Абсолютно всі роботодавці мають такий обов'язок, як організація військового обліку, і його призначення — задовольнити потреби держави і допомогти управляти наявними ресурсами під час військових дій (у військовий час). Але насамперед необхідно вивчити документи, що регламентують порядок ведення військового обліку в організації у 2019 році.

В даний час військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних правових актів:

• Федеральний закон від 31.05.1996 № 61-ФЗ "Про оборону";
• Федеральний закон від 26.02.1997 № 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російської Федерації»;
• Указ Президента РФ від 14.08.1992 № 890 «Про організацію роботи з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядуваннята організаціях»;
• Постанова Уряду РФ від 17.03.2010 № 156 «Про затвердження Правил бронювання громадян РФ, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої, мають запас, і які працюють у органах структурі державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях»;
• Інструкція з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях, на період мобілізації та на воєнний час від 03.02.2015 № 664с;
• Інструкція Генерального штабу Збройних сил Російської Федерації щодо ведення військового обліку в організаціях;
• , затв. 11.07.2017.

Чиновники регулярно оновлюють нормативну базудодаючи нові обов'язки роботодавцям. Так, з 19.10.2019 почала діяти Постанова Уряду від 09.10.2019 № 1302, яка змінила редакцію . Поправки обумовлюють, що роботодавці зобов'язані використовувати у роботі довідки, які видаються замість військових квитків. Такий обов'язок у організацій був і раніше, але згадки про саму довідку у Положенні про військовий облік не було. Крім того, роботодавців зобов'язали перевіряти у громадян, які надходять на роботу, персональні електронні картки військовослужбовців, якщо дані про їх видачу вказані в документах обліку.

Ще одна зміна стосується обов'язку використовувати у роботі з військовозобов'язаними співробітниками особисті картки формою № Т-2. Надалі для цього слід користуватися обліковими документами, які затвердить Міноборони Росії. Поки що відповідних форм немає, але вони з'являться.

Військово-облікова робота (ВУР) умовно поділяється на такі категорії:

1. Загальний військовий облік.
2. Спеціальний військовий облік - бронювання військовозобов'язаних громадян, які перебувають у запасі (ДПЗ).

Організація військового обліку у створенні. Покрокова інструкція

Крок 1. Призначення особи, відповідальної за облік

Ведення військового обліку в організації треба починати з видання наказу та призначення відповідальної особи та осіб, які здійснюватимуть облік під час відсутності основного відповідального. Здебільшого цією роботою займаються працівники відділу кадрів, а в невеликих компаніях – керівник чи навіть бухгалтер.

Приклад наказу

На підставі Постанови Уряду від 27.11.2006 № 719, відповідальних за облік призначають, виходячи з наступних нормативів:

• 1 працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом, – за наявності на військовому обліку менше 500 громадян;
• 1 звільнений працівник - якщо на облік поставлено 500-2000 громадян;
• 2 звільнені працівники (військово-обліковий стіл) — за наявності на військовому обліку від 2000 до 4000 громадян;
• 1 звільнений працівник на кожні наступні 3000 громадян, поставлені на облік.

Копію наказу про відповідальних за облік військовозобов'язаних необхідно подати до місцевого військового комісаріату (ВК). Про наступні зміни слід повідомляти ВК.

Працівнику кадрової службиабо іншій особі необхідно включити до трудовий договірі посадову інструкціювідповідні обов'язки щодо ведення військового обліку.

Крок 2. Визначити, з ким працювати

Усі громадяни РФ повинні перебувати на військовому обліку (п. 1 ст. 8 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ). Винятки становлять особи:

• проходять військову службу;
• які відбувають покарання як позбавлення волі;
• жіночої статі, які не мають військової спеціальності;
• постійно проживають поза Російської Федерації.

Відповідно до Постанови Уряду № 719, Методичними рекомендаціями щодо ведення військового обліку на підприємствах, затвердженими Генеральним штабом Збройних сил Російської Федерації 11.07.2018, необхідно враховувати:

• чоловіків призовного віку (18-27 років), не зарахованих до запасу;
• представників чоловічої статі, що у запасі;
• співробітників, які навчилися на військових кафедрах у навчальних закладах професійної освіти;
• осіб, які звільнені від призову;
• чоловіків старше 27 років, через відстрочку тих, хто не пройшов службу;
• громадян, звільнених із армії;
• працівників, які служили альтернативно;
• жінок, які отримали військові спеціальності.

Якщо з'ясується, що працівник не перебуває на військовому обліку, хоча має, роботодавцю доведеться у двотижневий термін повідомити військовий комісаріат про такого громадянина. Новий обов'язок з'явився у компаній з 17.02.2019, коли набрав чинності Федеральний закон від 06.02.2019 № 8-ФЗ. Ще один обов'язок — вручити працівникові направлення до військкомату для постановки на військовий облік. Форму цього документа затверджено спільним Наказом міністра оборони РФ, Міністерства внутрішніх справ РФ, ФМС Росії від 10.09.2007 № 366/789/197. Виглядає напрямок так:

Зворотній бік

Зверніть увагу, що роботодавець зобов'язаний вести військовий облік, у тому числі і працівників - зовнішніх сумісників. На них розповсюджуються всі правила.

Якщо організації здійснюється бронювання громадян, які у запасі, то, крім загального військового обліку, здійснюється ще й спеціальний облік. Для цього додатково розробляються та ведуться документи відповідно до додатків до Інструкції від 03.02.2015 № 664с.

Крок 3. Зв'язатися з місцевим комісаріатом

Якщо військовий облік на підприємстві раніше не вівся або компанія створена нещодавно, спочатку необхідно домовитися про зустріч у місцевому військовому комісаріаті. Співробітники ВК готові провести вступний інструктажна тему військового обліку, видати методичні вказівкиі необхідні бланкита проконсультувати відповідального співробітника по складним або спірним питаннямв цій справі.

Військовий облік та бронювання в організації, яка є філією, ведеться за місцем її знаходження. У разі відсутності можливості та при необхідності дані передаються поштою з головного офісу.

Документообіг з військово-облікової роботи

Компанія, де здійснюється облік, надає у ВК:

• відомості про прийнятих на роботу або звільнених громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати на військовому обліку (у двотижневий термін);
• списки чоловіків, яким у наступному році виповниться 17 років (щороку – до 1 листопада), та щорічно у вересні – списки молодих людей 15 та 16 років.

Основними документами військового обліку, виходячи з яких заповнюється розділ II особистої картки форми № Т-2, є:

• для громадян, які перебувають у запасі, - військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка, довідка замість військового квитка);
• для громадян, які підлягають призову на військову службу, - посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу.

