Sve o tjuningu automobila

Kako saznati okud organizacije po gostionici. Okud - sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije Šifre za okud kadrovskih dokumenata

Da bi se pojednostavilo prikupljanje informacija, postoje klasifikatori koji sadrže šifre i odgovarajuće vrijednosti različitih podataka: teritorijalne karakteristike, vrste djelatnosti, vrste usluga itd. Često je potrebno pronaći kodove, a to se može učiniti u raznim bazama podataka na mreži. Prilikom registracije ili izmjena često je potrebno pronaći OKVED. Cijeli klasifikator je predstavljen na web stranici http://mogem.ru, a meni za pretraživanje nalazi se u lijevom izborniku. Možete pretraživati ​​i po kodovima i po njihovom sadržaju. Trenutni klasifikator se može pronaći na web stranici Garant, gdje su odjeljci u potpunosti objavljeni, i potreban kod može se pronaći pretraživanjem teksta dokumenta. Prilikom popunjavanja izvještaja važno je navesti tačan OKATO. OKATO možete pronaći na web stranici http://ifns.su u odjeljku Imenik adresa. Na adresi možete saznati ne samo OKATO, već i IFTS broj, kao i poštanski broj. Stranica http://kladrinfo.ru/ ima sličnu funkcionalnost, samo sa ljepšim formularima za pretraživanje i mogućnošću otvaranja IFTS stranice direktno iz rezultata pretraživanja. Međutim, treba napomenuti da se u nekim slučajevima OKATO može instalirati jedan za cijeli teritorijalna jedinica, na primjer u grad, pa je bolje podatke provjeriti u inspekciji. Stranica http://www.classbase.ru/ sadrži veliku bazu klasifikatora. Na njemu možete pronaći kodove:

  • OKATO - Sveruski klasifikator objekata administrativne teritorijalne podjele
  • OKV - Sveruski klasifikator valuta
  • OKVED - Sveruski klasifikator vrsta ekonomska aktivnost
  • OKEI - Sveruski klasifikator mjernih jedinica
  • OKNPO - Sveruski klasifikator primarnih stručno obrazovanje
  • OKOF - Sveruski klasifikator osnovnih sredstava
  • OKP - Sveruski klasifikator proizvoda
  • OKSM - Sveruski klasifikator zemalja svijeta
  • OKSO - Sveruski klasifikator specijalnosti po obrazovanju
  • OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije
  • OKUN - Sveruski klasifikator usluga stanovništvu
Mnogi klasifikatori mogu biti korisni prilikom popunjavanja raznih izvještaja i dokumentacije. Na primjer, možda ćete morati pronaći OKUN prilikom popunjavanja UTII, OKEI kodovi su navedeni u mnogim izvještajima, kao i OKUD kodovi. Još jedan popularan klasifikator je KLADR. Zgodno je i lako pronaći KLADR kodove na web stranici http://www.alta.ru/kladrs/. Međutim, od 2011. godine, Federalna poreska služba je preuzela stvaranje vlastitog adresnog sistema pod nazivom FIAS (Federalni informacioni adresni sistem). Adresu u FIAS-u možete pronaći na web stranici http://fias.nalog.ru/. Pojava FIAS-a izgleda vrlo optimistično, jer će ovu bazu koristiti ne samo Federalna porezna služba, već i druge službe (Ruska pošta, Federalna služba za migracije, Državna inspekcija za sigurnost saobraćaja, Rosreestr, Ured za matične knjige itd.). Obilje svih vrsta klasifikatora dizajniranih da pojednostave popunjavanje dokumenata često postavlja mnoga pitanja. Pronalaženje kodova pomoću ovih baza podataka bi trebalo biti lakše.

OKUD kodovi v obavezno su pričvršćeni za unificirane forme ah dokumenti. Pored naznačenih blokova (šifra, čekovni broj i naziv objekta), u nekim klasama obrazaca, "Indeks" (za 3 i 6 razred) i "Periodičnost" (za 6 razreda), na primjer, godišnji, tromjesečni i dr., uz kontinuitet oznaka koje donose državni organi za statistiku.

Ovdje se otkriva opći sadržaj pojedinih oblika i njihovo područje primjene. Treći nivo hijerarhije (5, 6 i 7 znakova) definira matični broj obrazac dokumenta. Izuzetak je dokumentacija za obračun poljoprivrednih proizvoda i sirovina, gdje je 5. znak zajednički od svih poslova, a registarski broj je označen znakovima 6 i 7. Drugi blok - naziv objekta - je sam naziv obrasca dokumenta, opšti ili specifičan za različite faze klasifikacije.

Kako dobiti statističke kodove na mreži

Poslije državna registracija informacije dolaze iz poreske vlasti teritorijalnom organu Federalna služba državne statistike, gdje se unosi u baze podataka. Podaci u bazama podataka se ažuriraju nekoliko puta mjesečno, obično nakon 15. i 30.-31. u mjesecu. Ako još nema podataka u bazi podataka, a hitno vam je potrebna Obavijest, možete se lično obratiti teritorijalnoj statistici na mjestu registracije uz izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili USRIP. Saznajte adrese okružna odjeljenja statistiku možete pronaći klikom na link vašeg regionalnog ureda Federalne državne službe za statistiku na listi na lijevoj strani.

Ranije su organizacije (pravna lica) i samostalni preduzetnici Obavještenje o šiframa OKPO, OKATO, OKTMO, OKOPF, OKFS, OKOGU na papiru mogli dobiti samo direktnim kontaktom sa državnim organima za statistiku uz dostavljanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili USRIP.

Kako saznati OKPO kod po TIN-u

Sveruski klasifikator preduzeća i organizacija (OKPO) koristi se za određivanje obima delatnosti pravnog lica, preduzetnika ili farme... Dodijeljeno prilikom registracije. Registrovan u računovodstvu i finansijski dokumenti... Uveden od 1994.

  1. Idite na stranicu www.gks.ru/;
  2. Odjeljak "O Rosstatu", pododjeljak "Teritorijalni organi (TOGS)", u daljem tekstu "Lokacije TOGS";
  3. Odaberite teritorijalni region u kojoj se preduzeće nalazi;
  4. Idite na adresu web stranice teritorijalni organ savezne državne službe za statistiku za odabrani subjekt (prikazuje se ispod linije za pretragu);
  5. Odaberite odjeljak na glavnoj stranici:
    • baze podataka statističkog registra za pravna lica osobe;
    • baza podataka statističkog registra za individualne preduzetnike;
  6. Postavite kriterijum sa padajuće liste pretraga: po PIB-u;
  7. Unesite TIN broj kompanije.

Porezi olakšani

Da bi se pojednostavilo prikupljanje informacija, postoje klasifikatori koji sadrže šifre i odgovarajuće vrijednosti različitih podataka: teritorijalne karakteristike, vrste djelatnosti, vrste usluga itd. Često je potrebno pronaći kodove, a to se može učiniti u raznim bazama podataka na mreži.

Prilikom popunjavanja izvještaja važno je navesti tačan OKATO. OKATO možete pronaći na web stranici http://ifns.su u odjeljku Imenik adresa. Na adresi možete saznati ne samo OKATO, već i IFTS broj, kao i poštanski broj. Stranica http://kladrinfo.ru/ ima sličnu funkcionalnost, samo sa ljepšim formularima za pretraživanje i mogućnošću otvaranja IFTS stranice direktno iz rezultata pretraživanja. Međutim, vrijedi napomenuti da se u nekim slučajevima OKATO može instalirati za cijelu teritorijalnu jedinicu, na primjer, za grad, pa je bolje podatke razjasniti kod inspekcije.

Kako saznati OKPO organizacije: analiza lokacije

Odgovori. Da. Ovaj obrazac nije uključen u OKUD sistem i služi u referentne i informativne svrhe. Odnosno, nema potrebe da ga štampate na memorandumu ili da ga overavate kod nadležnih za statistiku, pošto ovaj dokument ne ispunjava zahtjeve GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije".

  1. Razmjena informacija između odjela (MIFNS, Rosstat, Penzijski fond Rusije, FSS, itd.)
  2. Kompatibilnost softver između odjeljenja za ekonomske objekte;
  3. Identifikacija firmi i individualnih preduzetnika;
  4. Uporedivost ekonomskih podataka i statističkih zapažanja;
  5. Grupisanje podataka prema kriterijumima klasifikacije;
  6. Implementacija prognoze društvenih i ekonomski razvoj teritorije Ruske Federacije;
  7. Automatska obrada podataka.

Dobijanje informacija o OKPO IP kodu i organizaciji

Najlakši način da saznate OKPO organizacije je da pogledate registracionu dokumentaciju, gdje se nalaze svi njeni detalji i podaci. Nakon državne registracije, svako pravno lice prima obavijest o dodjeli OKPO koda, koji organizacijama šalju (izdaju) teritorijalni organi Rosstata.

Ovo obaveštenje se može opisati kao informativni i referentni dokument koji nije imenovan u sistemu organizacione i administrativne dokumentacije (određen je Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije (OKUD)), i kao rezultat toga, ne bi trebalo da ispunjava zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumenata utvrđeni GOST R 6.30 -2003 "Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije".

OKUD šifra - namjena, regulacijske karakteristike i upotreba

Svaki dokument sastavljen pravno lice ili privatno, pripada određenoj klasi podređenosti ili pripadnosti. Shodno tome, trebalo bi ga obračunati prema klasifikatoru sa određenom učestalošću. Ovo je potrebno za redovno ažuriranje podataka kako bi se registrovali kod organa za statistiku.

  • Smanjite broj prethodno korištenih obrazaca;
  • Organizujte protok informacija;
  • Obezbijediti sistematsku evidenciju standardizovanih uzoraka dokumenata na osnovu njihovog fiksiranja;
  • Obezbijediti nadzor nad sastavom obrazaca i eliminaciju ponavljanja informacija mogućeg u oblasti upravljanja;
  • Pratiti korištenje standardiziranih obrazaca.

Klasifikator OKPO 2020: definicija, pretraga i dekodiranje

Njegov glavni zadatak je da odredi industriju u kojoj posluje dato preduzeće ili organizacija. Ovo je glavni državni klasifikator koji objedinjuje predmete po djelatnostima. Za razliku od OKVED-a koji nosi potpune, detaljne informacije o privrednom subjektu, OKPO samo daje opšta ideja o industriji.

  • OKATO- šifru objekata prema administrativno-teritorijalnoj podjeli, prema njoj određuju gdje se nalazi ovaj ili onaj subjekt;
  • OKFS označava oblik vlasništva preduzeća ili organizacije;
  • OKOGU predstavlja kod tijela pod kontrolom vlade, po njemu možete saznati ko je glavni ovo tijelo vlasti;
  • OKOPF sadrži podatke o organizacionom i pravnom obliku preduzeća;
  • OKVED karakteriše vrstu ekonomske aktivnosti;
  • OKTMO- tačne podatke o teritoriji od opštinskog značaja na kojoj se nalazi privredni subjekt.

Kako brzo i ispravno saznati OKPO za individualne poduzetnike

Ovaj kod je, prije svega, naznačen u izvodu iz Jedinstvenog državnog registra Individual Entrepreneurs, koji zajedno sa ostalima registracioni dokumenti izdaje individualni preduzetnik u poreskoj službi. Ovu izjavu možete zatražiti od poreske uprave po potrebi i kasnije. Da biste to učinili, morate popuniti odgovarajuću prijavu i u roku od 5 dana dokument će biti poslan na vašu poštansku adresu. Danas se izvod iz USRIP-a može dobiti u u elektronskom formatu koristeći posebnu online uslugu Federalne poreske službe.

Prilikom registracije svaki preduzetnik i pravno lice dobijaju svoj OKPO kod. OKPO je skraćenica za Sveruski klasifikator preduzeća i organizacija. Ovaj klasifikator je dizajniran da sistematizuje informacije o privrednim subjektima i pojednostavi rad raznih državne strukture... Sam kod ima za cilj da identifikuje preduzeće ili preduzetnika u bilo kom sistemu Rosstata i drugih vladinih agencija. Dodjeljuje se na osnovu djelatnosti u kojoj poslovni subjekt posluje, a ako je odlučio promijeniti područje djelatnosti, promijenit će se i identifikator za njega.

Kako saznati i dobiti TIN statističke kodove za organizaciju

  • otvoriti tekući račun kod bankarske institucije;
  • dobiti državnu licencu;
  • učestvovati na državnim tenderima;
  • otvaranje novih poslovnica;
  • promijeniti podatke o individualnom preduzetniku (ime, registracija)
  • dobije potrebnu dokumentaciju od carinske službe;
  • promijeniti pravnu adresu i/ili naziv kompanije;
  • podvrgnuti posebnim provjerama od strane revizora.
  1. Prilikom registracije preduzeća ili individualnog preduzetnika... Obavijest o statističkim šiframa se licu izdaje odmah nakon registracije, zajedno sa kompletom sa ostalom dokumentacijom.
  2. Ako obavještenje nije izdala poreska uprava, onda se može dobiti na adresi teritorijalni odjel Državne službe za statistiku... Da biste to učinili, morate napisati zahtjev, dostaviti pasoš, duplikate dokumenta o državnoj registraciji i da je osobi dodijeljen TIN, podatke iz USRIP-a. Duplikat Statuta društva može se tražiti i od osnivača društva. U ovom slučaju, Obavijest se izdaje u roku od pet radnih dana. Može se primijetiti da nije potrebno ovjeravati duple dokumente da bi se primilo obavještenje.
  3. Za informacije o statističkim kodovima, možete se obratiti za usluge na pravna kompanija specijalizirana za pomoć poduzetnicima. Prvo, potrebno je zaključiti ugovor o pružanju usluga, nakon čega će advokatska kancelarija preuzeti obavezu da podnese prijavu i dobije gotovu dokumentaciju. Takvu uslugu možete naručiti online. U tom slučaju dostavu obavještenja vrši kurir na naznačenu adresu.
05 avg 2018 3043

Svaka standardna dokumentacija sadrži OKUD kodove. Koriste se za klasifikaciju određene radnje, čime se dodatno pojednostavljuje radni tok u preduzeću. Standardno se uklapaju u neke dokumente. Na primjer, kada se izda nalog za godišnji odmor ili se pripremaju dokumenti za otpuštanje.

Ova skraćenica skriva dekodiranje - sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije. Godine 1993. odlučeno je da se svim korištenim dokumentima daju pravilan izgled kako bi se mogli sistematizirati. Riječ je o onim hartijama od vrijednosti uz pomoć kojih se upravlja strukturom. Svaka narudžba ili izjava dobija jedinstveni kod.

Klasifikator je mijenjan nekoliko puta. Prvo 2017. (jun), a zatim 2018.

