Sve o tuningu automobila

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka klijenata. Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. O neotkrivanju ličnih podataka

Obavezu neotkrivanja ličnih podataka potpisuju zaposleni čije službene dužnosti uključuju pristup ličnim podacima zaposlenih. Kako napisati pravi tekst obaveze da se osigura sigurnost lična informacija, reći ćemo u članku.

u članku:

Preuzmite povezane dokumente:

Zašto stvarati obavezu da se ne otkrivaju lični podaci zaposlenih

Prikupljanje, obrada i skladištenje ličnih podataka građana zemlje regulisano je zakonom (Savezni zakon br. 152-FZ „O ličnim podacima“). Zaštita ličnih podataka i prava na privatnost zaposlenog je odgovornost poslodavca. On, iz nužde, ima pristup dokumentima i informacijama koje su po zakonu kvalifikovane kao lični.

ove informacije:

  • o detaljima ličnih dokumenata;
  • o obrazovanju, specijalnosti, službenom položaju;
  • o sastavu porodice, adresi prebivališta;
  • prijavljena imovina, plata itd.

Među obavezna dokumenta primjenjuje se , koji zaposlenik popunjava i potpisuje pri stupanju na posao. Subjekti ličnih podataka ne uključuju samo one zaposlenike sa kojima su zaključeni ugovori o radu, već i lica koja rade po ugovorima građanskog prava.

Pažnja! Za dobijanje ličnih podataka o zaposlenom od trećih lica potrebna je pismena saglasnost zaposlenog.

Saglasnost subjekta ličnih podataka za obradu njegovih ličnih podataka

Predstavnici poslodavca koji imaju pristup ovim informacijama po službenoj dužnosti moraju potpisati obavezu neotkrivanja podataka. Službenici za prikupljanje obradu i čuvanje ličnih podataka zaposlenih određuju se naredbom rukovodioca. Na listi primljenih, po pravilu, nalaze se predstavnici:

  • računovodstva;
  • personalna služba;
  • personalne usluge;
  • advokati.

Obrazac "Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih"

Poslodavac odgovara pred zakonom za povredu obaveza koje operater preuzima potpisivanjem ugovora o neotkrivanju ličnih podataka. Poslodavac je podložan sankcijama, predviđeno Zakonikom o upravnim prekršajima RF, kao i određene norme Zakona o radu, Građanskog i Krivičnog zakona RF. Stoga je toliko važno da prikupljanje, obrada i sigurnost podataka o ličnim zaposlenima budu regulisani internim pravila poslodavac.

Koji interni dokument utvrđuje odgovornost za neotkrivanje ličnih podataka

Svi poslodavci moraju izraditi i odobriti Pravilnik o ličnim podacima zaposlenih. Dokument je sastavljen uzimajući u obzir odredbe Zakon o radu RF i drugim saveznim zakonima, ali poslodavac ima pravo da samostalno odredi postupak rada i druga proceduralna pitanja. Svaki novi zaposlenik, koji se prijavljuje za posao, potpisuje se na listu za upoznavanje sa Pravilnikom.

Pravilnik o radu sa ličnim podacima zaposlenih

Struktura Uredbe o radu sa ličnim podacima zaposlenih obuhvata sledeće delove:

  • opšte odredbe;
  • pribavljanje i organiziranje podataka;
  • skladištenje ličnih podataka;
  • upotreba i obrada;
  • emitovanje;
  • garancije povjerljivosti.

Prilagoditi strukturu dokumenta uzimajući u obzir specifičnosti rada sa informacijama u organizaciji, prilagoditi odredbe Pravilnika uslovima rada određenog preduzeća.

Kao priloge, izradite obrasce dokumenata koji prate proces prikupljanja, korištenja i pohranjivanja informacija, uključujući uzorak ugovora o tajnosti. Odobrenje Uredbe o ličnim podacima od strane rukovodioca preduzeća.

Pitanje-odgovor stručnjaka "Systems Personal"

Kako organizovati obradu ličnih podataka zaposlenih?

N. Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije.

Prvo odredite koje lične podatke i u koje svrhe ćete obraditi. Zatim saznajte da li vam je potreban pristanak zaposlenika za obradu podataka. Dobijte saglasnost ako je potrebno. Zatražite od zaposlenog potrebne informacije i dokumente. U ovoj preporuci ćemo vam reći kako pravilno primati, čuvati i prenositi lične podatke zaposlenih...

