กรอกบัตรส่วนบุคคล t 2 gs. กรอกบัตร T2 (ตัวอย่าง) บัตรประจำตัวพนักงาน. นายจ้างทุกคนต้องเก็บบัตรประจำตัว

บัตรส่วนบุคคล T-2 ถูกกรอกสำหรับพนักงานทุกประเภทที่ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงาน

การกรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม

รูปแบบของบัตรส่วนบุคคล T-2 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 05.01.05 ฉบับที่ 1 (ก่อนหน้านั้นโดยคำสั่งของ 06.04.01 ฉบับที่ 26) "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก สำหรับการบัญชีค่าแรงและค่าแรง”

พนักงานบริการบุคลากรควรจำไว้ว่ากฎสำหรับการรักษาบัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ยกเว้นคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มการบัญชีหลักและเอกสารสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน ที่ได้รับการอนุมัติ. มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2005 ฉบับที่ 1 ไม่มีอยู่จริง ดังนั้นเนื้อหาของบทความนี้จึงถือได้ว่าเป็นข้อเสนอแนะ ไม่ใช่ข้อกำหนดที่จับต้องได้สำหรับการดำเนินการที่แม่นยำ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคล ข้อมูลการเข้ารหัส

ในการกรอกบัตร T-2 ส่วนบุคคล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องการเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:
1) หนังสือเดินทาง (หรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ );
2) สมุดงาน;
3) บัตรประจำตัวทหาร;
4) เอกสารการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา:
5) หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ
6) หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี
7) คำสั่งจ้างงาน
ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดถูกป้อนตามข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เกี่ยวกับตัวเขาเอง
เมื่อเข้ารหัสข้อมูลในการ์ด T-2 ส่วนบุคคล คุณต้องปฏิบัติตามกฎการเติมจำนวนหนึ่งที่กำหนดโดยมาตรฐานสำหรับระบบการจัดการบุคลากรอัตโนมัติ:
1. หากป้อนรายการที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการกรอกนี้ในช่องการเข้ารหัส แบบฟอร์ม T-2 จะถือว่าเสียหายและต้องเขียนใหม่ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ป้อนรหัสที่ถูกต้องหรือไม่ป้อนเลยจนกว่าจะถึงเวลาที่การ์ด T-2 ส่วนบุคคลถูกส่งคืนไปยังที่เก็บถาวร
2. ในกรณีที่ไม่มีระเบียนหรือในกรณีที่คำตอบเชิงลบ ("ฉันไม่มี", "ฉันไม่ได้") ส่วนที่เข้ารหัสของตัวแปรนี้จะยังคงว่างเปล่า 1 3. เมื่อระบุวันที่ชื่อเดือนจะเขียนเต็มปีเขียนด้วยตัวเลขสี่หลัก เช่น 14 กันยายน 2547
4. วันที่เข้ารหัสเป็นตัวเลขอารบิกตามลำดับต่อไปนี้: วัน / เดือน / ปี; ตัวอย่างเช่น 04/23/1998
เมื่อกรอกส่วนอื่น ๆ ของการ์ด คุณต้องได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากความละเอียดที่ระบุ

การกรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม

มีการระบุชื่อองค์กรแบบเต็ม เช่น Closed Joint Stock Company Energostroi ชื่อย่อจะถูกระบุว่าใช่หรือไม่ แก้ไขในเอกสารประกอบ OKPO ขององค์กรระบุไว้ที่ด้านข้าง
หมายเลขบุคลากรของพนักงานต้องไม่เกินหกหลัก ถูกกำหนดให้กับผู้ได้รับการว่าจ้างหรือลูกจ้างใหม่แต่ละคนและไม่เปลี่ยนแปลงตามการเคลื่อนไหวของพนักงานภายในองค์กรจนถึงการเลิกจ้างของเขา
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี "ล. หมายเลขใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐระบุไว้ตามใบรับรองการมอบหมาย TIN และใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐ
ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" จะมีการระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
มีการระบุลักษณะงาน: "" ถาวร "," ชั่วคราว " ฯลฯ
ประเภทของงาน (งานหลัก, งานนอกเวลา) ถูกบันทึกอย่างครบถ้วน
เพศถูกกำหนดโดยตัวอักษร "M" หรือ "F"
นามสกุล ชื่อนามสกุล เขียนเต็มว่า "ล. อ่านได้ชัดเจน.
วันเดือนปีเกิดกำหนดขึ้นตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ และบันทึกไว้อย่างครบถ้วนในพื้นที่ข้อความ เช่น "9 มกราคม 2518" ในกรณีนี้ รหัสจะถูกระบุดังนี้: 01/09/1975
เมื่อระบุสถานที่เกิดให้พิจารณาดังต่อไปนี้:

สัญชาติจะถูกบันทึกโดยไม่มีตัวย่อ การลงทะเบียนสัญชาติและการเข้ารหัสนั้นดำเนินการตามตัวจำแนกข้อมูลประชากรทั้งหมดของรัสเซีย ตกลง 018-95 อนุมัติแล้ว มติ Gosstandart ของรัสเซีย ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 1995 ฉบับที่ 412 (OKIN)

กรอกคอลัมน์ "สัญชาติ"

ภาษาที่พูดโดยพนักงานนั้นระบุไว้อย่างครบถ้วนโดยไม่มีตัวย่อ ระดับความรู้ภาษาในรูปแบบข้อความแสดงไว้ดังนี้

ความรู้ด้านภาษา

เมื่อเข้ารหัสคอลัมน์ "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" จะมีการระบุรหัสสองรหัส โดยรหัสแรกระบุรหัสภาษา รหัสที่สองคือระดับความรู้

ตัวอย่างเช่น: "ภาษาอังกฤษ - ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม" เขียนในคอลัมน์ "รหัส" เป็น: 014 1

การศึกษาถูกบันทึกและเข้ารหัสตาม OKIN และตัวแยกประเภทพิเศษ All-Russian โดยการศึกษา ตกลง 009-93 อนุมัติแล้ว มติ Gosstandart ของรัสเซียลงวันที่ 30.12.93 ฉบับที่ 296 (OKSO)

ตาม OKIN การศึกษามีการเข้ารหัสดังนี้

ประเภทการศึกษา	รหัส OKSO
ประถมศึกษา (ทั่วไป)
การศึกษาขั้นพื้นฐานขั้นพื้นฐาน
มัธยมศึกษา (สมบูรณ์) สามัญศึกษา
อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา
การศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่สมบูรณ์
อุดมศึกษา
การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

บางครั้งในทางปฏิบัติปัญหาเกิดขึ้นกับวิธีการจัดทำบันทึกการศึกษาของพนักงานหากยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์

คนงานที่ขาดการศึกษา	ประเภทการศึกษาจำแนกตามประเภท
นิสิตจุฬาฯแต่ไม่จบ	อาชีวศึกษาขั้นพื้นฐานทั่วไปหรือมัธยมศึกษา (ขึ้นอยู่กับการศึกษาที่มีอยู่ ณ เวลาที่เข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา)
เขาจบการศึกษาจากสถาบันอุดมศึกษาหลายหลักสูตร แต่ถูกบังคับให้ขัดจังหวะหรือกำลังศึกษาอยู่ในชั้นปีที่ 3 ของเขา	มีการบันทึกจำนวนหลักสูตรที่เรียนจบหรือในหลักสูตรที่เรียนอยู่
จบจากการศึกษาระดับอุดมศึกษาสามหลักสูตร	การศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่สมบูรณ์
กำลังศึกษาในสถาบันการศึกษาพิเศษระดับมัธยมศึกษา (โรงเรียนเทคนิค วิทยาลัย) แต่ไม่จบการศึกษา	มัธยมศึกษา (สมบูรณ์) ทั่วไปหรืออาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (ขึ้นอยู่กับประเภทของการศึกษาที่มีอยู่ในขณะที่เข้าศึกษาในสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา)
จบมัธยมศึกษาตอนปลาย เรียนเจาะลึกทุกวิชา สถานศึกษา โรงยิม	มัธยมศึกษา (สมบูรณ์) สามัญศึกษา
จบการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือสถาบันการศึกษาเทียบเท่า	อาชีวศึกษาเบื้องต้น

อนุญาตให้ใช้คำย่อเมื่อเขียนชื่อสถาบันการศึกษาที่ไม่บิดเบือนความหมายของชื่อ ในกรณีที่ชื่อสถาบันการศึกษารวมคำว่า "ชื่อ" ไว้ ให้เขียนว่า "พวกเขา" หากตามด้วยคำว่า "ศาสตราจารย์" "นักวิชาการ" หรืออื่น ๆ ให้เขียนว่า "ตั้งชื่อตามศาสตราจารย์" "ตั้งชื่อตามนักวิชาการ" ฯลฯ คำสั่งจะไม่ระบุชื่อสถาบันการศึกษา
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษา (คุณสมบัติ ทิศทาง หรือความเชี่ยวชาญพิเศษ) จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของอนุปริญญาด้านการศึกษา
สายฟรีในส่วนการศึกษามีไว้สำหรับชื่อและวันที่สำเร็จการศึกษาของสถาบันการศึกษาที่สองของอาชีวศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือระดับมัธยมศึกษา หากพนักงานสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสองแห่งหรือสองแห่งในสาขาเฉพาะทางที่แตกต่างกัน สถาบันการศึกษาทั้งสองแห่งจะถูกบันทึกไว้ คุณวุฒิประกาศนียบัตรเรียงตามลำดับต่อไปนี้:

อาชีพ (หลักและเพิ่มเติม) มีการระบุไว้อย่างครบถ้วนบนพื้นฐานและลำดับ (คำแนะนำ) สำหรับการจ้างงาน มีการเข้ารหัสตามลักษณนามของคนงานทั้งหมดของรัสเซีย ตำแหน่งพนักงาน และระดับค่าจ้าง (OKPDTR) อาชีพเสริมเป็นอาชีพที่ไม่ตรงกับอาชีพหลัก แต่อาจเป็นที่สนใจขององค์กร
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, การให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ปี, ตลอดจนสิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) ในส่วนอื่น ๆ เอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการที่สอดคล้องกัน
สถานะการแต่งงานได้รับการบันทึกและเข้ารหัสตาม OKIN

ข้อมูลการแต่งงาน

สถานภาพการสมรส	รหัส OKIN
ไม่เคยแต่งงาน
อยู่ในทะเบียนสมรส
อยู่ในการแต่งงานที่ไม่ได้จดทะเบียน
แม่หม้าย (แม่ม่าย)
หย่าร้าง (หย่าร้าง)
กระจัดกระจาย (กระจัดกระจาย)

ครอบครัวมีเฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่มีการบ่งชี้ระดับความสัมพันธ์ ญาติสนิท คือ บิดา มารดา บุตร ธิดา พี่น้อง พี่น้อง บุคคลที่เลี้ยงดูลูกจ้าง และญาติสนิทอื่นๆ ที่อาศัยอยู่กับลูกจ้าง
ข้อมูลหนังสือเดินทางระบุไว้อย่างเคร่งครัดตามหนังสือเดินทาง ที่อยู่ของสถ​​านที่พำนักจะถูกบันทึกตามกฎสำหรับการบันทึกสถานที่เกิด
ในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับสมุดงานในวันที่ถูกเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานหรือด้วยเหตุผลอื่นพนักงานบริการด้านบุคลากรจะส่งหนังสือแจ้งทางไปรษณีย์เกี่ยวกับความจำเป็นในการมาที่แผนกบุคคลเพื่อทำสมุดงาน (หรือตกลงที่จะส่งเธอทางไปรษณีย์) หรือสอบถามเกี่ยวกับที่อยู่ของพนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกรอกทั้งสองคอลัมน์ - และที่อยู่ของสถานที่อยู่อาศัยตามหนังสือเดินทางและที่อยู่ที่แท้จริงของสถานที่อยู่อาศัยตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานหรือญาติสนิท

การบัญชีวันหยุด เปลี่ยนข้อมูลพนักงาน

ในส่วนที่แล้วของบทความ เราพบว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างในการกรอกการ์ด T-2 และยังพิจารณาวิธีการกรอกคอลัมน์ "ตัวอักษร" และ "การเป็นพลเมือง" ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา องค์ประกอบครอบครัว ฯลฯ . ถูกป้อน

กรอกหมวดทะเบียนทหาร

เอกสารหลักบนพื้นฐานของส่วนใด 2 "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหาร" บัตรส่วนบุคคล T-2 คือ:

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

	พลเมืองสำรอง	พลเมืองที่จะเกณฑ์ทหาร
	ไม่ติดอยู่กับเจ้าหน้าที่สำรอง สำหรับผู้ที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ให้กรอกตามบัตรประจำตัวทหารที่ให้ไว้ (คอลัมน์ "หมวดบัญชี")	ไม่เต็ม
ข้อ 2. ยศทหาร	ติดอยู่ตามรายการในบัตรประจำตัวทหาร	มีการทำรายการ: “ถูกอัญเชิญ”
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" กรอกโดยไม่มีตัวย่อ	ติดอยู่ตามรายการในบัตรประจำตัวทหารเช่น "คำสั่ง", "การแพทย์"หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ"เป็นต้น	Che กำลังเติมเต็ม
รายการที่ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" การกำหนดแบบเต็มจะถูกบันทึก - หกหลักหรือหกหลักและตัวอักษร	ติดอยู่ตามรายการในบัตรประจำตัวทหาร เช่น "021101" หรือ "113194A"	ติดอยู่ตามรายการในหนังสือรับรองพลเมืองที่จะเรียกเข้ารับราชการทหาร
	มันเขียนด้วยตัวอักษร: A - เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร B - เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อ จำกัด เล็กน้อย C - บางส่วนเหมาะสำหรับการรับราชการทหาร D - ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ในกรณีที่ไม่มีรายการในจุดที่เกี่ยวข้องของบัตรทหาร หมวดหมู่ "เอ"	เขียนเป็นตัวอักษร: A - พอดีกับการรับราชการทหาร B - เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย C - เหมาะสมกับการรับราชการทหารบางส่วน D - ไม่เหมาะกับการรับราชการทหารชั่วคราว D - ไม่เหมาะกับการรับราชการทหาร กรอกข้อมูลโดยพิจารณาจากการเข้า หนังสือรับรองการเป็นพลเมืองที่จะเกณฑ์ทหาร
ข้อ 6 "ชื่อกองบัญชาการทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย"	ติดอยู่ตามรายการสุดท้ายหรือตราประทับสุดท้ายบนบัตรประจำตัวทหาร	ติดอยู่ตามรายการสุดท้ายหรือตราประทับสุดท้ายในหนังสือรับรองของพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร
ข้อ 7 "อยู่ในทะเบียนทหาร" กรอกด้วยดินสอง่ายๆ	บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม; บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม	ไม่เต็ม
: ข้อ 8 "เครื่องหมายการถอดถอน" จากการขึ้นทะเบียนทหาร "อายุถึงเกณฑ์ อยู่ในสำรอง" หรือถูกประกาศไม่สมควรรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ	จดบันทึก: or “ถอดออกจากทะเบียนทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ”	มีการทำหมายเหตุ: "ถอดออกจากทะเบียนทหารตามอายุ"หรือ "ลบออกจาก การขึ้นทะเบียนทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ "

หลังจากกรอกหัวข้อ "ข้อมูลทั่วไป" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร" แล้ว พนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคลและวางวันที่ด้วยมือของเขาเองเพื่อยืนยันความยินยอมกับข้อมูลที่ป้อน พนักงานของแผนกบุคคลลงลายมือชื่อ ชื่อของตำแหน่ง และการถอดรหัสลายเซ็น เป็นการยืนยันว่ารายการนั้นทำขึ้นด้วยมือของเขาเองตามเอกสารที่ส่งมา

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การรับรอง การฝึกอบรมขั้นสูง สิ่งจูงใจ ฯลฯ

เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและโอนไปยังงานอื่น จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดของตาราง ต้องป้อนข้อมูลโดยไม่มีตัวย่อ

ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างและการย้ายไปยังงานอื่นจะถูกป้อนตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการว่าจ้าง (แบบฟอร์ม T-1 และ T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการย้ายไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม T-5) เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้ ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลต้องแนะนำให้พนักงานรู้จักกับรายการที่ทำขึ้นเมื่อได้รับ
เมื่อกรอกนิกาย 4 "การรับรอง" ของบัตรส่วนบุคคลกรอกข้อมูลทุกคอลัมน์ ได้แก่ :
- วันที่รับรอง;
- การตัดสินใจของคณะกรรมการเช่น "โอนไปยังตำแหน่ง", "ส่งสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง" ฯลฯ ;
- ลิงก์ไปยังเอกสารเฉพาะ (ตามกฎแล้วนี่คือโปรโตคอลของผลการรับรอง) พร้อมการระบุหมายเลขและวันที่
คอลัมน์ "พื้นฐาน" อาจว่างเปล่าหรืออาจมีคำสั่งจากองค์กรให้ส่งพนักงานไปรับรองและ / หรือคำสั่งอนุมัติผลการรับรอง
ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูงจะถูกบันทึกตามเอกสารที่ส่งเมื่อจ้างหรือรับจากแผนกฝึกอบรมบุคลากร ส่วน "การฝึกอบรมขั้นสูง" ระบุว่า:
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการฝึกอบรม
- ประเภทของการฝึกขั้นสูง
- ชื่อสถาบันการศึกษา (สถาบันฝึกอบรมขั้นสูงของกระทรวง (กรม) คณะฝึกอบรมขั้นสูงในสถาบันอุดมศึกษา คณะฝึกอบรมขั้นสูงในสถาบันการศึกษาระดับอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา สถาบันฝึกอบรมขั้นสูง หลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงที่ กระทรวง (ภาควิชา) หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงในสถานประกอบการ องค์กรวิจัยและออกแบบทางวิทยาศาสตร์ สถาบันอาชีวศึกษาระดับอุดมศึกษาและระดับมัธยมศึกษา สถาบันฝึกอบรมและสาขา
- ประเภทของเอกสาร (ใบรับรอง, ใบรับรอง);
- คอลัมน์ "พื้นฐาน" อาจว่างเปล่าหรืออาจมีคำสั่งจากองค์กรให้ส่งพนักงานไปปรับปรุงคุณสมบัติของเขา
ในทำนองเดียวกัน มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ ซึ่งบ่งชี้ถึงความเชี่ยวชาญพิเศษ (ทิศทาง อาชีพ) ที่การฝึกอบรมขึ้นใหม่เกิดขึ้น

เมื่อกรอกนิกาย "สิ่งจูงใจและรางวัล" จำเป็นต้องระบุประเภทของสิ่งจูงใจที่ใช้กับพนักงาน (ทั้งในระดับองค์กรและระดับกระทรวงและหน่วยงาน) รวมถึงรางวัลรายการของรัฐ

การบัญชีวันหยุด

ส่วน "วันหยุด" จะเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร พื้นฐานสำหรับการทำรายการคือคำสั่งสำหรับการให้วันหยุดพักผ่อน
เมื่อกรอกตารางวันหยุดตามคำสั่งจะมีการป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้นวันหยุดเท่านั้นวันที่สิ้นสุดจะถูกป้อน "โดยพฤตินัย" หลังจากที่พนักงานกลับมาจากวันหยุดจริง เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าหากพนักงานถูกเรียกจากลาพักร้อนหรือถูกขัดจังหวะ คอลัมน์ "วันที่สิ้นสุด" จะมีวันที่ที่พนักงานลาออกไปทำงาน ไม่ใช่วันที่สิ้นสุดตามแผนของการลาพักร้อนตามคำสั่ง
ในตารางเดียวกัน จำเป็นต้องระบุการลาโดยไม่จ่าย มันถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณระยะเวลาในการให้บริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลางานประจำปีขั้นพื้นฐานตามศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่รวมเวลาที่อนุญาตให้ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างมากกว่า 7 วันตามปฏิทิน

ในทำนองเดียวกันระยะเวลาของการทำงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณาซึ่งให้สิทธิในการลาขั้นพื้นฐานประจำปีและระยะเวลาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าเด็กจะบรรลุนิติภาวะ
นอกจากนี้ตามศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจากระยะเวลาการทำงานซึ่งให้สิทธิในการลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเป็นเวลาที่พนักงานขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรรวมถึงการถูกระงับการทำงานในกรณี ที่กำหนดไว้ในศิลปะ 76 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ด้านล่างนี้เป็นเอกสารประเภทที่เป็นไปได้ซึ่งพนักงานของแผนกบุคคลคำนวณประสบการณ์การทำงานนี้ใหม่ (ตามศิลปะ 76 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประเภทของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการใหม่ กรณีถูกพักงาน

ไม่ผ่านการฝึกอบรมและทดสอบความรู้และทักษะด้านการคุ้มครองแรงงานตามลักษณะที่กำหนด
การไม่เข้ารับการตรวจสุขภาพเบื้องต้นหรือเป็นระยะตามที่กำหนดตามขั้นตอนที่กำหนดไว้	พิธีสารและคำสั่งตรวจสอบการพักงานของพนักงาน ผจก.สั่งพักงานด้วยเหตุนี้
การระบุตามความเห็นทางการแพทย์ของข้อห้ามในการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง	ผจก.สั่งพักงานด้วยเหตุนี้

ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชี หากจำเป็น ให้ระบุ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมนอกเวลา (ตอนเย็น), นอกเวลา, แผนกภายนอกของสถาบันฝึกอบรมวิชาชีพชั้นสูงและมัธยมศึกษา (คุณควรใส่วันที่เข้าศึกษาในสถาบันการศึกษาและการสำเร็จการศึกษา):
- ข้อมูลเกี่ยวกับคนพิการที่ทำงานโดยมีข้อบ่งชี้ของใบรับรอง MSEC กลุ่มทุพพลภาพและวันที่ก่อตั้ง (เปลี่ยนแปลง) สาเหตุของความพิการ
- ข้อสรุปของ MSEC เกี่ยวกับเงื่อนไขและลักษณะของงาน
หลังจากการเลิกจ้างพนักงานจากองค์กร รายการจะทำในส่วน XI "เหตุผลในการเลิกจ้าง" ซึ่งระบุการถอดรหัสเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานตามถ้อยคำที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, วันที่เลิกจ้าง, จำนวนคำสั่งให้เลิกจ้าง
เมื่อปิดบัตร T-2 ส่วนบุคคล พนักงานบริการด้านบุคลากรจะใส่ลายเซ็นส่วนตัวพร้อมการถอดรหัสและระบุตำแหน่ง พนักงานเองก็เซ็นในลักษณะเดียวกัน ในกรณีนี้ลายเซ็นของพนักงานยืนยันข้อตกลงกับรายการทั้งหมดที่ทำในบัตรส่วนตัวของเขา

เปลี่ยนข้อมูลพนักงาน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล และหากมีการเปลี่ยนแปลงในส่วน "ข้อมูลทั่วไป" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร" จากนั้นให้ลงลายมือชื่อพนักงานเอง
การเปลี่ยนแปลงจะทำในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน บนพื้นฐานของรูปแบบแรกและในระหว่างการแนะนำในสหภาพโซเวียตของระบบบัญชีบุคลากรอัตโนมัติ OST "มาตรฐานสำหรับระบบการจัดการบุคลากรอัตโนมัติ" ได้รับการพัฒนา มันวางกฎพื้นฐานสำหรับการกรอกบัตรส่วนบุคคล ตามที่ระบุไว้ใน OST "เมื่อมีการเปลี่ยนนามสกุล นามสกุลเก่าจะถูกขีดฆ่าและนามสกุลใหม่จะถูกเขียนแทนตามเอกสารที่ส่งไปยังแผนกบุคคล" นอกจากนี้ "การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาทั้งหมดในข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (การเปลี่ยนที่อยู่อาศัย ฯลฯ) จะปรากฏในบัตรส่วนบุคคลโดยพนักงานของแผนกบุคคล" ไม่ควรเปลี่ยนบัตรส่วนบุคคลโดยสมบูรณ์ด้วยเหตุผลที่ว่าในอนาคตจะเป็นการยากที่จะกู้คืนภาพรวมทั้งหมดสำหรับพนักงานคนนี้
สำหรับการเปลี่ยนข้อมูลหนังสือเดินทางและสถานะการแต่งงาน สามารถใช้รูปแบบเดียวกันได้ - ด้วยการขีดฆ่า

วี.วี. มิโตรฟาโนว่า
แคน. เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์
ผู้อำนวยการศูนย์พัฒนาวิชาชีพ

แต่ละองค์กรควรมีไฟล์การ์ดซึ่งเก็บบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ต้องรับราชการทหาร ไม่มีการสร้างรูปแบบเดียว มีเพียงแนวทางบางประการในการสร้างตู้เก็บเอกสารดังกล่าว ทุกอย่างในนั้นควรจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรหรือโดยการแบ่งโครงสร้าง

สำคัญ! บัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 เป็นส่วนสำคัญของการลงทะเบียนทางทหารในองค์กร

และสิ่งนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปแบบความเป็นเจ้าของและขนาดของมัน

เอกสารการกรอกใบทะเบียนทหาร T-2

เมื่อจ้างพนักงานใหม่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องขอให้เขาจัดเตรียมเอกสารยืนยันหรือปฏิเสธการเป็นสมาชิกในหน้าที่ทางทหาร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบัตรทหาร ใบรับรอง และอื่นๆ พวกเขาจะต้องกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังใช้เอกสารต่อไปนี้เพื่อป้อนข้อมูลในรูปแบบ T-2:

• หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย
• ใบรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญ
• สมุดงาน;
• ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา (สำหรับนักเรียนจำเป็นต้องมีใบรับรองจากสถานศึกษา)
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนพลเมืองกับบริการภาษี
• เพื่อจ้างพนักงานใหม่

ข้อมูลอื่น ๆ ระบุไว้ตามข้อมูลที่พนักงานให้มาเอง เช่น ความรู้ภาษาต่างประเทศ การฝึกอบรมเพิ่มเติม เป็นต้น

กฎการกรอกบัตรทะเบียนทหารส่วนบุคคล

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเมื่อป้อนข้อมูลในรูปแบบ T-2 จะต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานที่กำหนดไว้ หากการ์ดมีการเข้ารหัสที่ไม่ถูกต้อง จะถือว่าการ์ดเสียหาย คุณจะต้องป้อนรหัสบางอย่างเท่านั้น ใบรับรองผลการเรียนของพวกเขาสามารถพบได้ในคำแนะนำตามระเบียบวิธีหรือโดยตรงในแบบฟอร์ม T-2

ในกรณีที่มีคำตอบเชิงลบในบางจุดของการ์ด ส่วนที่เข้ารหัสไว้จะยังว่างอยู่ ชื่อของเดือนเขียนเต็มและปีมีตัวเลข 4 หลัก ตัวอย่างเช่น 15 สิงหาคม 2017

วันที่เข้ารหัสด้วยตัวเลขอารบิก ในขั้นต้น ตัวเลขจะถูกวางลง จากนั้นเดือน และหลังจากนั้นปี ตัวอย่างเช่น 06/24/2018

สำคัญ! เมื่อกรอกข้อมูลต้องเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 26 ของ 06.04.01

กรอกทะเบียนทหาร T-2

บัตรส่วนบุคคลประกอบด้วยสี่หน้า ข้อมูลทั้งหมดในนั้นแบ่งออกเป็น 11 บล็อกเฉพาะเรื่อง สองหน้าแรกจะถูกกรอกเมื่อมีการว่าจ้างพนักงาน 3-4 หน้า - ในระหว่างการทำงานของเขา กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้ T-2 อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อตรวจสอบแบบฟอร์ม คุณจะต้องพิมพ์

บันทึก. ควรพิจารณาว่าผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอกบัตร T-2

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนในส่วนหัวของเอกสาร:

• ชื่อขององค์กร (ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ);
• รหัส OKPO;
• รหัส OKUD (รหัสของบัตรส่วนบุคคลเอง)
• ที่อยู่องค์กร

ส่วนนี้ตามด้วยตาราง ประกอบด้วยวันที่และจำนวนพนักงานของพนักงานซึ่งได้รับมอบหมายให้เขาเมื่อได้รับการว่าจ้าง ควรสังเกตว่าเมื่อได้รับการว่าจ้าง พนักงานไม่จำเป็นต้องจัดเตรียม TIN ดังนั้น ฟิลด์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้

หลังจากนั้นให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• สนิลส์ นี่คือหมายเลขประกัน จำเป็นต้องมีการเติม หากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะออก SNILS ให้เขา
• "ตัวอักษร". ฟิลด์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
• ลักษณะงาน. ที่นี่คุณต้องระบุว่าพนักงานเป็นทางการอย่างไร: ชั่วคราวหรือถาวร
• พื้น. มันถูกระบุด้วยตัวอักษร "M" และ "Zh"

กรอกแบบฟอร์ม T-2 สำหรับพนักงานที่จะทำงานในที่ทำงานหลัก สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มทำบัตร

จากนั้นป้อนข้อมูลการเกิดของพนักงาน: วันที่ (จำเป็นต้องคำนึงถึงคำแนะนำในการเข้ารหัส) สถานที่เกิด (ไม่เกิน 100 ตัวอักษร) ห้ามใช้ตัวย่อในช่องสุดท้าย ตัวอย่างเช่น ภูมิภาค - ภูมิภาค และคำว่า "เมือง" "หมู่บ้าน" และอื่นๆ จะต้องเขียนให้ครบถ้วน

หากพนักงานมีสัญชาติคู่ ข้อเท็จจริงนี้จะต้องแสดงในเอกสาร จำเป็นต้องระบุชื่อของรัฐที่พนักงานเป็นพลเมือง คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาด้วย ข้อมูลนี้ระบุตามประกาศนียบัตรที่สถาบันการศึกษาจัดให้

นอกจากนี้ยังใส่ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานชื่อเต็มของสมาชิกในครอบครัวลงในบัตร หากพนักงานลงทะเบียนและอาศัยอยู่ตามที่อยู่เดียวกัน ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ คอลัมน์ที่สองเว้นว่างไว้

ส่วนที่ 1 - การเข้ารหัส การบรรจุถือว่ายากที่สุด ข้อผิดพลาดในนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ

ตำนาน:

• OKIN - รหัสพลเมืองของพนักงาน (1 - พลเมือง, 2 - สัญชาติคู่, 3 - พลเมืองต่างประเทศ, 4 - บุคคลไร้สัญชาติ)
• OKATO - รหัสเมือง ได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 413 ของมาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• OKSO - รหัสพิเศษหรือวิชาชีพ ติดอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลในประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษา
• OKPDTR - ยังเป็นการกำหนดพิเศษ คุณต้องป้อนรหัสในช่องนี้

เมื่อเสร็จแล้วส่วนนี้จะต้องลงนามโดยพนักงาน

ต้องมีการเข้ารหัสข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ภาษาต่างประเทศด้วย สำหรับสิ่งนี้ มีการกำหนดพิเศษ: 3 - ฉันพูดได้คล่อง 2 - ฉันอ่านและอธิบายได้ 1 - ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม จำเป็นต้องระบุรหัสของภาษาที่พนักงานพูด ตัวอย่างเช่น ความรู้ภาษาอังกฤษแสดงด้วยรหัส 014

การศึกษายังอยู่ภายใต้การเข้ารหัส:

• ทั่วไป (เริ่มต้น) - 02;
• หลักทั่วไป - 03;
• ค่าเฉลี่ยทั่วไป - 07;
• อาชีวศึกษาเบื้องต้น - 10;
• อาชีวศึกษา - 11;
• การศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่สมบูรณ์ - 15;
• การศึกษาระดับอุดมศึกษา - 18;
• สูงกว่าปริญญาตรี - 19.

การเข้ารหัสการแต่งงาน:

1 - ไม่ได้เข้าร่วม;

2 - อยู่ในการจดทะเบียนสมรส;

3 - การแต่งงานทางแพ่ง;

4 - พ่อหม้าย (แม่ม่าย);

5 - หย่าร้าง (หย่าร้าง);

6 - ขายหมดแล้ว (sold out)

การเข้ารหัสทั้งหมดต้องอยู่ในความครอบครองของบุคลากรบุคลากร คนจ้างไม่จำเป็นต้องรู้จักพวกเขา

วิธีการกรอก T-2 "การลงทะเบียนทหาร"

ต้องกรอกรายการนี้ตามรหัสประจำตัวทหารหรือบัตรประจำตัว พนักงานจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้เมื่อสมัครงาน

ดังนั้นในวรรคแรกจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่สำรอง ไม่ได้กรอกคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง" ในย่อหน้าที่สอง "ยศทหาร" ระบุตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารตามรายการในบัตรทหาร ในคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง" ระบุว่า "จะถูกเรียกขึ้น"

4 จุด - "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" มันถูกกรอกตามข้อมูลในบัตรประจำตัวทหาร คุณต้องระบุชื่อเต็มของแผนก ตัวอย่างเช่น "113194A"

การเข้ารหัส:

• เหมาะสม;
• B - เหมาะกับข้อ จำกัด เล็กน้อย
• B - การใช้งานที่จำกัด;
• D - ไม่เหมาะสมชั่วคราว

หากไม่สามารถหาข้อมูลดังกล่าวในบัตรประจำตัวทหารได้ ให้ใส่รหัส "A" ลงในย่อหน้า ในคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง" มีการระบุรหัสที่คล้ายกันด้วย

รายการที่ 6 - "ชื่อผู้บัญชาการทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย" ข้อมูลเกี่ยวกับเขาติดอยู่ตามรายการสุดท้ายหรือตราประทับบนบัตรประจำตัวทหาร กรอกคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง" ในลักษณะเดียวกัน

ข้อ 7 - "ประกอบด้วยทะเบียนทหาร" ส่วนนี้เต็มไปด้วยดินสอง่ายๆ บรรทัด "a" มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ / หรือตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดมพล บรรทัด "b" มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงที่มีการสู้รบหรือในช่วงที่มีการระดมพล ไม่ได้กรอกคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง"

ข้อ 8 - "หมายเหตุเกี่ยวกับการถอดถอนจากทะเบียนทหาร" เป็นไปได้หากลูกจ้างมีอายุครบกำหนดหรือถูกถอดออกจากทะเบียนทหารเนื่องจากไม่เหมาะสมในการรับราชการทหาร ทำเครื่องหมายว่า "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ" ในคอลัมน์ "พลเมืองที่จะร่าง" มีการทำเครื่องหมายที่คล้ายกัน

เมื่อเสร็จแล้วส่วนนี้จะต้องลงนามโดยพนักงาน เขาต้องใส่วันที่ยืนยันข้อมูลที่ป้อนด้วย

กรอกข้อมูลในส่วนต่อไปนี้ในการ์ด T-2

3 บล็อก“ การรับสมัคร คำแปล ". ข้อผิดพลาดในการกรอกส่วนนี้ไม่เป็นที่ยอมรับ ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนตามคำสั่งของผู้จัดการในการว่าจ้างพนักงานใหม่ ข้อมูลในบล็อกนี้และในสมุดงานควรคล้ายกัน

ส่วนที่ 4 - "การรับรอง" มันระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่รับรอง;
• การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง
• ลิงก์ไปยังเอกสารที่ระบุวันที่สร้างและตัวเลข (นาที ฯลฯ )

การป้อนข้อมูลการฝึกอบรมคุณสมบัติหรือการรับรองใหม่:

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสถาบันการศึกษา
• ประเภทของการฝึกขั้นสูง
• ชื่อสถาบันการศึกษาที่ลูกจ้างศึกษาอยู่
• ประเภทของเอกสาร (ใบรับรองหรืออนุปริญญา)

ในคอลัมน์ "พื้นฐาน" ของส่วนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุอะไรเลย ในบางกรณี ข้อมูลดังกล่าวจะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ซึ่งระบุเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทบทวนหลักสูตร

ในส่วนที่ 7 "สิ่งจูงใจและรางวัล" ระบุประเภทของสิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน พวกเขาสามารถนำไปใช้บนพื้นฐานของกิจกรรมการทำงานของเขา ซึ่งรวมถึงสิ่งจูงใจด้านวัตถุ รางวัลของรัฐ และอื่นๆ

ส่วนที่ 8 - "วันหยุด" มันบ่งบอกถึงวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่มอบให้กับพนักงาน พื้นฐานสำหรับการกรอกส่วนนี้คือคำสั่งอนุญาตให้ลาพักร้อน ต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด นอกจากนี้ ตารางแสดงการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

ในส่วนที่ 9 มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการให้ผลประโยชน์แก่พนักงาน

ส่วนที่ 10 - "ข้อมูลเพิ่มเติม" ในบล็อกนี้ คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานในหลักสูตรเพิ่มเติม แผนกจดหมายโต้ตอบของมหาวิทยาลัย และอื่นๆ หากพนักงานถูกปิดใช้งาน สิ่งนี้ควรปรากฏในตารางด้วย นอกจากนี้ มาตรานี้กำหนดบทสรุปของ ก.พ.ส. เกี่ยวกับลักษณะและเงื่อนไขของงาน

ในส่วนที่ 11 มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน (เกี่ยวกับการเลิกจ้างแรงงานสัมพันธ์) คอลัมน์ "เหตุผลในการเลิกจ้าง" ถูกกรอกตามรหัสที่ระบุในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากที่บัตรส่วนบุคคลของพนักงานถูกปิด (เนื่องจากการเลิกจ้าง) พนักงานอาชีพจะลงนาม (ระบุตำแหน่งและชื่อเต็ม) พนักงานก็เซ็นบัตรด้วย หลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

ตัวอย่างการกรอกบัตรส่วนบุคคล "ทะเบียนทหาร"

แบบฟอร์มรวมของบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" ส่วนที่ 8 ของแบบฟอร์มนี้เป็นหนึ่งในส่วนที่สมบูรณ์ที่สุด อันที่จริง ไม่เหมือนกับคอลัมน์อื่นๆ ส่วนใหญ่ของเอกสารนี้ซึ่งกรอกครั้งเดียว รายการในส่วนนี้สามารถทำได้สองหรือสามครั้งต่อปี และบางครั้งก็บ่อยกว่านั้น ดังนั้นสถานการณ์มักจะเกิดขึ้นเมื่อสถานที่ในส่วนนี้สิ้นสุดลง

ในกรณีนี้ ในความเห็นของเรา จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากคำอธิบายของ Goskomstat ของรัสเซีย ซึ่งให้ไว้ซึ่งเกี่ยวข้องกับรูปแบบที่เคยมีผลบังคับใช้และยังไม่สูญเสียกำลังจนถึงตอนนี้:

ส่วนของเอกสาร

ยุบ แสดง

มติของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 "ในการอนุมัติขั้นตอนการสมัครแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก"

ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอาจมีการเปลี่ยนแปลง

ในการผลิตผลิตภัณฑ์เปล่าบนพื้นฐานของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและจำกัดคอลัมน์และบรรทัดโดยคำนึงถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติม (รวมถึงรายการฟรี) และ ใบหลวมเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

"เจ้าหน้าที่อาวุโสของสหภาพโซเวียต" ยังจำส่วนแทรกพิเศษในการ์ด T-2 ซึ่งได้รับคำสั่งเพิ่มเติมจากแบบฟอร์ม แทรกดังกล่าวมักจะระบุ: "ภาคผนวกของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน" จากนั้นฟิลด์ที่มีหมายเลขและวันที่ของสัญญาจ้างและวรรค 1 ถึง 4 ของส่วนที่ 1 "ข้อมูลทั่วไป" ถูกทำซ้ำหลังจากนั้นคอลัมน์ของส่วนที่ 8 อยู่ ทั้งสองด้านของแผ่นงาน การสิ้นสุดของแอปพลิเคชันนี้ ในความเห็นของเรา เป็นข้อบังคับ เนื่องจากสมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดให้ "ปิด" ลายเซ็นของพนักงานของข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในบัตรส่วนบุคคล

ปัจจุบัน มีองค์กรเพียงไม่กี่แห่งที่สั่งซื้อแบบฟอร์มเครื่องแบบจากโรงพิมพ์ ซึ่งทำให้แก้ปัญหานี้ง่ายยิ่งขึ้นไปอีก โดยปกติแล้ว ทั้งหมดนี้พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ ที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ในส่วนที่ 8 (เช่นเดียวกับคอลัมน์ในส่วนอื่นๆ) จะมีการสร้างเอกสารเพิ่มเติม (ตัวอย่างในตัวอย่าง) แอปพลิเคชันนี้ฝังอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานและจัดเก็บไว้ด้วย

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้การเพิ่มเติมในบัตรส่วนบุคคลด้วยวิธีอื่นใด ยกเว้นการสร้างเอกสารแนบ เช่น การออกบัตรใหม่และแนบกับบัตรที่มีอยู่ นอกจากนี้ เนื่องจากหน่วยงานผู้มีอำนาจได้กำหนดขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาที่อธิบายไว้ การเตรียมบัตรส่วนบุคคลเพิ่มเติมจะขัดต่อคำแนะนำโดยตรง

สำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเริ่มต้นเอกสารดังกล่าวเป็นบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน มันเป็นส่วนสำคัญของไฟล์ส่วนตัวของเขาและกรอกตามสำเนาทั้งหมด เอกสารต้นฉบับที่เขาส่งมา นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานอย่างมืออาชีพ

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นแบบฟอร์มหลักสำหรับบันทึกบุคลากรของพนักงานทุกคนในองค์กรเธอคือผู้ที่เป็นแบบฟอร์มหลักในการขึ้นทะเบียนทหารในขณะที่ผู้ตรวจสอบบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น

พนักงานตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนหลังจากทำรายการแล้วยืนยันด้วยลายเซ็นของเขา

Rosstat เสนอให้ใช้แบบฟอร์ม t-2 สำหรับมัน แต่ละบริษัทมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็นตามกิจกรรมเฉพาะ

โปรแกรมบัญชีบุคลากรมีไว้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร สามารถพิมพ์แบบฟอร์มแล้วกรอกด้วยตนเอง หรือคุณสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในไดเร็กทอรีของโปรแกรม และการ์ดส่วนบุคคล t 2 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เอกสารเหล่านี้ควรเก็บไว้ในที่ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดซึ่งการเข้าถึงถูกจำกัดและเป็นไปได้เฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเท่านั้น เนื่องจากบัตรของพนักงานมีข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ด้วย

ขอแนะนำให้แนบสำเนาเอกสารทั้งหมดตามการทำเครื่องหมายบนการ์ด

ตามความจำเป็น เจ้าหน้าที่บุคลากรจะจัดทำบันทึกในทะเบียนนี้เกี่ยวกับการลาพักร้อน การฝึกอบรมพนักงาน การโอนย้าย ฯลฯ เมื่อพนักงานถูกไล่ออก รายละเอียดของคำสั่งยกเลิกสัญญาจะถูกบันทึกไว้ในนั้น

บัตร t2 ต้องมีลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานที่เลิกจ้าง

หลังจากนั้นพร้อมกับไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรซึ่งเอกสารจะถูกจัดเก็บตามกฎหมายเป็นเวลา 75 ปี

แบบฟอร์มบัตรพนักงานส่วนบุคคล T-2 ตัวอย่างการกรอก 2016

ลองพิจารณาแบบฟอร์ม t-2 โดยละเอียดยิ่งขึ้น

ก่อนอื่น ส่วนหัวของเอกสารจะเต็ม ที่นี่คุณต้องระบุชื่อเต็มของบริษัทและรหัสตามตัวแยกประเภท OKPO

ถัดไป ข้อมูลจะถูกป้อนลงในส่วนตาราง วันที่กรอก (มักจะตรงกับวันที่จ้าง), หมายเลขบุคลากร, หมายเลขผู้เสียภาษี, หมายเลขประกันบำนาญ (SNILS), อักษรตัวแรกของนามสกุล, ประเภทของงานที่ทำ (อาจเป็น "ถาวร" และ "ชั่วคราว" ), ประเภทของงาน (สถานที่หลัก, การรวมกัน), เพศ (แสดงด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หนึ่งตัว).

1. ข้อมูลทั่วไป

ในตารางเล็ก ๆ ทางด้านขวาจะระบุวันที่สรุปและจำนวนสัญญาจ้าง

ในวรรค 4 สัญชาติและรหัสจะถูกบันทึกตามไดเรกทอรี OKIN

ข้อ 5 สะท้อนถึงภาษาต่างประเทศที่พนักงานใช้และพูดได้มากน้อยเพียงใด หลังอาจประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: “ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม”, “ฉันอ่านและอธิบายได้” หรือ “ฉันพูดคล่อง”

รายการที่ 6มีข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ - ระดับ, ชื่อ, ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการศึกษาและคุณสมบัติที่ได้รับ

ข้อ 7 ระบุชื่อวิชาชีพที่ลูกจ้างขึ้นทะเบียนไว้

รายการที่ 8 ถูกกรอกตามสมุดงาน - ที่นี่คุณต้องระบุระยะเวลาในการให้บริการในวันที่กำหนด (ตามกฎ ณ เวลาที่มีการจ้างงาน)

ในข้อ 9-10 สถานะของการแต่งงานจะถูกบันทึกรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับญาติคนต่อไป

ข้อ 11มีข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชน

ข้อ 12 แสดงถึงที่อยู่ของการลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่จริงตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ

2. ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

ส่วนนี้กรอกสำหรับผู้ชายเท่านั้นโดยใช้บัตรทหารหรือบัตรลงทะเบียน

ในวรรค 2 มีการบันทึกยศทหารของพนักงาน หากเขายังไม่ได้ทำหน้าที่คุณต้องระบุว่า "อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร"

วรรค 3 แสดงถึงองค์ประกอบ เช่น "ทหาร" "การแพทย์" เป็นต้น

ย่อหน้าที่ 4 ระบุรหัสดิจิทัลของความเชี่ยวชาญทางทหาร

ข้อ 6-7 แสดงถึงชื่อสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารที่ลูกจ้างสังกัดอยู่และรัฐในทะเบียน ในกรณีหลัง รายการจะทำด้วยดินสอ

เครื่องหมายในวรรค 8 ถูกวางลงเมื่อพนักงานถูกถอดออกจากทะเบียนทหาร

ข้อมูลที่ระบุในส่วนนี้ได้รับการรับรองโดยพนักงานฝ่ายบุคคลและตัวพนักงานเอง

3. จ้างและย้ายไปทำงานอื่น

ในส่วนนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนและการเคลื่อนไหวของพนักงานจะถูกป้อนลงในตารางทีละบรรทัด ที่นี่คุณต้องระบุวันที่ออกคำสั่ง, ชื่อของหน่วยโครงสร้างและตำแหน่ง, ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน, รายละเอียดของคำสั่ง แต่ละบรรทัดได้รับการรับรองโดยพนักงานที่มีลายเซ็นส่วนตัว

4. การรับรอง

กรอกเรียบร้อยแล้วในกระบวนการทำงานที่องค์กร ในส่วนนี้จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองของพนักงาน จะต้องมีวันที่ดำเนินการ ผลงานของคณะกรรมการ รายละเอียดของโปรโตคอล คอลัมน์ "มูลนิธิ"อาจว่างเปล่าหรืออาจมีข้อมูลคำสั่งซื้อตามทิศทางของพนักงานที่จะได้รับการรับรอง

5. การพัฒนาวิชาชีพ

ให้แล้วเสร็จเมื่อพนักงานเรียนจบหลักสูตรที่เหมาะสม ที่นี่ ทีละบรรทัด คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและครั้งสุดท้ายของการฝึกอบรม ประเภทของการปรับปรุงคุณสมบัติ สถาบันการศึกษาที่ดำเนินการ รายละเอียดของเอกสารข้อความที่ได้รับ คอลัมน์ "มูลนิธิ"ให้แล้วเสร็จตามข้อ 4

6. การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการอบรมขึ้นใหม่ของพนักงานทีละบรรทัด ที่นี่คุณต้องระบุระยะเวลาของวันที่ดำเนินการ ข้อมูลของเอกสารการอบรมขึ้นใหม่ที่ได้รับ

7. รางวัลและรางวัล

ในส่วนนี้ของเอกสาร คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลพนักงานสำหรับผลงานที่มีประสิทธิภาพสูงด้วยใบรับรอง ความกตัญญู โบนัส ฯลฯ ในคอลัมน์แรก คุณต้องจดประเภทของรางวัลและในสิ่งต่อไปนี้ - ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสารตามที่พนักงานได้รับรางวัลจูงใจ

8. วันหยุด

เมื่อคุณจัดเวลาพักให้กับพนักงาน ข้อมูลจากจะถูกบันทึกไว้ในส่วนนี้ ที่นี่คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดรวมถึงโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

คอลัมน์แรกระบุชื่อ จากนั้นสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปี - ช่วงเวลาที่ระบุ ระยะเวลาและเวลาที่แน่นอนของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเวลานี้ คอลัมน์สุดท้ายประกอบด้วยรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องของฝ่ายบริหารของบริษัท

9. สวัสดิการสังคม

ส่วนนี้จะกรอกหากพนักงานมีเงื่อนไขการทำงานพิเศษ เช่น คนพิการกลุ่มที่ 3 (วัยทำงาน) ควรมีวันทำงานสั้นลง คอลัมน์แรกระบุประเภทของผลประโยชน์ จากนั้นจึงระบุรายละเอียดของเอกสารตามที่ระบุไว้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถระบุการอ้างอิงถึงกฎหมายที่บังคับใช้ได้

10. ข้อมูลเพิ่มเติม

นี่คือที่ที่ป้อนข้อมูลซึ่งไม่ได้สะท้อนให้เห็นในส่วนก่อนหน้า แต่มีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีใบอนุญาตขับรถ บรรทัดเหล่านี้จะมีรายละเอียดของใบขับขี่ ประเภท และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

แม้ว่าปัจจุบันเรากำลังใช้ความสำเร็จของความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี และอยู่ในยุคของข้อมูลดิจิทัล แต่งานเอกสารแบบเดิมๆ ก็ไม่สามารถขจัดออกจากงานในสำนักงานได้ หนึ่งในเอกสารพื้นฐานในองค์กรที่กำหนดทัศนคติของพนักงานต่อการรับราชการทหารตลอดจนการเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนี้คือบัตรส่วนบุคคลที่กรอกตามแบบฟอร์ม T-2 ที่กำหนดไว้

งานที่ควรจัดการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาของกิจกรรมทางบัญชีรวมถึงการกรอกการ์ดตามข้อมูลที่เป็นเอกสาร, การอัปเดตข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม, การกระทบยอดข้อมูลจากทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหาร และการจัดเก็บเอกสารอย่างระมัดระวัง

มีคำศัพท์บางคำที่ทำให้ผู้เชี่ยวชาญ WUR สับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเขากำลังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกของบุคลากรทางทหารเป็นครั้งแรก ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการเติมการ์ด T-2 เป็นระยะ

เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงกระบวนการนี้ตามกฎหมายปัจจุบัน เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับพลเมือง คนงานในองค์กร และการลงทะเบียนกับกองทัพมีลักษณะเชิงกลยุทธ์ ในการยืนยันสิ่งนี้ จำเป็นต้องอ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าควรเก็บบัตรส่วนบุคคลของพนักงานไว้หลังจากที่เขาเลิกจ้างไปอีก 75 ปี

