Виконуємо підписи якісний документ. Коса риска перед підписом - як її розуміти? Вставка рукописного підпису з машинописним текстом

Підпис засвідчує справжність документа і робить його дійсним. Неправильна підпис може стати причиною оскарження в суді і доставити багато інших неприємностей. Підприємцям слід знати основні правила візування документації, щоб не потрапити в неприємні ситуації, коли документ може бути визнаний не мають законної сили.

• Кому належить право ставити свій підпис на важливої \u200b\u200bдокументації, і чи можна це право делегувати іншим особам?
• Як розмістити свій підпис відповідно до правил діловодства?
• А якщо підписуватися повинні відразу кілька осіб?

необхідність підпису

Вся господарське життя організації супроводжується письмовим документуванням. Статути, звіти, декларації, договори та інші документи мають юридичну силу, якщо вони вчинені в письмовій формі, а доказом письмової форми є наявність на документах підписи сторін або відповідальних осіб, які мають необхідні повноваження.

У кого є повноваження підпису?

Хто має право підписувати той чи інший документ, має бути чітко заявлено в відповідних нормативних актах, В якості яких можуть виступати:

• установчі документи організації;
• посадова інструкція;
• локальні нормативні акти;
• наказ;
• розпорядження;
• доручення.

Абсолютним правом підпису (Без довіреності або інших спеціальних обгрунтувань) володіє керівник, тобто директор або голова правління. Його дані обов'язково містяться в держреєстрі (ЕГРЮЛ або ЕГРІП).

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Якщо керівник при реєстрації підприємства дає право підпису без довіреності поряд з собою іншій особі або особам, ця інформація також вноситься до реєстру.

ІП один за всіх

Індивідуальний підприємець, який має право виконувати і функції головного бухгалтера, може ставити свій підпис не тільки на документах, що вимагають директорської візи, але і розписуватися в графі « головний бухгалтер», Наприклад, в товарно-транспортної накладної.

Підпис за дорученням

Доручення - це письмовий документ, яким делегуються ті чи інші повноваження. У нашому випадку, це передача права ставити свій підпис. Таку може видати тільки та особа, яка володіє цим правом беззастережно за установчими даними, тобто, найчастіше, представник керівництва.

Формат довіреності і формат підписується документа повинен збігатися. Наприклад, якщо за дорученням буде підписана угода, що вимагає запевнення у нотаріуса, то довіреність також має бути нотаріально посвідчений.

Якщо точно слідувати правилам, то в документі обов'язково має бути вказівка \u200b\u200bна право підписанта виступати від імені організації: підпис на підставі установчих документів, наказу або розпорядження керівництва, довіреності.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо довіреність видається від імені юридичної особи, То видавати її повинен директор або інша особа, зазначене в установчих документах.

Кому підписати документ, якщо директор відсутній?

Якщо особа, яка має абсолютним правом підпису, з якої-небудь причини відсутній на своєму робочому місці в момент необхідності підпису, такий варіант слід передбачити заздалегідь. Можливі кілька способів вирішити таку ситуацію:

1. Передбачити в установчих документах можливість підпису для заступника директора або іншого посадової особи.
2. Видати довіреність на підпис уповноваженій особі (можна зробити це відразу на тривалий термін, наприклад, на рік).
3. Видати наказ або розпорядження на право підписати конкретний документ (одноразовий варіант).
4. Використовувати в випадках, коли це не суперечить законодавству.

Підписує І.О.

Якщо документ підписує тимчасово виконуючий обов'язки директора або його заступник, право підпису делегується йому на підставі вищезазначених документів. При цьому в самій підписи вказівку на «в.о» ставити не потрібно, за правилами ГОСТу потрібно тільки найменування посади, яка у співробітника, тимчасово взяв на себе обов'язки керівництва, залишилася колишньою. Її і потрібно вказати при візуванні документа. Неприпустимо також застосування косою риси і вживанні прийменника «за» перед підписом.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Документи, підписані виконуючим обов'язки з порушенням оформлення даного реквізиту (з буквами «в.о», слеша або прийменника «за») неможливо засвідчити нотаріально, вони можуть бути оскаржені у судовому порядку.

На місці директора - підпис виконуючого його обов'язки

Якщо в бланку на місці, призначеному для підпису, варто посаду директора, а підписує в.о., то потрібно закреслити надруковану фразу і вписати найменування реальної посади підписує. Так само варто вчинити, якщо надрукована прізвище та ініціали відсутнього керівника. Виправлення робляться в рукописній формі.

На чому не може бути факсиміле?

Відбиток-зразок підпису, який так легко передати будь-якому співробітникові і тому дуже зручно використовувати, можна залишати далеко не на всіх документах. законні підстави забороняють ставити такий підпис, яка не вимагає «живого» участі уповноваженої особи, На наступних документах:

• пов'язаних з банківськими розрахунками;
• різних відомостях;
• кадрових паперах;
• деклараціях;
• рахунках-фактурах;
• касових документах;
• договорах, які потрібно реєструвати;
• дорученнях.

можна залишати факсимільний підпис під час обміну документами в рамках одного договору, якщо:

• в договорі, підписаному звичайним чином, передбачена така можливість;
• між партнерами діє угода про застосування кліше-факсиміле.

Такими паперами можуть бути комерційні пропозиції, листи, акти, специфікації і т.п.

Як оформляється реквізит «підпис»

Здавалося б, що може бути простіше - поставити свій підпис? Тим часом, це такий же серйозний реквізит, як і назва організації та її банківські атрибути. Тому правильність його оформлення повинна збігатися з вимогами, що пред'являються до діловодства.

елементи підпису

Підпис як реквізит складається з трьох частин.

1. Назва посади має бути зазначено в повній формі відповідно до. Якщо підпис буде стояти не на офіційному бланку, то до назви посади треба обов'язково додати і назва організації. Пишеться з великої літери. Цей елемент розташований по лівому краю документа.
2. Особистий підпис - то, що прийнято в побуті називати розписом. До неї особливих вимог немає: це може бути як розчерк, так і прізвище з одним або декількома ініціалами. За негласними правилами, з розчерку повинні бути зрозумілі мінімум одна буква з імені і три з прізвища.
3. Розшифровка підпису - ініціали та прізвище. Вона повинна повністю збігатися з паспортними даними, аж до точок в букві е, якщо вони присутні в посвідченні особи. Розміщується на рівні останнього рядка підпису.

Розташування підпису

Підпис невіддільна від тексту документа. Якщо текст закінчується внизу сторінки, то підпис не може бути перенесена на окремий лист, якщо крім неї іншого тексту на листі не буде. Прийнято переносити мінімум останній абзац, при цьому не забувати про правильну нумерації сторінок.

Якщо передбачено кілька підписів, то вони розташовуються одна під одною в порядку убування номенклатурної значущості посад.

ДО ВІДОМА! Якщо підписуються члени комісії, то вказувати потрібно не їх фактичні посади, а їх роль в складі комісії ( «Голова», «Член комісії»). А ось розташовувати їх потрібно в порядку субординації.

ІТФ або ПІБ?

Порядок розміщення ініціалів - перед або після прізвища - визначено Постановою Держстандарту РФ від 03.03.2003 N 65-ст і Уніфікованої системою організаційно-розпорядчої документації «Вимоги до оформлення документів. ГОСТ Р 6.30-2003 ».

згідно з цими нормативним актам, ініціали після прізвища ставляться в таких випадках:

• при документ надсилають фізичній особі (Наприклад, Королевою А.П.);
• при декларуванні або накладанні резолюції при вказівці виконавця (наприклад, «Доручення покладається на Романова І.І.»).

Якщо підпис є реквізитом, то ініціали поміщаються перед прізвищем. Після ініціалів ставиться крапка, прогалиною від прізвища вони не відокремлюються.

Друк на підписи

Чи не є обов'язковим для деяких форм підприємницької діяльності, Наприклад, для ВП. Але для більшості документів наявність печатки засвідчать їх справжність. Використання її регламентується обов'язковими вимогами, які потрібно дотримуватися.

1. Друк не може бути поставлена \u200b\u200bраніше підписи і тим більше на порожньому аркуші.
2. Якщо документ складено на спеціальному бланку, то печатка ставиться в передбаченому для цього місці, отпеченном буквами М.П. ("місце друку").
3. В інших випадках друк ставлять поруч з підписом, дозволяється (але це не обов'язково) перекривати краєм друку частину особистого підпису. Повністю розчерк перекривати не можна, так як справжність його повинна піддаватися посвідченню.

