Sve o tuningu automobila

Ko nije uključen u obrazac szv m. Szv-m (mjesečni izvještaj pfr-u) - preuzmite obrazac. Kako predati elektronskim putem

Jedinstvena forma izvještaja je odobrena Odlukom Odbora PFR-a od 01.02.2016. br. 83p. Podaci su neophodni za registraciju osiguranika. Budžetske organizacije su dužne da podnose ovu vrstu izvještaja za zaposlene. Ovo treba raditi mjesečno, najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda. Odnosno, za septembar kompanija se mora prijaviti najkasnije do 15. oktobra. Ukoliko rok za podnošenje izvještaja pada na vikend ili praznik, onda se datum odlaže za sljedeći radni dan.

Organizacija s prosječnim brojem zaposlenih od 25 ili više ljudi mora se prijaviti elektronskim putem ili popuniti SZV-M na web stranici PFR online. V inače, predstavnici teritorijalnog ogranka PF RF će izreći kaznu od 1.000 rubalja.

Organizacije sa 24 ili manje zaposlenih imaju pravo i na podnošenje elektronskih obrazaca i na podnošenje izvještaja na papiru.

Kako pravilno popuniti SZV-M

Skupo je praviti greške u svom izvještaju. Za iskrivljavanje informacija zaprijećena je kazna od 500 rubalja za svakog osiguranika, u čijim podacima su otkrivene netačnosti. Organizacija se suočava sa sličnim iznosom kazni ako se izvještaj dostavi kasnije od roka, ili se uopće ne pošalje.

Korak po korak algoritam za popunjavanje izvještaja razmatran je u članku "". Uslovi za popunjavanje polja su isti i ne zavise od načina na koji se izveštaj podnosi: onlajn ili na papiru. Jedina razlika je u tome što vam je potreban Excel dokument (XML datoteka).

Kako predati elektronskim putem

Sve budžetske organizacije su zainteresovane za smanjenje troškova izveštavanja. Internet nudi veliki izbor programa i online servisa koji će generisati i slati sve izvještaje besplatno. Računovodstveni softver je opremljen funkcijom automatskog slanja izvještajnih obrazaca regulatornim tijelima.

Kako poslati besplatan izvještaj:

  1. Instalirajte besplatni program sa liste preporučenih od strane FIU.
  2. Besplatno popunite SZV-M online na web stranici PFR-a.
  3. Iskoristite promotivni pristup plaćenim online uslugama.

U svakom slučaju, organizacija je potpuno besplatna elektronski dokument suprotno neće raditi. Morat ćete naručiti elektronski potpis (ES) glave u posebnom centru za sertifikaciju. Elektronski potpis je neophodan za potvrdu informacija i informacija sadržanih u elektronskim dokumentima. U suprotnom, prijava neće biti prihvaćena i biće izrečena novčana kazna.

Besplatni RPF softver

Korištenje specijaliziranog softvera je prilično jednostavno. Da biste to učinili, preuzmite jedan od predstavljenih programa za generiranje i slanje izvještaja na službenoj web stranici Penzionog fonda Rusije, u odjeljku "Besplatni programi, obrasci i protokoli".

Za pripremu obrasca SZV-M prikladne su sljedeće aplikacije:

  • "Dokumenti PU 6";
  • "Spu_orb";
  • "PD SPU";
  • "PsvRSV".

Da biste odredili koja je aplikacija najbolja za vaše specifičnosti budžetska organizacija, konsultujte se sa specijalistom Penzionog fonda.

Online podnošenje izvještaja putem web stranice PF RF

Upute kako SZV-M besplatno predati u penzioni fond putem interneta:

  1. Zaključiti ugovor o elektronskom upravljanju dokumentima.
  2. Stručnjaci Penzionog fonda RF izvršit će tešku proceduru povezivanja i registracije.
  3. Provesti posebno testiranje kanala za upravljanje elektronskim dokumentima.
  4. Popunite obrazac SZV-M.
  5. Potpišite izvještaj elektronski potpis i pošaljite putem vašeg ličnog naloga na web stranici PFR-a.

Za registraciju u lični račun na web stranici PF RF potrebni su elektronski potpis i registraciona kartica, koje izdaju stručnjaci regionalnog ogranka fonda.

Kako provjeriti ispravnost popunjavanja izvještaja

Prije slanja dokumenta, morate besplatno provjeriti SZV-M online. Za kontrolu i uklanjanje grešaka koristite besplatni programi provjere. Preuzmite ih sa web stranice Penzijskog fonda. Imajte na umu da je format generisane datoteke samo XML ili izvještavanje neće biti prihvaćeno.

CheckXML i CheckPFR su traženi. Da biste radili, instalirajte aplikaciju na svoj radni računar i pratite uputstva programa. Procedura je jednostavna:

  1. U odeljku za proveru navedite putanju do XML datoteke sa izveštajem.
  2. Program će ga analizirati i pokazati šta treba popraviti.

Kako pojednostaviti izvještavanje

Predlažemo da se upoznate s malim trikovima koji će uštedjeti vrijeme na formiranju i isporuci SZV-M:

  1. Prilikom podnošenja izvještaja na papiru ponesite sa sobom elektronsku verziju izvještaja na USB fleš disku, u XML formatu. Mnogi predstavnici Penzionog fonda počeli su tražiti elektronski oblik dokumenta. Naravno, to nije neophodno, ali će izbjeći nepotrebne sukobe.
  2. Poslodavac je dužan da na obrascu SZV-M mjesečno izvještava ne samo Fond PIO, već i zaposlene. Odnosno, mjesečno štampati i izdavati izjave zaposlenima da su uvršteni na listu osiguranika. Kazna za prekršaj ovog stanja još nije obezbeđeno. Najpogodnije je da se izdavanje izvoda za svakog zaposlenog registruje u proizvoljnom dnevniku, gde se navede period izveštavanja, prezime i inicijali zaposlenog, datum izdavanja i zaposleni potpisuje na primljenom obrascu.
  3. Nema informacija za izvještajni period u izvještajnom periodu? U takvoj situaciji za osiguranje pošaljite prazan obrazac SZV-M. Očekuje li se da će kompanija imati duže odsustvo zaposlenih? Zatim pošaljite pismeni zahtjev predstavnicima Penzijskog fonda RF, sa detaljnim opisom okolnosti. Bez pismene potvrde Fonda PIO rizično je prestati sa prijavama.

