Какой срок давности по исполнительному производству. Сколько длится исполнительное производство у судебных приставов Сколько действует исполнительный лист

Взыскание алиментной задолженности не имеет срока давности и может производиться за весь период, в отличие от алиментов за прошедший период, которые взыскиваются в пределах трехлетнего срока (п. 2 ст. 107 СК РФ). Согласно норме ст. 115 СК РФ взыскатель имеет право назначить с виновного неплательщика неустойку за просрочку алиментных платежей, однако с ее взысканием лучше не затягивать: несмотря на то, что задолженность по алиментам не имеет срока давности, неустойку лучше всего взыскивать на период действия исполнительного документа как дополнительное требование исполнительного листа (ст. 207 ГК РФ). Также взыскателю средств следует помнить, что алиментный долг «уклониста» может быть наследован его родственниками в случае смерти плательщика в пределах стоимости наследуемого ими имущества должника.

Срок действия исполнительного листа по алиментам

За это время пристав обязан вынести решение о принятии исполнительного листа к производству или об отказе в принятии исполнительного листа. Отказать в возбуждении производства по исполнительному листу пристав может в следующих случаях:

1. Заявление не соответствовало установленной форме или не было подписано надлежащим образом.
2. Нарушен порядок подачи заявления в порядке представительства.
3. Закончился срок на предоставление исполнительного листа.
4. Производство по данному исполнительному листу уже ведется или было приостановлено на законных основаниях.

После принятия исполнительного листа к производству пристав направляет его по месту работы плательщика алиментов, где в бухгалтерии на основании приказа организации или предприятия будут производиться соответствующие отчисления из заработной платы.

Сколько действует исполнительный лист

Главная / Алименты / Срок действия исполнительного листа по алиментам Просмотров 2215 Содержание

• 1 Что делать с исполнительным листом?
• 2 Срок предъявления исполнительного листа

По большинству исков о взыскании алиментов судом выносится положительное решение. После этого суд выдает документ, содержащий данные о получателе и плательщике алиментов, размере и порядке выплаты денежных сумм. Исполнительный лист по алиментам – это основной документ, с помощью которого решение суда может быть выполнено.

Причем, решение суда о выплате алиментов подлежит немедленному выполнению, поэтому документ направляется в подразделение судебных приставов еще до момента вступления решения суда в законную силу. Кроме того, исполнительный лист может быть выдан «на руки» непосредственно получателю алиментов, который вправе распорядиться им по своему усмотрению.

Исполнительный лист по алиментам

Если на момент совершеннолетия детей образовалась задолженность по алиментам, она будет взыскиваться без ограничений по срокам, однако взыскание текущих выплат будет прекращено. Оспаривание исполнительного листа не влечет прекращение или приостановку исполнительного производства. Такое решение может принять только судебный орган, выдавший первоначальный исполнительный документ.

Что делать при утере исполнительного листа Нередко случаются ситуации, когда исполнительный лист утрачивается по вине взыскателя, судебного пристава или работодателя, который осуществляет фактическое удержание. В этом случае закон не ограничивает возможности по оформлению дубликата исполнительного документа. При обращении в судебный орган, выдавший исходный исполнительный документ, заявитель указывает причины утраты бланка.

Сроки оформления и выплаты алиментов

Законодательство определяет три возможных вида исполнительных документов по взысканию алиментов:

• нотариальное соглашение об уплате алиментов;
• судебный приказ;
• исполнительный лист.

Для предъявления каждого из них к исполнению законодательством установлены специальные правила и требования. Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с выдачей исполнительного листа по алиментам, то вам следует помнить, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
• Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Соглашение об уплате алиментов Главой 16 Семейного кодекса РФ регламентированы обязательные требования к оформлению такого соглашения, а также порядок его исполнения, расторжения, изменения и т.д.

Порядок взыскания алиментов по исполнительному листу

Правовед.RU 676 юристов сейчас на сайте

1. Гражданское право
2. Взыскание задолженности

Добрый вечер! У кого должен храниться оригинал исполнительного листа по алиментам на несовершеннолетнего ребенка? У судебных приставов или в организации по месту работы ответчика? Заранее спасибо! исполнительный лист по алиментам Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Кто должен заверить дубликат исполнительного листа?
• Куда обратиться, если оригинал исполнительного листа у приставов, а муж не выплачивает алименты?

Ответы юристов (3)

• Все услуги юристов в Москве Помощь при взыскании долгов наследодателя с наследников Москва от 30000 руб. Составление заявления о взыскании долга по расписке Москва от 25000 руб.

Срок действия исполнительного листа по алиментным обязательствам

Внимание

Исполнительный лист должен содержать следующую информацию:

• наименование суда, место нахождения судебного органа, выдавшего лист;
• дата вынесения судебного решения, номер дела, дата выдачи данного документа;
• наименование должника, место его проживания.

При получении истцом данного документа, он направляется для принятия в службу судебных приставов. Для этого необходимо написать заявление с указанием необходимых реквизитов и приложить сам исполнительный лист, копию паспорта заявителя, заверенную судом копию судебного решения, постановления и реквизиты счета, на который должны перечисляться денежные суммы. Заявление составляется письменно в двух экземплярах, один из которых остается у приставов, второй, с отметкой о получении, у заявителя.

Сколько действует исполнительный лист у приставов

В случае, если алименты были назначены к уплате посредством составления сторонами добровольного нотариального соглашения, но не выплачивались по вине алиментообязанного лица, взыскатель имеет право обращения в суд с иском о назначении алиментов даже после истечения права на них (п. 1 ст. 107 СК РФ). Пример. Андрей и Татьяна заключили алиментное соглашение о содержании 16-летнего сына. Обязательства по выплатам Андрей исполнял ровно два месяца, после чего выплаты прекратились.

Татьяна никуда не обращалась виду своей юридической безграмотности. После наступления ребенком совершеннолетия на консультации юриста Татьяна узнала, что имеет право обращения в суд с иском об истребовании алиментов за прошедший период неуплаты ответчиком по условиям соглашения (т.е. за два прошедших года, за исключением первых двух месяцев, в которые выплаты алиментов поступали).

Действия кадровика в отношении алиментщика на предприятии

Инфо

После того, как спорное правоотношение будет разрешено судом, может выдаваться исполнительный лист взыскателю в отношении ответчика (должника) о возврате им определенных денежных сумм или иных материальных ценностей. Исполнительный лист является документом, обязательным для виновной стороны. Общая характеристика По каждому конкретному решению суд выдает один лист о взыскании.

Для его получения необходимо обратиться в судебный орган с заявлением. Обратиться можно в любой момент со дня вынесения судом решения по делу. При получении данного документа необходимо проверить всю информацию, содержащуюся в нем.

В случае, если в документе не будет хватать каких-либо сведений или будут допущены ошибки при его составлении, то приставы могут не принять данный документ к производству, и взыскание может затянуться.

Важно

Сделать это можно как при личном визите, так и посредством пересылки заказным письмом с описанием вложений;

• Подать документ на предприятие, учреждение, организацию, где работает алиментоплательщик, в подразделение пенсионного фонда, где начисляется пенсия или социальное пособие, в учебное заведение, где начисляется стипендия и т.д. Исполнительный лист будет передан в бухгалтерию – для выполнения расчетов и перечислений денежных средств из заработной платы, стипендии, пенсии, пособия алиментоплательщика.

Кроме того, закон не лишает получателя алиментов возможности самостоятельно заниматься взысканием положенных денежных сумм. Например, алиментоплательщик может добровольно совершать необходимые перечисления – под расписку.

