สำหรับ ผู้บริโภคชาวรัสเซียและผู้ประกอบการ คำว่า "ใบแจ้งหนี้" แทบไม่คุ้นเคย เนื่องจากเอกสารนี้ไม่มีในประเทศของเรา อย่างไรก็ตาม สำหรับการค้าสินค้ากับคู่ค้าต่างประเทศและเพื่อการให้บริการ เอกสารนี้มีความจำเป็น เรามาดูกันว่าอินวอยซ์คืออะไร ได้มาอย่างไร และใช้งานที่ไหน?

ใบแจ้งหนี้มันคืออะไร?

นี่เป็นเอกสารพิเศษที่ใช้ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ และยืนยันธุรกรรมทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศทั้งหมด ใช้เพื่อยืนยันมูลค่าของสินค้าที่ประกาศที่ชายแดน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้มีข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน แต่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เอกสารนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีศุลกากร ผู้ขายจัดทำขึ้นเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและผู้ซื้อข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการและธุรกรรม

มูลค่าของสินค้าในใบกำกับสินค้าจะต้องสอดคล้องกับราคาตามสัญญาของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดให้

ในประเทศตะวันตกใด ๆ เมื่อซื้อสินค้าส่งออกหรือรับบริการจากต่างประเทศจะต้องจัดทำเอกสารนี้

วิธีการกรอกเอกสาร

การกรอกใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับกฎเกณฑ์บางประการ จะต้องมี ข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่เสร็จสิ้น.
• หมายเลขเอกสาร.
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย: ชื่อบริษัทและที่อยู่ตามกฎหมาย
• ข้อมูลผู้ซื้อ: ชื่อหรือถ้าเป็น รายบุคคลจากนั้นรายละเอียดหนังสือเดินทางและที่อยู่
• รายละเอียดที่สมบูรณ์ของผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง
• วันที่และจำนวนของสัญญาตามการส่งมอบ
• ข้อกำหนดของ Incoterms (ข้อตกลงระหว่างประเทศสำหรับการส่งมอบสินค้า)
• คำอธิบายแบบเต็มของสินค้า ชื่อ และรหัสตามระบบการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์ของ FEA
• เงื่อนไขการชำระเงิน.
• ประเทศที่ผลิตสินค้า
• ปริมาณของสินค้าและมูลค่าของมัน

ตัวอย่างเช่น ในการซื้อใดๆ ในเว็บไซต์จีนที่มีชื่อเสียงระดับโลก จะต้องออกใบแจ้งหนี้ หากไม่มีเอกสารนี้ สินค้าก็จะไม่ถูกปล่อยออกจากศุลกากร

เทมเพลตใบแจ้งหนี้สามารถดูได้ที่นี่:

ใบแจ้งหนี้ Proforma

นี่คือใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนสินค้า ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินตามจำนวนที่ระบุ จึงไม่ถือว่าเป็นเอกสารการชำระเงิน ฟังก์ชันอื่นๆ ทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ดำเนินการโดย Proforma สามารถเขียนออกสำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้ขายและชำระเงิน แต่ได้จัดส่งแล้ว นอกจากนี้ยังมีการออกในสถานการณ์ตรงกันข้าม - เมื่อสินค้ายังไม่ออกจากคลังสินค้า แต่มีการลงนามในสัญญาขายแล้ว

โดยวิธีการที่ถ้าสินค้าถูกส่งไปต่างประเทศสำหรับ ไม่คิดเงินจากนั้นพวกเขาก็จัดทำใบแจ้งหนี้ Proforma โดยทั่วไป เอกสารดังกล่าวสามารถแนบได้ในกรณีต่อไปนี้:

• การจัดหาวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหาเพื่อการแปรรูป
• นิทรรศการ;
• ประมูล;
• ความเชี่ยวชาญ.

นั่นคือควรจะร่างเอกสารนี้แม้ว่าจะมีการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศฟรีและระบุว่านี่คือใบแจ้งหนี้

ให้บริการแก่ลูกค้าต่างประเทศ

มาดูกันว่านี่คืออะไร - ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ ในยุคโลกาภิวัตน์และอินเทอร์เน็ต ขอบเขตของโลกเริ่มเลือนลางมากขึ้น การให้บริการระหว่างประเทศกำลังเป็นที่นิยมและแพร่หลายมากขึ้น แต่บริการใดๆ ที่จัดหาให้จากรัสเซียในต่างประเทศถือเป็นกิจกรรมทางเศรษฐกิจจากต่างประเทศ และจำเป็นต้องได้รับการควบคุมสกุลเงิน เพื่อให้ธนาคารไม่ต้องมีคำถามเกี่ยวกับที่มาของรายได้ที่ได้รับจากบริการสามารถออกเอกสารระหว่างประเทศได้สามประเภท:

• สัญญาใบแจ้งหนี้;
• ใบแจ้งหนี้;
• สัญญา.

สัญญาบัญชีใช้ในการทำธุรกรรมที่ง่ายและรวดเร็ว มันถูกออกแบบมาสำหรับความร่วมมือระยะยาว ผู้รับเหมาเป็นผู้ลงนามในเอกสารดังกล่าวลูกค้าไม่จำเป็นต้องพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในเอกสารสำหรับการทำธุรกรรมอย่างง่าย สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมากที่มีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ ไม่เหมาะ

สัญญาเป็นการยืนยันการให้บริการที่ร้ายแรงที่สุด เป็นผู้ที่ต้องลงนามเมื่อมีความร่วมมือระยะยาวและมีราคาแพง เป็นข้อบังคับที่ออกเมื่อให้บริการพิเศษ เช่น การให้คำปรึกษาทางการเงิน การให้บริการผู้สำรวจทุ่นระเบิด หรือการขายยา

ต้องมีลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย แล้วสรุปว่าถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่มีราคาแพงมากจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หากคุณโอนค่าบริการมากกว่า 3,000,000 rubles หรือในทางกลับกัน รับมากกว่า 6,000,000 rubles จากพันธมิตร จำเป็นต้องมีข้อตกลง ในกรณีนี้ธนาคารจะลงทะเบียนและกำหนดหมายเลขให้ นี่คือวิธีควบคุมธุรกรรมสกุลเงินหลักทั้งหมดอย่างแน่นอน

และวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ความสัมพันธ์กับลูกค้าต่างประเทศเป็นทางการคือการออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเพียงครั้งเดียว และเหมาะสำหรับนักแปลอิสระที่มีเจ้าของเพียงผู้เดียว บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการต่างชาติจ้างนักออกแบบชาวรัสเซีย นักเขียนคำโฆษณา ผู้สร้างหน้า Landing Page และไซต์อื่นๆ มันง่ายมากที่จะออก และด้วยความช่วยเหลือจากมัน มันจะง่ายกว่าที่จะผ่านการควบคุมสกุลเงิน รับเงินของคุณในธนาคารที่ลูกค้าจ่ายไป

การลงทะเบียนเอกสารสำหรับการให้บริการ:

ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการต้องการข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ลงนามและหมายเลขใบแจ้งหนี้
• ข้อมูลลูกค้า: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่อาศัย ชื่อและ สถานะทางกฎหมายบริษัท, ประเทศ.
• ข้อมูลเกี่ยวกับนักแสดง: ข้อมูลหนังสือเดินทางและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• รายการบริการและปริมาณที่ให้บริการ กรณีจ่ายเป็นรายชั่วโมงต้องระบุจำนวนชั่วโมงด้วย
• รายละเอียดการจ่ายเงิน.
• ราคาเป็นรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริการที่มีให้
• วันครบกำหนด.
• วิธีการโอนย้ายบริการ
• เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการ
• ถ้ามีให้ประทับตราบริษัทหรือตราประทับ
• ลายเซ็นของผู้จัดทำใบแจ้งหนี้

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนในการกรอกใบแจ้งหนี้ เอกสารจะบรรเทาปัญหาส่วนใหญ่กับธนาคาร แต่ต้องจำไว้ว่ามีเพียงนิติบุคคลเท่านั้นที่สามารถสรุปใบแจ้งหนี้ได้ ดังนั้น หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ไม่มีผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่ควรรับคำสั่งซื้อจากต่างประเทศเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับสำนักงานสรรพากรและ การควบคุมสกุลเงินไห.

ช้อปปิ้งและบริการในฟินแลนด์

ในการสรุปธุรกรรมระหว่างประเทศในสหภาพยุโรป ไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ แต่สำหรับการค้าระหว่างประเทศและการส่งออกสินค้านอกสหภาพยุโรป จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับปริมาณมาก ดังนั้น เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ในฟินแลนด์ได้

ใบแจ้งหนี้ไม่ได้เป็นเพียงสินค้าคงคลังและบ่งชี้ต้นทุนของสินค้าเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารที่คุณสามารถคืนเงินส่วนหนึ่งได้

ทุกวันนี้ ในเกือบทุกประเทศในยุโรป ภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว แต่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศ ผู้มาเยือน นักท่องเที่ยวและแขกไม่จำเป็นต้องชำระเงิน จึงสามารถขอคืนเงินได้ ในขณะนี้ ผู้ที่อาศัยอยู่ในรัสเซียเมื่อซื้อสินค้าในฟินแลนด์สามารถเลือกได้ - พวกเขาจะขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างไร มีสองตัวเลือก: ใบแจ้งหนี้และปลอดภาษี

การได้รับปลอดภาษีทำงานอย่างไร

ระบบปลอดภาษีมีการใช้งานมาอย่างยาวนานเกือบทั่วโลก

• คุณต้องทำการซื้ออย่างน้อย 40 ยูโร
• นำเสนอของคุณ หนังสือเดินทางต่างประเทศ.
• ได้รับ ใบเสร็จรับเงิน: ผู้ขายจัดทำแบบฟอร์มพิเศษ
• สินค้าต้องปิดผนึกในร้านค้า โดยปกติจะดำเนินการโดยผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบที่เป็นผู้ออกรายการปลอดภาษี ต้องไม่เปิดบรรจุภัณฑ์ในสหภาพยุโรป
• คุณต้องกรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณบนเช็คเพื่อขอคืนเงิน
• ที่ศุลกากร สินค้าของคุณจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับเช็ค โดยจะประทับตราที่จำเป็นบนเช็ค
• หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ คุณสามารถติดต่อสำนักงานปลอดภาษี และคุณจะได้รับเงินคืนจาก 11% เป็น 13% ของการซื้อในสกุลเงินที่คุณจ่ายไปตามลำดับในฟินแลนด์ - ยูโร
• หากการซื้อของคุณมีขนาดใหญ่มากและเกิน 5,000 ยูโร ในกรณีนี้ คุณจะได้รับเงินคืน 17% โดยมีเงื่อนไขว่าร้านค้าจะเตือนบริษัทและพร้อมที่จะจ่ายเงินจำนวนนี้ให้คุณ

นี่เป็นวิธีการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย แต่จะแตกต่างไปจากตัวเลือกก่อนหน้า บริษัท Global blue มีส่วนร่วมในการได้รับปลอดภาษีทั่วโลก และแน่นอนว่าจะไม่มีใครทำงานได้ฟรี เธอเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขอคืนภาษี ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับเงินทั้งหมด แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในฟินแลนด์ ภาษีมูลค่าเพิ่มคือ 24% และการคืนเงินสูงสุดเพียง 13% และขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ซื้อ และตามใบแจ้งหนี้ คุณสามารถรับเช็คได้มากถึง 19.5%

แต่ที่อื่นมีความแตกต่างที่นี่ น้อยคนนักที่จะรู้ว่าใบกำกับสินค้าเป็นวิธีคืนภาษีและขณะนี้ยังไม่ค่อยมีคนใช้ แม้ว่าตัวเลขจะแสดงให้เห็นว่ามีกำไรมากกว่า แต่ผลตอบแทนไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อ ดังนั้น หากคุณใช้จ่ายนามธรรม 10 ยูโร คุณสามารถคืน 2 ยูโรได้

ขั้นตอนใบแจ้งหนี้:

• เราทำการซื้อใด ๆ ในร้าน
• ที่จุดชำระเงิน เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราต้องการรับใบแจ้งหนี้
• เราแสดงหนังสือเดินทางของเรา
• ผู้ดูแลระบบดึงใบแจ้งหนี้ประทับตราการซื้อ
• ที่ด่านศุลกากร ตราประทับบริการชายแดนจะตรวจสอบ เมื่อผ่านแดนจำเป็นต้องระบุว่านี่คือใบแจ้งหนี้
• หากคุณกลับไปที่ร้านเดิมในการเดินทางครั้งถัดไป จำนวนเงินที่ได้รับจะนำไปเครดิตในการซื้อครั้งต่อไปของคุณ

ใช่ใช่คุณอ่านถูกต้อง การคืนสินค้าด้วยระบบใบแจ้งหนี้ทำได้เฉพาะในรูปของบัตรกำนัลเท่านั้น คุณจะไม่สามารถรับเงิน "สด" เป็นเงินสดหรือด้วยบัตรได้ แต่ในทางกลับกัน คุณสามารถจ่ายประมาณ 20% ของการซื้อด้วยเช็คนี้

ร้านค้าหลายแห่งเสนอบริการนี้ฟรี แต่ พื้นที่ชายแดนในฟินแลนด์ ผู้ค้าปลีกบางราย (คนกลาง) ขอเงิน 5 ยูโรในการออกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้กลายเป็นผลกำไรมากกว่าการรับเงินปลอดภาษีเล็กน้อย แต่มีเงื่อนไขว่าคุณจะเดินทางกลับประเทศในอนาคตอันใกล้นี้ เนื่องจากคุณสามารถรับได้ภายใน 6 เดือนนับจากการซื้อครั้งล่าสุดเท่านั้น

และข้อดีของการปลอดภาษีก็คือคุณจะได้เงินจริงเกือบจะในทันที ควรเลือกตัวเลือกนี้ในระหว่างการเยือนประเทศครั้งเดียว

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารระหว่างประเทศที่ยืนยันสถานะทางกฎหมายของผลิตภัณฑ์ เมื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศมักจะวาดขึ้น

ใบสำแดงสินค้า - เอกสารที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนดและจำเป็นต้องส่งข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าที่เคลื่อนย้ายข้ามพรมแดนศุลกากรไปยังหน่วยงานศุลกากร

ตามบทบัญญัติ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2553 N 311-FZ "ในระเบียบศุลกากรใน สหพันธรัฐรัสเซีย” การประกาศสินค้าถูกส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม โดยอาศัยอานิสงส์ของศิลปะส่วนที่ 1 204 ของกฎหมาย รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียอาจกำหนดข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ รายการข้อยกเว้นดังกล่าวมีพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ธันวาคม 2556 N 1154“ ในรายการสินค้าขั้นตอนทางศุลกากรรวมถึงกรณีที่สามารถทำการประกาศศุลกากรเป็นลายลักษณ์อักษรได้”

แบบฟอร์มสำแดงสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (EDT) ถูกส่งไปยังหน่วยงานศุลกากรโดย กฎทั่วไปประกาศ (พร้อมเอกสารแนบ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เอกสาร) และลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ประกาศ (ES)

การส่งประกาศศุลกากรจะมาพร้อมกับการส่งไปยังหน่วยงานศุลกากรของเอกสารยืนยันข้อมูลที่ระบุไว้ในนั้น:

1. เอกสารองค์กร การลงทะเบียนและการรับรอง (การอนุญาต): เอกสารการก่อตั้ง, ใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐ, ใบรับรองการรับรองสาขา (สำนักงานตัวแทน) ของต่างประเทศ นิติบุคคล, หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนใน หน่วยงานภาษี, หนังสือมอบอำนาจเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรที่ประกาศ

2. สัญญา (รวมถึงการแก้ไข ข้อตกลงดังกล่าว) ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ประกาศ

3. เอกสารทางการค้า: ใบแจ้งหนี้ (ใบแจ้งหนี้) ข้อมูลจำเพาะ รายการจัดส่งและบรรจุภัณฑ์ และเอกสารอื่นๆ

ใบแจ้งหนี้ (ใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ) - เอกสารที่ผู้ขายมอบให้กับผู้ซื้อ ใช้สำหรับชำระค่าสินค้าและเป็นเอกสารประกอบการส่งมอบ

ใบแจ้งหนี้ไม่มีแบบฟอร์มคงที่และถูกร่างขึ้นในรูปแบบของผู้ขาย อย่างไรก็ตาม จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• - หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้
• - เงื่อนไขการชำระเงิน;
• - เงื่อนไขการส่งมอบ;
• - ราคาต่อหน่วย;
• - จำนวนเงินพร้อมตัวบ่งชี้สกุลเงิน

ในแนวปฏิบัติทางการค้าระหว่างประเทศ มักใช้ใบแจ้งหนี้สองรูปแบบ: pro forma (Proforma Invoice) และเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice)

ใบแจ้งหนี้ Pro Forma มีข้อมูลเกี่ยวกับราคาและต้นทุนของสินค้า แต่ไม่ใช่เอกสารการชำระเงินเนื่องจาก ไม่มีข้อกำหนดในการจ่ายเงินตามจำนวนที่ระบุในนั้น ดังนั้นในขณะที่ทำหน้าที่อื่นๆ ทั้งหมดของบัญชี จะไม่ดำเนินการ ฟังก์ชั่นหลักใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารการชำระเงิน สามารถออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับสินค้าที่จัดส่งแต่ยังไม่ได้ขายและในทางกลับกัน ปกติจะออกสำหรับการจัดหาสินค้าในการฝากขาย, นิทรรศการ, การประมูล, สำหรับการจัดหาวัตถุดิบที่จะจัดหาภายใต้สัญญาการประมวลผล, สำหรับการจัดหาสินค้าเป็นของขวัญหรือความช่วยเหลือฟรี (ในกรณีนี้สามารถออกได้เท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินราคาศุลกากร) ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารการชำระเงินและสามารถชี้แจงข้อมูลที่มีอยู่ในแบบฟอร์มเสมือน

รายการบรรจุภัณฑ์ - เอกสารที่มีข้อมูลการขนส่งสินค้า ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดและร่างขึ้นในรูปแบบของผู้ขายหรือผู้ตราส่ง รายการบรรจุภัณฑ์ต้องประกอบด้วย:

• - ชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ รายละเอียดธนาคารผู้ขาย;
• - หมายเลขและวันที่ของรายการบรรจุภัณฑ์
• - หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่รายการบรรจุภัณฑ์อ้างอิง
• - หมายเลขและวันที่ของสัญญาที่ขายสินค้า
• - ชื่อ/ชื่อ/รายละเอียดของสินค้า;
• - จำนวนบรรจุภัณฑ์และประเภทของบรรจุภัณฑ์
• - ปริมาณสินค้าเป็นหน่วยวัด
• - น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม (สำหรับแต่ละรายการ)

เอกสารการขนส่ง (ขนส่ง) ที่ใช้ในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

4. เอกสารการขนส่ง (ขนส่ง) ซึ่งดำเนินการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

ใบเบิก มาตรฐานสากล CMR (ใบตราส่งสินค้าระหว่างประเทศ) เอกสารการขนส่งซึ่งใช้กับ ดูยานยนต์ขนส่ง. มันมี แบบฟอร์มมาตรฐาน. ควบคุมโดยอนุสัญญาว่าด้วยสนธิสัญญาระหว่างประเทศ การขนส่งทางถนนสินค้า (CMR, เจนีวา, 19 พฤษภาคม 1956) CMR รวบรวมโดยผู้จัดส่ง เอกสารลงนามโดยผู้ส่งและผู้ขนส่ง

เอกสารนี้ยืนยันการมีอยู่ของข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งและผู้ส่งเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าทางถนน หน้าที่ของมันคือเพื่อพิสูจน์ว่าได้ทำสัญญารับขนแล้ว สินค้าสำหรับการขนส่ง และเงื่อนไขของการขนส่งได้รับการยอมรับแล้ว

CMR ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• - วันที่และสถานที่ของใบแจ้งหนี้
• - ชื่อและที่อยู่ของผู้ตราส่งของสินค้า ลายเซ็นของเขา;
• - ชื่อและที่อยู่ของผู้ขนส่ง ลายเซ็นของเขา;
• - ตราประทับหรือเครื่องหมายอื่นเพื่อยืนยันการรับสินค้าเพื่อการขนส่ง
• - สถานที่จัดส่ง ปลายทาง และเส้นทาง
• - ชื่อและที่อยู่ของผู้รับมอบ;
• - การกำหนดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าและประเภทของบรรจุภัณฑ์
• - น้ำหนักรวมของสินค้าหรือปริมาณของสินค้าที่แสดงในหน่วยวัดอื่น
• - จำนวนหีบห่อ, การทำเครื่องหมายพิเศษ, จำนวนหีบห่อ;
• - การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง (ค่าขนส่ง การชำระเงินเพิ่มเติม ภาษีศุลกากรและค่าธรรมเนียม) และการชำระเงินอื่น ๆ ที่เรียกเก็บจากช่วงเวลาที่สัญญาของการขนส่งสิ้นสุดลงและจนถึงช่วงเวลาที่สินค้าถูกส่งไปยังผู้รับ
• - ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของคำแนะนำที่จำเป็นในการดำเนินการตามขั้นตอนพิธีการทางศุลกากรและขั้นตอนอื่นๆ

ใบตราส่งรถไฟเป็นเอกสารการขนส่งที่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้า โดยรถไฟ. มีแบบฟอร์มมาตรฐาน GU-29-0 "ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟ" คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงรถไฟของรัสเซียลงวันที่ 18.06.2003 N 39 (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคม ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25.12.2007 N 196) เอกสารสำหรับการขนส่งสินค้าทางรถไฟ

เอกสารนี้ยืนยันการมีอยู่ของข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งและผู้ส่งเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (หรือ AWB) - เอกสารการขนส่งที่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้า โดยเครื่องบิน. ใบตราส่งสินค้าทางอากาศจะติดตามไปพร้อมกับสินค้าเสมอและเป็นเอกสารประกอบข้อเท็จจริงของการขนส่งทางอากาศ

มีแบบฟอร์มที่กำหนดขึ้นโดยผู้ตราส่ง เอกสารนี้ยืนยันการมีอยู่ของข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งและผู้ส่งสินค้าเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าทางอากาศโดยใช้สายการบินของผู้ขนส่ง ใบตราส่งสินค้าทางอากาศยังรับรองการรับสินค้าสำหรับการขนส่งและระบุเงื่อนไขของการขนส่ง ใบตราส่งจะต้องจัดทำขึ้นในชื่อของผู้รับตราส่งเฉพาะ เอกสารนี้มาพร้อมกับสินค้าโดยตรงตลอดเส้นทาง AWB จะออกที่ปลายทางไปยังผู้รับตราส่งพร้อมกับการรับสินค้า

ใบตราส่งสินค้าคือเอกสารการขนส่งที่ออกโดยผู้ขนส่งสินค้าไปยังเจ้าของสินค้า ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน:

• - ใบเสร็จรับเงินของผู้ขนส่งในการรับสินค้าเพื่อการขนส่งพร้อมคำอธิบายเกี่ยวกับสภาพที่มองเห็นได้ของสินค้าพร้อม ๆ กัน
• - ใบตราส่งสินค้า;
• - การยืนยันสัญญาการขนส่งสินค้า
• - เอกสารชื่อเรื่อง

ในขั้นต้น ใบตราส่งสินค้าใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล ตอนนี้ใบตราส่งสินค้าสามารถครอบคลุมการขนส่งไม่เพียง แต่โดยการขนส่งทางทะเลหรือทางแม่น้ำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกรณีเหล่านั้นเมื่อการขนส่งดำเนินการโดยโหมดการขนส่งที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้จะเรียกใบตราส่ง

ตามกฎหมาย ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของใบตราส่งสินค้านั้นกำหนดไว้ในรหัสการจัดส่งของผู้ค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายว่าด้วยการขนส่งสินค้าทางทะเล (COGSA: Carriage of Goods by Sea Act USA) ระหว่างประเทศหลายแห่ง อนุสัญญา - ตัวอย่างเช่น อนุสัญญาปี 1924 "ในการรวมกันของกฎเกณฑ์บางอย่างในใบตราส่ง" ( กฎของเฮก กฎของเฮก)

5. เอกสารศุลกากร: ประกาศศุลกากรเกี่ยวกับการวางสินค้าภายใต้ขั้นตอนศุลกากรก่อนหน้าประกาศ ค่าศุลกากร, การตัดสินใจเบื้องต้น.

6. เอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อห้ามและข้อจำกัด (ใบรับรอง ใบอนุญาต ข้อสรุป) ตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการปล่อยสินค้าและ (หรือ) การยืนยันสิทธิในการได้รับประโยชน์ (หนังสือเดินทางของธุรกรรม เอกสารเกี่ยวกับประเทศต้นทางของ สินค้า).

หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (เช่น หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า) เป็นเอกสารระบุประเทศแหล่งกำเนิดสินค้า ภาษีศุลกากรและความเป็นไปได้ที่จะได้รับผลประโยชน์ภายใต้ข้อตกลงทางการค้าขึ้นอยู่กับประเทศต้นทางของสินค้า หอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียออกใบรับรองเมื่อต้องใช้เอกสารนี้ตามสัญญาหรือกฎเกณฑ์ ผู้นำเข้าได้รับผลประโยชน์จากการชำระภาษีศุลกากรและภาระผูกพันในการออกใบรับรองจะได้รับมอบหมายภายใต้เงื่อนไขของสัญญาให้กับผู้ส่งออก

ใบรับรองมีหลายประเภท:

• - แบบฟอร์ม "ST-1" สำหรับสินค้าที่ส่งออกไปยังประเทศสมาชิก CIS (อาเซอร์ไบจาน อาร์เมเนีย เบลารุส คาซัคสถาน คีร์กีซสถาน มอลโดวา ทาจิกิสถาน อุซเบกิสถาน ยูเครน);
• - แบบฟอร์ม "A" สำหรับสินค้าที่ส่งออกไปยังประเทศในสหภาพยุโรป (เยอรมนี, ฝรั่งเศส, บริเตนใหญ่, อิตาลี, สเปน, โปแลนด์, โรมาเนีย, เนเธอร์แลนด์, กรีซ, เบลเยียม, โปรตุเกส, สาธารณรัฐเช็ก, ฮังการี, สวีเดน, ออสเตรีย , บัลแกเรีย, เดนมาร์ก, สโลวะเกีย, ฟินแลนด์, ไอร์แลนด์, ลิทัวเนีย, ลัตเวีย, สโลวีเนีย, เอสโตเนีย, ไซปรัส, ลักเซมเบิร์ก, มอลตา), สหรัฐอเมริกา, แคนาดา, ตุรกีและญี่ปุ่น;);
• - ใบรับรองแหล่งกำเนิด แบบฟอร์มทั่วไปสำหรับประเทศอื่นๆ ทั้งหมด ยังมีอีกหลายอย่าง ชนิดพิเศษใบรับรองสำหรับผลิตภัณฑ์เหล็กและขนสัตว์บางชนิดสำหรับส่งออกไปยังสหภาพยุโรป);

7. เอกสารการชำระเงิน: เอกสารยืนยันการชำระเงินของการชำระเงินทางศุลกากรหรือการใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินดังกล่าว (คำสั่งจ่ายเงิน, หนังสือค้ำประกันธนาคาร, ใบเสร็จศุลกากร)

ใบวางบิล -เอกสารนี้เป็นเอกสารหลักที่หน่วยงานศุลกากรส่วนใหญ่กำหนดในการเคลียร์สินค้าระหว่างประเทศ จำเป็นต้องมีใบกำกับสินค้าสำหรับสินค้าทั้งหมด (ไม่ใช่เอกสาร) ที่ขายหรือโอนโดยผู้ส่งไปยังผู้รับ

การใช้รูปแบบต่างๆ

อนุญาตให้ใช้รูปแบบใบแจ้งหนี้การค้าต่างๆ ที่พบมากที่สุดคือใบแจ้งหนี้ขององค์กรของผู้ส่งบนหัวจดหมาย หากผู้ส่งไม่มีใบแจ้งหนี้ของบริษัทบนหัวจดหมาย เขาสามารถพิมพ์ข้อมูลลงบนกระดาษธรรมดาได้

การกรอกใบกำกับสินค้าโดยผู้ส่ง

ผู้ส่งต้องกรอกใบกำกับสินค้ารวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

1. วันที่ส่งออก
2. ลิงค์ไปยังเอกสารส่งออก (หมายเลขคำสั่งซื้อ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)
3. ชื่อเต็ม/ที่อยู่ของผู้ส่ง
4. ชื่อ-นามสกุล/ที่อยู่ของผู้รับ
5. ชื่อนามสกุล/ที่อยู่ของผู้นำเข้า (หากแตกต่างจากผู้รับ)
6. ประเทศผู้ส่งออก
7. ประเทศผู้ผลิต (ของสินค้า)
8. ประเทศปลายทางสุดท้าย
9. หมายเลขใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB)
10. รายละเอียดของสินค้าแต่ละรายการควรรวมถึง (แต่ไม่จำเป็นต้องจำกัดเฉพาะ):

ก) ชื่อผลิตภัณฑ์

B) ขอบเขตการใช้งาน (ถ้าใช้ได้กับรายละเอียดของสินค้า)

C) หมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขซีเรียล ฯลฯ (หากเกี่ยวข้องกับคำอธิบายผลิตภัณฑ์)

D) หมายเลขภาษีที่กลมกลืนกัน (ถ้าทราบ);

ง) ปริมาณ;

E) วัสดุที่ใช้ทำผลิตภัณฑ์

G) เลขที่ pos. / No. p / p ถ้าทราบ;

H) ประเภทของบรรจุภัณฑ์

i) น้ำหนัก (ปอนด์/ออนซ์/กก.);

K) จำนวนที่นั่ง;

L) หน่วยวัด

M) ราคาต่อหน่วย;

H) ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

1. ลายเซ็นของผู้จัดส่งและวันที่เสร็จสิ้น
2. ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมสำหรับเงื่อนไขการจัดส่ง - FOB, C&F หรือ CIF

รายละเอียดสินค้า ข้อกำหนด

จำเป็นต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าเสมอ คำอธิบายควรตอบคำถามต่อไปนี้:

นี่อะไรน่ะ?

มันทำมาจากอะไร?

จะใช้อย่างไรหรือกับอะไร?

ในปริมาณเท่าใด?

ผู้ขนส่งต้องระบุรายละเอียด (ราคาต่อหน่วยและยอดรวม) สำหรับสินค้าแต่ละประเภท พร้อมทั้งระบุประเทศต้นทางสำหรับสินค้าแต่ละประเภท สำหรับแต่ละตำแหน่งที่กำหนด ค่าที่ระบุจะถูกระบุ คำว่า F.O.C. ("ฟรี") และ "NCV" ("ไม่มีมูลค่าทางการค้า") ไม่ได้รับอนุญาต

รายละเอียดของสินค้า	ราคาต่อหนึ่ง.	ยอดรวม
ค้อน 100 อัน(อิตาลี)	$5.00 (ดอลล่าร์)	$500.00 (ดอลล่าร์)
150 ไขควง (แคนาดา)	$3.75 (ดอลล่าร์)	$562.50 (ดอลล่าร์)
	ทั้งหมด	1,062.50 เหรียญสหรัฐ (USD)

ผู้จัดส่งอาจระบุหมายเลข HSUS (รหัส / รหัสที่สอดคล้องตามรายการ TNVED) หากทราบ

ความต้องการพิเศษ

หากพัสดุมี...	จากนั้นในคำอธิบายของใบแจ้งหนี้มีความจำเป็น ...
ตัวอย่างทางชีวภาพ	ที่มาของตัวอย่าง: มนุษย์ สัตว์ ฯลฯ เหตุผลในการส่งออก (เช่น การทดสอบ การวิจัย ฯลฯ) วิธีการขนส่ง: น้ำแข็งแห้ง น้ำแข็ง ฯลฯ ตัวอย่างอายุการเก็บรักษา สำเนาใบอนุญาตหรือหมายเลขอนุญาตอาจแนบมากับใบกำกับสินค้า
สารเคมี	คำชี้แจง TSCA: "ประกาศว่าสารเคมีทั้งหมดในการขนส่งนี้ไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของ TSCA" หรือ: "ฉันขอประกาศว่าสารเคมีทั้งหมดในการขนส่งนี้เป็นไปตามกฎหรือข้อบังคับของ TSCA ที่บังคับใช้ และฉันไม่มีสารเคมีใดๆ ที่นำเข้ามาเพื่อนำเข้าโดยละเมิด TSCA หรือกฎหรือข้อบังคับของ TSCA ที่บังคับใช้" การบ่งชี้เพียงชื่อทางเคมีโดยไม่มีคำอธิบายถือว่าไม่เพียงพอ คำอธิบายจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดหมวดหมู่ เช่น คำอธิบายของแปะควรเป็น: "น้ำยาขัดเงา ยานยนต์"
นาฬิกาตั้งโต๊ะ / นาฬิกาแขวน	มูลค่า (ต้นทุน) ของส่วนประกอบต่อไปนี้: ก) องค์ประกอบเคลื่อนที่ ข) ร่างกาย; c) เซลล์กัลวานิก ง) หิน (ถ้ามี)
ของขวัญ	ส่วนรายละเอียดรายการของใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB) มีข้อความว่า "ของขวัญที่ไม่พึงประสงค์" และต้องรวมถึง คำอธิบายแบบเต็มและค่าใช้จ่ายของรายการทั้งหมด ในกรณีที่มูลค่าของของขวัญสำหรับการจัดส่งครั้งเดียวเกิน $100 (สำหรับ ประเทศต่างๆมีข้อ จำกัด ด้านมูลค่าต่างๆ) การจัดส่งดังกล่าวอยู่ภายใต้พิธีการทางศุลกากรในประเทศของผู้รับโดยชำระภาษี / ภาษี
ผลิตภัณฑ์สิ่งทอ	1) องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์สิ่งทอ เช่น ผ้าฝ้าย 100% โพลีเอสเตอร์ 50% / ผ้าฝ้าย 50% ฯลฯ 2) วิธีการทอผ้า เช่น ผลิตภัณฑ์ถักหรือผลิตภัณฑ์ทอ 3) สำหรับผู้ที่ต้องการผลิตภัณฑ์ (สำหรับผู้ชาย ผู้หญิง ฯลฯ) ตัวอย่างผลิตภัณฑ์สิ่งทอต้องมีหมายเหตุดังต่อไปนี้: "ตัวอย่างที่เสียหาย ไม่ได้มีไว้เพื่อขาย"

บรรจุภัณฑ์

ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นหนึ่งฉบับพร้อมสำเนาใบแจ้งหนี้การค้า 5 ชุดจะแนบมากับของที่ต้องจัดส่ง และต้องมีสำเนาอย่างน้อยหนึ่งฉบับมากับการจัดส่งเสมอ ใบกำกับสินค้าจะถูกเก็บไว้ในกระเป๋ากาวสากลพร้อมกับใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB) เราแนะนำให้ลูกค้าวางสำเนาใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมในการจัดส่ง

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้

หากใบแจ้งหนี้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารประกอบสินค้า คุณต้อง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ 1 ฉบับและสำเนา 5 ฉบับ

2. ตรวจสอบใบกำกับสินค้าเพื่อดูรายละเอียดของสิ่งของที่ต้องจัดส่ง

หากไม่มีคำอธิบายของเนื้อหาหรือไม่ชัดเจนเพียงพอ (เช่น เนื้อหาอยู่ในรายการเป็นตัวอย่าง ชิ้นส่วน เอกสารประกอบ) ควรมีคำอธิบายที่สมบูรณ์กว่านี้

3. ตรวจสอบว่ามูลค่าที่ประกาศของสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากรระบุไว้ในใบกำกับสินค้าในสกุลเงินของประเทศนั้น ๆ หรือไม่

บันทึก. เมื่อส่งสินค้าตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป ให้ตรวจสอบการแจกแจงต้นทุนของสินค้าแต่ละประเภท หากไม่ได้ระบุมูลค่ารวมของสินค้าที่ประกาศไว้สำหรับวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร ให้สอบถาม

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับ ภาษาอังกฤษ. ดาวน์โหลด(doc) ตัวอย่างใบเสร็จ

หารือเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ถามคำถาม - คุณสามารถในฟอรั่ม

สำหรับพิธีการทางศุลกากรของสินค้าจำเป็นต้องมีเอกสารบางอย่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือใบแจ้งหนี้ มันคืออะไร?

