Spisak obaveznih i dodatnih dokumenata za zasnivanje radnog odnosa. Kako pronaći i dobiti dobar posao? Spisak dokumenata za prijavu radnika na rad

Prilikom prijave za novo radno mjesto, stručnjaci odjela za kadrove dužni su uzeti neke dokumente od osobe. Lista potrebne dokumentacije navedena je u Zakonu o radu Ruske Federacije. Razmotrimo detaljnije koja lista dokumentacije može biti potrebna za zapošljavanje.

Zakonska regulativa

Prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije, u trenutku prijema novog radnika u kompaniju, odgovorne osobe odjela za ljudske resurse dužne su formirati sljedeća dokumenta:

• ugovor o radu;
• nalog za posao;
• lične karte zaposlenih (obrazac br. T-2);
• lični dosije za svakog zaposlenog;
• lične platne račune.

Spisak dokumenata potrebnih za zapošljavanje regulisan je članom 65 Zakona o radu Ruske Federacije.

Koji dokumenti su potrebni za dobijanje posla

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, trebat će vam sljedeća dokumenta:

• pasoš;
• rodni list(pri zapošljavanju lica mlađih od 14 godina);
• vojna iskaznica(ako je u radnom odnosu vojnik sa činom zastavnika ili vezista;
• izbjeglička potvrda(pri zapošljavanju lica koja su izgubila dokumenta i dobila status izbjeglice);
• vozačka dozvola;
• potvrda o oslobađanju(prilikom raspoređivanja lica koja su bila na izdržavanju kazne zatvora);
• potvrda o odobrenju privremenog azila u Ruskoj Federaciji, pismeno.

Od sve gore navedene dokumentacije, samo je pasoš Ruske Federacije () obavezan za predočenje. Ako dokument nedostaje, poslodavac ima pravo odbiti zapošljavanje.

U određenim okolnostima može biti potrebna drugačija dokumentacija:

1. Vojna iskaznica ili potvrda o registraciji... Ako tražite muškarca, obveznik vojne službe i regrutaciju, onda će vam sigurno biti potrebna vojna isprava. Ukoliko kandidat nema potvrdu, poslodavac ima pravo da odbije zaposlenje. Zaposleni u kadrovskoj službi ima pravo da zabilježi u ličnom dosijeu i obavijesti komesarijat o zapošljavanju potencijalnog regruta.
2. Potvrda o završetku obuke(svjedočanstva, diplome, ocjene). Ovi papiri su neophodni za potvrdu profesionalnih vještina i kvalifikacija budućeg radnika. Poslodavac ima pravo da ustanovi probni rad za zaposlenog ili da mu odredi dodatno ovjeravanje.
3. Radna knjižica je neophodna ako osoba promijeni posao... U pojedinim situacijama podnosilac zahtjeva ga možda i nema, ako je do zaposlenja prvi put, građanin će raditi nepuno radno vrijeme, ako se izgubi radna knjižica.
4. SNILS- potvrda o osiguranju za penziju.

Postoje radna mjesta koja su povezana sa nekim zakonskim zahtjevima, pa su im potrebni dokumentovani dokazi o identitetu kandidata. Ovi dokumenti uključuju:

1. Medicinska knjiga... Obično je dokument neophodan građanima koji rade u trgovinskoj, medicinskoj, pedagoškoj sferi.
2. Vozačka dozvola(pri zapošljavanju građana na radno mjesto koje predviđa upravljanje vozilom određene kategorije).
3. Uvjerenje o nekažnjavanju(ili dostupnost).
4. Potvrda o ljekarskom pregledu(za vrstu posla koji je opasan po zdravlje ili u nepovoljnim uslovima).
5. Radna dozvola(za strance koji se zaposle u Ruskoj Federaciji).

Spisak dokumenata za prvi put

Kada se prvi put prijavljuje za posao, poslodavac mora od kandidata tražiti samo opšti pasoš. Ako je za rad potrebna posebna obuka i stručno znanje, potrebna je diploma o obrazovanju i vojna knjižica.

Ostale dokumente sastavlja poslodavac nakon zaključenja ugovora o radu (npr. radna knjižica se popunjava u roku od 5 dana od datuma uređaja).

Angažovanje stranog radnika

Stranac za zapošljavanje u Rusiji mora imati sljedeća dokumenta:

• radna dozvola koju izdaje FMS u mjestu boravka (ili boravišna dozvola);
• obrazovne diplome;
• dva primjerka prijave;
• migracijska kartica;
• ljekarsko uvjerenje kojim se potvrđuje da podnosilac zahtjeva nema ovisnost o drogama, HIV i druge opasne bolesti;
• registracioni kupon na adresi privremenog boravka.
• medicinska politika ili ugovor sa medicinskom ustanovom za pružanje plaćenih usluga;
• dokument koji potvrđuje završen kurs ruskog jezika.

Spisak dokumentacije za smještaj stranca praktički se poklapa sa listom za državljane Ruske Federacije.

Koje dokumente treba dostaviti stranom državljaninu kada se prijavljuje za posao u Ruskoj Federaciji? Odgovor je ispod.

Koje dodatne stvari poslodavac može tražiti

U većini slučajeva poslodavci traže dodatnu dokumentaciju pri zapošljavanju.

Nedostavljanje dodatnih dokumenata ne može biti osnov za odbijanje zaposlenja. Ako se takva situacija dogodila, kandidat ima pravo žalbe sudskom organu.

Dakle, lista dodatnih dokumenata koje poslodavac može tražiti uključuje:

1. U fazi konkursne selekcije (intervjua), kandidati se pozivaju da popune upitnik kandidata. U dokumentu se često postavljaju pitanja o nivou obrazovanja, željenoj zaradi, hobijima itd.
2. Izjava. Dokument formira budući zaposlenik prema obrascu utvrđenom u organizaciji. Aplikacija sadrži listu standardnih detalja:
   • puni naziv organizacije, puni naziv i mjesto direktora privrednog društva;
   • lični podaci zaposlenog (ime i adresa);
   • naziv dokumenta - prijave;
   • glavni dio prijave sastoji se od zahtjeva za prijem na određeno radno mjesto u određenoj strukturnoj jedinici organizacije;
   • nijanse zapošljavanja (radni raspored - puno ili nepuno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, na određeno vrijeme i sl.);
   • potpis i dešifrovanje;
   • datum formiranja dokumenta.

Prijavu za prijem u radni odnos kadrovski radnik podnosi u ličnom dosijeu zaposlenog.

Naziv radnog mjesta mora se podudarati sa njegovim tekstom u kadrovskoj tabeli, a također biti naveden na isti način u svim dokumentima (ugovor o radu, prijava, radna knjižica).

Od njih se takođe može tražiti da obezbede:

1. Fotografija... Obično su potrebne 2-3 fotografije za izdavanje kartice pojedinca, radne propusnice i ličnog dosijea. Često se jedna fotografija zalijepi na profil kandidata u fazi konkursne selekcije.
2. Uvjerenje o prihodima sa prethodnog mjesta rada predviđeno u svrhu povećanja naknade za bolovanje i godišnji odmor. U interesu kandidata pravovremeno obezbjeđivanje sertifikata.
3. Karakteristike sa prethodnog radnog mjesta... Dokument može povećati šanse za zapošljavanje u novoj kompaniji. Pozitivna karakteristika ima blagotvoran učinak na proces uređaja. Kandidat može očekivati ​​bolje uslove rada.
4. Dodatna obrazovna dokumenta... To mogu biti potvrde o završenim odgovarajućim kursevima, diplome o prekvalifikaciji, potvrde o atestima, dokumenti koji potvrđuju akademski stepen itd.
5. Izjava o sastavu porodice obezbeđene određene beneficije (finansijska pomoć, dodatni odmor, povlašćeni bonovi za kamp ili sanatorijum).
6. Dokumentacija koja utiče na primanje socijalnih garancija, beneficija ili obračun odgovarajuće naknade:

• dokumenti iz medicinske ustanove koji potvrđuju trudnoću;
• potvrdu o statusu velike porodice;
• potvrda o prisustvu male djece ili bliskih srodnika sa invaliditetom;
• potvrda o donaciji;
• spisak državnih nagrada.

Za zapošljavanje su potrebni građanski pasoš, SNILS i radna knjižica. Međutim, prema praksi, poslodavci mogu tražiti dodatne dokumente koji potvrđuju obrazovanje, sastav porodice itd. Ako je građanin prvi put došao da dobije posao, onda mu je potrebno dati samo pasoš i SNILS. Poslodavac će samostalno voditi radnu knjižicu.

Poslodavci zainteresovani za privlačenje, kao i zadržavanje kvalifikovanog i vrijednog kadra, na osnovu priložene dokumentacije mogu zaposlenima dodijeliti beneficije i isplate raznih naknada.

Dodatne informacije o dokumentima date su u nastavku.

U većini organizacija, da biste dobili posao, morate imati registraciju na ovom lokalitetu. Međutim, takvi zahtjevi se mogu smatrati nezakonitim, jer prema zakonu, osoba za zapošljavanje mora nužno imati rusko državljanstvo, a ne biti registrirana u određenom mjestu.

Osobine zapošljavanja maloljetnika

Obrazovanje nije zadnja tačka...

Zaposliti se mogu i lica koja su navršila 14 godina. To se ne dešava često, obično poslodavci zapošljavaju samo one koji već imaju 16 godina. Djeca od 14-16 godina češće rade u radnim brigadama u školi za vrijeme raspusta, gdje su prijavljena za radno mjesto pomoćnog radnika.

Prilikom prijavljivanja za posao, djeca i njihovi roditelji moraju na glavnu listu dodati još dokumenata:

• Saglasnost roditelja da njihovo dijete radi (ako nema roditelja, saglasnost sastavljaju lica koja ih zamjenjuju).
• Saglasnost organa starateljstva i starateljstva.
• o položenom lekarskom pregledu i primljenom prijemu;
• Za lica koja su završila 9. razred potrebno je dostaviti dokument o nepotpunom srednjem obrazovanju;
• Potvrda obrazovne ustanove kojom se potvrđuje raspored časova da se raspored rada ne poklapa sa nastavom u obrazovnoj ustanovi

Karakteristike zapošljavanja građana ZND

Prije traženja posla morate pribaviti dozvolu koju pribavljate od Federalne službe za migracije. Da biste tamo bez odlaganja izdali ovaj dokument, odlazeći u FMS da napišete izjavu, potrebno je da pripremite sljedeću dokumentaciju:

• lični dokument;
• potvrda;
• migraciona kartica

Ako osoba planira da radi u zemlji na poziv određenog preduzeća, onda se predstavnik ove organizacije, čak i prije dolaska osobe, može prijaviti za osobu koja će doći iz inostranstva. Glavna stvar je da se dozvola dobije u roku od 10 dana nakon dolaska na teritoriju Ruske Federacije.

Ostala dokumenta za prijem u radni odnos

Samopouzdanje donosi dobre rezultate

Ako proizvodna djelatnost kompanije ima posebne specifičnosti, onda kandidat za ovu ili onu poziciju može zahtijevati dokumente koji nisu navedeni na gornjoj listi. U svakom slučaju, svi potrebni dokumenti moraju biti propisani u važećem zakonodavstvu.

Član 65. Zakona o radu reguliše spisak dokumenata koji se obezbjeđuju za zasnivanje radnog odnosa. Ako dokument koji šef organizacije želi da dobije od vas nije na listi, onda radnje poslodavca nisu zakonite.

Šta se vrednuje prilikom konkurisanja za posao

Iskustvo

Upravo iskustvo je jedno od prvih mesta na listi poželjnih kvaliteta novozaposlenog u preduzećima u svim oblastima. Firme postavljaju takav zahtjev jer žele da budu na sigurnoj strani i da budu barem djelimično uvjerene da će novi zaposlenik razumjeti šta i kako treba raditi.

Čak i ako je posao u preduzeću izuzetno specifičan, lakše je i brže obučiti osobu sa iskustvom u sličnoj vrsti delatnosti. Da biste dokazali iskustvo, možete pružiti radnu snagu. Ako na prethodnom mjestu nije bilo posla, možete prijaviti pisma preporuke bivše uprave.

Ako uopće nema iskustva, onda takva osoba vjerojatno neće biti poželjan kandidat. Ako angažuju radnike bez iskustva, onda posao nije tako dobar. Da su njihovi zahtjevi svedeni na minimum. Najviše pitanja postavlja se pri zapošljavanju diplomaca obrazovnih institucija.

Obrazovanje

Govor treba biti jasno strukturiran - ovo je važno!

Nedavno je obrazovanje prestalo da ima nekadašnji visoki status. Naravno, bolje je imati diplomu nego biti bez nje. Međutim, nizak kvalitet obrazovanja doveo je do toga da poslodavci više nisu zadivljeni diplomama i dobrim ocjenama. Najvjerovatnije ćete morati dokazati da ste dostojni ove diplome.

Sažetak

Sposobnost da se ispravno pomogne u dobivanju željenog mjesta za gotovo polovicu. Prvo, od njega treba da diše pismenost i visok nivo inteligencije. Drugo, trebalo bi da vas pokaže kao najbolju profesionalnu osobu. Ne bi trebalo biti ništa suvišno.

Stoga, ako ste koristili životopis prilikom prijavljivanja za poziciju menadžera, ne biste ga trebali koristiti kada tražite posao računovođe. Svi podaci i faktori moraju biti specifični i neophodni za rad na toj specifičnoj lokaciji.

Lični kvaliteti

Lične kvalitete su osnova koja omogućava osobi da postigne uspjeh u profesionalnoj aktivnosti. Svaka oblast aktivnosti zahteva određene osobine ličnosti. Advokat treba da ima svoje, a vozač potpuno drugačije.

Karakteristike ponašanja na intervjuu

Životopis mora imati jasnu strukturu

Ako vam se životopis sviđa, kandidat se poziva na razgovor. Mnogo toga zavisi i od ponašanja u ovom ključnom trenutku. Ovdje fantazija poslodavaca nije ograničena. Ovo su testovi, takmičenja i jednostavan razgovor.

Neophodno je unapred se raspitati o specifičnostima profesije, kako bi se što više informisalo o organizaciji. Ako uspijete pokazati takvo znanje, to će postati kriterij za procjenu vašeg uma i interesovanja za neko mjesto.

Izgled zavisi od pozicije koju želite da dobijete. Svaki uredski položaj podrazumijeva isključivo poslovni stil oblačenja. U svakom slučaju, sve stvari treba da budu cele, čiste, ispeglane. Kosu treba prati i pažljivo stilizirati, tijelo također ne smije ispuštati neugodne mirise, uključujući opsesivni parfem.

Neophodno je raspitati se o osnovnim karakteristikama znakovnog jezika. Ako se ne kontrolišete, onda će stručnjak koji učestvuje u intervjuu brzo shvatiti sve što je u vašoj duši i može se jako razočarati u vas. Na primjer, ako prekrižite ruke i kažete da ste otvoreni i da lako stupate u kontakt, tada će gesta pokazati da ste zapravo zatvoreni i pokušavate prevariti poslodavce.

Pronalaženje posla... Ovaj proces izgleda dug i bolan. Ali ovaj uobičajeni stereotip bit će uništen zahvaljujući savjetima i ličnim pričama stručnjaka:

Yu.L. Comina,
advokat

Član 19 Zakona o radu Ruske Federacije glasi: „Kada prijem on rad zabranjeno potražnja od radnika dokumente osim predviđenog zakonodavstvo Ovaj "zakonski akt" razmatran je skoro 18 godina Tipična pravila interni raspored rada, odobren dekretom Državnog komiteta za rad SSSR-a. Od 1992. godine postoje sumnje u normativno-pravnu prirodu i status ovoga dokument dozvoljeno kadrovski službenici i druge osobe odgovorne za zapošljavanje po zahtjevu radnici nezamisliv iznos dokumenata.

Zakon o radu RF, odnosno njenim članom 66 konačno je manje-više jasno definisana lista dokumenata predstavljeno na zaključakugovor o radu (hiring).

Ali šta se podrazumeva pod ovim ili onim dokument? Kako primijeniti drugi dio člana 66. Zakonika, dopuštajući mogućnost tužbe kadrovski službenici dodatno dokumenata? O čemu kadrovski službenik treba tražiti od podnosioca zahtjeva rad prema drugim normama (osim kodeksa) pravni akti, ali u isto vrijeme nemaju pravo zahtijevati prezentaciju dokumenata potvrđivanje ove ili one pravne činjenice?

Na ova i druga pitanja pokušaćemo da odgovorimo tumačenjem normi člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije u sistemskoj vezi sa normama drugih pravnih akata.

PRVI DIO
Koji dokumenti su nedvosmisleno potrebni i mogu se tražiti da se od kandidata za posao predoče

1. Pasoš ili drugi lični dokument. Na teritoriji Ruske Federacije, glavni identifikacioni dokument je pasoš državljanina Ruske Federacije.

Moraju ga imati svi državljani Ruske Federacije koji su navršili 14 godina i žive na teritoriji Ruske Federacije. Vlada Ruske Federacije prvobitno je planirala da zameni pasoš državljanina SSSR-a pasošem državljana Ruske Federacije do 31.12.2005. Ali od 07.02.2002. godine ovaj period je smanjen i postepena zamjena pasoša trebalo bi da se izvrši prije 31.12.2003.

U pasošu državljanina Ruske Federacije stavljaju se sljedeće oznake:

• o prijavi državljanina u mjestu prebivališta i njegovom brisanju iz matične knjige - od strane nadležnih organa za registraciju;
• o odnosu prema vojnoj dužnosti građana koji su navršili 18 godina - od strane odgovarajućih vojnih komesarijata i organa unutrašnjih poslova;
• o registraciji i razvodu braka - od strane nadležnih matičnih organa i organa unutrašnjih poslova;
• o djeci mlađoj od 14 godina - od strane matičnih službi i organa unutrašnjih poslova;
• o izdavanju osnovnih dokumenata kojima se dokazuje identitet državljanina Ruske Federacije izvan Ruske Federacije - od strane organa unutrašnjih poslova ili drugih nadležnih organa.

Pored toga, organi unutrašnjih poslova će od 07.02.2002. godine stavljati oznake u pasoš na ranije izdata osnovna lična dokumenta.

Na zahtjev građanina, u pasoš se stavljaju i sljedeće oznake:

• o njegovoj krvnoj grupi i Rh faktoru - od strane nadležnih zdravstvenih ustanova;
• na matični broj obveznika - od strane nadležnih poreskih organa.

Imajte na umu da važnost pasoša građanina zavisi od starosti:

od 14 godina - do navršenih 20 godina;

od 20 godina - do navršenih 45 godina;

od 45 godina - na neodređeno.

Kada građanin (sa izuzetkom vojnih obveznika) navrši 20 i 45 godina, pasoš mora biti zamijenjen. Vojni službenici na služenju vojnog roka izdaju se ili zamjenjuju u mjestu prebivališta po isteku utvrđenog roka služenja vojnog roka.

Osim pasoša, u Ruskoj Federaciji se priznaju lični dokumenti

Naslov dokumenta	Kategorija lica
Rodni list	Za osobe mlađe od 14 godina
Međunarodni pasoš	Za državljane koji stalno borave u inostranstvu koji su privremeno na teritoriji Ruske Federacije
Vojna legitimacija	Za vojna lica (oficiri, zastavnici, zastavnici)
Identifikacija	Za vojnike, mornare, narednike i starešine koji služe vojni rok po regrutaciji ili ugovoru
Potvrda o otpustu iz mjesta lišenja slobode	Za lica puštena iz mjesta lišenja slobode
Potvrda o registraciji imigrantskog zahtjeva za priznavanje statusa izbjeglice	Za izbjeglice koje nemaju status izbjeglice, a podnijele su zahtjev za priznavanje kao takve
Izbjeglička ID	Za izbjeglice
Potvrda o privremenom azilu na teritoriji Ruske Federacije	Za osobe kojima je odobren privremeni azil na teritoriji Ruske Federacije

Nekoliko riječi o stranim pasošima. Prema članu 7 Saveznog zakona od 15.08.1996. br. 114-FZ "O postupku napuštanja Ruske Federacije i ulaska u Rusku Federaciju" (sa izmjenama i dopunama od 24. juna 1999.), strani pasoš (diplomatski pasoš, službeni pasoš) je glavni identifikacijski dokument državljanina Ruske Federacije, prema kojem državljanin Ruske Federacije napušta Rusku Federaciju i ulazi u Rusku Federaciju. U suštini, takav pasoš potvrđuje identitet ruskog državljanina na teritoriji strane države.

Strani državljanin je druga stvar. U skladu sa članom 24. istog zakona, strani državljani mogu ulaziti u Rusku Federaciju i izlaziti iz Ruske Federacije sa ruskom vizom na važećim dokumentima koji dokazuju njihov identitet i koje Ruska Federacija priznaje u ovom svojstvu, osim ako je drugačije određeno međunarodnim ugovorima Ruska Federacija.

Za većinu zemalja ZND-a, međunarodni ugovori predviđaju bezvizni režim putovanja i lični dokumenti građana koji putuju na teritoriju Ruske Federacije uključuju opšte građanske pasoše ovih država, strane pasoše i druge lične isprave. Istina, takvi dokumenti moraju biti dostavljeni sa ovjerenim prijevodom. Isti uslov, u pravilu, sadržan je u međunarodnim ugovorima Ruske Federacije s drugim državama. Međutim, postavlja se uslov dostupnosti ruske vize. Treba imati na umu da se privlačenje strane radne snage provodi prema posebnim pravilima. Prije svega, trenutno je ovo pitanje regulirano Pravilnikom o privlačenju i korištenju strane radne snage u Ruskoj Federaciji, odobrenim Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 16. decembra 1993. br. 2146. Osim toga, na teritoriji različitih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije na snazi ​​su sopstveni normativno-pravni akti koji utvrđuju kakve lične isprave moraju predočiti strani državljani. Nacrt saveznog zakona "O privlačenju i korištenju strane radne snage u Ruskoj Federaciji" Vlada Ruske Federacije je podnijela Državnoj Dumi Ruske Federacije još 1997. godine. Razmatranje ovog i drugih projekata planirano je krajem 2001. godine. Možda će, stupanjem na snagu Zakona o radu Ruske Federacije, takav savezni zakon biti usvojen u narednih godinu-dvije.

Što se tiče lica bez državljanstva, prema članu 24. Federalnog zakona „O postupku napuštanja Ruske Federacije“, oni mogu ući u Rusku Federaciju i napustiti Rusku Federaciju sa ruskom vizom na osnovu važećih dokumenata izdatih od strane nadležnih organa države njihovo prebivalište, dokazujući njihov identitet i priznat od strane Ruske Federacije u ovom svojstvu, osim ako međunarodnim ugovorima Ruske Federacije nije drugačije određeno.

Sada o potvrdi o puštanju iz zatvora. U stvari, to je lični dokument, ali na kratko. Potvrde obrasca „A“ izdaju se licima kojima je kazna ukinuta obustavom krivičnog dela ili ustupanjem predmeta na ponovno razmatranje, uz zamenu mere prevencije blažom; po obrascu "B-IL" - licima koja za vrijeme izdržavanja kazne nisu izmirivala dugovanja po naredbama za izvršenje (uključujući i one po naredbi za izvršenje za naplatu alimentacije za izdržavanje djece); na obrascu "B" - svim ostalim oslobođenim državljanima Ruske Federacije; prema obrascu "B" - stranim državljanima i licima bez državljanstva koji su prije hapšenja stalno boravili u Rusiji, kao i stranim državljanima i licima bez državljanstva koji su prije hapšenja živjeli u inostranstvu, ali nakon puštanja na slobodu ostaju na privremeni ili stalni boravak u Ruskoj Federaciji. Međutim, prisustvo takve potvrde ne oslobađa osobu od obaveze da pokaže pasoš. Prema čl. 173 Krivično-izvršnog zakona Ruske Federacije, onima koji su pušteni iz zatvora izdaju se: pasoš, radna knjižica i penzijsko uvjerenje.

Oni koji definitivno ne mogu imati opšti građanski (državni pasoš) - ovo je za osobe koje potpadaju pod Zakon Ruske Federacije od 19.02.1993. br. 4528-I "O izbjeglicama" (sa izmjenama i dopunama od 07.11.2000.). Prema ovom zakonu, po prijemu potvrde o razmatranju zahtjeva za priznavanje izbjeglice u suštini, potvrde o izbjeglici ili potvrde o privremenom azilu na teritoriji Ruske Federacije, pasoš i (ili) drugi lični dokumenti moraju deponuje se kod saveznog organa izvršne vlasti za migracionu službu, odnosno njegovom teritorijalnom uredu. S obzirom da je pravo na zapošljavanje ove kategorije lica predviđeno Zakonom, gore navedeni dokumenti su lični dokumenti, te se stoga moraju predočiti prilikom zaključivanja ugovora o radu.

Pored navedenih, identitet se može dokazati i drugim dokumentima koje izdaju organi unutrašnjih poslova. Tako, na primjer, ako je pasoš izgubljen ili ukraden, organ unutrašnjih poslova, na zahtjev građanina, izdaje privremenu ličnu kartu državljanina Ruske Federacije na obrascu br. 2P na period ne duži od 2 mjeseca.

2. Radna knjižica. Radna knjižica, u skladu sa članom 66. Zakona o radu Ruske Federacije, je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog. To je drugi, obavezan dokument pri zaključenju ugovora o radu. Izuzetak su slučajevi kada se ugovor zaključuje prvi put (odnosno, zaposleni prvi put počinje da radi, a još nema radnu knjižicu), ili kada zaposleni počinje da radi na nepuno radno vrijeme.

Poslodavac je dužan da vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je radio u organizaciji duže od 5 dana, ako je rad u ovoj organizaciji glavni za zaposlenog.

Radna knjižica mora sadržavati podatke o:

1. zaposlenik;
2. obavljeni rad;
3. premeštaje na drugi stalni posao;
4. otpuštanje;
5. osnov za otkaz ugovora o radu;
6. nagrade za uspeh u radu.

Podaci o kaznama se ne upisuju u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada je disciplinska kazna otkaz.

Za razliku od pasoša ili drugih ličnih dokumenata, radna knjižica se ne samo predočava, već se prenosi kadrovskom službeniku i čuva u kadrovskoj službi sve dok zaposleni radi u ovoj organizaciji.

Prihvatajući radnu knjižicu od kandidata za posao, kadrovski službenik treba da se uvjeri da su upisi napravljeni na posljednjem mjestu rada, a još bolje, dva ili tri, tačni. Posebnu pažnju treba obratiti na prezime - ako se promijenilo, a nisu uneseni odgovarajući unosi, onda se zaposlenik treba obratiti poslodavcu koji nije napravio odgovarajuće oznake.

Takođe je potrebno provjeriti ispravnost upisa o otkazu ugovora o radu na prethodnom mjestu rada. Unosi se moraju izvršiti u strogom skladu sa tekstom Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona i pozivajući se na relevantni član, klauzulu Kodeksa ili drugi savezni zakon. Prema tački 2.5 još uvijek važećeg Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama 1, ukoliko se utvrdi netačan ili netačan upis, ispravku vrši uprava preduzeća u kojem je upis izvršen. Ako je preduzeće koje je izvršilo netačan ili netačan upis likvidirano, ispravke vrši pravni sljedbenik, a u njegovom odsustvu - nadređena organizacija kojoj je likvidirano društvo bilo podređeno.

U skladu sa članom 66. Zakona o radu Ruske Federacije, obrazac, postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica, kao i postupak izrade obrazaca radnih knjižica i dostavljanja istih poslodavcima utvrđuje Vlada Ruske Federacije. . Dok Vlada Ruske Federacije ne donese odgovarajuću rezoluciju, poslodavci se rukovode Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 06.09.1973. br. 656 "O radnim knjižicama radnika i namještenika" (sa izmjenama i dopunama od 15.08.1990. ) i gore navedeno uputstvo. Do donošenja relevantnog podzakonskog akta i do sređivanja situacije sa radnim knjižicama uopšte, u opticaju će biti radne knjižice modela iz 1975. godine.

Ako zaposleni prvi put stupa na posao, kadrovski službenik pokreće radnu knjižicu.

Samo jedno pitanje ostaje nejasno. Da li zaposleni mora da pokaže radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao poslodavcu - fizičkom licu. Prema trećem dijelu članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, takva kategorija poslodavaca nema pravo da vrši bilo kakve upise u radne knjižice, te stoga podnosilac zahtjeva za rad može, po svom nahođenju, predstaviti ( predočiti, ne predočiti, a još više prenijeti) radnu knjižicu, makar da bi poslodavac mogao saznati u kojoj struci (poziciji) je angažovani radio, zbog čega je dobio otkaz.

3. Potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja. Prema čl. 7 Federalnog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ "O individualnom (personificiranom) računovodstvu u sistemu državnog penzijskog osiguranja" (sa izmjenama i dopunama od 25.10.2001.) Penzijski fond Ruske Federacije i njegovi teritorijalni organi izdaju potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja svakom osiguraniku, koja sadrži broj osiguranja individualnog ličnog računa i lične podatke navedenog lica.

Poslodavac je dužan da od osiguranog lica zahteva da predoči potvrdu o osiguranju, a osiguranik, zauzvrat, da takvu potvrdu predoči prilikom zapošljavanja po osnovu ugovora o radu, kada zaključuje ugovore građanske prirode, za koje se premije osiguranja naplaćuju u u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Kadrovski službenik je dužan provjeriti usklađenost predočene potvrde o osiguranju sa ličnim dokumentom osiguranog lica. Prilikom dostavljanja podataka o stažu i zaradi zaposlenika teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije, poslodavac navodi broj osiguranja koji se nalazi u potvrdi o osiguranju.

Ako se ugovor o radu zaključuje prvi put, potvrdu o osiguranju državnog penzijskog osiguranja sastavlja poslodavac. Da bi to učinio, u roku od 2 sedmice od trenutka zapošljavanja, poslodavac teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije podnosi poseban upitnik za zaposlenog, ovjeren ličnim potpisom osiguranika. Ukoliko ova osoba nije u mogućnosti da lično ovjeri upitnik zbog dužeg (preko 1 mjeseca) boravka na službenom putu, duže bolesti ili drugog razloga, poslodavac taj razlog navodi u upitniku, koji i sam ovjerava.

Na osnovu dostavljenog upitnika osiguranika, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije u roku od 3 sedmice donosi odluku:

• otvoriti lični račun i izdati odgovarajuću potvrdu o osiguranju;
• izdati zahtjev za pojašnjenje podataka potrebnih za registraciju osiguranika.

Teritorijalni organ izdaje poslodavcu ozvaničene potvrde o osiguranju i po potrebi traži pojašnjenje podataka uz prateći list.

U roku od nedelju dana nakon dobijanja uverenja o osiguranju od teritorijalnog organa Penzionog fonda Ruske Federacije, poslodavac ih izdaje osiguranicima koji rade za njega. Zaposleni se potpisuju na priznanici u pratećem listu.

Potvrde o osiguranju državnog penzijskog osiguranja ne prenose se ni u kadrovsku službu ni u računovodstvo, već ih čuvaju osiguranici.

4. Dokumenti o vojnoj registraciji. Prema članu 4 Saveznog zakona od 28.03.1998. br. 53-FZ "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi" (sa izmjenama i dopunama od 13.02.2002.), šefovima i drugim službenicima (zaposlenicima) organizacija odgovornih za vojnu registraciju povjerava se odgovornost za osiguranje ispunjavanja vojne dužnosti od strane građana, uključujući i obavezu da u roku od 2 sedmice, na zahtjev vojnih komesarijata ili drugih organa koji vrše vojnu registraciju, pošalju podatke o građanima koji se upisuju u vojnu evidenciju, a koji su upisan u vojnu evidenciju, u vojnu evidenciju, a takođe nije uključen, ali je obavezan da bude u vojnoj evidenciji.

U skladu sa Uredbom koju je odobrila Vlada Ruske Federacije od 25. decembra 1998. br. 1541, građani podliježu vojnoj registraciji:

• muškarac, sposoban za vojnu službu iz zdravstvenih razloga;
• ženskog spola, sposobnog za vojnu službu zbog zdravstvenih razloga i sa specijalnošću, po čijem prisustvu državljanke podliježu vojnoj evidenciji (specijalnost se utvrđuje prema odobrenoj listi).

Za vojnu registraciju građana u organizacijama potrebna je vojna isprava. Obavlja se na ličnom kartonu (obrazac br. T-2), u dijelu II. Glavni dokumenti vojne registracije, na osnovu kojih se popunjava ovaj odjeljak kartice, su:

• za građane koji se nalaze u rezervnom sastavu - vojna knjižica (privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu knjižicu);
• za državljane koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka - uvjerenje obveznika vojnog roka.

Za obavljanje vojne registracije rukovodioci, drugi službenici odgovorni za vojno-registracioni rad ili zaposleni u organizacijama (u pravilu su to kadrovski službenici) dužni su:

1. provjeriti prilikom prijema građana koji su u rezervnom sastavu vojne knjižice (privremene potvrde koje se izdaju u zamjenu za vojne knjižice), a za državljane obveznike služenja vojnog roka - uvjerenja građana obveznika. Po prijemu ovih dokumenata građanima se izdaje potvrda;
2. da utvrdi da li se regrutovani građani nalaze na vojnom spisku;
3. građane koji podliježu vojnoj registraciji upućuju u odgovarajući organ koji vrši vojnu registraciju u mjestu prebivališta;
4. obezbijediti potpunost i kvalitet vojnog evidentiranja građana u rezervi i obveznika iz reda zaposlenih u organizacijama;
5. proverava najmanje jednom godišnje podatke o vojnoj evidenciji građana u ličnim knjižicama sa vojnim ispravama vojnih komesarijata, au naseljima u kojima nema vojnih komesarijata, sa akreditivima lokalne samouprave;
6. poslati, u roku od 2 sedmice, na zahtjev vojnih komesarijata ili drugih organa koji vrše vojnu registraciju, podatke potrebne za upis u vojnu evidenciju podatke o građanima koji se prijavljuju na vojnu evidenciju, građanima na evidenciji vojnih lica, kao i o građanima koji nisu, ali su obavezni da budu na vojnom evidenciji;
7. godišnje odgovarajućim vojnim komesarijatima u septembru dostavlja spiskove 15- i 16-godišnjaka, a do 1. novembra - spiskove omladinaca koji podliježu početnoj vojnoj registraciji u narednoj godini;
8. prijaviti u roku od 2 sedmice vojnim komesarijatima o svim građanima koji se nalaze u rezervnom sastavu, građanima koji podliježu regrutaciji i koji su primljeni ili otpušteni sa posla;
9. obavlja i druge radnje predviđene Pravilnikom o vojnoj evidenciji.

Da bi se ispunili ovi zahtjevi, kadrovski službenik je dužan zahtijevati dokumente o vojnoj registraciji. Usput, da vas podsjetim da, u skladu sa članom 21.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (stupa na snagu 01.07.2002.), propust šefa ili drugog službenika organizacije, kao i službenik lokalne samouprave nadležan za poslove vojnog upisa, u utvrđenom roku u vojnom komesarijatu ili drugom organu koji vrši vojnu evidenciju, spiskove građana koji podliježu inicijalnom prijavljivanju na vojnu evidenciju - povlači izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od od 3 do 10 minimalne plate. Istom novčanom kaznom kazniće se i propuštanjem rukovodioca ili drugog službenog lica organizacije nadležnog za vojno-registracioni rad vojnom komesarijatu ili drugom organu koji vrši vojnu evidenciju, obaveštenja o primljenim ili otpuštenim građanima koji su ili su obavezni da budu, ali nisu u vojnom registru (2. deo člana 21.4 Zakonika).

5. Dokument o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjima . Kada osoba stupi na posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, zaposleni mora podnijeti određene dokumente. Dakle, u skladu sa članom 331. Zakona o radu Ruske Federacije, osobama koje imaju obrazovnu kvalifikaciju dozvoljeno je pedagoško djelovanje, što je određeno na način utvrđen standardnim odredbama o obrazovnim ustanovama odgovarajućih vrsta i vrsta, odobrenih od strane Vlade Ruske Federacije. Potvrda postojanja takve kvalifikacije, ili, na jeziku normi člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije, odgovarajuće obrazovanje su posebni dokumenti.

Prema članu 27 Zakona Ruske Federacije od 10.07.1992. br. 3266-I "O obrazovanju" (sa izmjenama i dopunama od 13.02.2002.), obrazovna ustanova u skladu sa licencom izdaje lica koja su položila završnu certifikaciju, isprave o odgovarajućem obrazovanju i (ili) kvalifikacijama u skladu sa licencom. Forma dokumenata utvrđuje sama obrazovna ustanova.

Obrazovne ustanove sa državnom akreditacijom i koje realizuju opšteobrazovne i stručno obrazovne programe izdaju državno priznata dokumenta o stepenu obrazovanja i (ili) kvalifikacije licima koja su položila završnu certifikaciju.

Kvalifikacije navedene u dokumentima o početnom stručnom, srednjem stručnom, visokom stručnom obrazovanju iu dokumentima o poslijediplomskom stručnom obrazovanju - akademskim titulama daju svojim nosiocima pravo na bavljenje profesionalnim aktivnostima, uključujući i obavljanje poslova za koje su obavezni kvalifikacijski uslovi za odgovarajuće obrazovanje cenzor. Kvalifikacioni zahtevi su utvrđeni u kvalifikacionim karakteristikama sadržanim u Kvalifikacionim vodičima i Jedinstvenim tarifama i kvalifikacionim vodičima.

U Ruskoj Federaciji ustanovljeni su sljedeći obrazovni nivoi (obrazovne kvalifikacije):

1. osnovno opšte obrazovanje;
2. srednje (potpuno) opšte obrazovanje;
3. početno stručno obrazovanje;
4. srednje stručno obrazovanje;
5. visoko stručno obrazovanje;
6. postdiplomsko stručno obrazovanje.

Dokument kojim se potvrđuje osnovno opšte obrazovanje je svedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju, izdaje se maturantima IX razreda.

Dokument kojim se potvrđuje srednje (potpuno) opšte obrazovanje je svedočanstvo o srednjem (potpunom) opštem obrazovanju. Izdaje se maturantima XI (XII) razreda.

Učenicima IX, XI (XII) razreda koji nisu primljeni na državnu (završnu) certifikaciju, kao i maturantima koji nisu položili državnu (završnu) svjedodžbu, izdaje se uvjerenje o studiranju u opštoj obrazovnoj ustanovi. utvrđeni oblik.

Obrasci svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem (potpunom) opštem obrazovanju štampaju se samo po nalogu Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije, imaju jedinstvenu serijsku numeraciju i strogo su odgovorni dokumenti (naredba Ministarstva obrazovanja Rusije od 02.04. 1996. br. upis državnih isprava o osnovnom opštem i srednjem (potpunom) opštem obrazovanju“).

Maturantima opšteobrazovne ustanove koji nemaju uverenje o državnoj akreditaciji, nakon položenog državnog (završnog) sertifikata, izdaje se isprava o stepenu opšteg obrazovanja u skladu sa licencom. Formu dokumenta određuje sama obrazovna ustanova (Naredba Ministarstva obrazovanja Rusije od 03.12.1999. br. 1075 „O odobravanju Uredbe o državnoj (završnoj) atestiranju razreda IX i XI (XII) razreda Općeobrazovne ustanove Ruske Federacije" (sa izmjenama i dopunama od 16.03.2001.).

Dokumenti o stepenu obrazovanja i kvalifikacije za svršene studente ustanova osnovnog stručnog obrazovanja su:

• diploma o stepenu obrazovanja i kvalifikacije - izdaje se licima koja su stekla osnovno stručno obrazovanje i položila sertifikat;
• uvjerenje o stepenu kvalifikacije - izdaje se licima koja su završila stručno osposobljavanje, usavršavanje i stručnu prekvalifikaciju u specijalnostima, kao i licima koja su ušla u ustanove osnovnog stručnog obrazovanja, ali nisu završila pun studij u njima iz različitih razloga i položen sertifikat (naredba Ministarstva prosvete Rusije od 03.06.1994. br. 183 „O odobravanju državnih dokumenata o stepenu obrazovanja i kvalifikacija za diplomce ustanova osnovnog stručnog obrazovanja“ (sa izmenama i dopunama od 14.01. 1998).

Dokumenti o srednjem stručnom obrazovanju su državno priznata diploma o srednjem stručnom obrazovanju i prilog uz nju - izdaju se svršenim studentima srednjih stručnih obrazovnih ustanova ili drugih obrazovnih ustanova srednjeg stručnog obrazovanja koji su položili završnu državnu ovjeru u obrazovnoj ustanovi koja ima državnu akreditaciju za odgovarajuće specijalnosti u skladu sa utvrđenom procedurom.

Studentu izbačenom iz obrazovne ustanove srednjeg stručnog obrazovanja sa državnom akreditacijom izdaje se akademski zapis (Rezolucija Državnog komiteta za visoko obrazovanje Rusije od 10.04.1996. br. 6 „O odobravanju Uputstva o postupku održavanja, popunjavanja izdavanje i izdavanje državnih isprava o srednjem stručnom obrazovanju“ (izmijenjeno 13.04.2000.).

Akademski transkript je akademski zapis koji odražava obim i sadržaj stečenog obrazovanja. Akademski transkript je napravljen na štampanom obrascu sa jednim uzorkom bez korice (Rezolucija Državnog komiteta za visoko obrazovanje Rusije od 27. decembra 1995. br. 8 „O zahtevima za uzorke državnih dokumenata o srednjem stručnom obrazovanju“ (kao izmijenjen 12. aprila 2000.).

Dokumenti o visokom i poslijediplomskom stručnom obrazovanju u skladu sa članom 7. Federalnog zakona od 22. avgusta 1996. godine br. 125-FZ "O visokom i poslijediplomskom stručnom obrazovanju" (sa izmjenama i dopunama od 30.12.2001.) su:

1. diploma;
2. specijalistička diploma sa visokim stručnim obrazovanjem;
3. magistarska diploma;
4. nepotpuna diploma visokog stručnog obrazovanja;
5. uvjerenje utvrđenog obrasca o nepotpunom visokom stručnom obrazovanju.

Diploma o nepotpunom visokom stručnom obrazovanju izdaje se licima koja nisu završila studije na glavnom obrazovnom programu visokog stručnog obrazovanja, ali su uspješno položila srednju svjedodžbu (najmanje 2 godine studija). Potvrde se izdaju licima koja nisu završila izradu osnovnog obrazovnog programa višeg i postdiplomskog stručnog obrazovanja.

Na osnovu rezultata odbrane disertacije licu se dodeljuje naučna titula i izdaje se diploma kandidata ili doktora nauka. Inače, Vlada Ruske Federacije je Rezolucijom broj 74 od 30. januara 2002. godine usvojila Pravilnik o postupku dodjele akademskih zvanja, kojim se detaljno reguliše pitanje izdavanja diploma.

Nekoliko riječi o profesionalnom razvoju. U skladu sa Modelom pravilnika o obrazovnoj ustanovi za kontinuirano stručno obrazovanje (napredna obuka) za specijaliste (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26.6.1995. br. 610 (sa izmjenama i dopunama od 10.3.2000.) , državna obrazovna ustanova za dodatno stručno usavršavanje, kao i akreditovana nedržavna obrazovna ustanova za usavršavanje, studentima koji su uspešno završili studijski program izdaju se sledeća dokumenta državnog standarda:

• uvjerenje o stručnom usavršavanju - za lica koja su završila kratkoročnu obuku ili učestvovala na tematskim i problematičnim seminarima po programu u obimu od 72 do 100 sati;
• uvjerenje o usavršavanju - za lica koja su završila obuku po programu u obimu većem od 100 sati;
• diplomu o stručnoj prekvalifikaciji - za lica koja su završila obuku po programu u iznosu većem od 500 časova;
• diploma o osposobljenosti - za lica koja su završila obuku po programu u obimu većem od 1000 sati.

Što se tiče dokumenata o nedržavnom obrazovanju koje izdaju nedržavne obrazovne ustanove, pitanje mogućnosti prijema zaposlenih sa takvim dokumentima može razmatrati i odlučivati ​​komisija za sertifikaciju.

DRUGI DIO
Koja dokumenta su potrebna kadrovniku i da li ima pravo tražiti da ih dostavi?

Članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da u nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada, Zakon o radu Ruske Federacije, drugi savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruske Federacije i uredbe Vlade Ruska Federacija može predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom sklapanja ugovora o radu. zahtijevati dokumente od lica koje se prijavljuje za posao pored onih navedenih u prvom dijelu člana 65. Kodeksa, kao i onih predviđenih navedenim regulatornim pravnim aktima, zabranjeno .

Da bismo utvrdili koji dokumenti (pored glavnih) kadrovskom službeniku mogu biti potrebni i da bismo saznali ima li ih pravo zahtijevati, prije svega se obratimo normama samog Zakona o radu Ruske Federacije . Ne postoji doslovna i precizna naznaka da su kod sklapanja ugovora o radu sa fizičkim licima potrebni ovakvi dokumenti, u normama Kodeksa nema. Ali iz njihove pravne analize može se izvući niz sljedećih zaključaka.

I. Šta je sa medicinskim pregledom (pregledom)?

Prema članu 69. Zakona o radu Ruske Federacije, osobe mlađe od 18 godina, kao i druga lica u slučajevima predviđenim Kodeksom i drugim saveznim zakonima, podliježu obaveznom prethodnom medicinskom pregledu prilikom sklapanja ugovora o radu.

Preliminarni medicinski pregled (odnosno pregled po prijemu na posao), na osnovu člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan je za kategorije radnika navedene u tabeli na stranici 50.

Po potrebi, odlukom lokalnih vlasti u pojedinim organizacijama, mogu se uvesti dodatni uslovi i indikacije za ljekarske preglede (preglede).

P / p br.	Kategorija zaposlenih	Svrha inspekcije
	Radnici koji se bave teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima (uključujući podzemne radove)	Utvrđivanje podobnosti ovih radnika za obavljanje zadatih poslova i prevenciju profesionalnih oboljenja
	Saobraćajni radnici
	Radnici: a) organizacije prehrambene industrije; b) ugostiteljske organizacije; c) trgovinske organizacije; d) objekti vodosnabdijevanja; e) liječeno-profilaktičke i dječje ustanove; f) neke druge organizacije	Zaštita javnog zdravlja, prevencija nastanka i širenja bolesti

Štetni i (ili) opasni proizvodni faktori i rad, tokom kojih se provode preliminarni medicinski pregledi (pregledi), i postupak njihovog provođenja određuju se podzakonskim aktima odobrenim na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Prema članu 21 "Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana" (sa izmjenama i dopunama od 02.12.2000.) Spisak profesija, industrija, preduzeća, ustanova i organizacija čiji zaposleni moraju proći obaveznu preliminarnu i periodične lekarske preglede po prijemu na posao, odobrava Vlada RF. Takav akt usvojila je Vlada Ruske Federacije 1999. godine (Rezolucija od 08.09.1999. br. 1020). Istina, radi se o profesijama i pozicijama radnika koji obezbjeđuju kretanje vozova. U ostalom, danas je postupak obavljanja ljekarskih pregleda određen sljedećim regulatornim pravnim aktima:

• Zajedničkom naredbom Ministarstva zdravlja Rusije i Državnog komiteta za sanitarni i epidemiološki nadzor Rusije od 05.10.1995. br. 280, 88 „O odobravanju privremenih lista štetnih, opasnih supstanci i faktora proizvodnje, kao i radova tokom kojih se vrše prethodni i periodični zdravstveni pregledi radnika“;
• Naredba Ministarstva zdravlja Rusije od 03.14.1996. br. 90 "O postupku obavljanja preliminarnih i periodičnih medicinskih pregleda radnika i medicinskim propisima za prijem u profesiju" (sa izmjenama i dopunama od 06.02.2001.);
• naredbom Ministarstva zdravlja Rusije od 10. decembra 1996. br. 405 "O obavljanju preliminarnih i periodičnih medicinskih pregleda radnika."

Dakle, odlučili smo se za regulatorni pravni okvir. Pređimo sada na analizu normi. Treba li i treba li kadrovski službenik zahtijevati medicinski izvještaj od osobe koja se prijavljuje za posao?

Polazeći od činjenice da samo rezultati prethodnog ljekarskog pregleda odgovaraju na pitanje da li je lice sposobno za obavljanje određenog posla iz zdravstvenih razloga, odluku o prijemu u radni odnos treba donijeti na osnovu ljekarskog mišljenja. Štaviše, zapošljavanje samo nakon položenog prethodnog medicinskog pregleda (uslov je obavezan i nedvosmisleno tumačen) predviđeno je članom 266. Zakona o radu Ruske Federacije u odnosu na osobe mlađe od 18 godina, kao i članom 328. Zakon o radu Ruske Federacije u odnosu na zaposlene zaposlene u direktnoj vezi sa kretanjem vozila. Očigledno je da u odnosu na druge kategorije lica o kojima je bilo riječi, kadrovski službenik može započeti postupak za zaključivanje ugovora o radu i prijem u radni odnos, samo ako postoji ljekarsko mišljenje.

Dio pet člana 213 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezni psihijatrijski pregled najmanje 1 put u 5 godina za radnike koji se bave određenim vrstama aktivnosti, uključujući i one povezane sa izvorima povećane opasnosti (uz uticaj štetnih supstanci i nepovoljni faktori proizvodnje), kao i oni koji rade u uslovima povećane opasnosti. Ovom odredbom nisu direktno predviđeni uslovi za preliminarni pregled takve ankete prilikom prijema na posao. Ali ako je zaposlenik primljen u obrazovnu ustanovu, a medicinska psihijatrijska kontraindikacija su hronični i dugotrajni mentalni poremećaji sa teškim upornim ili često pogoršavajućim bolnim manifestacijama, kao i epilepsijom, da li je zaista moguće da zaposlenik nema ove bolesti, poslodavac može biti siguran tek nakon 5 godina? Spisak medicinskih psihijatrijskih kontraindikacija za obavljanje određenih vrsta profesionalnih aktivnosti i aktivnosti povezanih sa izvorom povećane opasnosti, odobren Rezolucijom Vijeća ministara-Vlade Ruske Federacije od 28. aprila 1993. br. 377 (kao izmijenjen 21. jula 2000.). Nakon uvida, kadrovski službenik može sačiniti liste poslova na koje po prijemu mora zahtijevati psihijatrijski pregled i dostavljanje ljekarskog izvještaja. Inače, što se tiče pedagoške djelatnosti, planirano je izuzeće od ove naredbe. Budući da se, na osnovu člana 331. Zakona o radu Ruske Federacije, spiskovi relevantnih medicinskih kontraindikacija, u prisustvu kojih se osobama ne dozvoljava pedagoška aktivnost, ne utvrđuju uredbom Vlade Ruske Federacije, već saveznim zakonima.

Pored navedenih slučajeva, ljekarsko mišljenje se dostavlja i prilikom zaključivanja ugovora o radu o obavljanju poslova na rotacionom principu. Mora potvrditi da osoba nema medicinske kontraindikacije za ove radove.

Samo uz ljekarsko uvjerenje moguće je zaključiti ugovor o radu sa osobama koje su stigle na krajnji sjever i ekvivalentna područja (član 324. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, zaključak treba jasno ukazati da ne postoje kontraindikacije za rad i život na ovim prostorima i lokalitetima.

Zakon o radu Ruske Federacije također utvrđuje druge slučajeve u kojima medicinski izvještaj igra važnu ulogu kako pri sklapanju ugovora o radu, tako i, kao rezultat, kada se zaposlenima daju posebne garancije.

Prilikom konkurisanja za posao nije neophodno da lice ima lekarsko uverenje. Inicijativa za zdravstveni pregled treba da bude od kadrovskog službenika ili drugog lica odgovornog za zapošljavanje radnika i zaključivanje ugovora o radu. Za to se osobi koja se prijavljuje za posao daje uput za ljekarski pregled.

Prema Pravilniku o obaveznom preliminarnom prijemu na posao i periodičnim zdravstvenim pregledima zaposlenih, odobrenim naredbom Ministarstva zdravlja Rusije od 14.03.1996. br. 90, "zaposleni koji su položili ispit i koji su priznati kao sposobni za rad sa štetnim, opasnim materijama i proizvodnim faktorima, donosi se zaključak“. U slučaju da su radnici kontraindicirani za rad sa štetnim, opasnim materijama i faktorima proizvodnje ili u konfliktnim slučajevima, daje im se zaključak Kliničke stručne komisije (KEK), a kopija se šalje u roku od 3 dana poslodavcu koji je izdao preporuke.

II. Kada vam je potrebna potvrda o prirodi i uslovima rada?

Prema članu 283 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se prijavljuje za posao sa nepunim radnim vremenom u drugoj organizaciji, zaposlenik mora poslodavcu pokazati pasoš ili drugi lični dokument. Osim toga, prilikom konkurisanja za posao sa nepunim radnim vremenom koji zahtijeva posebna znanja, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da predoči diplomu ili drugi dokument o stručnoj spremi ili stručnom osposobljavanju ili njihove uredno ovjerene kopije, a prilikom prijave za težak rad, rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - potvrdu o prirodi i uslovima rada na glavnom mestu rada... Ovo je još jedan dodatni dokument. Ako je ranije, prilikom prijavljivanja za posao sa nepunim radnim vremenom izvan mjesta glavnog posla, građanin je u svakom slučaju bio dužan dostaviti potvrdu o glavnom mjestu rada (stav 4. tačke 1. Rezolucije Vijeća ministara SSSR-a od 22.09.1988. br. 1111 (sa izmjenama i dopunama), tada je u skladu sa novim Zakonom o radu Ruske Federacije potvrda potrebna samo za zapošljavanje na nekim poslovima. Očigledno, zakonodavci su polazili od činjenice da poslodavac nije na glavno mjesto rada treba samostalno kontaktirati poslodavca na glavnom mjestu rada kako bi se osiguralo da je zaposlenik zaposlen na nepuno radno vrijeme i prisustvo njegovog glavnog mjesta rada.

III. U nekim slučajevima i dalje je potrebna potvrda o prisustvu (odsustvu) kaznene evidencije

Što se tiče lica sa neizbrisanom ili neizvršenom krivičnom evidencijom, savezni zakoni predviđaju određena ograničenja, uključujući bavljenje određenim vrstama delatnosti, obavljanje određenih poslova. Prije svega, zakon o državnoj službi zabranjuje zaključivanje ugovora sa građanima koji imaju krivični dosije. Isto ograničenje, samo u odnosu na drugu kategoriju radnika, predviđa sam Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, prema članu 331 Zakona o radu Ruske Federacije, osobama kojima je ova aktivnost zabranjena sudskom presudom, kao i osobama koje su osuđene za određena krivična djela, nije dozvoljena pedagoška djelatnost. Ako službenički sistem pretpostavlja potpunu provjeru statusa osobe koja ulazi u službu, uključujući i po parametru kao što je postojanje kaznenog dosijea, onda, na primjer, obrazovna ustanova nema takva ovlaštenja, pa čak i više od toga. aparat za to neophodan, ali u pedagoški proces primiti osobu koja nije uvjerena u odsustvo kaznene evidencije, ne može. Međutim, sve to ne daje pravo da se traži uvjerenje o nekažnjavanju. Da biste to učinili, možete poslati zahtjev organima unutrašnjih poslova, ali u skladu sa svim pravilima predviđenim normama Zakona o radu Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka zaposlenih.

Postoji još jedna stvar. Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 01.11.2001. br. 965 odobreno je "Uputstvo o postupku davanja građanima potvrde o prisustvu (odsustvu) kaznene evidencije". Prema njemu, građanin se sam može obratiti organima unutrašnjih poslova, gdje će mu na njegov zahtjev biti izdato uvjerenje. Ali kadrovski službenici nemaju pravo da zahtijevaju od zaposlenika da podnese takvu potvrdu, uz neke izuzetke. Riječ je o onim slučajevima kada se ugovor o radu zaključuje sa rukovodiocem organizacije, kao i sa osobama koje se prijavljuju za radna mjesta u izvršnom organu upravljanja.

Ovdje treba naglasiti dva aspekta.

Prvo. Da obavlja ove funkcije, odnosno da vrši funkcije jedinog izvršnog organa akcionarskog investicionog fonda i da bude član upravnog odbora (nadzornog odbora) i kolegijalnog izvršnog organa akcionarskog investicionog fonda ne mogu biti lica koja su osuđena za krivična djela u oblasti privredne djelatnosti ili za krivična djela protiv državne vlasti. , interese državne službe i službe u organima lokalne samouprave (Savezni zakon od 29. novembra 2001. br. 156-FZ " O investicionim fondovima"). Ista zabrana izriče se i kandidatima za pozicije direktora kreditne institucije, glavnog računovođe kreditne institucije i njegovih zamjenika - njihova osuda za krivična djela u sferi privrede osnov su za odbijanje registracije kreditne institucije i izdavanje dozvole za rad. za obavljanje bankarskih poslova (Zakon Ruske Federacije od 02.12.1990. br. 395-I "O bankama i bankarskim aktivnostima"). Dakle, postoji potreba za informacijama o osudama ovih osoba, ali još ne postoji pravi mehanizam za njihovo dobijanje od podnosilaca zahtjeva.

Sekunda. Zakonodavstvo povezuje određene vrste kazni, kako krivičnih tako i upravnih, sa izvršnim funkcijama u skladu sa novim Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prije svega, član 44. Krivičnog zakona Ruske Federacije predviđa takvu krivičnu kaznu kao lišavanje prava na obavljanje određenih funkcija ili obavljanje određenih aktivnosti. Sastoji se u zabrani obavljanja poslova u državnoj službi, u organima lokalne samouprave ili bavljenja određenim profesionalnim ili drugim poslovima; utvrđuje se na period od 1 do 5 godina kao glavna vrsta kazne i na period od 6 meseci do 3 godine kao dodatna (član 47. Krivičnog zakona Ruske Federacije). Kako kadrovski službenik može znati da kandidat nije lišen prava da obavlja određene funkcije ili da se bavi određenim aktivnostima? Prema članu 37 Krivično-izvršnog zakona Ruske Federacije, osuđeni na lišavanje prava da obavljaju određene funkcije ili se bave određenim aktivnostima dužni su da se pridržavaju uslova iz kazne, podnesu, na zahtjev krivičnog izvršnog organa. inspektorat, isprave u vezi sa izdržavanjem navedene kazne, a o mjestu rada, njegovoj promjeni ili otpuštanju sa posla obavijestiti krivično-izvršni inspektorat. Ako je formalno zabrana od strane zaposlenog i poslodavca ipak prekršena, odnosno zaposleni se zaposli na njemu zabranjenom radnom mjestu, tada će, prije svega, sama krivično-izvršna komisija obavijestiti poslodavca da on ne izvršava (krši ) sudska presuda, pravosnažna sudska odluka ili drugi sudski akt o lišenju prava na obavljanje određenih funkcija ili obavljanje određene djelatnosti. Osuđeni će također odgovarati, a ugovor o radu koji je s njim zaključen podliježe otkazu.

Budući da krivično kažnjavanje prvenstveno ima za cilj sprečavanje prijema na položaje državne i opštinske službe, administrativna kazna u vidu diskvalifikacije, uvedena od 01.07.2002.godine novim Zakonikom o upravnim prekršajima Ruske Federacije, usmjerena je na sve organizacije. Prema članu 3.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, diskvalifikacija se sastoji u lišavanju pojedinca prava da bude na rukovodećim pozicijama u izvršnom organu pravnog lica, da bude član upravnog odbora (nadzornog odbora). Da vas podsjetim da je prema članu 273. Zakona o radu Ruske Federacije, šef organizacije pojedinac koji, u skladu sa zakonom ili osnivačkim dokumentima organizacije, upravlja ovom organizacijom, uključujući obavljanje funkcija njen jedini izvršni organ. Dakle, norme člana 3.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u potpunosti se primjenjuju na čelnike organizacije. Ali opet, kadrovski službenik nema pravo zahtijevati dokument koji potvrđuje da nije diskvalifikovan sa čelnika organizacije koja se prima na funkciju. U skladu sa drugim dijelom člana 32.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o obavljanju djelatnosti upravljanja pravnim licem, ovlašteno lice mora zatražiti informaciju o postojanju diskvalifikacije pojedinca iz organ koji vodi registar diskvalifikovanih lica. Kakvo će to biti tijelo i kako će se takve informacije moći dobiti iz registra, odredit će se podzakonskim aktima, koji će se donijeti u budućnosti u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

IV. Da li vam je potrebna potvrda o plaći i kome?

Analizirajući listu "ostalih dokumenata", ne mogu se zanemariti potvrde sa prethodnog radnog mjesta. Formalno, pravo na zahtjev poslodavca za jednu vrstu takvih potvrda bilo je sadržano u članu 8. Zakona Ruske Federacije od 7. decembra 1991. br. potvrdi prihode ostvarene na prethodnom mjestu rada. Treba napomenuti da poslodavci nisu imali pravo zahtijevati takav dokument prilikom zapošljavanja (dakle, prilikom sklapanja ugovora o radu). U početku je osoba bila prijavljena u skladu sa svim pravilima utvrđenim radnim zakonodavstvom, a tek nakon toga računovodstvo je moglo tražiti od zaposlenika da dostavi potvrdu o plaćama s prethodnog mjesta rada.

Trenutno, član 218 drugog dijela Poreskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje potrebu za podnošenjem potvrde o prihodu koju je primio porezni obveznik, koju je izdao prethodni poslodavac - poreski agent. Ovo je slučaj kada je poreski obveznik počeo da radi ne od prvog meseca poreskog perioda, a pitanje odobravanja poreskih olakšica predviđeno je na novom mestu rada, ali uzimajući u obzir prihode primljene od početka poreskog perioda na drugom radnom mjestu, u kojem su poreskom obvezniku omogućeni poreski olakšice ... Poslodavac (u ovom slučaju i računovodstvo) ovo pravo može ostvariti i za vrijeme rada zaposlenog, odnosno nakon zaključenja ugovora o radu.

Inače, prema članu 62 Zakona o radu Ruske Federacije, na pismeni zahtjev zaposlenog, poslodavac, među kopijama dokumenata u vezi sa radom, mora najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja prijavu, izdati radniku potvrdu o plaći, period rada kod ovog poslodavca.

Uprkos zabranama utvrđenim članom 19. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su vrlo često zahtijevali od kandidata da navedu karakteristike svog prethodnog radnog mjesta. Trenutno, zakonska regulativa utvrđuje potrebu za takvim dokumentom samo prilikom polaganja određenih kvalifikacionih ispita, akreditacije i drugih događaja.

Ako poslodavca zanima mišljenje prethodnog poslodavca ili preporuke bivših kolega podnosioca prijave, onda nema pravo zahtijevati davanje takvih dokumenata od zaposlenog, već može samo ljubazno pitati da li podnosilac zahtjeva ima mogućnost da dostavi takve dokumente i da li to želi. Ali najbolje je kontaktirati direktno na bivšem radnom mjestu, uz ispunjavanje zahtjeva članova Poglavlja 14 Zakona o radu Ruske Federacije.

Najvjerovatnije će ipak uslijediti savezni zakoni, uredbe predsjednika Ruske Federacije i uredbe Vlade Ruske Federacije kojima se utvrđuju specifičnosti zapošljavanja određenih kategorija građana. Ovo je očigledno zbog činjenice da su i zakonodavstvo o informisanju, i penziono zakonodavstvo, i zakonodavstvo o državnim i opštinskim službama pretrpjelo i biće podložno značajnim promjenama. U međuvremenu, zabranjeno je tražiti dokumente koji nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, uredbama predsjednika Ruske Federacije i uredbama Vlade Ruske Federacije.

Stoga, budite veoma oprezni kada pozivate zaposlenog da predoči ovaj ili onaj dokument.

Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 13.03.1997. br. 232 "O glavnom dokumentu kojim se dokazuje identitet državljanina Ruske Federacije na teritoriji Ruske Federacije."

Prema pravilima za zapošljavanje radnika, podnosilac zahtjeva mora prikupiti određeni paket dokumenata. Neki od njih su obavezni i biće potrebni svakoj kompaniji. Druge generalno ne moraju biti obezbeđene, ali se može zahtevati da ih obezbedi određena organizacija, u zavisnosti od vrste aktivnosti.

Prikupljamo dokumentaciju za prijavu na posao

Član 65. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje listu dokumenata koji se mogu tražiti prilikom zapošljavanja.

1. Pasoš ili drugi dokument da se potvrdi identitet podnosioca predstavke.

2. Historija zapošljavanja... Nije potrebno prezentirati u sljedećim slučajevima:

• aplikant dobija posao po prvi put. U tom slučaju radnu knjižicu sastavlja poslodavac;
• izgubljena ili oštećena radna knjižica - tražiocu se izdaje novo radno mjesto na njegov zahtjev (sa navođenjem razloga odsustva radne knjige);
• u slučaju da zaposleni ide na posao sa nepunim radnim vremenom.

Nakon prestanka radnog odnosa, zaposlenom se izdaje radna knjižica.

3. Potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja ( SNILS). Ako aplikant dobije posao prvi put, onda SNILS sastavlja poslodavac.

4. Vojna legitimacija ili drugi dokument vojna registracija (na primjer, potvrda o registraciji). Obavezno za vojno obveznike i lica koja su obveznici vojne obaveze.

5. Dokument o obrazovanju(za diplomu je možda potreban bodovni list). Potrebno je potvrditi kvalifikacije kandidata i da li ima obrazovanje za odgovarajuću poziciju za koju se prijavljuje.

Za neka zanimanja, kao što su mašinovođa krana, praćka, mašinovođa bagera i sl., potrebno je i uverenje o obuci za odgovarajuće zanimanje, kojim se potvrđuje njegova kvalifikacija. Takvi radnici moraju jednom godišnje proći ponovnu certificiranje (najčešće u toj radnoj organizaciji), o čemu se na certifikatu stavlja odgovarajuća oznaka.

Za vozače (kao i za vozače autodizalica i bagera) potrebna je vozačka dozvola za upravljanje vidom prevoza na kojem će raditi.

6. Uvjerenje o postojanju ili odsustvu kaznenog dosijea... Potreban prilikom konkurisanja za posao, koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, nije dozvoljen osobama sa krivičnim dosijeom ili podložnim krivičnom gonjenju.

7. Medicinski certifikat prema obrascu 086/g. Određene aktivnosti mogu biti povezane sa povećanim rizicima po ljudsko zdravlje (na primjer, zapošljavanje medicinskog osoblja). U takvim slučajevima potrebno je ljekarsko uvjerenje koje ukazuje na prisutnost ili odsutnost kontraindikacija za provođenje bilo koje aktivnosti. Takođe, za maloljetnike je potrebno ljekarsko uvjerenje, jer ako postoje zdravstveni problemi, doktor može zabraniti tinejdžeru da obavlja određenu vrstu posla (npr. kod problema sa vidom, rad sa računarom nije dozvoljen). Prilikom zapošljavanja na krajnjem sjeveru iz drugih regija, potreban je zaključak da ne postoje kontraindikacije za rad i život u ovim uvjetima

Obavezno je posjedovanje pasoša samo za dobijanje posla (čak i u slučaju zapošljavanja radnika na određeno vrijeme), tako da zapošljavanje bez pasoša nije dozvoljeno. Sva ostala dokumenta se moraju dostaviti samo pod određenim uslovima.

Nije na listi, ali poslodavcu treba

Uprkos činjenici da zakon izričito zabranjuje od podnosioca zahteva zahtevati dodatne dokumente koji nisu predviđeni zakonom, algoritam za zapošljavanje radnika može predvideti sledeće dokumente:

1. Prijava za posao... Napisano od strane zaposlenika u procesu prijave za posao. Prilaže se ličnom dosijeu zaposlenog koji pokreće poslodavac.

2. Slika 3x4 (3 kom.). Fotografije su potrebne za lični dosije radnika, registraciju propusnice. Može biti potrebna i za upis na ličnu kartu zaposlenog u obliku T-2.

3. Potvrda o registraciji kod poreske uprave ( INN).

4. Bilans uspjeha u obliku 2-NDFL. Takva potvrda se daje ako kandidat promijeni mjesto rada. Za njega je korisno da ga predstavi, pošto u slučaju obračuna na bolovanju, u obzir će se uzeti zarada na prethodnom radnom mjestu. Shodno tome, iznos plaćanja bolovanja može se povećati ako je radni staž zaposlenog na novom radnom mjestu minimalan.

5. Karakteristično sa prethodnog radnog mesta. Bolje je da podnosilac zahtjeva ima takvu karakteristiku kod sebe, jer ovo povećava njegove šanse da dobije posao i postigne bolje uslove.

6. Poslodavac može zahtijevati dokumenti o bračnom stanju zaposlenog (izvod iz matične knjige venčanih, izvod iz matične knjige rođenih u prisustvu dece, potvrda o invalidnosti bliskih srodnika i sl.). Prema ovim dokumentima, zaposleniku se mogu obezbijediti dodatne beneficije. Na primjer, zaposleniku sa više djece odobrava se odsustvo u bilo koje doba godine na njegov zahtjev. Moguća je i materijalna pomoć od poslodavca.

7. Od nerezidentnih radnika se može tražiti da registracija u mjestu privremenog boravka.

8. Za lekciju opštinska služba Zakonodavstvo RF zahtijeva pružanje sljedećih informacija:

• o troškovima zaposlenog, njegovoj imovini i imovinskim obavezama. Isti podaci dostavljaju se i o supružniku zaposlenog i njegovoj maloljetnoj djeci;
• na prihode za godinu koja je prethodila zaposlenju.

Ovi dokumenti nisu obavezni, ali mogu povećati šanse kandidata da zauzme željenu poziciju.

Angažovanje stranog radnika

Za zapošljavanje stranog državljanina potrebno je da posjeduje radnu dozvolu izdatu od strane Federalne službe za migracije u mjestu boravka. Istovremeno, strancu je izričito zabranjeno zakonom (br. 115-FZ "O pravnom statusu stranih državljana") da radi izvan konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, u kojoj ima dozvolu za privremeni boravak.

Inače, lista dokumenata predviđenih propisima za zapošljavanje radnika iz druge države poklapa se sa listom za državljane Ruske Federacije.

Da li da prikupim sve ove dokumente?

Sumirajući, možemo zaključiti da će najlakši način pri prijavi za posao imati državljanin Ruske Federacije koji se prvi put zapošljava. U ovom slučaju, zapošljavanje zaposlenika vrši se samo uz pasoš i/ili, u nekim slučajevima, dokument o obrazovanju, vojnu evidenciju i ljekarsko uvjerenje. Ostatak dokumenata (radna knjižica, SNILS) sastavlja poslodavac.

Međutim, kada se prijavljujete za posao, bolje je prikupiti najkompletniji paket dokumenata. Ovo će povećati vaše šanse da pronađete posao. Osoba koja traži posao će moći da se kvalifikuje za bolje uslove rada (na primer, veću platu).

Ukoliko je poslodavac zainteresovan da privuče i zadrži visokokvalifikovane radnike, onda na osnovu nekih dokumenata može da obezbedi radniku određene beneficije ili mu isplati naknadu.

Da li je članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.

Uvijek se postavljaju mnoga pitanja vezana za zapošljavanje građana. Potencijalni zaposlenik nastoji saznati koje dokumente mora dostaviti kadrovskim službenicima, koliko je vremena za to predviđeno, na šta treba obratiti pažnju prilikom potpisivanja ugovora o radu. Poslodavac je pak zainteresiran za proceduru prijave novog radnika na rad, zakonske norme koje bi se u ovom slučaju trebale pridržavati.

Procedura zapošljavanja: koja su dokumenta regulisana

Prilikom zapošljavanja novih radnika, poslodavac treba da se rukovodi normama radnog zakonodavstva. Odstupanje od njih se kvalifikuje kao kršenje zakona, koje povlači administrativnu ili krivičnu odgovornost.

Tabela: Propisi koji regulišu zapošljavanje radnika

Naslov dokumenta	Karakteristično
Zakon o radu Ruske Federacije	Detaljnije se bavi procedurom za izradu ugovora o radu i knjižica (poglavlja 10 i 11). Navodi dokumentaciju koja se podnosi pri zaključenju ugovora o radu (čl. 65). Ukazuje na pravilno sastavljanje i vođenje radnih knjižica angažovanih radnika (član 66.).
Uredba Vlade br. 225 od 16.04.2003. godine sa izmenama i dopunama od 19.05.2008. godine i Ministarstva rada br.69 od 10.10.2003.	Ovim dokumentima se utvrđuje redosled popunjavanja radnih knjižica, način na koji se evidentiraju i čuvaju u organizaciji.
Rezolucija br. 1 od 05.01.2004. Državnog komiteta za statistiku (Goskomstat)	Daje primjere dokumenata relevantnih za zapošljavanje (nalog za zapošljavanje, lična karta, itd.).

Koja dokumenta se traže prilikom konkurisanja za posao

Građanin mora biti spreman na činjenicu da će pri zapošljavanju morati priložiti sljedeće dokumente:

1. Pasoš ili drugi lični dokument (izvod iz matične knjige rođenih, pasoš vaše zemlje i dozvola za boravak u Rusiji za imigrante iz drugih država, itd.).
2. Radna knjižica (ako je ovo prvo zaposlenje, pokreće ga ova organizacija).
3. Potvrda o osiguranju penzijskog osiguranja.
4. Dokumenti za vojnu registraciju (za regrute ili regrute).
5. Diploma o obrazovanju (ukoliko posao zahtijeva posebnu obuku i znanje).
6. Ljekarsko uvjerenje (u slučaju zapošljavanja maloljetnika ili ako se radi o poslu u ugostiteljstvu).
7. Potvrda o dodjeli PIB-a.

SNILS je jedan od potrebnih dokumenata koje budući zaposlenik predoči prilikom sklapanja ugovora o radu (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije)

Ponekad se traže dodatni dokumenti.

Prilikom prijema u državnu ili opštinsku službu, podnosiocu zahteva se daje upitnik koji se obavezuje da popuni.

Pored podnošenja glavnog paketa dokumenata, potencijalni zaposlenik, prilikom prijave za službu u državnim ili opštinskim organima, mora popuniti upitnik

Procedura i pravila za prijavu za posao prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Pri zapošljavanju novih ljudi pridržavaju se određenog redoslijeda radnji. Oni se odnose na prikupljanje dokumenata koji se traže od građana i njihovo proučavanje, izdavanje naloga za prijem u radni odnos, prijavu i potpisivanje ugovora o radu.

Prihvatanje potrebnih dokumenata od radnika

Pored gore opisanog paketa dokumenata, podnosilac zahtjeva podnosi molbu za prijem u radni odnos. Odmah treba napomenuti da to, prema zakonu, nije potrebno pisati. U Zakonu o radu Ruske Federacije (član 65), prijava se ne spominje na listi dokumenata potrebnih za zapošljavanje. Međutim, u nekim slučajevima (na primjer, prilikom ulaska u državnu službu), sastavlja se i dostavlja zajedno s glavnom dokumentacijom. Poslodavac prihvata potreban paket dokumenata za autentifikaciju. Neki od njih se fotokopiraju (pasoši, SNILS, TIN) ili se kopiraju podaci (vojna iskaznica), a originali se vraćaju vlasniku (osim radne knjižice).

Poslodavac nakon provjere dokumentacije odlučuje da li će potencijalnog radnika upisati ili mu odbiti zaposlenje.

Što se tiče prijave za prijem u radni odnos, ona se sastavlja proizvoljno, jer ne postoji utvrđen obrazac. Ipak, njegov sadržaj mora ispunjavati određene zahtjeve (). Izdaje se na ime prvog lica organizacije.

Tekst saopštenja sadrži podatke ove vrste:

• Puno ime i prezime potencijalnog zaposlenika;
• naziv strukturne jedinice (ako postoji) i radno mjesto (profesija) na kojem građanin planira raditi;
• plata za radno mjesto prema kadrovskoj tabeli;
• datum od kojeg građanin planira da počne sa radom kod ovog poslodavca;
• informacije o upoznavanju sa internim pravilnikom o radu;
• datum pisanja.

Prijava za posao se piše u slobodnoj formi, ali ponekad velike organizacije razvijaju svoje jedinstvene obrasce

Upoznavanje zaposlenog sa internim dokumentima

Građanin koji je počeo da ispunjava svoje dužnosti dobija na pregled niz lokalnih propisa.

Lokalni propisi su interni dokumenti organizacije ili preduzeća koje donosi menadžment i koji sadrže pravila ponašanja zaposlenih.

Spisak lokalnih propisa koje zaposleni moraju proučiti:

• interni radni propisi ();
• opis posla;
• uputstvo o zaštiti na radu;
• odredbu o strukturnoj jedinici u kojoj će zaposleni obavljati radne poslove;
• pravilnik o atestiranju;
• propis o poslovnim tajnama;
• propis o naknadama;
• raspored;
• raspored smjena;
• pravila čuvanja i korišćenja ličnih podataka zaposlenog.

Raspored smjena je jedan od lokalnih propisa organizacije sa kojim se zaposlenik može upoznati

Radno zakonodavstvo ne reguliše postupak upoznavanja zaposlenih sa internom dokumentacijom. Poslodavac ima pravo koristiti bilo koji način u tu svrhu, ali zaposleni nakon takve procedure mora staviti svoj potpis.

Ne zaboravite da je neupoznavanje zaposlenih sa internim dokumentima organizacije nezakonito i povlači administrativnu odgovornost za poslodavca.

Tabela: Načini upoznavanja zaposlenih sa internom dokumentacijom

Metoda upoznavanja	Karakteristično
Potpis zaposlenog na listu upoznavanja	Ovdje se navodi ime zaposlenog i datum upoznavanja. Ovaj list je priložen uz svaki lokalni regulatorni akt, numerisan, prošiven i zapečaćen i potpisan od strane službenika.
Potpis zaposlenog lica u posebnom dnevniku radi upoznavanja zaposlenih sa lokalnim propisima	Za razliku od lista za upoznavanje, ovaj časopis može pružiti mogućnost upoznavanja zaposlenih sa nekoliko lokalnih propisa.
Potpis radnika na listu upoznavanja koji je aneks ugovora o radu	Ovdje su navedeni svi lokalni propisi s kojima je zaposlenik upoznat.

Kako pravilno sastaviti ugovor o radu

Ugovor o radu je dokument kojim se utvrđuju prava i obaveze zaposlenog i poslodavca.

Ugovor o radu stupa na snagu nakon što ga potpišu zaposleni i poslodavac. Građanin počinje da obavlja poslove od dana navedenog u ugovoru o radu. Ako dan nije određen, to se dešava nakon stupanja ugovora na snagu.

Da biste ispravno sastavili tako važan dokument, neće biti suvišno obratiti se zakonu. U čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, navedene su informacije i uslovi, koji bi u svakom slučaju trebali biti odraženi u tekstu ugovora o radu:

• Puno ime podnosioca prijave i naziv njegovog radnog mjesta;
• podatke o ličnim dokumentima zaposlenog i poslodavca (ako je fizičko lice);
• PIB (za poslodavce, osim za poslodavce fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici);
• podatke o predstavniku poslodavca koji je stavio svoj potpis na ovaj dokument, kao i osnovu na osnovu koje su mu ta ovlaštenja data;
• mjesto i datum zaključenja ugovora o radu.

Tabela: sadržaj ugovora o radu

Uslovi ugovora o radu	Koje su karakteristike
Mjesto rada	Ugovorom o radu mora biti navedeno mjesto rada sa naznakom strukturne jedinice i njene lokacije. Ako je posao putujuće prirode, to je također naznačeno.
Radna funkcija	Radna funkcija zaposlenog se utvrđuje, odnosno koja je njegova pozicija (profesija, specijalnost) u skladu sa kadrovskom tablicom sa navedenim kvalifikacijama.
Datum početka	Mora se navesti datum početka rada, a za ugovor o radu na određeno vrijeme - rok važenja i okolnosti koje su poslužile kao osnov za njegovo zaključivanje.
Uslovi naknade	Navedite konkretnu veličinu plate ili plate zaposlenog, doplate, dodatke, stimulativne isplate.
Mode	Konkretan način radnog vremena i vrijeme odmora je naznačen u slučaju da se za ovog zaposlenika razlikuje od općih pravila.
Kompenzacija	Naveden je iznos naknade za težak rad i rad sa štetnim ili opasnim uslovima rada.
Klauzula o obaveznom socijalnom osiguranju	Ovaj uslov odražava činjenicu da od momenta zaključenja ugovora o radu zaposleni postaje osiguranik, a u slučaju bolesti, trudnoće ili povrede ima pravo na naknadu iz osiguranja.
Drugi uslovi	Ugovor može sadržavati i druge uslove koji su u određenim slučajevima obavezni.

Ako u dužnosti zaposlenog spada rad u štetnim uslovima, iznos naknade za takav rizik je naznačen u ugovoru o radu.

Priprema naloga za posao

Nalog ili nalog za prijem u radni odnos izdaje se nakon što organizacija zaprimi prijavu podnosioca prijave o želji da nađe posao i nakon potpisivanja ugovora o radu između njega i poslodavca. Nalog sastavlja zaposlenik kome je takva obaveza poverena. U pravilu se radi o zaposleniku kadrovske službe.

Nalog o prijemu u radni odnos je interni dokument, na osnovu kojeg se sastavlja obračunska kartica zaposlenog, vrši poseban upis u radnu knjižicu i otvara lični račun.

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Naziv dokumenta ("Nalog").
2. Datum stupanja dokumenta na snagu.
3. Puni naziv organizacije.
4. Mjesto izvršenja naloga.
5. Radno mjesto na koje je zaposlenik primljen.
6. Iznos službene plate.
7. Puno ime i prezime zaposlenog i njegov potpis.
8. Potpis menadžera.
9. Datum zaposlenja, prestanak radnog odnosa (ako je ugovor hitan).

Nalog za zapošljavanje sastavlja odjel za ljudske resurse, a potpisuje ga glavna osoba organizacije

Nalog se priprema i potpisuje u roku od tri dana od dana kada je zaposleno lice stupilo na posao. Unajmljeni radnik ispituje sadržaj naloga i potpisom potvrđuje saglasnost sa istim.

Upis radne knjižice

Prilikom upisa u radni odnos zaposlenog, u njegovu radnu knjižicu vrše se upisi predviđeni zakonom. Ako je ovo prvo zaposlenje građanina, radna knjižica se upisuje u istu organizaciju. U ovom slučaju prva se popunjava naslovna stranica.

Radna knjižica je službeni dokument koji sadrži evidenciju o radnom odnosu građanina.

Prilikom zapošljavanja, građanin predaje radnu knjižicu kadrovskoj službi, gdje se čuva do kraja njegove djelatnosti u ovoj organizaciji.

Naslovna stranica rada treba da sadrži sljedeće podatke:

1. Puno ime i prezime zaposlenog (u cijelosti i bez skraćenica) na osnovu lične isprave.
2. Datum rođenja. Pisan je arapskim brojevima po redoslijedu dana, mjeseca i godine. Vrijednosti dana i mjeseca ispisuju se u dvocifrenom formatu, a godina u četverocifrenom formatu.
3. Informacije o obrazovanju. Upisuje se na osnovu dokumenata koji potvrđuju ove podatke (diploma, sertifikat i sl.). Ukoliko obrazovanje nije završeno, podaci se upisuju na osnovu studentske iskaznice važeće u trenutku upisa, odnosno potvrde obrazovne ustanove.
4. Podaci o profesiji i specijalnosti (također na osnovu prateće dokumentacije).

Zaposleni provjerava da li su podaci ispravno uneseni, a zatim stavlja svoj potpis. Zaposleni koji sastavlja radnu knjižicu potpisuje prvu stranicu dokumenta. Potpis se stavlja pečatom kadrovske službe.

Sve informacije navedene u radu moraju biti dokumentovane

U radnu knjižicu upisuje se:

• serijski broj zapisa;
• naziv kompanije;
• evidencija o upisu radnika u kadar;
• evidencija o premještaju, dodjeli činova itd.;
• otpusna evidencija;
• potpis predstavnika poslodavca i pečat organizacije.

Službenik kadrovske službe upisuje u radnu knjižicu o prijemu novog radnika u radni odnos. Izrađuje se u posebnom redu, gdje se naznačuje: redni broj, datum, zapis „primljen na radno mjesto...“ i osnov – ugovor o radu i nalog (sa brojevima i datumima).

Obaveza upisa u radnu knjižicu je u nadležnosti poslodavca ili kadrovskog radnika.

Opšti uslovi za popunjavanje radne knjižice:

• mastilo koje se koristi za unos informacija treba da bude crno ili plavo;
• datumi su ispisani arapskim brojevima;
• greške, ispravke podataka i skraćenice nisu dozvoljene;
• informacija duplira nalog za unapređenje (nagrada, transfer) izdat od strane uprave, pored unosa se ispisuje broj dokumenta.

Ukoliko je učinjena greška prilikom unosa podataka u radnu knjižicu, postupite na sledeći način:

• naznačiti sljedeći redni broj zapisa;
• upišite da je unos iza odgovarajućeg broja nevažeći i ovdje pod ovim brojem unesite tačne podatke.

Registracija ličnog dosijea radnika

Većina organizacija možda ne čuva lične dosijee zaposlenih. Barem u zakonodavnim normama nema naznaka o obaveznosti takvog postupka. Međutim, ovo pravilo se ne odnosi na državne službenike.

Lični fajlovi se pokreću kako bi se:

• pojednostavljenje podataka o svakom zaposlenom;
• zaštita ovih podataka;
• brza pretraga informacija o zaposlenima.

Lični dosije je zbirka korica (naslovne strane) i dokumenata zaposlenog, koji sadrže sveobuhvatne podatke o njemu i njegovoj radnoj aktivnosti.

Mnogi poslodavci sastavljaju lične dosijee zaposlenih, jer to omogućava da se promptno isprave i dopune podaci o zaposlenom.

Uslovi za registraciju ličnog dosijea:

• omot sadrži osnovne podatke o zaposlenom (ime i prezime, datum osnivanja ličnog dosijea) i naziv organizacije;
• lične datoteke u zajedničkoj mapi su raspoređene po abecednom redu;
• vršiti kontrolu broja stranica u ličnom dosijeu (ne bi trebalo da ih ima više od 250).

Lični dosije sadrži:

1. Dokumentacija koju građanin predoči prilikom zapošljavanja.
2. Dokumenti koji se pojavljuju u toku rada zaposlenih:
   • kopiju ugovora o odgovornosti (za zaposlene koji imaju obavezu naknade štete);
   • opis posla;
   • dodatni ugovor uz ugovor o radu;
   • uvjerenja o rezultatima periodičnih ljekarskih pregleda;
   • ugovor o neotkrivanju povjerljivih informacija (ako zaposleni ima pristup takvim informacijama);
   • Certifikacijski listovi;
   • izvještaji, objašnjenja i servisne napomene.
3. Dokumenti o raskidu:
   • otkazno pismo zaposlenog;
   • kopiju naredbe za razrješenje.

