Все про тюнінг авто

Особливості річної довіреності отримання ТМЦ і зразок документа для скачування. Як скласти довіреність на отримання товару та ТМЦ (бланк, зразок) Довіреність на видачу товару зразок

Довіреність – це письмовий документ, який уповноважує право певної особи діяти від імені особи, яка видала довіреність у різних правовідносинах між фізичними та юридичними особами.

Бланк – форма довіреності на отримання товару та ТМЦ

Зразок для заповнення

Типова міжгалузева довіреність за формою М-2 та М-2а

М-2

М-2а

Довіреність отримання товару і товарно-матеріальних цінностей зазвичай складається у сфері підприємництва. Однак такі документи можуть оформлятися і між фізичними особами для того, щоб забрати куплену продукцію з магазинів, складів, баз.

Приклад заповнення довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей

Порядок заповнення документа залежить від цього, які суб'єкти стають сторонами домовленості.

Від приватної фізичної особи приватній фізичній особі

При складанні документа однією фізичною особою на ім'я іншого зазначаються паспортні дані довірителя та повіреного.

Довіреність №1

на отримання товару

м. Тамбов

Левіна Наталія Глібівна паспорт серія 6815 №850281 виданий ОУФМС Росії по Тамбовській області у Мічурінському районі 21.12.2015, зареєстрована за адресою м. Тамбов, вул. Радянська, д. 291, справжньою довіреністю уповноважує:

Касандрову Марію Андріївну паспорт 4617 702887 видано ТП МРВ №8 по Московській області у міському поселенні Люберці 01.11.2017, зареєстрована за адресою Московська обл., м. Люберці, вул. Льва Толстого, буд. 5, кв. 44, прийняти товар від ТОВ «МебліСам» за договором купівлі-продажу №56 від 29.07.2018, укладеним між Левіною Наталією Глібовною та ТОВ «МебліСам».

Касандрова Марія Андріївна наділяється правом підписувати від імені Левиної Наталії Глібівни акти та інші документи за договором купівлі-продажу, подавати та отримувати фінансові та інші документи, пов'язані з виконанням доручення.

Зразок підпису ________/М.А. Касандрова/

Документ діє один місяць з моменту підписання без права перевірки.

Довіритель ________/Н.Г. Левіна/

Від ТОВ (юр особа) на фіз особа

Якщо довірителем виступає юридична особа, то зазначаються її реєстраційні дані, і навіть хто виступає від імені організації.

Довіреність №32

на отримання товарів

м. Воронеж

Товариство з обмеженою відповідальністю «Зелена долина» (ОГРН 1106807000464, ІПН 3207007439, КПП 320701001, юридична адреса 383291, м. Воронеж, вул. Радянська, буд. 1, оф. 12), в особі генерального директораЄвсєєва Олександра Миколайовича, який діє на підставі Статуту, справжньою довіреністю уповноважує громадянина Петрова Сергія Володимировича, паспорт 3212 392920 виданий ОВС по Воронезькій області 10.10.2012 р.,

Представляти інтереси ТОВ «Зелена долина» при отриманні товарів відповідно до товарної накладної у представника продавця – АТ «Промпіщторг» відповідно до договору постачання №45/2 від 13.05.2018 року. На виконання доручення С.В. Петрову надається право підписання документів у межах виконання доручення, здійснення всіх необхідних дій.

Довіреність видана 07.08.2018 р. строком на півроку без права на перевірку.

Підпис С.В. Петрова ________ засвідчую.

Генеральний директор

ТОВ "Зелена долина" ________/А.Н. Євсєєв/

Від організації на організацію

Аналогічно попередньої, довіреність на користь організації передбачає вказівку ІПН, ОГРН та КПП юридичних осіб та їх представників.

Довіреність №110

на отримання товарів

м Москва

Товариство з обмеженою відповідальністю «Соло» (ОГРН 5157746011726, ІПН 7718282428, КПП 771801001, юридична адреса: 107143, місто Москва, 2-й Іртиський проїзд, будинок 8а товариству з обмеженою відповідальністю «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ІПН 7709932180, КПП 770901001, юридична адреса: 101000, місто Москва, вулиця Луб'янський проїзд, будинок 13/3 будова 1, поверх 1 Соло» при отриманні товару згідно з товарно-транспортною накладною за договором поставки №45 від 30.02.2018 р. між ТОВ «Соло» та АТ «Традиція».

ТОВ «Транспорт» наділяється правом отримання товару, підпису документів у процесі виконання доручення, подання та отримання документації для виконання умов договору купівлі-продажу.

Довіреність видана строком на один рік без права на перевірку.

Генеральний директор

ТОВ "Соло" ________/Н.М. Самсонів/

Від ІП фізичній особі

Індивідуальний підприємець як суб'єкт громадянського оборотубагато в чому схожий з організацією, тому прописуються не особисті дані людини, яке ІПН і ОГРНИП.

Довіреність №6

на отримання товарів

м. Мічурінськ

Індивідуальний підприємець Юрій Миколайович Петров (ОГРНІП 306682701800012, ІПН 682708874670) уповноважує громадянина Корнєва Олександра Володимировича (паспорт 6803 404829 виданий ОВС по Тамбовській області 2 3. 18). .

Корнєв має право ставити підпис від імені ІП Петрова, отримувати та подавати фінансові, торгові та інші документи.

Підпис А.В. Корнєва ________свідчу.

Довіреність видана терміном один місяць без права перевірки третім особам.

Довіритель ________ / Ю.Н. Петров/

Зразок написання довіреності у транспортній компанії

Транспортні компанії можуть довірити привезений ними товар передачі, обслуговування чи зберігання.

Довіреність №131

м. Казань

Акціонерне товариство «ПортКазань» в особі генерального директора Фісікова Владислава Геннадійовича, який діє на підставі статуту, довіряє ІП Павлову Н.Є. (ОГРНІП 306682763830044, ІПН 457378874670) вчиняти необхідні дії, пов'язані з отриманням та обслуговуванням вантажів.

Ця довіреність дана терміном на один рік з моменту підписання.

Генеральний директор

АТ "ПортКазань" ________/В.Г. Фісіков/

Зразок довіреності від руки у вільній формі

Оскільки єдиного формату складання та оформлення немає, вона може бути навіть написана від руки.

Доручення

на отримання товарів

місто Москва

Друге серпня дві тисячі вісімнадцятого року

Я, Колесникова Ганна Іванівна, 17 вересня 1985 року народження, паспорт 2010 №494912, виданий ОУФМС Росії по Московській області у місті Долгопрудний, що проживає за адресою: м. Москва, вул. Чертанівська, буд. 3, кв. 19, цим актом наділяю Соколова Андрія Павловича, 01 квітня 1980 року народження, паспорт 4501 №820188, виданий РВВС Домодєдово, який проживає за адресою: м. Москва, вул. Південна, буд.12, кв. 7,

отримати товари за договором роздрібної купівлі-продажуміж Колесніковою О.І. та ТОВ «Мосміблі». А.П.Соколов повинен отримати меблі та отримати всі документи на товари, передбачені договором купівлі-продажу.

Довіреність одноразова, діє на приймання меблів 16.08.2018 без права довіри.

Довіритель ________/А.Н.Колесникова/

Чи потрібна довіреність на отримання товару та товарно-матеріальних цінностей?

Законом передбачається право суб'єкта цивільного обороту складати даний документна отримання товарів для охорони прав продавця та покупця, їхньої безпеки. Папір може бути виданий і на покупця, і на продавця.

Зокрема, акт необхідний:

  1. При передачі цінностей складі постачальника. Продавцю потрібно перевірити повноваження прибулої особи, якій довірено отримати товари.
  2. У разі отримання біля покупця, тобто доставки товарно-матеріальних цінностей.
  3. Коли для передачі вибрано нейтральну територію. Місце зустрічі, умови передачі, оплати прописуються у договорі між покупцем та продавцем заздалегідь.

Документ складається як на працівника, так і на людину не зі штату. Якщо мова йдепро працівника, то в переліку його обов'язків може бути передбачено приймання товару. Проте при отриманні біля покупця все одно знадобиться довіреність.

