Sve o tuningu automobila

Kako pripremiti prijavu za učešće na tenderu. Učešće na tenderima - uputstva korak po korak. Podnošenje prijave u pisanoj formi

Suočava se s problemom: kako prikupiti prijavu za konkurs po interesu? Zapravo, u ovom procesu nema ništa komplikovano, glavna stvar je pažljivo pročitati i ispoštovati rok za podnošenje prijava. Da, morat ćete se popetljati s prvom primjenom, ali onda će biti lakše. Na primjer, ako učestvujete na tenderima istog kupca, moći ćete koristiti prethodne aplikacije kao šablone, jer ako kupac promijeni dokumentaciju, onda samo neznatno. Ako su kupci svaki put drugačiji, onda ćete se svaki put iznova baviti pripremom aplikacije.

Potencijalni dobavljač mora podnijeti svoju prijavu na način da se ispostavi da je najbolja, odnosno da bi bila poželjnija između ostalih i po cijeni komercijalne ponude i po drugim parametrima.

Dakle, kako prikupiti aplikaciju

Proces počinjemo preuzimanjem fajla sa konkursnom dokumentacijom sa ETP-a i pažljivo čitanjem same dokumentacije i metodologije za evaluaciju učesnika (ako postoji). U ovoj fazi rada potrebno je saznati šta kupac podnosi u prijavi, šta treba da bude uključeno u njen sastav i kako to treba izvršiti Potrebni dokumenti.

Zašto čitati metodologiju ocjenjivanja? Ako se takav dokument nalazi u dokumentaciji, onda ga je imperativ pregledati, jer će se vaša prijava procjenjivati ​​ovom metodom. Može naznačiti kriterije po kojima vaša prijava može biti odbijena. Na primjer, često kupac ima pravo da odbije zahtjev ako ponuda podnosi samo za dio svog zahtjeva, ako je validnost ponude manja od one koju zahtijeva kupac, ako učesnik u prijavi unaprijed navede rokove isporuke koji prelaze limite koje je odredio kupac i sl.

Približan redosled radnji

Svako organizuje proces pripreme za takmičenje na način koji njemu odgovara. Možemo ponuditi sledeća narudžba akcija. Savjetujemo vam da počnete od toga da prilikom proučavanja tenderske dokumentacije sami sastavite indikativna lista dokumente koje treba uključiti u prijavu, na primjer :

  1. Upit za kupca : upitnik, komercijalna ponuda, informacije o iskustvu isporuka, informacije o dostupnosti parnica, informacije o raspoloživosti ljudskih resursa i proizvodnih kapaciteta itd.
  2. Konstitutivni dokumenti : aktuelno izdanje povelje, odluka jedinog učesnika, itd.
  3. Drugi dokumenti koji potvrđuju poslovnu sposobnost : izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, listovi upisa u Jedinstveni državni registar pravnih lica, potvrde o primarnom državnom matičnom broju i PIB-u itd.
  4. Računovodstveni dokumenti : izvještavanje za posljednji izvještajni period, poreske prijave, obračun premija osiguranja itd.
  5. : informacije o dostupnosti robe u skladištu, garantna pisma za otpremu, kopije postojećih ugovora i sporazuma sa dobavljačima itd.
  6. Dokumenti koji potvrđuju pozitivno iskustvo isporuka : kopije zaključenih ugovora, službene recenzije kupaca/kupaca itd.
  7. Dokumenti koje obezbjeđuju vaši dobavljači : sve ista garancijska pisma, upiti u formi kupca za poddobavljače (ako uključujete poddobavljače i oni također moraju dati neke podatke o sebi prema zahtjevima dokumentacije) i tako dalje.

Kada su liste gotove, podijelite sve dokumente u četiri grupe:

  1. "Ima gotovih" (na primjer, mnogi imaju kopije pri ruci konstitutivni dokumenti ili računovodstveni izvještaji, jer su često potrebni za tekući rad);
  2. "Moramo to sami" (na primjer, sami ćete morati popuniti certifikate prema obrascu kupca);
  3. "Moramo napraviti kopije" (na primjer, postoje postojeći ili završeni ugovori, ali ih je potrebno kopirati);
  4. "Potrebno je zatražiti" (na primjer, morat ćete zatražiti novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili garantna pisma od dobavljača).
  • sve što treba tražiti - tražimo prije svega, jer će za pribavljanje ovih dokumenata biti potrebno vrijeme;
  • sve što treba da se uradi je dodeljivanjem odgovornosti;

Na primjer, sekretar može napraviti kopije dokumenata, a računovođa može popuniti potvrdu o sastavu osoblja. U ovom trenutku sami možete početi raditi na komercijalnom prijedlogu i drugim obrascima koje trebate popuniti.

