Акт технического освидетельствования оборудования образец. Пример как составить акт технической экспертизы. Процесс формирования акта включает в себя

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию - несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

• отразить реальное состояние оборудования;
• установить недоработки, которые следует исправить;
• подтвердить факт проверки;
• защитить интересы на судебных заседаниях;
• выставить претензию по качеству оказанных услуг;
• решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов - «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

• Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
• Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

• Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
• Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
• Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
• Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
• Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

• название участка, где происходит ревизия;
• дата проверки;
• личные данные членов комиссии;
• специализация участников ревизии;
• название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
• месторасположения оборудования на время проведения проверки;
• причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
• информация с технической документации, сведения о работе техники;
• детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
• мнение членов комиссии;
• выводы, экспертное заключение;
• рекомендации по использованию оборудования;
• дополнения и приложенные бумаги;
• подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

• осмотр оборудования;
• анализ проектной документации и технического паспорта;
• проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации - необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Особенность формирования техзаключения

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

• непригодны для работы;
• продажа актива;
• ликвидация после ЧС;
• не существуют на момент инвентаризации;
• морально или физически устарели;
• полный износ;
• повреждения, неподдающиеся ремонту;
• передача другой организации в форме вклада в капитал;
• частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ - старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

• Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
• Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
• Составление акта списания оборудования.
• Разрешение директора организации на списание объектов.
• Демонтаж, утилизация.
• Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

• Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
• Обосновать затраты налогообложения предприятия.
• Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

• Дату списания (составление акта).
• Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
• Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Это может быть ввод в эксплуатацию, плановая проверка, выявление нарушений использования. Результатом такого осмотра становится специальный технический акт. В чем особенности акта о техническом состоянии?

Важные аспекты

Одним из важнейших параметров оценки любого объекта являются его технические характеристики. Правильная эксплуатация предполагает периодическую проверку технического состояния.

В процессе проверки оцениваются качественные показатели текущего состояния объекта. При этом выявляются дефекты самого объекта и нарушения в его использовании.

По итогам комплексного обследования планируются мероприятия, проведение которых необходимо для восстановления надлежащего технического состояния.

Проверка технического состояния может проводиться только специалистами, обладающими специальными познаниями в соответствующей области и разрешением на проведение технической экспертизы.

Акт технической экспертизы содержит подробный перечень выявленных несоответствий и итоговый вердикт экспертов. В зависимости от официальной оценки принимается решение о возможности эксплуатации объекта.

Что это такое

Техническим состоянием именуется совокупность свойств объекта, подверженных изменениям в процессе производства либо эксплуатации, которые на определенный момент времени характеризуются признаками и значениями параметров, утвержденных технической документацией.

Акт технического состояния это документ, который обязательно составляется на момент ввода в эксплуатацию, списания объекта, проверки его возможности использования в дальнейшем.

Существуют различные типы таких актов, в зависимости от того, что именно оценивается. Например, акты технического состояния:

• недвижимости;
• оборудования;
• инженерных коммуникаций;
• технических средств и т.д.

Каждая из разновидностей акта технического состояния имеет индивидуальные особенности. Так посредством акта может оцениваться не только текущее состояние используемого объекта, но и уровень выполненных работ вновь созданного имущества.

Например, составляется такой акт перед введением в эксплуатационное использование строительных сооружений. Но есть моменты, объединяющие все виды актов о техническом состоянии.

В частности, каждый такой документ содержит следующие пункты:

• идентификация объекта;
• характеристики текущего состояния;
• уровень соответствия должным параметрам;
• вывод экспертной комиссии.

К акту технического состояния могут прилагаться различные документальные подтверждения. К примеру, результаты лабораторных исследований, фотографии обнаруженных дефектов, сравнительные таблицы и прочее.

Назначение документа

Посредством акта технического состояния определяется уровень соответствия характеристик объекта параметрам, соответствующим технической документации. По итогам проверки выносится решение специалистов о степени текущего состояния.