Якщо працівник не належить до керівного складу, він повинен мати при собі уповноважуючий акт. Це дозволить підтвердити, що людина – працівник фірми.

Прийом третіми особами вимагає наявності акта отримання ТМЦ, оскільки на них не покладається матеріальна відповідальність. Правоту підприємства буде доведено за допомогою довіреності.

Правильне заповнення довіреності отримання товару

Уніфікована форма передбачає заповнення обов'язкових граф:

  1. Код організації та дата складання.
  2. Термін дії.
  3. Відомості про одержувача та платника (найменування, юридична адреса, ІПН).
  4. Реквізити платника.
  5. Інформація про одержувача, його паспортні дані, посаду.
  6. Документи, якими буде відпущений товар (договір, накладна).
  7. Товарно-матеріальні цінності з відмітками про кількість товару, найменування та одиниці виміру.
  8. Кількість прописом.

Повинні бути заповнені усі рядки. Якщо будь-яких відомостей немає, проставляється прочерк. Якщо документ складається фізичною особою, таких суворих вимог немає: досить вільної форми складання.

Якщо при складанні довіреності у вас виникають помилки, можете завантажити шаблон онлайн заявиу word або в екселі та просто заповнити свої дані.

На який термін видається довіреність і хто її залишається?

Термін дії не є обов'язковою умовою. Відповідно до ДК РФ (стаття 186) документ, у якому не зазначено тривалість юридичної чинності акта, вважається виданим однією рік.

Відлік терміну починається з дати складання. Її відсутність означає нікчемність документа. Такий папір при дотриманні інших правил не створює прав та обов'язків для жодної зі сторін.

Максимальний та мінімальний термін дії не встановлюється. Документи можуть діяти певний термін до будь-якого дня або події. Уповноваження третьої особи можна відкликати раніше закінчення терміну.

Дія акта у межах передовіри вбирається у термінів основного документа. Якщо останній видається на рік, то після його закінчення юридичну силу втрачають і первісна, і наступна довіреність.

Довіреність - це документ, що дає право на вчинення певних дійвід іншої особи. Довіреність отримання товару оформляється на співробітника організації у випадках, коли відповідальна особа неспроможна самостійно отримати товар. У яких випадках і як складається така довіреність?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це таке

Відповідно до ст. 185 Цивільного кодексу, довіреність – це письмове дозвіл, видане однією особою щодо іншого і дає право скоєння низки действий. Документ видається для подання третім особам.

Довіреністю отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) вважатимуться документ, який наділяє працівника організації правом від імені підприємства отримати матеріальні цінності від постачальника на замовлення.

Документ виписується на уповноваженого працівника. Це може бути менеджер із закупівель, експедитор, логіст і т.д. Довіреність оформляється з правом або без права перевірки на розсуд роботодавця.

Виділяють такі види довіреності:

Оформляє довіреність особисто керівник підприємства або особа, яка має такі повноваження. Документ не вимагає проставлення печаток та завірення нотаріусом. Достатньо лише підпису уповноваженої особи.

Довіреність від однієї фізичної чи юридичної особи може бути видана декільком особам старше 14 років у вільній формі або за шаблоном, розробленим в організації. Зазвичай документ видається працівнику підприємства, але за наявності підстав може бути оформлений на сторонню особу.

Коли складається

Довіреність отримання ТМЦ оформляється отримання та видачу товарів. Якщо довіреності немає, але товар таки було отримано, то при виникненні претензій справа може бути передана до суду. До ризиків належить можливість продавця не отримати гроші за продукт.

Серед випадків, коли документ необхідний, може бути:

  • приймання-передача товару біля продавця (наприклад, складі);
  • приймання-передача товару біля покупця;
  • приймання-передача товару в іншому місці, встановленому договором.

Усі нюанси мають бути прописані у договорі про купівлю та доставку ТМЦ. При передачі товару продавець зобов'язаний упевнитися у повноваженнях особи, яка представляє покупця.

У такому разі потрібна довіреність. Однак, якщо передача відбувається на території покупця, то довіреність не потребує. Те, що тут працюють матеріально-відповідальні особи - само собою, зрозуміло.

