Во временное пользование за определенную. Внутриведомственная передача основного средства во временное пользование. Налог на прибыль

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

• Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
• Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
• Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
• Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

• Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
• Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
• Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
• Характеристика передаваемого имущества.
• Единицы измерения и их код по ОКУД.
• Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Бюджетная организация (ссудодатель) передает в безвозмездное временное пользование другой бюджетной организации (ссудополучателю) основные средства (здания, техника) по договору через Росимущество. Должен ли ссудополучатель ставить на баланс полученное имущество? Следует ли ссудополучателю проводить ежегодную инвентаризацию данного имущества, или же это обязанность ссудодателя?

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

При этом к договору безвозмездного пользования применяются соответствующие нормы и правила, предусмотренные для договора аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

В ст. 695 ГК РФ определено, что ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Таким образом, имущество, переданное в безвозмездное пользование, остается собственностью ссудодателя. В данном случае не происходит выбытия объекта основных средств, а поэтому при передаче объектов основных средств или имущества в безвозмездное временное пользование данное имущество продолжает числиться на балансе собственника, на счете «Основные средства».

Вместе с этим ссудополучатель должен у себя в учете безвозмездно полученное во временной пользование основное средство или иное имущество отразить на забалансовом счете под тем же инвентарным номером, который был присвоен ему ссудодателем.

Теперь рассмотрим порядок проведения инвентаризации основных средств и иного имущества бюджетными организациями.

Инвентаризация - это периодическая проверка наличия имущества, его состояния и оценки.

Основными ее целями является выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение и оценка их состояния.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств бюджетной организации проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России (п. 7 Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).

Порядок проведения инвентаризации регулируется Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее - Методические указания).

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, на которую возложена обязанность по ее проведению и которая несет ответственность за достоверность ее результатов (п. 2.2. Методических указаний).

В п. 1.5 Методических указаний говорится о том, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и иные виды имущества, не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация производится по местонахождению имущества и по каждому материально-ответственному лицу.

По окончании инвентаризации инвентаризационной комиссией составляются инвентаризационные описи и акт. Для каждого объекта учета Приложением 2 к Инструкции по бюджетному учету и Приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» предусмотрены свои формы инвентаризационных описей. При этом на основное средство и иное имущество, находящееся на ответственном хранении или взятое в аренду, составляются отдельные описи в двух экземплярах. Один экземпляр такой описи необходимо направить собственнику данного имущества.

Следовательно, инвентаризацию безвозмездно полученного во временное пользование основного средства проводит ссудополучатель и направляет ссудодателю один экземпляр инвентаризационной описи данного имущества.

Консультационный центр «ЭЖ»

Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения внутриведомственную передачу основного средства во временное пользование в учреждение того же ведомства? Какими документами должна быть оформлена передача во временное пользование?

Ответ

Казенное учреждение вправе передать имущество по договору безвозмездного пользования только с согласия собственника. К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные для договора аренды. Имущество, переданное по такому договору остается у него на балансе на счете 0.101.ХХ.000 и дополнительно учитывается на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) по стоимости, приведенной в акте. Аналитический учет по забалансовому счету 26 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Следует иметь в виду, что передача основного средства во временное пользование не освобождает учреждение от уплаты налога на имущество.

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 01.12.2010 № 157н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ... (с изменениями на 12 октября 2012 года)

Забалансовые счета

2.Статья: Учет переданного в безвозмездное пользование имущества

Финансисты пояснили, что услуги по передаче имущества в безвозмездное пользование, оказываемые федеральными казенными учреждениями, не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость*. О том, как учитывать подобное имущество, пойдет речь в статье.

Права учреждения

Все имущество (в том числе недвижимое) закреплено за казенными учреждениями на праве оперативного управления и используется ими в пределах, установленных законом, в соответствии с целями деятельности учреждения и назначением этого имущества (п. 2 ст. 120 , ст. 296 Гражданского кодекса РФ). Казенное учреждение может распоряжаться имуществом с согласия собственника этого имущества, если иное не предусмотрено законом (п. 1 ст. 296 Гражданского кодекса РФ ).

Напомним, что аналитический учет по забалансовому счету 26 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041 ).*

Важно запомнить
Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником.

3.Статья: Налог на недвижимость в казенном учреждении: учетные аспекты

На что следует обратить внимание

Казенные учреждения, не пользующиеся федеральными и региональными льготами по налогу на имущество организаций, являются плательщиками данного налога.

В соответствии с пунктом 1 статьи 374 Налогового кодекса РФ объектом обложения по налогу на имущество организаций признается движимое и недвижимое имущество (переданное во временное владение, пользование, распоряжение, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств).* Однако подпунктом 8 пункта 4 статьи 374 Налогового кодекса РФ, введенным Федеральным законом от 29 ноября 2012 г. № 202-ФЗ , в данную норму внесены изменения: с 2013 года из этого перечня исключено движимое имущество (объекты основных средств). Но это относится только к объектам, принятым к учету (введенным в эксплуатацию) после 1 января 2013 года. Объекты, числившиеся на балансе по состоянию на 31 декабря 2012 года, облагаются налогом на общих основаниях.

