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분실된 통합 문서를 얻는 데 도움이 됩니다. 연금 기금을 통해 워크북을 복원하려면 어떻게 해야 하나요? 통합 문서가 손상된 경우 항목을 복원하는 방법

지적했듯이 노동법, 고용되면 시민은 이전 직장, 조건, 해고 이유 목록을 제시해야합니다. 따라서 손실된 경우 복원을 시작해야 합니다. 노동력을 상실한 사람(직원 자신 또는 고용주)에 따라 노동력을 복원하는 몇 가지 옵션이 있습니다. 문서를 분실한 당사자는 문서를 복원해야 합니다. 그리고 하나와 두 번째 경우에 수행하는 방법, 필요한 문서 및 복원 방법 워크북.

통합 문서를 복원할 수 있는지 여부는 많은 사람들을 걱정합니다.

어떤 상황에서든 복구가 가능하기 때문에 손실을 발견했을 때 당황하지 마십시오. 직원 본인이 책을 분실했을 경우의 과정을 별도로 분석해 드립니다. 그러면 시민은 그것을 복구하기 위해 스스로 달려야 할 것입니다. 그리고 또 다른 옵션은 고용주로 인한 손실입니다.

그러나 먼저 한 가지 더 언급하겠습니다. 항상 복원을 처리할 필요는 없습니다. 시민이 경력을 시작하고 3개월 미만으로 근무한 경우 사본을 만들 필요가 없습니다. 속담에 따르면, 당신은 단순히 발행 할 수 있습니다 새 문서... 작업 경험이 더 길면 다른 문제입니다. 이 경우 모든 것을 수집해야 하는 통합 문서를 복원해야 합니다. 필요한 서류그리고 고용주에게 신청서를 제출합니다. 우리는 강조합니다. 오래된 책의 사본에서 메모를 전송하여 자신을 복제하려고 시도하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 이러한 행위는 불법이며 문서 위조로 간주될 수 있습니다.

그리고 한 가지 더 말씀드리면 "복구"라는 개념은 엄밀히 말하면 완전히 옳지 않습니다. 중복 생성에 대해 이야기하는 것이 더 정확할 것입니다. 통합 문서는 그대로 복원할 수 없지만 복사본은 기능면에서 완전히 동일하며 연금 기금 또는 다른 기관에 제출할 수 있습니다. 감독 기관, 이를 기반으로 서비스 기간을 계산합니다. 따라서 복원이란 정확히 복제본을 만드는 것을 의미합니다.

고용주에게 연락하는 것 외에도 때때로 연금 기금, 국가 기록 보관소, 법원에 연락하거나 직접 문서 수집을 시작해야 합니다. 이 일을 전문으로 하는 조직도 있으며 연락할 수 있습니다. 일반적으로 시민이 신청서를 작성한 후 15 일 이내에 새 문서가 발행됩니다.

직원이 분실했을 때

직원의 과실로 통합 문서를 분실한 경우 복구하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 기사에 샘플이 첨부되어 있는 진술을 작성하는 것으로 시작해야 합니다. 시민이 실직 상태인 경우 이전에 수행한 장소에서 신청해야 합니다. 노동 활동.

표준 신청서 양식이 설정되지 않았습니다. 즉, 등록할 때 지정된 템플릿에서 벗어날 수 있으며 기업은 이러한 진술에 대한 자체 표준을 가질 수 있습니다. 항소가 제기 된 회사에 그러한 표준이 없으면 진술이 자유롭게 작성됩니다. 동시에 제안 된 샘플에 집중하거나 네트워크에서 다른 사람을 찾을 수 있습니다. 어쨌든 중요합니다. 다음을 반영합니다.

  • 신청인과 수령인의 이름이 모두 표시됩니다. 인사 서비스), 회사 이름입니다.
  • 신청서 자체의 텍스트는 신청자를 대신하여 작성됩니다.
  • 문서의 이름이 표시됩니다.
  • 발행이 필요한 근거가 표시됩니다(예: 분실, 악화, 도난).
  • 신청인의 서명과 날짜를 표시하는 것은 의무 사항입니다.

지원자가 더 이상 회사에 근무하지 않는 경우 문서가 완료되었음을 알릴 수 있는 연락처 정보를 표시해야 합니다.

신청서는 손으로 작성하거나 컴퓨터에 입력할 수 있습니다. 서명만 수동으로 입력하는 것은 필수입니다. 주요 기준은 신청서를 올바르게 작성하고 읽기 쉽게 작성해야 한다는 것입니다. 텍스트에서 허용되지 않습니다.

직원 자신이 통합 문서를 분실 한 경우 신청서를 제출하기 전에 필요한 모든 문서 수집을 시작하고 텍스트에 표시해야합니다. 그리고 나중에 오해가 생기지 않도록 지원서를 제출할 때 제출했다는 증거를 몇 가지 남겨야 합니다. 이것이 어떤 종류의 증거가 될 것인지는 신청서가 제출되는 방식에 따라 결정됩니다. 우편으로 보낸다면 공증된 편지를 보내는 것만으로도 충분하고, 개인적으로 보낸다면 문서를 받았다는 영수증을 받아야 합니다. 절친한 친구- 그러면 영수증도 받을 수 있습니다.

비용은 직원의 귀책으로 문서의 분실이 발생하였기 때문에 문서의 복구 비용도 본인이 부담합니다. 이 경우 인수는 고용주가 수행 한 후 지출 된 자금이 직원의 급여에서 원천 징수되거나 시민이 더 이상이 회사에서 일하지 않으면 보상을받습니다.

사업주가 손해를 입은 경우

직원 자신의 경우 책임이 주로 고용주에게 있기 때문에 이것이 더 쉬울 것입니다.

고용주가 직원의 작업 기록부를 분실할 수 있는 주요 이유를 나열해 보겠습니다.

