Чи вигідно роботодавцю оплачувати лікарняний листок. Що робити, якщо лікарняний випав на святкові дні: правила оформлення та оплата Що говорить Трудовий кодекс

Лікарняний лист виписується лише після звернення до лікаря. Тривалість лікарняного листа безпосередньо залежить безпосередньо від хвороби та її перебігу. Лікарняний лист виписується на спеціальному бланку встановленого зразка. На ньому міститься інформація щодо термінів перебування на лікуванні, а також печатки та підписи лікарів.

Оплата лікарняного листа

Оплата лікарняного листа здійснюється повною мірою за період зазначений у бланку. При цьому в термін непрацездатності включаються також святкові та вихідні дні. Наприклад, якщо лист непрацездатності було відкрито з 5 до 15 липня 2016 року, то період розрахунку становить 11 днів.

При цьому варто розуміти в яких ситуаціях лікарняний буде оплачений, а коли ні. Навіть якщо лікарняний листвідкритий у вихідний день чи свято, то оплачуватимуть усі дні без винятку. Але при цьому варто зазначити, що ситуації, коли працівник виходить на лікарняний, можуть бути різними. Особливо у випадках, коли працівник йде з догляду за дитиною або іншим членом сім'ї. Оплата в такому разі буде абсолютно різною.

Нарахування відбуваються за спеціальній формі. Для цього враховується період роботи протягом останніх двох років. У разі неофіційного працевлаштування за основу береться мінімальний показник. Для розрахунку лікарняного листа новій роботінеобхідно також надати довідку у спеціальній формі з попередньої роботи. Це дозволить максимально точно розрахувати підсумкову суму лікарняного листа.

За законом, який прописаний в ТК РФ зазначено, що якщо співробітник йде на лікарняний за фактом захворювання, то всі дні, які зазначені в листі непрацездатності будуть зараховані до прийнятих до уваги. При цьому за перші три дні оплату здійснює підприємства, на якому провадиться трудова діяльність. Усі інші дні оплачує Фонд соціального страхування.

У разі якщо лікарняний відкритий не через хворобу самого співробітника, а за потребою доглядати за хворою дитиною або іншим членом сім'ї, то оплата буде здійснюватися в зовсім іншому порядку. Вихідні дні, коли мати чи батько не повинні виходити на роботу чи інші святкові дніу разі не оплачуються як у першому випадку. При цьому на лікарняний догляд за дитиною може піти як мати, так і батько. Порядок оплати лікарняного листа найкраще дізнатися у відділі кадрів чи бухгалтерії виробництва, у якому здійснюється робота.

Можливо вам також сподобається:

Як накопичити собі на пенсію, якщо працюєш без трудової книжки Як взяти кредит якщо працюєш неофіційно у 2017 році РФ Чи варто користуватись кредитною карткою – які наслідки? Як вибратися з боргової ями, якщо банки не дають кредиту? Як організувати спільний бюджет у сім'ї? Грошові ритуали на різдво 2017

Відпустка представлена ​​певним періодом часу, призначеним для повноцінного відпочинку громадянина. Він оформляється після того, як людина офіційно пропрацює у компанії не менше півроку. Нерідко виникає потреба вийти на лікарняний у відпустці. За таких умов кожну людину цікавить, як оплачується такий проміжок часу, а також як продовжуються дні відпочинку.

Поняття лікарняного листа

Він представлений спеціальним документом, який називається листком непрацездатності. Формується за єдиною для країни форми. Саме з його допомогою підтверджується правомірність відсутності робочому місці конкретного працівника фірми. З цього документа роботодавець зобов'язаний виплачувати допомогу з непрацездатності.

Видається лікарняний лист лише медичними установами, які мають відповідну ліцензію. Для цього потрібно громадянинові пред'явити свій паспорт. Виписується документ після звернення за допомогою до поліклініки або лікарні.

Видається лікарняний лист терміном, що не перевищує 15 днів, після чого продовжити період непрацездатності можна тільки після прийняття рішення спеціальною комісією.

Законодавче регулювання

Досить часто у процесі перебування у відпустці людина починає почуватися погано, тому їй потрібна медична допомога. Для лікування лікар може виписувати лікарняний у відпустці. При цьому враховуються основні положення законодавства:

• ст. 114 ТК вказує, що всі громадяни, які працюють у будь-якій компанії офіційно, мають право на відпочинок, представлений щорічною відпусткою, для чого зазвичай на підприємствах оформляється спеціальний графік;
• ст. 183 ТК вказує, що й людина хворіє, вона може оформляти офіційно період непрацездатності, причому навіть у ситуації, якщо він перебуває у відпочинку;
• ст. 123 ТК містить дані про те, що якщо потрапляє хвороба на відпустку, то дні відпочинку можуть переноситися на інші періоди, які обирають роботодавець і працівник.

Таким чином, кожна людина має орієнтуватися на норми ТК. Якщо оформляється лікарняний у період відпустки, то важливо отримати від лікаря листок непрацездатності, що містить точну кількість днів, коли людина була хвора. Саме на цей проміжок часу має збільшуватись відпочинок громадянина.

Яка вигода є для працівника?

Спочатку громадянин повинен визначитися з тим, чи важливо для нього отримати якнайбільше днів для відпочинку або ж йому потрібна середня зарплата. Це зумовлено параметрами:

• взяти лікарняний у відпустці вигідно, якщо потрібно додатково громадянинові отримати після виходу на роботу ще кілька днів відпочинку;
• якщо потрібно якомога більше коштів, то доцільно не оформляти офіційно лікарняний.

Справа в тому, що дні відпочинку оплачуються на підставі середньої зарплати громадянина, а для розрахунку лікарняного враховується стаж громадянина. Тому беруться до уваги дані:

• якщо стаж роботи перевищує 8 років, то оплачується лікарняний у розмірі 100% від середнього заробітку, тому за таких умов вигідно оформляти його у відпустці;
• якщо стаж менше 8, але більше 5 років, то на підставі ФЗ № 255 відпочинок оплачується у розмірі 80% від середнього заробітку;
• за мінімального стажу, що не перевищує 5 років, розраховується лише 60 % від середньої зарплати.

