Все про тюнінг авто

Які документи потрібні для працевлаштування до банку? Повний перелік документів, необхідних прийому працювати. З чого складається соціальний пакет у вашій компанії

При працевлаштуванні необхідно знати, що потрібно для роботи. Точний перелік документів встановлено у ст. 65 ТК РФ , який включає у собі список, обов'язковий будь-якого роботодавця, і навіть документи, які мають бути витребовані додатково у встановлених випадках. Крім зазначеного переліку роботодавець немає права вимагати додаткові документи.

Обов'язкові документи

Якщо говорити про те, як відбувається влаштування на роботу, то крім паспорта обов'язковими документами є трудова книжка та страхове свідоцтво (СНДЛЗ). У цьому, якщо в особи це місце роботи, то трудова книжка і СНИЛС оформляються роботодавцем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Але відсутність трудової книжки перестав бути підставою відмови у оформленні працювати. І тут особою оформляється письмове заяву із зазначенням, чому відсутня трудова книжка (втрата, ушкодження, інша причина), і роботодавець повинен оформити нову трудову книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Або ж роботодавець може запропонувати оформити дублікат на минулому місці роботи відповідно до пунктів 31-33 Правил ведення та зберігання трудових книжок.

Суворі правила встановлені щодо документів військового обліку, які має перевіряти роботодавець. У п. 28 Положення про військовий облік, затвердженого Постановою Уряду РФ від 27.11.2006 N 719 (далі - Положення), зазначено, що необхідно при влаштуванні на роботу для призовників та військовозобов'язаних. У цьому обов'язком роботодавця є перевірка як наявності, а й справжності документів військового обліку (п. 30 Положення).

Інші документи

Документи, що підтверджують кваліфікацію, можуть бути встановлені як кваліфікаційні вимоги до посади. Здебільшого це диплом про підтвердження рівня освіти, але може бути й інший передбачений законодавством документ, наприклад кваліфікаційний атестат аудитора.

Довідка про відсутність судимості знадобиться при влаштуванні будь-яку посаду, якщо робота пов'язані з неповнолітніми (ст. 351.1 ТК РФ) та інших випадках, встановлених законодавством. Але якщо такі вимоги не встановлені для посади, на яку приймають працівника, то бажання роботодавця недостатньо для того, щоб вимагати від працівника отримання довідки, при цьому організація самостійно отримати її не може.

Вимога додаткових документів має відповідати законодавству, і у разі запиту невстановлених документів та відмови у прийомі працівник має право вимагати пояснення, чому не приймають на роботу, оскільки ч. 3 ст. 65 ТК РФ встановлено заборону вимогу додаткових документів.

Вам знадобиться

  • - Документ, що засвідчує особу;
  • - трудова книжка;
  • - свідоцтво про пенсійне страхування;
  • - військовий квиток;
  • - документи про освіту та кваліфікацію.

Інструкція

Документ, що засвідчує особу
Насамперед пред'являється російський паспорт. Якщо людина з якоїсь причини не має її, може бути використане тимчасове посвідчення особи, закордонний паспорт або посвідчення водія. Головне, щоб документ мав фотографію та основні відомості про людину.

Реєстрація за місцем перебування
Дуже часто роботодавці не приймають на роботу людей без реєстрації або з таким документом. Але згідно з Трудовим кодексом, людині не мають права відмовити у працевлаштуванні тільки з цієї підстави.

Трудова книжка
Роботодавець не може вимагати трудової книжки, якщо ви влаштовуєтеся за сумісництвом. Якщо цей документ є необхідним для підтвердження досвіду роботи, ви можете показати копію трудової книжки, засвідчену у відділі кадрів. Молоді спеціалісти без досвіду роботи можуть не приносити чистого документа, оскільки за законодавством у цьому випадку він заводиться безпосередньо роботодавцем. Це означає, що фахівець із роботи з кадрами сам оформить його. Трудова книжка має бути у кожного працівника, який пропрацював в організації більше 5 днів.

