Лист реєстрації змін гост 2.503. Єдина система конструкторської документації правила дублювання. Повідомлення про зміну

Форма 1. Повідомлення про зміну.
Повідомлення про зміну оформляють на аркушах формату А5, А4, А3 (шаблон виконаний на аркушах формату А4) з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа. Різні листи сповіщення про зміну допускається виконувати на аркушах різного формату.
Розміри і розташування граф повідомлення про зміну встановлює організація, що випустила його.
Тому повідомлення про зміну, що використовуються в конкретній організації, можуть відрізнятися від представленого шаблону.
Форма 2. Лист реєстрації змін (ЛР).
Лист реєстрації змін є складовою частиноюконструкторського, технологічного, експлуатаційного або іншого документа з відповідною формою основного напису. ЛР оформляють на аркуші формату А4 і поміщають останнім листом документа. Тому в шаблоні виконана тільки сама таблиця ЛР, яку користувачеві необхідно буде скопіювати у відповідний документ.
Розміри граф ЛР встановлює розробник. Тому розміри граф шаблону ЛР можуть відрізнятися від встановлених розмірів граф ЛР конкретної організації.
Форма 3. Журнал змін.
Журнал змін виконують на аркушах формату А4 або А3. Шаблон журналу виконаний на аркушах формату А4.
Розміри граф журналу визначає організація-користувач. Тому розміри граф шаблону журналу можуть відрізнятися від встановлених розмірів граф журналу конкретної організації.
Форма 4. Книга реєстрації повідомлень, попередніх повідомлень та пропозицій про зміну.
Форма 5. Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення.
Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення виконують на аркуші формату А6.

ДЕРЖАВНИЙ РАДА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ. МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION

ГОСТ 2.503 - 2013

ДЕРЖАВНИЙ

СТАНДАРТ

ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

видання офіційне

Передмова

Цілі, основні принципи та основний порядок проведення робіт з міждержавної стандартизації встановлені ГОСТ 1.0-92 «Міждержавна система стандартизації. Основні положення »та ГОСТ 1.2-2009« Міждержавна система стандартизації. Стандарти міждержавні, правила і рекомендації з міждержавної стандартизації. Правила розробки, прийняття, застосування, відновлення і скасування »

Про стандарт

1 РОЗРОБЛЕНО Федеральним державним унітарним підприємством«Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації е машинобудуванні» (ВНІІНМАШ). Автономної некомерційною організацієюНауково-дослідний центр CALS-технологій «Прикладна логістика» (АНО «НДЦ CALS-технологій« Прикладна логістика »)

2 ВНЕСЕНО Федеральним агентством по технічного регулюванняі метрології (Росстандарт)

3 ПРИЙНЯТИЙ Міждержавною радою по стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р № 58-П)

4 Наказом федерального агентстваз технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р № 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.503-2013 введений в дію в якості національного стандарту Російської Федераціїз 1 червня 2014 р

5 ЗАМІНУ ГОСТ 2.503-90

Інформація про зміни х справжньому стандарту публікується е щорічному інформаційному покажчику « Національні стандарти», А текст змін і поправок-в щомісячному інформаційному покажчику« Національні стандарти ». У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано в щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення і тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування- на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології е мережі Інтернет

У Російській Федерації цей Стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і розповсюджений як офіційного виданнябез дозволу Федерального агентства з технічного регулювання і метрології

Додаток Л (рекомендований) Облік повідомлень про зміну, додаткових повідомлень про зміну, попередніх повідомлень про зміну, додаткових попередніх повідомлень про зміну і пропозицій про зміну .............. 19

Поправка до ГОСТ 2.503-2013 єдина система конструкторської документації. Правила внесення змін

У якому місці

надруковано

Повинно бути

Додаток Б. Пункт Б.2

Додаток Е. Пункт Е 62. Перший абзац

шостий абзац

У графі 12 - конкретні вказівки по використанню зачепила змінюваних виробів (в т. Ч. Запасних частин);

Якщо ПІ підлягає переоформленню в ІІ. то його оформляють так само. як ІІ. за винятком граф 1.1а. 2. 4.4а. S. 5а. 6. 7.12.12а. 13.13а. 17.19-24.

У графі 12а дають указамтя про ис-пог'зоеаніі зачепила змінюваних іеде-

У графі 12 - конкретні вказівки по використанню зачепила змінюваних виробів (в т. Ч. Запасних частин), в т. Ч. Вказівки про використання зачепила змінюваних виробів на випустило ПІ органкзаціі:

Якщо ПІ підлягає переоформленню в ІІ. то його оформляють також, як ІІ. за винятком граф 1.1а, 2. 4. 4а. 5. 5а. 6.7.12.13.13а. 17.19-24.

лий на випустило ПІ організації

(ІКС №9 2015 г.)

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

Дата введення - 2014-06-01

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює правила внесення змін е конструкторські та технологічні документи (далі - документи).

На підставі цього стандарту можуть бути розроблені стандарти організацій, що враховують особливості внесення змін до конструкторські та технологічні документи в залежності від обсягу документації, умов документообігу і використовуваних автоматизованих системобліку та зберігання даних про виріб.

У цьому стандарті є нормативні посиланняна наступні міждержавні стандарти:

ГОСТ 2.004-88 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимогидо виконання конструкторських і технологічних документів на друкуючих і графічних пристроях виводу ЕОМ

ГОСТ 2.051-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронний документ. загальні положення

Г ОСТ 2.053-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронна структура виробу. загальні положення

ГОСТ 2.102-2013 Єдина система конструкторської документації. Види і комплектність конструкторських документів

ГОСТ 2.104-2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи

ГОСТ 2.105-95 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до текстових документів

ГОСТ 2.113-75 Єдина система конструкторської документації. Групові і базові конструкторські документи

ГОСТ 2.301-68 Єдина система конструкторської документації. формати

ГОСТ 2.501-2013 Єдина система конструкторської документації. Правила обліку та зберігання

ГОСТ 2.603-68 Єдина система конструкторської документації. Внесення змін до експлуатаційної і ремонтної документації

ГОСТ 2.61G-2006 Єдина система конструкторської документації. Правила виконання експлуатаційних документів

ГОСТ 3.1102-2011 Єдина система технологічної документації. Стадії розробки і види документів. загальні положення

ГОСТ 3.1103-2011 Єдина система технологічної документації. Основні написи

ГОСТ 3.1105-2011 Єдина система технологічної документації. Форми і правила оформлення документів загального призначення

ГОСТ 3.1201 -55 Єдина система технологічної документації. Система позначення технологи чеський документації

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрографія. Мікрофафія. Документи для мікрофільмування. Загальні по дання та норми

Примітка - При користуванні справжнім стандартом доцільно перевірити дію посилальних стандартів в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайзі Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет або по щорічному інформаційному покажчику «Національні стандарти», який опубгикован станом на 1 січня поточного року, і по вьлускам щомісячного інформаційного покажчика «Національні стандарти» за поточний рік. Якщо контрольний стандарт замінений (змінений), то при користуванні справжнім стандартом слід ркуоводствоваться заміняє (зміненим) сгандартом.Еслі контрольний стандарт скасований без заміни, то положення, в якому дано посилання на нього, застосовується в частині, що не зачіпає це посилання.

3 Терміни, визначення та скорочення

3.1 Терміни та визначення

У цьому документі використано такі терміни та визначення:

3.1.1 додаткове повідомлення про зміну: Документ, який містить відомості, необхідні для зміни виробничо-технічних вказівок у випущеному повідомленні про зміну документів '5.

3.1.2 додаткове попереднє повідомлення про зміну: Документ, який містить відомості. необхідні для зміни виробничо-технічних вказівок е випущеному попередньому повідомленні про зміну.

3.1.3 повідомлення про зміну: Документ, який містить відомості, необхідні для внесення змін до оригінали конструкторських (технологічних) документів, їх заміни або анулювання, в тому числі причину та строк внесення змін, а також вказівки про використання зачепила змінюваного вироби.

виріб: Предмет або набір предметів виробництва, які потребують подальшого виготовлення у організації. [ГОСТ 2.101-68. пункт 2]

копія контрольна: Копія конструкторського (технологічного) документа, що служить для відновлення оригіналу, виготовлення дублікатів, робочих копій, довідок або звірки документації. [ГОСТ 2.501-2013. стаття 3.1.2]

3.1.6 попереднє повідомлення про зміну: Тимчасовий документ, який містить відомості, необхідні для внесення змін до копії конструкторських (технологічних) документів, що знаходяться у виробництві, і діючих до погашення їх повідомленням про зміну або до переоформлення в повідомлення про зміну, закінчення терміну дії або анулювання.

3.1.7 пропозицію про зміну: Документ, що містить пропоновані відомості, необхідні для внесення змін до конструкторські (технологічні) документи, їх заміни або анулювання.

3.2 Скорочення

У цьому стандарті прийняті такі скорочення:

ДІ -додаткове повідомлення про зміну:

ДПІ - додаткове попереднє повідомлення про зміну:

\ ЛА - повідомлення про зміну:

ЛР-лист реєстрації змін;

ПІ -попереднє повідомлення про зміну;

ПР -пропозиція про зміну;

СТД -служба технічної документації;

ТУ-технічні умови.

4 Основні положення

4.1 Під зміною документа розуміється будь-який виправлення, виключення мул і додавання будь-яких даних в цей документ.

4.2 Зміни в документи вносять, якщо вони не порушують взаємозамінність вироби з виробами. виготовленими раніше.

4.3 Будь-яка зміна в документі, що викликає будь-які зміни в інших документах, має одночасно супроводжуватися внесенням відповідних змін в усі взаємопов'язані документи.

4.4 Якщо змінюваний документ на виріб входить до складу документів інших виробів, то повинна бути забезпечена можливість внесення змін в документи всіх виробів, зазначених в картках обліку документів по ГОСТ 2.501 або в картці обліку вживаності документів по ГОСТ 3.1201. Якщо хоча б для одного виробу зміна документа виявиться неприйнятним, то на змінне виріб повинен бути випущений новий документз новим позначенням.

4.5 При порушенні взаємозамінності змінюваного вироби з виробами, виготовленими раніше, зміни в документи останніх не вносять, а випускають нові документи з новими позначеннями або поодинокі конструкторські документи перетворять в групові по ГОСТ 2.113. Електронні документи в групові документиНЕ перетворять.

На вироби одиничного виробництва і на досвідчений зразок(Дослідну партію) допускається не випускати конструкторські документи з новими позначеннями, якщо їх застосовують не більше ніж в одному документі.

4.6 Зміна документів на всіх стадіях життєвого циклувироби вносять на підставі ІІ.

Оформлення ІІ на паперовому носії виконують згідно з додатком Б.

Інформацію про факт зміни документа вказують;

В електронних конструкторських (технологічних) документах - в реквизитной частини цього документу;

У паперових конструкторських (технологічних) документах - в основному написі цих документів і / або в листі реєстрації змін (додаток В).

У новій (зміненої) версії електронного конструкторського (технологічного) документа в реквизитной частини вказують дані тільки про останній зміні.

4.7 Випускати ІІ і вносити зміни в оригінали змінюваних документів має право тільки організація-власник подпінніковетіх документів.

4.8 Викладені в повідомленні вказівки обов'язкові для всіх підрозділів організації, яка випустила повідомлення, а також організацій, які застосовують змінну документацію.

4.9 Допускається вносити зміни в конструкторські документи дослідного зразка (дослідної партії), виробів одиничного і допоміжного виробництва, а також в технологічні документи, що розробляються на стадіях «попередній проект» і «дослідний зразок (дослідна партія)», і виробів одиничного і допоміжного виробництва без випуску ІІ на підставі журналу змін (додаток Г) за умови виготовлення виробу тільки в одній організації. Журнал змін для виробів, що розробляються на замовлення Міністерства оборони, використовують за погодженням сзаказчіком (представництвом замовника).

4.10 Допускається не вносити в документи виробів народно-господарського призначення зміни, пов'язані зі зміною стандартів і ТУ на матеріали та вироби, коли в зміненому стандарті (ТУ) зберігається застосовується марка (сортамент) і умовне позначенняматеріалу (вироби), а нова характеристика якості і параметри, що визначають його взаємозамінність, відповідають вимогам даного документа, До перевидання документів (випуску нових оригіналів) або до передачі оригіналів іншій організації.

4.11 Внесення змін до копії експлуатаційних і ремонтних конструкторських документів, пере * даних замовнику або споживачеві. - по ГОСТ 2.603.

4.12 Зміни, внесені в оригінал, вказують:

У таблиці змін основного напису за ГОСТ 2.104 і / або в ЯР (додаток В) - для конструкторських документів:

У блоці внесення змін по ГОСТ 3.1103 і в ЛР (додаток В) - для технологічних документів.

4.13 У документах, які не мають ЛР. таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють на аркушах (в):

Першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;

змінених;

Випущених замість замінених:

Введених знову.

У документах, що мають ЛР. заповнюють його. а таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють тільки на аркушах, випущених замість замінених і доданих знову, при цьому при автоматизованому способі внесення змін заповнюють тільки ЛР. При заміні всіх аркушів оригіналу при ручному способі внесення змін заповнюють тільки ЛР. а при автоматизованому-ЛР і таблицю змін (при її наявності) на кожному аркуші нового оригіналу.

4.14 У таблиці змін конструкторських документів (ГОСТ 2.104) вказують:

У графі «Змін.» - порядковий номер зміни документа.

При заміні оригіналу новим черговий порядковий номер проставляють виходячи з останнього номера зміни, зазначеного в заміненому оригіналі;

У графі «Лист» на аркушах, випущених замість замінених. - «Зам.», На аркушах, доданих знову, - «Нов».

При заміні всіх аркушів оригіналу:

1) при ручному внесення змін на першому (заголовному) аркуші вказують «Все»:

2) при автоматизованому способі внесення змін таблицю змін (при її наявності) заповнюють на кожному аркуші, при цьому в графі «Лист» вказують «Зам».

В інших випадках графу «Лист» прокреслюють

У графі «№ докум.» -позначення ІІ. при цьому код організації, яка випустила ІІ. допускається не проставляти;

У графі «Підлий.» - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;

У графі «Дата» - дату внесення зміни.

Графи блоку внесення змін технологічних документів (ГОСТ 3.1103) заповнюють аналогічно основного напису конструкторських документів.

4.15 Повідомлення про анулювання документів випускають після перевірки можливості виключення їх застосовності в інших документах.

На всіх анульованих аркушах оригіналу та контрольної копії в паперовій формі проставляють штамп «Анульовано, замінений ... повідомлення ... від ... р».

