Все про тюнінг авто

Документація щодо організації будівельного процесу. Розпорядчі документи Технічна та розпорядча документація будівельної організації

Будівельна діяльність супроводжується веденням спеціальної документації, яку необхідно оформляти при зведенні будь-якої споруди, незалежно від того, дерев'яний це будиночок чи величезний промисловий об'єкт. У документації повинен послідовно відображатися весь процес будівництва від проектування до завершення будівництва з докладним описом використовуваних будівельних матеріалів.

Відповідно до статті 743 Цивільного Кодексу Російської Федераціїпідрядник повинен здійснювати будівництво, використовуючи технічну документацію, що визначає зміст, обсяг робіт та інші вимоги.

Усі будівельні документи можуть бути представлені в текстовому та графічному вигляді, вони відображають виконання проектних завдань за фактом здійснення будівельних процесів. Повний комплект документації, що використовується у будівництві, відноситься до проектної документації, що, у свою чергу, поділено на виробничу та виконавчу.

Виробнича документація у будівництві

Виробничу будівельну документацію заповнюють у процесі ведення головних будівельних робіт, фіксуючи при цьому проектні завдання та технічне положення об'єкта, що зводиться. Повний перелік даних документів визначено правилами та нормативами ведення будівельних робіт у встановленому порядку.

Примітка 1

Це можуть бути протоколи приймання несучих конструкцій з результатами проведених випробувань, акти з проведеними лабораторними дослідженнями та актами з підтвердженням виконаних робіт. Також сюди відносяться всі сертифікати на будівельні матеріали, журнали виконання будівельних робіт та топографічні карти геодезичних зйомок.

Вся первинна документація об'єкта, що зводиться, створюється і комплектується генеральним підрядником, а контроль виконує технічний нагляд з боку замовника. Генпідрядник надає всі документи замовнику в тому переліку, який додається до основного реєстру первинної документації.

Виконавча документація у будівництві: поняття та перелік

Виконавча будівельна документація забезпечує та підтверджує здійснення будівельного контролю з виконання монтажних та будівельних робіт. У ній містяться всі дані щодо технічного станубудівельного об'єкту.

Виконавча документація містить усі графічні та текстові показники, що характеризують етапи будівельного процесу, включаючи розрахунки, технологічні дії та використовувані будівельні матеріали. Також у цих документах відображається інформація щодо погодних, технологічних та інших умов проведення будівельних робіт споруджуваного об'єкта.

Перелік документів виконавчої документації у будівництві:

  • Перший аркуш. Він може оформлятися у вільному стилі. У центрі листа великим шрифтом друкується «Приймально-здавальна документація», нижче вказується назва будівельного об'єкту та перелік майбутніх робіт. У верху титульного листа вказується генеральний виконавець та замовник.
  • Реєстр документів Необхідно вказати повний переліквиконавчих та первинних документів. Саме реєстр документів є свідченням виконання всіх запланованих робіт.
  • Відомість окремих змінбудівельного об'єкту. Всі зміни за проектом, прийняті в ході проведення будівельних робіт, вносяться до цієї відомості. Також сюди необхідно внести всі письмові угоди замовника щодо внесення коригувань у проект.
  • Журнал виконання робіт. Цей журнал веде особу, відповідальну за виконання будівельних робіт. Необхідно, щоб кожен виконавець заповнював у журналі той розділ, який відповідає.
  • Акт виконання прихованих робіт. Тут фіксуються роботи зі зміни будівельного об'єкта, які можна побачити візуально. Цей будівельний документє гарантією якості виконаних робіт конкретного виду.
  • Документи, що підтверджують якість прийнятих будівельних матеріалів (паспорти, сертифікати).
  • Дозвільна будівельна документація. Сюди відносяться підтвердні документи, що дають дозвіл на проведення всіх будівельних робіт на конкретному об'єкті: свідоцтва ОГРН, ІПН, ліцензії.
  • Виконавчі креслення. Сюди відносяться копії креслень, що використовуються на будівельному майданчику. На них відображаються всі проектні зміни, які були виконані під час будівельних робіт.

Малюнок 1. Виконавча технічна документація під час будівництва споруд та будівель. Автор24 - інтернет-біржа студентських робіт

Цей перелік може бути доповнений іншими формами будівельної документації, які включаються до списку за бажанням виконавця та замовника.

Проектно-кошторисна документація

Визначення 1

Проектно-кошторисна документація – це встановлений список нормативних документів, які обґрунтовують реалізованість та доцільність проекту, розкриваючи його сутність. Ці документи дозволяють реалізувати проект у повній мірі.

Комплект проектно- кошторисної документаціїмістить графічну та текстову частину. Текстові матеріали містять інформацію про будівельний об'єкт, перелік інженерно-технічних рішень, посилання на нормативно-технічні документи, пояснювальну записку, а також проектні розрахунки, які обґрунтовують прийняті рішення. Графічна частинаповинна містити креслення, що відображають прийняті проектно-технічні рішення у вигляді планів, схем та іншої документації у графічній формі.

При розробці проектно-кошторисної документації враховуються проектні та робочі документи. Ці види взаємно доповнюють одне одного. До проектної документації повинні входити основні розділи, що стосуються організації будівництва: проект організації будівництва, пояснювальна записка, заходи щодо забезпечення пожежної безпеки, кошторис на зведення об'єктів капітального будівництва.

Робоча будівельна документація містить документи, креслення і є основою реалізації прийнятих рішень.

Кошторисна документація

Визначення 2

Кошторис – це перелік майбутніх витрат на реалізацію будівельної діяльності.

Кошторисна документація – це результат кошторисних розрахунків, які оформлені у формі розрахунків потреб у фінансуванні для основних етапів та рівнів планування та управління будівельним процесом.

Форма кошторисного розрахунку у будівництві реалізується за рахунок кошторисної документації, яка є власністю замовника, незалежно від укладачів кошторисного розрахунку.

Визначення 3

Кошторисна вартість будівництва – це планова величина витрат, які необхідні для будівництва об'єкта відповідно до його проекту.

