Sve o tuningu automobila

Zaposleni ima dijete. Porez i računovodstvo. Koje dokumente zaposleni mora dostaviti

Suptilnosti pružanja standardnih poreskih olakšica: kako pravilno omogućiti zaposleniku organizacije odbitak u mjesecu rođenja djeteta - pročitajte članak.

Pitanje: Zaposlenik je u računovodstvo doneo izvod iz matične knjige rođenih deteta (datum rođenja 13.08.13). Prilikom obračuna plata za avgust, da li trebate dati odbitak poreza na dohodak (1400 rubalja za 1 dijete) za cijeli mjesec ili trebate preračunati počevši od datuma rođenja?

odgovor: Zaposleniku trebate dati porezni odbitak za dijete za avgust u cijelosti (1400 rubalja), budući da se odbitak daje od mjeseca u kojem je dijete rođeno. Nije predviđen ponovni izračun poreskog odbitka za dijete Poreznog zakona Ruske Federacije .

Aleksandar Sorokin odgovara,

preporuke".

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima preporuka "Glavbukh Systems".

Kako obezbijediti standardni poreski odbitak za djecu

Ako zaposleni (porezni rezident) ima djecu, tada ima pravo na standardne poreske olakšice.

Iznos odbitaka

Navedite odbitke u iznosu od: *

  • 1400 RUB mjesečno - za prvo dijete do 18 godina (do 24 godine, ako je redovni student);
  • 1400 RUB mjesečno - za drugo dijete do 18 godina (do 24 godine, ako je redovni student);
  • 3000 RUB mjesečno - za treće i svako sljedeće dijete mlađe od 18 godina (do 24 godine, ako je redovni student);
  • 3000 RUB mjesečno - za svako dijete sa invaliditetom do 18 godina, kao i za svakog redovnog studenta do 24 godine, ako je invalid I ili II grupe.

Period odbitka

Počnite davati odbitak od mjeseca u kojem je dijete rođeno * (usvojeno ili uzeto pod starateljstvo).

Ovaj postupak je predviđen stavovima 11. i 12. tačka 4. stava 1. člana 218. Porezni kod RF.

Odbitak poreza na djecu

Učiteljici se sredinom mjeseca rodilo dijete. Od kog datuma se primjenjuje poreski odbitak? *

Odbitak se primjenjuje od prvog dana u mjesecu u kojem je dijete rođeno. Zaista, u skladu sa podstavom 4 stava 1 člana 218 Poreskog zakonika Ruske Federacije, poreska osnovica se smanjuje od mjeseca rođenja djeteta.

Ovaj porezni odbitak se ostvaruje na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenog i dokumenata koji potvrđuju pravo na njega.

Aleksandar Sorokin odgovara,

Zamjenik načelnika odjeljenja operativna kontrola FTS Rusije

„CCP treba koristiti samo u slučajevima kada prodavac kupcu, uključujući i njegove zaposlene, daje plan odgode ili rate za plaćanje njihove robe, radova, usluga. Ovi slučajevi se, prema Federalnoj poreskoj službi, odnose na davanje i otplatu kredita za plaćanje roba, radova, usluga. Ako organizacija izda gotovinski zajam, dobije povrat takvog zajma ili sama primi i vrati zajam, nemojte koristiti blagajnu. Kada je tačno potrebno probušiti ček, pogledajte preporuke."

  • Preuzmite obrasce

Uposlenik je podnio zahtjev za isplatu paušala pri rođenju djeteta (sa svim priloženim potvrdama i dokumentima) 25.03.2016.! 25.03.2016 je za njega zadnji dan rada u organizaciji! Imamo li pravo odbiti plaćanje!

Odgovori

Ako su zahtjev i dokumenti ispravno sastavljeni i dostavljeni u roku od šest mjeseci od datuma rođenja djeteta, tada organizacija nema razloga da odbije isplatu naknada.

Organizacija mora da plati zaposlenom paušal pri rođenju djeteta na osnovu priloženih dokumenata:

Zahtjevi za određivanje naknada;

Potvrde matične službe o rođenju djeteta;

Potvrde sa mjesta rada (služba, servis socijalna zaštita stanovništva) drugog roditelja da mu naknada nije dodijeljena.

Pravo zaposlenog na primanje naknade ostaje šest mjeseci od dana rođenja djeteta. Naknadu morate isplatiti u roku od 10 dana od trenutka kada organizacija dobije svu potrebnu dokumentaciju od zaposlenog.

Ko ima pravo na naknadu za rođenje djeteta?

Korisnici

Uplatiti naknadu za rođenje djeteta jednom od roditelja djeteta (osobi koja ga zamjenjuje, npr. usvojitelju) (, Procedura, odobrena).

Ne samo da su podobni ruski državljani, ali i stranci, odnosno na teritoriji Rusije ().

situacija: da li je zaposlenom koji radi po građanskopravnom ugovoru potrebno isplaćivati ​​naknadu za rođenje djeteta

Nema potrebe.

Naknada za rođenje djeteta isplaćuje se jednom od roditelja (licu koje ga zamjenjuje, npr. usvojitelju) na mjestu rada po osnovu ugovor o radu(Narudžba odobrena). V u ovom slučaju odnosi između lica i organizacije su regulisani Civil Code RF i radni odnosi nedostaje (). Dakle, organizacija ne može biti priznata od strane poslodavca u odnosu na lice koje radi na osnovu građanskopravnog ugovora. Zaposleni koji radi po ugovoru o građanskom pravu može primati beneficije od svog poslodavca - odnosno na mjestu rada na osnovu ugovora o radu ili u zavodima za socijalno osiguranje (ako ne radi) (odobrena procedura).

situacija: Da li treba da plaćam naknadu za porođaj vanjskom radniku sa nepunim radnim vremenom

Da treba. Ali samo ako nije primao beneficije na glavnom mjestu rada.

Isplata porodiljskih naknada (paušalni iznos pri rođenju djeteta) na svim mjestima rada aktuelno zakonodavstvo nije obezbeđeno. Ovaj zaključak potvrđuje FSS Rusije čl. To znači da je nemoguće dobiti jednokratnu naknadu za rođenje djeteta od dva poslodavca u isto vrijeme (na glavnom mjestu rada i eksterno nepuno radno vrijeme).

Ako se rodi dvoje ili više djece, isplaćuje se dodatak za svako dijete. Ovo pravilo odnosi se i na zaposlene koji zamjenjuju roditelje (na primjer, usvojitelje). To je navedeno u Zakonu od 19. maja 1995. br. 81-FZ i odobrenoj proceduri.

situacija: da li je strancu potrebno isplatiti naknadu za rođenje djeteta ako je dijete rođeno prije nego što je migrant dobio dozvolu za privremeni boravak

Dodatak se mora isplatiti ako je stranac dobio dozvolu za privremeni boravak u roku od šest mjeseci od dana rođenja djeteta.

U Rusiji je tačno šest meseci za strance da se prijave Potrebni dokumenti da primaju beneficije. Oni imaju pravo na takvu isplatu. Stoga, ako u tom periodu zaposlenik dobije dozvolu i ima vremena da preda papire, tada će mu se naplatiti naknada.

Shodno tome, ako stranac dobije dozvolu za privremeni boravak nakon šest mjeseci od dana rođenja djeteta, neće imati pravo na beneficije.

Rok za predaju dokumenata

Zaposleni (zaposleni) ima pravo na primanje naknade u roku od šest mjeseci od dana rođenja djeteta. Ovo pravilo važi za sve primaoce naknade – roditelje djeteta, usvojitelje i staratelje.

Dakle, ako zaposleni (zaposleni) nije predao paket u ovom periodu, onda mu se naknada ne isplati.

Kako platiti naknadu za porođaj

Prilikom rođenja djeteta, kao i prilikom usvojenja i zasnivanja starateljstva, ima pravo na paušal. Zaposleni ima pravo da je dobije od svog poslodavca tako što će obezbediti potreban paket dokumenata. Štaviše, on to može učiniti samo u roku od šest mjeseci od trenutka.

Iznos beneficije

Osnovni iznos paušalnog iznosa za rođenje djeteta je 8.000 rubalja. Ali za plaćanje, ovaj iznos se povećava:

  • godine, koji se svake godine utvrđuje Zakonom o savezni budžet na osnovu prognozirane stope inflacije;
  • što je u nekim oblastima Daleki sjever i ekvivalentne oblasti.

Takvo pravilo je utvrđeno članovima Zakona od 19. maja 1995. br. 81-FZ i odobrenim stavovima Procedure.