Тому перед тим, як оформити листок непрацездатності, слід визначитися з тим, як розраховується лікарняний у період відпустки.

Як ведеться розрахунок?

Для розрахунку потрібно враховувати, якою саме відпустка виходить громадянин.

Він може бути не лише стандартним щорічним, а й додатковим, без збереження зарплати чи декретним. У кожній ситуації розрахунок буде індивідуальним.

Неоплачувана відпустка

По ФЗ № 255 оплата лікарняного провадиться виключно у ситуації, коли людина є офіційно зайнятою.

Якщо громадянин оформляє відгул власним коштом, чи оплачується лікарняний під час відпустки? За таких умов вважається, що людина звільнена від своїх трудових обов'язківтому час хвороби може оплачуватись лише частково. Враховуються при цьому виключно ті дні, які припадають на будні.

Щорічний оплачуваний відпочинок

Найчастіше громадяни хворіють під час перебування у щорічному відпустці, який оплачується у вигляді 100 % від розміру зарплати. Пропонуються такі дні відпочинку на підставі положень ТК. Їхнім основним призначенням виступає відпочинок, а якщо людина хворіє, то вважається, що вона не може повноцінно відпочити.

Чи оплачується лікарняний у відпустці за таких умов? Цей період обов'язково оплачується виходячи з стажу громадянина. Додатково потрібне, щоб роботодавець продовжив відпустку або надав інші дні для відпочинку. Ці факти прописуються в ст. 115 ТК.

Додатковий оплачуваний

Деякі громадяни, які працюють у складних чи небезпечних умовах, мають право щороку оформлювати додаткова відпустка. Він повністю оплачується роботодавцем, а також прирівнюється до основних днів відпочинку.

Якщо працівник хворіє у такий період, то лікарняний під час відпустки продовжує відпустку, а також обираються інші. додаткові дні, що надаються працівнику роботодавцем у зручний час.

Нюанси, якщо захворіла дитина

За таких умов працівник не зможе розраховувати на отримання лікарняного листа. Це зумовлено тим, що він уже звільнений від своїх трудових обов'язків, а також перебуває вдома, тому може легко доглядати за малюком.

Тому лікарняний у відпустці не надається та не оплачується, а також не продовжується період відпочинку.

Особливості у декретній відпустці

Оскільки жінка у такий період звільнена від трудових обов'язків, то навіть якщо вона занедужує, вона не може оформляти лікарняний лист та розраховувати на збільшення наданого періоду.

Якщо потрібне лікування вже після закінчення декретної відпустки, то оформляється лікарняний лист з першого робочого дня. Додатково оформляється лікарняний, якщо жінка перебуває у відпустці для догляду за малюком, але виходить на роботу на підставі неповного робочого дня.

З наступним звільненням

Стандартно, якщо оформляється громадянином лікарняний у відпустці, це призводить до того, що роботодавець повинен надати йому додаткові дні відпочинку. Винятком є ​​ситуація, коли заява на відпочинок містить потребу у звільненні людини після закінчення зазначеного періоду.

За таких умов провадиться звільнення в ту дату, зазначену в заяві, тому жодні додаткові дні не надаються.

Навчальний

Інші умови пропонуються громадянам, які одночасно із виконанням трудової діяльності отримують вища освіта. Вони можуть оформляти відпустку на той період, коли треба складати іспити у вузі.

Якщо людина занедужує і не може відвідувати заняття, то вона не зможе продовжити учнівську відпустку, тому що вона володіє цільовим призначеннямтому обмежується тільки рамками сесії.

Які умови пропонуються сумісникам?

Сумісники також є офіційно працевлаштованими працівниками, але у них є кілька роботодавців. Тому вони можуть оформляти офіційні днівідпустки. Вони мають можливість оформляти лікарняний лист, перебуваючи у відпустці, причому всі гарантії та пільги пропонуються у повному обсязікожному місці працевлаштування.

Тому на всіх місцях роботи може продовжуватися період відпочинку.

Чи оплачується лікарняний?

Компенсація за тимчасову непрацездатність розраховується на підставі відомостей із ФЗ № 255. Для цього враховуються різні факти:

• стаж роботи громадянина;
• обставини, за яких виникла конкретна хвороба.

Якщо травму було отримано через те, що людина намагалася покінчити життя самогубством або ж чинила злочин, то йому буде відмовлено у виплатах, причому навіть якщо період непрацездатності входить у відпустку. Розрахунок лікарняного передбачає, що платіж може знижуватися до мінімального значення за умов:

• порушує громадянин режим лікування, що фіксується лікарем;
• не приходить працівник на прийом до лікаря;
• травма була отримана у стані сп'яніння, яке може бути алкогольним чи наркотичним.

Якщо випадає хвороба на цільову відпустку, яка може бути учнівською або адміністративною, такі дні не оплачуються роботодавцем, а також не можуть збільшувати кількість наданих днів відпочинку.

Як розраховується та сплачується ПДФО?

Ст. 217 ПК містить список усіх виплат, з яких стягується ПДФО. Сюди входять і кошти, що виплачуються співробітникам під час перебування їх у лікарняному. Винятком є ​​декретні виплати.

Які дії виконуються працівником?

Оформити досить просто лікарняний під час відпустки. Як продовжити відпустку працівнику? Для цього з появою перших симптомів хвороби або травми слід звернутися до лікаря. Медичного працівника треба повідомити про необхідність оформлення лікарняного. Далі слід повідомити роботодавця про те, що доведеться перервати відпустку.

Що робить роботодавець?

Керівництво компанії після отримання відомостей від працівника про те, що він хворіє або отримав травму, має вимагати від нього аркуша непрацездатності. Цей документ далі передається працівникам кадрової службипідприємства. На підставі цього видається наказ про те, щоб зупинити відпустку на час хвороби.

У бухгалтерію передається наказ, після чого працівники даного відділу провадять перерахунок відпускних виплат. Сам працівник вирішує, чи буде продовжено чи перенесено відпустку.

Як продовжується відпустка?

Якщо працівник підприємства йде до лікарняного під час днів відпочинку, то він повинен повідомити про це свого роботодавця. Йому передається листок непрацездатності після одужання.

