Презентація "документування програмного забезпечення". Розпорядча документація Презентація на тему документ

єдина система програмної документації (ЕСПД)

http://www.standards.ru - російський науково-технічний центр інформації по стандартизації, метрології та оцінки відповідності «Стандартинформ».

gostrf.com

стандартизація - це діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного багаторазового використання, Спрямована на досягнення впорядкованості в сферах виробництва і обігу продукції і підвищення конкурентоспроможності продукції, робіт або послуг.

стандарт - це нормативний документ по стандартизації, розроблений, як правило, на основі згоди, що характеризується відсутністю заперечень по суттєвих питаннях у більшості заінтересованих сторін, прийнятий (затверджений) визнаним органом (підприємством).

призначення ЕСПД

Єдина система програмної документації - комплекс державних стандартів, що встановлюють взаємопов'язані правила розробки, оформлення та обігу програм і програмної документації.

• уніфікації програмних виробів для взаємного обміну програмами і застосування раніше розроблених, програм в нових розробках;
• зниження трудомісткості і підвищення ефективності розробки, супроводу, виготовлення і експлуатації програмних виробів;
• автоматизації виготовлення та зберігання програмної документації.

Область поширення і склад ЕСПД

Правила та положення, встановлені в стандартах ЕСПД, поширюються на програми і програмну документацію для обчислювальних машин, комплексів і систем незалежно від їх призначення і області застосування.

• основоположні і організаційно-методичні стандарти;
• стандарти, що визначають форми і зміст програмних документів, що застосовуються при обробці даних;
• стандарти, що забезпечують автоматизацію розробки програмних документів.

Класифікація та позначення стандартів ЕСПД

код групи

Найменування групи

загальні положення

основоположні стандарти

Правила виконання документації розробки

Правила виконання документації виготовлення

Правила виконання документації супроводу

Правила виконання експлуатаційної документації

Правила поводження програмної документації

резервні групи

Інші стандарти

Позначення стандартів ЕСПД будують по класифікаційної ознаки.

У позначення стандарту ЕСПД повинні входити:

• цифри 19, привласнених класу стандартів ЕСПД;
• одна цифра (після крапки), що позначає код класифікаційної групи стандартів, зазначеної в п. 3.1;
• двозначне число, що визначає порядковий номер стандарту в групі;
• двозначне число (після тире), що вказує рік реєстрації стандарту.

• ГОСТ 19.001-77 ЕСПД. Загальні положення.
• ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Види програм і програмних документів (перевиданий у листопаді 1987р зі зм.).
• ГОСТ 19.102-77 ЕСПД. Стадії розробки.
• ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Позначення програм і програмних документів.
• ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основні написи.
• ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Загальні вимоги до програмних документів.

• ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Вимоги до програмних документів, виконаним друкованим способом.
• ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Технічне завдання. Вимоги до змісту та оформлення.
• ГОСТ 19.202-78 ЕСПД. Специфікація. Вимоги до змісту та оформлення.
• ГОСТ 19.301-79 ЕСПД. Програма і методика випробувань.
• ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст програми. Вимоги до змісту та оформлення.

• ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Опис програми.
• ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснювальна записка. Вимоги до змісту та оформлення.
• ГОСТ 19.501-78 ЕСПД. Формуляр. Вимоги до змісту та оформлення.
• ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Опис застосування. Вимоги до змісту та оформлення.

• ГОСТ 19.503-79 ЕСПД. Керівництво системного програміста. Вимоги до змісту та оформлення.
• ГОСТ 19.504-79 ЕСПД. Керівництво програміста.
• ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Керівництво оператора.
• ГОСТ 19.506-79 ЕСПД. Опис мови.
• ГОСТ 19.508-79 ЕСПД. Керівництво по технічного обслуговування. Вимоги до змісту та оформлення.

• ГОСТ 19.604-78 ЕСПД. Правила внесення змін до програмних документів, що виконуються друкарським способом.
• ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схеми алгоритмів, програм, даних і систем. Умовні позначення і правила виконання.