  • sve što je spremno - provjeravamo i uključujemo u aplikaciju.

Sada se zadržimo na posebno važnim elementima aplikacije posebno.

Komercijalna ponuda

Komercijalna ponuda je glavni dio aplikacije. Da, u otvorenim zahtjevima za podnošenje ponuda, ponude učesnika se vrednuju i po cjenovnim i po necjenovnim kriterijumima. Ali cijena ponude uvijek ima veću težinu, i ako ste dostavili ponudu sa višom cijenom od cijene drugih učesnika, vrlo je malo vjerovatno da ćete biti prepoznati kao pobjednik. Ko želi da plati više ako postoji jeftinija ponuda?

Dakle, kako treba sastaviti komercijalni prijedlog (QP) za prijavu za učešće na tenderu? Počnimo s tim Komercijalni predlog mora biti sačinjen prema obrascu naručioca, ako se ovaj obrazac nalazi u dokumentaciji ... Ako postoji obrazac, sastavite komercijalni prijedlog samo prema ovom obrascu, ne biste se trebali baviti neovlaštenim promjenama u njemu. U obrascu komercijalnog prijedloga potrebno je popuniti sva polja uključujući: naziv učesnika, listu proizvoda, njegove tehničke karakteristike i količine, cijene bez PDV-a, iznos bez PDV-a, iznos PDV-a, iznos sa PDV-om, iznos troškova transporta, vreme isporuke - to su glavni podaci bilo koje KP.

Obratite pažnju na uslove za popunjavanje komercijalnog predloga koji su navedeni u dokumentaciji. Ako sadrži klauzulu da se troškovi transporta trebaju uključiti u trošak proizvoda, tada treba izračunati svoju CP upravo na ovaj način. Ako troškove transporta treba istaknuti u posebnom redu, onda se u komercijalnom prijedlogu ovaj dio komercijalnog prijedloga mora posebno registrovati. Rokovi isporuke moraju biti u skladu sa zahtjevima kupca. Ili se slažete sa njegovim uslovima (ako postoji preliminarni raspored isporuke u dokumentaciji), ili naznačite svoje uslove, koji ne bi trebalo da prelaze rok isporuke koji je odredio kupac. Na primjer, on treba da isporuči robu u 1. kvartalu 2016. godine, u ovom slučaju možete zakazati raspored isporuke za januar, februar i mart 2016. godine.

Veoma je važno obratiti pažnju na upotrebu novčanih jedinica: obično se tenderi održavaju u rubljama, stoga komercijalni prijedlog mora biti sastavljen i u rubljama, čak i ako na listi proizvoda koje kupujete za valutu postoje uvozne stavke. Uz komercijalni prijedlog možete priložiti pismo u kojem se navodi da cijene u rubljama vrijede po određenom kursu itd., ali sam komercijalni prijedlog mora biti u rubljama.

Aplikacije se mogu dodati u CP. To može uključivati: pristanak na ispunjavanje svih zahtjeva projektni zadatak za isporuku, službeno pismo koje sadrži pojašnjenje/razjašnjenje sa vaše strane, kopije potvrda o usklađenosti za robu, kao i kopije tehničkih specifikacija, pasoša i druge slične dokumentacije. U aplikaciju je bolje uključiti kopije tehničkih specifikacija, pasoša i certifikata: pokazat ćete kupcu da nudite proizvod koji zadovoljava njegove tehničke specifikacije.

Zapiši to Osnova prijave je komercijalni prijedlog i pismo ponude - službeno pismo u kojem se izražava Vaš prijedlog za sklapanje ugovora za isporuku deklariranih proizvoda. Rok važenja ponude ne bi trebao biti kraći od onog navedenog u konkursnoj dokumentaciji – vrlo često takva greška dovodi do odbijanja prijave učesnika.