Odrediti iznos paušalnog iznosa na dan rođenja djeteta. Uostalom, pravo na beneficije nastaje nastankom takvog osiguranog slučaja. Ovo direktno proizilazi iz odredbi člana 7. Zakona od 16. jula 1999. br. 165-FZ i Zakona od 19. maja 1995. br. 81-FZ. To je potvrđeno i u.

Na primjer, za djecu rođenu 1. januara 2015. ili kasnije, paušalni iznos iznosi 14.497,80 RUB.

pažnja: u 2016. godini izmijenjena je procedura indeksiranja naknada. Od 1. januara do 1. februara 2016. godine isplatiti naknadu u istom iznosu kao u. Od 1. februara 2016. godine dječiji dodaci su indeksirani za 7 posto. Sada je paušalni iznos za rođenje djeteta 15.512,65 rubalja. (,).

Ako zaposleni ima dvoje ili više djece, onda mu se isplaćuje naknada za svako od njih. Na primjer, ako je zaposlenik imao blizance 1. februara 2016. ili kasnije, platite mu 31.025,30 rubalja. (15 512,65 rubalja × 2). Ovo pravilo se odnosi i na zaposlene koji zamjenjuju roditelje (na primjer, usvojitelje). To je navedeno u Zakonu od 19. maja 1995. br. 81-FZ i odobrenoj proceduri.

Za više informacija o korištenju indeksacijskih koeficijenata pri obračunu minimalnog iznosa naknada građanima sa djecom, vidi.

Da treba.

Čak i ako je dokument objavljen nakon datuma rođenja djeteta, može ukazivati ​​na raniji datum stupanja na snagu. Odnosno, od datuma navedenih u samom dokumentu moraju se primjenjivati ​​nova pravila. To je predviđeno Zakonom od 19. maja 1995. br. 81-FZ.

Dakle, ako je naknada već isplaćena, a zatim se saznalo za sljedeću indeksaciju, onda preračunajte naknadu i dodatno platite (pisma FSS Rusije,). U tom slučaju nije potrebna prijava za doplatu od strane zaposlenog.

Na primjer, zaposleni je 5. marta dobio dijete, a 10. istog mjeseca izdata je uredba sa novim koeficijentom indeksacije. V normativni dokument predviđeno je da će nova pravila biti uvedena od 1. marta. U tom slučaju, naknada se mora preračunati na novi način, a razlika se mora dodatno isplatiti.

Dodatne pogodnosti

U pojedinim regijama ustanovljene su dodatne naknade koje se isplaćuju u vezi sa rođenjem djeteta. Na primjer, u Moskvi se takva pomoć pruža mladim porodicama (). Osoba može dobiti takvu naknadu samo u Odjeljenju za socijalnu zaštitu stanovništva: poslodavac je ne isplaćuje.

Dokumenti za beneficije

Za primanje beneficija na mjestu rada (službe), zaposleni mora dostaviti sljedeće dokumente:

  • uvjerenje o rođenju djeteta - izdaje ga matični ured za djecu rođenu na teritoriji Rusije;
  • kopiju potvrde ili drugog dokumenta koji potvrđuje činjenicu rođenja bebe u inostranstvu. Zaposleni može dobiti takve dokumente u ruskom konzularnom uredu u inostranstvu ili u drugom specijalizovanom odjelu. Imajte na umu da dokument mora biti preveden red po red i ovjeren apostilom, legaliziran;
  • da mu dodatak nije dodijeljen. Dokument je potreban ako oba roditelja rade, jedan od njih služi ili studira.

Ako naknadu traži staratelj, usvojilac ili usvojilac, tada će se pored isprava o rođenju bebe tražiti i izvod iz rješenja o usvojenju ili utvrđivanju starateljstva nad djetetom. I također kopiju unesenog pravnu snagu sudska odluka o usvojenju, kopija ugovora o predaji djeteta (djece) na hraniteljstvo.

Potpunu listu potrebnih dokumenata utvrđuje Procedura odobrena.

Savjetuje glavni računovođa: ako drugi roditelj nigdje ne radi (ne služi), zatražite njegovu dodatnu kopiju radna knjižica koji ne sadrži nikakve zapise o trenutnom radu. Ako roditelj nikada nije radio i nema radnu knjižicu, onda zahtijevajte od njega izjavu o tome. šminka u bilo kom obliku.

Nakon prihvatanja prijave i dokumenata, u roku od pet dana, izdati je zaposlenom u bilo kom obliku (Procedura, odobrena procedura, odobreno).

Prijavu podnosi zastupnik

Ako prijavu za zaposlenog podnosi zastupnik, tada se pored nje dodatno navode i sljedeći podaci:

  • prezime, ime, patronime, poštansku adresu mjesta prebivališta ili boravišta, stvarno prebivalište predstavnik;
  • naziv, broj i serija ličnog dokumenta zastupnika, podatke o organizaciji koja je izdala ovaj dokument i kada se to dogodilo;
  • naziv, broj i serija isprave kojom se potvrđuju ovlašćenja zastupnika, podatke o organizaciji koja je izdala lični dokument i datum njegovog izdavanja.
    To je navedeno u odobrenoj proceduri.

Savjetuje glavni računovođa: u privatnim objašnjenjima, zaposleni u FSS Rusije izražavaju posebno mišljenje o tome kako sastaviti zahtjev za beneficije. Posebno napominju da moraju ispoštovati sve zahtjeve, odnosno naznačiti kompletna lista informacije su potrebne samo nezaposlenima koji se prijave za beneficije direktno organima socijalnog osiguranja. A prijava koju zaposlenik podnosi na mjestu rada (službe) može se sastaviti u bilo kojem obliku.

Dovoljno je samo naznačiti potrebne detalje:

  • naziv poslodavca kod kojeg se osoba obraća za beneficije;
  • prezime, ime, patronim i potpis samog korisnika;
  • vrsta dodatka;
  • datum pisanja prijave.

Rok za isplatu naknada

Isplatite beneficije u roku od 10 dana nakon što je organizacija prihvatila sve od zaposlenog. Ovo je uslov odobrenog naloga.

U ovoj publikaciji, N.V. smatra Fimina, advokat, poreski stručnjak zakonske regulative imati na umu računovođu i zaposlenika kadrovska služba u slučaju kada je jedan od zaposlenih u organizaciji imao blizance. TO JE o nizu aspekata isplate državnih socijalnih davanja, kao io nekim karakteristikama uređenja radnih i poreskih pravnih odnosa. U smislu odražavanja situacija u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8", materijal su pripremili metodolozi kompanije "1C".

Odmor o vlastitom trošku

U slučaju rođenja djeteta, poslodavac je dužan da zaposlenom obezbijedi neplaćeno odsustvo do pet kalendarskih dana. To je navedeno u članu 128 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možete uzeti godišnji odmor čak i ako zaposleni radi kratko (uključujući manje od mjesec dana ili tokom probnog roka). Međutim, važno je uzeti u obzir da zaposleni ne bi trebao otići na godišnji odmor bez zadržavanja plate samovoljno, jer će se njegov odlazak smatrati kršenjem radne discipline (izostanak). U svakom slučaju, od zaposlenog će se tražiti izjava sa zahtjevom za odobravanje odsustva u vezi sa rođenjem djeteta.

Neki radnici pogrešno smatraju da u slučaju blizanaca treba zbrajati dane godišnjeg odmora, a poslodavac je dužan da im o svom trošku obezbijedi ne pet, već deset dana godišnjeg odmora. Ovo nije istina. Poslodavac ima pravo zaposleniku omogućiti neplaćeno odsustvo bilo koje dužine, međutim, obaveza poslodavca da osigura 10 dana bez plaće u slučaju rođenja zaposlenika s blizancima nije predviđena važećim zakonodavstvom o radu Rusije. Federacija.

Slična objašnjenja mogu se pronaći i na web stranicama regionalnih inspekcija rada.

Aktuelno je pitanje koliko dugo nakon rođenja djeteta je moguće dobiti odsustvo i da li o svom trošku omogućiti odsustvo, ako je zaposlenik napisao odgovarajuću molbu nakon mjesec dana ili čak godinu dana nakon rođenja djeteta. Treba napomenuti da u normama radno zakonodavstvo ne precizira koliko dugo nakon rođenja djeteta zaposleni može uzeti takvo odsustvo. Na ovo pitanje nema odgovora u drugima. regulatorni pravni akti... Stoga je bolje udovoljiti zahtjevu zaposlenika za godišnji odmor od pet kalendarskih dana.