Компанія-роботодавець зобов'язана створити та вести такі документи з обліку:

• наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
• план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
• картотеку особистих карток форм № Т-2 та № Т-2 ДС на громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу. Форму Т-2 для цього планується незабаром скасувати або перевести в електронний формат, слідкуйте за поправками до законодавства;
• журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
• розписки про прийом документів військового обліку та коріння від них;
• картку обліку організації (КУО форма №18);
• інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органами місцевого самоврядування та керівниками підприємств.

З іншого боку, роботодавець зобов'язаний вести роз'яснювальну роботу з працівниками, які підлягають обліку. Відповідно до п. 27 Методичних рекомендацій, співробітникам треба надати, серед іншого, довідкову інформацію щодо мобілізації та підготовки до неї.

Сучасні програмні продукти дозволяють автоматизувати частину ВУР, формувати та виводити на друк різні документи з військового обліку.

Практична частина

При прийомі на роботу, відповідно до статтею 65 Трудового кодексу, здобувач зобов'язаний пред'явити військовий квиток, тимчасове посвідчення або довідку натомість. На практиці кандидати іноді ухиляються від цього обов'язку, посилаючись на те, що військовий квиток перебуває у військкоматі, загублений, відсутні бланки тощо. . Роботодавець може піти назустріч та взяти з майбутнього співробітника письмову розписку, в якій зазначено термін подання документа.

Інший варіант - самостійне звернення до військкомату за місцем реєстрації працівника із запитом про його статус або з інформацією про відсутність у вже прийнятого працівниканалежних документів та позначок.

У кожному разі відсутність військового квитка треба зафіксувати письмово, щоб убезпечити компанію від адміністративної відповідальності порушення вимог закону про облік військовозобов'язаних.

Під час укладання трудового договору роботодавець зобов'язаний проконтролювати наявність позначки про реєстрацію у військкоматі за місцем проживання у паспорті, дійсного військового квитка або приписного свідоцтва. Іногородні працівники зобов'язані з'явитися до військкомату протягом 2 тижнів з моменту отримання тимчасової реєстрації. Якщо тимчасова реєстрація терміном більше трьох місяців, то явка у військкомат обов'язкова.

З 19.10.2019 обов'язковому контролю підлягає наявність та справжність персональних електронних карток, якщо в документах зазначено, що вони видані.

Відповідальна особа знімає копію або сканує військовий квиток (замінює його документ) повністю або з усіх сторінок, на яких є записи.

Бронювання громадян, які перебувають у запасі (ДПЗ)

Покрокова інструкція з ведення військового обліку в організаціях включає і такий окремий напрямок як бронювання громадян, які перебувають у запасі. Його мета — забезпечити кадрами, трудовими ресурсами в період мобілізації та у воєнний час. Бронювання полягає у наданні громадянам, які перебувають у запасі (керівникам, спеціалістам, висококваліфікованим кадрам), відстрочення від призову на військову службу у воєнний час.

Заброньовані громадяни, які перебувають у запасі, підлягають обліку, але вони звільняються від призову на військову службу з мобілізації та наступних призовів у воєнний час на термін дії наданого відстрочення та від призову на військові збори.

Нормативне та методичне забезпечення та контроль за цим здійснює Міжвідомча комісія Збройних сил РФ, федеральних органів виконавчої влади, що мають запас та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та приватних компаніях.

Для бронювання громадян, які перебувають у запасі, роботодавцю направляють затверджені перелікипосад та професій (витяги з переліків) та витяги з нормативних документів.

Відповідні рішення приймаються на засіданнях комісії з мобілізації у відділі спеціальних заходів (адміністрація муніципальної освіти) за безпосередньою участю представника відділу ВК. Згодом це рішення доводиться до підприємства шляхом його вручення. уповноваженій особіроботодавця під підпис.

Бланки форми №4 (посвідчення про відстрочення) за довіреністю від підприємства видають у місцевому ВК. Працівників бронюють за спеціальним переліком, у ньому зазначені вимоги до ГПЗ – професії, віку, звання. Після підбору відповідних вимог кадрів у штаті компанії необхідно заповнити форму.

Звітність для роботодавців

Компанії надають звіти з обліку:

• у федеральні органи державної влади чи головний офіс;
• в міську комісіюз бронювання громадян, які перебувають у запасі;
• у відділ військового комісаріату за місцем перебування ( юридична адреса) Компанії.

Щорічними звітними документами про стан роботи із бронювання ГПЗ є:

• звіт про чисельність працюючих та відібраних громадян, які перебувають у запасі, складений за формою № 6;
• доповідь ( Пояснювальна записка) про стан роботи у цій сфері за звітний період;
• картка обліку (форма №18).

Звіти складаються станом на 31 грудня звітного року та мають містити повні та достовірні відомості.

Підприємства, де не ведеться бронювання, надають як звіт форму № 18.

Контроль за виконанням законодавства

Перевірка у великих компаніях(більше 500 працівників) проводиться один раз на рік. Перевірка на невеликих підприємствах (менше 500 осіб) проводиться один раз на протязі 3 років. Регулярність перевірок більшою мірою залежить від активності місцевого ВК, тому безпечніше вчасно заповнювати всі необхідні документиз обліку та проводити планові заходи.

Перевірки здійснюють представники військкомату чи органів місцевого самоврядування. Вони мають оцінити військово-облікову роботу юридичного лицяна відповідність вимогам російського законодавства. Крім того, вони контролюють достовірність та повноту наданих документів (після отримання доступу до особистих карток працівників, планів роботи). Результати перевірки відображаються у спеціальному журналі як оцінки.

Відмова від виконання вимог закону загрожує відповідальністю на підставі. Відповідно до , ненадання керівником або іншою посадовою особою роботодавця та посадовою особою органу місцевого самоврядування, відповідальними за ВУР, у встановлений строк списків громадян, що підлягають початковій постановці на військовий облік, тягне за собою накладення адміністративного штрафуу розмірі від 300 до 1000 рублів.

Військовий облік. Обов'язки громадян з військового обліку

Зверніть увагу!
Інформація, розміщена у цьому розділі, могла застаріти. В даний час матеріал знаходиться на стадії оновлення.

Федеральним законом(далі за текстом – ФЗ) від 28 березня 1998 року № 53-ФЗ «Про військового обов'язкута військовій службі» встановлено обов'язок громадян перебувати на військовому обліку. Військовий облік є форму обліку призовних і мобілізаційних людських ресурсів. Порядок здійснення військового обліку визначають ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу» (ст. ст. 8 – 10), Положення про військовий облік, затверджене Постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 року № 719, інші нормативно-правові акти.

Військовий облік з загальному правилуздійснюється за місцем проживання або місцем перебування (стосовно громадян, які прибули на місце перебування на строк більше трьох місяців) громадян військовими комісаріатами. За стан військового обліку відповідають військові комісари.

Слід розрізняти постановку громадян на військовий облікта початкову постановку громадян на військовий облік. Вони різняться:

• по колу осіб, що підлягають постановці на облік. Початкова постановка здійснюється лише щодо громадян у рік досягнення ними сімнадцяти років;
• термін проведення заходів. Якщо постановка громадян на військовий облік може здійснюватися цілий рік, то початкова постановка – лише період із 1 січня до 31 березня;
• по органу, який здійснює постановку на облік. Початкова постановка громадян на військовий облік здійснюється комісіями з постановки громадян на військовий облік, а не військовими комісаріатами.

В рамках здійснення постановки на військовий облік військовий комісаріат робить юридично значущі дії – ставить громадян на військовий облік. У межах початкової постановки на військовий облік приймається рішення комісії щодо постановки громадян на військовий облік. Комісія згідно з п. 6 ст. 9 ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», приймає такі рішення:

• про внесення на розгляд призовної комісії питання щодо звільнення від виконання військового обов'язку громадянина, визнаного не придатним до військової служби;
• про внесення на розгляд призовної комісії питання про зарахування до запасу громадянина, визнаного обмежено придатним до військової служби;
• про постановку на військовий облік - щодо всіх інших, що підлягають початковій постановці на військовий облік громадян.

Таким чином, громадяни, яким присвоєно категорію придатності "В" або "Д", на військовий облік ставитися не повинні. Тим часом, п. 34 Положення про військовий облік йде врозріз з вимогами закону та наділяє комісію з постановки громадян на військовий облік повноваженнями щодо постановки на військовий облік громадян, визнаних обмежено придатними до військової служби. У разі колізії норм права діє та, яка встановлена ​​вищим актом в ієрархії нормативно-правових актів. Отже, норма п. 34 Положення про військовий облік не підлягає застосуванню.

Також незрозуміло, яким чином призовна комісія, перед якою ставляться на вирішення питання щодо обмежено придатних і непридатних громадян, зможе прийняти щодо них будь-яке рішення. У силу п. 1 ст. 22 ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», заклику підлягають лише громадяни, які перебувають або зобов'язані перебувати на військовому обліку. Тобто громадяни, які не перебувають і не зобов'язані перебувати на військовому обліку, призову не підлягають, і призовна комісія не може винести щодо них жодного рішення. Проте слід зазначити, що той самий громадянин може бути визнаний не придатним до військової служби 31 березня комісією з постановки громадян на військовий облік, а вже 1 квітня військовим комісаріатом поставлено на військовий облік у рамках різних заходів. Таким чином, суперечність, яка виникла через недосконалість законодавства, знімається.

Оповіщення громадян про явку на заходи, пов'язані з первісною постановкою на військовий облік, провадиться повістками військового комісаріату. Якщо причини неявки на порядку військового комісаріату для постановки на військовий облік не є поважними, на громадянина може бути накладено адміністративне стягнення: попередження або адміністративний штраф у розмірі від 100 до 500 рублів

Комісія з постановки громадян на військовий облік зобов'язана організувати медичний оглядгромадян та визначити категорію придатності громадянина до військової служби. Визначення громадянин конкретної категорії придатності при початковій постановці на військовий облік не означає, що при заклику на військову службу громадянину буде визначена та ж категорія придатності. При вирішенні питання про заклик у рамках медичного огляду знову виноситиметься висновок про придатність до військової служби виходячи зі стану здоров'я призовника на день проведення огляду. Зрозуміло, під час постановки на військовий облік громадянина, що підлягає призову на військову службу, категорія придатності нічого очікувати визначатися двічі: висновок про придатність буде дано під час проведення одного медичного огляду.

При постановці громадянина на військовий облік видається документ військового обліку. Для громадян, зарахованих у запас, таким документом є військовий квиток, а для тих, хто підлягає призову, – посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу. Якщо призовник звільнений від призову на військову службу, його зараховують у запас і видають військовий квиток. Призовник, який має відстрочку від призову, не зараховується до запасу, тому підлягає призову. Йому військовий квиток не видається до зарахування на запас у зв'язку зі звільненням від призову, досягненням 27-річного віку тощо. Твердження організації «Солдатські матері Санкт-Петербурга» про те, що «посвідчення втрачає свою силу після досягнення 18-річного віку», помилково і не повинно вводити в оману.

Посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу, згідно з п. 17 Інструкції з підготовки та проведення заходів, пов'язаних із призовом на військову службу громадян РФ, затвердженої Наказом Міністра оборони РФ № 400 від 2 жовтня 2007 року (далі за текстом – Інструкція від 2 жовтня 2007 року), видається громадянинові під особистий розпис у день проходження комісії щодо постановки громадян на військовий облік.

Відповідно до п. 12 Порядку формування картотеки особових справ призовників (додаток № 9 до Інструкції від 2 жовтня 2007 року), видача військового квитка громадянам, зарахованим у запас, здійснюється протягом 10 робочих днів з дня прийняття рішення призовною комісією або отримання витягу з протоколу призовної комісії суб'єкта РФ. Очевидно, що законодавець передбачав проводити відлік десяти робочих днів з дня прийняття рішення призовною комісією суб'єкта РФ, але сконструював норму так, що надав громадянину, зарахованому в запас рішенням призовної комісії, вимагати видачі військового квитка після закінчення 10 робочих днів з дня прийняття зазначеного рішення, навіть якщо рішення не пройшло встановлену процедуру затвердження. В наявності недосконалість юридичної техніки.

Відсутність у громадянина документа військового обліку, всупереч поширеній помилці, не перешкоджає:

• Реєстрації за місцем перебування та за місцем проживання. Спочатку Правила реєстрації та зняття громадян РФ з реєстраційного обліку за місцем перебування та за місцем проживання в межах РФ, затверджені Постановою Уряду РФ від 17 липня 1995 № 713, містили вимоги про надання при реєстрації за місцем проживання документа військового обліку. Однак Постановою Уряду РФ від 14 серпня 2002 № 599 ці вимоги були скасовані.
• Вступу до державних ВНЗ, засновані федеральними органами виконавчої влади. Вичерпний перелік документів, необхідних для надання при вступі, дано в розділі IV Порядку прийому громадян на освітні установи вищої професійної освіти, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки РФ від 21 жовтня 2009 року № 442, згідно з зазначеним нормативним актом обліку може здійснюватися особами, які проходили військову службу за призовом та звільненими з військової служби, які мають право протягом року після звільнення з військової служби використовувати результати ЄДІ, зданого ними протягом року до призову на військову службу
• Одержання або заміна паспорта громадянина РФ. Пункти 34.5., 35.4. Адміністративного регламенту ФМС щодо надання державної послугиз видачі, заміни та виконання державної функціїз обліку паспортів громадянина РФ, що засвідчують особу громадянина РФ на території РФ, затвердженого Наказом ФМС Росії від 7 грудня 2009 № 339, зобов'язує громадян, які мають військовий квиток, подати його до відповідного органу або підрозділу Федеральної міграційної службиРосії, але не зобов'язує робити це осіб, які не мають військового квитка. Вимога про надання посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу, Адміністративним регламентом не заявляється.
• Одержання так званого закордонного паспорта. Відповідно до п. 34 Адміністративного регламенту ФМС щодо надання державної послуги з оформлення та видачі паспортів громадянина РФ, що засвідчують особу громадянина РФ за межами території РФ, та за виконанням державної функції з їхнього обліку, затвердженого Наказом ФМС Росії від 3 лютого 2010 року № 26, які проживають на території РФ особи чоловічої статі у віці від 18 до 27 років для підтвердження достовірності відомостей про те, що громадянин не покликаний на військову службу або не спрямований на альтернативну цивільну службу, подають до відповідних підрозділів ФМС або військовий квиток з позначкою про закінчення проходження військової служби за призовом, або довідку військового комісаріату за місцем проживання.

При цьому документ військового обліку необхідний при вступі на роботу за трудовим договором – військовозобов'язаним та особам, які підлягають призову на військову службу (ст. 65 Трудового кодексу).

Призовники, згідно зі ст. 10 ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», зобов'язані:

Цей перелік обов'язків не є вичерпним.

На думку автора, первісна постановка на військовий облік немає практичного сенсу і є рудиментом законодавства. Звісно ж, що в ході еволюції вітчизняної правової системицей пережиток минулого буде вилучено із законодавства.

Віленська О.Ю., Полякова Е.М., Подільський С.А. Захист прав призовника. Видання 10-те, перероблене. - СПб, 2002, с. 61, с. 63.

Зазначені терміни були встановлені Постановою Уряду РФ від 22 грудня 2004 року № 825. Редакція Правил, що раніше діяла ... зобов'язувала громадянина звертатися в орган реєстраційного обліку в 3-денний термін з дня прибуття до місця тимчасового проживання. Таким чином, законодавчо закріплено право громадянина на проживання у приміщенні, яке не є місцем постійного проживання, без реєстрації за місцем перебування протягом 90 днів.

«Про Оборону» чітко та однозначно закріплено обов'язок організацій та посадових осіб вести військовий облік в організації. У статті 8 «Функції організацій та обов'язки їх посадових осіб у галузі оборони» вищезазначеного закону сказано, що «організації незалежно від форм власності відповідно до законодавства Російської Федерації здійснюють військовий облік працівників та відповідно до законодавства Російської Федерації надають для потреб оборони будівлі, споруди , транспортні засобита інше майно, що перебувають у їх власності, з наступною компенсацією понесених витрат у порядку, що встановлюється Урядом Російської Федерації». У цій статті зазначено, що «посадові особи організацій незалежно від форм власності:

1) повинні виконувати свої обов'язки в галузі оборони, передбачені для них законодавством України;

2) створюють працівникам необхідні умови для виконання ними військового обов'язку відповідно до законодавства Російської Федерації».

Таким чином, найбільш часто зустрічається помилкою роботодавців щодо військового обліку є те, що багато організацій його не ведуть. Деякі вважають, що якщо не є державними, бюджетними організаціями, то займатися цим вони не зобов'язані, інші не знаходять на це ресурси (наприклад, можуть знадобитися додаткові працівникиу відділі кадрів). Проте законодавство прямо передбачає обов'язок роботодавця проводити військовий облік.

На замітку!Будь-який роботодавець зобов'язаний вести військовий облік в організації, не існує жодного законного виправдання, щоб не вести військовий облік (навіть якщо в організації немає військовозобов'язаних)!

Як правильно вести військовий облік в організації прописано в Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях (утв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.04.2008).

Хто підлягає військовому обліку?

Військового обліку в організаціях підлягають (п. 14 Положення про військовий облік, затверджений Постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719):

1) громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі;

2) громадяни, які перебувають у запасі. Категорії громадян, які перебувають у запасі, встановлено п. 1 ст. 52 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Не підлягають військовому обліку у військових комісаріатах, органах місцевого самоврядування та організаціях громадяни (п. 15 Положення про військовий облік):

1) звільнені від виконання військового обов'язку відповідно до ст. 23 Закону про військовий обов'язок;

2) які проходять військову службу;

3) які відбувають покарання як позбавлення волі;

4) жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;

5) постійно проживають поза РФ;

6) які мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі Служби зовнішньої розвідкиРФ та Федеральної службибезпеки РФ.

Військовий облік військовозобов'язаних поділяється на спеціальний та загальний (п. 16 Положення про військовий облік).

На спеціальному військовому обліку складаються військовозобов'язані, які в установленому порядку бронюються за органами державної влади, органами місцевого самоврядування або організаціями на періоди мобілізації, воєнного стану та у воєнний час, а також проходять службу в органах внутрішніх справ, Державній протипожежної служби, установах та органах кримінально-виконавчої системи, органах з контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин на посадах рядового та начальницького складу.

Інші військовозобов'язані перебувають на загальному військовому обліку.

Які документи мають бути в організації з військового обліку?

1) наказ про організацію військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі.

2) план роботи з ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі. Зазначений план з метою забезпечення повноти та якості військового обліку призовників та військовозобов'язаних запасу з числа працюючих (навчаться) в організаціях (освітніх установах) та бронювання громадян, які перебувають у запасі, організації розробляють протягом календарного року. План має бути узгоджений із військовим комісаріатом муніципального освіти.

3) картотеку особистих карток форми № Т-2 та № Т-2 ГС (МС) на громадян з числа призовників та громадян, які перебувають у запасі;

4) журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ;

5) розписки у прийомі від громадян документів військового обліку (форма розписки встановлена ​​Додатком № 14 до Методичним рекомендаціям).

6) службове діловодство (окрема справа) з питань ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі, в організації;

7) інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування та керівниками організацій;

8) довідкову інформацію з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Окремої увагизаслуговують на документи, які необхідно регулярно надавати у військкомат!

<*>Може бути поданий в електронному вигляді.

<**>Є додатком до списку громадян, які підлягають початковій постановці на військовий облік (п. 4 таблиці).

Типові помилки ведення військового обліку.

