Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Ходатайство о приобщении документов Дополнительные материалы к делу

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный процесс регламентируется:

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

документы на бумажном носителе;
звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
заключения экспертов;
расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей .

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

название судебного органа, куда подается ходатайство;
Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
список приобщаемых материалов;
законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
описание конкретных требований заявителя;
дата и подпись.

Обратите внимание! Если документ составлен некорректно, то суд оставит его даже при наличии в нем существенных данных, которые могут повлиять на ход расследования. Важно в тексте заявления избегать двояких толкований и формулировать просьбу четко и лаконично.

Образец 2020

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

Шапка . Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
Список приобщаемых материалов . Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно , полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Способов подачи ходатайства несколько:

Почтовым отправлением . Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
Личное обращение . В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах , один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
документы, копии которых отличаются от оригинала;
документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней , после чего выносится соответствующее решение.
Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

При рассмотрении уголовных дел заявление о приобщении к материалам дела можно подать до завершения следствия, то есть до прения сторон.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в . Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.

от 11/03/2020

После начала производства по делу и до вынесения решения любой участник дела может подать ходатайство о дополнительных доказательствах.Ведь процедура рассмотрения гражданского дела занимает определенный промежуток времени. Не сразу все доказательства предоставляются с иском. Или с . Иногда участвующие в деле лица могут получить новые сведения. Или суд укажет на необходимость подтвердить определенные юридически важные обстоятельства. Чего при не учел истец. Или в ходе рассмотрения гражданского дела возникла необходимость оспорить обстоятельства, на которые ссылается оппонент.

Приобщению дополнительных доказательств, как правило, предшествует отложение судебного разбирательства на определенную дату. Дополнительные доказательства может запросить сам суд (при подаче , ).

Сторона обеспечивает предоставление дополнительного доказательства путем подачи рассматриваемого ходатайства. Почему предпочесть именно письменный вид, а не устное заявление? Об этом тоже расскажем ниже.

Пример ходатайства о дополнительных доказательствах

В Суровикинский районный суд Волгоградской области

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Дубовая, 11

05.08.1983 г.р., место рождения: Камчатский край,

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Никитина, д. 50, кв. 8,

паспорт 1148 № 68464, выдан 10.08.2003 г.

ТОМ г. Петропавловск-Камчатский

в рамках гражданского дела № 7-139/2022

Ходатайство о дополнительных доказательств

В производстве Суровикинского районного суда Волгоградской области находится гражданское дело № 7-139/2022 по иску Щербатых Вадима Константиновича к Пчелкину Владиславу Евгеньевичу о возмещении вреда здоровью. Основанием подачи искового заявления стал факт ДТП с участием истца, который переходил дорогу в отсутствие пешеходного перехода. Одним из требований истца является возмещение морального вреда.

В круг доказательств по гражданскому делу входит установление вины Ответчика в причинении морального вреда в связи с фактом дорожно-транспортного происшествия. Юридически значимыми обстоятельствами является также надлежащее поведение по соблюдению Правил дорожного движения. В соответствии с возражением на иск на основании судебного поручения опрошены свидетели происшествия Коленчук В.С. и Петрова А.К.

В дополнение к показаниям свидетелей, в качестве обстоятельства, подтверждающего факт отсутствия вины Ответчика в причинении морального вреда, а также в целях объективного установления всех обстоятельств гражданского дела, полагаю необходимым приобщить к материалам дела копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения. А также запись видеорегистратора, которая хранилась в материалах дела об административном правонарушении.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ

Приобщить к материалам гражданского дела № 7-139/2022 дополнительные доказательства, а именно заверенную копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения, а также запись видеорегистратора.

Приложение:

Уведомление о направлении ходатайства и дополнительных доказательств истцу
Копия решения суда об отмене постановления об административном правонарушении
CD-R-диск с видеозаписью движения автомобиля ВАЗ-2106, госномер К004КК 73, произведенной с помощью видеорегистратора DERJD V27
Раскадровка вышеуказанной видеозаписи.

18.08.2022 г. Пчелкин В.Е.

Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах

По общему правилу, истец предоставляет доказательства в обоснование своей правовой позиции вместе с подачей искового заявления. А ответчик – в отзыве на иск или возражении. На суд разъясняет, какие юридически значимые обстоятельства имеют значение для дела. И какие дополнительные доказательства стороны вправе (или должны) предоставить.

Дополнительные доказательства могут предоставляться, когда сторона дела выступает с . Эксперт вправе исследовать только те материалы, которые приобщены и являются частью дела. Дополнительным доказательством может стать и письменное заключение специалиста при разрешении вопросов или .

Доказательства по гражданским делам могут представляться суду на любой стадии производства по делу до начала процедуры судебных прений. Основное внимание следует уделить значению доказательства для дела.