Zakonom nije utvrđena obaveza zaposlenog da potvrdi da je zaista imao dijete (tj. da dostavi izvod iz matične knjige rođenih), što omogućava nesavjesnim licima korištenje ovog zakonodavstvo, na primjer, da ne bude prisutan na čeku ili inventuri. Po našem mišljenju, ukoliko zaposleni naknadno odbije da dostavi potvrdu, navodeći potrebu za pribavljanjem ličnih podataka, obavijestiti ga o potrebi dostavljanja takvog dokumenta u dogovorenom roku. Ako zaposleni ne dostavi potvrdu nakon toga, može se postaviti pitanje nezakonitosti odobravanja odsustva i odsustva.

Imajte na umu da se neplaćeno odsustvo odobrava svakom roditelju, uključujući i one koji nisu prijavljeni građanski brak... Istovremeno, važno je imati na umu da su utvrđene dodatne pogodnosti za roditelje koji su u zvaničnom braku. U skladu sa članom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je žena na porodiljskom odsustvu, tada je muž dužan da obezbedi godišnji odmor bez obzira na vreme neprekidnog rada kod poslodavca (tj. u slučaju kada je zaposlenik još nije navršio šest mjeseci).

Mada neplaćeno odsustvo a propisano je zakonom, njeni dani se neće uzimati u obzir pri obračunu staža osiguranja zaposlenog u penziji, kao ni pri obračunu perioda za koji dospijeva godišnji odmor, ako je ukupan broj dana godišnjeg odmora o svom trošku u obračunu godine prelazi 14 dana.

Za prijavu događaja "odmor o svom trošku" u baza podataka potrebno je upisati programe "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8". personalni dokumentOrganizacije praznika sa pogledom na odmor Neplaćeno odsustvo i na osnovu njega uvesti dokument o poravnanju Apsentizam u organizaciji(sl. 1).

Rice. 1

Imajte na umu da u dokumentu Apsentizam u organizaciji potrebno je izvršiti izračun klikom na dugme Izračunati, bez obzira na to što je poznato da je iznos nula. Činjenica je da se ova naredba koristi za obračun dana i sati za koje ubuduće neće biti potrebno obračunati isplatu plate.

Što se tiče vanrednog odobravanja godišnjeg odmora, ako zaposlenik koji je dobio takav odmor ode bez navršenih godinu dana, prema normama člana 137. Zakona o radu Ruske Federacije, od njega se može izvršiti odbitak za nepotrebno odobrene dane odmora.

Porodinski dodatak

Prilikom rođenja blizanaca ženi se izdaje potvrda o nesposobnosti za rad, prema opšte pravilo, za 194 kalendarska dana. Štaviše, ako je višestruka trudnoća ustanovljena tokom porođaja, a žena je već koristila prenatalno odsustvo od 70 kalendarskih dana, postporođajni dio porodiljskog odsustva iznosi 124 kalendarska dana. Ovo proizilazi iz klauzule 10 Naredbe od 23.12.2009. br. 1012n.

Istovremeno, važno je uzeti u obzir da se ženama koje stalno žive (rade) na teritoriji zone prebivališta sa pravom preseljenja, prenatalno odsustvo određuje u trajanju od 90 kalendarskih dana (tačka 6. člana 18. Zakon RF od 15.05.1991 br. 1244-1).

Ukoliko početak porodiljskog odsustva padne na period od 1. januara 2011. godine do zaključno 31. decembra 2012. godine, zaposleni ima pravo da samostalno bira postupak za obračun porodiljskog odsustva. U tom slučaju, naknada se može izračunati na jedan od sljedećih načina:

  • na osnovu zarade obračunate za dvoje kalendarske godine koja prethodi godini početka porodiljskog odsustva;
  • na osnovu zarade ostvarene za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu kada je počelo porodiljsko odsustvo.

Da bi koristio drugu metodu, zaposlenik mora napisati odgovarajuću izjavu.

U programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" dokumentirano je porodiljsko odsustvo Bolovanje ... Da biste prikazali varijantu pravila izračuna, koristite potvrdni okvir Izračunajte zaradu prema pravilima iz 2010. godine(sl. 2).

Rice. 2

Odaberite period poravnanja ako je potrebno, možete ga prebaciti na karticu Obračun prosječne zarade(sl. 3).

U praksi se zaposleni vrlo često obraćaju računovođi s pitanjem koja im je kalkulacija isplativija. U tabeli 1 dali smo pregled tipične situacije dodjela beneficija koja pokazuje koji je od metoda (u većini slučajeva) korisniji za zaposlenog.

Tabela 1.

Kako odabrati proceduru za obračun porodiljskih naknada koja je najpovoljnija za zaposlenog

P / p br.

Situacija*

Obračun naknada na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka porodiljskog odsustva

Obračun naknada na osnovu obračunskog perioda od 2 kalendarske godine koje prethode godini početka porodiljskog odsustva

Komentar

Zaposlenica radi kod osiguranika manje od šest mjeseci, ovo joj je prvo radno mjesto

h. 3 kašike. 14 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, u daljem tekstu Zakon br. 255-FZ

Zaposlenica je prvi put počela da radi 2012. godine, staž osiguranja do početka porodiljskog odsustva najmanje šest mjeseci

Obračun naknada na osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine nije isplativ, jer će se prosječna dnevna zarada odrediti po formuli: minimalna zarada x 24 mjeseca. / 730 (dio 3 člana 14 Zakona br. 255-FZ). Za imenilac ove formule se primenjuje broj dana u dve kalendarske godine (730), uprkos činjenici da zaposleni nije radio u obračunskom periodu.

Zaposlenik je prvi put počeo raditi 2011. godine, zarada ** u 2011. godini nije premašila (ili nije značajno premašila) zaradu u 2012.

Broj dana u obračunskom periodu "dvije kalendarske godine koje prethode godini početka osiguranog slučaja" je manji od 730. Stoga je vjerovatno da će ovaj obračun biti neisplativ.

Zaposlenik je prvi put primljen 2011. godine. Zarada za 2011. iznosila je najmanje 463.000 rubalja. Zarada za period od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora, manja od 231.496 rubalja. I 2011. i 2012. godine zaposleni je radio sve dane.

Prilikom izračunavanja naknada na osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine, prosječna dnevna zarada će biti: 463.000 rubalja. / 730 dana. = 634,24 *** rub.

Prilikom izračunavanja na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci, prosječna dnevna zarada će biti jednaka maksimumu: 231.495 rubalja. / 365 dana. = 634,23 rubalja.

Zaposlenik je prvi put primljen 2011. godine. Zarada za 2011. iznosila je najmanje 463.000 rubalja. Zarada za period od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora, više od 231.504 rubalja. I 2011. i 2012. godine zaposleni je radio sve dane.

Prilikom izračunavanja naknada na osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine, prosječna dnevna zarada iznosit će 463.000 rubalja. / 730 dana. = 634,24 rubalja.

Prilikom izračunavanja na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci, prosječna dnevna zarada iznosit će najmanje: 231.505 rubalja. / 365 dana. = 634,26 rubalja.

Zaposleni je radio 2011. i 2010. godine. Zarada za 2010. iznosila je najmanje 415.000 rubalja, zarada za 2011. iznosila je najmanje 463.000 rubalja. Zarada za period od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora, manja od 438.995 rubalja. I 2011. i 2012. godine zaposleni je radio sve dane.

Prilikom izračunavanja na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci, prosječna dnevna zarada iznosit će maksimalno 438.994 rublje. / 365 dana. = 1202,72 RUB

Zaposleni je radio 2011. i 2010. godine. Zarada za 2010. iznosila je najmanje 415.000 rubalja, zarada za 2011. iznosila je najmanje 463.000 rubalja. Zarada za period od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora, više od 439.000 rubalja. I 2011. i 2012. godine zaposleni je radio sve dane.

Prilikom izračunavanja naknada na osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine, prosječna dnevna zarada će biti jednaka (463.000 rubalja + 415.000 rubalja) / 730 dana. = 1202,73 RUB

Prilikom izračunavanja na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci, prosječna dnevna zarada iznosit će najmanje 439.001 rublje. / 365 dana. = 1202,74 RUB

Veći dio trudnoće uposlenica je bila na bolovanju (u ostavi). Bolnički dodatak isplaćene i 2011. i 2012. godine.

Izuzetak može biti slučaj kada je zaposlenika prethodnih godina primala platu koja je znatno premašila njenu zaradu u 2012.

Zaposleni nije išao na posao nakon prethodne uredbe *****. Radna aktivnost radnice **** počelo je iste godine u kojoj je počelo njeno prvo porodiljsko odsustvo.