Чи входять лікарняні у відпустку? Вони не можуть входити в дні відпочинку, тому можна продовжити вихідні дні або перенести їх на інший час. Якщо сам працівник бажає продовжити відпустку, він повинен подати заяву роботодавцю. На підставі цього документа та листка непрацездатності видається наказ. У ньому вказується, що будуть продовжені дні відпочинку на кількість днів, протягом яких працівник хворів.

Як переноситься?

Працівник підприємства може ухвалити рішення про перенесення певної частини періоду відпочинку. За таких умов не потрібно видавати наказ. Співробітник передає роботодавцю листок непрацездатності та заяву, у якій зазначається, що кілька днів відпустки треба перенести на інший період. Час визначається спільно роботодавцем та працівником.

Що вказується у табелі?

Табель використовується компаніями для фіксації знаходження на робочому місці кожного найманого фахівця. Саме на підставі даних цього документа проводиться розрахунок зарплати.

Якщо оформляється під час відпочинку лікарняний, треба перервати графу з відпочинком, звану ВІД, щоб вставити дні непрацездатності за допомогою коду Б. Потім знову ставиться код ВІД.

Висновок

Таким чином, кожна людина, яка працює в будь-якій компанії офіційно, може розраховувати на щорічну відпустку. Якщо під час відпочинку людина хворіє, то вона може офіційно оформити лікарняний. За рахунок цього працівник має право розраховувати на продовження або перенесення частини відпустки. Процес вважається простим та відповідним ТК, тому роботодавець не може відмовити у ньому.

У цьому важливо розібратися, як правильно оформляється процес перенесення чи продовження днів відпочинку. Самі роботодавці повинні знати, як грамотно оформляється такий процес. Для цього потрібно видавати відповідні накази та вносити потрібні відомостіу табель.

businessman.ru

Норми закону

Основним нормативним актом, Що регламентує порядок компенсації періодів непрацездатності всіх категорій трудівників, є Федеральний закон №255, відповідно до якого вищевказані особи при відрахуванні страхових внесків у ФСС вправі розраховувати на оплату днів хвороби в режимі середньої оплати праці, але в порядку та розмірі, встановленими обумовленим актом та іншими федеральними законами, як-от ТК РФ.

Федеральний закон від 29.12.2006 N 255-ФЗ

Що каже Трудовий кодекс?

Статтею 114 ТК РФ усім працівникам, які працевлаштовані офіційно, дано як соціальної пільгиправо на відпочинок, що виражається у наданні щорічної оплачуваної відпустки на підставі графіка черговості.

У цьому ст.183 ТК РФ трудівникам також гарантована оплата періоду непрацездатності майже завжди її наступу, за рідкісним винятком, застосовуваним лише у спеціальних ситуаціях.

Оскільки в силу ст.123 ТК РФ відпочинок надається на певний період, встановлений графіком, протягом якого передбачити ймовірність настання захворювання неможливо, в рамках ст.124 ТК РФ дні відпустки, не використані у зв'язку з хворобою, переносяться вже на інший період на вибір сторін, саме трудівника і керівництва підприємства, з виробничої діяльності.

Чи продовжується?

Відповідно до ст.124 ТК РФ сторонам трудових правовідносин при настанні хвороби під час щорічної відпусткидано вибір, а саме:

• перенести частину днів відпустки, невикористаних у зв'язку з хворобою, на інший період, наприклад, наступного місяця;
• продовжити щорічну відпустку на кількість днів хвороби, таким чином реалізувавши їх одразу.

При цьому варто зазначити, що норми зазначеної статті поширюються лише на відпустку, призначену для відпочинку, тобто на основну щорічну та додаткову.

А ось решта видів звільнення від праці є вже цільовими, тому вони мають зовсім іншу регламентацію та інші особливості використання.

Чи це вигідно працівникові?

Вигода навіть щодо відпустки у всіх різна. Так, деякі співробітники воліють більш тривалий відпочинок, що можливо за рахунок збільшення вихідних або ж лікарняного, а ось інші в першу чергу замислюються про матеріальний аспект.

Тому якщо трудівник елементарно воліє отримати звільнення від безпосередніх обов'язків більш тривалий час, то хворіти під час відпустки дуже вигідно.

А от якщо мова йдепро оплату, то можливі варіанти.

Адже в силу ст.114 ТК РФ на період відпустки за трудівником зберігається середня оплата, а під час непрацездатності розмір компенсації залежатиме насамперед від загального стажу:

• Якщо працівник загалом відпрацював понад 8 років, дні та відпочинку, та хвороби будуть оплачені у розмірі 100% середнього окладу.
• Якщо ж стаж становить менше 8 років, але понад 5 саме в рамках ст.7 ФЗ №255 період непрацездатності сплатять лише на 80%, а якщо стаж взагалі мінімальний - лише 60%.

Лікарняний під час відпустки у 2018 році

Перш ніж звертатися до ситуацій збігу відпустки та лікарняного, для початку слід розібратися, у яких випадках листок непрацездатності може бути оформлений. Адже незважаючи на захворювання або отриману травму і важкий стан, у видачі листка може бути відмовлено.

Зокрема, у рамках ст.9 ФЗ №255 у призначенні допомоги відмовляють за таких обставин:

• вчинення спроби суїциду;
• отримання травми на момент скоєння злочину.

Тобто сам лікарняний лист буде оформлений, але з певним кодуванням, яке передбачає автоматичну відмову в оплаті та продовженні відпочинку. А ось при отриманні направлення на проходження судово-медичної експертизипід час відпустки листок взагалі не видається, що природно веде до неможливості продовження відпустки через проходження обстеження.

Як проводиться розрахунок?

Також в оплаті лікарняного навіть частково може бути відмовлено та в інших випадках, визначених ст.9 ФЗ №255.

Дні без збереження зарплати (адміністративний)

З огляду на п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 декларація про оплату лікарняного надається трудівникові лише у разі настання непрацездатності під час зайнятості.

Якщо ж його звільнено від своїх обов'язків, наприклад, при оформленні відпустки за власний рахунок, час хвороби підлягає оплаті лише частково, тобто тих днів, які припадають на робочі будні.

Черговий оплачуваний відпочинок

При цьому у рамках ст.9 ФЗ №255 єдиним винятком із правил щодо оплати лікарняного під час відпустки є використання щорічного відпочинку.

Адже з погляду закону, основна відпустка надається трудівникові саме для відпочинку. Відповідно якщо працівник протягом відпустки занедужав, цей період підлягає продовженню або перенесення з метою використання відпочинку в повному обсязі (ст.115 ТК РФ).

Додатковий оплачуваний

Щорічний відпочинок за працю в особливих умовах, пов'язаний з певними кліматичними умовамиабо ж небезпечними факторамипраці, також призначений для відпочинку та відновлення здоров'я.

Отже, якщо працівник захворів у період використання зазначеної відпустки, дні, не реалізовані у зв'язку із хворобою, надаються пізніше за домовленістю з керівництвом.

Якщо захворіла дитина

У ст.9 ФЗ №255 сказано, що листок непрацездатності оформляється тільки у разі настання захворювання або травми особисто у працівника.

При цьому, якщо в період перебування у відпустці у трудівника захворіла дитина, лікарняний лист навіть не виписується.

Звільнення працівнику від безпосередніх обов'язків не потрібно, адже він отже вдома і може здійснювати догляд за малюком.

Декретна відпустка

Подібним чином регламентує закон і питання оформлення та оплати лікарняного листа і для декретниць. Адже вони вже перебувають удома, тому звільнення від трудових обов'язків їм не потрібне.

Хоча через п.22 Наказу №624н у разі продовження хвороби та після закінчення відпустки лікарняний лист оформляється з дня закінчення декрету.

Якщо жінка виходить на роботу в режимі неповного робочого часу, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, лікарняний також оформляється.

З наступним звільненням

Як правило, у разі настання захворювання під час використання щорічної відпустки, час відпочинку триває на кількість днів непрацездатності, за винятком єдиного випадку, а саме оформлення відпустки перед звільненням.

Адже працівник сам наполягає на припиненні трудових відносину вигляді подання заяви, тому роботодавець немає права відмовити у задоволенні його бажання.

До речі, ця думка підкріплюється роз'ясненнями у Листі Роструда № 5277-6-1.

Навчальний

Для трудівників, які поєднують трудову діяльністьз отриманням освіти, за допомогою закону створено найоптимальніші умови.

Так, у рамках глави 26 співробітники-студенти мають право на учнівські відпустки на період настановних та екзаменаційних сесій.

При цьому, якщо працівник захворіє і не зможе відвідувати заняття, навчальна відпусткадля тієї ж перездачі продовжуватися не буде з огляду на те, що він має строго цільове призначення, обмежене рамками графіка освітнього закладу.

Для сумісника

Сумісники є такими ж працівниками, як і всі інші, але з більшим навантаженням праці та кількома роботодавцями.

У цьому, незалежно від цього, на яких підприємствах співробітник зайнятий, з ст.287 ТК РФ майже всі пільги і гарантії, включаючи і щорічні відпустки, надаються йому у обсязі.

Це автоматично визначає можливість продовження відпустки у разі захворювання на всі місця зайнятості.

Чорнобильцю

У рамках ч.5 ст.13 Закону РФ від 15.05.1991 N 1244-1 особам, які зазнали впливу радіації внаслідок чорнобильської катастрофи, належить додаткову оплачувану відпустку.

Оскільки продовженню чи перенесенню у разі хвороби підлягають саме щорічні оплачувані відпустки, куди, до речі, додаткові періоди відпочинку також входять, чорнобильський відпустка триває чи вже переноситься за згодою сторін інший зручний період.

Приклади

Як наочний приклад продовження додаткової відпустки можна використовувати відпочинок, який надається жителям півночі. Адже вони мають право не тільки на основну відпустку в 28 днів, а й додаткову в рамках ст.321 ТК РФ довжиною від 16 до 24 днів.

Тому якщо трудівник, навіть перебуваючи у відпустці за межами північного району, захворіє, його відпочинок буде збільшено на кількість днів, що дорівнює періоду непрацездатності.

Чи оплачується?

Компенсація днів непрацездатності через ФЗ №255 безпосередньо залежить від кількох факторів:

• загального стажу зайнятості;
• причин, у яких отримано травма чи виникло захворювання.

Так, з ст.7 ФЗ №255 розмір нарахування варіюється в межах від 100% середнього заробітку до 60%:

• за наявності стажу понад 8 років оплата провадиться повністю;
• якщо ж працівник зайнятий трохи більше 5 років у середньому, лікарняний нараховується лише з 80% середньої оплати;
• за наявності мінімального стажу компенсація розраховується лише не більше 60%.

Також важливими є й підстави для оформлення листа непрацездатності, адже якщо травму було отримано під час спроби звести рахунки з життям, в оплаті буде відмовлено, як і у разі скоєння злочину.

До речі, у рамках ст.8 ФЗ №255 оплата періоду непрацездатності може бути знижена до мінімального рівня оплати праці та з таких підстав:

• порушення режиму лікування;
• неявка приймання;
• отримання травми може алкогольного чи наркотичного сп'яніння.

Слід зазначити ще один нюанс, а саме, збіг періоду непрацездатності з цільовими відпустками, такими як учнівський або адміністративний.

У подібній ситуації дні хвороби все ж таки оплачуються, але тільки за той період, які настають вже після закінчення відпустки або ж до його початку.

Чи входить до розрахунку відпускних?

Відповідно до ст.114 ТК РФ на період відпустки за співробітником зберігається середній заробіток, що розраховується виходячи з норм Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 N 922.

При цьому через п.5 зазначеної Постанови з нарахувань за останній рік виключаються суми, які також розраховуються у середньому розмірі, що є актуальним для лікарняної компенсації.

Тобто при розрахунку відпускних виплат періоди хвороби, а також суми, призначені через непрацездатність, виключаються.

Сплата ПДФО

У ст.217 НК РФ наведено вичерпний перелік нарахувань та виплат, які не підлягають оподаткуванню.

При цьому в зазначеної статтісаме посібник з непрацездатності наведено як виняток, який якраз ПДФО все-таки оподатковується, знову ж таки за винятком лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами.