ІПН та пенсійне свідоцтво
Якщо людина не є індивідуальним підприємцем, ІПН пред'являти необов'язково. Якщо до працевлаштування ви зробили СНИЛС, його оформленням займається відділ кадрів організації. Оскільки сьогодні страхове пенсійне свідоцтво можна одержати навіть на дитину, не варто відкладати цю справу.

Військовий квиток
Подання документа військового обліку є обов'язковим для чоловіків віком від 18 до 27 років. Призовники мають надати посвідчення громадянина, який підлягає призову.

Документ про освіту
Атестат або диплом пред'являють незалежно від вашої нової діяльності. Для деяких професій потрібні інші документи, що підтверджують наявність спеціальних знань.

Зверніть увагу

В окремих випадках може знадобитися необхідність пред'явити інші документи. Наприклад, медичні працівники повинні мати медичну книжку. Для осіб віком до 18 років необхідним є надання довідки про стан здоров'я. Для державних службовців обов'язковою є декларація про доходи.

Забороняється вимагати від людей, які влаштовуються працювати, документи, непередбачені Трудовим кодексом, федеральними законами, постановами Уряди, указами Президента.

Список документів, які майбутній співробітник зобов'язаний надати для прийому на роботу, визначено у статті 65 Трудового кодексу РФ.

У разі обов'язковість означає правомірність відмови у разі їх відсутності.

Які папери може запитати роботодавець у працівника при прийнятті того до штату організації?

Усі документи, які можуть знадобитися для оформлення працевлаштування, можна розділити на обов'язкові, які має надати кожна людина, яка влаштовується на роботу, незалежно від посади, типу компанії, віку та інших відмітних ознак.

Також є додатковий перелік паперів, необхідні оформлення співробітників працювати.

Додатково може знадобитися низка бланків від іноземних громадян, неповнолітніх осіб, працівників деяких посад.

Список обов'язкових документів для оформлення на роботу в організацію, які обов'язково надаються новим працівником:

  1. Документ, що засвідчує особу. Найчастіше це паспорт чи тимчасове посвідчення особи, видане тимчасово оформлення паспорта. Попри загальну помилку, на закордонний паспорт, ні права водія, ні ксерокопія паспорта замінити ці документи не можуть.
  2. Трудова книжка працівника – основний документ, що підтверджує страховий та трудовий стаж. Законодавець має у вигляді діючу трудову книжку, але з її чистий бланк. Якщо працевлаштування відбувається вперше, то трудову книжку оформить організація.
  3. СНДЛС – страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Його наявність не є примхою роботодавця, це вимога Пенсійного фонду, який щорічно проводить звірку страхових нарахувань та може запросити у бухгалтера організації надіслати скан-копію СНІЛЗ будь-якого співробітника. Трапляються ситуації, коли страхове свідоцтво втрачено, а прийом на роботу необхідно здійснити терміново. У цьому випадку претендент може самостійно звернутися до ПФР, де йому буде видано реєстраційний номер. Рекомендується при прийомі взяти з майбутнього співробітника письмове зобов'язання подати СНІЛЗ у 10-денний термін.
  4. Документ про поставку на військовий облік. Це може бути військовий квиток або приписне посвідчення призовника. Помилково вважати, що воно обов'язкове лише до закінчення призовного віку 27 років. Копія військового квитка повинна зберігатися в особистій справі кожного чоловіка в організації, а також жінок, які мають військовий обов'язок, наприклад, медиків. На основі наданих документів щороку кожен роботодавець проводить звірку із районними військкоматами.
  5. Документ про освіту.

Документи про освіту є обов'язковими для професій, які потребують спеціальних знань, таких як педагог, вихователь, лікар, бухгалтер, інженер тощо.

