Jedinstven sistem za pravila dupliciranja projektne dokumentacije. Jedinstven sistem za pravila dupliciranja projektne dokumentacije Načini povećanja produktivnosti rada i kvalitete proizvoda
Predgovor
Ciljevi, osnovni principi i osnovni postupak izvođenja radova na međudržavnoj standardizaciji utvrđeni su „Međudržavnim sistemom standardizacije. Osnovne odredbe "i" Međudržavni sistem standardizacije. Međudržavni standardi, pravila i preporuke za međudržavnu standardizaciju. Pravila za razvoj, prihvaćanje, primjenu, ažuriranje i otkazivanje "
- RAZVOJILA Savezna država unitarno preduzeće"Sveruski naučnoistraživački institut za standardizaciju i certifikaciju u mašinstvu" (VNIINMASH), autonomni neprofitna organizacija Istraživački centar za CALS-tehnologije "Primijenjena logistika" (ANO "Istraživački centar za CALS-tehnologije" Primijenjena logistika ")
- UVODILA Federalna agencija za tehnička regulativa i mjeriteljstvo (Rosstandart)
- PRIHVATILO Međudržavno vijeće za standardizaciju, mjeriteljstvo i certifikaciju (zapisnik od 28. avgusta 2013. br. 58-P)
- Po narudžbi Federalna agencija o tehničkim propisima i mjeriteljstvu od 22. novembra 2013. br. 1628-st, međudržavni standard GOST 2.503-2013 stupio je na snagu kao nacionalni standard Ruska Federacija od 1. juna 2014. godine
- ZAMJENA GOST 2.503-90
Podaci o promjenama ovog standarda objavljuju se u godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi", a tekst izmjena i dopuna objavljuje se u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". U slučaju revizije (zamjene) ili poništavanja ovog standarda, odgovarajuće obavještenje bit će objavljeno u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". Relevantne informacije, obavijesti i tekstovi također su objavljeni u informacioni sistem zajednička upotreba- na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu
1 područje upotrebe
Ovaj standard utvrđuje pravila za izmjene projektne i tehnološke dokumentacije (u daljem tekstu dokumenti).
Na osnovu ovog standarda mogu se razviti standardi organizacija, uzimajući u obzir posebnosti izmjena projektne i tehnološke dokumentacije, ovisno o količini dokumentacije, uslovima protoka dokumenata i korištenoj automatizovani sistemi računovodstvo i skladištenje podataka o proizvodu.
2. Normativne reference
Ovaj standard koristi Normativne reference za sljedeće međudržavne standarde:
GOST 2.004-88 jedan sistem projektna dokumentacija. Opšti zahtjevi za izvođenje dizajna i tehnološki dokumenti na ispisnim i grafičkim izlaznim uređajima
GOST 2.051-2013 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronski dokument. Opšte odredbe
GOST 2.053-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronska struktura proizvoda. Opšte odredbe
GOST 2.102-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Vrste i potpunost projektne dokumentacije
GOST 2.104-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Osnovni natpisi
GOST 2.105-95 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Opšti zahtjevi za tekstualne dokumente
GOST 2.113-75 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Grupni i osnovni projektni dokumenti
GOST 2.301-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Formati
GOST 2.501-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila računovodstva i skladištenja
GOST 2.603-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Promjene u dokumentaciji za rad i popravku
GOST 2.610-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila za implementaciju operativnih dokumenata
GOST 3.1102-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Faze razvoja i vrste dokumenata. Opšte odredbe
GOST 3.1103-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Osnovni natpisi
GOST 3.1105-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Obrasci i pravila za sastavljanje opštih dokumenata
GOST 3.1201-85 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Sistem označavanja tehnološke dokumentacije
GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografija. Mikrofilmski dokumenti. Opće odredbe i norme
Napomena - prilikom korištenja ovog standarda preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih standarda u sistemu javnog informiranja - na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu ili prema godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi" , koji je objavljen od 1. januara tekuće godine, i izdanjima mjesečnog indeksa informacija "Nacionalni standardi" za tekuću godinu. Ako se referentni standard zamijeni (promijeni), tada se prilikom korištenja ovog standarda treba koristiti zamjenski (promijenjeni) standard. Ako se referentni standard poništi bez zamjene, tada se u dijelu primjenjuje odredba u kojoj se na njega upućuje to ne poništava ovu referencu.
Ključne riječi: GOST 2.503-2013, pravila za izmjene GOST-a, jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju GOST, projektna dokumentacija, uvođenje izmjena, obavještenje o promjenama, prethodno obavještenje o promjenama, dodatno obavještenje o promjenama, dodatno prethodno obavještenje
MEĐUNARODNO VIJEĆE ZA STANDARDIZACIJU, METROLOGIJU I CERTIFIKACIJU (IGU)
MEĐUNARODNO VIJEĆE ZA STANDARDIZACIJU, METROLOGIJU I CERTIFIKACIJU (ISC)
INTERSTATE
STANDARD
Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju
PRAVILA ZA DOPUNE
Službeno izdanje
Moskovski standard i informiranje 2013
GOST 2.503-2013
osnova AI.
Registracija AI na papiru vrši se u skladu s Dodatkom B.
Podaci o činjenici promjene dokumenta označeni su:
U elektronskim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u potrebnom dijelu ovih dokumenata;
U papirnim dizajnerskim (tehnološkim) dokumentima - u naslovnom bloku ovih dokumenata i / ili u registracijskom listu promjena (Dodatak B).
U novoj (izmijenjenoj) verziji dokumenta o elektronskom dizajnu (tehnološkom) u potrebnom dijelu samo podaci o poslednja promena.
4.7 Samo organizacija koja posjeduje originale ovih dokumenata ima pravo objaviti AI i izmijeniti originale izmijenjenih dokumenata.
4.8 Uputstva izneta u obaveštenju obavezna su za sve odseke organizacije koja je izdala obaveštenje, kao i za organizacije koje koriste izmenjenu dokumentaciju.
4.9 Dopušteno je mijenjati projektnu dokumentaciju prototipa (pilot seriju), proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje, kao i tehnološku dokumentaciju izrađenu u fazama "idejnog projekta" i " prototip(pilot serija) ", te proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje bez oslobađanja AI na osnovu dnevnika promjena (Dodatak D), pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji. Dnevnik promjena proizvoda koji je razvijen po nalogu Ministarstva obrane koristi se u dogovoru s kupcem 1) (ured za korisnike).
4.10 Dozvoljeno je ne mijenjati dokumente nacionalno-ekonomskih proizvoda u vezi sa promjenama standarda i tehničkih specifikacija za materijale i proizvode, kada je upotrijebljena marka (asortiman) i uslovna
1) Pod kupcem se podrazumijevaju odjeljenja Ministarstva odbrane, po nalozima kojih se vrši izrada dokumentacije i proizvodnja proizvoda, ili po nalozima kojima se proizvodi isporučuju.
GOST 2503-2013
oznaka materijala (proizvoda), te nove karakteristike kvaliteta i parametri koji određuju njegovu zamjenjivost zadovoljavaju zahtjeve ovog dokumenta, do ponovnog štampanja dokumenata (objavljivanje novih originala) ili pre prenosa originala u drugu organizaciju.
4.11 Promjene kopija operativne dokumentacije i projektne dokumentacije za popravke predane kupcu ili potrošaču - u skladu s GOST 2.603.
4.12 Promjene u originalu ukazuju na:
U tablici promjena glavnog natpisa prema GOST 2.104 i / ili u Republici Latviji (Dodatak B) - za projektnu dokumentaciju;
U bloku za unošenje izmjena u skladu s GOST 3.1103 i u Republici Latviji (Dodatak B) - za tehnološku dokumentaciju.
4.13 U dokumentima koji nemaju LR, tablica promjena (blok za unošenje promjena) popunjava se na listovima (e):
Prvi (glavni) novog originala, napravljen u cjelini kako bi zamijenio stari;
Promenjeno;
Objavljeno umesto zamenjenih;
Ponovo predstavljeno.
U dokumentima koji imaju LR, ispunite ga, a tablica promjena (blok za unošenje izmjena) popunjava se samo na listovima koji su izdani umjesto zamijenjeni i ponovno dodani, dok se automatiziranim načinom izmjena popunjava samo LR u. Prilikom zamjene svih listova originala ručnim načinom izmjena, popunjava se samo LR, a automatiziranom metodom LR i tablica promjena (ako ih ima) na svakom listu novog originala.
4.14 U tablici promjena projektnih dokumenata (GOST 2.104) navedite:
U koloni "Promijeni". - serijski broj promjene dokumenta.
Prilikom zamjene originala novim, sljedeći besplatni broj se pričvršćuje na osnovu posljednje izmjene navedene u zamijenjenom originalu;
GOST 2.503-2013
U koloni "List" na listovima izdatim umjesto zamijenjenih - "zamjenik", na listovima koji su ponovo dodani - "novi".
Prilikom zamjene svih listova originala:
1) kada ručno unosite izmjene, označite "Sve" na prvom (naslovnom) listu;
2) automatizovanim načinom unosa tabela promjena (ako ih ima) popunjava se na svakom listu, dok se u koloni "List" označava "Zam".
U drugim slučajevima, stupac "List" je precrtan;
U koloni "Dokument br." - imenovanje AI, dok se kôd organizacije koja je izdala AI nije dozvoljen;
U koloni "Potpiši". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjena i dopuna;
U koloni "Datum" - datum promjene.
Stupci bloka za izmjene tehnološke dokumentacije (GOST 3.1103) popunjavaju se na isti način kao i glavni natpisi projektne dokumentacije.
4.15 Obavijest o poništenju dokumenata izdaje se nakon provjere mogućnosti isključenja njihove primjenjivosti u drugim dokumentima.
Svi otkazani listovi originala i kontrolna kopija u papirnom obliku imaju pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ...".
Ako se poništenje izvrši bez zamjene, riječ "zamijenjeno" u pečatu će biti precrtana.
Dopušteno pri otkazivanju svih listova dokumenta objavljenih tipografskom metodom ili kopija dokumenata uvezanih u album, pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ..." stavljati samo na naslovnu i prvu (naslovnu) stranicu.
4.16 Neophodne ispravke dokumenata uzrokovane uvođenjem pogrešnih izmjena u prethodno objavljenu AI trebale bi se formalizirati novom AI.
4.17 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u kolonama AI (osim u koloni "Sadržaj promjene"), njoj se izdaje ID (Dodatak E).
4.18 U kopijama dokumenata u proizvodnji dozvoljeno je vršiti izmjene na osnovu PI (Dodatak E).
GOST 2503-2013
PI ima pravo osloboditi i nosioca organizacije originala i nosioca registrovanih kopija ili duplikata u slučajevima kada je to potrebno:
Ispravite grešku u dokumentu koja može uzrokovati kvar proizvoda;
Provjerite predložene promjene u proizvodnji;
Izvršite tehnološku pripremu proizvodnje.
Ako se utvrdi greška, dopušteno je odmah izvršiti potrebne ispravke kopija u proizvodnji, potpisanih od strane odgovornih osoba, s naknadnim objavljivanjem PI ili AI.
