Poslovna zaduženja blagajnika i uzorci uputstava za poslodavca. Opis posla blagajnika. Primjer opisa posla blagajnika u kulturi

Koje su glavne dužnosti blagajnika i kako su regulisane? Kojih pravila i propisa bi se blagajnik trebao pridržavati na svom radnom mjestu? Pročitajte o ovome i mnogo više u ovom članku.

Trenutno je prilično tražen. To je zbog velikog broja maloprodajnih objekata, kao i drugih institucija koje zahtijevaju obračun sa kupcima. Glavna oblast u kojoj se ova profesija najčešće nalazi je maloprodaja... Varijanta ovog specijaliteta je blagajnik-prodavac.

Poslovi blagajnika regulisani su opisom poslova sačinjenim u skladu sa odredbama. Dakle, imenovanje i razrješenje vrši se samo po nalogu direktora, blagajnik je takođe podređen direktno direktoru i računovođi. Ako imate više ili srednje obrazovanje, nema uslova za radno iskustvo. Ako osoba koja se prijavljuje za mjesto blagajnika ima samo početno stručno obrazovanje, onda mora imati radno iskustvo od najmanje 1 godine.

Pored toga, dužnosti blagajnika obuhvataju posedovanje svih vrsta kasa koje se koriste u preduzeću. Takođe mora biti upoznat sa svim naredbama, dekretima, naredbama i drugim regulatornim dokumentima koji se odnose na rad preduzeća.

Ako se pozicija kombinuje sa pozicijom prodavca, tada u dužnosti blagajnika spada i poznavanje robnog menadžmenta, tehničke karakteristike roba, njeni pokazatelji kvaliteta i uslovi skladištenja.

Dužnosti blagajnika uvijek uključuju poznavanje upravljačke strukture, prava i obaveza zaposlenih, njihovog radnog vremena, pravila usluge korisnicima, uređenje prostorija i vitrina, interno radni nalog, sigurnosnih, sanitarnih i higijenskih standarda, kao i poznavanje radnog zakonodavstva.

Ako govorimo o profesiji bankarskog službenika, onda dužnosti blagajnika uključuju poznavanje svih oblika gotovinskih dokumenata, uslova za izdavanje, prijem, čuvanje i obračun gotovine i vrijedne dokumentacije. Takođe, blagajnik mora poznavati pravila za sastavljanje računa i izdataka, pravila održavanja metoda servisiranja kupaca, proceduru vođenja kasa i limite stanja gotovine. Osim toga, od blagajnika se traži da poznaje glavne odredbe radnog zakonodavstva, interne propise preduzeća, sigurnosne mjere, sanitarne standarde i pravila civilna zaštita.

Dužnosti blagajnika i blagajnika-prodavca uključuju osiguravanje ispravnog rada robnog odjela, zbog čega ne smije napustiti radno mjesto bez blagovremene zamjene i bez saglasnosti rukovodioca. Pored toga, prodavac-blagajnik mora proaktivno i ljubazno opsluživati ​​kupce, preduzeti sve moguće mere da spreči pojavu redova, izvršiti pretprodajnu pripremu robe, kao i obračunati cenu robe, izdati račune, garantne kupone, paket kupovinu i vraćanje ili zamenu robe.

Općenito, dužnosti prodavača-blagajnika, koje mu predstavi poslodavac, su sljedeće:

• Poslužite klijente pristojno.
• Izračunajte kupovnu cijenu za svakog kupca.
• Prihvatite novac od klijenta, izdajte čekove i promijenite.
• Predajte kasu na kraju smjene starijem blagajniku.
• Osigurati sigurnost novca i druge robe i materijala.
• Sprečite konfliktne situacije.
• Održavajte red na radnom mjestu.
• Pratite stanje kase, na vrijeme popunjavajte račun i kontrolnu traku, snimajte očitanja brojila i otklanjajte manje kvarove.
• Poštujte radnu disciplinu, sanitarne i higijenske standarde i zahtjeve.

Za neispunjavanje svojih poslovne obaveze prodavac-blagajnik je odgovoran prema aktuelno zakonodavstvo.

(ime kompanije)

OPIS POSLA

ODOBRENO

(Naziv posla) (Naziv organizacije)

______________(___(PUNO IME.)____)

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti blagajnika (naziv organizacije u genitivu) (u daljem tekstu – Društvo).

