Акт тех приемки. Акт приема передачи выполненных работ. Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".
Форма (бланк) акта
Образец заполнения
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
Когда акт обязателен
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2 . Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3 . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | |
| УСН Доходы-Расходы | |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Устранение недостатков работы
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.
Акт выполненных работ
Кол-во просмотров этого документа
О выполненных работах: как составляются акты. Исполнитель обычно составляет для заказчика и такой документ, как акт об оказанных услугах или выполненных работах. Это значит, что обе стороны подтверждают выполнение того, что указано в договоре между ними. По работам в документе, прежде всего, должны найти отражение их виды, а также стоимость.
Отсутствует форма составления этой бумаги, которую можно было бы назвать унифицированной. Есть лишь одно исключение в виде формы КС-2, которая составлена специально для работ строительно-монтажного типа. Используется обычно произвольная форма для составления акта о приёмке выполненных работ. Существует лишь ряд реквизитов, которые должны быть указаны в любом случае.
Это касается печати сторон и подписи ответственных лиц реквизитов заказчика и исполнителя общей цены услуг с учётом НДС и без него наименования услуг и работ, которые были выполнены даты договора и ссылка на номер договора, по которому и произошло оказание работ и услуг даты составления акта и его регистрационного номера наименования самого документа в различных вариантах исполнения, которые считаются наиболее распространёнными.
Исполнитель занимается составлением и подписанием этого договора в двух экземплярах. Далее документ передаётся заказчикам для подписи. Обе стороны подписывают оба экземпляра. Один остаётся у одной стороны, другой - у другой.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг – это документ, который позволит исполнителю отчитаться о проделанной работе, а заказчику принять выполнение этих работ. Как заполнить акт выполненных работ? Порядок заполнения документа представлен ниже. В конце статьи вы можете скачать бланк акта и образец его заполнения.
Акт сдачи-приемки работ составляется между двумя сторонами: заказчиком и исполнителем. Заполняется обычно два экземпляра документа для каждой из заинтересованных сторон. Оформление акта происходит в момента сдачи выполненных работ.
К акту может быть приложен счет на оплату. при этом в бланке акта уместно прописать номер и дату этого счета.
Образец заполнения акта выполненных работ, услуг
Бланк акта не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. В бланк включается та информация, которая необходима в данном конкретном случае. Примерный бланк акт сдачи-приемки можно скачать ниже.
На примере представленного бланка разберемся, как его заполнять.
Акт должен иметь поля для указания номера и даты оформления. Это два реквизита, которые обязательно должны присутствовать в любом документе.
Также к обязательным реквизитам относятся данные об исполнителе и заказчике:
В бланк акта обычно включается таблица, в которой приводятся сведения о выполненных работах, оказанных услугах. Наиболее простой вариант таблицы включает наименование работ, услуг, цена за единицу, НДС, итоговую стоимость с НДС по каждому виду работ, услуг, а также общую стоимость по всей проделанной работе.
Общая стоимость выполненных работ обычно прописывается цифрами и прописью.
Также неотъемлемой частью бланка акта выполненных работ являются подписи представителей исполнителя и заказчика и печать, если это юридические лица.
Также акт может включать следующую дополнительную информацию:
Если проведенные работы можно классифицировать как строительные, монтажные, ремонтные, то удобно заполнять акт выполненных работ по форме КС-2 (скачать образец КС-2) и справку о стоимости этих работ по форме КС-3, образец которой можно скачать здесь. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ.
Ниже вы можете скачать примерный бланк и образец акта сдачи-приемки.
Образец акта выполненных работ можно скачать здесь.
Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон. Образец.
Акт о выполнении работ (оказании услуг)
Заказчик: Наименование заказчика . в лице ФИО полномочного лица заказчика . действующего на основании Устава или доверенности ,
Исполнитель: Наименование исполнителя . в лице ФИО полномочного лица исполнителя . действующего на основании Устава или доверенности ,
Согласно Договору N _________ от ______________ Исполнитель выполнил следующие работы (оказал следующие услуги):
На выполнение работ (оказание услуг) затрачено _______ человеко-часов. Стоимость работ (услуг) составила _______ рублей __ копеек (стоимость услуг прописью ), включая НДС по ставке 18% в размере _______ рублей __ копеек (сумма НДС прописью ) или Сумма не облагается НДС (Исполнитель работает по упрощенной системе налогообложения)
Акт выполненных работ по юридической защите прав.
Акт выполненных работ.
г. Красноярск
КРОО по защите прав потребителей Защита потребителя в лице Медведева Максима Константиновича, именуемая в дальнейшем Исполнитель и Козлов Афанасий Кузьмич, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие работы:
Составление и подача искового заявления
Участие в досудебной подготовке 05.10.2008г, 17.10.2008г
2. Стоимость работ указанных в пункте 1 настоящего Акта составила 5000,00 (пять тысяч) рублей, которые Заказчик оплатил на момент подписания настоящего Акта в полном размере.
Подписи сторон:
Заказчик _______________________________________________________
Инструкция
Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные (услуги) утверждается заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.
Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или . В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.
Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).
Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.
Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.
Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.
Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе
Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.
ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).
Не знаете свои права?
Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ
- В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
- Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
- Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
- После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
- В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.
Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.
Где найти бланк или образец акта о проделанной работе
Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.
Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.
 |
Бланк документа «Акт сдачи-приемки научно-технической продукции по договору» относится к рубрике «Договор на создание и выполнение НТП». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
сдачи-приемки научно-технической продукции
по договору N___________
составлен "____" ___________ 20___г.
__________________________________________________________________
(наименование научно-технической продукции и этапа работ)
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя _________________
(должность, фамилия, инициалы) с одной стороны и представитель
Заказчика ____________________ (должность, фамилия, инициалы) с другой
стороны составили настоящий акт о том, что научно-техническая продукция
______ (удовлетворяет, не удовлетворяет условиям договора и
технического задания или иного документа, превышает требования
технического или иного документа) ___________________________________
(наименование, дата утверждения) и в надлежащем порядке оформлена.
Краткое описание научно-технической продукции
_______________________________________________________________________
Эффективность научно-технической продукции и ссылка на документ,
ее обосновывающий _____________________________________________________
Договорная цена составляет по договору ______ рублей _____
(прописью)
При сдаче работы с учетом выполнения условий договора установлена
надбавка (скидка) к договорной цене в размере ____%.
Общая сумма аванса, перечисленная за выполненные этапы, составила
Руб.________(прописью).
Следует к перечислению ____ руб. ________ (прописью), с учетом
надбавки (скидки) к договорной цене ______ руб.______
(прописью)___________________
Работу сдал: Работу принял:
От Исполнителя От Заказчика
___________ ___________
Посмотреть документ в галерее:
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. -
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.