Дії працівника

Оформлення листка непрацездатності під час відпустки саме для працівника не складає особливих труднощів.

Адже лише необхідно повідомити лікаря про те, що він працевлаштований і в даний момент перебуває у відпустці, у щорічному або адміністративному, а потім повідомити роботодавця про те, що відпустку необхідно перервати.

Дії роботодавця

У свою чергу керівництво компанії після отримання інформації про настання хвороби та пред'явлення листка непрацездатності доручає відділу кадрів видати наказ про зупинення відпустки, а бухгалтерії – провести перерахунок відпускних виплат.

При цьому питання щодо продовження відпустки через хворобу або перенесення вирішується тільки з працівником.

Кадровий облік

Відсутність трудівника на робочому місці, як під час відпустки, так і періоду непрацездатності передбачається кадровий супровід, як оформити який багато хто не знає, враховуючи, що документальні процедури мають деякі відмінності.

А тим часом усе досить просто, незважаючи на відсутність чітких законодавчих інструкцій для подібних ситуацій.

Як продовжити?

Якщо працівник пішов на лікарняний під час відпустки, він перш за все зобов'язаний повідомити про свою хворобу роботодавця та надати листок непрацездатності після одужання.

Відповідно вже після отримання підприємством листка, що власне і є документальною основоюдля видання нового розпорядчого акта, оформляється наказ, із зразком якого можна ознайомитись нижче:

Тобто саме при продовженні відпустки через захворювання будь-яких дій, крім подачі лікарняного листа, від працівника не вимагається.

Як перенести?

Інша ситуація виглядає, якщо співробітник не планує продовжувати відпустку через захворювання і згоден перенести, наприклад, ті ж 5 днів нереалізованого відпочинку на інший час.

У подібній ситуації наказ не видається, але співробітник, крім листа непрацездатності, складає ще й заяву з проханням про перенесення частини відпустки на інший час, визначену вже за згодою з керівництвом.

Приклад:

Що ставити у табелі?

Табель є не лише документом, який фіксується присутність або відсутність працівника на робочому місці, а й підставою для нарахування оплати праці відповідно до кодування, затвердженого Наказом Держкомстату № 1.

Так, якщо під час відпустки було взято лікарняний, низка граф з «ВІД», що позначає щорічну відпустку, переривається, і дні непрацездатності відображаються буквеним кодом «Б», за яким слідує знову ж таки «ВІД».

Як занести до особистої картки?

В силу вимог, закріплених у Постанові Держкомстату № 1, при заповненні особистої картки вносяться відомості не лише про всі види відпусток, а й про їхню тривалість.

Тому якщо відпустка працівника була продовжена, до графи 9 вносяться дані і про новий період відпустки, та інформація про новий наказ.

Чи потрібно писати заяву?

У ст.124 ТК РФ немає прямої вказівки на оформлення заяви у разі хвороби під час відпустки, саме тому багато кадрових працівників керуються логікою.

Адже для того щоб перенести певну кількість днів відпустки на інший час, наприклад, через шість місяців, необхідне письмове підтвердження, у зв'язку з чим заява саме про перенесення частини відпустки на інший час і потрібна.

Чи потрібний наказ?

Деякі кадрові працівники вважають, що лікарняний лист під час відпустки 2018 року дає автоматичне право продовжити відпочинок без видання будь-якої документації, що не зовсім вірно.

Виходячи із сенсу виданих наказів, співробітник повинен приступити до своїх обов'язків наступного дня після закінчення відпустки, що, природно, не відбудеться. Саме тому наказ і видається на підтвердження правомірності продовження відпочинку.

Приклади

Розглянемо ситуацію з прикладу.

Слюсар Іванов захворів протягом відпустки, яку йому надали за графіком якраз до початку опалювального сезону.

Виходячи з виробничої необхідності, продовжити його відпустку на 10 днів хвороби через запуск котельних було б недоцільно, тому керівництво спільно з працівників вирішило перенести зазначені дні на листопад.

При цьому, для підтвердження відсутності порушення норм ст.124 ТК РФ Іванов написав заяву з проханням про перенесення частини відпочинку, наприклад, на 13 листопада.

Нюанси

Якщо листків непрацездатності два

У рамках Наказу №624н на період непрацездатності громадянина, який у межах встановленого курсу лікування не відновився повністю, видається другий лікарняний лист, тоді як перший закривається для продовження лікування.

Таким чином, на момент одужання співробітник має на руках вже 2 лікарняні, які і пред'являються до оплати роботодавцю.

У подібній ситуації, враховуючи, що листа непрацездатності вже два, багато хто не знає, як продовжувати відпустку.

А тим часом, обидва листки є наслідком однієї хвороби і є підставою для перенесення днів відпочинку, не реалізованих через хворобу на інший час або ж продовження відпустки на період, що відповідає лікуванню.

У МВС

Зайнятість в органах внутрішніх справ, звичайно, має свої особливості та регламентується окремим федеральним законом. Проте співробітники поліції в рамках законодавчих актів, такі ж трудівники, як і пересічні громадяни, з усіма правами та пільгами.

Так, в силу ст.59 ФЗ від 30.11.2011 N 342-ФЗ основна або додаткова відпустка, надана співробітнику поліції, продовжується або переноситься на інший час у разі настання непрацездатності.

Вчителі

Праця педагогів також має свої особливості, але от трудові правовідносиниЗдебільшого регламентуються саме ТК РФ, у зв'язку з чим у разі настання хвороби в період відпочинку вчитель вправі перенести нереалізовані дні відпустки на інший час або продовжити перервану відпустку на кількість днів непрацездатності.

Якщо лікарняний із порушенням

При зверненні до медичний закладі проходженні подальшого лікування хворий громадянин зобов'язаний дотримуватися як приписи лікаря, а й той самий порядок планових відвідувань.

Якщо з будь-якої причини, яка не є поважною, графік порушується, лікар при заповненні лікарняного має повне право вказати код «23» або «24», що є підставою для зниження розміру компенсації з непрацездатності рівня МРОТ.