Ovi kodeksi su potrebni za organizacioni rad preduzeća, bez obzira u kom obliku svojine se nalaze.

Glavna svrha klasifikatora:

  1. Upotreba sistematizovanih kodova dovodi do činjenice da nepotrebni oblici napuštaju radni tok. Opšte smanjenje broja radova pozitivno utiče na organizacioni rad u celini.
  2. Zahvaljujući kodovima, sistem prima najnovije informacije.
  3. Postoji jasna regulativa računovodstva hartija od vrijednosti koje su kreirane u standardnom obliku.
  4. OKUD pomaže da se analizira sastav obrasca tako da nema sličnih duplikata.
  5. OKUD je, prije svega, kontrola načina na koji se koriste standardni obrasci izvještaja.

Izradu kodova vrše posebna odjeljenja koja su odgovorna za ujednačenost sistema dokumentacije. A konačna izdanja odobravaju ministarstva.



Šta znače brojevi u OKUD kodu?

Svaki proces toka dokumenata prati standardni obrazac. Ima 8-cifreni kod. Prvih 7 cifara su za klase i podklase, a 8. znamenka je kontrolni broj.

  1. Prve 2 cifre označavaju kojoj klasi obrazac pripada. Ako sekretarica vidi brojeve 0 i 9, to znači da je ispred nje sva dokumentacija koja sadrži podatke o PIO.
  2. Nadalje, brojčana oznaka sugerira o kojoj podklasi oblika govorimo, a također ukazuje na to kako se koriste. Ako osoba pred sobom vidi dokument sa drugom cifrom 01, onda možemo zaključiti da papiri sadrže podatke o raspodjeli sredstava.
  3. Sljedeća tri broja označavaju kako je obrazac registrovan, odnosno njegov serijski broj.
  4. Zadnja cifra je kontrolna cifra.

Na primjer: 09010046 Platni spisak za doprinose za osiguranje u PIO 09 - razred obrasca (Jedinstveni sistem dokumentacije PIO) 01 - podrazred (Dokumentacija za obračun i raspodjelu sredstava) 004 - redni broj (platni spisak za doprinose za osiguranje u PIO) Fond 6 - kontrolni broj

Kako saznati šifru obrasca od strane OKUD-a

Da biste ispravno koristili kodove u svom radu, morate znati sve njihove oznake. A agencija za statistiku će pomoći u tome. Kada počinje preduzetničku aktivnost bilo kojoj kompaniji ili individualnom preduzetniku, podrazumevano se dodeljuju kodovi. Oni također uključuju OKUD kodove.

Ako zaposlenik zna TIN organizacije, tada možete koristiti sljedeće metode:

  1. Sastavite zahtjev i pošaljite ga zavodu za statistiku. Trebalo bi da bude geografski vezan za preduzeće za koje se podnosi zahtev.
  2. Iskoristite pomoć posrednika. Postoje posebne advokatske firme koje za malu naknadu same saznaju sve kodove.
  3. Idite na web stranicu Državne statistike ( www.gks.ru) i sami pronađite sve podatke od interesa.

Prve dvije metode zahtijevaju mnogo vremena. Ako koristite internetske resurse, informacije je lako dobiti mnogo brže.

Primjeri obrazaca OKUD

  1. Šifra "0200000"... Ovaj kod ima još 13 podklasa. Oni regulišu informacione, regulatorne i druge aktivnosti preduzeća. Uz pomoć ovih kodova u dokumentima možete razumjeti koje informacije se nalaze: likvidacija preduzeća, proces privatizacije ili reorganizacija. Osim toga, ovi OKUD kodovi pomažu da se klasifikuje radni tok povezan sa zapošljavanjem, otpuštanjem ljudi, premještajem, izračunavanjem bonus poticaja i izdavanjem odsustva.
  2. Ako zaposleni vidi kod "0300000", što znači da je riječ o sistematizaciji primarnih informacija. Ima 11 podklasa. I oni se više odnose na računovodstvo preduzeća: obračunska plate, kontrola radna aktivnost, izvještavanje o gotovini, kontrola materijalno-tehničke baze, inventarizacija, izvještaj o remontnim radovima.
  3. Koristeći kod "0400000" možemo govoriti o pripadnosti dokumentacije bankarskom sektoru. Ima još 8 kodova.
  4. Šifra "0500000"- ovo su sve budžetski dokumenti.
  5. Kodovi sa brojevima "0600000" kontroliše sve izvještaje i dokumente o statistici.
  6. Upotreba kućnih predmeta kod "0700000".
  7. Prilikom klasifikacije radnih odnosa koristi kod "0800000".
  8. Tok dokumenata za penzione hartije od vrijednosti, regulisati kodovi "0900000".
  9. Vanjskotrgovinska djelatnost je kodovi "1000000"... Ona ima još 7 dodatnih kodova. Njihov zadatak je regulisanje dokumenata o spoljnotrgovinskom poslovanju.

Detaljna lista indikatora

OKUD 0200000 2 Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije
OKUD 0211000 0 Organizacija, dokumentacija o osnivanju preduzeća
OKUD 0212000 4 Organizacija, dokumentacija o reorganizaciji preduzeća
OKUD 0213000 8 Dokumentacija za likvidaciju organizacije, preduzeća
OKUD 0214000 1 Dokumentacija o privatizaciji državnih i opštinskih organizacija, preduzeća
OKUD 0251000 1 Dokumentacija za administrativne aktivnosti organizacije, preduzeća
OKUD 0252000 5 Dokumentacija o organizacionom i normativnom uređenju organizacije, preduzeća
OKUD 0253000 9 Dokumentacija o operativnom informacionom regulisanju aktivnosti organizacije, preduzeća
OKUD 0281000 0 Dokumentacija za zapošljavanje
OKUD 0281000 3 Transfer Documentation
OKUD 0283000 7 Dokumentacija o otkazu
OKUD 0284000 0 Dokumentacija za odmor
OKUD 0285000 4 Dokumentacija za registraciju podsticaja
OKUD 0286000 8 Dokumentacija o disciplinskom postupku
OKUD 0300000 1 Jedinstveni sistem primarne računovodstvene dokumentacije
OKUD 0400000 8 Jedinstveni sistem bankarske dokumentacije
OKUD 0500000 9 Jedinstveni sistem računovodstvene, finansijske, računovodstvene i izvještajne dokumentacije javnog sektora vlasti
OKUD 0600000 1 Jedinstveni sistem izvještajne i statističke dokumentacije
OKUD 0700000 Jedinstveni sistem izvještajne i računovodstvene dokumentacije preduzeća
OKUD 0800000 5 Jedinstveni sistem radne dokumentacije
OKUD 0900000 7 Jedinstveni sistem dokumenata penzionog fonda Ruske Federacije
OKUD 1000000 1 Jedinstveni sistem spoljnotrgovinske dokumentacije
OKUD 403203 7 Informacija o identifikaciji incidenata u vezi sa kršenjem uslova za obezbjeđivanje zaštite informacija prilikom vršenja transfera novca

V Ruska Federacija primijenjeno jedan sistem kodiranje i klasifikacija nizova informacija. Sastoji se od pokrivanja pojedinačnih klasifikatora različitim oblastima informacije dostavljene statističkim vlastima. Poznati su sveruski klasifikatori, na primjer, OKOF (osnovna sredstva), OKUN (usluge stanovništvu), OKEI (mjerne jedinice) i niz drugih. Dio ovog sistema je OKUD – klasifikator upravljačke dokumentacije, koji se, kao i ostali, koristi u cijeloj državi.

OKUD: svrha i istorijat promjena

OKUD (ili OK 011-93) odobren 30. 12. 93. od strane Gosstandarta, Rezolucija broj 299, počeo je sa radom od 01. 07. 1994. Klasifikator je više puta ažuriran i dopunjavan. Trenutno je važeća verzija dokumenta od 12.12.18.

Gosstandart je pripremio još jednu izmenu (108) od 27. 12. 2018. godine koja stupa na snagu 03. 01. 19. Tekst izmena je zvanično objavljen u informativnom indeksu "Nacionalni standardi". Pored očiglednog cilja – smanjenja broja korištenih obrazaca, klasifikator je neophodan za rješavanje određenih problema računovodstva i obrade informacija, kao što su:

  1. Stvaranje uslova za isključivanje nestandardizovanih dokumenata iz prometa (smanjenje njihovog broja). Zakonodavac smatra da su objedinjene forme pogodnije za upotrebu.
  2. Registracija obrazaca, a zatim njihovo računovodstvo, sistematizacija.
  3. Kreiranje i održavanje urednosti informacija o ekonomskom životu.
  4. Kontrola u regionima nad upotrebom objedinjenih oblika dokumentacije.
  5. Kontrola sadržaja obrazaca kako bi se iz njih isključile duple informacije.

Napomenu! Ranije se u Rusiji koristio svesavezni KUD pod brojem 1 89 012.

Sveruski dokumenti koji se koriste u međusektorskom, međuresornom protoku dokumenata i razvijeni u ministarstvima (departmanima) su klasificirani.

Struktura OKUD-a

Klasifikator je lista naziva i šifri oblika dokumentacije, grupisanih po blok-sistemima: organizacioni i administrativni, primarni računovodstveni, uspostavljeni od strane Banke Ruske Federacije i druga dokumentacija.

Svaki takav blok sam po sebi objedinjuje slične grupe dokumenata, na primjer, organizacijski i administrativni blok se sastoji od grupisanih obrazaca za stvaranje, likvidaciju, reorganizaciju. Svaka takva grupa sadrži dokumente istog tipa.

Na osnovu prethodnog, možete odrediti strukturu koda:

  • prve dvije cifre su klasa;
  • druge dvije cifre su potklasa;
  • treća grupa brojeva, tri pozicije - broj obrasca;
  • figura za kontrolu.

