Referentna i analitička dokumentacija. Referentna i referentna i analitička dokumentacija Referentne analitičke informacije Referentne dokumente

Sva informaciona dokumentacija, na osnovu kojih se donose odluke uprave, konvencionalno su podijeljene u referencu i informacije i referencu i analitički. Referentni i analitički dokumenti uključuju akti, reference, izvještaje, zaključak, pregled, popis, listu itd.

Zakon - koncept, struktura, dizajn

Djelovati - Ovo je dokument koji sastavlja nekoliko osoba (komisija) u cilju potvrđivanja utvrđenih činjenica, događaja, akcija.

Akti se sastavljaju kao stalne komisije i imenovani administrativni dokumenti (nalog) za ukazivanje na višu organizaciju ili vođu. U neki slučajevi Djela se mogu sastaviti jedan ili više zvaničnika.

U svom sastanku i održavanju, na primjer, razlikuje velika raznolikost, na primjer, akt prihvaćanja i prijenosa materijalnih vrijednosti, čin ispitivanja, čin revizije, čin povrede utvrđenih pravila , itd.

Zakon odražava samo one činjenice koje precizno uspostavljaju osobe potpisivanje dokumenta. Prvotno se provode grubi evidencija, pričvršćivanje rada i kvantitativnih podataka. CASTOVIK ACT se izrađuje na uobičajena blanca Organizacije. Obrasci objedinjenih ekrana kreirani su za značajan broj ponavljajućih situacija.

Obvezni detalji čina su : Ime organizacije, ime vrsta dokumenta, Datum I. matični broj, mjesto kompilacije ili objave, zaglavlje u tekst, potpis, u potrebni slučajevi - Izjava o kranovi.

Tekst akata sastoji se od tri dijela :

Uvođenje. Ukazuje na administrativni dokument, na osnovu kojeg se aktivira činjenica, događaj ili radnju, njegov broj i datum. Prilikom prenosa osoba koje sudjeluju u sastavljanju akata, naznačene su imena postova sa oznakom organizacije, imena i inicijale. Ako Komisija sačinjava Komisija, prvi je naznačen predsjedavajući Komisije nakon naziva članova Komisije u abecedni red.
U neophodnim slučajevima, daju se informacije o dokumentima koje se certificiraju identitet i ovlasti osoba koje sudjeluju u sastavljanju akata i njihovih adresa.
Stalni diošto iznosi utvrđene činjenice.
Zaključci(Zaključci, preporuke, prijedlozi nisu sadržani u svim aktima, već obavezne djeluje inspekcije, ankete, revizije itd.).

Svi dijelovi Zakona sastavljeni su po odlomcima, zaključci se mogu dodijeliti odgovarajućim naslovom. Nekoliko djela zahtijevaju odobrenje, nakon odobrenja akta "Zaključci" nabaviti moć naloga i postaje obvezujući o ispunjavanju relevantnih zvaničnika.

Na kraju teksta, čin je označen brojem primjeraka primjeraka i njihovoj lokaciji. Broj primjeraka Zakona određuje se brojem dotičnih strana u njemu ili regulatornim dokumentima.

Potpisi se nalaze u istom nizu kao i prezimena u uvodnom dijelu, ali bez navođenja pondera. Osoba koja ne u skladu sa sadržajem čina dužna je potpisati rezervaciju o njegovom neslaganju. Posebno mišljenje članova komisije trebalo bi da se izda na posebnom listu i priložimo Zakonu.

Pomoć - svrha, vrste, sadržaj, dizajn

referenca - Dokument se sastaje kako bi se opisali činjenice glavne aktivnosti preduzeća ili potvrdili činjenice biografske ili službene prirode.

Certifikati sastavljene za potvrdu biografskih ili usluga usluga , Prijavite se za dvije osobe: glava i glavna računovođa ili glava i šef odjela za osoblje, a umotani su u tisak. Za takve certifikate ujedinjeni obrasci sa šablonskim tekstom koriste se u organizacijama, a mogu se izraditi na formatu formata formata.

Tekst ličnog pomoći treba započeti s imenom, imenom i patronim o zaposlenom (u nominativnom slučaju), koji je izdata. Pored toga, u ličnom sertifikatu navedite:

napomena, u koje informacije daju potvrdu;
u koje svrhe ili koja organizacija izdaje se certifikat;
potpis i naznaka položaja osobe koja je izdala certifikat;
datum kompilacije i ispisa ispisa.

Certifikati se sastavljaju u dva primjerka, jedan se šalje primatelju, drugi - nahrani se u slučaj.

Obvezni podaci o referenci su : Ime organizacije (za interno - ime strukturna jedinica), tip dokumenta, datum i matični broj, mjesto izrade (za vanjsku referencu), primatelja, zaglavlje u tekst (za certifikat uređen u A4 formatu), potpis, ispis (za biografsku i financijsku potvrdu).

Sažetak, zaključak, lista i druge referentne i analitičke dokumente

Sažetak - dokument koji sadrži generalizirane informacije o bilo kojem pitanju (sažetak prijedloga, sažetak komentara, sažetak zahtjeva).

Sažetak može biti vanjski i unutrašnji. Vanjski izvještaji sastavljeni su za podnošenje na drugoj (obično veće) organizaciji, interni izvještaji su predstavljeni u upravljanju organizacijom ili na razmatranje kolegijalnog tijela. Vanjski izvještaji se izvršavaju na uobičajena blanca Organizacije, unutarnje - na standardnom listu papira.

Sažetak se izrađuje prema istim pravilima kao referenca. Tekst sažetka dozvoljen je izdati u obliku tablice.

Zaključak - dokument koji sadrži mišljenje, zaključke organizacije, komisije ili stručnjaka u bilo kojem dokumentu ili pitanju. Zaključci su na nacrtu odredbi, propisa, uputstava. Pored toga, zaključak je na naučnom radu (izvještaji, članci, disertacije, teza) itd.