Якщо анулювання здійснюють без заміни, слово «замінений» в штампі закреслюють.

Допускається при анулюванні всіх листів документа, виданого друкарським способом, або копій документів, зброшурованих в альбом, штамп «Анульовано, замінений ... повідомлення ... від ... р» проставляти тільки на титульному та першому (заголовному) аркуші.

4.16 Необхідні виправлення документів, викликані внесенням помилкових змін по раніше випущеним ІІ.спедует оформляти новими ІІ.

4.17 При необхідності зміни інформації, зазначеної в графах ІІ (крім графи «Зміст зміни»), до нього випускають ДІ (додаток Д).

4.16 У копії документів, що знаходяться у виробництві, допускається вносити зміни на підставі ПІ (додаток Е).

ПІ має право випускати як організація-власник оригіналів, так і організація-власник облікованих копій або дублікатів у випадках, коли необхідно:

Виправити в документі помилку, яка може викликати шлюб вироби:

Перевірити пропоновані зміни у виробництві;

Провести технологічну підготовку виробництва.

При виявленні помилки допускається негайно вносити в копії, що знаходяться у виробництві, необхідні виправлення за підписом відповідальних осіб з подальшим випуском ПІ або ІІ.

4.19 При необхідності зміни інформації, зазначеної в графах ПІ (крім графи «Зміст зміни»), до нього випускають ДПІ (додаток Ж).

4.20 ПР (додаток І) оформляють в організації-тримачі облікованих копій або дублікатів на формах ІІ і направляють їх для подальшого оформлення організації-власнику оригіналів.

На підставі ПР не допускається змінювати документацію і проводити доопрацювання вироби.

4.21 Організація - власник оригіналів по всіх надійшли від інших організацій ПІ і ПР протягом місяця після їх отримання зобов'язана направити відповідь або про прийняття запропонованих змін, або про їх відхилення із зазначенням конкретних причин відхилення або затримки пропонованих змін.

4.22 Порядок узгодження змін з замовником (представництвом замовника) викладено в при * додатку К.

4.23 Правила обліку ІІ, ДІ. ПІ. ДПІ і ПР викладені в додатку Л.

5 Внесення змін

5.1 Зміни в документи вносять рукописним, машинописним або автоматизованим способом.

5.2 Внесення змін до паперовий документ здійснюють:

закресленням:

Підчисткою (змиванням):

Зафарбовуванням білим кольором:

Введенням нових даних:

Заміною листів або всього документа:

Введенням нових додаткових аркушів і / або документів;

Винятком окремих аркушів документа.

5.3 Внесення змін до електронного конструкторський (технологічний) документ здійснюють шляхом випуску нової версії документа з внесеними змінами (ГОСТ 2.051).

Зміни, що вносяться до оригінали електронних конструкторських (технологічних) документів, призводять до зміни відповідних реквізитів та атрибутів (ГОСТ 2.104).

Внесення змін до інтерактивний електронний документ(Інтерактивний експлуатаційний документ). виконаний відповідно до ГОСТ 2.051 і ГОСТ 2.610 здійснюють заміною, винятком або додаванням модулів даних з подальшим випуском нової версії документа.

Зміни електронної структури виробу (ГОСТ 2.053) здійснюють зміною інформаційних об'єктів, що знаходяться в системі управління даними про виріб з подальшим випуском нової версії документа.

5.4 Зміни в паперові копії вносять заміною старих копій новими, знятими з оригіналів або контрольних копій, виправлених за повідомленням про зміну. У разі недоцільності заміни паперових копій допускається виправляти їх чорними тушшю, чорнилом або пастою за правилами, встановленими для оригіналів. 8 цьому випадку заміну (перевипуск) паперових копій здійснюють з періодичністю. встановлюється організацією.

Внесення змін до копії підчисткою не допускається. Про необхідність виправлення копій вказують в графі «Зміст зміни» сповіщення: «Копії виправити».

5.5 При додаванні нового листа е паперовий документ допускається привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий малої літери російського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад За або 3.1. При цьому на першому (заголовному) аркуші змінюють Загальна кількістьаркушів. При анулюванні листа документа нумерацію його подальших листів зберігають.

5.6 У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу присвоювати їм номер попереднього пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу з додаванням черговий малої літери російського алфавіту; при анулюванні пункту (розділу, підрозділу, підпункту). таблиці, графічного матеріалу зберігають номера наступних пунктів (розділу, підрозділу, підпункту), таблиць, графічних матеріалів.

При необхідності заміни окремих сторінок копій документів, виконаних способом двухсто * роннегосветокопірованія. замінюють повністю листи.

5.7 Зміни в паперові контрольні копії (при їх наявності) вносять зачеркиванием одночасно з внесенням змін до оригінали. Допускається заміна паперових контрольних копій новими. 8 випадку заміни контрольної копії на ній роблять напис за прикладом: «Заміна нової контрольної копією, вим. 2 повідомлення АБВГ.837-2004 * і проставляють підпис відповідальної особи із зазначенням дати заміни копії. Замінену паперову контрольну копію допускається зберігати разом з новою.

Зміни в контрольну копію електронного конструкторського (технологічного) документа здійснюють методом копіювання нової версії оригіналу з внесенням відповідних змін до реквізитів і атрибутах контрольної копії відповідно до ГОСТ 2.104.

5.8 Після внесення змін оригінали повинні бути придатні для мікрофільмування (ГОСТ 13.1.002). а дублікати і копії повинні відповідати своєму призначенню за ГОСТ 2.102.

Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткого зображення при виправленні, або неможливо виконати вимоги до мікрофільмування, то виготовляють новий оригіналі урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.

5.9 внесення змін зачеркиванием розмірів, знаків, написів, окремих слів і рядків здійснюють суцільною тонкою лінією з проставленням нової інформаціїв безпосередній близькості від закресленого.

При зміні частини зображення його обводять суцільною тонкою пініей, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями. Змінений ділянку зображення виконують на вільному полі документа. Нове зображення зміненої ділянки має бути виконано в колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки також, як виносні елементи. Над новими зображеннями вказують: «замість перекресленого».

Якщо змінюється все зображення (вид. Розріз або переріз), то його перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням, при необхідності, поміщають напис, наприклад: «вид зліва», «вид знизу».

Допускається вносити зміни в зображення зачеркиванием змінюваного контуру короткими штрихами з нанесенням нового контуру на цьому ж зображенні.

5.10 Зміни позначають порядковими номерами арабських цифр (1.2.3 і т. Д.). Один порядковий номер зміни привласнюють всіх змін, які вносять в документ по одному повідомленню. Його вказують для всього документа незалежно від того, на скількох аркушах він виконаний.

5.11 При внесенні змін рукописним способом у будь-якого зміни, в тому числі близько місця, виправленого підчисткою (змиванням) або зафарбовуванням білим кольором, за межами зображення або тексту наносять порядковий номер зміни в окружності діаметром 6-12 мм. в квадраті зі стороною 6-8 мм або в дужках і від цього кола (квадрата, дужок) проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці.

Допускається від кола (квадрата, дужок) з номером зміни проводити кілька ліній до ділянок, зміна яких проведено під одним номером.

Допускається від кола (квадрата, дужок) з номером зміни лінію до змінюваному ділянці нелроводіть.

При внесенні змін до текстові документи (в текстову частину документів) лінії від кола (квадрата, дужок) з номером зміни не проводять.

6 Повідомлення про зміну

6.1 ІІ складають на один або кілька документів. Одне ІІ складають на кілька документів за умови одночасного проведення змін в усі змінювані документи.

При складанні одного ІІ на кілька документів бажано, щоб у цих документів були однакові зовнішні абоненти.

6.2 Кожне ІІ має мати позначення.

ІІ може складатися з коду організації, відокремленого крапкою коду (номера) підрозділу організації. випустила ІІ. і відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера, наприклад АБвГ.42.107; К.05.49. Реєстраційні номери допускається привласнювати в межах підрозділу організації, що випустив ІІ.

в разі якщо ІІ не надсилали зовнішнім абонентам, то порядок присвоєння йому позначення допускається встановлювати самої організації, яка випустила ІІ.

6.2.1 Порядковий реєстраційний номерпозначення ІІ встановлюють в межах організації.

6.2.2 Допускається до позначення ІІ додавати рік випуску ІІ. відокремлений знаком дефіс, напри * заходів. А Б В Г. 16-2004; К.137-2004.

Допускається для паперових документів вказувати рік двома останніми цифрами.

6.3 Повідомлення про зміну, при необхідності, оформляють у вигляді комплекту повідомлень. При цьому для всіх випущених в комплекті ІІ повинен бути однаковий термін внесення змін.

Кожному ІІ в комплекті привласнюють один реєстраційний номер з додаванням дрібного числа, в чисельнику якого вказують порядковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальне число ІІ. наприклад АБВГ. 136.2 / 6; К.281.1 / 4-2004.

6.4 ІІ виконують на паперовому носії відповідно до форм 1 і 1а (див. Додаток Б) або як електронний документ відповідно до ГОСТ 2.051.

6.5 ІІ складається з наступних блоків інформації:

Блок адресному (пошукової) інформації:

найменування або код організації, яка випустила ІІ (1): найменування підрозділу, що випустило ІІ (1а); позначення змінюваного документа (3); дата еипусха ІІ (4);

Блок внесення зміни:

позначення ІІ (2);

черговий номер зміни в документі (17); підпис особи, яка внесла зміну (23); дата внесення зміни (24);

Блок додаткової інформації:

застосовність змінюваного документа (14); термін внесення зміни (5); додаткова інформація (6,7); вказівка про доробку (12); вказівка про впровадження (13); вказівка про розсилку ІІ (15);

Блок допоміжної інформації:

причина зміни (10); код причини зміни (11);

порядковий номер аркуша ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (8); всього аркушів в ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (9);

Блок учасників підготовки і узгодження ІІ:

виконувана функція (посада) осіб. підписують ІІ (19);

прізвище (20);

підпис (21);

дата підписання (22).

Примітки

1 В круглих дужках вказані номери граф ІІ на паперовому носії.

2 Правила вказівки інформації відповідно до додатків Б-Ж.

6.6 Помилково випущене ІІ має скасовуватися новим ІІ.

Коментарі до пунктів стандарту

3.1.1 Додаткове повідомлення про зміну еипусяает організація - власник оригіналів конструкторської (технологічної) документації.

3.1.3 Повідомлення про зміну є підставою для внесення змін до конструкторські (технологічні) документи і випускається організацією - власником оригіналів конструкторських документів.

3.1.5 Пропозиція про зміну випускає організація - держатег' копій або дублікатів конструкторських (технологічних) документів, і його направляють для подальшого розгляду організації - власникові оригіналів змінюваних конструкторських (технологічних) документів.

Форма повідомлення про зміну і правила заповнення

Б.1 ІІ виконують на формах 1 і 1а на аркушах формату А5. А4. АЗ по ГОСТ 2.301 або по ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа.

Допускається наступні листи ІІ виконувати на будь-яких інших форматах відповідно до ГОСТ 2.301. Розміри граф ІІ і їх розташування визначає організація, що випустила його.

Повідомлення про зміну (перший або обкладинку)

формв 1

Повідомлення про зміну (наступні аркуші)

формі 1в

■ лЯі

нам.

Б.2 Заповнення граф повідомлення про зміну.

У ІІ вказують:

А графі 1 - найменування або код організації, що випускає повідомлення (згідно ГОСТ 2.104). Допускається графу не заповнювати:

Е графі 1а - номер або коротке найменування підрозділу організації, що випускає ІІ:

У графі 2 - позначення ІІ;

У графі 3 - позначення змінюваного документа (ів);

У графі 4 - дату здачі ІІ 8 СТД організації:

8 графі 5 - дату (при необхідності час доби), до настання якої повинні бути внесені зміни в документи або документи повинні бути анульовані, а також надіслані копії сповіщення зовнішнім абонентам:

У графі 6 - позначення ПІ. ДПІ або ПР:

У графі 7 - термін дії ПІ або додаткову інформацію на розсуд упорядника ІІ;

У графі 8 - порядковий номер аркуша ІІ. Якщо ІІ складається з одного аркуша, графу не заповнюють:

У графі 9 - загальна кількість аркушів ІІ;

У графі 10 - конкретну причину змін:

У графі 11 - код причини зміни (коди причин змін наведені в таблиці Б.1).

Таблиця Б.1 - Коди причин змін

Закінчення таблиці Б. 1

Причина зміни	Код причини зміни
За результатами випробувань
Відпрацювання документів зі зміною літери
усунення помилок
поліпшення якості
Вимоги замовника (представітегьства замовника)
зміна схеми
Поліпшення електричного монтажу
Зміна засобів технологічного оснащення
Зміна умов праці
введення нових технологічних процесів(Операцій)
Заміна вихідної заготовки
Зміна норм витрат матеріалів

Примітки

1 Допускається до однозначних цифр додавати зліва нуль, наприклад 01; 02 і т. Д.

2 При необхідності, за рішенням організації, допускається вказувати інші причини зміни і їх

Допускається код причини зміни не вказувати. В цьому випадку графу прокреслюють

У графі 12 - конкретні ухазанія по використанню зачепила змінюваних виробів (в т.ч. запасних частин);

У графі 13 - заводські номери виробі, номери серій, замовлень або дату впровадження змін у виробництво. При необхідності внесення змін до копії експлуатаційних документів, що знаходяться у замовника (споживача) (ГОСТ 2.603). в графі вказують: «Потрібно випустити бюлетень», а при необхідності створення страхового фондудокументів - «Документи потрібно мікрофільміровать». При відсутності вказівок про впровадження графу гфочерківаюг;

У графі 14 - позначення документів, в яких застосовується змінний документ. Для конструкторських документів дані про застосовності наведені в каргочхе обліку (ГОСТ 2.501). а для технологічних - 8 картці обліку вживаності (ГОСТ 3.1201);

У графі 15 - абоненти, яким слід направляти ІІ;

У графі 16 - кількість аркушів додатків. При відсутності додатків графу прокреслюють. Для електронних конструкторських (технологічних) документів вказують позначення і номер версії змінюваного документа (документів):

У графі 17 - черговий порядковий номер зміни:

У графі 16 - зміст зміни:

У графах 19-22 - виконувана функція (посада) осіб. підписують ІІ. їх прізвища, підписи і дата підписання. Підписи склав ІІ, нормоконгролера і представника замовника (при його наявності) є обов'язковими:

У графах 23-24 - підпис особи, яка внесла зміни в документ (документи), і дату внесення змін.