Informacije o učesnicima

Kao dio tenderske prijave, potencijalni dobavljač mora dati sve potrebne podatke o sebi. U principu, ove informacije su prilično standardne. Obično je potrebno popuniti upitnik sa osnovnim podacima o sebi, navesti podatke o vlasnicima, obimu zaliha u posljednjih nekoliko godina, dostupnosti tekućih i završenih sudskih sporova, dostupnosti potrebnih ljudskih resursa i proizvodnih kapaciteta. Svi ovi podaci se najčešće unose u prijavu u vidu potvrda po obrascu naručioca, koji se prilažu uz konkursnu dokumentaciju.

Kako popuniti takve sertifikate? Evo nekoliko savjeta:

— navesti aktuelne i istinite informacije u upitniku : pažljivo provjerite pravne i poštanske adrese, telefone, e-mail adrese - greške će dovesti do toga da vas kupac neće moći kontaktirati;

— ispunite dokumente što je moguće potpunije : ako je u obrascu kupca predviđeno objavljivanje obima zaliha za posljednje tri godine, onda je potrebno navesti podatke za tačno tri godine, a ne dvije ili jednu. Što su vaša dokumenta potpunije popunjena u aplikaciji, više bodova možete dobiti konkursna komisija;

— nije potrebno otkriti informacije koje čine poslovna tajna ... Ako bilo koju informaciju smatrate poslovnom tajnom i ne želite je pokazati kupcu, onda je ne možete dati, već u aplikaciju uključiti obrazloženje takve odluke. Na primjer, isti obim ponude u posljednje tri godine možete smatrati poslovnom tajnom. U tom slučaju možete priložiti službeno pismo umjesto potvrde prema obrascu kupca u kojem se to navodi ove informacije je povjerljivo. Drugi izlaz iz ove situacije može biti ova opcija: popunjavate količine isporuke ne u vrijednostima (rublja), već u fizičkim izrazima (tone, kg, komadi), a također priložite pismo u kojem objašnjavate takvu prezentaciju forma;

— priložiti sertifikate sa prilozima u obliku prateće dokumentacije ... Na primjer, iskustvo isporuke može se potvrditi kopijama zaključenih ugovora, a pozitivna reputacija - recenzijama vaših kupaca.

Dokumenti o vlasništvu

Dokumenti o vlasništvu uključuju konstitutivne dokumente, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, listove upisa u Jedinstveni državni registar pravnih lica i TIN, finansijske izvještaje. Kopije ovih dokumenata moraju biti prisutne u prijavi. Obratite pažnju na njihovu potpunost i relevantnost. Na primjer, povelja mora biti važeća ( najnovija revizija), - svježe, primljeno u posljednjih mjesec dana, itd. Ako je došlo do bilo kakvih promjena od registracije kompanije, one moraju biti potvrđene kopijama odluka, listovima evidencije u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i potvrdama o izmjenama.

Finansijski izvještaji daju se najmanje za prethodnu godinu i posljednji izvještajni period tekuće godine. Pojedinačni preduzetnici, umjesto prijave, uz prijavu mogu priložiti kopije izjava. Ako ne generišete privremeni izvještaj, onda je najbolje da i ovaj trenutak izdate službenim pismom s objašnjenjem kupcu.

Dokumenti koji potvrđuju mogućnost isporuke

Ovi dokumenti uključuju:

  • kopije postojećih ugovora;
  • kopije dilerskih/distributivnih ugovora;
  • garantna pisma vaših dobavljača.

Ovdje je važno uzeti u obzir sljedeće tačke.

Prednost uvijek ima učesnik koji je proizvođač deklariranih proizvoda. Po pravilu, proizvođač je taj koji može ponuditi kupcu najnižu cijenu. Drugi "po rangu" su zvanični predstavnici/dileri/distributeri koji rade direktno sa domaćim ili stranim proizvođačima. Treće mjesto na ovoj listi zauzimaju učesnici koji se mogu klasificirati jednostavno kao "dobavljači", odnosno preprodavci. Takvi dobavljači najčešće učestvuju na tenderima gdje su partije pomiješane, odnosno sadrže pozicije različitih proizvođača – jedan proizvođač nikako neće moći pokriti potrebe kupca za proizvodima koje ne proizvodi. Preprodavac može: kupuje robu od nekoliko kompanija i isporučuje je kupcu.

Na isti način se rangiraju i dokumenti koji potvrđuju mogućnost isporuke. Najveću težinu će imati važeći ugovori i garancijska pisma proizvođača i zvaničnih distributera.