Zaključak bi trebao imati naslov koji ukazuje na ime dokumenta ili pitanje na koji se priprema i tekst koji se sastoji od dva dijela. Prvi dio daje sažetak bića pitanja, analizu glavnih odredbi ili prijedloga i ukupnu procjenu dokumenta ili pitanja.

U drugom dijelu, specifični komentari na suštinu pitanja koja se razmatraju ili dokument (može se sastojati od nekoliko bodova koje numeriraju arapskim podacima). U nedostatku komentara i prijedloga za pitanje koje se razmatra ili dokument, naznačeno je: "Sa projektom ... Slažem se" ili "Nema komentara".

Zaključak se može urediti blanca organizacija (Ako ga potpisuje šef organizacije ili njenog supstituenta) ili na standardnim listovima papira (ako zaključak potpisuje specijalistička organizacija ili grupa organizacionih stručnjaka). Ako se zaključak ne sastavi na obrascu, potpis prevodilaca dodijeljen je organizaciji organizacije.

Svitak - Dokument koji sadrži sistematsku navedenu objekte, osobe, objekte, dokumente ili djela, sastavljali su za širenje određenih pravila ili zahtjeva za njih.

Lista se sastavlja u općem obliku organizacije. Sakupite liste u tabelarnom obliku ili u obliku teksta koji sadrže odjeljke. Liste su pretplatili službenici koji su ih učinili. Specifične sorte lista zahtijevaju odobrenje.

Lista je istodobna, objašnjena dokumenta za protokole, menadžerske dokumente, izvještaje, potvrde itd. Popis gostiju, popis biltena itd.

Navedeni su liste na općem obliku organizacije ili standardni list papira.

Obvezni detalji izvještaja, zatvora, opoziva, liste, liste su : Naziv organizacije, tip dokumenta, datum i matični broj, mjesto izrade, zaglavlje u tekst, potpis, ispis (pri izradi na standardnom papirnom listu).

Učinkovitost organizacija i institucija izravno ovisi o dostupnosti pouzdanih i pravovremenih informacija. Discirani podaci Državni organizam počinje raditi u dobrom i gubi kontroličnosti. Međutim, učinkovitost upravljanja donosi ne samo na prisustvo informacija, već i stanja njegovih akumulacijskih tehnologija, obrade i racionalna upotreba i skladištenje.

Najvažnije mjesto među izvorima informacija o stvarnom statusu sistema upravljanja zauzet je referentnim i informacijama i referentnim i analitičkim dokumentima. Iako u usporedbi s organizacijskim administrativni dokumenti Oni ispunjavaju uslugu, pomoćnu ulogu i ne sadrže narudžbe, bez njih, proces obuke, usvajanja i provođenja informiranih odluka je nemoguć.

Za razliku od organizacionih i administrativnih dokumenata koji dolaze od vrha do dna iz tijela upravljanja do upravljanih, referentnim i informativnim dokumentima, naprotiv, šalju se pod kontrolnim sustavom iz odozdo prema gore - od izvođača do glave, od Strukturna jedinica za organizaciju koju predstavljaju njegov lider ili njegovi zamjenici ili horizontalne veze - između zakoračenih organizacija ili strukturnih jedinica, zvaničnika.

Referentni informativni dokumenti uključuju:

Zapamćena bilješka;
Objašnjenje;
izjava;
zastupanje;
rečenica;
Protokol;
Servisno pismo itd.
Upiti - referentni i informativni dokument upućen glavi ili većoj organizaciji i sadrže detaljnu izjavu o pitanju koji se odražava određena strana Organizacijske aktivnosti, sa zaključcima i prijedlozima, ili informacije o događajima, činjenice koje zahtijevaju odluke.

Memorandum može biti vanjski i unutrašnji.

Vanjski memorandum upućen je šefu višu organizaciju. Sastavlja se na općem obliku organizacije i uključuje sljedeće detalje:

Naziv vrste dokumenta;
Datum i broj dokumenta;
Naslov tekstu;
potpis;
rezolucija;
Označite pogubljenje.

Datum memoranduma je datum njegove pripreme i potpisa.

Interni memorandum pokreće zaposleni ili se kreira na zadatku svog direktnog supervizora i upućen je na čel jedinice. Izvodi se na standardnom listu papira s istim detaljima kao i vanjsko memoriranje.

Objašnjenje - Dokument sastavljen od strane zaposlenika za predstavljanje direktnog supervizora sa objašnjenjem razloga za nepoštivanje bilo koje upute, poremećaja discipline ili drugih radnji, događaja ili činjenica.

Objašnjenja se vrši na standardnom listu papira, njegovi obvezni detalji su:

Naziv strukturne jedinice;
Datum i broj dokumenta;
Naziv vrste dokumenta;
Naslov tekstu;
potpis;
rezolucija;
Označite pogubljenje.

Izvršenje objašnjenja dozvoljeno je rukopisnim putem.

Izjava - Dokument upućen glavi i sadrži zahtjev koji se odnosi na zapošljavanje, otpuštanje, pružanje praznika itd.

Aplikacija se izdaje na standardnom listu papira, njegove obavezne podatke:

Naziv jedinice;
Ime dokumenta;
Datum i broj dokumenta;
Inicijali, prezime i pozicija podnosioca zahteva;
Autor potpisa izjave;
Rezolucija.

Reprezentacija - dokument koji sadrži prijedlog za imenovanje, kretanje ili promociju zaposlenog u organizaciji.

Ideja se vrši na standardnom listu papira, njegovi obavezni detalji:

Naziv jedinice;
Naziv vrste dokumenta;
Datum, broj dokumenata;
odredište;
Zaglavlje.

Tekst prezentacije može biti omogućen. sljedeće informacije:

Prezime, ime i patronimnik zastupljeni;
Datum rođenja;
obrazovanje;
položaj održan;
Naziv strukturne jedinice;
radno iskustvo (uključujući opće strane u ovoj jedinici i u ovom položaju);
Evaluacija radnih aktivnosti;
Evaluacija poslovnih i moralnih kvaliteta;
podizanje profesionalni nivo;
učešće u javni rad;
odredišni motivi, kretanje ili promocija;
Položaj i strukturnu podjelu gdje se predlaže za označavanje ili premještanje zaposlenog.