U ovom članku, pored općih informacija i rokova, razmatramo sljedeća pitanja:

Historija promjena za SZV-M od 2018

Od 1. oktobra 2018. godine samo preduzeće može ispraviti greške bez novčane kazne samo u informacijama koje je FIU dobila, ili dostaviti dopunski SZV-M prije roka za podnošenje primarnog izvještaja, tj. prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (u skladu sa pravilom prijenosa). U tom slučaju ugovarač osiguranja ima pravo da sam ili na zahtjev fonda pojasni podatke u roku od pet radnih dana, a to će osloboditi kazne za grešku.

Ukoliko je firma zaboravila dostaviti podatke fizičaru i poslala dopunu SZV-M nakon isteka roka, onda se to smatra kao informacija koja nije dostavljena na vrijeme ovom osiguraniku - kompanija će biti kažnjena. Za svakog "zaboravljenog" zaposlenog, fond naplaćuje kaznu od 500 rubalja.

Prema novim pravilima, više nije dovoljno poslati izvještaj fondu, već ga mora prihvatiti i FOJ. Ako pošaljete izvještaj putem, važno je dobiti potvrdu od fonda da je prihvatio izvještaj... Dok nema potvrde, izvještaj se smatra neprihvaćenim i moguća je novčana kazna.

Fond PIO je u 2018. godini donio konačnu odluku o potrebi dostavljanja izvještaja na obrascima SZV-M i SZV-STAZH u odnosu na rukovodioca jedinog osnivača organizacije.

Zvanično objašnjenje je dato na web stranicama mnogih regionalnih ogranaka PFR (objavljeno na web stranici ogranka PFR u Sankt Peterburgu i Lenjingradskoj oblasti) iu pismu Ministarstva rada od 16. marta 2018. br. 17 -4 / 10 / B-1846 (poslano dopisom PFR-u od 29.03.2018. br. LČ-08-24 / 5721).

Novi uslov: u izvještavanje o SZV-M i SZV-Stage uključujemo obrazce rukovodioca organizacije, koji je jedini učesnik (osnivač), član organizacije, vlasnik njene imovine.

Obrazloženje je sljedeće: prema članu 16. Zakona o radu Ruske Federacije, radni odnosi između zaposlenog i poslodavca nastaju po osnovu stvarnog prijema zaposlenog na rad sa znanjem ili za račun poslodavca, uključujući i u slučaju kada je ugovor o radu u pisanje nije uokvireno.

SZV-M 2020 - postoji li novi oblik? Koje su promjene u obrascu SZV-M za februar 2020.

Obrazac izvještaja SZV-M nije promijenjen od momenta usvajanja odlukom Upravnog odbora PFR od 01.02.2016. br. 83P. Od 2016. godine nije bilo promjena. FIU planira uvođenje 2020. godine nova forma SZV-M se ne pojavljuje.

Ali elektronski format izvještaja SZV-M promijenjen je od 1. aprila 2017. godine, ali su do sada svi osiguranici koji rade sa sistemima prešli na novi format.

Podsjećamo, ukoliko broj zaposlenih prelazi 25 osoba, prijave se podnose samo u u elektronskom formatu sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Od 1. januara 2017., ako osiguranik zanemari proceduru za podnošenje informacija u obliku elektronskih dokumenata, penzioni fond ima pravo da kazni 1000 rubalja.

Ko uzima SZV-M za februar 2020?

Podaci na obrascu SZV-M dostavljaju se Penzionom fondu Rusije na mjesečnoj osnovi svim poslodavcima imati zaposlene sa važećim (čak i samo 1 dan) u izvještajnom mjesecu ugovorima o radu ili građanskom pravu(zavisno od obaveze poslodavca utvrđene ugovorom za plaćanje premija osiguranja za naknadu).

Naznačimo detaljnije ko mora položiti SZV-M za februar 2020:

  • organizacije i njihove posebne strukture/ogranci;
  • privatni preduzetnici (PP) sa zaposlenima;
  • advokati, privatni detektivi, notari, arbitražni upravnici, posrednici itd.

BITAN! SZV-M se ne predstavljaju – individualni preduzetnici bez angažovanih zaposlenih, advokata, notara privatna praksa, arbitražni upravnici, nosioci seljačkih (poljoprivrednih) domaćinstava mjesečno izvještavaju. Samo za unajmljeno osoblje.

NEMA VEZE, da li je preduzeće (IP) u izvještajnom mjesecu obavljalo stvarne aktivnosti i da li su izvršene uplate i obračunavanja premija osiguranja zaposlenima - potrebno je predati SZV-M ako postoje važeći ugovori sa zaposlenima.

NE ZABORAVITE UKLJUČITI U SZV-M:

  • zaposlene na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu;
  • zaposleni na dužem bolovanju ili neplaćenom odsustvu;
  • likvidatora i članova likvidacione komisije, ako su sa njima zaključeni ugovori građanske prirode.