Pročitajte stručni odgovor

Kako sastaviti ugovor o neotkrivanju uzorka ličnih podataka

Prilikom izrade teksta koristite univerzalne formulacije, ne ograničavajući listu operacija samo na funkcionalnost određene pozicije. Uključiti u tekst obaveze neotkrivanja ličnih podataka sve radnje – i prikupljanje, i obradu, i čuvanje.

Uključite potpunu i specifičnu listu ličnih podataka u svoj pismeni pristanak za neobjavljivanje ličnih podataka. To će dokazati da je poslodavac u pravu u slučaju spora. U tekst uključite frazu o sankcijama za prekršaj ovu obavezu propisano članom 90. Zakona o radu Ruske Federacije "Odgovornost za kršenje pravila koja uređuju obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenih."

Kada je obaveza, a kada ugovor o tajnosti podataka

Zavisi od toga kome je povjereno prikupljanje, obrada i čuvanje ličnih podataka. Kada se podaci koriste u organizaciji i to rade zaposleni imenovani naredbom rukovodioca, preporučljivo je potpisati sa njima obaveza da ne otkrivaju lične podatke zaposlenih, čiji je uzorak dat gore.

U slučaju da računovodstvo odn HR administracija outsourcing, zaključiti sa vanjskim izvođačem ugovor o privatnosti... Takvim ugovorom o neotkrivanju ličnih podataka jedna strana se obavezuje da će lične podatke o zaposlenima prenijeti drugoj strani. Istovremeno, druga strana preuzima obaveze zaštite podataka, pridržavanja zahtjeva za obradu i sigurnost dostavljenih ličnih podataka.

Odgovornost operatera za kršenje ugovora o neotkrivanju ličnih podataka

U obavezi neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih, poziva se na član 90. Zakona o radu Ruske Federacije. Uposlenik se time obavještava da povreda potpisanog dokumenta daje poslodavcu pravo da ga privede pravdi, ovisno o težini posljedica:

  • disciplinski,
  • materijal,
  • administrativni,
  • kriminalac.

Kada koristiti disciplinarna akcija, zaposleni dobija opomenu ili opomenu. Poslodavac ga može otpustiti na osnovu člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije. Otpustiti zaposlenog zbog nepoštivanje obaveze neotkrivanja ličnih podataka moguće je i na osnovu stava 6. podstav "c" člana 81. Zakona o radu. Otpuštanje po ovom osnovu vrši se zbog odavanja zakonom zaštićene tajne, pristup kojoj je zaposleni dobio u vezi sa obavljanjem poslova. radne obaveze... U vezi odabrane kategorije zaposlenici navedeni u dijelu 5 člana 189 Zakona o radu Ruske Federacije, predviđene su i druge vrste disciplinskih sankcija.

Koristan video

Odgovornost za otkrivanje ličnih podataka. Za šta će biti kažnjeni?

Svetlana Schneider, direktor ljudskih resursa, Asset Development OJSC, član radno pravo Nacionalna unija kadrovskih službenika, pravnik

Osoblje budžetska organizacija koji ima pristup informacijama o zaposlenima dužan je da potpiše dokument kojim se predviđa neotkrivanje ličnih podataka. Ovaj koncept uključuje:

  1. Sloboda i zaštita prava radnika, koja je kontrolisana saveznim zakonom. Porodične tajne a privatnost zaposlenih čuva se u tajnosti i ne treba je otkrivati ​​trećim licima.
  2. Potvrda na papiru u obliku naloga o ovim pravima, kojom se propisuje broj zaposlenih koji imaju pravo na pristup informacijama o zaposlenima u preduzeću.

U izvršenom dokumentu zaposlenima je predviđeno i oslobađaju se prava na:

  • prenijeti takve informacije o osoblju trećim licima;
  • koristiti kontakt podatke i sve informacije o zaposlenima za ostvarivanje beneficija;
  • sakriti informacije da neko pokušava da dobije podatke o osoblju.