  • 천재지변, 화재 등의 비상사태.
  • 보관 부주의.
  • 의도적인 손상 또는 파괴.

일반적으로 위원회는 기업에서 만나 문서 손실의 원인을 찾고 복원이 수행되는 행위를 작성합니다. 그러나 통합 문서가 손실되고 고용주가 아무런 조치를 취하지 않으면 어떻게 복원합니까? 고용주와 이야기한 후에도 행동을 유도할 수 없다면 어느 쪽이든 연락할 때입니다. 노동 검사, 또는 검찰청에. 다음 단계는 소송입니다.

코드에 따르면 행정 위반, 고용주의 잘못으로 인해 손실되거나 손상된 통합 문서 복원을 거부하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 이것은 노동법 위반으로 간주되며 법인의 벌금은 30,000-50,000 루블입니다. 그리고 공식적인 1,000 - 5,000 루블.

사용자가 문서의 복원에 종사하는 경우 회사 비용으로 수행하며 15일 이내에 문서를 수집하고 사본을 만들어야 하는 회사는 회사입니다. 복구가 지연되는 경우 지연된 각 날짜의 평균 일일 수입 금액으로 고용주 피해로부터 복구할 수 있습니다.

필요서류 일람

노동력을 회복하려면 다음 문서가 필요합니다.

  • 시민이 이전에 일했던 회사와 함께.
  • 기타 노동.
  • 이전 직업 증명서 - 고용 회사 자체 또는 관련 정보가 있는 정부 기관에서 제공합니다.

모든 서류에는 관리인의 서명과 날인이 있어야 합니다. 급여 및 주문 추출과 같은 내부 회사 문서가 필요한 경우가 있습니다. 시민은 급여가 이전된 경우 자신의 계정 정보를 증거로 사용할 수도 있습니다.

또 다른 문제는 복사에서 통합 문서를 복원하는 방법과 교차합니다. 이 사본이 인증되고 봉인된 경우 사본을 만드는 것이 매우 간단합니다. 사본으로 고용주에게 연락하고 복원 신청서를 작성한 후 사본을 작성해야 합니다. 다른 문서를 수집할 필요가 없습니다. 그러나 인증되지 않은 사본을 사용하면 단순히 복제할 수 없으며 이전에 지정된 문서를 수집해야 합니다. 사본 자체를 사용하면 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

연기금을 통한 회복

또 다른 옵션은 연금 기금을 통해 통합 문서를 복원하는 것입니다. 시민이 일하는 동안 그의 회사는 연금 기금에 기부하며 이에 대한 정보는 데이터베이스에 기록됩니다. 그것을 통해 노동을 회복할 수 있을 것입니다.

기업 청산 후

노동력을 회복하려면 이전 직장으로 가야합니다. 그러나 회사가 청산 된 경우 통합 문서를 복원하는 방법. 첫 번째 단계는 정확히 청산되었는지 확인하는 것입니다. 변형되었을 뿐이고 후임 회사가 있을 수 있기 때문입니다. 이 경우 바로 그 자리에 문의해야 합니다.

통합 문서의 항목을 복원하려면 아카이브로 이동해야 합니다. 회사가 문을 닫으면 문서를 제출해야 합니다. 즉, 청산된 회사에서 작업 기록 보관증을 받을 수 있습니다. 아카이브에 데이터가 없을 수도 있습니다. 그런 다음 법원에 가서 기업에서 일했음을 확인할 수있는 증인을 찾아야합니다. 법원 결정에 의해서만 노동 복제에 작업 데이터를 입력 할 수 있습니다.

차익거래 관행

의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 사법 관행... 첫 번째 예에서 citizen X.는 중복 통합 문서의 생성과 보상을 요구합니다. 도덕적 해악, 미사용 휴가 및 지불. 여기에서 우리는 한 번에 여러 구성 요소를 다루고 있습니다. 기업의 나머지 직원 (카페)과 마찬가지로 일하는 시민이 납치되었다는 사실 외에도 고용주도 그녀의 권리를 침해했습니다. 우리는 주로 노동 문제에 관심이 있으며 문서를 훔친 후 고용주가 새 문서를 발행했지만 규칙에 따르지 않았다는 사실로 인해 문제가 더욱 복잡해졌습니다. 현재 작업장에 대한 정보만 입력되었습니다. 그것에.

기업 대표는 일부 혐의를 확인했지만 시민이 스스로 문서를 복원하기로 결정했다는 사실에 초점을 맞추어 다른 혐의를 인정하지 않았고 휴일에 관해서는 거의 제공되었습니다. 전부(30일 중 28일), 서류 도용으로 인해 확인이 불가능합니다. 기업 대표는 시민이 주말에 일에 관여하지 않고 도덕적 피해에 대한 요구되는 보상이 너무 높다고 주장했다.

사건의 모든 정황을 조사한 결과, 법원은 다음과 같은 사실을 발견했습니다.

  • 시민은 아카이브에서 이전 직업에 대한 증명서를 받았지만 완전한 사본을 받지는 못했습니다. 법원은 이렇게 하라고 명령했다.
  • 고용인이 휴가를 받았거나 이 경우이것은 할 수 없습니다. 이를 토대로 법원은 원고에 대한 배상금을 산정했다.
  • 또 해당 직원이 주말에 일을 하고 있어 사용자에게 이에 대한 배상금을 지급하라는 명령을 받은 사실도 적발됐다.
  • 결국 법원은 비금전적 손해에 대한 배상을 결정했다.

여기에서 전체 버전을 볼 수 있습니다.

