Tipičan oblik budžeta oz 1. Primarni računovodstveni dokumenti za osnovna sredstva (državni budžet). Osnovna sredstva - šta je to
Koristi se za računovodstvo kuća, građevina, prijenosnih uređaja, mašina i opreme radne snage, automatiziranih vodova, vozila, merni instrumenti i regulacioni uređaji, laboratorijska oprema, proizvodni i kućni inventar i druga osnovna sredstva. U računovodstvu se za svaki objekt otvara inventarna kartica koja se popunjava na osnovu akta o prijenosu i prihvatu osnovnih sredstava ( standardni obrazac Br. 03-1 (budžet)), putne listove, tehničku i drugu prateću dokumentaciju. Kartica pruža kratak pojedinačni opis objekta. Upisi u karticu o obavljenim radovima na završetku, naknadnoj opremi, rekonstrukciji, modernizaciji i remont postojeći objekti se donose na osnovu akta o prijemu i prenosu popravljenih, rekonstruisanih i modernizovanih objekata (model obrazac br. 03-2 (budžet)). U kratkim pojedinačnim karakteristikama objekta, koje se uzimaju u obzir u ovoj karti inventara, treba navesti dva ili tri kvalitativna pokazatelja koji su za njega najvažniji, a koji ne dupliraju pokazatelje koji ga prate. tehničku dokumentaciju... Prilikom premještanja osnovnih sredstava unutar institucije, upis se vrši na poleđini kartice. Ako je nemoguće unijeti u ovu kartu sve kvantitativne i kvalitativne pokazatelje karakteristika objekta koji su se dogodili kao posljedica njegove rekonstrukcije ili modernizacije, dopunjuje se novom. Sačuvajte staru karticu inventara kao pozadinski dokument(u njemu je zabilježeno otvaranje nove kartice).
Dodaj u favorite Dodaj u favorite
Pečat
Sviridenko Alla, poreski stručnjak, [zaštićena e -pošta]
Decembar 2016. / br. 51
https: //site/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Copy
Nedavno je Ministarstvo finansija odobrilo nove oblike primarnih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava za subjekte javnog sektora. TO JE o Nalogu broj 818 *, koji je stupio na snagu 04.11.2016. Odobrio je: standardne oblike računovodstva i otpis osnovnih sredstava od strane subjekata javnog sektora; Postupak izrade standardnih obrazaca računovodstva i otpisa osnovnih sredstava od strane subjekata javnog sektora (u daljem tekstu - Postupak br. 818). Šta to znači za samoodrživa preduzeća?
primarni dokumenti, računovodstvo
Novi obrasci: potrebni ili ne?
Žurimo da udovoljimo: novi obrasci primarnih dokumenata su obavezni samo za upotrebu za subjekte javnog sektora (p. 1 sek. I Naredba br. 818). To znači da samoodrživa preduzeća od 04.11.2016. Nisu u obavezi da pređu u novu primarnu organizaciju za osnovna sredstva.
Upotreba novo odobreni primarni obrasci po nalogu br. 818 ;
U sam dizajniranim oblicima koji sadrže sve potrebne detalje primarni dokumenti ili standardni obrasci ().
U zaključku, želio bih reći da je izbor obrazaca za registraciju, naravno, vaš. Međutim, po našem mišljenju, standardni obrasci su odobreni broj narudžbe 352 1995. godine, danas su ozbiljno zastarjeli. Zauzvrat, novi oblici iz broj narudžbe 818 prilično su zgodni, ne sadrže nepotrebne detalje, ali se istovremeno ne razlikuju mnogo od tipičnih oblika na koje smo navikli.
Sastavljanje akta o prihvatanju i prijenosu događa se kada se imovina uključena u osnovna sredstva prenese iz korištenja jednog preduzeća u drugo.
Datoteke
Osnovna sredstva - šta je to
TO osnovna sredstva Preduzeća i organizacije uključuju bilo koju imovinu sa kojom kompanija obavlja svoje aktivnosti: opremu, mašine, inventar, materijale, transport, uređaje itd. Zgrade i objekti su također osnovna imovina, baš kao i uzgojena stoka i neke vrste biljaka.
Ali oni predmeti ili proizvodi koji se nalaze u skladištima i planiraju se za daljnju prodaju, kao i oni koji su u fazi transporta, ne smatraju se stalnim sredstvima.
Zadatak akta u obrascu OS-1
Akt se sastavlja kada se objekt osnovnih sredstava (jedan ili više) prenese iz organizacije na drugo preduzeće, radi primjene odredbi bilo kojeg ugovora.
