Заповнення особової картки т 2 гс. Заповнення картки Т2 (зразок). Особова картка працівника. Вести особові картки зобов'язані всі роботодавці

Особиста картка Т-2 заповнюється на працівників всіх категорій, прийнятих на роботу на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу

Заповнення розділів форми

Форма особової картки Т-2 затверджена наказом Мінстату України від 05.01.05 № 1 (До цього постановою від 06.04.01 № 26) "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку працю та її оплати".

Співробітник кадрової служби повинен мати на увазі, що правил щодо ведення особистих карток форми Т-2, за виключення Інструкції щодо застосування і заповнення форм первинної облік пої документації з обліку праці та її оплати, затв. наказом Мінстату України від 05.01.2005 № 1 не існує, тому зміст даної статті можна розглядати як рекомендації, а не як дотичну вимога до точного виконання.

Документи, необхідні для оформлення особової картки; кодування відомостей

Для заповнення особової картки Т-2 кадровику необхідні наступні документи працівника:
1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);
2) трудова книжка;
3) військовий квиток;
4) документ про закінчення навчального закладу:
5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
6) свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
7) наказ про прийом на роботу.
Вся інша інформація вноситься на підставі відомостей, наданих про себе працівником.
При кодуванні відомостей в особистій картці Т-2 необхідно керуватися поруч правил щодо заповнення, визначених Стандартом з автоматизованих систем керування кадрами:
1. Якщо в поле кодування будуть внесені неправильні записи або не належать до даного заповнення відомості, форма Т-2 вважається зіпсованою і підлягає переписування. Тому рекомендується або вносити точні коди, або не вносити їх взагалі до моменту здачі особистої картки Т-2 в архів.
2. При відсутності записів або при негативних відповідях ( "не маю", "не перебуваю") кодується частина даного реквізиту залишається порожньою. 1 3. При вказівці дат назва місяця пишеться повністю, рік записується чотирма цифрами; наприклад 14 вересня 2004 р
4. Кодуються дати арабськими цифрами в такому порядку: число / місяць / рік; наприклад, 23.04.1998.
При заповненні інших розділів картки необхідно керуватися Інструкцією, затвердженою зазначеною постановою.

Заповнення розділів форми

Найменування організації вказується повністю, наприклад закрите акціонерне товариство "Енергостроі". Скорочене найменування вказується в тому випадку, якщо воно. закріплено в установчих документах. Збоку вказується ОКПО організації.
Табельний номер працівника повинен включати не більше шести цифр. Він присвоюється кожному знову прийнятому чи працюючій і не змінюється при будь-яких переміщеннях працівника всередині організації аж до його звільнення.
Ідентифікаційний номер платника податків "л номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування вказується відповідно до свідоцтва про присвоєння ІПН та страховим свідоцтвом державного пенсійного страхування.
У графі "Алфавіт" вказується перша буква прізвища працівника.
Характер роботи вказується: "" постійно "," тимчасово "і т. Л.
Вид роботи (основна, за сумісництвом) записується повністю.
Пол позначається буквою "М" або "Ж".
Прізвище, ім'я, по батькові записуються повністю "л розбірливо.
Дата народження встановлюється на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, і записується повністю в текстовій зоні, наприклад "9 січня 1975 року". При цьому код вказується в такий спосіб: 09.01.1975.
При вказівці місця народження потрібно враховувати наступне:

Громадянство записується без скорочень. Запис громадянства і її кодування здійснюється за ЄДРПОУ інформації про населення. ОК 018-95, затв. постановою Держстандарту Росії від 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заповнення графи "Громадянство"

Мови, якими володіє працівник, вказуються повністю без скорочень. Ступінь знання мови в текстовій формі вказується наступним чином.

Відомості про знання мов

При кодуванні графи "Знання іноземної мови" вказується два коду, при цьому перший позначає код мови, другий - ступінь його знання.

Наприклад: "Англійська - читаю і перекладаю зі словником" записується в графі "Код" як: 014 1.

Освіта записується і кодується відповідно до ОКИН і ЄДРПОУ спеціальностей за освітою. ОК 009-93, затв. постановою Держстандарту Росії від 30.12.93 № 296 (оксо).

Згідно ОКИН освіту кодується таким чином.

вид освіти	Код за ОКСО
Початкову (загальне) освіту
Основна загальна освіта
Середнє (повну) загальну освіту
Середня професійна освіта
Неповна вища освіта
Вища освіта
фундаментальну наукову освіту

Іноді на практиці виникають проблеми з тим, як сформувати запис про освіту працівника, якщо воно не закінчено.