З кошторисної вартості виконується розподіл капітальних вкладень за періодами будівництва, визначаються джерела фінансування, і навіть формуються ціни на будівельну продукцію.

Кошторисні нормативи – це комплекс кошторисних розцінок і, які об'єднуються у окремі збірники. Разом з положеннями та правилами вона включають всі вимоги, які є основою для підрахунку кошторисної будівельної вартості.

Примітка 2

Основна функція кошторисних нормативів: встановлення нормативної потреби у ресурсах, які необхідні здійснення будівельних робіт. Вони використовуються як основа для подальшого переходу до вартісних показників.

Кошторисні нормативи Російської Федерації можна розділити на кілька типів:

  1. ДСП - їх розробку та впровадження здійснює Держбуд Російської Федерації.
  2. ОСН – розробляються та впроваджуються органами федерального управліннята міністерствами. Їх можна віднести до виробничо-галузеве будівництво, що здійснюється в межах тієї галузі, для якої ці нормативи розроблені.
  3. ТСН – вони впроваджуються органами виконавчої владиРосійської Федерації у сфері будівництва, що здійснюється у конкретному регіоні (наприклад, кошторисні нормативи для Москви).
  4. ФСП – вони враховують реальну специфіку та умови роботи конкретної установи, що є виконавцем будівельних робіт та перебуває у відомчому підпорядкуванні.

Крім кошторисних документів, може знадобитися й інша будівельна документація. Наприклад, форми КС2 та КС3.

КС2 – це акт про приймання виконаних робіт, а КС3 – довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрат. Дані первинні документиє основою для податкового та бухгалтерського обліку. Від того, наскільки грамотно вони складені та наскільки грамотно відбуваються розрахунки між контрагентами, залежать податкові зобов'язання. Правильне складання податкових документівКС2 та КС3 дозволить уникнути претензій з боку контролюючих органів, а також знизить ризики виникнення будівельних спорів. Однак при заповненні форм необхідно враховувати, що ця будівельна документація не тільки фіксує факт передачі робіт від підрядника до замовника, але й застосовуються для розшифровування всіх виконаних робіт та їх вартості.

Різним способом на спеціальному матеріалі. Інформація про факти, події, явища об'єктивної діяльності та розумової діяльності людини. Для управлінської діяльності дуже важливо юридичне значеннядокументів, оскільки вони є способом доказу укладеної у яких інформації та представляють жодну форму висловлювання права. Документацію будівельної організаціїможна згрупувати за наступним видам. Організаційно-розпорядчадокументація грає важливу рольу діяльності установи, організації, підприємства. У ньому відбиваються права організації у цілому, забезпечення апарату управління кадрами, організація процесу управління. Технічна документація- Охоплює комплекс документів, пов'язаних зі зведенням будівель і споруд, зі створенням будівель. продукції: проектно-кошторисну документацію на зведення об'єкта, документацію з організації та технології сроіт. виробництва, організації праці, якості будівництва. Планово-облікова документація– включає комплекс документів пов'язаних із плануванням та аналізом виробничо-господарської діяльності будівельно – монтажних організацій. Оперативно-виробничадокументація призначена для цілей оперативного планування та регулювання будівельного виробництва. Фінансово-розрахунковадокументація забезпечує точне та своєчасне виконання фінансових, банківських та ін. операцій, сприяє раціонального використаннягрошових коштів. Документаціяз постачальницьких питань. Документація з особового складу включає документи для приймання та підготовки кадрів. За місцем складання документи поділяють на внутрішні та зовнішні. По кількості відбитих у тексті питань прості і складні. За формою: індивідуальні, типові, трафаретні. Види документів: проектно-кошторисна документація, бухгалтерська документація, директивні документи, група управлінських документів(наказ, розпорядження, вказівка, протокол, акт (каже про наявність або відсутність чогось, підписується групою осіб та затверджується), доповідна записка (звернена до вищого начальства, 2 прим., один примірник з підписом для себе), службова записка, Інструкція (правило довготривалого користування). Вимоги до документів: має бути назва, кому та від кого, датування, погодження, наприкінці документа виконавець, затвердження, зауваження про наявність додатка. До поняття документ входить будь-яка зафіксована інформація, розрахована на багаторазове використання. Найпоширенішими є текстові паперові документи. У документах міститься найрізноманітніша інформація – наявність у рух матеріальних і коштів, прийняте від використання управлінське рішення та її результат. Сучасне управліннябез документів або неможливо, або призводить до непередбачуваних витрат. Наприклад, відсутність на монтажі проекту через нераціональні методи виконання робіт. Документи допомагають проведенню контролю, за діяльністю організації, правильністю витрачання матеріальних та грошових коштів. З ускладненням виробництва збільшується, звісно, ​​і обсяг інформації. Документи поділяються: за видом носія, призначенням, терміновістю, первинністю, формою, змістом. На вигляд носія.Документи створюються на звичайному папері, перфострічках, магнітних стрічках, фотоплівці. По призначеннюдокументи поділяються на розпорядчі; інформаційно-довідкові, до яких належать службові листи (запити, відповіді, прохання, заявки), доповідні пояснювальні записки, акти, оголошення; виконавчі, у яких наводяться результати виконання планів, наказів, розпоряджень; претензійні, які містять претензії до постачальників, замовників; що регламентують. За ступенем терміновостідокументи класифікуються на прості, термінові, термінові. за первинностідокументи поділяють на оригінали та копії, а оригінали. У свою чергу – на оригінали та дублікати. За формоюдокументи поділяють на стандартні та нестандартні, прості, що містять одне питання, і складні, що містять кілька питань, що входять (що надходять до цієї організації) і вихідні (що надсилаються організацією). За змістомдо основних документів, які у системі управління, інструкції, акти, протоколи. Доповіді, доповідні записки, службові листи. Наказ –це рішення керівника організації, спрямоване регламентацію основний діяльності працівників цієї організації. Текст наказу, як правило, складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині викладаються обставини, що стали основою видання наказу, та мету, яку слід досягти. Розпорядча частина починається зі слова "наказую", після чого викладаються дії, терміни виконання, виконавці. Наприкінці наказу має бути зазначено особу, якій доручається контроль за виконанням наказу. Розпорядження– є рішення, яке приймається керівником, його заступником або керівниками виробничих відділів для вирішення оперативних питань. Вказівка- Рішення, адресоване до конкретного виконавця для виконання конкретної справи. Вказівка ​​починається зі слова «пропоную» і далі містить роз'яснення, як діяти, щоб досягти певного результату. Вказівка ​​може бути у наказі, у резолюції, бути усним. Інструкції- Правила, що регулюють діяльність окремих осіб або підрозділів. Наприклад, посадова інструкція, що встановлює права, обов'язки конкретної посадової особи Акт- Це службовий, офіційний документ, що фіксує той чи інший факт, який підписується особами, що засвідчують цей факт Акт зазвичай затверджується, наприклад, акт на приховані роботи з влаштування фундаментів під обладнання. Протокол– є документ, який містить запис ходу обговорення питань на засіданнях колективних органів, комісій, зборах трудових колективів та прийняті в результаті цих нарад рішення. У тексті протоколу зазвичай вказується дата складання, номер та назва засідання, прізвище, ім'я, по батькові голови та секретаря, порядок денний, зміст, підписи. У змісті протоколу наводять результат обговорення кожного питання порядку денного, записують зміст у такій послідовності: слухали, виступили, постановили (вирішили). Доповідна записка– є повідомлення працівника чи працівників з якогось питання керівнику організації чи вищому органу. Докладна записка в кінці тексту зазвичай містить висновки та пропозиції. Службовий лист– документ, який використовують для обміну різною інформацією між підрозділами організації з підлеглими, вищими або суміжними органами управління. Листи складають на бланках і зазвичай з одного конкретного питання. Текст, як правило, починається з суті питання та далі викладається суть питання, прохання, висновки чи пропозиції. основними вимогами, що пред'являються до документів, є: висока інформаційна ємність, грамотність складання у політичному, спеціальному та літературному відносинах, офіційно-діловий стиль, що виключає образність письма та вираження особистих почуттів; стислість, послідовність, ясність, точність викладу фактів і недвозначність рішення.