1. Перевірте повноваження вашого контрагента на підпис, особливо якщо це ваш перший досвід письмового співпраці.
2. Уточніть не тільки особу підписувача та достовірність уповноважує документа, але і його терміни дії.
3. Якщо документ складається з декількох сторінок, то підписувати слід кожен лист, а не тільки кінець документа. Можна прошити документ і скріпити підписом кожне місце прошивки.
4. В установчих документах потрібно передбачити порядок повідомлення партнерів про передачу повноважень підпису керівництвом іншим особам.

в якості реквізиту документа є основним засобом індивідуалізації виконавця і підтвердження його вільного волевиявлення під час прийняття на себе зобов'язань цивільно-правового характеру.

Наявність підпису є обов'язковою умовою визнання юридичної значимості документа.

У криміналістиці підпис визначається як Засвідчувальний знак конкретної людини, атрибутами якого є приватне і рукописне виконання. Саме ці якості відрізняють підпис від факсимільних, комп'ютерних та інших її зображень. Підпис є реалізацією спеціально сформованого підписного почерку, який, як і звичайний почерк, має властивості індивідуальності, стійкості, виборчої мінливості. Завдяки цим властивостям за допомогою судово-почеркознавчої експертизи можлива ідентифікація виконавця підпису, а також встановлення умов її виконання.

Почерк здатний відображати стан особи в момент підписання документа (захворювання, алкогольне або наркотичне сп'яніння, стрес). Це важливо для встановлення здатності (нездатності) особи розуміти значення своїх дій або керувати ними при здійсненні цивільно-правових актів. Така властивість почерку як виборча мінливість дозволяє встановити під впливом яких «збивають факторів» (незвичайних умов) виконувалася та чи інша рукопис. Це допомагає з'ясувати наявність основної умови угоди - виявлення волі на її вчинення (ст. 158 ЦК України). При відсутності вільної волі угода буде визнана недійсною (ст.ст. 177, 179 ЦК України). З тієї ж причини рукописну підпис не можуть замінити її аналоги.

Відповідно до того, як документи - об'єкти огляду розділені на традиційні й електронні, підписи в якості одного з основних реквізитів також слід диференціювати на традиційні (рукописні) і нетрадиційні. Останні, в свою чергу, розглядаються окремо як отримані технічним способом і електронні цифрові підписи (ЕЦП) 367. Починати огляд підпису слід з визначення її виду, тобто віднесення підписи до однієї із зазначених категорій.

Переважна більшість підписів - об'єктів судового огляду в цивілістичному процесі складають рукописні, які є найбільш

надійним реквізитом для встановлення достовірності документа і його справжності. У криміналістиці розрізняють так звані «технічну» і «рукописну» підробки «традиційної» підписи, для кожної характерні свої інформативні ознаки.

Способи технічної підробки підписів діляться на дві основні групи: 1) нанесення підпису на документ шляхом обведення одного з примірників справжньої підписи (перерисовка або перекопіровка), 2) нанесення на документ зображення справжньої підписи (за допомогою кліше-факсиміле, цифрових технологій і т.п .).

Ознаки, що свідчать про технічну підробці оригінального підпису традиційними способами (п. 1), досить докладно розглянуті в інших роботах, в тому числі і автором.

Відносно недавно в експертній практиці з'явився новий спосіб імітації підпису з використанням «графопостроителей» або «плотерів». В результаті комплексного дослідження фахівцями (Почеркознавці, технікодокументалістом і фахівцем в області комп'ютерної техніки) факт імітації підписів, виконаних з використанням даних комп'ютерних технологій, Вдається встановити.

Американськими і Канадськими компаніями розроблений ще один варіант пристрою для комп'ютерного копіювання рукописних підписів і текстів - «роботизована рука» (robotic arm). Поки що в нашій експертній практиці не було випадків використання подібних досягнень науково-технічного прогресу в протиправної діяльності. Однак, не можна не погодитися з Н.А.

Івановим в тому, що необхідно працювати на випередження і проводити серйозні дослідження з розробки методик для встановлення факту комп'ютерної підробки рукописних об'єктів.

Рукописні підробки підписів є виконання підпису від імені іншої особи з наслідуванням його справжнім підписам. Виконання підпису однією особою з наслідуванням справжнього підпису іншої особи проводиться з установкою на найбільш близьку подібність з оригіналом.

У криміналістиці розрізняють наступні види наслідування: «на око», по пам'яті, з попередньої тренуванням. Стосовно до кожного з них розроблені ознаки, які допомагають при огляді обгрунтовано засумніватися в

справжності підпису і припустити виконання її з наслідуванням.

В процесі огляду виявлення відповідних ознак в підписі на оспорюваному документі дає підстави сумніватися в його справжності. Однак, далі сумніви при огляді йти не можна, тому що подібні ознаки, як правило, багатозначні і з'являються не тільки в підписах, виконаних з наслідуванням. Вони мають діагностичне значення при встановленні незвичайних умов виконання підпису і не є виключно симптоматичними для підробки.

Перевірка сумніви в автентичності оспорюваної підписи полегшується за допомогою порівняльного аналізу, якщо в розпорядженні суб'єкта огляду є інші документи, що містять підписи, виконані від імені того ж особи, і їх походження не викликає сумнівів. Зазвичай такого роду документи в подальшому при призначенні судово-почеркознавчої експертизи служать зразками підписного почерку особи, від імені якого виконана підпис на оспорюваному документі.

Як об'єкти огляду з ідентифікаційних позицій аналоги підпису - зображення, отримані за допомогою кліше-факсиміле або цифрових технологій, малоінформативні.

Нанесення на документ відбитка підпису може здійснюватися за допомогою спеціального кліше, точно відтворює поєднання штрихів підпису (факсиміле). Факсиміле наноситься штемпельними фарбами і являє собою рельєфне кліше. Як правило, факсимільне зображення підпису використовують особи керівного складу організацій і фінансових служб підприємств, яким доводиться підписувати велику кількість документів, або потрібні підписи осіб, часто відсутніх на робочому місці.

Закон (п. 2 ст. 160 ЦК України) допускає використання при здійсненні операцій факсимільне відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання у випадках і порядку, передбачених законодавством, І за згодою сторін. Однак, заміна рукописного підпису факсиміле не завжди допустима. Так, вексель буде «вважатися справжнім, якщо на ньому є підпис, виконана власноруч особою, яка його склала або прийняло на себе зобов'язання». Нормативними актами заборонено наносити зображення підпису з використанням факсиміле або інших способів копіювання на довіреності, платіжні документи, інші документи, що мають фінансові наслідки (виняток становлять випадки підписання документів інвалідами по зору при здійсненні кредитною організацією операцій).

Таке обмеження пов'язано з наступним: по-перше, практично неможливо встановити, що зображення підпису нанесено безпосередньо тією особою, від імені якого підписано документ, а, по-друге, факсиміле може бути спеціально виготовлено з метою фальсифікації документа. В судовій практиці зустрічаються позови, в яких оскаржуються підписи на документах, нанесення за допомогою факсиміле (при цьому сторона заперечує факт підписання).

Зображення підпису може бути нанесено шляхом використання цифрових технологій (справжня підпис сканується, вноситься в виготовлений документ, а потім цей документ роздруковується на кольоровому принтері). Такі зображення підпису характеризуються ознаками друкуючих пристроїв, про які говорилося вище стосовно до огляду печаток. Тому при огляді важливо, орієнтуючись на розроблені криміналістами ознаки, перш за все, визначити спосіб виконання підпису. Потім, перевіряється нормативна допустимість даного аналога підпису. Що стосується труднощів у встановленні способу нанесення підпису до огляду може бути залучено спеціаліста або призначено судово-технічна експертиза документа.

Будь-яка папір стає офіційним документом після того, як на ній з'являється підпис. Цей реквізит має величезне значення в діловодстві та звітності. Підпис може бути власноручним і електронної, до неї застосовуються різні вимоги. Що входить до складу реквізиту «Підпис» і як його правильно оформити в різних ситуаціях, Підкаже ця стаття.

Здавалося б, в чому полягає складність просто підписати документ? якщо мова йде про друкарському бланку якогось звіту, так там взагалі є спеціальне поле для підпису. Але нюансів насправді дуже багато, і реквізит «Підпис» вимагає серйозного і уважного підходу. Адже при неправильному застосуванні можуть виникнути важкі юридичні наслідки. Розберемося, як же правильно підписувати різні офіційні документи.

Місце має значення

Оформлення реквізиту «Підпис» завжди починається з вибору правильного місця для нього. Зазвичай він завжди розташовується під текстом, в самому кінці бланка. Це пов'язано з тим, що підписати папір означає засвідчити те, що в ній сказано. Ось типовий приклад реквізиту «Підпис», коли керівник компанії підписав офіційний лист до партнерів:

Зверніть увагу, що для проставлення підпису від тексту потрібно відступити 3 міжрядкових інтервалу. Оскільки повноваження різних посадових осіб на підписання тих чи інших документів відрізняються, перед підписом прийнято вказувати посаду того, хто її поставив. посадові права і обов'язки визначаються установчими документами, внутрішніми нормативними актами організації:

• наказами;
• положеннями;
• інструкціями.