Відомості про незакінченому освіті

Працівник, який має незакінчена освіту	Вид освіти за класифікацією.
Навчається у вищому навчальному закладі, але не закінчив його	Основне загальну або середню професійну освіту (в залежності від того, яку освіту було на момент вступу до вищого навчального закладу)
Закінчив кілька курсів вищого навчального закладу, але змушений був перервати його, або навчається на третьому курсі	Записується, скільки курсів закінчено або на якому курсі навчається
Закінчив три курси вищого навчального закладу	Неповна вища освіта
Навчається в середньому спеціальному навчальному закладі (технікумі, коледжі), але не закінчив його	Середнє (повну) загальну або неповну середню професійну освіту (в залежності від того, яке було освіту на момент надходження в середній спеціальний навчальний заклад)
Закінчив середню школу, школу з поглибленим вивченням будь-якого предмета, ліцей, гімназію	Середнє (повну) загальну освіту
Закінчив професійно-технічне училище або прирівняна до нього навчальний заклад	Професійно-технічну освіту

Дозволяються скорочення слів при написанні найменування навчального закладу, що не спотворюють сенс назви. У разі, коли в найменування навчального закладу входить слово "імені", слід писати "їм"; якщо за цим йде слово "професора", "академіка" або інше, то слід писати "ім. професора", "ім. академіка" і т. д. Ордена в назвах навчальних закладів не вказуються.
Всі відомості про освіту (кваліфікація, напрямок або спеціальність) встановлюються на підставі диплома про освіту.
Вільні рядки в розділі про освіту призначені для назви і дати закінчення другого освітнього закладу вищого чи середнього професійної освіти. Якщо працівник закінчив два середніх або два вищі навчальні заклади з різних спеціальностей, записуються обидва навчальні заклади. Кваліфікація за дипломом вказується в наступному порядку:

Професія (основна і додаткова) вказується повністю на підставі і наказу (розпорядження) про прийом на роботу. Вона кодується відповідно до Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР). Додатковою професією вважається така, яка не збігається з основною професією, але може становити інтерес для організації.
Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу.лет, а також право на інші пільги, встановлені в організації, і ін.) Розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) в інших підтверджують відповідний стаж документах.
Стан у шлюбі записується і кодується відповідно до ОКИН.

Відомості про стан в шлюбі

Стан у шлюбі	Код за ОКИН
Ніколи не перебував (не перебувала) у шлюбі
Складається в зареєстрованому шлюбі
Складається в незареєстрованому шлюбі
Вдівець (вдова)
Розлучений (розлучена)
Розійшовся (розійшлася)

У складі сім'ї вказуються тільки члени сім'ї із зазначенням ступеня спорідненості. Найближчими родичами вважаються батько, мати, син, дочка, рідний брат, рідна сестра, особа, на вихованні якого перебував працівник, і інші найближчі родичі, які проживають разом з працівником.
Паспортні дані вказуються в суворій відповідності з паспортом. Адреса місця проживання записується за правилами запису місця народження.
У тому випадку, якщо працівник не отримав трудову книжку в день звільнення в силу відсутності на робочому місці або з іншої причини, співробітник кадрової служби саме за вказаними адресами висилає поштою повідомлення про необхідність з'явитися до відділу кадрів за трудовою книжкою (або висловити згоду на відправку її поштою) або запити про місцезнаходження працівника. Тому необхідно заповнювати обидві графи - і адреса місця проживання по паспорту і фактична адреса місця проживання, а також номер телефону працівника або найближчих родичів.

Облік відпусток Зміна відомостей про працівника

У попередній частині статті ми з'ясували, які документи потрібні для заповнення картки Т-2, а також розглянули, як заповнюються графи "Алфавіт", "Громадянство", як вносяться дані про освіту, про склад сім'ї та ін.

Заповнення розділу про військовий облік

Основними документами, на підставі яких заповнюється розд. 2 "Відомості про військовий облік" особової картки Т-2, є:

Відомості про військовий облік

	Громадяни, які перебувають у запасі	Громадяни, які підлягають призову
	На офіцерів запасу непроставляється На осіб, які не є офіцерами, заповнюється відповідно до наданого військовим квитком (графа "Категорія обліку")	Чи не заповнюється
Пункт 2. Військове звання	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку	Робиться запис: "Чи підлягає призову"
Пункт 3. "Склад (профіль)". Заповнюється без скорочень	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад, "Командний", "медичний" або "Солдати", "матроси" і т.п.	Че заповнюється
Пункт 4. "Повне кодове позначення ВУС" Записується повне позначення - шість цифр або шість цифр і буквений знак	Проставляється відповідно до запису у військовому квитку, наприклад "021101" або "113194А"	Проставляється відповідно до запису в посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу
	Записується літерами: А - придатні до військової служби Б - придатні до військової служби з незначними обмеженнями У - обмежено придатні до військової служби Г - тимчасово не придатні до військової служби При відсутності записів у відповідних пунктах військового квитка проставляється категорія "А"	Записується літерами: А - придатні до військової служби Б - придатні до військової служби з незначними обмеженнями У - обмежено придатні до військової служби Г - тимчасово не придатні до військової служби Д - не годні до військової служби Заповнюється на підставі запису в посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу
Пункт 6. "Найменування військового комісаріату за місцем проживання"	Проставляється відповідно до останнім записом або останнім штампом у військовому квитку	Проставляється відповідно до останнім записом, або останнім штампом в посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу
Пункт 7. "Складається на військовому обліку" Заповнюється простим олівцем	Рядок а) - у випадках наявності мобілізаційного приписи і (або) штампа про видачу і вилучення мобілізаційних розпоряджень; Рядок б) - на громадян, заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час	Чи не заповнюється
: Пункт 8. "Відмітка про зняття" з військового обліку "За умови досягнення граничного возраста.пребиванія в запасі," або визнання не придатним до військової служби за станом здоров'я	Робиться відмітка: або "Знятий з військового обліку за станом здоров'я"	Робиться відмітка: "Знятий з військового обліку за віком" або "Знятий з військового обліку за станом здоров'я "

Після заповнення розділів "Загальні відомості" і "Відомості про військовий облік" працівник підписує особисту картку і проставляє власноручно дату для підтвердження згоди з внесеними відомостями. Співробітник кадрової служби ставить свій підпис, найменування посади і розшифрування підпису, підтверджуючи тим самим, що записи внесені ним власноручно на підставі поданих документів.