다른 예를 들어보겠습니다. 이 경우 시민 V.는 사실 인정을 청구했습니다. 노동 관계, 연금 및 임명에 대한 권리의 인정. 시민에 따르면 그는 Kurskvodstroy PMK에서 17년 동안 일했지만 그의 워크북은 화재로 소실되었습니다. 조직 자체가 청산되었으므로 인증서를 얻을 수 없습니다. 이 사건에서 피고인 연금기금 대표는 국민이 규정된 방식으로 연금을 신청하지 않았다는 이유로 연금에 관한 청구를 기각해 줄 것을 요청했다.

사건을 검토하는 과정에서 시민 V.는 PMK에서 노동조합 카드를 소지하고 회비를 지불했으며 증인도 시민이 이 조직에서 일했음을 확인했으며 원고의 화재 사실에 의해 확인되었습니다. 집. 이를 바탕으로 법원은 시민 V.와 기업 사이의 존재를 확립했습니다. 그러나 연금에 대한 권리의 인정과 임명에 관한 나머지 주장은 충족되지 않았다. 그 이유는 시민이 법이 정하는 방식으로 그녀를 신청하지 않았고 필요한 서류를 제공하지 않았기 때문입니다. 이에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

모든 단계에서 문제가 우리를 기다리고 있습니다. 그러나 일부는 쉽게 해결할 수 있지만 다른 일부는 당신을 고통스럽게 할 것입니다. 여기에는 분실 또는 손상된 문서가 포함됩니다. 일부 문서는 다른 문서보다 복구하기 쉽습니다. 여권을 분실했다면 해당 신청서와 서류 꾸러미를 가지고 여권 사무소에 가면 충분하지만 워크북을 분실했다면? 연금 기금을 통해 잃어버린 워크북을 복구하는 방법을 알아 보겠습니다.

노동 책 개념

노동 책 - 소유자의 경험에 대한 정보가 포함 된 문서. 퇴직 연령이 시작될 때의 연금을 계산하는 데 사용됩니다.

  • 이름.
  • 노동 기술.
  • 생년월일, 학력.
  • 입학 및 해고 날짜에 대한 정보.

고용주가 책을 분실한 경우 어떻게 해야 합니까?

문서 손실은 자신의 잘못이 아니기 때문에 직원은 아무 것도 할 필요가 없습니다. 모든 조치는 고용주가 수행합니다. 이렇게 하려면 다른 기관에 요청을 제출하고 기록 보관소에 데이터를 요청해야 합니다(단, 화재를 비롯한 예기치 않은 상황으로 인해 문서가 사라진 경우에만 해당).

고용주가 통합 문서를주지 않았다면 여기에서만 도와주세요. 재판당신이 요구할 수 있는 동안 물질적 보상매일. 사건은 신속하게 고려될 것이며 결정은 가장 자주 직원에게 유리하게 이루어집니다.

소유자가 책을 분실한 경우 복원하는 방법은 무엇입니까?

경력 초기에 문서를 분실한 경우 쉽게 복원할 수 있습니다. 러시아 노동법 제 65 조에 따르면 고용주에게 새 책을 발행하도록 요청할 수 있습니다.

오랜 경력이 있으면 이전 고용주에게 문서 복원을 요청하는 통지서와 함께 서면 요청을 해야 합니다. 정부 법령에 따르면 이전 고용주는 15일 이내에 귀하를 도와야 합니다. 이전 작업에서 데이터를 얻으려면 모든 작업을 건너뛰고 아카이브를 방문해야 할 수도 있습니다.

연금 수급자가 자신이 받을 자격이 있는 돈을 받을 기사를 계속 원하면 모든 정보가 올바른 위치에 반환되도록 열심히 노력해야 합니다.

고용주가 TC 복원을 거부할 수 있습니까?

아니요, 노무 관리는 모든 조직의 인사 부서의 주요 작업이기 때문입니다. 아무도 죄가 없으며 숙련 된 직원조차도 실수를합니다. 법원 만이 단점을 수정하는 데 도움이 될 것입니다. 또한, 손실된 정보의 복구를 지원하도록 고용주에게 의무화하는 러시아 연방 정부의 결의안이 있습니다.
고용주가 통합 문서를 작성하면 직원이 스스로 데이터를 작성하여 저지를 수 있는 자의성으로부터 조직을 보호할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 모든 간부들이 성실하게 일하는 것은 아니므로 근속 기간 정보를 작성할 수 있는 권한이 있었다면 연금을 몇 배, 심지어 수십 배까지 인상할 수 있었을 것입니다. 근로자가 전체 활동 기간 동안 성실하게 행동하면 좋습니다.

중복 작성 이유:

  • 노동 계약, 계약;
  • 청산된 기업에 대한 기록 보관소의 정보;
  • 당국이 인증한 이전 활동 장소의 증명서;
  • 급여, 영수증, 카드 출력물;
  • 연공서열에 대한 법원 명령(있는 경우).

사본에서 문서 복구

회계 부서 또는 인사 부서 대표가 인증 한 분실 TC 사본을 손에 들고있는 연금 수령자는 운이 좋다고 생각할 수 있습니다. 왜요? 이 사본은 복제본을 생성하기 위한 기초 역할을 할 것입니다. 이전 고용주에게 진술서를 제출하면 충분합니다. 다른 조직을 우회할 필요가 없습니다. 예를 들어, "셔츠를 입고 태어났습니다."

복구 단계

퇴직 연령에 도달했을 때 적절한 연금을 받으려면 분실된 문서의 사본을 찾아야 합니다.

  1. 우리는 서비스 기간을 확인하는 증명서를 위해 고용주에게갑니다.
  2. 조직이 청산되면 아카이브로 이동합니다.
  3. 복제본 생성과 관련하여 연금 기금 전문가와 상담하십시오.
  4. 서비스 기간을 확인하기 위해 법적 청구를 작성합니다.