1.2. Blagajnik se imenuje i razrješava u skladu sa utvrđenim radno zakonodavstvo nalog po nalogu rukovodioca Društva.

1.3. Blagajnik odgovara direktno (naziv pozicije neposrednog rukovodioca) Kompanije.

1.4. Blagajnik mora posjedovati kompjuterske vještine na nivou samouvjerenog korisnika, uključujući mogućnost korištenja posebnog računovodstvenog softvera.

1.5. Osoba sa prosjekom stručno obrazovanje i najmanje 1 godina iskustva u računovodstvu i finansijama.

1.6. Blagajnik mora tečno da poznaje sve metode rada na raznim vrstama kasa koje se koriste u preduzeću.

1.7. Blagajnik treba da zna:

Rezolucije, nalozi, nalozi i druga uputstva i normativna dokumenta koja se odnose na rad trgovačkog preduzeća i obavljanje gotovinskih transakcija;

Obrasci bankovnih dokumenata za gotovinu;

Pravila za prijem, izdavanje, obračun i skladištenje Novac i vredne papire;

Postupak registracije ulaznih i odlaznih dokumenata;

Ograničenja stanja gotovine utvrđena za preduzeće, pravila za osiguranje njihove sigurnosti;

Pravila za vođenje blagajne, sastavljanje gotovinskih izvoda;

Pravila i metode za organizaciju usluge korisnicima;

Pravila za rad kasa i računala;

Radno zakonodavstvo;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi o zaštiti na radu;

Sigurnosna pravila, industrijske sanitacije i higijena, Sigurnost od požara, civilna zaštita.

1.8. Blagajnik mora biti društven, energičan i pozitivno raspoložen za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti, savršeno vladati tehnikama rada na kasi.

1.9. Za vrijeme privremenog odsustva blagajnika, njegove dužnosti su raspoređene na (naziv funkcije zamjenika).

1.10. Blagajnik se u svojim aktivnostima rukovodi:

Važeće zakonodavstvo,

Regulatorni dokumenti Banke Rusije, Ministarstva finansija Rusije, Rosarhiva i drugih međusektorskih tijela;

Lokalno pravila društvo;

Propisi o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji;

Ovaj opis posla.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Blagajnik je dužan da obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Primite gotovinu u banci i položite gotovinu kod banke ili inkasatora.

2.2. Ne izdavati gotovinu iz kase ako primalac nema odgovarajuću dokumentaciju ili uz predočenje dokumenata koji su neispravno popunjeni ili istekli.

2.3. O svim uočenim nedostacima iz vaše nadležnosti prijavite neposrednom rukovodiocu.

2.4. Obavljati poslove prijema, izdavanja i čuvanja novčanih sredstava i obrazaca strogog izvještavanja.

2.5. Voditi blagajnu (f. 440) i registar novca izdatog distributerima za isplatu zarada (f. 320).

2.6. Pratiti blagovremenost dostavljanja isplaćenih platnih listića na blagajnu i provjeriti ispravnost njihovog izvršenja.

2.7. Svakodnevno sastavljajte blagajnički izvještaj.

2.8. Pripremite platne i druge naloge za finansijsku instituciju.

2.9. Izdajte punomoćja za prijem materijalne vrijednosti.

2.10. Voditi registar izdatih punomoćja (obrazac M-2b).

2.11. Pratiti prijem dragocjenosti po izdatim punomoćjima i vraćanje neiskorištenih punomoćja.

2.12. Obavlja i druge zadatke neposrednog rukovodioca.

Po potrebi, blagajnik se može uključiti u obavljanje svojih poslova prekovremeno odlukom direktora Društva na način propisan zakonom o radu.

3. PRAVA

3.1. Blagajnik ima pravo:

Daje predloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim Opisom poslova;

Za zaštitu pri prijemu i predaji novčanih vrijednosti.

