Типова форма оз 1 бюджет. Первинні документи обліку основних засобів (держбюджет). Основні засоби - що це таке
Застосовується для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній, транспортних засобів, вимірювальних приладіві регулюючих приладів, лабораторного обладнання, виробничого і господарського інвентарю та інших об'єктів основних засобів. Інвентарна картка відкривається в бухгалтерії на кожний об'єкт заповнюється на підставі акта прийому-передачі основних засобів ( типова форма№03-1 (бюджет)), накладних, технічної та іншої супровідної документації. У карті надається коротка індивідуальна характеристика об'єкта. Записи в картку про роботи, проведені на добудову, дообладнання, реконструкції, модернізації та капітальному ремонтііснуючих об'єктів вносяться на підставі акта прийому-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (типова форма № 03-2 (бюджет)). У короткій індивідуальній характеристиці об'єкта, який враховується в даній інвентарній карті, повинні бути названі два-три найбільш важливих для нього якісних показника, що не дублюють показників супровідної його технічної документації. При переміщенні основних засобів всередині установи проводиться запис на зворотному боці картки. У разі неможливості внесення в дану карту всіх кількісних і якісних показників характеристики об'єкта, які трапилися внаслідок його реконструкції чи модернізації, її доповнюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ(В ній робиться відмітка про відкриття нової картки).
В обраному В обране
печатка
Свириденко Алла, податковий експерт, [Email protected]
Грудень, 2016 / № 51
https: //сайт/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Скопіювати
Зовсім недавно Мінфін затвердив нові форми первинних документів для обліку основних засобів для суб'єктів державного сектору. Мова йдепро наказ № 818 *, який вступив в силу з 04.11.2016 р Їм затверджені: типові форми обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору; Порядок складання типових форм обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору (далі - Порядок № 818). Що це означає для госпрозрахункових підприємств?
первинні документи, бухоблік
Нові форми: обов'язкові чи ні?
Поспішаємо порадувати: нові форми первинних документів є обов'язковими до використання тільки для суб'єктів державного сектору (п. 1 розд. І Порядку № 818). А це означає, що госпрозрахункові підприємства з 04.11.2016 р переходити на нову первинку по основних засобів не зобов'язані.
З використанням новихформ первинного житла, затверджених наказом № 818 ;
В самостійно розроблених формах, які містять всі обов'язкові реквізитипервинних документів або типових форм ().
На завершення хотілося б сказати, що вибір облікових форм, звичайно ж, за вами. Однак, на наш погляд, типові форми, затверджені наказом № 352в далекому 1995 році, на сьогодні серйозно застаріли. У свою чергу, нові форми з наказу № 818досить зручні, не містять зайвих реквізитів, але в той же час не сильно відрізняються від звичних нам типових форм.
Складання акту прийому-передачі відбувається тоді, коли майно, зараховують до основних засобів переходить з користування однієї компанії до іншої.
ФАЙЛИ
Основні засоби - що це таке
До основних засобівпідприємств і організацій відноситься будь-яке майно, за допомогою якого фірма здійснює свою діяльність: обладнання, техніка, інвентар, матеріали, транспорт, прилади і т.д. Будинки і споруди також є основними засобами, рівно як розводиться худоба і деякі види рослин.
А ось ті предмети або продукція, які знаходяться в складських приміщеннях і плануються для подальшого збуту, а також ті, які знаходяться в стадії транспортування, основними засобами не зважають.
Завдання акта за формою ОС-1
Акт складається при передачі об'єкта основних засобів (одного або декількох) від організації до іншого підприємства, з метою реалізації умов будь-якого договору.
При цьому не має значення, хто є сторонами угоди: юридичні особиабо індивідуальні підприємці- акт повинен бути сформований незалежно від цього.
Створення акту в основному переслідує одну мету: зафіксувати факт передачі основних засобів.
Крім того, на основі цього документа в організаціях відбувається постановка переданих товарно-матеріальних цінностей на бухгалтерський облік і введення майна в експлуатацію.
Акт приймання-передачі основних засобів є додатком до договору і надалі в разі виникнення будь-яких розбіжностей, може стати доказом у суді як з однієї, так і з іншого боку.
Чи обов'язково створювати комісію
У прийомі-передачі основних засобів, як уже говорилося вище, завжди беруть участь дві організації. При цьому в деяких випадках, для проведення процедури і оформлення акту створюється ціла комісія.
Зазвичай це буває потрібно, коли майно (наприклад, обладнання або прилади) має складні технічні характеристики . Для посвідчення того, що воно передається в належній якості, працюючому стані і без яких би то не було поломок, дефектів і вад, в комісію іноді включають і сторонніх експертів.