연금 기금을 통해 사본 얻기

사본에는 문서화해야 하는 원본의 서비스 기간에 대한 모든 데이터가 포함됩니다. 고용주가 필요한 서류 제공을 거부하면 노동법에 입력되지 않아 향후 연금 규모에 영향을 미칩니다. 연금 기금이 여기에 어떻게 도움이 됩니까?

TC는 연금을 계산할 때 정확하게 가치가 있습니다. 오류 발생은 연금 기금에 확인 데이터로 연락하여 수정되며, 이를 기반으로 오류가 수정됩니다.
확인은 기록 보관소 또는 이전 직업의 증명서뿐만 아니라 은행 출력물, 급여, 개인 계좌로도 제공됩니다. 분실 도서의 인증 사본이 있는 경우 PF의 복구 절차가 크게 간소화됩니다.

PF를 통해 회복할 때 주의할 점은?

연금 기금에 연락하면 이 상황에서 어떻게 대처해야 하는지 알려줄 것입니다. 여기서 당신은 마지막 고용주와 연공서열에 대한 개인적인 확인 없이는 할 수 없습니다. 이는 서류의 산을 의미합니다.
연공서열에 대한 모든 정보는 PF 중앙 기록 보관소로 이전되지만 거기에서 인증서를 얻는 것이 쉽지 않습니다. 인증서 발급을 거부하는 경우 모든 고용주를 통과할 준비를 하십시오. 기업 청산의 경우 - 아카이브로 바로 갈 수 있습니다.

단순화 된 형태로 복제본을 얻을 수 있습니까?

그래 넌 할수있어. 연금 공제에 대한 데이터가 포함 된 추출물을 발행하도록 요청하여 연금 기금 직원에게 연락하면 충분합니다. 이러한 출구는 서비스 기간의 확인을 제공하는 2012년 4월 24일 러시아 연방 정부 법령에 의해 제공됩니다. 추출물을 얻으려면 다음 문서가 제출됩니다.

  • 계약서 사본;
  • 내가 / 계정;
  • 급여 시트;
  • 소득을 확인하는 기타 증권.

기업 청산 후 데이터가 아카이브로 전송되지 않는 경우가 있습니다. 여기에 공증인이 정식으로 인증한 증인 증언이 도움이 될 것입니다.

중복 디자인의 미묘함

  1. 항목은 약어 없이 전체로 작성됩니다.
  2. 어떤 종류의 오류도 없이 시간순으로.
  3. 보라색 또는 진한 파란색 잉크.
  4. 러시아어로.
  5. 기업의 인장은 분명하고 비문은 읽을 수 있습니다.

위의 모든 작업에는 한 가지 뉘앙스가 있습니다. TC가 손실 된 방법입니다. 원인이 사고라면 충성을 보일 것입니다. 과실의 경우 정보가 다시 미래 연금 계산과 관련이 있도록 주변을 돌아다녀야 합니다.

통합 문서를 복원하는 방법 -이 질문에 대한 대답은 그러한 복원이 필요한 이유에 따라 다릅니다.

기사에서:

  1. 직원이 통합 문서를 분실한 경우 수행할 작업.
  2. 고용주가 노동력을 잃은 경우해야 할 일.
  3. 노동 기록을 복원하는 것이 허용됩니까? 연기금.

통합 문서를 복원할 수 있습니까?

따라서 통합 문서의 복원은 다음과 같이 존재하지 않습니다. 러시아 법률... 대신 손실 된 문서를 어떤 식 으로든 교체하기 위해 특정 요구 사항이 적용되는 완료를 위해 통합 문서의 사본이 작성됩니다.

사본을 만들 때 2003 년 4 월 16 일 러시아 연방 정부 법령 No. 225 (규칙)에 포함 된 통합 문서 유지 관리 및 저장 규칙에 따라야합니다.

작업 사본을 얻으려면 직원이 마지막 (또는 현재) 고용 장소에서 신청서를 작성해야합니다. 또한 특정 직책에 대해 특정 기간에 고용을 확인하는 증명서 발급을 요청하기 위해 이전 고용주에게 연락해야 합니다.

이전 고용주의 인증서를 기반으로 사본을 발급하는 사람은 업무 경험을 기록합니다.

통합 문서를 복원하는 데 얼마나 걸립니까?

직원이 모든 문서를 고용주에게 제출한 후 작업 문서의 사본을 직접 발급하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 인사 부서 또는 회계 부서의 직원은 모든 데이터를 올바르게 입력하기만 하면 됩니다. 새로운 형태.

기업에 빈 노동 양식이 없는 경우에만 지연이 발생할 수 있습니다. GOZNAK에서 승인한 공급업체 중 한 곳에서 주문해야 하며 때로는 이 절차몇 주가 걸립니다.

그러나 가장 큰 어려움은 업무 경험을 확인하는 문서 수집에 있습니다. 이것은 통합 문서 소유자가 다음을 나타내는 인증서 발급 신청서와 함께 각 이전 고용주에게 연락하여 수행할 수 있습니다.

이전 고용주 중 한 명이 그러한 증명서를 제공하지 않으면이 근무 경험 기간이 노동 기간에 반영되지 않습니다.

고용주에게 작업 기록부를 잃어버리면 어떤 위협이 됩니까?

현재에 따르면 노동법(규칙 45항) 고용주는 직원의 근무 기간을 고려한 문서의 안전을 포함하여 인사 문서를 보관할 책임이 있습니다.

따라서 직원의 워크북에 대한 멸실 또는 훼손(분실 또는 훼손이 자연 재해또는 기타 특별한 상황) 행정법 5.27조에 따른 책임으로 고용주를 위협합니다.

위반의 첫 번째 경우에는 경고 또는 벌금이 제공됩니다.

