Лист про нерозголошення персональних даних зразок. Зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників. Коли становлять зобов'язання, а коли договір про нерозголошення персональних даних

Персональні дані громадян є дуже легкою здобиччю для різних шахраїв. У так званому вільному доступі знаходяться терабайти особистої інформації, до поширення яких самі громадяни не мали ніякого відношення. Щоб максимально убезпечити себе від можливого витоку такої цінної інформації, необхідно, при наданні персональних даних, укладати спеціальний договір про нерозголошення.

Основні умови укладення

Згідно з Федеральним законом № 152-ФЗ від 27.07.2006 «Про персональні дані» без згоди громадянина поширення відомостей, що відносяться до категорії особистої інформації, категорично заборонено. Ця вимога стосується як юридичних, так і фізичних осіб. В даний час законодавчі норми поширюються і на різні інтернет-ресурси, на яких для реєстрації користувачеві необхідно ввести свої персональні дані. Якщо в інтернеті для укладення угоди досить поставити галочку у відповідній графі, то в офлайні буде потрібно оформляти повноцінний документ з відображенням в ньому ПІБ посадової особи і його підпису. Така необхідність виникає і в тому випадку, якщо в обов'язки працівника входять збір і обробка відомостей відноситься до категорії особистих даних.

Найбільш часто таке угода укладається між роботодавцем і працівниками наступних спеціальностей:

менеджер з підбору персонала;
менеджер відділу продажів;
бухгалтер;
викладач загальноосвітньої школи.

Загалом, така угода може бути підписана з працівником будь-якого фаху, який має доступ до особистих даних співробітників або клієнтів компанії.

освіта;
відомості про доходи;
відомості про роботу;
контактні дані;
відомості про місце проживання.

перерахована відомості можуть міститися в різних документах, тому роботодавцю потрібно обов'язково укласти угоду про нерозголошення особистих даних, якщо працівник буде мати справу з такими документами громадян:

паспорт;
диплом;
військовий квиток;
трудова книжка;
водійське посвідчення.

Якщо при прийомі на роботу співробітника не обійтися без укладення договору про нерозголошення персональних даних, то слід максимально правильно оформити цей вид угоди, інакше документ не матиме юридичної сили.

Вимоги до угоди

Пункт 8 ст. 86 ТК РФ зобов'язує роботодавця під підпис знайомити співробітників організації з їх правами та обов'язками в сфері обробки і збереження інформації відноситься до категорії персональних даних.

Угода, як правило, оформляється у вигляді паперового документа, в якому слід відобразити всі необхідні для складання договору деталі.

При укладанні договору слід не тільки роз'яснити працівникові про необхідність правильно зберігати і обробляти персональні дані, Але і пояснити важливість якнайшвидшого інформування вищестоящого начальства в разі ненавмисної втрати таких документів. Працівник повинен чітко усвідомити для себе, що в разі порушення законодавства в сфері захисту особистої інформації, щодо нього буде вжито заходів, аж до кримінального переслідування. Крім цього працівник буде звільнений з займаної посади і йому заборонять займатися певними видами діяльності протягом кількох років.

Якогось законодавчо затвердженого зразка написання подібної угоди не існує, але щоб всі формальні правила були дотримані, слід обов'язково відобразити в документі:

ПІБ та посада працівника;
звід правил по обробці і зберіганню даних;
відомості про відповідальність за порушення правил;
підтвердження згоди з правилами, відображеними в угоді.

Серед основних правил поводження працівника з інформацією, відноситься до персональних даних,можна назвати наступні положення:

У документі вказується також можлива відповідальність за розголошення інформації відноситься до категорії персональних даних. Якщо такі відомості розголошувалися без згоди громадянина, то посадова особа може бути притягнута до наступної відповідальності:

штраф у розмірі 100 - 300 тис. руб;
заборона на зайняття певних посад на термін від 2 до 5 років;
позбавлення волі на строк до 4 років.

При цьому працівнику, який допустив розголошення такої інформації, може бути пред'явлений позов про компенсацію моральної шкоди постраждалою стороною. Крім перерахованих покарань за розголошення особистих даних працівник може бути звільнений з займаної посади без права відновлення.