U ovom slučaju nije važno ko su stranke u transakciji: pravna lica ili individualni preduzetnici- akt mora biti sastavljen bez obzira na ovo.
Stvaranje akta u osnovi slijedi jedan cilj: popraviti činjenicu prijenosa osnovnih sredstava.
Osim toga, na osnovu ovog dokumenta, organizacije postavljaju prenesene zalihe za računovodstvo i stavljaju imovinu u funkciju.
Akt prihvatanja i prijenosa osnovnih sredstava aneks je ugovora i u budućnosti, u slučaju bilo kakvog neslaganja, može postati dokaz na sudu s jedne i s druge strane.
Da li je obavezno formiranje komisije
Kao što je gore spomenuto, u prihvatu i prijenosu osnovnih sredstava uvijek su uključene dvije organizacije. Istovremeno, u nekim slučajevima stvara se cijela komisija koja će provesti postupak i sastaviti akt.
To je obično potrebno kada imovina (na primjer, oprema ili uređaji) ima kompleks specifikacije ... Kako bi se osiguralo da se prenosi u odgovarajućoj kvaliteti, radnom stanju i bez ikakvih kvarova, nedostataka i nedostataka, stručnjaci trećih strana ponekad su uključeni u komisiju.
Istaknuto prilikom popunjavanja obrasca OS-1
Akt se odnosi na primarna dokumentacija, kojima su strogi zahtjevi otkazani od 2013. godine. Stoga danas preduzeća i organizacije imaju svako pravo sastaviti dokument u bilo kojem obliku, koristiti predložak odobren u kompaniji ili ispuniti prethodno obavezni standard jedinstvenu formu... Posljednja opcija je zgodna jer uključuje sve potrebne informacije, ne morate razmišljati o strukturi i sadržaju dokumenta.
TO potrebne informacije akt uključuje:
- datum i broj stvaranja;
- detalji preduzeća;
- naziv dugotrajne imovine, kao i sve što se odnosi na njenu kvalitetu i količinu.
Ako primalac imovine nema potraživanja prema dobavljaču, to se mora napomenuti, ako takvi zahtjevi postoje, moraju se detaljno opisati.
Na šta treba obratiti pažnju prilikom sastavljanja akta
Podaci u dokument mogu se unijeti kao na računaru (ako su dostupni) elektronski oblik), i ručno ( hemijska olovka, ali ne olovkom).
Važan zahtev, što se mora uzeti u obzir: prisustvo potpisa čelnika organizacija ili predstavnika koji djeluju u njihovo ime (upotreba faksimilnih potpisa je neprihvatljiva).
Ne postoji stroga potreba za ovjeravanjem obrasca pomoću proizvoda od pečata, jer od 2016. godine pravna lica imaju pravo koristiti pečate i žigove u svom radu samo pod uvjetom da je ta norma ugrađena u njihove interne propise.
Dokument je barem kreiran u dva primjerka(po jedna za svaku od strana u transakciji), ali se po potrebi mogu napraviti i dodatne kopije.
Kako i koliko dugo čuvati čin
Prema svim pravilima, generirani i ovjereni dokument mora se pohraniti zajedno s ugovorom. Nakon što mu važnost istekne, može se prenijeti u arhivu preduzeća, gdje bi se trebao nalaziti u periodu utvrđenom zakonom ili internim regulatornim dokumentima kompanije.
Uzorak registracije akta o prijemu i prenosu osnovnih sredstava
Popunjavanje prve stranice akta
- Na početku dokumenta dodjeljuje se mjesto za odobrenje čelnika preduzeća, između kojih se vrši prijenos osnovnih sredstava, s naznakom njihovih pozicija i datumom odobrenja.
- Nadalje, unose se podaci o organizaciji primateljici: njeno puno ime, adresa, podaci o tekućem računu i banci u kojoj je otvoren. Na sličan način u obrazac se unose podaci o preduzeću koje prenosi nekretninu.
- U retku "Osnova za sastavljanje akta" navedena je veza do ugovora - njegov broj i datum izrade.
- Nakon toga u akt se unose još dva datuma: prijem osnovnog sredstva u računovodstvo i njegov otpis. Ovo također uključuje broj računa na kojem se sve radnje odvijaju s ovom nekretninom i njene inventarne, tvorničke, amortizacijske brojeve.
- Na kraju registracije ovog dijela, aktu se dodjeljuje broj, datum sastavljanja, naziv prenesene imovine, mjesto njegove stvarne lokacije u vrijeme prihvata i prijenosa, te proizvođači pisano.
Sve ostale informacije unose se prema potrebi.
