Получить пособие по больничному листу умершего родственника. Ндфл с больничного листа выплачевоего после смерти сотрудника. Оплачивается ли день смерти по БЛ

ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы. Сюда относят:

заработную плату за отработанное время после последних выплат;
денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
положенные поощрительные выплаты;
оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);

и другие. Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями. Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы.
Именно в этом случае появляются разногласия. Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.

Онлайн журнал для бухгалтера

Возникает масса вопросов:

о том, как оформить документы об увольнении сотрудника, если он умер;
стоит ли начислять пособие по временной нетрудоспособности за время, когда он находился на лечение (согласно больничному листу) до дня смерти;
кому должны быть перечислены денежные средства, положенные умершему работнику.

Ответы найдете, дочитав нашу статью. Оформление листка нетрудоспособности после смерти работника Все мы смертны. Порой самые нелепые случаи, вплоть до болезни остро – респираторным заболеванием могут укоротить жизнь человеку.

Трудовым законодательством нормами ст. 183 ТК РФ гарантировано получение пособия за дни нетрудоспособности работника, при предоставлении соответствующим образом оформленных документально по установленным формам, выданным медицинскими учреждениями больничным листам. Не всегда врачи могут вылечить пациента.

Больничный умершего сотрудника

ФЗ № 255 о том, что сам работник должен обратиться в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, вероятно, что при обращении родственников умершего, сотрудники Фонда будут придерживаться этих же требований. Кроме пособия, начисленного по листу нетрудоспособности, у умершего работника могут остаться недополученные суммы заработной платы или, например, компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска. В силу ст. 141 ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение недели после предоставленных документов родственниками или лицами, находящимися на его иждивении.

Пункт первый ст. 1183 ГК РФ устанавливает дополнительные требования к претендентам на получение средств, принадлежащих наследодателю (в данном случае умершему работнику).

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Необходимые дополнительные разъяснения Вы также можете получить в ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как выплачивать пособия в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.
№ 294.

Больничный, открытый на умершего работника

Важно

В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет. В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

зарплата;
компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника. Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Порядок оформления пособия на погребение

С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу. Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни.
Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего. Прекращение имеющихся трудовых отношений Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти.

Для того чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет: Такой порядок установлен в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета.

Внимание

К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях.

Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется. См. также информацию здесь: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/189/393636/a21e5855d2/. По пилотному проекту: Для того чтобы сотрудник (его родственники) смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Полученные документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Но само пособие выплачивает именно работодатель, после чего оно возмещается за счет средств ФСС. Также информацию по данному вопросу можно посмотреть здесь: http://fss.ru/ru/fund/77496/85720/.

В соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (наследство открывается со смертью гражданина).

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Внимание

Читайте также статью: → «Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении» Суммы и налоги умершего человека Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники. Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС. Нет НДФЛ и взносов Подлежат уплате наследниками Пособие по больничному Причитающаяся зарплата Компенсация по отпускным Прочие начисления, указанные в трудовом соглашении и локальных актах Транспортный Земельный Имущественный налоги Суммы и налоги родственников В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Больничный умершего сотрудника: расчет

Инфо

Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ.

И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Важно

Онлайн журнал для бухгалтера

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

супругов;
детей, в том числе усыновленных;
родителей, в том числе усыновителей.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т.
п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца.

Больничный умершего сотрудника

ФСС за возмещением смотрите в следующем видео Больничный лист Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

Когда среднесписочная численность составляет 26 человек и более, нужно использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г.
№ 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Такой порядок перечисления касается пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, за постановку на учет на раннем сроке беременности, а также первоначальной выплаты пособия по уходу за ребенком.

Какие документы нужны для выплаты пособии с фонда фсс на умершего сотрудника?

Доплата по больничному: как учесть, № 11
Мнимый ли больной?, № 10
Порядок выдачи больничных подправили, № 9
Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
«Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
«Сводим счеты» с ФСС, № 1

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей. Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться. Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.
Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними. Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованногост. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ. ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Какие собрать документы в фсс на оплату больничного умершего сотрудника

В реализации пилотного проекта участвуют:

с 1 января 2012 года по 31 декабря 2016 года – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
с 1 июля 2012 года по 31 декабря 2016 года – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Крым, г. Севастополь;
с 1 июля 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
с 1 июля 2016 года по 31 декабря 2016 года – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 Изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389.

Работодателю тало известно о смерти работника, находящегося на больничном. Никах документов не предоставлено. Каковы действия работодателя?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. До предоставления документов, подтверждающих смерть работника, увольнение не производится. В табеле можно пока проставить код «НН».