Если должник не исполняет условия указанного документа в добровольном порядке, соглашение может предъявляться к принудительному исполнению через ФССП. Судебный приказ Еще одним оптимальным и относительно бесконфликтным способом взыскания алиментов является обращение в мировой суд с заявлением о вынесении судебного приказа. Такое заявление рассматривается судьей единолично, без участия взыскателя (заявителя) и должника.
Если приложенные к заявлению документы в полной мере отражают бесспорность права на получение алиментов, то судья выносит судебный приказ. Обратите внимание! Указанный вариант установления алиментных обязательств возможен только в отношении несовершеннолетних детей. Это обстоятельство существенно ограничивает круг лиц, имеющих право на получение судебного приказа — ими могут выступать только родители, воспитывающие несовершеннолетних детей.

25 марта 2010 года состоялось заседание ЦЭПК при Росархиве. На заседании был рассмотрен вопрос «Об установлении сроков хранения документов завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств, заведенных на основании актов уполномоченных органов и должностных лиц Федеральной службы судебных приставов, завершенных фактическим исполнением».

ЦЭПК при Росархиве согласовала предложенные ЦЭК Федеральной службы судебных приставов сроки хранения документов, связанных с ведением исполнительных производств. Федеральной службе судебных приставов предложено внести соответствующие изменения в «Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов» (Утв. Приказ Минюста России от 25.06.2008 № 126).

Для справки: Речь в данном случае идет не обо всех документах Службы, а только об исполнительных документах. Их виды указаны в ст. 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве»

Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Статья 12. Виды исполнительных документов

1. Исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются:

1. исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
2. судебные приказы;
3. нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
4. удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
5. акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
6. судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
7. постановления судебного пристава-исполнителя;
8. акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом;
9. исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге.

В настоящее время сроки хранения документов, связанных с осуществлением исполнительного производства, утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2008 г. № 126 (см. приложение №47) одновременно с инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов).

Сроки хранения отдельных видов документов, связанных с осуществлением исполнительного производства (Приложение №47 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2008 г. № 126)

№ п/п	Вид документа	Срок хранения документов
1	Книга учета исполнительных документов	10 лет (1)
2	Зональная книга учета исполнительных производств	5 лет, ст. 193 л (*)
3	Книга учета сводных исполнительных производств	5 лет, ст. 193 л (*);
4	Журнал регистрации жалоб, поданных в порядке подчиненности	5 лет, ст. 72в (*)
5	Книга учета арестованного имущества	10 лет (1)
6	Исполнительные производства по исполнению решений судов общей юрисдикции	5 лет, ЭПК, ст. 58 (2)
7	Исполнительные производства по исполнению решений арбитражных судов	5 лет, ЭПК, ст. 58 (2)(*)
8	Исполнительные производства по исполнению постановлений уполномоченных государственных органов о назначении административного наказания	3 года (1), ЭПК
9	Исполнительные производства, оконченные на основании пункта 8 части 1 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"	5 лет после фактического исполнения, ЭПК, ст. 58 (2), (*)

Стоит также обратить внимание, что Федеральная служба судебных приставов уже не в первый раз согласует установленные ею сроки хранения своих документов с Федеральным архивным агентством. Так, сроки хранения документов, упомянутых в пп. 1, 5 и 8, были согласованы с Росархивом в 2005 году (Письмо от 18.10.2005 № 4/2091-К), а документы, упомянутые в пп.6, 7 и 9 - согласовывались в 2006 году (Письмо от 21.08.2006 № 4/1565-К).

Мой комментарий: Я считаю, что именно такой подход должен применяться при установлении всех сроков хранения документов органами государственной власти. В настоящее время, однако, большинство ведомств предпочитает делать это самостоятельно - что, как мне кажется, чревато неприятностями для самих государственных органов, и разрушением остатков единого подхода к определению сроков хранения документов.

В целях обеспечения установленных Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» условий и порядка принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов.

2. Возложить на руководителей территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - главных судебных приставов субъектов Российской Федерации обязанность по реализации требований о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов.

3. Признать утратившим силу приказ Федеральной службы судебных приставов от 29.10.2007 № 570 «Об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств в Федеральной службе судебных приставов».

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

А.О. Парфенчиков

Приложение

Положение
о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов
(утв. Федеральной службы судебных приставов от 10 сентября 2013 г. № 292)

I. Общие положения

1.1. Целью настоящего Положения является упорядочение действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств (далее - исполнительные документы), а также создание организационных условий для предотвращения их неумышленной утраты вследствие небрежного хранения, исключение возможности их умышленного уничтожения в подразделениях судебных приставов из корыстной либо иной личной заинтересованности должностного лица ФССП России.

1.2. Утрата исполнительных документов выявляется:

при проверке деятельности структурного подразделения судебных приставов, осуществлении контроля за деятельностью судебных приставов-исполнителей: старшим судебным приставом, заместителем старшего судебного пристава, работниками аппарата управления территориального органа, центрального аппарата ФССП России, надзирающим прокурором;

при рассмотрении обращений сторон исполнительного производства (их представителей), сообщений средств массовой информации;

при приеме-передаче дел;

при проведении оперативно-розыскных мероприятий правоохранительными органами;

при иных обстоятельствах.

1.3. При выявлении фактов утраты исполнительных документов принимаются меры по их восстановлению, а также в обязательном порядке проводятся проверки обстоятельств утраты исполнительных документов для установления умышленности либо неумышленности утраты и принятия соответствующих правовых, организационных, кадровых и иных решений в установленной сфере деятельности.

II. Порядок действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав субъекта Российской Федерации:

2.1. Осуществляет контроль за восстановлением исполнительных документов.

2.2. Возлагает обязанность по восстановлению исполнительных документов:

утраченных при регистрации и исполнении - на структурные подразделения территориальных органов ФССП России, допустившие их утрату;

утраченных при пересылке - на структурные подразделения территориальных органов ФССП России - отправители исполнительных документов;

утраченных организациями, обязанными производить удержания из заработка должника, - на структурные подразделения территориальных органов ФССП России, в производстве которых данные исполнительные документы находились;

утраченных при ненадлежащей организации оперативного хранения завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств - на структурные подразделения территориальных органов ФССП России, на исполнении которых находились данные исполнительные производства.

3. Начальник отдела - старший судебный пристав структурного подразделения территориального органа ФССП России:

3.1. Дает поручение судебному приставу-исполнителю о выдаче либо направлении в адрес взыскателя (либо его представителя) справки об утрате исполнительного документа для предъявления ее в суд либо иной уполномоченный орган с заявлением о выдаче дубликата.

3.2. Дает поручение судебному приставу-исполнителю о самостоятельном обращении в суд либо иной уполномоченный орган с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа.

4. Судебный пристав-исполнитель структурного подразделения территориального органа ФССП России:

4.1. Выдает либо направляет в адрес взыскателя (либо его представителя) справку об утрате исполнительного документа. При этом разъясняет право взыскателя (его представителя) на обращение в суд либо иной уполномоченный орган с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа.

4.2. В обязательном порядке незамедлительно обращается в суд либо иной уполномоченный орган с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа. В случае принятия судом либо иным уполномоченным органом решения об отказе в их выдаче, судебный пристав-исполнитель уведомляет об этом взыскателя (его представителя).

4.3. По получении дубликата исполнительного документа принимает меры к возбуждению исполнительного производства в порядке статьи 30 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и его исполнению, если до утраты исполнительного документа по нему не было возбуждено исполнительное производство.