Završetak druge stranice akta
Druga stranica zakona sadrži tri tabele:
- Prva sadrži informacije o stanju predmeta stalnih sredstava u vrijeme prihvata i prijenosa: datum izdavanja, puštanja u rad, popravke, stvarno vrijeme korištenja, iznos amortizacije, preostalu vrijednost i otkupnu cijenu prema ugovoru.
- Druga tabela uključuje informacije o objektu na datum prihvatanja za računovodstvo: trošak, preostali vijek trajanja i način obračuna amortizacije.
- Treća tabela odnosi se na neke karakteristike imovine, uključujući prisutnost plemenitih metala u njoj.
Popunjavanje odluke komisije i potpisa stranaka
Sljedeći dio dokumenta sadrži datum, kao i rezultate ispitivanja prenesene imovine i zaključak komisije koja je bila prisutna pri prihvatu i prijenosu.
Ako postoje neki prilozi uz dokument (na primjer, stručno mišljenje), to treba navesti u posebnom paragrafu.
U zaključku, akt potpisuju svi članovi komisije za prihvat, kao i rukovodioci i glavni računovođe preduzeća.
Sredstva za koja se očekuje da će se koristiti više od jedne godine (jedan operativni ciklus) u vezi sa dugotrajnom imovinom. Dugotrajna sredstva mogu se podijeliti u dvije grupe: materijalna i neobjektivna imovina.
Podrediti znači znači da se može vidjeti ili osjetiti, odnosno imati materijalno značenje... Materijalna dugotrajna imovina dijeli se na:
1. Osnovna sredstva
1.1. Zemljište.
1.2. Kapitalni izdaci za poboljšanje zemljišta.
1.3. Zgrade, konstrukcije i prenosni uređaji.
1.4. Automobili i oprema.
1.5. Vozila.
1.6. Alati, pribor, inventar (namještaj).
1.7. Radna i produktivna stoka.
1.8. Višegodišnje zasade.
1.9. Ostala osnovna sredstva.
2. Ostala dugotrajna materijalna imovina
2.1. Bibliotečki fondovi.
2.2. Dugotrajna materijalna imovina male vrijednosti.
2.3. Privremene (nenaslovne) strukture.
2.4. Prirodni resursi.
2.5. Inventarski kontejner.
2.6. Iznajmljivanje predmeta.
2.7. Ostala dugotrajna materijalna imovina.
Računovodstvo dugotrajne materijalne imovine regulisano je "PROPISIMA (STANDARDOM) RAČUNOVODSTVA (P (S) BU 7" "OSNOVNA SREDSTVA").
Nepodložna dugotrajna imovina uključuju: nematerijalnu imovinu, ulaganja preduzeća u obliku raznih vredni papiri, dugoročna potraživanja. njihovo računovodstvo uređuju različiti regulatorni dokumenti, koji će biti imenovan prilikom razmatranja svakog od ovih računovodstvenih objekata.
Računovodstvo nematerijalne imovine regulisano je P (S) BU 8 "NEMATERIJALNA SREDSTVA".
Dokumentacija poslovanja sa osnovnim sredstvima
Osnovna sredstva su materijalna imovina koju preduzeće održava za upotrebu u proizvodnji ili isporuci robe, za pružanje usluga, za davanje u zakup drugima ili u administrativne svrhe, a za koje se očekuje da će se koristiti duže od jedne godine.
Izvorni dokumenti računovodstvo za osnovna sredstva mora osigurati:
Pravovremeno razmatranje informacija o kretanju osnovnih sredstava preduzeća i na osnovu toga odbitak računovodstva i poreska amortizacija;
Informacije o popravkama, modernizaciji i drugim mjerama za poboljšanje osnovnih sredstava;
Kontrola stanja i sigurnosti stalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i rada.
Kako bi se osiguralo da dokumentacija obavlja funkciju organiziranja računovodstva prema Nalogu Ministarstva statistike Ukrajine "O ODOBRENJU TIPIČNIH OBLIKA PRIMARNOG RAČUNOVODSTVA" od 29. decembra 1995. br. 352 (Naredba br. 352) odobren i stupio na snagu 1.01.96, standardni oblici računovodstva za osnovna sredstva (Shema 3.1.):
03-1 "Akt prihvatanja i prenosa (unutrašnje kretanje) osnovnih sredstava";
03-2 "Akt prijema i isporuke popravljenih, rekonstruisanih i modernizovanih objekata";
03-3 "Zakon o otpisu osnovnih sredstava";
03-4 "Zakon o otpisu vozila";
03-5 "Akt o ugradnji, pokretanju i demontaži građevinske mašine";
03-6 "Inventarna kartica računovodstva osnovnih sredstava";
03-7 "Popis inventarnih kartica za računovodstvo osnovnih sredstava";
03-8 "Kartica za evidentiranje kretanja osnovnih sredstava";
03-9 "Inventarna lista osnovnih sredstava";
03-14 "Obračun amortizacije osnovnih sredstava" (za industrijska preduzeća);
03-15 "Obračun amortizacije osnovnih sredstava" (za građevinske organizacije);
03-16 "Obračun amortizacije za vozila".