Недоліки ЕСПД:

1. не відображені деякі сучасні тенденції оформлення програм і програмної документації,

2. в цих стандартах наявний багаторазове дублювання фрагментів програмної документації.

ГОСТ 19.101-77. ЕСПД. Види програм і програмних документів

Види програм:

компонент - програма, що розглядається як єдине ціле, що виконує закінчену функцію і застосовується самостійно або в складі комплексу.

комплекс - це програма, що складається з двох або більше компонентів і (або) комплексів, що виконують взаємозв'язані функції, і застосовується самостійно або в складі іншого комплексу.

Види програмних документів

Вид програмного документа

Специфікація

Склад програми та документації на неї

Відомість власників оригіналів

Перелік підприємств, на яких зберігають оригінали програмних документів

текст програми

Запис програми з необхідними коментарями

опис програми

Відомості про логічну структуру і функціонуванні програми

Програма і методика випробувань

Вимоги, що підлягають перевірці при випробуванні програми, а також порядок і методи їх контролю

Види програмних документів

Вид програмного документа

Технічне завдання

Призначення і область застосування програми, технічні, техніко-економічні та спеціальні вимоги, що пред'являються до програми, необхідні стадії і терміни розробки, види випробувань

Пояснювальна записка

Схема алгоритму, загальний опис алгоритму та (або) функціонування програми, а також обгрунтування прийнятих технічних і техніко-економічних рішень

експлуатаційні документи

Відомості для забезпечення функціонування та експлуатації програми

Відомість експлуатаційних документів

Перелік експлуатаційних документів на програму

формуляр

Основні характеристики програми, комплектність і відомості про експлуатацію програми

опис застосування

Відомості про призначення програми, області застосування, застосовувані методи, класі вирішуваних завдань, обмеження для застосування, мінімальної конфігурації технічних засобів

Види експлуатаційних документів

Вид експлуатаційного документа

Керівництво системного програміста

Відомості для перевірки, забезпечення функціонування і налаштування програми на умови конкретного застосування

Керівництво програміста

Відомості для експлуатації програми

Керівництво оператора

Відомості для забезпечення процедури спілкування оператора з обчислювальною системою в процесі виконання програми

опис мови

Опис синтаксису і семантики мови

Керівництво з технічного обслуговування

Відомості для застосування тестових і діагностичних програм при обслуговуванні технічних засобів

Технічне завдання (ГОСТ 19.201-78)

Стандарт встановлює порядок побудови і оформлення технічного завдання на розробку програми або програмного виробу для обчислювальних машин, комплексів і систем незалежно від їх призначення і області застосування.

загальні положення

Технічне завдання оформляють на аркушах формату А4 і / або А3, як правило, без заповнення полів листа. Номери аркушів (сторінок) проставляють у верхній частині аркуша над текстом.

Для внесення змін і доповнень в технічне задні на наступних стадіях розробки програми або програмного виробу випускають доповнення до нього.

• найменування і область застосування (введення);
• підставу для розробки;
• призначення розробки;
• технічні вимоги до програми або програмного виробу;
• техніко-економічні показники;
• стадії і етапи розробки;
• порядок контролю та приймання;
• додатки.

В розділі Найменування і область застосування вказують найменування, коротку характеристику області застосування програми або програмного виробу та об'єкта, в якому використовують програму або програмне виріб.

В розділі Підстава для розробки повинні бути вказані:

• документ (документи), на підставі яких ведеться розробка;
• організація, що затвердила цей документ, і дата його затвердження;
• найменування і (або) умовне позначення теми розробки.

В розділі призначення розробки має бути зазначено функціональне і експлуатаційне призначення програми або програмного виробу. Обмежитися тут можна однією-двома фразами.

розділ Технічні вимоги до програми або програмного виробу повинен містити такі підрозділи:

• вимоги до функціональних характеристик;
• вимоги до надійності;
• умови експлуатації;
• вимоги до складу і параметрів технічних засобів;
• вимоги до інформаційної та програмної сумісності;
• вимоги до маркування та упаковки;
• вимоги до транспортування і зберігання;
• спеціальні вимоги.

Вимоги до функціональних характеристик. Повинні бути вказані вимоги до складу виконуваних функцій, організації вхідних та вихідних даних, тимчасовим характеристикам і т.п.

Вимоги до надійності. Повинні бути вказані вимоги до забезпечення надійного функціонування (забезпечення сталого функціонування, контроль вхідний і вихідний інформації, час відновлення після відмови і т.п.).

Умови експлуатації. Повинні бути вказані умови експлуатації (температура навколишнього повітря, відносна вологість і т.п. для обраних типів носіїв даних), при яких повинні забезпечуватися задані характеристики, а також вид обслуговування, необхідну кількість і кваліфікація персоналу.

Вимоги до складу і параметрів технічних засобів. Вказують необхідний склад технічних засобів із зазначенням їх технічних характеристик.

Вимоги до інформаційної та програмної сумісності. Повинні бути вказані вимоги до інформаційних структур на вході і виході і методам вирішення, вихідного коду, мов програмування. При необхідності повинна забезпечуватися захист інформації і програм.

Вимоги до маркування та упаковки і вимоги до транспортування і зберігання Вказують вимоги до маркування програмного вироби, варіанти і способи упаковки. У вимогах до транспортування і зберігання повинні бути вказані для програмного вироби умови транспортування, місця зберігання, умови зберігання, умови складування, терміни зберігання в різних умовах.

Техніко-економічні показники

У цьому розділі повинні бути вказані:

• орієнтовна економічна ефективність,
• передбачувана річна потреба,
• економічні переваги розробки в порівнянні з кращими вітчизняними і зарубіжними зразками або аналогами.

Стадії і етапи розробки

Встановлюють необхідні стадії розробки, етапи та зміст робіт, а також терміни розробки і виконавці.

Основні етапи

• технічне завдання,
• ескізний проект,
• технічний,
• робочий проект.

Ескізний проект

Детально розробляються структури вхідних та вихідних даних, визначається форма їх подання. Розробляється загальний опис алгоритму, сам алгоритм, структура програми. Розробляються план заходів з розробки та впровадження програми.

технічний проект

Містить розроблений алгоритм вирішення задачі, а також методи контролю вихідної інформації.

Розробляються засоби обробки помилок і видачі діагностичних повідомлень, визначаються форми представлення вихідних даних і конфігурація технічних засобів.

Робочий проект

Здійснюється програмування і налагодження програми, розробка програмних документів, програми і методики випробувань. Готуються контрольно-налагоджувальні приклади. Остаточно оформляються документація і графічний матеріал.

документація :

• текст програми;
• опис програми;
• програма і методика випробувань;
• опис застосування;
• керівництво користувача.

Порядок контролю і приймання

Вказуються види випробувань і загальні вимоги до приймання роботи.

додатки до технічним завданням :

• перелік науково-дослідних та інших робіт, які обгрунтовують розробку;
• схеми алгоритмів, таблиці, описи, обгрунтування, розрахунки та інші документи, які можуть бути використані при розробці;
• інші джерела розробки.

Стадії розробки (ГОСТ 19.102-77)

Стандарт встановлює стадії розробки програм, програмної документації, а також етапи і зміст робіт.

Опис програми (ГОСТ 19.402-78)

Стандарт орієнтований на документування результуючого продукту розробки.

Опис програми обов'язково повинно включати

• інформаційну частину - анотацію;
• зміст.

Основна частина документа повинна складатися з вступної частини і наступних розділів:

• функціональне призначення;
• опис логіки.
• умови застосування;
• склад і функції.

В вступній частині документа наводиться інформація загального характеру про програму - повне найменування, позначення, її можливі застосування і т.п.

В розділі призначення вказують призначення програми і призводять загальний опис функціонування програми, її основні характеристики, відомості про обмеження, що накладаються на область застосування програми, а також вказують типи електронних обчислювальних машин і пристроїв, які використовуються при роботі.