Іноді автографів може бути кілька, тоді вони розташовуються одна під одною відповідно до ієрархією осіб, які їх поставили.

Інтервал між такими автографами зазвичай становить одну сходинку. Якщо, наприклад, договір або акт звірки підписують посадові особи двох організацій, то їх автографи з усіма супутніми даними розташовуються на одній сходинці з різних країв бланка. При цьому сам автограф розташовується на сходинку нижче найменування посади разом з розшифровкою.

Дуже важливо пам'ятати, що підписувати потрібно саме текст, тому відривати його запевнення від основного документа і розташовувати цей реквізит на окремому аркуші категорично не можна. При нестачі місця на інший аркуш переноситься весь останній абзац написаного в папері. Сторінки при цьому повинні бути пронумеровані. Від країв документа цей реквізит зазвичай розташований по центру, але в деяких випадках (зазвичай в друкарських бланках) може бути зміщений до лівого краю.

склад реквізиту

До складу реквізиту «Підпис» завжди входять такі дані, їх всього три:

1. Назва посади особи, яка її поставило.
2. Сама підпис.
3. Ініціали та прізвище в якості розшифровки.

Перед тим, як підписати, необхідно вказати посаду, відступаючи від лівого поля документа, а розшифровка робиться після:

Генеральний директор ТОВ «ВЕСНА» ІВАНОВ С.П. Іванов

При використанні фірмового бланка організації назва фірми можна не дублювати і вказати тільки посаду підписанта. Незалежно від цього обставини посаду завжди вказується з великої літери. Це не залежить від того, закінчився чи текст точкою, таблицею або якимись діаграмами і схемами. Назва посади обов'язково має відповідати штатним розкладом. Якщо цим знехтувати, весь документ може бути визнаний недійсним, так як в ньому вказана неіснуюча посада, а значить, і особа, її займає.

Між назвою посади і розшифровкою необхідно залишити достатньо місця для самого розгонистого автографа.

Зовнішній вигляд і зміст

До самої особистого підпису ніяких вимог немає, і бути не може. Кожна людина підписується так, як вважає за потрібне і зручним. Звичайно, в ідеалі в будь-який карлючці повинні бути натяки на перші літери прізвища та імені, але це необов'язково. Більш того, зазвичай наділені владою громадяни намагаються зробити свій автограф максимально індивідуальним і складним, щоб його було складніше підробити. Ставити крапку після автографа не потрібно. А ось розшифровка повинна відповідати паспортним даним. Особливо це стосується таких взаємозамінних букв, як «е» і «е».

факсиміле

Якщо документів, які вимагають візи керівництва, в організації багато, то для таких «поточних» паперів в великих компаніях прийнято використовувати факсиміле, тобто замінник особистого автографа. Відбиток ставлять на листах і претензії, а також внутрішніх документах. Законодавчо це питання ніяк не врегульоване, тому бажано уникати проставлення факсиміле на звітах і договорах, тобто на тих паперах, які мають важливе юридичне значення.

Що стосується документообігу по вже підписаною угодою, то в силу статті 160 ГК РФ, Яка регламентує письмову форму укладення угод, у випадках, передбачених законами, іншими правовими актами або угодою сторін, дозволено використання факсимільного відтворення особистого підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання. Тобто потрібно прописати таку умову в самому договорі. Інакше податківці можуть забракувати всі підписані таким способом документи для цілей оподаткування.

Підписи третіх осіб

Іноді керівника немає на місці, факсиміле використовувати не можна, а запевнити будь-який документ потрібно терміново. Здавалося б, для таких цілей у директора є заступник чи навіть кілька. Але ось правом підпису він може й не мати, якщо це не прописано спеціально. Якщо в таких документах, як трудовий договір або установчі документи, не сказано про право заступника завіряти офіційні папери, відбуваючи у відрядження чи відпустку, директор повинен делегувати це право окремим наказом із зазначенням точної посади та персоналії.