  • 사람을 위해 머리에 의해 승인제대로 저장 HR 문서, 또는 관리자 자신과 개별 기업가의 경우 벌금 금액은 1 ~ 5,000 루블입니다.
  • 법인의 경우 벌금이 30 ~ 50,000 루블에서 훨씬 높습니다.

반복적인 위반에는 더 높은 벌금이 부과됩니다.

또한 노동법(Art. 234)은 워크북의 시기적절한 발급으로 인해 다음 고용주로 출근하지 못한 직원에 대해 고용주가 손실된 소득을 보상하도록 의무화하고 있습니다. 즉, 고용주가 직원의 기록부를 분실하고 해고 당시 이를 발견한 경우 해당 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 임금노동의 사본 발행까지.

고용주가 통합 문서를 분실한 경우 어떻게 복원합니까?

분만의 회복을 위한 알고리즘은 분만의 소멸에 실제로 영향을 준 사람이 누구이든 간에 동일하다. 모든 경우에 "중복"이라는 비문이 새겨진 새 양식이 작성되고 책 소유자가 고용 관계를 가진 이전 사람의 인증서를 기반으로 작업에 대한 데이터가 입력됩니다.

분실된 장부의 소유자가 현재 근무하고 있는 고용주가 이전 고용주에게 요청을 보낼 수 있음에도 불구하고 요청을 받는 사람은 이전 직원의 개인 정보 공개 허가를 받은 후에만 필요한 정보를 발급할 수 있습니다. 정보.

불행히도 중재 관행사례가 있었습니다(예: 레닌스키 사례 지방 법원 Yekaterinburg No. 2-10689 / 2016), 고용주가 분실한 소책자를 소유한 직원이 자신을 대신하여 이전 고용주의 근무 기간 증명서 요청 제출을 거부하고 개인 정보 공개에 동의하지 않은 경우. 대신 그는 사임했고 6 개월 후 Art에 따라 해고 된 순간부터 기간 동안 소득을 회복하기 위해 고용주를 상대로 소송을 제기했습니다. 고용주가 해고시 통합 문서를 발행 할 수 없기 때문에 러시아 노동법 234. 이 경우 근로자가 상황을 악용하였으므로 사업주가 이러한 상황을 사전에 대비하고, 고용 당시에도 근로자의 서면동의를 받아 이전 사업주로부터 개인정보를 받는 것이 합리적입니다. 이것은 또한 자격과 일치하기 위한 업무 경험 테스트의 일부로 수행될 수 있습니다. 공석채용 당시.

근로기준법 제47조는 근로자의 귀책사유나 천재지변 등의 사유로 근로계약서 원본이 훼손된 경우 근로자가 사본을 무상으로 수취함을 의미함을 유의하시기 바랍니다.

관련 기사:

직원이 통합 문서를 분실한 경우 어떻게 복원합니까?

그러나 직원 자신이 노동력을 잃은 경우 양식 비용을 상환해야합니다. 그러나 내부 규정직원에게 워크북 형식을 무상으로 제공할 수도 있습니다.

나머지 절차는 동일합니다. 직원은 고용주가 사본을 작성하는 근거로 진술서를 작성해야 합니다.

통합 문서가 손상된 경우 항목을 복원하는 방법은 무엇입니까?

업무상 손해의 경우(손해의 원인에 관계없이) 분실의 경우와 동일하게 근로자의 명의로 사본을 교부합니다. 정확히 같은 방식으로 이전 고용주에게 문의합니다.

그러나 이전 근무 기록에 여전히 읽을 수있는 기록이있는 경우 이러한 기록을 사용하여 과거 근무 기간의 인증서를 요청할 수 없으며 단순히 이러한 근무 기간에 대한 정보를 전송할 수 있습니다. 그런 다음 버릇없는 노동 소유자는 사본에 작성된 항목을 확인하는 나머지 문서와 함께 보관해야합니다.

규칙의 33항에 따르면 법원 결정에 의해 근무 기록의 항목이 잘못된 것으로 인정되는 경우 직원은 사본 발급을 요청할 권리가 있습니다. 이 단락에 따라 그러한 사본을 만들 때 작업 기간에 대한 정보는 원본 책에서 이전되므로 이전 고용주에게 정보를 요청할 필요가 없습니다.

연금 기금을 통해 통합 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까?

러시아 연방 연금 기금은 통합 문서 복원에 종사하지 않습니다. 그러나 PF RF는 복제본을 더 쉽게 발행할 수 있도록 하는 일부 정보를 발행할 수 있습니다.

직원은 자신의 개인 계정에서 SZI-6 형식으로 추출을 요청할 수 있습니다. 여기에서 급여와 보험 연금 기여금을 지불한 고용주 목록을 찾을 수 있습니다. 사실, 그러한 인증서는 노동 활동을 확인하는 문서에 대해 어떤 고용주에게 연락 할 수 있는지 이해하는 데에만 사용할 수 있습니다. 이 직원... 고용주만 자신이 맡은 직위를 표시합니다. 전 직원, 이 장소가 직원의 주요 직원인지 또는 직원이 시간제 직원인지에 대한 정보.

그렇지 않으면 규칙이 변경되지 않습니다. 마지막 고용주가 물리적으로 통합 문서의 사본을 작성합니다.

"통합 문서를 복원합니다"라는 발표를 믿을 수 있습니까?

오직 실재... 또한, 이전 직장 기록은 마지막 실제 고용주를 대신하여 작성되어야 하며, 따라서 해당 공무원의 서명과 인감(있는 경우)으로 인증되어야 합니다.

따라서 소유자 자신, 더 나아가 제 3자가 서비스 기간을 기록하기위한 주요 문서를 실행하는 것은 불법이며 그러한 조수의 서비스에 의존해서는 안됩니다.

개인을 위한 단계별 가이드 "워크북을 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?"