За розголошення фактів про особисте життя, а також персональних даних можуть бути притягнуті до відповідальності не тільки посадові особи, а й звичайні громадяни.

У більшості випадків, приватні особи притягаються за подібне порушення, у рамках адміністративного судочинства. Але штрафні санкції, в цьому випадку, також є суттєвими і можуть досягати 300 тис. Руб.

Найбільш суворий вирок може очікувати людей, які порушили законодавство в сфері захисту особистих даних щодо неповнолітніх. Максимальні санкції, в цьому випадку, можуть скласти до 6 років реального позбавлення волі.

зразок угоди

Угода про нерозголошення особистої інформації найкраще оформити за таким зразком:

У верхній частині документа зазначаються паспортні дані працівника, а також його посаду.
Записується згоду працівника з положеннями правил про те, що він отримує доступ до охоронюваної законом інформації.
Відображається розуміння працівником того факту, що при роботі він має право на збір такої інформації, і її зберігання.
Записується розуміння працівником важливості збереження відомостей, що відносяться до категорії особистих даних.
Відображається обов'язок співробітника організації зберігати і враховувати подібну інформацію і не допускати до її отримання сторонніх осіб.
Працівник дає згоду з дотриманням федерального закону № 152-ФЗ від 27.07.2006 «Про персональні дані».
Співробітник підтверджує той факт, що він попереджений про відповідальність, і згоден з можливими наслідками для нього в разі втрати або розголошування подібної інформації.
Вказується дата написання угоди.
Ставиться підпис з розшифровкою.

Якщо при оформленні всі формальні тонкощі враховані, то даний документ буде мати юридичну силу. Роботодавець повинен в першу чергу подбати про відповідність оформленого документа законодавчим нормам, Адже тільки так він зможе уникнути відповідальності в разі, коли працівник свідомо чи випадково порушить закон.

Детальніше про персональні дані дивіться нижче на відео.

УГОДА № ______

Про НЕРОЗГОЛОШЕННЯ персональних даних

«_____»_____________________

В особі __________________________________________________________________, що діє на підставі ________________, іменоване в подальшому «Сторона передачі», і в особі директора Александрової Галини Георгіївни, що діє на підставі Статуту, іменоване в подальшому «Приймаюча сторона», разом іменовані «Сторони», уклали цю Угоду про нерозголошення персональних даних (далі - Угода) про наступне:

Стаття 1.

1.1. Для цілей цієї Угоди під «персональними даними» розуміється інформація, подання передано стороною Приймаючою стороні в письмовому, електронному або будь-якому іншому вигляді і відноситься до певного або визначається на підставі такої інформації фізичній особі (Суб'єкту персональних даних), в тому числі його прізвище, ім'я, по батькові, рік, місяць, дата і місце народження, адреса, сімейний, соціальне, майнове становище, освіта, професія, доходи, інша інформація.

1.2. Особами, які отримують доступ до персональних даних, повинна забезпечуватися конфіденційність таких даних і безпеку таких даних при їх обробці, за винятком загальнодоступних і знеособлених персональних даних.

Стаття 2.

2.3. Приймаюча сторона зобов'язується при обробці персональних даних дотримуватися норм чинного федерального законодавства і вимоги регуляторів з питань безпеки персональних даних.

2.4. Приймаюча сторона зобов'язується обробляти персональні дані, отримані від сторони, яка передає, виключно з метою виконання Договору № _____ від «___» _______ 20 ____ г. (Далі - Договір).

2.5. Приймаюча сторона зобов'язується вживати всіх необхідних організаційних і технічних заходів щодо забезпечення конфіденційності і безпеки персональних даних, щодо захисту їх від несанкціонованого, в тому числі, випадкового доступу, знищення, перекручення, блокування, копіювання, поширення та інших неправомірних дій.

2.6. Приймаюча сторона забезпечує доступ до Персональних даних тільки осіб, яким вона необхідна для виконання зобов'язань Приймаючої сторони перед передає стороною, і тільки в тому випадку, якщо ними прийняті зобов'язання забезпечувати збереження стали їм відомими Персональні дані на умовах цієї Угоди.

2.7. Приймаюча сторона зобов'язується на вимогу сторони, яка передає надавати інформацію про стан справ щодо захисту персональних даних.