При вказівці такої посади в паперах перед автографом її не можна скорочувати. Наприклад, неправильним буде такий варіант:

Перший заст. директора ТОВ «ВЕСНА» ВАСІН Г.Д. Васін

Потрібно писати тільки так:

Перший заступник генерального директора ТОВ «ВЕСНА» ВАСІН Г.Д. Васін

Якщо в компанії прийнято, то словосполучення « генеральний директор»Можна вказати з великої літери. Допустимі обидва варіанти. Інші назви посад при засвідченні офіційних паперів скорочувати також не потрібно.

Окремо потрібно відзначити практику, яка склалася в деяких організаціях. При відсутності потрібної людини, наприклад директора, за нього папір може підписати інша особа, наприклад секретар, поставивши свій особистий автограф, а перед посадою помістивши косу риску, приблизно так:

/ Генеральний директор ТОВ «ВЕСНА» ВАСІН С.П. Іванов

Але така коса риска неприпустима! Також не можна використовувати прийменник «за» перед посадою. Підписувати має право тільки та людина, дані якого вказані в бланку. З підписом іншої особи папір буде недійсною. Більш того, цей варіант не запевнить жоден нотаріус, і його можна легко оскаржити в суді. Тому таких ситуацій, а також виправлень цього важливого реквізиту бажано не допускати.

Функція підпису в широкому сенсі полягає в завіренні людиною змісту написаного, а також в захисті написаного від фальсифікації. Що стосується офіційних документів, то певної величини призведе написаної прізвища, згідно з пунктом 1 статті 160 цивільного кодексу РФ, полягає в скріпленні документа, що виражає зміст угоди в письмовому вигляді. Під угодою в даному випадку розуміються будь-які «дії громадян і юридичних осіб, спрямовані на встановлення, зміну цін і припинення цивільних прав і обов'язків (ст. 153 ЦК України). Таким чином, підпис надає документу юридичну силу, підтверджує його справжність, а також дозволяє ідентифікувати розписати обличчя.

Що входить до складу реквізиту підпис

Реквізит підпис в офіційних паперах повинен відповідати вимогам, які в даний час регламентуються ГОСТом Р 6.30-2003. Згодом цей стандарт змінить ГОСТ Р 7.0.97-2016, що вступає в силу з 01.07.2018. Отже, за чинним ГОСТу, до складу реквізиту підпис входять:

• найменування посади розписалася особи;
• його власноручний підпис;
• розшифровка (ініціали, прізвище).

Вище перераховані базові складові даного реквізиту, які можуть варіювати в залежності від того, на якому бланку він проставляється. Якщо це нефірмового бланк, то в реквізит додається найменування організації. Якщо ж застосовується бланк посадової особи, то найменування посади із зазначенням організації виключається.

Як правильно розписатися

П. 3.22 Держстандарту Р 6.30-2003 містить деякі вказівки на цей рахунок. Так, наприклад, допускається центрування найменування посади розписалася особи по відношенню до найдовшої рядку. У разі коли потрібні автографи кількох посадових осіб, вони розташовуються один під іншим згідно ієрархії посад. Якщо зазначені особи займають рівні посади, їх підписи розташовують на одному рівні. На цьому приписи ГОСТу закінчуються.

У той же час на практиці нерідко виникає питання: якими чорнилом і ручками слід розписуватися в офіційних паперах? Якщо мова не йде про окремих банківських формах, то єдиного законодавчої вимоги не існує. Проте, перевагу рекомендується віддавати кульковою ручці з синіми або фіолетовим чорнилом. Це дозволить забезпечити зовнішні ознаки оригіналу, тоді як автограф, виконаний чорною (особливо гелевою) ручкою може бути розцінений як ксерокопія.

Де розписатися виконавцю

Ще один реквізит, в якому задіяна власноручний підпис, - це позначка про виконання документа і направлення його до справи. Відмітка проставляється в тому випадку, коли питання, описаний в тексті, вирішено або на нього отримано письмову відповідь.

Наявність даного реквізиту означає, що робота завершена і папір необхідно підшити до справи. Відмітка про виконання супроводжується вказівкою на дату і номер свідчить про це документа.

У разі відсутності такого слід залишити короткі відомості про виконання, слова «У справу»; номер справи, в якій буде зберігатися документ (п. 3.28 ГОСТу Р 6.30-2003).

В тому і в іншому випадках відмітка підписується виконавцем (розробником) документа або керівником структурного підрозділу. Розташовуватися реквізит повинен в лівій частині нижнього поля.