Внесення відомостей про прийом на роботу, про атестацію, про підвищення кваліфікації, заохочення та інших.

При внесенні відомостей про прийом на роботу і переведення на іншу роботу необхідно заповнювати всі графи таблиці. Відомості повинні вноситися без скорочень

Відомості про прийом на роботу і переведення на іншу роботу заносяться на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форми Т-1 і Т-1а) і наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма Т-5). Спеціаліст відділу кадрів при заповненні цього розділу повинен знайомити працівника з внесеними записами під розписку.
При заповненні розд. 4 "Атестація" особової картки заповнюються всі графи, а саме зазначаються:
- дата проходження атестації;
- рішення комісії, наприклад "перевести на посаду", "відправити на підвищення кваліфікації" і т. Д .;
- посилання на конкретний документ (як правило, це протокол результатів атестації) із зазначенням його номера і дати.
Графа "Підстава" може бути незаповнена, або в ній може бути вказаний наказ організації про направлення співробітника на атестацію і / або наказ про затвердження результатів атестації.
Дані про підвищення кваліфікації записуються на підставі документів, що подаються при прийомі на роботу або надходять з відділу підготовки кадрів. У розділі "Підвищення кваліфікації" зазначаються:
- дати початку і закінчення навчання;
- вид підвищення кваліфікації;
- найменування навчального закладу (інститут підвищення кваліфікації міністерства (відомства), факультет підвищення кваліфікації при вищому навчальному закладі, факультет підвищення кваліфікації при середньому професійному навчальному закладі, інститут удосконалення, курси підвищення кваліфікації при міністерстві (відомстві), курси підвищення кваліфікації при підприємствах, науково дослідних і проектно-конструкторських організаціях, вищих і середніх навчальних закладах професійної освіти, інститутах підвищення кваліфікації та їх філіях);
- вид документа (свідоцтво, посвідчення);
- графа "Підстава" може бути незаповнена, або в ній може бути вказаний наказ організації про направлення співробітника на підвищення кваліфікації.
Аналогічно вносяться відомості про професійну перепідготовку із зазначенням спеціальності (напряму, професії), по якій відбувається перепідготовка.

При заповненні розд. "Заохочення і нагороди" необхідно вказати види заохочення, що застосовувалися до працівника (як на рівні організації, так і на рівні міністерств і відомств), а також перерахувати державні нагороди.

облік відпусток

У розділі "Відпустка" ведеться облік всіх видів відпусток, що надаються працівникові в період роботи в організації. Підставою для внесення записів є накази про надання відпусток.
При заповненні таблиці по відпустках на підставі наказу вноситься тільки дата початку відпустки, дата ж закінчення вноситься "де факто", після того як працівник фактично повернувся з відпустки. Це пов'язано з тим, що в разі виклику співробітника з відпустки або його переривання в графі "" Дата закінчення "буде проставлена \u200b\u200bдата виходу співробітника на роботу, а не запланована дата закінчення відпустки за наказом.
У цій же таблиці обов'язково зазначається відпустку без збереження заробітної плати. Він враховується при підрахунку стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, т. К. Згідно зі ст. 121 ТК РФ а нього не включається час надання працівникові відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше 7 календарних днів.

Аналогічно не враховується в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, і час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
Крім того, згідно зі ст. 121 ТК РФ зі стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, віднімається час відсутності працівника на роботі без поважних причин, з т. Ч. Внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ.
Нижче вказано можливі види документів, на підставі яких співробітник відділу кадрів здійснює перерахунок даного стажу роботи (по ст. 76 ТК РФ).

Види документів, які є підставою для перерахунку стажу в разі відсторонення від роботи

Непроходження в установленому порядку навчання та перевірки знань і навичок в галузі охорони праці
Непроходження в установленому порядку обов'язкового попереднього або періодичного медичного огляду	Протокол і припис інспекції про відсторонення співробітника від роботи. Наказ керівника про відсторонення від роботи з цієї причини
Виявлення відповідно до медичного висновку протипоказань для виконання роботи, обумовленої трудовим договором	Наказ керівника про відсторонення від роботи з цієї причини

У розділі "Додаткові відомості" для повноти обліку в необхідних випадках зазначаються:
- відомості про навчання на очно-заочних (вечірніх), заочних, екстернатної відділеннях установ вищої та середньої професійної навчання (слід також проставляти дати надходження в освітню установу і його закінчення):
- відомості про працюючому інваліда із зазначенням довідки МСЕК, групи інвалідності та дати її встановлення (зміни), причини інвалідності;
- висновок МСЕК про умови та характер праці.
Після звільнення співробітника з організації вносяться записи в розд. XI "Підстави звільнення", де вказується розшифровка підстави звільнення працівника відповідно до точними формулюваннями, наведеними в ТК РФ, дата звільнення, номер наказу про звільнення.
При закритті особової картки Т-2 співробітник кадрової служби ставить свій особистий підпис з її розшифровкою та зазначенням посади. Таким же чином розписується сам працівник. Підпис працівника в цьому випадку підтверджує його згоду з усіма записами, внесеними в його особисту картку.

Зміна відомостей про працівника

При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, які засвідчуються підписом спеціаліста відділу кадрів, а якщо зміни вносяться в розд. "Загальні відомості" і "Відомості про військовий облік", то і підписом самого працівника.
Зміни вносяться за тією ж схемою, що і в трудову книжку. На підставі перших форм і в ході впровадження в СРСР системи автоматизованого обліку кадрів був розроблений ОСТ "Стандарт з автоматизованих систем керування кадрами". У ньому і були викладені основні правила заповнення особової картки. Як зазначено в Ості, "при зміні прізвища стара закреслюється і замість неї записується нова відповідно до представлених в відділ кадрів документами". Далі "всі наступні зміни даних про працівника (зміна місця проживання та ін.) Відображаються в особовій картці працівником відділу кадрів". Повна заміна особистої картки не бажана з тієї причини, що в подальшому буде складно відновити всю картину по даному співробітнику.
Що стосується зміни паспортних даних і стану в шлюбі, то може застосовуватися та ж схема - з зачеркиванием.

В.В. МИТРОФАНОВА,
канд. екон. наук,
директор "Центру професійного розвитку"

На кожному підприємстві повинна бути картотека, в якій зберігаються особисті картки співробітників-военнобязанних. Єдиної форми її створення немає. Існують тільки певні рекомендації щодо створення такої картотеки. У ній повинно бути все розташовано в алфавітному порядку або за структурними підрозділами.

Важливо! Особисті картки форми Т-2 є невід'ємною частиною ведення військового обліку на підприємстві.

І це не залежить від його форми власності і розмірів.

Документи для заповнення картки Т-2 військового обліку

При прийомі на роботу нового співробітника, кадровик повинен попросити його надати документи, що підтверджують або заперечують його належність до військових обов'язків. Це можуть бути військові квитки, посвідчення та інше. Вони будуть потрібні для заповнення особової картки працівника.

Також кадровик для внесення даних в форму Т-2 використовує такі документи:

• паспорт громадянина РФ;
• свідоцтво про пенсійне страхування;
• трудову книжку;
• свідоцтво про закінчення навчання в навчальному закладі (для студентів буде потрібно довідка з місця навчання);
• свідоцтво про постановку громадянина на облік в Податковій службі;
• наказ про прийом на роботу нового співробітника.

Інша інформація вказується на підставі наданих даних самим співробітником. Наприклад, знання іноземних мов, додаткове навчання та інше.

Правила заповнення особової картки військового обліку

Кадровий співробітник при внесенні даних в форму Т-2 повинен керуватися встановленими стандартами. Якщо в картці внесені неправильні кодування, вона вважається зіпсованою. Вносити потрібно тільки певні коди. Їх розшифровки можна знайти в Методичних рекомендаціях або безпосередньо в формі Т-2.

При негативних відповідях на певні пункти картки кодується частина залишається порожньою. Назва місяця пишуть повністю, а рік позначають 4 цифрами. Наприклад, 15 серпня 2017 р

Дати кодують арабськими цифрами. Спочатку проставляють число, потім - місяць, а після нього - рік. Наприклад, 24.06.2018.

Важливо! При заповненні даних необхідно керуватися Постановою Уряду №26 від 06.04.01 року.

Заповнення Т-2 військового обліку

Особиста картка складається з чотирьох сторінок. Вся інформація в ній розділена на 11 тематичних блоків. Перші дві сторінки заповнюють при прийнятті співробітника на роботу, 3-4 сторінки - в процесі його роботи. Законодавство не забороняє вести Т-2 в електронному вигляді. При перевірці форми доведеться роздрукувати.

Примітка. Варто врахувати, що від заповнення карток за формою Т-2 звільнені індивідуальні підприємці.

У шапці документа вносять такі дані:

• назва організації (скорочення неприпустимі);
• її код ОКПО;
• код ОКУД (код самої особової картки)
• адреса організації.

Після цього розділу йде таблиця. У ній заповнюють дату і табельний номер співробітника, який присвоєно йому при прийомі на роботу. Варто відзначити, що при працевлаштуванні працівник не зобов'язаний надавати ІПН. Тому це поле можна залишити порожнім.

Після цього вказують такі дані:

• СНІЛС. Це номер страховки. Його заповнення є обов'язковим. Якщо співробітник влаштовується на роботу вперше, СНІЛС видає йому роботодавець.
• «Алфавіт». Це поле призначене для вказівки першої літери прізвища працівника.
• Характер роботи. Тут потрібно вказати, як оформлений співробітник: тимчасово або постійно.
• Підлога. Його вказують буквами «М» і «Ж».

Форму Т-2 заповнюють для співробітників, які будуть працювати на основному місці роботи. Для сумісників не потрібно заводити картки.

Потім вносять дані про народження співробітника: дату (необхідно враховувати рекомендації по кодувань), місце народження (не більше 100 символів). В останньому полі не заборонено використовувати скорочення. Наприклад, область - обл. А слова «місто», «станиця» та інше потрібно писати повністю.

Якщо співробітник має подвійне громадянство, цей факт потрібно відобразити в документі. Необхідно вказати назву держав, громадянином яких є працівник. Також потрібно внести інформацію про навчальний установі. Цю інформацію вказують на підставі наданих дипломів навчальних закладів.

Крім цього, в картку вносять інформацію про стаж роботи, ПІБ членів сім'ї. Якщо співробітник зареєстрований і проживає по одному і тому ж адресою, дублювати його не потрібно. Другу графу залишають порожній.

Розділ 1 - кодування. Його заповнення вважається найскладнішим. Помилки в ньому неприпустимі.

позначення:

• ОКИН - код громадянства співробітника (1 - громадянин, 2 - подвійне громадянство, 3 - іноземний громадянин, 4 - особистості без громадянства).
• ОКАТО - код населеного пункту. Він затверджений Постановою №413 Держстандарту Російської Федерації.
• ОКСО - код спеціальності або професії. Його проставляють на підставі інформації в дипломі навчального закладу.
• ОКПДТР - також є позначенням спеціальності. У це поле потрібно внести код.

Після заповнення цей розділ повинен підписати співробітник.

Відомості про знання іноземних мов також потрібно закодувати. Для цього існують спеціальні позначення: 3 - володію вільно, 2 - читаю і можу порозумітися, 1 - читаю і перекладаю зі словником. Обов'язково потрібно вказати код мови, яким володіє співробітник. Наприклад, знання англійської позначається кодом 014.

Освіта також підлягає кодуванні:

• загальне (початкова) - 02;
• основну загальну - 03;
• середню загальну - 07;
• професійно-технічну - 10;
• середню професійну - 11;
• неповну вищу - 15;
• вища - 18;
• фундаментальну наукову - 19.

Кодування відомостей про стан в шлюбі:

1 - не перебував;

2 - складається в зареєстрованому шлюбі;

3 - цивільний шлюб;

4 - вдівець (вдова);

5 - розлучений (розлучена);

6 - розійшовся (розійшлася).

Все кодування повинні бути у кадрового працівника. Приймати на роботу осіб їх знати не зобов'язаний.

Як заповнити в Т-2 «військовий облік»

Цей пункт потрібно заповнювати на підставі військового квитка або посвідчення. Ці документи співробітник надає при прийомі на роботу.

Отже, в першому пункті вносять дані про працівника, який є офіцером запасу. Графа «Громадяни, які підлягають призову» не заповнюється. У другому пункті «Військове звання» вказують посаду військовозобов'язаного згідно із записом у військовому квитку. У графі «Громадяни, які підлягають призову» вказують «Підлягає призову».

4 пункт - «Повне кодове позначення ВУС». Його заповнюють відповідно до інформації у військовому квитку. Необхідно вказати повне позначення відділення. Наприклад, «113194А».

кодування:

• А - придатні;
• Б - придатні з незначними обмеженнями;
• В - обмежено придатні;
• Г - тимчасового не годні.

Якщо у військовому квитку не вдалося знайти таку інформацію, в пункті проставляється код «А». У графі «Громадяни, які підлягають призову» також вказується аналогічна кодування.

6 пункт - «Найменування військового комісаріату за місцем проживання». Інформація про нього проставляється відповідно до останнім записом або печаткою у військовому квитку. Графа «Громадяни, які підлягають призову» заповнюється аналогічним чином.

7 пункт - «Складається на військовому обліку». Цей розділ заповнюють простим олівцем. Рядок «а» призначена для занесення інформації у випадках наявності мобілізаційного припису або (і) пресі про видачу і вилучення мобілізаційних розпоряджень. Рядок «б» призначена для внесення інформації про громадян, які заброньовані за організацією на період військових дій або на час мобілізації. Графа «Громадяни, які підлягають призову» не заповнюється.

8 пункт - «Відмітка про зняття з військового обліку». Це можливо, якщо співробітник досяг певного віку або він знятий з військового обліку через непридатність до військової служби. Робиться відмітка «Знятий з військового обліку за віком» або «Знятий з військового обліку за станом здоров'я». У графі «Громадяни, які підлягають призову» робляться аналогічні позначки.

Цей розділ після заповнення повинен підписати співробітник. Також він повинен поставити дату підтвердження внесених даних.

Заповнення наступних розділів в картці Т-2

3 блок «Прийом на роботу. Переклади ». Помилки в заповненні цього розділу неприпустимі. Всі дані вносять на підставі наказу керівника про прийом на роботу нового співробітника. Інформація в цьому блоці і в трудовій книжці повинна бути аналогічною.

4 розділ - «Атестація». У ньому вказують такі дані:

• дату проходження атестації;
• рішення атестаційної комісії;
• посилання на певні документи із зазначенням дати створення і номерів (протоколи та інше).

Внесення даних кваліфікаційної підготовки або переатестації:

• дати початку і закінчення навчального закладу;
• тип підвищення кваліфікації;
• назва навчального закладу, в якому співробітник навчався;
• вид документа (посвідчення або диплом).

У графі «Підстава» цього розділу можна нічого не вказувати. У деяких випадках в ній відображають інформацію про наказ, в якому сказано про направлення співробітника на курси підвищення кваліфікації.

У 7-му розділі «Заохочення і нагороди» вказують види заохочення співробітника. Вони можуть застосовуватися на підставі його трудової діяльності. До них відносять матеріальне заохочення, державні нагороди та інше.

8-ий розділ - «Відпустка». У ньому вказують всі відпустки, які були надані співробітнику. Підставою для заповнення цього розділу є накази про надання відпусток. Необхідно вказувати дати початку і закінчення відпусток. Крім цього, в таблиці відображають відпустку без збереження заробітної плати.

У 9-му розділі зазначається інформація про надання співробітнику пільг.

10 розділ - «Додаткова інформація». У цьому блоці потрібно вказати інформацію про навчання співробітника на додаткових курсах, заочному відділенні ВНЗ і інше. Якщо співробітник є інвалідом, це також слід відобразити в таблиці. Крім цього, в розділі прописують висновок МСЕК про характер і умови праці.

У 11-му розділі вказують інформацію про звільнення працівника (про припинення трудових відносин). Графу «Підстави звільнення» заповнюють відповідно до кодуваннями, зазначеними в Трудовому Кодексу РФ.

Кадровий працівник після закриття особової картки працівника (у зв'язку зі звільненням) підписує її (вказує посаду та ПІБ). Також картку підписує працівник. Після цього вона передається в архів.

Зразок заповнення особової картки «Військовий облік»

У ковано¿ форма особової картки затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». Розділ 8 цього бланка є одним з найбільш активно заповнюються. Адже на відміну від більшості інших граф даного документа, що заповнюються один раз, в цей розділ записи можуть вноситися за два-три рази за рік, а іноді і частіше. Тому часто виникають ситуації, коли місце в даному розділі закінчується.

У цьому випадку, на наш погляд, необхідно керуватися роз'ясненнями Держкомстату Росії, які були дані щодо раніше діяли бланків і до теперішнього часу не втратили чинність:

фрагмент документа

Згорнути Показати

Постанова Держкомстату Росії від 24.03.1999 № 20 «Про затвердження Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації»

Формати бланків, зазначених в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, є рекомендованими і можуть змінюватися.

При виготовленні бланкової продукції на основі уніфікованих форм первинної облікової документації допускається вносити зміни в частині розширення і звуження граф і рядків з урахуванням значности показників, включення додаткових рядків (включаючи вільні) і вкладних аркушів для зручності розміщення і обробки необхідної інформації.

«Старі радянські кадровики» ще пам'ятають спеціальні вкладиші в картку Т-2, які замовлялися додатково до бланків. На таких вкладишах зазвичай вказувалося: «Додаток до Особистої картці працівника», потім дублювалося поле з номером і датою трудового договору та пункти з 1 по 4 Розділу 1 «Загальні відомості», після чого на двох сторонах аркуша йшли графи Розділу 8. Причому підпису в наприкінці цього додатка, на наш погляд, є обов'язковими, оскільки законодавець вимагає «закриття» підписом працівника всіх даних, включених до особової картки.

В даний час дуже мале число організацій замовляє уніфіковані форми в друкарні, що ще більше спрощує рішення даної проблеми - зазвичай все це друкується на принтері. Після закінчення граф в розділі 8 (так само, як і граф в будь-якому іншому розділі) виготовляється додатковий документ (зразок в Прімері). Цей додаток вкладається в особову картку працівника і зберігається разом з нею.

Внесення доповнень до особової картки будь-яким іншим чином, крім створення вкладишів-додатків, наприклад, шляхом оформлення нової картки і приєднання її до вже наявної, законодавством не передбачено. Більш того, оскільки компетентний орган передбачив порядок дозволу описаної проблеми, складання додаткових особистих карток буде прямим протиріччям його вказівкам.

На кожного співробітника підприємства посадові особи відділу кадрів заводять такий документ, як особиста картка працівника. Вона є складовою частиною його особової справи і заповнюється на підставі всіх поданих ним копій, оригіналів документів. У неї також вносяться відомості, які стосуються виконання працівником своїх професійних обов'язків.

Особиста картка співробітника - це основний бланк з кадрового обліку всіх працюючих на підприємстві. Саме вона є головною формою з військового обліку, при цьому за достовірність які у ній даних несе відповідальність інспектор з кадрів.

Всю внесену інформацію працівник перевіряє після скоєння записів, а потім підтверджує їх своїм підписом.

Росстат пропонує для неї використовувати бланк форма т-2. Кожне підприємство має право її допрацьовувати або прибирати непотрібні поля відповідно до особливостей своєї діяльності.

Програми з кадрового обліку містять її в складі своїх документів. Бланк можна роздруковувати, а потім заповнювати вручну, або ж вбити відповідну інформацію в довідники програми, а особиста картка т 2 буде формуватися в автоматичному режимі.

Ці документи повинні зберігається в строго визначених місцях, куди доступ обмежений і можливий тільки для відповідальних посадових осіб. Це пов'язано з тим, що картка працівника містить його персональні дані, які охороняються законодавством. Дані положення відносяться і до баз даних в комп'ютері.

Бажано до картки прикладати всі копії документів, на підставі яких в неї вносилися позначки.

У міру необхідності кадровий працівник робить в даному регістрі записи про відпустки, підвищенні кваліфікації працівника, переведення і т. Д. При звільненні працівника в неї записуються реквізити наказу на розірвання контракту.

Картка т2 повинна містити особистий підпис працівника, який звільняється.

Після цього разом з особистою справою вона передається в архів, в якому документ зберігається відповідно до закону 75 років.