2.8. Приймаюча сторона зобов'язується надати за запитом передає стороні список своїх співробітників, допущених до роботи з персональними даними.

2.9. Приймаюча сторона зобов'язується не залучати третіх осіб до обробки персональних даних.

2.10. Приймаюча сторона зобов'язується не поширювати і не надавати персональні дані третім особам, включаючи своїх співробітників і співробітників передає боку, не допущених до роботи з персональними даними, без письмового дозволу сторони, яка передає, за винятком випадків, передбачених діючим законодавством.

2.11. Приймаюча сторона зобов'язується не здійснювати без письмової згоди сторони, яка передає копіювання бази персональних даних або її частини, перенесення персональних даних на будь-які матеріальні носії, а також копіювання і тиражування матеріальних носіїв персональних даних за винятком випадків, передбачених цілями обробки персональних даних, або умовами Договору .

2.12. Приймаюча сторона зобов'язується не вчиняти жодних дій щодо модифікації персональних даних без письмового дозволу сторони, яка передає за винятком випадків, коли це передбачається метою обробки персональних даних.

2.13. Приймаюча сторона зобов'язується не проводити об'єднання створених для несумісних між собою цілей баз даних інформаційних систем персональних даних.

2.14. Приймаюча сторона зобов'язується за запитом суб'єкта персональних даних або його законного представника безоплатно надавати інформацію про факт і способи обробки його персональних даних та іншу інформацію, що стосується даного суб'єкту персональних даних відповідно до Федерального Закону від 01.01.2001 р «Про персональні дані».

2.15. Приймаюча сторона зобов'язується здійснювати за погодженням з передавальною стороною всі необхідні коригувальні заходи щодо персональних даних при виявленні недостовірних персональних даних або неправомірних дій з ними.

2.16. Приймаюча сторона зобов'язується негайно повідомити сторони, яка передає про допущене Приймаючою стороною, її Представниками, або став відомим ОДЕРЖУЄ Стороні факт розголошення або загрози розголошення, незаконному отриманні або незаконне використання переданих персональних даних.

Стаття 3.

3.1. Приймаюча сторона несе відповідальність за дії своїх співробітників, що призвели до розкриття Персональних даних будь-яким третім особам.

3.2. Обов'язок щодо доказування факту розголошення Персональних даних, зі збору доказів, що підтверджують факт розголошення Персональних даних, покладається на сторони, яка передає.

3.3. Будь-яка шкода, заподіяна передає стороні, внаслідок розкриття Персональних даних, визначається і відшкодовується відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.4. Сторони зобов'язуються мирним шляхом вирішувати всі суперечки, протиріччя чи розбіжності, які можуть виникнути між ними в відношенні або в зв'язку з цією Угодою, або виконанням, порушенням, припиненням або недійсністю цієї Угоди, однак, якщо сторони виявляться не в змозі досягти згоди, то всі суперечки, протиріччя і розбіжності підлягають урегулюванню в арбітражному суді відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

Стаття 4

4.1. Передає сторона передає персональні дані Приймаючою стороні згідно з Переліком персональних даних (Додаток 1 до Угоди).

4.2. Персональні дані передаються Приймаючою стороні:

На матеріальному носії за актом прийому-передачі матеріальних носіїв, в якому повинні бути зафіксовані вид матеріального носія;

За допомогою інформаційної системи загального користування.

4.3. Ця Угода про нерозголошення Персональних даних не передбачає будь-яке надання права на подальше комерційне використання Персональних даних.

Стаття 5

5.1. Ця Угода набуває чинності з моменту його підписання обома Сторонами і діє до моменту, поки сторони не заявлять про його розірвання. Сторона, розривати цю Угоду, зобов'язана повідомити іншу Сторону за 30 (тридцять) днів до дати його розірвання. Припинення терміну дії цієї Угоди не звільняє Приймаючу сторону від обов'язку щодо забезпечення конфіденційності персональних даних, переданих в рамках цієї Угоди.