Čemu služi i kada je napisano

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka neophodna je kako bi direktor budžetske organizacije mogao odrediti odgovornost, a ukoliko se uoče kršenja, uključiti zaposlene koji imaju pristup tim podacima. Broj odgovornih osoba može varirati u zavisnosti od veličine organizacije. U malim preduzećima to može biti jedna osoba (npr. Glavni računovođa), na veliko - nekoliko zaposlenih iz sljedećih strukturnih odjela:

  • računovodstva;
  • odjel za ljudske resurse;
  • odjel prodaje i dr.

U zavisnosti od specifičnosti aktivnosti budžetske organizacije i njene organizacione strukture, ova lista se može povećati.

Spisak standardne dokumentacije kadrovske službe budžetske organizacije treba da sadrži oblik obaveze da se lični podaci ne otkrivaju. Uobičajeno, papir potpisuju odgovorna lica prilikom prijema novog radnika.

Šta zakon kaže o ovome

Član o neotkrivanju ličnih podataka trećim licima sadržan je u Saveznom zakonu br. 152 od 27. juna 2006. godine (čl. 7). Ali činjenica postojanja ovog člana ne daje pravo direktoru budžetske organizacije po zadanom da dodijeli odgovornost zaposlenima koji imaju pristup ličnim podacima.

Rukovodilac je dužan da sačini obaveze o neobjavljivanju podataka o zaposlenima u skladu sa Uredbom Vlade Republike Srbije od 15. septembra 2008. godine broj 687. Tačkom 6. Uredbe se navodi da zaposleni koji obrađuju podatke moraju biti obavešteni da obrađuju lične podatke. podatke, kao i o karakteristikama i pravilima takvog rada. Potonje bi trebalo ustanoviti regulatorno pravni akti.

Osim toga, radi zaštite ličnih podataka zaposlenih, direktor budžetske organizacije mora izdati nalog kojim se imenuju osobe odgovorne za obradu (dio 1 člana 22.1 Zakona br. 152-FZ).

Šta napisati u izjavi o privatnosti

U radu su navedene vrste obaveza zaposlenih koje se odnose na:

  • poznavanje i usklađenost sa zakonom predviđenim zahtjevima za prijem, čuvanje, prijenos i obradu informacija koje sadrže lične podatke;
  • čuvanje tajnosti primljenih informacija;
  • usklađenost sa regulatornim i pravnim aktima;
  • u situaciji nestanka ili gubitka ličnih podataka o zaposleniku organizacije, morate odmah obavijestiti šefa o tome kako bi se poduzele odgovarajuće mjere.

Odgovorni službenik potpisom ovjerava papir, čime se slaže sa gore navedenim tačkama. Original dokumenta ostavlja se u rukama direktora preduzeća, a kopija se predaje licu koje je potpisalo ugovor.

Primjer posvećenosti neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih

Uzorak naloga o neotkrivanju ličnih podataka

Odgovornost za prekršaj

U čl. 24 Savezni zakon br. 152 navodi da kršenje pravila o postupanju sa ličnim podacima o zaposlenima povlači odgovornost utvrđenu saveznim zakonom. Njegova priroda je navedena u čl. 13.14 Administrativnog zakonika Ruske Federacije. Kršenja u vezi sa otkrivanjem ličnih podataka podliježu nametanju administrativne kazne za građane u iznosu od 500 do 1.000 rubalja, za službenike u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja.

U 2020. godini, visina kazni je:

  • za građane - od 1000 do 3000 rubalja;
  • za službenike - od 5.000 do 10.000 rubalja;
  • za preduzeća - od 30.000 do 50.000 rubalja.

Takođe, za otkrivanje ličnih podataka predviđena je odgovornost u obliku otkaza (podstav "c", klauzula 6, prvi dio, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Ova odgovornost je uvedena 2006. godine u vezi sa uvođenjem izmjena i dopuna Kodeksa saveznim zakonom br. 90-FZ od 30. juna 2006. godine.

Primjer zalaganja za neotkrivanje ličnih podataka zaposlenog je sljedeći: Podaci koje treba navesti u dokumentu:

  • podatke o poslodavcu ili organizaciji;
  • podatke o zaposlenom ili kandidatu za radno mjesto;
  • stavka kojom se potvrđuje da je lice upoznato sa "Pravilnikom" usvojenim u organizaciji ili drugim dokumentima koji se odnose na zabranu objavljivanja privatnih materijala o zaposlenima;
  • klauzula kojom se slaže da se ne otkrivaju povjerljivi materijali;
  • klauzula koja potvrđuje da je osoba upoznata sa kaznama u slučaju nepoštovanja uslova sporazuma;
  • položaj podređenog, njegovo ime i potpis.