Розпорядчі документи у будівельній організації (коротка інформація за підсумком лекції №2) Розпорядчі документи
носять адміністративний характер
звернені до нижчестоящих чи підлеглих
організаціям,
групам
або
окремим
посадовим особам
види розпорядчих
документів
постанову; вказівку; наказ; Рішення;
розпорядження.
- з організаційних питань
- у галузі планування
- у галузі виробництва
вимоги до оформлення
організаційно-розпорядчих
документів
- з питань праці та заробітної плати
- у галузі фінансів та кредитів
- у галузі капітального будівництва
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартів
інформації, бібліотечної та видавничої справи.
Організаційно- розпорядча документація.
Вимоги до оформлення документів»
Правила застосування стандарту встановлені у статті 26 Федерального закону від 29.06.2015
№162-ФЗ «Про стандартизацію в Російській Федерації», що говорить про добровільність
застосування документів зі стандартизації. При цьому для держорганів, компаній з
держучастю та багатьох інших використання стандарту є обов'язковим за внутрішнім
положень.

Етапи процесу підготовки нормативних та розпорядчих документів у будівельній організації

Процедура видання розпорядчих документів за умов одноосібного
прийняття рішень - наказів, вказівок, розпоряджень - включає наступні
стадії:
1
2
3
4
5
6
7
Ініціювання рішення (обґрунтування необхідності видання
розпорядчого документа).
Збір та аналіз інформації з питання.
Підготовка проекту розпорядчого документа.
Погодження проекту документа.
Доопрацювання проекту розпорядчого документа за зауваженнями
Ухвалення рішення (підписання документа).
Доведення розпорядчого документа виконавців.

Етапи процесу підготовки нормативних та розпорядчих документів у будівельній організації (2)

Процедура видання розпорядчих документів за умов колегіальності:
1
2
3
4
5
6
7
Підготовка матеріалів до засідання колегіального органу
Внесення матеріалів на розгляд колегіального органу
Обговорення питання (підготовлених матеріалів).
Прийняття рішення щодо розглянутих матеріалів.
Оформлення протоколу засідання.
Видання розпорядчого документа
Доведення рішення до виконавців.

НАКАЗ

вивчення сутності питання, законодавчих актів, інших документів, що видавалися за
з цього питання, опрацювання інформаційно-довідкових документів підприємства; підготовку
текст документа;
узгодження тексту документа;
підписання наказу;
доведення до відома виконавців.
Підготовка наказу доручається
окремої посадової особи.
структурному
підрозділу,
групі
спеціалістів,
Текст наказу складається з 2-х частин:
1) Констатуючою, в якій викладаються факти, розкриваються причини, цілі,
послужили основою створення наказу. Якщо в основу наказу було взято
документ державних органів, то слід зазначити найменування документа, його
автора, дату, номер та назва;
2) Розпорядчою. Розпорядча частина тексту наказу починається словом
НАКАЗУЮ і пишеться від нульового становища табулятора. Текст поділяється на пункти.
Розпорядчі пункти будуються за схемою: виконавець (найменування посади,
ініціали та прізвище або структурний підрозділ, або організація) - дія на строк. Останній пунктнаказу формулюється таким чином: контроль за виконанням
наказу покласти на: найменування посади, ініціали та прізвище. Якщо
керівник сам здійснюватиме контроль за виконанням наказу, тоді пункт про
контролі опускається.
Примітка: Зміни, доповнення, скасування наказів
виробляються лише наказами!