Shema 3.1. v
Potvrda o prijemu (unutrašnje kretanje) osnovnih sredstava (standardni obrazac br. OZ-1)
Ovaj oblik dokumenta (Tabela 3.1) formalizira operacije:
Upis objekata osnovnih sredstava u strukturu osnovnih sredstava preduzeća;
Prijenos osnovnih sredstava iz skladišta u rad;
Unutrašnje kretanje osnovnih sredstava iz jednog odjeljenja preduzeća u drugo;
Prenos predmeta osnovnih sredstava na drugo preduzeće (prodajom, zamjenom, besplatnim prenosom).
Prema Nalogu br. 352, potvrda o prijemu se sastavlja:
Za svaki objekt koji ulazi u preduzeće;
Za više objekata iste vrste, ako su primljeni u isto vrijeme i po istoj cijeni.
u skladu sa P (S) BU 7, ako se jedna stavka osnovnih sredstava sastoji od dijelova sa različitim periodima korisna upotreba(operacija), svaki od ovih dijelova može se u računovodstvu priznati kao posebna stavka stalnih sredstava. U ovom slučaju, obrazac br. 03-1 mora se sastaviti za svaki takav dio.
Prihvaćanje, prijenos, otpis (likvidacija) osnovnih sredstava u poduzeću vrši, u pravilu, stalna komisija imenovana po nalogu rukovodioca iz reda stručnjaka (mehaničar, energetski inženjer itd.).
Akt je sastavljen u jednom primjerku, ako:
Stavka je kupljena direktno od proizvođača ili preko trgovačka organizacija je od dobavljača primljena faktura;
Predmet je nabavljen od drugog preduzeća koje ga je koristilo kao objekt osnovnih sredstava i nakon prenosa izdalo isti akt;
Akt je sastavljen u dva primjerka u:
Unutrašnje kretanje objekta (u ovom slučaju, prvi primjerak s potpisima odgovornih zaposlenika odjela i primatelja odjela je namijenjen računovodstvu, drugi ostaje u odjeljku, objekt je prenijet);
Besplatan prijenos predmeta osnovnih sredstava na drugo preduzeće (u ovom slučaju jedna kopija akta ostaje u preduzeću, prenosi objekt, druga je namijenjena preduzeću koje je primilo predmet);
Prilikom prijenosa objekta u operativni zakup, gdje je potvrda o prihvatanju osnov za odsustvo objekta u bilansu stanja zakupodavca i osnova za knjiženje na vanbilansnom računu 01 „Iznajmljena osnovna sredstva“ iz zakupac;
Akt je sačinjen godine tri kopije u:
Prenos predmeta stalnih sredstava na drugo preduzeće uz naknadu (prve dvije kopije ostaju u preduzeću koje je prenijelo predmet, treći se prenosi u preduzeće koje kupuje).
Tabela 3.1
Nakon izvršenja i odobrenja potvrde o prihvatanju od strane rukovodioca preduzeća ili lica ovlašćenog za to, prva kopija se prenosi u računovodstvenu službu preduzeća.
Kako popuniti bilo koji obrazac primarno računovodstvočesto ovisi o prirodi transakcije i načinu vođenja evidencije. Ručnim načinom održavanja (gdje obavezno kodiranje nije potrebno) nazivi potrebnih podataka stavljaju se u odgovarajuće stupce umjesto kodova.
Razmotrite redoslijed popunjavanja nekih kolona obrasca br. 03-1. U kolonama 1 i 2, pored naziva preduzeća ili odjeljenja koje prenosi ili prima predmet, preporučljivo je navesti i imena finansijski odgovornih osoba.