Додатковий список для оформлення

Крім того, законодавець рядом нормативних актів встановив порядок прийому на роботу деяких категорій громадян, коли обов'язковими є такі документи:

  • Медична (санітарна) книжка. Список професій, що передбачають її оформлення, перераховано у наказі № 302-н МОЗ. Це спеціалісти сфери торгівлі, освіти, харчової промисловості тощо. Відповідно до законодавства, санітарна книжка та проходження обов'язкової гігієнічної атестації – спільна відповідальність роботодавця та працівника. Організація оплачує послуги медичних центрів та здійснює зберігання документа, а працівник забезпечує виконавську дисципліну. Роботодавець на момент працевлаштування видає направлення, а працівник надає документ та квитанції для оплати. За допуск співробітника без санітарної книжки менеджер персоналу несе адміністративну відповідальність. У разі перевірки Росспоживнагляду діяльність організації може бути припинена на строк до 90 діб.
  • Медична довідка за формою 086-У. Без неї неможливе працевлаштування неповнолітнього співробітника.
  • Довідка про відсутність судимості. Законодавчо затверджено список посад, які не можуть обіймати особи з кримінальним минулим або перебувають під слідством. Це співробітники галузі освіти, авіації, ФСБ, транспортної безпеки, митних органів.
  • Індивідуальний податковий номер (ІПН). Законодавець не включив його до загального списку документів, необхідних для прийому на роботу, однак нові норми подання звітності до ПФР вимагають вказівки ІПН для кожного працюючого. Передбачено штрафні санкції у розмірі 500 рублів за кожну подібну помилку. Ця суперечність наразі доопрацьовується. Роботодавець може попросити співробітника надати документ, але вимагати його під час прийому незаконно.
  • Довідка 182-н та 2ПДФО. Вони також є обов'язковими, але варто пояснити співробітнику їх значення при розрахунку лікарняних листів і пільгових відрахувань прибуткового податку.

Зазначимо, що цей перелік документів призначений для працевлаштування громадян Російської Федерації. Міграційне законодавство передбачає розширений список для іноземних громадян.

Важливо також знати, що всі ці документи надаються у вигляді оригіналу. Пред'явлення їх копій рівнозначне їх відсутності і дає роботодавцю право відмовити у прийомі працювати.

Необхідна документація військового обліку

Документи військового обліку зобов'язані надавати громадяни під час працевлаштування лише у тому випадку, якщо вони військовозобов'язані або можуть бути призвані на службу до армії.

Докладніше про те, хто належить до таких осіб, можна прочитати у Положенні Уряду Росії №719 від 27 листопада 2006 року.

Чи може роботодавець відмовити у прийнятті на роботу, якщо військовозобов'язаний працівник, який підлягає призову, у віці до 27 років не надасть військовий квиток або приписне свідоцтво?

Документ військового обліку працівник зобов'язаний пред'явити відповідно до ст.65 ТК РФ. Якщо під час працевлаштування людина її не показує, то роботодавець повинен протягом двох тижнів повідомити військовокомату про те, що співробітник не стоїть на обліку або не має військового квитка.

Цей обов'язок роботодавця прописаний у поправках закону № 53-ФЗ від 28.03.1998, які набули чинності з 17.02.2019, за невиконання якого може бути штраф.

При цьому тому, хто влаштовує на роботу і не перебуває на військовому обліку, потрібно видати направлення у військкомат для реєстрації і попередити про це комісаріат. Усі ці обов'язки прописані у новій редакції закону 53-ФЗ.

Якщо новий співробітник документ військового обліку не пред'являє, роботодавець має право йому відмовити у влаштуванні працювати.

Якщо ж людина все-таки буде оформлена, то організація має виконати нові для неї обов'язки щодо повідомлення військкомату, інакше це буде порушення законодавства.

Чи потрібний диплом про освіту?

Підтвердження освіти потрібно не завжди, це залежить від посади, на яку влаштовується людина.

Відповідно до ст.65 ТК РФ , пред'являти диплом, атестат чи інший папір освіти треба у разі, якщо робота вимагає спеціальних знань.

Наприклад, прийому головного бухгалтера, з нього потрібно вимагати підтвердження наявності необхідних знань з бухгалтерського обліку.

Якщо професія не потребує спеціальних знань, можна прийняти людину без пред'явлення документа про освіту.

Корисне відео

Докладніше про список документації для пристрою на нове місце роботи можна переглянути в даному відео, яке рекомендується до обов'язкового перегляду:

Висновки

Для оформлення в організації роботодавцю необхідно отримати низку документів. Перелік може змінюватись залежно від статусу людини, професії.

Повний перелік прописаний у Трудовому кодексі, причому додаткова документація може бути передбачена різними федеральними законами.