5.2. Сторона, що передає право вимагати від Приймаючої сторони повернути їй передані персональні дані в будь-який час, надіславши Приймаючою стороні повідомлення в письмовій формі. Протягом 15 днів після отримання такого повідомлення Приймаюча сторона повинна знищити за актом передані їй для здійснення договірної діяльності персональні дані і повернути всі матеріальні носії з персональними даними, їх копії та екземпляри.

5.3. Права і обов'язки Сторін за цією Угодою в разі реорганізації будь-якої зі Сторін переходять до відповідного правонаступника (правонаступників). У разі ліквідації будь-якої Сторони або з припинення дії цієї Угоди Приймаюча сторона повинна до завершення ліквідації (до припинення дії цієї угоди) знищити за актом передані їй для здійснення договірної діяльності персональні дані і повернути всі матеріальні носії з персональними даними, їх копії та екземпляри .

5.4. Якщо Приймаюча сторона буде зобов'язана законом надати персональні дані органам державної влади РФ або органам державної влади суб'єктів РФ, або органам державної влади іноземних держав, А також іншим органам, уповноваженим законодавством вимагати надання персональних даних, Приймаюча Сторона зобов'язана негайно письмово повідомити про цей факт сторони, яка передає. При цьому, Приймаюча Сторона зобов'язується зробити все від неї залежне для того, щоб забезпечити конфіденційність наданих персональних даних.

5.5. Доповнення та зміни до цієї Угоди можуть бути внесені тільки на підставі письмової угоди, підписаної належним чином уповноваженими представниками Сторін.

5.6. . Справжнім Сторони зобов'язується не переуступати і не передавати будь-яким іншим чином свої права і обов'язки, що випливають з цієї Угоди без попередньої письмової згоди іншої Сторони.

5.7. Якщо будь-яке положення цієї Угоди буде визнано недійсним, то така недійсність не поширюватиметься на дію інших положень цієї Угоди, або на все Угода в цілому.

5.8. У ПІДТВЕРДЖЕННЯ викладеного вище, Сторони підписали цю Угоду в 2 (двох) примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін, в зазначеному вище місці і в зазначену вище дату.

6.Юрідіческіе адреси та платіжні реквізити сторін:

Передає сторона:	Приймаюча сторона:

25 Августа 2017, 3:56, питання №1733836 Ольга, м Москва

Згорнути

Відповіді юристів (2)

Доброго вам дня! Є МКК, набираємо співробітників за договором про надання послуг, одна з потенційних співробітників каже що ми зобов'язані їй скинути угоду про нерозголошення її персональних даних (т.к.они заповнила анкету кандидата), ми як МКК всередині організації підписуємо цю угоду про нерозголошення інформації наших позичальників, але з працівниками раніше соглошенія про нерозголошення їх даних не підписували тому за законом ми зобов'язані їх не передавати третім особам, чи повинні ми їй скидати цю угоду?

Добридень! В даному випадку швидше за все йде мова про підписи - Згоди на обробку персональних даних - в рамках трудового договору. Ви ж приймаєте на роботу працівника - а не клієнта - це два різних моменту.