Prilikom obračuna naknade na osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine koje prethode godini početka porodiljskog odsustva, primjenjuje se sljedeće pravilo. Ako je u toku obračunskog perioda zaposlena bila na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu, može da zameni odgovarajuće kalendarske godine (godinu) iz obračunskog perioda za prethodne kalendarske godine (godinu) podnošenjem odgovarajuće prijave (deo 1 člana 14 Zakona br. 255-FZ). Međutim, u ovom slučaju i prethodnih godina radnik nije imao nikakvu zaradu.

Zaposleni nije išao na posao nakon prethodne uredbe *****. Karijera radnice *** počela je godinu dana prije početka njenog prvog porodiljskog odsustva.

U ovom slučaju, prije prve odluke, zaposleni je radio jednu kalendarsku godinu. Stoga je obračun naknada po osnovu obračunskog perioda od dvije kalendarske godine koje prethode godini početka porodiljskog odsustva neisplativ.

Bilješka:
* Porodiljsko odsustvo počinje 2012. godine.
** U daljem tekstu u ovoj koloni mislimo na zaradu uključenu u osnovicu za obračun doprinosa FSS Rusije, isplaćenu u skladu sa Savezni zakon od 24.07.2009. br. 212-FZ.
*** Prilikom izračunavanja vrši se zaokruživanje na dvije decimale.
**** Ovo se, između ostalog, odnosi i na slučaj rada sa prethodnim osiguranikom.
***** Ukoliko je u vrijeme porodiljskog odsustva zaposlenica na roditeljskom odsustvu, mora izabrati jednu od dvije naknade: ili porodiljski dodatak ili naknadu za negu djeteta do 1,5 godine. Ovo pravilo je utvrđeno dijelom 3. člana 10. Zakona br. 255-FZ i stavom 44. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23.12.2009. br. 1012n.

U slučaju rođenja blizanaca može nastupiti sljedeća situacija: nakon porođaja zaposlenica će računovodstvu dostaviti dodatnu potvrdu o nesposobnosti za rad zbog komplikovanog porođaja (ako je činjenica višeplodne trudnoće utvrđena nakon žena ušla u bolnicu).

U ovom slučaju, morate imati na umu da je period poravnanja za plaćanje dodatni dani nesposobnosti za rad će biti isti period kao i za plaćanje na prvom bolovanju. Druga potvrda o nesposobnosti za rad je nastavak prve. To je dva odvojena dokumenta, ali je osigurani slučaj (trudnoća, porođaj) isti (klauzula 2. dijela 1. člana 1.2. Zakona br. 255-FZ). Stoga će obračun prosječne dnevne zarade za njih biti isti.

Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa mogućnost povećanja postnatalnog odsustva zbog neiskorišćenih dana prenatalnog odsustva (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 06.07.2006. br. 3524-VS). Slične informacije nalaze se na web stranicama regionalnih ureda FSS Ruske Federacije.

Međutim, ovo se odnosi na slučaj kada žena nije koristila porodiljsko odsustvo i primljena je u porodilište na porođaju (uključujući noću, vikendom).

Ako se rode blizanci, postoji mogućnost pre-porođaja. U ovoj situaciji žena može koristiti neiskorišćeni dio prenatalnog odsustva nakon porođaja. Takva objašnjenja nalaze se na web stranicama regionalnih ureda FSS Ruske Federacije.

Primjer 1

Menadžer E.V. Ivanova u Bazi doo radi četiri godine. Tokom 2011, 2010. i dio 2009. godine bila je na porodiljskom, a potom i roditeljskom odsustvu. Prvo porodiljsko odsustvo počelo je u decembru 2009.

Od 02.10.2012. godine zaposlena ponovo odlazi na porodiljsko odsustvo (194 kalendarska dana zbog višeplodne trudnoće). Do sledećeg porodiljsko odsustvo Ivanova nije radila. Zaposlenica je primila zahtjev za obračun porodiljskog dodatka na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka porodiljskog odsustva.

Svi dani u obračunskom periodu (oktobar 2011. - septembar 2012.) se ne uzimaju u obzir prilikom obračuna nove porodiljske naknade.

Ako zaposleni odmah napusti roditeljsko odsustvo na porodiljskom odsustvu, obračunski period mora se uzeti 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je nastao prethodni osigurani slučaj. Ovo proizilazi iz dijela 1. člana 14. Zakona br. 255-FZ i stava 11. Uredbe br. 375 od 15.06.2007.

Za obračun naknade, računovođa je uzeo u obzir period od decembra 2008. do novembra 2009. godine.

Za 2009. godinu (od januara do novembra) zaposlenom je priznato:

Plata u iznosu od 260.000 rubalja;

Polugodišnji bonus za rad u iznosu od 50.000 RUB;

Regres za godišnji odmor u iznosu od 15.000 rubalja;

Novčana pomoć za odmor u iznosu od 1.000 rubalja;

Naknada putnih troškova u iznosu od 9.000 RUB;

Privremena invalidnina u iznosu od 1.500 rubalja.

Za decembar 2008. godine radniku je pripisano:

Nagrada za uspješnu realizaciju projekta u iznosu od 125.000 RUB;

Plata u iznosu od 35.000 rubalja;

Rođendanski bonus 10.000 rubalja;

Naknada za neiskorišćeni odmor u iznosu od 5.000 rubalja.

Iznos plaćanja koji se može uzeti u obzir prilikom izračunavanja naknada za trudnoću i porođaj iznosit će: 260.000 rubalja. + 50.000 rubalja. + 15.000 rubalja. + 125.000 rubalja. + 35.000 rubalja. + 10.000 RUB + 5000 rub. = 500.000 RUB

Materijalna pomoć za odmor nije uključena u iznos zarade za obračunski period, jer njen iznos ne prelazi 4.000 rubalja, a ovaj iznos je od doprinosa FSS Ruske Federacije, obračunatih u skladu sa Federalnim zakonom br. 212- FZ od 24.07.2009. (u daljem tekstu - Zakon br. 212-FZ), objavljen. Doprinosi se takođe ne obračunavaju na iznos privremene invalidnine i iznos naknade putnih troškova.

Period poravnanja Ivanova je odradio u potpunosti. Broj kalendarskih dana u ovom periodu je 365.

Prosječna dnevna zarada = 500.000 rubalja: 365 dana. = 1.369,86 RUB

Ograničenje prosječne dnevne zarade = 415.000 rubalja: 365 dana. = 1 136,99 RUB (klauzula 2, član 3 saveznog zakona br. 343-FZ)

Ukupan iznos porodiljskih naknada za drugo i treće dijete iznosi: 1.136,99 rubalja. x 194 dana = 220 576,06 rubalja.

Ivanova je rodila mjesec dana ranije od predviđenog datuma rođenja, ali ta okolnost nije uticala na trajanje porodiljskog odsustva.

Ako je žena rodila, a nije imala vremena da ode na porodiljsko odsustvo (porođaj se desio u periodu od 22. do 30. sedmice trudnoće), dobiće potvrdu o nesposobnosti za rad u medicinskoj organizaciji. Trajanje nesposobnosti za rad ovaj dokument biće jednako 156 kalendarskih dana. Ova pravila utvrđena su članom 49. Procedure, usvojena. naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n, u daljem tekstu Naredba br. 624n. Ova odredba je formulisana u odnosu na jednoplodnu trudnoću, o čemu svjedoči indikacija za 30 sedmica - period prijema bolovanje sa jednom, a ne višeplodnom trudnoćom.

U slučaju kada je dijagnoza višeplodne trudnoće utvrđena u toku porođaja, potvrda o nesposobnosti za rad za trudnoću i porođaj izdaje se na dodatna 54 kalendarska dana. medicinska organizacija gdje je rođenje (klauzula 47 Naredbe br. 624n). Povodom predviđene višeplodne trudnoće zakon ništa ne kaže. Stoga je bolje razjasniti proceduru za obračun porodiljskih naknada u navedenoj situaciji u vašem odjelu FSS Rusije.

Razmotrimo još jednu kontroverznu situaciju. Kada se rode blizanci, postoji mogućnost carskog reza, a računovođa se može suočiti sa činjenicom da će uposlenica kojoj je već isplaćena 194 kalendarska dana porodiljskog odsustva dostaviti i potvrdu o nesposobnosti za rad za 16 kalendarskih dana.