В яких формах може бути

Держава регламентує діяльність підприємств, встановлюючи спеціальні форми звітності. Однак у разі довіреності на отримання ТМЦ – уніфікованого та обов'язкового до застосування бланка не існує.

Для передачі прав можуть бути використані такі форми:

М2 – одноразова процедура Форма затверджена Держкомстатом РФ, і використовується у кожному конкретному випадку отримання товарів та матеріальних цінностей.

Видача та використання такого документа обов'язково до обліку у бухгалтерії. Облік проводиться у вигляді відривних корінців, які у архіві до закінчення певного терміну.
М2а – регулярне приймання Форма затверджена Держкомстатом РФ, і використовується при видачі постійної довіреності приймання товарів у конкретного постачальника. Видача форми також підлягає обліку у спеціальних журналах підприємства.
Власна форма Підприємство може створити унікальний бланк довіреності. Головне, щоб форма довіреності отримання товару містила певні пункти.

Будь-яка форма видається в єдиному екземплярі.

Правила складання

Довіреність на отримання ТМЦ у будь-якій формі повинна включати:

  • назва документа, дата складання та місце;
  • дані на обох сторонах, включаючи ПІБ, паспортні дані та фактичну та юридичну адреси;
  • інформація про ТМЦ, компанію та місце його отримання;
  • відомості про термін дійсності довіреності. Документ може носити одноразовий характер (на 1 день) або бути виданий на місяці та лажі роки;
  • підпис довірителя, розшифровка, актуальна дата та друк (не обов'язково).

Особливості складання:

  1. Довіреність може бути складена від руки або у друкованому варіанті за умови, що в ній вказані основні пункти та обов'язкові регалії.
  2. Нотаріальне засвідчення документа не потрібне, якщо в ньому не зазначено право перевірки. Якщо можливість перевірки є, необхідно звернутися до нотаріуса.
  3. Фізособа може скласти документ на простому папері, а організації краще скористатися спеціальним бланком.
  4. Помилки та виправлення у довіреності не допустимі. У разі виявлення некоректно зазначених даних краще скласти новий документ.
  5. Кожна видана довіреність на отримання ТМЦ від юридичної особи має бути внесена до журналу обліку внутрішніх документів.

Від юридичної особи

Поетапне заповнення довіреності форми М2, виданої співробітнику підприємства для отримання будь-якого товару:

  1. Вказати реквізити юридичної особи, номер документа.
  2. Заповнити графи дати видачі та строку дійсності форми.
  3. Вказати ПІБ, посаду та паспортні дані довіреної особи.
  4. Вказати реквізити постачальника, номери та дату приходу.
  5. Заповнити таблицю про ТМЦ, вказавши найменування товарно-матеріальних цінностей, які потрібно отримати. Вказувати точні назви всіх товарів необов'язково. Достатньо записати номер прибуткового документа, одиниці виміру (наприклад, штук) та точну кількість. Якщо цього немає, доведеться заповнювати таблицю по кожному пункту найменувань товару.
  6. Підпис довіреної особи щодо отримання документа.
  7. Підписи відповідальних осіб. Зазвичай це головний бухгалтерта керівник. Але можуть бути призначені інші співробітники.
  8. Заповнити відривний корінець, вказавши номер документа, дату видачі та дійсності, ПІБ та посаду одержувача, постачальника та відповідні документи.

Після заповнення паперів довірена особа має залишити розписку про отримання документа. Усі дії мають бути відображені у журналі обліку документів.

Зразок заповненої довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей від юридичної особи:

Від фізичної особи

Форми довіреності від фізособи та організації практично ідентичні. Головна відмінність – відомості про довірителя.

За фактом зміст довіреності залишається незмінним, але у графі про довірителя мають бути такі відомості:

  • дата народження;
  • паспортні данні;
  • місце проживання.

У випадку, якщо фізособа є індивідуальним підприємцем, потрібно також вказати її ІПН.

Зразок заповненої довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей від фізичної особи:

Поширені помилки

Основні помилки при заповненні форми М2 або довіреності у вільній формі:

  • некоректно вказані дані;
  • не проставлення дати складання документа;
  • відсутність переліку товарів;
  • відсутність підпису довірителя чи довіреної особи;
  • відсутність переліку повноважень.