Uslovi isporuke SZV-M za februar 2020

Mjesečni izvještaj SZV-M podnosi se najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda, bez obzira da li se dostavlja elektronski ili na papiru.

Aktuelni izvještaj obrasca SZV-M za februar 2020

Preuzmite prazni obrazac SZV-M za februar 2020. u Word formatu

Uzorak popunjavanja izvještaja SZV-M za februar 2020

Preuzmite uzorak popunjavanja obrasca SZV-M za februar 2020. godine u PDF formatu

Kako ispraviti greške u obrascu SZV-M?

Sve greške u obrascu SZV-M mogu se podijeliti na tehničke (dodatni razmaci, crtice, znakovi interpunkcije) i greške u podacima o osiguranicima (greške u punom imenu, SNILS, PIB-u zaposlenih). Da bi se izbjegle tehničke greške pomoći će čiju upotrebu izvršite formatno-logičku provjeru SZV-M izvještaja prije slanja.

Ako ste samostalno otkrili greške u informacijama koje su već poslane u obrascu SZV-M, možete ih ispraviti prema sljedećim pravilima:

  • Ako su napravljene greške u punom imenu, SNILS i TIN brojevima zaposlenih, popunite SZV-M obrazac sa tipom „isključeno“ (otkazivanje) i navedite u njemu prethodno poslane pogrešne podatke. Istovremeno popunite obrazac SZV-M tipa „dodatni“ (dopunski) i u njemu navedite tačne podatke. Oba formulara se istovremeno šalju u penzioni fond.
  • Ako je "dodatni" zaposlenik koji je otpušten prije izvještajnog perioda greškom upisan u poslani izvještaj SZV-M, pošaljite obrazac za otkazivanje SZV-M Penzionom fondu Rusije.
  • Ako ste zaboravili da navedete zaposlenog koji ima ugovor o radu koji važi u izveštajnom periodu, pošaljite FOJ dopunski obrazac SZV-M sa podacima o „zaboravljenom“ zaposlenom.

Ako ste greške otkrili ne vi, već penzioni fond, imate 5 radnih dana da ih ispravite:

  • Po prijemu negativnog protokola verifikacije od FOJ, najvjerovatnije se greška uvukla u matični broj osiguranog društva ili neispravan EDS. U ovom slučaju se ponovo šalje originalni obrazac SZV-M izvještaja, naravno, uz otklanjanje grešaka navedenih u protokolu.
  • Po prijemu pozitivnog protokola verifikacije od FIU sa listom potrebnih ispravki u podacima SNILS-a, TIN-a ili punim imenom i prezimenom zaposlenih, pošaljite dopunski obrazac SZV-M sa tačnim podacima.

Ispravka pogrešnih podataka o osiguranicima vrši se u istom SZV-M obrascu kao i dostavljanje početnih podataka.

Kazne za kašnjenje u isporuci ili greške u SZV-M u 2020

Kazna za podnošenje SZV-M u papirnom obliku umjesto u elektronskom formatu (ako broj zaposlenih prelazi 25 u izvještajnom periodu) - 1000 rubalja.

Kazna za podnošenje originalnog SZV-M kasnije od roka iznosi 500 rubalja za svakog zaposlenog u izvještaju.

Kazna za ispravljanje informacija slanjem dopunskog obrasca SZV-M iznosi 500 rubalja za svakog "ispravljenog" zaposlenog.

Rok za otklanjanje grešaka u izveštaju SZV-M je 5 radnih dana od dana prijema obaveštenja o grešci od PFR organa.

Detalji plaćanja kazni za SZV-M, uzorak naloga za plaćanje

Fakturu Fonda PIO za plaćanje kazne za kašnjenje u isporuci ili greške u SZV-M potrebno je platiti u roku od 10 kalendarskih dana od dana prijema.

Do 2017. godine filijale PFR-a imale su pravo naplate kazni prije sudski postupak otpis novca sa računa prekršilaca. Međutim, do danas, FOJ može naplatiti sve novčane kazne i kazne samo sudskom odlukom.

Takođe i tačni detalji uzorak naloga za plaćanje kazni FOJ za svaku regiju Ruske Federacije dostupne su na web stranici PFR-a u posebnom odjeljku Elektronske usluge / Generiranje dokumenata za plaćanje

Kako izbjeći ili smanjiti kaznu za SZV-M?

Izbjegavanje novčanih kazni prvenstveno će pomoći da se ispoštuju rokovi ili rokovi za ažuriranje informacija.

Ako ste ipak primili tužbu od Penzionog fonda Ruske Federacije, imate 15 radnih dana da pošaljete prigovore. Nadalje, Fond razmatra primjedbe i donosi odluku o izricanju novčane kazne ili oslobađanju od sankcija. Moguća je i opcija sa djelomičnim otkazivanjem - smanjenjem kazne. Protiv odluke Fondacije o izricanju novčane kazne možete pokušati uložiti žalbu na sudu, pozivajući se na olakšavajuće okolnosti:

  • prekršaj je učinjen prvi put,
  • neznatno kašnjenje u isporuci (nekoliko sati ili ne više od jednog dana),
  • vanjske okolnosti tehničke prirode koje su onemogućavale blagovremeno podnošenje izvještaja. Na primjer, problemi sa internetom ili nefunkcionalnost servera kompanije, potvrđeni zaključkom Internet provajdera ili servis provajdera.

Trebam li dostaviti nulte informacije SZV-M?

BITAN! Nema potrebe za podnošenjem „nulte“ izvještaja u SZV-M obrascu (bez popunjavanja podataka o zaposlenima), takav izvještaj neće proći formatno-logičku kontrolu i neće biti prihvaćen od strane PFR sistema.