Problematično je dati potvrdu u kojoj se navodi da dodatak nije naplaćen ako je otac djeteta stranac i ne radi u Rusiji. Zakon ne kaže koji su dokumenti potrebni za dodjelu naknada za rođenje djeteta u ovom slučaju. Ni FSS RF još nije formirao jedinstven stav po ovom pitanju. Na web stranicama nekih regionalnih ogranaka FSS Ruske Federacije, kada se komentiraju takve situacije, naznačeno je da za primanje beneficija, umjesto potvrde sa suprugovog radnog mjesta, morate dostaviti kopiju pasoša (vidi, na primjer, http://r18.fss.ru/answers/1question/25390.shtml), drugi stručnjaci Fondacije vjeruju da ako je otac stranac, onda dokument koji potvrđuje da nije primao beneficije se odnosi na za rođenje i brigu o djetetu može biti objašnjenje od majke, očev pasoš i drugi dokumenti, ako ih ima (http : //www.fss.nnov.ru/ru/4/12/114/? nid = 436 & a = unos.prikaz).

Jednokratna naknada na teret FSS Ruske Federacije registrovana je u meniju Obračun plata po organizacijama -> Izvorni dokumenti (sl. 4). Broj evidencije za obračun naknada odgovara broju djece.

Rice. 4

Dodatak za njegu djeteta

Ako se rode blizanci, dodatak se mora isplatiti za svako dijete. Po pravilu, iznos naknade za jedno dijete za pun mjesec iznosi 40% prosječne mjesečne zarade zaposlenog, odnosno za dvoje djece mora se isplatiti 80% prosječne mjesečne zarade. U ovom slučaju, prosječne mjesečne zarade utvrđuju se posebnim redoslijedom (vidi tabelu 2).

Tabela 2.

Algoritam za obračun prosječne mjesečne zarade za potrebe obračuna dodatka za negu djeteta

P / p br.

Akcija

Komentar

Odredite obračunski period

Po pravilu, dvije kalendarske godine koje prethode godini početka roditeljskog odsustva. Godine u kojima je uposlenica bila na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu mogu se zamijeniti prethodnim godinama. Ako je roditeljsko odsustvo počelo 2012. godine, može se primijeniti obračunski period od 12 kalendarskih mjeseci prije mjeseca početka roditeljskog odsustva.

Odredite zaradu za obračunski period

Ne više od 463.000 rubalja. za 2011. i 415.000 rubalja. za 2010. i prethodne godine, ako se obračun zasniva na periodu od dvije kalendarske godine. Minimalna vrijednost zarade za obračunski period (za slučaj kada su zarade premale i sl.): minimalna zarada x 24 mjeseca.

Ne više od 415.000 rubalja. prilikom obračuna naknada na osnovu obračunskog perioda od 12 kalendarskih mjeseci.

Odredite prosječnu dnevnu zaradu

Ako je odsustvo za njegu započeto 2012. godine i zaposleni je dobio zahtjev za primjenu posebnog obračuna, prema pravilima iz 2010. godine. U ostalim slučajevima, zaradu za obračunski period dijelimo sa 730.

Odredite prosječnu mjesečnu zaradu

Pokazatelj "prosječne dnevne zarade" mora se pomnožiti sa 30,4

Minimalne beneficije u 2012. godini su:

  • kada se brine o prvom djetetu - 2 326 rubalja. Mjesečno;
  • za brigu o drugoj i narednoj djeci - 4.651,99 rubalja. Mjesečno.

Dodatak za njegu blizanaca mora se isplatiti najmanje u sljedećim iznosima:

  • 6.997,99 RUB (2 326 rubalja + 4 651,99 rubalja) - ako je ovo prvo rođenje žene;
  • 9.303,98 RUB (4.651,99 RUB x 2) - ako žena pored rođenih blizanaca ima i djecu.

Ova pravila o minimalnom iznosu naknade moraju se uzeti u obzir, čak i ako taj minimum prelazi 100% prosječne zarade zaposlenog. Nije predviđeno zaokruživanje iznosa iznosa beneficija na punu rublju (pismo FSS Ruske Federacije od 28. decembra 2011. br. 14-03-18 / 05-16244).

Prilikom utvrđivanja visine naknade za brigu o drugom djetetu i narednoj djeci (uključujući i pri dodjeli naknada ocu djece) treba uzeti u obzir prethodnu djecu koju je rodila (usvojila) majka ovog djeteta (dio 4. člana 15. Federalnog zakona br. 81-FZ).

U okruzima i lokalitetima u kojima se primjenjuju okružni koeficijenti, minimalne naknade se utvrđuju uzimajući u obzir ove koeficijente.

Primjer 2

AA. Ivanova živi i radi u Moskvi u ZAO Magazinu. Njeno roditeljsko odsustvo počelo je u avgustu. Radnica je rodila blizance. Ovo su njena prva djeca. Prosječna dnevna plata radnika je 308,74 rublja.

Dodatak za jedno dijete za cijeli kalendarski mjesec iznosi: 308,74 rubalja. x 30,4 x 40% = 3.754,27 rubalja. Računovođa je uporedio ovaj iznos sa minimalna veličina naknade za prvo dijete: 2 326 rubalja.< 3 754,27 руб.

Zaposlenoj je dodijeljena naknada za njegu prvog djeteta u iznosu od 3.754,27 rubalja.

Računovođa je takođe uporedio ovaj iznos sa minimalnom beneficijom za drugo dete:

4.651,99 RUB > 3.754,27 RUB

Zaposlenoj je dodeljena naknada za brigu o drugom detetu u iznosu od 4.651,99 RUB.

Ukupan iznos naknade obračunat za cijeli kalendarski mjesec je: 4.651,99 rubalja. + 3.754,27 RUB = 8 406,26 rubalja.

Pretpostavimo da je godišnji odmor zaposlenog počeo 6. avgusta 2012. godine. Ovaj mjesec ima 31 kalendarski dan, a roditeljskog odsustva 26 dana. Iznos naknade za avgust će biti:

8.406,26 RUB / 31 dan x 26 dana = 7.050,41 RUB

Roditeljski dodatak se isplaćuje za vrijeme trajanja roditeljskog odsustva. Kada se rode blizanci, odsustvo može uzeti jedna osoba (na primjer, majka koja brine o oba djeteta) ili više njih. A ako ne samo majka, već i, recimo, zaposlena baka zamoli poslodavca za roditeljsko odsustvo, obe žene će dobiti beneficiju. Ovaj zaključak donijeli su zaposlenici Federalne službe sigurnosti Ruske Federacije u pismu od 20.05.2010. godine broj 02-02-01 / 08-2324.

Međutim, prije nego što svom zaposleniku date roditeljsko odsustvo, važno je da se uvjerite da je to moguće. Prvo morate provjeriti da li je majka beba već uzela roditeljsko odsustvo (tj. nije na porodiljskom ili godišnjem). Drugo, od zaposlenog treba da dobijete svu potrebnu dokumentaciju, i to: molbu za odsustvo i potvrdu sa radnog mesta majke o tome o kom detetu se brine (potvrda sa radnog mesta oca da mu nije dato odsustvo) - zavisno od onoga ko odlazi na godišnji odmor.

Praktičar se može suočiti sa sljedećom situacijom. Zaposlenica koja je na roditeljskom odsustvu donosi potvrdu da je prijavljena po mestu prebivališta koje pripada zoni stanovanja sa povlašćenim socio-ekonomskim statusom vezanim za nesreću dana nuklearna elektrana u Černobilu... U ovom slučaju, državni dodatak za njegu djeteta mora joj se isplatiti prema posebnim pravilima, a za računovođu je važno da zna koji dokumenti moraju biti potrebni od zaposlenika, kako naknadno ne bi bilo nesuglasica sa FSS Ruske Federacije po pitanju isplate naknada.

Zaposlenim izloženim zračenju kao posledica katastrofe u Černobilju isplaćuje se dupla naknada pre nego što dete napuni tri godine (prema Pravilima, odobrenim Uredbom Vlade RF br. 439 od 16. jula 2005. godine, u daljem tekstu - Pravila br. 439). U ovu kategoriju radnika spadaju lica:

  • koji stalno borave (rade) na teritoriji zone stanovanja sa pravom na preseljenje;
  • stalni stanovnici (koji rade) na teritoriji boravišne zone sa povlašćenim socio-ekonomskim statusom;
  • stalno žive (rade) u zoni preseljenja prije preseljenja u druga područja.

Naknada "černobilskim žrtvama" biće nadoknađena u sledeća narudžba... Dodatak za negu deteta do 1,5 godine:

  • u jednom iznosu iz sredstava FSS Ruske Federacije;
  • u jednom iznosu iz budžeta.

Dodatak za njegu djeteta od 1,5 do 3 godine nadoknađuje se iz saveznog budžeta (član 9. Uredbe br. 439).