U kolone 3 i 5 unose se kodovi odgovarajućih računa koji odgovaraju prirodi operacije. U tom slučaju treba uzeti u obzir sljedeće karakteristike:
Ako je akt sastavljen za prihvaćanje objekta, u stupac 3 upisuje se jedan od podračuna 10 "Osnovna sredstva" ili račun 11 "Ostala dugotrajna materijalna imovina". U koloni 5, u pravilu, treba navesti jedan od podračuna 15 "Kapitalna ulaganja", ali ovisno o načinu prijema predmeta od preduzeća i drugim okolnostima, mogu se navesti i podračuni drugih računa u ovoj koloni (16, 37, 42, 48, 53);
Ako je akt sastavljen za prihvatanje predmeta zakupa, kod vanbilansnog računa 01 "Zakupljena dugotrajna imovina" upisuje se u kolonu 3, a crtica u kolonu 5;
Ako je akt sastavljen za prijenos predmeta, jedan od podračuna računa 10 "Dugotrajna imovina" ili računa 11 "Ostala dugotrajna materijalna imovina" upisuje se u kolonu 5. Kolona 3, po pravilu, treba navesti podračun 972 "Nabavna vrijednost prodane dugotrajne imovine" ili podračune 976 "Otpis dugotrajne imovine", ali ovisno o okolnostima, podračuni drugih računa mogu se također naznačiti u ovoj koloni (13, 16, 37 itd.);
Ako je akt sastavljen za unutrašnje kretanje predmeta ili njegov zakup, u koloni 3 i koloni 5 isti podračun računa 10 "Osnovna sredstva" ili računa 11 "Ostala dugotrajna materijalna imovina" bit će naznačeno.
Kolone 4 i 6 namijenjene su odražavanju koda za analitičko računovodstvo objekta. Ne postoje identični zahtjevi za analitičko računovodstvo osnovnih sredstava, pa preduzeća samostalno razvijaju sistem takvog računovodstva. S obzirom da se raspodjela računa 10 "Osnovna sredstva" i 11 "Ostala dugotrajna materijalna imovina" na podračunu temelji na klasifikaciji osnovnih sredstava po vrstama ("Zemljište", "Zgrade i objekti", "Vozila") i slično), analitičko računovodstvo treba osigurati njihovo grupiranje prema:
Priroda upotrebe ili način ostvarivanja ekonomskih koristi (proizvodne, administrativne, prodajne, druge aktivnosti);
Mjesto upotrebe (koristi se u poslovnicama, iznajmljuje itd.);
Pribor (vlastiti, iznajmljen, primljen u finansijski lizing).
Sve imenovane karakteristike mogu imati oznake koda, a te oznake treba zabilježiti u kolonama 4 i 6.
Prilikom popunjavanja kolone 7 (ako je akt sastavljen za prijem objekta) potrebno je uzeti u obzir posebnosti formiranja početne vrijednosti osnovnih sredstava i ostale dugotrajne materijalne imovine u skladu sa P (C) BU 7. Konkretno, uzimaju se u obzir one situacije kada početni trošak nije jednak fer vrijednosti. U tom slučaju unos u kolonu 7 možda ne odgovara podacima navedenim u dokumentima koji prate prijem objekta u preduzeću. Na primjer, za besplatan račun objekta dugotrajne imovine može se dobiti dokument (akt, račun) u kojem će donator naznačiti preostalu vrijednost predmeta. Ako se ova vrijednost razlikuje od fer vrijednosti, primalac mora stavku kapitalizirati po vrijednosti koja nije navedena u donatorskom dokumentu, odnosno po fer vrijednosti. Shodno tome, u koloni 7 akta prema obrascu br. 03-1 povrijeđena je fer vrijednost stavke osnovnih sredstava.
Kolona 10 označava šifru računa ili podračuna na koji će se mjesečno otpisivati iznos obračunate amortizacije. Ovisno o smjeru korištenja objekta, ovo može biti jedan od sljedećih podračuna:
15 "Kapitalna ulaganja";
23 "Proizvodnja";
39 "Odgođeni troškovi";
83 "Amortizacija";
91 "Opšti troškovi proizvodnje";
92 "Administrativni troškovi";
93 "Troškovi prodaje";
94 "Ostali operativni troškovi";
99 "Vanredni troškovi".
Kolona 11 se popunjava ako kompanija ima kodifikovane stope amortizacije, odnosno svaka stopa ima svoj individualni i jedinstveni kod.
Kolone 12 i 13 namijenjene su za prikaz informacija o normi troškovi amortizacije... Međutim, pristup amortizaciji značajno se promijenio od 1995. godine (kada je odobren dotični obrazac). Stoga popunjavanju ovih stupaca treba pristupiti kreativno, prilagođavajući ih zahtjevima našeg vremena. Na primjer, u koloni 12 navedite stopu amortizacije objekta, a u koloni 13 - način amortizacije je odabran u skladu s klauzulom 26 ili klauzulom 27 P (C) BU 7. Štoviše, ti su podaci naznačeni u slučaju da je akt sastavljen radi prihvaćanja. Ako je akt sastavljen za prijenos, navedene kolone se uopće mogu ostaviti prazne.