1. Організація вимагає від працівника документи військового обліку;

2. Організація припускається помилок при веденні особистої картки для військового обліку;

3. Організація не погоджує у військкоматі план роботи щодо здійснення військового обліку та наказ про організацію військового обліку;

4. Організація не направляє у військкомат відомості про прийоми/звільнення працівників;

5. Організація не проходить звіряння відомостей з військкоматом;

6. В організації відсутня інформація/локальні нормативні актипро військовий облік.

Порушення роботодавців у сфері військового обліку пов'язані з незначністю відповідальності. Єдиною нормою, що передбачає відповідальність за недоліки військового обліку, є ст. 21.4 КпАП РФ. За неповідомлення керівником або іншою відповідальною особою до військового комісаріату відомостей про прийняті на роботу або про звільнених з роботи військовозобов'язаних громадян за ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ штраф становить від 300 до 1000 руб. Організації не сприймають такий штраф серйозно. Тому воліють не вести військовий облік або частково.

Однак при вступі до організації запиту з військкомату про подання документів військовий облік доведеться вести. Якщо вимоги військкомату про подання документів відповідно до законодавства будуть проігноровані, то будуть стягнені:

- Штраф від 2000 до 4000 руб. на посадових осіб за непокору законному розпорядженню чи вимозі посадової особиоргану, що здійснює державний нагляд(контроль) (ст. 19.4 КоАП РФ);

- Штраф від 3000 до 5000 на компанію і від 300 до 500 руб. на посадових осіб за неподання або несвоєчасне подання державний органвідомостей (інформації), подання яких передбачено законом (ст. 19.7 КоАП РФ);

- Штраф від 10 000 до 20 000 на компанію і від 1000 до 2000 руб. або дискваліфікація терміном до трьох років на посадових осібза невиконання у встановлений термін законного розпорядження органу, який здійснює державний нагляд.

Таким чином, у разі запитів з військкомату та при повідомленні про перевірку військкоматом ведення військового обліку ризик із незначного стає досить відчутним.

Для керівників освітніх організаційактуальним є також питання з непредставленням керівником або іншою посадовою особою організації, а також посадовою особою органу місцевого самоврядування, відповідальними за військово-облікову роботу, у встановлений строк до військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, списків громадян, що підлягають початковій постановціна військовий облік, тягне за собою накладення адміністративного штрафу в розмірі від 300 до 1000 руб. (Ст. 21.1 КоАП РФ). Первинна постановка на військовий облік припадає зазвичай на учнів 10-11 класів.

Громадяни та посадові особи, винні у невиконанні обов'язків з військового обліку, несуть відповідальність відповідно до законодавства РФ.

* Заощадити час при створенні документа

Прийом на роботу та облік військовозобов'язаних

Майже у кожній організації працюють військовозобов'язані працівники.
Які відомості роботодавець має право вимагати від військовозобов'язаного працівника, що необхідно врахувати під час укладання трудового договору з військовозобов'язаним, і навіть відповідальність, передбачена прийому працювати військовозобов'язаного, не пред'явив документи військового обліку.

Прийом на роботу

Відповідно до п. 1 ст. 22 Федерального закону від 28 березня 1998 р. № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу» (в ред. від 4 грудня 2007 р., з ізм. І доп. від 1 січня 2008 р.; далі - Федеральний закон № 53-ФЗ) п. 14 Положення про військовий облік (затверджено постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 р. № 719, в ред. від 16 квітня 2008 р.; далі - Положення про військовий облік) особами, що підлягають призову на військову службу, є громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі.
Під час укладання трудового договору особа, яка надходить на роботу, пред'являє роботодавцю:

Паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
трудову книжку, крім випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
документи військового обліку - для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки(Ст. 65 ТК РФ).

Таким чином, при працевлаштуванні працівник має пред'явити документи військового обліку, а саме:
- посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу, - для призовників та військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка, - для громадян, які перебувають у запасі.
Якщо громадянин, який влаштовується працювати, відмовляється подати документи, передбачені ст. 65 ТК РФ, то роботодавець має право і навіть зобов'язаний відмовити йому у прийомі на роботу. В даному випадкувідмова є обґрунтованою, оскільки встановлені Трудовим кодексомРФ вимоги є обов'язковими.
Якщо все ж таки роботодавець прийняв на роботу громадянина, зобов'язаного перебувати на військовому обліку, який не пред'явив документи військового обліку, то він має у двотижневий термін з дня прийому на роботу зазначеного працівника повідомити про це відповідний військкомат. Те саме необхідно буде зробити і при звільненні.
За порушення цього обов'язку передбачено адміністративна відповідальність.
Вилучення з Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушенняСтаття 21.4. Неповідомлення відомостей про громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати на військовому обліку 3. Неповідомлення керівником або іншим відповідальним за військово-облікову роботу посадовцем організації у військовий комісаріат або в інший орган, який здійснює військовий облік, відомостей про прийняті на роботу (навчання) або про звільнені з роботи (відрахованих з освітніх установ) громадянах, які перебувають чи зобов'язаних перебувати, але які перебувають на військовому обліку, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу у вигляді від трьохсот до однієї тисячі рублів.
Крім того, роботодавець нестиме відповідальність за порушення вимог трудового законодавства, яка передбачена ст. 5.27 КпАП РФ. З метою підтримки актуальному стані відомостей, які у особистих картках, й у документах військового обліку військових комісаріатів, працівники, здійснюють військовий облік у організаціях, зобов'язані:

На запит військкомату та органів місцевого самоврядування надсилати у двотижневий строк необхідні відомості про громадян, зобов'язаних перебувати на військовому обліку (п. 32 Положення про військовий облік). За порушення цього обов'язку пунктом 3 ст. 21.4 КоАП РФ передбачено адміністративну відповідальність;
представляти щороку до 1 листопада у відповідні військові комісаріати списки громадян чоловічої статі, яким наступного року виповниться 17 років (пп. 32 та 34 Положення про військовий облік). За порушення даного обов'язку передбачено адміністративну відповідальність посадової особи у вигляді штрафу від 300 до 1 000 руб. (Ст. 21.1 КоАП РФ);
звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться у особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян (п. 32 Положення про військовий облік);
вносити в особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділуорганізації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів (п. 32 Положення про військовий облік);
оповіщати громадян про виклики (повістки) військових комісаріатів та забезпечувати їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами (п. 32 Положення про військовий облік).

За порушення зазначеного обов'язку передбачено адміністративну відповідальність посадової особи у вигляді штрафу від 500 до 1 000 руб. (Ст. 21.2 КоАП РФ).