При виявленні будь-якого з вказаних помилокпродавець чи постачальник має право відмовити у видачі товару.

Термін дії

Період дії довіреності на отримання ТМЦ та термін можливого відкликання відображені у ст. 188 ЦК України. Важливо, що й на документі не зазначена дата фактичного складання, він немає юридичної сили. Отже, не може бути використаний за призначенням. Тому продавцю слід звертати увагу на такі порушення.

Єдиного терміну дійсності довіреності законодавчо не встановлено. Залежно від виду документа, термін може бути встановлений на добу, місяць або рік. Можуть бути використані інші періоди.

Проте максимально допустимий термін – 3 роки з моменту видачі прав довіреній особі. У випадках, коли дата закінчення терміну не вказана, він також дійсний протягом максимального терміну, тобто не більше 3 років.

Після закінчення періоду дії документ втрачає юридичну силу. Для продовження необхідно скласти нову довіреність. Крім основного документа, недійсними стають і всі документи перевірки.

Крім того, довіреність припиняє дію, якщо:

  • товар було отримано;
  • послуги довіреної особи більше не потрібні;
  • одна із сторін відкликає документ або відмовляється від дії документа;
  • довіритель чи довірена особа вмирає;
  • одна зі сторін позбавлена ​​дієздатності;
  • довіритель або довірена особа визнані судом зниклим безвісти.

В інших випадках дія документа продовжується до закінчення встановленого терміну.

Насправді довіреність приймання товарно-матеріальних цінностей – необхідний документдля життєдіяльності більшості середніх і великих підприємств. Незважаючи на можливість використовувати бланк М2 чи вільну форму, юр. особи складають власні бланкидля прискорення трудового процесу.

Оформлення довіреності отримання ТМЦ

Довіреності отримання товару, незалежно від цього, від імені якого складаються, мають звичайну письмову форму, яка потребує нотаріального посвідчення.

Наприклад, довіреність для отримання товару або ТМЦ, видана від імені фізичної особи, складається у вільній формі та засвідчується лише особистим підписомдовірителя. Цей документ, відповідно до статті 185 Цивільного кодексу Російської Федерації, може бути виданий як безпосередньо третій особі, яка здійснюватиме відвантаження (постачання тощо) товару, так і представнику для пред'явлення за місцем вимоги.

Довіреності від юридичних осіб зазвичай складаються, відповідно до постанови Держкомстату Росії № 71а від 30.10.1997, за уніфікованими формами М-2 і М-2а. Докладніше про ці форми ми поговоримо пізніше. Крім уніфікованих форм, юридичні особиможуть використовувати і звичну для себе форму довіреностей - за умови, що будуть вказані всі необхідні реквізити, - це суперечить закону.

Слід сказати, що доручення отримання ТМЦ обов'язково має містити вказівку на конкретні товариабо інші цінності із зазначенням їх кількості, які належить отримати довіреній особі. Якщо отримання товару проводиться за рахунком-фактурою, специфікацією до договору або іншим документом, що містить повний переліктих товарів, які слід одержати, припустимо не перераховувати всі цінності, що підлягають отриманню, у довіреності. Але в цьому випадку в ній обов'язково має бути вказівка ​​на такий документ.

Важливо зазначити також, що, незалежно від цього, у формі складається довіреність отримання товару (вільної чи уніфікованої), обов'язковою умовою дійсності довіреності є вказівку дати її складання. При невиконанні цієї вимоги довіреність вважається нікчемною — отже, не спричиняє настання прав чи обов'язків сторін.

Довіреність отримання товарно-матеріальних цінностей часто використовується практично, коли організації необхідно отримати товари від продавця. Вона видається уповноваженому на певний термін.

