Sve o tuningu automobila

Obrazac uzorka tovarnog lista. Kako popuniti račun? Opća pravila, važni detalji i uobičajene greške, obrazac i uzorak za preuzimanje

Da biste izvršili oslobađanje materijalne imovine iz skladišta, sastavite interni dokument- otpremnica čiji oblik nije odobren u jednom obrascu. U praksi nekoliko različite forme, ovisno o specifičnostima konkretnog slučaja. Uzorci dokumenata i pravila za popunjavanje - o tome upravo sada.

Uglavnom ga koriste trgovačka društva na veliko kada je potrebno odraziti činjenicu kretanja:

  • roba;
  • sirovine;
  • gotovi proizvodi;
  • opreme i mehanizama.

Preseljenje se u većini slučajeva shvaća kao oslobađanje imovine iz skladišta u vezi s kupovinom - tj. prenos na kupca. Glavna svrha je da odražava informacije o:

  • broj objavljenih vrijednosti;
  • datum kretanja;
  • ukupna količina proizvoda;
  • odgovorna lica koja su organizovala operaciju.

Dakle, uz njegovu pomoć, uprava preduzeća:

  • prati sve tokove materijala;
  • može odrediti osobu odgovornu za kretanje ako je potrebno;
  • može analizirati i sastaviti shemu kretanja proizvoda radi ispravljanja logističkih tokova u skladištu (to je posebno važno za velike kompanije).

Održavanje računa obavezno je za sva preduzeća, uključujući individualne preduzetnike, pravna lica, javna udruženja itd.

Uzorak 2017 - 2018

Zakonodavstvo ne predviđa obaveznu primjenu bilo kojeg oblika dokumenta, jer ne postoji jedinstveni uzorak. U skladu s tim, u svakom slučaju koristi se drugačiji oblik. U ovom slučaju dopušteno je koristiti i sopstveni uzorak odobren u računovodstvenoj politici preduzeća. Međutim, on mora nužno odražavati sljedeće podatke:

  1. Naziv ("otpremnica") i broj (obično se vodi hronološkim redoslijedom, zasebno za svaku zasebnu pododjeljku; od početka kalendarska godina počinje novo numeriranje).
  2. Naziv organizacije (dopuštena je skraćena verzija, na primjer, Iberico LLC).
  3. Suština operacije je otpuštanje ili isporuka proizvoda iz skladišta.
  4. Puni naziv proizvoda ili drugih materijalnih vrijednosti.
  5. Mjerenje i broj izdanih jedinica.
  6. Ukupni troškovi.
  7. Ukupan iznos (popunjava se odmah ispod tabelarnog dijela).
  8. Službeni nazivi pozicija svih odgovornih lica koja su učestvovala u operaciji i odobrila njeno izvršenje, potpisi.
  9. Datum sastavljanja - po isporuci proizvoda.

Obrazac uzorka fakture, koji se može uzeti kao osnova i koristiti kao uzorak, prikazan je u nastavku.

Možete koristiti jednostavniju opciju - na primjer, ovu.

BILJEŠKA. Sastavlja se isključivo nakon činjenice, u vrijeme puštanja robe. Ne biste trebali sastavljati i još više potpisati račun prije stvarnog problema - u ovom slučaju postoji velika vjerojatnost grešaka.

Ako je nemoguće izvršiti cijelo izdavanje planirane serije u jednom danu, tada morate izdati 2 računa - 1 zapravo objavljen danas robne jedinice, a drugi se izdaje sljedećeg dana.

Uzorci serije TORG 2017 - 2018

U praksi preduzeća vrlo često koriste teretne listove serije TORG:

  • 12 - za prenos robe, sirovina, opreme i drugih imovinskih objekata na drugu ugovornu stranu (bilo koje pravno lice ili, rjeđe, fizička lica);
  • 13 - za prenos vrijednosti unutar istog preduzeća (i unutar istog skladišta, i između različitih zasebnih odjeljenja);
  • 14 - zabilježiti činjenicu oslobađanja malih preduzeća koja se bave malom trgovinom na malo.

Sličnog su oblika, ali se malo razlikuju u pojedinačnim grafikonima jer se koriste u različitim situacijama.

TORG 12

U stvari, od 2013. godine je poništen jedinstveni, prethodno važeći obrazac. Međutim, mnoga preduzeća nastavljaju koristiti isti stari oblik, koji nimalo nije u suprotnosti sa zakonom. Dokument se sastavlja kada se roba proda kupcu. U ovom slučaju najčešće pravno lice djeluje kao kupac, iako je dopušteno koristiti obrazac prilikom odmora pojedincima.

Prilikom popunjavanja kolona važno je shvatiti da će se kasnije koristiti u računovodstvu. Stoga će čak i odsustvo jedne informacije već biti nevažeće, što može dovesti do sankcija ako se tokom provjere otkrije nedostatak:

  • naslov i datum sastavljanja;
  • Naziv kompanije;
  • Ime;
  • prirodno i novčano mjerenje jedinica;
  • položaj osobe koja otpušta i prima prijem;
  • potpisi, dešifriranje potpisa;
  • pečat kompanije.

Zaglavlje označava serijski broj dokumenta, kao i:

  1. Stupac "Pošiljatelj" sadrži naziv kompanije koja je otpremila robu. Obično je ovo preduzeće sam dobavljač, pa se sadržaj relevantnih informacija duplira.
  2. Informacije o strukturna jedinica evidentiraju se samo ako je roba isporučena zaseban odjeljak dobavljač.
  3. U koloni "Primalac" nalaze se podaci o kompaniji koja je primila robu.
  4. U koloni "Platilac" - podaci o kompaniji koja je platila kupovinu: kontakt podaci, pravna adresa, podaci o bankovnom računu i naziv banke, TIN, BIK.
  5. Kôd se unosi u skladu sa OKPO klasifikatorom.
  6. Red "Razlog" obično sadrži tekst
    "Ugovor" i "Račun" su takođe dozvoljeni.
  7. Prema vrsti transakcije obično ne unose ništa, ali ako je društvo usvojilo internu klasifikaciju vrsta poslovnih transakcija, daju odgovarajuću formulaciju.

Pravila za oblikovanje liste robe opisana su u tabeli.

kolone kako popuniti
1 redni brojevi na listi
2 puni naziv artikla u skladu sa sistemom nomenklature koji je usvojila kompanija, kao i karakteristike (ocjena, članak, marka - odvojene zarezima)
3 polje obično ostaje prazno (ili možete staviti crticu), međutim, ako je nemoguće nedvosmisleno istaknuti jedan ili drugi objekt samim imenom pozicije, tada se daje dodatni kôd
4,5 mjerna jedinica je propisana u obliku koda prema OKEI sistemu
6 u većini slučajeva ovdje se stavlja crtica, rjeđe se navodi "drvena kutija", "kartonski paket" itd.
7,8 obično se u ovo polje stavlja i crtica, i ukupan iznos napisano na liniji 10
9 bruto težinu treba navesti samo ako je potrebno, u većini slučajeva stupac je također precrtan
10 ovdje je ukupna količina sve puštene robe navedena u onim mjernim jedinicama koje su prihvaćene
11 evo tačne cijene jedne jedinice bez PDV -a
12 evo cijene za cijelu seriju, bez PDV -a
13,14 dati su iznos PDV -a i stope
15 ovdje je iznos cijele serije, uključujući PDV

Kao rezultat toga, navedene su ukupne količine:

  • zapisi (linije);
  • mjesta;
  • težina tereta;
  • mase;
  • Cijena.

Potpisao:

  • Glavni računovođa;
  • zaposlenik koji je dopustio godišnji odmor;
  • zaposlenik koji je direktno izvršio godišnji odmor nekretnine.

TORG 13

Račun ovog obrasca šalje se u svim slučajevima kada se roba premješta unutar iste kompanije - na primjer, premješta se iz područja odgovornosti jednog zaposlenika u područje odgovornosti drugog ili jednostavno mijenja lokaciju . Redoslijed registracije je u osnovi isti.