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти- ставим «ДО». Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется. Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника»

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет - дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О погребении и похоронном деле"). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников и справка органа ЗАГС о смерти.

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора.

Невозможность продолжать трудовые отношения

В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так увольнение по независящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу ();
восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда ();
неизбрания на должность ();
осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу ();
признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением ();
смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим ();
наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти ();
дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей ();
истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться ();
прекращения допуска к государственной тайне (если выполняемая работа требует такого допуска) ();
отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе ();
возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору (). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого ().

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим - копия . Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по или по в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в и закройте сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью - представителя работодателя и его печатью.

Такие выводы следуют из положений статей , Трудового кодекса РФ, Правил, утвержденных .

Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск.

В случае возникновения спора родственники умершего сотрудника могут потребовать выплату его зарплаты в судебном порядке. При этом суд сможет взыскать зарплату, не полученную лишь за три месяца, предшествовавших дню смерти сотрудника. Это объясняется тем, что сотрудник или его представитель может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. № 33-2760/2014).

Кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. К ним относятся:

супруги;
дети (в т. ч. усыновленные);
родители (в т. ч. усыновители).

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ.

Какие документы нужно предоставить в суд для признания сотрудника умершим. На основании телефонного разговора с родственниками сотрудника получена информация о его смерти, однако свидетельства о смерти у организации нет. Сотрудник не является гражданином России и родственников на территории России у него нет

Смерть сотрудника, признание его безвестно отсутствующим или умершим является основанием расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (). Однако расторжение трудового договора по этому основанию возможно только при наличии одного из двух документов:

свидетельства о смерти;
решения суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим или умершим.

Подтверждает указанную позицию и Роструд в .

При отсутствии свидетельства о смерти нужно обратиться в суд по местонахождению организации с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим или умершим ().

Заявление должно содержать в себе сведения, указанные в Гражданского процессуального кодекса РФ. В частности:

цель признания гражданина безвестно отсутствующим или умершим. Например «для расторжения трудового договора по основанию, указанному в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ»;
все известные организации обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина или его смерть (например, сведения с места работы, сведения, полученные от родственников, свидетельские показания и т. д.). Эти обстоятельства при возможности подтвердите документально (например, табелем учета рабочего времени, справкой с места временного проживания, актом свидетельских показаний в произвольной форме и т. д.).

Унифицированная форма заявления законодательно не утверждена. На практике суды самостоятельно устанавливают формы подобных заявлений и доводят их до заявителей, размещая образцы на стендах в здании суда или на информационных сайтах в сети Интернет (см., например, http://www.mos-gorsud.ru/clients/). Если образец конкретного заявления не установлен, то его можно составить самостоятельно в .

Суд при подготовке дела к судебному разбирательству отправляет запросы по последнему местожительству пропавшего сотрудника, в органы внутренних дел, воинские части, иные уполномоченные органы (). Если результаты запросов не позволят суду установить факт смерти или признания сотрудника безвестно отсутствующим, то такое решение суд вправе принять по истечении установленного законодательством срока. Так, гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Если таких сведений нет в течение пяти лет, то гражданин объявляется умершим. Об этом сказано в статьях и Гражданского кодекса РФ.

После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ ().

Совет редактора: до вынесения судом решения о признании сотрудника, за которым сохраняется место работы, безвестно отсутствующим или умершим организация с другим сотрудником ().

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов:

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

	Табельный номер
с Волковым Виталием Константиновичем	21
(фамилия, имя, отчество)
производственный цех
(структурное подразделение)
начальник цеха
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

всвязи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

Образец заполнения трудовой книжки

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...
Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3	10	03	2004	Принят в производственный цех на должность начальника цеха	Приказ от 10.03.2004 № 89‑ок
4	25	01	2011	Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова	Приказ от 02.02.2011 № 11‑ок

Формы документов на пособие на погребение:

Руководителю ________________________________

(наименование работодателя)

от __________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,

Заявление

от родственников умершего работника о выплате

социального пособия на погребение

Являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи

(Ф.И.О. заявителя)

или иным законным представителем) умершего "__"________ ___ г.

Работника _______________

(Ф.И.О. умершего работника) (наименование

Что подтверждается _______________________________.

работодателя)

Согласно абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к

умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", просьба в срок до "__"_______ ___ г. в следующем порядке: _________________ вылатить социальное пособие на погребение

В размере ________ (__________).

(Ф.И.О., должность умершего работника)

Приложение:

1. Справка о смерти ___________________ от "__"________ ___ г. N ___.

2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

3. Доверенность представителя от "__"________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).

"__"________ ___ г.

___________________

(подпись)

ПРИКАЗ № 90

О выплате пособия на погребение

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова

ПРИКАЗЫВАЮ:

Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова - Елене Васильевне Беспаловой , паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в размере понесенных расходов в сумме __________________ (______________________________________________ ) руб. __________ коп.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

29.10.2012

Кассир А.В. Дежнева

29.10.2012

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Иными словами, Минфин России опроверг точку зрения московских налоговиков об обязательном удержании НДФЛ с сумм заработной платы, выплачиваемой родственникам умершего работника.В комментируемом Письме тоже присутствует ссылка на положения пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ о прекращении обязанностей по уплате налога и (или) сбора смертью физического лица — налогоплательщика или объявлением его умершим. При этом подчеркнуто, что наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, признанного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Внимание

Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае их смерти не востребованные родственниками, хранятся в кадровой службе в течение двух лет, а затем передаются в архив организации. Срок хранения таких документов — 50 лет. Нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек относится к нарушению законодательства о труде и охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ). Принимать ли больничный от родственников? Случается, что сотрудник умирает в период нахождения на больничном.

В такой ситуации имеются следующие особенности оформления листка нетрудоспособности.Согласно п. п. 60 — 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности <1 больничный лист оформляется и выдается человеку в день обращения (установления нетрудоспособности) и закрывается лечебным учреждением днем смерти (в случае смерти застрахованного лица).

Больничный умершего сотрудника: расчет

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:1) за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;3) за период заключения под стражу или административного ареста;4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (фимина н.в.)

К тому же в связи с переходом к наследнику прав на указанные ценные бумаги у него появился собственный доход по операциям с ними, который облагается НДФЛ в общем порядке.Минфин России порекомендовал компании рассчитать сумму НДФЛ с доходов наследника (как владельца ценных бумаг, нового учредителя управления) по итогам 2011 г., определив налоговую базу со дня открытия наследства, и предложил представить соответствующую справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган. Налог за 2012 г. с доходов наследника — нового учредителя управления, по мнению финансового ведомства, следует исчислять в общем порядке без учета аналогичных доходов за 2011 г. Август 2012 г.

Ндфл: налогообложение выплат умершему работнику

Дата размещения статьи: 19.03.2015 Нестандартная ситуация — смерть сотрудника в период нахождения на больничном или вследствие несчастного случая — зачастую вызывает вопросы у практикующих специалистов. В настоящей публикации приведем анализ данной непростой ситуации как с точки зрения налогового права, так и с позиций гражданского и трудового права. Как оформить увольнение? Смерть относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между сотрудником и работодателем, причем к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Как следует из Трудового кодекса, в рассматриваемом случае необходимо оформить увольнение по п. 6 ч. 1 ст.

Больничный умершего сотрудника

Инфо

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Как выплатить и учесть пособие по больничному, закрытому в связи со смертью работника Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатитьч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:

членам семьи, совместно проживавшим с умершим, - супругу (супруге), родителям, детям, усыновленным, усыновителямст. 2 СК РФ;
нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Вместе с тем в последнее время некоторые отделения ФСС не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника. Фонд исходил из того, что он сам больничный лист работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было. А умерший застрахованным уже не является. Значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате.

Комментарии и мнения

Важно

заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.

Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
Не забывайте закрывать больничный!, № 17
Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
«Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

Ндфл с больничного листа выплачевоего после смерти сотрудника

Соответственно, у работодателя отсутствуют основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Кому отдать последнюю зарплату умершего работника? К моменту смерти сотрудника могут иметься начисленные работодателем выплаты, не полученные работником по причине смерти (последняя зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, неполученное пособие по временной нетрудоспособности).Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная сотрудником ко дню его смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Таким образом, список возможных получателей зарплаты и иных полагающихся умершему выплат включает в себя членов семьи, лиц, не являющихся членами семьи, но находившихся на иждивении умершего ко дню его смерти (то есть необязательно родственников умершего).В соответствии с п.
1 ст.
Ведь нормы законодательства об исчислении взносов с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в целом идентичны (исключение составляет только порядок начисления взносов в ФСС). Каким образом выплатить пособие на погребение? По заявлению родственника умершего работника работодатель может выплатить пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели <4 (далее — Временный порядок)). Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС. Это означает, что на сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) можно уменьшить страховые взносы в ФСС (п.
13 Временного порядка).
Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия. Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности.
От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина. Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием.

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента , когда наступил летальный исход. Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая. И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

Же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно. Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет. Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации. В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании. В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

Важно! Смерть сотрудника не является фактором, отменяющим право на получение заработанных покойным средств.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, . При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период. Соответственно и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают. Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка. Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
Удостоверение личности заявителя;
Свидетельство о смерти работника;
Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.