Primjer: OKUD šifra 02 11 111 7, „Pravilnik organizacije“. Klasa 02 - "organizacijski i administrativni", podklasa 11 - "o osnivanju organizacije", 111 - "matični redni broj pravilnika o organizaciji". Nakon dešifriranja koda, možete dobiti potpune informacije o obrascu i njegovoj svrsi. Broj koji kontroliše ispravnost unosa koda je 7.

Za neke grupe dokumenata, kod može biti malo izmijenjen zbog preovlađujuće prakse kodiranja. Na primjer, klasa 03 sadrži još jednu vezu koda. Posebno se izdvajaju grupe dokumenata o računovodstvu poljoprivrednih proizvoda, poljoprivrednih sirovina po delatnostima.

Klase 60-79 nisu navedene u dokumentu. Dodijeljeni su Oružanim snagama Rusije.

Na osnovu sadašnjeg OKUD-a mogu stvarati federalne strukture izvršne vlasti sopstvene forme za kontrolisane organizacije, koordinirajući njihovo stvaranje sa Komitetom za statistiku (Uredba Prospect Islanda br. 835 od 8.07.97.). Koriste klasu 03. Ako se kreiraju klasifikatori specifični za industriju ili odeljenja i postoji potreba za kreiranjem novih klasa, koriste se šifre od 80 do 99 koje je rezervisao kreator.

Organizacijska dokumenta i OKUD

Prilikom izrade interne organizacione dokumentacije koja nije u vezi sa unificiranom (ili odobrenjem za korištenje objedinjene), često se postavlja pitanje OKUD-a. Da li je to obavezno prilikom odobravanja pojedinačni dokumenti ili album objedinjenih formi u organizaciji za primjenu OKUD-a ili za djelovanje po pravilima njegovog formiranja pri razvoju vlastitih formi? Da li je ovaj uslov obavezan?

FZ-402 od 6.12.11., čl. 9, definiše potrebne detalje dokument:

  • naslov;
  • Ime kompanije;
  • datum;
  • sadržaj događaja privrednog života;
  • metri - prirodni ili novčani;
  • fiksna vrijednost;
  • potpis odgovornog lica, sa prepisom, položaj.

Šifra OKUD-a, kao obavezna, nije navedena u Saveznom zakonu, iz čega proizilazi da odsustvo OKUD-a ne lišava dokument pravnu snagu... Dokumenti resora potvrđuju ovaj stav (npr. dokument Ministarstva finansija br. PZ-10/2012 od 4.12.12., dopis Rostruda br. PG/1487-6-1 od 14.02.2013.).

Istovremeno, ako organizacija svuda koristi OKUD jedinstvenih obrazaca, onda to nije kršenje. Prilikom preuzimanja obrasca s mreže ili korištenja tipografskog OKUD-a, on može izostati iz gore navedenog razloga: to je neobavezan rekvizit ili obrazac nije unificiran.

Za tačno utvrđivanje dokumenta OKUD-a, potrebno je da se sa zahtjevom obratite Zavodu za statistiku. Može potrajati neko vrijeme da se sačeka odgovor. Primanje informacija možete ubrzati tako što ćete otići na službenu web stranicu Državnog odbora za statistiku i sami pronaći informacije. Formalni zahtjev ima smisla ako se te informacije moraju dostaviti zvaničnim vlastima, na primjer, sudu.

Teza

  1. OKUD je klasifikator administrativnih oblika dokumenata jedinstvene prirode usvojen u Rusiji. Šifra uključuje klasu, podklasu, registarski broj dokumenta i kontrolnu cifru.
  2. Neke klase uzimaju u obzir posebnosti dokumenata uključenih u njih dodavanjem dodatnih veza u kod. Klase su u klasifikatoru rezervisane za "odbrambenu" industriju i za nove klase dokumentacije, ako se ukaže potreba za njihovom upotrebom.
  3. OKUD nije obavezan rekvizit dokumenta, iako se obično stavlja u formular. Statistička tijela mogu dati informacije o OKUD-u na zahtjev.

Standardni obrasci nose OKUD šifru. Ne morate posebno pronaći i specificirati klasifikator. Reći ćemo vam šta je OKUD kod, koje informacije se iz njega mogu izvući i kako saznati šifre dokumenata koji se koriste u organizaciji.

Povezani dokumenti:

OKUD - šta je to i gdje se može nabaviti

Obrasci jedinstvenih obrazaca, koje često mora da koristi sekretar, lične karte, službeni zadaci za službeno putovanje, već sadrže kolonu „OKUD šifra“. Ovaj atribut dokumenta je već popunjen u gotovom obrascu i ne morate ništa dodavati. Ali za pravog profesionalca bolje je razumjeti šta je OKUD, gdje ga nabaviti i šta se krije iza kodnih brojeva.

Skraćenica OKUD označava sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije. Ovaj klasifikator je 1993. godine sistematizovao sve oblike dokumenata koji se koriste u procesu upravljanja preduzećem. Svakom od njih je dodijeljen svoj jedinstveni OKUD kod.