Якщо знаходився в іншому регіоні або за кордоном

У межах Конституції РФ отримання медичної допомогив РФ безкоштовно і доступно всім, тому хвора людина може за нездужання звернутися до будь-якого медичного закладу, який у свою чергу зобов'язаний надати допомогу в рамках стандартного переліку послуг і при необхідності в тривалому лікуванні оформити лікарняний лист відповідно до правил, закріплених Наказом №624н.

Таким чином, на підставі лікарняного листа виданого в іншому регіоні, співробітник може продовжити свою відпустку.

А ось із листком непрацездатності, отриманим за кордоном, можуть бути проблеми.

Справа в тому, що до оплати та обліку можуть бути прийняті листки лише російського зразка, затвердженого тим самим наказом №624н.

Отже для того щоб зазначений документбув прийнятий до оплати або виступав підставою для продовження відпустки, його необхідно завірити в консульстві, а потім легалізувати шляхом надання на лікарську комісіювже за місцем проживання для видачі дубліката зразка РФ.

Оформлення для держслужбовця

Порядок проходження державної служби, включаючи час відпочинку, регламентований нормами ФЗ від 27.07.2004 N 79-ФЗ. У цьому крім зазначеної норми державних службовців поширюються і правила, встановлені ТК РФ.

Тобто якщо службовець у період відпустки захворів на виконання ст.124 ТК РФ, його відпустка триває або переноситься на інший час.

buhdzen.ru

Правила розрахунку

Насамперед, зазначимо, що відпускні видаються лише за час відпочинку, який належить за графіком. Тобто, якщо людина вирішить взяти позапланові вихідні, припустимо, сімейним обставинам, то це буде за власний рахунок. Як мовилося раніше, кількість днів, покладених за графіком, становить 28 діб. Цей термінрозрахований на рік, і його можна використати одразу або розділити на кілька частин, максимум на три.

За цей період людина має право отримати відпускні, тому що вона чесно заробила відпочинок. Проте слід враховувати, що сума кожному за співробітника визначається індивідуально. І на неї впливають різні фактори, зокрема кількість пропущених днів. Тому, перш за все, потрібно визначити, що не буде братися до уваги.

Не враховуються:

1. Дні, коли особа не була присутня на роботі. Це може бути узгоджений із начальством відгул, лікарняний, простий на підприємстві.
2. Період отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, відрядження.
3. Участь у страйку.

Співробітнику немає потреби самостійно розраховувати розмір виплати, оскільки цим завданням зазвичай займається бухгалтер. Однак, можна заради інтересу спробувати визначити, яку саме суму вдасться отримати.

Алгоритм

Надання щорічної відпустки з грошовою виплатоюбуде кожній працевлаштованій людині. Кожному співробітнику необхідно заздалегідь з начальством узгоджувати, коли саме він піде відпочивати і скільки днів. Можливо, це буде відпустка на тиждень, і в цьому випадку виплата буде меншою, оскільки вона залежить від кількості діб. Проте схема розрахунку єдина всім компаній і застосовується кожної ситуації.

Для початку потрібно розрахувати дохід за останній рік. Потрібно обов'язково врахувати заробітну плату, що людина офіційно отримує. Також потрібно додати всі премії, бонуси та додаткові виплати, які були зафіксовані. У результаті вийде сума доходу цього року. Зазначимо, що враховувати не потрібно різні компенсації, разову матеріальну допомогу, лікарняний лист та відпускні.

Тепер обов'язково потрібно визначити середній дохід за календарний місяць. Для цього суму, що вийшла, необхідно поділити на 12, так як саме стільки місяців на рік. Вийде середня заробітна плата за цей рік. Не варто дивуватися, якщо сума виявиться меншою за ту, яку зараз людина отримує. Тому що вона може зменшитися, якщо раніше, наприклад, 10 місяців тому зарплата була нижчою. Так само на неї вплине те, скільки людей прохворіло.

На цьому розрахунок не закінчується і необхідно буде визначити, скільки в середньому громадянин отримує за добу. І тому місячний дохід треба поділити на 29,3. Зазначимо, що це число прийнято вважати середньою кількістю календарних днів. Зрештою можна буде визначити, яку суму особи платять на добу.

Тепер залишиться останній крок – треба помножити денну зарплату на кількість днів відпустки. У результаті можна буде зрозуміти, скільки людині віддадуть грошей як відпускні. Окремо зазначимо, що якщо особа вирішила взяти 10 днів, а 18 залишити на потім, то тоді й гроші отримуватиме окремо.

Важливо! Відпускні теж обкладаються податком, тому виплата буде трохи меншою за ту, яка вийде за цим розрахунком. Конкретний розмір оподаткування можна буде уточнити дома роботи.

Звичайно, при підрахунках необхідно враховувати і той факт, що у людини можуть бути дні, які не беруться до уваги. Тому якщо був, наприклад, лікарняний, то він, безперечно, вплине на підсумкову суму. Дані моменти також необхідно враховувати, щоб отримати найточніший результат.

Про лікарняне

Ніхто не застрахований від появи недуги, тому трудовим кодексом передбачена можливість пролікуватись і при цьому отримати грошову компенсацію. Для цього потрібно звернутися до лікаря, щоб оформити аркуш непрацездатності. Роботодавець не має права заперечувати даний документабо ж вимагати, щоб людина раніше, ніж належить, вийшла на роботу. Більше того, якщо лікарняний справжній, тоді співробітнику не можуть відмовити у виплатах.

Однак слід розуміти, що час, витрачений на лікування, не враховуватиметься під час підрахунку відпускних. Саме тому окремо слід розраховувати той місяць, коли людина не ходила працювати. Зараз розглянемо, як вестиметься підрахунок, якщо взяти лікарняний перед відпусткою.

1. Знову ж таки, необхідно спочатку визначити середню заробітну плату протягом року. Сюди слід включити всі премії та доплати. Припустимо, що це сума становить 315 000 рублів.
2. Тепер треба врахувати час непрацездатності. Припустимо, що людина прохворіла 8 днів, і лише один раз брав лікарняний. Тоді потрібно буде від місяця, в якому це було, відібрати цю кількість діб. Допустимо, 30 - 9 = 22.
3. Далі визначаємо коефіцієнт, і виглядає так. 30: 29,3*22 = 22,5. Зазначимо, що взято був місяць, у якому 30 днів.
4. Тепер уже можна визначити середньодобовий заробіток за весь рік. Для цього потрібно рахувати наступним чином. (11 * 29,3 + 22,5): 315 000 = 913,573. Зауважте, що в цій ситуації один місяць відокремлений від тих, протягом яких людина не хворіла.
5. Залишиться тільки помножити суму, що вийшла, на кількість днів, протягом яких особистість планує відпочивати. Припустимо, що відпустка планується рівно на тиждень. 913,573 * 7 = 6395,011 рублів. Це сума без податкових вирахувань, тому на руки можна буде отримати менше грошей.

Співробітнику можна порекомендувати перевірити, чи підприємство правильно провело розрахунок. Тому що тут є людський фактор, і можливі помилки через те, що бухгалтер десь поставить неправильне число. Якщо ж все вірно, то тоді залишиться тільки взяти гроші і піти у відпустку.

До речі, якщо під час відпочинку за графіком людина захворіє, вона зможе оформити лист непрацездатності. Тоді дні відпустки можна перенести на інший час, а от виплачену суму вже не доведеться повертати. Проте її можуть забрати з подальшої зарплати.

У дитинстві я мріяла захворіти. Лежиш собі, не треба вставати, робити уроки. А якщо пощастить у лікарні полежати – взагалі краса, тут уже всі тебе шкодують, відвідують, гостинці приносять…

Рожева мрія дитинства почала збуватися набагато пізніше, і насолоди з собою не принесла. Крім всього негативу, що полягає у самому понятті «хвороба», є ще й економічна складова питання: чи вигідно хворіти?

Дивне, проте, питання. Де хвороба, а де зиск? Зрозуміло, немає нічого вигіднішого за хороше здоров'я, яке, як відомо, не купиш ні за які гроші. До речі, про гроші. Було б правильніше запитати: наскільки накладно в наш час хворіти? Те, що ліки дуже дорогі і часом навіть недоступні, і не лише для пенсіонерів – це одне. Є й інші складнощі, властиві саме сьогоднішнім реаліям.

Наша медицина – найкраща у світі, доступна та безкоштовна. Це ми вже проходили, і з усіма скептичними усмішками були трохи ближчі до істини, ніж зараз. Зараз є страхова медицина, яка й має бути безкоштовною. Але чи так вона безкоштовна, якщо «без підігріву» жоден лікар на тебе не подивиться? Про те, щоб покласти вас у лікарню на планове лікування, немає мови – лікарні переповнені. А ось за гроші ліжко-місце, дивишся, і знайдеться.

Лігли до лікарні. Зробили призначення. Перший візит медсестри: «У вас є ліки? А шприци? А система? А рукавички? А пластир? Ну, що там ще буває потрібне в лікарні. Де-не-де ввели ще одне нововведення: кожен хворий платить по десятці техніку, щоб прибирала в палаті. Мимоволі занудьгуєш за старими добрими часами, коли в бідній лікарні видавали запраний халат і капці, а з ліків кололи пеніцилін і вітаміни, зате лікарняні.

Інший бік питання – бюлетень. Ось тут думки однозначні: хворіти у наш час невигідно! Ось раніше – так, можна було влаштувати собі другу відпустку, вирішити якісь особисті проблеми, навіть на відпочинок з'їздити під виглядом лікарняного, і все це сплачувалося сповна. Якщо, звісно, ​​стаж дозволяв. Щоправда, тоді й відстежували суворіше, керівництво могло запросто призначити комісію з перевірки справжності бюлетеня. Але нічого, викручувалися якось.

Нині ж не те, що тоді. Нікому немає справи до твого лікарняного, тому що твоя організація отримує економію коштів. Останнім десятиліттям запроваджено дуже хитра система оплати праці: зарплата поділена на три статті: оклад + надбавка за професіоналізм + надбавка за напруженість. У різних організаціях статті позначаються по-різному, але оклад скрізь виділено особливою графою. Так ось, відпрацюй ти хоч 30 років - ніякої стовідсоткової оплати немає, з тебе тут же знімається надбавка, і найчастіше отримуєш цей «голий» оклад.

Висновок: купіть собі апельсини та кілограм печива (приблизно так я в дитинстві уявляла гостинці для хворого), тим самим закривши питання про будь-яке захворювання. Хворіти в наш час не тільки боляче та сумно, а й страшенно дорого. Скажімо так: ми не такі багаті, щоб хворіти. Давайте берегтимемо себе і найцінніше, що у нас є – своє здоров'я.

Чи означає лікарняний неминучу втрату доходів? Як має бути оформлений листок непрацездатності? Щоб не стати жертвою помилок та не відпрошуватися з роботи в поліклініку через помилки оформлення бюлетеня, читайте поради професіоналів.

Без ускладнень на гаманець
Насамперед, давайте розберемося, хто зможе хворіти без фінансових втрат, а когось хвороба все-таки позбавить частини щомісячного доходу. Сума, одержувана у період тимчасової непрацездатності, залежить від стажу роботи. Мається на увазі не час роботи в цій організації, а загальний трудовий стаж, протягом якого за працівника вносилися відрахування до Фонду соціального страхування (ФСС). Якщо такий загальний стаж становить менше ніж 5 років, то за час хвороби працівникові оплачується 60% середнього заробітку; якщо від 5 до 8 років – 80%; понад 8 років – 100%. У цьому питанні жодних змін не відбулося, хоча періодично обговорюються поправки до законодавства, згідно з якими на стовідсоткову оплату могли б розраховувати лише працівники, які мають 15-річний стаж роботи. На щастя, поправки не було прийнято.

Як підрахувати, на що ви можете розраховувати, йдучи на лікарняний? Для цього спочатку потрібно вирахувати свій середній денний заробіток. У розрахунку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат (оклад, премія, бонус тощо), крім компенсацій на відпустку та за лікарняну, застосовані у відповідного роботодавця.