4. ODGOVORNOST I OCJENA UČINKA

4.1. Blagajnik snosi administrativne, disciplinske i materijalne (i u pojedinačni slučajevi propisana zakonodavstvom Ruske Federacije i krivična) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca;

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i zadataka koji su mu dodijeljeni;

4.1.3. Zloupotreba datih službenih ovlašćenja, kao i njihovo korišćenje u lične svrhe;

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren;

4.1.5. Nepreduzimanje mera za suzbijanje utvrđenih povreda propisa o bezbednosti, protivpožarne bezbednosti i drugih pravila koja predstavljaju pretnju delatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih;

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline;

4.1.7. Gubitak, oštećenje, nestašica novca i drugih materijalnih vrednosti u skladu sa ugovorom o punoj odgovornosti zaključenim sa višim blagajnikom;

4.1.8. Za nesmetan rad kasa u preduzeću, njihovu pravovremenu prevenciju i popravku.

4.2. Evaluacija rada blagajnika vrši se:

4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u procesu svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog;

4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Osnovni kriterijumi za ocjenu rada blagajnika su kvalitet, potpunost i blagovremenost izvršenja zadataka predviđenih ovim uputstvom.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada blagajnika utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji je utvrđen u Preduzeću.

Upoznat sa uputstvom _____ (____________) "__" _____ ____ (potpis)

U mnogim organizacijama, čiji je rad vezan za prijem i usluživanje klijenata, postoje radna mjesta blagajnika. Blagajnici su oni ljudi koji su zaduženi za blagajne, koji se bave primanjem i izdavanjem sredstava i bezgotovinskim plaćanjem.

U mnogim kompanijama, blagajnicima su dodijeljene dodatne funkcije: istovremeno obavljaju poslove računovođa, administratora, kontrolora i nekih drugih stručnjaka.

Tako, na primjer, administrator-blagajnik se sastaje i usmjerava posjetitelje, obavještava o uslugama kompanije, prihvata plaćanje i izdaje čekove. Administrator blagajne može raditi u kozmetičkim salonima, medicinskim i centara za obuku, u fitnes klubovima i drugim organizacijama. Blagajnik-operater može raditi u banci, gdje mora komunicirati sa posjetiteljima, obavljati novčane transakcije, raditi sa bankovnom bazom podataka i radnom dokumentacijom.

Najtraženije zanimanje blagajnika u trgovini, trgovinama i supermarketima. U njima rade blagajnici-kontrolori - blagajnici u klasičnom i uobičajenom smislu te riječi.

Koje funkcije obavlja blagajnik?

Potpuna lista poslova i funkcija blagajnika propisana je u opisu njegovog radnog mjesta.

Tipično, glavne funkcije uključuju:

• izvršenje novčanih transakcija (sprovođenje bezgotovinskog i gotovinskog plaćanja, primanje i izdavanje sredstava, rad sa platnim karticama);
• vođenje evidencije o raspoloživosti sredstava (svaki dan na kraju radnog dana, blagajnik mora provjeriti stanje na blagajni);

• vođenje blagajne, evidentiranje gotovinske dokumentacije;
• sastavljanje popisa nevažećih novčanica;
• rad sa utezima;
• izdavanje čekova;
• prikupljanje sredstava.

Blagajnik organizuje rad kase u pododjeljenju ili odjeljenju koje mu je povjereno. U slučaju kvarova opreme, on ih otklanja sam ili uz pomoć stručnjaka. Također, blagajnik često ne samo da plaća robu, već govori i o njenim glavnim karakteristikama.

Blagajnici koji kombinuju više pozicija (računovođe, administratori itd.), pored navedenih, obavljaju i druge specijalizovane funkcije.

Rad svih stručnjaka organizacije koordinira viši blagajnik. On je taj koji odlučuje kontroverzna pitanja koji periodično nastaju u procesu rada sa klijentima.

Šta specijalista treba da zna

Da biste se zaposlili kao blagajnik, nije potrebno imati specijalizirano visoko obrazovanje. Može biti dovoljno imati srednje obrazovanje ili diplomu o završenom specijalističkom kursu. Više obrazovanje mogu biti potrebni za zapošljavanje u bankama i nekim drugim organizacijama.

Najvažnija stvar koju blagajnik treba da zna jesu posebnosti obavljanja gotovinskih transakcija.

Osim toga, poslodavci imaju sljedeće zahtjeve:

• osnovno poznavanje računarskih i kancelarijskih aplikacija;
• poznavanje pravila vođenja blagajne;
• poznavanje važećeg zakonodavstva, uključujući, normativni dokumenti Centralna banka Rusije.

Neki poslodavci mogu dodatno zahtijevati da kandidati imaju radno iskustvo.

Blagajnik je u suštini lice organizacije. On je taj koji se najčešće sastaje i ispraća klijente. Imajući to na umu, blagajnik mora biti uredan, ljubazan i prijateljski raspoložen, mora biti u stanju kontrolirati vlastite emocije.

Za njega su takođe važne takve lične kvalitete kao što su:

• pažljivost;
• iskrenost;
• tolerancija na stres.

Karakteristike rada

Posao blagajnika, kao i svaka druga aktivnost vezana za novac, izuzetno je odgovoran. Blagajnici su odgovorni za sigurnost novca, uključujući materijal.

Uslovi rada blagajnika u većini organizacija su slični: ovo djelo sjedilački i prilično monotoni.

Istovremeno, to je povezano s određenim rizikom - blagajnici su povremeno napadnuti od strane ljudi koji imaju problema sa zakonom.

S obzirom na to kase danas se modernizuju, a zakonska regulativa obavezuje preduzetnike da postepeno prelaze na korišćenje onlajn kasa, blagajnik mora razumeti modernu tehnologiju, brzo naučiti kako da radi sa najnovijim modelima.

Uz dobar učinak, blagajnik može biti unapređen u višeg blagajnika, a kasnije, eventualno, u menadžera ili nekog od rukovodilaca organizacije.

Plata blagajnika zavisi od regiona i specifičnosti rada kompanije. Visina plate može varirati između 20-40 hiljada rubalja.

Generalno, rad blagajnika ima sljedeće prednosti:

• tražen je, uvijek postoji veliki izbor poslova;
• dovoljno je samo dobiti posao;
• za rad nije potrebno značajno iskustvo.

Ja odobravam

_______________________________ ______________ _________________________

(organizaciono-pravni oblik, (potpis) (puno ime,

naziv organizacije, poziciju rukovodioca ili drugo

institucije) službeni ovlašteni

odobri opis posla)

"___" ____________ 20__ godine

M.P.

Opis posla blagajnik

_______________________________________________ (naziv organizacije, institucije, itd.)

Ovaj opis posla je razvijen i odobren na osnovu ugovor o radu kod blagajnika iu skladu sa odredbama Zakon o radu RK i drugi podzakonski akti koji uređuju radne odnose.

1. Opšte odredbe

1.1. Blagajnik spada u kategoriju zaposlenih (tehničkih izvršitelja) i direktno je podređen ___________________________________. (naziv radnog mjesta neposrednog rukovodioca)

1.2. Za radno mjesto blagajnika prima se lice koje ima osnovnu stručnu spremu bez iskazivanja uslova za radno iskustvo ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje i posebna obuka po utvrđenom programu bez iznošenja uslova za radno iskustvo.

1.3. Blagajnik se prihvata i otpušta s posla naredbom _______________________________________________________________ (položaj šefa organizacije)

1.4. Blagajnik treba da zna:

Regulatorno pravni akti, pravilnike, uputstva, druga uputstva i dokumente o obavljanju gotovinskog prometa;

Obrasci gotovine i bankovnih dokumenata;

Pravila za prijem, izdavanje, računovodstvo i skladištenje sredstava i hartija od vrijednosti;

Postupak registracije ulaznih i odlaznih dokumenata;

Ograničenja stanja gotovine utvrđena za preduzeće, pravila za osiguranje njihove sigurnosti;

Postupak vođenja knjige blagajne, sastavljanje gotovinskih izvještaja;

Osnove organizacije rada;

Pravila o radu računalne opreme;

Osnove radnog zakonodavstva;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. Poslovna zaduženja

blagajnik:

2.1. Obavlja poslove prijema, obračuna, izdavanja i skladištenja novčanih sredstava i hartija od vrijednosti uz obavezno poštovanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost.

2.2. Prima, prema dokumentaciji sačinjenoj u skladu sa utvrđenom procedurom, sredstva i hartije od vrijednosti u institucijama banke za isplatu radnicima i zaposlenima plate, bonuse, putne i druge troškove.

2.3. Vodi blagajnu na osnovu ulaznih i izlaznih dokumenata, upoređuje stvarnu raspoloživost novčanih iznosa i hartija od vrijednosti sa knjigovodstvenim stanjem.

2.4. Sastavlja inventarizaciju dotrajalih novčanica, kao i relevantnu dokumentaciju za njihov prijenos u bankarske institucije radi zamjene novim.

