Акт погодження меж розташування земельної ділянки

Акт погодження меж земельної ділянки– це документ, на підставі якого встановлюються точні межі та його площа. Цей документ – проміжний етап між проведенням геодезичної зйомки ділянки та підготовкою межового плану.

Підписи заінтересованих сторін в акті підтверджують згоду із встановленими кордонами та дають підстави для внесення відомостей до кадастру вказаним у документі чином.

Така процедура проводиться землевпорядною організацією. Проводиться геодезична зйомка земельної ділянки. Дані передаються кадастровому інженеру, який замовляє відомості з державних реєстрів про межі суміжних ділянок.

У випадку, якщо межі сусідніх ділянок не встановлені у кадастрі, потрібне узгодження кордону із власником дільниці або її представником. Для цього готується цей акт.

Після його підписання всіма сторонами він прикріплюється до межового плану. План здається в Кадастрову палату, та інформація про межі землі вноситься до кадастру. З цього моменту межі ділянки вважаються встановленими.

Зразок заповнення акта:

Законодавчий регламент

Основним законом, що регламентує порядок створення та оформлення акта, є ФЗ «Про державний кадастр нерухомості». Статті 39 та 40 цього закону встановлюють випадки, за яких необхідно оформлювати акт, а також порядок процедури.

Відповідно до ФЗ № 221 від 24.07.2007 акт складається кадастровим інженером та підписується всіма зацікавленими сторонами або їх представниками. У разі, якщо немає можливості зібрати потрібні підписи, особи мають бути сповіщені в іншій формі.

Якщо протягом місяця ніхто не заперечив проти кордонів, встановлених актом, кордони вважаються узгодженими з такими особами.

Повноваження щодо визначення кордонів та підготовки актів погодження належать кадастровим інженерам, які мають відповідний кваліфікаційний атестат. Інженери мають право ознайомлюватися з правовстановлюючими документами учасників сторін, а за потреби повинні роз'яснювати зміст межового плану та особливості визначення меж ділянки зацікавленим особам.

Учасники затвердження кордонів– це власники (чи його представники) ділянки, у якому відбувається узгодження кордонів, і навіть всіх суміжних земельних ділянок (які мають спільну кордон із нею). Не має значення, на якій підставі належать суміжні ділянки власникам: це може бути спадкування, право довічного користування, оренда та інше.

Важливо, щоб у акті були присутні підписи представників усіх сторін.

Повідомлення зацікавлених сторін

Мета кадастрового інженера та власника ділянки, чиї межі уточнюються – отримання підписів усіх зацікавлених сторін.

Отримання підписів може здійснюватись в індивідуальному порядку або шляхом проведення зборів. Про те, що необхідно підписати акт (або залишити письмову відмову в його підписанні), потрібно повідомити сторони. Повідомлення має бути надіслано не менше ніж за 30 днів до зборів.

Повідомлення має здійснюватися у письмовій формі, наприклад, шляхом надсилання рекомендованого листа.Важливо, щоб був підпис особи, яка отримала повідомлення, про те, що вона отримала листа.

Іноді виникають ситуації, коли знайти представників суміжних ділянок неможливо: люди переїхали, їхнє місцезнаходження невідоме, немає жодної контактної інформації. У такому разі подається публікація до газети (це має бути офіційне видання, публікація у якому має юридичну силу).

Повідомлення та публікація повинні містити інформацію про кадастрового інженера, який підготував акт, про місце знаходження та номери земельних ділянок, на яких відбувається узгодження кордонів, а також про місце та час проведення загальних зборів. Якщо після публікації люди не прийшли на збори, то їхній підпис в акті не потрібен, оскільки їх було повідомлено.

Складання акту

Акт – це документ, у якому є низка обов'язкових елементів. Без них він недійсний.

Вимоги до заповнення:

В акті мають бути прописані П.І.Б. всіх зацікавлених сторін.
Паспортні дані/реквізити, що засвідчують їх особи (чи їх представників).
Підсумок узгодження розташування кордонів.
Схема меж ділянки.
Заперечення із боку зацікавлених осіб.
Друк та підпис інженера.
Підписи зацікавлених сторін.

Встановлення межових знаків

Коли підписано акт узгодження, біля встановлюються межові знаки. Межовий знак - це металевий або дерев'яний стовп (у простолюдді кілочки), на якому фарбою, що не змивається, стоїть позначка про його номер і дату установки.

Межовий знак не можна прибирати або переміщати, це тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафу.

Підстави скасування акта (відсутність узгодження сторін)

До цього статті розглядалися ситуації, коли зацікавлені сторони були згодні з встановленими кордонами або висловили заперечень за підсумками публікації.

Так буває не завжди, тому існують підстави для скасування акту:

Представники суміжних ділянок можуть вважати, що встановлення кордону прописаним в акті чином обмежує їхні земельні володіння. У такому разі незгодна сторона має надати обґрунтовані заперечення. Незгода має бути підкріплена документально: наприклад, може бути наданий кадастровий паспорт ділянки, або додано лист із обґрунтуванням, чому кордон не може бути затверджений. Якщо учасникам погодження не вдається вирішити питання самостійно, вони можуть звернутися до суду. Зокрема, незгодна сторона, яка відмовилася підписати акт, спрямовує до суду вимогу про визнання його недійсною.
Підпис зацікавленої сторони підроблено або підпис поставив людина, яка не має таких повноважень. У цьому випадку акт підлягає оскарженню, за необхідності може бути навіть призначено почеркознавчу експертизу для перевірки справжності підпису.
Кадастрові помилки. Геодезист або кадастровий інженер можуть зробити помилки, що призводять до неправильного встановлення меж землі. Кадастрова помилка виправляється або суд призначає землевпорядну експертизу, і зйомка ділянки проводиться заново.

Короткі тези

Узгодження меж ділянки– серйозна процедура, вона потребує великої уважності та обізнаності. Зацікавлені сторони повинні контролювати дії інженера та стежити за виконанням усіх законодавчих регламентів підготовки акта погодження.

Резюмуємо найважливішу інформацію:

Акт узгодження кордонів оформляється лише кадастровим інженером, який має атестат, що підтверджує кваліфікацію.
Процедура підготовки акта обумовлена чинним законодавством, зокрема, ФЗ №221.
Акт має бути підписаний усіма заінтересованими сторонами. Учасниками узгодження виступають власники або представники суміжних ділянок, які мають спільний кордон із ділянкою, межі якої узгоджуються.
Якщо у кадастрового інженера відсутні контакти однієї зі сторін, він може сповістити його за допомогою публікації.
За підсумками погоджень біля встановлюються межові знаки.
У разі, якщо в учасників погоджень виникають заперечення, акт може бути скасовано.