Ovaj oblik dokumenta koristi se u slučajevima kada se za proizvode ne izdaju izvještaji o proizvodima:

  • prodavci u tacnama;
  • iz kolica;
  • od pickup -a;
  • drugim malim maloprodajnim objektima.


Bilo koja nekretnina ima svoju vrijednost, bilo da se radi o novcu ili robi, pa se njen prijenos nekome mora zabilježiti na papiru. Dovoljno je potvrditi kretanje novca putem izvoda iz banke, dokumenata blagajne itd. No, proizvodi tijekom prijenosa popraćeni su tovarnim listovima koji sadrže sve financijske podatke o objektima koji se premještaju.

Faktura se naziva dokument prema kojem se oslobađa materijalna imovina. Nema jedinstveni oblik, ali ima pravnu snagu. Prema računu, računovođe obavljaju poslove vezane za kretanje zaliha. A ako se i nakon nekog vremena otkriju odstupanja, prema ovom dokumentu, može se provesti postupak s tužbama i naknadnom žalbom sudu.

Uprkos činjenici da ne postoji jedinstveni oblik fakture, ovaj dokument je još uvijek regulisan zakonom. Iz dopisa Komiteta Ruske Federacije za trgovinu od 10.07.1996 br. 1-794 / 32-5 proizlazi da:

  • Svako kretanje proizvoda od prodavatelja do kupca bilježi se otpremnim dokumentima, uklj. i fakture;
  • Formiraju samo finansijski odgovorna lica;
  • Računi su potrebni i za potvrdu potrošnje i za knjiženje sredstava, uklj. i pri vraćanju neispravne robe prodavatelju;
  • Odgovorna osoba koja oslobađa robu tokom rada mora potvrditi da je primila i predala svoju smjenu računa o primitku i rashodu.

Uzimajući u obzir sve ove aspekte, možemo reći da je faktura više potrebna za računovodstvo proizvoda unutar same organizacije. To je također zbog jednostavnosti dizajna.

Često se otpremnica sastavlja na jednoj od jedinstvene forme:

To uopće nije potrebno, ali dostupnost obrazaca koji se mogu slobodno preuzeti s naše web stranice brzo rješava problem.

Pravila punjenja

Tovarni list sastavlja samo finansijski odgovorno lice u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod davaoca, a drugi kod primaoca. On navodi glavne parametre potrebne za računovodstvo u skladištu. Budući da ne postoji jedinstveni obrazac, možete navesti sve dodatne podatke.

Uobičajeno, dokument je podijeljen na tri dijela: "zaglavlje", tablica u sredini, donji dio.

Prema ovoj podjeli, u "zaglavlje" se mogu upisati sljedeće informacije:

  • Naziv organizacije prodavca;
  • Broj ugovora;
  • Naziv skladišta (grad) i drugi detalji.

Ako gornji dio ostane uglavnom nepromijenjen, tada se srednji dio potpuno mijenja u svakom novom dokumentu, osim što zauzima veći dio fakture. Prikazuje sljedeće podatke:

  • Spisak materijalne imovine koja se oslobađa, po principu: u jednom redu - jedan članak (naziv);
  • Količina za svaku liniju posebno (kg, tone, kom, itd.);
  • Cijena po grafikonu;
  • Ukupan iznos za svaku stavku (broj artikla).

Donji dio sadrži osnovne podatke o odgovornim osobama i sažetak, uključuje:

  • Ukupan iznos vrijednosti prenesenih kroz dokument;
  • Podaci o odgovornim osobama (položaj, ime, potpis): ko je pustio, a ko prihvatio;
  • Mesto za štampanje (označeno kao "M.P."), stavite obe strane, ako pravna lica;
  • Datum kada je pošiljka izvršena;
  • Ako je proizvod pušten ili prihvaćen putem punomoći, tada su ovdje navedeni i njegovi podaci.