4.4. В случае утраты исполнительных документов, неоконченного исполнительного производства, судебный пристав-исполнитель принимает меры по получению дубликата исполнительного документа и в течение 30 дней со дня получения дубликата производит действия по созданию копий материалов исполнительного производства.

4.5. В случае утраты оконченного исполнительного производства, по которому не истек срок хранения, судебный пристав-исполнитель принимает меры по его восстановлению путем запроса копии исполнительного документа, а также получения копий иных документов, находившихся в составе этого исполнительного производства, путем направления соответствующих запросов сторонам исполнительного производства, в регистрирующие органы, кредитные организации.

4.6. При восстановлении исполнительных документов судебный пристав-исполнитель принимает меры по их восстановлению, в том числе путем получения информации из АИС ФССП России.

III. Порядок проведения проверки обстоятельств утраты исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, в подразделениях судебных приставов

5.1. Должностное лицо структурного подразделения территориального органа ФССП России, выявившее факт утраты исполнительных документов, незамедлительно докладывает об этом докладной запиской начальнику отдела - старшему судебному приставу структурного подразделения территориального органа ФССП России;

5.2. Начальник отдела - старший судебный пристав структурного подразделения территориального органа ФССП России незамедлительно докладывает о факте утраты исполнительных документов докладной запиской руководителю территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу субъекта Российской Федерации (далее - руководитель территориального органа);

5.3. Должностное лицо аппарата управления территориального органа ФССП России незамедлительно докладывает о факте утраты исполнительных документов докладной запиской руководителю территориального органа;

5.4. Работник центрального аппарата ФССП России незамедлительно информирует о факте утраты исполнительных документов руководителя территориального органа и отражает факт утраты в итоговой справке по результатам проверки.

5.5. Руководитель территориального органа в соответствии с порядком направления территориальными органами ФССП России информационных сообщений в адрес руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов направляет информационное сообщение в центральный аппарат ФССП России и поручает начальнику подразделения по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - подразделение противодействия коррупции) проверку обстоятельств утраты исполнительных документов.

Проверка проводится в 10-дневный срок.

Проверка обстоятельств утраты исполнительных документов проводится с целью выявления круга лиц, причастных к утрате исполнительного документа, последующего установления из их числа виновного в утрате исполнительного документа, а также для установления умышленности либо неумышленности действий виновного, приведших к утрате исполнительного документа.

Умышленными действиями, в результате которых происходит утрата исполнительного документа, являются: сокрытие, похищение, уничтожение.

Для целей настоящего Положения под сокрытием понимается перемещение документов в другое место, что препятствует их обнаружению и использованию, например, маскировка документов, сообщение ложных сведений об их местонахождении, умолчание о некоторых документах; под похищением понимается противоправное изъятие документов.

5.6. При проведении проверки начальник подразделения противодействия коррупции (его заместитель) вправе:

поручать работнику подразделения противодействия коррупции проверку обстоятельств утраты исполнительных документов;

по согласованию с руководителем территориального органа привлекать к проведению проверки работников других структурных подразделений аппарата управления;

истребовать объяснения от должностных лиц по вопросам, связанным с утратой исполнительных документов;

проверять соблюдение должностными лицами ФССП России требований Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов;

изучать документы, которыми оформляется поступление, прием, передача и учет исполнительных документов (книга учета исполнительных документов, зональная книга учета исполнительных документов, акты приема-передачи исполнительных производств между судебными приставами-исполнителями в пределах структурного подразделения, между структурными подразделениями, от судебных приставов-исполнителей делопроизводителю для обеспечения оперативного хранения), и другие служебные документы, а также снимать с них копии.

5.7. В ходе проверки по факту утраты исполнительных документов подразделением противодействия коррупции выясняются вопросы:

соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов - при передаче исполнительных производств между судебными приставами-исполнителями внутри подразделения судебных приставов (при переводе, увольнении);

соблюдения порядка, определенного статьей 33 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» - при передаче исполнительных производств между подразделениями судебных приставов;

наличия признаков умышленных действий со стороны должностных лиц территориальных органов, допустивших утрату исполнительных документов.

5.8. Если в ходе проверки установлены факты несоблюдения при передаче исполнительных производств требований Инструкции по делопроизводству либо нарушения порядка, определенного статьей 33 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», начальник подразделения противодействия коррупции (его заместитель) докладывает об этом руководителю территориального органа докладной запиской с предложением о рассмотрении вопроса о проведении служебных проверок в отношении должностных лиц, допустивших, а также способствовавших нарушению законодательства Российской Федерации.

5.9. Если в ходе проверки (в том числе служебной) установлен факт умышленных действии, повлекших утрату исполнительных документов (сокрытие, похищение, уничтожение), которые повлекли за собой нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства, начальник подразделения противодействия коррупции (его заместитель) либо работник указанного подразделения в порядке ст. 143 УПК РФ составляет рапорт на имя руководителя территориального органа об обнаружении признаков преступлений, предусмотренных ст.ст. 285, 286, 293 и иными статьями Уголовного кодекса Российской Федерации.

5.10. Руководитель территориального органа дает указание о регистрации сообщения о преступлении в Книге учета сообщений о преступлениях отдела организации дознания и административной практики аппарата управления территориального органа ФССП России и поручает начальнику подразделения противодействия коррупции (его заместителю) организацию рассмотрения сообщения о преступлении в порядке ст. 144-145 УПК РФ.

5.11. Начальник подразделения противодействия коррупции (его заместитель) проводит проверку по сообщению о преступлении в порядке ст. 144-145 УПК РФ либо поручает проведение проверки работнику подразделения противодействия коррупции.

5.12. Лицо, которому поручена проверка, проводит неотложные следственные действия в целях фиксации следов противоправных действий, требующих незамедлительного закрепления, после чего сообщение о преступлении в соответствии со ст. 151 УПК РФ направляется по подследственности, при этом, согласно п. 3 ч. 1 ст. 145 УПК РФ, в обязательном порядке выносится соответствующее постановление.

5.13. Если в ходе проверки обстоятельств утраты исполнительных документов не установлены факты умышленных действий (сокрытие, похищение, уничтожение), а также признаки уголовно-наказуемого деяния, об этом указывается в докладной записке на имя руководителя территориального органа.

5.14. О результатах проверки обстоятельств утраты исполнительных документов начальник подразделения противодействия коррупции (его заместитель) в трехдневный срок с момента окончания проверки докладывает руководителю территориального органа.

5.15. По результатам каждой проверки обстоятельств утраты исполнительных документов руководитель территориального органа принимает решение о направлении материалов проверки в:

арбитражный суд для принятия решения о наложении штрафа в отношении лица, виновного в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа, выданного арбитражным судом, в соответствии со ст. 331 АПК РФ;

суд общей юрисдикции для принятия решения о наложении штрафа в отношении лица, виновного в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, в соответствии со ст. 431 ГПК РФ.

5.16. Учет и контроль поданных в суды заявлений о наложении штрафов в отношении лиц, виновных в утрате переданных им на исполнение исполнительных документов, выданных арбитражными судами либо судами общей юрисдикции, обеспечивается структурными подразделениями аппаратов управлений территориальных органов ФССП России в соответствии с их компетенцией.

Обзор документа

Утверждено Положение о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов таких производств и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов.

Цель положения - упорядочить действия по восстановлению, а также создать условия для предотвращения неумышленной утраты материалов из-за небрежного хранения, исключить возможность их умышленного уничтожения из личной заинтересованности должностного лица ФССП России.

Утрата выявляется при проверке деятельности подразделения, контроле за деятельностью приставов, рассмотрении обращений сторон исполнительного производства, сообщений СМИ, при приеме-передаче дел, проведении ОРД правоохранительными органами и др.