4.19 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima PI (osim u koloni "Sadržaj promjene"), DPI je / problem za nju (Dodatak G).
4.20 PR (Dodatak I) sastavlja se od nosioca organizacije registrovanih kopija ili duplikata na obrascima AI i šalje na dalju registraciju nosiocu organizacije originala.
Na osnovu PR -a nije dozvoljeno mijenjati dokumentaciju i mijenjati proizvod.
4.21 Organizator-nosilac originala za sve PI i PR-ove primljene od drugih organizacija, u roku od mjesec dana od njihovog prijema, dužan je poslati odgovor bilo o prihvaćanju predloženih izmjena, bilo o njihovom odbijanju, navodeći posebne razloge za odbijanje ili odlaganje predloženih izmjena.
4.22 Groznica dogovora o promjenama s kupcem (ured za korisnike) navedena je u Dodatku K.
4.23 Računovodstvena pravila za II, MD, PI, DPI i PR navedena su u Dodatku L.
5 Unošenje promjena
5.1 Dokumenti se mijenjaju ručno, mašinski ili automatizovano.
GOST 2.503-2013
5.2 Promjene u papirnom dokumentu unose:
Precrtano;
Čišćenje (ispiranje);
Slikanje bijelom bojom;
Uvođenje novih podataka;
Zamena listova ili celog dokumenta;
Uvođenje novih dodatnih listova i / ili dokumenata;
Izuzimanje pojedinačnih listova dokumenta.
5.3 Promjene u elektroničkom dizajnu (tehnološkom) dokumentu provode se na osnovu objavljivanja nove verzije dokumenta sa izvršene promene(GOST 2.051).
Izmene u originalima elektronskih dizajnerskih (tehnoloških) dokumenata dovode do promene odgovarajućih detalja i atributa (GOST 2.104).
Unošenje izmjena u interaktivnu elektronski dokument(interaktivni operativni dokument), izrađen u skladu s GOST 2.051 i GOST 2.610, provodi se zamjenom, isključivanjem ili dodavanjem modula podataka s naknadnim objavljivanjem nove verzije dokumenta.
Promjene elektroničke strukture proizvoda (GOST 2.053) provode se promjenom informacijskih objekata koji se nalaze u sistemu za upravljanje podacima o proizvodu s naknadnim objavljivanjem nove verzije dokumenta.
5.4 Promjene na papirnim kopijama vrše se zamjenom starih kopija novim preuzetim iz originala ili kontrolnim kopijama ispravljenim nakon obavještenja o promjeni. Ako nije primjenjivo zamjenjivati kopije na papiru, dopušteno ih je ispraviti crnim mastilom, mastilom ili zalijepiti prema pravilima utvrđenim za originale. U ovom slučaju zamjena (ponovno izdavanje) papirnih kopija vrši se učestalošću koju odredi organizacija.
Promjene kopija brisanjem nisu dozvoljene. O potrebi korekcije
GOST 2503-2013
kopije su naznačene u koloni "Promjena sadržaja" obavijesti: "Ispravne kopije".
5.5 Prilikom dodavanja novog lista u papirni dokument, dozvoljeno mu je dodijeliti broj prethodnog lista sa dodatkom sljedećeg malog slova ruske abecede ili kroz tačku arapskog broja, na primjer, Za ili 3.1 . U tom slučaju promijenite na prvom (naslovnom) listu ukupan iznos plahte. Kada se list dokumenta otkaže, numeriranje njegovih narednih listova se zadržava.
5.6 U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst, prilikom dodavanja novog odlomka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafičkog materijala, dodijelite im broj prethodnog stavka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablicu, kolonu teškog materijala sa dodavanje još malih slova ruske abecede; kada se odlomak (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablica, grafički materijal poništi, zadržavaju se brojevi sljedećih odlomaka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice i kolona tvrdog materijala.
Ako je potrebno zamijeniti pojedinačne stranice kopija dokumenata napravljenih metodom obostranog fotokopiranja, potpuno zamijenite listove.
5.7 Promjene na papirnim kontrolnim kopijama (ako ih ima) vrše se precrtavanjem istovremeno sa promjenama originala. Dopuštena je zamjena papirnih kontrolnih kopija novim. U slučaju zamjene kontrolne kopije, na njoj se pravi natpis prema primjeru: „Zamjena novom kontrolnom kopijom, rev. 2 obavijest ABVG.837-2004 "i staviti potpis odgovornog lica s naznakom datuma zamjene kopije. Zamijenjena kontrolna kopija papira može se pohraniti zajedno s novom.
Promjene kontrolne kopije elektroničkog dizajnerskog (tehnološkog) dokumenta vrše se kopiranjem nove verzije originala s odgovarajućim promjenama u detaljima i atributima kontrolne kopije u skladu s GOST 2.104.
5.8 Nakon izmjena, originali moraju biti prikladni za mikrofilmovanje (GOST 13.1.002), a duplikati i kopije moraju odgovarati njihovim
GOST 2.503-2013
svrha prema GOST 2.102.
Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili je moguće da se tijekom korekcije može poremetiti jasna slika ili je nemoguće ispuniti zahtjeve za mikrofilmovanje, tada se izrađuje novi original uzimajući u obzir uvedene promjene i njegovu prethodnu oznaku se zadržava.
5.9 Promjene se vrše precrtavanjem dimenzija, znakova, natpisa, pojedinačnih riječi i redova punom tankom linijom sa pričvršćivanjem nove informacije u blizini precrtavanja.
Prilikom mijenjanja dijela slike, ona se zaokruži punom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i precrtana poprečno čvrstim tankim linijama. Promijenjena površina slike izvodi se na slobodnom polju dokumenta. Nova slika promijenjenog područja treba biti napravljena u istoj mjeri bez rotacije. Precrtana i novoopisana područja označena su na isti način kao i elementi detalja. Iznad novih slika naznačeno je: "Umjesto precrtanog".
Ako se promijeni cijela slika (prikaz, presjek ili presjek), tada se ona precrtava i ponovo izvodi. Iznad novoizvedene slike, ako je potrebno, postavite natpis, na primjer: "Pogled s lijeve strane", "Vzz odozdo".
Dozvoljeno je mijenjati sliku tako što ćete kratkim potezima precrtati promjenjivu konturu i primijeniti novu konturu na istu sliku.
5.10 Promjene su označene rednim brojevima arapskih brojeva (1, 2, Zit. D.). Jedan broj promjene dodjeljuje se svim promjenama koje se u dokumentu unose jedna po jedna. Označeno je za cijeli dokument, bez obzira na to na koliko listova je napravljeno.
5.11 Prilikom izmjena u rukopisnoj metodi, blizu svake promjene, uključujući oko mjesta ispravljenog brisanjem (ispiranjem) ili slikanjem bijelom bojom, izvan slike ili teksta, redni broj promjene primjenjuje se u krugu promjera 6-12 mm, u kvadrat sa stranom od 6-8 mm ili u zagradama i iz ovog kruga
GOST 2503-2013
(kvadrat, zagrade) povucite čvrstu tanku liniju na promijenjenu površinu.
Dopušteno je povući nekoliko linija iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem izmjene na presjeke, čija se promjena vrši pod jednim brojem.
Dozvoljeno je ne povlačiti liniju iz kruga (kvadrat, zagrade) sa promenjenim brojem u područje koje treba promijeniti.
Kada unesete promjene u tekstualni dokumenti(u tekstualnom dijelu dokumenata) ne iscrtavaju se redovi iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem izmjena.
6 Obaveštenje o promeni
6.1 AI se sastoji od jednog ili više dokumenata. Jedna umjetna inteligencija sastavljena je od nekoliko dokumenata, pod uslovom da se istovremeno izvrše izmjene na svim promijenjenim dokumentima.
Prilikom sastavljanja jedne AI za više dokumenata, poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.
6.2 Svaka AI mora imati oznaku.
AI se može sastojati od organizacijskog koda, odvojenog tačkom koda (broja) pododjeljenja organizacije koja je izdala AI, i odijeljenog tačkom serijskog registracijskog broja, na primjer ABVG.42.107; K.05.49. Registracijski brojevi dozvoljeno je dodjeljivanje unutar odjeljenja organizacije koja je izdala AI.
Ako se AI ne šalje vanjskim pretplatnicima, tada je dopušteno postaviti pravila dodjeljivanja / imenovanja od strane organizacije koja je sama izdala AI.
6.2.1 Serijski registracioni broj oznake AI utvrđuje se unutar organizacije.
6.2.2 Dozvoljeno je da se oznaci AI doda godina izdavanja AI, odvojena crticom, na primer, ABVG.16-2004; K.137-2004.
Dozvoljeno je da papirni dokumenti označavaju godinu sa posljednje dvije cifre.
GOST 2.503-2013
6.3 Obaveštenja o promenama, ako je potrebno, izdaju se u obliku skupa obaveštenja. U isto vrijeme, za sve umjetne inteligencije objavljene u kompletu trebalo bi postojati isto vrijeme za izmjene.
Svakoj AI u kompletu dodjeljuje se jedan registracijski broj s dodatkom razlomljenog broja, u čijem je brojniku naveden broj AI u kompletu, u nazivniku - ukupni broj AI, na primjer, ABVG .136.2 / 6; K.281.1 / 4-2004.
6.4 AI se izvodi na papiru u skladu s obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) ili kao elektronički dokument u skladu s GOST 2.051.
6.5 AI se sastoji od sljedećih blokova informacija:
Blok adresa (pretraživanje) informacija:
naziv ili kôd organizacije koja je izdala AI (1); naziv jedinice koja je izdala AI (1a); oznaka promijenjenog dokumenta (3); Datum objavljivanja AI (4);
Blok izmjena:
AI oznaka (2);
sljedeći broj izmjena u dokumentu (17); potpis osobe koja je izvršila promjenu (23); datum promjene (24);
Blok dodatnih informacija:
primenljivost izmenjenog dokumenta (14); termin za promjenu (5); dodatne informacije (6, 7); indikacija zaostalih predmeta (12);
GOST 2503-2013
Blok pomoćnih informacija:
promena przhina (10); promijenite šifru razloga (11);
serijski broj lista AI (samo za AI na papiru) (8); ukupan broj listova u AI (samo za AI na papiru) (9);
Blok učesnika u pripremi i odobrenju AI:
Funkcija (položaj) osoba koje potpisuju AI (19);
prezime (20);
potpis (21);
datum potpisivanja (22).
Bilješke (uredi)
1 U zagradama se nalazi broj AI stupaca na papiru.
2 Pravila za navođenje informacija u skladu sa aplikacije B-G
6.6 Pogrešno objavljena AI trebala bi biti poništena novom AI.
GOST 2.503-2013
Predgovor
Ciljevi, osnovni principi i osnovni postupak izvođenja radova na međudržavnoj standardizaciji utvrđeni su GOST 1.0-92 „Međudržavni sistem standardizacije. Osnovne odredbe "i GOST 1.2-2009" Međudržavni sistem standardizacije. Međudržavni standardi, pravila i preporuke za međudržavnu standardizaciju. Pravila za razvoj, prihvaćanje, primjenu, ažuriranje i otkazivanje "
Informacije o standardu
1 RAZVOJILO Federalno državno unitarno preduzeće "Sveruski istraživački institut za standardizaciju i certifikaciju u mašinstvu" (VNIINMASH), Autonomno neprofitno organizaciono istraživačko središte CALS tehnologija "Primijenjena logistika" (ANO istraživački centar CALS tehnologija) Primijenjena logistika ")
2 UVODI Federalna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo
3 PRIHVATILO Međudržavno vijeće za standardizaciju, mjeriteljstvo i certifikaciju (Protokol br. 58-P od 28. avgusta 2013.)