Ideja potpisuje šef jedinice, baveći se glavom organizacije.

Rečenica - Dokument koji se sastavi u ime glave i sadrži prijedloge određenog pitanja.

Tekst prijedloga sastoji se od opravdanja i liste prijedloga.

Ponuda se takođe sačinjeva kao i memorandum.

Protokol - Dokument kojim se postupci kolegijalnih donošenja odluka za upravljanje dokumentiraju i sami odluke.

Protokol se izrađuje na osnovu zapisa proizvedenih tokom sastanka (sastanka), predstavili su teze izveštaja i govora, potvrda, nacrta odluka itd. Zapisnike (sastanka), prikupljanja materijala i pripreme teksta dodijeljenog na Sekretar kolegijalnog tijela ili upravljanje podrškom za upravljanje dokumentacijom (DW) i zaposlenicima jedinica koji su pripremili pitanja za diskusiju. Na protokolu koji sadrži ograničene informacije o distribuciji, postavljen je oznaka "za službenu upotrebu".

Protokoli se štampaju na standardnom obliku protokola veličine fonta br. 14 ili u općem formatu za organiziranje A4 formata i ima sljedeće detalje:

Naslov dokumenta;
Vrsta sastanka (sastanci);
mjesto sastanka (sastanci);
datum i broj protokola;
Potpis.

Naziv dokumenta je protokol - ispisano je iz granice gornjeg polja s snimkom slova rotacije, podebljana veličina fonta br. 17 i izravnava se u sredini.

Podradni rekvizitet "Pogled na sastanak" odvojeni su od prethodnih rekvizita po dva zamršena intervala, štampa se podebljanim kroz jedan interval i nivoe u centru.

Pojedinosti o "mjestu sastanka" izravnavaju se u centru i odvojeni od detalja "Datum" i "broj" linije protokola.

Datum se izdaje kao verbalna digitalna metoda i razdvaja se sa dva intervala unutar linije iz prethodnih rekvizita.

Broj protokola ispisani su arapskim brojevima i sastoji se od znaka "ne" i niza broja protokola.

Glavni dio protokola ispisa se nakon 1,5 intervala linije.

Potpis je odvojen od teksta sa tri intervala upravljačkog softvera i uključuje naziv položaja osobe koja je predsjedavala sastanka (sastanak), njegova lični potpis, Dešifriranje potpisa (inicijali i prezime). Naziv položaja ispisano je s lijeve granice tekstualnog polja kroz jedan interval konopa i usredotočen je u odnosu na najduži niz. Dekodiranje potpisa nalazi se na nivou posljednjeg retka naziva položaja sa razmakom između inicijala i prezimena.

Protokoli se mogu objavljivati \u200b\u200bu potpunom ili kratkom obliku, na kojem se spušta tečaj rasprave o tom pitanju i utvrđuje se samo odluka koja je donesena.

Tekst punog protokola, u pravilu, sastoji se od dva dijela: uvodna i glavna. Stalne informacije uvodnom dijelu (riječi "predsjedavajući", "sekretar", "sadašnjost") ispisana je velikim slovima direktno s ruba lijevog polja lista. Imena prisutnih, koja čine varijablu informacija nalaze se abecednim redom i štampaju se kroz jedan interval. Ako njihov broj prelazi 15 ljudi, sastavljen je popis prisutnih prisutnih.

Riječi "agenda" ispisa velikim slovima i imaju liš polje s lijeve ivice. Pitanja navedena u redoslijedu njihovog značaja koja ukazuju na izvjestić za svaku agendu predmet numeriraju arapskim podacima.

Glavni dio protokola sastoji se od odjeljaka koji odgovaraju agendu. Tekst svakog odjeljka izgrađen je po shemi.

Slušana - izvedena - odlučeno

Glavni sadržaj izvještaja i govora stavlja se u tekst protokola ili priložen na njega; U potonjem slučaju se radi u tekstu fusnota "Tekst govora je u prilogu" . Odluka (rješenje) u tekstu protokola je u potpunosti ispisana. Ako je potrebno, dati su rezultati glasanja. Sadržaj posebnog mišljenja izraženog tokom diskusije bilježi se u tekstu Protokola nakon relevantne odluke (odluka).

Potpuni uzorak dizajna protokola

Tekst kratkog protokola sastoji se i od dva dijela. Uvodni dio ukazuje na inicijale i imena predsjedavajućeg (predsjedavajućeg), kao i postova, inicijala, imena prisutnih na sastanku.

Riječ "sadašnjost" ispisana je sa granice lijevog polja, naglašena, na kraju riječi stavi dvoton. Navedena su imena postova, inicijala i imena prisutnih prisutnih. Višenamjenska imena sadašnjih pozicija označena su kroz jedan interval linije. Lista je odvojena od glavnog dijela protokola sa solidnom funkcijom.

Glavni dio protokola uključuje pitanja koja se razmatraju i odluke donesene o njima. Naziv pitanja je numeriran rimskim brojem i započinje izgovorom "O" ("O") ispisano je centriranim načinom veličine fonta br. 15 i naglašava se jednim redom ispod posljednje retke. Ispod linije označavaju imena zvaničnicikoji su razgovarali u raspravi o ovom pitanju. Prezimena se štampaju kroz jedan interval linije. Tada je naznačena odluka donesena o tom pitanju.

Protokol potpisuje predsjedavajući na sastanku i sekretaru. Datum protokola je datum sastanka.

Primer kratkog protokola

Protokoli su dodijeljeni ordinalni brojevi unutar kalendarska godina Zasedno za svaku grupu protokola: protokoli sastanka Odbora, protokola tehničkog, naučnog i stručna vijeća itd. Protokoli zajedničkih sastanaka su složeni brojevi koji uključuju brojeve sekvence protokola organizacija koje sudjeluju na sastanku. Brojevi rezolucija (odluka) usvojenih na sastancima sastoji se od broja protokola, broja pitanja koji se razmatraju na dnevnom redu i redoslijed rezolucije (odluke) u okviru pitanja. Broj protokola i odluka (rješenja) mogu se dodati abecedni kodovi u skladu sa pretraživačusvojen od federalno tijelo Izvršna snaga.

referenca - Sastavljen dokument kako bi se opisali činjenice glavne aktivnosti organizacije ili potvrde biografske ili službene prirode.

Na primjer:

Spoljne reference izrađuju se za predaju na višu ili drugu organizaciju, izrađuju se na općem obliku organizacije i uključuju detalje:

Naziv kompanije;
Naziv vrste dokumenta;
Datum i broj dokumenta;
Naslov tekstu;
odredište;
Označite na raspoloživosti aplikacija;
Potpis.

Unutarnje reference izrađuju se za upravljanje organizacijom ili na razmatranje u kolegijalnom tijelu.

Naslov odgovara na pitanje "Šta?" i uključuje pokazatelj vremenskog perioda na koji su podaci predstavljeni u njemu.

Tekst pomoći može biti ukrašen u obliku tablice ako uključuje homogene sistematske informacije. Ako pomoć sadrži informacije o više pitanja, njegov se tekst može sastojati od odjeljaka.

Vanjske potvrde potpisuju šef organizacije ili njegov zamjenik. Ako certifikat sadrži financijske informacije, potpisuje ga šef organizacije i glavnog računovođe i dodijeljen je pečatu.

Interne reference potpisuju zamjenica strukturne jedinice.

Servisno pismo - Generalizirano ime raznih dokumenata koji služe kao sredstvo komunikacije sa organizacijama, pojedincima, porukama ili notifikacijama bilo čega.

Oko 4/5 svih dolaznih i odlaznih dokumenata u sistemu referentne i informacione dokumentacije organizacije zauzima poslovnu prepisku koja vrši funkciju komunikacije između organizacija.

Raznolikost popisnih vrsta nastaje zbog različitih načina prenošenja informacija za rješavanje operativnih pitanja (poštanska komunikacija, elektronička komunikacija), sadržaj prepiske (zahtjevi, obavijesti, sporazumi, zahtjevi, zahtjevi, zahtjevi, preporuke, Garancije itd.).

Međutim, ujednačene zahtjeve predstavljene su svim vrstama prepiske. Sva slova izrađuju se na posebna slova za slova.

Servisno pismo je jedno od najčešćih javni servis Dokumenti prenosa informacija slanjem poštom.

Službeno pismo se vrši na slovu za format A4 ili A5. Njegovi obavezni detalji:

Naziv autorove organizacije;
Poštanski detalji organizacije;
telefonski broj, teletypa, faks;
Datum i broj dokumenta;
Veza do datuma i broju dolazni dokument (za odlazna slova);
Primalac (koji je poslan);
Naslov tekstu koji odgovara na pitanje: "Šta je sa?";
tekst;
potpis;
Označite umjetniku;
Označite na raspoloživosti aplikacija (u pratećem slovu).

Servisna pisma posjećuju drugi primjerak, koji ostaje u arhivi organizacije, šef relevantne strukturne jedinice i zamjenika šefa organizacije, koji nadgleda ovu jedinicu.

U dolaznim pismima, oznaka prijema, rezolucija šefa organizacije ili strukturne jedinice, kontrolni znak (ako je izvršenje pisma kontroliralo dou servis, oznaka o izvršenju dokumenta i smjer od toga u slučaju).

Važno je zapamtiti!

Prilikom provođenja međunarodne poslovne prepiske potrebno je slijediti pravila podesite standard međunarodna organizacija ISO. S obzirom na lokaciju i dizajn nekih detalja. Dakle, poštanska adresa pojedinaca nalazi se na lijevoj strani polja dokumenta i uključuje:

Naziv primatelja (pokazatelj porodične situacije ili naslov lica),, na primjer, gospodin, gospođice, gospođica, njegova Ekselencijo, itd.;
Imena (imena i prezimena, porodično prezime, prefiks u ime (stariji, junior));
Zanimanje, funkcija (sudija, javni bilježnici, ataše za kupovinu itd.);
Point dostave (kućni broj, pogled na ulicu, naslov nagodba, poštansko sanduče);
Poštanski broj;
Naziv teritorije (regija, županija, okrug, kanton, država).

Dizajn datuma se vrši u skladu s ISO 8601: 2000 u nizu:

godine - četiri broja;
Mjesec - dva broja od 01 do 12;
Dan meseca - Dve znamenke od 01. do 31. Na primer: 2014-06-25.
Telegram - Grupa različitih dokumenata u sadržaju dokumenata koje prenosi javna telegrafska mreža.

Telegrami se izrađuju na posebnim tipografskim prazninama ili na redovnom listu papira u dvije kopije s jedne strane lista s velikim slovima kroz dva intervala.

Postoje različite kategorije i vrste telegrama. U skladu s tim napisu se na vrhu telegrama (osim jednostavnog):

Predsjednik Ruska Federacija;
Viša vlada;
Vlada;
Hitno.

Glavni detalji telegrama uključuju:

Servisni zaglavlje;
Indikacija kategorije telegrama;
marker o vrsti telegrama;
telegrafska adresa primatelja;
Tekst telegrama (komponenta bez sindikata, prijedloga i interpunkcijskih znakova, bez riječi prijenos);
potpis;
Registracijski detamentalni broj i datum registracije;
adresa i naziv organizacije-pošiljatelja;
Broj i datum dokumenta na koji je odgovor dat (u reagovanju telegrama);
Izvršna viza;
Potpis šefa organizacije;
Ispis.