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Текст наказу складається з 2-х частин:
1) Констатуюча частина тексту розпорядження - частина, в якій вказуються цілі та
причини
розпорядження.
В
ній
доцільно
використовувати
наступні
формулювання: Відповідно, У зв'язку, З метою.
2) Розпорядча частина тексту розпорядження починається словом ОБОВ'ЯЗУЮ,
ній вказуються дії, що наказуються.
Формуляр розпорядження складається з реквізитів: найменування організації;
найменування виду документа; дата, номер; місце видання; Заголовок; текст; підпис;
відмітка про узгодження.
Текст оформляється на бланку формату А4.
Проект розпорядження погоджується із заінтересованими у цьому документі особами.
Виконавцями розпорядження можуть бути установи, структурні підрозділи,
посадові особи.

У чому відмінності НАКАЗІВ та РОЗПОРОЖЕНЬ?
Область впливу. Основна відмінність наказу від розпорядження в тому, що
наказ регулює правові відносинита основну діяльність компанії, а
розпорядження – оперативні питання.
Термін дії. Найчастіше розпорядження стосується якихось
локальних моментів, невеликої кількості працівників і діє суворо
обмежений та досить короткий період: до його виконання. Накази
мають більш тривалий термін дії, в них найчастіше вносяться конкретні
зміни, тоді як розпорядження зазвичай просто перевидаються.
Наказ може виходити лише від імені директора підприємства (або його
представника,
чинного
на
підставі
довіреності),
а розпорядження можуть писати керівники структурних підрозділів та
філій, начальники відділів і т.д., тобто всі ті особи, на посадовій
інструкції яких зазначена дана функція як права.

Звернути увагу!
1) Розпорядження обов'язково слідує:
привласнити номер,
поставити дату його створення,
написати найменування організації.
2) Далі в документі слід зазначити:
обґрунтування або підставу для його формування,
позначити працівника або групу працівників, щодо яких видається розпорядження
(із зазначенням їх посад, імен та по батькові),
завдання, які перед ними стоять,
терміни їхнього вирішення.
3) Також необхідно призначити відповідальну за виконання розпорядження особу (автор документа
може залишити це право у себе).
Якщо до бланку прикладаються якісь додаткові папери, їх наявність слід зазначити у
текст окремим пунктом.

ЗРАЗКИ БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Завдання 1. - Розробіть документ про вступ генерального директора. Варіант А: призначає голова зборів

Відомості, що вказуються під час оформлення наказу про продовження повноважень:
- дані підприємства (найменування, адреса, телефон);
Заголовок;
- Реквізити розпорядження (дата, місце складання, номер);
- Основний блок документа - включає інформацію про умови продовження трудових функцій,
період дії та підстава рішення уповноваженого органу(збори засновників, поради
директорів);
- Заключний блок містить особисті дані працівника, який обіймає посаду голови підприємства;
набрання чинності (з дати його підписання);
підпис директора
Наказ, що продовжує повноваження директора ТОВ, видається від імені керівника юридичної особи,
використовується фраза: « відповідно до рішення Єдиного учасника Товариства (або інше
довірена особаабо орган) … приступаю до виконання своїх обов'язків» (зазначити реквізити
документа-підстави та нову дату набуття повноважень).

Завдання 2.
- Розробте Положення про структурний підрозділ Варіантів
(Виконання завдання можливе групами по 3-4 чол.):
Варіант А: про відділ програмного забезпечення, нормування та технічної
документації;
Варіант Б: про службу технології та якості;
Варіант: про відділ капітального будівництва;
Варіант Г: про ремонтно-механічний цех;
Варіант Д: про виробничу ділянку;
Варіант Е: про планово-економічний відділ;
Варіант Ж: про відділ промислової безпекита охорони довкілля

Реєстрація юридичної особи

Державну реєстрацію юридичних осіб здійснює інспекція ФНП, за якою
"закріплений" район, у якому підприємець знайшов адресу під офіс. Визначити точні
координати найпростіше за допомогою сервісу ФНС: введіть місто, вулицю, будинок
автоматично підкаже, яка інспекція вам потрібна.
Вхідні документи
Якщо ви виступаєте єдиним засновником ТОВ,
від вас знадобляться такі документи:
заяву на реєстрацію за формою Р11001,
рішення про створення організації,
статут засновуваного товариства,
банківська квитанція про оплату державного митаза реєстрацію юридичного
особи.
Якщо ви створюєте ТОВ разом із діловими партнерами:
заяву за формою Р11001,
протокол загальних зборів засновників,
договір про заснування комерційної організації (в ІФНС на реєстрацію він не
створюється, але має бути укладено)
статут ТОВ,
квитанція про сплату держмита за реєстрацію юридичної особи.

Завдання 3. Змоделюйте процес
реєстрації власної організації
ТОВ «……»
Основні етапи представлені нижче:
1) Придумайте фірмова назваТОВ, яке не суперечить букві закону. Не
забувайте, що назви іноземними мовами та абревіатури дозволяють використовувати
виключно як додаткові.
2) Визначтеся з юридичною адресою. Скористайтеся сервісом перевірки адрес
масової реєстрації юридичних осіб, щоб уникнути відмови.
3) Виберіть коди КВЕД, що описують діяльність створюваної вами компанії. Щоб
спростити це завдання і не упустити жодного коду, який може виявитися корисним
згодом, скористайтесь добіркою кодів КВЕД за напрямками бізнесу.
4) Визначтеся із сумою статутного капіталу ТОВ. Мінімальна сума статутного капіталу
- 10 тисяч рублів (для деяких типів бізнесу – більше). Якщо мінімальна сума не
ділиться порівну на всіх засновників без залишку, збільште її до відповідної цифри.
Внести статутний капітал можна аж до чотирьох місяців з дня реєстрації у податковому
органі юридичної особи, але що швидше, то краще.
5) Оформіть рішення засновника або протокол загальних зборів та договір про заснування
ТОВ.