ТК РФ, Стаття 86. Загальні вимоги при обробці персональних даних працівника і гарантії їх захисту
Путівник по кадровим питанням. Питання застосування ст. 86 ТК РФ
З метою забезпечення прав і свобод людини і громадянина роботодавець і його представники при обробці персональних даних працівника зобов'язані дотримуватися такі загальні вимоги:
1) обробка персональних даних працівника може здійснюватися виключно в цілях забезпечення дотримання законів та інших нормативних правових актів, сприяння працівникам у працевлаштуванні, здобутті освіти і просуванні по службі, забезпечення особистої безпеки працівників, контролю кількості та якості виконуваної роботи і забезпечення збереження майна;
(В ред. Федерального закону від 02.07.2013 N 185-ФЗ)
2) при визначенні обсягу та змісту оброблюваних персональних даних працівника роботодавець повинен руководствоватьсяКонстітуціей Російської Федерації, цим Кодексом та іншими федеральними законами;
3) всі персональні дані працівника слід отримувати у нього самого. Якщо персональні дані працівника можливо отримати тільки в третьої сторони, то працівник повинен бути повідомлений про це заздалегідь і від нього має бути отримана письмова згода. Роботодавець повинен повідомити працівника про цілі, передбачуваних джерелах і способи отримання персональних даних, а також про характер підлягають отриманню персональних даних і наслідки відмови працівника дати письмову згоду на їх отримання;
4) роботодавець не має права отримувати та обробляти інформацію про працівника, що відносяться відповідно до законодавства Російської Федерації в області персональних даних до спеціальних категорій персональних даних, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами;
(П. 4 ст ред. Федерального закону від 07.05.2013 N 99-ФЗ)
(Див. Текст в попередній редакції)
5) роботодавець не має права отримувати та обробляти персональні дані працівника про його членство в громадських об'єднаннях або його профспілкової діяльності, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом або іншими федеральними законами;
(В ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(Див. Текст в попередній редакції)
6) при прийнятті рішень, які зачіпають інтереси працівника, роботодавець не має права грунтуватися на персональних даних працівника, отриманих виключно в результаті їх автоматизованої обробки або електронного отримання;
7) захист персональних даних працівника від неправомірного їх використання або втрати повинна бути забезпечена роботодавцем за рахунок його коштів в порядку, встановленому цим Кодексом та іншими федеральними законами;
(В ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(Див. Текст в попередній редакції)
8) працівники та їх представники повинні бути ознайомлені під розпис з документами роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівників, а також про їхні права та обов'язки в цій області;
(В ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(Див. Текст в попередній редакції)
9) працівники не повинні відмовлятися від своїх прав на збереження і захист таємниці;
10) роботодавці, працівники та їх представники повинні спільно виробляти заходи захисту персональних даних працівників.

Зобов'язання про нерозголошення персональних даних підписують співробітники, чиї службові обов'язки припускають доступ до особистої інформації працівників. Як правильно скласти текст зобов'язання, щоб забезпечити безпеку персональної інформації, Розповімо в статті.

У статті:

Скачайте документи по темі:

Для чого складають зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників

Збір, обробка та зберігання персональної інформації громадян країни регулює закон (Федеральним законом № 152-ФЗ «Про персональних даних»). Захист особистої інформації і права на недоторканність приватного життя працівника - обов'язок роботодавця. Він, в силу необхідності, має доступ до документів і відомостей, які законом кваліфікуються як персональні.

Це інформація:

про реквізити документів, що засвідчують особу;
про освіту, фах, службовому положенні;
про склад сім'ї, адресу проживання;
задекларованому майно, зарплати тощо.

До числа обов'язкових документів, Які працівник заповнює і підписує при надходженні на роботу, відноситься. До суб'єктів персональних даних відносяться не тільки ті співробітники, з якими укладені трудові договори, а й ті особи, які працюють за договорами цивільно-правового характеру.

Увага! На отримання персональних відомостей про працівника від третіх осіб потрібна письмова згода працівника.

Згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних

Ті представники роботодавця, які мають доступ до цієї інформації в силу своїх службових обов'язків, повинні підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних. Посадові особи, Які здійснюють збір, обробку та зберігання особистих даних співробітників визначаються наказом керівника. У перелік допущених, як правило, включають представників:

бухгалтерії;
кадрової служби;
служби персоналу;
юристи.

Бланк «Зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників»

За порушення зобов'язань, які оператор приймає на себе, підписуючи угоду про нерозголошення персональних даних, перед законом несе відповідальність роботодавець. Відносно роботодавця діють санкції, передбачені КоАП РФ, а також окремими нормами Трудового, Цивільного та Кримінального кодексів РФ. Тому так важливо, щоб питання збору, обробки та збереження відомостей про працівників особистого характеру були відрегульовані і внутрішніми нормативними актами роботодавця.

Яким внутрішнім документом встановлюють відповідальність за нерозголошення персональних даних

Всі роботодавці повинні розробити і затвердити Положення про персональні дані співробітників. Документ складають з урахуванням положень трудового кодексу РФ та інших федеральних законів, Але порядок роботи і інші процедурні питання роботодавець має право визначити самостійно. кожен новий співробітник, Оформляється на роботу, ставить підпис на аркуші ознайомлення з Положенням.

Положення про роботу з персональними даними працівників

У структуру Положення про роботу з персональними даними працівників входять розділи:

загальні положення;
отримання та систематизація даних;
зберігання особистої інформації;
використання і обробка;
передача;
гарантії конфіденційності.