    • u slučaju neispravnog EDS-a
    • zbog grešaka u matičnom broju, nazivu, PIB-u, KPP-u ugovarača osiguranja (prekoračivanje broja cifara, imena nisu na ruskom (latinicom))
    • ako dokument ne odgovara formatu prezentacije. To znači da ime datoteke ima pogrešnu strukturu ili da elektronski dokument nije kreiran u UTF-8 kodiranju. Ovo je moguće ako izdanje računovodstvenog programa nije ažurirano ili je za slanje odabrana pogrešna datoteka.
    • prilikom ponovnog prijema obrasca tipa "original", ako je jedan "originalni" obrazac za dati period već prihvaćen

U takvim slučajevima, ugovaratelju osiguranja se šalje protokol sa tekstom „ Dokument nije prihvaćen! koji ukazuje na broj grešaka». U prva tri slučaja potrebno je poslati novi SZV-M tipa „original“ bez grešaka.

Pozitivan protokol. Nisu potrebna podešavanja

Pozitivan protokol. Postoje preporuke (upozorenja) za punjenje. Nisu potrebna podešavanja

Skrećemo pažnju na malu tabelu u kojoj je naznačen broj grešaka, grubih grešaka i upozorenja, a ispod čitamo transkript!

Pozitivan protokol. Greške ima - potrebno ih je ispraviti! Podnesite "komplementarni" obrazac

Skrećemo pažnju na malu tabelu u kojoj je naznačen broj grešaka, grubih grešaka i upozorenja, a ispod čitamo transkript!

Proširi Opis

Kopije SZV-M moraju se obavezno izdati zaposlenima. Međutim, ako se to ne učini, kompanija neće biti kažnjena.

Izdavanje kopija SZV-M zaposlenima je predviđeno Saveznim zakonom br. 27-FZ od 01.04.1996. Naime, morate besplatno dati kopiju informacija:

  • svakom osiguraniku (zaposleniku) koji radi u preduzeću na osnovu ugovora o radu ili građanskog prava, na koji se obračunavaju isplate premije osiguranja(član 15. Zakona br. 27-FZ);
  • radnik koji odlazi u penziju (čl. 11 Zakona br. 27-FZ);
  • zaposlenika koji odlazi u penziju (član 11. Zakona br. 27-FZ).

SZV-M se mora izdati najkasnije do isteka roka za dostavljanje informacija FOJ, odnosno prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (tačka 2.2 člana 4 zakona br. 27-FZ). Ali postoje tri izuzetka od ovoga. Predviđen je sledeći rok za izdavanje kopija SZV-M zaposlenima:

  • odlazak u penziju - u roku od 10 kalendarskih dana od dana podnošenja zahtjeva za dostavljanje dokumenata za upis penzije;
  • onima koji odlaze - na dan otpuštanja;
  • rad po ugovoru o djelu - posljednjeg dana važenja građanskog ugovora.

Vrijeme je za izdavanje kopija SZV-M zaposlenima

Ne treba izdavati kopiju punog izvještaja SZV-M sa podacima o svim zaposlenima, jer se radi o ličnim podacima koji su tajni i ne podliježu otkrivanju (član 7. Savezni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ). Za svakog zaposlenog potrebno je pripremiti poseban list u računovodstvenom programu samo sa podacima o njemu. Odnosno, u tabeli obrasca za izvještajni mjesec, pod rednim brojem 1, popunjava se samo jedan red - u odnosu na jednog konkretnog zaposlenog.

Rokovi za isporuku SZV-M utvrđeni su Zakonom od 04.01.1996. br. 27-FZ. Organizacije koje su zaključile rad i građanski ugovori za obavljanje poslova ili pružanje usluga pojedinci... Razmotrimo do kog datuma treba uzeti SZV-M, može li se to uraditi prije roka, kao i kakva će odgovornost doći za neuspjeh.

Pročitajte u članku:

Do kog datuma se iznajmljuje SZV-M?

Rokovi za isporuku SZV-M utvrđeni su Zakonom od 04.01.1996. br. 27-FZ. Predajte podatke o osiguranim licima u teritorijalni ured PFR u mjestu registracije organizacije na mjesečnom nivou najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (tačka 2.2 člana 11 Zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ).

Upisuju se podaci o svim licima sa kojima su u izvještajnom mjesecu zaključeni, kao i raskinuti ugovori o radu i građanskopravni ugovori o obavljanju poslova i pružanju usluga.

Potreba za polaganjem SZV-M ne zavisi od toga da li je organizacija sprovela stvarne aktivnosti i da li je izvršila isplate zaposlenima u izvještajnom mjesecu.

Zakon od 01.04.1996. br. 27-FZ ne sadrži posebna uputstva o odgađanju roka isporuke za SZV-M, ako je padao na vikend ili praznik. Rukovodeći se članom 193 Građanskog zakonika, izvještaj narednog radnog dana (pismo Penzionog fonda Ruske Federacije od 28. decembra 2016. br. 08-19 / 19045).

Uslovi isporuke SZV-M u 2018

Vrijeme podnošenja SZV-M u 2018. je sljedeće:

Dostava SZV-M papirne i elektronske

Podaci o osiguranicima dostavljaju se u elektronskom i papirnom obliku. Ako je organizacija sklopila ugovore sa 25 ili više pojedinaca, dostaviti dokument u elektronskom obliku preko operatera za upravljanje elektronskim dokumentima (klauzula 2 člana 8 Federalnog zakona br. 27-FZ od 01.04.1996.). Obrazac na papiru dostaviti kada su ugovori zaključeni sa 24 lica ili manje. Informacije se mogu dostaviti FOJ lično ili poštom. Provjerite je li vaš izvještaj prihvaćen. Fondacija takve informacije ne objavljuje na internetu. Ovo se može uraditi telefonom. Pronađite broj telefona svoje filijale na web stranici PFR-a pfrf.ru u odjeljku "Kontakti i adrese" / "Filijala" / "Osiguranici".