4 Naredbom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. novembra 2013. godine br. 1628-st, međudržavni standard GOST 2.503-2013 stupio je na snagu kao nacionalni standard Ruske Federacije od 1. juna 2014. godine.
GOST 2.503-2013
Dodatak A (informativno)
Komentari na klauzule standarda
3.1.1 Dodatno obavještenje o promjeni izdaje organizacija-nosilac originala projektne (tehnološke) dokumentacije.
3.1.3 Obavijest o promjeni je osnova za izmjene projektne (tehnološke) dokumentacije i izdaje je organizacija koja posjeduje originale projektne dokumentacije.
3.1.5 Prijedlog za promjenu izdaje organizacija koja posjeduje kopije ili duplikate projektnih (tehnoloških) dokumenata i šalje se na dalje razmatranje organizaciji koja posjeduje originale izmijenjenih projektnih (tehnoloških) dokumenata.
Promijenite obrazac obavijesti i pravila popunjavanja
B.1 AI se izvodi na obrascima 1 i 1a na listovima formata A5, A4, AZ u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom lista.
Dopušteno je pravljenje sljedećih listova AI u bilo kojem drugom formatu u skladu s GOST 2.301.
Veličina grafikona umjetne inteligencije i njihova lokacija određuje organizacija koja ih je objavila.
GOST 2.503-2013
GOST 2503-2013
Obaveštenje o promeni
(naredni listovi)
Swoschonns |<:>> | Doo, "mchsiisP1MDPR.PR | 1<6>Fox?
B.2 Popunjavanje Faf obavijesti o promjeni.
U AI to ukazuju.
Kolona 1 - naziv ili kôd organizacije koja je izdala obavještenje (prema GOST -u
Dopušteno je ne popunjavati kolonu;
Kolona 1a je broj ili kratki naziv pododjeljenja organizacije koja proizvodi AI;
Kolona 2 - oznaka AI;
U koloni 3 - oznaka ispisanog dokumenta (a);
Kolona 4 - datum isporuke AI u STD organizacije;
U koloni 5 - datum (ako je potrebno, doba dana), prije kojeg se moraju izvršiti promjene u dokumentima ili se dokumenti moraju otkazati, a kopije poslati
GOST 2.503-2013
od njene isporuke spoljnim pretplatnicima;
U koloni 6 - oznaka PI, DLI ili PR;
U kolonu 7 - period važenja PI ili dodatnih informacija po nahođenju autora AI;
Kolona 8 je redni broj AI lista. Ako se AI sastoji od jednog lista, ne popunjavajte kolonu y;
Kolona 9- o6ui.ee je broj AI listova;
Kolona 10 - konkretni razlog promjena;
Kolona 11 je šifra razloga za promjenu (šifre razloga za promjene date su u Tabeli B.1). Dozvoljeno je ne navesti šifru razloga promjene. U ovom slučaju stupac je precrtan
Kolona 12 - posebna uputstva o korišćenju zaostalih varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove);
GOST 2503-2013
| Tabela B.1 - Kodovi razloga za promjenu |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Bilješke (uredi)
1 Dopušteno je dodavanje nule lijevo od jednocifrenih, na primjer 01; 02 itd.
2 Ako je potrebno, prema nahođenju organizatora ^ i, dopušteno je navesti druge razloge za promjenu i njihove
Kolona 13 - serijski brojevi proizvoda, brojevi serija, narudžbe ili datum uvođenja promjena u proizvodnju. Ako je potrebno ™ izvršite izmjene u kopijama operativnih dokumenata koje ima kupac (potrošač) (GOST 2.603), navedite u koloni "Potrebno je izdati bilten", a ako je potrebno ™ kreirajte fond osiguranja dokumenti - "Potrebni dokumenti
GOST 2.503-2013
mikrofilm ". U nedostatku uputstava za implementaciju, kolona je precrtana
Kolona 14 - oznaka dokumenata u kojima se primjenjuje izmijenjeni dokument. Za projektnu dokumentaciju podaci o primjenjivosti navedeni su u računovodstvenoj kartici (GOST 2.501), a za tehnološku dokumentaciju u računovodstvenoj kartici primjenjivosti (GOST 3.1201);
Kolona 15 - pretplatnici koje treba uputiti na AI;
Kolona 16 je broj prijavnih listova. U nedostatku aplikacija stupac je precrtan. Za elektronske projektne (tehnološke) dokumente navedite oznaku i broj verzije izbačenog dokumenta (dokumente);
Kolona 17 je sljedeći serijski broj promjene;
Kolona 18 je sadržaj promjene;
U kolonama 19-22 - izvršena funkcija (položaj) osoba koje potpisuju AI, njihova imena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljene AI, normativnog kontrolora i predstavnika korisnika (ako ih ima);
U kolonama 23-24 - potpis osobe koja je izvršila izmjene u dokumentu (dokumentima) i datum izmjena.
Napomena-Dodatna objašnjenja za kolonu / 5, 11-14, 16-22 II data su * u Dodatku M.
Promijenite registracijski list
B.1 LR se izvodi prema Obrascu 2.
Promijenite registracijski list
Brojevi listova (stranica)
anniro
Ulazni broj pratećeg dokumenta i datum
Napomene
1 LR izvodi se na listovima A4 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom listova.
2 Za tekstualne dokumente objavljene tipografskim (rafsky metoda, fore. "
3 Dimenzije (Raf LR uspostavlja razvoj dokumenta.
4 Glavni natpis LR za projektnu dokumentaciju - prema GOST 2.104, za tehničku dokumentaciju - prema GOST 3.1103.
V.2 LR je obezbeđen u tekstualnim dokumentima u skladu sa GOST 2.105, uključujući u o6ui.ee broj listova (stranica) dokumenta i postavljen na poslednji list dokumenta.
Dozvoljeno je osigurati LR za druge vrste dokumenata predviđenih GOST 2.102 i GOST 3.1102.
V.Z. LR. obično predviđaju izdatu operativnu i popravnu dokumentaciju
GOST 2.503-2013
tipografski način.
Dopušteno je za proizvode za koje je sačinjena operativna i popravna dokumentacija i nije predviđeno da se u njemu mijenjaju tokom rada i popravke, LR ne pruža.
B.4 Popunjavanje kolona J1P
B.4.1 Kolone "Promjena", "Broj dokumenta", "Potpis" i "Datum" popunjavaju se na isti način kao i stupci tablice promjena prema GOST 2.104 i stupci bloka za unošenje izmjena u skladu sa sa GOST 3.1103.
B.4.2 U kolonama "Broj listova (stranica) izmijenjenih, zamijenjenih, novih, otkazanih" navedite broj listova (stranica) izmijenjenih, zamijenjenih, ponovo unetih i otkazanih za ovu AI, respektivno.
Prilikom ponovnog objavljivanja cijelog dokumenta u koloni "Broj zamijenjenih listova (stranica)" naznačite
B.4.3 Kolona "Ukupno listova (stranica) u dokumentu." popunite kolonu "Broj listova (stranica) novih" i / ili "Broj listova (stranica) otkazanih", u drugim slučajevima kolona je precrtana.
6.4.4 Kolona kod „Ulazni broj pratećeg dokumenta. i datum "se popunjava kada se izvrše izmjene operativnih i popravnih dokumenata u skladu s pravilima utvrđenim GOST 2.603. U drugim slučajevima stupac je precrtan ili nije predviđen u Republici Latviji.
B.5 Prilikom zamjene svih listova originala, Republika Litvanija ne reproducira broj izmjena i druge podatke koji se odnose na sve ranije izvršene izmjene u dokumentu.
Dnevnik promena
Bilješke (uredi)
1 Magazin se izrađuje na listovima formata A4 ili AZ u skladu sa GOST 2301.
2 Dimenzije (raf časopisa određuje korisnička organizacija.
D.2 Dnevnik promjena sadrži podatke potrebne za izmjene kopija projektnih (tehnoloških) dokumenata u proizvodnji bez izdavanja obavijesti o promjeni.
Napomena - Prema časopisu, mijenjaju se projektni dokumenti namijenjeni proizvodnji prototipova prije dodjeljivanja slova "O", uzorka (pilot serije) *, pomoćne i pojedinačne proizvodnje, pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji.
GOST 2.503-2013
Podaci o stupanju na snagu (prestanku važenja) ovog standarda i njegovim promjenama na području navedenih država objavljuju se u indeksima nacionalnih (državnih) standarda koji se objavljuju u tim državama.
Podaci o izmjenama ovog standarda objavljeni su u indeksu (katalogu) "Međudržavni standardi", a tekst izmjena - u indeksima informacija "Međudržavni standardi". U slučaju revizije ili poništavanja ovog standarda, relevantne informacije bit će objavljene u indeksu informacija "Međudržavni standardi"
© Stazzartinform, 2013 U Ruskoj Federaciji ovaj standard se ne može u cijelosti ili djelomično reproducirati, replicirati i distribuirati kao službeno izdanje bez dozvole Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo
GOST 2.503-2013
D.3 Popunjavanje dnevnika
Časopis ukazuje
Kolona 1 - serijski broj izmjena ovog časopisa, obilje za sve istovremeno izvršene izmjene u jednom dokumentu;
Kolona 2 - datum upisa u dnevnik;
Kolona 3 - oznaka izmenjenog dokumenta;
Kolona 4 - sadržaj modifikovane oblasti (grafički, tekstualni, itd.) I daju uputstva o korišćenju ili reviziji zaostalih predmeta.
Ako je potrebno, dopušteno je lijepiti ili stavljati kopije izmijenjenih dokumenata kao prilog. Istovremeno, u koloni 4 naznačite „Vidi aplikacija ... ";
Kolona 5 - pozicije, prezimena, potpisi relevantnih osoba, datum potpisivanja i potpis odobrenja klijenta (predstavništvo kupca), ako ih ima;
Kolona 6 - podaci o izmjenama originala;
Kolona 7 - informacije o izmjenama kopija ili zamjeni kopija;
U kolonu 8 - ako je potrebno ™ Dodatne informacije o uvođenju promena.
D.4 Unesite "" promijenjeno prema časopisu
D.4.1 Prema časopisu u skladu sa 4.9, promjene u projektnoj dokumentaciji se izvode prije nego što se slovo "0,5" dodijeli proizvodima pomoćne i pojedinačne proizvodnje jednokratne proizvodnje sa slovom "I".
Napomena - za pojedinačni proizvodi dozvoljeno je unositi promjene u dnevnik u projektna dokumentacija sa slovom Oi iza kojeg slijedi AI. Mogućnost primjene navedenog priznanja, e (* 1Â u svakom konkretnom slučaju određena je dogovorom između programera i kupca (predstavništvo kupca).