Скорегуйте структуру документа з урахуванням специфіки роботи з інформацією в організації, адаптуйте норми Положення до умов роботи конкретного підприємства.

В якості додатків розробіть бланки документів, супроводжуючих процес збору, використання і зберігання відомостей, в тому числі - угода про нерозголошення персональних даних зразок. Прийміть Положення про персональні дані керівником підприємства.

Питання-відповідь від експерта «Системи Кадри»

Як організувати обробку персональних даних співробітників?

Розповідає Н. Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії.

Спочатку визначте, які персональні дані і для яких цілей збираєтеся обробляти. Потім з'ясуйте, чи потрібна згода працівника на обробку даних. Отримайте згоду, якщо це потрібно. Запитайте у співробітника необхідні відомості і документи. У цій рекомендації розповімо, як правильно отримувати, зберігати і передавати персональні дані співробітників ...

Читати відповідь експерта

Як скласти угоду про нерозголошення персональних даних зразок

При складанні тексту використовуйте універсальні формулювання, не обмежуючи перелік операцій тільки функціоналом конкретної посади. Включіть в текст зобов'язання про нерозголошення персональних даних всі операції - і збір, і обробку, і зберігання.

В письмову згоду про нерозголошення персональних даних включите повний і конкретний перелік даних, що відносяться до персональних. Це стане доказом правоти роботодавця в разі спору. Включіть в текстову частину фразу про санкції за порушення даного зобов'язання, передбаченого статтею 90 ТК РФ «Відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку і захист персональних даних працівника».

Коли становлять зобов'язання, а коли договір про нерозголошення персональних даних

Це залежить від того, кому доручають збір, обробку та зберігання персональних даних. Коли дані використовують в організації і займаються цим співробітники, призначені наказом керівника, з ними доцільно підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників, Зразок якого наведено вище.

У тому випадку, коли бухгалтерський облік або кадрове діловодство віддані на аутсорсинг, з аутсорсером укладіть угода про конфіденційність. За таким договором про нерозголошення персональних даних одна сторона зобов'язується передати інформацію особистого характеру про працівників другій стороні. Друга сторона при цьому бере на себе зобов'язання щодо захисту інформації, дотримання вимог щодо відпрацювання і збереження представлених персональних даних.

Відповідальність оператора за порушення угоди про нерозголошення персональних даних

У зобов'язанні про нерозголошення персональних даних працівників, дана посилання на статтю 90 ТК РФ. Працівник тим самим повідомлений про те, що порушення підписаного документа дає роботодавцю право притягнути його до відповідальності, в залежності від ступеня тяжкості наслідків:

дисциплінарної,
матеріальної,
адміністративної,
кримінальної.

коли застосовують дисциплінарне стягнення, Працівник отримує зауваження або догану. Роботодавець може звільнити його підставі статті 192 ТК РФ. Звільнити працівника за недотримання зобов'язання про нерозголошення персональних даних можна і на підставі пункту 6 підпункту «в» статті 81 ТК. Звільнення на цій підставі здійснюється за розголошення охоронюваної законом таємниці, доступ до якої співробітник отримав в зв'язку з виконанням посадових обов'язків. У відносинах окремих категорій працівників, перелічених у частині 5 статті 189 ТК РФ, передбачаються й інші види дисциплінарних стягнень.

Корисне відео

Відповідальність за розголошення персональних даних. За що покарають?

Світлана Шнайдер, директор з персоналу ВАТ «Розвиток активів», член комітету з трудовому законодавству Національної спілки кадровика, практикуючий юрист

Зразок зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівника наступний: Відомості, які слід вказати в документі:

інформацію про роботодавця або організації;
дані співробітника або кандидата на посаду;
пункт з підтвердженням особи його ознайомлення з прийнятим в організації «Положенням» або інших документів, пов'язаних із забороною розголосу приватних матеріалів про співробітників;
пункт зі згодою не оголошувати конфіденційні матеріали;
пункт з підтвердженням того, що особа ознайомлена з мірами покарання в разі невиконання умов угоди;
посаду підлеглого, його ПІБ та підпис.