Neotkrivanje ličnih podataka u ugovoru o radu Obaveza lica da ne saopštava podatke o drugim zaposlenima nije obavezna klauzula ugovora o radu između poslodavca i budućeg podređenog.

Sastavljamo uzorak obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih

To znači da svako od zaposlenih u kompaniji radi sa informacijama samo u okviru svojih dužnosti, na primjer, računovođa koristi podatke o osobi za prenos njegove plate, obračun njegovih penzijskih doprinosa i poreza, a zaposlenik kadrovske službe koristi lične podatke novozaposlenog da otvori lični dosije i potpiše sa njim ugovor o radu. Oblasti aktivnosti u kojima je obavezno potpisivanje dokumenta o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenog:

  • provođenje zakona;
  • poreska uprava;
  • bankarstvo;
  • sigurnost;
  • medicinski.

Zakon o zabrani otkrivanja podataka Korištenje i otkrivanje ličnih podataka zaposlenih kontrolira se istoimenim FZ-152.
Zakon reguliše sve faze rada sa privatnim podacima svih građana Ruske Federacije koji su ikada potpisali saglasnost za obradu informacija o njima.

Obavezujemo se da nećemo otkrivati ​​lične podatke

Nezakonita obrada privatnih podataka ili obrada koja ne odgovara zakonskim svrhama Moguća je opomena ili novčana kazna: za građane od 1 do 3 hiljade rubalja; zaposleni od 5 do 10 hiljada rubalja; pravna lica od 30 do 50 hiljada rubalja; Obrada bez pristanka ili kršenje Administrativne sankcije: građani od 1 do 3 hiljade rubalja; zaposleni od 10 do 20 hiljada rubalja; pravna lica od 15 do 75 hiljada rubalja; Prekršaji u objavljivanju privatnih materijala Moguća je opomena ili novčana kazna: za građane od 700 do 1 hiljada rubalja; zaposleni od 3 do 6 hiljada rubalja; pravna lica od 15 do 30 hiljada rubalja; Operater nije dao osobi informacije u vezi sa obradom njegovih ličnih materijala Moguća je opomena ili novčana kazna: za građane 1-2 hiljade rubalja; zaposleni 4-6 hiljada rubalja; PI 10-15 hiljada rubalja; pravna lica 20-40 hiljada

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka uzorka obrasca

Obrada ličnih podataka uključuje učešće dvije strane: subjekta i operatera. Prvi je nosilac podataka, drugi vrši razne manipulacije primljenim informacijama (prikupljanje, skladištenje, sistematizacija, ažuriranje, akumulacija itd.).


U ovom članku ćemo govoriti o značenju obaveze neotkrivanja podataka. Na nivou dokumenta, odnos između subjekta i operatera izgleda ovako: subjekt daje saglasnost za obradu ličnih podataka, a operater preuzima obavezu neotkrivanja podataka.
Ova šema se također odnosi na radni odnosi, u kojem je subjekt zaposleni, a operater poslodavac. Čemu služi i kada je napisan. Dokument je zamišljen tako da poslodavac može odrediti odgovornost i, ukoliko se uoče kršenja, uključiti zaposlene koji imaju pristup ličnim podacima kolega.

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenog

U praksi, zaposleni najčešće potpisuje ugovor, obavezu ili drugi dokument iz čijeg sadržaja je jasno da su mu objašnjeni zahtjevi zakonodavstva i lokalnih akata organizacije, prava i obaveze, te se obavezuje da neće otkriti lične podatke koji su mu postali poznati. U pravilu, takav dokument označava:

  • inicijali i položaj zaposlenog (sa njegovim potpisom i naznakom datuma i mjesta sastavljanja dokumenta);
  • spisak obaveza zaposlenog (da ne prenosi lične podatke neovlašćenim licima, da preduzme sve propisane mere za njihovu zaštitu, da obavesti rukovodstvo o činjenicama neovlašćenog pristupa i sl.);

Uzorak dokumenta "ugovor o neotkrivanju ličnih podataka"

Broj odgovornih osoba može varirati u zavisnosti od veličine organizacije. U malim preduzećima to može biti jedna osoba (na primjer, glavni računovođa), u velikim preduzećima - nekoliko zaposlenih iz sljedećih strukturnih odjela:

  • računovodstva;
  • odjel za ljudske resurse;
  • odjel prodaje i dr.