Kada se prikupe svi dokumenti, svaki od njih potpisuje rukovodilac, a kopije se ovjeravaju, po potrebi se aplikacija može skenirati i učitati u ETP. Zahtjevi za skeniranje dokumenata, njihovi formati i nazivi su propisani u aplikaciji. Ako se prijava podnosi u papirnoj formi, tada se prikupljeni paket dokumenata sastavlja u kovertu i šalje na adresu kupca. Imajte na umu da je ponekad potrebno priložiti njegovu elektronsku kopiju na vanjskom mediju (disk, flash) uz papirnatu aplikaciju.

Učešće na tenderima je jedan od najčešćih i najefikasnijih načina dobijanja naloga od raznih državnih i komercijalne strukture... Jedna od bitnih faza koja umnogome određuje uspješnost učešća na tenderu ili aukciji s pravom se smatra kompetentna priprema tenderske prijave, sprovedena u skladu sa modelom i zahtjevima sadržanim u konkursnoj dokumentaciji.

prateći tender

Obrazac prijave za učešće na tenderu i njegov sadržaj

Trenutno postoje dvije vrste tendera - aukcije i konkursi. Velika većina kupovina za državne potrebe se provodi putem aukcija, zbog čega se ovaj postupak mnogo češće koristi i od strane raznih komercijalnih kupaca. Obrazac prijave za učešće na tenderu zavisi od načina podnošenja, budući da se razlikuju papirne (korištene sve manje) i elektronske (progresivne i najčešće korišćene) opcije.

U prvom načinu podnošenja prijave sastoji se od:

  • stvarnu prijavu za učešće na tenderu, sastavljenu u skladu sa uzorkom ili standardnim obrascima koji se nalaze u tenderskoj dokumentaciji;
  • priloženi dokumenti;
  • inventar.

U ovom slučaju se koriste standardne procedure vezane za registraciju - svi dokumenti se spajaju, potpisuju ovlašteni predstavnik podnosioca zahtjeva, a zatim zapečaćena u čvrstu kovertu.

Uz češću elektronsku aplikaciju, sastoji se iz dva dijela.

Prvi dio tenderske prijave sadrži saglasnost podnosioca prijave za učešće na aukciji i podatke koji sadrže specifične karakteristike u vezi sa predmetom aukcije (nabavka robe, pružanje usluga ili izvođenje radova).

Drugi dio se sastoji od informacija koje potvrđuju usklađenost učesnika aukcije sa zahtjevima tenderske dokumentacije i regulišu tendersku proceduru, Zakon br. 44-FZ. Takođe navodi sertifikate, SRO odobrenja, licence i dozvole koje su dostupne kompaniji i koje se odnose na mogućnost isporuke robe ili pružanja usluga.

Kvalitet i pismenost prijavnog obrasca u velikoj mjeri određuje efektivnost učešća na tenderu. U ogromnoj većini slučajeva upravo greške ili netačnosti koje je aukciona komisija utvrdila u podnesenom zahtjevu su razlog zašto organizacija nije puštena direktno u postupak aukcije.

Primjeri i uzorci prijava za učešće na tenderu

Obrazac prijave za učešće na tenderu, dostavljen u pisanoj formi, je kako slijedi.

Popuniti ga nije teško. Glavna stvar u ovom slučaju je da tačno i pažljivo unesete sve potrebne informacije. Ostali dokumenti se sastavljaju na isti način kao i prilikom podnošenja u elektronskom formatu.

Primjer popunjenog prvog dijela prijave za učešće na tenderu (u elektronski oblik) kao što slijedi.

Posebnu pažnju uvek treba obratiti na tačan spisak radova koji je predstavljen u skladu sa dostupnom konkursnom dokumentacijom, i, što je najvažnije, na precizno navođenje svojstava i karakteristika proizvoda, usluge ili rada, kao i materijala koji se koriste u njihovu proizvodnju.

Netačnosti i greške u popunjavanju ovog dijela prvog dijela prijave koji se zove „Informacije o kvalitetu, tehničke karakteristike roba….“ postaju najčešći razlog za odbijanje prijave i rezultirajućeg neučešća organizacije na aukciji.