Prilikom isplate dvostruke naknade, naknada za njegu blizanaca mora se isplatiti najmanje u sljedećim iznosima:

  • 13.955,98 RUB ((2 326 rubalja + 4 651,99 rubalja) x 2) - ako je ovo prvo rođenje žene;
  • 18.607,96 RUB (4.651,99 RUB x 2 x 2) - ako žena osim rođenih blizanaca ima i djecu.

Kopija pasoša sa registracijom dodaje se u paket dokumenata koji se moraju tražiti od zaposlenog. Za dobijanje mjesečnog dodatka za negu djeteta na mjestu rada žene koja koristi roditeljsko odsustvo nije potreban dokument koji potvrđuje prebivalište djeteta na teritoriji kontaminiranoj nesrećom u Černobilju. Slična objašnjenja nalaze se na web stranicama regionalnih ureda FSS Ruske Federacije.

Zaposleni na roditeljskom odsustvu može se vratiti na posao prije isteka nepunog radnog vremena. U tom slučaju zadržava pravo na beneficije.

Pravo pitanje je: za šta minimalni iznos vrijeme mora li se skratiti radni dan da bi se zadržalo pravo? Na primjer: da li je moguće ići na nepuno radno vrijeme 39 sati sedmično (pri normi od 40 sati), kada je svaki dan skraćen za 12 minuta?

Stručnjaci FSS Ruske Federacije (pogledajte, na primjer, http://r66.fss.ru/answers/44226.shtml) ukazuju da kada se odlučujemo o radu sa skraćenim radnim vremenom, možemo govoriti o satima, a ne minutama.

Ovo se objašnjava na sljedeći način. U Uredbi o postupku i uslovima za zapošljavanje žena sa djecom i radnika na nepuno radno vrijeme, dov. Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 29. aprila 1980. br. može se ustanoviti radna (smjena) ili skraćeno radno vrijeme. Režimi rada uspostavljeni tokom rada sa skraćenim radnim vremenom mogu uključivati:

  • smanjenje trajanja dnevnog rada (smjene) za određeni broj radnih sati u sve dane radne sedmice;
  • smanjenje broja radnih dana u sedmici uz održavanje normalnog trajanja dnevnog rada (smjena) itd.

Sati, a ne minute, u smislu obračuna radnog vremena, pominju se i u članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije, gdje se koristi koncept "normalnog broja radnih sati".

Naknade za njegu djeteta do 1,5 i 3 godine upisuju se uz dokument Odmor za brigu o djetetu(sl. 5). Ako su rođeni blizanci, onda treba da naznačite Broj djece - 2... Polje za potvrdu Među djecom je i prvo dijete nije potrebno instalirati ako ovi blizanci već imaju starijeg brata ili sestru.

Rice. 5

Možete izvršiti izmjene u ovom dokumentu klikom Ispraviti, ali možete dokumentirati Promjena uslova plaćanja za roditeljsko odsustvo(sl. 6).

Rice. 6

Upravo ovaj dokument treba koristiti za formaliziranje izlaska majke na posao uz očuvanje beneficija na nepuno radno vrijeme.

Kompenzacija za brigu o djeci

Zakonodavstvo predviđa isplatu naknade na teret poslodavca dok dijete ne navrši tri godine života (podstav "a" klauzule 11 Procedure, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 03.11.1994. br. 1206, u daljem tekstu - Postupak br. 1206) u iznosu od 50 rubalja. Ako relevantna oblast predviđa koeficijent okruga, naknada se isplaćuje uzimajući u obzir.

Prilikom rođenja blizanaca zbrinjava se dvoje djece, ali Naredba broj 1206 ne kaže da se iznos naknade udvostručuje. Štaviše, stav 11 Naredbe br. 1206 navodi da se naknada dodjeljuje posebno osobi koja je na roditeljskom odsustvu. Činjenica da se naknada dodjeljuje “za dijete” ne spominje se u Naredbi br. 1206.

Ako dijete navrši tri godine života, isplata naknade prestaje od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem dijete navršava tri godine. Ovo proizilazi iz klauzule 17 Naredbe br. 1206. Stoga se mora isplatiti naknada za mjesec kada su blizanci navršili tri godine u cijelosti, odnosno u iznosu od 50 rubalja.

Standardni odbici poreza na dohodak fizičkih lica

Porezni rezidenti Ruske Federacije sa djecom mogu dobiti standardne odbitke u iznosu od:

  • 1.400 RUB mjesečno - za prvo dijete;
  • 1.400 RUB mjesec - za drugo dijete;
  • 3.000 RUB mjesečno - za treće i svako naredno dijete;
  • 3.000 RUB mjesečno - za svako dijete sa invaliditetom.

Pravo na odbitke ostaje do mjeseca u kojem prihod roditelja (po obračunskoj osnovi od početka godine) premaši 280.000 rubalja.

A ako su blizanci (blizanci) rođeni nakon prvog djeteta u porodici, standardni odbici za njih daju se sljedećim redoslijedom. S obzirom da se datum rođenja blizanaca priznaje istog dana, u prijavi za poreske olakšice roditelji mogu samostalno odrediti ko je od njih najstariji (drugi ili treći) i za koga od njih treba obezbijediti odbitak u iznosu od 3.000 rubalja.

Ako je jedan od blizanaca prepoznat kao invalid, roditelji ga imaju pravo smatrati drugim djetetom i primati odbitke od 3.000 rubalja za njega i treće dijete. za svakoga. Ako je treće dijete priznato kao invalid, tada se odbici u iznosu od 3.000 rubalja predviđeni za treće dijete i za dijete sa invaliditetom ne zbrajaju.

Ako ima dvoje djece, od kojih je prvo priznato kao invalid, daju se odbici u iznosu od 3.000 rubalja. za prvo dijete i 1.400 rubalja. - na drugom.

  • otac nije naveden u izvodu iz matične knjige rođenih djeteta;
  • očinstvo djeteta nije pravno utvrđeno.
  • Nije jedini roditelj, posebno:

    • majka ili otac koji je dijete rodilo iz registrovanog braka (u građanskom braku), ako se utvrdi očinstvo;
    • majka ili otac djeteta, ako je jedan od roditelja lišen roditeljskog prava;
    • samohrani roditelj koji je oženjen.

    U potonjem slučaju, ako dijete samohranog roditelja nije usvojeno, tada se u slučaju naknadnog razvoda nastavlja pružanje dvostrukog odbitka (pismo Ministarstva finansija Rusije od 23.01.2012. br. 03- 04-05 / 7-51).

    Bolničko zbrinjavanje dvoje djece

    Pitanje isplate naknade za privremenu nesposobnost za rad u situaciji kada se zaposleni razbolio sa dvoje djece trenutno je nedovoljno uređeno. Po pravilu, u slučaju bolesti dvoje ili više djece, istovremeno se izdaje i jedna potvrda o nesposobnosti za rad radi brige o njima (član 38. Naredbe br. 624n).

    Međutim, neke regionalne filijale FSS Ruske Federacije potvrđuju da je još uvijek moguće dobiti dvije potvrde o nesposobnosti za rad. Na primjer, ako roditelji žive odvojeno jedni od drugih i svaki od njih zajedno sa jednim od bolesne djece. Ili je otac čuvao bolesno dijete kod kuće, dok je majka bila sa drugim u bolnici (vidi http://r02.fss.ru/archive/54056.shtml).

    Dodajmo da za sve periode odsustva sa posla (osim godišnji odmor) sa ili bez plate, privremene invalidnine se ne isplaćuju. Ovo se odnosi i na slučaj otpuštanja s posla u vezi sa roditeljskim odsustvom (stav 1. dijela 1. člana 9. Zakona br. 255-FZ). Ako se dijete u tom periodu razboli, potvrda o nesposobnosti za rad za njegu djeteta (ako mu je i dalje potrebna njega) izdaje se od dana kada majka (drugi član porodice) mora početi da radi. Takva pravila su predviđena u

    Zaposleni u organizaciji ima dijete. Dvije sedmice kasnije napisao je molbu za roditeljsko odsustvo. Istovremeno, njegova supruga je na porodiljskom odsustvu zbog rođenog djeteta. Da li poslodavac zaposleniku mora odobriti roditeljsko odsustvo?

    odgovor: Ako zaposleni u organizaciji ima dijete, dvije sedmice kasnije je napisao zahtjev za odobravanje roditeljskog odsustva, a u isto vrijeme njegov supružnik je na porodiljskom odsustvu u vezi sa rođenim djetetom, tada poslodavac, po našem mišljenju, ima pravo da odbije zaposlenom koji daje roditeljsko odsustvo.