Stručnjaci Fondacije će provjeriti prihvaćeni izvještaj i poslati pozitivan ili negativan protokol, koji će ukazati na greške. Potrebno ih je ispraviti u roku od pet radnih dana.

Od kog datuma možete uzeti SZV-M

Da li je moguće pomjeriti rok za podnošenje SZV-M i izvještaj prije roka u tekućem mjesecu, a da se ne čeka njegov kraj? Da, možeš.

Zakonski, samo datum do kojeg trebate položiti SZV-M je najkasnije 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca (klauzula 2.2 člana 11 Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ).

Napominjemo da u elektronskoj formi izvještajni period mora biti manji ili jednak mjesecu u kojem stručnjaci PFR-a provjeravaju obrazac (tabela 7 aneksa Rezolucije Odbora PFR-a od 07.12.2016. br. 1077p). Na primjer, možete prijaviti za maj u maju ili junu. Ne možete predati Informaciju za jun i jul u maju. Program to neće propustiti. U tom slučaju, Fond neće moći provjeriti podatke iz izvještaja za naredne mjesece u aprilu.

Odgovornost za kršenje uslova podnošenja SZV-M

Organizacija će biti kažnjena ako najmanje jedan dan nije prošla ili prekršila rok za isporuku SZV-M. Iznos kazne zavisi od broja zaposlenih za koje se morate prijaviti i iznosi 500 rubalja. za svakog pojedinca (član 17. Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ).

Da biste smanjili kaznu, možete se prijaviti nakon isteka roka za podnošenje obrasca i obrazložiti kašnjenje Fondu. olakšavajuće okolnosti, na primjer, da se to desilo prvi put, kršenje roka za podnošenje SZV-M je neznatno (jedan ili dva dana) itd.

Sačekajte od FIU akt revizije. Nakon prijema, u roku od 15 radnih dana napišite i pošaljite pismo prigovora na akt. Navedite razloge zbog kojih ste prekršili rok za podnošenje obrasca i priznajte svoju krivicu.

Spoljašnji faktori će također pomoći, na primjer, nemogućnost slanja Informacija elektronskim putem i štampanja u papirnom obliku zbog nedostatka električne energije u organizaciji (propisi arbitražni sudovi Severozapadnog okruga od 02.11.2017 br. F07-10268 / 2017, Dalekoistočnog okruga od 20.09.2017 br. F03-2515 / 2017, okruga Volgo-Vjatka od 17.07.2017 /20 /28 F6) .

  • Više o popunjavanju obrasca SZV-M >>
  • Pročitajte i o karakteristikama dizajna SZV-M za avgust 2019. >>
  • Saznajte šta se promijenilo u redoslijedu popunjavanja

Penzioni fond Ruske Federacije je 2020. godine zadužio svoje obveznike podnošenje nove vrste izvještaja. Sljedeće godine već su napravljene prve promjene na samom obrascu.

Dokument se dostavlja svakog mjeseca i služi u empirijske svrhe. Nakon prenosa administracije plaćanja osiguranja na Poresku službu, PFR se bavi pitanjima penzija, za šta je formiran novi obrazac.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je drugačiji. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i IS FREE!

Nedostavljanje izvještaja na vrijeme i kršenje redosleda dostave povlači novčane i kazne za osiguranike, stoga je potrebno pažljivo proučiti pravila vođenja i dostavljanja ovih podataka.

Šta je to

SZV-M je obrazac za izvještavanje koji je razvio Penzioni fond Ruske Federacije i odobren Rezolucijom br. 83 početkom 2020. godine. Ovaj akt sadrži uniformna forma obrazac izvještaja i postupak i pravila za njegovo popunjavanje.

SZV-M je skraćenica za “dolazne informacije o osiguraniku”, oznake “dolazni” i “odlazni” se stavljaju da identifikuju dokumente koje je osiguranik dostavio PFR-u i izdao fond podnosiocima zahtjeva. Na primjer, - uvjerenje koje se izdaje osiguraniku ima skraćenicu ADI - odlazno. Slovo "M" znači "mjesec", odnosno izvještaji se podnose svakog mjeseca.

Dakle, dokument odražava personalizovane podatke o svim zaposlenima poslodavca koji su osigurani kod FOJ. Takve informacije su neophodne da bi fond identifikovao zaposlene penzionere kako bi isključio njihove isplate penzija iz planova indeksacije.

Koje informacije se unose

Za razliku od Federalne poreske službe, koja uz svaku deklaraciju prilaže i druge vrste izvještavanja detaljna uputstva o popunjavanju, a takođe dodatno šalje pojašnjenja i pisma u slučaju poteškoća, Fond PIO nije ponudio detaljna pravila za popunjavanje SZV-M, pozivajući se na sadržaj samog dokumenta u kojem su dati jasni nazivi kolona i polja.

Prema formalnim zahtjevima, dokument se sastavlja na sljedeći način:

  • unos se vrši ručno ili na računaru;
  • koristi se isključivo tamna tinta - crna ili plava;
  • u praznim ćelijama - nisu popunjene ili ostaju prazne nakon unosa podataka - crtice se ispisuju;
  • obavezno navesti datum, potpis i pečat - ako postoji;
  • zasebna ćelija se koristi za svaki simbol;
  • preporučljivo je navesti kontakt broj za komunikaciju Zaposlenik FOJ sa podnosiocem predstavke.