У 2017 році сам бланк документа не зазнав будь-яких коригувань. Працівнику можуть видаватися 2 різновиди довіреності:

  1. Реквізити організації, що видала довіреність.
  2. Реквізити довіреності (дата видачі та термін дії).
  3. Адреси та найменування споживача та платника.
  4. ПІБ співробітника, якому видано документ, а також його паспортні дані.
  5. Предмет довіреності – тобто. на отримання яких саме товарів та матеріальних цінностей вона видана, а також їх кількість та одиниці виміру.
  6. Підписи:
  • співробітника;
  • керівника організації (або іншої особи, яка має повноваження на надання таких документів);
  • головного бухгалтера

Документ має лицьову та зворотну сторону. На оборотній міститься перелік одержуваних ТМЦ, але в лицьової – решта відомостей.

Вимоги до оформлення

Складається та оформляється довіреність, що засвідчує право отримання ТМЦ, за встановленим зразком залежно від того, для яких цілей вона призначена – одноразове або багаторазове використання.

До документа пред'являється відразу кілька вимог, без виконання яких не може бути визнаний юридично дійсним:

  1. Вона обов'язково має синій друк та рукописні підписивсіх посадових осіб(керівника та головного бухгалтера) та пред'являється продавцю в оригіналі. Засвідчення нотаріуса цього документа не потрібне.
  2. Можливе надання копії довіреності, але в цьому випадку вона обов'язково має бути підписана нотаріусом.
  3. Необхідно вказати не лише ПІБ, а й усі паспортні дані документа (або іншого, що засвідчує особу). Надавати співробітник зобов'язаний саме той документ, дані якого прописані у довіреності.
  4. У документі вказується термін дії, який має перевищувати 3 років.
  5. Якщо термін не вказано, то довіреність автоматично вважається дійсною протягом 1 року (з моменту її підписання).
  6. Всі товари перераховуються простим списком з точним описом назви та вказівки кількості. Якщо кількість не вказана, таку довіреність використовуватиме дуже складно, тим більше відстоювати за її допомогою інтереси у судових процесах.
  7. Поряд із існуючими формами довіреності, які офіційно затверджені, закон не забороняє громадянам та організаціям скласти документ у вільній формі. Головне – зазначення дати складання, персональних даних усіх сторін та наявність підпису керівника та друку.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Судова практикапоказує, що довіреність, яка має синю печатку, не є дійсною без підпису керівника. Навіть у випадках коли вдається довести, що печатка справжня, і керівник не заперечував з діями співробітника, суд може визнати юридичну силу документа.

Чи можна провести приймання без довіреності

З погляду податкових наслідків відсутність довіреності має нерівне значення для продавця та покупця:

  1. Саме цей документ засвідчує продавця у тому, що уповноважена особасправді має право отримати товар у зазначеній кількості. Тому для продавця випадок передачі товару без довіреності загрожує серйозними податковими наслідками. Справа в тому, що в цьому випадку йдеться про операцію, яка хоч і увійде до обліку, але без необхідного документального обґрунтування.
  2. Для покупця наслідки не настануть: товари та інші цінності у будь-якому випадку будуть відображені у відповідних документах бухгалтерського обліку, і відповідне обґрунтування для їх придбання відображається у внутрішньої документаціїсамого покупця.

При отриманні товару та матеріальних цінностей співробітник компанії-покупця повинен пред'явити як оригінал довіреності, а й оригінал паспорта чи іншого документа, який визнається законом як який засвідчує його особистість.

Товар може бути прийнятий будь-яким працівником, на якого оформлено документ. Якщо ж його приймає сам керівник підприємство, то оформляти довіреність на нього не потрібно, оскільки він діє не як представник організації, бо як її керівник, який має право на такі операції.

Тому працювати без довіреності може лише сам керівник фірми (або ІП), інакше продавець ризикує отримати відповідні стягнення. Покупець не несе жодних ризиків у зв'язку з відсутністю цього документа.

Довіреність отримання: реальний приклад

З погляду оформлення немає значення, хто саме дав довіреність – фірма, індивідуальний підприємецьчи приватний громадянин. Найголовніше при оформленні – це коректна інформація за всіма персональними даними сторін, а також чіткий опис назви та кількості товару, яку необхідно отримати покупцем у продавця.

Нижче наводиться приклад реальної довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей.

Як скласти документ у програмі 1С: відео

Довіреність відноситься до стандартним документам, І її можна за кілька хвилин скласти у програмі 1С. Покрокова інструкціяпоказано на відео.

