Все о тюнинге авто

Приказ о поощрении ценным подарком образец. Приказ о премировании сотрудников. Виды поощрений работника

Почетная грамота - распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

Виды поощрений работника

К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой - воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

Различаются виды награждений работников:

  • премия — ;
  • почетная грамота;
  • устная или письменная благодарность — ;
  • подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
  • другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

  • установленную внутренними актами компании - руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма );
  • вручаемую органами власти - принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

Подготовка к награждению

Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

Как оформить для вручения награды?

Существует типовая форма для 1 специалиста - Т-11, для групповых наград - форма Т-11а.

Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

Необходимые реквизиты при составлении приказа:

  • наименование предприятия или награждающего органа власти;
  • дата и место составления документа;
  • название приказа;
  • полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
  • фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
  • должность, классный чин для государственных служащих;
  • название отдела, в котором трудится сотрудник;
  • подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

  • за профессионализм;
  • за продолжительный и образцовый труд;
  • за безукоризненное выполнение трудовых функций;
  • за успешное исполнение трудного задания;
  • за высокие результаты труда.

На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.

Скачать образец

Образец приказа о награждении почетной грамотой работника —

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

ФАЙЛЫ

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре , который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание » пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание , со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Отношение администрации к работнику и оценка его деятельности находят свое отражение в приказе по личному составу о поощрении . В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.

Поощрение - это форма признания трудовых заслуг работника. Работник поощряется за добросовестное выполнение своих обязанностей, повышение эффективности труда, другие достижения в работе, выполнение дополнительных поручений, за продолжительную безупречную работу.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусматривается такие виды поощрения, как объявления благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучшего по профессии».

Другие виды поощрения могут определяться коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые заслуги работники могут быть представлены к государственной награде.

Применение указанных мер поощрения является правом, а не обязанностью работодателя. Представление о поощрении работника оформляется в структурных подразделениях и подписывается его руководителем. Представление поступает в кадровую службу, которая ознакомляет с ним бухгалтерию, заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, автора представления, и оформляет соответствующие визы.

После этого представление передается руководителю организации, он налагает на нем резолюцию, с указанием исполнения, характера и срока исполнения принятого решения. На основании представления и резолюции кадровая служба готовит приказ о поощрении.

Приказы о поощрении, премировании работника относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о поощрении работника

Приказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников).

Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

В приказе в графы вносятся полное наименование организации, номер приказа и дата его составления.

Фамилия, имя, отчество в дательном падеже.

Структурное подразделение и должность переписывается из личной карточки работника.

Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины . В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ .

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ . Это:

объявление благодарности;

выдача премии;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника , а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

Оформление документов

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу . Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели ».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.


Скачать в.doc


Скачать в.doc

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.