U zavisnosti od specifičnosti aktivnosti budžetske organizacije i njene organizacione strukture, ova lista se može povećati.

Bitan

Spisak standardne dokumentacije kadrovske službe budžetske organizacije treba da sadrži oblik obaveze da se lični podaci ne otkrivaju. Uobičajeno, papir potpisuju odgovorna lica prilikom prijema novog radnika.


Šta o tome kaže zakon Članak o zabrani otkrivanja ličnih podataka trećim licima sadržan je u Saveznom zakonu broj 152 od 27. juna 2006. godine (čl. 7).

Uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Info

Klijent, dajući svoje privatne podatke bilo kojoj firmi, potpisujući kupoprodajni ugovor, na primjer, ili prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, daje pristanak na obradu i skladištenje materijala samo od strane ove kompanije i nijednog drugog. Pažnja. Odavanje ličnih podataka o klijentu od strane kompanije kažnjivo je novčanom kaznom za kompaniju ili zaposlenog koji je odao informacije.


Odgovornost za povredu obaveza o neotkrivanju ličnih podataka Kršenje zakona FZ-152 može povlačiti administrativne, krivične, građanske ili disciplinsku odgovornost od zaposlenog koji je počinio povredu obaveze o neotkrivanju ličnih podataka, odnosno od kompanije u kojoj je povreda nastala. Vrsta odgovora Prekršaj Kazna Administrativno odricanje od odgovornosti od prenosa informacija dozvoljenog zakonom ili prenosa netačnih informacija Novčana kazna od 5 do 10 hiljada.
R.

Uzorak ugovora o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Pažnja

Šta napisati u ugovoru o neotkrivanju ličnih podataka U radu su navedene vrste odgovornosti zaposlenih koje se odnose na:

  • poznavanje i usklađenost sa zakonom predviđenim zahtjevima za prijem, čuvanje, prijenos i obradu informacija koje sadrže lične podatke;
  • čuvanje tajnosti primljenih informacija;
  • usklađenost sa regulatornim i pravnim aktima;
  • u situaciji nestanka ili gubitka ličnih podataka o zaposleniku organizacije, morate odmah obavijestiti šefa o tome kako bi se poduzele odgovarajuće mjere.

Odgovorni službenik potpisom ovjerava papir, čime se slaže sa gore navedenim tačkama. Original dokumenta ostavlja se u rukama direktora preduzeća, a kopija se predaje licu koje je potpisalo ugovor.

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka klijenata

Ali činjenica postojanja ovog člana ne daje pravo direktoru budžetske organizacije po zadanom da dodijeli odgovornost zaposlenima koji imaju pristup ličnim podacima. Direktor je dužan da sačini obaveze o neobjavljivanju podataka o zaposlenima u skladu sa Uredbom Vlade od 15.09.2008.godine broj 687.

U stavu 6. Uredbe navedeno je da zaposleni koji obrađuju podatke moraju biti obaviješteni da obrađuju lične podatke, kao i o karakteristikama i pravilima tog rada. Ovo poslednje mora biti utvrđeno regulatornim pravnim aktima.

Osim toga, radi zaštite ličnih podataka zaposlenih, direktor budžetske organizacije mora izdati nalog kojim se imenuju osobe odgovorne za obradu (dio 1 člana 22.1 Zakona br. 152-FZ).
Porodične tajne i lični život zaposlenih čuvaju se u tajnosti i ne treba ih odavati trećim licima.

  • Potvrda na papiru u obliku naloga o ovim pravima, kojom se propisuje broj zaposlenih koji imaju pravo na pristup informacijama o zaposlenima u preduzeću.
    • U izvršenom dokumentu zaposlenima je predviđeno i oslobađaju se prava na:
  • prenijeti takve informacije o osoblju trećim licima;
  • koristiti kontakt podatke i sve informacije o zaposlenima za ostvarivanje beneficija;
  • sakriti informacije da neko pokušava da dobije podatke o osoblju.