Predmet opšti zahtjevi podaci se upisuju u dokument:

Na kraju se navodi ime osobe koja uzima SZV-M - poslodavac, stavlja se potpis, naznačuje se datum podnošenja. Kao što vidite, ovaj izvještaj ne daje nikakve kalkulacije i refleksije iznosa – samo činjenične informacije neophodne da fond identifikuje zaposlene penzionere.

Neke suptilnosti:

  • ako je zaposlenik dao otkaz prije mjeseca podnošenja izvještaja, podaci o njemu se više ne uključuju u izvještajne informacije, čak i ako će mu se u mjesecu podnošenja obračunavati otpremnine;
  • bez obzira na isplate u odnosu na zaposlene i staž, one se uključuju u dokument ako su pogođene ili;
  • u tabeli se dodaju radnici ili od njih, na godišnjem odmoru o svom trošku i plaćeni.

Važno je da je od aprila 2020. godine potrebno dostaviti ažurirani obrazac SZV-M koji je Vlada uvela Rezolucijom 1077p.

Ukoliko se u obrascu dostavljaju podaci o više od 25 zaposlenih, ugovarač je dužan da dokument dostavi u elektronskoj formi - sa ojačanim digitalnim pečatom. Da biste se prijavili, morate koristiti uslugu fonda ili zaključiti ugovor sa EDM operaterom, koji će uspostaviti daljinsku vezu između institucije i ugovaratelja osiguranja i biti posrednik u elektronskom upravljanju dokumentima.

Podnošenje izvještaja u papirnoj formi kada je prekoračen navedeni broj zaposlenih rezultiraće odbijanjem prihvatanja dokumenta za podnosioca zahtjeva, a to će značiti da izvještaj nije dostavljen. Ako se, uz to, prekrši i rok za podnošenje, tada će osoba biti pozvana na odgovornost i izrečene kazne - 500 rubalja za svakog zaposlenog.

Dakle, ako zaposlenik ima čak 26 zaposlenih i nije položio SZV-M na vrijeme, kazna će već biti 13 hiljada rubalja. Neplaćanje kazne će dovesti do pokretanja blokade bankovnih računa i elektronskih novčanika te osobe – što je krajnje neisplativo za poduzetnika.

Zero report

Pitanje onih osiguranika koji žele da podnesu nulti oblik personalizovanog računovodstva razjašnjeno je na početku prakse novog izveštaja prošle godine.

Kao iu drugim oblastima izvještavanja, nulta dokumentacija ne postoji u zakonskim tekstovima kao odobreni termin. Što se tiče SZV-M, formiranje ovakvog izvještaja je neprihvatljivo, budući da je obrazac kreiran radi pružanja podataka o zaposlenima, a prikaz obrasca sa praznom tabelom osiguranika čini neprikladnim i sam dokument i njegovo podnošenje.

Nulti SZV-M neće prihvatiti Fond PIO, jer je to nepotrebna i besmislena procedura.

Ali postoje nijanse u pitanju nultog prijavljivanja, a oni koji prođu SZV-M trebali bi obratiti pažnju na njih: ako nema zaposlenih, podnosioci zahtjeva u obrazac unose osnivača koji obavlja službene dužnosti u kompaniji.

Međutim, prema objašnjenjima Penzionog fonda Ruske Federacije i Ministarstva rada Rusije, direktor ne može biti uključen u osiguranika ako:

  • ne dobiti plate u vašoj organizaciji;
  • nema radni ili građanski ugovor sa organizacijom.

Istovremeno, ni zakonska regulativa ni ova odjeljenja ne utvrđuju zabranu dostavljanja SZV-M sa podacima samo jednog direktora. U nekim slučajevima to je najviše najbolja opcija radnje ako preduzeće nema osigurane radnike, ali je i dužno da podnosi izvještaje. U takvim situacijama preporučuje se koordinacija pitanja sa određenim odjelom fondacije.

Ko uzima SZV-M 2020

Fond PIO je sredinom prošle godine u dopisu 08-19/10581 naznačio da mjesečni izvještaj moraju podnijeti oni poslodavci koji:

  • imaju zaposlenike u radni odnos sa zaključkom ugovor o radu; izvještaj o ovoj kategoriji podnosi se u svakom slučaju - da li za njih postoje isplate osiguranja i doprinosi za njih u fond;
  • angažovana lica na osnovu građanskog ugovora ili ugovora o radu, a vanbudžetska plaćanja za njih se uplaćuju u fond;
  • ako su zaposlenima uplaćeni doprinosi, a sa njima nisu sastavljeni navedeni obrasci ugovora, podaci o njima se unose u izvještaj.

Dakle, predaja SZV-M imputira se pravna lica, individualni privrednici i privatni praktičari - advokati, notari, posrednici, privatni doktori itd. - ako imaju zaposlene po ugovoru. Istovremeno, prisustvo ili odsustvo aktivnosti u izvještajnom periodu ne utiče na obavezu.

Građanskopravni ugovori prema SZV-M uključuju:

  • ugovor o naručivanju dela pojedinačnog autora;
  • licence za izdavanje;
  • o prenosu autorskog prava na književno, naučno djelo, predmet umjetnosti;
  • o saglasnosti za korištenje književnih i naučnih djela, predmeta umjetnosti.

Rokovi za podnošenje formulara

Obaveza podnošenja izvještaja nastala je od aprila 2020. godine, kada su stupile na snagu odgovarajuće zakonske izmjene iz 335. saveznog zakona.

Izvještavanje je mjesečno i podnosi se do 15. dana svakog narednog mjeseca. Dakle, za mart je bilo potrebno dostaviti SZV-M prije 15. aprila, ali je bila subota, što znači da je rok pomjeren na sljedeći radni dan - ponedjeljak, 17. april. Novi rokovi su utvrđeni od tekuće godine, dok su u prošloj godini izvještaji dostavljani 5 dana ranije - do 10. u mjesecu.

