Promjena registracijskog lista GOST 2.503. Jedinstven sistem za pravila dupliciranja projektne dokumentacije. Obaveštenje o promeni

Obrazac 1. Obavijest o promjeni.
Obavijest o promjeni sastavlja se na listovima formata A5, A4, A3 (predložak je napravljen na listovima A4) s okomitim ili vodoravnim rasporedom listova. Dozvoljeno je pravljenje različitih listova obavijesti o promjeni na listovima različitih formata.
Veličinu i lokaciju stupaca obavijesti o promjeni utvrđuje organizacija koja ih je izdala.
Stoga se obavijesti o promjenama koje koristi vaša organizacija mogu razlikovati od predstavljenog predloška.
Obrazac 2. Lista registracija promjena (LR).
Registracijski list za promjenu je dio dizajnerski, tehnološki, operativni ili drugi dokument sa odgovarajućim oblikom glavnog natpisa. LR se sastavlja na listu A4 i stavlja na posljednji list dokumenta. Stoga je u predlošku napravljena samo tabela LR, koju će korisnik morati kopirati u odgovarajući dokument.
Dimenzije LR grafikona postavlja programer. Stoga se veličine grafikona HR predloška mogu razlikovati od utvrđenih veličina HR grafikona određene organizacije.
Obrazac 3. Žurnal promjena.
Dnevnik promjena izvodi se na listovima A4 ili A3. Predložak časopisa izrađen je na listovima A4.
Veličina stupaca dnevnika određuje korisnička organizacija. Stoga se veličine grafikona predloška dnevnika mogu razlikovati od utvrđenih veličina stupaca dnevnika određene organizacije.
Obrazac 4. Knjiga upisa obavijesti, preliminarnih obavijesti i prijedloga izmjena.
Obrazac 5. Registracijski list sa obavještenjem i prethodno obavještenje.
Registracijski list obavijesti i preliminarno obavještenje izvode se na listu A6 formata.

MEĐUNARODNO VIJEĆE ZA STANDARDIZACIJU. METROLOGIJA I CERTIFIKACIJE

MEĐUNARODNO VIJEĆE ZA STANDARDIZACIJU. METROLOGIJA I CERTIFIKACIJA

GOST 2.503 - 2013

INTERSTATE

STANDARD

PRAVILA ZA DOPUNE

Službeno izdanje

Predgovor

Ciljevi, osnovni principi i osnovni postupak izvođenja radova na međudržavnoj standardizaciji utvrđeni su GOST 1.0-92 „Međudržavni sistem standardizacije. Osnovne odredbe "i GOST 1.2-2009" Međudržavni sistem standardizacije. Međudržavni standardi, pravila i preporuke za međudržavnu standardizaciju. Pravila za razvoj, prihvatanje, primjenu, ažuriranje i otkazivanje "

Informacije o standardu

1 RAZVOJILA Savezna država unitarno preduzeće Sveruski naučnoistraživački institut za standardizaciju i sertifikaciju u mašinstvu (VNIINMASH). Autonomno neprofitna organizacija Istraživački centar za CALS tehnologije "Primijenjena logistika" (ANO "Istraživački centar za CALS tehnologije" Primenjena logistika ")

2 UVODILA Federalna agencija za tehnička regulativa i mjeriteljstvo (Rosstandart)

3 USVAJALO Međudržavno vijeće za standardizaciju, mjeriteljstvo i certifikaciju (zapisnik od 28. avgusta 2013. br. 58-P)

4 Naredbom Federalna agencija o tehničkim propisima i mjeriteljstvu od 22. novembra 2013. br. 1628-st, međudržavni standard GOST 2.503-2013 stupio je na snagu kao nacionalni standard Ruska Federacija od 1. juna 2014. godine

5 ZAMJENA GOST 2.503-90

Podaci o promjenama ovog standarda objavljuju se u godišnjem indeksu informacija " Nacionalni standardi", A tekst izmjena i dopuna nalazi se u mjesečnom indeksu informacija" Nacionalni standardi ". U slučaju revizije (zamjene) ili poništavanja ovog standarda, odgovarajuće obavještenje bit će objavljeno u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". Relevantne informacije, obavijesti i tekstovi također su objavljeni u informacioni sistem zajednička upotreba- na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu

U Ruskoj Federaciji ovaj standard se ne može reproducirati u cijelosti ili djelomično, replicirati i distribuirati kao službeno izdanje bez dozvole Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo

Dodatak L (preporučeno) Računovodstvo za obavijesti o promjenama, dodatna obavještenja o promjenama, prethodna obavještenja o promjenama, dodatna preliminarna obavještenja o promjenama i prijedlozi za izmjene .............. 19

Amandman na GOST 2.503-2013 jedan sistem projektna dokumentacija... Promenite pravila

Na kom mestu

Štampano

Treba biti

Dodatak B. Odredba B.2

Dodatak E. Tačka E 62. Prvi stav

Šesti odlomak

Kolona 12 - posebna uputstva o korišćenju zaostalih varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove);

Ako je PI predmet ponovnog izdavanja u AI. onda se sastavlja na isti način. poput AI. osim kolone 1.1a. 2. 4.4a. S. 5a. 6. 7.12.12a. 13.13a. 17.19-24.

U koloni 12a daju se upute o korištenju rezerve promjenjivog

Kolona 12 sadrži specifična uputstva o korišćenju zaostalih varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove), uključujući uputstva o korišćenju zaostalih varijabilnih proizvoda u izdatoj PI organizaciji:

Ako je PI podložan ponovnoj registraciji u AI. tada je dizajniran na isti način kao i AI. sa izuzetkom kolona 1.1a, 2.4a. 5. 5a. 6.7.12.13.13a. 17.19-24.

lažu o organizaciji koja ih je izdala

(ICS br. 9 2015)

INTERSTATE STANDARD

Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju

PRAVILA ZA DOPUNE

Jedinstven sistem projektne dokumentacije.

Pravila izmjena

Datum uvođenja-2014-06-01

1 područje upotrebe

Ovaj standard utvrđuje pravila za izmjene projektne i tehnološke dokumentacije (u daljem tekstu dokumenti).

Na osnovu ovog standarda mogu se razviti standardi organizacija, uzimajući u obzir posebnosti izmjena projektne i tehnološke dokumentacije, ovisno o količini dokumentacije, uslovima protoka dokumenata i korištenju automatizovani sistemi računovodstvo i skladištenje podataka o proizvodu.

Ovaj standard koristi Normativne reference za sljedeće međudržavne standarde:

GOST 2.004-88 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Opšti zahtjevi do izrade projektne i tehnološke dokumentacije o štamparskim i grafičkim uređajima za računarsko štampanje

GOST 2.051-2013 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronski dokument. Opšte odredbe

G OST 2.053-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronska struktura proizvoda. Opšte odredbe

GOST 2.102-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Vrste i potpunost projektne dokumentacije

GOST 2.104-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 2.105-95 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Opšti zahtjevi za tekstualne dokumente

GOST 2.113-75 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Grupni i osnovni projektni dokumenti

GOST 2.301-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Formati

GOST 2.501-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila računovodstva i skladištenja

GOST 2.603-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Promjene u dokumentaciji za rad i popravku

GOST 2.61G-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila za implementaciju operativnih dokumenata

GOST 3.1102-2011 Jedinstveni sistem tehnološku dokumentaciju... Faze razvoja i vrste dokumenata. Opšte odredbe

GOST 3.1103-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 3.1105-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Obrasci i pravila za sastavljanje opštih dokumenata

GOST 3.1201 -55 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Sistem označavanja tehnološke dokumentacije

GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Microfufia. Mikrofilmski dokumenti. Opšte odredbe i standardi

Napomena - Prilikom korištenja ovog standarda preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih standarda u sistemu javnog informiranja - na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu ili prema godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi" ", koji je objavljen od 1. januara tekuće godine, a prema stavovima mjesečnog indeksa informacija" Nacionalni standardi "za tekuću godinu. Ako je referentni standard zamijenjen (promijenjen), tada bi se prilikom korištenja ovog standarda trebao koristiti zamjenski (promijenjeni) standard. Ako se referentni standard poništi bez zamjene, tada se u dijelu primjenjuje odredba u kojoj se upućuje na njega to ne utiče na ovu referencu.

3 Pojmovi, definicije i skraćenice

3.1 Termini i definicije

U ovom standardu koriste se sljedeći izrazi s odgovarajućim definicijama:

3.1.1 dodatno obaveštenje o promeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za promenu proizvodnje i tehnička uputstva u izdatom obaveštenju o promeni dokumenata '5.

3.1.2 dodatno unaprijed obavještenje o promjeni: Dokument koji sadrži informacije. neophodne za promjenu proizvodnje i tehnička uputstva o izdanom prethodnom obavještenju o promjeni.

3.1.3 obavijest o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za izmjenu originala projektnih (tehnoloških) dokumenata, njihovu zamjenu ili poništavanje, uključujući razlog i rok za izmjene, kao i upute o korištenju zaostalih izmjena proizvod.

predmet: Predmet ili zbirka proizvedenih predmeta koji će se proizvoditi u organizaciji. [GOST 2.101-68. tačka 2]

kontrolna kopija: Kopija projektnog (tehnološkog) dokumenta koji se koristi za vraćanje originala, pravljenje duplikata, radnih kopija, certifikata ili verifikaciju dokumenata. [GOST 2.501-2013. član 3.1.2]

3.1.6 prethodno obavještenje o promjeni: privremeni dokument koji sadrži podatke potrebne za izmjene kopija projektnih (tehnoloških) dokumenata u proizvodnji i važećih sve dok se ne ponište obaviješću o promjeni ili dok se ponovno ne izdaju u obavijesti o promjeni, isteku ili otkazivanje.

3.1.7 prijedlog izmjene: Dokument koji sadrži predložene informacije potrebne za uvođenje promjena u projektne (tehnološke) dokumente, njihovu zamjenu ili poništavanje.

3.2 Kratice

U ovom standardu usvojene su sljedeće skraćenice:

CI - dodatno obavještenje o promjeni:

DPI - dodatno prethodno obavještenje o promjeni:

\ LA - obavijest o promjeni:

LR - lista registracije promena;

PI - prethodno obavještenje o promjeni;

PR - prijedlog promjene;

STD - usluga tehničke dokumentacije;

TU - tehnički uslovi.

4 ključne tačke

4.1 Promjena dokumenta znači bilo koju ispravku, brisanje ili dodavanje bilo kojih podataka u ovaj dokument.

4.2 Dokumenti se mijenjaju ako ne narušavaju zamjenu proizvoda sa proizvodima. proizveden ranije.

4.3 Svaka promjena u dokumentu koja uzrokuje bilo kakve promjene u drugim dokumentima mora biti istovremeno praćena uvođenjem odgovarajućih promjena u sve povezane dokumente.

4.4 Ako je izmijenjeni dokument za proizvod uključen u dokumente drugih proizvoda, tada bi trebalo biti moguće izvršiti izmjene u dokumentima svih proizvoda navedenih u evidenciji dokumenata u skladu s GOST 2.501 ili u kartici za evidentiranje primjenjivosti dokumenata u skladu sa GOST 3.1201. Ako se za barem jedan proizvod promjena u dokumentu pokaže neprihvatljivom, tada se promijenjeni proizvod mora izdati novi dokument sa novom oznakom.

4.5 U slučaju kršenja zamjenjivosti promijenjenog proizvoda s prethodno proizvedenim proizvodima, ne mijenjaju se dokumenti potonjeg, već se izdaju novi dokumenti s novim oznakama ili se pojedinačni projektni dokumenti pretvaraju u grupne dokumente u skladu s GOST 2.113 . Elektronski dokumenti u grupni dokumenti ne pretvaraj.

Na proizvodima jednokratne proizvodnje i dalje prototip(eksperimentalna serija) dopušteno je ne izdavati projektne dokumente s novim oznakama ako se ne koriste u više od jednog dokumenta.

4.6 Izmjena dokumenata u svim fazama životni ciklus proizvodi se unose na temelju umjetne inteligencije.

Registracija AI na papiru vrši se u skladu s Dodatkom B.

Navode se podaci o činjenici promjene dokumenta;

U elektronskim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u potrebnom dijelu ovih dokumenata;

U papirnim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u naslovnom bloku ovih dokumenata i / ili u registracijskom listu promjena (Dodatak B).

U novoj (izmijenjenoj) verziji dokumenta o elektronskom dizajnu (tehnološkom) u potrebnom dijelu navedeni su samo podaci o posljednjoj promjeni.

4.7 Da oslobode AI i unesu izmene u originale izmenjenih dokumenata, samo nosilac originala ovih dokumenata ima pravo.

4.8 Uputstva izneta u obaveštenju obavezna su za sve odseke organizacije koja je izdala obaveštenje, kao i za organizacije koje koriste izmenjenu dokumentaciju.

4.9 Dopušteno je mijenjati projektnu dokumentaciju prototipa (pilot serije), proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje, kao i tehnološku dokumentaciju razvijenu u fazama "idejnog projekta" i "prototipa (pilot serije)", i proizvodi pojedinačne i pomoćne proizvodnje bez oslobađanja AI na osnovu dnevnika promjena (Dodatak D), pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji. Dnevnik promjena za proizvode izrađen po nalogu Ministarstva obrane koristi se u dogovoru s kupcem (predstavništvo kupca).

4.10 Dozvoljeno je ne mijenjati dokumente nacionalno-ekonomskih proizvoda u vezi sa promjenama standarda i specifikacija za materijale i proizvode, kada je upotrijebljena marka (asortiman) sačuvana u izmijenjenom standardu (TS) i simbol materijala (proizvoda), a nove karakteristike kvaliteta i parametri koji određuju njegovu zamjenjivost zadovoljavaju zahtjeve ovog dokumenta, do ponovnog štampanja dokumenata (objavljivanje novih originala) ili pre prenosa originala u drugu organizaciju.

4.11 Promjene kopija operativne dokumentacije i projektne dokumentacije za popravak prenesene * kupcu ili potrošaču. - u skladu sa GOST 2.603.

4.12 Promjene u originalu ukazuju na:

U tablici promjena naslovnog bloka u skladu s GOST 2.104 i / ili u YR (Dodatak B) - za projektnu dokumentaciju:

U bloku za unošenje izmjena u skladu s GOST 3.1103 i u Republici Latviji (Dodatak B) - za tehnološku dokumentaciju.

4.13 U dokumentima koji nemaju RL. tablica promjena (blok za unošenje promjena) popunjava se na listovima (c):

Prvi (glavni) novog originala, napravljen u cjelini kako bi zamijenio stari;

Promenjeno;

Objavljeno umjesto zamijenjeno:

Ponovo predstavljeno.

U dokumentima sa LR. napuni to. a tablica promjena (blok za unošenje izmjena) popunjava se samo na listovima koji su izdani umjesto zamijenjeni i ponovno dodani, dok se automatiziranim načinom izmjena popunjava samo LR. Prilikom zamjene svih listova originala ručnim načinom izmjena, popunjava se samo LR. i sa automatizovanim LR-om i tabelom promjena (ako ih ima) na svakom listu novog originala.

4.14 U tablici promjena projektne dokumentacije (GOST 2.104) navedite:

U koloni "Promijeni". - serijski broj promjene dokumenta.

Prilikom zamjene originala novim, sljedeći serijski broj se lijepi na osnovu posljednje izmjene navedene u zamijenjenom originalu;

U koloni "List" na listovima koji su izdati umjesto zamijenjeni. - "Zamjenik", na listovima ponovo dodano - "Novo".

Prilikom zamjene svih listova originala:

1) kada ručno unosite izmjene, na prvom (naslovnom) listu naznačite "Sve":

2) automatizovanim načinom unosa tabela promjena (ako ih ima) popunjava se na svakom listu, dok u koloni "List" označite "Zam".

U drugim slučajevima, stupac "List" je precrtan;

U koloni "Dokument br." - AI oznaka. istovremeno, kôd organizacije koja je izdala AI. dozvoljeno je ne lijepiti;

U koloni "Krivotvorina". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjena i dopuna;

U koloni "Datum" - datum promjene.

Stupci bloka za izmjene tehnološke dokumentacije (GOST 3.1103) popunjavaju se na isti način kao i glavni natpisi projektne dokumentacije.

4.15 Obavijest o poništenju dokumenata izdaje se nakon provjere mogućnosti isključenja njihove primjenjivosti u drugim dokumentima.

Svi otkazani listovi originala i kontrolna kopija u papirnom obliku imaju pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g."

Ako se poništenje izvrši bez zamjene, riječ "zamijenjeno" u pečatu će biti precrtana.

Dopušteno nakon poništavanja svih listova dokumenta objavljenih tipografskom metodom, ili kopija dokumenata uvezanih u album, pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g." staviti samo na naslovnu i prvu (naslovnu) stranicu.

4.16 Potrebne ispravke dokumenata uzrokovane uvođenjem pogrešnih izmjena u već objavljene AI -e.

4.17 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u kolonama AI (osim u koloni "Sadržaj promjene"), njoj se izdaje ID (Dodatak E).

4.16 U kopijama dokumenata u proizvodnji dozvoljeno je vršiti izmjene na osnovu PI (Dodatak E).

PI ima pravo osloboditi i nosioca organizacije originala i nosioca registrovanih kopija ili duplikata u slučajevima kada je to potrebno:

Ispravite grešku u dokumentu koja može uzrokovati kvar proizvoda:

Provjerite predložene promjene u proizvodnji;

Izvršite tehnološku pripremu proizvodnje.

Ako se utvrdi greška, dopušteno je odmah izvršiti potrebne ispravke kopija u proizvodnji, potpisanih od strane odgovornih osoba, s naknadnim objavljivanjem PI ili AI.

4.19 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima PI (osim u koloni "Sadržaj promjene"), DPI se izdaje na nju (Dodatak G).

4.20 PR (Dodatak I) sastavlja se od nosioca organizacije registrovanih kopija ili duplikata na obrascima AI i šalje ih na dalju registraciju nosiocu organizacije originala.

Na osnovu PR -a nije dozvoljeno mijenjati dokumentaciju i mijenjati proizvod.

4.21 Organizacija - nosilac originala za sve PI i PR -ove primljene od drugih organizacija, u roku od mjesec dana od njihovog prijema, dužna je poslati odgovor bilo o prihvaćanju predloženih izmjena, bilo o njihovom odbijanju, navodeći posebne razloge za odbijanje ili odlaganje predloženih promjena.

4.22 Postupak dogovora o promjenama s kupcem (ured za korisnike) utvrđen je u Dodatku K.

4.23 Računovodstvena pravila za AI, DI. PI. DPI i PR navedeni su u Dodatku L.

5 Unošenje promjena

5.1 Dokumenti se mijenjaju ručno, mašinski ili automatizovano.

5.2 Izmjene na papirnom dokumentu se provode:

Precrtano:

Čišćenje (ispiranje):

Slikanjem bijelom bojom:

Predstavljamo nove podatke:

Zamjena listova ili cijelog dokumenta:

Uvođenje novih dodatnih listova i / ili dokumenata;

Izuzimanje pojedinačnih listova dokumenta.

5.3 Promjene u elektroničkom dizajnerskom (tehnološkom) dokumentu vrše se izdavanjem nove verzije dokumenta s uvedenim izmjenama (GOST 2.051).

Izmjene u originalima elektronskih dizajnerskih (tehnoloških) dokumenata dovode do promjene odgovarajućih detalja i atributa (GOST 2.104).

Unošenje izmjena u interaktivnu elektronski dokument(interaktivni operativni dokument). izvedeno u skladu s GOST 2.051 i GOST 2.610 provodi se zamjenom, isključivanjem ili dodavanjem modula podataka s naknadnim objavljivanjem nove verzije dokumenta.

Promjene u elektronskoj strukturi proizvoda (GOST 2.053) provode se promjenom informacijskih objekata koji se nalaze u sistemu upravljanja podacima o proizvodu s naknadnim objavljivanjem nove verzije dokumenta.

5.4 Promjene u papirnim kopijama vrše se zamjenom starih kopija novim preuzetim iz originala ili kontrolnim kopijama ispravljenim nakon obavještenja o promjeni. Ako nije primjenjivo zamjenjivati kopije na papiru, dopušteno ih je ispraviti crnim mastilom, mastilom ili zalijepiti prema pravilima utvrđenim za originale. U ovom slučaju zamjena (ponovno izdavanje) papirnih kopija vrši se u redovnim intervalima. koje je osnovala organizacija.

Promjene kopija brisanjem nisu dozvoljene. Potreba za ispravljanjem kopija navedena je u koloni "Sadržaj promjene" obavijesti: "Ispravite kopije".

5.5 Prilikom dodavanja novog lista u papirni dokument, dozvoljeno mu je dodijeliti broj prethodnog lista sa dodatkom sljedećeg malog slova ruske abecede ili kroz tačku arapskog broja, na primjer, Za ili 3.1 . U tom slučaju promijenite na prvom (naslovnom) listu ukupan iznos plahte. Kada se list dokumenta otkaže, numeriranje njegovih narednih listova se zadržava.

5.6 U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst, prilikom dodavanja novog odlomka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafičkog materijala, dodijelite im broj prethodnog stavka (odjeljak, pododsjek, podstav), tablicu, grafički materijal s dodatkom drugog malog slova ruska abeceda; nakon poništavanja klauzule (odjeljak, pododsjek, potklauzula). tablice, grafički materijal zadržavaju brojeve sljedećih odlomaka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafički materijal.

Kada je potrebno zamijeniti pojedinačne stranice kopija dokumenata izrađenih metodom dvostranog * svjetlosnog kopiranja. potpuno zamijenite listove.

5.7 Promjene na papirnim kontrolnim kopijama (ako ih ima) vrše se precrtavanjem istovremeno sa promjenama originala. Dopuštena je zamjena papirnih kontrolnih kopija novim. 8 u slučaju zamjene kontrolne kopije, na njoj se pravi natpis prema primjeru: „Zamjena novom kontrolnom kopijom, rev. 2 obavijest ABVG.837-2004 * i staviti potpis odgovornog lica s naznakom datuma zamjene kopije. Zamijenjena kontrolna kopija papira može se pohraniti zajedno s novom.

Promjene kontrolne kopije elektroničkog dizajnerskog (tehnološkog) dokumenta vrše se kopiranjem nove verzije originala s odgovarajućim promjenama u detaljima i atributima kontrolne kopije u skladu s GOST 2.104.

5.8 Nakon izmjena, originali moraju biti prikladni za mikrofilmovanje (GOST 13.1.002). i duplikati i kopije moraju odgovarati svojoj namjeni u skladu s GOST 2.102.

Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili je moguće da se tijekom korekcije može poremetiti jasna slika ili je nemoguće ispuniti zahtjeve za mikrofilmovanje, tada se izrađuje novi original uzimajući u obzir uvedene promjene i njegovu prethodnu oznaku se zadržava.

5.9 promjene se vrše precrtavanjem dimenzija, znakova, natpisa, pojedinačnih riječi i linija punom tankom linijom sa nove informacije u blizini precrtavanja.

Prilikom mijenjanja dijela slike zaokružuje se punom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i precrtava na križni način punim tankim linijama. Promijenjena površina slike izvodi se na slobodnom polju dokumenta. Nova slika promijenjenog područja treba biti napravljena u istoj mjeri bez rotacije. Precrtana i novoopisana područja označena su na isti način kao i elementi detalja. Iznad novih slika naznačeno je: "umjesto precrtanog".

Ako se promijeni cijela slika (prikaz, presjek ili presjek), tada se ona precrtava i ponovo izvodi. Iznad novoizvedene slike, ako je potrebno, postavite natpis, na primjer: "pogled lijevo", "pogled odozdo".

Dozvoljeno je mijenjati sliku tako što ćete kratkim potezima precrtati promjenjivu konturu i primijeniti novu konturu na istu sliku.

5.10 Promjene su označene rednim brojevima arapskih brojeva (1.2.3, itd.). Jedan serijski broj promjene dodjeljuje se svim izmjenama koje se unesu u dokument jednu po jednu. Označeno je za cijeli dokument, bez obzira na to na koliko listova je napravljeno.

5.11 Prilikom izmjena na rukopisni način, blizu svake promjene, uključujući i oko mjesta ispravljenog brisanjem (ispiranjem) ili slikanjem bijelom bojom, izvan slike ili teksta, redni broj promjene primjenjuje se u krugu promjera 6-12 mm. u kvadrat sa stranom od 6-8 mm ili u zagradama i iz ovog kruga (kvadrat, zagrade) povucite punu tanku liniju do promijenjene površine.

Dopušteno je povući nekoliko linija iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem promjene na presjeke, čija se promjena vrši pod jednim brojem.

Dozvoljeno je da iz kruga (kvadrat, zagrada) sa brojem promjene ne vodi liniju do područja koje treba promijeniti.

Prilikom izmjena tekstualnih dokumenata (u tekstualnom dijelu dokumenata), linije iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem se ne mijenjaju.

6 Obaveštenje o promeni

6.1 AI se sastoji od jednog ili više dokumenata. Jedna umjetna inteligencija sastavljena je od nekoliko dokumenata, pod uslovom da se istovremeno izvrše izmjene na svim promijenjenim dokumentima.

Prilikom sastavljanja jedne AI za više dokumenata, poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.

6.2 Svaka AI mora imati oznaku.

AI se može sastojati od organizacijskog koda, odvojenog kodnom tačkom (brojem) organizacione jedinice. objavio AI. i serijski registracijski broj odvojen tačkom, na primjer ABvG.42.107; K.05.49. Registracijski brojevi mogu se dodijeliti unutar odjela organizacije koja je izdala AI.

ako se umjetna inteligencija ne šalje vanjskim pretplatnicima, tada je dozvoljeno uspostaviti proceduru dodjeljivanja oznake organizaciji koja je sama izdala AI.

6.2.1 Redni matični broj AI oznake se uspostavljaju unutar organizacije.

6.2.2 Dozvoljeno je dodati godini objavljivanja AI -a oznaci AI. odvojene crticom, na primjer. A B C D. 16-2004; K.137-2004.

Dozvoljeno je da papirni dokumenti označavaju godinu sa posljednje dvije cifre.

6.3 Obaveštenja o promenama, ako je potrebno, izdaju se u obliku skupa obaveštenja. U isto vrijeme, za sve umjetne inteligencije objavljene u kompletu mora postojati isto vrijeme izmjene.

Svakoj AI u kompletu dodjeljuje se jedan registracijski broj s dodatkom razlomljenog broja, u čijem je brojniku naveden redni broj AI u kompletu, u nazivniku - ukupni broj AI. na primjer ABVG. 136.2 / 6; K.281.1 / 4-2004.

6.4 AI se izvodi na papiru u skladu s obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) ili kao elektronički dokument u skladu s GOST 2.051.

6.5 AI se sastoji od sljedećih blokova informacija:

Blok adresa (pretraživanje) informacija:

naziv ili kôd organizacije koja je izdala AI (1): naziv jedinice koja je izdala AI (1a); oznaka promijenjenog dokumenta (3); Datum objavljivanja AI (4);

Blok izmjena:

AI oznaka (2);

sljedeći broj izmjena u dokumentu (17); potpis osobe koja je izvršila promjenu (23); datum promjene (24);

Blok dodatnih informacija:

primenljivost izmenjenog dokumenta (14); termin za promjenu (5); dodatne informacije (6.7); indikacija zaostalih predmeta (12); uputstvo za implementaciju (13); naznaka slanja AI (15);

Blok pomoćnih informacija:

razlog promjene (10); promijenite šifru razloga (11);

serijski broj lista AI (samo za AI na papiru) (8); ukupan broj listova u AI (samo za AI na papiru) (9);

Blok učesnika u pripremi i odobrenju AI:

obavljala funkciju (položaj) osoba. AI potpisnici (19);

prezime (20);

potpis (21);

datum potpisivanja (22).

Napomene (uredi)

1 U zagradama se nalazi broj AI stupaca na papiru.

2 Pravila za navođenje informacija u skladu s Dodacima B-G.

6.6 Pogrešno objavljena AI trebala bi biti poništena novom AI.

Komentari na klauzule standarda

3.1.1 Dodatno obaveštenje o promeni izdaje organizacija - nosilac originala projektne (tehnološke) dokumentacije.

3.1.3 Obavijest o promjeni je osnova za izmjene projektne (tehnološke) dokumentacije i izdaje je organizacija koja posjeduje originale projektne dokumentacije.

3.1.5 Prijedlog za promjenu izdaje organizacija koja posjeduje kopije ili duplikate projektnih (tehnoloških) dokumenata i šalje se na daljnje razmatranje organizaciji koja posjeduje originale projektne (tehnološke) dokumentacije koju treba promijeniti.

Promijenite obrazac obavijesti i pravila popunjavanja

B.1 AI se izvodi na obrascima 1 i 1a na listovima formata A5. A4. AZ prema GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom lima.

Dopušteno je pravljenje sljedećih listova AI u bilo kojem drugom formatu u skladu s GOST 2.301. Veličina grafikona umjetne inteligencije i njihova lokacija određuje organizacija koja ih je objavila.

Obavijest o promjeni (prva ili naslovna stranica)

Obrazac 1

Obavijest o promjeni (naredni listovi)

Obrazac 1c

■ LIAI

US.

B.2 Popunjavanje kolona obavještenja o promjeni.

AI ukazuje na:

I kolona 1 - naziv ili kôd organizacije koja je izdala obavještenje (prema GOST 2.104). Dozvoljeno je ne popunjavati kolonu:

E kolona 1a - broj ili kratki naziv pododjeljenja organizacije koja proizvodi AI:

Kolona 2 - oznaka AI;

Kolona 3 - oznaka promijenjenog dokumenta (a);

U koloni 4 - datum isporuke AI 8 STD organizacije:

8 kolona 5 - datum (ako je potrebno, doba dana), prije čijeg se pojavljivanja moraju izvršiti promjene u dokumentima ili dokumenti moraju biti poništeni, kao i poslati kopije obavijesti vanjskim pretplatnicima:

Kolona 6 - oznaka PI. DPI ili PR:

Kolona 7 - period važenja PI ili dodatnih informacija po nahođenju autora AI;

Kolona 8 je redni broj AI lista. Ako se AI sastoji od jednog lista, kolona se ne popunjava:

Kolona 9 - ukupan broj AI listova;

Kolona 10 - poseban razlog promjene:

Kolona 11 - šifra razloga za promjenu (šifre za razloge za promjenu date su u Tabeli B.1).

Tabela B.1 - Kodovi razloga za promjene

Kraj Tabele B. 1

Razlog za promjenu	Promijenite šifru razloga
Na osnovu rezultata ispitivanja
Izrada dokumenata sa promenom slova
Uklanjanje grešaka
Poboljšanje kvalitete
Zahtjevi kupaca (prezentacija kupca)
Promjena sheme
Poboljšanje električne instalacije
Promjena tehnološke opreme
Promena uslova rada
Uvođenje novih tehnološki procesi(operacije)
Zamjena originalne zalihe
Promjene u stopi potrošnje materijala

Napomene (uredi)

1 Dopušteno je dodavanje nule lijevo od jednocifrenih, na primjer 01; 02 itd.

2 Ako je potrebno, prema nahođenju organizacije, dopušteno je navesti druge razloge za promjenu i njihove

Dozvoljeno je ne navesti šifru razloga promjene. U ovom slučaju stupac je precrtan;

Kolona 12 - posebna razmatranja za korištenje zaostalih varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove);

Kolona 13 - serijski brojevi proizvoda, brojevi serija, narudžbe ili datum uvođenja promjena u proizvodnju. Ako je potrebno promijeniti kopije operativnih dokumenata koje ima kupac (potrošač) (GOST 2.603). u koloni naznačite: "Potrebno je izdati bilten", a ako je potrebno i kreirati fond osiguranja dokumenti - „Dokumente je potrebno mikrofilmovati“. U nedostatku uputstava o implementaciji kolone gfocherkivayug;

Kolona 14 - oznaka dokumenata u kojima se primjenjuje izmijenjeni dokument. Za projektne dokumente, podaci o primjenjivosti dati su u računovodstvenom kodu (GOST 2.501). a za tehnološke - 8 računovodstvenih kartica za primjenjivost (GOST 3.1201);

Kolona 15 - pretplatnici kojima AI treba biti upućena;

Kolona 16 - broj prijavnih listova. U nedostatku aplikacija stupac je precrtan. Za elektroničke dizajnerske (tehnološke) dokumente navedite oznaku i broj verzije izmijenjenog dokumenta (dokumente):

Kolona 17 - sljedeći serijski broj promjene:

Kolona 16 - sadržaj promjene:

U kolonama 19-22 - izvršena funkcija (položaj) osoba. AI potpisnici. njihova imena, potpise i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljača AI, normativnog agenta za konferencije i predstavnika korisnika (ako ih ima):

U kolonama 23-24 - potpis osobe koja je izvršila izmjene u dokumentu (dokumentima) i datum izmjena.

Napomena - Dodatna objašnjenja za kolone 5. 11-14. 16-22 AI date su u Dodatku M.

Promijenite registracijski list

B.1 LR se izvodi prema Obrascu 2.

Napomene (uredi)

1 LR se izvodi na listovima A4 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom lista.

2 Za tekstualne dokumente objavljene tipografskom metodom, oblik LR se može promijeniti u skladu sa zahtjevima dizajna tipografskih publikacija.

3 Dimenzije LR grafikona postavlja programer dokumenta.

4 Glavni natpis PR za projektne dokumente - u skladu s GOST 2.104. za tehnološke dokumente - prema GOST 3.1103.

V.2LR je obezbeđen u tekstualnim dokumentima u skladu sa GOST 2.105, uključen u ukupan broj listova (stranica) dokumenta i postavljen na poslednji list dokumenta.

Dozvoljeno je osigurati LR za druge vrste dokumenata predviđenih GOST 2.102 i GOST 3.1102.

V.Z. LR. u pravilu osiguravaju operativne i popravne dokumente izdane tipografskom metodom.