Примітка -Додаткові пояснення по графам 5. 11-14. 16-22 ІІ наведені в додатку М.

лист реєстрації змін

В.1 ЛР виконують за формою 2.

Примітки

1 ЛР вьюолняют на аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 або по ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа.

2 Для текстових документів, що видаються друкарським способом, форма ЛР може бути змінена відповідно до вимог оформлення друкарських видань.

3 Розміри граф ЛР встановлює розробник документа.

4 Основний напис ПР для конструкторських документів - по ГОСТ 2.104. для технологічних документів - по ГОСТ 3.1103.

В.2ЛР передбачають в текстових документах відповідно до ГОСТ 2.105, включають в загальну кількість аркушів (сторінок) документа і поміщають останнім листом документа.

Допускається передбачати ЛР для інших видів документів, передбачених ГОСТ 2.102 і ГОСТ 3.1102.

В.З ЛР. як правило, передбачають для експлуатаційних і ремонтних документів, виданих друкарським способом.

Допускається для виробів, на які складено експлуатаційна і ремонтна документація і на передбачається внесення в неї змін у процесі експлуатації і ремонту. ЛР не передбачати.

В.4 Заповнення граф ЛР

В.4.1 Графи «Змін.». "Номер документа". «Підпис» і «Дата» заповнюють аналогічно графам таблиці змін по ГОСТ 2.104 і графам блоку внесення змін по ГОСТ 3.1103.

В.4.2 У графах «Номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, нових, анульованих» вказують номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, введених знову і анульованих за даним ІІ відповідно.

При перевиданні всього документа в графі «Номери аркушів (сторінок) замінених» вказують «Все».

ВАЗ Графу «Всього аркушів (сторінок) в докум.» заповнюють в разі заповнення граф «Номери аркушів (сторінок) нових» і / або «Номери гмсгов (сторінок) анульованих», в інших випадках графу прокреслюють.

В.4.4 Графу «Вхідний № супровідного докум. і дата »заповнюють при внесенні змін до експлуатаційні та ремонтні документи відповідно до правил, встановлених ГОСТ 2.603. В інших випадках графу прокреслюють або 8 ПР не передбачають.

В.5 При заміна всіх аркушів оригіналу в ЛР Не тримайте на екрані номера змін і інші дані, які стосуються усіх раніше внесених в документ змін.

Журнал змін

Примітки

1 Журнал виконують на аркушах формату А4 або АЗ по ГОСТ 2.301.

2 Розміри граф журналу визначає організація-лользоватет'.

Г.2 Журнал змін містить відомості, необхідні для внесення змін 8 копії конструкторських (технологічних) документів, що знаходяться у виробництві без випуску сповіщення про зміну.

Примітка - За журналу здійснюють зміни конструкторських документів, призначених для виготовлення дослідних зразків до присвоєння літери «О,», виробів допоміжного і одиничного виробництва разового виготовлення літери «І», а також в технологічні документи на стадіях «Попередній проект» і «Дослідний зразок ( дослідна партія) », допоміжного і одиничного виробництва за умови виготовлення виробу тільки в одній організації.

Г.З Заповнення журналу

В журналі зазначають:

У графі 1 - порядковий номер змін у даній журналу, загальний для всіх одночасно вироблених змін в одному документі:

Е графі 2 - дату запису в журналі;

У графі 3 - позначення змінюваного документа:

У графі 4 - зміст змінюваного ділянки (графічне, текстове і т. Д.) І дають вказівки про використання або доопрацювання зачепила.

При необхідності допускається наклеювати або поміщати у вигляді додатку копії змінюваних документів. При цьому в графі 4 вказують «Див. додаток...";

У графі 5-посади, прізвища, підписи відповідних осіб. дату підписання і погоджує підпис замовника (представництва замовника) при його наявності:

8 графі 6 - відомості про внесення змін е справжньому;

У графі 7 - відомості про внесення змін до копії або про заміну копій:

У графі 8 - при необхідності додаткові відомостіпро внесення змін.

Г.4 Внесення змін журналу

Г.4.1 За журналу 8 відповідно до 4.9. здійснюють зміни конструкторських документів до присвоєння літери «О,» на вироби допоміжного і одиничного виробництва разового виготовлення з літерою «І».

Примітка - Для окремих виробівдопускається вносити зміни по журналу в конструкторську документацію з літерою О, з подальшим оформленням ІІ. Можливість застосування зазначеного допущення в кожному конкретному випадку визначається за погодженням між розробником і замовником (представництвом замовника).

Г.4.2 Ведення журналу

Г.4.2.1 Журнал ведуть для кожного виробу окремо. Допускається при невеликому обсязі документів на виріб вести один журнал на кілька виробів.

Допускається вести журнал змін в електронній формі.

Г.4.2.2 Листи (сторінки) кожного журналу пронумеровані і пронумеровують по порядку. На зворотному боці останнього аркуша вказують загальну кількість аркушів (сторінок) в журналі, запевняють підписом особи, відповідальної за видачу журналу, із зазначенням дати підпису.

Г.4.2.3 Журнал заповнюють тушшю, чорнилом або пастою чорного або синього кольору.

Записи слід робити чіткими і розбірливими.

Виправлення і закреслення запевняють підписом.

Г.4.2.4 Кожному журналу присвоюють порядковий реєстраційний номер.

Г.4.3 Внесення змін журналу в копії документів.

Г.4,3.1 Внесення змін до копії документів здійснюють шляхом безпосереднього виправлення копій або їх заміни. Зміни в копії документів вносять тушшю, чорнилом або пастою чорного кольору.

Г.4.3.2 Внесення змін до копії документів по журналу вьлолняют так само. як внесення змін до оригінал, при цьому в таблиці змін по ГОСТ 2.104 вказують:

У графі «Змін.» - порядковий реєстраційний номер зміни по журналу з буквою «Ж», наприклад «2Ж»;

У графі «№ докумен.» - реєстраційний номер журналу:

Графу «Лист» - прокреслюють.

Аналогічно заповнюють графи блоку внесення змін по ГОСТ 3.1103 і графи ЛР.

Г.4.3.Е Зміни вносять у всі наявні враховані копії документів, що знаходяться в даній організації. і в «ЕКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» або «екземпляр цієї технології».

Г.4.3.4 Усі копії документів, в які вносили зміни по журналу, після виготовлення та випробування дослідного зразка (дослідної партії) вироби, замінюють новими копіями, знятими з оригіналів, виправлених без випуску ІІ відповідно до 4.6.

Г.4.4 Внесення змін у оригінали документів без випуску сповіщення

Г.4.4.1 Зміни в оригінали документів, виконані без випуску ІІ, повинні бути внесені на підставі запису в журналі.

Г.4.4.2 Зміни в оригінали документів вносять підчисткою (змиванням) або випуском нових оригіналів за правилами, встановленими в розділі 5. При цьому таблицю змін, блок внесення змін або ЛР не заповнюють і у будь-якого зміни порядковий номер зміни не проставляють.

Г.4.4.Е При заміні в процесі внесення змін оригіналу новим з тим же позначенням інвентарний номер оригіналу зберігається.

Г.4.4.4 При внесенні змін по журналу оригінали документів на паперовому носії піддають повторному нормоконтролю і візуються нормоконтролер на поле для підшивки цих документів.

При внесенні змін до електронного конструкторський (технологічний) документ на підставі журналу випускається ІІ. на підставі якого вносять зміни.

Виконання додаткового повідомлення

Д.1 ДІ виконують на формах 1 і 1а (див. Додаток Б) і складають на одне ІІ в разі, передбаченому 4.17.

Д.2 Позначення ДІ складається з позначення ІІ. до якого воно складено, і коду «ДІ». наприклад позначення ІІ - АБВГ.17-2004, позначення додаткового повідомлення до нього - АБВГ.17-2004ДІ.

Д.З На оригіналі і копіях ІІ. до якого випущено ДІ. у верхній правій частині першого (заголовного) листа ІІ над рамкою ІІ вказують, наприклад. «Дійсний з АБВГ.17-2004ДІ».

Д4 Заповнення граф ДІ:

Графи 1. 1а. 4.8. 9. 19-22 заповнюють також. Какво:

У графі 2 вказують позначення ДІ:

У графі 18 вказують вміст зміни, внесеного в ІІ. якщо цей зміст не увійшло в інші графи ДІ;

Виконання попереднього сповіщення

Е.1 ПІ виконують на формах 1 і 1а (див. Додаток Б) і складають на один документ в разі, передбаченому 4.18. Допускається складати одне загальне ПІ на кілька документів за умови проведення в них однакових змін і в один термін. При цьому бажано, щоб у цих документів були однакові зовнішні абоненти.

Е.2 ПІ виконують відповідно до 6.4.

Є.З ПІ діє у виробництві до його погашення ІІ. переоформлення в ІІ. закінчення терміну дії або анулювання.

Е.4 На один документ допускається одночасне дію не більше чотирьох ПІ.

Е.5 ПІ позначають згідно 6.2 з додаванням коду «ПІ», наприклад АБВГ.34-2004 ПІ. К.69-2004 ПІ.

Е.6 Оформлення попереднього повідомлення про зміну

Е.6.1 Якщо ПІ підлягає погашенню ІІ. то його оформляють також, ках ІІ. за винятком граф 2, 5-7,17. 23. 24.

У графі 5 вказують дату, до настання якої повинна бути здійснена відповідна запис в копіях або змінені копії, а також, при необхідності, відіслані копії ПІ в інші організації.

Графи 2. 17 і 23 не заповнюють.

Е.6.2 Якщо ПІ підлягає переоформленню в ІІ. то його оформляють так само. як ІІ. за винятком граф 1. 1а. 2.4. 4а. 5. 5а. 6. 7. 12.12а. 13. 13а. 17. 19-24.

У графі 4а вказують дату здачі ПІ в СТД організації, яка випустила ПІ.

У графі 5а вказують дату, до настання якої повинна бути здійснена відповідна запис в копіях або змінені копії документів, а також, при необхідності, відіслані копії ПІ в інші організації.

У графі 6 вказують позначення ПІ.

У графі 7 вказують дату, до якої діє ПІ.

У графі 12а дають вказівки про використання зачепила змінюваних виробів на випустило ПІ організації.

У графі 13а дають вказівки про впровадження зміни в виробництво в випустило ПІ організації.

Графи 19-22 дублюють над наявними для вказівки в них виконуваної функції (посади) осіб. подгмсивающіх ПІ. їх прізвища, підпису та дати підписання. Підписи склав ПІ. нормоконгролера і представника замовника (при його наявності) є обов'язковими.

Графи 1. 1а. 2. 4. 5. 12. 13. 17. 23. 24 не заповнюють.

Е.6.3 При настанні дати, зазначеної в графі 7. якщо ПІ не було погашено ІІ. НЕ переоформлено е ІІ і не було анульовано, дія ПІ припиняється.

Е.7 На перебувають у провадженні копіях документа, до якого випущено ПІ. на поле для підшивки роблять запис або проставляють штамп, наприклад «Дійсний з АБВГ.58-2004ПІ» ( «Дійсний з К.72- 2004ПІ»), з підписом особи, яка зробила цей запис, і вказують дату запису.

Копії документів на дослідний зразок (дослідну партію) і на вироби одиничного і допоміжного виробництва допускається змінювати по ПІ з відповідними відмітками в таблиці змін по ГОСТ 2.104 (за іскгвоченіем графи «Змін.») Або в блоці внесення змін по ГОСТ 3.1103 (за винятком графи 16) без запису або штампа «Дійсний ...».

Е.8 При випуску документа або заміні його документом з новим позначенням по ПІ ці нові документи ніде не враховують, а на поле для підшивки таких документів роблять запис або проставляється штамп, наприклад «Дійсний з АБВГ.37-2004ПІ» або «Дійсний з До .24-2004ПІ ».

Е.9 Оригінали ПІ. випущені в організації -держатель копт документів, висилають організації - власникові оригіналів документів для розгляду. Якщо організація - власник оригіналів приймає ПІ. то воно висилає організації - власникові копій документів копії ІІ. в якому вказують про погашення ПІ. або копії ПІ. переоформленого в ІІ.

Якщо організація - власник оригіналів не приймає надіслане ПІ. то воно повідомляє про його відхилення. У цьому випадку організація - власник копій анулює відхилене ПІ іншим ПІ або дію ПІ припиняється після настання дати, зазначеної в графі 7 ПІ.

Е.10 Погашення попереднього повідомлення про зміну повідомленням про зміну

Е.10.1 При випуску ІІ про погашення ПІ. зміст яких повністю вносять е оригінал, в графі 18 ІІ вказують, наприклад. «Погасити АБ8Г.18-2004ПІ з внесенням змін е оригінал».

Е.10.2 При випуску ІІ про погашення ПІ. зміст яких не повністю вносять в оригінал, а також про погашення ПІ. випущених організацією - власником копій, в графі 18 ІІ призводять необхідний вміст змін, а в кінці тексту вказують, наприклад. «Даним повідомленням погашається АБ6Г.83-2004ПІ».

Е.11 При переоформленні ПІ в ІІ незаповнені графи оригіналу ПІ заповнюють згідно з додатком Б.

Е.12 Анулювання ПІ здійснюють випуском ІІ або випуском нового ПІ.

Е.12.1 При випуску ІІ про анулювання ПІ в графі 18 ІІ роблять запис, наприклад «АБ8Г.86-2004ПІ анулювати» або «К.49-2004ПІ анулювати», при цьому графу 17 прокреслюють. Відомості про це ІІ в оригінал документа та його копії не вносять.

Е.12.2 Якщо в випущеному ПІ в графі 18 виявлені помилки, то випускають нове ПІ під іншим позначенням.

Виконання додаткового попереднього сповіщення

Ж.1 ДПІ випотяюг на формах 1 і 1а (див. Додаток Б) і складають на одне ПІ в разі, передбаченому 4.19.

Ж.2 Позначення ДПІ складається з позначення ПІ. до якого воно складено, і коду «ДПІ» замість коду «ПІ», наприклад позначення ПІ - АБВГ.32-2004ПІ. позначення ДПІ до нього - АБВГ.32ДПІ.

Ж.З На оригіналах і копіях ПІ. до яких випущено ДПІ. у верхній правій частині першого (заголовного) листа ПІ над рамкою ПІ вказують, наприклад. «Дійсний з АБВГ.32-2004ДПІ».

Ж.4 Заповнення граф ДПІ:

Графи 1,1А. 4. 8. 9.19-22 заповнюють також, як в ПІ:

У графі 6 вказують позначення ДПІ;

У графі 18 вказують вміст зміни, внесеного в ПІ. якщо цей зміст не увійшло в інші графи ДПІ:

Інші графи не заповнюють.

Виконання пропозиції про зміну

І.1 ПР оформляють на формах 1 і 1а (див. Додаток Б).

І.2 ПР привласнюють позначення відповідно до 6.2 з додаванням коду «ПР». наприклад АБВГ.27-2004ПР.

И.З У ланцюгах можливості використання ПР для переоформлення в ІІ їх виконують так само. як ПІ відповідно до додатка Е. з урахуванням наступних доповнень:

Пропоновану причину змін і виробничо-технічні вказівки викладають в супровідному листі до ПР:

У графі 6 вказують позначення ПР:

У продубльованих графах 19-22 вказують виконувану функцію (посаду), прізвища осіб. підписують ПР. їх підписи і дати підписання. Підписи упорядника ПР, нормоконтролер і представництва замовника (при його наявності) обов'язкові.

І.4 Якщо е зв'язку з передбачуваним вьлуском ІІ з даного ПР виникає необхідність заміни оригіналів змінюваних документів або випуску нових документів, то організації - власникові оригіналів разом з ПР організація - держатег' копій висилає зазначені документиу вигляді проектів оригіналів, які виконують відповідно до вимог до оригіналів, при цьому прізвища, підпису та дати в основний написі не проставляють, а проект першотвору в організації - утримувачі копій візують на попі підшивки аналогічно правилам, встановленим для заповнення основного напису. Допускається на поле для підшивки проекту першотвору проставляти позначення ПР. з яким висилають проект даного оригіналу організації - власникові оригіналів.

І.5 Організація - власник оригіналів може використовувати отримані ПР для переоформлення в ІІ. при цьому воно повинно бути перевірено, при необхідності, доповнене і оформлено відповідно до правил оформлення ІІ.

Порядок узгодження змін документів із замовником (представництвом замовника)

К.1 Загальний порядокузгодження змін документів 1 'з замовником - згідно з відповідною нормативної документації.

К.2 ІІ і ПІ незалежно від змісту пропонованих змін повинні бути узгоджені з представництвом замовника в організаціях - власниках оригіналів.

К.З ІІ і ПІ до подання на погодження представництву замовника в організації - утримувачі оригіналів повинні бути оформлені всіма необхідними підписами.

К.4 ПІ і ПР організації - власника копій перед направленням організації - власникові оригіналів должш бути узгоджені з представником замовника е організації - утримувачі копій.

К.5 Представітет'ству замовника з ІІ і ПІ представляють при необхідності технічні розрахунки (звіти з випробувань), що обгрунтовують доцільність і необхідність змін, що вносяться.

Якщо представництво замовника не погоджується з пропонованими змінами, то воно про це дає обґрунтований висновок.

Облік повідомлень про зміну, додаткових повідомлень про зміну, попередніх повідомлень про зміну, додаткових попередніх повідомлень про зміну і пропозицій про зміну

Л.1 Всі оформлені ІІ, ДІ. ПІ. ДПІ і ПР з додатками, при їх наявності, передають в СТД організації.

Одночасно в СТД передають оригінали, випущені в зв'язку з заміною або додаванням листів змінюваних документів, а також нововведені або замінені оригінали.

Л.2 При прийманні оригіналів ІІ. ДІ. ПІ. ДПІ і ПР перевіряють:

Наявність підпису особи, яка провадить нормококтроль;

Наявність всіх листів цих документів:

Наявність знову випущених і замінених документів:

Придатність їх для зберігання і розмноження.

Л.З Всі ІІ. ПІ і ПР. випускаються в даній організації, підлягають реєстрації в книзі реєстрації повідомлень про зміну, попередніх повідомлень та пропозицій про зміну (книзі реєстрації), при цьому на всіх аркушах ІІ. ПІ і ПР і додатках до них проставляють позначення по книзі реєстрації. У проектах оригіналів документів, що прикладаються до ПР відповідно до І.4 (див. Додаток І), позначення ПР не проставляють.

Л.4 На одному екземплярі копій ІІ і ПІ на лицьовій сторонівсіх листів ставлять штамп «Контрольний примірник».

Л.5 На підставі ІІ і ПІ вносять все пов'язані з ними зміни облікових даних в інвентарну книгу оригіналів і картки обліку документі »відповідно до вимог ГОСТ 2.501.

Л.6 Ведення книги реєстрації

Л.6.1 Книга реєстрації призначена для реєстрації ІІ, ПІ і ПР і її ведуть в межах організації.

Л.6.2 Книгу реєстрації ведуть за формою 4.

Л.6.3 Книги реєстрації ІІ. ПІ і ПР ведуть, як правило, окремо для конструкторських і технологічних документів. Допускається вести одну книгу реєстрації для конструкторських і технологічних документів.

Л.6.4 ІІ, ПІ і ПР реєструють в отдег'них книгах, при цьому книги реєстрації ведуть окремо для документів. випущених цією організацією і отриманих від інших організацій.

Л.6.5 У книзі реєстрації вказують:

У графі «Дата» - дату надходження ІІ. ПІ або ПР а СТД організації:

У графі «Ким випущений»: для ІІ. ПІ і ПР даної організації - код (номер) або коротке найменування підрозділу, котрий випустив їх; для ІІ і ПІ інших організацій - номер або коротке найменування підрозділу. відповідального в даній організації за виготовлення і облік виробів:

У графі «Здано в СТД» - підпис співробітника СТД. прийняв ІІ. ПІ і ПР і дату їх отримання:

У графі «Примітка» - різні позначки: наприклад: для термінового ІІ - час прийняття ІІ а СТД. для ПІ - посилання на позначення ІІ. яким погашено ПІ. і т. д. У цій графі для ІІ і ПІ вказують, що воно діє відповідно з ДІ і ДПІ:

Графи «Номер зміни». «Код зміни» і «Термін зміни» заповнюють так само. як відповідні графи ІІ:

Інші графи заповнюють відповідно до їх найменувань.

Л.7 Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення

Л.7.1 Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення (лист обліку) призначається для обліку розсилки копій ІІ або ПІ зовнішнім абонентам документів, змінним за даними ІІ або ПІ. і підрозділам даної організації, а також для обліку проведення змін за ІІ або ПІ в даній організації.

Л.7.2 Лист обліку випотмяюг за формою 5 і заповнюють на підставі ІІ або ПІ і карток обліку документі »і абонентських карток по ГОСТ 2.501 або карток обліку вживаності документації по ГОСТ 3.1201.

ГОСТ 2.503-2013

Форікб

лист врахувавши твещвнів
npewMi-mami ~ про & жвчтм досушити
	облікові джнме	Нйшфядвтй	Істешіно
	■ ■, - -место- івіідніе		пеягмя>

Л.7.3 У листі обліку вказують:

А заголовку - позначення ІІ або ПІ і позначення змінюваного документа:

У графах «Місцезнаходження» та «Кол. прим. » - абоненти копій документів і кількість екземплярі »копій, що значаться за абонентом, відповідно.

Підпис сотруднпса СТД. заповнила дані графи, заголовок листа обліку і дату заповнення вказують нижче зроблених запіоей:

У графі «Повідомлення вцдеод, -подпісь співробітника підрозділу, який отримав Преда. іев.

ІІ або ПІ. або співробітника СТД. склав опису відповідно до Л.8, і дату:

У графі «№ та дата опису» - порядкові номери описів і дати їх складання:

У графі «Виправлено» - подгмсь особи, яка провела зміни (заміну, виправлення, анулювання) копій документів е даної організації 8 відповідно до ІІ. і дату зміни.

Л.8 Опис повідомлень та попередніх повідомлень (опис)

Л.8.1 Опис є супровідним документом до копій (або дублікатами) ІІ іги ПІ і прикладеним до них копіями (або дублікатами) документів, які розсилаються іншим організаціям.

ПрДДІЦЙПЧГЬ + НИЖ іЕНЯценій

Л.8.3 Заповнення всіх граф опису здійснюють в соогветствіі з їх найменуваннями, зазначеними в формі 6.

Додаткові пояснення по заповненні) граф повідомлення про зміну

Дану дату визначають необхідними термінами внесення змін до звертаються в організації документи і відсипання ІІ іншим організаціям, при цьому враховують терміни внесення змін 8 виробництво і терміни проходження повідомлень.

Під доробком змінюваних виробів, що зазначаються в цій графі, розуміють всі повністю або частково виготовлені, але не реалізовані вироби, виконані за документами до внесення в них змін у даній ІІ.

- «Не відбивається» - якщо зміни не відображаються на конструкції вироби і не впливають на використання зачепила;

- «Не використовувати» - при неприпустимість використання або неможливості доопрацювання задала:

«Використовувати» або «Використовувати на п'ять комплектів» - при використанні зачепила без урахування внесених змін:

- «Доопрацювати» або «Використовувати з додатковим сверлением 2 про ті. 0 3.5 Н12 »- якщо зачепив може бути використаний з додатковою доробкою:

- «Зміна в доробку враховано» або «Зачепила немає» - якщо відомо, що зачепив виробів виготовлений з урахуванням проведеного зміни або зачепив відсутня;

- «Доопрацювати:

в АБВГ - з третього комплекту:

в ЕЖЗК - з першого комплекту:

в АКЛМ - зачепив використовувати »- якщо вказівки про доробку не однозначні для всіх.

У графі дають вказівки, наприклад:

«Організації АБВГ впровадити 8 виробництво з вироби 007» - якщо виріб виготовляють одночасно в нескогькіх організаціях;

- «Термін впровадження зміні в виробництво встановлює організація» - якщо організація, що випускає ІІ. не може встановити наявності і стану зачепила виробів, технологічного оснащення та інші виробничі умови в інших організаціях, що виготовляють даний виріб.

При наявності в організації графіка технологічної підготовки виробництва (ТПП) у графі дають осипку на цей графік, наприклад «За графіком ТПП».

Якщо в графі 12 ІІ ( «Вказівка про доробку») записано: «Не відбивається». «Зміна е доробку враховано» або «Зачепила немає», то графу прокреслюють.

Якщо зміни не відносяться до документів, в яких застосовується змінний документ, наприклад в разі зміни літери документів, то в графі роблять запис «На вживаності не відбивається».

При наявності додатків вони можуть містити, наприклад, копії змінюваних документів з внесеними в них змінами, необхідні розрахункиі пояснення, що підтверджують доцільність внесених змін і т. л.

При складанні ІІ на кілька документів в разі розбіжності порядкових номерів змін загальні заголовки з позначеннями документів групують за співпадаючими порядковими номерами зміни, при цьому порядкові номери проставляють окремо по кожній групі, наприклад:

При складанні ІІ на кілька документів, що мають однакові зміни, при розбіжності порядкових номерів змін документів в графі 18 складають таблицю, а графу 17 прокреслюють, наприклад:

Свдормнів кшвнслю

Садаршімв шміімш

	позначений)

А & ВОООО0ОСБ14шовв ТЩ' Щ66.

- «Рядок»;

- «Графа».

При застосуванні блоків інформації по аналогії з принципом побудови, прийнятим в формах документів Єдиної системи технологічної документації, з метою оперативного виклику інформації з електронного носія допускається застосовувати службові символи, прийняті в організації.

а) У графі вказують вміст змінюваного ділянки (графічного, текстового і т. д.) в тому вигляді, в якому він повинен бути після внесення змін до оригінал документа.

б) При вьюуске ІІ на кілька документів зміст зміни за кожним документом відокремлюють горизонтальною лінією.

в) При можливості неоднозначного розуміння зміни, внесення змін в оригінали підчисткою (змиванням), необхідність випуску бюлетеня по ГОСТ 2.603 призводять зміст змінюваного ділянки документа до і після внесення змін до вказівок над ними «Є» та «Повинно бути».

г) Якщо зміна необхідно здійснити в оригіналі підчисткою (змиванням), над змінними ділянками поміщають напис: «Зміна здійснити підчисткою» або «Зміна здійснити смивкой», при цьому допускається при зміні буквених і цифрових даних (маркування проводів, буквених і позиційних позначень елементів на схемах, зміни в табличних документах і т. д.) приводити змінювані дані і нові дані, наприклад:

	Сопфжме ммемм кв

	АБВПЖХЮООСгВСЕМ
	Імвненія npofwecfvi поічісшзй

д) При анулюванні документа в графі роблять напис, наприклад. «АБВГ.ХХХХХХ.01В анулювати». Графу 17 при цьому прокреслюють.

е) Допускається для виробів народно-господарського призначення при присвоєнні комплекту документів черговий літери вказувати позначення, наприклад, специфікації вироби баз перерахування позначення всіх специфікацій складових частин цього виробу і входять до них документів за прикладом: «У АБВГ.ХХХХХХ.375 і у всіх специфікаціях складових частин вироби, і що входять в них документів в графі «Літ.» основного напису проставити літеру «О,». В цьому випадку у всіх змінюваних документах в таблиці змін вказують черговий порядковий номер зміни документа.

ж) Якщо замість анульованого документа слід користуватися документом з іншим позначенням, то в графі роблять напис, наприклад. «АБВГ.ХХХХХХ.380 анулювати».

Примітка - Замінений документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».

і) При заміні оригіналу новим з тим же позначенням в графі, крім запису про заміну, рекомендується давати короткий перелік внесених змін, Наприклад:

к) При великій кількості замінних документів з тим же позначенням рекомендується давати таблицю. наприклад:

Свдфеянм мміианія

л) Якщо в зв'язку з випуском ІІ випущені нові і / або застосовані раніше розроблені документи (наприклад. при введенні нових виробів або заміні їх в специфікаціях), то після змісту зміни дають примітка про випуск або застосуванні таких документів, наприклад:

Примітки

1 Випущені документи АБВГ.ХХХХХХ. 171 іАБВГ.ХХХХХХ.186.

2 Застосовано документ АБВГ.ХХХХХХ.336.

При введенні в виріб складальної одиниці, комплекту або комплексу в примітці дають осипку тільки на знову вьлущенную або знову застосовану специфікацію вводиться вироби без перерахування входять до неї документів.

м) При виправленні дублікатів та "або копій за ІІ в графі роблять запис.« Дублікати виправити *. «Копії виправити * або« Дублікати і копії виправити *.

Для кращої орієнтації допускається приводити зміст (графічне або текстове) ділянок, суміжних із змінною частиною документа.