D.4.2 Zapisivanje
D.4.2.1 Dnevnik se vodi za svaki proizvod posebno. Dozvoljeno je, uz malu količinu dokumenata za proizvod, voditi jedan dnevnik za nekoliko proizvoda.
Dozvoljeno je voditi dnevnik promjena u elektronski oblik.
D.4.2.2 Listovi (stranice) svakog časopisa su vezani i numerisani po redoslijedu. Uključeno
GOST 2503-2013
na poleđini posljednjeg lista o6ui.ee će naznačiti broj listova (stranica) u dnevniku, ovjerenih potpisom osobe odgovorne za izdavanje časopisa, s naznakom datuma potpisivanja.
D.4.2.3 Časopis je ispunjen crnim ili plavim mastilom, mastilom ili pastom.
Bilješke trebaju biti jasne i čitljive.
Ispravke i precrtavanje ovjeravaju se potpisom.
D.4.2.4 Svakom dnevniku je dodijeljen serijski registracijski broj.
D.4.3 Unošenje promjena u dnevnik u kopije dokumenata.
D.4.3.1 Izmjene kopija dokumenata vrše se direktnom ispravkom kopija ili njihovom zamjenom. Promene u kopijama dokumenata vrše se mastilom, mastilom ili crnom pastom.
D.4.3.2 Promjene kopija dokumenata za časopis se vrše na isti način kao i promjene originala, dok se u tabeli promjena prema GOST 2.104 navodi
U koloni "Promijeni". - serijski registarski broj promjene u dnevniku sa slovom "Ž", na primjer "2Ž>;
U koloni "Dokument br." - matični broj časopisa;
Kolona "List" je precrtana.
Slično se popunjavaju stupci bloka za unošenje promjena u skladu s GOST 3.1103 i stupci LR.
D.4.3.3 Izmjene se vrše u svim dostupnim registrovanim kopijama dokumenata koje ova organizacija posjeduje i u "PRIMJER DIZAJNERA" ili "UPUTSTVO ZA TEHNOLOGIJU".
D.4.3.4 Sve kopije dokumenata, koje su promijenjene prema dnevniku, nakon proizvodnje i ispitivanja prototipa (pilot serije) proizvoda, zamjenjuju se novim primjercima preuzetim iz originala, ispravljenim bez objavljivanja AI u skladu sa 4.6.
D.4.4 Uneti izmene u originale dokumenata bez izdavanja obaveštenja
D.4.4.1 Promjene u izvornicima dokumenata, napravljene bez objavljivanja AI, trebaju se izvršiti na osnovu unosa u dnevnik.
D.4.4.2 Promjene u izvornicima dokumenata brišu se (ispiru) ili se puštaju novi originali prema pravilima utvrđenim u odjeljku 5. Istovremeno, tablica promjena, blok za unošenje izmjena ili LR se ne popunjava, a serijski broj promjena se ne zapisuje blizu svake promjene.
GOST 2.503-2013
D.4.4.3 Prilikom zamjene originala u procesu izmjena novim s istim oznakama, zadržava se inventarski broj originala.
D.4.4.4 Prilikom izmjena prema dnevniku, originali dokumenata na papiru podliježu ponovljenoj regulatornoj kontroli i odobravaju ih od strane regulatornog inspektora na terenu za podnošenje ovih dokumenata.
Kada se izvrše promjene u elektroničkom dizajnerskom (tehnološkom) dokumentu, AI se izdaje na osnovu časopisa, na osnovu kojeg se vrše izmjene.
Izvršenje dodatnog obaveštenja
D.1 DI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čini jednu AI u slučaju predviđenom u 4.17.
E.2 Oznaka CI sastoji se od oznake II u kojoj je sastavljena, i oznake "CI", na primjer, oznake II - ABVG.17-2004, oznake dodatne obavijesti za it - ABVG.1 7-200 4DI.
EZ Na originalu i kopijama AI -a, kojem je CI izdat, u gornjem desnom dijelu prve (naslovne) stranice AI -a iznad okvira AI -a navedite, na primjer, "Vrijedi iz ABVG -a .17-2004DI ".
E.4 Popunjavanje kolona CI:
Kolone 1,1 a, 4, 8, 9,19-22 popunjavaju se na isti način kao u AI;
Kolona 2 označava oznaku CI;
Kolona 18 označava sadržaj izmjene AI, ako taj sadržaj nije uključen u druge kolone AI;
GOST 2.503-2013
Izvršenje prethodne obavijesti
E.1 PI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i sastoji se od jednog dokumenta u slučaju predviđenom u 4.18. Dopušteno je sastaviti jedan zajednički PI za više dokumenata, pod uvjetom da se u njima izvrše iste izmjene i u istom periodu. Štaviše, poželjno je da ovi dokumenti imaju iste spoljne pretplatnike.
E.2PI se izvodi u skladu sa 6.4.
EZ PI vrijedi u proizvodnji sve dok ga AI ne otkaže, ponovno izda u AI, istekne ili otkaže.
F.4 Ne više od četiri PI -ja mogu djelovati istovremeno na jednom dokumentu.
E.5 PI je označen prema 6.2 uz dodatak “PI” koda, na primjer ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.
E.6 Registracija prethodnog obavještenja o promjeni
E.6.1 Ako je PI podložan otkupu od strane AI, tada se sastavlja na isti način kao AI, s izuzetkom kolona 2, 5-7,17,23,24.
Kolona 5 označava datum prije kojeg se mora unijeti odgovarajući unos u kopije ili promijeniti kopije, a po potrebi se kopije PI moraju poslati drugim organizacijama.
U koloni 7 naveden je datum do kojeg je P. I.
Kolone 2,1 7 i 23 nisu popunjene.
E.6.2 Ako se PI ponovno izdaje u AI -u, tada se sastavlja na isti način kao AI, s izuzetkom kolona 1, 1a, 2, 4.4a, 5, 5a, 6, 7,12 , 12a, 13,13a, 17, 19 -24.
Kolona 4a označava datum isporuke PI u STD organizacije koja je izdala PI.
U koloni 5a naveden je datum prije kojeg se mora izvršiti odgovarajući unos u kopijama ili promijeniti kopije dokumenata, a ako je potrebno, kopije PI -a trebaju se poslati u 30.
GOST 2503-2013
druge organizacije.
Kolona 6 označava oznaku PI.
Kolona 7 označava datum do kojeg je PI važeći.
Kolona 12a daje upute o korištenju zaostalih varijabilnih proizvoda u organizaciji koja je izdala PI.
Kolona 13a daje upute o provođenju promjena u proizvodnji u organizaciji koja je izdala PI.
Kolone 19-22 su duplicirane iznad dostupnih kako bi se u njima naznačila funkcija (položaj) koju obavljaju osobe koje potpisuju PI, njihova imena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi osobe koja je pripremila PI, ali RME kontrolora i predstavnika naloga 41 (ako ih ima).
Kolone 1,1 a, 2, 4, 5,12,13,17, 23, 24 nisu popunjene.
F.6.3 Na datum naveden u koloni 7, ako PI nije otkupljen od strane AI, nije ponovo objavljen u AI i nije otkazan, PI se ukida.
E.7 Na kopijama dokumenta na koji je PI izdat, u polju za podnošenje se pravi zapis ili pečat, na primjer "Vrijedi od ABVG.58-2004PI" ("Vrijedi od K.72-2004PI") , s potpisom osobe koja je snimila i naznačiti datum snimanja.
Kopije dokumenata za prototip (oglednu seriju) i za proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje mogu se mijenjati prema PI sa odgovarajućom oznakom u tabeli promjena u skladu sa GOST 2.104 (osim | Kolone 16) bez unosa ili žiga „Važi . ..
F.8 Kad se dokument izda ili zamijeni dokumentom s novom oznakom prema PI, ti se novi dokumenti nigdje ne uzimaju u obzir, a na terenu se vrši zapis ili pečat za podnošenje takvih dokumenata, na primjer, "Vrijedi od ABVG.37-2004PI" ili "Vrijedi od K .24-2004PI".
E.9 Originali PI izdati u vlasniku organizacije kopije dokumenata šalju se organizatoru nosiocu originala dokumenata na razmatranje. Ako organizacija koja drži originale prihvati ZI, onda šalje kopije AI -a organizaciji koja čuva kopije dokumenata. u kojima ukazuju na otkup PI -a ili kopiju PI -a, ponovno izdatu u AI -u.
Ako organizacija-nosilac originala ne prihvati poslani PI, onda o tome obavještava
GOST 2.503-2013
odstupanje. U ovom slučaju, nosilac organizacije kopije poništava odbijeni PI drugim PI ili se PI akcija prekida nakon datuma navedenog u koloni 7 PI.
F.10 Otkazivanje prethodnog obavještenja o promjeni obavještenjem o promjeni
E.10.1 Prilikom izdavanja AI o otkupu PI, čiji je sadržaj u cijelosti unesen u original, u koloni 18, AI označava, na primjer, "Iskoristite ABVG.1 8-2004 PI sa uvodom i promjene u originalu. "
E.10.2 Prilikom izdavanja AI o otkupu PI-a, čiji sadržaj nije u potpunosti uključen u original, kao i o otkupu PI-a koji je izdala organizacija-nosilac kopija, u koloni 18 AI će pružiti neophodni sadržaj izmjena, a na kraju teksta naznačiti, na primjer, „Sa ovim upozorenjem ugasio ABV G.83-2004P I“.
E.11 Prilikom ponovnog izdavanja PI u AI, prazne kolone originalnog PI popunjavaju se u skladu s Dodatkom B.
E.12 Otkazivanje PI se vrši izdavanjem AI ili izdavanjem novog PI.
E.12.1 Prilikom izdavanja AI o poništenju PI, u kolonu 18 AI unosi se upis, na primjer, „ABVG.86-2004PI za poništavanje“ ili „K.49-2004PI za poništavanje“, dok kolona 17 je precrtano. Podaci o ovoj AI nisu uključeni u originalni dokument i njegove kopije.
E.12.2 Ako se pronađu greške u izdanom PI u koloni 18, tada se izdaje novi PI pod drugom oznakom.
Implementacija dodatne najave unaprijed
G1 LI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čini jedan PI u slučaju predviđenom u 4.19.
G2 Oznaka DLI sastoji se od oznake PI, od koje se sastoji, i koda "DLI" umjesto koda "PI", na primjer, oznake PI - ABVG.32-2004PI, oznake DPI njoj / - ABVG.32DPI.
ŽZ Na originalima i kopijama PI, za koje je DPI izdat, u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) lista PI iznad okvira PI navedite, na primjer, "Vrijedi od ABVG.32-2004DPI ".
G4 Popunjavanje kolona DPI -ja:
Kolone 1,1 a, 4, 8, 9,19 - 22 popunjavaju se na isti način. kao u PI;
Kolona 6 označava oznaku DPI;
Kolona 18 označava sadržaj promjene izvršene u PI -u, ako taj sadržaj nije uključen u druge kolone DPI -a;
Ostale kolone nisu popunjene.