6) Підготуйте статут ТОВ.
7) Заповніть форму Р11001 (заяви про державну реєстрацію
юридичної особи). Роздрукувавши заяву, не підписуйте її. Зробити це потрібно
на очах у співробітника реєструючого органу або за нотаріуса.
8) Внесіть оплату державного мита у банку. У 2018 році держмито за
реєстрацію юридичної особи – 4000 рублів. Сума має бути порівну розділена
між засновниками.
9) Підготуйте повідомлення про перехід на УСН, якщо плануєте сплачувати податки
цій системі. Більшість податкових інспекцій достатньо представити два
екземпляра, але деякі ІФНС вимагають три.
10) Перевірте документи та подавайте їх у свою ІФНС. Якщо не вдається зробити це
особисто, відправте замість себе довірену особу, попередньо відвідавши нотаріальну
контору. У такому разі знадобиться зробити особливу відмітку у заяві про
державної реєстрації речових юридичної особи.

Додаток до п. 1.: Перевірити унікальність вибраної назви ви можете через сервіс пошуку в ЄДРЮЛ (для електронних дошок

Додаток до п. 2.: Перевірка юридичної адреси на масову реєстрацію (для електронних дощок посилання

Додаток до п. 3.: У 2018 році діє лише одна редакція класифікатора - КВЕД-2 (для електронних дощок посилання

Код КВЕД достатньо прописувати в межах 4 цифр, тобто лише до групи виду
діяльності. Якщо ви вказали групу кодів (тобто код, що складається із чотирьох цифр), то до неї автоматично
потрапляють коди підгруп та видів, тому їх не обов'язково вказувати окремо або доповнювати потім.
Скільки кодів КВЕД можна вказувати в заяві?
Скільки завгодно, можна вписати в заяву хоча б весь класифікатор (питання тільки в тому –
наскільки це вам потрібно). У лист, де вказують коди КВЕД, можна вписати 57 кодів, але таких листів може
бути і кілька, у разі основний вид діяльності вписують лише один раз, першому листі.
! Зверніть увагу, що якщо вибраний вами код КВЕД відноситься до сфери освіти, виховання
та розвитку дітей, медичного забезпечення, соцзахисту та соцобслуговування, дитячо-юнацького спорту, а
також культури та мистецтва за участю неповнолітніх, то до заяви про реєстрацію треба буде
додати довідку про відсутність судимості (п. 1(к) ст. 22.1 закону № 129-ФЗ).

Додаток до п. 4: Статутний капітал – це кошти чи майно, внесені засновниками під час реєстрації ТОВ. В

Мінімальний розмір статутного капіталу
Мінімальний статутний капітал ТОВ складає 10 000 рублів, причому з вересня 2014 року його можна
вносити лише грошима (п. 2 ст. 66.2 ЦК України). Внесення статутного капіталу майном можливе лише у
доповнення до цієї мінімальної суми.
Для деяких категорій організацій мінімальний статутний капітал значно вищий:
100 000 000 рублів – для організатора азартних ігор у букмекерській конторі чи тоталізаторі (п. 9 ст. 6
ФЗ № 244-ФЗ);
300 000 000 рублів - для банків, 90 000 000 і 18 000 000 рублів - для небанківських організацій
залежно від виду ліцензії (ст. 11 ФЗ № 395-1);
60 000 000 рублів - для страховика, який здійснює виключно медичне страхування, 120
000 000 – для інших страховиків і при цьому він залежить від коефіцієнта, на який множиться
зазначена сума (п. 3 ст. 25 ФЗ № 4015-1);
80000000 рублів - для виробників горілки (п. 2.2. ст. 11 ФЗ № 171-ФЗ).
інші обмеження ( місцевими органамивлади для окремих видів діяльності можуть встановлюватися
додаткові вимоги до мінімального розміру статутного капіталу, наприклад, відповідно до
Законом Волгоградської області від 27 червня 2006 р. N 1248-ОД "Про державне регулювання
роздрібного продажу алкогольної продукціїна території Волгоградської області" статутний капітал
фірми на роздрібну реалізацію алкогольної продукції має становити не менше 50 000 рублів
(крім організацій комунального харчування)).
Розмір статутного капіталу ТОВ не може бути меншим мінімального розміру, визначеного законом
Відповідно, статутний капітал суспільства повинен завжди відповідати мінімальному, а не лише
на момент подання документів на реєстрацію ТОВ. Якщо статутний капітал ТОВ не відповідає
мінімальному, він повинен бути збільшений до відповідного розміру.
Відповідно до п. 4 ст. 90 ГК РФ, якщо після закінчення другого або кожного наступного
фінансового року вартість чистих активів виявиться меншою за статутний капітал ТОВ, то
суспільство має зменшити свій статутний капітал. Якщо вартість чистих активів залишається
менше, ніж розмір статутного капіталу, ТОВ підлягає ліквідації.

Додаток до п. 5: Зразок Протоколу загальних зборів

Додаток до п. 7: Зразок заяви про державну реєстрацію
юридичної особи

Додаток до п. 8: Зразок квитанції на сплату мита

Додаток до п. 9: Зразок заяви на переход на УСН

Серед безлічі документів, що циркулюють у кожній організації, особливе місце займають організаційно-розпорядчі, які фіксують вирішення адміністративних та організаційних питань, а також питань взаємодії, забезпечення та регулювання діяльності органів. державної владиРосійської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування, організацій, юридичних та фізичних осібнезалежно від форм власності. Організаційно-розпорядча документація включає організаційну, розпорядчу, інформаційно-довідкову документацію, документацію колегіальних органів, документи з особового складу. З усього цього переліку нас буде цікавити лише одна група організаційно-розпорядчої документації – розпорядчі документи. У цій статті ми спробуємо розібратися, які документи входять до складу розпорядчої документації, чим вони відрізняються один від одного, в яких ситуаціях треба підготувати наказ чи розпорядження, а в яких, наприклад, вказівку.

Юридичними підставамидо створення розпорядчих документів у діяльності організації є:

· нормативно-правові акти, зокрема постанови Уряди РФ, рішення органів влади;

· Конкретні доручення вищих органів;

· Здійснення виконавчої та розпорядчої діяльності з метою виконання організацією покладених на неї завдань відповідно до її компетенції;

· Потреба правового регулюванняроботи апарату керування.

Склад розпорядчої документації

До розпорядчої документації належать:

· Постанови;

· Рішення;

· Накази;

· Розпорядження;

· Вказівки.