н) При заповненні графи допускаються наступні спрощення:

1) за умови однозначного розуміння зміни вказівку про зміну розмірів оформляти без зображення, наприклад:

2) замість зображень виключається виду, розрізу або перетину давати відповідні текстові вказівки. наприклад «Розріз А-А перекреслити». «Вид Б перекреслити». «Права частина перекреслити».

3) текст пункту, повністю виключається з технічних вимог, На кресленні документа або текстового документа, Що має нумерацію пунктів, не повторювати, а а графі давати відповідний запис, наприклад «Пункт 5 викреслити». Допускається наступні пункти не перенумеровувати.

4) при зміні частини тексту не приводити попередній і наступний тексти, замінюючи їх трьома крапками, наприклад:

р) У випадку, коли копії ІІ не надсилали іншим організаціям, допускається замість викладу змісту зміни ІІ додавати до нього копію змінюваного документа з внесеними в неї чорними тушшю, чорнилом або пастою змінами, при цьому не слід використовувати копії, в які вручну були внесені зміни за раніше випущеними ІІ. На додається до ІІ копії в її правій верхній частині роблять напис, наприклад «Додаток до АБ8Г.38-2004» або «Додаток до К.153-2004».

с) При тимчасовому залишенні в дії анульованих або змінюваних по ІІ копій документів для виготовлення по ним вироби без урахування внесених змін в графі в кінці тексту дають вказівку, що обмежує термін дії цих копій, наприклад «На копіях документів АБВГ.ХХХХХХ.887, ІЕМ. 5. нижче штампа «Анульовано» зробити напис або проставити штамп «Залишити в дії на виріб N6 37» або «Застосовувати тільки для виготовлення запасних частин».

Графи 19-22.

а) При узгодженні ІІ листом, телеграмою, факсом та ін. в графах вказують:

Посада узгоджувального особи (при необхідності):

Прізвище узгоджувального особи;

Вихідний номер листа (телеграми) про погодження:

Дату узгодження.

б) Для розміщення узгоджувальних і затверджують підписів до ІІ становлять, при необхідності, титульний лист, який є першим листом ІІ. Титульний аркуш включають до загальної кількості аркушів ІІ.

Для конструкторської документації титульний лист складають по ГОСТ 2.105.

На титульному аркуші ІІ вказують:

На поле 1 - найменування міністерства або відомства, в систему якого входить організація, що склала ІІ. Заповнення поля 1 необов'язково:

На поле 3 - в лівій частині посаду і підпис особи, з яким погоджено ІІ від організацій замовника (споживача), в правій частині -посаду і підпис особи, яка затвердила ІІ від організації-розробника (виробника). Праворуч від кожного підпису проставляють ініціали та прізвище особи, яка підписала документ і дату його підписання:

На попі 5 - позначення ІІ і змінюваного документа, наприклад: «Повідомлення АБВГ.41-2004 про зміну АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На даному полі також допускається вказувати порядковий номер зміни документа і його найменування.

Якщо ІІ підлягає погодженню з декількома посадовими особами, То їх підписи розміщують або в лівій частині поля 3 (одна підпис під інший), або в лівій частині поля 6.

Підписи розробників розміщують в правій частині поля 6.

Поля 2. 4 і 7 не заповнює.

Якщо частина підписів розробників і осіб. з якими має бути погоджено ІІ не розміщується на першому аркуші, то їх можна перенести на другий лист, при цьому в правому кутку другого листа роблять напис, наприклад: «Продовження титульного аркуша сповіщення АБВГ.41-2004».

Для технологічної документації титульний лист складають по ГОСТ 3.1105. при цьому поля 1-4 заповнюють аналогічно полях 1. 3. 5. 6 титульного аркуша для конструкторської документації. Поля 5. 6 і основні написи не заповнюють.

УДК 62 (084.11): 006.354 МКС 01.100.01 Т52 ОКСТУ0002

Ключові слова: конструкторська документація, внесення змін, повідомлення про зміну, попереднє повідомлення про зміну, пропозиція про зміну, додаткове повідомлення про зміну. додаткове попереднє повідомлення про зміну

Редактор Р. Г. Говврдовская Технічний редактор В. Н. Прусакова Коректор Я Я. Митрофанова Комп'ютерна верстка 3. І. Мартинової

Здано а набір 22.04.2014. Підписано до друку 05.06-2014 Формат 60x84 "^ Папір офсетний. Гарнітура Аріель. Друк офсетний. Уел. Печ. Л. 3,72. Уч.-иад л. 3.20. Тираж 710 ока. Зак. 743.

ФГУП «Стандаргінфоріа. 123095 Москва. Гранатний пров .. 4. www gostKito.m

Набрано і видрукувано в Калузькій друкарні стандартів. 246021 Капуга. вул. Московська. 256.

видання офіційне

Під замовником на увазі управління Міністерства оборони, на замовлення якого ведвтся розробка документації та виробництво виробів або на замовлення якого поставляються вироби.

В даному додатку розглядають документи, затверджені (погоджені) з замовником (представництвом замовника), а також документи, що не затверджені (погоджені) ім. але за якими ведуть (вели) поставку виробів замовнику.

- «Позначення»:

Графи 17 і 18.

При внесенні змін до документів, що містять текст, розбитий на графи. 8 цілях оптимізації записи змісту тексту зміни допускається замість цих граф застосовувати таблиці або блоки інформації з відповідної логічно розташованої указательной інформацією, наприклад.

УДК 62 (084.11): 006.354

ГОСТ 2.503-2013

Група Т52

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

Unified system of design documentation. Rules of making modifications

МКС 01.100.01
ОКСТУ 0002

Дата введення 2014-06-01

Передмова

Цілі, основні принципи та основний порядок проведення робіт з міждержавної стандартизації встановлені ГОСТ 1.0-92 "Міждержавна система стандартизації. Основні положення" та ГОСТ 1.2-2009 "Міждержавна система стандартизації. Стандарти міждержавні, правила і рекомендації з міждержавної стандартизації. Правила розробки, прийняття, застосування, відновлення і скасування "

Про стандарт

1 РОЗРОБЛЕНО Федеральним державним унітарним підприємством "Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні" (ВНІІНМАШ), Автономної некомерційної організацією Науково-дослідний центр CALS-технологій "Прикладна логістика" (АНО "НДЦ CALS-технологій" Прикладна логістика ")

2 ВНЕСЕНО Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології (Росстандарт)

3 ПРИЙНЯТИЙ Міждержавною радою по стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р N 58-П)

4 Наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р N 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.503-2013 введений в дію в якості національного стандарту Російської Федерації з 1 червня 2014 р

5 ЗАМІНУ ГОСТ 2.503-90

Інформація про зміни до цього стандарту публікується в щорічному інформаційному покажчику "Національні стандарти", а текст змін і поправок - в щомісячному інформаційному покажчику "Національні стандарти". У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано в щомісячному інформаційному покажчику "Національні стандарти". Відповідна інформація, повідомлення і тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет

Поправка внесена виробником бази даних

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює правила внесення змін до конструкторські та технологічні документи (далі - документи).

На підставі цього стандарту можуть бути розроблені стандарти організацій, що враховують особливості внесення змін до конструкторські та технологічні документи в залежності від обсягу документації, умов документообігу і використовуваних автоматизованих систем обліку і зберігання даних про виріб.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті є нормативні посилання на такі міждержавні стандарти:

ГОСТ 2.004-88 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до виконання конструкторських і технологічних документів на друкуючих і графічних пристроях виводу ЕОМ

ГОСТ 2.051-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронний документ. загальні положення

ГОСТ 2.053-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронна структура виробу. загальні положення

ГОСТ 2.102-2013 Єдина система конструкторської документації. Види і комплектність конструкторських документів

ГОСТ 2.104-2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи

ГОСТ 2.105-95 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до текстових документів

ГОСТ 2.113-75 Єдина система конструкторської документації. Групові і базові конструкторські документи

ГОСТ 2.301-68 Єдина система конструкторської документації. формати

ГОСТ 2.501-2013 Єдина система конструкторської документації. Правила обліку та зберігання

ГОСТ 2.610-2006 Єдина система конструкторської документації. Правила виконання експлуатаційних документів

ГОСТ 3.1102-2011 Єдина система технологічної документації. Стадії розробки і види документів. загальні положення

ГОСТ 3.1103-2011 Єдина система технологічної документації. Основні написи

ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологічної документації. Система позначення технологічної документації

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрографія. Мікрографія. Документи для мікрофільмування. Загальні положення та норми

Примітка - При користуванні справжнім стандартом доцільно перевірити дію посилальних стандартів в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет або по щорічному інформаційному покажчику "Національні стандарти", який опублікований станом на 1 січня поточного року, і за випусками щомісячного інформаційного покажчика "Національні стандарти" за поточний рік. Якщо контрольний стандарт замінений (змінений), то при користуванні справжнім стандартом слід керуватися заміняє (зміненим) стандартом. Якщо контрольний стандарт скасований без заміни, то положення, в якому дано посилання на нього, застосовується в частині, що не зачіпає це посилання.

3 Терміни, визначення та скорочення

3.1 Терміни та визначення

У цьому документі використано такі терміни та визначення:

3.1.1 додаткове повідомлення про зміну:Документ, який містить відомості, необхідні для зміни виробничо-технічних вказівок у випущеному повідомленні про зміну документів * 1).
_______________
1) Тут і далі знаком "*" відзначені пункти, до яких надано коментарі в додатку А.

3.1.2 додаткове попереднє повідомлення про зміну:Документ, який містить відомості, необхідні для зміни виробничо-технічних вказівок у випущеному попередньому повідомленні про зміну.

3.1.3 повідомлення про зміну:Документ, який містить відомості, необхідні для внесення змін до оригінали конструкторських (технологічних) документів, їх заміни або анулювання, в тому числі причину та строк внесення змін, а також вказівки про використання зачепила змінюваного вироби *.

3.1.6 попереднє повідомлення про зміну:Тимчасовий документ, який містить відомості, необхідні для внесення змін до копії конструкторських (технологічних) документів, що знаходяться у виробництві, і діючих до погашення їх повідомленням про зміну або до переоформлення в повідомлення про зміну, закінчення терміну дії або анулювання.

3.1.7 пропозиція про зміну:Документ, що містить пропоновані відомості, необхідні для внесення змін до конструкторські (технологічні) документи, їх заміни або анулювання *.

3.2 Скорочення

У цьому стандарті прийняті такі скорочення:

ДІ - додаткове повідомлення про зміну;

ДПІ - додаткове попереднє повідомлення про зміну;

ІІ - повідомлення про зміну;

ЛР - лист реєстрації змін;

ПІ - попереднє повідомлення про зміну;

ПР - пропозиція про зміну;

СТД - служба технічної документації;

ТУ - технічні умови.

4 Основні положення

4.1 Під зміною документа розуміється будь-який виправлення, виключення або додавання будь-яких даних в цей документ.

4.2 Зміни в документи вносять, якщо вони не порушують взаємозамінність вироби з виробами, виготовленими раніше.

На вироби одиничного виробництва і на дослідний зразок (дослідну партію) допускається не випускати конструкторські документи з новими позначеннями, якщо їх застосовують не більше ніж в одному документі.

4.6 Зміна документів на всіх стадіях життєвого циклу виробу вносять на підставі ІІ.

Оформлення ІІ на паперовому носії виконують згідно з додатком Б.

Інформацію про факт зміни документа вказують:

В електронних конструкторських (технологічних) документах - в реквизитной частини цього документу;

4.7 Випускати ІІ і вносити зміни в оригінали змінюваних документів має право тільки організація - власник оригіналів цих документів.

4.9 Допускається вносити зміни в конструкторські документи дослідного зразка (дослідної партії), виробів одиничного і допоміжного виробництва, а також в технологічні документи, що розробляються на стадіях "попередній проект" і "дослідний зразок (дослідна партія)", і виробів одиничного і допоміжного виробництва без випуску ІІ на підставі журналу змін (додаток Г) за умови виготовлення виробу тільки в одній організації. Журнал змін для виробів, що розробляються на замовлення Міністерства оборони, використовують за погодженням із замовником 1) (представництвом замовника).
_______________
1) Під замовником на увазі управління Міністерства оборони, на замовлення якого ведеться розробка документації та виробництво виробів або на замовлення якого поставляються вироби.

4.10 Допускається не вносити в документи виробів народно-господарського призначення зміни, пов'язані зі зміною стандартів і ТУ на матеріали та вироби, коли в зміненому стандарті (ТУ) зберігається застосовується марка (сортамент) і умовне позначення матеріалу (вироби), а нова характеристика якості і параметри, що визначають його взаємозамінність, відповідають вимогам даного документа, до перевидання документів (випуску нових оригіналів) або до передачі оригіналів іншій організації.

4.11 Внесення змін до копії експлуатаційних і ремонтних конструкторських документів, переданих замовнику або споживачеві, - по ГОСТ 2.603.

4.12 Зміни, внесені в оригінал, вказують:

У таблиці змін основного напису за ГОСТ 2.104 і / або в ЛР (додаток В) - для конструкторських документів;

У блоці внесення змін по ГОСТ 3.1103 і в ЛР (додаток В) - для технологічних документів.

4.13 У документах, які не мають ЛР, таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють на аркушах (е):

Першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;

змінених;

Випущених замість замінених;

Введених знову.

У документах, що мають ЛР, заповнюють його, а таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють тільки на аркушах, випущених замість замінених і доданих знову, при цьому при автоматизованому способі внесення змін заповнюють тільки ЛР. При заміні всіх аркушів оригіналу при ручному способі внесення змін заповнюють тільки ЛР, а при автоматизованому - ЛР і таблицю змін (при її наявності) на кожному аркуші нового оригіналу.

4.14 У таблиці змін конструкторських документів (ГОСТ 2.104) вказують:

У графі "Ред." - порядковий номер зміни документа.

У графі "Лист" на аркушах, випущених замість замінених, - "Зам.", На листах, доданих знову, - "Нов".

При заміні всіх аркушів оригіналу:

1) при ручному внесення змін на першому (заголовному) аркуші вказують "Усі";

2) при автоматизованому способі внесення змін таблицю змін (при її наявності) заповнюють на кожному аркуші, при цьому в графі "Лист" вказують "Зам".

В інших випадках графу "Лист" прокреслюють

У графі "N докум." - позначення ІІ, при цьому код організації, яка випустила ІІ, допускається не проставляти;

У графі "Підпис." - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;

У графі "Дата" - дату внесення зміни.

На всіх анульованих аркушах оригіналу та контрольної копії в паперовій формі проставляють штамп "Анульовано, замінений ... повідомлення ... від ... р".

Якщо анулювання здійснюють без заміни, слово "замінений" в штампі закреслюють.

Допускається при анулюванні всіх листів документа, виданого друкарським способом, або копій документів, зброшурованих в альбом, штамп "Анульовано, замінений ... повідомлення ... від ... р" проставляти тільки на титульному та першому (заголовному) аркуші.

4.16 Необхідні виправлення документів, викликані внесенням помилкових змін по раніше випущеним ІІ, слід оформляти новими ІІ.

4.17 При необхідності зміни інформації, зазначеної в графах ІІ (крім графи "Зміст зміни"), до нього випускають ДІ (додаток Д).

4.18 У копії документів, що знаходяться у виробництві, допускається вносити зміни на підставі ПІ (додаток Е).

ПІ має право випускати як організація - власник оригіналів, так і організація - власник облікованих копій або дублікатів у випадках, коли необхідно:

Виправити в документі помилку, яка може викликати шлюб вироби;

Перевірити пропоновані зміни у виробництві;

Провести технологічну підготовку виробництва.

4.19 При необхідності зміни інформації, зазначеної в графах ПІ (крім графи "Зміст зміни"), до нього випускають ДПІ (додаток Ж).

4.20 ПР (додаток І) оформляють в організації - утримувачі облікованих копій або дублікатів на формах ІІ і направляють їх для подальшого оформлення організації - власникові оригіналів.

На підставі ПР не допускається змінювати документацію і проводити доопрацювання вироби.

4.22 Порядок узгодження змін з замовником (представництвом замовника) викладено в додатку К.

4.23 Правила обліку ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР викладені в додатку Л.

5 Внесення змін

5.1 Зміни в документи вносять рукописним, машинописним або автоматизованим способом.

5.2 Внесення змін до паперовий документ здійснюють:

закресленням;

Підчисткою (змиванням);

Зафарбовуванням білим кольором;

Введенням нових даних;

Заміною листів або всього документа;

Введенням нових додаткових аркушів і / або документів;

Винятком окремих аркушів документа.

Внесення змін до інтерактивний електронний документ (інтерактивний експлуатаційний документ), виконаний відповідно до ГОСТ 2.051 і ГОСТ 2.610осуществляют заміною, винятком або додаванням модулів даних з подальшим випуском нової версії документа.

5.4 Зміни в паперові копії вносять заміною старих копій новими, знятими з оригіналів або контрольних копій, виправлених за повідомленням про зміну. У разі недоцільності заміни паперових копій допускається виправляти їх чорними тушшю, чорнилом або пастою за правилами, встановленими для оригіналів. В цьому випадку заміну (перевипуск) паперових копій здійснюють з періодичністю, яка встановлюється організацією.

Внесення змін до копії підчисткою не допускається. Про необхідність виправлення копій вказують в графі "Зміст зміни" сповіщення: "Копії виправити".

5.5 При додаванні нового листа в паперовий документ допускається привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий малої літери російського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад 3а або 3.1. При цьому на першому (заголовному) аркуші змінюють загальну кількість аркушів. При анулюванні листа документа нумерацію його подальших листів зберігають.

5.6 У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу присвоювати їм номер попереднього пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу з додаванням черговий малої літери російського алфавіту; при анулюванні пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу зберігають номера наступних пунктів (розділу, підрозділу, підпункту), таблиць, графічних матеріалів.

При необхідності заміни окремих сторінок копій документів, виконаних способом двостороннього светокопирования, замінюють повністю листи.

5.7 Зміни в паперові контрольні копії (при їх наявності) вносять зачеркиванием одночасно з внесенням змін до оригінали. Допускається заміна паперових контрольних копій новими. У разі заміни контрольної копії на ній роблять напис за прикладом: "Заміна нової контрольної копією, ізм.2 повідомлення АБВГ.837-2004" і проставляють підпис відповідальної особи із зазначенням дати заміни копії. Замінену паперову контрольну копію допускається зберігати разом з новою.

5.8 Після внесення змін оригінали повинні бути придатні для мікрофільмування (ГОСТ 13.1.002), а дублікати і копії повинні відповідати своєму призначенню за ГОСТ 2.102.

Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткого зображення при виправленні, або неможливо виконати вимоги до мікрофільмування, то виготовляють новий оригінал з урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.

5.9 Внесення змін зачеркиванием розмірів, знаків, написів, окремих слів і рядків здійснюють суцільною тонкою лінією з проставленням нової інформації в безпосередній близькості від закресленого.

При зміні частини зображення його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями. Змінений ділянку зображення виконують на вільному полі документа. Нове зображення зміненої ділянки має бути виконано в колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки так само, як виносні елементи. Над новими зображеннями вказують: "Замість перекресленого".

Якщо змінюється все зображення (вид, розріз або переріз), то його перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням, при необхідності, поміщають напис, наприклад: "Ліва частина", "Вид знизу".

5.10 Зміни позначають порядковими номерами арабських цифр (1, 2, 3 і т.д.). Один порядковий номер зміни привласнюють всіх змін, які вносять в документ по одному повідомленню. Його вказують для всього документа незалежно від того, на скількох аркушах він виконаний.

5.11 При внесенні змін рукописним способом у будь-якого зміни, в тому числі близько місця, виправленого підчисткою (змиванням) або зафарбовуванням білим кольором, за межами зображення або тексту наносять порядковий номер зміни в окружності діаметром 6-12 мм, в квадраті зі стороною 6-8 мм або в дужках і від цього кола (квадрата, дужок) проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці.

Допускається від кола (квадрата, дужок) з номером зміни лінію до змінюваному ділянці не проводити.

6 Повідомлення про зміну

При складанні одного ІІ на кілька документів бажано, щоб у цих документів були однакові зовнішні абоненти.

6.2 Кожне ІІ має мати позначення.

ІІ може складатися з коду організації, відокремленого крапкою коду (номера) підрозділу організації, яка випустила ІІ, і відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера, наприклад АБВГ.42.107; К.05.49. Реєстраційні номери допускається привласнювати в межах підрозділу організації, що випустив ІІ.

У разі якщо ІІ не надсилали зовнішнім абонентам, то порядок присвоєння йому позначення допускається встановлювати самої організації, яка випустила ІІ.

6.2.1 Порядковий реєстраційний номер позначення ІІ встановлюють в межах організації.

6.2.2 Допускається до позначення ІІ додавати рік випуску ІІ, відокремлений знаком дефіс, наприклад, АБВГ.16-2004; К.137-2004.

Допускається для паперових документів вказувати рік двома останніми цифрами.

Кожному ІІ в комплекті привласнюють один реєстраційний номер з додаванням дрібного числа, в чисельнику якого вказують порядковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальне число ІІ, наприклад АБВГ.136.2 / 6; К.281.1 / 4-2004.

6.5 ІІ складається з наступних блоків інформації:

додаток (я) до ІІ (при наявності) (16);

Блок адресному (пошукової) інформації:

найменування або код організації, яка випустила ІІ (1);

найменування підрозділу, що випустило ІІ (1а);

позначення змінюваного документа (3);

дата випуску ІІ (4);

Блок внесення зміни:

позначення ІІ (2);

черговий номер зміни в документі (17);

підпис особи, яка внесла зміну (23);

дата внесення зміни (24);

Блок додаткової інформації:

застосовність змінюваного документа (14);

термін внесення зміни (5);

додаткова інформація (6, 7);

вказівка про доробку (12);

вказівка про впровадження (13);

Блок допоміжної інформації:

причина зміни (10);

код причини зміни (11);

порядковий номер аркуша ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (8);

всього аркушів в ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (9);

Блок учасників підготовки і узгодження ІІ:

виконувана функція (посада) осіб, які підписують ІІ (19);

прізвище (20);

підпис (21);

дата підписання (22).

Примітки

1 В круглих дужках вказані номери граф ІІ на паперовому носії.

2 Правила вказівки інформації відповідно до додатків Б-Ж.

6.6 Помилково випущене ІІ має скасовуватися новим ІІ.

Додаток А (довідковий). Коментарі до пунктів стандарту

додаток А
(Довідковий)

3.1.1 Додаткове повідомлення про зміну випускає організація - власник оригіналів конструкторської (технологічної) документації.

3.1.3 * Повідомлення про зміну є підставою для внесення змін до конструкторські (технологічні) документи і випускається організацією - власником оригіналів конструкторських документів.

3.1.5 * Пропозиція про зміну випускає організація - власник копій або дублікатів конструкторських (технологічних) документів, і його направляють для подальшого розгляду організації - власникові оригіналів змінюваних конструкторських (технологічних) документів.
_______________
* Нумерація відповідає оригіналу. - Примітка виробника бази даних.

Додаток Б (рекомендований). Форма повідомлення про зміну і правила заповнення

Б.1 ІІ виконують на формах 1 і 1а на аркушах формату А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 або по ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа.

Допускається наступні листи ІІ виконувати на будь-яких інших форматах відповідно СГОСТУ 2.301.

Розміри граф ІІ і їх розташування визначає організація, що випустила його.

Повідомлення про зміну
(Перший або обкладинку)

форма 1

Повідомлення про зміну
(Наступні аркуші)

форма 1а

Б.2 Заповнення граф повідомлення про зміну.

У ІІ вказують:

У графі 1 - найменування або код організації, що випускає повідомлення (згідно ГОСТ 2.104).

Допускається графу не заповнювати;

У графі 1а - номер або коротке найменування підрозділу організації, що випускає ІІ;

У графі 2 - позначення ІІ;

У графі 3 - позначення змінюваного документа (ів);

У графі 4 - дату здачі ІІ в СТД організації;

У графі 5 - дату (при необхідності час доби), до настання якої повинні бути внесені зміни в документи або документи повинні бути анульовані, а також надіслані копії сповіщення зовнішнім абонентам;

У графі 6 - позначення ПІ, ДПІ або ПР;

У графі 7 - термін дії ПІ або додаткову інформацію на розсуд упорядника ІІ;

У графі 8 - порядковий номер аркуша ІІ. Якщо ІІ складається з одного аркуша, графу не заповнюють;

У графі 9 - загальна кількість аркушів ІІ;

У графі 10 - конкретну причину змін;

У графі 11 - код причини зміни (коди причин змін наведені в таблиці Б.1).

Таблиця Б.1 - Коди причин змін


Причина зміни	Код причини зміни
Введення поліпшень і удосконалень:
конструктивних
технологічних
В результаті стандартизації і уніфікації
Впровадження і зміна стандартів і технічних умов
За результатами випробувань
Відпрацювання документів зі зміною літери
усунення помилок
поліпшення якості
Вимоги замовника (представництва замовника)
зміна схеми
Поліпшення електричного монтажу
Зміна засобів технологічного оснащення
Зміна умов праці
Введення нових технологічних процесів (операцій)
Заміна вихідної заготовки
Зміна норм витрат матеріалів

Примітки

1 Допускається до однозначних цифр додавати зліва нуль, наприклад 01; 02 і т.д.

2 При необхідності, за рішенням організації, допускається вказувати інші причини зміни і їх коди;

Допускається код причини зміни не вказувати. В цьому випадку графу прокреслюють

У графі 12 - конкретні вказівки по використанню зачепила змінюваних виробів (в т.ч. запасних частин), в т.ч. вказівки про використання зачепила змінюваних виробів на випустило ПІ організації;

У графі 13 - заводські номери виробів, номери серій, замовлень або дату впровадження змін у виробництво. При необхідності внесення змін до копії експлуатаційних документів, що знаходяться у замовника (споживача) (ГОСТ 2.603), в графі вказують: "Потрібно випустити бюлетень", а при необхідності створення страхового фонду документів - "Документи потрібно мікрофільміровать". При відсутності вказівок про впровадження графу прокреслюють

У графі 14 - позначення документів, в яких застосовується змінний документ. Для конструкторських документів дані про застосовності наведені в картці обліку (ГОСТ 2.501), а для технологічних - в картці обліку вживаності (ГОСТ 3.1201);

У графі 15 - абоненти, яким слід направляти ІІ;

У графі 17 - черговий порядковий номер зміни;

У графі 18 - зміст зміни;

У графах 19-22 - виконувана функція (посада) осіб, які підписують ІІ, їх прізвища, підписи і дата підписання. Підписи склав ІІ, нормоконтролер і представника замовника (при його наявності) є обов'язковими;

У графах 23-24 - підпис особи, яка внесла зміни в документ (документи), і дату внесення змін.

Примітка - Додаткові пояснення по графам 5, 11-14, 16-22 ІІ наведені в додатку М.

(Поправка. ІКС N 9-2015).

В.1 ЛР виконують за формою 2.

Примітки

1 ЛР виконують на аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 або по ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа.

3 Розміри граф ЛР встановлює розробник документа.

4 Основний напис ЛР для конструкторських документів - по ГОСТ 2.104, для технологічних документів - по ГОСТ 3.1103.

В.2 ЛР передбачають в текстових документах відповідно до ГОСТ 2.105, включають в загальну кількість аркушів (сторінок) документа і поміщають останнім листом документа.

Допускається передбачати ЛР для інших видів документів, передбачених ГОСТ 2.102 і ГОСТ 3.1102.

В.3 ЛР, як правило, передбачають для експлуатаційних і ремонтних документів, виданих друкарським способом.

Допускається для виробів, на які складено експлуатаційна і ремонтна документація і не передбачається внесення до неї змін в процесі експлуатації і ремонту, ЛР не передбачати.

В.4 Заповнення граф ЛР

В.4.1 Графи "Ред.", "Номер документа", "Підпис" і "Дата" заповнюють аналогічно графам таблиці змін по ГОСТ 2.104 і графам блоку внесення змін по ГОСТ 3.1103.

В.4.2 У графах "Номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, нових, анульованих" вказують номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, введених знову і анульованих за даним ІІ відповідно.

При перевиданні всього документа в графі "Номери аркушів (сторінок) замінених" вказують "Усі".

В.4.3 Графу "Всього аркушів (сторінок) в докум." заповнюють в разі заповнення граф "Номери аркушів (сторінок) нових" і / або "Номери аркушів (сторінок) анульованих", в решті випадків графу прокреслюють.

В.4.4 Графу "Вхідний N супровідного докум. І дата" заповнюють при внесенні змін до експлуатаційні та ремонтні документи відповідно до правил, установленниміГОСТ 2.603. В інших випадках графу прокреслюють або в ЛР не передбачають.

В.5 При заміні всіх аркушів оригіналу в ЛР Не тримайте на екрані номера змін і інші дані, які стосуються усіх раніше внесених в документ змін.

Журнал змін

Примітки

1 Журнал виконують на аркушах формату А4 або A3 по ГОСТ 2.301.

2 Розміри граф журналу визначає організація-користувач.

Г.2 Журнал змін містить відомості, необхідні для внесення змін до копії конструкторських (технологічних) документів, що знаходяться у виробництві без випуску сповіщення про зміну.

Примітка - За журналу здійснюють зміни конструкторських документів, призначених для виготовлення дослідних зразків до присвоєння літери "", виробів допоміжного і одиничного виробництва разового виготовлення літери "І", а також в технологічні документи на стадіях "Попередній проект" і "Дослідний зразок (Дослідна партія ) ", допоміжного і одиничного виробництва за умови виготовлення виробу тільки в одній організації.

Г.3 Заповнення журналу

В журналі зазначають:

У графі 1 - порядковий номер змін у даній журналу, загальний для всіх одночасно вироблених змін в одному документі;

У графі 2 - дату запису в журналі;

У графі 3 - позначення змінюваного документа;

У графі 4 - зміст змінюваного ділянки (графічне, текстове і т.д.) і дають вказівки про використання або доопрацювання зачепила.

При необхідності допускається наклеювати або поміщати у вигляді додатку копії змінюваних документів. При цьому в графі 4 вказують "Див. Додаток ...";

У графі 5 - посади, прізвища, підписи відповідних осіб, дату підписання і погоджує підпис замовника (представництва замовника) при його наявності;

У графі 6 - відомості про внесення змін до оригінали;

У графі 7 - відомості про внесення змін до копії або про заміну копій;

У графі 8 - при необхідності додаткові відомості про внесення змін.

Г.4 Внесення змін журналу

Г.4.1 За журналу відповідно до 4.9, здійснюють зміни конструкторських документів до присвоєння літери "О 1" на вироби допоміжного і одиничного виробництва разового виготовлення з літерою "І".

Примітка - Для окремих виробів допускається вносити зміни по журналу в конструкторську документацію з літерою О 1 з наступним оформленням ІІ. Можливість застосування зазначеного допущення в кожному конкретному випадку визначається за погодженням між розробником і замовником (представництвом замовника).

Г.4.2 Ведення журналу

Допускається вести журнал змін в електронній формі.

Г.4.2.3 Журнал заповнюють тушшю, чорнилом або пастою чорного або синього кольору.

Записи слід робити чіткими і розбірливими.

Виправлення і закреслення запевняють підписом.

Г.4.2.4 Кожному журналу присвоюють порядковий реєстраційний номер.

Г.4.3 Внесення змін журналу в копії документів.

Г.4.3.1 Внесення змін до копії документів здійснюють шляхом безпосереднього виправлення копій або їх заміни. Зміни в копії документів вносять тушшю, чорнилом або пастою чорного кольору.

Г.4.3.2 Внесення змін до копії документів по журналу виконують так само, як внесення змін до оригінал, при цьому в таблиці змін по ГОСТ 2.104 вказують:

У графі "Ред." - порядковий реєстраційний номер зміни по журналу з буквою "Ж", наприклад "2Ж";

У графі "N докумен." - реєстраційний номер журналу;

Графу "Лист" - прокреслюють.

Аналогічно заповнюють графи блоку внесення змін по ГОСТ 3.1103 і графи ЛР.

Г.4.3.3 Зміни вносять у всі наявні враховані копії документів, що знаходяться в даній організації, і в "ЕКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА" або "екземпляр цієї технології".

Г.4.4 Внесення змін у оригінали документів без випуску сповіщення

Г.4.4.3 При заміні в процесі внесення змін оригіналу новим з тим же позначенням інвентарний номер оригіналу зберігається.

При внесенні змін до електронного конструкторський (технологічний) документ на підставі журналу випускається ІІ, на підставі якого вносять зміни.

Д.1 ДІ виконують на формах 1 і 1а (див. Додаток Б) і складають на одне ІІ в разі, передбаченому 4.17.

Д.2 Позначення ДІ складається з позначення ІІ, до якого воно складено, і коду "ДІ", наприклад позначення ІІ - АБВГ.17-2004, позначення додаткового повідомлення до нього - АБВГ.17-2004ДІ.

Д.3 На оригіналі і копіях ІІ, до якого випущено ДІ, у верхній правій частині першого (заголовного) листа ІІ над рамкою ІІ вказують, наприклад, "Дійсний з АБВГ.17-2004ДІ".

Д4 Заповнення граф ДІ:

Графи 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заповнюють так само, як в ІІ;

У графі 2 вказують позначення ДІ;

У графі 18 вказують вміст зміни, внесеного в ІІ, якщо цей зміст не увійшло в інші графи ДІ;

Е.2 ПІ виконують відповідно до 6.4.

Е.3 ПІ діє у виробництві до його погашення ІІ, переоформлення в ІІ, закінчення терміну дії або анулювання.

Е.4 На один документ допускається одночасне дію не більше чотирьох ПІ.

Е.5 ПІ позначають згідно 6.2 з додаванням коду "ПІ", наприклад АБВГ.34-2004 ПІ, К.89-2004 ПІ.

Е.6 Оформлення попереднього повідомлення про зміну

Е.6.1 Якщо ПІ підлягає погашенню ІІ, то його оформляють так само, як ІІ, за винятком граф 2, 5-7, 17, 23, 24.

Графи 2, 17 і 23 не заповнюють.

Е.6.2 Якщо ПІ підлягає переоформленню в ІІ, то його оформляють так само, як ІІ, за винятком граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 13, 13а, 17, 19- 24.

У графі 4а вказують дату здачі ПІ в СТД організації, яка випустила ПІ.

У графі 6 вказують позначення ПІ.

У графі 7 вказують дату, до якої діє ПІ.

У графі 13а дають вказівки про впровадження зміни в виробництво в випустило ПІ організації.

Графи 19-22 дублюють над наявними для вказівки в них виконуваної функції (посади) осіб, які підписують ПІ, їх прізвища, підпису та дати підписання. Підписи склав ПІ, нормоконтролер і представника замовника (при його наявності) є обов'язковими.

Графи 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не заповнюють.

(Поправка. ІКС N 9-2015).

Е.6.3 При настанні дати, зазначеної в графі 7, якщо ПІ не було погашено ІІ, які не переоформлено в ІІ і не було анульовано, дія ПІ припиняється.

Е.7 На перебувають у провадженні копіях документа, до якого випущено ПІ, на поле для підшивки роблять запис або проставляють штамп, наприклад "Дійсний з АБВГ.58-2004ПІ" ( "Дійсний з К.72- 2004ПІ"), з підписом особи , яка зробила цей запис, і вказують дату запису.

Копії документів на дослідний зразок (дослідну партію) і на вироби одиничного і допоміжного виробництва допускається змінювати по ПІ з відповідними відмітками в таблиці змін по ГОСТ 2.104 (за винятком графи "Ред.") Або в блоці внесення змін по ГОСТ 3.1103 (за винятком графи 16) без запису або штампа "Дійсний ...".

Е.8 При випуску документа або заміні його документом з новим позначенням по ПІ ці нові документи ніде не враховують, а на поле для підшивки таких документів роблять запис або проставляється штамп, наприклад "Дійсний з АБВГ.37-2004ПІ" або "Дійсний з До .24-2004ПІ ".

Е.9 Оригінали ПІ, випущені в організації - утримувачі копій документів, висилають організації - власникові оригіналів документів для розгляду. Якщо організація - власник оригіналів приймає ПІ, то воно висилає організації - власникові копій документів копії ІІ, в якому вказують про погашення ПІ, або копії ПІ, переоформленого в ІІ.

Якщо організація - власник оригіналів не приймає надіслане ПІ, то воно повідомляє про його відхилення. У цьому випадку організація - власник копій анулює відхилене ПІ іншим ПІ або дію ПІ припиняється після настання дати, зазначеної в графі 7 ПІ.

Е.10 Погашення попереднього повідомлення про зміну повідомленням про зміну

Е.10.1 При випуску ІІ про погашення ПІ, зміст яких повністю вносять в оригінал, в графі 18 ІІ вказують, наприклад, "Погасити АБВГ.18-2004ПІ з внесенням змін до оригінал".

Е.10.2 При випуску ІІ про погашення ПІ, зміст яких не повністю вносять в оригінал, а також про погашення ПІ, випущених організацією - власником копій, в графі 18 ІІ призводять необхідний вміст змін, а в кінці тексту вказують, наприклад, "Даним повідомленням погашається АБВГ.83-2004ПІ ".

Е.11 При переоформленні ПІ в ІІ незаповнені графи оригіналу ПІ заповнюють згідно з додатком Б.

Е.12 Анулювання ПІ здійснюють випуском ІІ або випуском нового ПІ.

Е.12.1 При випуску ІІ про анулювання ПІ в графі 18 ІІ роблять запис, наприклад "АБВГ.86-2004ПІ анулювати" або "К.49-2004ПІ анулювати", при цьому графу 17 прокреслюють. Відомості про це ІІ в оригінал документа та його копії не вносять.

Е.12.2 Якщо в випущеному ПІ в графі 18 виявлені помилки, то випускають нове ПІ під іншим позначенням.

Додаток Ж (рекомендований). Виконання додаткового попереднього сповіщення

Ж.1 ДПІ виконують на формах 1 і 1а (див. Додаток Б) і складають на одне ПІ в разі, передбаченому 4.19.

Ж.2 Позначення ДПІ складається з позначення ПІ, до якого воно складено, і коду "ДПІ" замість коду "ПІ", наприклад позначення ПІ - АБВГ.32-2004ПІ, позначення ДПІ до нього - АБВГ.32ДПІ.

Ж3 На оригіналах і копіях ПІ, до яких випущено ДПІ, у верхній правій частині першого (заголовного) листа ПІ над рамкою ПІ вказують, наприклад, "Дійсний з АБВГ.32-2004ДПІ".

Ж.4 Заповнення граф ДПІ:

Графи 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заповнюють так само, як в ПІ;

У графі 6 вказують позначення ДПІ;

У графі 18 вказують вміст зміни, внесеного в ПІ, якщо цей зміст не увійшло в інші графи ДПІ;

Інші графи не заповнюють.

І.1 ПР оформляють на формах 1 і 1а (див. Додаток Б).

І.2 ПР привласнюють позначення відповідно до 6.2 з додаванням коду "ПР", наприклад АБВГ.27-2004ПР.

І.3 З метою можливості використання ПР для переоформлення в ІІ їх виконують так само, як ПІ відповідно до додатка Е, з урахуванням наступних доповнень:

Пропоновану причину змін і виробничо-технічні вказівки викладають в супровідному листі до ПР;

У графі 6 вказують позначення ПР;

У продубльованих графах 19-22 вказують виконувану функцію (посаду), прізвища осіб, які підписують ПР, їх підписи і дати підписання. Підписи упорядника ПР, нормоконтролер і представництва замовника (при його наявності) обов'язкові.

І.4 Якщо в зв'язку з передбачуваним випуском ІІ з даного ПР виникає необхідність заміни оригіналів змінюваних документів або випуску нових документів, то організації - власникові оригіналів разом з ПР організація - власник копій висилає зазначені документи у вигляді проектів оригіналів, які виконують відповідно до вимог до оригіналів, при цьому прізвища, підпису та дати в основний написі не проставляють, а проект першотвору в організації - утримувачі копій візують на поле підшивки аналогічно правилам, встановленим для заповнення основного напису. Допускається на поле для підшивки проекту першотвору проставляти позначення ПР, з яких висилають проект даного оригіналу організації - власникові оригіналів.

І.5 Організація - власник оригіналів може використовувати отримані ПР для переоформлення в ІІ, при цьому воно повинно бути перевірено, при необхідності, доповнене і оформлено відповідно до правил оформлення ІІ.

Додаток К (рекомендований). Порядок узгодження змін документів із замовником (представництвом замовника)

К.1 Загальний порядок узгодження змін документів 1) з замовником - згідно відповідної нормативної документації.
_______________
1) В даному додатку розглядають документи, затверджені (погоджені) з замовником (представництвом замовника), а також документи, що не затверджені (погоджені) їм, але за якими ведуть (вели) поставку виробів замовнику.

К.3 ІІ і ПІ до подання на погодження представництву замовника в організації - утримувачі оригіналів повинні бути оформлені всіма необхідними підписами.

К.4 ПІ і ПР організації - власника копій перед направленням організації - власникові оригіналів повинні бути узгоджені з представником замовника в організації - утримувачі копій.

К.5 Представництву замовника з ІІ і ПІ представляють при необхідності технічні розрахунки (звіти з випробувань), що обгрунтовують доцільність і необхідність змін, що вносяться.

Додаток Л (рекомендований). Облік повідомлень про зміну, додаткових повідомлень про зміну, попередніх повідомлень про зміну, додаткових попередніх повідомлень про зміну і пропозицій про зміну

Л.1 Всі оформлені ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР з додатками, при їх наявності, передають в СТД організації.

Л.2 При прийманні оригіналів ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР перевіряють:

Наявність підпису особи, яка провадить нормоконтроль;

Наявність всіх листів цих документів;

Наявність знову випущених і замінених документів;

Придатність їх для зберігання і розмноження.

Л.3 Всі ІІ, ПІ і ПР, що випускаються в даній організації, підлягають реєстрації в книзі реєстрації повідомлень про зміну, попередніх повідомлень та пропозицій про зміну (книзі реєстрації), при цьому на всіх аркушах ІІ, ПІ і ПР і додатках до них проставляють позначення по книзі реєстрації. У проектах оригіналів документів, що прикладаються до ПР відповідно до І.4 (див. Додаток І), позначення ПР не проставляють.

Л.4 На одному екземплярі копій ІІ і ПІ на лицьовій стороні всіх листів ставлять штамп "Контрольний примірник".

Л.5 На підставі ІІ і ПІ вносять все пов'язані з ними зміни облікових даних в інвентарну книгу оригіналів і картки обліку документів відповідно до требованіяміГОСТ 2.501.

Л.6 Ведення книги реєстрації

Л.6.1 Книга реєстрації призначена для реєстрації ІІ, ПІ і ПР і її ведуть в межах організації.

Л.6.2 Книгу реєстрації ведуть за формою 4.

Л.6.3 Книги реєстрації ІІ, ПІ і ПР ведуть, як правило, окремо для конструкторських і технологічних документів. Допускається вести одну книгу реєстрації для конструкторських і технологічних документів.

Л.6.4 ІІ, ПІ і ПР реєструють в окремих книгах, при цьому книги реєстрації ведуть окремо для документів, випущених цією організацією і отриманих від інших організацій.

Л.6.5 У книзі реєстрації вказують:

У графі "Дата" - дату надходження ІІ, ПІ або ПР в СТД організації;

У графі "Ким випущений": для ІІ, ПІ і ПР даної організації - код (номер) або коротке найменування підрозділу, котрий випустив їх; для ІІ і ПІ інших організацій - номер або коротке найменування підрозділу, відповідального в даній організації за виготовлення і облік виробів;

У графі "Здано в СТД" - підпис співробітника СТД, який прийняв ІІ, ПІ і ПР і дату їх отримання;

У графі "Примітка" - різні позначки; наприклад: для термінового ІІ - час прийняття ІІ в СТД, для ПІ - посилання на позначення ІІ, яким погашено ПІ, і т.д. У цій графі для ІІ і ПІ вказують, що воно діє відповідно з ДІ і ДПІ;

Графи "Номер зміни", "Код зміни" і "Термін зміни" заповнюють так само, як відповідні графи ІІ;

Інші графи заповнюють відповідно до їх найменувань.

Л.7 Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення

Л.7.1 Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення (лист обліку) призначається для обліку розсилки копій ІІ або ПІ зовнішнім абонентам документів, змінним за даними ІІ або ПІ, і підрозділам даної організації, а також для обліку проведення змін за ІІ або ПІ в даній організації .

Л.7.2 Лист обліку виконують за формою 5 і заповнюють на підставі ІІ або ПІ і карток обліку документів і абонентських карток по ГОСТ 2.501 або карток обліку вживаності документації по ГОСТ 3.1201.

Книга реєстрації повідомлень, попередніх повідомлень та пропозицій про зміну

форма 4

Лист обліку сповіщення і попереднього сповіщення

форма 5

Л.7.3 У листі обліку вказують:

У заголовку - позначення ІІ або ПІ і позначення змінюваного документа;

У графах "Місцезнаходження" та "Кол. Прим." - абоненти копій документів і кількість примірників копій, що значаться за абонентом, відповідно.

Підпис співробітника СТД, яка заповнила дані графи, заголовок листа обліку і дату заповнення вказують нижче зроблених записів;

В графі " "- підпис співробітника підрозділу, який отримав ІІ або ПІ, або співробітника СТД, що склав опис відповідно до Л.8, і дату;

У графі "N та дата опису" - порядкові номери описів і дати їх складання;

У графі "Виправлено" - підпис особи, яка провела зміни (заміну, виправлення, анулювання) копій документів в даній організації відповідно до ІІ, і дату зміни.

Л.8 Опис повідомлень та попередніх повідомлень (опис)

Л.8.1 Опис є супровідним документом до копій (або дублікатами) ІІ або ПІ і прикладеним до них копіями (або дублікатами) документів, які розсилаються іншим організаціям.

Л.8.2 Опис складають за формою 6.

Опис повідомлень та попередніх повідомлень

форма 6

Л.8.3 Заповнення всіх граф опису здійснюють відповідно до їх найменуваннями, зазначеними в формі 6.

Додаток М (рекомендований). Додаткові пояснення щодо заповнення граф повідомлення про зміну

Графа 5.

Дану дату визначають необхідними термінами внесення змін до звертаються в організації документи і відсилання ІІ іншим організаціям, при цьому враховують терміни внесення змін у виробництво і терміни проходження повідомлень.

- "Чи не позначається" - якщо зміни не відображаються на конструкції вироби і не впливають на використання зачепила;

- "Чи не використовувати" - при неприпустимість використання або неможливості доопрацювання зачепила;

- "Використовувати" або "Використовувати на п'ять комплектів" - при використанні зачепила без урахування внесених змін;

- "Доопрацювати" або "Використовувати з додатковим сверлением 2 відп. 3,5 Н12" - якщо зачепив може бути використаний з додатковою доробкою;

- "Зміна в доробку враховано" або "Зачепила немає" - якщо відомо, що зачепив виробів виготовлений з урахуванням проведеного зміни або зачепив відсутня;

- "Доопрацювати:

в АБВГ - з третього комплекту;

в ЕЖЗК - з першого комплекту;

в АКЛМ - зачепив використовувати "- якщо вказівки про доробку не однозначні для всіх.

У графі дають вказівки, наприклад:

- "Організації АБВГ впровадити у виробництво з вироби 007" - якщо виріб виготовляють одночасно в кількох організаціях;

- "Термін впровадження змін у виробництво встановлює організація" - якщо організація, що випускає ІІ, не може встановити наявності і стану зачепила виробів, технологічного оснащення та інші виробничі умови в інших організаціях, що виготовляють даний виріб.

При наявності в організації графіка технологічної підготовки виробництва (ТПП) у графі дають посилання на цей графік, наприклад "За графіком ТПП".

Якщо в графі 12 ІІ ( "Вказівка про доробку") записано: "Чи не позначається". "Зміна в доробку враховано" або "Зачепила немає", то графу прокреслюють.

Якщо зміни не відносяться до документів, в яких застосовується змінний документ, наприклад в разі зміни літери документів, то в графі роблять запис "На вживаності не відбивається".

При наявності додатків вони можуть містити, наприклад, копії змінюваних документів з внесеними в них змінами, необхідні розрахунки і пояснення, що підтверджують доцільність внесених змін і т.п.

Графи 17 і 18.

При внесенні змін до документів, що містять текст, розбитий на графи, в цілях оптимізації записи змісту тексту зміни допускається замість цих граф застосовувати таблиці або блоки інформації з відповідної логічно розташованої указательной інформацією, наприклад:

- "Позначення";

- "Рядок";

а) У графі вказують вміст змінюваного ділянки (графічного, текстового і т.д.) в тому вигляді, в якому він повинен бути після внесення змін до оригінал документа.

б) При випуску ІІ на кілька документів зміст зміни за кожним документом відокремлюють горизонтальною лінією.

г) Якщо зміна необхідно здійснити в оригіналі підчисткою (змиванням), над змінними ділянками поміщають напис: "Зміна здійснити підчисткою" або "Зміна здійснити змивом", при цьому допускається при зміні буквених і цифрових даних (маркування проводів, буквених і позиційних позначень елементів на схемах, зміни в табличних документах і т.д.) приводити змінювані дані і нові дані, наприклад:

д) При анулюванні документа в графі роблять напис, наприклад, "АБВГ.ХХХХХХ.018 анулювати". Графу 17 при цьому прокреслюють.

е) Допускається для виробів народно-господарського призначення при присвоєнні комплекту документів черговий літери вказувати позначення, наприклад, специфікації вироби без перерахування позначення всіх специфікацій складових частин цього виробу і входять до них документів за прикладом: "В АБВГ.ХХХХХХ.375 і у всіх специфікаціях складових частин вироби, і що входять в них документів в графі "Літ." основного напису проставити літеру "". у цьому випадку у всіх змінюваних документах в таблиці змін вказують черговий порядковий номер зміни документа.

ж) Якщо замість анульованого документа слід користуватися документом з іншим позначенням, то в графі роблять напис, наприклад, "АБВГ.ХХХХХХ.380 анулювати".

Примітка - Замінений документом "АБВГ.ХХХХХХ.936".

і) При заміні оригіналу новим з тим же позначенням в графі, крім запису про заміну, рекомендується давати короткий перелік внесених змін, наприклад:

к) При великій кількості замінних документів з тим же позначенням рекомендується давати таблицю, наприклад:

л) Якщо в зв'язку з випуском ІІ випущені нові і / або застосовані раніше розроблені документи (наприклад, при введенні нових виробів або заміні їх в специфікаціях), то після змісту зміни дають примітка про випуск або застосуванні таких документів, наприклад:

Примітки

1 Випущені документи АБВГ.ХХХХХХ.171 і АБВГ.ХХХХХХ.186.

2 Застосовано документ АБВГ.ХХХХХХ.336.

При введенні в виріб складальної одиниці, комплекту або комплексу в примітці дають посилання тільки на знову випущену або знову застосовану специфікацію вводиться вироби без перерахування входять до неї документів.

м) При виправленні дублікатів та / або копій за ІІ в графі роблять запис: "Дублікати виправити", "Копії виправити" або "Дублікати і копії виправити".

н) При заповненні графи допускаються наступні спрощення:

1) за умови однозначного розуміння зміни вказівку про зміну розмірів оформляти без зображення, наприклад:

2) замість зображень виключається виду, розрізу або перетину давати відповідні текстові вказівки, наприклад "Розріз А-А перекреслити", "Вид Б перекреслити", "Права частина перекреслити",

3) текст пункту, повністю виключається з технічних вимог, на кресленні документа або текстового документа, що має нумерацію пунктів, не повторювати, а в графі давати відповідний запис, наприклад "Пункт 5 викреслити". Допускається наступні пункти не перенумеровувати,

п) Однакові зміни, що повторюються в одному документі на одному або декількох аркушах, вказують один раз з відповідними поясненнями, наприклад:

р) У випадку, коли копії ІІ не надсилали іншим організаціям, допускається замість викладу змісту зміни ІІ додавати до нього копію змінюваного документа з внесеними в неї чорними тушшю, чорнилом або пастою змінами, при цьому не слід використовувати копії, в які вручну були внесені зміни за раніше випущеними ІІ. На додається до ІІ копії в її правій верхній частині роблять напис, наприклад "Додаток до АБВГ.38-2004" або "Додаток до К.153-2004".

с) При тимчасовому залишенні в дії анульованих або змінюваних по ІІ копій документів для виготовлення по ним вироби без урахування внесених змін в графі в кінці тексту дають вказівку, що обмежує термін дії цих копій, наприклад "На копіях документів АБВГ.ХХХХХХ.887, вим. 5, нижче штампа "Анульовано" зробити напис або проставити штамп "Залишити в дії на виріб N 37" або "Застосовувати тільки для виготовлення запасних частин".

Графи 19-22.

а) При узгодженні ІІ листом, телеграмою, факсом та ін. в графах вказують:

Посада узгоджувального особи (при необхідності);

Прізвище узгоджувального особи;

Вихідний номер листа (телеграми) про погодження;

Дату узгодження.

Для конструкторської документації титульний лист складають по ГОСТ 2.105.

На титульному аркуші ІІ вказують:

На поле 1 - найменування міністерства або відомства, в систему якого входить організація, що склала ІІ. Заповнення поля 1 необов'язково;

На поле 3 - в лівій частині посаду і підпис особи, з яким погоджено ІІ від організацій замовника (споживача), в правій частині - посаду і підпис особи, яка затвердила ІІ від організації-розробника (виробника). Праворуч від кожного підпису проставляють ініціали та прізвище особи, яка підписала документ і дату його підписання;

На поле 5 - позначення ІІ і змінюваного документа, наприклад: "Повідомлення АБВГ.41-2004 про зміну АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ". На даному полі також допускається вказувати порядковий номер зміни документа і його найменування.

Якщо ІІ підлягає погодженню з кількома посадовими особами, то їх підписи розміщують або в лівій частині поля 3 (одна підпис під інший), або в лівій частині поля 6.

Підписи розробників розміщують в правій частині поля 6.

Поля 2, 4 і 7 не заповнюють.

Якщо частина підписів розробників і осіб, з якими має бути погоджено ІІ не розміщується на першому аркуші, то їх можна перенести на другий лист, при цьому в правому кутку другого листа роблять напис, наприклад: "Продовження титульного аркуша сповіщення АБВГ.41-2004" .

Для технологічної документації титульний лист складають по ГОСТ 3.1105, при цьому поля 1-4 заповнюють аналогічно полях 1, 3, 5, 6 титульного аркуша для конструкторської документації. Поля 5, 6 і основні написи не заповнюють.

ДЕРЖАВНИЙ РАДА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

ДЕРЖАВНИЙ

СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації ПРАВИЛА дублювання

видання офіційне

Стандартинформ

Передмова

Про стандарт

1 РОЗРОБЛЕНО Федеральним державним унітарним підприємством «Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні» (ВНІІНМАШ), Автономної некомерційної організацією «Науково-дослідний центр CALS-технологій« Прикладна логістика »(АНО НДЦ CALS-технологій« Прикладна логістика »)

2 ВНЕСЕНО Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології

4 Наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р № 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.502-2013 введений в дію в якості національного стандарту Російської Федерації з 1 червня 2014 р

5 ЗАМІСТЬ ГОСТ2.502-68

Інформація про зміни до цього стандарту публікується в щорічному інформаційному покажчику «Національні стандарти», а текст змін і поправок - в щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано в щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення і тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет

У Російській Федерації цей Стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і розповсюджений як офіційне видання без дозволу Федерального агентства з технічного регулювання і метрології

3.9 Паперовий дублікат повинен відповідати оригіналу на момент виготовлення дубліката.

Виготовлення та оформлення дублікатів слід здійснювати відповідно до вимог

ГОСТ2.501, що пред'являються при відновленні оригіналів.

4 Облік і зберігання дублікатів

4.1 Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на організації-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501.

4.2 Дублікати на організації-дублера враховують в інвентарній книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ2.501.

Дублікатами привласнюють один інвентарний номер незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери на мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспортімікрофільму.

4.3 Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис «Дублікат» або шифр «Д ...». Порядковий номер дубліката привласнює організація-власник оригіналів.

4.4 Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

4.5 Дублікати повинні бути враховані організацією-власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів організація - власник оригіналів повинна вислати організації-дублера і / або замовнику (представництву замовника) дублікат зміненого оригіналу разом з копією «Сповіщення про зміну» першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представництвом замовника) вносити зміни в паперові дублікати вручну.

4.6 Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів організація-власник оригіналів повинна вислати нові дублікати.

4.7 При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це організацію-власника оригіналів для зняття дублікатів з обліку.

УДК 62 (084.11): 006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002

Ключові слова: конструкторська документація, дублікат документа, облік і зберігання дублікатів

Редактор Р.Г. Говердовському Технічний редактор В.М. Прусакова Коректор В.І. Баренцева Комп'ютерна верстка А.Н. Золотарьової

Здано в набір 14.05.2014. Підписано до друку 20.05.2014. Формат 60x84 ^. Гарнітура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 прим. Зак. 2106.

Видано і віддруковано у ФГУП «Стандартинформ», 123995 Москва, Гранатний пров., 4. www.gostinfo.ru

Введено в дію наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р N 1628-ст

Міждержавний стандарт ГОСТ 2.503-2013

"ЄДИНА СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН"

Unified system of design documentation. Rules of making modifications

Натомість ГОСТ 2.503-90

Передмова