Obično organizacije generiraju račune na temelju rezultata promjene odgovornih zaposlenika ili na temelju svakog radnog dana. Oni prikazuju informacije o kretanju prostirke. dragocenosti: prodato i vraćeno za ostatke.

Uzorak fakture

Račun se često temelji na obrascima Torg-12 ili Torg-14, ali mnoge organizacije stvaraju vlastite, njima prikladne opcije. Dokument se izvodi u Excelu u obliku tablice i štampa na običnom uredskom papiru.

Radi jasnoće, možete koristiti dati uzorak:


Račun uvijek mora sadržavati samo istinite i pravovremene podatke.

Da li su teretnica i teretnica ista stvar?

U nekim slučajevima može se smatrati da su faktura i račun jedan dokument. Uzimajući u obzir činjenicu da od 2013. godine nije potrebno obavezno održavanje materijalnih dobara sa posebnim jedinstvenim oblikom fakture, bilo bi ispravno složiti se s ovim mišljenjem.

Pa ipak, postoji razlika između ova dva dokumenta. Tovarni list zahtijeva posebnu jasnoću u dizajnu, jer prati robu od prodavatelja do kupca. U slučaju netočnih parametara navedenih u njemu, operacije bezgotovinskog plaćanja neće biti moguće.

Ili će, u slučaju potraživanja iznosa prenesene imovine, ovaj dokument biti pravna potvrda transakcije. Većina organizacija radi s priznatim obrascima faktura.

Tovarni list je prikladniji za prijenos vrijednosti unutar kompanije: iz skladišta u prodajno područje, iz jedne smjene u drugu itd. Jednostavno zato što nema strog oblik i može se nadopuniti podacima. Na osnovu ovog dokumenta rade i računovođe, vrše se popisi i usklađuju bilansi.

Imperativ je koristiti tovarne listove, iako su vrijedni uglavnom za interne potrebe kompanije, ali zahvaljujući njima, red vlada u skladištima, tvornicama, trgovinama. Posebno su važni za one kompanije koje imaju nekoliko odjela s različitim organizacijskim strukturama i detaljima.

Komercijalna aktivnost većine kompanija uključuje prijenos materijalne imovine uz naknadu. Činjenicu primanja uplate nije teško potvrditi.

Dovoljno je uzeti izvod iz banke, u njemu će biti naznačeno kada, ko i sa kog računa, kome i za šta je napravljen.

Slučaj prijenosa vrijednosti imovine je nešto drugačiji. Za dokumentiranje ove činjenice potrebno je sastaviti fakturu.

Štaviše, mora biti potpisan i zapečaćen. Do ispravnosti dizajna ovog dokumenta treba shvatiti vrlo ozbiljno.

Pretpostavimo da je nakon nekog vremena došlo do toga kontroverzno pitanje i suđenje se pretvorilo u suđenje. Dakle, bez dostavljanja ovog dokumenta sudu, bit će nemoguće dokazati činjenicu dostave (prijenosa).

Ovaj dokument ima veliki značaj u računovodstvu. Odnosi se na primarnu dokumentaciju.

Sadržaj i struktura dokumenta

Ovaj dokument je sastavljen u štampanom obliku na papiru. Mora sadržavati sve potrebne podatke kako bi bilo kada kasnije bilo moguće potvrditi činjenicu otpreme (prijenos, dostava).

Prvo, valja napomenuti da se u njemu mora navesti naziv, a zatim se upisuje datum otpreme (prijenos, dostava). Osim toga, naznačeno je ime grada u kojem se događaj održao.

Slijedi popis prenesene imovine. Može se urediti u obliku stola. Trebalo bi da sadrži kolone sa imenom proizvoda. Ove proizvode je potrebno navesti što je točnije moguće.

Odnosno, ako osim naziva sadrži oznake, mora se unijeti. Zatim se unosi stupac koji definira mjernu jedinicu. Može se razlikovati za različite proizvode. To mogu biti komadi, kilogrami, kubni metri, tone itd.