Dozvoljeno je za proizvode za koje je sastavljena operativna i popravna dokumentacija i nisu predviđene nikakve promjene u toku rada i popravke. Ne predviđajte LR.

B.4 Popunjavanje LR kolona

B.4.1 Kolone "Promijeni". "Broj dokumenta". "Potpis" i "Datum" popunjavaju se na isti način kao i stupci tablice promjena prema GOST 2.104 i stupci bloka za unošenje promjena u skladu s GOST 3.1103.

B.4.2 U kolonama "Broj listova (stranica) izmijenjenih, zamijenjenih, novih, otkazanih" navedite broj listova (stranica) izmijenjenih, zamijenjenih, ponovo unetih i otkazanih za ovu AI, respektivno.

Prilikom ponovnog objavljivanja cijelog dokumenta u koloni "Broj zamijenjenih listova (stranica)" naznačite "Sve".

Kolona VAZ "Ukupno listova (stranica) u dokumentu." popunite kolonu "Broj listova (stranica) novih" i / ili "Broj sms poruka (stranica) otkazanih", u drugim slučajevima kolona je precrtana.

B.4.4 Kolona „Dolazni broj pratećeg dokumenta. i datum "popunjava se kada se izvrše izmjene operativnih i popravnih dokumenata u skladu s pravilima utvrđenim GOST 2.603. U drugim slučajevima, stupac je precrtan ili 8 PR nije osigurano.

B.5 Prilikom zamjene svih listova originala, Republika Litvanija ne reproducira broj izmjena i druge podatke koji se odnose na sve promjene koje su prethodno izvršene u dokumentu.

Dnevnik promena

Napomene (uredi)

1 Magazin se izrađuje na A4 ili AZ listovima u skladu s GOST 2.301.

2 Veličina stupaca dnevnika određuje korisnička organizacija.

D.2 Dnevnik promjena sadrži podatke potrebne za izmjene 8 kopija projektnih (tehnoloških) dokumenata koji su u proizvodnji bez izdavanja obavijesti o promjeni.

Napomena - Prema časopisu, mijenjaju se projektni dokumenti namijenjeni proizvodnji prototipova prije dodjeljivanja slova "O", eksperimentalna serija), pomoćne i jednokratne proizvodnje, pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji.

D.3 Popunjavanje dnevnika

Dnevnik navodi:

Kolona 1 - serijski broj izmjena za ovaj časopis, zajednički za sve istovremeno izvršene izmjene u jednom dokumentu:

E kolona 2 - datum upisa u dnevnik;

Kolona 3 - oznaka promijenjenog dokumenta:

Kolona 4 - sadržaj modifikovane oblasti (grafički, tekstualni, itd.) I dati uputstva o korišćenju ili reviziji zaostalih predmeta.

Ako je potrebno, dopušteno je lijepiti ili stavljati kopije izmijenjenih dokumenata kao prilog. Istovremeno, u koloni 4 naznačite „Vidi aplikacija ... ";

U koloni 5 nalaze se položaji, imena, potpisi relevantnih osoba. datum potpisivanja i potpis odobrenja kupca (predstavništvo kupca), ako ga ima:

8 kolona 6 - podaci o izmjenama originala;

Kolona 7 - informacije o izmjenama kopija ili zamjeni kopija:

U kolonu 8 - ako je potrebno Dodatne informacije o uvođenju promena.

D.4 Unošenje izmjena u dnevnik

D.4.1 Prema dnevniku 8 u skladu sa 4.9. izvršiti izmjene u projektnoj dokumentaciji prije dodjeljivanja slova "O" proizvodima pomoćne i jednokratne proizvodnje jednokratne proizvodnje sa slovom "I".

Napomena - za pojedinačni proizvodi dozvoljeno je unositi izmjene prema časopisu u projektnu dokumentaciju sa slovom O, uz naknadnu registraciju AI. Mogućnost primjene ove pretpostavke u svakom konkretnom slučaju određena je sporazumom između programera i kupca (ured za korisnike).

D.4.2 Zapisivanje

D.4.2.1 Dnevnik se vodi za svaki proizvod posebno. Dozvoljeno je, uz malu količinu dokumenata za proizvod, voditi jedan dnevnik za nekoliko proizvoda.

Dozvoljeno je voditi dnevnik promjena u elektronskom obliku.

D.4.2.2 Listovi (stranice) svakog časopisa su vezani i numerisani po redoslijedu. Na poleđini posljednjeg lista navedite ukupan broj listova (stranica) u dnevniku, ovjerenih potpisom osobe odgovorne za izdavanje časopisa, s naznakom datuma potpisivanja.

D.4.2.3 Časopis je ispunjen crnim ili plavim mastilom, mastilom ili pastom.

Zapisi treba da budu jasni i čitki.

Ispravke i precrtavanje ovjeravaju se potpisom.

D.4.2.4 Svakom dnevniku je dodijeljen serijski registracijski broj.

D.4.3 Unošenje promjena u dnevnik u kopije dokumenata.

D.4.3.1 Izmjene kopija dokumenata vrše se direktnom ispravkom kopija ili njihovom zamjenom. Promene u kopijama dokumenata vrše se mastilom, mastilom ili crnom pastom.

D.4.3.2 Na isti način se mijenjaju kopije dokumenata za časopis. kao izmjena izvornika, dok u tablici promjena prema GOST 2.104 navedite:

U koloni "Promijeni". - serijski registarski broj promjene u dnevniku sa slovom "Ž", na primjer "2Ž";

U koloni "Broj dokumenta." - matični broj časopisa:

Kolona "List" je precrtana.

Slično se popunjavaju stupci bloka za unošenje promjena u skladu s GOST 3.1103 i stupci LR.

D.4.3.E Izmjene se vrše u svim dostupnim registrovanim kopijama dokumenata koje ova organizacija posjeduje. i u "DIZAJNERSKIM INSTRUMENTIMA" ili "TEHNOLOŠKIM UPUTSTVIMA".

D.4.3.4 Sve kopije dokumenata u kojima su izvršene izmjene prema dnevniku, nakon proizvodnje i ispitivanja prototipa (pilot serije) proizvoda, zamjenjuju se novim primjercima preuzetim iz originala, ispravljenim bez objavljivanja AI u skladu sa 4.6.

D.4.4 Unošenje izmjena u originale dokumenata bez izdavanja obavještenja

D.4.4.1 Promjene u izvornicima dokumenata, napravljene bez objavljivanja AI, treba izvršiti na osnovu unosa u dnevnik.

D.4.4.2 Promjene originala dokumenata vrše se brisanjem (ispiranjem) ili puštanjem novih originala prema pravilima utvrđenim u odjeljku 5. Istovremeno, tablica promjena, blok za unošenje izmjena ili LR nije popunjen, a serijski broj promjena se ne zapisuje blizu svake promjene.

D.4.4.E Prilikom zamjene u postupku izmjene originala novim s istim oznakama, zadržava se inventarski broj originala.

D.4.4.4 Prilikom izmjena prema dnevniku, originali dokumenata na papiru podliježu ponovljenoj regulatornoj kontroli i odobravaju ih od strane regulatornog inspektora na terenu za podnošenje ovih dokumenata.

Kada se izvrše promjene u elektronskom dizajnerskom (tehnološkom) dokumentu, AI se izdaje na osnovu časopisa. na osnovu kojih se vrše izmjene.

Izvršenje dodatnog obaveštenja

D.1 DI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čini jednu AI u slučaju predviđenom u 4.17.

E.2 Oznaka CI se sastoji od oznake AI. u koji je sastavljen i "CI" kod. na primjer, oznaka II je ABVG.17-2004, oznaka dodatne obavijesti uz nju je ABVG.17-2004DI.

D.Z O originalu i kopijama AI. kojoj se izdaje CI. u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) AI lista iznad AI okvira, na primjer. "Važi od ABVG.17-2004DI".

E.4 Popunjavanje kolona CI:

Kolone 1.1a. 4.8. 9. 19-22 popunite takođe. asWII:

Kolona 2 označava oznaku CI:

Kolona 18 označava sadržaj izmjene AI. ako ovaj sadržaj nije uključen u druge kolone CI;

Izvršenje prethodne obavijesti

E.1 PI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i sastoji se od jednog dokumenta u slučaju predviđenom u 4.18. Dopušteno je sastaviti jedan zajednički PI za više dokumenata, pod uvjetom da se u njima izvrše iste izmjene i u istom periodu. Štaviše, poželjno je da ovi dokumenti imaju iste spoljne pretplatnike.

E.2 PI se izvodi u skladu sa 6.4.

EZ PI radi u proizvodnji sve dok ga AI ne otkupi. ponovno izdavanje u AI. isticanje ili otkazivanje.

F.4 Ne više od četiri PI -ja mogu djelovati istovremeno na jednom dokumentu.

E.5 PI je označen prema 6.2 uz dodatak “PI” koda, na primjer ABVG.34-2004 PI. K.69-2004 PI.

E.6 Registracija prethodne obavijesti o promjeni

E.6.1 Ako je PI podložan AI otkupu. tada se i sastavlja, kah AI. osim kolona 2, 5-7,17. 23.24.

U koloni 5 naveden je datum prije kojeg je potrebno unijeti odgovarajući unos u kopije ili promijeniti kopije, a ako je potrebno, kopije PI -a poslati drugim organizacijama.

Kolone 2. 17 i 23 se ne popunjavaju.

E.6.2 Ako je PI podložan ponovnom izdavanju u AI. onda se sastavlja na isti način. poput AI. osim kolona 1. 1a. 2.4. 4a. 5. 5a. 6.7.12.12a. 13.13a. 17.19-24.

Kolona 4a označava datum isporuke PI u STD organizacije koja je izdala PI.

U koloni 5a naveden je datum prije kojeg treba izvršiti odgovarajući unos u kopijama ili promijeniti kopije dokumenata, kao i, ako je potrebno, kopije PI poslati drugim organizacijama.

Kolona 6 označava oznaku PI.

Kolona 7 označava datum do kojeg je PI važeći.

Kolona 12a daje upute o korištenju zaostalih varijabilnih proizvoda u organizaciji koja je izdala PI.

Kolona 13a daje upute o provođenju promjena u proizvodnji u organizaciji koja je izdala PI.

Kolone 19-22 su duplicirane iznad postojećih kako bi se u njima označile funkcije (položaji) koje osobe obavljaju. znatiželjni PI. njihova imena, potpise i datume potpisivanja. Potpisi sastavljene PI. normativni kandidat i predstavnik kupca (ako ih ima) su obavezni.

Kolone 1.1a. 2. 4. 5. 12. 13. 17. 23.24 ostaju prazna.

E.6.3 Na datum naveden u koloni 7. ako II nije iskoristio PI. AI nije ponovno objavljen i nije otkazan, PI se ukida.

E.7 O kopijama u produkciji dokumenta na koji je PI izdat. zapis ili pečat se pravi u polju za podnošenje, na primjer "Vrijedi od ABVG.58-2004PI" ("Vrijedi od K.72-2004PI"), s potpisom osobe koja je izvršila ovaj unos i datumom unos je označen.

Kopije dokumenata za prototip (oglednu seriju) i za proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje mogu se mijenjati prema PI s odgovarajućim oznakama u tablici promjena u skladu s GOST 2.104 (isključujući kolonu "Izmjene") ili u bloku za izmjene u skladu s GOST 3.1103 (osim stupca 16) bez unosa ili žiga "Vrijedi ...".

F.8 Kad se dokument izda ili zamijeni dokumentom s novom oznakom prema PI, ti se novi dokumenti nigdje ne uzimaju u obzir, a na terenu se vrši zapisnik ili pečat za podnošenje takvih dokumenata, na primjer, "Vrijedi od ABVG.37-2004PI" ili "Vrijedi od K .24-2004PI".

E.9 PI originali. izdate u organizaciji-nosilac kopije dokumenata šalju se organizaciji-nosiocu originalnih dokumenata na razmatranje. Ako organizacija - vlasnik originala prihvaća PI. zatim šalje kopije AI -a organizaciji koja čuva kopije dokumenata. u kojima se ukazuje na otplatu PI. ili kopiju PI. ponovo izdato u AI.

Ako organizacija - vlasnik originala ne prihvaća poslani PI. zatim prijavljuje svoje odbijanje. U ovom slučaju, organizacija - vlasnik kopije poništava odbijeni PI drugim PI ili se PI radnja prekida nakon datuma navedenog u koloni 7 PI.

E.10 Otkazivanje prethodnog obaveštenja o izmeni obaveštenjem o izmeni

E.10.1 Prilikom izdavanja II o otkupu PI. čiji sadržaj u potpunosti doprinosi originalu, u koloni 18 AI navedite, na primjer. "Za otplatu AB8G.18-2004PI sa izmjenama i dopunama originala."

E.10.2 Prilikom izdavanja II o otkupu PI. čiji sadržaj nije u potpunosti ugrađen u original, kao ni otkup PI. koju je izdala organizacija - nosilac kopija, u koloni 18 AI daju potreban sadržaj izmjena, a na kraju teksta navode, na primjer. "Ovim upozorenjem se AB6G.83-2004PI poništava."

E.11 Prilikom ponovnog izdavanja PI u AI, prazne kolone originalnog PI popunjavaju se u skladu s Dodatkom B.

E.12 Otkazivanje PI se vrši izdavanjem AI ili izdavanjem novog PI.

E.12.1 Kada se objavi AI o poništenju PI, u kolonu 18 AI unosi se upis, na primjer, „AB8G.86-2004PI za poništavanje“ ili „K.49-2004PI za otkazivanje“ , dok je kolona 17 precrtana. Podaci o ovoj AI nisu uključeni u originalni dokument i njegove kopije.

E.12.2 Ako se pronađu greške u izdanom PI u koloni 18, tada se izdaje novi PI pod drugom oznakom.

Implementacija dodatne najave unaprijed

G.1 DPI vypotyyug na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čine jedan PI u slučaju predviđenom u 4.19.

G.2 Oznaka DPI sastoji se od oznake PI. u koji je sastavljen, i kod "DPI" umjesto koda "PI", na primjer, oznaka PI - ABVG.32-2004PI. oznaka DPI za nju - ABVG.32DPI.

Zh.Z O originalima i kopijama PI. kojoj je izdata DPI. u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) lista PI iznad okvira PI označava, na primjer. "Vrijedi od ABVG.32-2004DPI".

G.4 Popunjavanje kolona DPI -ja:

Kolone 1.1a. 4. 8. 9.19-22 popunite na isti način kao u PI:

Kolona 6 označava oznaku DPI;

Kolona 18 prikazuje sadržaj promjene izvršene u PI. ako ovaj sadržaj nije uključen u druge stupce DPI -ja:

Ostale kolone nisu popunjene.

Izvršenje prijedloga izmjena

I.1 PR se sastavlja na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B).

I.2 PR -u se dodjeljuje oznaka prema 6.2 uz dodatak koda "PR". na primjer ABVG.27-2004PR.

I.3 U lancima mogućnosti korištenja PR-a za ponovnu registraciju u AI, oni se izvode na isti način. kao PI u skladu s Dodatkom E., podložno sljedećim dodacima:

Predloženi razlog za promjene i proizvodno -tehnička uputstva izloženi su u popratnom pismu PR -u:

Kolona 6 označava oznaku PR -a:

U dupliciranim kolonama 19-22 naznačite izvršenu funkciju (položaj), imena osoba. potpisnik PR -a. njihove potpise i datume potpisivanja. Potrebni su potpisi PR prevodioca, kontrolora normi i predstavništva kupca (ako ih ima).

I.4 Ako postoji potreba za zamjenom originala izmijenjenih dokumenata ili izdavanjem novih dokumenata u vezi sa navodnim AI na ovom PR -u, tada će organizacija - nosilac originala, zajedno s PR -om, organizacija - poslati kopije navedena dokumenta u obliku nacrta originala, koji se izvode u skladu sa zahtjevima za originale, dok se prezimena, potpisi i datumi ne stavljaju u glavni natpis, a nacrt originala u organizaciji - držač kopije je obilježen na dno podneska slično pravilima utvrđenim za popunjavanje glavnog natpisa. Dozvoljeno je staviti oznaku PR na polje za podnošenje originalnog projekta. s kojim se nacrt ovog originala šalje organizaciji - nosiocu originala.

I.5 Organizacija - nosilac originala može koristiti primljeni PR za ponovnu registraciju u AI. istovremeno, mora se provjeriti, ako je potrebno, dopuniti i izvršiti u skladu s pravilima za dizajn AI.

Postupak usklađivanja promjena u dokumentima s kupcem (ured za korisnike)

K.1 Opšti poredak koordinacija izmjena dokumenata 1 's kupcem - u skladu s relevantnim regulatorni dokumenti.

K.2 AI i PI, bez obzira na sadržaj predloženih izmjena, moraju se dogovoriti sa predstavništvom korisnika u organizacijama koje drže originale.

K.Z II i PI moraju biti izdati svi potrebni potpisi prije nego što se predaju na odobrenje predstavniku kupca u organizaciji - nosiocu originala.

K.4 PI i PR organizacije - nosilac kopija pre upućivanja organizacije - nosiocu originala moraju se dogovoriti sa predstavnikom kupca i organizacijom - vlasnikom kopija.

K.5 Predstavništvo korisnika sa AI i PI prezentira se, ako je potrebno, sa tehničkim proračunima (izvještaji o ispitivanju), opravdavajući izvodljivost i neophodnost uvedenih promjena.

Ako se predstavništvo kupca ne slaže s predloženim izmjenama, dat će obrazloženo mišljenje o tome.

Računovodstvo obavijesti o promjenama, dodatnih obavijesti o promjenama, preliminarnih obavještenja o promjenama, dodatnih preliminarnih obavijesti o promjenama i prijedloga izmjena

L.1 Svi dizajnirani AI, DI. PI. DPI i PR sa prilozima, ako ih ima, prenose se u STD organizacije.

Istodobno, originali izdani u vezi sa zamjenom ili dodavanjem listova izmijenjenih dokumenata, kao i novouvedeni ili zamijenjeni originali, prenose se u STD.

L.2 Prilikom prihvatanja originala AI. DI. PI. DPI i PR provjera:

Prisustvo potpisa osobe koja proizvodi normoctrol;

Dostupnost svih listova ovih dokumenata:

Dostupnost novoizdanih i zamijenjenih dokumenata:

Njihova pogodnost za skladištenje i reprodukciju.

LZ Sve AI. PI i PR. izdati u ovoj organizaciji podliježu upisu u knjigu registracije obavijesti o promjenama, preliminarnih obavještenja i prijedloga izmjena (knjiga upisa), dok se na svim listovima AU -a. PI i PR i njihovi aneksi označeni su prema matičnoj knjizi. U nacrtima originala dokumenata priloženih uz PR u skladu sa I.4 (vidjeti Dodatak I) oznaka PR se ne stavlja.

L.4 Na jednoj kopiji kopija AI i PI na prednja strana svi listovi imaju pečat "Kontrolna kopija".

L.5 Na osnovu AI i PI, oni vrše sve povezane izmene akreditiva u inventarnoj knjizi originala i računovodstvenoj kartici dokumenta "u skladu sa zahtevima GOST 2.501.

K.6 Održavanje matične knjige

L.6.1 Knjiga registracije je namijenjena za registraciju AI, PI i PR i vodi se unutar organizacije.

L.6.2 Knjiga registracija vodi se u obrascu 4.

L.6.3 Knjige o registraciji AI. PI i PR se u pravilu izvode zasebno za projektnu i tehnološku dokumentaciju. Dozvoljeno je voditi jednu registracijsku knjigu za projektnu i tehnološku dokumentaciju.

L.6.4 AI, PI i PR se vode u zasebnim knjigama, dok se registracione knjige vode odvojeno za dokumenta. izdala ova organizacija i primila od drugih organizacija.

L.6.5 U knjizi registracije navedite:

U koloni "Datum" - datum prijema AI. PI ili PR i STD organizacija:

Izdaje: za AI. PI i PR ove organizacije - šifra (broj) ili kratak naziv jedinice koja ih je izdala; za AI i PI drugih organizacija - broj ili kratak naziv odjela. odgovoran u ovoj organizaciji za proizvodnju i računovodstvo proizvoda:

U koloni "Isporučeno STD -u" - potpis zaposlenog u STD -u. usvajanjem AI. PI i PR i datum njihovog prijema:

U koloni "Napomena" - različite oznake: na primjer: za hitnu AI - vrijeme prihvaćanja AI i STD. za PI - upućivanje na oznaku AI. koji je PI otkupljen. i tako dalje. U ovoj koloni za AI i PI naznačite da djeluje sa CI i DPI:

Kolone "Promijeni broj". "Promijeni kôd" i "Promijeni pojam" popunjavaju se na isti način. kao odgovarajući AI grafikoni:

Ostale kolone se popunjavaju u skladu sa njihovim imenima.

K.7 Zapisnik o obavještenju i prethodnom obavještenju

L.7.1 Spisak računovodstva obavještenja i preliminarnog obavještenja (obračunski list) ima za cilj distribuciju kopija AI ili PI vanjskim pretplatnicima dokumenata, koji su promijenjeni prema podacima AI Ili PI. i pododjeljenja ove organizacije, kao i da uzimaju u obzir promjene u AI ili PI u ovoj organizaciji.

L.7.2 Računovodstveni list ispire se prema obrascu 5 i popunjava se na temelju II ili PI i knjigovodstvenih kartica dokumenata "i pretplatničkih kartica u skladu s GOST -om 2.501 ili kartica za evidentiranje primjenjivosti dokumentacije u skladu s GOST -om 3.1201.

GOST 2.503-2013

Forikb

Uzimajući u obzir list tweetanje
npewMi-mami ~ o & wwctm će se osušiti
	Jnme akreditiva	Nyshfyadvty	Isteshino
	■ ■, - -mjesto- ivyidnie		hrana>

L.7.3 U zapisniku se navodi:

I naslov - oznaka AI ili PI i oznaka izmijenjenog dokumenta:

U kolonama "Lokacija" i "Kol. kopija. " - pretplatnici kopija dokumenata i broj kopija "kopija dodijeljenih pretplatniku.

Potpis STD saradnika. popunjeni stupci s podacima, naslov računovodstvenog lista i datum popunjavanja navedeni su ispod unosa:

U koloni "Obavijest vtsdeod, -potpis zaposlenika jedinice koji je primio Pred. uev.

AI ili PI. ili STD zaposlenik. sastavio popis u skladu sa L. 8, i datum:

U koloni "Broj i datum popisa" - serijski brojevi popisa i datumi njihovog sastavljanja:

U koloni "Ispravljeno" - podnesak osobe koja je izvršila izmjene (zamjenu, ispravku, poništavanje) kopija dokumenata ove organizacije 8 u skladu sa AI. i datum promjene.

K.8 Popis obavještenja i preliminarnih obavještenja (popis)

L.8.1 Inventar je prateći dokument kopijama (ili duplikatima) AI i PI i priloženim kopijama (ili duplikatima) dokumenata koji se šalju drugim organizacijama.

PRDITSIPCHG + SKID i evaluacija

L.8.3 Popunjavanje svih kolona inventara vrši se u skladu sa njihovim nazivima navedenim u obrascu 6.

Dodatna objašnjenja za popunjavanje) kolona obavijesti o promjeni

Ovaj datum određen je potrebnim rokovima za izmjene dokumenata koji cirkulišu u organizaciji i postavljanjem AI u druge organizacije, uzimajući u obzir vrijeme za uvođenje promjena 8 proizvodnje i vrijeme donošenja obavijesti.

Pod zaostalim promjenjivim proizvodima navedenim u ovoj koloni podrazumijevaju se svi potpuno ili djelomično proizvedeni, ali ne i prodani proizvodi napravljeni prema dokumentima prije nego što su na njima izvršene izmjene prema ovom AU.

- "Ne odražava se" - ako promjene ne utiču na dizajn proizvoda i ne utiču na korištenje zaostalih predmeta;

- "Ne koristiti" - u slučaju neprihvatljivosti upotrebe ili nemogućnosti revizije, postavite:

"Koristi" ili "Koristi za pet setova" - kada se koristi zaostatak bez uzimanja u obzir izvršenih promjena:

- “Izmijeni” ili “Koristi s dodatnim bušenjem 2 o njima. 0 3,5 N12 "- ako se zaostaci mogu koristiti s dodatnom revizijom:

- „Uzima se u obzir promjena zaostalih predmeta“ ili „Nema zaostalih predmeta“ - ako se zna da je zaostatak proizvoda napravljen uzimajući u obzir promjene koje se prave ili nema zaostataka;

- "Izmijeni:

u ABVG - iz trećeg seta:

u EZhZK - od prvog seta:

u AKLM -u - koristite rezervu " - ako upute na rezervi nisu jednoznačne za sve.

Kolona daje upute, na primjer:

"Organizacije ABVG uvode 8 proizvodnje od proizvoda 007" - ako se proizvod proizvodi istovremeno u više organizacija;

- "Rok provedbe promjene proizvodnje postavlja organizacija" - ako organizacija koja proizvodi AI. ne može utvrditi prisutnost i stanje zaostalih proizvoda, tehnološke opreme i drugih uslova proizvodnje u drugim organizacijama koje proizvode ovaj proizvod.

Ako organizacija u koloni ima raspored tehnološke pripreme proizvodnje (TE), oni daju urušavanje ovom rasporedu, na primjer, "Prema rasporedu TE".

Ako je u koloni 12 AI ("Uputstvo o zaostalim predmetima") napisano: "Ne odražava se." "Promjena zaostalih predmeta se uzima u obzir" ili "Nema zaostalih predmeta", tada se kolona precrtava.

Ako se promjene ne odnose na dokumente u kojima se primjenjuje dokument koji se mijenja, na primjer, u slučaju promjene slova dokumenata, tada se u kolonu unosi "Ne odražava se na primjenjivost".

Ako postoje prilozi, oni mogu sadržavati, na primjer, kopije izmijenjenih dokumenata sa unesenim izmjenama, potrebne kalkulacije i objašnjenja koja potvrđuju izvodljivost promjena, itd.

Prilikom sastavljanja AI za više dokumenata, u slučaju neusklađenosti serijskih brojeva promjena, opći naslovi s oznakama dokumenata grupiraju se prema podudarnim serijskim brojevima promjena, dok se serijski brojevi zapisuju zasebno za svaku grupu, na primjer:

Prilikom sastavljanja umjetne inteligencije za više dokumenata s istim promjenama, ako se serijski brojevi promjena dokumenta ne podudaraju, u koloni 18 se sastavlja tablica, a stupac 17 precrtava, na primjer:

Svdormniv kshvnslu

Sadarshimv Shmiimsh

	Označeno)

A & VOOOO0OSB14shovv TЩʺЪ Щ66.

- "Linija";

- "Broji".

Pri korištenju blokova informacija po analogiji s principom konstrukcije usvojenim u oblicima dokumenata Jedinstvenog sistema tehnološke dokumentacije, radi hitnog pozivanja informacija s elektroničkog medija, dopušteno je koristiti simbole usluga usvojene u organizaciji.

a) Kolona označava sadržaj promijenjenog odjeljka (grafiku, tekst itd.) u obliku u kojem bi trebao biti nakon izmjena izvornog dokumenta.

b) Kada se AI pregleda na više dokumenata, sadržaj promjene za svaki dokument odvojen je vodoravnom linijom.

c) Ako postoji mogućnost dvosmislenog razumijevanja promjene, izmjene originala brisanjem (ispiranjem), potrebe izdavanja biltena u skladu s GOST 2.603, sadržaja izmijenjenog dijela dokumenta prije i nakon davanja promjena, s uputama iznad njih "Dostupno" i "Trebalo bi biti".

d) Ako je potrebno izvršiti promjenu u originalu brisanjem (pranjem), natpis se stavlja iznad promijenjenih odjeljaka: "Promjene se vrše brisanjem" ili "Promjene koje se vrše pranjem" dijagrama, promjene u dokumentima u tablicama itd.) za pružanje varijabilnih podataka i novih podataka, na primjer:

	Sopfjme mmmm kv

	ABVPZHYUOOCG ALL
	Imena npofwecfvi pretraživanje

e) Kada se dokument otkaže, u kolonu se, na primjer, upisuje natpis. "ABVG.XXXXXX.01V za otkazivanje". Kolona 17 je precrtana.

f) Dozvoljeno je za proizvode nacionalne ekonomske namjene, pri dodjeljivanju niza dokumenata sljedećeg slova navedite oznaku, na primjer, specifikacije proizvoda na osnovu nabrajanja oznaka svih specifikacija sastavnih dijelova ovaj proizvod i dokumenti koji su u njih uključeni, na primjer: „U ABVG.XXXXXX.375 i svim specifikacijama sastavni dijelovi proizvoda, te dokumenti koji su u njih uključeni u kolonu„ Lit. “ glavni natpis treba staviti slovom "O,". U tom slučaju, u svim promijenjenim dokumentima u tablici promjena, označen je sljedeći serijski broj promjene dokumenta.

g) Ako se umjesto poništenog dokumenta koristi dokument drugačije oznake, tada se u kolonu, na primjer, upisuje natpis. “ABVG.XXXXXX.380 za otkazivanje”.

Napomena - Zamijenjeno dokumentom "ABVG.XXXXXX.936".

i) Prilikom zamjene originala novim s istim oznakama u koloni, osim snimanja zamjene, preporučuje se davanje kratke liste izvršene promene, na primjer:

j) Uz veliki broj zamenjenih dokumenata sa istom oznakom, preporučuje se da se obezbedi tabela. na primjer:

Svdfeyanm mmiyaniya

k) Ako se, u vezi s objavljivanjem AI, izdaju novi i / ili prethodno razvijeni dokumenti (na primjer, kada se novi proizvodi uvode ili zamjenjuju u specifikacijama), tada se nakon sadržaja promjene daje napomena o objavljivanje ili primjena takvih dokumenata, na primjer:

Napomene (uredi)

1 Dokumenti ABVG.XXXXXX su izdani. 171 iABVG.XXXXXX.186.

2 Primijenjeni dokument ABVG.XXXXXX.336.

Kada se montažna jedinica, komplet ili kompleks uvede u proizvod, napomena se daje samo za novo uvedene ili novoprimijenjene specifikacije uvedenog proizvoda bez navođenja dokumenata koji su u njega uključeni.

l) Prilikom ispravljanja duplikata i "ili kopija putem AI -a, unesite stupac." Ispravite duplikate *. "Ispravite kopije *ili" Ispravite duplikate i kopije *.

Radi bolje orijentacije, dopušteno je dati sadržaj (grafički ili tekstualni) područja uz varijabilni dio dokumenta.

m) Prilikom popunjavanja kolone dopuštena su sljedeća pojednostavljenja:

1) uz nedvosmisleno razumijevanje promjene, naznaku promjene dimenzija treba izdati bez slike, na primjer:

2) umjesto slika isključenog prikaza, odjeljka ili presjeka, dajte odgovarajuće tekstualne upute. na primjer, "Precrtajte odjeljak A-A". "Precrtaj prikaz B". "Precrtaj desni prikaz".

3) tekst klauzule potpuno isključen iz tehnički zahtevi, na crtežu dokumenta, ili tekstualni dokument, s numeracijom odlomaka, ne ponavljajte, već unesite odgovarajući stupac u kolonu, na primjer, "Precrtaj stav 5". Naredni odlomci ne mogu se prenumerirati.

4) kada mijenjate dio teksta, nemojte citirati prethodne i sljedeće tekstove, zamjenjujući ih elipsom, na primjer:

p) U slučaju da se kopije AI ne šalju drugim organizacijama, umjesto navođenja sadržaja izmjene AI, dopušteno je priložiti kopiju promijenjenog dokumenta sa izmjenama u njemu crnom bojom mastilom, mastilom ili zalijepite i ne biste trebali koristiti kopije koje su ručno promijenjene na prethodno objavljenoj AI. Na kopiji priloženoj AI, u gornjem desnom dijelu napravljen je natpis, na primjer, "Dodatak AB8G.38-2004" ili "Dopuna K.153-2004".

c) Ako se kopije dokumenata koje je AI otkazao ili izmijenio privremeno ostave na snazi za proizvodnju proizvoda na njihovoj osnovi, ne uzimajući u obzir promjene izvršene u koloni na kraju teksta, daje se naznaka da ograničava valjanost ovih kopija, na primjer, „O kopijama dokumenata ABVG.XXXXXX.887, im. 5. ispod pečata „Otkazano“ napraviti natpis ili staviti pečat „Ostaviti na djelu proizvod N6 37“ ili „Koristiti samo za proizvodnju rezervnih dijelova“.

Kolone 19-22.

a) Kada koordinirate AI putem pisma, telegrama, faksa itd., u stupce navedite:

Položaj osobe za koordinaciju (ako je potrebno):

Prezime osobe koja je odobrila;

Odlazni broj pisma (telegrama) pri odobrenju:

Datum odobrenja.

b) Postavljanje potpisa i odobrenja za AI, ako je potrebno, čini naslovnu stranicu, koja je prva stranica AI. Naslovna stranica je uključena u ukupan broj AI listova.

Za projektnu dokumentaciju naslovna stranica sastavljena je u skladu s GOST 2.105.

Naslovna stranica AI -a označava:

U polju 1 - naziv ministarstva ili odjela, čiji sistem uključuje organizaciju koja je sastavila AI. Popunjavanje polja 1 nije obavezno:

U polju 3 - s lijeve strane položaj i potpis osobe s kojom je dogovoren AI s organizacijama korisnika (potrošača), s desne strane - položaj i potpis osobe koja je odobrila AI od organizacije programera (proizvođača). Desno od svakog potpisa stavljaju se inicijali i prezime osobe koja je potpisala dokument i datum potpisivanja:

Na svećeniku 5 - oznake AI i dokument koji se mijenja, na primjer: "Obavijest ABVG.41-2004 o promjeni ABVG.XXXXXX.001 TU." U ovom polju je takođe dozvoljeno navesti serijski broj promene dokumenta i njegov naziv.

Ako AI podliježe dogovoru s nekoliko njih zvaničnici, tada se njihovi potpisi stavljaju ili na lijevu stranu polja 3 (jedan potpis ispod drugog), ili na lijevu stranu polja 6.