Постанова - правовий акт, Приймається вищим і деякими центральними органами колегіального управління з метою вирішення найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм, правил поведінки.

Рішення - правовий акт колегіального або дорадчого органу міністерств, відомств, комітетів, громадських організацій, вчених рад НДІ, вузів, а також рад директорів підприємств з метою вирішення найважливіших питань їх діяльності.

Наказ – правовий акт, що видається керівником органу державного управління

(його структурного підрозділу), що діє на основі єдиноначальності, з метою

вирішення основних та оперативних завдань, що стоять перед цим органом. В окремих



випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб. незалежно від підпорядкованості.

Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чином, колегіального органу державного управління з метою вирішення оперативних питань. Як правило, має обмежений термін дії та стосується вузького кола організацій, посадових осіб та громадян.

Вказівка ​​- правовий акт, що видається органом державного управління переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також питанням, пов'язаним з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даного органута вищих органів управління.

Проаналізувавши функціональні особливості кожного документа, що входить до комплексу розпорядчої документації, можна помітити, що головні їх відмінності стосуються:

1) порядку вирішення питань, що розглядаються в них;

2) переліку питань, що розглядаються в них. Розглянемо ці відмінності більш докладно.

Відмінності розпорядчих документів щодо порядку дозволу

Роз'яснимо, що представляє інтереси організації та діє від її імені у відносинах з іншими підприємствами, а також державними установамивиконавчий орган. Він втілює волю засновників (учасників), керує поточною діяльністю юридичної особи. При цьому він може бути:

Одноосібним, при якому на чолі органу управління (підприємства, установи або організації) стоїть одна особа, правомочна приймати юридично обов'язкові рішення (наприклад, генеральний директор);

Колегіальним, при якому керівництво здійснюється групою осіб, які мають рівні обов'язки та права у вирішенні питань, віднесених до компетенції.

цього органу (наприклад, правління (дирекція)).

В установчих документахорганізації фіксується, якими правами наділений генеральний директор (директор) або правління (дирекція), там же вказується порядок затвердження (підпису) документів, що належать до компетенції відповідного виконавчого органу. Тому щоб розібратися з правом підпису наказів на підприємстві, необхідно уважно ознайомитись із установчими документами. Для прикладу наведемо таке формулювання зі Статуту:



Генеральний директор Товариства:

Видає накази та дає вказівки, обов'язкові для виконання всіма працівниками Товариства.

Крім того, право підпису організаційно-розпорядчих документів, виданих одноосібним виконавчим органом, знаходить свій відбиток й у законах відповідних організаційно-правових формах юридичних.

Які ж справи з розпорядчими документами на практиці?

У діяльності комерційних організаційзастосовуються розпорядчі документи, прийняті одноосібним виконавчим органом: накази, розпорядження, вказівки (як правило, вказівки видаються органами державного управління, але керівники підприємств також мають право на видання такого роду документа). Іноді, хоч і дуже рідко, видається такий розпорядчий документ, як рішення, яке приймає колегіальний виконавчий орган. Постанова як акт управління, що видається вищими виконавчими та розпорядчими органами державної влади, інтересу для комерційних організацій не представляє. Незважаючи на це слід враховувати, що постанови можуть прийматися не тільки на державному рівні, а й керівниками колегіальних органів громадських організацій з основних питань їх діяльності.

Коли видається наказ?

Якщо президент компанії, генеральний директор, директор підприємства або інший одноосібний виконавчий орган організації вирішить видати правовий акт за основним напрямом діяльності, то в цьому випадку необхідно буде підготувати наказ. У наказі відображаються найбільш важливі питання, пов'язані з основною діяльністю організації. Мета видання наказу - вирішення конкретної задачі, що стоїть перед організацією.

Наказом затверджуються локальні нормативні акти, номенклатури, переліки

(наприклад, перелік осіб, які мають право користуватися мобільним зв'язком, із зазначенням лімітів для кожної посади), плани розвитку виробництва, плани введення в дію різних об'єктів, прайс-листи, звіти, організаційні структури та штатні розклади, облікова політика підприємства, типові формидокументів.

Слід пам'ятати, що документ може затверджуватись не тільки наказом, але і посадовою особою (тобто одноосібним виконавчим органом), правлінням, дирекцією (колегіальним виконавчим органом). Іноді спосіб затвердження документа (колегіальним виконавчим органом чи одноосібним виконавчим органом) може визначатися законодавством. Наприклад, Федеральним законом«Обакціонерні товариства» передбачено затвердження загальним зборамиакціонерів внутрішніх документів, що регулюють діяльність органів товариства, річних звітів, річної бухгалтерської звітності, у тому числі звітів про прибутки та про збитки (рахунків прибутків та збитків) товариства, а також розподіл прибутку (включаючи виплату (оголошення) дивідендів, за винятком прибутку, розподіленого як дивіденди за результатами першого кварталу, півріччя, дев'яти місяців фінансового року) та збитків товариства за результатами фінансового року.

У практичній діяльності мають місце два види затвердження (наказом і виконавчими органами), але найчастіше використовується затвердження наказом, так як він дозволяє не тільки затвердити будь-який документ, але і вказати, коли цей документ вводиться в дію.

Наказом затверджується склад різних комісій (для інвентаризації, знищення друку, списання основних засобів та інших.), робочих групи (наприклад, з розробки основних напрямів стратегічного розвитку підприємства).

Наказом надається право підпису будь-яких документів, скасовуються (відкликаються) довіреності, припиняється (зупиняється) виробництво будь-яких видів продукції, обладнання, вводяться нові види продукції, визначаються проведення заходів, пов'язаних з цивільною обороною (наприклад, проведення штабного тренування з цивільної оборони), проведення різних перевірок (включаючи філії), виготовлення печаток, проведення річного аудиту підприємства, перехід на централізовані закупівлі та постачання окремих видівсировини та матеріалів, заходи протипожежної безпеки та посилення охорони святкові дні, Підготовка планів та ін (Приклади 1, 2).