Основні моменти при заповненні форми ОС-1
Акт відноситься до первинної документації, До якої з 2013 року скасовані суворі вимоги. Тому на сьогоднішній день підприємств і організації мають повне право складати документ в довільному вигляді, використовувати шаблон, затверджений всередині фірми або заповнювати раніше обов'язкову до застосування стандартну уніфіковану форму. Останній варіант зручний тим, що він включає в себе всі потрібні відомості, Не потрібно ламати голову над структурою і змістом документа.
До необхідної інформаціїв акті відносять:
- дату і номер створення;
- реквізити підприємств;
- найменування основного засобу, а також все, що стосується його якості і кількості.
Якщо одержувач майна не має претензій до постачальнику, це потрібно обов'язково зазначити, якщо ж такі претензії існують, їх необхідно описати в усіх подробицях.
На що звернути увагу при оформленні акту
Відомості в документ можна вносити як на комп'ютері (при наявності електронної форми), Так і від руки ( кульковою ручкою, Але не олівцем).
важлива вимога, Яке треба дотримати обов'язково: наявність підписів керівників організацій або представників, які діють від їх імені (використання факсимільних підписів при цьому неприпустимо).
Завіряти бланк за допомогою штемпельних виробів немає суворої необхідності, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право застосовувати печатки та штампи у своїй роботі тільки за тієї умови, що ця норма закріплена в їх внутрішніх нормативно-правових актах.
Документ створюється як мінімум у двох примірниках(По одній для кожної зі сторін угоди), але при потребі можна зробити і додаткові копії.
Як і скільки часу зберігати акт
За всіма правилами сформований і завізований документ необхідно зберігати разом з договором. Після того, як актуальність його закінчиться, його можна передати в архів підприємства, де він повинен знаходитися період, встановлений законодавством або внутрішніми нормативно-правовими паперами фірми.
Зразок оформлення акту прийому-передачі основних засобів
Заповнення першої сторінки акта
- Спочатку документа відводиться місце для його затвердження керівниками підприємств, між якими відбувається прийом-передача основних засобів, із зазначенням їх посад і дати візування.
- Далі вносяться дані про організацію-одержувача: її повне найменування, адреса, відомості про розрахунковий рахунок і банку, в якому він відкритий. Аналогічним чином в бланк вписується інформація про компанію, яка передає майно.
- У рядку «Підстава для складання акту» дається посилання на договір - його номер і дату створення.
- Після цього в акт вносяться ще дві дати: прийняття основного засобу на бухгалтерський облік і його списання. Сюди ж включається номер рахунку, за яким відбуваються всі дії з даним майном і його інвентарний, заводський, амортизаційний номера.
- На завершення оформлення цієї частини акту присвоюється номер, ставиться дата його складання, пишеться найменування переданого майна, місце його фактичного знаходження на момент прийому-передачі, і підприємство-виготовлювач.
Всі інші відомості вносяться в міру необхідності.
Заповнення другої сторінки акта
Друга сторінка акта включає в себе три таблиці:
- В першу вписується інформація про стан об'єкта основних засобів на момент прийому-передачі: дата випуску, введення в експлуатацію, ремонту, фактичний час використання, сума зносу, залишкова вартість і вартість придбання за договором.
- У другу таблицю включаються відомості про об'єкт на дату прийняття до бухобліку: вартість, термін, що залишився використання і метод вираховування амортизації.
- Третя таблиця стосується деяких особливостей майна, в тому числі наявності в ньому дорогоцінних металів.
Заповнення рішення комісії і підписи сторін
У наступну частину документа вписуються дата, а також результати проведення випробувань переданого майна та висновок комісії, яка була присутня при прийомі-передачі.
Якщо до документа є якісь додатки (наприклад, висновок експерта), це необхідно зазначити в окремому пункті.
На завершення акт підписують всі члени приймально-здавальної комісії, а також керівники та головні бухгалтери підприємств.
Засоби, які передбачається використовувати більше одного року (одного операційного циклу), що відносяться до необоротних активів. Необоротні активи можна розділити на дві групи: предметні засоби і непредметні кошти.
До предметним засобіввідносяться кошти, які можна побачити або відчути, тобто мають матеріальний зміст. Матеріальні необоротні активи поділяють на:
1. Основні засоби
1.1. Земельні ділянки.
1.2. Капітальні витрати на поліпшення земель.
1.3. Будинки, споруди та передавальні пристрої.
1.4. Машини та устаткування.
1.5. Транспорті засоби.
1.6. Інструменти, приладдя, інвентар (меблі).
1.7. Робоча і продуктивна худоба.
1.8. Багаторічні насадження.
1.9. Інші основні засоби.
2. Інші необоротні матеріальні активи
2.1. Бібліотечні фонди.
2.2. Малоцінних необоротних матеріальних активів.
2.3. Тимчасові (нетитульні) споруди.