OKUD je 2017. godine objavio u novo izdanje... Važi od 01.06.2017.godine. U 2018. godini primjenjuje se OKUD 011-93 sa izmjenom broj 97 od 04.05.2017.godine. U 2019. godini od 01.08.2019.godine izmjena broj 112/2019 OKUD.

OKUD šifre se koriste u radu organizacija svih oblika svojine i legalni status... Razvijaju ih stručnjaci za unificirani sistemi dokumentaciju, nakon čega se odobrava na nivou ministarstava i odjela Ruske Federacije. Na osnovu sadašnjeg OKUD saveznog izvršnim organima vlasti imaju pravo da samostalno razvijaju sopstvene obrasce za kontrolisane organizacije. U tom slučaju kreirani obrasci moraju biti usklađeni sa Odborom za statistiku. Prema kodeksu, utvrđuje se kojem od procesa dokumentarne podrške menadžmenta (DOU) pripada ovaj ili onaj oblik.

OKUD kodovi

Ime obrasca

Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije

Jedinstveni sistem primarne računovodstvene dokumentacije

Jedinstveni sistem dokumentacije uspostavljen od strane Banke Rusije

Jedinstveni sistem budžetske finansijske, računovodstvene i izvještajne dokumentacije

Jedinstveni sistem izvještajne i statističke dokumentacije

Jedinstveni sistem računovodstvene i izvještajne računovodstvene dokumentacije preduzeća

Jedinstveni sistem radne dokumentacije

Jedinstveni sistem dokumentacije za penzioni fond Ruske federacije

Jedinstveni sistem spoljnotrgovinske dokumentacije

Upotreba klasifikatora omogućava:

  • smanjiti broj obrazaca koji su se ranije koristili;
  • sistematizirati tokove informacija;
  • olakšati i pojednostaviti računovodstvo dokumenata kreiranih prema standardnim obrascima;
  • obezbijediti kontrolu sadržaja obrazaca i otkloniti mogućnost dupliranja podataka iz oblasti predškolskih obrazovnih ustanova;
  • kontrolišu upotrebu standardnih formi obrazaca.

Gdje dobiti OKUD kod

Sekretar u svom radu po pravilu koristi gotove standardne i jedinstvene obrasce i obrasce dokumenata. Obrasci su dizajnirani da olakšaju i ubrzaju proces papirologije i izrade. Dakle, glavni dio njih je već popunjen, a za ostatak su polja označena. OKUD šifra također spada u one podatke koji su već upisani u formular, tako da sekretarica više ne treba da je traži i upisuje u zadano polje.

Kako upisati brojeve u detalje dokumenata

Kako napisati besprijekoran dokument

Šifru OKUD, između ostalih statističkih kodova, dodjeljuje teritorijalni zavod za statistiku u trenutku osnivanja i registracije organizacije. A pošto se svim organizacijama prilikom poreske registracije dodeljuje individualni poreski broj (PIB), svako može da sazna kojoj firmi OKUD je dodeljen PIB, ako je broj poreskog obveznika poznat. Tako možete saznati klasifikatore ne samo za svoju kompaniju, već i za svako preduzeće sa kojim poslujete.

Da biste dobili informacije o OKUD kodovima dodijeljenim drugim stranama, trebate:

  1. Podnesite zahtjev organu državne statistike u mjestu registracije preduzeća.
  2. Kontaktirajte posredničku advokatsku kancelariju.
  3. Samostalno pronaći potrebne informacije na Internetu na web stranici Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije. Da biste to učinili, morate znati gdje je kompanija registrovana.

Ako je potrebno neko vrijeme za dobivanje informacija korištenjem prve dvije opcije, onda putem interneta možete odmah dobiti podatke koji su vam potrebni.

Šta znače brojevi u OKUD kodu?

Za svaki od procesa dokumentarne podrške menadžmentu (DOU) odobren je standardni jedinstveni obrazac. Svakom obrascu je dodijeljen osmocifreni kod - sedam cifara nosi podatke o klasi, podklasi i broju dokumenta, a osma je kontrolni broj.

  • Prve dvije cifre su klasa oblika. Na primjer 09 je sva dokumentacija vezana za Penzionom fondu.
  • Sljedeća dva broja su potklasa obrasca, smjer njegove upotrebe. Na primjer, 01 - dokumentacija o raspodjeli sredstava i njihovom računovodstvu.
  • Zadnje tri cifre su serijski broj dokumenta koji se izdaje prilikom registracije. Na primjer, 004 je platni spisak premije osiguranja.
  • Posljednja cifra je kontrolna cifra.

Da li organizacija treba da primjenjuje OKUD kada razvija svoje jedinstvene obrasce

Poslodavci su od 2013. godine oslobođeni obaveze da u prometu dokumenata koriste isključivo jedinstvene obrasce koje je izradio Goskomstat. Organizacije imaju pravo da samostalno razvijaju uzorke i obrasce dokumenata koji se koriste u računovodstvenim politikama.