Personal card

Lična karta zaposlenog omogućava, u pojednostavljenom obliku, kombinovanje svih podataka koji se odnose na novog zaposlenog.

Lična karta zaposlenog je obavezan dokument koji se sastavlja pri prijemu u radni odnos.

U pravilu se navedeni dokument sastavlja u jedinstvenom obliku:

• T-2 - za zaposlene većine individualnih preduzetnika i DOO;
• T-2 GS (MS) - za državne i opštinske službenike;
• T-4 - za naučno i naučno-pedagoško osoblje.

Poslodavac može izdati ličnu kartu lično "za sebe". Međutim, ovo bi trebalo biti vođeno zahtjevima zakonodavstva. Kartica je štampana na kartonu, čuva se u organizaciji 75 godina.

Registracija kao poslodavac

Pojedinačni preduzetnici i rukovodioci organizacija dužni su da se registruju kao poslodavci ako planiraju da zapošljavaju građane. Rukovodstvo organizacije i individualni preduzetnik koji je angažovao zaposlene, u tu svrhu se obraćaju Fondu socijalnog osiguranja (FSS). Od 2017. potrebno je samo da se registrujete kod FSS, jer FIU o statusu poslodavca saznaje od poreske uprave.

U izvještajima koje će preduzetnik-poslodavac dostaviti PFR-u za svoje zaposlene, mora navesti registarski broj osiguranja koji mu je PFR dodijelio prilikom registracije kao samostalnog preduzetnika.

Poslodavci (individualni preduzetnici i DOO) moraju se prijaviti na FSS u roku od 10 dana od dana zaključenja ugovora o radu sa zaposlenim.

Dokumenti koje će individualni preduzetnik trebati da se registruje kao poslodavac:

• prijava za registraciju kao poslodavac u FSS;
• pasoš;
• potvrda o državnoj registraciji individualnih preduzetnika;
• izvod iz EGRIP-a;
• SNILS;
• licenca (za obavljanje određenih vrsta djelatnosti);
• ugovor o radu ili građanskom pravu sa zaposlenikom (možda će vam trebati pasoš zaposlenog, njegov SNILS, TIN, radna knjižica);
• punomoćje ovjereno kod notara (ako drugo lice podnosi dokumente za fizičkog preduzetnika).

Samostalni preduzetnik je registrovan kao poslodavac samo kod Fonda socijalnog osiguranja

Dokumenti koje doo dostavlja prilikom registracije kao poslodavca:

• prijave za registraciju kao poslodavac;
• pasoš;
• potvrda o državnoj registraciji LLC preduzeća;
• potvrdu o registraciji kod IFTS-a;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• statistički kodovi iz Rosstata;
• licenca (ako postoji);
• kopije ugovora o radu sa zaposlenima i njihove radne knjižice;
• punomoćje ovjereno kod notara (ako povjerenik podnosi dokumenta za generalnog direktora).

Karakteristike prijave za posao izvršnog direktora

Zakonski uslovi za zapošljavanje važe za sve, bez izuzetka, bez obzira na to na kojoj funkciji se nalazi ovaj ili onaj zaposleni. Međutim, prijava za posao izvršnog direktora ima svoje specifičnosti. Najprije se provodi niz aktivnosti koje su vezane za izbor kandidata za rukovodeću poziciju i njegovo imenovanje, a zatim se predoči potreban paket dokumenata za registraciju generalnog direktora.

Ugovor o radu sa generalnim direktorom zaključuje se na period predviđen statutom organizacije.

Tabela: dokumenti koje prezentira potencijalni izvršni direktor za zapošljavanje

Procedura registracije

Po prijemu u radni odnos generalnog direktora izdaje se naredba o prijemu u radni odnos prema obrascu broj T-1. U ovoj naredbi on mora potpisati i u ime menadžera organizacije i u ime zaposlenog.

Prilikom kreiranja naloga za zapošljavanje generalnog direktora može se koristiti i jedinstveni oblik dokumenta i obrazac koji je samostalno izradila organizacija.

U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci:

• ili nalog za prijem u radni odnos na obrascu broj T-1;
• ili odluku o izboru za generalnog direktora.

Nakon zapošljavanja, generalni direktor popunjava obrazac na obrascu P14001. Ovaj dokument evidentira lične podatke, adresu stanovanja ili registraciju, nakon čega se obrazac zapečaćuje. Podnosi se registracionim organima radi izmjene podataka Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Za prijavu radnika kao generalnog direktora popunjava se obrazac R14001

Dizajnerske karakteristike za daljinski rad

Ako vam specifičnosti radne aktivnosti omogućavaju rad na daljinu, poslodavac i zaposleni to često koriste. Zapošljavanje radnika na daljinu mora biti u skladu sa važećim zakonskim propisima. Kada se radi na daljinu, dokumenti se razmjenjuju putem interneta, ali poslodavac i zaposleni moraju prvo dobiti elektronske digitalne potpise (EDS). EDS ovjerava elektronske dokumente.

Redoslijed radnji za dobivanje EDS-a od strane zaposlenika organizacije:

1. Kontaktiranje centra koji nudi usluge registracije EDS-a.
2. Plaćanje usluge.
3. Popunjavanje obrasca prijave za dobijanje EDS-a.
4. Ako je aplikacija odobrena, nabavite digitalni potpis.
5. Podešavanje računara kada prvi put koristite EDS (morate posetiti svoj lični nalog na web stranici servisa i pratiti uputstva).

Ugovorom o radu udaljenog radnika je navedeno sljedeće:

• objašnjenje da je ovaj posao udaljen;
• adresa na kojoj zaposleni radi;
• radno vrijeme tokom sedmice;
• jasno definisanje forme u kojoj se predstavlja izveštaj o obavljenom radu;
• socijalne garancije koje dobija udaljeni radnik;
• naknadu troškova za plaćanje interneta, mobilnih komunikacija, zakupa radnog mjesta i drugih troškova (ako je to predviđeno ugovorom);
• radne obaveze zaposlenog;
• odgovornost strana prema ovom sporazumu.

Karakteristike studentskog zapošljavanja

Zapošljavanje redovnih studenata počinje ugovorom o radu. Može se zaključiti na neodređeno vrijeme i na određeni period (ali ne duže od pet godina). Po pravilu se između stranaka zaključuje ugovor na određeno vrijeme.

Karakteristike regrutacije studenata:

1. Uzrast učenika se mora uzeti u obzir. U radni odnos možete stupiti samo sa onim građanima koji su stariji od 16 godina.
2. Radno zakonodavstvo postavlja niz ograničenja za maloljetnike, pa im nisu dostupne sve vrste posla.
3. Medicinski pregled se vrši o trošku poslodavca.
4. Ne možete uzeti probni rok za osobe mlađe od 18 godina.
5. Studenti mogu raditi sa punim ili skraćenim radnim vremenom. Maloljetnici mogu raditi najviše 7 sati dnevno. Oni građani koji već imaju 18 godina imaju pravo da slobodnom voljom traže uvođenje skraćenog radnog dana.
6. Vanredni studenti se obično zapošljavaju na opštoj osnovi.

Treba imati na umu da studenti u potpunosti podležu zakonima o radu.

Sva dokumentacija se sastavlja istim redoslijedom kao iu ostalim gore navedenim slučajevima.

Uslovi registracije dokumenata za zapošljavanje

Kada se zaposle novi radnici, papirologija se obrađuje prilično brzo. Vrijedi napomenuti da se datumi objavljivanja naloga za zapošljavanje, zaključenja ugovora o radu i početka rada, u pravilu, ne poklapaju.

Tabela: uslovi papirologije prilikom prijave za posao

Vrsta dokumenta	Vrijeme pripreme dokumenta
Ugovor o radu	Zaključuje se najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema na posao.
Historija zapošljavanja	Započeto za svakog građanina koji je radio duže od 5 dana. Ako je ovo prvi posao, onda se radna snaga mora izdati najkasnije nedelju dana od dana zaposlenja.
Redoslijed prijema na posao	Objavljeno u roku od 3 dana od dana kada je zaposlenik stvarno počeo da radi.
Lična kartica radnika	Po pravilu, lični karton počinje da se popunjava najkasnije 3 dana od dana stvarnog početka rada građanina.
Lični dosije zaposlenog	Zakon ne precizira koliko dugo treba otvoriti lični dosije. Preporučljivo je izdati ga odmah nakon što je zaposlenik primljen.

Kako ozvaničiti radni odnos bez zasnivanja radnog odnosa

Radno zakonodavstvo nedvosmisleno kaže: prijem u radni odnos mora biti praćen zaključivanjem ugovora sa podnosiocem zahtjeva. Međutim, umjesto ugovora o radu, ponekad je moguće zaključiti GPC ugovor.

Građanski ugovor (GPC) je ugovor koji se zaključuje radi obavljanja određenog posla ili pružanja usluga.

Prilikom sklapanja takvog ugovora poslodavac ne vrši nikakve upise u radnu knjižicu zaposlenog. Uprkos tome, sve aktivnosti propisane ovim ugovorom zaposlenom se uračunavaju u radni staž i utiču na visinu penzije. Treba imati na umu da rad po GPC ugovoru ne može biti neograničen, odnosno da njegovo trajanje zavisi od trajanja takvog ugovora.

Građanski ugovor uvijek sadrži datum početka i završetka radova (usluga)

Karakteristike sklapanja GPC ugovora:

1. Poslodavac se prilikom sklapanja rukovodi normama Građanskog zakonika.
2. Strane u ugovoru su naručilac (organizacija) i izvođač (pojedinac).
3. Predmet ugovora je konačni rezultat rada ili pružanja usluge, koji poslodavac prihvata u roku utvrđenom ugovorom.
4. Ugovor ne može sadržati uputstva o rasporedu rada, obavezama na poslu, poštovanju pravila preduzeća.

Kada dođe datum isteka GPC sporazuma, izvođač mora da pokaže rezultat svog rada kupcu. Naručilac plaća trošak obavljenog posla tek nakon sastavljanja potvrde o prijemu izvršenih radova (usluga).

Akt prijema obavljenog posla je dokument koji odražava cijenu, rok i vrste obavljenog posla

Ako se na sudu utvrdi da GPC sporazum prikriva stvarne radne odnose između poslodavca i zaposlenika, na te odnose će se primjenjivati ​​norme Zakona o radu Ruske Federacije. To sugerira da je važan sadržaj ugovora, a ne njegov naziv. U ovom slučaju, poslodavac je dužan da prekvalifikaciju GPC ugovora u radni, uz kompletiranje standardnog paketa dokumenata.

Odgovornost za neprijavljivanje radnih odnosa

Poslodavac mora biti spreman na činjenicu da će u slučaju nepravilne i neblagovremene registracije radnog odnosa morati odgovarati pred zakonom. Za poslodavce je predviđena i administrativna i krivična odgovornost.

Odgovornost za subjekt je podijeljena u dvije vrste:

1. Odgovornost službenika (broj zaposlenih za koje je službena registracija službenika direktna radna odgovornost). Odgovorni su menadžmentu preduzeća, nema zakonskih sankcija.
2. Odgovornost poslodavca u svojstvu pravnog lica.

Administrativna odgovornost nastaje ako poslodavac izbjegne zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim ili ga sklopi na neodgovarajući način.

Ova situacija podrazumijeva izricanje sljedećih kazni:

• za lica koja se bave preduzetničkom delatnošću bez osnivanja pravnog lica - od 5 do 10 hiljada rubalja;
• za pravna lica - od 50 do 100 tona.

Ako ovo nije prvi takav prekršaj, onda se iznos novčanih kazni značajno povećava. Ako se radna aktivnost neprijavljenog zaposlenika nastavi dugo vremena, poslodavac se suočava s krivičnom odgovornošću za utaju poreza i naknada (član 199.1 Krivičnog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju, prekršitelji se suočavaju s novčanom kaznom do 300 rubalja. ili zatvor sa mogućom zabranom daljeg djelovanja u ovoj oblasti.

Treba imati na umu da je poslodavac odgovoran i za eksploataciju stranih državljana kao radnika bez zaključenja ugovora o radu. U ovom slučaju kazna može dostići 1 milion.

Video: šta je službeno zapošljavanje prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zapošljavanje novog radnika zahtijeva poštivanje određene procedure predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije. To uključuje takve radnje odgovornih osoba organizacije kao što su pregled paketa dokumenata koje podnosi podnosilac prijave, izdavanje naloga za zapošljavanje u slučaju pozitivnog odgovora rukovodstva, zaključivanje ugovora o radu, itd. Nepoštivanje radnog odnosa zakona povlači administrativnu ili krivičnu odgovornost.