2.4. Природні ресурси.
2.5. Інвентарна тара.
2.6. Предмети прокату.
2.7. Інші необоротні матеріальні активи.
Облік необоротних матеріальних активів регулюється "ПОЛОЖЕННЯМ (СТАНДАРТУ) БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ (П (С) БО 7" ОСНОВНІ ЗАСОБИ ".
До непредметні необоротних активіввідносяться: нематеріальні активи, інвестиції підприємства у вигляді різних цінних паперів, Довгострокова дебіторська заборгованість. їх облік регулюється різними нормативними документами, Які будуть названі при розгляді кожного з цих об'єктів обліку.
Облік нематеріальних активів регулюється П (С) БО 8 "НЕМАТЕРІАЛЬНІ АКТИВИ".
Документальне оформлення операцій з основними засобами
Основні засоби- це матеріальні активи, які підприємство утримує для використання у виробництві або постачанні товарами, для надання послуг, для надання в оренду іншим особам або для адміністративних цілей і які передбачається використовувати протягом більш одного року.
Первинні документиз обліку основних засобів повинні забезпечити:
Своєчасне відображення інформації про рух основних засобів підприємства і на її основі віднімання бухгалтерської та податкової амортизації;
Інформацію про ремонт, модернізацію та інші заходи щодо поліпшення об'єктів основних засобів;
Контроль за станом і збереженням об'єктів основних засобів в місцях їх зберігання та експлуатації.
З метою забезпечення виконання документацією функції організації обліку Наказом Міністерства статистики України "Про затвердження ТИПОВИХ ФОРМ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ" від 29.12.95 р № 352 (Наказ № 352)затверджено та введено в дію з 1.01.96 р типові форми обліку основних засобів (схема 3.1.):
03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів";
03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів";
03-3 "Акт на списання основних засобів";
03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів";
03-5 "Акт на установку, пуск та демонтаж будівельної машини";
03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";
03-7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів";
03-8 "Картка обліку руху основних засобів";
03-9 "Інвентарний список основних засобів";
03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств);
03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій);
03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".
Схема 3.1. в
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типова форма № ОЗ-1)
Даною формою документа (табл. 3.1) оформляються операції:
Зарахування об'єктів основних засобів до складу основних фондів підприємства;
Передача об'єктів основних засобів зі складу в експлуатацію;
Внутрішнього переміщення об'єктів основних засобів з одного підрозділу підприємства в інше;
Передача об'єктів основних засобів іншому підприємству (при реалізації, обміні, безоплатну передачу).
Згідно Наказу № 352 акт приймання складається:
На кожен об'єкт, що надходить на підприємство;
На кілька однотипних об'єктів, якщо вони надійшли одночасно і за однаковою вартості.
в Відповідно до П (С) БО 7, якщо один об'єкт основних засобів складається з частин, що мають різний термін корисного використання(Експлуатації), кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку окремим об'єктом основних засобів. У цьому випадку форма № 03-1 повинна складатися на кожну таку частину.
Прийом, передача, списання (ліквідація) об'єктів основних засобів на підприємстві здійснюються, як правило, постійно діючою комісією, яка призначається наказом керівника з числа фахівців (механік, енергетик і ін.).
акт складається в одному екземплярі,якщо:
Об'єкт придбаний безпосередньо у виробника або через організації торгівлівід постачальника отримано накладну;
Об'єкт придбаний у іншого підприємства, яке використовувало його як об'єкт основних засобів і при передачі оформило такий же акт;
акт складається у двох примірникахпри:
Внутрішньому переміщенні об'єкта (в цьому випадку перший екземпляр з підписами відповідальних працівників передавального і приймаючої підрозділів, призначений для бухгалтерії, другий - залишається в підрозділі, передав об'єкт);
Безкоштовної передачі об'єкта основних засобів іншому підприємству (в цьому випадку один примірник акта залишається на підприємстві, передає об'єкт, другий - призначений для підприємства, яке отримало об'єкт);
При передачі об'єкта в оперативну оренду, де акт прийому-передачі є підставою відсутності об'єкта, що значиться на балансі у орендодавця і є підставою для зарахування для обліку на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" у орендаря;
Акт складається в трьох примірникахпри:
Передачі об'єкта основних засобів іншому підприємству за плату (перші два примірники залишаються на підприємстві, яке передало об'єкт, третій - передається підприємству-покупцеві).
Таблиця 3.1
Після оформлення і затвердження акту прийому-передачі керівником підприємства або особою, на те уповноваженою, перший примірник передається в бухгалтерію підприємства.
Порядок заповнення будь-яких форм первинного облікучасто залежить від характеру операції та способу ведення обліку. При ручному способі ведення (де не потрібне обов'язкове кодування) у відповідних графах замість кодів проставляють назви необхідних даних.
