Образец заявления работника на отпуск. Заявление на отпуск — образцы на разные случаи. Форма заявления на отпуск

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

Кому оно адресовано (наименование работодателя).
От кого оно пишется.
Само название документа («заявление»).
Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Период времени, на который требуется отпуск.
Дата.
Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Директору (руководителю)______ _____________________________

(наименование организации)

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления , которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место .

Для получения нескольких дней оплачиваемого отпуска нужно просто написать заявление, в котором указать точное количество дней отдыха.

После подписания заявления работник имеет законное право на отдых в том количестве дней, которое ему предоставил работодатель.

Пример заявления на перенос отпуска:

Директору (руководителю)______

_____________________________

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

(подпись) (ФИО)

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым . Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса , на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

полное наименование компании;
ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
название документа;
ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
дата составления;
подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
несовершеннолетний возраст работника;
инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

если нет графика Т-7;
если отдых предоставляется не по графику;
если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

В данном случае допускается . Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления , на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.

По уходу за ребенком до 1,5 года и до 3-х лет

По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 — дней период до и после родов.

Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.

Документ будет принят работодателем при наличии:

свидетельства о рождении ребенка;
справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).

Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.

В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).

Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)

Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.

В нем сотрудник должен указать:

согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
причину принятия данного решения;
количество необходимых выходных дней.

После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.

Бумага составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:

до пяти дней — всем сотрудникам;
до четырнадцати дней — сотрудникам пенсионного возраста;
до тридцати пяти дней — ветеранам боевых действий;
до шестидесяти дней — сотрудникам, имеющим инвалидность.

Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.

Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.

После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.

Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

За ранее отработанное время

Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.

Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:

обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
написать и утвердить заявление.

Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.

Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

С последующим увольнением по собственному желанию

В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.

Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.

Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.

Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.

Дни отдыха могут быть использованы частично — в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.

Документ составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.

Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.

По беременности и родам (декретный отпуск)

Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:

предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).

Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.

Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.

Получение освобождения от работы по беременности — законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.

Образец:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.

Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.

Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.

Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:

дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
тип освобождения от работы;
причина (если запрос составляется в срочном порядке).

Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.

В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.

Пример:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Заявление на отпуск генерального директора учредителям

Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.

Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.

Заявление не составляется лишь в одном случае — когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.

Как написать заявление на компенсацию отпуска?

Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.

Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:

проработал целый год без отдыха;
использовал лишь часть предоставленных дней;
не успел использовать их перед увольнением.

При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем — в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.

Возмещение не могут получить работники:

в положении;
не достигшие совершеннолетнего возраста;
работающие на опасном для здоровья производстве.

Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.

Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:

Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ

По Трудовому кодексу РФ: отпуск — это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.

В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:

дополнительный — назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
учебный — предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
декретный — выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
по уходу за ребенком — назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
бесплатный — предоставляется работникам на решение семейных проблем.

В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.

Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

За работником сохраняется:

место трудовой деятельности;
должность, на которой он значится;
размер зарплатой платы.

В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.

Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:

справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.

Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.

Общепринятый шаблон – форма для заполнения

Заявление составляется по следующему принципу:

в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный — для указания собственных данных и инициалов);
под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).

Форма — Шаблон заявления

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого трудоустроенного гражданина. Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в некоторых сферах деятельности предоставляются дополнительные дни (например, в МЧС, МВД и иных структурах).

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Когда пишется заявление на оплачиваемый отпуск?

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Вся процедура в целом выглядит следующим образом:

Гражданин, которому полагается отпуск, получает уведомление и отправляется в отдел кадров. В нем можно написать заявление, являющееся основанием для оформления . Приказ, в свою очередь, делается руководителем и передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
Не менее чем за три дня до начала отдыха работнику выплачиваются деньги за отработанное и предстоящее время. Сумму можно рассчитать и самостоятельно, используя формулу для расчета отпускных.

При желании любой сотрудник имеет право взять . В этом случае достаточно написать одно заявление с подобной формулировкой. Также уволиться можно и во время отдыха, при этом в дни отпуска будут включены дни обязательной отработки, если ее назначит директор.

Рассмотрим пример: Лаврентьев О. Н. взял отпуск с 10.04.2018 по 24.04.2018 года, то есть на две недели. 15 апреля он решил уволиться и подал соответствующее заявление руководителю. Тот назначил ему отработку две недели. После окончания отдыха Лаврентьев будет обязан отработать еще 5 дней, так как течение предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления об уходе.

Есть еще и другие виды отпусков, для которых также требуются заявления:

Учебный . Дается на основании справки из учебного заведения. Продолжительность зависит от сессии.
Без сохранения заработной платы . Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность — до 5 дней. Для отдельных категорий сотрудников установлено повышенное количество дней неоплачиваемого отдыха.
Больничный по беременности и родам . Иногда его тоже называют отпуском. Для получения достаточно предоставить работодателю медицинскую справку и заявление на 30 неделе беременности. Стандартная продолжительность – 140 календарных дней, но при осложнениях больничный увеличивается согласно нормам ст. 255 ТК РФ.
Отпуск по уходу за ребенком . На протяжении полутора лет после рождения малыша женщине пособие по уходу за ребенком.

Важно: беременные не могут привлекаться к работе в ночные часы, для них устанавливается удобный график. Для остальных сотрудников режим работы регулируется трудовым договором и ТК РФ, при этом производится в повышенных размерах по сравнению с дневными часами (ст. 154 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.

Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.

После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).

В конце ставятся число и подпись.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен предварительно согласовать это с коллективом и руководителем. Допускается замена дат отдыха с другими работниками, но при условии, что это не помешает производственному процессу и директор согласен на такие уступки.

Подводим итоги

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Без правильно составленного заявления уйти в отпуск не получится – оно является основанием для создания приказа руководителя и начисления отпускных, поэтому очень важно составить его правильно и своевременно подать в отдел кадров.

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление.
Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.