Нерозголошення персональних даних в трудовому договорі Зобов'язання особи не розголошувати інформацію про інших співробітників не є обов'язковим пунктом трудового договору між роботодавцем і майбутнім підлеглим.

Оформляємо зразок зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників

Це означає, що кожен з штату підприємства працює з інформацією тільки в рамках своїх обов'язків, наприклад, бухгалтер використовує відомості про особу для перерахування йому заробітної плати, Нарахування його пенсійних внесків і податків, а співробітник відділу кадрів використовує персональні дані нового службовця для відкриття особової справи та підписання з ним трудового договору. Сфери діяльності, в яких обов'язково підписання документа про нерозголошення персональних даних працівника:

правоохоронна;
податкова служба;
банківська;
охоронна;
медична.

Закон про нерозголошення Використання і розголос персональних даних працівника контролюється однойменною ФЗ-152.
Закон регулює всі етапи роботи з приватними відомостями всіх громадян РФ, коли-небудь які підписали згоду на обробку відомостей про них.

Складаємо зобов'язання про нерозголошення персональних даних

Незаконна обробка приватних даних або обробка не відповідає законним цілям Можливо попередження або грошове стягнення: громадянам від 1 до 3 тис. Р .; співробітникам від 5 до 10 тис. р .; юрособам від 30 до 50 тис. р .; Обробка без згоди або з порушеннями Адміністративні санкції: громадянам від 1 до 3 тис.р .; співробітникам від 10 до 20 тис. р .; юрособам від 15 до 75 тис. р .; Порушення в опублікуванні приватних матеріалів Можливо попередження або грошове стягнення: громадянам від 700 до 1 тис. Р .; співробітникам від 3 до 6 тис. р .; юрособам від 15 до 30 тис. р .; Оператор не надав особі інформацію, пов'язану з обробкою його персональних матеріалів Можливо попередження або штраф: громадянам 1-2 тис. Р .; співробітникам 4-6 тис. р .; ІП 10-15 тис. Р .; юрособам 20-40 тис.

Зобов'язання про нерозголошення персональних даних зразок бланк

Обробка персональних даних має на увазі участь двох сторін: суб'єкта і оператора. Перший є носієм даних, другий виконує з отриманою інформацією різні маніпуляції (збір, зберігання, систематизацію, оновлення, накопичення та ін.).

У цій статті поговоримо про значення зобов'язання про нерозголошення даних. На рівні документів взаємини суб'єкта та оператора виглядають так: суб'єкт дає згоду на обробку персональних даних, а оператор приймає на себе зобов'язання про нерозголошення.
Дана схема поширюється і на трудові відносини, В яких суб'єктом виступає працівник, а оператором - роботодавець. Для чого потрібен і коли пишеться Документ призначений для того, щоб роботодавець міг позначити відповідальність і при виявленні порушень притягнути до неї працівників, які мають доступ до особистих відомостей колег.

Зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівника

На практиці працівник зазвичай підписує угоду, зобов'язання або інший документ, зі змісту якого випливає, що вимоги законодавства і локальних актів організації, права і обов'язки йому роз'яснені, і він зобов'язується не розголошувати які є йому відомими персональні дані. Як правило, в такому документі зазначаються:

ініціали та посаду працівника (з його підписом і зазначенням дати і місця складання документа);
перелік обов'язків працівника (не передавати особисту інформацію стороннім особам, вживатиме всіх передбачених заходів з його охорони, повідомляти керівництво про факти несанкціонованого доступу і т.

Зразок документа «угоди про нерозголошення персональних даних»

Число відповідальних осіб може варіюватися в залежності від розмірів організації. На малих підприємствах це може бути одна людина (наприклад, головний бухгалтер), На великих - кілька співробітників з наступних структурних відділів:

бухгалтерії;
відділу кадрів;
відділу продажів і інших.

Залежно від особливостей діяльності бюджетної організації і її оргструктури, цей список може бути збільшений.

важливо

До переліку типової документації відділу кадрів бюджетної організації повинна входити форма зобов'язання про нерозголошення персональних даних. Зазвичай папір підписується відповідальними особами в момент прийому нового співробітника на роботу.