Nakon toga potrebno je navesti količinu prenesenih proizvoda, u mjernim jedinicama koje su ranije navedene. Obavezno je navesti cijenu robe po mjernoj jedinici. Osim toga, ukupan iznos za količinu prenesene imovine je naznačen, i po poziciji i po ukupnom iznosu.

Posebnu pažnju treba obratiti na detalje strana (prodavaca i kupca). Ako su učesnici pravna lica, navode se njihovi podaci o registraciji. Ako je učesnik u transakciji privatna osoba, njegovi podaci o pasošu služe mu kao rekviziti. Svaki učesnik potpisuje se pod svojim podacima u odgovarajućoj koloni.

Ako je učesnik pravno lice, potpis ovlašćenog lica mora biti zapečaćen. U slučajevima kada se proizvodi nabavljaju na temelju punomoći, račun mora sadržavati podatke o njemu. Odnosno, tekst označava njegov broj, datum izdavanja i prezime i inicijale ovlaštene osobe.

Ispod se nalazi obrazac uzorka i uzorakverziju računa koju možete besplatno preuzeti.

Da bi dogovorili puštanje robe od dobavljača, a Prodajna faktura... Materijalno odgovorna osoba sastavlja dokument: prodavač, upravnik, skladištar itd. U nastavku možete preuzeti besplatni obrazac za fakture u word -u ili excelu.

Za interno računovodstvo kretanja robe i materijala možete koristiti jednostavan predložak fakture. Možete odabrati format dokumenta koji vam odgovara, na primjer, Excel.

Tovarni list: uzorak

Tovarni list se sastavlja odmah u trenutku transakcije.

Ne postoji jedinstveni oblik teretnog lista. Slobodno dizajnirajte vlastiti predložak. Ali bolje je preuzeti gotov uzorak tovarnog lista - ima sve potrebne detalje.

Obavezno navedite:

  • broj i datum sastavljanja računa,
  • naziv kompanija koje učestvuju u transakciji,
  • podatke o ugovoru na osnovu kojeg se roba prenosi,
  • naziv, količinu, cijenu i ukupnu vrijednost robe,
  • detalji punomoći, ako se koriste.

Tovarni list moraju potpisati: zaposleni koji je odobrio puštanje robe; zaposlenik koji je pustio robu; mušterija.

Oblik računa može biti bilo koji, ali morate biti oprezni sa sadržajem. Uostalom, na osnovu ovog dokumenta vrše se knjigovodstvene stavke. Ako ste pogriješili - ne dopustite ispravke, bolje je uzeti novi tovarni list. Obrazac 2020 možete besplatno preuzeti.

Ali najlakši način je izdavanje dokumenta putem Interneta. Mrežnu fakturu možete besplatno popuniti u MyStore -u. Automatski će se unijeti broj, datum i podaci o vašoj kompaniji i ugovornim stranama.

Faktura: online popunjavanje

Popunjavanje računa putem MoySklada mnogo je sigurnije od ručnog popunjavanja - rizik od greške je minimalan. Dokument se može odmah poslati drugoj ugovornoj strani u prikladnom formatu - Excel ili PDF.

U praksi se jedan od oblika serije TORG ponekad uzima kao uzorak tovarnog lista: 12, 13 ili 14. Oni se također mogu sastaviti u MyStore -u, a po potrebi se u svaki dokument mogu dodati potrebne kolone, ako je potrebno .

Razmotrimo kada treba primijeniti svaku od ovih faktura.

  • TORG-12 je tovarni list koji se koristi pri prodaji robe drugoj organizaciji.
  • TORG -13 - koristi se za evidentiranje kretanja robe ili materijala unutar kompanije ili između finansijski odgovornih osoba.
  • TORG-14-koristi se u maloprodaji, na osnovu njega se roba prenosi u tacne, kolica ili u trgovinu na malo.

Je li moguće besplatno preuzeti obrazac računa u excelu u MySklad?

Da. Preuzimanje svih dokumenata u MySklad je besplatno. Imamo dokumente u različitim formatima - obrazac za fakturu možete preuzeti i u Wordu. Šta ako