Відповідно до ст. 743 Цивільного кодексуРФ підрядник зобов'язаний здійснювати будівництво та пов'язані з ним роботи відповідно до технічної документації (сюди належить проектна, кошторисна, виконавча документація ), що визначає обсяг, зміст робіт та інші, що пред'являються до них вимоги.

Проектна організація «Галактіон» пропонує повний спектр послуг із складання технічної документації для будівництва по всій Росії.

Проектно-кошторисна документація

Проектно-кошторисна документація (ПСД) нормативно встановлений перелік документів, що обґрунтовують доцільність та реалізованість проекту, що розкривають його сутність, що дозволяють здійснити проект.

Комплект проектно-кошторисної документації включає текстову частину та графічну частину. Текстові проектні матеріали повинні містити відомості про об'єкт будівництва, перелік прийнятих інженерно-технічних рішень, пояснювальну записку, посилання на нормативно-технічні документи, що регламентують підготовку проектної документації, а також проектні розрахунки, що обґрунтовують ухвалені рішення. Графічна частина містить креслення, у яких відображаються прийняті проектно-технічні рішення як схем, планів та інших документів у графічній формі.

Розробка проектно-кошторисної документації

В остаточний комплект проектно-кошторисної документації, як правило, входять проектна та робоча документація. Ці види документації доповнюють одне одного:

  • До проектної документації входять основні розділи з організації будівництва (" Пояснювальна записка", "Проект організації будівництва", "Заходи щодо забезпечення пожежної безпеки", "Кошторис на будівництво об'єктів капітального будівництва" тощо).
  • Робоча документація містить робочі креслення, документи, специфікації та є підставою для реалізації прийнятих у проекті рішень.

Кошторисна документація

Кошторис розрахунок (план) майбутніх доходів і витрат на здійснення будь-якої діяльності. Існують кошториси на фінансування діяльності будь-якого підприємства, установи, на виконання будь-яких робіт (проектних, будівельних, оздоблювальних, ремонтних тощо)

Кошторисна документація є результатом кошторисних розрахунків, певним чином оформлених матеріалів розрахунку потреби в ресурсах для основних етапів та рівнів планування та управління будівельним проектом. Загальноприйнята публічна форма кошторисного розрахунку у будівництві реалізується у вигляді кошторисної документації, яка є власністю замовника, незалежно від розробників - укладачів кошторисного розрахунку.

Саме поняття кошторисної вартості виникло ще за планової економіки та, по суті, було еквівалентом ціни будівництва. Кошторисна вартість будівництва - це планова величина видатків, необхідних для створення об'єкта у точній відповідності до проекту. На основі повної кошторисної вартості розподіл капітальних вкладень за роками будівництва, визначаються джерела фінансування, формуються договірні ціни на будівельну продукцію.

Розробка кошторисної документації

Складання кошторисів та кошторисної документації загалом краще довірити професіоналам, причому перелік послуг, який пропонують великі компанії, як правило, ширший, ніж приватні послуги кошторисника. Грамотний розрахунок кошторисів можливий лише у разі наявності у кошторисника значного досвіду у цій сфері. У цій справі необхідно досконально розумітися на всіх особливостях будівництва. Крім того, в компаніях, які надають кошторисні послуги, використовують спеціальні кошторисні програми, які дозволяють точно та швидко проводити всі розрахунки, наприклад, гранд кошторис тощо.

Ресурсний метод це калькулювання вартості ресурсів у цінах та тарифах за станом на базисний рівень цін та (або) поточних (прогнозних) цінах. Калькулювання ведеться на основі потреби в матеріалах, виробах, конструкціях, часу експлуатації будівельних машин та механізмів, витрат праці робітників. Ці ресурси визначаються виходячи з проектних даних, нормативних джерел. Базисно-індексний метод - це застосування до вартості, визначеної на базисному рівні цін, поточних або прогнозних індексів зміни вартості. Ресурсно-індексний метод - це поєднання ресурсного методу із системою індексів цін на ресурси, витрата яких визначається відповідно до проектних рішень. Індекси визначаються по відношенню до базисного та попереднього рівня. Приведення в рівень поточних цін або прогнозних цін здійснюється шляхом застосування вартості ресурсів відповідних індексів зміни вартості. Базисно-компенсаційний спосіб це підсумовування вартості, обчисленої на базисному рівні, і визначених розрахунками додаткових витрат, що з зміною цін, і тарифів на споживані у будівництві ресурси. Метод об'єктів-аналогів це використання вартісних та ресурсних показників за будинками, спорудами, проектно-технологічними модулями, елементами витрат по об'єктах, аналогічними проектованому об'єкту за функціональним призначенням, конструктивною характеристикою та близькими за об'ємно-планувальними показниками.

Крім того, можуть знадобитися кошторисні нормативи.

Кошторисні нормативи

Кошторисними нормативами узагальнено називається комплекс кошторисних і розцінок, об'єднаних окремі збірники. Вони нарівні з правилами та положеннями, що включають необхідні вимоги, є основою для підрахунку кошторисної вартості в будівництві.

Головна функція кошторисних нормативів – визначення нормативної потреби у ресурсах, які мінімально необхідні та достатні для здійснення необхідних видів робіт. Вони використовуються як основа для подальшого переходу до вартісних показників.

Кошторисні нормативи Російської Федерації поділяються на кілька типів:

  • ДСП - розробляються і запроваджуються Держбудом Росії;
  • ОСН - розробляються і вводяться у дію міністерствами, і навіть іншими органами федерального управління. Вони відносяться до виробничо-галузевого будівництва, що ведеться в межах тієї галузі, для якої норми та розроблені;
  • ТСН — їх запроваджують органи виконавчої суб'єктів РФ щодо будівництва, яке ведеться біля конкретного регіону. Наприклад, існують територіальні кошторисні нормативи для Москви;
  • ФСП — вони враховують реальні умови та специфіку роботи конкретного підприємства-виконавця робіт, яке перебуває у відомчому підпорядкуванні.

І звичайно, не варто забувати, що крім кошторису, вам може знадобитися й інша кошторисна документація, наприклад форми кс 2, кс3 і так далі.

КС 2 та КС 3 що це?

Кс 2 акт про приймання виконаних робіт, а кс 3 – довідка про вартість виконаних робіт та витрат. Ці первинні документи є основою для бухгалтерського та податкового обліку. І тому, наскільки грамотно складено ці документи – форми КС-2 та КС-3, наскільки чітко відбувається документообіг між контрагентами, залежать податкові зобов'язання. Тому важливо навчитися правильно складати форми КС-2 та КС-3, оскільки це дозволить уникнути претензій з боку контролюючих органів та знизить ризики виникнення суперечок.

Однак при заповненні форм КС-2 і КС-3 слід пам'ятати, що ці документи фіксують не так факт передачі робіт від підрядника до замовника, а використовуються для розшифровки всіх виконаних робіт та їх вартості.

Зразок кошторису

  • Локальний кошторис на ремонт приміщення
  • Повний локальний кошторисний розрахунок на монтажні роботи
  • Повний локальний кошторисний розрахунок на пусконалагоджувальні роботи

Перевірка кошторисної документації

Якщо у вас вже є кошторисна документація, але Ви сумніваєтеся в її якості, то допоможе експертиза кошторисів. Перевірка кошторисної документації допоможе виявити всі помилки та недоліки. Не важливо, помилка це, або спеціально закладені накрутки. Якщо помилки є, то фахівець знайде їх. Крім того, недержавна експертиза кошторисної документації дає можливість замінювати дорогі роботи або матеріали більш вигідними за ціною та часом. Особливо це актуально, якщо кошторисна вартість вийшла за межі запланованого бюджету.

Перевірка кошторисів є стандартом будівельної галузі та допомагає уникнути безлічі непотрібних проблем. Пам'ятайте, що перевірка кошторису забере у вас невелику частину ресурсів, а ось порушення при складанні кошторису або його перевищення, а також помилки, спричинені невірним складанням кошторису, цілком здатні спричинити повну відсутність прибутку або навіть будівництву на збиток.

Проектна документація

Проектна документація на об'єкти капітального будівництва виробничого та невиробничого призначення повинна включати 12 розділів:

  • Розділ 2 "Схема планувальної організації земельної ділянки"
  • Розділ 3 "Архітектурні рішення"
  • Розділ 4 "Конструктивні та об'ємно-планувальні рішення
  • Розділ 5 "Відомості про інженерне обладнання, про мережі інженерно-технічного забезпечення, перелік інженерно-технічних заходів, зміст технологічних рішень"
    • підрозділ "Система електропостачання";
    • підрозділ "Система водопостачання";
    • підрозділ "Система водовідведення";
    • підрозділ "Опалення, вентиляція та кондиціювання повітря, теплові мережі";
    • підрозділ "Мережі зв'язку";
    • підрозділ "Система газопостачання";
    • підрозділ "Технологічні рішення".
  • Розділ 6 "Проект організації будівництва"
  • Розділ 7 "Проект організації робіт із зносу або демонтажу об'єктів капітального будівництва"
  • Розділ 8 "Перелік заходів щодо охорони навколишнього середовища"
  • Розділ 9 "Заходи щодо забезпечення пожежної безпеки"
  • Розділ 10 "Заходи щодо забезпечення доступу інвалідів"
  • Розділ 10(1) "Заходи щодо забезпечення дотримання вимог енергетичної ефективності та вимог оснащеності будівель, будов та споруд приладами обліку використовуваних енергетичних ресурсів"
  • Розділ 11 "Кошторис на будівництво об'єктів капітального будівництва"
  • Розділ 12 "Інша документація у випадках, передбачених федеральними законами"

Проектна документація на лінійні об'єкти капітального будівництва та вимоги до утримання цих розділів складається з 10 розділів:

  • Розділ 1 "Пояснювальна записка"
  • Розділ 2 "Проект смуги відведення"
  • Розділ 3 "Технологічні та конструктивні рішення лінійного об'єкта. Штучні споруди"
  • Розділ 4 "Будівлі, споруди та споруди, що входять до інфраструктури лінійного об'єкта
  • Розділ 5 "Проект організації будівництва
  • Розділ 6 "Проект організації робіт з зносу (демонтажу) лінійного об'єкта
  • Розділ 7 "Заходи з охорони навколишнього середовища"
  • Розділ 8 "Заходи щодо забезпечення пожежної безпеки
  • Розділ 9 "Кошторис на будівництво"
  • Розділ 10 "Інша документація у випадках, передбачених федеральними законами"

Розробка проектної документації

Підготовка проектної документації – дуже важлива складова під час планування будівельних робіт. Від того, наскільки кваліфіковано поставлені вимоги до проекту, залежить і довговічність майбутньої будівлі, та її естетичність. Проектна компанія «Галактіон» ставляться до цього етапу з особливою ретельністю та увагою, оскільки будь-яка помилка при складанні проектної документації – це невиправдані ускладнення при проведенні будівельних робіт, і підвищені витрати.

Робоча документація

Робоча документація - сукупність текстових та графічних документів, що забезпечують реалізацію прийнятих у затвердженій проектній документації технічних рішень об'єкта капітального будівництва, необхідних для виробництва будівельних та монтажних робіт, забезпечення будівництва обладнанням, виробами та матеріалами та/або виготовлення будівельних виробів. До складу робочої документації входять основні комплекти робочих креслень, специфікації обладнання, виробів і матеріалів, кошторису, інші документи, що додаються, розроблені на додаток до робочих креслень основного комплекту.

Розробка робочої документації

Документи, що додаються, передаються замовнику одночасно з основним комплектом робочих креслень у кількості, встановленому для робочих креслень. Робочу документацію інженерних розділів слід узгоджувати.

Контроль будівельних робіт

Грамотно складена технічна документація – запорука того, що введення об'єкта в експлуатацію пройде успішно. Але не варто забувати про технічний нагляд за якістю робіт, їх обсягами, термінами виконання і т.д.