Drugi dio aplikacije sadrži sljedeće informacije o organizaciji:

  • upitnik učesnika koji sadrži sve podatke o individualnom preduzetniku ili organizaciji;
  • podaci o pasošu (za individualni preduzetnici) ili statutarni dokumenti (za pravna lica);
  • potvrde o registraciji i registraciji;
  • PIB, poštanski podaci i druge kontakt informacije potrebne za komunikaciju;
  • Ovlašćenja upravnika i odluka vlasnika o odobrenju velika stvar(ako se aukcijska cijena odnosi na to);
  • izjava o usklađenosti organizacije podnosioca zahtjeva sa zahtjevima utvrđenim aukcijskom dokumentacijom.

U poslednjem dokumentu na listi potrebno je potvrditi nepostojanje stečajnog postupka uvedenog u preduzeću, zaostale poreske obaveze, kao i da organizacija ne pripada ofšoru.

Pored gore navedenih dokumenata i informacija koje zahtijevaju kupci u skladu sa br. 44-FZ, često se traže i informacije o dostupnim odobrenjima, dozvolama i licencama. U svakom slučaju, ovi zahtjevi se izrađuju pojedinačno, na osnovu predmeta aukcije, i naznačeni su u tenderskoj dokumentaciji.

Ne postoji jedinstven obrazac za podnošenje drugog dela prijave za učešće na tenderu, jer se popunjava u skladu sa uslovima određene elektronske trgovačka platforma i softver koji je na njemu dostupan.

Naši stručnjaci garantuju usklađenost sa zahtjevima zakona u svim fazama tenderske podrške. Rješavanje sporova sa kupcima, žalbe na odluke Federalne antimonopolske službe, rad na svim trgovačkim podovima.

Prijava za učešće na tenderu je dokument kojim se potvrđuje saglasnost učesnika za učešće na tenderu (zahtjev za prijedloge, aukcija, zahtjev za ponudu). Zahtjevi za dizajn i sadržaj aplikacije utvrđeni su u 44 i 223 Savezni zakoni u zavisnosti od kojeg saveznog zakona je nabavka. "> admin

U zavisnosti od odabranog načina nadmetanja, ponude se dijele na aukcijske i konkurentske.

2. Prijava za aukciju

Uključuje:

  1. Prvi dio aplikacije.
  2. Drugi dio aplikacije.

Kako biste imali što potpuniju predstavu o tome kako treba sastaviti prijavu za učešće na aukciji, pripremili smo za vas uzorke prijava koje su provjerene i koje možete koristiti kao predložak.

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi sa sastavljanjem prijave i sudjelovanjem u kupovini, uvijek možete koristiti BESPLATNU ONLINE KONSULTACIJU naših stručnjaka koristeći chat u donjem desnom kutu naše web stranice.

3. Video uputstvo za pripremu dokumentacije za tender


Za garantovani rezultat u tenderskoj kupovini možete potražiti savet od stručnjaka Centra za podršku preduzetništvu. Ako vaša organizacija pripada malim privrednim subjektima, možete ostvariti niz prednosti: avansne uplate po državnim ugovorima, kratki rokovi poravnanja, zaključivanje direktnih ugovora i podugovora bez tendera.

Ukoliko naručilac organizuje nabavku u vidu otvorenog tendera u digitalnom obliku, potencijalni dobavljač koji učestvuje u postupku mora sastaviti i dostaviti svoj predlog. Uzorak popunjavanja prijave za učešće na tenderu u elektronskoj formi mora biti usklađen sa zahtjevima i uslovima navedenim u konkursnoj dokumentaciji naručioca. Zahtjevi za strukturu i sadržaj prijedloga strogo su regulisani federalnim zakonom ugovorni sistem(dijelovi 4-6 člana 54.4 44-FZ), stoga, organizacija potrošača nema pravo primjenjivati ​​druge uslove (dio 7 člana 54.4 44-FZ). Potencijalni dobavljač ima mogućnost žalbe na neprihvatljive zahtjeve (dijelovi 1, 2, član 105 44-FZ).

Prijava učesnika sastavljena je u elektronskom obliku i sastoji se od prvog i drugog dijela i prijedloga cijene ugovora. Sva dokumentacija se dostavlja operateru putem e-maila. lokacije u isto vrijeme (dijelovi 2, 3 čl. 54.4 44-FZ).