กรอกส่วนหัวและป้อนข้อมูลทั่วไป

รูปแบบของฟิลด์ที่มีในการ์ดตัวอย่างถือว่าพร้อมใช้งาน แต่การรักษาความลับของข้อมูลบางอย่างจำเป็นต้องมีการเข้ารหัส โดยทั่วไปคุณต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยปากกาสีดำหรือสีน้ำเงิน แต่จนกว่าจะมีการชี้แจงข้อมูลบางส่วนหรือหากสามารถเปลี่ยนแปลงได้จะได้รับอนุญาตให้เขียนด้วยดินสอชั่วคราว

ในสาขาที่กำหนดเป็นพิเศษจะมีการกำหนดชื่อเต็มขององค์กรและการประมวลผลตาม OKPO และ OKUD เช่นเดียวกับหมายเลขบุคลากรของพนักงานจำนวน TIN ใบรับรอง SNILS และลักษณะของงาน (ถาวรหรือ ชั่วคราว). ข้อมูลส่วนบุคคลถูกนำมาจากหนังสือเดินทาง ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถทางภาษาถูกนำเสนอในหนึ่งในสามประเภท:

• เป็นเจ้าของ;
• อธิบาย;
• แปลด้วยพจนานุกรม

หา: ทำไมคุณต้องมีบัตรลงทะเบียนสำหรับบัตรประจำตัวทหาร CPC

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับมีฟิลด์ที่สงวนไว้ อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงได้หากพลเมืองได้รับความเชี่ยวชาญพิเศษเพิ่มเติม ในที่ที่มีหลายอาชีพจะมีการระบุเพียงอาชีพเดียวที่พนักงานเข้ารับการรักษาในองค์กร โปรดทราบว่าเมื่อกรอกข้อมูลหนังสือเดินทาง คุณจะต้องระบุที่อยู่ของการลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่จริง โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้ไม่ตรงกัน

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ VU

เราค่อยๆเข้าหาหัวข้อที่เราสนใจ พื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลลงในบัตรส่วนบุคคลคือบัตรประจำตัวทหารหรือใบรับรองการลงทะเบียน ขั้นตอนการกรอกบางสาขาขึ้นอยู่กับยศของผู้รับผิดชอบการรับราชการทหารและประเภทของการขึ้นทะเบียนทหาร

การป้อนข้อมูลเจ้าหน้าที่สำรอง

ไม่ได้กรอกรายการแรกในแบบสอบถาม แต่จะมีการป้อนยศทหารทันที ข้อมูลนำมาจากบัตรประจำตัวทหาร ด้วยการกำหนดชื่อที่ต่อเนื่องกัน คุณต้องเขียนล่าสุดตามวันที่ ชื่อโปรไฟล์ระบุไว้ในข้อ 7 ใน ID ทหาร สำหรับเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ นี่เป็นโปรไฟล์คำสั่ง แต่อาจรวมถึงการแพทย์ การสอน กฎหมาย ฯลฯ

การขึ้นทะเบียนทหารแบบพิเศษของพลเมืองนั้นเข้ารหัสด้วยตัวเลขหกหลัก รหัสจาก ID ทหารถูกป้อนลงในคอลัมน์ VUS การขาดคุณสมบัติพิเศษก็มีการกำหนดเช่นกัน บางครั้งมีการระบุกลุ่มบัญชีด้วย สำหรับกองทัพรัสเซีย นี่คือตัวย่อ "RA"

รายการที่ 5 ระบุประเภทความเหมาะสมต้องมีจดหมายที่สอดคล้องกับประเภทที่ได้รับมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมาธิการการทหาร หากไม่มีหมวดหมู่ในเอกสาร ให้ป้อนตัวอักษร "A" ลงในการ์ด

รายการต่อไปจะทำถ้ามีคำสั่งระดม นี่คือเอกสารที่ออกโดยสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารเพื่อตรวจสอบข้อมูล หมายถึงการปรากฏตัวโดยไม่มีการเรียกในขณะที่ประกาศการระดมพล แบบสอบถามมีหมายเลขทีมที่นำมาจากใบสั่งยา เมื่อลงทะเบียนบุคคลในบัญชีพิเศษ หมายเลขใบรับรองการเลื่อนเวลาจะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่เหมาะสม ข้อมูล VC เปลี่ยนแปลงบ่อย ดังนั้นจึงแนะนำให้เขียนด้วยดินสอธรรมดา

หา: เมื่อถอนออกจากการเกณฑ์ทหารตามอายุแล้วทำอย่างไร

เกี่ยวกับเอกชน

หมวดหมู่หุ้นเป็นตัวบ่งชี้ที่กำหนดเส้นทางการรับราชการทหาร หากพลเมืองได้รับราชการในกองทัพเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีเขาอยู่ในประเภท 1 สำรอง บุคคลที่ไม่ได้ให้บริการมี 2 ประเภท เราจะข้ามรายการซึ่งการบรรจุไม่ก่อให้เกิดปัญหาหรือดำเนินการโดยเปรียบเทียบกับขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้และเราจะเน้นเฉพาะรายการที่มีคุณสมบัติพิเศษเท่านั้น ตรงข้ามคอลัมน์ "โปรไฟล์" โดยไม่มีตัวย่อควรเขียน: "ทหาร" หรือ "ทหารเรือ"

ฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกวาดขึ้นตาม ID ทหารโดยไม่มีการเพิ่มเติมใดๆ ควรสังเกตว่าวิธีการรักษาบัตรส่วนบุคคลนี้ไม่เฉพาะสำหรับบุคคลทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกเรือ เจ้าหน้าที่ใบสำคัญแสดงสิทธิ เจ้าหน้าที่ใบสำคัญแสดงสิทธิ และจ่าสิบเอกด้วย

เกี่ยวกับทหารเกณฑ์

squats ส่วนบุคคลสำหรับพลเมืองที่ต้องถูกเรียกตัวเข้าสู่กองทัพนั้นถูกเติมเต็มโดยทั่วไป เกณฑ์คือพลเมืองที่มีอายุไม่เกิน 27 ปี การจ้างงานของพลเมืองประเภทนี้มักเกิดขึ้นหากได้รับการเลื่อนเวลาออกจากกองทัพ

ช่องแรกซึ่งรับผิดชอบหมวดหุ้นจะไม่ถูกกรอกด้วยเหตุผลที่ชัดเจน หากพนักงานตั้งใจที่จะทำงานในองค์กรเป็นเวลานานสามารถใช้ปากกาได้เนื่องจากหลังจากอายุ 27 ปีเขาจะได้รับบัตรประจำตัวทหารและจะถือว่าต้องรับผิดในการรับราชการทหารในหมวดที่ 2 .

แทนที่จะเป็นยศทหาร คุณควรเขียนว่า "ต้องถูกเรียกตัว" บ่อยครั้งหลังจากรับราชการแล้ว พลเมืองจะกลับไปทำงานที่เดิม เพื่อไม่ให้แก้ไขโดยไม่จำเป็น ควรกรอกฟิลด์ที่มีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงซึ่งไม่อนุญาตให้ทำเพิ่มเติมด้วยดินสอ หลังจากนำบัตรออกจากดัชนีบัตรแล้ว จำเป็นต้องทำซ้ำรายการทั้งหมดด้วยปากกา

คุณสมบัติที่โดดเด่นอีกอย่างของการกรอกบัตรส่วนบุคคลสำหรับการเกณฑ์ทหารคือรายการที่ 7 ไม่ได้กรอก