Крок перший.
Заробітна плата за два попередні календарних роківділиться на 730 днів (у разі, якщо один рік був високосним, – на 731). Але якщо ваш середній заробіток у розрахунковому році перевищує ліміт, встановлений державою, то все, що ви заробили понад цю суму, до уваги не включиться. У 2013 році цей ліміт становив 568000 руб., У 2014 - 624000 руб., А в 2015 становить 670000 руб.

Приклад для наочності. Спробуємо визначити максимальний середній денний заробіток відповідно до суми оплати праці (ПСОТ). У 2015 році формула розрахунку виплат за один день на лікарняному виглядає наступним чином: (ПСОТ за 2013 + ПСОТ за 2014) / кількість календарних днів сумарно за два роки. Тобто (568000 +624000)/730 = 1632,87 руб. Саме стільки цього - 2015 - року працівнику з максимальним стажем (понад 8 років роботи) нарахують за один день, пропущений через хворобу.

У 2016 ми братимемо ПСОТ, відповідно, за 2014 та 2015 роки: (624000 +670000) / 731 (високосний рік) = 1770,17 руб. Таким чином, у 2016 році за один день непрацездатності вам буде виплачено не більше 1770,17 рубля.

Крок другий.
Отримана сума середньоденного заробітку множиться на кількість днів непрацездатності та на коефіцієнт, що залежить від страхового стажу(Ті самі 60, 80 і 100 відсотків, про які йшлося вище). 100% отримають співробітники, стаж яких перевищує 8 років. Інші - відповідно до того, скільки часу роботодавець перераховував за них кошти у ФСС.

Тепер вважаємо трудовий стаж, щоб потім вирахувати остаточну суму виплат. Для цього просто складіть всі періоди роботи відповідно до записів у трудовій книжці. При цьому не має значення, переривався стаж чи ні.

Якщо за два минулі роки ви змінили роботу або встигли попрацювати за сумісництвом, розраховувати суму виплат вам будуть за тією ж схемою, але з урахуванням доходів на попередньому місціроботи. Пам'ятайте, що при звільненні попередній роботодавець видав вам довідку про суму заробітної плати, на яку були нараховані страхові внески? Багато хто плутає її з довідкою 2-ПДФО, проте при розрахунку лікарняного бухгалтер виходитиме саме з довідки про суму заробітної плати. Тож працівники, які отримують «сіру» зарплату, вкотре переконаються у перевагах повністю оподатковуваних доходів.

Чому так мало?
І все ж, коли лікарняний оплачений, багато хто дивується: чому так мало? Сума і справді дещо менша, ніж виходила за наведеними вище розрахунками. В чому справа? У податках. Виплати за лікарняними, як і будь-які інші, обкладаються прибутковим податком. Тобто з розрахункової суми потрібно відняти ще 13%.

А якщо останні два роки ви з якихось причин не працювали або майже не працювали, то бухгалтер розрахує ваш лікарняний виходячи з мінімального розміруоплати праці (МРОТ) у вашому регіоні. Сума, звичайно, буде дуже невеликою, але краще, ніж нічого. Щоправда, є категорії працівників, для яких зробили виняток: працівники, які останні два роки, що передують настанню хвороби, перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці з догляду за дитиною, мають право на заміну розрахункових років. Тобто для розрахунку їх лікарняних бухгалтер враховуватиме заробітну плату за два календарні роки до настання подібних відпусток.

Лікарю, пишіть правильно!
У поліклініці чи лікарні не тільки уважно слухайте призначення лікаря, а й звертайте увагу на те, чи правильно оформлюють так званий листок непрацездатності (у просторіччі - бюлетень). У разі помилки відділ кадрів попросить вас повернутися до лікувальний закладта переоформити документ.

Нагадуємо, що з 1 липня 2011 року наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 26 квітня 2011 р. № 347н в обіг було введено нові бланки лікарняних. Досвідчені співробітники відділів кадрів зазначають, що заповнення нової формилікарняного досі викликає у медиків скруту. Отже, краще, якщо пацієнт сам простежить за правильністю оформлення документа.

Заповнюючи поля «Найменування медичної організації», «Місце роботи», потрібно використовувати загальноприйняті абревіатури - ТОВ, ФГУ, ДНЗ, ВАТ, АНО, НЦ і т. д. Назва організації пишеться без лапок, точок, ком, тире та знаків номера. Якщо назва організації надто довга (понад 29 символів), використовується загальноприйняте скорочення. Вихід за межі поля не допускається, у разі запис припиняється.

У полі «Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер» ініціали лікаря пишуться після прізвища через прогалину. Якщо прізвище лікаря надто довге (більше 14 літер), то ініціали не вказуються. При виході межі інформаційного поля запис припиняється. Втім, лікар може вказати у лікарняному листі свій ідентифікаційний номер – цього буде достатньо.

Ще з 2007 року у «листку непрацездатності» не вказується діагноз. Такі поправки були внесені до законодавства у зв'язку із необхідністю захистити право людини на недоторканність приватного життя, гарантовану Конституцією. Так що роботодавець не дізнається про ступінь серйозності ваших хвороб, поки ви не розповісте про це самі.

Крім того, зараз лікар має право одразу виписувати лист на 15 днів, але продовжувати його має право лише лікарська комісія.

Як і раніше, оформити лікарняний ви можете не лише тоді, коли ви захворіли або отримали травму самі, але й за необхідності догляду за хворим родичем або дитиною, а також у разі карантину.

Важливо: лікарняний надається лише штатним співробітникам організацій, які мають відповідний запис у трудовій книжці.

Хвороба чи геройство?
То брати все-таки лікарняний чи переносити хворобу на ногах, заробляючи ускладнення та заражаючи колег, але не втрачаючи зайву копійку? Як можна легко переконатися, нові правила практично не вплинуть на оплату праці людей із середніми по країні заробітками. А думка лікарів однозначна: серйозні захворювання, До яких належить, наприклад, грип, несумісні з трудовими подвигами. Тож у разі хвороби краще зробіть паузу. Оформивши лікарняний лист і залишившись вдома, ви позбавите можливої ​​інфекції колег і швидше видужаєте самі. Портал Superjob.ru щиро бажає вам, щоб вся ця інформація залишилася для вас чистою теорією і не знадобилася на практиці.

Будьте здорові та працюйте із задоволенням!