Как узнать окуд организации по инн. Окуд — общероссийский классификатор управленческой документации Коды по окуд кадровых документов

Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети. При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа. При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции. Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:

ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
ОКВ - Общероссийский классификатор валют
ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКНПО - Общероссийский классификатор начального профессионального образования
ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов
ОКП - Общероссийский классификатор продукции
ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира
ОКСО - Общероссийский классификатор специальностей по образованию
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению

Многие из классификаторов могут пригодиться во время заполнения различной отчётности и документации. Например, найти ОКУН может потребоваться при заполнении ЕНВД, коды ОКЕИ указываются во многих отчётах, как и коды ОКУД. Ещё один популярный классификатор - КЛАДР. Удобно и просто найти коды КЛАДР на сайте http://www.alta.ru/kladrs/ . Однако, ФНС с 2011 года взялась за создание собственной адресной системы под названием ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система). Найти адрес в ФИАС можно на сайте http://fias.nalog.ru/ . Появление ФИАС выглядит весьма оптимистично, так как эта база будет использоваться не только ФНС, но и другими службами (Почта России, ФМС, ГИБДД, Росреестр, ЗАГС и др.). Обилие всевозможных классификаторов, призванных упростить заполнение документов, нередко порождает множество вопросов. Найти коды, используя эти базы, должно быть проще.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Как получить коды статистики онлайн

После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных. Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Если данных в базе ещё нет, а Уведомление Вам нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно перейдя по ссылке Вашего территориального органа Федеральной службы государственной статистики в списке слева.

Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как узнать код ОКПО по ИНН

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) применяется для определения сферы деятельности юридического лица, предпринимателя или фермерского хозяйства. Присваивается при регистрации. Прописывается в бухгалтерских и финансовых документах. Введен с 1994 года.

Перейти на сайт www.gks.ru/;
Раздел «О Росстате» , подраздел «Территориальные органы (ТОГС)», далее «Сайты ТОГС»;
Выбрать территориальный регион , в котором находится предприятие;
Перейти на адрес web-сайта территориального органа федеральной службы государственной статистики по выбранному субъекту (высветится ниже строки поиска);
На главной странице выбрать раздел :
- база данных статрегистра для юр. лиц;
- база данных статрегистра для ИП;
Из выпадающего списка установить критерий поиска: по ИНН;
Ввести номер ИНН предприятия.

Налоги — это просто

При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/, только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции.

Как узнать ОКПО организации: анализ сайтов

Ответ. Да. Данный бланк не входит в систему ОКУД и носит справочно-информационный характер. То есть распечатывать его на фирменном бланке или заверять в органах статистики нет необходимости, так как данный документ неудовлетворяет требованиям ГОСТР 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Обмена информацией между ведомствами (МИФНС, Росстат, ПФР, ФСС и др.)
Совместимости программного обеспечения между ведомствами о хозяйствующих объектах;
Идентификации фирм и ИП;
Сопоставимости экономических данных и статистических наблюдений;
Группировки данных по признакам классификации;
Осуществления прогноза социального и экономического развития территорий РФ;
Автоматической обработки данных.

Получение информации о коде ОКПО ИП и организации

Самый простой способ узнать ОКПО организации – заглянуть в регистрационные документы, где отражены все ее реквизиты и данные. Каждое юридическое лицо после государственной регистрации получает уведомление о присвоении кода ОКПО, которое направляется (выдается) организациям территориальными органами Росстата.

Данное уведомление можно охарактеризовать как информационно-справочный документ, который не поименован в системе организационно-распорядительной документации (она определяется Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)), и вследствие этого он не должен отвечать требованиям по подготовке и оформлению документов, которые установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использование

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

Уменьшать количество раннее используемых бланков;
Упорядочивать поток информации;
Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
Контролировать использование стандартизированных бланков.

Классификатор ОКПО 2020 года: определение, поиск и расшифровка

Главная его задача – определение той отрасли, в которой работает данное предприятие или организация. Это основной государственный классификатор, объединяющий субъекты по отраслям их деятельности. В отличие от ОКВЭД, несущего полную, детальную информацию о хозяйствующем субъекте, ОКПО дает только общее представление об отрасли.

ОКАТО – код объектов согласно административно-территориальному делению, по нему определяют, где находится тот или иной субъект;
ОКФС обозначает форму собственности предприятия или организации;
ОКОГУ представляет код органов государственного управления, по нему можно узнать, кому подведомственен данный орган власти;
ОКОПФ содержит сведения касательно организационно-правовой формы предприятия;
ОКВЭД характеризует вид экономической деятельности;
ОКТМО – точные данные о территории муниципального значения, где расположен субъект хозяйствования.

Как узнать ОКПО для ИП быстро и правильно

Данный код, прежде всего, указывается в выписке из Единого Госреестра Индивидуальных Предпринимателей, которая наряду с другими регистрационными документами выдается ИП в налоговой службе. Эту выписку можно запрашивать в налоговой службе по необходимости и позже. Для этого следует заполнить соответствующее заявление и в течение 5-ти дней документ пришлют на ваш почтовый адрес. Сегодня выписку из ЕГРИП можно получить и в электронном виде с помощью специального онлайн-сервиса ФНС.

При регистрации каждый предприниматель и юридлицо получают свой код ОКПО. ОКПО расшифровывается как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций . Данный классификатор предназначен для систематизации информации о хозяйствующих субъектах и упрощения работы различных государственных структур. Сам код предназначен для идентификации предприятия или предпринимателя в любой системе Росстата и других госучреждений. Он присваивается исходя из отрасли, в которой работает хозяйствующий субъект, и если он решил изменить сферу деятельности, то и идентификатор для него также изменится.

Как узнать и получить коды статистики по ИНН для организации

открыть расчетный счет в банковском учреждении;
получить гослицензию;
участвовать в гостендерах;
открывать новые филиалы;
изменять сведения о ИП (ФИО, прописка)
получать нужную документацию в таможенном ведомстве;
изменять юридический адрес и / или наименование компании;
проходить специальные проверки аудиторов.

При госрегистрации предприятия или ИП . Уведомление о статистических кодах выдают лицу, сразу после того, как таковое было зарегистрировано, вместе с набором с остальной документацией.
Если уведомление не было выдано налоговиками, то его можно получить в территориальном ведомстве Госстата . Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, дубликаты документа о госрегистрации и о том, что лицу было присвоено ИНН, сведения из ЕГРИП. От учредителя компании также могут затребовать дубликат Устава предприятия. В этом случае Уведомление выдается в течение пяти рабочих суток. Можно отметить, что выполнять заверку дубликатов документов для того, чтобы получить уведомление, нет необходимости.
Чтобы получить сведения о статистических кодах, можно обратиться за услугами в юридическую компанию , специализирующуюся на содействии предпринимателям. Сначала необходимо заключить соглашение о предоставлении услуг, после чего юридическая компания возьмет на себя обязанности подать заявление и получить готовую документацию. Осуществить заказ подобной услуги можно онлайн. В этом случае доставка уведомления будет выполнена курьером по тому адресу, который указан.

05 Авг 2018 3043

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
Завершающая цифра является контрольным числом.

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru ) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

Примеры формы ОКУД

Код «0200000» . У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
Если работник видит код «0300000» , то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
Код «0500000» - это все бюджетные документы.
Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
Хозяйственные объекты используют код «0700000» .
При классификации трудовых отношений используется код «0800000» .
Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000» .
Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000» . У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.

Подробный перечень показателей

ОКУД 0200000	2	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ОКУД 0211000	0	Документация по созданию организации, предприятия
ОКУД 0212000	4	Документация по реорганизации организации, предприятия
ОКУД 0213000	8	Документация по ликвидации организации, предприятия
ОКУД 0214000	1	Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
ОКУД 0251000	1	Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
ОКУД 0252000	5	Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0253000	9	Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0281000	0	Документация по приему на работу
ОКУД 0281000	3	Документация по переводу на другую работу
ОКУД 0283000	7	Документация по увольнению с работы
ОКУД 0284000	0	Документация по оформлению отпусков
ОКУД 0285000	4	Документация по оформлению поощрений
ОКУД 0286000	8	Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
ОКУД 0300000	1	Унифицированная система первично-учетной документации
ОКУД 0400000	8	Унифицированная система банковской документации
ОКУД 0500000	9	Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
ОКУД 0600000	1	Унифицированная система отчетно-статистической документации
ОКУД 0700000		Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий
ОКУД 0800000	5	Унифицированная система документации по труду
ОКУД 0900000	7	Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации
ОКУД 1000000	1	Унифицированная система внешнеторговой документации
ОКУД 403203	7	Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

первые две цифры – класс;
вторые две цифры – подкласс;
третья группа цифр, три позиции – номер формы;
цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

название;
наименование фирмы;
дату;
содержание события хозяйственной жизни;
измерители – натуральные или денежные;
фиксируемую величину;
подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.

На стандартных бланках стоит код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. Расскажем, что такое код ОКУД, какую информацию можно извлечь из него и как узнать коды используемых в организации документов.

Документы по теме:

ОКУД - что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

	Наименование формы
	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
	Унифицированная система первичной учетной документации
	Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России
	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации
	Унифицированная система отчетно-статистической документации
	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
	Унифицированная система документации по труду
	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации
	Унифицированная система внешнеторговой документации

Применение классификатора позволяет:

сократить количество бланков, которые использовали ранее;
систематизировать информационные потоки;
облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
Обратиться в посредническую юридическую компанию.
Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Для каждого из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код - семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая - контрольное число.

Первые две цифры - это класс формы. Например, 09 - это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
Следующие две цифры - подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 - документация по распределению средств и их учету.
Последние три цифры - порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 - расчетная ведомость по страховых взносам.
Последняя цифра - контрольная число.

Нужно ли организации применять ОКУД при разработке собственных унифицированных форм

Начиная с 2013 года с работодателей снята обязанность по использованию в документообороте исключительно унифицированных форм, разработанных Госкомстатом. Организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы и бланки документов, используемых в учетной политике.

При этом следует руководствоваться новым ГОСТ Р.7.0.97-2016 и положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете» ФЗ-402 от 6.12.11 г. В статье 9 этого закона перечислены реквизиты, которые являются обязательными, это:

название документа;
наименование организации;
дата создания документа;
содержание события хозяйственной жизни;
измерители - натуральные или денежные;
фиксируемые величины;
подпись ответственного лица, с расшифровкой и указанием должности.

Как видим, код ОКУД в перечне отсутствует, это означает, что его отсутствие не лишает документ юридической значимости и силы. Не будет считаться нарушением и то, если компания будет проставлять код ОКУД на бланках, разработанных самостоятельно.

Если решили указывать код на формах, которые организация разработала в своих целях, важно правильно указать кодировку. Чтобы не ошибиться, рекомендуем обратиться с запросом в территориальные органы статистики. Если же ждать ответа нет времени, нужную информацию найдите на официальном сайте Госкомстата.

Примеры ОКУД

Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, ликвидацией и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков.

ОКУД: коды документов

Код 0300000

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники, выполнению кассовой дисциплины.

Приказ о прекращении трудового договора

Код 0400000

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты

Код 0500000

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Скачать образец записки

Код 0600000

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .

Код 0700000

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Код 0800000

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Код 0900000

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Код 1000000

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Образцы форм с кодами по ОКУД

Используйте в работе формы, в которых указаны коды ОКУД. Это гарантия того, что вся нужная информация и обязательные реквизиты в таких формах присутствуют.