Розглянемо порядок заповнення деяких граф форми № 03-1. У графах 1 і 2, крім назви підприємства або підрозділу, що передає або приймає об'єкт, доцільно вказати прізвища матеріально відповідальних осіб.
У графах 3 і 5 проставляються коди кореспондуючих рахунків, що відповідають характеру операції. При цьому слід враховувати такі особливості:
Якщо акт складається на приймання об'єкта, в графу 3 вноситься один із субрахунків 10 "Основні засоби" або рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи". У графі 5, як правило, повинен бути вказаний один із субрахунків 15 "Капітальні вкладення", але в залежності від способу надходження об'єкта на підприємство і інших обставин у цій графі можуть бути вказані і субрахунка інших рахунків (16, 37, 42, 48, 53);
Якщо акт складається на приймання орендованого об'єкта, в графу 3 вноситься код позабалансового рахунку 01 "Орендовані необоротні активи", а в графі 5 проставляється прочерк;
Якщо акт складається на передачу об'єкта, один із субрахунків рахунку 10 "Основні засоби" або рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" вносяться в графу 5. У графі 3, як правило, повинен бути зазначений субрахунок 972 "Собівартість реалізованих необоротних активів" або субрахунку 976 "Списання необоротних активів", але в залежності від обставин в цій графі можуть бути вказані і субрахунка інших рахунків (13, 16, 37 та ін.);
Якщо акт складається на внутрішнє переміщення об'єкта або передачу його в оренду, і в графі 3 і в графі 5 буде вказано один і той же субрахунок рахунку 10 "Основні засоби" або рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи".
Графи 4 і 6 призначені для відображення коду аналітичного обліку об'єкта. Однакові вимоги до аналітичного обліку об'єктів основних засобів відсутні, тому підприємства розробляють систему такого обліку самостійно. З огляду на, що в основі розподілу рахунків 10 "Основні засоби" і 11 "Інші необоротні матеріальні активи" на субрахунку покладена класифікація основних засобів за видами ( "Земельні ділянки", "Будівлі та споруди", "Транспортні засоби" тощо), аналітичний облік повинен забезпечити їх угруповання по:
Характером використання або способом отримання економічної вигоди (виробнича, адміністративна, збутова, інша діяльність);
Місця використання (використовувані в філіях, передані в оренду і т. Д.);
Приналежності (власні, орендовані, отримані у фінансовий лізинг).
Всі названі характеристики можуть мати кодові позначення, і саме ці позначення слід зафіксувати в графах 4 і 6.
При заповненні графи 7 (якщо акт складається на приймання об'єкта) необхідно враховувати особливості формування первісної вартості об'єктів основних засобів та інших необоротних матеріальних активів згідно з П (С) БО 7. Зокрема, враховуються ті ситуації, коли первісна вартість не дорівнює справедливій вартості. У цьому випадку запис в графі 7 може не відповідати даним, зазначеним у документах, які супроводжують надходження об'єкта на підприємство. Наприклад, при безкоштовному отриманніоб'єкта основних засобів може бути отриманий документ (акт, накладна), в якому дарувальник вкаже залишкову вартість об'єкта. Якщо ця вартість відрізняється від справедливої, одержувач повинен оприбуткувати об'єкт не по тій вартості, що вказана в документі дарувальника, а саме за справедливою вартістю. Отже, в графі 7 акту за формою № 03-1 буде ображена справедлива вартість об'єкта основних засобів.
У графі 10 указується код рахунку або субрахунку, на який щомісяця буде списуватися сума нарахованої амортизації. Залежно від напрямку використання об'єкта це може бути один з наступних субрахунків:
15 "Капітальні вкладення";
23 "Виробництво";
39 "Витрати майбутніх періодів";
83 "Амортизація";
91 "Загальновиробничі витрати";
92 "Адміністративні витрати";
93 "Витрати на збут";
94 "Інші витрати операційної діяльності";
99 "Надзвичайні витрати".
Графа 11 заповнюється в тому випадку, якщо на підприємстві норми амортизації кодифіковані, тобто кожна норма має свій індивідуальний і неповторний код.
Графи 12 і 13 призначені для відображення інформації про норми амортизаційних відрахувань. Однак підхід до нарахування амортизації з 1995 р (коли була затверджена розглянута форма) в значній мірі змінився. Тому до заповнення цих граф варто підійти творчо, адаптувавши їх до вимог сучасності. Наприклад, в графі 12 вказати норму амортизації об'єкта, а в графі 13 - обраний відповідно до п. 26 або п. 27 П (С) БО 7 метод нарахування амортизації. Причому ці дані вказуються в тому випадку, якщо акт складається на приймання. Якщо акт складається на передачу, зазначені графи можна не заповнювати взагалі.