Datum uvođenja 1998-04-01
7 Pravila za izmjene radne dokumentacije izdate kupcu
7.1 Promjena radnog dokumenta koji je prethodno izdat kupcu je svaka ispravka, brisanje ili dodavanje bilo kakvih podataka bez promjene oznake ovog dokumenta. Oznaka dokumenta može se promijeniti samo ako je ista oznaka pogrešno dodijeljena različitim dokumentima ili je napravljena greška u označavanju dokumenta.
7.2 Promjene se vrše u originalnom dokumentu. Promjene izračuna nisu dopuštene.
7.3 Kopije listova (izmijenjeni, dodatni i izdati umjesto zamijenjenih listova) radne dokumentacije šalju se organizacijama kojima su kopije dokumenata prethodno poslane, istovremeno s kopijama općih podataka odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža, ažuriranim u skladu sa 7.5.
7.4 Dozvola za promjenu
Dozvolu odobrava čelnik organizacije - programer dokumenta ili, u njegovo ime, drugi službenik.
7.4.2 Dozvola je osnova za dobijanje originalnih dokumenata za njihovu izmjenu.
7.4.3 Promjene za svaki dokument (na primjer, glavni skup radnih crteža, specifikacije opreme, proizvoda i materijala) izdaju se s posebnom dozvolom.
Dozvoljeno je sastavljanje jedne opće dozvole za istovremene izmjene u više dokumenata, ako su promjene međusobno povezane ili su iste za sve promijenjene dokumente.
7.5 Promjene
7.5.1 Promjene u izvornicima dokumenata vrše se precrtavanjem ili brisanjem (ispiranjem). Ovo uzima u obzir fizičko stanje original.
7.5.2 Nakon izmjena, slike, slova, brojevi, znakovi moraju biti jasni, debljina linije, veličina praznina itd. moraju se izvesti prema pravilima utvrđenim relevantnim standardima ESKD -a i sistemom standarda "Reprografija".
7.5.3 Promjenjive veličine, riječi, znakovi, oznake itd. prekrižite punim tankim linijama i dodajte nove podatke pored njih.
7.5.4 Kada se slika (dio slike) promijeni, ona se zaokruži punom tankom linijom, formirajući zatvorenu konturu, i precrtana poprečno punim tankim linijama.
Nova slika promijenjene površine izvodi se na slobodnom rubu lista ili na drugom listu bez rotacija.
7.5.5 Izmijenjenim, otkazanim i dodatnim područjima slike dodjeljuje se oznaka koja se sastoji od serijskog broja sljedeće izmjene u dokumentu i kroz točku serijskog broja promijenjene (otkazane, dodatne) oblasti slike unutar ovog lista. U tom slučaju, oznaka promjene zamijenjene slike dodjeljuje se novoj slici promijenjene površine.
Ako se nova slika promijenjenog područja stavi na drugi list, tada joj se dodjeljuje oznaka promjene koja se sprema i ne uzima u obzir u tablici promjena na ovom listu.
7.5.6 O svakoj promjeni, uključujući o promjeni ispravljenoj brisanjem (ispiranjem), izvan slike, oznaka promjene primjenjuje se u paralelogramu u skladu sa slikom 15.
Slika 15
Puna tanka linija povučena je od paralelograma do promijenjene površine.
7.5.7 Prilagođene dimenzije, riječi, znakovi, natpisi itd. Koji su blisko razmaknuti. ocrtane punom tankom linijom koja čini zatvorenu konturu, bez iscrtavanja u skladu sa slikom 16.
Slika 16
7.5.8 Ako se nova slika promijenjene površine stavi na drugi list, tada se za zamijenjenu sliku navodi i broj lista na kojem se nova slika nalazi u skladu sa slikom 17.
Slika 17
7.5.9 Iznad nove slike promijenjene površine, oznaka promjene zamijenjene slike stavlja se u paralelogram, a u slučaju paralelograma, označite: "Umjesto precrtanog".
Ako se nova slika promijenjene površine stavi na drugi list, tada paralelogramom naznačite: "Umjesto one prekrižene na listu (broj lista na kojem se nalazi zamijenjena slika)" u skladu sa slikom 18.
Slika 18
7.5.10 Ako se nova slika promijenjenog područja postavi blizu zamijenjene, tada se povezuju vodećim linijama s oznakom promjene u skladu sa slikom 19.
Slika 19
Iznad dodatne slike, oznaka promjene nalazi se u paralelogramu, a paralelogramom označava: "Dodatak" u skladu sa slikom 20.
Slika 20
7.5.11 Kada je slika (dio slike) otkazana, kada je promjena naznačena, označite: "Canceled".
7.5.12 Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili kršenje jasnoće slike kada je moguće ispravljanje, tada se pravi novi original, uzimajući u obzir uvedene promjene, i zadržava se prethodna oznaka.
Ako se jedan ili više listova originala zamijeni ili doda, tada se na njima zadržava inventarski broj dodijeljen originalu.
Prilikom zamjene svih listova originala, dodjeljuje mu se novi inventarski broj.
7.5.13 Prilikom izmjena listova glavnog skupa radnih crteža na popisu radnih crteža ovog skupa na općim listovima podataka u koloni "Napomena" naznačite:
a) prilikom prve promjene - "Izmjena 1".
Prilikom naknadnih izmjena - dodatno uzastopni broj izmjena, odvajajući ih od prethodnih točkom -zarezom.
Primjer - Promjena. 1; 2; 3
b) na zamenjenim listovima sa brojem promene - "(Zam.)".
Primjer - Promjena. 1 (zamjenik)
c) na otkazanim listovima sa brojem promene - "Otkazano".
Primjer - Promjena. 1 (otkazano)
d) na dodatnim listovima sa brojem promjene - "(novo)"
Primjer - Promjena. 1 (novo)
7.5.14 Ako su dodatni listovi uključeni u glavni skup radnih crteža, tada im se dodjeljuju redni serijski brojevi i bilježe u nastavku liste radnih crteža odgovarajućeg glavnog seta.
Ako na popisu radnih crteža nema dovoljno mjesta za snimanje dodatnih listova, nastavak popisa prenosi se na prvi od dodatnih listova. U isto vrijeme, na kraju popisa radnih crteža, smještenih u "Općim podacima", unosi se:
"Nastavak liste, pogledajte list (broj lista)", a iznad liste na dodatnom listu postavite naslov: "Lista radnih crteža glavnog kompleta (Nastavak)".
Brojevi i nazivi otkazanih listova na listi radnih crteža su precrtani.
Prilikom promjene naziva listova unesite odgovarajuće promjene u kolonu "Naziv".
7.5.15 Kada mijenjate ukupan broj listova dokumenta na njegovom prvom listu u naslovnom bloku, unesite odgovarajuće promjene u kolonu "Tablice".
7.5.16 Prilikom popunjavanja dodatnih i poništavanja prethodno izvršenih priloženih dokumenata, vrše se ispravke u spisku referentnih i priloženih dokumenata odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža.
7.5.17 Prilikom popunjavanja dodatnih i poništavanja prethodno završenih glavnih skupova radnih crteža, vrše se ispravke u listi glavnih skupova radnih crteža.
7.5.18 Promjene u originalu navedene su u tabeli promjena smještenih u naslovni blok.
Dozvoljeno je postavljanje tablice promjena izvan naslovnog bloka (iznad nje ili lijevo od nje) u istom obliku.
7.5.19 Tabela promjena pokazuje:
a) u koloni "Promijeni". - serijski broj promjene dokumenta;
b) u koloni "Broj računa". - broj promjenjivih područja slike na datom listu u okviru sljedeće promjene;
c) u koloni "List" - na listovima izdatim umjesto zamijenjenih - "zamjenik", na listovima koji su ponovo dodani - "novi".
Prilikom zamjene svih listova originala (sa sljedećim serijskim brojem promjene dokumenta), na prvom listu u koloni "List" označite "Sve". Istovremeno, tablica promjena na drugim listovima ovog originala nije ispunjena.
U drugim slučajevima, crtica će se staviti u kolonu "List";
d) u koloni "Dok. br." - označavanje dozvole;
e) u koloni "Potpiši". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjena (potpis osobe odgovorne za regulatornu kontrolu stavlja se na polje za podnošenje lista);
f) u koloni "Datum" - datum izmjene i dopune.
7.5.20 Tabela promjena ne uzima u obzir ispravke na popisu općeg lista sa podacima u vezi sa uvođenjem promjena na listovima glavnog skupa i priloženih dokumenata.
7.5.21 Prilikom izmjena tekstualnih dokumenata preporučuje se slijediti tabelu za registraciju promjena prema. Tablica za registraciju promjena nalazi se na naslovnoj stranici tekstualnog dokumenta.
7.5.22 Značajne promjene u tekstualnim dokumentima unose se na jedan od sljedećih načina:
a) zamjena svih ili pojedinačnih listova dokumenta;
b) objavljivanje novih dodatnih listova.
Prilikom mijenjanja originala tekstualnih dokumenata, dopušteno je, dodavanjem novog lista, dodijeliti mu broj prethodnog lista sa dodatkom sljedećeg arapskog broja, odvajajući ga od prethodne tačke.
Primjer - 3.1
U tom se slučaju ukupni broj listova mijenja na prvom listu.
U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst dopušteno je, prilikom dodavanja novog odlomka, dodijeliti mu broj prethodnog paragrafa uz dodavanje sljedećeg malog slova ruske abecede, a pri otkazivanju paragrafa zadržati brojeve naredni paragrafi.
7.5.23 Prilikom otkazivanja ili zamjene dokumenta, svi otkazani i zamijenjeni listovi originala prekriženi su poprečno tankim linijama i stavlja se pečat.
DRŽAVNI STANDARD UNIJE SRS
Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju
PRAVILA ZA DOPUNE
Jedinstven sistem projektne dokumentacije.
Pravila izmjena
Datum uvođenja 01.01.91
INFORMACIONI PODACI
1. RAZVOJIO I UVODIO Državni komitet SSSR -a za upravljanje kvalitetom proizvoda i standarde
DEVELOPERS
P.A. Shalaev, B.S. Mendrikov (voditelj teme), S.S. Borushek, B. Ya. Kabakov, V.G. Martynov, K.N. Nichkov
2. ODOBRENO I STVARALO NA SNAGU Uredbom Državnog komiteta
SSSR -a o upravljanju kvalitetom proizvoda i standardima od 26.04.90 br. 1031
3. Standard je u potpunosti usklađen sa ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83
4. ZAMJENA GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-84
5. REFERENČNI REGULATORNI I TEHNIČKI DOKUMENTI
Oznaka NTD, |
Broj stavke, aplikacija |
GOST 2.004-88 |
Prilozi 2, 3 |
GOST 2.102-68 |
2.3, dodatak 3 |
GOST 2.104-68 |
Prilozi 1, 3, 5 |
GOST 2.105-79 |
Prilozi 2, 3 |
GOST 2.113-75 |
Prilog 1 |
GOST 2.301-68 |
Prilozi 2, 3 |
GOST 2.501-88 |
1.4, dodaci 2, 9 |
GOST 2.603-68 |
Prilozi 1, 2, 3 |
GOST 3.1102-81 |
Dodatak 3 |
GOST 3.1103-82 |
Dodatak 1, 2, 3, 5 |
GOST 3.1105-84 |
Dodatak 2 |
GOST 3.1201-85 |
1.4, 3.2.1, dodatak 2, 9 |
GOST 13.1.002-80 |
|
GOST 19.603-78 |
Prilozi 1, 2 |
GOST 28388-89 |
Ovaj standard utvrđuje pravila za izmjene projektne, tehnološke1 i programske dokumentacije (u daljem tekstu dokumenti).