2.5. Prenositi sredstva sakupljačima u skladu sa utvrđenom procedurom.

2.6. Sastavlja izvode gotovine.

3. Prava

Blagajnik ima pravo:

3.1. Za sve predviđeno zakonom socijalne garancije.

3.2. Da se upozna sa nacrtima odluka rukovodstva ustanove u vezi sa njenim radom.

3.3. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.

3.4. U granicama svoje nadležnosti obavještavaju neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u radu i daju prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.5. Primite od strukturne jedinice i specijalističke podatke i dokumente potrebne za obavljanje njegovih poslova.

3.6. Zahtijevati rukovodstvo institucije da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

3.7. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Druga prava predviđena zakonom o radu.

4. Odgovornost

Blagajnik je odgovoran za:

4.1. Za neizvođenje ili nepravilan rad njihove radne obaveze predviđene ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Kazahstan.

4.2. Za izazivanje materijalna šteta poslodavac - u granicama utvrđenim trenutnim radom i građansko pravo RK.

4.3. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim, građanskim zakonodavstvom Republike Kazahstan.

Opis posla je izrađen u skladu sa _____________________ (naziv, broj i datum dokumenta)

Menadzer ljudskih resursa

(inicijal, prezime) _________________________ (potpis)

"___" _____________ 20__ godine

Dogovoreno:

_____________________________ (inicijal, prezime)

(pozicija)

(potpis)

"___" ________________ 20__

Pročitao sam uputstva: (inicijal, prezime)

_____________________________

(potpis)

"___" _____________ 20__ godine

OPIS POSLA

blagajnik

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti blagajnika „________“ (u daljem tekstu „Organizacija“).

1.2. Blagajnik se imenuje i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.

1.3. Blagajnik odgovara direktno __________ organizaciji.

1.4. Na radno mjesto blagajnika postavlja se lice sa ________ stručnim obrazovanjem i radnim iskustvom u specijalnosti od ____ godina (bez predočenja uslova za radno iskustvo).

1.5. Blagajnik treba da zna:

Normativni pravni akti, propisi, uputstva, druga uputstva i dokumenti o obavljanju gotovinskog prometa;

Obrasci gotovine i bankovnih dokumenata;

Pravila za prijem, izdavanje, računovodstvo i skladištenje sredstava i hartija od vrijednosti;

Postupak registracije ulaznih i odlaznih dokumenata;

Ograničenja stanja gotovine utvrđena za preduzeće, pravila za osiguranje njihove sigurnosti;

Postupak vođenja knjige blagajne, sastavljanje gotovinskih izvještaja;

Osnove organizacije rada;

Pravila o radu računalne opreme;

Osnove radnog zakonodavstva;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremenog odsustva blagajnika, njegove dužnosti su dodijeljene ____________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

2.1. Blagajnik obavlja:

Poslovi prijema, obračuna, izdavanja i skladištenja novčanih sredstava i hartija od vrijednosti uz obavezno poštovanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost.

Prijem gotovine i hartija od vrijednosti izdatih po utvrđenom postupku u institucijama banke za isplatu zarada, bonusa, putnih i drugih troškova radnicima i namještenicima.

Vođenje knjige blagajne na osnovu ulaznih i izlaznih dokumenata, usaglašavanje stvarne raspoloživosti novčanih iznosa i hartija od vrijednosti sa knjigovodstvenim stanjem.

Izrada inventara dotrajalih novčanica, kao i relevantne dokumentacije za njihov prijenos u bankarske institucije radi zamjene novim.

Prenos sredstava sakupljačima u skladu sa utvrđenom procedurom.

Izrada izvoda gotovine.

3. PRAVA

Blagajnik ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima djelatnosti blagajnika.

3.2. Ulazi u odnose sa odjeljenjima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti blagajnika.

4. ODGOVORNOST

Blagajnik je odgovoran za:

4.1. Neosiguranje ispunjavanja njihovih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netačne informacije o statusu rada.

4.3. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputstava rukovodioca Organizacije.

4.4. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, zaštiti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njenih zaposlenih.

4.5. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada blagajnika utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu utvrđenim u Organizaciji.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, blagajnik je u obavezi da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

Ovaj opis posla je izrađen u skladu sa _________ ___________________________________________________________________________________. (naziv, broj i datum dokumenta)

DOGOVORILI: Pravni savjetnik ____________ ___________________ (potpis) (puno ime)

"___"__________ ___ G.

Pročitao sam uputstva: _____________ ___________________ (potpis) (puno ime i prezime)