Potpisi programera nalaze se na desnoj strani polja 6.

Polja 2. 4 i 7 se ne popunjavaju.

Ako su neki od potpisa programera i pojedinaca. s kojima se AI mora složiti ne stavlja se na prvi list, tada se mogu prenijeti na drugi list, dok je u desnom kutu drugog lista napravljen natpis, na primjer: "Nastavak naslovne stranice obavijesti ABVG.41-2004 ".

Za tehnološku dokumentaciju naslovna stranica sastavljena je u skladu s GOST 3.1105. dok se polja 1-4 popunjavaju na isti način kao polja 1. 3. 5. 6 naslovne stranice za projektnu dokumentaciju. Polja 5. 6 i naslovni blokovi se ne popunjavaju.

UDC 62 (084.11): 006.354 MKS 01.100.01 T52 OKSTU0002

Ključne reči: projektna dokumentacija, izmene, obaveštenje o promeni, prethodno obaveštenje o promeni, predlog promene, obaveštenje o dodatnoj promeni. dodatno unaprijed obavještenje o promjeni

Urednik R. G. Govvrdovskaya Tehnički urednik V. N. Prusakova Lektor Ya. Ya. Mitrofanova Izgled računara 3. I. Martynova

Iznajmljeno i postavljeno 22.04.2014. Potpisano za štampanje 05.06-2014 Format 60x84 "^ Ofsetni papir. Arijelovo pismo. Ofset štampa. Štampanje u okruženju l. 3.72. Uč.-iad l. 3.20. Tiraž 710 ok. Naručite 743.

FSUE Standardginforia. 123095 Moskva. Granatny lane .. 4.www gostKito.m

Složeno i štampano u štampariji Kaluga Standards. 246021 Kapuga. st. Moskva. 256.

Službeno izdanje

Pod kupcem se podrazumijevaju odjeli Ministarstva odbrane, po čijim nalozima se vrši izrada dokumentacije i proizvodnja proizvoda, ili po čijim nalozima se isporučuju proizvodi.

Ovaj dodatak razmatra dokumente odobrene (dogovorene) s kupcem (ured za korisnike), kao i dokumente koje on nije odobrio (dogovarao). ali kojim vode (su) isporuku proizvoda kupcu.

- "Oznaka":

Kolone 17 i 18.

Prilikom izmjena u dokumentima koji sadrže tekst, podijeljene u kolone. Kako bi se optimiziralo snimanje sadržaja teksta promjene, umjesto ovih kolona dopušteno je koristiti, na primjer, tablice ili blokove informacija s odgovarajućim logički lociranim indikativnim informacijama.

UDK 62 (084.11): 006.354

GOST 2.503-2013

Grupa T52

INTERSTATE STANDARD

Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju

PRAVILA ZA DOPUNE

Jedinstven sistem projektne dokumentacije. Pravila izmjena

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Datum predstavljanja 2014-06-01

Predgovor

Ciljevi, osnovni principi i osnovni postupak izvođenja radova na međudržavnoj standardizaciji utvrđeni su GOST 1.0-92 "Međudržavni sistem standardizacije. Osnovne odredbe" i GOST 1.2-2009 "Međudržavni sistem standardizacije. Međudržavni standardi, pravila i preporuke za međudržavnu standardizaciju. Pravila za razvoj, usvajanje, primjenu, obnavljanje i otkazivanje "

Informacije o standardu

1 RAZVOJILO Federalno državno unitarno preduzeće "Sveruski istraživački institut za standardizaciju i certifikaciju u mašinstvu" (VNIINMASH), Autonomno istraživačko središte za nekomercijalne organizacije CALS-tehnologija "Primijenjena logistika" (ANO "Istraživački centar CALS-a" -Tehnologije "Primijenjena logistika")

2 UVODI Federalna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo (Rosstandart)

3 PRIHVATILO Međudržavno vijeće za standardizaciju, mjeriteljstvo i certifikaciju (zapisnik od 28. avgusta 2013. N 58-P)

4 Naredbom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. novembra 2013. N 1628-st, međudržavni standard GOST 2.503-2013 stupio je na snagu kao nacionalni standard Ruske Federacije od 1. juna 2014. godine.

5 ZAMJENA GOST 2.503-90

Podaci o promjenama ovog standarda objavljuju se u godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi", a tekst izmjena i dopuna objavljuje se u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". U slučaju revizije (zamjene) ili poništavanja ovog standarda, odgovarajuće obavještenje bit će objavljeno u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". Relevantne informacije, obavijesti i tekstovi također se objavljuju u sistemu javnog informiranja - na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu

Ispravio proizvođač baze podataka

1 područje upotrebe

Ovaj standard utvrđuje pravila za izmjene projektne i tehnološke dokumentacije (u daljem tekstu dokumenti).

Na osnovu ovog standarda mogu se razviti standardi organizacija, uzimajući u obzir posebnosti izmjena projektne i tehnološke dokumentacije, ovisno o količini dokumentacije, uslovima protoka dokumenata i korištenim automatiziranim sistemima za računovodstvo i pohranu podataka o proizvodima.

2 Normativne reference

Ovaj standard koristi normativne reference na sljedeće međudržavne standarde:

GOST 2.004-88 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Opći zahtjevi za implementaciju projektne i tehnološke dokumentacije za tiskarske i grafičke uređaje za računarski izlaz

GOST 2.051-2013 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronski dokument. Opšte odredbe

GOST 2.053-2013 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Elektronska struktura proizvoda. Opšte odredbe

GOST 2.102-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Vrste i potpunost projektne dokumentacije

GOST 2.104-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 2.105-95 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Opšti zahtjevi za tekstualne dokumente

GOST 2.113-75 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Grupni i osnovni projektni dokumenti

GOST 2.301-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Formati

GOST 2.501-2013 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila računovodstva i skladištenja

GOST 2.603-68 Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju. Promjene u dokumentaciji za rad i popravku

GOST 2.610-2006 Jedinstven sistem za projektnu dokumentaciju. Pravila za implementaciju operativnih dokumenata

GOST 3.1102-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Faze razvoja i vrste dokumenata. Opšte odredbe

GOST 3.1103-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Osnovni natpisi

GOST 3.1105-2011 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Obrasci i pravila za sastavljanje opštih dokumenata

GOST 3.1201-85 Jedinstveni sistem za tehnološku dokumentaciju. Sistem označavanja tehnološke dokumentacije

GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografija. Mikrofilmski dokumenti. Opće odredbe i norme

Napomena - Prilikom korištenja ovog standarda preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih standarda u sistemu javnog informiranja - na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na internetu ili prema godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi" ", koja je objavljena od 1. januara tekuće godine, te objavama mjesečnog indeksa informacija" Nacionalni standardi "za tekuću godinu. Ako se referentni standard zamijeni (promijeni), tada se prilikom korištenja ovog standarda treba pridržavati zamjenskog (izmijenjenog) standarda. Ako se referentni standard poništi bez zamjene, tada se odredba u kojoj se upućuje na njega primjenjuje u mjeri u kojoj to ne utječe.

3 Pojmovi, definicije i skraćenice

3.1 Termini i definicije

U ovom standardu koriste se sljedeći izrazi s odgovarajućim definicijama:

3.1.1 dodatno obaveštenje o promeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za promjenu proizvodnih i tehničkih uputstava u izdatom obavještenju o promjenama u dokumentima * 1).
_______________
1) Ovdje i ispod, "*" označava stavke na koje su dati komentari u Dodatku A.

3.1.2 dodatno prethodno obavještenje o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za promjenu proizvodnih i tehničkih uputstava u izdatom prethodnom obavještenju o promjeni.

3.1.3 obavijest o promjeni: Dokument koji sadrži podatke potrebne za izmjene originala projektnih (tehnoloških) dokumenata, njihovu zamjenu ili poništavanje, uključujući razlog i rok za izmjene, kao i upute o korištenju zaostalih proizvoda izmijenjenog proizvoda *.

3.1.6 unapred obaveštenje o promeni: Privremeni dokument koji sadrži podatke potrebne za izmjene kopija projektnih (tehnoloških) dokumenata u proizvodnji i važećih sve dok se ne ponište obaviješću o promjeni ili dok se ponovno ne izdaju u obavijesti o promjeni, isteku ili poništenju.

3.1.7 prijedlog promjene: Dokument koji sadrži predložene informacije potrebne za izmjene projektnih (tehnoloških) dokumenata, njihovu zamjenu ili poništavanje *.

3.2 Kratice

U ovom standardu usvojene su sljedeće skraćenice:

CI - dodatno obaveštenje o promeni;

DPI - dodatno prethodno obavještenje o promjeni;

AI - obaveštenje o promeni;

LR - promena registracionog lista;

PI - prethodno obavještenje o promjeni;

PR - prijedlog promjene;

STD - usluga tehničke dokumentacije;

TU - tehnički uslovi.

4 ključne tačke

4.1 Promjena dokumenta znači bilo koju ispravku, brisanje ili dodavanje bilo kojih podataka u ovaj dokument.

4.2 Dokumenti se mijenjaju ako ne krše zamjenjivost proizvoda sa prethodno proizvedenim proizvodima.

4.3 Svaka promjena u dokumentu koja uzrokuje bilo kakve promjene u drugim dokumentima mora biti istovremeno praćena uvođenjem odgovarajućih promjena u sve povezane dokumente.

4.4 Ako je izmijenjeni dokument za proizvod uključen u dokumente drugih proizvoda, tada bi trebalo biti moguće izvršiti izmjene u dokumentima svih proizvoda navedenih u evidenciji dokumenata u skladu s GOST 2.501 ili u kartici za evidentiranje primjenjivosti dokumenata u skladu sa GOST 3.1201. Ako se za barem jedan proizvod promjena u dokumentu pokaže neprihvatljivom, tada se za promijenjeni proizvod mora izdati novi dokument s novom oznakom.

Dopušteno je ne izdavati projektne dokumente s novim oznakama za proizvode pojedinačne proizvodnje i za prototip (oglednu seriju) ako se ne koriste u više od jednog dokumenta.

4.6 Promjene u dokumentima u svim fazama životnog ciklusa proizvoda vrše se na osnovu umjetne inteligencije.

Registracija AI na papiru vrši se u skladu s Dodatkom B.

Podaci o činjenici promjene dokumenta označeni su:

U elektronskim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u potrebnom dijelu ovih dokumenata;

U papirnim projektnim (tehnološkim) dokumentima - u naslovnom bloku ovih dokumenata i / ili u registracijskom listu promjena (Dodatak B).

U novoj (izmijenjenoj) verziji dokumenta o elektronskom dizajnu (tehnološkom) u potrebnom dijelu navedeni su samo podaci o posljednjoj promjeni.

4.7 Samo organizacija koja posjeduje originale ovih dokumenata ima pravo objaviti AI i izmijeniti originale izmijenjenih dokumenata.

4.8 Uputstva izneta u obaveštenju obavezna su za sve odseke organizacije koja je izdala obaveštenje, kao i za organizacije koje koriste izmenjenu dokumentaciju.

4.9 Dopušteno je mijenjati projektnu dokumentaciju prototipa (pilot serije), proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje, kao i tehnološku dokumentaciju izrađenu u fazama "idejnog projekta" i "prototipa (pilot serije)" i proizvodi pojedinačne i pomoćne proizvodnje bez oslobađanja AI na osnovu dnevnika promjena (Dodatak D), pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji. Dnevnik izmjena za proizvode izrađen po nalogu Ministarstva obrane koristi se u dogovoru s kupcem 1) (predstavništvo kupca).
_______________
1) Pod kupcem se podrazumijevaju odjeljenja Ministarstva odbrane po čijim se nalozima vrši izrada dokumentacije i proizvodnja proizvoda ili po čijem nalogu se proizvodi isporučuju.

4.10 Dozvoljeno je ne mijenjati dokumente nacionalnih ekonomskih proizvoda u vezi sa promjenama standarda i tehničkih specifikacija za materijale i proizvode, kada se upotrijebljena marka (asortiman) i konvencionalna oznaka materijala (proizvoda) zadržavaju u promijenjenom standardu (tehnička specifikacija), a nove karakteristike kvaliteta i parametri koji određuju njenu zamjenjivost u skladu su sa zahtjevima ovog dokumenta, prije ponovnog štampanja dokumenata (objavljivanje novih originala) ili prije nego što se originali prenose u drugu organizaciju.

4.11 Promjene kopija operativne dokumentacije i projektne dokumentacije za popravke predane kupcu ili potrošaču - u skladu s GOST 2.603.

4.12 Promjene u originalu ukazuju na:

U tablici promjena glavnog natpisa u skladu s GOST 2.104 i / ili u Republici Latviji (Dodatak B) - za projektnu dokumentaciju;

U bloku za unošenje izmjena u skladu s GOST 3.1103 i u Republici Latviji (Dodatak B) - za tehnološku dokumentaciju.

4.13 U dokumentima koji nemaju LR, tablica promjena (blok za unošenje promjena) popunjava se na listovima (e):

Prvi (glavni) novog originala, napravljen u cjelini kako bi zamijenio stari;

Promenjeno;

Objavljeno umesto zamenjenih;

Ponovo predstavljeno.

U dokumentima koji imaju LR, ispunite ga, a tablica promjena (blok za unošenje promjena) popunjava se samo na listovima koji su izdani umjesto zamijenjeni i ponovno dodani, dok se kod automatiziranog načina unosa izmjena popunjava samo LR . Prilikom zamjene svih listova originala ručnim načinom izmjena, popunjava se samo LR, a automatiziranom metodom LR i tablica promjena (ako ih ima) na svakom listu novog originala.

4.14 U tablici promjena projektne dokumentacije (GOST 2.104) navedite:

U koloni "Promijeni". - serijski broj promjene dokumenta.

Prilikom zamjene originala novim, sljedeći serijski broj se lijepi na osnovu posljednje izmjene navedene u zamijenjenom originalu;

U koloni "List" na listovima izdatim umjesto zamijenjenih - "zamjenik", na listovima koji su ponovo dodani - "novi".

Prilikom zamjene svih listova originala:

1) kada ručno unosite izmjene, označite "Sve" na prvom (naslovnom) listu;

2) automatizovanim načinom unosa tabela promjena (ako ih ima) popunjava se na svakom listu, dok u koloni "List" označite "Zam".

U drugim slučajevima, stupac "List" je precrtan;

U koloni "N dokument". - imenovanje AI, dok se kôd organizacije koja je izdala AI nije dozvoljen;

U koloni "Potpiši". - potpis osobe odgovorne za ispravnost izmjena i dopuna;

U koloni "Datum" - datum promjene.

Stupci bloka za izmjene tehnološke dokumentacije (GOST 3.1103) popunjavaju se na isti način kao i glavni natpisi projektne dokumentacije.

4.15 Obavijest o poništenju dokumenata izdaje se nakon provjere mogućnosti isključenja njihove primjenjivosti u drugim dokumentima.

Svi otkazani listovi originala i kontrolna kopija u papirnom obliku imaju pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g."

Ako se poništenje izvrši bez zamjene, riječ "zamijenjeno" u pečatu će biti precrtana.

Dozvoljeno je u slučaju otkazivanja svih listova dokumenta objavljenih tipografskom metodom, ili kopija dokumenata povezanih u album, pečat "Otkazano, zamijenjeno ... obavijest ... od ... g." staviti samo na naslovnu i prvu (naslovnu) stranicu.

4.16 Neophodne ispravke dokumenata uzrokovane uvođenjem pogrešnih izmjena u prethodno objavljenu AI trebale bi se formalizirati novom AI.

4.17 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u kolonama AI (osim u koloni "Sadržaj promjene"), njoj se izdaje ID (Dodatak E).

4.18 U kopijama dokumenata u proizvodnji dozvoljeno je vršiti izmjene na osnovu PI (Dodatak E).

PI ima pravo osloboditi i organizaciju - vlasnika originala, i organizaciju - nosioca registriranih kopija ili duplikata u slučajevima kada je to potrebno:

Ispravite grešku u dokumentu koja može uzrokovati kvar proizvoda;

Provjerite predložene promjene u proizvodnji;

Izvršite tehnološku pripremu proizvodnje.

Ako se utvrdi greška, dopušteno je odmah izvršiti potrebne ispravke kopija u proizvodnji, potpisanih od strane odgovornih osoba, s naknadnim objavljivanjem PI ili AI.

4.19 Ako je potrebno promijeniti podatke navedene u stupcima PI (osim stupca "Sadržaj promjene"), DPI se izdaje na nju (Dodatak G).

4.20 PR (Dodatak I) se sastavlja u organizaciji - nosiocu registrovanih kopija ili duplikata na obrascima AI i šalje ih na dalju registraciju organizaciji - nosiocu originala.

Na osnovu PR -a nije dozvoljeno mijenjati dokumentaciju i mijenjati proizvod.

4.22 Postupak dogovora o promjenama s kupcem (ured za korisnike) utvrđen je u Dodatku K.

4.23 Računovodstvena pravila za II, MD, PI, DPI i PR navedena su u Dodatku L.

5 Unošenje promjena

5.1 Dokumenti se mijenjaju ručno, mašinski ili automatizovano.

5.2 Izmjene na papirnom dokumentu se provode:

Precrtano;

Čišćenje (ispiranje);

Slikanje bijelom bojom;

Uvođenje novih podataka;

Zamena listova ili celog dokumenta;

Uvođenje novih dodatnih listova i / ili dokumenata;

Izuzimanje pojedinačnih listova dokumenta.

5.3 Promjene u elektroničkom dizajnerskom (tehnološkom) dokumentu vrše se izdavanjem nove verzije dokumenta s uvedenim izmjenama (GOST 2.051).

Izmjene u originalima elektronskih dizajnerskih (tehnoloških) dokumenata dovode do promjene odgovarajućih detalja i atributa (GOST 2.104).

Promjene interaktivnog elektroničkog dokumenta (interaktivni operativni dokument) napravljene u skladu s GOST 2.051 i GOST 2.610 vrše se zamjenom, isključivanjem ili dodavanjem modula podataka s naknadnim objavljivanjem nove verzije dokumenta.

Promjene kopija brisanjem nisu dozvoljene. Potreba za ispravljanjem kopija navedena je u koloni "Sadržaj promjene" obavijesti: "Ispravite kopije".

5.5 Prilikom dodavanja novog lista u papirni dokument, dozvoljeno mu je dodijeliti broj prethodnog lista uz dodavanje sljedećeg malog slova ruske abecede ili kroz tačku arapskog broja, na primjer 3a ili 3.1. U ovom slučaju, ukupan broj listova se mijenja na prvom (naslovnom) listu. Kada se list dokumenta otkaže, numeriranje njegovih narednih listova se zadržava.

5.6 U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom čvrst tekst, prilikom dodavanja novog odlomka (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablice, grafičkog materijala, dodijelite im broj prethodnog stavka (odjeljak, pododsjek, podstav), tablicu, grafički materijal s dodatkom drugog malog slova ruska abeceda; kada se odlomak (odjeljak, pododsjek, podstavak), tablica, grafički materijal poništi, zadržavaju se brojevi sljedećih odlomaka (odjeljak, pododsjek, podstav), tablice, grafički materijali.

Ako je potrebno zamijeniti pojedinačne stranice kopija dokumenata napravljenih metodom obostranog fotokopiranja, potpuno zamijenite listove.

5.7 Promjene na papirnim kontrolnim kopijama (ako ih ima) vrše se precrtavanjem istovremeno sa promjenama originala. Dopuštena je zamjena papirnih kontrolnih kopija novim. U slučaju zamjene kontrolne kopije, na njoj se pravi natpis prema primjeru: "Zamjena novom kontrolnom kopijom, obavijest o reviziji 2 ABVG.837-2004" i potpis odgovornog lica stavlja se sa datumom zamena kopije. Zamijenjena kontrolna kopija papira može se pohraniti zajedno s novom.

5.8 Nakon izmjena, originali moraju biti prikladni za mikrofilmovanje (GOST 13.1.002), a duplikati i kopije moraju odgovarati svojoj namjeni u skladu s GOST 2.102.

5.9 Promjene se vrše precrtavanjem dimenzija, znakova, natpisa, pojedinačnih riječi i redova, punom tankom linijom, uz uvođenje novih informacija u neposrednu blizinu precrtavanja.

Prilikom mijenjanja dijela slike, on se zaokružuje punom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i precrtava se unakrsno unakrsnim tankim linijama. Promijenjena površina slike izvodi se na slobodnom polju dokumenta. Nova slika promijenjenog područja treba biti napravljena u istoj mjeri bez rotacije. Precrtana i novoopisana područja označena su na isti način kao i elementi detalja. Iznad novih slika naznačeno je: "Umjesto precrtanog".

Ako se promijeni cijela slika (prikaz, presjek ili presjek), tada se ona precrtava i ponovo izvodi. Iznad novoizvedene slike, ako je potrebno, postavite natpis, na primjer: "Pogled lijevo", "Pogled odozdo".

Dozvoljeno je mijenjati sliku tako što ćete kratkim potezima precrtati promjenjivu konturu i primijeniti novu konturu na istu sliku.

5.10 Promjene su označene rednim brojevima arapskih brojeva (1, 2, 3 itd.). Jedan serijski broj promjene dodjeljuje se svim izmjenama koje se unesu u dokument jednu po jednu. Označeno je za cijeli dokument, bez obzira na to na koliko listova je napravljeno.

5.11 Prilikom izmjena u rukopisnoj metodi, blizu svake promjene, uključujući oko mjesta ispravljenog brisanjem (ispiranjem) ili slikanjem bijelom bojom, izvan slike ili teksta, redni broj promjene primjenjuje se u krugu promjera 6-12 mm, u kvadrat sa stranom od 6-8 mm ili u zagradama i iz ovog kruga (kvadrat, zagrade) povucite punu tanku liniju do promijenjene površine.

Dopušteno je povući nekoliko linija iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem promjene na presjeke, čija se promjena vrši pod jednim brojem.

Dozvoljeno je ne povlačiti liniju iz kruga (kvadrat, zagrade) sa brojem promjene na područje koje treba promijeniti.

Prilikom izmjena tekstualnih dokumenata (u tekstualnom dijelu dokumenata), linije iz kruga (kvadrat, zagrade) s brojem se ne mijenjaju.

6 Obaveštenje o promeni

6.1 AI se sastoji od jednog ili više dokumenata. Jedna umjetna inteligencija sastavljena je od nekoliko dokumenata, pod uslovom da se istovremeno izvrše izmjene na svim promijenjenim dokumentima.

Prilikom sastavljanja jedne AI za više dokumenata, poželjno je da ti dokumenti imaju iste vanjske pretplatnike.

6.2 Svaka AI mora imati oznaku.

AI se može sastojati od organizacijskog koda, odvojenog tačkom koda (broja) pododjeljenja organizacije koja je izdala AI, i odijeljenog tačkom serijskog registracijskog broja, na primjer ABVG.42.107; K.05.49. Registracijski brojevi mogu se dodijeliti unutar odjela organizacije koja je izdala AI.

Ako se AI ne šalje vanjskim pretplatnicima, tada je dozvoljeno da postupak dodjele oznake dodijeli organizacija koja je sama izdala AI.

6.2.1 Serijski registracioni broj za označavanje AI utvrđuje se unutar organizacije.

6.2.2 Dozvoljeno je oznaci AI dodati godinu izdavanja AI, odijeljenu crticom, na primjer, ABVG.16-2004; K.137-2004.

Dozvoljeno je da papirni dokumenti označavaju godinu sa posljednje dvije cifre.

6.3 Obaveštenja o promenama, ako je potrebno, izdaju se u obliku skupa obaveštenja. U isto vrijeme, za sve umjetne inteligencije objavljene u kompletu mora postojati isto vrijeme izmjene.

Svakoj AI u kompletu dodjeljuje se jedan registracijski broj s dodatkom razlomljenog broja, čiji brojnik označava serijski broj AI u kompletu, u nazivniku - ukupni broj AI, na primjer ABVG.136.2 / 6; K.281.1 / 4-2004.

6.4 AI se izvodi na papiru u skladu s obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) ili kao elektronički dokument u skladu s GOST 2.051.

6.5 AI se sastoji od sljedećih blokova informacija:

Aplikacije (i) AI (ako postoje) (16);

Blok adresa (pretraživanje) informacija:

naziv ili kôd organizacije koja je izdala AI (1);

naziv jedinice koja je izdala AI (1a);

oznaka promijenjenog dokumenta (3);

Datum objavljivanja AI (4);

Blok izmjena:

AI oznaka (2);

sljedeći broj izmjena u dokumentu (17);

potpis osobe koja je izvršila promjenu (23);

datum promjene (24);

Blok dodatnih informacija:

primenljivost izmenjenog dokumenta (14);

termin za promjenu (5);

dodatne informacije (6, 7);

indikacija zaostalih predmeta (12);

uputstvo za implementaciju (13);

Blok pomoćnih informacija:

razlog promjene (10);

promijenite šifru razloga (11);

serijski broj lista AI (samo za AI na papiru) (8);

ukupan broj listova u AI (samo za AI na papiru) (9);

Blok učesnika u pripremi i odobrenju AI:

obavljala funkciju (položaj) osoba koje potpisuju AI (19);

prezime (20);

potpis (21);

datum potpisivanja (22).

Napomene (uredi)

1 U zagradama se nalazi broj AI stupaca na papiru.

2 Pravila za navođenje informacija u skladu s Dodacima B-G.

6.6 Pogrešno objavljena AI trebala bi biti poništena novom AI.

Dodatak A (referenca). Komentari na klauzule standarda

Dodatak A
(referenca)

3.1.1 Dodatno obaveštenje o promeni izdaje organizacija - nosilac originala projektne (tehnološke) dokumentacije.

3.1.3 * Obavijest o promjeni je osnova za izmjene projektnih (tehnoloških) dokumenata i izdaje ih organizacija koja posjeduje originale projektne dokumentacije.

3.1.5 * Prijedlog za promjenu izdaje organizacija - nosilac kopija ili duplikata projektnih (tehnoloških) dokumenata i šalje se na daljnje razmatranje organizaciji - nosiocu originala izmijenjenog dizajna (tehnološki ) dokumenti.
_______________
* Numeracija odgovara originalu. - Napomena proizvođača baze podataka.

Dodatak B (preporučeno). Promijenite obrazac obavijesti i pravila popunjavanja

B.1 II izvodi se na obrascima 1 i 1a na listovima formata A5, A4, A3 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom listova.

Dopušteno je pravljenje sljedećih listova AI u bilo kojem drugom formatu u skladu s GOST 2.301.

Veličina grafikona umjetne inteligencije i njihova lokacija određuje organizacija koja ih je objavila.

Obaveštenje o promeni
(prva ili naslovna stranica)

Obrazac 1

Obaveštenje o promeni
(naredni listovi)

Obrazac 1a

B.2 Popunjavanje kolona obavještenja o promjeni.

AI ukazuje na:

Kolona 1 - naziv ili kôd organizacije koja je izdala obavještenje (prema GOST 2.104).

Dopušteno je ne popunjavati kolonu;

U koloni 1a - broj ili kratki naziv pododjeljenja organizacije koja proizvodi AI;

Kolona 2 - oznaka AI;

Kolona 3 - oznaka promijenjenog dokumenta (a);

Kolona 4 - datum isporuke AI u STD organizacije;

Kolona 5 - datum (ako je potrebno, doba dana), prije kojeg se moraju izvršiti promjene u dokumentima ili dokumenti moraju biti poništeni, kao i poslati kopije obavijesti vanjskim pretplatnicima;

Kolona 6 - oznaka PI, DPI ili PR;

Kolona 7 - period važenja PI ili dodatnih informacija po nahođenju autora AI;

Kolona 8 je redni broj AI lista. Ako se AI sastoji od jednog lista, nemojte popunjavati kolonu;

Kolona 9 - ukupan broj AI listova;

Kolona 10 - konkretan razlog promjene;

Kolona 11 - šifra razloga za promjenu (šifre za razloge za promjenu date su u Tabeli B.1).

Tabela B.1 - Kodovi razloga za promjene


Razlog za promjenu	Promijenite šifru razloga
Uvođenje poboljšanja i poboljšanja:
Konstruktivan
Tehnološki
Kao rezultat standardizacije i unifikacije
Implementacija i promjena standarda i tehnički uslovi
Na osnovu rezultata ispitivanja
Izrada dokumenata sa promenom slova
Uklanjanje grešaka
Poboljšanje kvalitete
Zahtjevi kupaca (predstavništvo kupca)
Promjena sheme
Poboljšanje električne instalacije
Promjena tehnološke opreme
Promena uslova rada
Uvođenje novih tehnoloških procesa (operacija)
Zamjena originalne zalihe
Promjene u stopi potrošnje materijala

Napomene (uredi)

1 Dopušteno je dodavanje nule lijevo od jednocifrenih, na primjer 01; 02 itd.

2 Ako je potrebno, prema nahođenju organizacije, dopušteno je navesti druge razloge za promjenu i njihove kodove;

Dozvoljeno je ne navesti šifru razloga promjene. U ovom slučaju stupac je precrtan;

Kolona 12 sadrži posebna uputstva o upotrebi zaliha varijabilnih proizvoda (uključujući rezervne dijelove), uključujući uputstva o korišćenju zaostalih zamenljivih proizvoda u organizaciji koja je izdala PI;

Kolona 13 - serijski brojevi proizvoda, brojevi serija, narudžbe ili datum uvođenja promjena u proizvodnju. Ako je potrebno promijeniti kopije operativnih dokumenata koje ima kupac (potrošač) (GOST 2.603), u koloni navedite: "Potrebno je izdati bilten", a ako je potrebno stvoriti fond osiguranja dokumenata - "Dokumente je potrebno mikrofilmovati". U nedostatku uputstava za implementaciju, kolona je precrtana;

Kolona 14 - oznaka dokumenata u kojima se primjenjuje izmijenjeni dokument. Za projektnu dokumentaciju podaci o primjenjivosti navedeni su u računovodstvenoj kartici (GOST 2.501), a za tehnološku dokumentaciju - u računovodstvenoj kartici primjenjivosti (GOST 3.1201);

Kolona 15 - pretplatnici kojima AI treba biti upućena;

Kolona 16 - broj prijavnih listova. U nedostatku aplikacija stupac je precrtan. Za elektronske dizajnerske (tehnološke) dokumente navedite oznaku i broj verzije izmijenjenog dokumenta (dokumenti);

Kolona 17 - sljedeći serijski broj promjene;

Kolona 18 - sadržaj promjene;

U kolonama 19-22 - izvršena funkcija (položaj) osoba koje potpisuju AI, njihova imena, potpisi i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljene AI, normativnog kontrolora i predstavnika korisnika (ako ih ima);

U kolonama 23-24 - potpis osobe koja je izvršila izmjene u dokumentu (dokumentima) i datum izmjena.

Napomena-Dodatna objašnjenja za kolone 5, 11-14, 16-22 II data su u Dodatku M.

(Amandman. IUS N 9-2015).

B.1 LR se izvodi prema Obrascu 2.

Napomene (uredi)

1 LR izvodi se na listovima A4 u skladu s GOST 2.301 ili GOST 2.004 s okomitim ili vodoravnim rasporedom listova.

2 Za tekstualne dokumente objavljene tipografskom metodom, oblik LR se može promijeniti u skladu sa zahtjevima dizajna tipografskih publikacija.

3 Dimenzije LR grafikona postavlja programer dokumenta.

4 Glavni natpis LR za projektnu dokumentaciju - u skladu s GOST 2.104, za tehnološku dokumentaciju - u skladu s GOST 3.1103.

B.2 LR je obezbeđen u tekstualnim dokumentima u skladu sa GOST 2.105, uključen u ukupan broj listova (stranica) dokumenta i postavljen na poslednji list dokumenta.

Dozvoljeno je osigurati LR za druge vrste dokumenata predviđenih GOST 2.102 i GOST 3.1102.

B.3 LR, u pravilu, predviđa operativne i popravne dokumente izdane na tipografski način.

Dopušteno je za proizvode za koje je sačinjena operativna i popravna dokumentacija i nije predviđeno da se u njemu mijenjaju tokom rada i popravke, LR ne pruža.

B.4 Popunjavanje LR kolona

B.4.1 Stupci "Promjena", "Broj dokumenta", "Potpis" i "Datum" popunjavaju se na isti način kao i stupci tablice promjena prema GOST 2.104 i stupci bloka za unošenje promjena u u skladu sa GOST 3.1103.

B.4.2 U kolonama "Broj listova (stranica) promijenjenih, zamijenjenih, novih, otkazanih" označava se broj listova (stranica) promijenjenih, zamijenjenih, ponovo unetih i otkazanih za ovaj AI.

Prilikom ponovnog objavljivanja cijelog dokumenta u koloni "Broj zamijenjenih listova (stranica)" naznačite "Sve".

B.4.3 Kolona "Ukupno listova (stranica) u dokumentu." popunite kolonu "Broj listova (stranica) novih" i / ili "Broj listova (stranica) otkazanih", u drugim slučajevima kolona je precrtana.

B.4.4 Kolona "Ulazni N pratećeg dokumenta. I datum" popunjava se kada se izvrše izmjene u operativnoj i popravnoj dokumentaciji u skladu s pravilima utvrđenim GOST 2.603. U drugim slučajevima, stupac je precrtan ili nije naveden u Republici Latviji.

B.5 Prilikom zamjene svih listova originala, Republika Litvanija ne reproducira brojeve izmjena i druge podatke koji se odnose na sve ranije izvršene izmjene u dokumentu.

Dnevnik promena

Napomene (uredi)

1 Magazin se izrađuje na listovima A4 ili A3 u skladu s GOST 2.301.

2 Veličinu stupaca dnevnika određuje organizacija-korisnik.

D.2 Dnevnik promjena sadrži podatke potrebne za izmjene kopija projektnih (tehnoloških) dokumenata u proizvodnji bez izdavanja obavijesti o promjeni.