Kako pripremiti prvi dio prijave za elektronsko takmičenje

Prvi dio mejla učesnika. konkursna procedura mora sadržati:

  1. Saglasnost potencijalnog dobavljača za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa uslovima utvrđenim dokumentacijom naloga. Dokument se formira pomoću softvera i hardvera platforme (klauzula 1, dio 4, član 54.4 44-FZ).
  2. Ako postoji stavka u kriterijumima ocenjivanja, u skladu sa normama tačke 3. dela 1. čl. 32 44-FZ, tada učesnik mora pružiti kvalitetne i funkcionalne karakteristike ponuđene robe, radova ili usluga. Nepostojanje ovih dokumenata nije razlog za odbijanje pristupa takvom izvođaču (klauzula 2. dijela 4. člana 54.4 44-FZ).
  3. Naziv zemlje - proizvođača TRU, ako dokumentacija definiše ograničenja ili zabrane iz čl. 14 44-FZ.
  4. Ukoliko nema naznaka u konkursnoj dokumentaciji zaštitni znak ili je predstavljen analog, tada dobavljač ukazuje na specifične indikatore ili određeni zaštitni znak.
  5. Slike proizvoda (skice, crteži, fotografije itd.) su uključene u prvi dio po potrebi.

Navođenje konkretnih podataka o samom učesniku ili o njegovoj cjenovnoj ponudi je strogo zabranjeno. Ukoliko se pruži informacija, tenderska komisija će utvrditi odbijanje prihvatanja u elektronski postupak (dio 5 člana 54.4, tačka 3 dijela 3 člana 54.5 44-FZ).

Šta trebate navesti u drugom dijelu prijave

U skladu sa dijelom 6 čl. 54.4, drugi dio uključuje:

  • naziv, adresa i registracioni podaci potencijalnog dobavljača;
  • sve potrebne, u skladu sa konkursnom dokumentacijom, deklaracije, koje se dostavljaju korišćenjem softverskih mogućnosti elektronske platforme (pripadaju SMP, SONKO, usklađenost sa zahtevima tač. 3-9, 11, deo 1 člana 31. 44-FZ);
  • dokumentaciju (uključujući potrebne kopije), koja se mora dostaviti u skladu sa uslovima kupovine (kvalifikacije izvođača, usklađenost proizvoda, vlasnički dokumenti za pružanje pogodnosti, usklađenost sa ograničenjima iz člana 14 44-FZ, itd.);
  • licence, dozvole i drugi registri koji se šalju na zahtjev kupca i omogućavaju potencijalnom dobavljaču da obavlja aktivnosti koje odgovaraju predmetu nabavke (klauzula 1, dio 1 člana 31 44-FZ).

Kako se prijaviti

Učesnik koji je prethodno registrovan u EIS i akreditovan putem e-pošte može podnijeti ponudu za učešće u elektronskom postupku. stranica (dio 1 čl. 54.4 44-FZ). Adresa stranice je navedena u obavijesti o kupovini. Ako se izvođač prethodno registrovao na stranici (prije 01.01.2019.), tada do 31.12.2019. ne mora biti podvrgnut posebnoj registraciji u EIS-u (dijelovi 48, 50 čl. 112 44-FZ).

Učesnik može podnijeti samo jedan prijedlog. Podnošenje zahtjeva moguće je samo ako je dobavljač obezbijedio obezbjeđenje prijave za učešće na tenderu u elektronskom obliku (ako je takav zahtjev naveden u dokumentaciji za narudžbu - klauzula 7 čl. 42 44-FZ). Ako je učesnik državna ili opštinska organizacija, onda ne treba slati kolateral.

Ukoliko kupac utvrdi potrebu za takvim prijenosom, potrebno je utvrditi gdje ponuđač prenosi osiguranje ponude u elektronskom obliku. Postoje 2 opcije:

  • izradom Novac na poseban bankovni račun - potreban iznos je blokiran na ovom računu;
  • slanjem kupcu bankarska garancija(dijelovi 10, 18, član 44 44-FZ).

Kada učesnik napravi obezbeđenje i pošalje prijavu ES operateru, dobiće obaveštenje o zadatku matični broj ili o vraćanju njegovog prijedloga io razlozima za vraćanje (dijelovi 10, 12, član 54.4 44-FZ).

Ako je, nakon razmatranja prvih dijelova, komisija dozvolila dobavljaču da učestvuje u otvorenom emailu. konkurencije, tada ima pravo da pošalje svoj konačni prijedlog cijene ugovora na određeni datum, koji je naveden u obavijesti o narudžbi. Vrijeme podnošenja određuje operater elektronskog potpisa (dijelovi 1, 2, član 54.6 44-FZ). U samom konačnom prijedlogu ugovornu cijenu treba smanjiti. Ako dobavljač nije poslao prijedlog za smanjenje cijene, onda će se cijena navedena u zahtjevu za učešće (dijelovi 5, 6 člana 54.6 44-FZ) smatrati konačnom.

Popunjavanje prijave

Na sajtu RTS-a dostavićemo uzorak prijave na tender u elektronskoj formi i razmotriti detaljna uputstva za njegovo formiranje.

Korak 1. Popunite rubriku "Informacije o kupovini".

Korak 2. Unesite podatke o cijeni u rubriku "Opće informacije".

Korak 3. Popunjavamo prvi dio, navodeći sve potrebne podatke: saglasnost, specifične indikatore i prijedlog kvalitetnih, funkcionalnih i ekoloških karakteristika (ako je potrebno). Po potrebi prilažemo potrebnu dokumentaciju.

Korak 4. Po analogiji, dodajemo informacije drugom dijelu.

Priložiti potrebna dokumenta o ispunjenosti uslova koje je naručilac utvrdio u konkursnoj dokumentaciji (tač. 3-9, 11, deo 1 čl. 31), zabranama i ograničenjima iz čl. 14 44-FZ, kao i zahtjeve za informacije i dokumente za podnošenje od strane učesnika i druge dokumente.

Korak 5. Potpisujemo i šaljemo kupcu.

Kako povući prijavu

Ukoliko je potrebno, potencijalni dobavljač ima pravo da povuče svoj zahtjev za učešće u elektronskom obliku konkurentske procedure... Da bi to učinio, potrebno je da pošalje obavještenje operateru ES u roku koji ne prelazi rok za podnošenje zahtjeva za određenu javnu nabavku (dio 14. člana 54.4 44-FZ).

Šta je važno znati

Prijava na tender je paket dokumenata koji se podnosi elektronskim ili štampanim putem. Aplikacija uključuje dva dijela:

Da bi pravilno prikupio paket dokumenata, učesnik treba da pažljivo pročita informacije koje prenosi organizator aukcije.

  1. Izjava o saglasnosti za učešće na tenderu pod uslovima koje raspisuje organizator aukcije. Ovdje učesnik daje sve informacije koje se odnose na predloženi proizvod, njegove karakteristike kvaliteta i cijene.
  2. Paket dokumenata koji pružaju informacije o preduzeću koje učestvuje. Pored konstitutivnih dokumenata, potrebni su i računovodstveni izvještaji, kao i zalog za osiguranje transakcije.

Registracija prijave za učešće na tenderu je nemoguća bez razumevanja zahteva naručioca i kriterijuma ocenjivanja od strane komisije. Stoga je imperativ analizirati tenderska dokumentacija za konkurs za interesovanje i dobiti odgovore na sledeća pitanja:

  1. Kako pripremiti prijedlog.
  2. Koji dokumenti mogu potvrditi usklađenost kompanije sa svim zahtjevima učesnika.
  3. Kako opisati karakteristike proizvoda, koji certifikati su potrebni.

Takođe morate uzeti u obzir valutu transakcije, službeni jezik dokumenata, način i mjesto podnošenja prijave, vrijeme podnošenja prijedloga i njegovog razmatranja.

Na kojim tenderima je bolje učestvovati u startu. Video

Vrste tenderskih prijava:

Postoje dvije vrste prijava za učešće na tenderu: elektronska i papirna. Razmotrimo svaki od njih detaljno.

Elektronska aplikacija

Zbog razvoja internetskih tehnologija sve je češći elektronsko trgovanje... Ova vrsta tendera može se predstaviti u sljedećim oblicima:

  • zahtjev za ponude;
  • otvoreni konkurs;
  • elektronska aukcija.

Potonji oblik je najpopularniji za online tendere. Danas postoji mnogo internet portala na kojima različiti kupci održavaju aukcije za sklapanje ugovora o nabavci robe ili usluga.

Preduzeća koja žele da učestvuju na elektronskom tenderu moraju biti registrovani korisnici, inače im funkcija aplikacije neće biti dostupna. Rok akreditacije na sajtu ne bi trebao isteći (najmanje tri mjeseca).