Особова картка працівника форма Т-2 зразок заповнення 2016

Форма т-2 зразок заповнення розглянемо докладніше.

В першу чергу заповнюється шапка документа. Тут потрібно вказати повну назву фірми і її код за класифікатором ОКПО.

Далі вписуються дані в табличну частину. По черзі вказуються дата заповнення (зазвичай збігається з датою прийому на роботу), табельний номер, номер платника податків, номер пенсійного страхування (СНІЛС), перша буква прізвища, тип виконуваної роботи (може бути «постійна» і «тимчасова»), вид роботи (основна місце, сумісництво), стать (позначається однією великою літерою).

1. Загальні відомості

У невеликій таблиці в правій частині вказуються дата укладення і номер трудового контракту.

У пункті 4 записується громадянство і його код згідно з довідником ОКИН.

У пункті 5 відбивається яким іноземною мовою володіє працівник і в якому ступені. Остання може містити наступне: «читаю і перекладаю зі словником», «читаю і можу порозумітися» або «володію вільно».

пункт 6 містить дані про здобуту освіту - його рівень, найменування, інформація про документ про освіту і здобута кваліфікація.

У пункті 7 вказується назва професії, по якій оформлений співробітник.

Пункт 8 заповнюється згідно трудової книжки - тут потрібно вказати стаж на певну дату (як правило, на момент надходження на роботу).

У пунктах 9-10 записується стан в шлюбі, а також дані по найближчих родичів.

пункт 11 містить дані посвідчення особи.

У пункті 12 відображаються адреси за пропискою і фактичного проживання, а також контактний номер телефону.

2. Відомості про військовий облік

Даний розділ заповнюється тільки для чоловіків на підставі військового квитка або приписного посвідчення.

У пункті 2 записується військове звання працівника. Якщо він ще не служив, то тут потрібно вказати «підлягає призову».

У пункті 3 відбивається склад, наприклад «солдати», «медичний» і т. Д.

У пункті 4 вказується цифровий код військової спеціальності.

У пунктах 6-7 відбивається найменування військкомату, до якого належить співробітник і стан на обліку. В останньому випадку запис робиться олівцем.

Відмітка в пункті 8 проставляється при знятті працівника з військового обліку.

Зазначені в цьому розділі дані запевняє працівник кадрової служби і сам співробітник.

3. Прийом на роботу і переклади на іншу роботу

В даному розділі в таблицю по рядках заносяться дані про оформлення та переміщення співробітника. Тут потрібно вказати дату видання наказу, назва структурного підрозділу та посади, дані про зарплату, реквізити наказу. Кожен рядок працівник запевняє особистим підписом.

4. Атестація

Заповнюється вже в процесі роботи на підприємстві. В цей розділ заносяться дані про проходження працівником атестацій. Вони повинні містити дату операції, підсумок роботи комісії, реквізити протоколу. Графа «Підстава» може бути порожньою або в ній можна вказати дані наказу про направлення працівника на проходження атестації.

5. Підвищення кваліфікації

Заповнюється у міру проходження працівником відповідних курсів. Тут через підрядник потрібно вказати початкову і кінцеву дату навчання, вид кваліфікаційного підвищення, в якому навчальному закладі воно проходило, реквізити отриманого документа про проходження. Графа «Підстава» заповнюється аналогічно розділу 4.

6. Професійна перепідготовка

Розділ підрядник містить відомості про перепідготовку співробітника. Тут потрібно вказати період дат, в яку вона проводилася, за якою спеціальністю, дані отриманого документа про перепідготовку.

7. Заохочення і нагороди

У цій частині документа потрібно вказувати інформацію про нагородження співробітника за високі показники в роботі грамотами, подяками, преміями і т. Д. У першій графі треба записати вид нагородження, а в наступних - назва, номер і дату документа, згідно з яким працівнику вручалися заохочення.

8. Відпустка

При наданні співробітнику часу відпочинку, відомості з записуються в даний розділ. Сюди потрібно вносити інформацію про всі відпустки, в тому числі без збереження зарплати.

У першому стовпці вказується його назва, далі для щорічних відпусток - період за який вони надаються, тривалість і точні час початку і кінця цього часу. Остання графа містить реквізити відповідних розпоряджень керівництва фірми.

9. Соціальні пільги

Даний розділ заповнюється у разі, якщо працівник має будь-які пільгові умови праці. Наприклад, у інвалідів 3 групи (робоча) повинен бути скорочений робочий день. У першій графі вказується вид пільги, далі реквізити документа, на основі якого вона надається. У підставах можна вказувати посилання на діючі закони.

10. Додаткові відомості

Сюди вносяться дані, які не були відображені в попередніх розділах, але мають важливе значення. Наприклад, якщо у співробітника є права на водіння автомобіля, то на цих рядках записуються реквізити посвідчення водія, його категорія і термін дії.

Незважаючи на те, що ми в даний час користуємося досягненнями науково-технічного прогресу і живемо в століття цифрової інформації, традиційні паперові роботи ніяк не можуть искореняться з діловодства. Одним з основоположних документів у організації, що визначає ставлення штатного співробітника до військової служби, а також служить джерелом даних про цю особу, є особиста картка, заповнена за певною встановленою формою Т-2.