Napomena - Prema časopisu, mijenjaju se projektni dokumenti namijenjeni proizvodnji prototipova prije dodjeljivanja slova "", proizvodi pomoćne i pojedinačne proizvodnje jednokratne proizvodnje slova "I", kao i tehnološki dokumenti u fazama "Idejno projektiranje" i "Prototip (pilot-serija)", pomoćna i jednokratna proizvodnja, pod uvjetom da se proizvod proizvodi samo u jednoj organizaciji.

D.3 Popunjavanje dnevnika

Dnevnik navodi:

Kolona 1 - serijski broj izmjena za ovaj dnevnik, zajednički za sve istovremeno izvršene izmjene u jednom dokumentu;

Kolona 2 - datum upisa u dnevnik;

Kolona 3 - oznaka izmenjenog dokumenta;

Kolona 4 - sadržaj modifikovanog područja (grafički, tekstualni, itd.) I dati uputstva o korišćenju ili reviziji rezervata.

Ako je potrebno, dopušteno je lijepiti ili stavljati kopije izmijenjenih dokumenata kao prilog. U ovom slučaju, u koloni 4 naznačite "Vidi Dodatak ...";

Kolona 5 - pozicije, prezimena, potpisi relevantnih osoba, datum potpisivanja i potpis odobrenja klijenta (predstavništvo kupca), ako ih ima;

Kolona 6 - podaci o promjenama originala;

Kolona 7 - informacije o izmjenama kopija ili zamjeni kopija;

Kolona 8 - ako je potrebno, dodatne informacije o uvođenju promjena.

D.4 Unošenje izmjena u dnevnik

D.4.1 Prema časopisu u skladu sa 4.9, promjene u projektnoj dokumentaciji se izvode prije nego što se slovo "O 1" dodijeli proizvodima pomoćne i pojedinačne proizvodnje pojedinačne proizvodnje sa slovom "I".

Napomena - Za pojedinačne proizvode dopušteno je napraviti izmjene prema časopisu u projektnoj dokumentaciji sa slovom O 1, nakon čega slijedi dizajn AI. Mogućnost primjene ove pretpostavke u svakom konkretnom slučaju određena je sporazumom između programera i kupca (ured za korisnike).

D.4.2 Zapisivanje

D.4.2.1 Dnevnik se vodi za svaki proizvod posebno. Dozvoljeno je, uz malu količinu dokumenata za proizvod, voditi jedan dnevnik za nekoliko proizvoda.

Dozvoljeno je voditi dnevnik promjena u elektronskom obliku.

D.4.2.3 Časopis je ispunjen crnim ili plavim mastilom, mastilom ili pastom.

Zapisi treba da budu jasni i čitki.

Ispravke i precrtavanje ovjeravaju se potpisom.

D.4.2.4 Svakom dnevniku je dodijeljen serijski registracijski broj.

D.4.3 Unošenje promjena u dnevnik u kopije dokumenata.

D.4.3.1 Izmjene kopija dokumenata vrše se direktnom ispravkom kopija ili njihovom zamjenom. Promene u kopijama dokumenata vrše se mastilom, mastilom ili crnom pastom.

D.4.3.2 Promjene se vrše u kopijama dokumenata u dnevniku na isti način kao i promjene u originalu, dok se u tablici promjena prema GOST 2.104 navodi:

U koloni "Promijeni". - serijski registarski broj promjene u dnevniku sa slovom "Ž", na primjer "2Ž";

U koloni "N dokumenata". - matični broj časopisa;

Kolona "List" je precrtana.

Slično se popunjavaju stupci bloka za unošenje promjena u skladu s GOST 3.1103 i stupci LR.

D.4.3.3 Izmjene se vrše u svim dostupnim registrovanim kopijama dokumenata koje ova organizacija posjeduje, te u "UPUTSTVA DIZAJNERA" ili "TEHNOLOŠKIM INSTRUMENTIMA".

D.4.4 Unošenje izmjena u originale dokumenata bez izdavanja obavještenja

D.4.4.1 Promjene u izvornicima dokumenata, napravljene bez objavljivanja AI, treba izvršiti na osnovu unosa u dnevnik.

D.4.4.3 Prilikom zamjene originala u procesu izmjena novim s istim oznakama, zadržava se inventarski broj originala.

Kada se izvrše izmjene u elektroničkom dizajnerskom (tehnološkom) dokumentu, AI se izdaje na osnovu časopisa, na osnovu kojeg se vrše izmjene.

D.1 DI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čini jednu AI u slučaju predviđenom u 4.17.

E.2 Oznaka CI sastoji se od oznake II, u koju je sastavljena, i oznake "CI", na primjer, oznake II - ABVG.17-2004, oznake dodatne obavijesti tome - ABVG.17-2004DI.

E.3 Na originalu i kopijama AI -a, kojima je CI izdana, u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) lista AI -a iznad okvira AI -ja, na primjer se navodi " Vrijedi od ABVG.17-2004DI ".

E.4 Popunjavanje kolona CI:

Kolone 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 popunjavaju se na isti način kao u AI;

Kolona 2 označava oznaku CI;

Kolona 18 označava sadržaj izmjene AI, ako taj sadržaj nije uključen u druge kolone AI;

E.2 PI se izvodi u skladu sa 6.4.

E.3 PI vrijedi u proizvodnji sve dok ga AI ne otkaže, ponovno izda u AI, istekne ili otkaže.

F.4 Ne više od četiri PI -ja mogu djelovati istovremeno na jednom dokumentu.

E.5 PI je označen prema 6.2 uz dodatak "PI" koda, na primjer ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Registracija prethodne obavijesti o promjeni

E.6.1 Ako je PI podložan otkupu od strane AI, tada se sastavlja na isti način kao AI, s izuzetkom kolona 2, 5-7, 17, 23, 24.

U koloni 5 naveden je datum prije kojeg je potrebno unijeti odgovarajući unos u kopije ili promijeniti kopije, a ako je potrebno, kopije PI -a poslati drugim organizacijama.

Kolone 2, 17 i 23 se ne popunjavaju.

E.6.2 Ako se PI ponovno izdaje u AI -u, tada se sastavlja na isti način kao AI, s izuzetkom kolona 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 13, 13a, 17, 19-24.

Kolona 4a označava datum isporuke PI u STD organizacije koja je izdala PI.

U koloni 5a naveden je datum prije kojeg treba izvršiti odgovarajući unos u kopijama ili promijeniti kopije dokumenata, kao i, ako je potrebno, kopije PI poslati drugim organizacijama.

Kolona 6 označava oznaku PI.

Kolona 7 označava datum do kojeg je PI važeći.

Kolona 13a daje upute o provođenju promjena u proizvodnji u organizaciji koja je izdala PI.

Kolone 19-22 su duplicirane iznad onih koje su dostupne kako bi označile funkciju (položaj) koju obavljaju osobe koje potpisuju PI, njihova prezimena, potpise i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi sastavljene PI, regulatornog inspektora i predstavnika kupca (ako ih ima).

Kolone 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 nisu popunjene.

(Amandman. IUS N 9-2015).

E.6.3 Na datum naveden u koloni 7, ako PI nije otkupljen od strane AI, nije ponovo objavljen u AI i nije otkazan, PI se ukida.

E.7 Na kopijama dokumenta u proizvodnji, na koji je izdato PI, u polju za podnošenje se stavlja bilješka ili pečat, na primjer "Vrijedi od ABVG.58-2004PI" ("Vrijedi od K.72- 2004PI "), s potpisom osobe koja je snimila i naznačiti datum snimanja.

Kopije dokumenata za prototip (oglednu seriju) i za proizvode pojedinačne i pomoćne proizvodnje mogu se mijenjati prema PI s odgovarajućim oznakama u tablici promjena u skladu s GOST 2.104 (osim stupca "Izmjena") ili u bloku za izmjene u skladu s GOST 3.1103 (osim stupca 16) bez unosa ili žiga "Vrijedi ...".

F.8 Kad se dokument izda ili zamijeni dokumentom s novom oznakom prema PI, ti se novi dokumenti nigdje ne uzimaju u obzir, a na terenu se vrši zapisnik ili pečat za podnošenje takvih dokumenata, na primjer " Vrijedi od ABVG.37-2004PI "ili" Vrijedi od K .24-2004PI ".

E.9 Originali PI izdati u organizaciji - nosilac kopija dokumenata šalju se organizaciji - nosiocu originala dokumenata na razmatranje. Ako organizacija - vlasnik originala prihvaća PI, onda šalje organizaciji - nositelj kopija dokumenata kopije AI, u kojima se ukazuje na otkup PI, ili kopiju PI, ponovno izdatu u AI.

Ako organizacija - vlasnik originala ne prihvaća poslani PI, tada obavještava o svom odbijanju. U ovom slučaju, organizacija - vlasnik kopije poništava odbijeni PI drugim PI ili se PI radnja prekida nakon datuma navedenog u koloni 7 PI.

E.10 Otkazivanje prethodnog obaveštenja o izmeni obaveštenjem o izmeni

E.10.1 Prilikom izdavanja II o otkupu PI, čiji je sadržaj u potpunosti unesen u original, u koloni 18 II naznačite, na primjer, "Iskoristite ABVG.18-2004PI sa promjenama u originalu".

E.10.2 Prilikom izdavanja AI o otkupu PI, čiji sadržaj nije u potpunosti uključen u original, kao i o otkupu PI koji je izdala organizacija - nosilac kopija, u koloni 18, AI Će pružiti neophodni sadržaj izmjena, a na kraju teksta naznačiti, na primjer, "Uz ovu obavijest otplatio ABVG.83-2004PI".

E.11 Prilikom ponovnog izdavanja PI u AI, prazne kolone originalnog PI popunjavaju se u skladu s Dodatkom B.

E.12 Otkazivanje PI se vrši izdavanjem AI ili izdavanjem novog PI.

E.12.1 Kada se objavi AI o poništenju PI, u kolonu 18 AI, unosi se, na primjer, "ABVG.86-2004PI za poništavanje" ili "K.49-2004PI za poništavanje ", dok je kolona 17 precrtana. Podaci o ovoj AI nisu uključeni u originalni dokument i njegove kopije.

E.12.2 Ako se pronađu greške u izdanom PI u koloni 18, tada se izdaje novi PI pod drugom oznakom.

Dodatak G (preporučeno). Implementacija dodatne najave unaprijed

G.1 DPI se izvodi na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B) i čini jedan PI u slučaju predviđenom u 4.19.

G.2 Oznaka DPI -ja sastoji se od oznake PI -a u koji je sastavljen i koda "DPI" umjesto koda "PI", na primjer, oznake PI - ABVG.32-2004PI, oznake DPI -a - ABVG.32DPI.

G.3 Na izvornicima i kopijama PI, za koje je DPI izdat, u gornjem desnom dijelu prvog (naslovnog) PI lista iznad okvira PI navedite, na primjer, "Vrijedi od ABVG.32-2004DPI ".

G.4 Popunjavanje kolona DPI -ja:

Kolone 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 popunjavaju se na isti način kao u PI;

Kolona 6 označava oznaku DPI;

Kolona 18 označava sadržaj promjene izvršene u PI -u, ako taj sadržaj nije uključen u druge kolone DPI -a;

Ostale kolone nisu popunjene.

I.1 PR se sastavlja na obrascima 1 i 1a (vidi Dodatak B).

I.2 PR-u se dodjeljuje oznaka prema 6.2 uz dodatak "PR" koda, na primjer ABVG.27-2004PR.

I.3 Da bi se mogli koristiti PR za ponovno izdavanje u AI, oni se izvode na isti način kao PI u skladu s Dodatkom E, uzimajući u obzir sljedeće dodatke:

Predloženi razlog za promjene i proizvodno -tehnička uputstva navedeni su u propratnom pismu PR -u;

Kolona 6 označava naziv PR -a;

U dupliciranim kolonama 19-22 navedite funkciju (položaj) koju obavljate, imena osoba koje potpisuju PR, njihove potpise i datum potpisivanja. Potrebni su potpisi PR prevodioca, kontrolora normi i predstavništva kupca (ako ih ima).

I.4 Ako je, u vezi s planiranim objavljivanjem AI prema ovom PR -u, potrebno zamijeniti originale izmijenjenih dokumenata ili objaviti nove dokumente, tada organizacija - nosilac originala, zajedno s PR -om, organizacija - vlasnik kopije šalje ove dokumente u obliku nacrta originala, koji se izvode u skladu sa zahtjevima za originale, dok se prezimena, potpisi i datumi u glavnom natpisu ne lijepe, a nacrt originala u organizaciji - imalac kopija se upisuje u polje za podnošenje dokumenata slično pravilima utvrđenim za popunjavanje glavnog natpisa. Dozvoljeno je na terenu za podnošenje originalnog nacrta da stavi oznaku PR -a, sa kojim se nacrt ovog originala šalje organizaciji - nosiocu originala.

I.5 Organizacija - imalac originala može primljeni PR koristiti za ponovno izdavanje u AI -u, dok se on mora provjeriti, ako je potrebno, nadopuniti i izvršiti u skladu s pravilima za dizajn AI -a.

Dodatak K (preporučeno). Postupak usklađivanja promjena u dokumentima s kupcem (ured za korisnike)

K.1 Opšta procedura za usaglašavanje izmena dokumenata 1) sa kupcem - u skladu sa relevantnom regulatornom dokumentacijom.
_______________
1) Ovaj dodatak razmatra dokumente odobrene (dogovorene) s kupcem (ured za korisnike), kao i dokumente koje on nije odobrio (dogovarao), ali prema kojima oni (su) isporučivali proizvode kupcu.

K.2 AI i PI, bez obzira na sadržaj predloženih izmjena, moraju se dogovoriti sa predstavništvom korisnika u organizacijama koje drže originale.

K.3 AI i PI, pre podnošenja na odobrenje predstavniku kupca u organizaciji - nosiocu originala, moraju biti izdati svi potrebni potpisi.

K.4 PI i PR organizacije - nosilac kopija pre upućivanja organizacije - nosiocu originala mora biti dogovoren sa predstavnikom kupca u organizaciji - nosiocem kopija.

K.5 Ako je potrebno, tehnički proračuni (izvještaji o ispitivanju) prezentiraju se predstavništvu kupca s AI i PI, opravdavajući izvodljivost i potrebu za promjenama.

Ako se predstavništvo kupca ne slaže s predloženim izmjenama, dat će obrazloženo mišljenje o tome.

Dodatak L (preporučeno). Računovodstvo obavijesti o promjenama, dodatnih obavijesti o promjenama, preliminarnih obavještenja o promjenama, dodatnih preliminarnih obavijesti o promjenama i prijedloga izmjena

L.1 Svi izdati AI, DI, PI, DPI i PR sa aplikacijama, ako ih ima, prenose se u STD organizacije.

Istodobno, originali izdani u vezi sa zamjenom ili dodavanjem listova izmijenjenih dokumenata, kao i novouvedeni ili zamijenjeni originali, prenose se u STD.

L.2 Prilikom prihvatanja originala provjere AI, DI, PI, DPI i PR:

Prisustvo potpisa osobe koja vrši normativnu kontrolu;

Dostupnost svih listova ovih dokumenata;

Dostupnost novoizdatih i zamenjenih dokumenata;

Njihova pogodnost za skladištenje i reprodukciju.

L.3 Svi AI, PI i PR izdani u ovoj organizaciji podliježu registraciji u registracionoj knjizi obavijesti o promjenama, preliminarnim obavještenjima i prijedlozima za izmjene (registraciona knjiga), dok se na svim listovima AI, PI i PR i njihovim dodacima imaju oznaku matične knjige. U nacrtima originala dokumenata priloženih uz PR u skladu sa I.4 (vidjeti Dodatak I) oznaka PR se ne stavlja.

L.4 Na jednu kopiju kopija AI i PI na prednjoj strani svih listova staviti pečat "Kontrolna kopija".

L.5 Na osnovu AI i PI, oni vrše sve povezane promene akreditiva u inventarnoj knjizi originala i evidencionih kartica dokumenata u skladu sa zahtevima GOST 2.501.

K.6 Održavanje matične knjige

L.6.1 Knjiga registracije je namijenjena za registraciju AI, PI i PR i vodi se unutar organizacije.

L.6.2 Knjiga registracija vodi se u obrascu 4.

L.6.3 Registracione knjige AI, PI i PR čuvaju se, po pravilu, odvojeno za projektnu i tehnološku dokumentaciju. Dozvoljeno je voditi jednu registracijsku knjigu za projektnu i tehnološku dokumentaciju.

L.6.4 AI, PI i PR se registruju u zasebnim knjigama, dok se registracione knjige vode odvojeno za dokumente koje je izdala ova organizacija i primili od drugih organizacija.