В розділі опис логіки вказують:

• опис структури програми і її основних частин;
• опис функцій складових частин і зв'язків між ними;
• відомості про мову програмування;
• опис вхідних та вихідних даних для кожної зі складових частин;
• опис логіки складових частин.

При описі логіки програми необхідна прив'язка до тексту програми.

В розділі Склад і функції вказують опис складу і функції програм, застосовуваних методів вирішення завдань.

В розділі умови застосування вказуються умови, необхідні для виконання програми.

В прикладна програма до опису можуть бути включені довідкові матеріали (ілюстрації, таблиці, графіки, приклади і т.п.), ім'я завантажувального модуля, а також опис всієї процедури Виклику і завантаження системи.

Текст програми (ГОСТ 19.401-78)

Текст програми повинен бути зручним для читання.

Складається інформаційна частина - анотація і зміст.

Основна частина документа повинна складатися з текстів одного або декількох розділів, яким дано найменування.

Текст кожного програмного файлу починається з "шапки", в якій вказується:

• найменування програми,
• автор,
• дата створення програми,
• номер версії,
• дата останньої модифікації.

Обов'язковими є коментарі, а також суворе дотримання правил відступу.

Що таке документ? Слово документ в перекладі з латинської
означає «свідчення», «спосіб
докази ».
це матеріальний об'єкт із закріпленою
в ньому інформацією для передачі її у
часі і просторі.
Це предмет праці управлінського
працівника і його результат.

Розпорядчі документи ...

серед великої різноманітності видів ділових документів,
займає особливе місце
це сукупність документів, що видаються керівництвом
організації
містять управлінські рішення, спрямовані на
реалізацію завдань, які організацією поточних і
перспективних завдань
наділені юридичною силою
Юридична сила документа - це властивість
офіційного документа, дане йому чинним
законодавством

розпорядчі документи

Основне призначення цих документів регулювання діяльності,
що дозволяє органу управління
забезпечити реалізацію поставлених
перед ним завдань, отримати
максимальний ефект від своєї
діяльності

розпорядчі документи

з точки зору порядку вирішення
питань ( прийнятих рішень) Усе
розпорядчі документи поділяються
на 2 групи:
документи, що видаються
в умовах
колегіальності
документи, що видаються
в умовах одноосібного
прийняття рішень

Розпорядчі документи видаються:

з організаційних питань
питань планування,
виробництва, будівництва,
матеріально-технічного постачання і
збуту, фінансів і кредиту, праці та
заробітної плати і т.п.

СХЕМА ПІДГОТОВКИ розпорядчих документів

всебічне вивчення питання,
підготовка проекту документа;
узгодження тексту, його підписання
(Розпорядження, вказівка, наказ);
обговорення і прийняття документа на
засіданні колегіального органу
(Постанова, рішення).

Види розпорядчих документів:

ПОСТАНОВИ
РІШЕННЯ
застосування
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
НАКАЗИ

Постанова - це ...

правовий акт,
приймається
вищими
федеральними
органами
державної
влади та іншими
органами суб'єктів
РФ.

Рішення - це ...

правовий акт
колегіального або
дорадчого
органу міністерств,
відомств, комітетів,
громадських
організацій.

Вказівка \u200b\u200b- це ...

розпорядчий
документ органів
державного
управління,
міністерств,
відомств та інших
вищестоящих
організацій по
питань
пояснює
характеру.

Розпорядження - це ...

одна з форм
розпорядчого
документа, що носить
характер обов'язкового
доручення керівника про
необхідності
здійснення
підлеглими
певних дій в
зазначений термін.

Наказ - це ...

правовий акт
керівника
підприємства,
організації незалежно
від форми
власності та їх
організаційно-правової форми.

Вимоги до оформлення розпорядчих документів

найменування організації
назва структурного підрозділу
дата
місце складання
Заголовок
текст
підпис
відмітка про погодження

розпорядчі документи

ТЕКСТ
констатується
ЧАСТИНА
РОЗПОРЯДЧИЙ
ДІЄСЛОВО
РОЗПОРЯДЧА
ЧАСТИНА

Реєстрація розірвання

ЦІЛІ
ЗАВДАННЯ
ПРИЧИНИ ВИДАННЯ

РОЗПОРЯДЧА ЧАСТИНА

Прізвище, ініціали
ВИКОНАВЦЯ
КОНКРЕТНІ ДІЇ З
ВИКОНАННЯ
ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

розпорядчих дієслова

Вид документа
дієслова
Постанова
П О С Т
Рішення
Р І Ш И
вказівка
ПРОПОНУЮ; ЗОБОВ'ЯЗУЮ
розпорядження
Наказ
ПРОПОНУЮ; ЗОБОВ'ЯЗУЮ; РЕКОМЕНДУЮ
НАКАЗУЮ; ВЗЯТИ; ПЕРЕКАЗАТИ;
ЗВІЛЬНИТИ; НАДАТИ тощо

МАКЕТ
розпорядчих документів

Найменування організації

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА
00.00.0000
№ _______
Місце складання
Заголовок__________________
__________________________


ДІЄСЛОВО:

___________________________________________________________________________________________
Назва посади
візи
(особистий підпис)
ІН.Фамілія

Макет наказу по основній діяльності (кутове розташування)

Найменування міністерства або відомства
Найменування організації
Найменування структурного підрозділу
НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА
№ _______
00.00.0000
Місце складання
Заголовок__________________
__________________________
Текст констатуючій частині наказу ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
ДІЄСЛОВО:
Розпорядча частина тексту _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Назва посади
візи
(особистий підпис)
ІН.Фамілія

ПРАКТИЧНА РОБОТА

Оформити на ПК макети:
ПОСТАНОВИ
РІШЕННЯ
застосування
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
НАКАЗИ

Вид документа
Постанова
Рішення
вказівка
розпорядження
Наказ
призначення
реквізити
документа

ПЕРЕВІРКА СТУПЕНЯ ЗАСВОЄННЯ МАТЕРІАЛУ

Перерахуйте види розпорядчих документів
Для чого вони призначені?
Які з перерахованих документів відносяться до
розпорядчим: наказ, положення,
розпорядження, лист, статут, правила,
інструкції, рішення?
На які 2 групи діляться розпорядчі
документи за принципом створення?

Вузликове письмо - унікальне явище в людській культурі. Будучи одним з найяскравіших видів предпісьма, воно було досить об'ємним і складним. Складати вузлові послання і тим більше читати їх могли лише обрані - так стародавні знання оберігалися від чужинців або недоброзичливців. У зародковому вигляді вузликове письмо було присутнє у багатьох народів світу. Але досягло своєї досконалості воно за часів инкской цивілізації. Крім того, в досить широких масштабах узелковая писемність використовувалася в Китаї епохи Шан, а також древніми слов'янами. До речі, пам'ять про це присутнє і в сучасній мові - досить часто в розмові можна почути щось на кшталт «пов'язав думка», «зав'язка сюжету» або «вузол проблем». Виникнення вузликового письма пов'язують з винаходом нитки, яке датується приблизно на V тисячоліття до н.е. Спочатку письмена, створені за допомогою по-різному зав'язаних вузликів, носили скоріше ритуальний і в деяких випадках рахунковий характер. Так, слов'янські воїни перед походом «нав'язували» зброю, внаслідок чого їх не брали ворожі мечі і стріли. Археологам відомі і такі предмети, як обереги - наузи - які одягалися під плаття нареченої або носили на шиї «на щастя». Але за великим рахунком вузликове письмо все-таки було призначене для передачі певної інформації. За допомогою такого послання людина могла розповісти практично про все, починаючи від кількості воїнів в дружині князя і закінчуючи описами будь-якої місцевості або періоду.