Облік громадян, які перебувають на військовому обліку

Відповідно до підп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закону від 31 травня 1996 р. № 61-ФЗ «Про оборону» (в ред. від 14 липня 2008 р.; далі - Федеральний закон № 61-ФЗ) всі організації зобов'язані здійснювати військовий облік.
Військовий облік громадян Російської Федерації організується та здійснюється відповідно до Конституції РФ, Федерального закону № 61-ФЗ, Федерального закону від 26 лютого 1997 р. № 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації» (в ред. від 25 жовтня 2006 р.), Положення про військовий облік.
Військовий облік - це вид виконання громадянами військового обов'язку, який забезпечується державною системоюреєстрації призовних та мобілізаційних людських ресурсів, у межах якої здійснюється комплекс заходів щодо збору, узагальнення та аналізу відомостей про їх кількісний склад та якісний стан.
З 1 січня 2008 року набули чинності «Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях».
Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях» розроблено Генеральним Штабом Збройних силРосійської Федерації відповідно до Конституції Російської Федерації, федеральними законами 1996 року № 61-ФЗ "Про оборону", 1998 року № 53-ФЗ "Про військовий обов'язок та військову службу", 1997 року № 31-ФЗ "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російської Федерації" та постановою Уряду Російської Федерації № 719 від 26 листопада 2006 року "Про затвердження Положення про військовий облік".
Методичні рекомендації розроблені з метою надання допомоги організаціям, незалежно від організаційно-правових форм та форм власності, у віданні військового обліку громадян.
Для обліку військовозобов'язаних в організації мають бути оформлені такі документи:

Наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян;
картотека особистих карток (форми № Т-2 і Т-2ГС (МС), затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1) на співробітників, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу;
журнал перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов'язаних працівників, які перебувають у запасі;
довідкова інформація (стенди відкритого доступу) про обов'язки працівників з військового обліку, мобілізаційну підготовку та мобілізацію та ін.

Відповідно до п. 14 Положення про військовий облік військовому обліку підлягають:

а) громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі;
б) громадяни, які перебувають у запасі:

Чоловік, що перебувають у запасі;
звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил РФ;
успішно пройшли програму підготовки офіцерів запасу на військових кафедрах різних навчальних закладів;
що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову;
що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову або не призвані на військову службу з інших причин до 27 років;
звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;
пройшли альтернативну громадянську службу.

Військовообов'язаними також є жінки, які мають військові звання та зараховані до запасу, що мають спеціальності згідно з Переліком військово-облікових спеціальностей, а також професій, спеціальностей, за наявності яких громадяни жіночої статі отримують військово-облікові спеціальності та підлягають постановці на військовий облік (затверджений постановою Уряду РФ) від 27 листопада 2006 р. № 719, в ред. від 16 квітня 2008 р.). Зробити посилання
Додаток №2
до Методичних рекомендацій (п. 12)

ПЕРЕЛІК
військово-облікових спеціальностей, а також професій, спеціальностей, за наявності яких громадяни жіночої статі отримують військово-облікові спеціальності та підлягають постановці на військовий облік

I. Військово-облікові спеціальності
Військово-облікові спеціальності, отримані громадянами жіночої статі під час проходження військової служби федеральних органахвиконавчої влади, у яких Федеральним законом "Про військовий обов'язок та військову службу" передбачена військова служба.
ІІ. Професії та спеціальності, придбані в освітніх установах, інших установах, а також в організаціях у ході трудової чи іншої діяльності, за наявності яких громадяни жіночої статі отримують військово-облікові спеціальності та підлягають постановці на військовий облік
1. Зв'язок.
Професії: Монтажник обладнання зв'язку, монтажник зв'язку - антенник, монтажник зв'язку - кабельник, монтажник зв'язку - лінійник, монтажник зв'язку - спайник, оператор зв'язку, електромонтер лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації, електромонтер з ремонту та монтажу кабельних ліній, електромонтер-релейник, електромон з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв'язку, електромонтер стаціонарного обладнання радіорелейних ліній зв'язку, електромонтер стаціонарного обладнання радіофікації, електромонтер стаціонарного обладнання телеграфного зв'язку, електромонтер стаціонарного обладнання телефонного зв'язку, електромонтер стаціонарного радіообладнання, електромонтер приймально-передавальної станції супутникового зв'язку, , телеграфіст, телефоніст, електрофотограф, фотолаборант, лаборант-фотометрист.
Спеціальності середньої професійної освіти: Електроніка та мікроелектроніка, радіотехніка, телекомунікації, мікроелектроніка та твердотільна електроніка, електронні прилади та пристрої, радіоапаратобудування, мережі зв'язку та системи комутації, багатоканальні телекомунікаційні системи, радіозв'язок, радіомовлення та телебачення, експлуатація метеорологічних радіотехнічних систем, експлуатація експлуатація обладнання радіозв'язку та електрорадіонавігації суден, аудіовізуальна техніка та звукотехнічне забезпечення аудіовізуальних програм, технічне обслуговуваннята ремонт радіоелектронної техніки (за галузями), радіотехнічні комплекси та системи управління космічних літальних апаратів.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Радіотехніка, радіоелектронні системи, засоби радіоелектронної боротьби, проектування та технологія радіоелектронних засобів, телекомунікації, мережі зв'язку та системи комутації, багатоканальні телекомунікаційні системи, радіозв'язок, радіомовлення та телебачення, засоби зв'язку з рухомими об'єктами, захищені системи зв'язку .
2. Обчислювальна техніка
Професії: Оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин, електромеханік з ремонту та обслуговування лічильно-обчислювальних машин.
Спеціальності середньої професійної освіти: Інформатика та обчислювальна техніка, обчислювальні машини, комплекси, системи та мережі, автоматизовані системи обробки інформації та управління (за галузями), програмне забезпеченняобчислювальної техніки та автоматизованих систем, технічне обслуговування засобів обчислювальної техніки та комп'ютерних мереж.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Інформатика та обчислювальна техніка.
3. Оптичні та звукометричні засоби вимірювання та метеорологія
Професії: Метеоролог, технік-метеоролог, синоптик, оптик, оптик-механік, аерофотогеодезист, геодезист.
Спеціальності середньої професійної освіти: Гідрологія, метеорологія, геодезія, прикладна геодезія, аерофотогеодезія.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Гідрометеорологія, геодезія.
4. Медицина
Професії: Дезінфектор, оператор дезінсекційних установок, інструктор-дезінфектор, медичний дезінфектор, фельдшер, фельдшер-лаборант, молодший фармацевт, фармацевт, зубний лікар, зубний технік, рентгенолаборант, рентгеномеханік.
Спеціальності середньої професійної освіти: Лікувальна справа, медико-профілактична справа, стоматологія, фармація, сестринська справа, лабораторна діагностика, ортопедична стоматологія, профілактична стоматологія.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Лікувальна справа, педіатрія, медико-профілактична справа, стоматологія, фармація, сестринська справа.
5. Поліграфія
Професії: Гравер, гравер валів, гравер друкованих форм, гравер шрифту, фотоцинкограф, наладчик поліграфічного обладнання.
Спеціальності середньої професійної освіти: Видавнича справа.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Поліграфія, технологія поліграфічного та пакувального виробництва.
6. Картографія, топогеодезія, фотограмметрія та аерофотослужба Професії: Гравер оригіналів топографічних карт, технік аерофотографічної лабораторії, технік аерофотознімального виробництва, технік-аерофотограметрист.
Спеціальності середньої професійної освіти: Географія та картографія, картографія.
Напрями підготовки та спеціальності вищої професійної освіти: Географія та картографія.
У організаціях кожного нового співробітника у відділі кадрів заводять особисту картку (форма № Т-2).
У розділі II «Відомості про військовий облік» вказують вік, освіту та військове звання військовозобов'язаного співробітника, що знаходиться в запасі, а також вік та освіта співробітника-призовника (приклад 1-3).
Особисті картки форми № Т-2 та Т-2ГС (МС) на громадян, які досягли граничного вікуперебування у запасі, або громадян, визнаних не придатними до військової служби за станом здоров'я, вилучаються із відповідного поділу картотеки громадян, які перебувають у запасі.
При звільненні громадян з роботи (відрахування з освітніх установ) особисті картки форми № Т-2 та Т-2ГС (МС) звільнених (відрахованих з освітніх установ) військовозобов'язаних запасу та призовників вилучаються з картотеки організацій, здаються до архіву та зберігаються у ньому протягом 75 років.
Контроль за веденням організаціями військового обліку здійснюється органами військового управління Збройних Сил РФ, військовими комісаріатами та органами місцевого самоврядування.
До обов'язків роботодавця щодо здійснення військового обліку входить зберігання, оновлення та передача у військкомат відомостей про військовозобов'язаних працівників.
Число працівників з військового обліку та бронювання громадян в організаціях визначається виходячи з норм, встановлених п. 12 Положення про військовий облік.
ТАБЛИЦЯ
Число працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях
У разі відсутності військово-облікового працівника (через хворобу чи відпустку) керівник повинен призначити іншого відповідального за облік працівника, якому за актом передають усі документи, у тому числі бланки спеціального обліку (журнал перевірок стану військового обліку) та особисті картки (форма № Т) -2).
Керівники організацій повинні виділити для військово-облікових працівників спеціально обладнані приміщення та залізні шафи, що забезпечують безпеку документів. Витрати, пов'язані із веденням військового обліку, організація несе сама.