노동 손실을 발견 한 사람은 다음을 수행해야합니다.

  1. 모두 찾기 가능한 문서당신의 연공서열을 확인하기 위해:
    1. 손실된 작업의 정식 인증 사본;
    2. 이전 고용주와의 고용 계약 원본;
    3. 다른 문서.
  2. 재직 기간을 확인해야 하는 전직 고용주에게 문의를 보냅니다. 전체 고용주 목록을 얻으려면 먼저 FIU에 개인 계정에서 추출을 요청할 수 있습니다.
  3. 고용 사본 발급을 위해 마지막(또는 현재) 고용주 주소로 신청서를 작성하십시오.
  4. 15일을 기다린 다음 이전 고용주로부터 사본을 받거나 현재 고용주로부터 사본이 작성되어 통합 문서 등록부에 입력되었는지 확인하십시오.

고용주를 위한 단계별 가이드

고용주가 책을 분실한 경우 절차는 다음과 유사합니다.

  1. 직원에게 손실에 대해 알리기
  2. 직원에게 이전 고용주에게 문의 사항을 전달하도록 요청
  3. 직원에게 이전 고용주로부터받은 문서를 첨부하여 중복 워크 북 발급 신청서를 작성하도록 요청하십시오.
  4. 중복 채우기

조항

노동 장부는 본질적으로 두 가지 조항만 가질 수 있습니다. 첫째, 그들은 할 수 있습니다 고용주가 보관개인 파일 및 기타 직원이 있는 폴더에서 예기치 않은 상황이 발생할 경우 위험이 증가합니다. 총 손실서류.

또한 워크북은 직원의 손에 들어가다그가 고용되지 않은 순간에 그의 부주의 또는 기타 이유로 고용을 잃었습니다.

어떤 식 으로든 통합 문서의 복원이 필요합니다. 특히 연금 및 공식 작업을 계속 받을 것으로 예상되는 경우 특히 그렇습니다.

특히 경험이 많다는 사실을 감안할 때 노동력을 회복하기 위해 수행해야 하는 엄청난 작업을 상상해 보십시오.

그러나이 기사에서는 모든 걱정을 최소한으로 줄이고 올바르게, 유능하게, 법에 따라 수행하는 방법을 알려줍니다. 통합 문서를 복원, 그리고 미래 연금에 대한 편견 없이. 다음 단락에서 더 자세히 설명합니다.

국민연금으로 회생이 가능한가요?

그렇다면 연기금을 통해 워크북을 복원할 수 있을까?

먼저 국민연금은 정부 기관, 거의 모든 노사 관계의 구현에 직접 참여하는 사람입니다. 그리고 가장 중요한 것을 기억하십시오: 연금 기금 제가 도와 드릴까요작업 기록부를 복원해야 합니다.

연금 기금은 주로 정년 또는 정년퇴직 연령의 사람들이 신청하지만 아주 어린 사람들도 신청할 수 있습니다. 당신의 경험에 대한 정보.

어떤 식 으로든 통합 문서를 복원하려면 필요합니다. 연금 기금에 요청하다... 입법자는 그러한 항소를 허용합니다.

같은 것을 통해 노동을 회복하십시오. 정부 기관그것은 가능하고 심지어 필요합니다. 연기금이 아닌 경우 기본정보를 수집하는 경우 연금 기여금에 대해고용주가 당신의 이름으로 한 일.

하지만 직장 경험이 있다면 15년 이상그러면 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 그렇게 먼 시간의 모든 데이터가 펀드의 아카이브에 보존된 것은 아니므로 일부 정보가 손실될 가능성이 높습니다.

복구 절차

연금 기금을 통해 워크북을 분실한 경우 어떻게 복구하는지 자세히 살펴볼까요?
그럼에도 불구하고 통합 문서 분실과 같은 불쾌한 상황이 발생한 경우 가장 중요한 것은 절망하지 않는 것입니다.

당신이 필요로 하는 것은 함께 힘을 모아 행동하는 것입니다.

첫 번째 단계는 정확히 누가 거짓말을 하는지 확인하는 것입니다. 손실에 대한 책임그런 중요한 문서.

고용주일 수도 있고 당신일 수도 있습니다. 통합 문서를 복원하려면 여러 문서가 있어야 함을 기억할 가치가 있습니다. 여권우리 나라 시민의 이름으로 스닐스... 이 서류를 가지고 연금 기금에 가야 하고 이미 복직을 요구해야 합니다.

정보과의 연금 기금 직원에게 문의하십시오. 전체 상황을 설명하면 어디로 가야 하는지, 무엇을 해야 하는지 확실히 설명할 것입니다. 지정된 사람에게 접근합니다.

연금 기금을 통해 워크북을 복구하려면 분실 이유와 가지고 있는 문서에 따라 진술서를 작성해야 합니다.

신청서를 주의 깊게 검토한 다음 작성을 시작하십시오. 해봐 읽을 수 있는 필기그리고 최대한 깔끔하게.

연금 기금의 많은 직원이 신청서의 내용을 알게 되며 양식을 최대한 유능하게 작성하면 작업을 크게 단순화하고 시간을 절약할 수 있음을 기억하십시오.

신청서 작성이 끝나면 당신의 서명.

질문에 대한 답변에서 가능한 한 정확하려고 노력하십시오.

약속이 끝나면 문서가 언제 준비되는지 알려주고 그 후에야 연금 기금을 떠날 수 있습니다.

그러한 행동을 위해 관세가 부과되지 않음즉, 전체 절차가 완전히 무료이며 약간의 시간만 낭비할 수 있습니다.

연금 기금 부서에 전화하여 회복 된 노동의 준비 상태에 대해 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 기금 직원이 알려줄 것입니다.

연금 기금은 거주지 또는 등록 장소에서 직접 신청할 수 있음을 기억하십시오.

다만, 연기금의 타 부서에 연락을 하시면 접수가 되지 않을 수 있습니다.

연금 수급자는 어떻게 회복할 수 있습니까?

연금 수급자를 위해 잃어버린 통합 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까? 시민이 연금을 신청하고 싶지만 근무 기록을 잃어버린 경우 연금 기금에 워크북도 신청해야 합니다.

신청서 작성 절차를 완료 한 후 연금 수령자는 노동 회복을 기대할 수 있지만 항상 완전한 것은 아닙니다.

사실 우리가 이미 말했듯이 우리나라의 연금 기금에는 연금 수급자의 초기 작업에 대한 정보가 항상있는 것은 아닙니다.

그렇기 때문에 젊은 세대에서 진통을 회복시키는 절차보다 진통을 회복하는 과정을 시간에 따라 약간 늘릴 수 있습니다.

결론

이제 연금 기금에서 통합 문서를 복원하기 위해 많은 양의 정보가 필요하지 않다는 것을 알고 있습니다. 실제로 필요한 서류를 가지고 위에서 언급 한 주정부 기관에 나타나면 직원이 모든 작업을 수행하면됩니다.

모든 작업은 가치가 있어야 한다는 점을 기억하십시오. 따라서 이제부터는 문서를 추적하고 분실하지 않도록 하십시오. 결국, 더 자주 잃을수록 유사한 문서, 수년 후에 원래 형태로 복원할 기회가 줄어듭니다.

손상되거나 분실됩니다. 필요한 경우 복제할 수 있습니다. 이것은 약간의 노력과 시간이 필요합니다.

사람이 둘 이상의 직업을 가지고 있다면 통합 문서가 주요 장소에 작성됩니다. 아르바이트도있는 경우 원하는 경우 통합 문서에 메모가 작성됩니다 (주 고용주로부터).

기능

몇 년 전만 해도 작업 경험은 통합 문서의 도움으로만 계산할 수 있었고 도움을 받아 계산이 수행되었습니다. 이제 직원에 대한 정보가 기금에 ​​표시됩니다. 사회 보험그리고 연금 기금. 근로 기록이 없어도 연금 기금을 통해 누구나 근로 경험에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 절차는 무료입니다.

통합 문서의 앞부분에서 작업 전문 분야에 대한 범주가 언급되었습니다. 지금 이 정보더 이상 표시되지 않으며 직원의 말과 기술 및 능력을 확인해야만 직원의 자격을 알 수 있습니다.

에 대한 지불을 계산할 때 나이가 중요했습니다. 사람이 계속해서 더 오래 일할수록 병에 걸린 동안 급여의 더 많은 비율이 그에게 지급됩니다. 현재, 연공서열의 연속성은 고려되지 않습니다. 또한 미래 연금 금액에도 영향을 미치지 않습니다.

워크북 유지 관리

워크북 유지 관리

인사부 직원이 책을 채우고 검정색 또는 보라색 페이스트가 사용됩니다. 모든 날짜와 숫자는 아랍어 문자로 표시됩니다(예: 06/07/2010). 단어의 약어는 허용되지 않습니다.

다음 정보가 통합 문서에 입력됩니다.

  • 직원에 대해,
  • 작품의 성격에 대해,
  • 번역,
  • 서비스 통과,
  • 추가 교육 및 합격 과정,
  • 포상 및 인센티브에 대해,
  • 아르바이트에 대해,
  • 해고에 대해.

직원이 자신을 구별하지 않았지만 반대로 견책을받은 경우 이것은 다음에만 기록됩니다. 내부 문서회사.

입력하기 전에 고용주는 직원에게 이에 대해 경고합니다. 친숙함의 확인으로 직원은 개인 카드에 서명합니다. 녹음을 처음 게시하려면 모두 합쳐서 1주일 이상 걸리지 않아야 합니다. 예외는 해고 명령이며 책의 항목은 같은 날에 나타나야 합니다.

직원이 요청하면 책에서 사본 또는 인증된 발췌문을 받을 수 있습니다. 근거는 직원의 서면 진술입니다.

직원(예: 교육)의 개인정보가 변경되는 경우 해당 시점에 근무하고 있는 회사에서 변경합니다. 그 당시 그가 실업자였다면 - 데이터 추가 새 고용주... 직원은 변경 증거를 제시해야 합니다.

제목 페이지의 이전 데이터는 지워지고 새 데이터가 기록됩니다. 그 이유는 내부 표지에 표시되어 있으며 고용주는 서명과 회사 인장을 부착합니다.

추가 교육, 고급 교육은 빼지 않고 입력됩니다. 자유 줄은 채워집니다. 회사에서 책을 작성할 때 실수를 할 수 있습니다. 그런 다음 그는 스스로 부정확성을 수정해야 합니다. 실수를 한 기업의 권한 있는 사람의 공식 요청 후에 변경할 수 있습니다. 작업에 대한 정보가 잘못 표시되면 이러한 레코드가 무효화되고 새 레코드가 추가됩니다.

통합 문서의 모든 페이지가 채워지면 삽입물이 첨부됩니다. 페이지 중 하나에 스탬프가 찍히고 "발행 된 삽입"이라는 비문이 입력됩니다.

상실

워크북은 사무실의 안전한 장소에 보관됩니다. 고용주는 모든 책의 안전에 대한 책임이 있습니다. 인사 부서의 직원은 모든 문서 및 삽입물의 이동을 추적해야 합니다. 사람이 일하는 동안에는 책이 주어지지 않습니다. 요청은 예외입니다. 다른 경우에는 추출물이 수행됩니다.

직원에게 책을 주고 분실한 경우에도 회사는 여전히 책임이 있습니다.