1 слайд

2 слайд

3 слайд

Документообіг це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправки адресату або здачі на зберігання мета - забезпечення руху комплексів документів в процесі документаційного забезпечення управління (ДОП) завдання вдосконалення документообігу - організація такого руху, яке найкращим чином забезпечувало б досягнення цілей системного ДОУ

4 слайд

якісні та кількісні показники оцінки та аналізу документообігу Якісні показники: використовувана система інформаційного забезпечення (автоматизована, традиційна або змішана); організація документообігу в просторі (маршрути руху документів, етапи та інструкції по їх проходженню, стадії документообігу); особливості поповнення системи інформацією (склад і зміст документів, що включаються в документообіг, напрямок руху документів, періодичність документопотока). Кількісні показники: обсяг документообігу, який дорівнює кількості вхідних, вихідних і внутрішніх документів організації за конкретний період часу (рік, квартал, місяць, день); питома вага кожної групи документів або документопотоков в загальному документообігу; щільність документопотока - обсяг документів, що проходять через підрозділ за одиницю часу; фізичний обсяг конкретного документа - розмір його тексту; тривалість документообігу - швидкість проходження окремих документів в процесі документообігу. Визначається як час, що витрачається на проходження маршруту документа

5 слайд

6 слайд

7 слайд

8 слайд

9 слайд

Реєстрація документів фіксація факту створення або надходження в організацію документа шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з записом необхідних відомостей про документ у реєстраційних формах: єдина реєстраційно-контрольна картка журнальна форма реєстрації документів

10 слайд

11 слайд

12 слайд

13 слайд

14 слайд

15 слайд

внутрішні документи документи, які створюються організацією і залишаються в ній. на стадії підготовки вони проходять шлях вихідних документів, а на стадії виконання - вхідних. розпорядчі документи та протоколи завжди реєструються окремо за видами: до порядкових номерів наказів по особовому складу через дефіс додаються літери «к» або «л»; порядкові номери наказів з адміністративно-господарської діяльності повинні містити відповідні позначення - «пекло» або «АХД» і т.д.

16 слайд

17 слайд

Уніфікація документів - вибір раціональних структур побудови документів, приведення їх до однаковості на основі встановлення раціональної кількості форм і типізації побудови Стандартизація - процес встановлення і застосування стандартів, під якими розуміється зразок, еталон, модель, прийняті за вихідні для зіставлення з ними інших подібних об'єктів

18 слайд

19 слайд

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) - раціонально організований комплекс взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, рекомендованих для застосування в органах державного управління, Установах, організаціях і на підприємствах державної та недержавної форм власності

20 слайд

Склад УСОРД: Державний стандарт Республіки Білорусь 6.38-2004 « уніфіковані системи документації Республіки Білорусь. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »; Методичні вказівки по практичного застосування державного стандарту Республіки Білорусь 6.38-2004 «Уніфіковані системи документації Республіки Білорусь. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »; Класифікатор уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів і пояснювальна записка по його застосуванню; Альбом уніфікованих форм ОРД.

21 слайд

Альбом уніфікованих форм документів це збірник еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності організації. Уніфікована форма документа це бланк з реквізитами, обов'язковими для конкретного різновиду документа, і уніфікованим текстом. Табель уніфікованих форм документів перелік дозволених до застосування форм документів. Табель стверджує керівник організації.

22 слайд

Альбом уніфікованих форм документів уніфіковані форми систематизовані за такими підсистемами: документація по створенню організації; документація по реорганізації організації; документація по ліквідації організації; документація по приватизації державних організацій; документація по розпорядчої діяльності організації; документація по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації; документація по оперативно-інформаційного регулювання діяльності організації; документація по прийому на роботу документація по оформленню змін трудових відносин; документація щодо звільнення з роботи; документація щодо надання відпусток і відкликання з відпустки; документація по оформленню заохочень; документація по оформленню дисциплінарних стягнень; документація по оформленню відряджень.