Що з цього приводу говорить закон Стаття про нерозголошення персональних даних третім особам міститься в ФЗ № 152 від 27.06.2006 (ст. 7).

Угода про нерозголошення персональних даних клієнтів зразок

інфо

Клієнт, надаючи свої приватні дані будь-якої компанії, підписуючи договір купівлі-продажу, наприклад, або при оформленні позики, дає свою згоду на обробку та зберігання матеріалів тільки цієї компанії і ніякий інший. Увага Розголошення фірмою персональних даних про клієнта карається у вигляді накладення штрафу на компанію або на співробітника, який допустив витік інформації.

Відповідальність за порушення зобов'язань про нерозголошення персональних даних Порушення закону ФЗ-152 може спричинити за собою адміністративну, кримінальну, цивільно-правову або дисциплінарну відповідальність з працівника, який допустив порушення зобов'язань про нерозголошення персональних даних, або з компанії, в якій правопорушення сталося. Тип отв-ти Порушення Покарання адміністративна Відмова від передачі дозволених законом відомостей або передача недостовірної інформації Штраф від 5 до 10 тис.
р.

Зразок угоди про нерозголошення персональних даних клієнтів

Увага

Що писати в зобов'язанні про нерозголошення персональних даних В папері перераховуються види відповідальності працівника, що стосуються:

знання і дотримання вимог, передбачених законом щодо отримання, зберігання, передачі та обробки інформації, яка містить особисті дані;
збереження в таємниці отриманих відомостей;
дотримання нормативних і правових актів;
в ситуації зникнення або втрати персональних даних про співробітника організації потрібно негайно повідомити про це керівнику для прийняття відповідних заходів.

Відповідальний співробітник запевняє підписом папір, тим самим погоджуючись з названими пунктами. Оригінал документа залишають на руках у директора підприємства, а копію передають особі, яка підписала договір.

Угода про нерозголошення персональних даних клієнтів

Але факт існування цієї статті не надає право директору бюджетної організації за замовчуванням покладати відповідальність на працівників, які мають доступ до особистих даних. Керівник зобов'язаний оформляти зобов'язання про нерозголошення відомостей про працівників відповідно до Постанови Уряду від 15.09.2008 № 687.

У пункті 6 Постанови говориться, що співробітники, які обробляють дані, повинні бути проінформовані, що обробляють саме особисті дані, а також про особливості і правила такої роботи. Останні повинні бути встановлені нормативними правовими актами.

Крім цього, для захисту особистої інформації працівників директор бюджетної організації обов'язково видає наказ, яким призначаються особи, відповідальні за обробку (ч. 1 ст. 22.1 Закону № 152-ФЗ).
Сімейні таємниці і особисте життя співробітників є таємницею і не повинні розголошуватися третім особам.

Паперове закріплення у вигляді наказу даних прав, в якому прописують число працівників, які мають право доступу до відомостей про співробітників підприємства.

передавати таку інформацію персоналу третім особам;
використовувати контактні дані та будь-які відомості про працівників з метою отримання вигоди;
приховувати інформацію про те, що хтось намагається отримати дані про персонал.

Для чого потрібно і коли пишеться Зобов'язання про нерозголошення особистих даних потрібно для того, щоб директор бюджетної організації зміг позначити відповідальність, а при виявленні порушень - залучити до неї співробітників, що мають доступ до таких даних.

Угода про нерозголошення персональних даних клієнтів готелю

ВАЖЛИВО Кожен, хто має доступ до приватних матеріалами персоналу, повинен підписати відповідне зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників. Окремо керівництво повинно видати наказ про відповідальність нерозголошення, в якому вказується весь список службовців, які підписали попередній документ і взяли на себе зобов'язання по його виконанню. Форма наказу про нерозголошення персональних даних працівника: Складаючи наказ про призначення відповідальних осіб, а також громадян, які можуть бути допущені до зберігання та обробки персональних матеріалів працівників, важливо вказувати не тільки займані ними посади, а й імена, оскільки особи на займаних посадах з часом можуть змінюватися. Додаткова інформація Відповідальним за організацію захисту приватних даних традиційно призначається або керівник компанії, або начальник відповідного відділу.

Все про тюнінг авто