U tekstu telegrama koriste se skraćene oznake interpunkcijskih znakova:

tačka - PTC;
zarez - ZPT;
Colon - DVTC;
Citati - kvkch;
Nosači - SKB;
Soba - HP.

Povratna adresa napisana je bez skraćenica, sa svim znakovima interpunkcije.

Zakon - koncept, struktura, dizajn

Djelovati - Ovo je dokument koji sastavlja nekoliko osoba (komisija) u cilju potvrđivanja utvrđenih činjenica, događaja, akcija.

Akti se sastavljaju kao stalne komisije i imenovani administrativni dokumenti (nalog) za ukazivanje na višu organizaciju ili vođu. U nekim slučajevima djela se mogu sastaviti jedan ili više zvaničnika.

U svojoj svrsi i sadržaju, djela se odlikuju velikom raznolikošću, na primjer, činom primanja i prijenosa materijalne vrijednosti, čin ispitivanja, čin ispitivanja, čin revizije, čin kršenja utvrđenih pravila itd.

Obvezni detalji čina su: Naziv organizacije, naziv vrste dokumenta, datuma i registracijskog broja, mesta kompilacije ili publikacije, naslov teksta, potpis, u neophodnim slučajevima - tvrdnje o navodu.

Tekst akata sastoji se od tri dijela:

· Uvođenje. Ukazuje na administrativni dokument, na osnovu kojeg se aktivira činjenica, događaj ili radnju, njegov broj i datum. Prilikom prenosa osoba koje sudjeluju u sastavljanju akata, naznačene su imena postova sa oznakom organizacije, imena i inicijale. Ako se čin sastavi Komisija, prvo je nanose predsednik Komisije na daljnju imenu članova Komisije po abecednom redu.
U neophodnim slučajevima, daju se informacije o dokumentima koje se certificiraju identitet i ovlasti osoba koje sudjeluju u sastavljanju akata i njihovih adresa.

· Stalni diošto iznosi utvrđene činjenice.

Na kraju teksta, čin je označen brojem primjeraka primjeraka i njihovoj lokaciji. Broj primjeraka Zakona određuje se brojem dotičnih strana u njemu ili regulatornim dokumentima.

Pomoć - svrha, vrste, sadržaj, dizajn

referenca - dokument sastavljen kako bi se opisali činjenice glavne aktivnosti preduzeća ili potvrdili činjenice biografske ili usluge

Industrijska pitanja Može se sastaviti na zahtjevima rukovodstva, na zahtjev druge organizacije ili u vezi s pravilima unutar profita za dizajn određenih stranaka preduzeća. Takve reference mogu biti unutarnje i vanjske.

Vanjske potvrde - za prezentaciju drugom (u pravilu, veća) organizacija se vrši uobičajena blanca Organizacije (ili referentni obrazac). Interne reference - Za predstavljanje upravljanja organizacijom ili za razmatranje kolegijalnog tijela - izrađuju se na standardnom listu papira slično standardna napomena Sa istim detaljima.

Referentni tekst, u pravilu se sastoji od dva dijela: prva utvrđuje činjenice koje su služile kao osnova ili razlog njegove kompilacije, drugi prikazuje konkretne informacije koje odražavaju biće izbog.

Tekst pomoći može se sastojati od samo jednog dijela. Ako certifikat sadrži homogene sistematske informacije, njegov se tekst sastavlja u obliku tablice. Ako certifikat uključuje informacije o nekoliko pitanja, njegov se tekst može sastojati od nekoliko odjeljaka.

Vanjske reference potpisuju glavu organizacije ili njegovog zamjenika. Certifikat koji sadrži informacije o financijskoj prirodi potpisuju šef organizacije i glavni računovođa i osigurati žig. Interne reference potpisuju šef strukturalne divizije ili specijalističkog prevoditelja.

Certifikati sastavljene za potvrdu biografskih ili usluga usluga, Prijavite se za dvije osobe: glava i glavna računovođa ili glava i šef odjela za osoblje, a umotani su u tisak. Za takve certifikate ujedinjeni obrasci sa šablonskim tekstom koriste se u organizacijama, a mogu se izraditi na formatu formata formata.

Tekst ličnog pomoći treba započeti s imenom, imenom i patronim o zaposlenom (u nominativnom slučaju), koji je izdata. Pored toga, u ličnom sertifikatu navedite:

· Indikacija, u koje informacije se izdaje certifikat;

· Za koje svrhe ili koja organizacija se izdaje certifikat;

· Potpis i naznaka položaja osobe koja je izdala certifikat;

· Datum kompilacije i ispisa ispisa.

Certifikati se sastavljaju u dva primjerka, jedan se šalje primatelju, drugi - nahrani se u slučaj.

Obvezni podaci o referenci su: Ime organizacije (za interno - naziv strukturne jedinice), naziv dokumenta, datum i registarski broj, mesto sastavljanja (za vanjsku referencu), primaocu, prelazi na tekst (za referencu) Uređen u formatu A4), potpis, ispis štampanja (za potvrde o biografskoj i finansijskoj prirodi).

Sažetak, zaključak, lista i druge referentne i analitičke dokumente

Sažetak - dokument koji sadrži generalizirane informacije o bilo kojem pitanju (sažetak prijedloga, sažetak komentara, sažetak zahtjeva).

Sažetak može biti vanjski i unutrašnji. Vanjski izvještaji sastavljeni su za podnošenje na drugoj (obično veće) organizaciji, interni izvještaji su predstavljeni u upravljanju organizacijom ili na razmatranje kolegijalnog tijela. Vanjski izvještaji izrađuju se u općem obliku organizacije, unutarnje - na standardnom listu papira.

Sažetak se izrađuje prema istim pravilima kao referenca. Tekst sažetka dozvoljen je izdati u obliku tablice.

Zaključak - dokument koji sadrži mišljenje, zaključke organizacije, komisije ili stručnjaka u bilo kojem dokumentu ili pitanju. Zaključci su na nacrtu odredbi, propisa, uputstava. Pored toga, zatvor je uključen naučni rad (Izvještaji, članci, disertacije, diplomski projekti), itd.