U ovom slučaju, treba se voditi novim GOST R.7.0.97-2016 i odredbama Savezni zakon„O računovodstvu“ FZ-402 od 6.12.11.U članu 9. ovog zakona navedeni su rekviziti koji su obavezni, a to su:

  • naziv dokumenta;
  • naziv kompanije;
  • datum kreiranja dokumenta;
  • sadržaj događaja privrednog života;
  • metri - prirodni ili novčani;
  • fiksne vrijednosti;
  • potpis odgovornog lica, sa dešifrovanjem i naznakom pozicije.

Kao što vidite, na listi nema šifre OKUD-a, što znači da njeno odsustvo ne oduzima dokumentu pravni značaj i snagu. Neće se smatrati kršenjem ako kompanija upiše OKUD kod na obrascima koji su samostalno izrađeni.

Ako odlučite da navedete kod na obrascima koje je organizacija razvila za svoje potrebe, važno je ispravno navesti kodiranje. Kako ne biste pogriješili, preporučujemo da se obratite teritorijalnih organa statistika. Ako nema vremena za čekanje na odgovor, potražite potrebne informacije na službenoj web stranici Državnog odbora za statistiku.

Primjeri OKUD-a

Šifra 0200000

Klasifikator koji počinje sa ciframa 02 kodira sve organizacionu i administrativnu dokumentaciju preduzeća... Nakon brojeva 02 moguće je još trinaest kvalifikacionih kodova koji označavaju različite podklase dokumenata. Ovo uključuje hartije od vrijednosti koje se odnose na stvaranje, likvidaciju i reorganizaciju kompanija; zapošljavanje, otpuštanje i premještanje radnika; određivanje bonusa i izricanje kazni; prijava godišnjih odmora.

OKUD: šifre dokumenata

Šifra 0300000

Klasifikator koji počinje sa ciframa 03 kodira sve dokumentacija za računovodstvo... Nakon brojeva 03 moguće je još jedanaest kvalifikacionih kodova koji označavaju različite podklase dokumenata. Ovo uključuje radove koji se odnose na računovodstvo, naknade rada, kontrola materijala, građevinski i popravni radovi, upotreba tehnologije, sprovođenje novčane discipline.

Nalog za otkaz ugovora o radu

Šifra 0400000

Klasifikator koji počinje brojevima 04 kodira sve bankovne evidencije... Nakon brojeva 04 moguće je još osam kvalifikacionih kodova koji označavaju različite podklase dokumenata. Ovo uključuje obrasce za računovodstvo, protok novca, uparivanje, računovodstvo depozita, dokumente za kontrolu obračuna sa savjetima i kretanjem valuta

Šifra 0500000

Klasifikator koji počinje sa ciframa 05 kodira svu dokumentaciju koja se odnosi na budžet i finansije kompanije... Nakon cifara 05 moguće je još pet kvalifikacionih kodova. To uključuje finansijske formulare, budžetske izvještaje, informacije date u računska komora i Vlada Ruske Federacije.

Bilješka o obračunu za obračun prosječne zarade pri odobravanju odsustva, otkazu i drugim slučajevima


Preuzmite primjer bilješke

Šifra 0600000

Klasifikator koji počinje sa 06 uključuje dokumentacija sa objašnjenjima... Nakon 06 moguće je još osamnaest kodova koji označavaju različite podklase. Tu spadaju radovi o demografiji i prihodima stanovništva, dokumenti vezani za trgovinu na malo i veliko, poljoprivreda, investicije i izgradnja. Ova grupa uključuje krivične prijave.

Šifra 0700000

Klasifikator koji počinje sa 07 uključuje poslovni dokumenti privrednih subjekata... Nakon brojeva 07 moguće je samo pet podklasa - dokumenata stroga odgovornost, računovodstveni registri, primarnih dokumenata, turistička putovanja i izvještajno knjigovodstvenu dokumentaciju.

Šifra 0800000

Klasifikator koji počinje sa 08 uključuje radne isprave... Nakon cifara 08 moguće je još šest kvalifikacionih podklasa. To uključuje papire o tržištu i zaštiti rada, izjave inspekciji rada i druge dokumente vezane za radne odnose.

Šifra 0900000

Klasifikator koji počinje brojevima 09 obuhvata sve dokumente koji se odnose na Penzionom fondu... Nakon brojeva 09, postoje tri moguća podklasa - sve vrste obrazaca za vođenje evidencije i raspodjelu sredstava.

Šifra 1000000

Klasifikator, počevši od brojeva 10, šifrira poslovne papire koji se odnose na spoljnotrgovinske aktivnosti... Nakon brojeva 10 moguće je još sedam kvalifikacionih podklasa.

Uzorci obrazaca sa šiframa prema OKUD-u

Koristite obrasce u kojima su naznačeni OKUD kodovi. Ovo je garancija da sve potrebne informacije a potrebni detalji u takvim obrascima su prisutni.

OKUD 0504421. Vremenski list (fragment)

Preuzmite uzorak obrasca

OKUD 0504505. Prethodni izvještaj (fragment)


Preuzmite uzorak obrasca

OKUD 0504816. Akt otpisa obrazaca strogog prijavljivanja (fragment)