23 слайд

Номенклатура справ це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у процесі діяльності організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку є класифікаційним довідником, обов'язковим для складання у всіх державних організаціях, І повинна містити повний перелік справ, що заводяться усіма структурними підрозділами

ПРЕЗЕНТАЦІЯ по МДК 01.05 Діловодство і режим секретності на тему: « розпорядчі документи »Роботу виконала курсант 25 взводу Лісіцина Христина Юріївна Викладач Івлєва Олена Володимирівна Москва 2016 ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ ДЕРЖАВНЕ БЮДЖЕТНА ПРОФЕСІЙНЕ освітні установи МІСТА МОСКВИ« КОЛЕДЖ ПОЛІЦІЇ »

- регулюють і координують діяльність, дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань. Розпорядчих документів Розпорядчі документи містять рішення, що йдуть зверху вниз по системі управління: Керуючий орган Керований орган Керівник організації Структурні підрозділи працівники

ВИДИ розпорядчих документів

ПОСТАНОВА-правової акт, що приймається вищими і центральними органами федеральної виконавчої влади, Що діють на основі колегіальності з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм, правил

РІШЕННЯ - це правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами установ, організацій, підприємств з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності.

НАКАЗ правої акт, що видається керівником організації діють на підставі єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед цим органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб, Незалежно від підпорядкованості. по основній діяльності по особовому складу

РОЗПОРЯДЖЕННЯ-правової акт, що видається одноосібно керівником, головним чином, колегіального органу державного управління з метою розв'язання оперативних питань. Як правило, має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій посадових осіб і громадян

ВКАЗІВКА - правовий акт, що видається органом державного управління, переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даного органу і вищестоящих органів управління

Розпорядчих документів ПІДРОЗДІЛЯЮТЬСЯ

З УРАХУВАННЯМ СФЕРИ СВОГО ДІЇ

З ТОЧКИ ЗОРУ ПОРЯДКУ ВИРІШЕННЯ ПИТАНЬ

В умовах одноосібного прийняття рішень - наказів, вказівок, розпоряджень - включає наступні стадії: ПРОЦЕДУРА ВИДАННЯ

ТЕКСТ СКЛАДАЄТЬСЯ З ДВОХ ЧАСТИН Реєстрація розірвання є введенням в суть розглянутого питання (причина розпорядження) - вона може бути відсутнім. Розпорядча частина, викладається в наказовій формі. Залежно від виду документа вона починається словами «П О С Т» ( «П О С») - в постанові: «ВИРІШУЄ» ( «И Р І Ш») в рішенні: «ПРОПОНУЮ» - в розпорядженні; «У Ю» - в наказі. Слова «П О С Т, Р І Ш И, ПРОПОНУЮ, ПРІКАЗИВИАЮ і т.п. друкують прописними літерами або малими вразрядку. Розташовуються ці слова на окремому рядку прямо від полів. У постановах і рішеннях перед словами «постановляє» і «вирішує» вказується назва колегіального органу.

ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ В розпорядчих документах (наказ, розпорядження) організацій, що діють на принципах єдиноначальності, виклад тексту має йти від першої особи однини У розпорядчих документах колегіальних органів текст викладаю від третьої особи однини числі ( «постановляє, вирішив»). Потім з нового рядка з абзацу слід текст розпорядчої частини. Якщо розпорядча частина передбачає різні за характером дії і декількох виконавців, вона ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У кожному пункті вказується виконавець, наказують дії та термін виконання. Виконавець вказується в давальному відмінку.

Текст розпорядчого документа повинен мати заголовок, в якому коротко сформульовано зміст документа. Тема починається з приводу «О» ( «Про») і формулюється за допомогою віддієслівних іменників ( «Про призначення ...» ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ Розпорядчий документ оформляється на загальному бланку, Формат А4 Розпорядчі документи вступаю в силу з моменту підписання чи доведення до відома виконавця. У ряді випадків термін вступу в силу і строк дії акта вказую в самому документі.

ДЖЕРЕЛА ТЕКСТ: Центр компетенції з питань документаційного забезпечення управління та архівної справи http://www.edou.ru/index.php ПРИКЛАДИ ДОКУМЕНТІВ: https://www.google.com/imghp?hl\u003dru