Так могут быть даны такие оценки состояния:

Исправное	Означает, что дефекты и повреждения отсутствуют. Объект соответствует техническим нормам и может использоваться по назначению
Работоспособное	Характеристики объекта несколько отличны от утвержденных стандартов и норм. Но в общем объект пригоден для эксплуатации
Ограниченно работоспособное	Выявлены существенные неисправности, но в процессе использования объекта таковые не несут угрозы для здоровья и жизни
Недопустимое	Дефекты объекта являются опасными. Необходимо обеспечить безопасность людей, работающих с этим объектом и оборудования, используемого при эксплуатации данного имущества
Аварийное	Обнаруженные недостатки представляют серьезную опасность. До устранения их использовать объект по назначению категорически запрещается

Насколько реален мониторинг, излагаемый в акте технического состояния? Нужно отметить, что перед началом технического осмотра экспертная комиссия детально прорабатывает техническую документацию.

При этом проводится ряд мониторинговых обследований и испытаний. По итогам технического заключения устанавливается степень технического износа и состояния, как всего объекта в целом, так и отдельных его узлов.

Если обследуемый объект признан работоспособным, но с наличием недостатков, специалисты приводят рекомендации по устранению изъянов.

Исправление недостатков закрепляется за конкретными лицами. Обязательно определяются реальные сроки, в течение которых необходимо привести объект в надлежащее состояние.

Действующая нормативная база

Техническое, или нормативное, регулирование выполняется путем утверждения обязательных требований, общих принципов, добровольных правил, характеристик относительно методов производства, эксплуатации и утилизации, а также посредством контроля над соблюдением обязательных требований.

Международные стандарты по техническому регулированию разрабатываются такими организациями как Европейский комитет по стандартизации (ЕКС), Международная электротехническая комиссия (МЭК), Международная организация по стандартизации (ИСО), Международный союз электросвязи (МСЭ).

Процесс технического регулирования включает в себя разработку технических регламентов, стандартизацию и подтверждение соответствия.

Техническим регламентом в РФ считается федеральный закон, Указ Президента РФ или Постановление Правительства РФ, определяющие обязательные к для соблюдения и применения требования к объектам технического регулирования, а также утверждающие при необходимости процедуры оценки соответствия этим обязательным требованиям.

Требования относительно безопасности технических объектов устанавливаются в виде предельно допустимых вероятностей различных аварийных ситуаций. По отношению к разным видам объектов действуют разные нормативы.

Возникающие нюансы

Нюансы составления акта технического состояния обусловлены различными причинами. Имеет значение, эксплуатировался ли объект ранее или проверка осуществляется с целью ввода в эксплуатацию.

В первом случае учитываются условия эксплуатации и процент естественного износа, во втором характеристики объекта должны практически в точности, с минимальными отклонениями, соответствовать технической документации.

Также процесс составления акта технического состояния может зависеть от конструктивных особенностей объектов. В некоторых случаях проверка может проводиться в короткие сроки, посредством контрольных замеров и сверки их с утвержденными параметрами.

В других случаях необходимо проведение сложных испытаний, исследований и привлечение высококвалифицированных экспертов. Особенности составления акта технического состояния обуславливает то, какой именно объект подлежит оценке.

Освидетельствования участков инженерно-технического обеспечения

Участки инженерного и технического обеспечения, подлежащие проверке, предопределяются проектной документацией. Осмотр проводится в рамках осуществления строительного контроля.

При осмотре выявляются недостатки, какие невозможно устранить без разборки или повреждения иных строительных конструкций.

Например, ремонт тепловых энергоустановок может повлечь за собой повреждение сопутствующих конструкций, поэтому выявить их недостатки следует на этапе установки.

Результат проверки оформляется актом освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Образец его приведен в .

Заполняется акт лицом, осуществляющим строительные работы. В акте указывается:

• данные о заказчике и исполнителе;
• сведения о представителях участвующих организаций и составе комиссии;
• идентификация и краткое описание освидетельствуемых участков;
• реквизиты проектной документации и данные о лицах, разработавших проект;
• параметры технических условий;
• перечень примененных при строительстве инженерно-технических сетей материалов со ссылкой на сертификаты качества;
• список осмотренных скрытых работ;
• перечисление предъявленной документации, подтверждающей соответствие инженерных участков предъявляемым требованиям;
• указание проведенных испытаний и опробований;
• период выполнения осмотра;
• вывод комиссии;
• дополнительные сведения;
• приложения;
• подписи всех лиц, принимавших участие в освидетельствовании.