Zašto je to potrebno i kada je napisano. Obaveza neotkrivanja ličnih podataka je neophodna kako bi direktor budžetske organizacije mogao odrediti odgovornost, a ukoliko se uoče kršenja, uključiti zaposlene koji imaju pristup tim podacima.

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka klijenata hotela

VAŽNO Svi koji imaju pristup privatnim materijalima osoblja moraju potpisati odgovarajuću obavezu neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. Zasebno, menadžment mora izdati nalog o neotkrivanju podataka, koji ukazuje na čitav spisak zaposlenih koji su potpisali prethodni dokument i obavezali se na njegovu implementaciju. Obrazac naredbe o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih: Prilikom sastavljanja naloga o imenovanju odgovornih lica, kao i građana kojima se može dozvoliti skladištenje i obrada ličnih materijala zaposlenih, važno je navesti ne samo radna mesta. koje obavljaju, ali i imena, jer se lica na funkcijama tokom vremena mogu mijenjati. Dodatne informacije Za organizaciju zaštite privatnih informacija tradicionalno se imenuje ili rukovodilac kompanije ili rukovodilac relevantnog odjeljenja.

Na nivou dokumenta, odnos između subjekta i operatera izgleda ovako: subjekt daje saglasnost za obradu ličnih podataka, a operater preuzima obavezu neotkrivanja podataka. Ova šema se odnosi i na radne odnose, u kojima je subjekt zaposleni, a operater poslodavac.

Čemu služi i kada je napisano

Dokument je zamišljen tako da poslodavac može odrediti odgovornost i, ukoliko se uoče kršenja, uključiti zaposlene koji imaju pristup ličnim podacima kolega. Broj ljudi odgovornih za obradu i neotkrivanje podataka može varirati. Ako je u malim organizacijama sve ograničeno samo na glavnog računovođu, onda u srednjim i velike kompanije zaposleni koji rade s ličnim podacima navedeni su u strukturnim odjeljenjima:

  • računovodstvo;
  • Odjeljenje za ljudske resurse;
  • Odjel informacione tehnologije;
  • odjel prodaje ili servis (ako dolazi(pogledajte informacije o kupcima).

Lista se može proširiti ovisno o specifičnostima i strukturi organizacije. Dakle, u paketu tipičnih kadrovska dokumenta poslodavac treba da uključi oblik obaveze da ne otkriva lične podatke. Optimalno vrijeme za potpisivanje ovog dokumenta od strane odgovornih lica je u vrijeme prijema.

Šta zakon kaže o ovome

Član o neotkrivanju ličnih podataka trećim licima (čl. 7) sadržan je u čl. Međutim, samo postojanje zakona „O zaštiti podataka o ličnosti“ još uvek ne daje pravo poslodavcu da nametne odgovornost zaposlenima koji imaju pristup ličnim podacima. Potreba da se formalizuje obaveza neotkrivanja propisuje Vladina Uredba od 15. septembra 2008. br. 687 „O davanju saglasnosti na Uredbu o specifičnostima obrade ličnih podataka koja se vrši bez upotrebe alata za automatizaciju“. U skladu sa članom 6. Rezolucije, „osoba koja obrađuju ... podatke ... moraju biti upoznata sa činjenicama svoje obrade ličnih podataka, ... kao i sa svojstvima i pravilima za provođenje takve obrade, utvrđenim regulatornim pravnim aktima...”. Pored toga, obavezna mjera zaštite ličnih podataka je imenovanje lica odgovornih za obradu po nalogu (1. dio člana 22.1).

Primjer posvećenosti neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih

Uzorak naloga o neotkrivanju ličnih podataka

Ugovor o neotkrivanju ličnih podataka (uzorak 2020.)

Pored obaveze neotkrivanja podataka, poslodavac je u skladu sa st Član 8 Zakona o radu Ruske Federacije, može zaključiti ugovor o neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih sa specijalizovanim osobljem, čiji se uzorak razlikuje od jednostavne obaveze po tome što precizira obe strane procesa – i poslodavca i zaposlenog.