Da biste popunili elektronsku prijavu, potrebno je poduzeti sljedeće korake:

  1. Ispuniti poseban obrazac učesnik trgovačke platforme.
  2. Skenirajte dokumente u skladu sa listom koju zahteva kupac (osnovni podaci i detalji o učesniku će se „izvući“ iz lični račun, gdje su već izdati po registraciji).
  3. Prenesite skenirane dokumente u posebne online obrasce.
  4. Ispunite oba dijela tendera (šalju se zajedno).
  5. Potvrdite aplikaciju elektronski potpis odgovorno lice od interesa za društvo na aukciji.

Rok za podnošenje prijave od trenutka objavljivanja tendera varira u zavisnosti od iznosa transakcije:

  • do 3 miliona rubalja - više od nedelju dana;
  • od 3 miliona rubalja - 3-4 nedelje ili više.

Preduslov za razmatranje elektronske prijave je pružanje finansijske podrške od strane učesnika. Obično je potreban kolateral od 5% od ukupnog iznosa transakcije. Ukoliko elektronski račun kompanije ne sadrži navedena sredstva za učešće na tenderu, prijava će biti automatski odbijena.

Prijava u koverti

Štampana prijava se podnosi sa paketom dokumenata u posebno dizajniranoj koverti. Prije nego što formirate aplikaciju, trebate se upoznati sa zvaničnim uslovima kupca:

  • spisak dokumenata priloženih uz prijavu;
  • uzorak aplikacije.

Uslove možete razjasniti na zvaničnom sajtu organizatora ili kontaktiranjem tenderske komisije.

Što se tiče liste dokumenata, lista može imati različite varijacije. Međutim, među konstitutivnim dokumentima mora postojati:

  • ekstrakt iz Jedinstveni registar(sastavlja se najkasnije dvije sedmice prije podnošenja zahtjeva);
  • potvrde iz poreske uprave o registraciji, kao io odsustvu neizmirenih obaveza;
  • kopiju statuta organizacije i naredbe za imenovanje odgovornih lica.

Ukoliko interese kompanije na tenderu zastupa posrednik, potrebno je punomoćje ovjereno kod notara. Finansijska sigurnost može se obezbijediti dokumentima za nekretnine pod hipotekom ili bankarsku garanciju.

Dokumenti su numerisani i predati sa popisom. Za originale može biti potrebno više kopija. To se radi kako bi članovima komisije bilo zgodno da istovremeno razmatraju dokument.

Prikupljena dokumenta se pakuju u kovertu, na kojoj se pored podataka o pošiljaocu i primaocu navode podaci o namjeni koverte, broj partije i datum otvaranja paketa.

Činjenica podnošenja prijave upisuje se u registar tenderske komisije.

Stručni specijalista koji asistira na tenderu moći će da pripremi kompaniju za učešće u nizu usluga: od analize dokumentacije za podnošenje prijave do praćenja ispunjenja obaveza iz ugovora.

Uzorak prijave za učešće na tenderu

Prijava za učešće mora biti sastavljena na memorandumu organizacije koja učestvuje na tenderu. Tipičan uzorak uključuje uvođenje takvih podataka:

  • naziv tendera;
  • stranica na kojoj se objavljuju informacije o tenderu;
  • datum objave obavještenja;
  • naziv kompanije;
  • naziv i opis proizvoda, njegove tehničke, kvantitativne i kvalitativne karakteristike;
  • obavezno - cijenu Robe, kao i ono što uključuje (isporuku, poreze, carine, itd.).

Tenderska podrška

Tenderska podrška je usluga koja ima za cilj da obezbijedi proces učešća preduzeća na tenderu. Osnovni cilj tenderske podrške je stvaranje svih uslova (na zakonskom nivou) da klijent-učesnik dobije na konkursu.

Tenderska podrška je posebno važna ako:

  • nemaju puno iskustva ili uopšte nisu učestvovali na državnim takmičenjima;
  • ne žele da rizikuju i deluju nasumično;
  • ne želite da pogrešite u odgovornom tenderu.

Da li ste znali da 90% ponuđača ne može da licitira zbog nedostataka u dokumentaciji ili neispravno popunjene aplikacije? Ako niste profesionalac, praviti greške u dokumentima je lako kao i ljuštenje krušaka. U ovom slučaju pomoći će samo tenderska podrška.

Prateći tendere od strane kvalifikovanih pravnika će vas spasiti od katastrofalnih nedostataka koji mogu negativno uticati na rezultate konkursa.