По поводу готовности

Акт технической готовности объекта может в определенных случаях являться доказательством выполнения работ подрядчиком. Определенных, потому что судебная практика по этому поводу противоречива.

Так Постановление ФАС Уральского округа по делу N Ф09-2670/08-С4 от 22.04.2008 установило, что при отсутствии подписанного заказчиком был составлен акт технического готовности объекта.

Документ был подписан представителями исполнителя и заказчика. На основании акта объект был передан в эксплуатацию без претензий со стороны заказчика.

Таким образом, акт о технической готовности одновременно стал и . Другая позиция заключается в том, что акт технической готовности не подтверждает исполнение работ подрядчиком.

В Постановлении ФАС Северо-кавказского округа по делу N А53-20880/2010 от 06.12.2011 сказано, что акт технического готовности объекта не может быть принятым в качестве подтверждения исполнения работ подрядчиком.

Поскольку из содержания акта невозможно установить, какой именно объект обследовался, в каком объеме должны быть выполнены работы и на основании какого .

Из судебной практики можно сделать вывод, что акт технической готовности должен содержать данные не только о характеристиках объекта, но и об основаниях осмотра, а также иных значимых моментах (реквизиты сторон, объем работ и прочее).

Проверки технического состояния дымовых и вентиляционных каналов

Натурное техническое обследование выбранного лесного участка осуществляется территориальным органом исполнительной власти в области лесного хозяйства с привлечением специализированных лесоустроительных организаций.

Процесс формирования акта включает в себя:

• отграничение участка посредством граничных визиров и пограничных столбов;
• инструментальную геодезическую съемку;
• определение площади участка;
• составление описания материалов лесоустройства;
• составление характеристик участка по группам лесов, местоположению, иным показателям, влияющим на режим пользования;
• составление плана участка.

Для многоквартирного дома

Акт осмотра многоквартирного дома это неотъемлемая часть заключенного подрядного договора на содержание и ремонт здания. Основная информация берется из технической и проектной документации дома.

В акте указывается:

По готовности системы отопления

Акт о готовности отопительной системы составляет организация, осуществляющая теплоснабжение. В документе отображается состояние системы на момент технического освидетельствования котла и прочих элементов системы.

Формируется акт по стандартной схеме, то есть указываются данные заказчика (управляющей компании) и исполнителя (теплоснабжающей организации), сведения о предмете осмотра.

Основная часть акта включает в себя:

• результаты осмотра и испытаний при гидравлической проверке;
• перечень работ, проведенных при подготовке системы отопления;
• выводы по свершенным работам;
• период, на который система принимается в эксплуатацию;
• дата составления и подписи составителя и заинтересованных лиц.

Технической экспертизы на списание

На основании технической экспертизы организация может списать неисправное и морально устаревшее оборудование из оборота.

В акте технической экспертизы отображается техническое состояние объекта в целом и его составных частей. Указываются рекомендации относительно возможного ремонта и использования отдельных деталей.

При моральном и физическом износе в случае нецелесообразности модернизации или ремонта ставится специальная отметка о необходимости списывания имущества с последующей утилизацией.

Важно! Если коммерческие организации могут списать имущество при причине полной амортизации, то для госучреждений это не повод.

Самортизированное имущество может быть пригодным к эксплуатации, потому основанием списания может стать только акт технической экспертизы.

По соответствию построенного объекта техническим регламентам

Порядок ввода строительного объекта в эксплуатацию определяется положениями Градостроительного Кодекса РФ и .

Согласно этим нормативам застройщик подает, в разрешивший строительство орган, на введение в эксплуатационное использование.

К заявлению прилагается заключение о соответствии возведенного сооружения техническим регламентам и нормам проектной документации. Составляется заключение органом строительного госнадзора.