Zaključak se može izdati u općem obliku organizacije (ako ga potpisuje šef organizacije ili njenog supstituenata) ili na standardnim listovima papira (ako zaključivanje potpisuje specijalistička organizacija ili grupa organizacionih stručnjaka) . Ako se zaključak ne sastavi na obrascu, potpis prevodilaca dodijeljen je organizaciji organizacije.

Pregled - dokument koji sadrži mišljenje organizacije ili specijalista o bilo kojem radu primljenom za razmatranje. Priprema i registracija recenzija vrše se slično pripremi i registraciji zaključivanja.

Svitak - Dokument koji sadrži sistematsku navedenu objekte, osobe, objekte, dokumente ili djela, sastavljali su za širenje određenih pravila ili zahtjeva za njih.

Popis - dokument koji sadrži popis osoba, objekata, predmeta u određenom redoslijedu.

Lista je istodobna, objašnjena dokumenta za protokole, menadžerske dokumente, izvještaje, potvrde itd. Popis gostiju, popis biltena itd.

Navedeni su liste na općem obliku organizacije ili standardni list papira.

Obvezni detalji izvještaja, zatvora, opoziva, liste, liste su : Naziv organizacije, tip dokumenta, datum i matični broj, mjesto izrade, zaglavlje u tekst, potpis, ispis (pri izradi na standardnom papirnom listu).

Lični poslovni dokumenti. Lična aplikacija - Karakteristike pripreme i dizajna

Kao što je poznato, sva različitost dokumenata podijeljena je, prije svega, o službenim i ličnim dokumentima. Osobni dokumenti uključuju u njihovom sastavu :

· Zapravo lično - dokumenti koju je stvorila osoba izvan sfere njegove službene aktivnosti ili izvršenja javna obaveza (Najviše mapisa sistema dokumenata uključuje ličnu prepisku, dnevnike, memoare, uspomene itd.);

· osobni poslovni dokumenti - Dokumenti stvoreni od strane muškarca u vezi sa svojim profesionalne aktivnosti i povezano sa njegovom primjenom (autobiografija, sažeci, upitnik, lična izjava, karakteristike, preporuka, osobna punomoć, primitka itd.)

· Sposobnost pravilnog sastavljanja i izvršavanja ličnih poslovnih dokumenata vezanih za profesionalne aktivnosti nisu manje važne od odgovarajuće pripreme i dizajna službenih poslovnih dokumenata.

· Lična aplikacija: Koncept, detalji, dizajnerski uzorci

· Izjava - dokument koji sadrži zahtjev ili prijedloge osobe (osobe) institucije ili osobu za posao. Nedostatak pokazatelja u opticaju kršenja prava i interesa onih koji su prijavili glavni su kriterij razlika prijave iz žalbe.

· Trenutno ne postoje uslovi za GOST, regulisanje pravila za izdavanje prijava. Ovi dokumenti, u obliku, uslovno su proizvoljni. Međutim, postoji nekoliko sorti ličnih izjava lokacijom detalja: u skladu s postojećim vrstama uredskih radionica - kutni i uzdužni.

· Lična aplikacija izveden rukom ili upotrebom tehnička sredstva. Osobne izjave se mogu izvesti i na praznoj s tekstom ekrana. U pravilu, u velikim organizacijama, oblik ličnih izjava je objedinjen i predstavljen u obliku obrazaca, na primjer, izjavu o prijemu na rad, o otkazu, na odredbu običnog dopusta.

Prijava za posao - Vrsta pretvorbe građanina o uređaju za rad u jednoj ili drugoj organizaciji (na preduzeću). I iako se zakonodavstvo nije obezbeđeno obavezna kompilacija Građanin takve izjave u praksi se koristi često često. Potreba za takvom izjavom objašnjava se trenutnom praksom i nekim regulatornim aktima.

Dakle, u uredbi predsjednika Ruske Federacije od 30.05.20055. Lična stvar, prvi izvodi dokumenata.

Pravilno sastavljen aplikacija mora sadržavati sljedeće detalje. :

· Adresu (prilikom prijave na službenu osobu ukazuju na njegov položaj, koji traje u dužnostima i inicijalima);

· Ime vrste dokumenta - izjava (reč "Izjava" može se napisati u potpuno velikim slovima ili imati samo prvo slovo kapitala bez točke na kraju; dozvoljeno je, ali se smatra zastarjelim metodom snimajući malim slovima s tačkom na kraju);

· Tekst (u izjavi o prijemu za rad morate navesti položaj i naziv konstrukcijske jedinice, gde dolazi zaposlenik; ako postoji posebni uslovi: honorarno, za određeno razdoblje, o performansama određenog rada, honorarno itd. Takođe je napisano u tekstu aplikacije);

· Potpis;

· Datum (naznačeno je u gornjem zaglavljem lista ispod potrebnog "naziva vrste dokumenta" ili nakon teksta aplikacije sa granice lijevog polja).

· Aplikacija može imati aplikacije (Na primjer, skripte ili kopije obrazovnih dokumenata, upitnika, autobiografije itd. Priloženi su aplikaciji za prijem na posao. U ovom slučaju, sve aplikacije, brojevi, ukazuju na aplikaciju.

· Aplikacija potpisuje autor i prenosi se (poslan) da donese odluku, koja se izražava rezolucijom. Izjava s rezolucijom osnova je za objavljivanje narudžbe ili drugog dokumenta , Na primjer, nalog za prijem na posao, naredba provjere, pisma autoru o donošenju odluke, potvrdu o statusu koji je pogođen autor.