Більшість із нас знають, що товарно-матеріальні цінності (далі – ТМЦ) не відпускаються без відповідної довіреності. Тому організації та підприємства мають оформити спеціальний документ на співробітника. Але як правильно заповнити цю довіреність та який порядок її оформлення знають не всі.

Давайте детальніше зупинимося на цьому питанні та розглянемо основні моменти, пов'язані з правилами та порядком заповнення цього документа.

Що це за документ і навіщо він потрібний

Справді, навіщо потрібна спеціальна довіреність? Відповідно до діючим законодавством, підприємства, які уповноважують своїх співробітників отримання тих чи інших товарно-матеріальних цінностей, зобов'язані видати ними довіреність . Зазвичай, джерело надходження товарів та ТМЦ – їх покупка у постачальника, з яким укладено відповідний договір.

Усі ТМЦ, що відпускаються за нарядом, рахунком, договором, замовленням або угодою, вимагають довіреності. Щоб виконати зобов'язання за договором, потрібно передати ТМЦ, які переходять у власність покупця. Зробити це може лише фізична особа, яким і видається підприємством доручення отримання.

Давайте розберемося, що це за документ. Довіреність є спеціальним документом, який покликаний підтверджувати права та обов'язки сторін. Він видається однією особою на ім'я іншого та дозволяє останньому представляти інтереси перед третіми особами. Таким чином, довіреність підприємства виписується на співробітника, який і отримуватиме ТМЦ у постачальника.

за загальному правилуІснує кілька видів довіреностей: генеральна, спеціальна чи разова.

Щодо довіреності на отримання ТМЦ, то її відносять до спеціальному вигляду, оскільки вона уповноважує виконання низки однорідних дій – отримання товарів у постачальника. Її основна мета, як правового акта, полягає в тому, щоб підтвердити повноваження довіреної особи перед третьою особою.

У цьому акті обов'язково зафіксовані права та обов'язки, якими має довірений. Чітко позначені права та обов'язки дозволяють уникнути неправомірних дійз боку співробітника, на якого виписано цю довіреність.

Усі дії, нею передбачені, виключно правомірні. Простіше кажучи, без нього не можна отримати товарно-матеріальні цінності.

Ким і коли він заповнюється

Довіреність отримання ТМЦ видається або покупцю, або продавцю. Цей документ також має значення, оскільки видача ТМЦ без належно оформленої довіреності загрожує неприємними наслідками.

Продавець, який передав матеріальні цінності особі, яка не має довіреності, має довести, що вона справді відвантажила ТМЦ через суд. Судовий позов дуже тривалий і нерідко дорогий, тому краще заздалегідь подбати про правильність процедури передачі. Перевірити повноваження за довіреністю легко, і займає цей процес лише кілька хвилин.

Але є один винятковий випадок. Якщо ТМЦ доставляються на склад, що належить замовнику, то довіреність не потрібна. Презюмується факт, що працівники складу – це представники підприємства чи організації, що є матеріально-відповідальними особами. Вони мають право приймати товари відповідно до своїх посадовими обов'язкамитому спеціальний документ не потрібен.

Де відбуватиметься передача товару, визначається пунктами договору. Залежно від цього визначається потреба в довіреності.

Довіреність може бути видана на будь-якого співробітника організації або підприємства або на сторонню людину, яка буде посередником при передачі ТМЦ. Також одержувачем може стати транспортна організація, що має дозвільний документ. Пред'являти довіреність потрібно до початку відвантаження. Без довіреності діє керівник організації чи директор підприємства.

Видають довіреність на 15 днів, а якщо це планові платежі, то на місяць. Зверніть увагу, що якщо дата закінчення дії не прописана, документ вважається недійсним.

Як свідчить практика, довіреність не видають на максимальний термін, адже список тих матеріальних цінностей чи підставу отримання ТМЦ може змінитися. Тому на підприємстві робиться один зразок і по ньому в кожному окремому випадкувиписується довіреність. Після відвантаження оригінал постачальник залишає у себе, його прикладають до накладної та передають у бухгалтерію.

Довіреність оформлюють в одному екземплярі працівники бухгалтерії та видають її співробітнику під розписку.