Odgovorna služba u preduzeću

Često se postavlja pitanje - kojem odjelu organizacije treba povjeriti održavanje i snabdijevanje SZV-M. U zakonu ne postoje uputstva i preporuke o izboru odgovornih lica, tako da odluka ostaje na upravi kompanije.

S obzirom da je zakonom propisana kazna od 500 rubalja za grešku za svakog zaposlenog, te da kompanije zapošljavaju desetine, a ponekad i stotine ljudi, važnost pravilnog formiranja i prijenosa personaliziranih računovodstvenih podataka ne može se potcijeniti.

Ljudski resursi ili računovodstvo

Počevši od maja 2016. godine, morate podnositi u Penzioni fond Ruske Federacije na mjesečnoj bazi novo izvještavanje u obliku SZV-M. Spolja je toliko jednostavno da zakonodavci nisu ni odobrili nijedno uputstvo za njegovo popunjavanje. Članak će vam pomoći da shvatite ko, kada i kako treba prijaviti SZV-M.

Šta je SZV-M?

Izvještaj SZV-M je novi mjesečni izvještaj Penzionom fondu Ruske Federacije o osiguranicima. Prema riječima zvaničnika, ovaj izvještaj će pomoći u praćenju zaposlenih penzionera.

Činjenica je da od 2016. godine penzionerima koji rade po ugovorima o radu ili građanskom pravu nisu indeksirane starosne penzije.

Ali nakon što penzioner prestane da radi, biće mu isplaćena penzija, uzimajući u obzir sve indeksacije koje je propustio tokom perioda njegovog rada (dio 3 člana 26.1 Zakona od 28. decembra 2013. br. 400-FZ). Dakle, Fond PIO treba da pravovremeno dobije informacije o zapošljavanju penzionera.

Ko treba da uzme SZV-M

Svi poslodavci su dužni da prijave osiguranike "fizičare": preduzetnike, kompanije i njihove djelatnosti. Ovo pravilo važi i za stranim organizacijama ako su u izvještajnom mjesecu sklopili radni ili građanski ugovor sa "fizičarom".

Međutim, postoji jedan broj preduzeća i individualnih preduzetnika koji ne podnose izveštaj na obrascu SZV-M. To uključuje:

  • preduzetnici koji za sebe plaćaju samo fiksne doprinose;
  • poslodavci visokokvalificiranih stručnjaka na privremenom radu u Ruskoj Federaciji;
  • kompanije sa samo jednim osnivačem. Istovremeno, sa takvim direktorom nije zaključen radni ili ugovorni ugovor.

U ostalim slučajevima potreban je obrazac SZV-M „Podaci o osiguranim licima“.

Koga navesti u podacima na obrascu SZV-M

Privredna društva i samostalni preduzetnici moraju dostavljati mjesečne izvještaje za sve zaposlene sa kojima su sklopljeni ugovori o radu ili građanskopravni odnosi. Takođe, izvještaj treba popuniti i za izvođače po konkretnijim ugovorima, njihov spisak je dat u stavu 4 samog obrasca.

U isto vrijeme, zakon zahtijeva zaposlene po GPC ugovorima Dodatni zahtjevi... Prijavu Fondu PIO (SZV-M) potrebno je dostaviti samo za ona lica na čije se uplate naplaćuju premije osiguranja po građanskopravnom ugovoru.

Na primjer, ako je kompanija sklopila ugovor o zakupu sa pojedincem, onda plaćanja po takvom ugovoru ne podliježu doprinosima. Stoga nije potrebno uključiti takvog građanina u obrazac SZV-M (pismo Penzionog fonda Rusije od 27. jula 2016. br. LCh-08-19 / 10581).

Da biste odlučili da li da podnosite izveštaje SZV-M ili ne, postupite od sledećeg:

  • kakav ste ugovor sklopili sa "fizičarom";
  • da li je ugovor važio u izvještajnom mjesecu, čak i ako je zaključen na jedan dan.

Gdje dostaviti podatke o osiguranim licima

Gdje uzeti SZV-M zavisi od toga da li kompanija ima samostalne divizije ili ne.

By opšte pravilo Podaci o osiguranicima (SZV-M) moraju se poslati u filijalu PFR, u kojoj je organizacija ili individualni preduzetnik registrovan kao osiguranik.

Podjela društva odgovara svom odjeljenju fonda ako istovremeno ispunjava sljedeće kriterije:

  • ima odvojeni bilans stanja i tekući račun;
  • sama obračunava naknade zaposlenima.

Ukoliko uslovi nisu ispunjeni, ili se odeljenja nalaze u inostranstvu, podnesite opšti izveštaj u matičnoj organizaciji.

Kako popuniti SZV-M: obrazac i uzorak za popunjavanje podataka

Podatke o osiguranicima treba formirati samo prema obrascu koji je odobrio Penzioni fond Ruske Federacije uredbom od 01.02.2016. br. 83n. Obrazac možete preuzeti na linku ispod.

Obrazac izvještaja je jednostavan. Pravila popunjavanja su navedena u samom obrascu. U polje „Podaci o osiguraniku“ upišite svoj PIB i KPP, kao i registarski broj koji vam je dodelila filijala Penzionog fonda.

Unesite kod u polje "Vrsta obrasca":

  • ISH - prvi put podnosite izvještaj;
  • DOP - dodajte podatke ako ste zaboravili pokazati zaposlenike;
  • OTMN - dostavljate podatke za zaposlene koji su greškom uključeni u primarni izvještaj.