    Obrazloženje: U skladu sa dijelom 1 čl. 255 Zakon o radu RF, ženama, na njihov zahtjev i na osnovu uvjerenja o nesposobnosti za rad izdatog po utvrđenom postupku, odobrava se porodiljsko odsustvo u trajanju od 70 (u slučaju višestruke trudnoće - 84) kalendarskih dana prije porođaja i 70 (u slučaju komplikovanog porođaja - 86, sa rođenjem dvoje ili više djece - 110) kalendarskih dana nakon porođaja uz isplatu naknada za državno socijalno osiguranje u visini utvrđenoj saveznim zakonima.
    Prema dijelu 2 čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, roditeljsko odsustvo može koristiti u cijelosti ili djelomično otac djeteta, koji se zapravo brine o djetetu.
    U čl. 13 Saveznog zakona od 19.05.1995. N 81-FZ "O državnim beneficijama za građane s djecom" napominje se da pravo na mjesečna naknada Negu deteta imaju majke ili očevi, drugi srodnici, staratelji koji se stvarno staraju o detetu, koji su obveznici obaveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa porodiljskim radom i koji su na roditeljskom odsustvu.
    U tom slučaju, u slučaju nastupanja porodiljskog odsustva dok je majka na roditeljskom odsustvu, ona ima pravo da izabere jednu od dvije vrste naknada koje se isplaćuju za vrijeme odgovarajućeg odsustva.
    Majke koje ostvaruju pravo na naknadu za trudnoću i porođaj, u periodu nakon porođaja, imaju pravo od dana rođenja djeteta da primaju ili naknadu za trudnoću i porođaj djeteta, ili mjesečni dodatak za njegu djeteta, koji prebija prethodno isplaćenu porodiljsku naknadu, ako je iznos dodatka za njegu djeteta veći od porodiljskog dodatka.
    Ako više osoba istovremeno brine o djetetu, pravo na mjesečni dodatak za njegu djeteta ima jedno od tih lica.
    Na osnovu dijela 3 čl. 10 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ "O obaveznom socijalno osiguranje u slučaju privremene sprečenosti za rad i u vezi sa materinstvom“, ako tokom perioda roditeljskog odsustva majke do navršene godine i po života ima porodiljsko odsustvo, ima pravo da izabere jednu od dvije vrste naknada isplaćenih tokom perioda odgovarajućih godišnjih odmora. vladine beneficije građani sa decom odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. N 1012n (u daljem tekstu Procedura).
    Zakonodavstvo Ruske Federacije direktno ne zabranjuje istovremeni boravak majke djeteta na porodiljskom i roditeljskom odsustvu djeteta za jedno dijete. Međutim, glavna svrha takvog odsustva je briga o djetetu. Majka djeteta ima pravo da izabere koje će odsustvo koristiti nakon porođaja: porodiljsko ili roditeljsko odsustvo, ali joj se istovremeno ne mogu odobriti oba odsustva.
    Smatramo da briga o jednom djetetu ne podrazumijeva mogućnost da jedan član porodice (majka) bude u isto vrijeme na porodiljskom odsustvu, a drugi član porodice (otac) na roditeljskom odsustvu.
    U pismu FSS Ruske Federacije od 20.05.2010. N 02-02-01 / 08-2324 objašnjava se da ako majka i dalje bude na postporođajnom odsustvu, mjesečni dodatak za negu djeteta za drugog člana porodice može biti dodijeljena nakon prestanka porodiljskog odsustva i porođaja majke, budući da navedeni Federalni zakon N 81-FZ i Procedura ne predviđaju istovremeno pružanje porodiljskog i roditeljskog odsustva.
    Dakle, po našem mišljenju, u datoj situaciji poslodavac ima pravo da odbije zaposlenom da odobri roditeljsko odsustvo ako je majka djeteta na porodiljskom odsustvu za ovo dijete.

    N.V. Ivaško
    DOO "KOMPJUTERSKI INŽENJERING"
    Regionalni informativni centar

    Da treba.

    Čak i ako je dokument objavljen nakon datuma rođenja djeteta, može ukazivati ​​na raniji datum stupanja na snagu. Odnosno, od datuma navedenih u samom dokumentu moraju se primjenjivati ​​nova pravila. Ovo je predviđeno članom 6. Zakona od 19. maja 1995. br. 81-FZ.

    Dakle, ako je naknada već isplaćena, a zatim se saznalo za sljedeću indeksaciju, onda preračunajte dodatak i platite dodatno (pisma FSS Rusije od 10. decembra 2009. br. 02-10 / 07-12722, od 13. maja 2009. godine broj 02-18 / 07-3970, od 11. decembra 2008. godine broj 02-18 / 07-12222). U tom slučaju nije potrebna prijava za doplatu od strane zaposlenog.

    Na primjer, zaposleni je 5. marta dobio dijete, a 10. istog mjeseca izdata je uredba sa novim koeficijentom indeksacije. Regulatorni dokument predviđa da će nova pravila biti uvedena od 1. marta. U tom slučaju, naknada se mora preračunati na novi način, a razlika se mora dodatno isplatiti.

    Dodatne pogodnosti

    U pojedinim regijama ustanovljene su dodatne naknade koje se isplaćuju u vezi sa rođenjem djeteta. Na primjer, u Moskvi se takva pomoć pruža mladim porodicama (uredba vlade Moskve od 6. aprila 2004. br. 199-PP). Osoba može dobiti takvu naknadu samo u Odjeljenju za socijalnu zaštitu stanovništva: poslodavac je ne isplaćuje.

    Dokumenti za beneficije

    Za primanje beneficija na mjestu rada (službe), zaposleni mora dostaviti sljedeće dokumente:

    • zahtjev za određivanje beneficija;
    • uvjerenje o rođenju djeteta - izdaje ga matični ured za djecu rođenu na teritoriji Rusije;
    • kopiju potvrde ili drugog dokumenta koji potvrđuje činjenicu rođenja bebe u inostranstvu. Zaposleni može dobiti takve dokumente u ruskom konzularnom uredu u inostranstvu ili u drugom specijalizovanom odjelu. Imajte na umu da dokument mora biti preveden red po red i ovjeren apostilom, legaliziran;
    • potvrdu sa mjesta rada (službe, službe socijalne zaštite) drugog roditelja da mu naknada nije dodijeljena. Dokument je potreban ako oba roditelja rade, jedan od njih služi ili studira.

    Ako naknadu traži staratelj, usvojilac ili usvojilac, tada će se umjesto isprava o rođenju djeteta tražiti izvod iz rješenja o usvojenju ili utvrđivanju starateljstva nad djetetom. I takođe kopiju pravosnažne sudske odluke o usvojenju, kopiju ugovora o predaji djeteta (djece) na hraniteljstvo.

    Potpuna lista potrebnih dokumenata utvrđena je članom 28. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n.

    savjet: ako drugi roditelj nigde ne radi (ne služi), zatražiti da se dodatno dostavi kopija njegove radne knjižice koja ne sadrži evidenciju o tekućem radu. Ako roditelj nikada nije radio i nema radnu knjižicu, onda zahtijevajte od njega izjavu o tome. Prijava se sastavlja u bilo kojoj formi.

    Nakon prihvatanja prijave i dokumenata, izdati zaposlenom u roku od pet dana obaveštenje o prijemu u bilo kom obliku (član 8. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n). Nakon toga pripremiti nalog o određivanju paušalnog iznosa pri rođenju djeteta.

    Kako zaposlenik treba da popuni prijavu

    Da bi ostvario beneficije na mjestu rada (službe), zaposleni mora podnijeti odgovarajuću izjava(str. 5, pod. "a" str. 28 Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n).

    Tipičan oblik takve izjave nije predviđen zakonom. Ali je napomenuto koje informacije su vam potrebne za registraciju u njemu. Oni se razlikuju u zavisnosti od toga ko podnosi prijavu - sam zaposleni ili predstavnik.