При выявлении фактов утраты материалов принимаются меры по их восстановлению. Также обязательно проводятся проверки обстоятельств утраты для установления умышленности либо неумышленности и принятия соответствующих правовых, организационных, кадровых и иных решений.

Приказ об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств в Службе признан утратившим силу.

о порядке подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством документов постоянного, долговременного и временного хранения

Формирование дел, передача их в архив, использование и уничтожение

архивных документов

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

Индексация дел

Сроки хранения дел

Экспертная комиссия службы судебных приставов Управления Министерства

юстиции Российской Федерации по Кировской области

Формирование и оформление дел

Составление описей дел

Передача дел в архив подразделения

Оперативное хранение документов

Отбор документов к уничтожению

Методические рекомендации содержат теоретический раздел по закреплению основ делопроизводства и архивного дела, а также практические советы по формированию и оформлению дел, составлению описей, оперативному хранению и уничтожению документов.

В настоящее время в России осуществляется реформирование системы архивного дела и делопроизводства. Вопросы политики, их влияние на экономику, идеологию, культуру, на все сферы общественной жизни всегда интересовали различные слои населения, особенно представителей государственных и общественных организаций. Образующаяся в работе организации документация отражает различные стороны деятельности жизни общества в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.

На министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия возложены важные государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства. Документы организации после соответствующей экспертизы включаются в состав Государственного архивного фонда Российской Федерации и в дальнейшем поступают на государственное хранение.

В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств (ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы.

Росархивом разработаны ” Основные правила работы ведомственных архивов” . Они являются обязательными для всех министерств, ведомств, учреждений и организаций. Вопросы организации документов и делопроизводства предусмотрены Единой государственной системой делопроизводства, целый ряд требований к работе с документами регламентирован соответствующими ГОСТами.

Методическое руководство организацией документов в делопроизводстве службы судебных приставов, основу которой составляют подготовка номенклатур дел и формирование дел, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21 мая 1999 г. N 174, и Инструкцией по организации работы с документами при ведении исполнительных производств в подразделениях служб судебных приставов органов юстиции Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 августа 1999 г. N 225.

В предлагаемые Методические рекомендации включены теоретический раздел и практические советы по формированию дел и составлению описей дел в структурных подразделениях службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области.

Формирование дел, передача их в архив, использование и уничтожение архивных документов

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел структурных подразделений с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений.

Каждое структурное подразделение службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области независимо от типовой или примерной номенклатуры дел должно иметь конкретную номенклатуру дел.

Номенклатура дел межрайонного, районного и городского подразделений службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе их деятельности.

Названиями разделов номенклатуры дел структурных подразделений службы являются названия отделов, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой.

Номенклатура дел печатается в четырех экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства, второй – в межрайонном подразделении, третий – в службе судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области и четвертый находится в качестве учетного документа в архиве.

Номенклатура дел составляется не реже одного раза в пять лет. В случае коренного изменения функций и структуры службы судебных приставов она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры подразделения делопроизводства.

После утверждения номенклатуры дел отделы подразделений получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

При составлении номенклатуры дел межрайонного, районного и городского подразделений службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области следует руководствоваться примерной номенклатурой дел и журналов на 2000 г., номенклатурой дел городского подразделения службы судебных приставов и перечнями документов с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел в каждом структурном подразделении службы судебных приставов на предстоящий календарный год составляется до 15 ноября текущего года, утверждается старшим судебным приставом (в межрайонном, районном и городском подразделениях) и согласуется экспертной комиссией службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области.

Индексация дел

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например:01-02, где 01 – обозначение структурного подразделения, 02 – порядковый номер дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей со ссылкой на перечень (типовой, ведомственный).

В графе 5 ” Примечание” указываются название перечней документов с указанием сроков их хранения, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию.

По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения.

Сроки хранения дел

Сроки хранения дел, предусматриваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Сроки хранения дел в конкретной номенклатуре дел проставляются согласно типовому и ведомственному перечням документов с указанием сроков их хранения.

В службе судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области сроки хранения дел в номенклатуре проставлены в соответствии с ведомственным перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции Российской Федерации и судов, с указанием сроков хранения документов, (Москва 1980 г.) и перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (Москва, 1989 г.).

К делам постоянного срока хранения относятся:годовые статистические отчеты о работе судебных приставов-исполнителей и подразделения, о также журналы учета и закрепления сейфов, металлических шкафов и хранилищ, журналы учета поступлений и выдачи в пользование печатей и штампов, номенклатура дел, акты о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению.

К делам долговременного срока хранения (15 лет) – временного (свыше 10 лет) относятся:

наряд денежных оправдательных документов (банк, выписки), книга учета депозитных сумм, поступающих во временное распоряжение судебных приставов, квитанционные и чековые книжки судебных приставов-исполнителей.

К делам временного срока хранения (3 года, 5 лет, ДМН) относятся все остальные документы.

Исполнительные производства относятся к документам временного срока хранения. Их различают двух сроков хранения:5 лет и 3 года.

К исполнительным производствам 5-летнего срока хранения относятся производства:

о взыскании алиментов;о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина;

об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества.

К исполнительным производствам 3-летнего срока хранения относятся производства:

о взыскании административных штрафов, о прочих взысканиях и исполнительных документах по исковым делам.

В районных, межрайонных и городских подразделениях службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области к документам постоянного срока хранения относятся:журналы учета и закрепления сейфов, металлических шкафов и хранилищ, журналы записей о вскрытии сейфов, металлических шкафов и хранилищ, журнал учета поступлений и выдачи в пользование печатей и штампов, номенклатура дел.

К документом временного хранения (свыше 10 лет) относятся:книга учета депозитных сумм, поступающих во временное распоряжение подразделения судебных приставов, квитанционные и чековые книжки судебных приставов-исполнителей. В районных подразделениях квитанционные и чековые книжки хранятся три года, а затем передаются по описям в межрайонные подразделения.

Все остальные документы относятся к документам временного хранения.

Экспертная комиссия службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области

Для проведения экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в ведомственный архив в службе судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

В состав экспертной комиссии включаются квалифицированные специалисты службы, ответственные за организацию делопроизводства и архив.

Экспертиза ценности документов проводится:при составлении номенклатур дел, при формировании дел, при подготовке дел к последующему хранению.

Экспертная комиссия выносит решения об одобрении номенклатур дел, описей дел постоянного, долговременного и временного хранения городского, межрайонных и районных подразделений службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области, рассматривает акты о выделении документов к уничтожению (один экземпляр акта остается в Управлении, второй – в подразделении).

Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

Формирование и оформление дел

Формирование и оформление дел в службе судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области осуществляется согласно Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25 мая 1999 г. N 174, и Инструкции по организации работы с документами при ведении исполнительных производств в подразделениях служб судебных приставов органов юстиции в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 августа 1999 г. N 225.

При формировании дел необходимо:

– помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

– группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

– дело должно содержать не более 250 листов.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает:

– подшивку дела;

– нумерацию листов в деле;

– составление заверительного листа в деле;

– составление внутренней описи документов дела;

– внесение в реквизиты обложки дела названия организации, индекса и заголовка дела, даты дела, сроков хранения дела и количества листов.

Надписи на обложках дел следует производить четко, на них полностью указываются:

наименование вышестоящей организации (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области), ниже наименование организации (Служба судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области), наименование структурного подразделения службы (районное подразделение службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области), наименование отдела (Канцелярия).