Uzorak ugovora o neširenju ličnih podataka

Potreba za takvim sporazumom je zbog zahtjeva navedenih u klauzuli 7 Član 86. Zakona o radu Ruske Federacije- uprava je dužna zaštititi lične podatke zaposlenih od nezakonite upotrebe, gubitka ili pristupa njima od strane trećih lica. Shodno tome, zaposleni koji imaju pristup banci podataka drugih zaposlenih dužni su čuvati ove podatke u tajnosti. A pošto su ove informacije poznate u vezi sa implementacijom poslovne obaveze, zatim poslodavac, u skladu sa Član 8 Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo zaključiti ugovor o tajnosti podataka sa takvim zaposlenima.

Istovremeno, moguće je goniti zaposlene koji su objavili takve podatke samo ako su za to saznali u vezi sa svojim radom i obavezali se da takve informacije neće iznositi (stav 43. Rezolucije Plenuma Vrhovni sud RF od 17. marta 2004. br. 2). Zbog toga poslodavac mora sa zaposlenima koji po svojim poslovima imaju pristup ličnim podacima drugih zaposlenih sastaviti odgovarajući pravno značajan dokument.

Odgovornost za prekršaj

Art. 24 navodi da kršenje pravila postupanja sa ličnim podacima povlači odgovornost utvrđenu zakonom Ruska Federacija... Prirodu odgovornosti konkretizuje nekoliko članovi Administrativnog zakonika RF. Na primjer, za obradu ličnih podataka koja je nespojiva sa svrhom prikupljanja, evidentirana je kazna u vidu novčanih kazni od 1.000 do 3.000 rubalja za građane, od 5.000 do 10.000 rubalja za službena lica i od 30.000 do 50.000 rubalja za pravna lica... A za otkrivanje ličnih podataka, u skladu sa, krivim građanima se izriču novčane kazne u iznosu od 500 do 1000 rubalja, službenicima - od 4000 do 5000 rubalja.

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka je jedan od najpopularnijih lokalnih propisa u preduzeću poslednjih godina. Za pohranjivanje i obradu takvih podataka građana potrebno je na odgovarajući način organizirati pristup njima od strane osoblja organizacije. Članak govori šta treba uključiti u obavezu, ko je potpisuje, koja je uloga osobe odgovorne za organizaciju obrade povjerljivih podataka.

Ko ima pristup ličnim podacima

Mnogi imaju takav pristup:

  • šef računovodstva - za obračun plata, porez na dohodak po odbitku;
  • account manager - pristup informacijama o klijentima kompanije;
  • šef kadrovske službe - prilikom prijave lica na rad;
  • šef kompanije - prilikom upoznavanja sa ličnim dosijeima zaposlenih, sa biografijom itd.

Možete odrediti jednog ili više zaposlenih kao odgovornih za neotkrivanje ličnih podataka i organizaciju njihove obrade. Broj takvih zaposlenih nije preciziran na zakonskom nivou. Ali njihove odgovornosti uključuju:

  • praćenje poštovanja od strane operatera i njegovih zaposlenih Savezni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ i drugi podzakonski akti;
  • skretanje pažnje radnika na odredbe zakona i lokalnih akata o ličnim podacima;
  • organizacija prijema i obrade zahtjeva i zahtjeva subjekata ličnih podataka.

Oblik i oblik opredjeljenja za neotkrivanje ličnih podataka zaposlenih

Pravo odgovornih lica na primanje povjerljivih podataka građana mora biti dokumentovano.

Po nalogu preduzeća, odgovorni zaposlenik je dužan da, na primer, obezbedi sigurnost informacija na papirnim i elektronskim medijima, kao i o sprovođenju od strane zaposlenih svojih radnička prava... Uzorak naloga o neotkrivanju ličnih podataka možete preuzeti na kraju članka.

Ovo pitanje se može regulisati ugovori o radu, nalozi, opisi poslova i interni propisi o proceduri rada sa takvim podacima. Poslodavac mora od svojih zaposlenih koji rade sa ličnim podacima dobiti potvrdu o saglasnosti za pristup ovim podacima, da se pridržava pravila za njihovu obradu i čuvanje.

Da bi to uradila, kompanija razvija uzorak obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. Njegov tekst je sastavljen na osnovu klauzule 6 Uredbe o specifičnostima obrade ličnih podataka koja se obavlja bez upotrebe alata za automatizaciju, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. septembra 2008. br. 687.