Відповідно до положень чинного законодавства, при прийомі працівників на роботу, роботодавець має право та зобов'язаний вимагати належні документи. Деякі з них є обов'язковими та необхідні для працевлаштування в будь-яку компанію і на будь-яку посаду.

Інші документи понад це надавати необов'язково, але у конкретній організації можуть вимагати, залежно від роду занять.

У цьому матеріалі ми розповімо, які документи необхідні для влаштування на роботу, що потрібно зібрати і які нюанси потрібно враховувати при цьому.

Які документи необхідні для влаштування на роботу в Москві?

Трудовий кодекс РФ визначає, які документи для влаштування на роботу необхідно надати в обов'язковому порядку:

  • документ, що підтверджує особу – здебільшого це паспорт громадянина РФ, проте, якщо особа проживає за кордоном, можна пред'явити і закордонний паспорт;
  • трудова книжка;
  • свідоцтво про страхування (СНІЛЗ);
  • документація, яка підтверджує кваліфікаційний рівень (якщо необхідно), чи дозвіл виконання конкретних видів робіт.

У трудовій книжці немає необхідності у двох випадках - якщо співробітник укладає трудовий контракт вперше (СНДЛС також оформляє роботодавець) або він працює за сумісництвом. Якщо цього документа немає на руках, можлива подача заяви на підприємство про відновлення трудової книжки – тоді на його ім'я оформляється новий документ.

Список додаткових документів

Додатковий список документів для пристрою можуть включати інші. Наприклад, військовий квиток. Відповідно до вимог Трудового кодексу РФ він є обов'язковим документом у разі прийому військовозобов'язаних на роботу (до цієї категорії належить 90% чоловіків віком 18-27 років).

Також деякі жінки можуть мати Військово-облікову спеціальність, тому також підлягають заклику у разі воєнних дій (актуально, наприклад, для медичних працівників).

Для громадян, які хочуть працювати у педагогіці, додатково необхідно подати довідку про відсутність судимості. Вона ж фігурує у списку вимог при прийомі на службу в державних органах чи інші види робіт, які згідно із законом вимагають відсутності судимості.

Якщо працівник планує здійснювати свою діяльність у харчовій промисловості, продавати продукти харчування або працювати на інших подібних посадах, документи, які пред'являються під час влаштування на роботу, повинні включати ще й санітарну книжку, яка окремо оформляється у відділенні Росспоживнагляду.

Крім того, деякі види робіт можуть вимагати надання медичної довідки встановленого зразка. Без неї співробітник не може бути допущений до виконання професійних обов'язків.

Що стосується іноземців (крім громадян Білорусі та інших країн, з якими укладено відповідні договори), то їм необхідно надати патент чи інший дозвіл на роботу в Російській Федерації.

Список документів при прийнятті на роботу неповнолітніх

Трудові договори укладаються і з громадянами, які не досягли 18-річного віку, проте на це законодавець встановив низку обмежень:

  • громадяни віком до 16 років можуть провадити трудову діяльність лише за згодою одного з батьків або опікунів – відповідно, ця згода обов'язково надається письмово та прикладається до переліку основних документів;
  • неповнолітнім необхідно пройти медичний огляд, а його результати залучають до загальних документів.

Відсутність зазначених довідок та висновків під час працевлаштування неповнолітнього означає незаконність дії, тому роботодавець притягується до адміністративної відповідальності. Крім того, він відшкодовує шкоду здоров'ю неповнолітнього, отриману під час роботи.

Необов'язкові довідки

Стаття 65 Трудового кодексу РФ чітко окреслює перелік документації, яка потрібна при працевлаштуванні, тому роботодавець немає права вимагати від працівника нічого більше. Але практичний досвід показує, що ця умова часто порушується, а кожен другий керівник самостійно визначає список та кількість довідок.

Як правило, у ряді випадків вимагають свідоцтво про присвоєння ІПН – працівник не зобов'язаний його пред'являти, оскільки потрібну інформацію роботодавець отримає у податковій службі. Але все ж таки рекомендується мати свідчення при собі: хоч воно і не потрібне, подача буде жестом доброї волі та лояльності працівника.

Однак вимоги підтвердження прописки незаконні, оскільки є дискримінацією за місцем проживання. Звернувшись до компанії «Правове рішення», Ви будете впевнені, що всі права будуть дотримані повною мірою.

Ми надамо професійні консультації та допомогу у правильному оформленні документації, допоможемо зібрати її. Також захистимо права роботодавців.

Звертаємо вашу увагу на те, що список для прийому на роботу змінився. Закон ухвалила Держдума.

При влаштуванні людини на роботу кадровик та бухгалтер повинні прийняти у нього та перевірити низку документів. Порядок прийому працювати кроками по ТК РФ і повний перелік документів при працевлаштуванні 2020 року ми навели у статті.

Регламент прийому працювати з ТК РФ 2020 року за кроками

Крок 1.Отримайте від майбутнього співробітника всі папери, необхідні кадрового обліку для підприємства.

Відразу попередимо: із поданих документів безпечніше не знімати копії та не зберігати їх. Такі дії контролери можуть кваліфікувати як порушення роботи із персональними даними. Щоб уникнути ризиків, радимо окремо вивчити цю тему, якщо в особистій справі співробітника ви зберігаєте «ліві» папери.

Чи не викличе питання наявність у справі екземпляра трудового договору, розпорядження про прийом на роботу. Те саме можна сказати про всі інші розпорядження, що стосуються безпосередньо співробітника. Як бланк суворої звітності зберігається трудова книжка.

Крок 2Ознайомте людину з усіма внутрішніми документами фірми, що стосуються персоналу.

Крок 3Підпишіть договір із співробітником.

Крок 4.Підготуйте наказ чи розпорядження про прийом на роботу.

Крок 5.Внесіть запис до трудову книжку .

Крок 6Заведіть особисту картку на найнятого працівника.

Який пакет документів запитати у майбутнього працівника: повний список

При прийомі на роботу людина повинна показати, перш за все, свою паспорт. Якщо претенденту менше 14-ти, то папером, що засвідчує, буде свідоцтво про народження. А у громадянина, який постійно проживає за кордоном, попросіть закордон.

Далі від досвідчених фахівців вимагайте трудову книжку. Виняток – якщо йдеться про сумісника. Початківцям, для яких позиція у вашій компанії – перше місце їхньої роботи, ви повинні самі видати книжку. Про це ми ще поговоримо далі.

Прийом працювати у трудовий оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "Довідка про прийом на роботу..." напишіть Повне найменування та скорочене організації або ІП.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")

Індивідуальний підприємець О.О. Петров (ІП А.А. Петров)

З персональних документів також знадобиться СНІЛС- щоб звітувати до Пенсійного.

Якщо зазначене страхове свідоцтво людина ніколи не отримувала, тепер вона її має отримати сама за формою АДІ-РЕГ.

Держдума скасувала картку СНІЛЗ. Закон набрав чинності. Після цього бухгалтеру не доведеться вимагати саму картку. Однак номер СНДЛС працівник повинен буде вказати. Зверніть увагу, що стара форма картки СНІЛС триває.

Замість картки СНДЛС працівники можуть принести роботодавцю форму АДІ-РЕГ. Ця форма видається ПФР та містить номер СНІЛЗ.

Зверніть увагу, що старі СНІЛС не втрачають своєї дії. Вони будуть використовуватись у роботі в загальному порядку.

Отримати повідомлення нового зразка можна кількома способами:

  1. Особисто у територіальному відділенні ПФР. Не забудьте взяти із собою паспорт громадянина РФ.
  2. Особисто у МФЦ. Звернутися до багатофункціонального центру доведеться в тому випадку, якщо в населеному пункті, за місцем проживання відсутнє ТО ПФР.
  3. Через особистий кабінет на офіційному сайті ПФ РФ. Для отримання відомостей потрібна реєстрація у системі.
  4. Через обліковий запис на порталі «Держпослуги». Доступ до єдиного порталу можна отримати у МФЦ.

Відомості формуються автоматично, виходячи з даних, зафіксованих у єдиній системі обов'язкового пенсійного страхування.

Ось так виглядає нова форма

З військовозобов'язаних вимагайте військовий квитокабо тимчасове посвідчення. Із призовників - приписне свідоцтво. Посилайтеся на пункт 18 Положення, затвердженого ухвалою Уряду від 27.11.2006 № 719.

Якщо закон пред'являє до претендента спецвимоги, потрібен документ про освіту, кваліфікацію або наявність особливих знань. Так, фармацевту потрібно мати на руках сертифікат фахівця. Аналогічно - за довідкою про наявність чи відсутність судимості чи кримінального переслідування. Цей папір є обов'язковим, коли до роботи в силу прямої вказівки закону не можна підпускати «сумнівний» контингент. Наприклад, ця умова є щодо педагогів у статті 331 ТК.

Ми перерахували обов'язковий мінімум документів із статті 65 ТК, які претендент має подати при прийомі на роботу у 2020 році.

Інші папери ви маєте право вимагати, якщо це прямо передбачено законом. Так, наприклад, іноземці, що тимчасово перебувають, крім дозволу на роботу або патенту пред'являють поліс ДМС. Такими є вимоги частини 1 статті 327.3 ТК.

Як ввести людину у справи компанії

Ознайомте майбутнього працівника з локальними нормативними актами, які діють організації. Маються на увазі колдоговори, різні положення. Наприклад, про оплату праці. Не забудьте про правила внутрішнього трудового порядку. Скорочено - ПВТР. та інші інструкції. Ознайомте обов'язково під підпис (ст. 68 ТК).

Факт знайомства з «місцевими» правилами зручно фіксувати у спеціальному журналі, складеному у табличній формі. Типового бланку немає. Оформіть його самостійно. Можете орієнтуватися наш варіант.

До речі: зі штатним розкладом знайомити нововлаштованих не обов'язково. Подібний документ не регулює робочий процес. Виняток – ситуація, коли ви прямо передбачили знайомство зі штаткою у якомусь внутрішньому документі фірми. Дивіться на цю тему лист Роструда від 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

На етапі знайомства з компанією обговоріть усі основні моменти майбутньої роботи з претендентом. Зокрема, чи запроваджується для новачка випробувальний термін.

Оформити співробітника на роботу ви можете безкоштовно у програмі Бухсофт.

Оформити співробітника

Що врахувати під час укладання угоди з претендентом

Після ознайомлення з усім робочим процесом підпишіть угоду з претендентом у двох примірниках. Один – для нього, інший – для компанії. Зробити це потрібно не пізніше трьох днів з того дня, коли людина приступила до роботи. Кожен екземпляр візують обидві сторони. Такі правила – у частині 1 статті 67 ТК.

Форма договору у випадку - вільна. Але до змісту є законодавчі вимоги. Обов'язкові відомості та умови для ТД знайдете у розділах 10 та 11 ТК. Наприклад, це відомості про посаду, режим роботи, заробітну плату тощо. Посаду обов'язково вкажіть як у штатці. Не можна приймати людину на позицію, якої немає у розкладі. Це випливає із статті 57 ТК та підтверджено Рострудом у листі від 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Мікропідприємства можуть використовувати типовий бланк договору. Такий затверджений постановою Уряду від 27.08.2016 № 858. При цьому «малюки» можуть виключити із шаблону пункти, які вони не заповнюють через специфіку запропонованої роботи. А також усунути непотрібні примітки до тексту (лист Мінпраці від 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Приємний бонус: якщо суб'єкт МП підписує зі співробітниками типові угоди, дозволено скоротити кадровий документообіг. А саме частково чи повністю відмовитися від таких НПА, як Правила трудового розпорядку, Положення про оплату праці тапреміювання. Можна не складати графік змінності та відпусток, інші локальні акти з праці. Так випливає із статей 309.1 та 309.2 ТК.

Контракт - безпосередня підстава прийому працювати. Заява з проханням працевлаштування, що складається претендентом у довільному вигляді, в принципі зайве. Але помилкою не буде. На ньому можна робити за необхідності корисні службові позначки: резолюцію директора, візу безпосереднього начальника, галки про виконання. Якщо заяву складено, підшийте її в особисту справу співробітника.