    Zaposleni sam podnosi prijavu

    U takvoj situaciji, aplikacija mora sadržavati sljedeće podatke:

    • naziv poslodavca kome će zaposleni podnijeti prijavu;
    • prezime, ime, patronim (bez skraćenica) prema ličnom dokumentu, kao i status zaposlenog - majka, otac, usvojilac, staratelj, hranitelj;
    • podatke o identifikacionom dokumentu - njegovu vrstu, seriju, broj, ko ga je i kada izdao;
    • podatke o mjestu stanovanja, mjestu boravka - poštanski broj, naziv regije, okruga, grada, drugo naselje, ulice, kuća, zgrada, broj stana prema pasošu ili drugom dokumentu;
    • podatak o mjestu stvarnog prebivališta - poštanski broj, naziv regije, okruga, grada, drugog naselja, ulica, kućni broj, zgrada, stan;
    • vrsta dodatka. Na primjer, paušalni iznos za rođenje djeteta;
    • način isplate naknada - poštanska uputnica, bankovni transfer na lični račun itd.;
    • detalji računa za prenos beneficija - naziv banke, PIB, KPP, BIK, broj računa korisnika.

    Zaposleni mora potvrditi navedene podatke lični potpis i stavio datum kada je napisao prijavu.

    Ovo se navodi u stavu 6. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra, br. 1012n.

    Prijavu podnosi zastupnik

    Ako zastupnik podnese prijavu za zaposlenog, tada se, osim osnovnih podataka, dodatno navode i sljedeći podaci:

    • prezime, ime, patronim, poštanska adresa mjesta prebivališta ili boravišta, stvarno prebivalište zastupnika;
    • naziv, broj i serija ličnog dokumenta zastupnika, podatke o organizaciji koja je izdala ovaj dokument i kada se to dogodilo;
    • naziv, broj i serija isprave kojom se potvrđuju ovlašćenja zastupnika, podatke o organizaciji koja je izdala lični dokument i datum njegovog izdavanja.
      Ovo se navodi u stavu 7. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra, br. 1012n.

    savjet: u privatnim objašnjenjima, zaposleni u FSS Rusije izražavaju posebno mišljenje o tome kako sastaviti zahtjev za beneficije. Posebno napominju da su samo nezaposleni koji se prijave za beneficije direktno organima socijalnog osiguranja dužni da ispoštuju sve uslove, odnosno da navedu potpunu listu podataka. A prijava koju zaposlenik podnosi na mjestu rada (službe) može se sastaviti u bilo kojem obliku.

    Dovoljno je navesti samo neophodne detalje:

    • naziv poslodavca kod kojeg se osoba obraća za beneficije;
    • prezime, ime, patronim i potpis samog korisnika;
    • vrsta dodatka;
    • datum pisanja prijave.

    Koje dokumente predoče roditelji koji nisu u braku

    Pravo na porodiljnu naknadu ima jedan od roditelja ili lice koje ga zamjenjuje. Štaviše, nije naznačeno da roditelji moraju biti u braku (član 11. Zakona od 19. maja 1995. godine, br. 81-FZ).

    Razvedeni roditelji

    Kada su roditelji razvedeni, propisuje se paušalni iznos pri rođenju djeteta i isplaćuje se onom s kojim dijete živi (član 27. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra, 2009. br. 1012n).

    U ovom slučaju, zaposlenik koji živi sa djetetom, pored opće liste dokumenata, mora dostaviti organizaciji:

    • potvrda o razvodu;
    • potvrdu o vanbračnoj zajednici sa djetetom.

    Ovo pravilo je utvrđeno članom 28. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n.

    Roditelji nisu prijavili brak

    Ako brak između roditelja djeteta nije upisan, a očinstvo djeteta nije utvrđeno u sudski postupak, tada samo majka može primati dodatak.

    Općenito, očevo ime i prezime upisuju se prema riječima majke u obrascu izvoda iz matične knjige rođenih broj 25, koji izdaje matična služba. Prezime majke će biti naznačeno kao prezime oca djeteta. Takva pravila su utvrđena u stavu 3 člana 51 Porodični kod RF.

    Ako se utvrdi očinstvo, otac ima pravo na naknadu za rođenje. Prema tome, majka djeteta mora dostaviti potvrdu da ono nije primalo beneficije (član 11. Zakona od 19. maja 1995. godine, br. 81-FZ, stav 25 i pod. 23. decembra 2009. br. 1012n).

    Ako je prezime majke navedeno u potvrdi (uvjerenju) oca djeteta, to znači da očinstvo nije utvrđeno, otac ne može primati naknadu za rođenje djeteta i nije potrebna potvrda sa radnog mjesta.

    Savjet: ako brak nije registrovan, onda je pri podnošenju zahtjeva za beneficije bolje da otac djeteta pribavi potvrdu da se majka ne protivi davanju beneficija za rođenje djeteta.

    Zaposleni ima pravo podnošenja dokumenata u elektronskom obliku. Ali samo ako su dokumenti ovjereni elektronskim potpisom.

    Ovo je opšti zahtev za podnošenje dokumenata na elektronski oblik... To je navedeno u Zakonu od 6. aprila 2011. br. 63-FZ i članovima 21.1 i 21.2 Zakona od 27. jula 2010. br. 210-FZ.

    Zaposleni može dostaviti dokumente u elektronskom formatu:

    • lično ili putem pravni zastupnik direktno poslodavcu;
    • kroz multifunkcionalne centre za pružanje državnih i opštinskih usluga;
    • kroz Jedinstveni portal državne i opštinske službe;

    Sama činjenica da zaposleni podnosi dokumente za ostvarivanje beneficija u elektronskom obliku, podrazumevano, znači njegov pristanak na obradu njegovih ličnih podataka. Dakle, ukoliko su za dodjelu beneficija potrebni dokumenti o drugim licima, oni dodatno dostavljaju izjave tih osoba o njihovom pristanku na obradu njihovih ličnih podataka.

    Takva pravila utvrđena su klauzulom 5.1 Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n.

    Rok za isplatu naknada

    Isplatite beneficije u roku od 10 dana od dana prihvatanja od strane organizacije od zaposlenog. Ovo je uslov klauzule 30 Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 23. decembra 2009. br. 1012n.

    Pilot projekat FSS Rusije

    Situacija: kako se plaća naknada za rođenje djeteta u regijama koje učestvuju pilot projekat FSS Rusije za posebna narudžba dodjelu i isplatu socijalnih davanja?

    to predviđa socijalna davanja, uključujući i dodatak za rođenje djeteta, odjeli FSS Rusije u ovim regijama isplaćuju direktno osiguranicima, odnosno zaposlenima, zaobilazeći poslodavce. Postupak plaćanja utvrđen je Rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 21. aprila 2011. br. 294.

    Istovremeno, da bi osoba mogla da dobije naknadu koja mu pripada, mora prethodno svom poslodavcu dostaviti svu potrebnu dokumentaciju.

    Spisak dokumenata koje je predao zaposleni nije promijenjen. Jedini izuzetak je prijava za isplatu beneficija - njen zaposlenik ne smije sastaviti u proizvoljnom obliku, već u obrascu odobrenom naredbom FSS Rusije od 17. septembra 2012. br. 335.

    Ovo je navedeno u stavu 2 uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 21. aprila 2011. godine br. 294.

    Prenesite dokumente primljene od zaposlenog u roku od pet kalendarskih dana u odjeljenje FSS Rusije na mjestu vaše registracije. Priložite listu dokumenata koji će im se prenijeti. Obrazac inventara je odobren naredbom FSS Rusije od 17. septembra 2012. broj 335.

    Način prijenosa seta dokumenata ovisi o prosječnom broju zaposlenih u organizaciji. Dakle, ako ne prelazi 25 osoba, dokumenti se podnose u papirnom obliku. Kada je prosječan broj ljudi 26 ili više, oni koriste elektronske komunikacijske kanale. U tom slučaju, podaci potrebni za obračun naknada dostavljaju se u obrascu elektronski registar... Obrazac registra i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su naredbom FSS Rusije od 15. juna 2012. godine br. 223.

    Po prijemu dokumenata, odjel FSS Rusije ih pregleda u roku od 10 kalendarskih dana i donosi odluku o isplati beneficija ili o odbijanju iste. Ako je odluka pozitivna, novac se doznačuje zaposleniku prema podacima koje je naveo u svojoj prijavi.

    Ako je od organizacije primljen nepotpun skup dokumenata, FSS Rusije o tome obavještava posebnim obavještenjem u obrascu odobrenom naredbom FSS Rusije od 17. septembra 2012. br. 335. Dokumenti koji nedostaju moraju se dostaviti u roku od pet radnih dana od dana prijema obavještenja.

    Ova procedura je utvrđena klauzulama 3, 4, 7, 8, 9 uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 21. aprila 2011. br. 294.

    Organizacije i preduzetnici Republike Krim i grada Sevastopolja učestvuju u pilot projektu za isplatu naknada direktno od FSS Rusije. Dakle, zadatak osiguranika se svodi na prikupljanje i prenošenje potrebne dokumentacije u odjeljenje fonda.