Заголовок дела на обложке переносится из номенклатуры дел подразделения, согласованной с экспертной комиссией службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области. По окончании года надписи на обложках дел согласуются с номенклатурой дел, проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов (для дел постоянного и долговременного хранения).

Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела. В деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись:” имеются документы за… годы” . На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). Для обозначения точной календарной даты указываются число, месяц и год.

Обязательными реквизитами обложки дела являются:указание количество листов в деле, которое проставляется на основе заверительной надписи дела, и срок хранения дела, который переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел организации.

Все листы в делах постоянного и долговременного хранения нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу простым графическим карандашом. В каждом томе листы имеют отдельную нумерацию.

Внутренняя опись документов, находящихся в деле, помещается в начале дела и включает:

указание индексов документов, краткое содержание, дату и номера листов в деле. В конце дела на отдельном листе делается заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов.

К делам постоянного срока хранения в городском подразделении относятся годовые статистические отчеты о работе судебных приставов-исполнителей и подразделения.

Дела временного (свыше 10 лет) хранения в городском, межрайонных и районных подразделениях службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области должны быть сформированы и оформлены как дела с постоянным сроком хранения.

К делам временного (свыше 10 лет) хранения в межрайонных и районных подразделениях службы относятся:книга учета депозитных сумм, поступающих во временное распоряжение подразделения судебных приставов, и квитанционные и чековые книжки судебных приставов-исполнителей подразделения (срок хранения – 15 лет). В районных подразделениях квитанционные и чековые книжки хранятся 3 года, о затем передаются по описям в межрайонные подразделения, где и хранятся последующие 12 лет. В городском подразделении службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации, кроме вышеперечисленных к делам временного (свыше 10 лет) относится дело ” Наряд денежных оправдательных документов (банк, выписки)” .

Оформление дел временного хранения (до 10 лет включительно)

К делам временного хранения относятся дела со сроками хранения:3 года, 5 лет, ДМН (До минования надобности).

Дела временного хранения подлежат частичному оформлению:дела допускается хранить в скоросшивателях, дела не подшиваются, листы в них не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

К делам временного срока хранения относятся исполнительные производства, срок хранения которых 3 года и 5 лет.

Каждое исполнительное производство является отдельным делом, в котором формируются исполнительные документы.

Перечень исполнительных документов:

1. Исполнительные листы, вызываемые судами на основании:принимаемых ими судебных актов;решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;решений иностранных судов и арбитражей;решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека.

2. Судебные приказы.

3. Нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

4. Удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений.

5. Оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов.

6. Постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

7. Постановления судебного пристава-исполнителя.

8. Постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

По каждому исполнительному документу судебный пристав-исполнитель обязан завести исполнительное производство, учетно-статистическую карточку, о также внести соответствующую запись в зональную книгу учета исполнительных документов.

К материалам исполнительного производства приобщаются подлинники документов, оформляемых судебными приставами-исполнителями (постановления и др.), но не их копии.

Первым документом в исполнительном производстве подшивается постановление о возбуждении исполнительного производства, постановление о взыскании исполнительного сбора, постановление о возмещении расходов по совершению исполнительных действии, жалобы и ответы, и др.

Кроме них в исполнительном производстве подшиваются платежные поручения, сопроводительные письма, уведомления, письма-запросы, акты о невозможности взыскания.

В конце исполнительного производства подшивается постановление об окончании исполнительного производства.

На всех документах, относящихся к конкретному исполнительному производству, судебный пристав-исполнитель делает запись ” к N _____” и указывает единый номер соответствующего исполнительного производства.

Документы внутри исполнительного производство нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу карандашом, а наименование документов исполнительного производства и номера страниц указываются во внутренней описи вложенных документов, помещаемой в начале этого производства.

Листы внутренней описи нумеруются в правом верхнем углу римскими цифрами. На внутренней описи исполнительного производства делается заверительная надпись судебным приставом-исполнителем о количестве внесенных наименований документов (цифрами и прописью).

Об окончании исполнительного производства судебный пристав-исполнитель делает отметку в зональном журнале и в книге учета исполнительных документов.

Оконченное исполнительное производство визируется старшим судебным приставом с расшифровкой подписи и проставляется дата подписания.

При объединении исполнительных производств в сводное допускается заполнение одной статистической карточки с указанием в ней количества исполнительных документов. При изъятии из исполнительного производства документов взамен изъятых материалов вставляются листы-заместители с указанием наименования изъятого документа, количества и номеров изъятых страниц, даты и причины изъятия. При этом ставятся подпись старшего судебного пристава и печать подразделения службы судебных приставов.

Составление описей дел

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) сроков хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы, о затем сдаются в архив.

При передаче в архив на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (3 года, 5 лет, ДМН) хранения составляются описи (приложения с N 5 по N 8).

Описи дел составляются в установленной форме в двух экземплярах. Первый экземпляр описи передается инспектору делопроизводства, второй – остается в подразделении и приобщается в дело ” Описи дел постоянного и долговременного хранения”).

При передаче дел из структурного подразделения на обоих экземплярах описи напротив каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) дел.

Инспектор делопроизводства расписывается на обоих экземплярах описей в приеме дел с указанием его должности и даты подписания описи.

При составлении описей дел необходимо соблюдать следующие требования:

Заголовки дел включаются в опись после их сверки с номенклатурой дел и проверки правильности формирования и оформления дел. При просмотре дел проверяется соответствие заголовка дела содержанию документов в нем.

Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Нумерация дел в описи – валовая.

При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами ” То же” (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью).

Описательная статья описи дел состоит из следующих элементов:

1) порядковый номер дела (тома, части);

3) заголовок дела;

4} дата дела;

5) срок хранения дела;

6) количество дел;

7) примечание.

Графа описи ” Примечание” используется для отметок об особенностях физического состояния дел, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт и т. д.

Описи дел составляются по установленной форме в двух экземплярах.

Передача дел в архив подразделения

В архив подразделения передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям. Дела в течение двух лет хранятся в структурных подразделениях. В архив дела поступают не позднее чем через три года после завершения делопроизводством.

Описи на дела временного (свыше 10 лет) хранения в городском, межрайонных и районных подразделениях службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области составляются инспектором делопроизводства и представляются не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством на рассмотрение экспертной комиссии службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области.

Ответственность за своевременную подготовку описей дел постоянного и долговременного хранения на рассмотрение ЭК службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области возлагается на руководителей городского, межрайонных и районных структурных подразделений.

Описи на оконченные исполнительные производства составляют судебные приставы-исполнители в двух экземплярах, связывают в связки и передают старшему инспектору или инспектору делопроизводства, ответственному за ведение архива.

Инспектор делопроизводства поштучно проверяет фактическое количество исполнительных производств с итоговой записью в конце описи и расписывается на обоих экземплярах описей.

Первый экземпляр остается у инспектора делопроизводства и откладывается в дело с индексом по номенклатуре ” Описи оконченных исполнительных производств, сданных в архив” .

При выдаче исполнительных производств из архива старший инспектор или инспектор делопроизводства вместо выданного исполнительного производства вкладывает лист-заместитель, после чего делает отметку о выданном исполнительном производстве в книге учета выдачи дел из архива.

Описи квитанционных и чековых книжек составляют судебные приставы-исполнители в двух экземплярах.

Первый экземпляр описи передается старшему инспектору или инспектору делопроизводства, который проверяет фактическое количество квитанционных или чековых книжек с итоговой записью в конце описи, расписывается на обоих экземплярах описей и подшивает первый экземпляр в дело вместе с описями дел долговременного хранения документов.

Второй экземпляр передается судебному приставу-исполнителю в качестве учетного документа.

Оперативное хранение документов

С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в структурных подразделениях службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области.

В городском, межрайонных и районных подразделениях документы хранятся в отделах, в специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах столов, обеспечивающих полную сохранность документов.

В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, выписка из которой помещается на дверце шкафа с внутренней стороны.

На корешках обложек дел указываются номера дел по номенклатуре. Руководители структурных подразделений службы судебных приставов Управления Министерства юстиции

Российской Федерации по Кировской области и сотрудники, ответственные за документацию, обеспечивают сохранность документов и дел.

Отбор документов к уничтожению

После отбора документов за соответствующий период к уничтожению старшим инспектором или инспектором делопроизводства структурного подразделения службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области составляется акт о выделении документов к уничтожению.

Акт о выделении документов к уничтожению готовится после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Описи дел и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области одновременно.

Одобренные экспертной комиссией акты об уничтожении документов утверждаются руководителем организации.

Дела включаются в акт о выделении их к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 1997 г., могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2001 г., с пятилетним сроком хранения – не ранее 1 января 2003 г.

Акт о выделении к уничтожению документов составляется на дела всей организации или структурного подразделения.

Название каждого отдела структурного подразделения службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Дело, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы в связки.

Документы сдаются работниками службы делопроизводства по приемо-сдаточным накладным, в которых указываются следующие реквизиты:номер накладной, вес, дата сдачи документов.

Акт о выделении документов к уничтожению подшивается в соответствующее дело по номенклатуре ” Описи дел и журналов, сданных в архив (акты об уничтожении документов)” . Документы уничтожаются путем сжигания в котельной.

Приложения:

1. Примерная номенклатура дел межрайонного (районного) подразделения службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области.

2. Внутренняя опись документов, находящихся в деле (исполнительном производстве).

3. Лист – заместитель дела.

4. Лист – заверитель дела.

5. Опись дел постоянного хранения.

6. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения.

7. Опись дел временного хранения.

8. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения (для межрайонного и районного подразделений).

9. Опись оконченных исполнительных производств со сроком хранения 3 года и 5 лет.

10. Опись оконченных исполнительных производств (сводная).

11. Опись квитанционных книжек.

12. Опись чековых книжек.

13. Акт о выделении документов к уничтожению.

14. Книга выдачи дел из архива.

12.6.9. Подшивка документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией):

12.6.9.1. В зависимости от объема оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией) документы, включенные в его состав, скрепляются степлером либо прошиваются на 3 прокола в верхней трети левого поля листов с учетом обеспечения возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них, а также, при необходимости,
их ксерокопирования.

Сложенный лист (формата А2, А3) разворачивается и прошивается за левый край. При этом верхний край такого листа выравнивается по верхним краям листов дела формата А4. Лист формата А5 также выравнивается по верхним краям
листов дела формата А4.

При подготовке к прошивке или скреплению дела металлические скрепления (скобы, скрепки) из отдельных документов удаляются.

12.6.9.2. В начале дела перед документами оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) подшивается внутренняя опись документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом).

12.6.10. Нумерация листов документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией):

12.6.10.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в оконченное исполнительное производство (дело с исполнительным документом) все его листы (кроме внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

12.6.10.2. Листы внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) нумеруются отдельно.

12.6.10.3. Листы исполнительных производств, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

12.6.10.4. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в исполнительном производстве, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

Сложенный лист (формата А2, А3) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист.

Если к документу (листу документа) другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.) подклеены одним краем, то каждый документ нумеруется отдельно.

Подшитые конверты с вложениями нумеруются. При этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером – каждое вложение в конверте.

12.6.10.5. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов исполнительного производства проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов исполнительных производств, допущенных судебным приставом-исполнителем при подготовке их к передаче на оперативное хранение, допускается употребление литерных номеров листов, например: 4а, 4б, 4в и т.п.

12.6.11. Составление внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией):

12.6.11.1. Внутренняя опись документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) составляется на отдельном листе (листах) по установленной форме судебным приставом-исполнителем.

В графы формы заносятся сведения о порядковых номерах документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом), их индексах, датах, заголовках и номерах листов.

К внутренней описи документов оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом) судебным приставом-исполнителем составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись документов оконченного исполнительного производства подписывается ее составителем (судебным приставом-исполнителем).

12.6.11.2. Изменения состава документов (изъятия, включения докумен­тов, замена их копиями и т.д.) оконченного исполнительного производства
(дела с исполнительным документом) отражаются в графе «Примечания»
со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи.

12.6.12. Организация передачи документов оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями), книг учета
на централизованное оперативное хранение:

12.6.12.1. Передачу судебными приставами-исполнителями завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел
с исполнительными документами, их копиями), а также ведущихся ими книг учета
на централизованное оперативное хранение делопроизводителю организует старший судебный пристав.

12.6.12.2. Старший судебный пристав утверждает график приема делопроизводителем на централизованное оперативное хранение завершенных
в делопроизводстве в прошедшем месяце оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета, ведущихся судебными приставами-исполнителями, ежемесячно до 15 числа месяца, следующего
за отчетным.

12.6.12.3. Прием на централизованное оперативное хранение завершенных
в делопроизводстве в прошедшем месяце оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета, ведущихся судебными приставами-исполнителями, производится делопроизводителем ежемесячно
в течение месяца, следующего за отчетным.

12.6.12.4. Проекты графиков приема на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета делопроизводитель разрабатывает во взаимодействии с судебными приставами-исполнителями
и представляет для утверждения старшему судебному приставу.

12.6.12.5. При приеме на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел
с исполнительными документами, их копиями) делопроизводитель проверяет:

наличие отметки старшего судебного пристава о проверке оконченного исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией)
и ее содержание;

соответствие документов исполнительного производства (дела
с исполнительным документом, его копией) внутренней описи. При проверке дела исполнительного производства имущественного характера, оконченного в связи
с фактическим исполнением требований исполнительного производства,
в обязательном порядке проверяется наличие в деле копий документов, подтверждающих оплату задолженности по исполнительному производству
в полном объеме (копии платежных поручений, квитанций, расписок);

надежность скрепления или прошивку документов исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией).

В случае, когда исполнительное производство (дело с исполнительным документом, его копией) подготовлено к передаче на централизованное оперативное хранение в порядке, предусмотренном п. 12.6.5 Инструкции, делопроизводитель
во внутренней описи исполнительного производства (дела с исполнительным документом) делает отметку о ее соответствии фактическому составу исполнительного производства (дела с исполнительным документом, его копией).

Отметка делопроизводителя заверяется его подписью с указанием инициалов и фамилии и проставлением даты приема исполнительного производства (дела
с исполнительным документом, его копией).

12.6.12.6. Факт передачи судебным приставом-исполнителем делопроизводителю в соответствии с утвержденным графиком завершенных
в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел
с исполнительными документами), книг учета фиксируется в двухстороннем акте, который подписывается указанными выше должностными лицами и утверждается старшим судебным приставом.

12.6.12.7. Проекты актов о передаче на централизованное оперативное хранение завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета оформляются судебными приставами-исполнителями, передающими указанные документы, в двух экземплярах: один передается делопроизводителю, второй хранится у судебного пристава-исполнителя.

Если при передаче на оперативное хранение документов исполнительных производств используются возможности программного обеспечения АС, судебные приставы-исполнители ежемесячно формируют в АС описи оконченных исполнительных производств, передаваемых на централизованное оперативное хранение.

Делопроизводитель производит загрузку созданных приставами-исполнителями ежемесячных описей в подсистеме «Архив» АС.

Принимая исполнительные производства, делопроизводитель сверяет реквизиты исполнительных производств (дел с исполнительными документами)
с данными электронной описи в подсистеме «Архив» АС. При совпадении сведений подтверждает факт приема исполнительного производства проставлением в учетной форме подсистемы «Архив» АС даты приема документов.

Доступ для внесения изменений в учетные формы подсистемы «Архив» АС предоставляется только делопроизводителю.

12.6.12.8. После завершения сдачи на централизованное оперативное хранение оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета делопроизводителем составляется сводная годовая опись исполнительных дел, переданных на централизованное оперативное хранение
за прошедший год.

Основанием для составления сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, служат акты приема-передачи завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами) и книг учета за каждый месяц прошедшего года, в том числе подготовленные с использованием АС
в электронном виде.

Исполнительные производства (дела с исполнительными документами) и их части могут распределяться по разделам сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, с учетом зонального принципа и даты окончания исполнительного производства (даты вынесения судебным приставом-исполнителем постановления об отказе в возбуждении исполнительного производства) либо в порядке следования их номеров.

12.6.12.9. Сводная годовая опись номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, утверждается старшим судебным приставом и хранится в помещении для централизованного оперативного
хранения документов вместе с документами соответствующего года (копия –
у делопроизводителя).

12.6.12.10. После сдачи завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) прошедшего года на централизованное оперативное хранение руководители территориальных органов Службы организуют проведение инвентаризации указанных документов комиссиями, возглавляемыми старшими судебными приставами, с включением в их состав не менее одного специалиста аппарата управления (из подразделений организации исполнительного производства, организационно-контрольной работы и документационного обеспечения).

В ходе инвентаризации проверяется соответствие сводной годовой описи номенклатурных дел, переданных на централизованное оперативное хранение, учетным данным АС за соответствующий период, а также правомерность
и обоснованность принятия решений об окончании исполнительных производств, укомплектованность дел в соответствии с внутренними описями. Выявленные недостатки устраняются в ходе инвентаризации.

Результаты инвентаризации оформляются актом.

О проведении инвентаризации завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) прошедшего года, переданных на централизованное оперативное хранение,
и ее результатах руководители территориальных органов Службы ежегодно
до 1 апреля года, следующего за отчетным, информируют руководство Службы.

С внедрением в АС программы электронного архива оконченных исполнительных производств проведении их ежегодной инвентаризации может осуществляться с использованием баз данных электронного архива.

12.6.13. Особенности систематизации завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями) и книг учета при централизованном оперативном хранении:

12.6.13.1. Делопроизводитель осуществляет систематизацию принятых
на хранение исполнительных производств и отдельно дел с исполнительными документами, по которым судебным приставом-исполнителем вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства, а также книг учета в связки толщиной 10-15 см или в коробки, с учетом сроков
их окончания (в пределах месяца, года) и сроков хранения, а в пределах месяца окончания – в порядке следования регистрационных номеров исполнительных производств (дел с исполнительными документами, книг учета соответственно). Допускается учитывать в систематизации указанных документов зональный признак осуществления исполнительного производства, а также выделение в отдельные группы документов по признаку сводного исполнительного производства,
по признаку окончания исполнительного производства по основанию
п. 8 части 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

12.6.13.2. На каждую связку (коробку) составляется внутренняя опись исполнительных производств (дел с исполнительными документами, их копиями, книг учета соответственно), которая помещается в пластиковом файле перед первым исполнительным производством (делом с исполнительным документом, книгой учета соответственно) в связке (коробке). К каждой связке (коробке) оформляется ярлык, вынесенный на боковую сторону связки (коробки). На ярлыке указывается год, месяц, в пределах которого окончено исполнительное производство (закрыто дело с исполнительным производством, книга учета соответственно), номер первого и последнего дела, помещенного в связку (коробку), а также, при необходимости, номер зонального участка.

12.6.13.3. Внутри связки (коробки) исполнительные производства (дела
с исполнительными документами, книги учета соответственно) располагаются
в порядке указания их во внутренней описи на связку (коробку) с учетом следующего:

в графе 2 внутренней описи «Индекс документа» указывается номер исполнительного производства (дела с исполнительными документами, книги учета соответственно);

в графе 3 внутренней описи «Дата документа» указывается дата завершения исполнительного документа (дата закрытия дела с исполнительным производством, книги учета соответственно);

в графе 4 внутренней описи «Заголовок документа» указывается предмет исполнения, должник и взыскатель;

графа 5 внутренней описи «Номера листов дела» не заполняется;

графа 6 внутренней описи «Примечание» заполняется при необходимости.

12.6.13.4. Связки (коробки) с исполнительными производствами (делами
с исполнительными документами, книгами учета соответственно) на стеллажах размещаются по срокам окончания (в пределах месяца) и по порядковым номерам без учета зонального принципа организации исполнительного производства (при сквозной нумерации исполнительных производств). Допускается также
при размещении указанных связок (коробок) в пределах года по месяцам окончания и зональным участкам. В этом случае при формировании связок (коробок) учитывается зональный принцип организации исполнительного производства.

12.6.13.5. В случае служебной необходимости исполнительные производства, (дела с исполнительными документами, их копиями, книги учета), находящиеся
на централизованном оперативном хранении, выдаются делопроизводителем судебным приставам-исполнителям во временное пользование под роспись
в Журнале выдачи документов с письменного разрешения старшего судебного пристава.

12.6.13.6. В случае возвращения копии исполнительного документа из организации, в которую он был направлен для удержания периодических платежей, если требования его в полном объеме не исполнены, делопроизводитель изымает соответствующее исполнительное производство, находящееся
на централизованном оперативном хранении из связки (коробки). Об изъятии исполнительного производства в графе примечания внутренней описи на связку (коробку) по строке на данное исполнительное производство оформляется
запись о дате и причине его изъятия.

В АС (Книгу учета исполнительных документов текущего года) делопроизводителем вносится регистрационная (учетная) запись на данное исполнительное производство под его прежним номером. После этого делопроизводитель выдает исполнительное производство и возвращенную
организацией, производившей удержание с должника периодических платежей, копию исполнительного документа судебному приставу-исполнителю в порядке, установленном п.12.1.7 Инструкции.

Аналогичный порядок действий применяется и в случае, когда постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства отменяется старшим судебным приставом по заявлению взыскателя
или по собственной инициативе в соответствии с п. 9 ст. 47 Федерального закона
от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

12.6.14. Особенности оборудования служебных помещений для централизованного оперативного хранения документов оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета. Противопожарные требования:

12.6.14.1. Для централизованного оперативного хранения документов оконченных исполнительных производств, дел с исполнительными документами, книг учета в каждом подразделении судебных приставов выделяется и оборудуется отдельное служебное помещение.

12.6.14.2. Служебные помещения, предназначенные для централизованного оперативного хранения документов оконченных исполнительных производств, дел
с исполнительными документами, книг учета, должны обеспечивать сохранность документов, соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям к служебным помещениям, исключать возможность проникновения
в них посторонних лиц.

12.6.14.3. Служебные помещения, предназначенные для централизованного оперативного хранения документов оконченных исполнительных производств, дел
с исполнительными документами, книг учета, оборудуются стеллажами
для хранения номенклатурных дел и обеспечиваются необходимым противопожарным инвентарем.