Особенность исчисления налога на имущество организаций - налоговая база устанавливается по данным бухгалтерского, а не налогового учета.

предоставление имущества во временное пользование

Альтернативные описания

Наем недвижимого имущества или помещения во временное пользование на договорных условиях, арендование

В России до 1917 г. - вид государственной награды, право на получение в течение определенного времени доходов с казенных оброчных статей

И взятие в наем, и сдача в наем, и плата за наем же

Наем имущества, земли

Наем на срок имущества за определенную плату с правом пользования им

Наем одним лицом у другого лица имущества во временное пользование за определенную плату

Наем помещения, земельной площади во временное пользование

Найм какого-либо имущества во временное пользование на некоторый срок за определенную плату

Передача собственности во временное пользование на договорных условиях

Что такое издольщина

Пользование чужим имуществом

. «дань», взимаемая владельцем офиса, сдаваемого им «напрокат»

Покупка использования

Офис напрокат

Прокат автомобиля

Наем, прокат

Наем офиса

Наем предприятия

Временное пользование

Наем помещения

Что такое лизинг?

Прокат недвижимости

Взятие во временное пользование

Земля напрокат

Недвижимость взаймы

Земля или помещение напрокат

Имущественный наем

Прокат земли или помещения

Временная собственность

Сдача помещения под офис

Взятие жилья в наем

Сдача жилья в наем

Имущественный наём, срочное и возмездное пользование имуществом

Передача собственности во временное пользование на договорных условиях

Наем помещения во временное пользование

Основанное на договоре срочное и возмездное владение и пользование землей, другими природными ресурсами, предприятиями либо пользование иным имуществом

Предоставление какого-либо имущества (земли, оборудования, помещения и тому подобное) во временное пользование за определенную плату на основе арендного договора (регулируется государственным законодательством)

Отдавать взаймы

Арендная плата за пользование этим имуществом

Наем на срок имущества (земли, домов, помещений и т.п.) за определенную плату с правом пользоваться им

. "дань", взимаемая владельцем офиса, сдаваемого им "напрокат"

Ж. немецк. условная плата владельцу за содержание в своем хозяйстве населенного имения его или земли, заведения, завода; наймы (платить наймы), откуп, кортом, кортома, оброк, съем (что съему платишь?), олон. брозга. Жалуемое кому в срочное владение имение, стар. жалованье; Выдаваемый заместо того правительством, как это у нас ныне делается, срочный доход; Всякий повременный доход, в виде роста, без права располагать истинником (капиталом) или имением. Отдать что в аренду, отдать в годы, в голд, в брозгу, в прокат, на прокат, в мыт, в кортом, в кортому, в оброк, из оброка на съем, под съем, внаймы; говорят и продать (на срок), промытить, новорос. нанять, вместо отдать внаймы. Аренда южн. зап. корчма, шинок, кабак; арендарь м. арендарка ж. шинкарь, корчмарь. Арендовый доход. Арендные деньги. Арендовать что, взять на аренду; брать на откуп, откупать, оброчить, кортомить, брать из оброка, в оброк, в брозгу, в кортом, на съем, сымать, нанимать, наймовать. Имение это арендуется управителем, ходит в аренде. Арендование ср. окончат. арендовка ж. об. действие по значению глаг. Арендатор м. оброчный содержатель, съемщик, наемщик, кортомщик, откупщик, наймователь. Арендаторша, жена его; или сама кортомщица. Арендаторов, арендаторшин кот, пес; арендаторские счеты, приемы

Что такое лизинг

Нужно заключить договор на оказание услуг по предоставлению во временное пользование оборудование с правом последующего выкупа. Что при формировании условий договора необходимо учитывать.

Ответ

Услугами такие действия не являются.

Если сторона хочет передать во временное пользование оборудование, нужно оформлять договор безвозмездного пользования имуществом (см. в обосновании, что нужно учитывать при заключении такого договора).

В договор можно включить оговорку о возможности выкупа оборудования ссудополучателем по окончании срока действия договора.

Если речь идет о возмездном договоре, то необходимо заключать договор аренды с аналогичной оговоркой (см. по аналогии рекомендацию: ).

«Форма договора

Договор безвозмездного пользования можно заключить по общим правилам о форме сделок (), используя предусмотренные законом .

Единственное исключение установлено для случаев, когда в безвозмездное пользование передают . Такие договоры с 22 января 2015 года подлежат государственной регистрации (). Наличие такого обременения объекта культурного наследия, как безвозмездное пользование, вносится в ЕГРП ().

Как указал Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд, «договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом по общему правилу (за исключением объектов культурного наследия - статьи 689 Гражданского кодекса, введен в действие 22.01.2015 ) не подлежит обязательной государственной регистрации в ЕГРП» (