Для получения заключения застройщик обязан предоставить акт итоговой проверки объекта, составленный представителем госнадзора и подтверждающий отсутствие несоответствий техническим регламентам.

По готовности строительных работ

Готовность строительных работ определяется по степени соответствия их проектной документации, техническим регламентам и СНиПам. Перечень строительных работ, подлежащих проверке приводится в проектной документации.

Если отклонений от проектной документации не выявлено и претензии заказчика отсутствуют, составляется акт готовности строительных работ. После его составления может формироваться акт приема-передачи построенного объекта от исполнителя к заказчику.

Освидетельствование водомерного узла

Проверка водомерного узла осуществляется в случае приемки его в эксплуатацию, реконструкции, переоборудования и подобное.

Процесс освидетельствования включает в себя:

По итогам проверки составляется , в котором отображается перечень проведенных мероприятий и результат освидетельствования.

Для объекта культурного наследия

При приватизации или покупке квартиры в здании, являющемся объектом культурного наследия, собственник обязуется сохранять объект. Обязательства по сохранению указываются в охранной документации, выдаваемой Министерством Культуры.

Помимо прочих документов, в состав охранной документации входит акт о техническом состоянии объекта культурного наследия. В акт включены такие данные как:

• общие сведения;
• предмет охраны;
• техническое состояние;
• период действия акта;
• перечень работ, для проведения каких собственник обязан предоставить доступ к объекту.

Что устанавливает техническо-распорядительный акт

Техническо-распорядительный акт железнодорожной станции (ТРА) это нормативный документ станции, который регламентирует обеспечение безопасности движения соответственно местным условиям.

Порядок его применения определяется гл.15 «Правил технической эксплуатации железных дорог РФ». Посредством ТРА характеризуется техническое оснащение ж/д станции.

На этом основании устанавливается порядок применения технических средств на предмет обеспечения безопасности при приеме, отправке, пропуске поездов и исполнении маневровых работ. Инструкция по составлению акта разрабатывается и утверждается МПС РФ.

Регулирование различных технических рисков осуществляется с целью достижения техногенной безопасности персонала и населения посредством таких инструментов как обеспечение промышленной безопасности, охрана труда и техническое регулирование.

Одним из важнейших элементов технического регулирования и является акт технического состояния.

Одним из показателей правильного функционирования организации является распоряжение финансами и ведение хозяйствования. При проверке таковых составляется акт финансово-хозяйственной деятельности. В чем его особенности? Контроль хозяйственной деятельности и распоряжения финансами обладает важнейшим значением, как для...

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее. СодержаниеОбщие аспекты Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью...

Сегодня существуют определенные требования, предъявляемые к процедуре проверки системы вентиляции. Для реализации процедуры необходимо будет составить достаточно обширный перечень самых разных документов. Одним из обязательных является акт проверки. Формат его определяется задачами для решения которых он составлен....

Некоторые предприятия еще до сих пор испытывают необходимость списания аппаратуры советского производства. Для правильного оформления списания аппаратуры требуется акт технического состояния аппарата , который может выдать мастерская по ремонту аппаратуры, имеющая разрешение на данный вид деятельности, т.е для проведения экспертиз (во всяком случае на момент написания данной статьи) какой-либо специальной лицензии не требуется.

Причиной отказа в проведении экспертизы технического состояния, как правило, является незнание руководством мастерских как правильно оформить акт.

Ниже рассмотрим пример акта для списания телевизора советского производства:

Акт печатается на фирменном бланке мастерской или на листе формата А4

Акт технической экспертизы №хх

Настоящий акт составлен по экспертизе телевизора Рекорд ВЦ-311 серийный.№ 025697276, 1985 года выпуска, поступившего от (Полное название предприятия с указанием юридического адреса) с неисправностью: нет растра (свечения кинескопа).

При внешнем осмотре телевизора каких-либо повреждений в результате небрежного обращения не обнаружено.