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Promjena dokumenta znači bilo koju ispravku, brisanje ili dodavanje. bilo koji podatak u ovom dokumentu.
1.2. Dokumenti se mijenjaju ako ne krše zamjenjivost proizvoda sa prethodno proizvedenim proizvodima * 2 .
1.3. Svaka promjena u dokumentu koja uzrokuje sve promjene u drugim dokumentima moraju biti istovremeno praćene uvođenjem odgovarajućih promjena u sve povezane dokumente.
1.4. Ako je dokument o proizvodu promijenjen 3 uključeno je u dokumente drugih proizvoda, tada bi trebalo biti moguće izvršiti izmjene u dokumentima svih proizvoda navedenih u karticama za računovodstvene dokumente u skladu s GOST 2.501 ili u kartici za evidentiranje primjenjivosti dokumenata u skladu s GOST -om 3.1201. Ako se za barem jedan proizvod promjena u dokumentu pokaže neprihvatljivom, tada se promijenjeni proizvod mora izdati novi dokument sa novom oznakom *.
1.5. Promjena dokumenata u svim fazama životni ciklus proizvodi se unose na osnovu obavijesti o promjeni (AI) (Dodatak 2).
Podaci o promjeni u dokumentu navedeni su u naslovnom bloku ovog dokumenta i (ili) u registracijskom listu promjena (Dodatak 3).
Dopušteno je mijenjati projektnu dokumentaciju prototipa (pilot serije), proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje, kao i tehnološku dokumentaciju razvijenu u fazama "idejnog projekta" i "prototipa (pilot serije)" i proizvode pojedinačna i pomoćna proizvodnja bez oslobađanja AI na osnovu dnevnika promjena (Dodatak 2), pod uvjetom da je proizvod proizveden samo na
jedno preduzeće. Korištenje dnevnika promjena za proizvode razvijene po nalogu Ministarstva obrane provodi se u dogovoru s kupcem4 (predstavnikom kupca).
Dozvoljeno je ne mijenjati dokumente nacionalnih ekonomskih proizvoda u vezi sa promjenama standarda i tehničkih uslova za materijale i proizvode, kada je promijenjen standard ( tehnički uslovi) sačuvana je rabljena marka (asortiman) i simbol materijala (proizvoda), a nove karakteristike kvaliteta i parametri koji određuju njegovu zamjenjivost u skladu su sa zahtjevima ovog dokumenta, prije ponovnog izdavanja dokumenata (objavljivanje novih originala) ili prije nego što se originali prenose u drugo preduzeće *.
1.6. Samo kompanija koja drži originale ovih dokumenata.
1.7. Uputstva navedena u obavijesti obavezna su za sve odjele kompanije koja je izdala obavještenje, kao i za kompanije koje koriste dopunjenu dokumentaciju.
1.8. Neophodne ispravke dokumenata uzrokovane uvođenjem pogrešnih izmjena u prethodno objavljenu AI trebale bi biti formalizirane novom AI.
1.9. Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u kolonama II (osim u koloni "Sadržaj promjene"), izdaje se dodatno obavještenje (CI) (Dodatak 4).
1.10. U kopijama dokumenata u proizvodnji dozvoljeno je unositi izmjene na osnovu prethodnog obavještenja (II) (Dodatak 5).
PI ima pravo osloboditi i preduzeće - imalac originala, i preduzeće - registrovane kopije ili duplikate u slučajevima kada je to potrebno:
ispraviti grešku u dokumentu koja može uzrokovati kvar proizvoda; provjeriti predložene promjene u proizvodnji; izvršiti tehnološku pripremu proizvodnje.
1 Ovaj standard se primjenjuje na tehnološke dokumente izrađene u skladu sa
sa Jedinstveni sistem tehnološke dokumentacije (ESTD).
3 U ovom standardu proizvod znači svaki proizvod proizveden prema projektnoj, tehnološkoj i softverskoj dokumentaciji.
4 Pod kupcem se podrazumijevaju odjeli Ministarstva odbrane, po čijim se nalozima vrši izrada dokumentacije i proizvodnja proizvoda ili po čijim nalozima se isporučuju proizvodi za nacionalne ekonomske potrebe.
Ako se utvrdi greška, dopušteno je odmah izvršiti potrebne ispravke kopija u proizvodnji, potpisane od strane odgovornih osoba, nakon čega slijedi
objavljivanje PI ili AI.
1.11. Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima PI (osim stupca "Sadržaj promjene"), izdaje se dodatno obavještenje (ADI) (prilog
1.12. Prijedlozi za promjenu (PR) (Dodatak 7) preporučuju se da budu objavljeni vlasnik kopije preduzeća u AI firmama i šalje ih na dalju obradu nosiocu originala.
Na osnovu PR -a nije dozvoljeno mijenjati dokumentaciju i mijenjati proizvod.
1.13. Holding kompanija originali za sve PI i PR -ove primljene od drugih preduzeća u roku od mjesec dana nakon njihovog primitka dužni su poslati odgovor bilo o prihvaćanju predloženih izmjena, bilo o njihovom odbijanju, navodeći posebne razloge za odbijanje ili odgađanje predloženih promjena.
1.14. Postupak dogovaranja promjena s kupcem i njegovim predstavnicima utvrđen je u Dodatku 8.
1.15. Računovodstvena pravila za AI, MD, PI, DPI i PR data su u Dodatku 9.
2. PROMJENA
2.1. Promjene u dokumentima vrše se ručno, mašinski ili automatizovano (mašinski).
22. Dokumenti se mijenjaju: precrtavanjem; čišćenje (ispiranje);
slikanje u bijeloj boji; uvođenje novih podataka; zamena listova i (ili) dokumenata;
uvođenje novih dodatnih listova i (ili) dokumenata *.
2.3. Nakon izmjena, originali moraju biti prikladni za mikrofilmovanje (GOST 13.1.002), a duplikati i kopije moraju odgovarati svojoj namjeni u skladu s GOST 2.102 *.
2..4. Promjene se vrše iscrtavanjem veličina, znakova, natpisa, pojedinačnih riječi i redova punom tankom linijom uz uvođenje novih informacija u neposrednoj blizini precrtane.
Prilikom mijenjanja dijela slike, ona se zaokruži punom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i precrtana poprečno čvrstim tankim linijama. Promijenjena površina slike izvodi se na slobodnom polju dokumenta. Nova slika promijenjenog područja treba biti napravljena u istoj mjeri bez rotacije. Označite precrtana i novoopisana područja, kao i oblačiće. Iznad novih slika naznačeno je: "Umjesto precrtanog".
Ako se promijeni cijela slika (prikaz, presjek ili presjek), tada se ona precrtava i ponovo izvodi. Iznad novoizvedene slike, ako je potrebno, postavite natpis, na primjer: "Pogled s lijeve strane", "Pogled odozdo".
Dozvoljeno je mijenjati sliku tako što ćete kratkim potezima precrtati promjenjivu konturu i primijeniti novu konturu na istu sliku *.
2.5. Promjena dokumenta napravljena na automatizirani način vrši se zamjenom (ponovnim izdavanjem) cijelog dokumenta u cjelini ili njegovih pojedinačnih listova (stranica), kao i dodavanjem ili isključivanjem pojedinačnih listova.
Dozvoljeno je unositi izmjene u ove dokumente rukopisnom ili pisaćom mašinom *.
2.6. Izmene dokumenata napravljenih na magnetnim nosačima podataka vrše se u skladu sa GOST 28388.
2.7. Promjene su označene rednim brojevima arapskih brojeva (1, 2, 3 itd.). Jedan serijski broj promjene dodjeljuje se svim izmjenama koje se unesu u dokument jednu po jednu. Označeno je za cijeli dokument, bez obzira na to na koliko listova je napravljeno *.
3. OBAVIJEST O PROMJENI
3.1. AI se sastoji od jednog ili više dokumenata. Jedna AI sastavljena je za više dokumenata, podložna istovremenim promjenama svih promijenjenih dokumenata *.
3.2. Svaki AI mora imati oznaku koja se sastoji od koda kompanije koja je izdala AI i serijskog registracijskog broja odvojenog tačkom *.
3.2.1. Kôd poduzeća razvijača za označavanje umjetne inteligencije objavljene za tehnološku dokumentaciju određen je GOST 3.1201.
3.2.2. Serijski registracioni broj oznake AI postavljen je unutar preduzeća.
3.2.3. Dozvoljeno je dodati posljednje dvije znamenke godine objavljivanja AI u oznaku AI, odvojene crticom, na primjer, ABVG.16-89; K.137-89.
3.3. Obavijesti o promjenama, ako je potrebno, izdaju se u obliku skupa obavijesti. U isto vrijeme, za sve umjetne inteligencije objavljene u kompletu mora postojati isto vrijeme za izmjene.
Svakoj AI u kompletu dodjeljuje se jedan registracijski broj s dodatkom razlomljenog broja, čiji brojnik označava serijski broj AI u kompletu, u nazivniku - ukupni broj AI, na primjer, ABVG. 136.2 / 6; K.281.1 / 4-89.
3.4. AI se izvodi na bilo kojem materijalu koji dopušta njihovo višestruko kopiranje i na bilo koji način ispunjen.
KOMENTARI NA STAVKE STANDARDA
Klauzule 1.2; 1.4
a) U slučaju kršenja zamjenjivosti promijenjenog proizvoda, s proizvodima proizvedenim ranije, ne mijenjaju se dokumenti potonjeg, već se izdaju novi dokumenti s novim oznakama ili se pojedinačni projektni dokumenti pretvaraju u grupne dokumente prema GOST -u
Dopušteno je ne izdavati projektne dokumente s novim oznakama za proizvode pojedinačne proizvodnje i za prototip (oglednu seriju) ako se ne koriste u više od jednog dokumenta.
b) Za softver, zamjenjivost treba shvatiti kao kompatibilnost sa programima i tehnička sredstva, u okruženju u kojem je funkcionirao varijabilni softver.
a) Izmjene kopija operativne i popravne projektne dokumentacije predane kupcu ili potrošaču vrše se u skladu s GOST 2.603, a u kopiji programske dokumentacije predane potrošaču - u skladu s GOST 19.603.
b) Promjene u originalu ukazuju na:
v tablicu promjena u naslovnom bloku u skladu s GOST -om 2.104 - za projektnu dokumentaciju;
v blok za unošenje promjena u skladu s GOST -om 3.1103 - za tehnološku dokumentaciju;
v u skladu s GOST 19.603 - za programske dokumente ili u registracijskom listu promjena (LR) (Dodatak 3).
V dokumenti koji nemaju LR, tablica promjena (blok za unošenje izmjena) popunjava se na listovima (listu):
prvi (glavni) novog originala, napravljen u cjelini kako bi zamijenio stari: promijenjen; izdato umjesto zamijenjeno; ponovo dodato.