Заступнику директора із загальних питань
ТОВ «Вітрило»
М.В.Утіну
від начальника відділу кадрів Шишкіна К.А.

Службова записка

Доводжу до Вашого відома стан справ щодо ведення військового обліку у нашій організації ТОВ «Парус».
Відповідно до Постанови Уряду РФ від 27.11.2006г. №719 військовий облік здійснюється організаціями. За стан військового обліку відповідають керівники організацій.
У ТОВ «Парус» останні 2 роки не ведеться облік, не подаються відомості щодо військового обліку у військовий комісаріат.
В обов'язки посадової особи щодо ведення військового обліку, бронювання громадян, які перебувають у запасі, входить робота з:

1	Постанова на військовий облік громадян, які прийняті на роботу. Перевірка у громадян наявності військових облікових документів та позначок військкомату про постановку на військовий облік, заповнення ними особистих карток (форма Т-2).	У дні прийому працювати
2	Зняття з обліку громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу.	У дні звільнення
3	Направлення у військкомат відомостей про прийняті на роботу та звільнених з роботи громадян, які перебувають у запасі, а також про зміни їх військово-облікових даних.	у 2-х тижневий термін
4	Внесення в особисті картки змін щодо службового та сімейного стану, освіти, місця проживання.	Постійно
5	Проведення звіряння особистих карток (форма Т-2) із записами у військових квитках громадян, які перебувають у запасі.	Щоквартально
6	Підготовка особистих карток на осіб, знятих з військового обліку за станом здоров'я (уточнити дати виключення, номери наказів та статей) для звірки з військкоматом.	1 раз на півріччя
7	Напрямок до військкоматів, у яких перебувають на обліку громадяни, які перебувають у запасі, що працюють в організації, списки для звірки облікових даних.	Щорічно
8	Перевіряти стан картотеки з особистими картками громадян, які перебувають у запасі: - правильність побудови картотеки; - правильність, повнота та якість заповнення особистих карток.	Щоквартально
9	Проводити звірки особистих карток громадян, які перебувають у запасі з обліковими даними військкоматів міста та області	Щорічно
10	Вести облік громадян, які перебувають у запасі, які заявили про зміну стану здоров'я та повідомляти про це у військкомат.	Щомісяця
11	Уточнення плану заміни керівників, спеціалістів та висококваліфікованих робітників, які закликаються з мобілізації та у воєнний час.	1 раз на півріччя
12	Уточнення плану оповіщення громадян, які перебувають у запасі, у час.	1 раз на півріччя
13	Відбір особистих карток громадян, які перебувають у запасі, які мають право на відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час.	Постійно
14	Оформлення відстрочок від призову на громадян, які перебувають у запасі, які підлягають бронюванню.	у 10-ти денний термін після закінчення випробувального періоду
15	Анулювання відстрочок від призову громадян, які перебувають у запасі, який втратив термін	у 5-ти денний термін
16	Вилучення з картотек картки на громадян, які перебувають у запасі, і підлягають виключенню з військового обліку віком, чи з хвороби, зробивши відмітку про виключення у розділі 2 особисті картки (ф.Т-2).	Перед складанням звіту
17	Складання звіту формою № 6, аналіз забезпеченості трудовими ресурсами.	до 1 січня

За попереднім підрахунком у ТОВ «Парус» близько 52 працівників підлягають військовому обліку. Ця ділянка роботи нині перебуває у занедбаному стані.
Постановою Уряду РФ від 27.11.2006г. № 719 «Про затвердження військового обліку» кількість працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях визначається з урахуванням таких норм:
- за наявності менше 500 працюючих громадян - 1 працівник, який виконує обов'язки з військового обліку, за сумісництвом.
Відповідно до вищевикладеного та вимог законодавства РФ, що регламентують роботу з військового обліку,
прошу Вас вирішити питання про покладання обов'язків щодо ведення військового обліку, бронювання громадян, які перебувають у запасі, на начальника штабу з ГО та НС Котова Олексія Васильовича, за сумісництвом виконуючого обов'язки спеціаліста з мобілізаційної роботи.