Ходатайство о дополнительных доказательствах обязательно содержит сведения:

почему возникла необходимость предоставления дополнительных доказательств;
какие обстоятельства они подтверждают (опровергают);
перечень дополнительных доказательств;
просьба приобщить дополнительные доказательства к материалам дела.

Рассмотрение судом ходатайства о приобщении дополнительных доказательств

Ходатайство о дополнительных доказательствах мы рекомендуем готовить в письменном виде. Тогда такой документ войдет в состав дела. И при

Необходимо приобщить документы к делу, но как это сделать? В нашем законодательстве нет четких правил. Сейчас подскажем, как выкрутиться.

Почему нет правил приобщения

Все кодексы, регулирующие производство по уголовным и гражданским делам, содержат перечень прав участвующих в процессе лиц - этот перечень включает и предоставление доказательств.

Тут следует заметить, что предоставление доказательств - не только право, но и обязанность стороны дела и оговаривать отдельно алгоритм подачи документов вроде как нецелесообразно. Поскольку он следует из принципа состязательности сторон.

Итак, нам необходимо составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела по всем правилам для написания процессуальных документов. Судебная практика выработала определенный порядок составления , хотя ходатайство заявляют и устно в процессе.

Зачем подавать ходатайство

Вы понимаете, что подавать надо, предварительно все хорошо обдумав и взвесив. И сразу приложить все необходимые документы. Ответчик тоже обязан максимально быстро сформулировать опровержения. Для уточнения правовой позиции и состава доказательственной базы проводится подготовка к судебному заседанию, где рассматриваются подобные вопросы. Это делается в целях ускорения процесса, обеспечения его эффективности и быстроты.

Однако так происходит не всегда. Как говорится, жизнь вносит коррективы. Другая сторона не торопится обосновывать доводы, необходимость в документах появляется не сразу по ряду причин. В этом случае и помогает ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: в апелляционной и кассационной инстанциях при обжаловании судебного акта тоже предоставляют доказательства, но с определенными ограничениями.

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

«шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу , кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста - приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Какие доказательства приобщаются к делу

Стороны вправе приобщить любые доказательства, связанные с делом. К ним относятся:

выписки, заключения и прочие бумаги, заверенные уполномоченными лицами;
аудио- и видеоматериалы;
распечатанная переписка в соцсетях (посредством электронной почты, чатов и пр.);
детализация телефонных разговоров, СМС-переписка;
фотографии;
результаты исследования, проведенного независимыми экспертами;
вещественные улики.

Этот перечень не окончательный - предоставляют и другие доказательства.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Если в принятии откажут

Отказы случаются не так редко, как хотелось бы. Например, судья очень не любит рассматривать и принимать ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела, поскольку весь материал придется просмотреть, отследить. В этом случае проще представить довод непосредственно в суде, продемонстрировать «при использовании средств техники» в нужный момент. Но письменное ходатайство необходимо, иначе отказ не зафиксируют в протоколе заседания.

Это важно, поскольку в апелляционной и кассационной инстанциях разрешено ссылаться только на те доказательства, которые уже есть в деле. Новые принимаются судебным органом только в том случае, если в первой инстанции их невозможно было предоставить. А если отказали в принятии, то надо обосновать их значимость для процесса, что не всегда легко.

В общем, письменное оформление необходимо, а образец ходатайства о приобщении к материалам дела находится ниже.

(наименование судебного участка либо суда)

____________________________________________

(адрес суда либо судебного участка)

Истец: ____________________________________________

____________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

Ответчик: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

В производстве ________________________________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование ответчика) о ___________________________________ (предмет спора).

Согласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ,

1. Рассмотреть выше указанное ходатайство

2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________

________________________ _________

(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 20__г.

Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.

Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.

Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.

Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).

Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.

Отчего же такая несправедливость?

В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.

Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):

Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:

«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО "МТЕ Сервисез" и ОУДПО "ЦПП "МТЕ Учебные услуги" от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».

Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.

Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.

В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).

В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.

Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.

К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:

«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО "Водоканал" письма ООО "Сервис" с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.

При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».

В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.

А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…

Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:

Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.

Дата публикации материала: 25.04.2019

Последнее обновление: 07.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно подготовить ходатайство о приобщении доказательств и других документов к материалам гражданского дела в 2019 году.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В соответствии с положениями ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Какие именно документы и доказательства можно приобщить к материалам гражданского дела в 2019 году? В ходе судебного разбирательства вы можете использовать любые сведения, подтверждающие вашу позицию. Например:

Сведения, полученные из официальных источников;
Результаты независимой экспертизы;
Фотографии и скриншоты;
Аудио- и видеозаписи;
Распечатки телефонных звонков и т.д.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 59 ГПК РФ суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если не будет подтверждена значимость этих документов для рассматриваемого дела.

То есть, документы могут быть приобщены к материалам гражданского дела, если:

С их помощью устанавливается какое-либо обстоятельство, входящее в предмет доказывания;
С их помощью проверяются фактические данные, уже имеющиеся в деле;
Они опровергают наличие тех или иных обстоятельств.