Informativni i analitički dokumenti sadrže informacije koje su osnova za usvajanje definisana rješenja. Inicirati rješenja za upravljanje omogućavaju vam da odaberete jednu ili drugu metodu upravljačkog utjecaja. Dokumenti ovog sistema imaju pomoćnu prirodu u odnosu na organizacione i pravne i administrativne dokumente. Svrha njihovog stvaranja je prenijeti informacije s jednog primatelja u drugu ili fiksaciju (analizu) nekih informacija o informacijama. Za razliku od administrativnih dokumenata, ovi dokumenti ne sadrže upute, ne obavezuju da obavljaju upute, ali mogu biti osnova za usvajanje administrativnog dokumenta.

Značajka ovih dokumenata je da se kreću prema shemi: od zaposlenog na šef jedinice, od šefa odjela na šef institucije, od podređene agencije u ustanovi viši nivo. Stoga, općenito, upravljanje dokumentima, oni čine protok dokumenata prema gore. Većina informatičkih i analitičkih dokumenata su glavna načina provođenja internih komunikacijskih odnosa institucije.

Vrste sastav informativnih i analitičkih dokumenata uključuju Akcije, bilješke izvještaja, objašnjenja, reference, podnošenje, zaključke, recenzije, izvještaje, protokole, sve vrste usluga, telegrama, telefona itd.

Djelovati - Ovo je dokument sastavljen od strane grupe osoba (uglavnom od strane Komisije) potvrđujući činjenice ili događaje koje su uspostavljene od njih. Ovi djeluju dokumentuju i trajne i posebno stvorene komisije. U nekim slučajevima, akt je jedan zvaničnik - uz reviziju finansijskih i ekonomskih aktivnosti, provjerava raspoloživost robe, u slučaju oštećenja tereta, povrede pravila transporta itd. U drugim slučajevima, akt odražava samo činjenice utvrđene tokom Komisije. Najčešće u urednom radu je čin prihvatanja i prenošenje predmeta (dokumenata) (vidi Dodatak 31).

Rad Komisije organiziran je na ovaj način. Prvo, suština pitanja koja se odražava na činu, a zatim - zakonodavni i pravilakoji je reguliran. Tek nakon toga, Komisija počinje direktno. Glavni zadatak Komisije za uspostavljanje stvarnog stanja, trebalo bi objektivno istaknuti u dokumentu. Rezultat Komisije je čin koji odražava samo činjenice, precizno se uspostavljaju osobe koje potpisuju dokument. Istovremeno, preporučljivo je unaprijed provoditi nacrte zapisa za utvrđivanje kvantitativnih podataka, a zatim napravite tekst dokumenta.

Detalji glavnog dijela Zakona

Bez obzira na vrstu Zakona, ovaj dokument se izdaje u skladu s određenom shemom. kako Pravilo je u općem obliku ustanove reprodukcijom takvih obavezni rekviziti Obrazac:

o imena institucije;

o ime strukturne jedinice;

o Ime vrste dokumenta (ACT);

o indeks registracije (broj);

o Mesto sastavljanja.

Pored toga, nalaze se sljedeći detalji u izradi:

o zaglavlje u tekst;

o osnova za objavljivanje Zakona;

o oznake na raspoloživosti aplikacija;

o potpis;

o Marginalna izjava;

o Indikacije broja primjeraka i njihove lokacije. Voltaža? Akt je datum događaja. Datum izdaje digitalni ili verbalni digitalni način, na primjer: 25.12.2008 ili 25. decembra 2008

Indeks registracije Zakon se sastoji od redni broj dokumenta, koji (ako je potrebno) može upotpuniti brojem na nomenklaturu slučajeva, na primjer: № 15 ili № 15/04-07.

Mjesto kompilacije Mora odgovarati mjestu uboda događaja.

Detalji materijalnog dijela čina

Naslov Mora reproducirati sadržaj komprimiranog teksta ili pitanje iz kojeg je proveden ček ili ispitivanje. Naslov se obično nadoknađuje tako da je gramatički kombiniran s imenom dokumenta uz pomoć izgovora "O" i ekskluzivne imenice i odgovorilo na pitanje "Šta?". Na primjer:

Akt Prihvatanje-transfer

Čin oštećenja praznina knjiga

Zakon o certificiranju radnih mjesta Zakon o uništavanju pečata i markica

Ponekad se naslov odnosi na naslov vrste dokumenta u roditeljskom futroli, na primjer:

Akt Komisije za reviziju

Čin Komisije za provjeru rada spavaonice sanitarne i epidemiološke komisije

Tekst Zakon ima složenu strukturu i podijeljen je u nekoliko dijelova: uvodna, izjava i finalna.

ulaz Trebali biste napraviti vezu do dokumenta koji je postao osnova za inspekciju (rad Komisije). Ovo može biti narudžba, ugovor, uputstva najvišeg nivoa itd. Uvodni dio se izrađuje: Nakon 2-3 intervala nakon naslova, sa odlomkom ispisam reč "bazu" i stavite debelo kolut, a zatim u nominativnom slučaju ukažite na ime dokumenta, broj, broj, broj, broj. Na primjer:

Baza: Narudžba generalni direktor CJSC Istok od 20. januara 2008. godine br. 14 "o provođenju inspekcije dostupnosti i stanja ličnih poslova u odjelu osoblja."

Od nove linije bez uvlake navodi sastav Komisije, na primjer: Sastavlja Komisija:

Predsjedavajući - Pozicija, prezime, inicijali

Članovi komisije: 1. Pozicija, prezime, inicijali

2. Položaj imena, inicijala

3. Položaj imena, inicijali

Ako je Komisija privukla druge službenike, sačinjena je ovako:

Prisutan: pozicionirajte familiju, inicijali post familia, inicijali

Imena članova Komisije i prisutni nalaze se abecedno. Imena postova uključuju imena institucija.

izjava Akt pruža informacije o periodu Komisije, njegovim ciljevima, zadacima, suštini utvrđenih činjenica, metodama provođenja inspekcije, njegovih rezultata. Tekst navodnog dijela započinje odlomkom, ako je potrebno, može se podijeliti u bodove ili uklanjanje u obliku tablice, što omogućava malom količinom kako bi se osiguralo visok stupanj informativnog stupnja.

sažetak Zakon je utvrđen zaključcima ili su date preporuke. Završni dio se sastavljen sa stavkom i može se također podijeliti u bodove.

Završni dio teksta Zakona nije obavezan. Čin se može završiti sa činjeničnim stanjima.

Na kraju teksta, s novom linijom bez odlomka, podaci o broju primjeraka Zakona i njihovoj lokaciji adresa na koje se činu usmjere, na primjer:

Sastavljen u dva primjerka:

1. policajac., Poslano na uslugu kontrola zaštite okoliša; Druge kopije, povezane s predmetom br. 06-04.

Broj primjeraka Zakona određuje se praktičnom potrebom (ako regulatorni dokumenti Nema drugog). Ovaj dio Zakona takođe nije obavezan.

U slučaju aplikacija, oni čine veze.

Tekst akata je završen potpisi. Zakon potpisuje predsjedavajućeg i svim članovima Komisije u istom slijedu u kojoj se prezime prezentiraju u uvodnom dijelu, ali bez navođenja postova, na primjer:

Predsjedavajući potpis V. A. Boyarchuk

Članovi komisije: potpis. I. Antonenko

potpis S. P. Vasilenko

Ako se bilo koji od članova Komisije ne slaže sa sadržajem Zakona, njeno posebno mišljenje vrši se u obliku prijave. Istovremeno, potpis treba dopuniti rezervacijom, koja sadrži vezu do aplikacije.

Neke vrste djela zahtijevaju odobrenje. Na primjer, akt o likvidaciji institucije odobrava šef institucije najvišeg nivoa, čin povlačenja za uništavanje slučajeva (dokumenata), ne podliježe skladištenju, glavom Institucije.

U pojedinačnim aktima (iz materijalnih i finansijskih pitanja), pečat je dodijeljen pružanju institucija.

Sve osobe koje su spomenute u Zakonu, posebno one na kojima postoje komentari, moraju biti upoznate sa svojim sadržajem na primitku, na primjer.

Zakon je sastavljen dokument za potvrdu utvrđene činjenice akcijskih događaja ili pojava. Djela su: djela recepcije, prijenosa; Aktiv revizije; Akti ispitivanja, inventara; Djela istrage nesreća i nezgoda; djela likvidacije; djeluje o raspodjeli uništenju dokumenata i predmeta; Komercijalni akti.

Sva djela sastavljena su kolektivno (najmanje 2 osobe), potpisane od strane svih članova, ako je potrebno, akcije potvrđuju administrativni dokumenti ili vođa. Sastavljaju se na temelju nacrta unosa koji sadrže stvarne informacije, najkasnije 5 dana nakon događaja. Za registraciju se koristi prazno dokument. Naslov treba gramatički koordinirati s riječju zakon.

Tekst se sastoji od 2 dijela:

1) U uvodnom dijelu ukazuje na osnovu za kompilaciju Zakona i bilo koga sastavljanja.
2) Snimljen je glavni dio događaja. Sadržaj glavnog dijela može se podijeliti u bodove ili pošaljite u obliku tablice. Na kraju teksta naznačen je broj sastavljenih instanca Zakona i odredišta svake instance. Ako postoji aplikacija, oznaka se izrađuje.

Komercijalni akti su djela koja popravljaju određene prekršaje. ugovorne obaveze. Odvojen na ekranu.

Značajke dizajna: strogo je zabranjeno ispraviti, čistiti i podmazati podatke u tekstu Zakona.

Pomoć je sastavljen dokument kako bi se opisali činjenice glavne aktivnosti organizacije ili za potvrđivanje podataka biografske ili usluge.

Dozvoli: potvrde za glavnu djelatnost; Vanjski (sastavljen za pružanje drugih organizacija izrađen je u općem obliku organizacije i potpisuju ih glavom); I unutarnji (izdaju se na standardnom listu papira, uz primjenu detalja općeg praznog, upućenog na čelu organizacije i potpisuju ih prevodilac).

Tekst pomoći sastoji se od 2 dijela:

1) U uvodnom dijelu ukazuje na razlog za pripremu referentnog.
2) Glavna konkretna informacija prikazana u obliku pridruženog teksta ili tablice.

Certifikat sastavljen od osoblje Organizacija se izrađuje na standardnom papirnom listu A5 sa obaveznim detaljima (naziv organizacije, referentni podaci o organizaciji (adresa i telefon., Nužno umotano u tisak). Sastavlja se u dva primjerka.

Sažetak je dokument koji sadrži generalizirane informacije o bilo kojem pitanju. Sažetak opisuje informacije dobivene iz različitih izvora unaprijed određenim parametrima povezanim s jednom temom. Sažetak može pružiti informacije o izvoru informacija. Izvlači se kao certifikat, tekst je češće u tabelarnom obliku.

Zaključak je dokument koji sadrži zaključke mišljenja Komisije ili pojedinih stručnjaka na određenom dokumentu ili zasebno pitanje. Sastavljen na projektima prijedloga, odluka, naučnih radova itd. Sačuva se na zajedničkom obliku, naslov označava naziv dokumenta i pitanje čijeg zaključka je pripremljen.

Tekst se sastoji od 2 dijela:

1) Suština pitanja je utvrđena, njena analiza, ukupna procjena dokumenta ili pitanja
2) Dani su posebni komentari na dokument ili pitanje, a takođe prikazuju zaključke i prijedloge. Potpisao prevodilac. U smjeru zaključivanja drugim organizacijama sastavljena je prateće pismo, pretplaćeno je glavom.

Pregled je dokument koji sadrži mišljenje organizacije ili stručnjaka o bilo kojem radu primljenom za razmatranje. Izdaje se slično na zaključak.

Lista je dokument koji sadrži sistematsku navedenu objekte, osobe, objekte ili radove sa izrade kako bi se podijelile određene norme o njima i pravilima. Sastavlja se u općem obliku organizacije, tekst tabelarnog oblika potpisuje prevodilac, ako je potrebno, odobren je glavom.