Для проведения дальнейшей экспертизы телевизор был оставлен в мастерской. Во время проведения диагностических работ было обнаружено:

межэлектродный пробой внутри колбы кинескопа. Для восстановления работоспособности вышеуказанного телевизора требуется замена кинескопа. Вышеуказанная неисправность могла быть следствием попадания окалин нити накала между электродами кинескопа в процессе эксплуатации телевизора.

Стоимость экспертизы с составлением акта – хххх рублей

Заключение:

Данная модель телевизора морально устарела. В связи с тем, что завод- производитель не поставляет комплектующих, дальнейшее производство ремонта не представляется возможным.

В некоторых случаях бухгалтерия может затребовать чтобы в акте было указано наличие или отсутствие драг. металлов в аппаратуре. В данном случае в заключении можно написать следующее -

Определить драгоценные металлы в связи с незначительным их количеством в технике отечественного производства не представляется возможным. В технической документации на данное изделие сведений о наличии драгоценных металлов отсутствуют.

Руководитель мастерской: подпись ФИО

Эксперт: подпись ФИО мастера

В заключении, хотелось бы отметить - мастер, который выступает в качестве эксперта, проводит диагностику аппарата, по результатам которой составляется акт, должен помнить, что он несет полную ответственность за достоверность заключений, указанных в акте, который он подписывает.

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?

Общие аспекты

Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.

Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:

Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.

В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.

Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.

Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:

Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Что это такое

Технический осмотр оборудования

Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт

Акт осмотра оборудования

Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования. Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл

Назначение документа

При составлении акта осмотра преследуют такие цели:

• проверить укомплектованность оборудования;
• зафиксировать повреждения;
• проверить работоспособность;
• выявить поломки и неисправности;
• проверить соответствие паспортным требованиям.

Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:

• отобразить состояние оборудования в момент проверки;
• подтвердить факт проведения осмотра;
• можно использовать документ при судебных разбирательствах;
• решить спорные вопросы.

Нормативное регулирование

Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный .

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.

Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.

Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.

Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.

В документе следует отобразить следующее:

Обратиться к управляющему лицу	Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника
Титульные графы	Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя
Указать основания для создания акта	Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию
Обосновать действия комиссии	Кратко описать проблему
Заключение эксперта	Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации
Список документов	Которые прилагаются к акту
Поставить подписи каждого члена комиссии	С указанием
В конце документ скрепляется печатью	После этого акт считается действительным

При комиссионном осмотре

Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.

Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.

Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.

В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.

При индивидуальном испытании

Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.

Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:

• физических и механических свойств;
• продуктивности;
• энергоемкости;
• экологичности;
• устойчивости к воздействию окружающей среды.

Этапы индивидуального испытания:

1. Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
2. Установление методов исследования с фиксацией результатов.
3. Обработка итогов.
4. Выводы.
5. Подтверждение документами.

На фундамент

Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.

Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.

Основаниями проведения проверки служат:

• необходимость планового обследования;
• установление последствий от стихийных бедствий;
• реконструкция или ремонт.

По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.

При подготовке для списания

Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.

Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:

• дату покупки оборудования;
• время введения в использование;
• название владельца;
• выявленные неисправности;
• периодичность проверок;
• список рекомендаций.

Списание проходит в 3 этапа:

1. Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
2. Исследование отдельных деталей.
3. Разбор оборудования.

На основании составленного акта оформляется на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.

В акте на списание оборудования отобразить следующее:

• изначальную стоимость оборудования;
• его техническое состояние;
• сумму износа;
• причину списания;
• стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
• затраты на списание;
• соотношение расходов и выгоды от этого;
• результаты списания.

Списание оборудования считается законным только при наличии акта.

Проверка на технологическую точность

Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.

Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.

Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:

• составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
• установить периоды и сроки проверки;
• составить график проверки;
• оформить акт.

Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.

Образец заполнения

Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.

В акте обязательно необходимо указать следующее:

• где и когда проводилась проверка;
• данные о членах комиссии;
• информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
• наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
• где на данный момент расположен объект;
• причину проверки;
• сведения о документах, касающихся оборудования;
• информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
• мнение каждого участника проверки;
• итоги осмотра;
• рекомендации по исправлению дефектов;
• перечень документов;
• оповещение о числе актов;
• подписи проверяющих лиц.