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งผู้ขายและผู้ซื้อในการทำความเข้าใจว่าเอกสารนี้คืออะไรและต้องมองหาอะไรเมื่อรวบรวมเอกสาร

ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารที่ผู้ส่งออกใน ไม่ล้มเหลวส่งไปยังผู้ซื้อพร้อมกับสินค้าที่จัดส่ง

เอกสารนี้ประกอบด้วย:

• รายการสินค้าที่มีปริมาณและราคา
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ (ขนาด สี ฯลฯ );
• เงื่อนไขการทำธุรกรรม
• รายละเอียดผู้ส่งและผู้นำเข้า

การออกใบกำกับสินค้าหมายความว่าผู้นำเข้ามีหน้าที่ชำระค่าสินค้าที่ส่งมอบตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา นั่นคือใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการโอนเงินไปยังผู้ขาย

ข้างใน ฝึกภาษารัสเซียเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ไม่ได้ใช้ ออกให้สำหรับการดำเนินการนำเข้า-ส่งออกเท่านั้น ในระดับหนึ่ง ใบแจ้งหนี้ถือได้ว่าเป็นแอนะล็อกของใบแจ้งหนี้ แต่ต่างจากใบแจ้งหนี้ตรงที่มีข้อมูลขั้นต่ำ

สามารถเขียนใบแจ้งหนี้เป็นภาษาใดก็ได้ แต่ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ใช้กันมากที่สุด

ใบแจ้งหนี้ Proforma

ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นเอกสารเบื้องต้นที่ผู้ขายส่งให้ในกรณีต่อไปนี้:

• หากจำนวนเงินที่ชำระหรือลักษณะบางอย่างของสินค้ายังไม่ได้รับการตกลงกันอย่างเต็มที่ หลังจากที่จำนวนเงินสุดท้ายของสัญญาได้รับการอนุมัติ ใบกำกับสินค้าจะถูกร่างขึ้น
• หากสัญญากำหนดให้ผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้า

ใบกำกับสินค้าและใบกำกับสินค้าเสมือนเป็นเอกสารสองฉบับที่เกือบจะเหมือนกัน ข้อแตกต่างคือใบแจ้งหนี้ Proforma มีข้อมูลเบื้องต้น เอกสารนี้เป็นข้อมูลในลักษณะและช่วยให้ผู้ซื้อเข้าใจถึงความจำเป็นในการโอนสินค้า

ใบกำกับสินค้าประกอบด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งระบุไว้ตามข้อมูลจริงเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่งใบแจ้งหนี้ Pro Forma จะออกในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดน้ำหนักที่แน่นอนของสินค้าก่อนโหลดได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อโหลดเรือที่มีของแข็งจำนวนมาก สามารถทราบน้ำหนักที่แน่นอนได้หลังจากการโหลดเท่านั้น แต่ในการเริ่มโหลดคุณต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับสำนักงานศุลกากรซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ Proforma จากนั้นออกใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว

ใบแจ้งหนี้ Proforma อาจระบุจำนวนการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้ในจำนวนสินค้า หากมีระบุไว้ในสัญญา

การออกใบแจ้งหนี้หมายความว่าอย่างไร

ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและสำเนา 5 ชุดต้องแนบมากับของที่ต้องจัดส่ง (ใบแจ้งหนี้และใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB) จะต้องอยู่ในกระเป๋ากาวสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ) ขอแนะนำให้วางสำเนาเอกสารอีกชุดไว้ในบรรจุภัณฑ์

การออกใบแจ้งหนี้ไม่ใช่แค่การออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น ใบกำกับสินค้าสามารถใช้เป็นใบตราส่งสินค้าสำหรับสินค้าที่ขนส่งได้

หนึ่งในหน้าที่หลักของใบแจ้งหนี้คือตามข้อมูลที่ระบุไว้ในนั้นจะมีการกำหนดจำนวนค่าธรรมเนียมศุลกากรสำหรับสินค้านำเข้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมศุลกากรที่นี่ นอกจากนี้ ตามข้อมูลใบแจ้งหนี้ จะมีการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งผู้นำเข้าต้องจ่าย

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้

สามารถออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือใบแจ้งหนี้บนหัวจดหมายของผู้ส่งออก นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์เอกสารบนกระดาษธรรมดาได้อีกด้วย

วิธีการกรอกใบแจ้งหนี้?

ใบกำกับสินค้าของผู้ส่งต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. วันที่.
2. รายละเอียดชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งออก
3. รายละเอียดชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
4. รายละเอียดชื่อและที่อยู่ของผู้นำเข้า หากผู้นำเข้าและผู้รับเป็นคนละคนกัน
5. ประเทศที่ผลิตผลิตภัณฑ์
6. ประเทศที่ส่งออกสินค้า
7. สถานะการนำเข้า
8. หมายเลขใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
9. คำอธิบายสำหรับแต่ละรายการ

ในทางปฏิบัติในประเทศรัสเซีย จะไม่มีการใช้ใบแจ้งหนี้

คำอธิบายรายการควรมีรายการต่อไปนี้::

• ชื่อผลิตภัณฑ์;
• จำนวนเอกสารส่งออก (สัญญาหรือคำสั่งทางเศรษฐกิจต่างประเทศ) วันที่จัดทำ
• ขอบเขต (หากผลิตภัณฑ์มีลักษณะดังกล่าว);
• หมายเลขซีเรียล (หากผลิตภัณฑ์มีลักษณะดังกล่าว)
• หมายเลขจากรายการ TNVED (ถ้าทราบ);
• ตัวเลข;
• วัสดุที่ใช้ทำสินค้า
• หมายเลขซีเรียลและหมายเลขตำแหน่ง (ถ้ามี)
• ประเภทของบรรจุภัณฑ์
• มวล (ออนซ์, กก., ปอนด์);
• ราคา 1 หน่วย;
• จำนวนสถานที่
• หน่วย;
• จำนวนเงินทั้งหมด

รายการเหล่านี้เป็นรายการบังคับที่ควรรวมอยู่ในคำอธิบาย แต่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ที่นี่

จำนวนเงินทั้งหมดระบุไว้ในสกุลเงินที่ระบุในสัญญาจัดหา เป็นไปได้ว่าผู้ซื้อชำระค่าสินค้าในสกุลเงินที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญา ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้จะระบุอัตราและจำนวนที่จะถูกคำนวณใหม่

ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์ ต้นทุน และปริมาณจะถูกกรอกตามข้อมูลจากสัญญา

เมื่อส่งสินค้าจากรัสเซีย คุณควรใช้ OK 014-2000- เพื่อระบุสกุลเงินของราคา ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดสกุลเงิน

เอกสารต้องมีวันที่รวบรวมและลายเซ็นของผู้ขาย ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดในการจัดส่งเป็นไปตาม INCOTERMS-2010 (คำศัพท์ยอดนิยม: CFR, FOB, CIF)

เหล่านี้เป็นกฎที่กำหนดไว้ใน Incoterms ซึ่งควบคุมการกระจายต้นทุนและความเสี่ยงระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

ในย่อหน้า "เงื่อนไขการชำระเงิน" มีการระบุรายละเอียดของธนาคาร: หมายเลขบัญชี, ชื่อ, ที่อยู่ขององค์กรธนาคาร, รหัส SWIFT, ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ ตลอดจนวันที่ครบกำหนดและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการชำระเงิน

กรอกใบกำกับสินค้าสำหรับรายการสินค้าเฉพาะ

มีสินค้าบางประเภทที่ต้องระบุข้อมูลเฉพาะในคำอธิบาย

สำหรับตัวอย่างชีวภาพ:

• ที่มา: พืช สัตว์ มนุษย์ ฯลฯ
• วัตถุประสงค์ในการส่งออก (เช่น การวิจัย)
• วิธีการเก็บรักษาระหว่างการขนส่ง (น้ำแข็งแห้ง ฯลฯ );
• อาจมีการเขียนหมายเลขการอนุญาตหรือแนบสำเนาการอนุญาตกับใบแจ้งหนี้

สำหรับสารเคมี:

• บันทึกว่า สารเคมีไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของ TSCA
• ชื่อเรื่องและคำอธิบายสั้นๆ

สำหรับนาฬิกาแขวนและตั้งโต๊ะ:

• หิน (ถ้ามี);
• ประเภทขององค์ประกอบเคลื่อนที่
• ชนิดของเซลล์กัลวานิก
• วัสดุของร่างกาย

ผลิตภัณฑ์สิ่งทอ:

• องค์ประกอบผ้าเช่นผ้าลินิน - 50%, ผ้าฝ้าย - 50%;
• ประเภทของด้ายทอ (ถักหรือทอ)
• สำหรับผู้ที่ตั้งใจไว้ (สำหรับผู้ชายสำหรับผู้หญิงสำหรับเด็ก)

การตรวจสอบข้อมูลในใบแจ้งหนี้

หากใบแจ้งหนี้ถูกวาดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง แสดงว่าสินค้าที่ชายแดนล่าช้าซึ่งไม่สามารถทำให้คู่ค้าของคุณพอใจได้ ดังนั้นก่อนส่งเอกสารควรตรวจทานให้ดีก่อนเพื่อระบุ ความผิดพลาดที่เป็นไปได้และความไม่ถูกต้อง

ประเด็นหลักในการตรวจสอบในเอกสารมีดังนี้:

• มีคำอธิบายสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด หากไม่ชัดเจนเพียงพอก็ควรเสริม
• ไม่ว่ามูลค่าที่ประกาศจะเขียนเป็นสกุลเงินของประเทศที่นำเข้าซึ่งจำเป็นสำหรับการตั้งถิ่นฐานทางศุลกากรหรือไม่
• ระบุต้นทุนสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการหรือไม่ และระบุต้นทุนรวมหรือไม่
• ไม่ว่าจะมีลายเซ็นของผู้ส่ง

คำแนะนำแบบภาพสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้และตัวอย่างมีอยู่ในวิดีโอนี้:

ข้อสรุปหลักที่สามารถดึงมาจากด้านบนคือใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งใน เอกสารสำคัญออกสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องกรอกแบบฟอร์มของเอกสารให้ถูกต้องเพื่อให้พิธีการทางศุลกากรเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ได้ในส่วนเอกสารสำหรับพิธีการทางศุลกากร

ใบแจ้งหนี้ - ระหว่างประเทศ การปฏิบัติทางการค้าเอกสารที่ผู้ขายมอบให้กับผู้ซื้อและมีรายการสินค้า ปริมาณและราคาที่จะส่งมอบให้กับผู้ซื้อ ลักษณะที่เป็นทางการของสินค้า (สี น้ำหนัก ขนาด ฯลฯ )

เป็นต้น) เงื่อนไขการจัดส่งและข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับ การออกใบกำกับสินค้าระบุว่า (ยกเว้นในกรณีที่มีการส่งมอบโดยชำระเงินล่วงหน้า) ผู้ซื้อมีหน้าที่ต้องชำระค่าสินค้าตามเงื่อนไขที่กำหนด

เอกสารใบแจ้งหนี้สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้การค้าหรือเอกสารใบแจ้งหนี้ Proforma ที่ใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากวัตถุประสงค์หลักในการเป็นเอกสารระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับสินค้าแล้ว ใบแจ้งหนี้ยังสามารถใช้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปพร้อมกับสินค้าได้อีกด้วย ตามความต้องการ เจ้าหน้าที่ศุลกากรในหลาย ๆ ประเทศ ใบแจ้งหนี้(ใบแจ้งหนี้) ออกในแบบฟอร์มที่กำหนดใบแจ้งหนี้ดังกล่าวพร้อมกันทำหน้าที่เป็นใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าหรือรวมกับมัน

เอกสารไปยังธนาคารเพื่อชำระใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ต่างประเทศ

เอกสารหลักที่ต้องจัดเตรียมให้กับธนาคารเพื่อชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ต่างประเทศคือสัญญา คุณต้องให้สำเนาสัญญาแก่พนักงานของธนาคารซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้อำนวยการ

เมื่อสรุปสัญญา พยายามระบุว่ามีการสรุปสัญญาเป็นจำนวนมากอย่างเห็นได้ชัด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้พนักงานธนาคารบอกคุณว่าคุณต้องสรุป สัญญาใหม่กับพันธมิตรต่างประเทศ เมื่อจำนวนเงินทั้งหมดของคุณภายใต้สัญญานี้เกินจำนวนเงินของสัญญา

ตามสัญญาของคุณกับซัพพลายเออร์ หนังสือเดินทางธุรกรรมจะออกในธนาคาร พนักงานธนาคารมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมตัวอย่าง Passport Passport ให้กับคุณ โปรดทราบว่ามีการออก Passport Passport หนึ่งฉบับสำหรับสัญญาหนึ่งฉบับ หากคุณมีบัญชีสกุลเงินสองบัญชีในธนาคารที่แตกต่างกัน Transaction Passport ควรอยู่ในธนาคารเดียวเท่านั้น ข้อจำกัดนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการทำสัญญาคู่ขนานกับผู้ขายต่างประเทศ ฝรั่งหลายคนเข้าใจเรา คุณสมบัติของรัสเซียและพวกเขาจะพบคุณครึ่งทางโดยไม่มีปัญหาใด ๆ ... แน่นอนถ้าพวกเขามีประสบการณ์การทำงานกับรัสเซียแล้ว

หนังสือเดินทางธุรกรรมถูกจำกัดตามระยะเวลาของสัญญา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสรุปสัญญาใหม่เมื่อสิ้นสุดสัญญาหรือขยายสัญญาเดิมโดยข้อตกลงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง ในกรณีแรกจะทำ หนังสือเดินทางเล่มใหม่ธุรกรรม และในกรณีที่สอง มีการต่ออายุ Transaction Passport เก่า

ซัพพลายเออร์จากต่างประเทศตามสัญญาที่ทำกับคุณ จะออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้มีบทบาทเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

โดยปกติ ใบแจ้งหนี้ของรัสเซียจะมีรายละเอียดธนาคารสำหรับการชำระเงิน สิ่งนี้ไม่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ โดยปกติ รายละเอียดธนาคารจะระบุไว้ในสัญญา และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง จดหมายอย่างเป็นทางการจะถูกส่งถึงคุณ เป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญาโดยใช้จดหมายฉบับนี้ โดยที่คุณระบุการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียดการชำระเงินของซัพพลายเออร์ตามหัวข้อของข้อตกลง ธนาคารของเราชอบธุรกิจนี้

ในทำนองเดียวกัน ควรสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับคู่ค้าต่างประเทศเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของคุณเอง เช่น เมื่อเปลี่ยนที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท ดังนั้นกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ (FEA) ของคุณจะมีคำถามน้อยลงจากหน่วยงานตรวจสอบประเภทต่างๆ

ในใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกับในใบแจ้งหนี้ทั่วไป ตารางจะแสดงชื่อสินค้า หน่วยวัด ปริมาณ ราคาและต้นทุน ที่ด้านล่างของตาราง ต้นทุนรวมของใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกระบุ โต๊ะสามารถแยกเป็นภาชนะได้

เช่นเดียวกับในใบแจ้งหนี้ทั่วไป ชื่อและที่อยู่ของบริษัทผู้ขายและชื่อและที่อยู่ของบริษัทของผู้ซื้อจะถูกระบุ เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ทั่วไป ใบแจ้งหนี้จะต้องมีหมายเลขและวันที่

แต่ใบแจ้งหนี้มีความแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไป

ก่อนอื่น ใบแจ้งหนี้จะระบุเงื่อนไขการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น FOB หรือ CFR ต้องระบุพอร์ตของการขนส่งและการส่งมอบ ใบแจ้งหนี้ต้องมีลิงก์ไปยังสัญญาที่ออกใบแจ้งหนี้นี้ สุดท้าย ใบแจ้งหนี้จะได้รับการลงนามและประทับตราไม่เพียงแต่โดยฝ่ายที่ส่งออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฝ่ายที่ได้รับด้วย

ต้องส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ให้กับพนักงานธนาคารด้วย

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถชำระเงินในใบแจ้งหนี้ได้มากกว่ามูลค่าของใบแจ้งหนี้ แต่สามารถชำระจำนวนที่น้อยกว่าได้โดยไม่มีปัญหา กล่าวคือสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้บางส่วน

ในการชำระใบแจ้งหนี้ (หรือบางส่วน) คุณต้องซื้อสกุลเงินก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องรู้อัตราแลกเปลี่ยนก่อน โปรดทราบว่าธนาคารกลางและการแลกเปลี่ยนสกุลเงินตั้งอยู่ในมอสโก และมอสโกอยู่ในเขตเวลาตะวันตกสุดของรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าหากคุณอยู่นอกเหนือเทือกเขาอูราล คุณสามารถซื้อสกุลเงินตามอัตราของเมื่อวานจนถึงเวลาหนึ่ง แต่เริ่มต้นจากชั่วโมงหนึ่ง สกุลเงินจะต้องซื้อในอัตราที่ต่างออกไป หากคุณอยู่ในไซบีเรียหรือ ตะวันออกอันไกลโพ้นโปรดตรวจสอบกับธนาคารของคุณในเรื่องนี้

ธนาคารใช้เปอร์เซ็นต์ในการแปลงรูเบิลเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในรูเบิลของคุณ บัญชีกระแสรายวันมีเงินเพียงพอที่จะจ่ายสำหรับการแปลงในกรณีที่ธนาคารเรียกคุณในอัตราที่ไม่มีดอกเบี้ยของตัวเอง

ดังนั้นเมื่อเรียนรู้อัตราแลกเปลี่ยนในธนาคารแล้ว คุณต้องคำนวณใหม่ว่าคุณต้องการรูเบิลกี่รูเบิล จำนวนนี้จะต้อง คำสั่งจ่ายเงินเพื่อโอนรูเบิลจากบัญชีธนาคารรูเบิลของคุณไปยังบัญชีสกุลเงินต่างประเทศของคุณ การชำระเงินนี้จะถูกส่งไปยังธนาคารพร้อมกับเอกสารที่เรียกว่าใบสั่งซื้อ

Buy-Order คือคำสั่งของคุณไปยังธนาคารเพื่อซื้อสกุลเงินให้กับคุณ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มใบสั่งซื้อและตัวอย่างการกรอกจากพนักงานธนาคาร

เอกสารนี้ระบุจำนวนเงินรูเบิล จำนวนเงินในสกุลเงิน และหมายเลขและวันที่ของคำสั่งชำระเงินที่มาพร้อมกับใบสั่งซื้อนี้