Бланк, заповнений за всіма правилами (про це у наступному розділі статті), засвідчує керівник підприємства чи організації, підпис ставить і головний бухгалтер. Проставляється друк юрособи.

Небагато про відповідальних осіб. Головбух повинен стежити за правильністю видачі, за реєстрацією та оформленням документа. До його обов'язків входить і інструктаж довірених осіб, які отримують ТМЦ. Він відповідає за порядок зберігання документів. Довірена особа несе матеріальну відповідальністьтому з ним може бути укладений договір про відповідальність. Ця людина зобов'язана вживати заходів, спрямованих на недопущення заподіяння шкоди ТМЦ, і негайно повідомити про загрозу збереження цінностей керівництва.

Порядок оформлення

Для довіреності передбачено уніфікована формаМ-2 та М-2а. Вони затверджені Постановою Держкомстату. Можна зробити і власну формуз урахуванням обов'язкових реквізитів, хоча більшість юросіб користуються вже готовими бланками. Усі довіреності вносяться до журналу реєстрації та підлягають суворому обліку. Особа, яка є відповідальною за реєстрацію довіреностей, зберігає документи 5 років з дня закінчення їхньої дії.

Довіреність оформляється у письмовому вигляді. Спочатку розглянемо довільну форму. У шапку в обов'язковому порядкувключаються такі дані:

  • назву організації чи підприємства;
  • Назва документу;
  • реєстраційний номер;
  • дата видачі, вказана великими літерами;
  • місце, де видано довіреність.

Потім необхідно якомога повніше описати правничий та обов'язки довіреного, термін його повноважень і може він перевірити отримання ТМЦ іншим особам.

Основна частина містить такі реквізити:

  • повна назва підприємства або організації (має співпадати з установчими документами), юридична та фактична адреси, ІПН, ОГРН та інша реєстраційна інформація;
  • посаду та ПІБ особи, яка наділена правом підпису довіреностей від імені юрособи;
  • інформація про довірену особу, її ПІБ, паспортні дані;
  • перелік дій, які може здійснювати;
  • дата закінчення повноважень довіреної особи;
  • зразок його підпису.

Як ми вже зазначили раніше, є дві затверджені форми.М-2 виписується у разі, якщо товар виходить один раз. Якщо передбачається регулярне проведення операцій, то потрібна форма М-2а, за якою особа зможе отримувати ТМЦ неодноразово.

Лицьова сторона форми М-2 містить такі відомості, як:

  • номер довіреності;
  • дати початку та закінчення її дії;
  • дані про одержувача та платника, якщо це одна особа, то в другій графі ставлять «він же»;
  • рахунок платника у банку;
  • довірена особа – ПІБ, паспортні дані;
  • назву постачальника;
  • основу передачі ТМЦ.

Друга сторона складається з таблички з переліком цінностей, які виходять, у тому числі їх одиниця виміру та кількість. Усі рядки таблиці, які залишилися незаповненими, слід перекреслити за допомогою символу Z. Під таблицею ставляться підписи особи, на яку складено довіреність, керівника та головбуха, потім – друк.

Нещодавно запроваджено нове правило. Довіреність містить у собі відривний корінець, у якому вказується:

  • номер та термін дії документа;
  • ПІБ, посада довіреної особи та її підпис;
  • реквізити документів, що є підставою для отримання ТМЦ та які підтверджують їх отримання.

Цей корінець відривається і передається до бухгалтерії. Він служить реєстраційним записом з кожної виданої довіреності.

Форма М-2а ідентична розглянутій формі, крім відсутності у ній відривного корінця.

Можна використовувати і електронну форму. Порожні бланки внесені до бази даних підприємства. Таку довіреність можна заповнити за допомогою комп'ютера та роздрукувати. На роздрукованому бланку ставляться лише підписи та друк. Другий варіант – роздрукувати порожній бланк та заповнити його від руки. Бухгалтери часто застосовують виписку довіреностей у програмі 1С. Це значно скорочує час на оформлення, що особливо важливо за значного документообігу підприємства.

Як створити документ у програмі 1С - на наступному відео: