji reguliraju aktivnosti preduzeća ili srednja karika

Ovo uključuje pojedinačne zakone. Mogu se odnositi na jednu industriju (na primjer, nuklearnu energiju). Zakonom se mogu utvrditi pravila poslovanja(na primjer, zakon kojim se utvrđuju pravila za izgradnju višespratnica uz pomoć sredstava štediša). Postoje zakoni o temama kreditiranja, korištenja sredstava na drugačiji način.

Određeni zakoni mogu se odnositi na kontrolu od strane vlasti državnu vlast ublažiti uslove poslovanja preduzeća i učiniti vladinu politiku predvidljivijom. Zatim slijede vladini akti. Vlada može stvarati pravila regulisanje aktivnosti preduzeća kada to zakon nalaže. Ovo se takođe odnosi pojedinačna tela državnu vlast.

Potonji su često uključeni u razvoj propisa, standarda, uputstava. Can biti objavljen standardni dokumenti koje se mogu koristiti u preduzećima za kreiranje vaših dokumenata.

Dokumenti koji reguliraju aktivnosti preduzeća ili šta trebate sami učiniti

Preduzeće ne radi samo u okvirima onoga što država daje... Osnovni dokumenti: povelja, sporazum o zajedničkim aktivnostima itd. kreatori preduzeća moraju sami stvarati. Njihov pristanak da prođu određene procedure i sada se pojavljuje novo preduzeće.

Ali…

Određena pitanja treba riješiti uprava preduzeća njegova naređenja, naređenja.

Mnogi u ankete treba rješavati zajedno sa zaposlenima u preduzeću... Na primjer, njime se utvrđuju posebne odgovornosti zaposlenih i menadžmenta preduzeća.

Veći dio dokumentacije sastaviti opise poslova.

Veliko preduzeće sastoji se od nekoliko divizija aktivnosti su uređene propisima... Opisuje popis pitanja kojima bi se, na primjer, trebalo pozabaviti odjel, prava menadžera.

Najveći niz je djela, kancelarijske beleške, zapisnici sa sastanaka.

Uprkos malom spisku dokumenata koji regulišu djelatnost preduzeća, čine najveći dio vrijednosnih papira u preduzeću.

Interni dokumenti organizacije uključuju sljedeće vrste: organizacione, uslužne i administrativne.

Organizacioni dokumenti preduzeća

Apsolutno sve aktivnosti firmi i preduzeća moraju se evidentirati. Za to su dostupne različite vrste dokumenata.

Zasnovano važećeg zakonodavstva sve institucije, firme i privatna preduzeća rade na osnovu objavljenih povelja, propisa, tabela o osoblju i uputstava. Svi ovi dokumenti čine podgrupu dokumenata koja se naziva organizaciona. Svi su oni bitni elementi svakog preduzeća.

Dakle, organizacioni dokumenti preduzeća se mogu nazvati grupom papira koji regulišu funkcije, zadatke i opšta struktura preduzeća ili firme. Oni uređuju organizaciju njegovog rada, dužnosti i prava, kao i odgovornost njegovih stručnjaka i rukovodećeg osoblja. Ovo su interni propisi organizacije.

Povelja

Povelja je pravni akt koji uređuje postupak formiranja organizacije, njenu nadležnost, glavne funkcije, uslove rada i zadatke. Zapravo, to je skup pravila koja uređuju aktivnosti bilo koje organizacije, društva ili građana.

Prilikom osnivanja pravnog lica, povelju mora odobriti grupa njenih osnivača i mora biti registrovana u skladu sa zakonom. Je li glavni dokument u aktivnostima organizacija apsolutno bilo kojeg pravne forme vlasništvo i uređuje njihov odnos s drugim organizacijama ili pojedinci, također utvrđuje njihove dužnosti i prava u okviru djelatnosti. Povelja se poziva na obavezne interne dokumente organizacije.

naziv i vrstu preduzeća;
njegovu poštansku adresu;
svrha i pravac aktivnosti;
postupak za formiranje odobrenog kapitala i raspodjelu dobiti;
drugi aspekti aktivnosti.

Odredbe

Odredbe uključuju normativne akte koji određuju postupak za formiranje i organizaciju rada preduzeća. Oni mogu regulirati djelokrug različitih službenika. No u praksi se u pravilu stvaraju odredbe koje uređuju opći skup radnih odnosa.

Najčešća vrsta odredbi je dokument koji regulira opšte aktivnosti organizacije ili aktivnosti njene strukturne jedinice posebno. Ako se uredba odnosi na organizaciju u cjelini, tada ona određuje status preduzeća, njegovu nadležnost, kao i postupke za likvidaciju i reorganizaciju. Odredbe koje se odnose na strukturne podjele utvrđuju postupak razgraničavanja njihovih funkcija. Koje su nijanse ovih internih dokumenata organizacije?

Sve odredbe imaju jedinstvenu formu i sastavljene su na zajedničkom memorandumu kompanije. Oni moraju sadržavati informacije o nazivu preduzeća ili odjeljenja, datumu i pečatu odobrenja. Sam tekst odredbe uključuje ciljeve, zadatke, funkcije, prava i obaveze, opće odredbe, smjernice.

Propise mora odobriti direktor, odobriti advokat i potpisati direktno oni koji su ih izradili. To mogu biti zamjenici načelnika ili šefovi strukturnih odjela.

Tablica i osoblje

Dokument koji osigurava naziv odjeljenja, raspoloživa radna mjesta i broj jedinica u državi naziva se nivo osoblja. Kao i propisi, nivo osoblja je unificiran u sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Takođe se mora izdati na zajedničkom obrascu. Osoblje ima vizu glavnog računovođe preduzeća, inspektora odjela za kadrove, direktno šefa i mora biti ovjereno pečatom.

Ostali interni i eksterni dokumenti organizacije bit će razmotreni u nastavku.

Dokument koji osigurava pozicije i broj zaposlenih u preduzeću, kao i platni spisak, naziva se tablica osoblja. Obrazac dokumenta ima jedinstveni naziv T-3 i predstavlja tabelu koja sadrži nazive poslova, tarifne stope, nivoe zarada, dodataka i druge informacije. Sastavljanje i odobravanje radnog osoblja u nadležnosti je glavnog računovođe preduzeća.

Koji drugi interni dokumenti organizacije postoje?

Upute za posao

Ovo su propisi koji definišu prava i obaveze zaposlenih u organizaciji, obim njihovih aktivnosti, okvir odgovornosti. Oni zauzimaju posebno mjesto u strukturi internih dokumenata preduzeća. Na osnovu opisa poslova razvija se i zaključuje ugovor sa zaposlenikom. Dakle, ugovor o radu i tablica osoblja koriste se za rješavanje konfliktne situacije između zaposlenika i poslodavca ako do nje dođe.

Za izradu opisa posla zadužen je HR inspektor, s kojim se koordinira pravni odjel i ovjeren je od strane rukovodioca. Svaka promjena značajne važnosti mora se izvršiti na osnovu naloga direktora. To zahtijevaju interni regulatorni dokumenti organizacije.

Ugovori

Ugovor je višenamjenski dokument. On regulira svaki odnos među subjektima. ekonomska aktivnost... Ugovor se može sklopiti pri kupovini ili iznajmljivanju prostora, jemstvu ili određivanju cijena, prodaji robe ili usluga, zapošljavanju zaposlenika ili izvođača radova, privlačenju organizacija trećih strana. To je u pravilu glavni dokument koji regulira različite veze ekonomske prirode između kategorija građana, pravnih lica.

Glavni dio ugovora su odredbe o uzajamna prava i obaveze stranaka, postupak i rokovi obračuna, potpuni detalji. Organizacija rada sa internim dokumentima je na čelu preduzeća.

Servisna dokumentacija

Servisna dokumentacija - službena dokumenta koristi se u trenutnoj organizacione aktivnosti preduzeća. Glavne vrste servisne dokumentacije su akti, zapisnici, servisne bilješke i certifikati.

Dela

To su interni dokumenti koji odražavaju određene događaje ili činjenice, a sačinilo ih je više osoba.

Ovi dokumenti su sastavljeni u različite situacije, stoga, imaju ogroman broj sorti: to su akti prihvatanja i prijenosa, akti otpisa, privredni akti... Treba ga sastaviti stalna komisija ili komisija koju imenuje čelnik. Oni se sastavljaju na opštem memorandumu preduzeća (ako su interni), moraju imati podatke o organizaciji (ako su eksterni).

Dela se sastoje iz dva dela. U prvom, oni nose informacije o predmetu i osnovu sastavljanja, članove komisije. Druga sadrži direktno informacije o radu komisije, njenim rezultatima.

Potpisali su svi članovi komisije. Ako akt nosi bilo kakvo materijalno ili financijsko opterećenje, mora ga odobriti voditelj i ovjeriti pečatom.

Ako akt utječe na aktivnosti drugih strukturnih odjela ili službenika, oni bi trebali biti upoznati s tim. Interna pravila organizacije često traže inspekcijski organi.

Akti koji se tiču važna pitanja u aktivnostima organizacije (reorganizacija, verifikacija, revizija), treba se stalno održavati. Manje važne treba čuvati pet godina.

Protokoli

Oni bilježe napredak sastanaka i konferencija, pitanja o kojima se raspravljalo na njima i donesene odluke. Mora se poštovati redosled organizacije internih dokumenata.

Zapisnik sa sastanka i sjednice po pravilu vodi sekretar zapisnik ili stenografija. Uključuje glavne teze predavača, nacrte odluka o postavljenim pitanjima. Sastavljen je na opštem memorandumu preduzeća sa naznakom naziva evidentiranog događaja, datuma njegovog održavanja, spiska učesnika i serijskog broja.

Protokol se sastoji od uvodnog dijela (prisutni predsjedavajući, sekretar i zvaničnici, kao i dnevnog reda) i glavnog dijela (uključuje odjeljke koji odgovaraju dnevnom redu, opise govora i rezoluciju - odluku).

Lista internih dokumenata organizacije takođe uključuje akte o oštećenju imovine, nedostatku, oštećenju ili prekršajima tokom transporta. Ovo bi trebalo biti napisano na memorandumu bez ikakvih ispravki ili mrlja.

Memorandum, usluga, bilješke s objašnjenjima

Služba i memorandumi su dokumenti koji su upućeni rukovodiocu preduzeća ili bilo koje odjeljenja (u rijetkim slučajevima - višem organu). Sadrži informacije o bilo kojem pitanju vezanom za aktivnosti preduzeća ili službenike, prijedloge ili zaključke.

Dopis je element interne korespondencije. Sastavlja se u slučaju da se pitanje između odjela ne može riješiti usmeno. Ako je potrebno, odobrava ga načelnik. Može se sastaviti u ručno pisanoj i štampanoj formi.

Memorandum bi trebao imati naslov i glavni tekst koji otkriva suštinu događaja koji je doveo do njegove pripreme, kao i zaključke i prijedloge. Datum je datum sastavljanja. Prevoditelj mora potpisati, a ako se pošalje na više vlasti- takođe šef organizacije.

Servisne bilješke koje se odnose na aktivnosti preduzeća i šalju se višim vlastima čuvaju se trajno, a dokumenti unutrašnja kontrola organizacije - pet godina.

Objašnjenja se sastavljaju u bilo kojem obliku i nose informacije o njima radni odnosi... U pravilu sadrže informacije o razlozima koji su doveli do kršenja. Ovisno o važnosti, čuvaju se od jedne do pet godina.

Help

To su interni dokumenti koji opisuju i potvrđuju činjenice i događaje. Najčešće korišteni certifikati u preduzeću su certifikati plate i potvrđivanje činjenice rada zaposlenika u ovom preduzeću. Na njegov zahtjev, organizacija je dužna da mu izda sličan certifikat.

Često kompanija koristi formalizirane oblike certifikata kako bi ubrzala proces njihove pripreme i naknadnog izdavanja.

Potvrda mora sadržavati podatke o zaposleniku kojem se daje, njegovu poziciju i plaću. Obavezno mora imati datum sastavljanja, potpise menadžera, pečat preduzeća.

Odvojena vrsta referenci je referenca o proizvodnim temama, koja se može dati na zahtjev uprave. Oni su sastavljeni u dva primjerka: jedan je dostavljen primatelju, a drugi je priložen kućištu.

Računovodstvo internih dokumenata organizacije mora biti strogo.

Administrativni dokumenti organizacije

Razlikovati sledeće vrste administrativni dokumenti:

Order. Izdaje uprava organizacije radi rješavanja proizvodni zadaci... Razlikovati narudžbe za pitanja proizvodnje i narudžbe za personal... Prvi uključuje naloge za finansiranje, nabavku, prodaju dobara ili usluga i raspodjelu sredstava. Drugi - o zapošljavanju ili otpuštanju, o godišnjem odmoru ili slanju zaposlenika. Mora biti potpisan od strane rukovodioca i skrenuti pažnju osobama na čije aktivnosti utiče.

Odluke i naredbe. Akti doneseni radi hitnog rješavanja problema koji su se pojavili u proizvodnji. Uglavnom metodičko i informativno. Odluke i nalozi sastavljaju se istovjetno naredbama i izdaju se u jednom od sljedećih slučajeva: kada je potrebno dodijeliti odgovornosti ili odrediti vrijeme određenog zadatka; pri utvrđivanju redoslijeda korištenja vozila itd. Nalozi se, po pravilu, sastoje od administrativnog dijela i izjave, imaju zasebnu tačku imenovanja kontrolnog tijela u obliku pododjeljenja ili službenika. Potpisan od direktora, numerisan unutar kalendarska godina... Ako se odnose na glavnu djelatnost preduzeća, skladište se trajno, za ekonomska i administrativna pitanja - pet godina.

Interni dokumenti kreditne institucije

Obično kreditne institucije razvijaju i odobravaju različite dokumente koji reguliraju aktivnosti njihovih odjela i službenika. To su dokumenti o obavljanju bankarskih poslova i drugih transakcija (neke vrste pravila, postupaka, propisa, naredbi, odluka, naloga, metoda, opisa poslova i drugih dokumenata u oblicima usvojenim u međunarodnoj bankarskoj praksi).

Sve o tuningu automobila