L.6.5 U knjizi registracije navedite:

U koloni "Datum" - datum prijema AI, PI ili PR u STD organizacije;

U koloni "Izdaje": za AI, PI i PR ove organizacije - kôd (broj) ili kratak naziv jedinice koja ih je izdala; za AI i PI drugih organizacija - broj ili kratak naziv odjela odgovornog u ovoj organizaciji za proizvodnju i računovodstvo proizvoda;

U koloni "Isporučeno STD -u" - potpis zaposlenog u STD -u koji je prihvatio AI, PI i PR i datum njihovog prijema;

U koloni "Napomena" - različite oznake; na primjer: za hitnu AI - vrijeme prihvaćanja AI u STD, za PI - vezu do oznake AI koja je iskoristila PI, itd. U ovoj koloni za AI i PI navedite da djeluje sa CI i DPI;

Kolone "Promijeni broj", "Promijeni kod" i "Promijeni datum" popunjavaju se na isti način kao i odgovarajuće kolone AI -a;

Ostale kolone se popunjavaju u skladu sa njihovim imenima.

K.7 Zapisnik o obavještenju i prethodnom obavještenju

L.7.1 Spisak računovodstva za obavještenje i prethodno obavještenje (računovodstveni list) ima za cilj distribuciju kopija AI ili PI vanjskim pretplatnicima dokumenata promijenjenih prema podacima AI ili PI, te odjelima ove organizacije, kao i za uzimanje u obzir promjena u AI ili PI u ovoj organizaciji ...

L.7.2 Računovodstveni list se izvodi prema Obrascu 5 i popunjava se na temelju AI ili PI i kartica za računovodstvene dokumente i pretplatničke kartice u skladu s GOST 2.501 ili kartice za evidentiranje primjenjivosti dokumentacije u skladu s GOST 3.1201.

Knjiga upisa obavijesti, preliminarnih obavijesti i prijedloga izmjena

Obrazac 4

Računovodstveni list obavijesti i prethodne obavijesti

Obrazac 5

L.7.3 U zapisniku se navodi:

U naslovu - oznaka AI ili PI i oznaka izmijenjenog dokumenta;

U kolonama "Lokacija" i "Broj kopija". - pretplatnici kopija dokumenata, odnosno broj kopija kopija registrovanih za pretplatnika.

Potpis zaposlenog u STD koji je popunio ove kolone, naslov računovodstvenog lista i datum popunjavanja navedeni su ispod unetih unosa;

U koloni " "- potpis zaposlenika odjela koji je primio AI ili PI, ili zaposlenika STD-a, koji je sastavio popis u skladu s L.8, i datum;

U koloni "N i datum popisa" - serijski brojevi popisa i datumi njihovog sastavljanja;

U koloni "Ispravljeno" - potpis osobe koja je izvršila izmjene (zamjenu, ispravku, poništenje) kopija dokumenata u ovoj organizaciji u skladu s AI, i datum promjene.

K.8 Popis obavještenja i preliminarnih obavještenja (popis)

L.8.1 Inventar je prateći dokument kopijama (ili duplikatima) AI ili PI i priloženim kopijama (ili duplikatima) dokumenata koji se šalju drugim organizacijama.

L.8.2 Popis se sastavlja prema obrascu 6.

Popis obavijesti i preliminarnih obavijesti

Obrazac 6

L.8.3 Popunjavanje svih kolona inventara vrši se u skladu sa njihovim nazivima navedenim u obrascu 6.

Dodatak M (preporučeno). Dodatna objašnjenja za popunjavanje kolona obavijesti o promjeni

Kolona 5.

Ovaj datum je određen potrebnim vremenskim okvirima za izmjene dokumenata koji cirkulišu u organizaciji i slanjem AI drugim organizacijama, uzimajući u obzir vremenske okvire za izmjene u proizvodnji i vrijeme za dostavljanje obavijesti.

- "Ne odražava se" - ako promjene ne utiču na dizajn proizvoda i ne utiču na korištenje zaostalih predmeta;

- "Ne koristiti" - u slučaju neprihvatljivosti upotrebe ili nemogućnosti kompletiranja rezerve;

- "Upotreba" ili "Koristi za pet setova" - kada se koristi rezerva bez uzimanja u obzir unesenih promjena;

- "Izmijeni" ili "Koristi s dodatnim bušenjem 2 rupe 3,5 H12" - ako se zaostali materijal može koristiti s dodatnom izmjenom;

- "Promjena zaliha uzeta u obzir" ili "Nema zaliha" - ako se zna da je zaliha proizvoda napravljena uzimajući u obzir promjenu koja se vrši ili nema zaliha;

- "Izmijeni:

u ABVG - iz trećeg seta;

u EZhZK - od prvog seta;

u AKLM -u - koristite rezervu " - ako upute na rezervi nisu jednoznačne za sve.

Kolona daje upute, na primjer:

- "Uvesti ABVG organizacije u proizvodnju od proizvoda 007" - ako se proizvod proizvodi istovremeno u više organizacija;

- "Rok za uvođenje promjena u proizvodnji određuje organizacija" - ako organizacija koja proizvodi AI ne može utvrditi prisutnost i stanje zaliha proizvoda, alata i drugih uvjeta proizvodnje u drugim organizacijama koje proizvode ovaj proizvod .

Ako organizacija ima raspored tehnološke pripreme proizvodnje (CCI) u koloni dajte vezu do ovog rasporeda, na primjer, "Prema rasporedu CCI -a".

Ako je u koloni 12 AI ("Uputstvo o zaostalim predmetima") napisano: "Ne odražava se." "Promjena zaostalih predmeta se uzima u obzir" ili "Nema zaostalih predmeta", tada se kolona precrtava.

Ako se promjene ne odnose na dokumente u kojima se primjenjuje dokument koji se mijenja, na primjer, u slučaju promjene slova dokumenata, tada se u kolonu unosi "Ne odražava se na primjenjivost".

Ako postoje prijave, one mogu sadržavati, na primjer, kopije izmijenjenih dokumenata sa unesenim izmjenama, potrebne proračune i objašnjenja koja potvrđuju svrsishodnost izvršenih izmjena itd.

Kolone 17 i 18.

Prilikom izmjena u dokumentima koji sadrže tekst podijeljen u stupce, kako bi se optimiziralo snimanje sadržaja teksta promjene, dopušteno je koristiti tablice ili blokove informacija umjesto ovih stupaca s odgovarajućim logički raspoređenim referentnim podacima, za primjer:

- "Imenovanje";

- "Linija";

a) Kolona označava sadržaj promijenjenog odjeljka (grafiku, tekst itd.) u obliku u kojem bi trebao biti nakon izmjena izvornog dokumenta.

b) Prilikom objavljivanja AI za više dokumenata, sadržaj promjene za svaki dokument je odvojen vodoravnom linijom.

d) Ako je potrebno izvršiti promjenu u originalu brisanjem (pranjem), natpis se stavlja iznad promijenjenih odjeljaka: "Promijeniti da se izvrši brisanjem" ili "Promijeni izvršiti pranjem" dijagrama, promjene u dokumentima tabela itd.) za pružanje varijabilnih podataka i novih podataka, na primjer:

e) Prilikom otkazivanja dokumenta, u koloni se pravi natpis, na primjer, "ABVG.XXXXXX.018 za otkazivanje". Kolona 17 je precrtana.

f) Dozvoljeno je za proizvode nacionalne ekonomske namjene, kada dodjeljujete niz dokumenata iz sljedećeg slova, naznačite oznaku, na primjer, specifikacije proizvoda bez navođenja naziva svih specifikacija sastavnih dijelova ovog proizvoda i uključenih dokumenata u njima, na primjer: "U ABVG.XXXXXX.375 i u svim specifikacijama sastavnih dijelova proizvoda i dokumentima koji su u njih uključeni, u kolonu" Lit. "glavnog natpisa, stavite slovo" ". U tom slučaju, u svim izmijenjenim dokumentima u tablici promjena naznačite sljedeći serijski broj promjene u dokumentu.

g) Ako se umjesto poništenog dokumenta koristi dokument s drugom oznakom, tada se u koloni pravi natpis, na primjer, "ABVG.XXXXXX.380 za poništavanje".

Napomena - Zamijenjeno dokumentom "ABVG.XXXXXX.936".

i) Prilikom zamjene originala novim s istim oznakama u koloni, osim evidentiranja zamjene, preporučuje se dati kratak popis izvršenih promjena, na primjer:

j) Uz veliki broj zamijenjenih dokumenata iste oznake, preporučuje se davanje tabele, na primjer:

k) Ako se, u vezi s objavljivanjem umjetne inteligencije, objave novi i / ili prethodno razvijeni dokumenti (na primjer, kada se novi proizvodi predstave ili zamijene u specifikacijama), tada se nakon sadržaja promjene daje napomena o objavljivanje ili primjena takvih dokumenata, na primjer:

Napomene (uredi)

1 Dokumenti ABVG.XXXXXX.171 i ABVG.XXXXXX.186 su izdani.

2 Primijenjeni dokument ABVG.XXXXXX.336.

Prilikom uvođenja montažne jedinice, kompleta ili kompleksa u proizvod, bilješka upućuje samo na novoizdane ili novo primijenjene specifikacije uvedenog proizvoda bez navođenja dokumenata koji su u nju uključeni.

l) Prilikom ispravljanja duplikata i / ili kopija pomoću AI -a, u kolonu se unosi: "Ispravite duplikate", "Ispravite kopije" ili "Ispravite duplikate i kopije".

Radi bolje orijentacije, dopušteno je dati sadržaj (grafički ili tekstualni) područja uz varijabilni dio dokumenta.

m) Prilikom popunjavanja kolone dopuštena su sljedeća pojednostavljenja:

1) uz nedvosmisleno razumijevanje promjene, naznaku promjene dimenzija treba izdati bez slike, na primjer:

2) umjesto slika isključenog prikaza, odjeljka ili presjeka, dajte odgovarajuće tekstualne upute, na primjer, "Precrtaj odjeljak A-A", "Precrtaj prikaz B", "Precrtaj prikaz s desne strane",

3) tekst stavka, potpuno isključen iz tehničkih zahtjeva, ne bi se trebao ponavljati na crtežu dokumenta ili tekstualnog dokumenta s numeracijom odlomaka, već u koloni da bi se dao odgovarajući unos, na primjer, "Izbriši odlomak 5 ". Naredni odlomci se ne mogu prenumerirati,

4) kada mijenjate dio teksta, nemojte citirati prethodne i sljedeće tekstove, zamjenjujući ih elipsom, na primjer:

o) Identične promjene koje se ponavljaju u jednom dokumentu na jednom ili više listova označavaju se jednom s odgovarajućim objašnjenjima, na primjer:

c) Ako se kopije dokumenata koje je AI otkazao ili izmijenio privremeno ostave u radnji za proizvodnju proizvoda na njihovoj osnovi, ne uzimajući u obzir promjene unesene u kolonu na kraju teksta, daje se naznaka da ograničava valjanost ovih kopija, na primjer, "Na kopijama dokumenata ABVG.XXXXXX.887, rev. 5, ispod pečata" Otkazano "napravite natpis ili stavite pečat" Ostavite na djelu proizvod br. 37 "ili" Koristite samo za proizvodnju rezervnih dijelova ".

Kolone 19-22.

a) Kada koordinirate AI putem pisma, telegrama, faksa itd., u stupce navedite:

Položaj osobe za koordinaciju (ako je potrebno);

Prezime osobe koja je odobrila;

Odlazni broj pisma (telegrama) pri odobrenju;

Datum odobrenja.

b) Postavljanje potpisa i odobrenja za AI, ako je potrebno, čini naslovnu stranicu, koja je prva stranica AI. Naslovna stranica je uključena u ukupan broj AI listova.

Za projektnu dokumentaciju naslovna stranica sastavljena je u skladu s GOST 2.105.

Naslovna stranica AI -a označava:

U polju 1 - naziv ministarstva ili odjela, čiji sistem uključuje organizaciju koja je sastavila AI. Popunjavanje polja 1 nije obavezno;

U polju 5 - oznake AI i dokument koji se mijenja, na primjer: "Obavijest ABVG.41-2004 o promjeni ABVG.XXXXXX.001 TU". U ovom polju je takođe dozvoljeno navesti serijski broj promene dokumenta i njegov naziv.

Ako AI podliježe dogovoru s nekoliko službenika, njihovi potpisi stavljaju se ili na lijevu stranu polja 3 (jedan potpis ispod drugog), ili na lijevu stranu polja 6.

Potpisi programera nalaze se na desnoj strani polja 6.

Polja 2, 4 i 7 se ne popunjavaju.

Ako neki od potpisa programera i osoba s kojima bi AI trebao biti usklađen nisu stavljeni na prvi list, tada se mogu prenijeti na drugi list, dok je natpis napravljen u desnom kutu drugog lista , na primjer: "Nastavak naslovne stranice obavijesti ABVG.41-2004" ...

Za tehnološku dokumentaciju naslovna stranica sastavlja se u skladu s GOST 3.1105, dok se polja 1-4 popunjavaju slično poljima 1, 3, 5, 6 naslovne stranice za projektnu dokumentaciju. Polja 5, 6 i naslovni blokovi se ne popunjavaju.

MEĐUNARODNO VIJEĆE ZA STANDARDIZACIJU, METROLOGIJU I CERTIFIKACIJU

INTERSTATE

STANDARD

Jedinstveni sistem za projektnu dokumentaciju PRAVILA DOPUNE

Službeno izdanje

Standardinform

Predgovor

Informacije o standardu

1 RAZVOJILO Federalno državno unitarno preduzeće "Sveruski istraživački institut za standardizaciju i certifikaciju u mašinstvu" (VNIINMASH), Autonomna nekomercijalna organizacija "Istraživački centar CALS-tehnologija" Primijenjena logistika "(ANO istraživački centar CALS-a -Tehnologije "Primijenjena logistika")

2 UVODI Federalna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo

3 USVAJALO Međudržavno vijeće za standardizaciju, mjeriteljstvo i certifikaciju (zapisnik od 28. avgusta 2013. br. 58-P)

4 Naredbom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. novembra 2013. godine br. 1628-st, međudržavni standard GOST 2.502-2013 stupio je na snagu kao nacionalni standard Ruske Federacije od 1. juna 2014. godine.

5 ZAMJENA GOST 2.502-68

U Ruskoj Federaciji ovaj standard se ne može u potpunosti ili djelomično reproducirati, umnožiti i distribuirati kao službena publikacija bez dozvole Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo.

3.9 Duplikat papira mora odgovarati originalu u vrijeme izrade duplikata.

Proizvodnju i registraciju duplikata treba provoditi u skladu sa zahtjevima

GOST 2.501, prezentiran pri vraćanju originala.

4 Računovodstvo i skladištenje duplikata

4.1 Računovodstvo i skladištenje duplikata, kao i njihov promet u rezervnoj organizaciji moraju biti u skladu s pravilima utvrđenim za originale u GOST 2.501.

4.2 Duplikati u rezervnoj organizaciji uzimaju se u obzir u knjigu inventara za računovodstvo duplikata u obrascu za računovodstvo originala datim u GOST 2.501.

Duplikatima se dodjeljuje jedan inventarski broj bez obzira na broj listova na kojima su izdani.

Inventarski broj na duplikatima naveden je na svakom listu dokumenta u dodatnoj koloni u polju za podnošenje.

Inventarski brojevi na mikrofilmu postavljeni su na početnu ploču s najboljim rezultatima, bušene kartice koje sadrže mikrofilm i tehnički pasoš mikrofilm.

4.3 Duplikati su numerisani za svaki dokument posebno, pri čemu svaki list u gornjem lijevom uglu polja za podnošenje mora imati pečat ili natpis "Duplikat" ili kôd "D ...". Serijski broj duplikata dodjeljuje nosilac organizacije originala.

4.4 Duplikati se čuvaju odvojeno od originala.

4.5 Duplikate mora voditi organizacija koja ima originale.

U slučaju izmjena originala dokumenata, organizacija - vlasnik originala mora poslati rezervnoj organizaciji i / ili kupcu (predstavništvo korisnika) duplikat promijenjenog originala zajedno sa kopijom "Obavijesti o promena "originala.

Dopušteno je, prema dogovoru s kupcem (ured za korisnike), ručno mijenjati duplikate na papiru.

4.6 Nije dozvoljeno vraćanje duplikata. Umjesto dotrajalih duplikata, nosilac originala mora poslati nove duplikate.

4.7 Ako nema potrebe za duplikatima, oni se uništavaju sastavljanjem akta i o tome obavještavaju nosioca organizacije originala o uklanjanju duplikata iz registra.

UDC 62 (084.11): 006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Ključne riječi: projektna dokumentacija, duplikat dokumenta, računovodstvo i skladištenje duplikata

Urednik R.G. Goverdovskaya Tehnički urednik V.N. Prusakova Lektor V.I. Barentseva Izgled računara A.N. Zolotarevoy

Stavite u komplet 14.05.2014. Potpisano za štampanje 20.05.2014. Format 60x84 ^. Arial slušalice. Uel. print l. 0.93. Uch.-ed. l. 0,40. Tiraž 553 primjerka. Zach. 2106.

Izdaje i štampa FGUP STANDARTINFORM, 123995 Moskva, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru

Stupilo na snagu naredbom Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. novembra 2013. N 1628-st

Međudržavni standard GOST 2.503-2013

"JEDINSTVENI SISTEM DIZAJN DOKUMENTACIJE. PRAVILA ZA IZMJENE"

Jedinstven sistem projektne dokumentacije. Pravila izmjena

Umjesto GOST 2.503-90

Predgovor