직원이 통합 문서를 분실한 경우 사본을 받을 수 있습니다. 요청은 마지막 작업장에서 이루어지며 15일 이내에 처리됩니다.

복제본에는 다음 데이터가 포함되어 있습니다.

  • 주어진 기업에 합류하기 전 총 근무 기간,
  • 이 기업의 업무에 대한 정보,
  • 에 대한 상 여기일하다.

고용주가 이전 직장에 대한 완전한 정보를 가지고 있지 않은 경우 이전에 제공된 정보에서 사용 가능한 정보를 입력하는 것으로 충분합니다.

직원은 새 통합 문서 양식 비용을 고용주에게 지불해야 합니다.

그것은 밝혀질 수 있습니다 이전 장소일은 존재하지 않게 되었다. 기업의 청산, 파산, 다른 회사와의 합병 등 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 인간의 행동은 다음과 같습니다.

  1. 연공서열 증명을 위해 다른 모든 이전 고용주에게 연락하십시오.
  2. 도시의 국가 기록 보관소에 연락하십시오.
  3. 연금 기금에 신청하여 서비스 기간을 확인하고,
  4. 법원에 가십시오.

통합 문서를 항상 복원할 필요는 없습니다. 그 존재가 연금의 규모와 연공서열 발생에 영향을 미치지 않기 때문입니다.

중복 채우기

통합 문서 또는 삽입물의 사본은 분실 시에만 발행되는 것이 아닙니다. 사본 발급 사유:

  • 직원이나 회사의 손실,
  • 손상(타버린, 더러워진, 찢어진),
  • 해고 또는 이송명령이 취소된 경우
  • 직원을 갱신 직장결백을 입증한 후
  • 지는 좋은 이유( 비상 사태생산 또는 지역).

깨끗한 워크북의 첫 페이지에 그는 "중복"이라는 메모를 작성합니다.

출품작의 법적 근거는 다음과 같습니다.

  • 채용에 대해,
  • 급여 명세서,
  • 체결된 계약 또는 이전 작업에서,
  • 시 또는 지구 기록 보관소에서 발췌,
  • 누적 연공서열에 대한 법원의 결정.

모든 서류는 적절한 방법으로 작성하고 인장과 서명으로 인증해야 합니다.

고용주는 직원이 필요한 모든 문서를 수집하도록 도와야 합니다. 그러나 고용주가 요청된 데이터가 개인적인 목적이 아니라 직원이 문서를 복원하는 데 도움이 필요하다는 것을 증명해야 하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

연금 기금 신청

고용주는 각 직원에 대해 지불합니다. 보험료따라서 자신의 경험에 대한 데이터를 알 권리가 있습니다. 데이터는 SZV-K 형식으로 작성됩니다.

연금 기금을 통해 통합 문서를 복원하는 한 가지 방법이 있습니다. 권한이 있는 사람기업에서 사본을 얻을 필요성에 대한 직원의 진술 후 연금 기금에 요청을 보냅니다. 이에 대한 응답으로 업무 경험에 대한 데이터가 수신됩니다. 이 방법은 각 고용주가 보고서를 보낼 의무가 있기 때문에 가장 신뢰할 수 있습니다. 고용 계약국가에.

데이터는 완전 무료로 제공됩니다. 그들은 지정된 시간에 연금 기금에 제공되는 개인화 된 회계를 기반으로 작성됩니다. 신청서 제출 후 10일 이내에 답변이 옵니다.

복사 복구

언뜻보기에는 통합 문서의 사본이 있으면이 데이터를 복제본으로 완전히 다시 쓸 수 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 사본은 무게가 없으며 인증되지 않은 경우 아무 작업도 수행하지 않습니다.

수신 등 다양한 이유로 사본이 필요할 수 있습니다. 직원은 기업 인사 부서에 연락하여 인사 부서장에게 진술서를 작성해야합니다. 회사가 관료주의의 순간에 세심하지 않으면 구두로 요청을 표현할 수 있습니다. 주문은 영업일 기준 3일 이내에 완료됩니다.

사본을 발행하는 담당자는 각 페이지에 "Copy is right"라고 쓰고 서명하고 젖은 봉인을 적용합니다. 사본을 인증하는 직원의 성, 날짜를 표시해야 합니다. 마지막에는 그 사람이 현재까지 그 회사에서 일해 왔다는 기록을 남깁니다. 위의 작업은 감독이 수행할 수 있는 권한이 있으며, 수석 회계사또는 인사부서장.

노동부 복구

드문 경우지만 다른 버전의 보증이 사용됩니다. 인장과 서명은 마지막 페이지에만 하고 나머지는 실로 꿰매어 마지막 페이지에 표시하고 레터헤드로 고정합니다. 양식에 페이지 수가 표시되고 스탬프가 찍힙니다.

직원이 이전에 통합 문서의 사본을 신청하고 제대로 발행했다면 이 문서를 분실한 경우 사본을 얻는 것으로 충분합니다. 인증되지 않은 사본은 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

공증인이 인증한 사본은 법적 구속력이 있습니다. 공증인과 사설 공증인 모두 신청할 수 있습니다. 사람도 미리 처리해야 합니다. 공증인은 원본을 기준으로 사본의 각 페이지를 인증합니다.

페이지 사본이 보존되지 않은 경우 이전 고용주에게 연락해야 하며, 이 고용주는 연금 기금에 요청합니다.

직원의 구두 데이터가 연금 기금에서 제공하는 데이터와 다르거나 30세 이상의 연령과 근속 기간이 연금 금액에 직접적인 영향을 미치는 경우 다른 방법(예: 아카이브 액세스)이 적합합니다.

연금 기금에 직원에 대한 정보가 없으면 그가 비공식적으로 일했고 고용주가 보험료를 내지 않았을 가능성이 있습니다.

아래 양식에 질문을 작성하세요