Zakonska regulativa ne sadrži jedinstvene zahtjeve za sadržaj obaveze neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih. Međutim, postoje posebni zahtjevi za odgovorne osobe koje obrađuju lične podatke bez alata za automatizaciju. U tom slučaju ih treba informisati o:

  • činjenica da ovu vrstu podataka obrađuju bez upotrebe alata za automatizaciju;
  • kategorije podataka koje treba zaštititi;
  • karakteristike i pravila za njihovu obradu, utvrđena zakonom i lokalnim pravnim aktima organizacije.

Preporučljivo je sve ove uslove uključiti u obaveze ostalih zaposlenih koji po prirodi i prirodi svojih aktivnosti ostvaruju pristup povjerljivim podacima.

Takođe, obaveza neotkrivanja treba da sadrži otvorenu listu informacija kojima zaposleni ima pristup i koje ne treba da odaje:

  • biografski podaci građana;
  • mjesta njihovog rada i prebivališta, brojeve telefona;
  • email adrese itd.
  • razumije da mu je za obavljanje svojih radnih obaveza omogućen pristup ličnim podacima drugih zaposlenih ili drugih lica;
  • upoznati sa sadržajem Art. 90 Zakona o radu Ruske Federacije o odgovornosti za otkrivanje podataka;
  • zna i primenjuje u radu lokalni dokumenti(uputstva, propisi itd.) koji sadrže zahtjeve za čuvanje i obradu ličnih podataka (ovi lokalni dokumenti mogu biti različiti za različite kategorije zaposlenih).

Odgovornost za otkrivanje ličnih podataka

Svi zaposleni u kompaniji moraju voditi računa o sigurnosti i obradi informacija koje koriste o kolegama. Važno je da zaposlenik zna da mu je omogućen pristup posebno zaštićenim podacima, te se obavezao da će se pridržavati zahtjeva za rukovanje njima, uključujući i neotkrivanje ličnih podataka.

Prema čl. 90 Zakona o radu Ruske Federacije, kršenje pravila koja regulišu obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenog povlači disciplinsku, materijalnu, građansku, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Za zaposlenog postoji opasnost od otkaza na osnovu st. "In" tačka 6, dio 1 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za kršenja kao što je otkrivanje poslovne tajne, koje je zaposlenom postalo poznato tokom obavljanja njegove radne funkcije, odnosno otkrivanja povjerljiva informacija drugog zaposlenog.

Međutim, da bi dobio otkaz po ovom članu, poslodavac će morati dokazati da je zaposleni otkrio tajne podatke (prijavljene, proslijeđene, prenesene, objavljene i sl.) ili dozvolio otkrivanje informacija koje štiti na način da postao poznat trećim licima. I također da su objelodanjene informacije zaštićene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Poseban član o neotkrivanju ličnih podataka trećim licima uveden je u Zakon o upravnim prekršajima (13.14. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). To uključuje novčanu kaznu za pojedinci- od 500 do 1000 rubalja, a za službenike - u iznosu od 4000 do 5000 rubalja.

Provjerava koliko je efikasna organizacija i njena zvaničnici„Sakrij“ lične podatke od autsajdera, Roskomnadzor. Postupak za sprovođenje planskih i iznenadnih revizija propisan je Uredbom Vlade od 13.02.2019. godine broj 146. Najavu o predstojećem inspekcijskom nadzoru (kopiju naredbe o određivanju inspekcijskog nadzora) organizacije moraju poslati najmanje 24 sata unaprijed ako je posjeta neplanirana, odnosno 3 dana unaprijed ako je inspekcija uključena u plan.

Prilikom inspekcijskog nadzora kontrolori vode računa o dostupnosti dokumentacije i njenoj ispravnosti, usklađenosti sa zahtjevima u pravi zivot... Dakle, organizacije treba da vode računa o tome šta je zabranjeno:

  • otkriti informacije o nagradi i plate radnici;
  • prenijeti lične podatke bilo kojem partneru;
  • izgubiti informacije ili ih ostaviti bez nadzora;
  • odbiti izdavanje potvrda u vezi sa radna aktivnost zaposlenih.