Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника - это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант - шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день - 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в .

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

График работы «2 через 2»

График работы «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал. Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

Что значит гибкий график работы

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (ст. 102 ТК РФ). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

В зависимости от Вашей конкретики, Вы можете выбрать, или точнее говоря, подходящий продукт из семейства программ Geocon . Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1.„План“. Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности . При этом очень удобно составлять и годовой график отпусков в базе Геокона. Но можно и импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы продолжите использовать. Наши программы – лучшее, что есть не только для первоначального планирования, но и для оперативного перепланирования (изменения) графиков!

2.„Факт“. Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Суммированный учет рабочего времени, полный контроль за переработками (120 ч. в год). Интеграция с программами Зарплата и Кадры (1С, SAP, Бухсофт, Камин, Ирбис, ОК+, какая у Вас есть)

3.„План + Факт“. Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Очень удобно делать оперативные изменения в существующих графиках по мере наступления разных объективных и субъективных обстоятельств. Заполняете Табель, применяете разные периоды суммированного учета, следите за отклонениями, неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.

4.„План + Факт + СКУД“ Если у Вас есть СКУД/ы (или планируете поставить), то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени. Как свидетельствую наши клиенты, только с Геоконом СКУДы приобретают настоящий смысл – ибо СКУДы графика “не видят”, и только в Геоконе реально накладывают Факт на План и видят несоответствия (отклонения). Вы можете выбрать, каким именно образом в дальнейшем использовать для планирования, учета и вычисления заработной платы ту информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.

5.„План + Факт + Экспорт“ Геокон считает все необходимые величины рабочего времени и времени отдыха/отпусков в днях и часах в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует: печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами. Геосон – удобный буфер, который чувствительно облегчает работу с этой материей.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных, самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Заказчик может подключить тот или иной модуль Геокона, сообразно своим потребностям. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас. Кстати, а почему бы Вам сразу не , который Вам важен?

Расскажем ниже о самых популярных программах – Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime . Они не случайно так называются – ПланПрофешнл, ПланЭксперт… Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала. Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени – с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

PlanProfessional

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков (линейных менеджеров), выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы. Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional – специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок – важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, с дежурствами и поддежуриваниями, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.

Примерно так может выглядеть рабочий экран для составления ГРАФИКА СМЕННОСТИ на будущий месяц:

Ну, или же так:

А вот так могла бы выглядеть часть ГОДОВОГО ГРАФИКА ОТПУСКОВ – на м.август, для одних только “операторов” в “Отделении 2”:

PlanExpert

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert , который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional .
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации – руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных – кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

• Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
• Позволяет использовать различные актуальные технологии.
• Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
• Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
• Высокая производительность – вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть.
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime

PlanTime – это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах Geocon Software . Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software .
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем – через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие – вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software .
• Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert .

2 . Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

• Графичной – может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку.
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

Рабочий график - это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. При этом ст. 101–105 ТК РФ предусмотрены различные режимы труда, для учета оплаты рабочего времени которых составляют график рабочего времени (или табель). Рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть более 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость возникает в случаях:

• ненормированного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ );
• работы в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ );
• сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ );
• суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ );
• разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. в графике изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон можно увидеть ниже. Как видно из образца, такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив свои подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, каков должен быть перерыв между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, однако ранее при составлении такого графика учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — однако некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 7.00 до 19.00;
• В — работа с 19.00 до 7.00;
• * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их рабочая смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, нужно скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.

Если же нужно составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — можно воспользоваться таким образцом.

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается.Такой распорядок может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на 2019 год(табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что график Т-12 можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой при этом с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ .

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excelвы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.

Шаг 2. Заполняем графы 1-3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2-3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4-6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в графике четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7-9

Графы 7-9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

• если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10-13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи. , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: