Musterformular Frachtbrief. Wie fülle ich eine Rechnung aus? Allgemeine Regeln, wichtige Details und häufige Fehler, Formular und Muster zum Download

Um die Freigabe von Sachwerten aus dem Lager durchzuführen, erstellen Sie internes Dokument- Frachtbrief, dessen Form nicht in einer einzigen Form genehmigt wird. In der Praxis mehrere verschiedene Formen, abhängig von den Besonderheiten des Einzelfalls. Muster von Dokumenten und Regeln zum Ausfüllen - dazu gleich jetzt.

Es wird hauptsächlich von Großhandelsunternehmen verwendet, wenn es notwendig ist, die Tatsache der Bewegung widerzuspiegeln:

Waren;
rohes Material;
Endprodukte;
Ausrüstung und Mechanismen.

Unter Umzug versteht man in den meisten Fällen die Herausgabe von Eigentum aus dem Lager im Zusammenhang mit dem Kauf - d.h. an den Käufer überweisen. Der Hauptzweck besteht darin, dass es Informationen widerspiegelt über:

die Anzahl der freigegebenen Werte;
Datum der Bewegung;
die Gesamtmenge der Produkte;
verantwortliche Personen, die den Betrieb organisiert haben.

So, mit dessen Hilfe die Verwaltung des Unternehmens:

verfolgt alle Materialflüsse;
kann bei Bedarf die für die Verbringung verantwortliche Person genau identifizieren;
kann ein Schema für die Bewegung von Produkten analysieren und erstellen, um die Logistikflüsse im Lager zu korrigieren (dies ist besonders wichtig für große Unternehmen).

Die Führung von Rechnungen ist für alle Unternehmen obligatorisch, auch für Einzelunternehmer, juristische Personen, öffentliche Verbände usw.

Probe 2017 - 2018

Die Gesetzgebung sieht keine zwingende Anwendung von Dokumenten vor, da es kein einheitliches Muster gibt. Dementsprechend wird jeweils eine andere Form verwendet. In diesem Fall ist es erlaubt und eigene Probe in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens genehmigt. Es muss jedoch unbedingt die folgenden Informationen widerspiegeln:

Name („Frachtbrief“) und Nummer (meist chronologisch geführt, getrennt für jede einzelne Unterteilung; von Anfang an Kalenderjahr neue Nummerierung beginnt).
Der Name der Organisation (eine abgekürzte Version ist zulässig, z. B. Iberico LLC).
Der Kern des Vorgangs ist die Freigabe oder Lieferung von Produkten aus dem Lager.
Vollständiger Name des Produkts oder andere Materialwerte.
Messung und Anzahl der ausgegebenen Einheiten.
Gesamtwert.
Der Gesamtbetrag (direkt unter dem Tabellenbereich ausgefüllt).
Offizielle Positionstitel aller Verantwortlichen, die an der Operation teilgenommen und ihre Durchführung autorisiert haben, Unterschriften.
Datum der Zusammenstellung - bei Lieferung der Produkte.

Nachfolgend ist ein Muster-Rechnungsformular dargestellt, das als Grundlage genommen und als Muster verwendet werden kann.

Sie können eine einfachere Option verwenden - zum Beispiel diese.

BEACHTEN SIE. Sie wird ausschließlich nachträglich zum Zeitpunkt der Warenübergabe erstellt. Sie sollten die Rechnung nicht vor der eigentlichen Ausstellung erstellen und erst recht unterschreiben - in diesem Fall besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit.

Wenn es nicht möglich ist, die gesamte Ausgabe der geplanten Charge an einem Tag durchzuführen, müssen Sie 2 Rechnungen ausstellen - 1 tatsächlich heute freigegeben Wareneinheiten, und die zweite wird am nächsten Tag ausgegeben.

Muster der TORG-Serie 2017 - 2018

In der Praxis verwenden Unternehmen sehr häufig Frachtbriefe der TORG-Serie:

12 - für die Übertragung von Waren, Rohstoffen, Ausrüstung und anderen Eigentumsgegenständen an eine Gegenpartei (jede juristische Person oder seltener natürliche Personen);
13 - für die Übertragung von Werten innerhalb desselben Unternehmens (sowohl innerhalb desselben Lagers als auch zwischen verschiedenen separaten Abteilungen);
14 - die Tatsache der Freigabe durch kleine Unternehmen, die im kleinen Einzelhandel tätig sind, aufzuzeichnen.

Sie haben eine ähnliche Form, unterscheiden sich jedoch in einzelnen Grafiken geringfügig, da sie in verschiedenen Situationen verwendet werden.

TORG 12

Tatsächlich ist seit 2013 das einheitliche, bisher gültige Formular aufgehoben. Viele Unternehmen verwenden jedoch weiterhin dieselbe alte Form, die dem Gesetz überhaupt nicht widerspricht. Das Dokument wird erstellt, wenn die Ware an den Käufer verkauft wird. In diesem Fall tritt meistens eine juristische Person als Käufer auf, obwohl die Verwendung des Formulars für den Urlaub an Einzelpersonen zulässig ist.

Beim Ausfüllen der Spalten ist es wichtig zu verstehen, dass es später in der Buchhaltung verwendet wird. Daher ist auch das Fehlen einer Information bereits ungültig, was Sanktionen nach sich ziehen kann, wenn bei der Überprüfung ein Mangel festgestellt wird:

Titel und Datum der Zusammenstellung;
Name des Unternehmens;
Name;
Natürliche und monetäre Messung von Einheiten;
die Stellung der entlassenden und aufnehmenden Person;
Signaturen, Entschlüsselung von Signaturen;
Stempel des Unternehmens.

Die Kopfzeile gibt die Seriennummer des Dokuments an sowie:

Die Spalte „Versender“ enthält den Namen des Unternehmens, das die Ware versendet hat. Normalerweise ist dieses Unternehmen der Lieferant selbst, sodass der Inhalt der relevanten Informationen dupliziert wird.
Information über bauliche Einheit werden nur erfasst, wenn die Ware versendet wurde von eine separate Unterteilung Anbieter.
Die Spalte „Empfänger“ enthält die Angaben zum Unternehmen, das die Ware erhalten hat.
In der Spalte "Zahler" - die Daten des Unternehmens, das den Kauf bezahlt hat: Kontaktdaten, juristische Adresse, Bankverbindung und Bankname, TIN, BIK.
Der Code wird gemäß dem OKPO-Klassifikator eingegeben.
Die Zeile "Grund" enthält normalerweise den Wortlaut
"Vertrag" und "Konto" sind ebenfalls erlaubt.
Nach der Art der Geschäftsvorfälle geben sie in der Regel nichts ein, aber wenn das Unternehmen eine interne Klassifizierung von Geschäftsarten vorgenommen hat, geben sie den entsprechenden Wortlaut an.

Die Regeln zur Formatierung des Warenverzeichnisses sind in der Tabelle beschrieben.

Säulen	wie man füllt
1	Sequenznummern in der Liste
2	die vollständige Bezeichnung des Artikels gemäß dem vom Unternehmen übernommenen Nomenklatursystem sowie Eigenschaften (Sorte, Artikel, Marke - durch Kommas getrennt)
3	das Feld bleibt normalerweise leer (oder Sie können einen Bindestrich setzen), wenn es jedoch nicht möglich ist, das eine oder andere Objekt anhand des Positionsnamens selbst eindeutig hervorzuheben, wird ein zusätzlicher Code angegeben
4,5	die Maßeinheit wird in Form eines Codes nach dem OKEI-System vorgegeben
6	in den meisten Fällen wird hier ein Bindestrich gesetzt, seltener wird eine "Holzkiste", "Kartonverpackung" usw. angegeben.
7,8	normalerweise wird auch ein Bindestrich in dieses Feld gesetzt, und Gesamtsumme geschrieben auf Zeile 10
9	Bruttogewicht sollte nur bei Bedarf angegeben werden, in den meisten Fällen ist die Spalte auch durchgestrichen
10	hier wird die Gesamtmenge aller freigegebenen Waren in den akzeptierten Maßeinheiten angegeben
11	Hier ist der genaue Preis für eine Einheit ohne Mehrwertsteuer
12	Hier ist der Preis für die gesamte Charge, ohne MwSt.
13,14	die Höhe der Mehrwertsteuer und die Sätze sind angegeben
15	hier ist der Betrag der gesamten Charge, einschließlich Mehrwertsteuer

Als Ergebnis werden die Gesamtmengen angezeigt:

Aufzeichnungen (Zeilen);
setzt;
Gewicht der Ladung;
Massen;
Preis.

Unterzeichnet von:

Hauptbuchhalter;
der Arbeitnehmer, der den Urlaub gewährt hat;
der Mitarbeiter, der den Urlaub der Immobilie direkt durchgeführt hat.

TORG 13

Die Rechnung dieses Formulars wird in allen Fällen gesendet, wenn die Ware innerhalb desselben Unternehmens bewegt wird - zum Beispiel aus dem Verantwortungsbereich eines Mitarbeiters in den Verantwortungsbereich eines anderen wechselt oder einfach seinen Standort wechselt . Die Reihenfolge der Registrierung ist im Wesentlichen gleich.

Diese Form des Dokuments wird in den Fällen verwendet, in denen für Produkte keine Produktberichte ausgestellt werden:

Verkäufer in Tabletts;
von Karren;
von Pickups;
andere kleine Einzelhandelsgeschäfte.

Jedes Eigentum hat seinen eigenen Wert, sei es Geld oder Waren, daher muss seine Übertragung an jemanden auf Papier festgehalten werden. Es reicht aus, die Geldbewegung mit einem Kontoauszug, Kassendokumenten usw. zu bestätigen. Bei der Übergabe werden die Produkte jedoch von Frachtbriefen begleitet, die alle finanziellen Informationen zu den bewegten Objekten enthalten.

Eine Rechnung wird als Dokument bezeichnet, nach dem Sachanlagen freigegeben werden. Es hat kein einheitliches Formular, aber es hat Rechtskraft. Laut Rechnung führen Buchhalter Vorgänge im Zusammenhang mit der Bewegung von Inventargegenständen durch. Und sollten sich auch nach einiger Zeit Unstimmigkeiten zeigen, kann laut diesem Dokument ein Verfahren mit Klagen und anschließender Berufung vor Gericht durchgeführt werden.

Obwohl es keine einheitliche Rechnungsform gibt, ist dieses Dokument dennoch gesetzlich geregelt. Aus dem Schreiben des Handelsausschusses der Russischen Föderation vom 10.07.1996 Nr. 1-794 / 32-5 geht hervor, dass:

Jede Bewegung von Produkten vom Verkäufer zum Käufer wird mit Versandpapieren, inkl. und Rechnungen;
Nur von finanziell verantwortlichen Personen gebildet;
Rechnungen werden sowohl für die Ausgabenbestätigung als auch für die Buchung von Mitteln benötigt, inkl. und bei der Rücksendung mangelhafter Waren an den Verkäufer;
Der Verantwortliche, der die Ware während der Arbeiten freigibt, muss die Annahme und Übergabe seiner Schicht der Eingangs- und Aufwandsrechnung bestätigen.

Unter Berücksichtigung all dieser Aspekte können wir sagen, dass die Rechnung mehr benötigt wird, um Produkte innerhalb der Organisation selbst zu berücksichtigen. Dies liegt auch an der Einfachheit des Designs.

Oft wird der Frachtbrief auf einem von einheitliche Formen:

Dies ist überhaupt nicht notwendig, aber die Verfügbarkeit von Formularen, die von unserer Website kostenlos heruntergeladen werden können, löst das Problem schnell.

Füllregeln

Der Frachtbrief wird nur von der finanziell verantwortlichen Person in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine bei der abgebenden Partei, die andere bei der empfangenden Partei verbleibt. Es legt die wichtigsten Parameter fest, die für die Buchhaltung im Lager erforderlich sind. Da es kein einzelnes Formular gibt, können Sie beliebige Zusatzdaten angeben.

Herkömmlicherweise ist das Dokument in drei Teile unterteilt: "Kopfzeile", Tabelle in der Mitte, unterer Teil.

Entsprechend dieser Aufteilung können folgende Informationen in den "Header" geschrieben werden:

Der Name der Organisation des Verkäufers;
Vertragsnummer;
Der Name des Lagers (Stadt) und andere Details.

Bleibt der obere Teil weitgehend unverändert, dann ändert sich der mittlere Teil bei jedem neuen Dokument komplett, außer dass er den Großteil der Rechnung einnimmt. Es zeigt die folgenden Daten an:

Die Liste der freigegebenen Sachwerte nach dem Prinzip: in einer Zeile - ein Artikel (Name);
Menge für jede Zeile separat (kg, Tonnen, Stück usw.);
Kosten pro Grafik;
Der Gesamtbetrag für jeden Artikel (Artikelnummer).

Der untere Teil enthält grundlegende Informationen zu den verantwortlichen Personen und ist eine Zusammenfassung, beinhaltet:

Die Gesamtmenge der über das Dokument übertragenen Werte;
Daten zu verantwortlichen Personen (Position, Name, Unterschrift): Wer hat freigegeben und wer akzeptiert;
Platz zum Drucken (bezeichnet als "M.P."), legen Sie beide Seiten an, wenn juristische Personen;
Das Datum, an dem die Lieferung erfolgt ist;
Wird das Produkt freigegeben oder per Vollmacht abgenommen, so werden hier auch dessen Daten angegeben.

In der Regel erstellen Organisationen Rechnungen basierend auf den Ergebnissen des Wechsels der verantwortlichen Mitarbeiter oder auf der Grundlage jedes Betriebstages. Sie zeigen Informationen zur Bewegung der Matte an. Wertsachen: verkauft und für Reste zurückgegeben.

Beispielrechnung

Die Rechnung basiert oft auf den Formularen Torg-12 oder Torg-14, aber viele Organisationen erstellen ihre eigenen, für sie bequemen Optionen. Das Dokument wird in Excel in Tabellenform ausgeführt und auf gewöhnlichem Büropapier gedruckt.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie gegebene Probe:

Die Rechnung muss immer nur wahrheitsgemäße und rechtzeitige Angaben enthalten.

Sind Frachtbrief und Frachtbrief dasselbe?

In manchen Fällen kann davon ausgegangen werden, dass die Rechnung und die Rechnung ein Dokument sind. Und unter Berücksichtigung der Tatsache, dass seit 2013 keine obligatorische Wartung von Sachwerten mit einer bestimmten einheitlichen Rechnungsform erforderlich ist, kann dieser Meinung zugestimmt werden.

Und doch gibt es einen Unterschied zwischen diesen beiden Dokumenten. Der Frachtbrief erfordert besondere Klarheit in der Gestaltung, denn er begleitet die Ware vom Verkäufer bis zum Käufer. Bei darin angegebenen falschen Parametern können keine bargeldlosen Zahlungen durchgeführt werden.

Bei Forderungen in Höhe des übertragenen Eigentums gilt dieses Dokument als rechtsgültige Bestätigung der Transaktion. Und die meisten Organisationen arbeiten mit anerkannten Rechnungsformularen.

Der Frachtbrief eignet sich eher für die Übertragung von Werten innerhalb des Unternehmens: vom Lager in den Verkaufsbereich, von einer Schicht zur anderen usw. Einfach, weil es keine strenge Form hat und mit Daten ergänzt werden kann. Auf der Grundlage dieses Dokuments arbeiten auch Buchhalter, Inventuren werden durchgeführt und Salden angepasst.

Es ist zwingend erforderlich, Frachtbriefe zu verwenden, obwohl sie hauptsächlich für die internen Zwecke des Unternehmens wertvoll sind, aber dank ihnen herrscht in Lagern, Fabriken und Geschäften die Ordnung. Sie sind besonders wichtig für Unternehmen, die über mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen und Details verfügen.

Die gewerbliche Tätigkeit der meisten Unternehmen beinhaltet die Übertragung von Sachwerten gegen Entgelt. Der Zahlungseingang ist nicht schwer zu bestätigen.

Es genügt, einen Kontoauszug zu erstellen, aus dem hervorgeht, wann, von wem und von welchem Konto, an wen und für was er gemacht wurde.

Etwas anders ist der Fall bei der Übertragung von Immobilienwerten. Um diese Tatsache zu dokumentieren, ist es notwendig, eine Rechnung zu erstellen.

Außerdem muss es unterschrieben und versiegelt sein. Zur Korrektheit des Designs dieses Dokuments muss sehr ernst genommen werden.

Angenommen, nach Ablauf der Zeit wäre kontroverses Thema und der Prozess wurde zu einem Prozess. Ohne Vorlage dieses Dokuments an das Gericht ist es daher unmöglich, die Tatsache der Lieferung (Übergabe) zu beweisen.

Dieses Dokument hat sehr wichtig in der Buchhaltung. Es bezieht sich auf die Primärdokumentation.

Inhalt und Aufbau des Dokuments

Dieses Dokument wird in gedruckter Form auf Papier erstellt. Sie muss alle notwendigen Angaben enthalten, damit der Versand (Übergabe, Zustellung) jederzeit nachträglich bestätigt werden konnte.

Zunächst ist zu beachten, dass der Name darin angegeben werden muss, dann wird das Versanddatum (Übergabe, Lieferung) geschrieben. Außerdem wird der Name der Stadt angegeben, in der die Veranstaltung stattfand.

Im Folgenden finden Sie eine Liste des übertragenen Eigentums. Es kann in Form einer Tabelle angeordnet werden. Es sollte Spalten mit dem Namen des Produkts enthalten. Es ist notwendig, diese Produkte so genau wie möglich zu spezifizieren.

Das heißt, wenn er neben dem Namen noch Markierungen enthält, muss dieser eingetragen werden. Als nächstes wird eine Spalte eingegeben, die die Maßeinheit definiert. Es kann für verschiedene Produkte abweichen. Es können Stücke, Kilogramm, Kubikmeter, Tonnen usw. sein.

Danach muss die Menge der übertragenen Produkte in den zuvor angegebenen Maßeinheiten angegeben werden. Die Angabe des Warenpreises pro Maßeinheit ist obligatorisch. Darüber hinaus wird der Gesamtbetrag für das Volumen der übertragenen Immobilie sowohl nach Position als auch nach Gesamtbetrag angegeben.

Besondere Aufmerksamkeit sollte den Angaben der Parteien (Verkäufer und Käufer) gewidmet werden. Sofern es sich bei den Teilnehmern um juristische Personen handelt, werden deren Anmeldedaten angegeben. Handelt es sich bei dem Transaktionsteilnehmer um eine Privatperson, so dienen ihm seine Passdaten als Requisiten. Jeder Teilnehmer unterschreibt unter seinen Daten in der entsprechenden Spalte.

Handelt es sich bei dem Teilnehmer um eine juristische Person, ist die Unterschrift des Bevollmächtigten zu versiegeln. In Fällen, in denen Produkte aufgrund einer Vollmacht bezogen werden, muss die Rechnung Angaben darüber enthalten. Das heißt, der Text gibt seine Nummer, das Ausstellungsdatum sowie den Nachnamen und die Initialen der bevollmächtigten Person an.

Unten finden Sie ein Musterformular und ein Mustereine Rechnungsversion, die Sie kostenlos herunterladen können.

Um die Freigabe von Waren von Lieferanten zu veranlassen, a Verkaufsrechnung... Die finanziell verantwortliche Person erstellt das Dokument: Verkäufer, Manager, Lagerhalter usw. Sie können unten ein kostenloses Rechnungsformular in Word oder Excel herunterladen.

Für die interne Abrechnung von Waren- und Materialbewegungen können Sie eine einfache Rechnungsvorlage verwenden. Sie können das für Sie geeignete Format des Dokuments auswählen, z. B. Excel.

Frachtbrief: Muster

Der Frachtbrief wird sofort zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt.

Es gibt keine einheitliche Form der Rechnung. Fühlen Sie sich frei, Ihre eigene Vorlage zu entwerfen. Aber besser ist es, ein fertiges Muster des Frachtbriefs herunterzuladen - es hat alles erforderliche Angaben.

Bitte unbedingt angeben:

Nummer und Datum der Rechnungserstellung,
den Namen der an der Transaktion beteiligten Unternehmen,
Informationen über den Vertrag, aufgrund dessen die Waren übergeben werden,
Name, Menge, Preis und Gesamtwert der Ware,
Angaben zur Vollmacht, falls verwendet.

Der Frachtbrief muss unterschrieben sein von: dem Mitarbeiter, der die Überlassung der Ware autorisiert hat; der Mitarbeiter, der die Ware freigegeben hat; Kunde.

Die Form der Rechnung kann beliebig sein, aber Sie müssen mit dem Inhalt vorsichtig sein. Tatsächlich werden auf der Grundlage dieses Dokuments Buchführungsbuchungen vorgenommen. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben - lassen Sie keine Korrekturen zu, es ist besser, einen neuen Frachtbrief zu erstellen. Sie können das Formular 2020 kostenlos herunterladen.

Am einfachsten ist es jedoch, ein Dokument über das Internet auszustellen. In MyStore können Sie kostenlos eine Online-Rechnung ausfüllen. Nummer, Datum und Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Kontrahenten werden automatisch eingetragen.

Rechnung: Online-Befüllung

Das Online-Ausfüllen der Rechnung in MySklad ist viel sicherer als das Ausfüllen von Hand - das Fehlerrisiko ist minimal. Das Dokument kann sofort in einem bequemen Format - Excel oder PDF - an die Gegenpartei gesendet werden.

In der Praxis wird manchmal eines der Formulare der TORG-Reihe als Muster des Frachtbriefs genommen: 12, 13 oder 14. Sie können auch in MyStore erstellt werden und bei Bedarf können die erforderlichen Spalten zu jedem Dokument hinzugefügt werden .

Überlegen wir, wann jede dieser Rechnungen angewendet werden soll.

TORG-12 ist ein Frachtbrief, der beim Verkauf von Waren an eine andere Organisation verwendet wird.
TORG-13 - wird verwendet, um Waren- oder Materialbewegungen innerhalb des Unternehmens oder zwischen finanziell verantwortlichen Personen zu erfassen.
TORG-14 - wird im kleinteiligen Einzelhandel eingesetzt, auf dessen Basis Waren auf Tabletts, Karren oder in den Einzelhandel umgeladen werden.

Ist es möglich, ein Rechnungsformular in Excel in MySklad kostenlos herunterzuladen?

Jawohl. Das Herunterladen aller Dokumente in MySklad ist kostenlos. Wir haben Dokumente in verschiedenen Formaten - Sie können das Rechnungsformular auch in Word herunterladen. Und wenn