12.6.14.4. С делопроизводителем проводится инструктаж по вопросам пожарной безопасности, правилам пользования противопожарным инвентарем.

12.6.14.5. В случае отсутствия в подразделении судебных приставов служебного помещения, предназначенного для централизованного оперативного хранения документов оконченных исполнительных производств, дел
с исполнительными документами, книг учета, главный судебный пристав субъекта Российской Федерации принимает меры, обеспечивающие хранение указанных документов в запирающихся шкафах, исключающих несанкционированный доступ
к документам, размещенным в служебных кабинетах.

12.6.15. Особенности уничтожения документов оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета с истекшими сроками хранения:

12.6.15.1. Сроки хранения документов исполнительных производств (дел
с исполнительными документами), книг учета устанавливаются приказом
ФССП России по согласованию с Федеральным архивным агентством.

12.6.15.2. После завершения календарного года в подразделениях судебных приставов проводится выделение к уничтожению оконченных исполнительных производств (дел с исполнительными документами),книг учета и иных документов, находящихся на оперативном хранении, а также массивов памяти из программных средств сопровождения деятельности Службы с электронными копиями документов, срок хранения которых истек в прошедшем году.

Работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения проводится специально создаваемой комиссией, численность которой определяется с учетом объема документов, подлежащих уничтожению, и должна составлять не менее трех человек (государственных гражданских служащих, работников).

Комиссию по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения возглавляет старший судебный пристав. Персональный состав комиссии определяется его решением. В состав комиссии по согласованию с руководством территориального органа Службы включается представитель экспертной комиссии территориального органа. В состав комиссии также включается специалист аппарата управления территориального органа Службы, осуществляющий функции
по обеспечению информационной безопасности.

12.6.15.3. Работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения завершается оформлением акта по установленной форме
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

12.6.15.4. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается руководителем территориального органа Службы.

12.6.15.5. В акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, находящиеся на централизованном оперативном хранении документы оконченных исполнительных производств, дела с исполнительными документами, книги учета указываются отдельным разделом в начале акта.

12.6.15.6. Документы, не подлежащие хранению, уничтожаются механическим способом. После уничтожения документов завершается оформление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и полностью оформленные акты помещаются в номенклатурное дело подразделения судебных приставов с актами.

X III . ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ И ОТБОР ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЯ

13.1. Экспертиза ценности документов проводится в Службе при подготовке номенклатуры дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел к передаче
в архив.

13.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов
в Службе создается Центральная экспертная комиссия.

13.3. Правовой статус ЦЭК, а также порядок ее деятельности определяется положением о ней, согласованным с Федеральным архивным агентством, утвержденным приказом Службы.

13.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях государственными
служащими, ответственными за делопроизводство, совместно с ЦЭК.

13.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется
отбор дел: постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи
в архив Службы; с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых
истекли.

13.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании номенклатуры дел Службы путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы
с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК.

13.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

13.8. Опись дел – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета
и раскрытия содержания.

13.9. В архивный фонд Службы дела сдаются по описям, подготовленным
структурными подразделениями по установленной форме через три года после завершения дел в делопроизводстве 13 .

Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел Службы, по которой осуществляется передача дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

13.10. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

каждое дело (том, часть) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;

графы описи заполняются в соответствии со сведениями, вынесенными
на обложку дела;

одинаковые заголовки дел, последовательно расположенных в описи,
не повторяются, остальные однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

графа описи «Примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

13.11. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается
(цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).

13.12. Опись дел структурного подразделения (в двух экземплярах) подписывает ее составитель с указанием его должности, согласовывает
начальник Управления делопроизводства и утверждает руководитель структурного подразделения. Один экземпляр описи передается в архив Службы вместе с делами, второй – остается в структурном подразделении.

13.13. Отбор документов для уничтожения и составление соответствующего акта производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения. Указанные описи и акты одновременно рассматриваются на заседании ЦЭК. Затем после утверждения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации описей дел постоянного хранения акты об уничтожении документов утверждаются первым заместителем Директора, возглавляющим ЦЭК.

13.14. При составлении акта о выделении документов к уничтожению
за центральный аппарат Службы названия его структурных последовательно указываются перед соответствующими группами заголовков дел.

XI V . ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

14.1. Документы Службы являются федеральной собственностью, относятся
к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
в Государственный архив Российской Федерации.

14.2. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку
к передаче на постоянное хранение осуществляет отдел документационного обеспечения УДП, который обеспечивает формирование и использование архивного фонда Службы.

Дела временного (до 10 лет) хранения в архив Службы не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.

14.3. До передачи в архив Службы номенклатурные дела формируются
и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.

Руководители структурных подразделений и государственные служащие, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов
и дел.

14.4. При подготовке структурными подразделениями дел к передаче в архив Службы отделом документационного обеспечения УДП предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Службы. При этом выявленные недостатки в формировании
и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.

Прием дел осуществляется отделом документационного обеспечения УДП
в присутствии государственного служащего структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив заголовка каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи государственных служащих отдела документационного обеспечения УДП, принявшего дела,
и структурного подразделения, передавшего дела.

Вместе с делами в архив Службы передаются регистрационные картотеки
на документы или электронные базы данных, содержащие информацию

о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.

В случае исключения структурного подразделения из структуры Службы либо изменения структуры, государственный служащий, ответственный за делопроизводство, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в архив Службы независимо от сроков хранения.

14.5. Передача дел, упакованных в связки, в архив Службы осуществляется
по графику, подготовленному отделом документационного обеспечения, согласованному
со структурными подразделениями и утвержденному приказом Службы.

14.6. О выполнении графика передачи дел в архив Службы, состоянии
переданных дел, соответствии их количества сводной номенклатуре Управление делопроизводства информирует служебной запиской первого заместителя Директора.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Федерального архивного

агентства

А.Н. Артизов

« ____ »____________20___г.

1Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060).

2Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196) .

3Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554).

4Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43,
ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, 2253).

5Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, № 39, ст. 3925).

6Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4111; 2006, № 5, ст. 527; 2006, № 8, ст. 895; 2008, № 17, ст. 1815; 2008, № 43, ст. 4921; 2009, № 6, ст. 718; 2009, № 31, ст. 3928; 2010, № 19, ст. 2300). В бланках федеральных служб, подведомственных федеральным министерствам, над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452
«О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2007, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852; 2008, № 14, ст. 1413; 2008,
№ 46, ст. 5337; 2009, № 12, ст. 1443; 2009, № 19, ст. 2346; 2009, № 25, ст. 3060; 2009, № 47, ст. 5675; 2009, № 49 (ч. 2), ст. 5970; 2010, № 9, ст. 964; 2010, № 22, ст. 2776).

7«Нормативный правовой акт – это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение». Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11 ноября 1996 г. № 781-II ГД «Об обращении в Конституционный Суд Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 49, ст. 5506).

8В том числе: служебные письма за подписью Директора; служебные письма, адресованные в вышестоящие органы; документы, подлежащие массовой рассылке.

9Верификация (от лат. verificato – доказательство, подтверждение; БЭС) – процедура сравнения электронного образа документа с подлинником документа.

10Положение о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614).

В соответствии с указанным постановлением электронное сообщение состоит
из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения, содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ,
и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.

11Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 (не нуждается
в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.04.2010
№ 01/6756-ДК). Типография ООО «ИПО «У Никитских ворот», г. Москва, 2010.

12С момента вынесения по исполнительному документу судебным приставом-исполнителем постановления о возбуждении исполнительного производства документы дела, заведенного на исполнительный документ, составляют исполнительное производство.