Що включити до наказу про прийом і де взяти шаблон форми

На підставі підписаного договору слід оформити наказ керівника про включення до штату новачка. Для цього можна взяти уніфіковану форму №Т-1. Зразок ми заповнили. Або самостійно розроблений бланк - за умови, що в ньому є всі необхідні реквізити зЗакону про бухоблік від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вибраний варіант обов'язково закріпіть у своїй «обліковці».Е Якщо в один день ви влаштовуєте кілька людей, вам підійде зведена форма № Т-1а.

У будь-якому випадку зміст документа має суворо відповідати умовам договору. Про це йдеться у частині 1 статті 68 ТК. Зокрема, дата прийняття на роботу у наказі має відповідати даті з угоди. Виняток – випадок, коли співробітник почав працювати без оформлення ТД.

Звірте відомості про структурний підрозділ та посаду. Перевірте ще раз інформацію про те, на яку роботу приймається людина - на основну чи ні. Перевірте числові показники – розмір окладу (тарифної ставки) та надбавок.У наказі наводиться період випробувального терміну, якщо сторони погодили умову випробування.

Від імені роботодавця наказ може завізувати директор або інше уповноважена ним особа з посиланням на довіреність - підставу підписання. Співробітника ознайомте із наказом під підпис у триденний термін з того дня, коли він фактично розпочав роботу.

Чи обов'язково заповнювати трудову у 2020 році

Наявність трудової книжки є обов'язковою. Після того як видано наказ, зробіть запис у ній про прийом на посаду нового співробітника.

Якщо ваша фірма перша, де працює співробітник, оформіть книжку самі (ч. 4 ст. 65 ТК). Для цього людина пише заяву у довільній формі.

Якщо співробітник - сумісник, то відповідні відомості вносяться до трудового лише на його прохання. Плюс робиться це на підставі документа, який підтвердить, що співробітник працює десь ще. Це може бути довідка, копія договору або наказу про прийняття на роботу.

Понад те, роботодавці повинні вести облік книжок. Для цього використовують спецкниги. Перша - прибутково-видаткова, з обліку самих бланків та вкладишів у них. У цьому регістрі фіксуються всі операції з отримання та витрачання бланків, із зазначенням серії та номера кожного. Друга – книга обліку руху зазначених паперів. До цього регістру вносите як знову видані трудові, так і ті, що прийняті від працівників під час заступу на роботу (додатки 2 та 3 до постанови Мінпраці від 10.10.2003 № 69).

Чи можна обійтися без особистих карток

Відкрити особисту картку та внести до неї перші відомості – це обов'язковий останній етап кадрової сторони працевлаштування.

Зазвичай використовують типову форму. Заповнення відбувається на підставі трудової книжки та інших персональних документів працівника.

Зберігати справу потрібно щонайменше 50 років.

Особливості прийому працювати з ТК РФ гендиректора

Для укладання трудового договору з гендиром власник фірми має ухвалити рішення про його обрання (призначення). Замість рішення буде протокол загальних зборів, якщо засновників є кілька. Або рішення ради директорів чи наглядової ради - за наявності у компанії даного органу.Так передбачено законами від 26.12.95 № 208-ФЗ та від 08.02.98 № 14-ФЗ.

Призначення директора максимально звірте з процедурою, викладеною у статутних документах компанії. Будь-яке порушення може загрожувати.

Трудовий договір з керівником має низку особливостей. Зокрема може полягати терміном трохи більше п'яти років (ст. 58, 59 і 275 ТК). Можливий випробувальний період – подовжений порівняно із звичайним. І складає до шести місяців(Ч. 5 ст. 70 ТК). Умову про випробування може бути встановлено лише у тому випадку, якщо гендира призначено, а не обрано на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК). Договір із головним може передбачати додаткові підстави для його розірвання.

Наказ про прийом генерального видайте за формою № Т-1 або у вільній формі - дивлячись яку застосовує компанія. При цьому першим наказом головного має бути наказ про вступ на посаду. Зазвичай із формулюванням: «На виконання рішення акціонерів (учасників) приступаю до виконання обов'язків з такого числа».