Zatim unesite podatke u tabelarni dio izvještaja. Unesite puno ime, TIN i SNILS zaposlenih koji su radili najmanje jedan dan u izvještajnom mjesecu. Ali ne računajte sve zaposlene. U izvještaj uključite samo one koji su stvarno osigurani.

Na primjer, nije potrebno uključiti visoko kvalifikovane stručnjake, kompanija za njih ne plaća naknade. Takođe, nemojte uključivati ​​redovne studente koji primaju novac od studentskih timova. I nije bitno kakav je ugovor s njima sklopljen.

Imajte na umu da od 1. aprila 2017. koristite samo ažurirani format izvještavanja. Odobreno je Odlukom Upravnog odbora Fonda PIO od 07.12.2016. godine broj 1077p. Po starom formatu, fond više ne propušta izvještaje.

Kako popuniti SZV-M: uzorak

Kada donirati SZV-M u fond

Rok za podnošenje podataka o osiguranicima je 15. dan u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda (tačka 2.2 člana 11 Zakona br. 27-FZ). Na primjer, izvještaj za avgust mora se podnijeti do 15. septembra.

Ali postoje slučajevi kada posljednji dan pada na vikend ili praznik. Zatim podnesite SZV-M sljedećeg radnog dana nakon praznika ili vikenda (pismo Penzionog fonda Ruske Federacije od 28.12.16. br. 08-19 / 19045). Na primjer, za septembarsko izvještavanje rok je 16. oktobar, pošto je 15. nedjelja.

O čemu regionalni praznici, onda je situacija nejasna. Na primjer, 15. avgust je neradni dan u Republici Tuvi (član 1. dio 5. zakona od 12.02.99. br. 149). Neki stručnjaci smatraju da takvi praznici produžavaju rok. Ali pod uslovom da regionalne vlasti je ovaj dan priznat kao neradni dan.

Ipak, nije vredno rizika. Prije dostavljanja podataka provjerite u uredu fonda kakav je njihov radni raspored tog dana.

Kako poslati izvještaj SZV-M Penzionom fondu Ruske Federacije

Podnošenje SZV-M moguće je na dva načina: na papiru ili elektronski. Štaviše, ako imate do 25 zaposlenih u svom osoblju, onda imate pravo da sami odaberete metodu.

Ali ako je osoblje više od 25 zaposlenih, onda izvještaje u fond šaljite samo putem interneta. Nakon podnošenja izvještaja, fond će poslati prijemni protokol. Program može prikazati zelenu kvačicu. To je znak da je izvještaj dostavljen na vrijeme, ali ima krupnih grešaka koje treba ispraviti.

Ako je izvještaj prošao, program će zelenom bojom napisati "Dokument prihvaćen!". Inače, izraz je crven: "Dokument nije prihvaćen!" ili "Dokument je djelimično prihvaćen!" U protokolu će se nalaziti i rezultati početne provjere (Uputstva odobrena naredbom Ministarstva rada Rusije od 21. decembra 2016. br. 766n).

Kako popraviti greške u SZV-M

Kontrolori će kazniti kompaniju ako slučajno zaboravi da prijavi nekog od radnika. Kazna je 500 rubalja za svakog od njih. Kako ne biste naišli na novčanu kaznu, provjerite izvještaje prije nego što ih pošaljete FOJ.

Najčešće kompanije greše u ličnim podacima zaposlenih. Na primjer, SNILS ili TIN. Ali ovo je popravljivo. Glavna stvar je da se ispravi netačnost pet radnih dana nakon prijema obaveštenja od fonda (član 39 Uputstva, odobrenog naredbom Ministarstva rada Rusije br. 766n od 21.12.16). Za informacije o tome kako ispraviti greške u izvještavanju pogledajte tabelu.

Vrsta greške

Kako popraviti

Zabilježen pogrešan izvještajni period

Izvršiti i dostaviti SZV-M za traženi izvještajni mjesec, obrazac ISH

Zaboravio sam uključiti nekoliko radnika koji su primljeni na kraju mjeseca

Popunite podatke koristeći ADOP obrazac. Zapišite puno ime, SNILS i TIN zaposlenih u tabelarni dio

Evidentiran je zaposlenik koji je primio naknadu za godišnji odmor, ali je dao otkaz prethodnog mjeseca

Podnesite otkazivanje SZV-M, ali samo ovom zaposleniku

Odražava pogrešan TIN zaposlenog

Morat ćete podnijeti dvije vrste izvještaja. Prvi je otkazivanje, gde se odražavaju podaci o zaposlenom sa pogrešnim PIB-om, drugi je dopunski za istog zaposlenog, samo upišite tačne podatke. Podnesite oba izvještaja fondu u isto vrijeme

Confused SNILS

Postoje dvije moguće opcije. Prvo, FIU neće prihvatiti izveštaje sa pogrešnim SNILS-om, pa stoga podnosi početni SZV-M za sve zaposlene.

Drugo, ako izvještaj ipak završi u fondu, onda dostavite dopunski formular u kojem treba navesti samo podatke o zaposleniku kod kojeg ste prvi put pogriješili

Za šta FIU može kazniti

Penzijski fond može kazniti kompaniju dva puta: ako je SZV-M predao kasnije od roka i, osim toga, napravio greške u izvještaju. Za kašnjenje sa prijavom, kontrolori se kažnjavaju novčanom kaznom od 500 rubalja za svakog osiguranika (čl. 17. Zakona br. 27-FZ). Slična kazna je moguća za greške u izvještaju.

Ako kompanija s više od 25 zaposlenih dostavi podatke na papiru, onda je moguća i kazna od 1.000 rubalja.