V dokumenti sa LR, popunjavaju LR, a tabela izmjena (blok za unošenje izmjena) popunjava se samo na listovima koji su izdati umjesto zamijenjeni i ponovo dodani, dok se, uz automatizirani način unošenja izmjena, popunjavaju samo LR. Prilikom zamjene svih listova originala ručnim načinom izmjena, popunjava se samo LR i kada automatizirani LR i tablicu promjena, ako ih ima, na svakom listu novog originala.
c) U tablici promjena projektne dokumentacije (GOST 2.104) navedite:
u koloni "Promijeni". - serijski broj promjene dokumenta.
Prilikom zamjene originala novim, sljedeći serijski broj se lijepi na osnovu posljednje izmjene navedene u zamijenjenom originalu;
v stupac "List" na listovima izdatim umjesto zamenjeno .- "Zam.", na listovima ponovo dodato .- "Novo".
Prilikom zamjene svih listova originala:
1) kada ručno unosite izmjene, označite "Sve" na prvom (naslovnom) listu;
2) s automatiziranim načinom unosa, tablica promjena, ako ih ima, popunjava se na svakom listu, dok se u koloni "List" označava "Zam".
U drugim slučajevima, stupac "List" je precrtan;
v kolona "Dokument br."- oznaku AI, dok je dozvoljeno ne stavljati šifru preduzeća koje je izdalo AI;
v stupac "Potpiši". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjena i dopuna;
v kolona "Datum" - datum promene.
Stupci bloka za izmjene tehnološke dokumentacije (GOST 3.1103) popunjavaju se na isti način kao i glavni natpisi projektne dokumentacije.
d) AI o poništenju dokumenata izdaje se nakon provjere mogućnosti isključenja njihove primjenjivosti u drugim dokumentima.
Svi otkazani listovi originala i kontrolne kopije su ovjereni pečatom
"Otkazano, zamijenjeno sa ............. obavijest ..... od ................... g.".
Ako se poništenje izvrši bez zamjene, riječ "zamijenjeno" u pečatu će biti precrtana. Dozvoljeno nakon poništavanja svih listova dokumenta izdanog tipografskom metodom,
ili kopije dokumenata uvezanih u album sa oznakom „Otkazano, zamenjeno .............
obavještenje ..... od ............... g. " stavljati samo na naslovnu i prvu (naslovnu) stranicu. Tačka 2.2.
Promjene u kopijama vrše se zamjenom starih kopija novim uklonjenim iz originala, ispravljenim nakon obavještenja. Ako nije primjenjivo zamjenjivati kopije, dopušteno ih je ispraviti crnim mastilom, mastilom ili zalijepiti prema pravilima koja su utvrđena za originale. Promjene kopija brisanjem nisu dozvoljene. Potreba za ispravljanjem kopija navedena je u koloni "Sadržaj promjene" obavijesti: "Ispravite kopije".
Promjene u kontrolnim kopijama (ako ih ima) vrše se precrtavanjem istovremeno sa promjenama originala. Dopuštena je zamjena kontrolnih kopija novim. U slučaju zamjene kontrolne kopije, na njoj se pravi natpis prema primjeru: „Zamjena novom kontrolnom kopijom, rev. 2 obavijest ABVG.837-89 "i staviti potpis odgovornog lica s naznakom datuma zamjene kopije. Zamijenjena kontrolna kopija može se čuvati zajedno s novom.
Odredbe 2.3 i 2.4.
Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili je moguće da se tijekom korekcije može poremetiti jasna slika ili je nemoguće ispuniti zahtjeve za mikrofilmovanje, tada se izrađuje novi original uzimajući u obzir uvedene promjene i njegove prethodne oznaka je zadržana.
Klauzule 2.4 i 2.5.
Prilikom dodavanja novog lista dokumenta dopušteno mu je dodijeliti broj prethodnog lista sa dodatkom sljedećeg malog slova ruske abecede ili kroz tačku arapskog broja, na primjer 3a ili 3.1. U ovom slučaju, ukupan broj listova se mijenja na prvom (naslovnom) listu.
U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst dopušteno je dodavanjem novog odlomka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafičkog materijala dodijeliti im broj prethodnog stavka (odjeljak, pododsjek, podstav), tablice, grafičkog materijala sa dodavanje sledećeg malog slova ruske abecede; kada se odlomak (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablica, grafički materijal poništi, zadržavaju se brojevi sljedećih odlomaka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafički materijali.
Ako je potrebno zamijeniti pojedinačne stranice kopija dokumenata napravljenih metodom obostranog fotokopiranja, potpuno zamijenite listove.
Prilikom izmjena u rukopisnoj metodi, o svakoj promjeni, uključujući o mjestu koje je ispravljeno brisanjem (ispiranjem) ili slikanjem bijelom bojom, za
u granicama slike ili teksta, redni broj promjene primjenjuje se u krugu promjera 6-12 mm, u kvadratu sa stranom od 6-8 mm ili u zagradama i iz ovog kruga (kvadrat, zagrade) do promijenjene površine povlači se kontinuirana tanka linija.
Dopušteno je povući nekoliko linija iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem izmjene na presjeke, čija se promjena vrši pod jednim brojem.
Dozvoljeno je ne povlačiti liniju iz kruga (kvadrat, zagrade) sa promenjenim brojem u područje koje treba promijeniti.
Prilikom izmjena tekstualnih dokumenata (u tekstualnom dijelu dokumenata), linije iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem se ne mijenjaju.
Prilikom sastavljanja jedne AI za više dokumenata, poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.
Ako je potrebno, oznaka AI može se sastojati od koda preduzeća, odvojenog tačkom koda (broja) odjeljenja preduzeća koje je izdalo AI, i odijeljenog tačkom serijskog registracijskog broja, na primjer, ABVG.42.107; K.05.49. Registracijski brojevi mogu se dodijeliti unutar odjeljenja preduzeća koje je izdalo AI.
Ako se AI ne šalje vanjskim pretplatnicima, tada je dozvoljeno da postupak dodjele oznake dodijeli kompanija koja je sama izdala AI.
OBLICI OBAVIJESTI O PROMJENAMA I Dnevnik promjena i pravila za njihovo popunjavanje
1. Obaveštenje o promeni
1.1. AI se izvodi na obrascima 1 i 1a na listovima A5, A4, A3 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004.
1.2. Popunjavanje kolona obavijesti o promjeni.
AI ukazuje na:
v kolona 1 - kratak naziv kompanije koja je izdala obaveštenje. Dopušteno je ne popunjavati kolonu;
u koloni la-broj ili kratak naziv odjeljenja preduzeća koje proizvodi
u koloni 2 - oznaka AI;
u koloni 3-oznaka promijenjenog dokumenta (dokumenti);
v kolona 4 - datum isporuke AI u uslugu tehničku dokumentaciju(STD) preduzeća;
u koloni 5 - datum (ako je potrebno, doba dana), prije čijeg se pojavljivanja moraju izvršiti promjene u dokumentima ili se dokumenti moraju otkazati, kao i poslati kopije obavijesti vanjskim pretplatnicima. (Za dodatna objašnjenja za popunjavanje kolone, vidjeti tačku 1.3);
v kolone 6, 7 - dodatne informacije po nahođenju autora AI;
u koloni 8-serijski broj AI lista. Ako se AI sastoji od jednog lista, nemojte ispunjavati kolonu;
v kolona 9 - ukupan broj AI listova;
v kolona 10 - poseban razlog za izmjene;
v kolona 11 - šifra razloga za promjenu (šifre razloga za promjenu date su u tabeli). Dozvoljeno je ne navesti šifru razloga promjene. U ovom slučaju stupac je precrtan;
u koloni 12 - posebno prikazivanje za upotrebu rezerve varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove). (Za dodatna objašnjenja za popunjavanje kolone, vidjeti tačku 1.3);
Promijenite šifre razloga
Razlog za promjenu |
Promijenite šifru razloga |
Uvođenje poboljšanja i poboljšanja:
konstruktivan |
|
tehnološki |
|
kao rezultat standardizacije i unifikacije |
|
Implementacija i promjena standarda i tehničkih uslova |
|
Na osnovu rezultata ispitivanja |
|
Izrada dokumenata sa promenom slova |
|
Uklanjanje grešaka |
|
Poboljšanje kvalitete |
|
Zahtevi kupaca |
|
Poboljšanje kola |
|
Poboljšanje električne instalacije |
|
Promjena tehnološke opreme |
|
Promena uslova rada |
|
Uvođenje novih tehnoloških procesa (operacija) |
|
Zamjena originalne zalihe |
|
Promjene u stopi potrošnje materijala |
Napomene:
1. Dozvoljeno je dodavanje nule lijevo od jednocifrenih, na primjer 01; 02 itd.
2. Ako je potrebno, prema nahođenju kompanije, mogu se navesti drugi razlozi za promjenu i njihove šifre.
u koloni 13-serijski brojevi proizvoda, serijski brojevi, narudžbe ili datum implementacije promjena
v proizvodnje. Ako je potrebno izvršiti izmjene u kopijama operativnih dokumenata koje posjeduje kupac (potrošač) (GOST 2.603), u koloni navedite: "Potrebno je izdati bilten", a po potrebi stvoriti fond osiguranja dokumenti - „Dokumente je potrebno mikrofilmovati“. U nedostatku uputstava za implementaciju, kolona je precrtana. (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolone, vidjeti tačku 1.3);
v kolona 14 - oznaka dokumenata u kojima se primenjuje izmenjeni dokument. Za projektnu dokumentaciju podaci o primjenjivosti navedeni su u računovodstvenoj kartici (GOST 2.501), a za tehnološku dokumentaciju u računovodstvenoj kartici primjenjivosti (GOST 3.1201). (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolone, vidjeti tačku 1.3);
u koloni 15 pretplatnici kojima treba poslati AI;
OBAVIJEST O PROMJENI |
|||||||||
(prva ili naslovna stranica) |
|||||||||
BILJESKA |
ZNAČENJE |
||||||||
VRIJEME DOPUNE |
|||||||||
INDICIJE O POLOŽAJU |
|||||||||
NAPOMENA O |
|||||||||
IMPLEMENTACIJA |
|||||||||
PRIMJENJIVOST |
|||||||||
______________________ / ______ / __________________________________________________
DRAFTED |
|||||||
PROMIJENITI U |
|||||||
Napomene:
1. AI se izvodi na listovima formata A5, A4 ili A3 prema GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom lista. Dopušteno je izvođenje sljedećeg AI lista u bilo kojem drugom formatu.
2. Veličina grafikona umjetne inteligencije određuje kompanija koja ga je objavila.
OBAVIJEST O PROMJENI
(naredni listovi)
OBAVIJEST 2 |
|||||
v kolona 16 - broj prijavnih listova. U nedostatku aplikacija stupac je precrtan. (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolone, vidjeti tačku 1.3);
v kolona 17 - sledeći serijski broj promene. (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolone, vidjeti tačku 1.3);
v kolona 18 - sadržaj promene. (Za dodatna objašnjenja o tome kako popuniti okvir, pogledajte
u kolonama 19-22 - izvršena funkcija (položaj) osoba koje potpisuju AI, njihova imena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljača AI, regulatornog inspektora i predstavnika kupca (ako ih ima). (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolona, vidjeti tačku 1.3);
v kolona 23 - potpis osobe koja je izvršila izmjene u dokumentu (dokumentima) i datum izmjena. (Za dodatna objašnjenja o popunjavanju kolone, pogledajte str. 1.3).
1.3. Dodatna objašnjenja za popunjavanje AI kolona Kolona 5.
Ovaj datum je određen potrebnim vremenskim okvirom za izmjene dokumenata koji cirkulišu u preduzeću i slanjem AI drugim preduzećima, uzimajući u obzir vremenski okvir za izmjene u proizvodnji i vremenski okvir za dostavljanje obavještenja.
Pod zaostalim promjenjivim proizvodima navedenim u ovoj koloni podrazumijevaju se svi potpuno ili djelomično proizvedeni, ali ne i prodani proizvodi napravljeni prema dokumentima prije nego što su na njima izvršene izmjene prema ovom AU.
V kolona daje upute, na primjer:
"Ne odražava se" - ako promjene ne utiču na dizajn proizvoda i ne utiču na korištenje zaostalih predmeta;
"Ne koristiti" - u slučaju neprihvatljivosti upotrebe ili nemogućnosti rješavanja zaostalih predmeta;
"Koristi" ili "Koristi za 5 kompleta" - kada se koristi zaostatak bez uzimanja u obzir unesenih promjena;
"Izmijeniti" ili "Koristite s dodatnim bušenjem 2 rupe. 3.5 N12 "- ako se zaostaci mogu koristiti sa dodatnom revizijom;
"Promjena zaliha uzeta u obzir" ili "Nema zaliha" - ako se zna da je zaliha proizvoda napravljena uzimajući u obzir promjene koje se vrše ili nema zaliha;
"Izmijeni:
u ABVG-u iz trećeg seta;
u EZhZK - od prvog seta;
u AKLM-zaostalim predmetima za korištenje "- ako smjernice o zaostalim predmetima nisu jednoznačne za sva preduzeća.
Kolona daje upute, na primjer:
"Uvesti ABVG u proizvodnju od proizvoda 007" - ako se proizvod proizvodi istovremeno u više preduzeća;
"Rok za uvođenje promjena u proizvodnji postavlja preduzeće" - ako preduzeće koje proizvodi AI ne može utvrditi prisustvo i stanje zaliha proizvoda, alata i drugih uslova proizvodnje u drugim preduzećima koja proizvode ovaj proizvod.
Ako preduzeće ima raspored tehnološke pripreme proizvodnje (CCI), u koloni dajte vezu do ovog rasporeda, na primjer, "Prema rasporedu CCI".
Ako je u koloni 12 AI ("Uputstvo o zaostalim predmetima") napisano: "Ne odražava se." "Promjena zaostalih predmeta se uzima u obzir" ili "Nema zaostalih predmeta", tada se kolona precrtava.
Ako se promjene ne odnose na dokumente u kojima se primjenjuje dokument koji se mijenja, na primjer, u slučaju promjene slova dokumenata, tada se u kolonu upisuje "Ne ogleda se u primjenjivosti" ili kolona je precrtana.
Rubrika 16 Ako postoje prilozi, oni mogu sadržavati, na primjer, kopije izmijenjenih dokumenata sa
promjene koje su u njima napravljene, potrebne kalkulacije i objašnjenja koja potvrđuju izvodljivost uvedenih promjena, itd.
Prilikom sastavljanja AI za više dokumenata, u slučaju neusklađenosti serijskih brojeva promjena, opći naslovi s oznakama dokumenata grupiraju se prema podudarnim serijskim brojevima promjene, dok se serijski brojevi zapisuju zasebno za svaku grupu, na primjer.
6. Crteže dijelova i montažnih jedinica u smislu nabavke i kotlovskih radova zavarivanja odobrava UGS, u smislu rezanja, vodovoda i montaže, zaštitnih premaza i konzervacije-u UGMet-u, u smislu volumena i metoda bez razaranja testiranje - u ONMK -u, crteži opruge - u OSS -u. Projektna dokumentacija, prema kojoj će stručnjaci JSC -a izvoditi radove na mjestu ugradnje, mora biti dogovorena s UMN -om.
7. Crteži za standardne i jedinstvene dijelove i montažne jedinice koje je razvio OSS usklađeni su sa tehnološkim odjelima:
U pogledu zavarivanja kotlova i nabavke - sa UGS -om.
U pogledu rezanja, vodovoda i montaže, zaštitnih premaza i konzervacije - sa UGT.
U pogledu ljevaonice, kovanja i toplinske obrade - sa UGMet -om.
Odobrenje se izrađuje vizom stručnjaka za određenu vrstu posla
s naznakom naziva odjela, prezimena, potpisa i datuma odobrenja u polju za podnošenje crteža.
Nakon odobrenja, crteži moraju proći tehnološku kontrolu, koju provodi Tehnički biro OSS -a. Tehnološka kontrola sastavlja se potpisom u koloni ²T. kontrola ² glavnog natpisa.
8. Nakon tehnološkog odobrenja i kontrole, projektna dokumentacija prolazi metrološko ispitivanje (ME), u slučajevima predviđenim STP 61.03
Nije dopušteno ispravljati i mijenjati originale projektne dokumentacije potpisane tehnološkom kontrolom bez njegovog pristanka.
Normativna kontrola CD -a.
1. Sva projektna dokumentacija izrađena u JSC -u (uključujući projektnu dokumentaciju za standardne i jedinstvene dijelove i montažne jedinice) nakon tehnološkog odobrenja, kontrole i metrološkog ispitivanja (ako postoji) podliježe obaveznoj standardnoj kontroli u skladu s GOST 2.111, koju provodi OSS.
2. U SKB TKM -u normativnu kontrolu CA vrše stručnjaci koje imenuje čelnik SKB -a.
3. CD koji je prošao normativnu kontrolu mora imati potpis normativnog kontrolera u koloni ²N. kontrola ² glavnog natpisa.
Odobrenje CD -a.
Odobrenje projektnog dokumenta vrši se u fazi izrade originala. Montažne jedinice sastavnih dijelova proizvoda odobravaju se potpisom šefa odjela (biroa) - programera ili GKP -a, a montažne jedinice cijelog proizvoda - potpisom šefa (glavnog dizajnera) razvojnu jedinicu.
Registracija originala.
Svakom originalnom CD -u mora biti dodeljen inventarski broj upisan u knjigu registracionih brojeva. Registrske knjige inventarnih brojeva stalno se čuvaju u KP OJSC.
Skladištenje originala.
Originali CD -a čuvaju se u arhivi Zavoda za tehničku dokumentaciju SKB KhO, SKB TKM, OGK NP. Skladištenje dokumenata - u skladu sa zahtjevima GOST 2.501. Period čuvanja originala CD -a u arhivi je stalan.
2.3.3 Postupak za izmjene projektne dokumentacije
Promjene u projektnoj dokumentaciji moraju se izvršiti prema obavijestima o promjenama u skladu s GOST 2.503-74, koje izdaju odjela za dizajn udruženja i šalju organizacije treće strane (preduzeća).
Registracija obavijesti i promjene u projektnoj dokumentaciji moraju se provesti u potpunosti u skladu sa zahtjevima GOST-a 2.503-74 i.
Opomena koju izdaju odeljenja za projektovanje mora biti usklađena sa tehnološkim odeljenjima sa potpisom stručnjaka u koloni - T. kontrola - i u dodatnim kolonama radi odobrenja.
Odobrenje obavijesti mora dati šef odjela dizajna-programer obavijesti (glavni dizajner, šef odjela, odjela ili njihovi zamjenici).
Nakon odobrenja, original obavijesti mora proći standardnu kontrolu u odjelu za standardizaciju.
Ako je potrebno koordinirati obavještenje sa predstavnikom korisnika ili predstavnikom KPI -a, to treba provesti nakon odobrenja obavijesti i regulatorne kontrole.
Implementaciju svih obavještenja u proizvodnju treba izvršiti na osnovu ²Odluke o implementaciji obavijesti o promjeni² (u daljnjem tekstu ²Odluka²).
Izuzetak su obavijesti o promjenama u dokumentaciji za prototipove (serije) proizvoda, za pakovanje proizvoda i za dijelove i montažne jedinice proizvedene po jedinstvenoj narudžbi u skladište daljinskog upravljača, čiju bi implementaciju trebalo provesti nakon odobrenja obavijesti daljinskim upravljačem, kao i UMTS -om ako dođe do promjene materijala ...
Rješenje priprema i podnosi na registraciju odjel za dizajn koji je izdao obavijest ili nadzire proizvodnju proizvoda.
Redoslijed registracije ²Rješenja²:
1. Odsjeci za projektiranje unose izmjene u projektnu dokumentaciju (kopija projektanta), odgovarajuće izmjene u proizvodnu dokumentaciju (kopija projektanta) i u "Rezoluciji" navode broj i datum obavijesti, brojeve narudžbi za proizvode koje se menjaju.
Umjesto izmjena u proizvodnoj dokumentaciji (kopija dizajnera), dozvoljeno je izdavanje obavijesti o promjeni proizvodne dokumentacije (u daljnjem tekstu PD obavijest) u kojoj se navode sve promjene povezane sa promjenom projektne dokumentacije.
Pri promjeni unificiranih, standardiziranih i posuđenih dijelova i montažnih jedinica koji se koriste u velikom broju proizvoda (narudžbe) dopušteno je unositi izmjene u proizvodnu dokumentaciju (dizajnerska kopija) jedne od narudžbi, pri čemu se u "Rješenju" navodi broj promijenjenih dijelova ili montažnih jedinica za svaku narudžbu. U tom slučaju mora se sastaviti obavijest o promjeni dijela ili montažne jedinice jedne oznake.
2. UGT ispravlja naručivanje proizvodne dokumentacije (ili obavještenje PD -a) i stavlja vizu nadležne osobe u polje za podnošenje prvog lista „Rješenja“ ².
3. UGMet vrši označavanje crteža lijevanih i kovanih dijelova i stavlja vizu u polje za podnošenje prvog lista „Rješenja“.
4. OMN ispravlja proizvodnu dokumentaciju (ili PD obavijest) i označava u “Rješenju” promjenu stopa potrošnje materijala u naturi za svaku narudžbu.
5. UGT, UGS, UGMet označavaju u „Rješenju “² promjenu intenziteta rada za svaku narudžbu.
6. UTZ sažima u „Rješenju “² rezultate promjena intenziteta rada za svaku narudžbu.
7. PES označava u “Rješenju” promjenu stopa potrošnje u vrijednosnom smislu za svaku narudžbu.
8. Daljinski upravljač u "Rješenju" označava broj artikala za narudžbe, broj artikala do kraja godine i datum za promjene u proizvodnji.
Prilikom implementacije obavijesti koje šalju organizacije trećih strana, u kolonama "Obavijest o implementaciji" nakon navođenja brojeva narudžbi i brojeva proizvoda, odjel za dizajn, u dogovoru s daljinskim upravljačem, mora navesti informacije o korištenju zaostalih predmeta.