Громадяни повинні перебувати на військовому обліку, крім громадян:

• 1. звільнених від виконання військового обов'язку відповідно до цього Федерального закону;
• 2. які проходять військову службу або альтернативну цивільну службу;
• 3. які відбувають покарання як позбавлення волі;
• 4. жіночої статі, які мають військово-облікової спеціальності;
• 5. постійно проживають поза Російської Федерації.

Порядок та особливості військового обліку громадян, що проходять службу в органах внутрішніх справ, установах та органах кримінально-виконавчої системи та федеральних органах податкової поліції, визначаються Урядом Російської Федерації.

Військовий облік громадян здійснюється за місцем їхнього проживання військовими комісаріатами. У населених пунктах, де немає військових комісаріатів, первинний військовий облік здійснюється органами місцевого самоврядування.

Військовий облік громадян, які мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі Служби зовнішньої розвідки Російської Федерації органів Федеральної служби безпеки Російської Федерації, здійснюється зазначеними органами у тому порядку.

Військовий облік громадян здійснюється у документарній формі. Документи військового обліку повинні містити такі відомості про громадянина:

• 1. прізвище, ім'я та по батькові;
• 2. дата народження;
• 3. місце проживання;
• 4. сімейний стан;
• 5. освіта;
• 6. місце роботи;
• 7. придатність до військової служби за станом здоров'я;
• 8. професійна придатність до підготовки з військово-облікових спеціальностей та до військової служби на військових посадах;
• 9. основні антропометричні дані;
• 10. проходження військової служби чи альтернативної цивільної служби;
• 11. проходження військових зборів;
• 12. володіння іноземними мовами;
• 13. наявність військово-облікових та цивільних спеціальностей;
• 14. наявність першого спортивного розряду чи спортивного звання;
• 15. порушення чи припинення щодо громадянина кримінальної справи;
• 16. наявність судимості;
• 17. бронювання громадянина, що перебуває в запасі, за органом державної влади, органом місцевого самоврядування або організацією на період мобілізації та у воєнний час.

Збір, зберігання, використання та поширення відомостей, які у документах військового обліку, здійснюються відповідно до федеральним законом.

Громадяни, які постійно проживають за межами Російської Федерації і виявили бажання проходити військову службу за призовом на військових посадах, заміщуваних солдатами, матросами, сержантами та старшинами у Збройних Силах Російської Федерації, інших військах, військових формуванняхта органах, можуть бути поставлені на військовий облік у військових комісаріатах ​​на території Російської Федерації в порядку, що визначається Положенням про військовий облік, за умови укладання та ратифікації Російською Федерацією відповідних міжнародних договорів.

Відповідно до ст. 9 Закону про військовий обов'язок, первісна постановка на військовий облік громадян чоловічої статі здійснюється у період з 1 січня по 31 березня на рік досягнення ними віку 17 років комісією з постановки громадян на військовий облік, що створюється у районі, місті без районного поділу або іншому рівному їм муніципальному (адміністративно - територіальному) освіті.

Посадові особи організацій або освітніх установ зобов'язані забезпечувати громадянам, які працюють або навчаються зазначених організаціяхабо установах, можливість своєчасної явки на порядок денний військового комісаріату для постановки на військовий облік.

Якщо громадяни, які підлягають постановці на військовий облік, не працюють і не навчаються, вони при отриманні повістки військового комісаріату зобов'язані особисто прибути до військового комісаріату за місцем проживання для початкової постановки на військовий облік.

Початкова постановка на військовий облік громадян жіночої статі після отримання військово-облікової спеціальності, а також осіб, які отримали громадянство Російської Федерації, здійснюється військовим комісаріатом протягом усього календарного року.

Комісія з постановки громадян на військовий облік затверджується головою органу місцевого самоврядування ( місцевої адміністрації) у наступному складі:

• 1) військовий комісар району, міста без районного поділу чи іншого рівного їм муніципального (адміністративно - територіального) освіти (далі - військовий комісар) чи заступник військового комісара - голова комісії;
• 2) фахівець із професійного психологічного відбору;
• 3) секретар комісії;
• 4) лікарі – фахівці.

Комісія з постановки громадян на військовий облік зобов'язана організувати медичний огляд громадян, визначити їхню придатність до військової служби за станом здоров'я, провести заходи щодо професійного психологічного відбору громадян для визначення їх придатності до підготовки з військово-облікових спеціальностей та прийняти рішення про постановку громадянина на військовий облік або внести на розгляд призовної комісії питання про зарахування до запасу громадянина, визнаного обмежено придатним до військової служби, або питання про звільнення від виконання військового обов'язку громадянина, визнаного не придатним до військової служби.

Голова комісії з постановки громадян на військовий облік або за його дорученням секретар комісії зобов'язаний оголосити громадянам рішення комісії та роз'яснити їхні обов'язки щодо військового обліку.

З метою забезпечення військового обліку громадяни зобов'язані:

• 1. перебувати на військовому обліку за місцем проживання у військовому комісаріаті, населеному пункті, де немає військових комісаріатів, - в органах місцевого самоврядування, а громадяни, які мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі Служби зовнішньої розвідки Російської Федерації та органів Федеральної служби безпеки Російської Федерації, - у зазначених органах;
• 2. з'явитися у встановлені час та місце за викликом (порядком) у військовий комісаріат або інший орган, який здійснює військовий облік, за місцем проживання або місцем тимчасового перебування;
• 3. при звільненні з військової служби в запас Збройних Сил Російської Федерації з'явитися у двотижневий термін з дня виключення їх зі списків особового складувійськової частини до військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, за місцем проживання для постановки на військовий облік;
• 4. повідомити у двотижневий термін у військовий комісаріат чи інший орган, який здійснює військовий облік, за місцем проживання про зміну сімейного стану, освіти, місця роботи чи посади, місця проживання в межах району, міста без районного поділу чи іншого муніципального освіти;
• 5. знятись з військового обліку при переїзді на нове місце проживання або місце тимчасового перебування (на термін більше трьох місяців), а також при виїзді з Російської Федерації на термін понад шість місяців і стати на військовий облік у двотижневий термін після прибуття на нове місце проживання , місце тимчасового перебування або повернення до Російської Федерації;
• 6. дбайливо зберігати військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка), а також посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу. У разі втрати зазначених документіву двотижневий термін звернутися до військового комісаріату чи іншого органу, який здійснює військовий облік, за місцем проживання для вирішення питання про отримання документів замість втрачених.

Громадяни, які підлягають призову на військову службу, які виїжджають у період проведення призову на термін більше трьох місяців з місця проживання, повинні особисто повідомити про це військовий комісаріат або інший орган, який здійснює військовий облік, за місцем проживання.