หลังจากซื้อสกุลเงินแล้ว คุณสามารถชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้ การชำระเงินของใบแจ้งหนี้จะดำเนินการโดยเอกสารสองฉบับ: ใบสมัครสำหรับการโอนและใบรับรองการดำเนินงานสกุลเงิน โดยหลักการแล้ว เอกสารทั้ง 4 ฉบับ (แบบคำขอโอน, หนังสือรับรองธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ, คำสั่งชำระเงิน และใบสั่งซื้อ) สามารถส่งพร้อมกันได้ หากนี่เป็นการชำระเงินครั้งแรกในใบแจ้งหนี้ เอกสารที่ห้าก็จะถูกส่งไปด้วย - สำเนาใบแจ้งหนี้ หากใบแจ้งหนี้นี้ได้รับการชำระเงินแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ใหม่ แต่โดยหลักการแล้ว คุณสามารถซื้อสกุลเงินได้ก่อน เช่น วันนี้ และชำระใบแจ้งหนี้ในวันพรุ่งนี้ ในกรณีนี้ ขั้นแรก คำสั่งการชำระเงินแยกต่างหากจะถูกส่งไปยังธนาคารเพื่อซื้อสกุลเงิน m ใบสั่งซื้อ และในวันถัดไป แอปพลิเคชันสำหรับการโอนและใบรับรองการดำเนินการของสกุลเงิน (พร้อมวันที่ใหม่) จะถูกส่งไป

สามารถขอรับแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกใบสมัครการโอนและหนังสือรับรองการดำเนินการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศได้จากพนักงานธนาคาร แอปพลิเคชันสำหรับการโอนเป็นแอนะล็อกของการชำระเงินปกติของเรา มีเพียงแบบฟอร์มเท่านั้นที่แตกต่างกัน แอปพลิเคชั่นนี้ระบุจำนวนเงินในสกุลเงินและรายละเอียดของผู้รับต่างประเทศรวมถึงรายละเอียดธนาคาร เอกสารเดียวกันระบุหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้และสัญญา ใบแจ้งยอดการดำเนินการของสกุลเงินนั้นง่ายมาก และเพียงแค่ทำซ้ำข้อมูลบางส่วนของเอกสารอื่น ๆ และใช้สำหรับรายงานของธนาคาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในใบรับรองนี้ หมายเลขของ Passport Passport จะถูกระบุ

หากคุณใช้ธนาคารลูกค้า ระบบอาจแตกต่างออกไปบ้าง ตัวอย่างเช่น ในธนาคารลูกค้าของธนาคารรัสเซียบางแห่ง ไม่จำเป็นต้องชำระเงินรูเบิลด้วยการโอนเงินเท่าที่จำเป็นในการซื้อสกุลเงินต่างประเทศ ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาอัตราแลกเปลี่ยนที่แน่นอนจากธนาคาร เมื่อทำการสั่งซื้อ คุณต้องระบุว่าบัญชีรูเบิลใดของคุณในธนาคารเดียวกันเพื่อรับเงินสำหรับการซื้อสกุลเงินและชำระค่าคอมมิชชั่นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อดังกล่าว

ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องส่งคำสั่งชำระเงินไปที่ธนาคาร สิ่งสำคัญคือควรมีรูเบิลเพียงพอในบัญชีรูเบิลของคุณในธนาคารนี้เพื่อซื้อสกุลเงินต่างประเทศและจ่ายค่าคอมมิชชั่นทั้งหมด

นี่เป็นหนึ่งในแผนการทำงานร่วมกับธนาคารเพื่อชำระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ ลักษณะเฉพาะของมันคือใบแจ้งหนี้ที่ใช้สำหรับการชำระเงิน โครงการนี้สะดวกสำหรับการซื้อครั้งเดียว

ทันทีที่รูปแบบการชำระเงินที่ซับซ้อนบางอย่างเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์จากต่างประเทศ รูปแบบการทำงานร่วมกับธนาคารนี้จะกลายเป็นเรื่องยากในทันที ลองนึกภาพสถานการณ์ดังกล่าว สมมติว่าคุณลงนามในสัญญารายปีสำหรับการซื้อ 12 ตู้คอนเทนเนอร์ของผลิตภัณฑ์บางอย่าง และในขณะเดียวกัน แผนการชำระเงินก็มีดังนี้ คุณชำระเงินล่วงหน้า 30% ของค่าใช้จ่ายของคอนเทนเนอร์ทั้งหมด 12 ตู้เพื่อกำหนดราคารายปี จากนั้นจึงรับคอนเทนเนอร์หนึ่งตู้ทุกเดือน โดยจ่ายเพิ่มเป็นรายเดือนเป็นจำนวน 70% ของต้นทุนของแต่ละคอนเทนเนอร์ที่คุณรับ นอกจากนี้ เนื้อหาของตู้คอนเทนเนอร์สำหรับหยิบนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสภาวะตลาด ดังนั้นในปีหนึ่ง ใบแจ้งหนี้เริ่มต้นจะไม่ตรงกับสิ่งที่คุณซื้อจริงเลย

นี่คือรูปแบบปกติ แต่ถ้าคุณอธิบายทั้งหมดนี้ให้กับพนักงานธนาคาร (และพวกเขาจะขอให้คุณอธิบายความไม่สอดคล้องกันจากมุมมองของโครงการง่ายๆ) กรามของพวกเขาก็จะหล่นลงและดวงตาของพวกเขาจะโผล่ไปที่หน้าผาก ในตอนแรก คุณจะคิดว่าน่าจะเป็นคุณเท่านั้นที่ทำงานตามแผนงานที่ไม่ได้มาตรฐานต่างๆ หรือคุณเพิ่งเจอพนักงานธนาคารที่ไม่มีประสบการณ์เช่นนี้ แต่เมื่อคุณเริ่มอธิบายทั้งหมดนี้ทุกเดือนกับพนักงานธนาคารคนเดียวกัน และหากคุณทำงานโดยใช้เงินสกุลต่างประเทศที่ไม่ใช่ธนาคารเดียว แต่กับหลายธนาคาร คุณจะเข้าใจว่านี่เป็นเพียงธรรมชาติของธนาคารรัสเซีย

ดังนั้นฉันจึงแนะนำให้ใช้รูปแบบการทำงานที่แตกต่างออกไป การชำระเงินนี้ไม่เป็นไปตามใบแจ้งหนี้ แต่เป็นไปตามสัญญา สิ่งเดียวที่คุณต้องดูแลคือในสัญญากับคู่ค้าต่างประเทศ ไม่ได้เขียนไว้ทุกที่ที่คู่ค้าต่างประเทศต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละชุดงานหรือสำหรับชุดงานทั้งหมดภายใต้สัญญา ให้เขียนไว้ที่นั่นว่าสินค้าถูกจัดส่งตามคำขอการปฏิบัติงานของคุณสำหรับแต่ละชุดงาน และตกลงด้วยวาจากับซัพพลายเออร์ว่าใบแจ้งหนี้จะยังคงเหมือนเดิม หรือเขียนใน ข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งคุณจะไม่แสดงในธนาคาร (คุณเป็นผู้ซื้อ ดังนั้นคุณต้องกำหนดเงื่อนไข)

หากพนักงานธนาคารเห็นว่าสัญญาระบุไว้เกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ นี่อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธที่จะชำระเงินภายใต้สัญญา แต่ในความเป็นจริง กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ต่างประเทศตามสัญญา อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางอย่าง พนักงานธนาคารไม่ต้องการทำงานเช่นนี้ และพวกเขามักจะซ่อนความพร้อมของโอกาสดังกล่าวจากลูกค้า

หากคุณชำระเงินให้กับหุ้นส่วนต่างชาติที่ไม่ได้อิงตามใบแจ้งหนี้และสัญญา แต่ตามสัญญาฉบับเดียว ดังนั้นอย่างเป็นทางการในตอนนี้ คุณห้ามส่งสำเนาใบกำกับสินค้าไปที่ ธนาคาร. และถ้าคุณดูที่ด้านที่ไม่เป็นทางการ หลายๆ อย่างจะง่ายขึ้นสำหรับคุณในแง่ของการรายงานต่อการควบคุมสกุลเงิน

แต่มันก็ยังไม่จบแค่นั้น หลังจากส่งสินค้าผ่านด่านศุลกากรแล้ว คุณต้องจัดเตรียมหนังสือรับรองเอกสารประกอบให้ธนาคาร และจัดเตรียมสำเนาคำสั่งชำระเงินให้กับศุลกากร นี่เป็นอีกหนึ่งโรคริดสีดวงทวารที่เราจะพูดถึงกันอีกครั้ง

กิจกรรมของผู้เข้าร่วมกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศในตลาดเศรษฐกิจระหว่างประเทศสันนิษฐานว่าความสามารถในการนำทางได้อย่างอิสระในเอกสารที่มีความเชี่ยวชาญสูงปริมาณมาก ผู้จัดการธุรกิจสมัยใหม่ต้องจัดทำขึ้นอย่างรวดเร็วและชำนาญ รวมทั้งทราบวัตถุประสงค์ของแต่ละเอกสาร

บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับคำถามที่ว่าใบแจ้งหนี้คืออะไรและใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร เอกสารนี้เรียกว่าเกือบเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างในสาระสำคัญ ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมว่าข้อมูลของพวกเขามีอะไรบ้างในการดำเนินการการค้าต่างประเทศ

คำจำกัดความของ "ใบแจ้งหนี้"

ในความหมายที่รู้จักกันดี ใบแจ้งหนี้ Proforma คือใบแจ้งหนี้เบื้องต้นที่ออกโดยผู้ขาย (ซัพพลายเออร์ ผู้ส่งออก ผู้ส่ง) สำหรับการชำระเงินค่าสินค้า หลังจากที่รายละเอียดทั้งหมดได้รับการชำระแล้ว จำนวนเงินสุดท้ายจะได้รับการตกลงและอนุมัติ เขาจะออกใบแจ้งหนี้

ในกรณีที่เงื่อนไขของสัญญากำหนดให้การชำระเงินล่วงหน้าโดยผู้ซื้อ ผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้ proforma (ใบแจ้งหนี้ proforma) ซึ่งเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความต่อไป

ดังนั้นใบแจ้งหนี้ Proforma จึงไม่ใช่เอกสารหลักฐานการชำระเงินโดยผู้ซื้อสินค้า แม้ว่าจะสะท้อนข้อมูลที่ชัดเจนมากเกี่ยวกับราคาก็ตาม เพื่อจุดประสงค์นี้มีเอกสารเช่นคำสั่งจ่ายเงินและเลตเตอร์ออฟเครดิต ควรจำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ Proforma ที่กรอกในรูปแบบของเอกสารไม่ใช่ข้อเท็จจริงของการขายสินค้า แต่เป็นเพียงการยืนยันการจัดส่งโดยผู้ขายไปยังผู้ซื้อ อธิบายกรณีที่สินค้าถูกจัดส่งให้กับลูกค้าสำหรับ:

• ความเชี่ยวชาญ;
• การประมูล;
• นิทรรศการระดับนานาชาติ
• ฝากขาย;
• วัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหาเพื่อการแปรรูปต่อไป

อันที่จริง ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ Proforma เกือบจะเหมือนกันทุกประการ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือรุ่นแรกคือรุ่นสุดท้าย และรุ่นที่สองคือรุ่นกลาง ซึ่งไม่เพียงแต่จำนวนเท่านั้น แต่ยังสามารถเปลี่ยนบทความและรุ่นผลิตภัณฑ์ได้ด้วย

เพื่อไม่ให้สับสนในแนวคิด ให้จำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นใบแจ้งหนี้เบื้องต้น และใบแจ้งหนี้คือใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายที่คู่สัญญาอนุมัติ ต้องระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในเอกสารแรก:

• รายละเอียดทั้งหมดของคู่กรณี;
• คำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าที่จัดหาและจำหน่าย โดยระบุบทความ รุ่น ฯลฯ
• ต้นทุนของสินค้าหนึ่งหน่วยและปริมาณรวม
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้ามี;
• ประเทศต้นทางของสินค้าที่จัดหา
• เงื่อนไข INCOTERMS;
• ราคาสุดท้ายของการจัดส่งนี้

ลักษณะของใบแจ้งหนี้และวัตถุประสงค์

มีการกล่าวข้างต้นแล้วว่าใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้ Proforma หรือเอกสารผูกพันที่มาพร้อมกับธุรกรรมทั้งหมดในภายนอกอย่างสม่ำเสมอ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. สำหรับการเคลียร์สินค้าที่ด่านศุลกากรอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องมีเอกสารจำนวนหนึ่ง ใบกำกับสินค้ามีความสำคัญยิ่ง ไม่ใช่สัญญาจัดหา ซึ่งขัดต่อความเชื่อที่นิยม ไม่ยากที่จะเข้าใจว่าใบแจ้งหนี้อยู่ที่ศุลกากร

พอเพียงที่จะพูดถึงว่าการผ่านพิธีการทางศุลกากรโดยปราศจากมันเป็นไปไม่ได้เลย ในเรื่องนี้ ผู้ประกอบการสามเณรควรจำว่าใบแจ้งหนี้มีลักษณะอย่างไร และข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับมัน:

• นี่คือเอกสารหลักสำหรับสินค้าที่ขนส่ง
• มันถูกออกและโอนพร้อมกับสินค้าโดยผู้ขายไปยังผู้ซื้อ
• กฎสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะสำคัญของสินค้าที่ขายในแง่ของคุณภาพ ปริมาณ และคุณสมบัติอื่นๆ
• รูปแบบของใบแจ้งหนี้แสดงถึงข้อบ่งชี้บังคับของราคาสุดท้ายของสินค้าฝากขายและเจ้าของ

การเริ่มต้นธุรกิจในรัสเซียในด้านการนำเข้า-ส่งออก ผู้ประกอบการทุกคนต้องจำกฎพื้นฐานสองสามข้อซึ่งการปฏิบัติตามจะช่วยในการเริ่มต้นกิจกรรมอย่างถูกต้องและช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในอนาคตและป้องกัน ปัญหาที่เป็นไปได้กับกฎหมาย

หนึ่งในขั้นตอนที่เป็นปัญหาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศคือการผ่านพิธีการทางศุลกากรของรายการสินค้าคงคลังที่ย้ายข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย ยิ่งกว่านั้นไม่มีความแตกต่างว่าสินค้าจะนำเข้ามาในประเทศหรือส่งออกจากมัน อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติที่มีปัญหามากที่สุดเนื่องจากความคลุมเครือ กฎหมายของรัสเซีย, คือการนำเข้าสินค้าใดๆ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้บริการของนายหน้าศุลกากรได้

ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารที่ใช้เฉพาะในต่างประเทศเท่านั้น แพลตฟอร์มการซื้อขายในขณะที่ไม่มีการค้าภายในและการดำเนินการตัวกลาง หลายคนเข้าใจผิดคิดว่าใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้เป็นคู่สัญญาภายในและภายนอก เอกสารฉบับแรกมีไว้สำหรับการเก็บภาษีของหน่วยงานทางเศรษฐกิจเท่านั้น

เอกสารที่มีความหมายใกล้เคียงกับใบแจ้งหนี้ถือได้ว่าเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน แต่มีข้อมูลเพียงเล็กน้อย

จะวาดเอกสารได้อย่างไร?

เมื่อได้เรียนรู้ว่าใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร คุณสามารถดำเนินการออกแบบได้อย่างปลอดภัย

กระบวนการควรได้รับการชี้นำโดยกฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปบางประการ ตามที่แบบฟอร์มต้องระบุ:

• วันที่ออกเอกสารและหมายเลข
• ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับผู้ขาย (ผู้ตราส่ง) ผู้ซื้อ (ผู้รับตราส่ง);
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป (หมายเลข, วันที่);
• เงื่อนไขของข้อตกลงทางการค้าตาม INCOTERMS;
• เงื่อนไขและวิธีการชำระค่าสินค้า
• ชื่อที่ถูกต้องของสินค้าและคำอธิบายตาม TN VED
• ต้นทุนของสินค้าหนึ่งหน่วย ปริมาณและยอดรวมของทั้งชุด
• ข้อมูลเกี่ยวกับประเทศต้นทาง

เมื่อตัดสินใจที่จะมีส่วนร่วมในการค้าระหว่างประเทศ ผู้ประกอบการสามเณรทุกคนต้องจำไว้ว่ากิจกรรมการค้าและตัวกลางในกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศนั้นเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ยากและมีความเสี่ยง

ในขั้นเริ่มต้น คุณควรเตรียมสัมภาระที่น่าประทับใจของความรู้ทางทฤษฎี รวมถึงเอกสารพื้นฐาน เช่น ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ Pro Forma

ความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงราคาในตลาดโลกอย่างรวดเร็วและมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันในตลาดรัสเซียจะช่วยในการคาดการณ์กำไรจากการทำธุรกรรมที่วางแผนไว้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็ไม่เพียงพอ สถานการณ์ต่อไปนี้มักพบได้ในตลาด

ตัวอย่าง

บริษัทมีแผนจะนำสินค้านำเข้าบางส่วนข้ามพรมแดน ได้คำนวณต้นทุนรวมถึงต้นทุนในการส่งมอบไปยังคลังสินค้า การชำระภาษี และค่าธรรมเนียมที่ศุลกากรแล้ว

มีการวางแผนที่จะขายชุดสินค้าขายส่งที่มีส่วนเพิ่ม 3% ในหนึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม เจ้าของสินค้าไม่มีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอ และเขาทำข้อตกลงกับธนาคารเพื่อรับเงินกู้ในราคา 1% ต่อเดือน

นอกจากนี้ สมมติว่าการส่งมอบสินค้าล่าช้า (เป็นกรณีทั่วไป) เหตุผลนี้อาจเป็นการออกใบแจ้งหนี้โดยไม่ตั้งใจหรือไม่รู้หนังสือ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะนำไปสู่ปัญหาในระหว่างการผ่านพิธีการทางศุลกากร เป็นผลให้การทำธุรกรรมไม่เพียง แต่จะไม่จ่ายสำหรับตัวเอง แต่ยังกลายเป็นไม่มีประโยชน์

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าต้องเขียนอะไรในเอกสารประกอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในใบแจ้งหนี้ รวมถึงวัตถุประสงค์ในการส่งออกในใบแจ้งหนี้

คุณควรศึกษากฎเกณฑ์ในการกรอกเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศอย่างละเอียด

เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างวิดีโอของการกรอกใบแจ้งหนี้