До завдань, якими повинен займатися співробітник, відповідальний за вирішення питань облікової діяльності, входить заповнення картки на основі документально представленої інформації, своєчасне оновлення даних, звірка з даними з військкомату і дбайливе зберігання документів.

Існують певні терміни, які ставлять в безвихідь фахівця з ВУР, особливо якщо він вперше вносить відомості про військовий облік персоналу. Тому корисним буде поговорити про наповнюваність картки Т-2 поетапно.

Уникнути цього процесу не вдасться за чинним законодавством, так як відомості про громадян, які працюють на підприємстві і які перебувають на військовому обліку носять стратегічний характер. На підтвердження цього необхідно привести той факт, що особову картку співробітника належить зберігати після його звільнення ще 75 років.

Заповнення шапки і внесення загальних даних

Формат полів, які містить зразок картки, вважається доступним для використання, проте конфіденційність певної інформації вимагає її кодування. У загальному випадку, заповнювати бланк потрібно чорною або синьою ручкою, але до уточнення деяких відомостей або при можливому майбутньому їх зміні допускається тимчасова запис простим олівцем.

У спеціально відведених полях прописується повна назва організації та її кодифікація по ОКПО і ОКУД, а також вказується табельний номер співробітника, номер свідоцтва ІПН, СНІЛС і характер роботи (постійна або тимчасова). Особисті дані беруться з паспорта. Інформація про знання мови представлена \u200b\u200bв одному з трьох видів:

• володіє;
• пояснюється;
• перекладає зі словником.

Дізнайся: Навіщо потрібна облікова картка до військового квитка, КПК

Для відомостей про здобуту освіту передбачені резервні поля. Вони дозволяють вносити зміни, якщо громадянин отримує додаткову спеціальність. При наявності декількох професій вказують тільки ту, по якій працівника прийняли в організацію. Необхідно звернути увагу, що при заповненні паспортних даних доведеться вказувати адресу реєстрації та фактичного проживання. У загальному випадку ці дані не збігаються.

Внесення відомостей про ВУ

Поступово підійшли до цікавить нас темі. Підставою для внесення відомостей до особової картки служить військовий квиток або приписне посвідчення. Процедура заповнення деяких полів залежить від звань військовозобов'язаних і видів військового обліку.

Внесення відомостей про офіцерів запасу

Перший пункт в анкеті не заповнюється, а відразу вноситься військове звання. Дані беруться з військового квитка. При послідовному присвоєння звань писати потрібно останнім за датою. Найменування профілю зазначено в п.7 у військовому квитку. Для більшості офіцерів це командний профіль, однак може зустрічатися медичний, педагогічний, юридичний і т.д.

Військово-облікова спеціальність громадянина закодована шестизначним числом. У графу ВУС вноситься код з військового квитка. Відсутність спеціальності теж має позначення. Іноді вказується і група обліку. Для російської армії - це абревіатура «РА».

Пункт №5, який вказує на категорію придатності повинен містити літеру, що відповідає категорії, яка була присвоєна за результатами засідання військової комісії. Якщо в документі відсутня категорія, то в картку заноситься літера «А».

Наступний запис проводиться в разі наявності мобілізаційного припису. Це документ, виданий військкоматом для звірки даних. Він має на увазі явку без повістки під час оголошення мобілізації. В анкету виставляється номер команди, взятий з приписи. При постановці особи на спецобліку в відповідне поле вноситься номер посвідчення про відстрочку. Дані про ВУ часто змінюються, тому рекомендується писати їх простим олівцем.

Дізнайся: Коли знімають з військового обліку за віком, як це робиться

Про рядових

Категорія запасу - це показник, який визначає проходження військової служби. Якщо громадянин служив в ВС не менше року, то в запасі він складається в 1 категорії. Особи, які не служили, мають 2 категорію. Пункти, заповнення яких не викликає труднощів або виробляється за аналогією з процедурою внесення відомостей про офіцерів, розглянутої раніше, припустимо і виділимо лише ті, що мають особливості. Навпаки графи «профіль» без скорочень має бути написано: «солдати» або «матроси».

Всі інші поля оформляються за даними військового квитка без будь-яких доповнень. Необхідно відзначити, що такий спосіб ведення особової картки характерний не тільки для пересічних, але і для матросів, прапорщиків, мічманів і сержантів.

Про призовників

Особисті навпочіпки на громадян, які повинні бути покликані до складу ВС, заповнюються на загальних підставах. Призовником вважається громадянин, верхній віковий поріг якого не досяг 27 років. Працевлаштування цієї категорії громадян часто зустрічається, якщо була отримана відстрочка від армії.

Перше поле, яке відповідає за категорію запасу, зі зрозумілих причин не заповнюється. Якщо співробітник має намір працювати в організації тривалий час, то запис можна робити ручкою, так як після досягнення нею віку 27 років він отримає військовий квиток і буде вважатися військовозобов'язаним в запасі з категорією 2.

Замість військового звання слід написати «Підлягає призову». Часто трапляється таке, що після служби громадянин повертається на попереднє місце роботи. Щоб не робити зайвих виправлень, поля зі змінною інформацією, що не дозволяють вносити доповнення, слід заповнити олівцем. Після вилучення картки з картотеки обов'язково все записи дублювати ручкою.

Ще однією відмінною особливістю заповнення особової картки для призовника є те, що пункт №7 не заповнюється.