Митническо производство и офис

Правила за работа на архивите на организации 2015

Евгения Кожанова 15 февруари 2016 г. 13:58

От септември 2015 г. влезе в сила заповедта на Министерството на културата на Руската федерация от 31.03.2015 г. № 526. Той одобри "правила за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи Архивна фондация Руската федерация и други архивни документи в телата държавна власт, Органи местни власти и организации. " По-нататък в текста на статията за краткост ще ги нарече " Правила-2015.».

Заслужава да се отбележи, че революцията в архивационния бизнес с публикуването на правила за 2015 г. не се е случила. Освен ако нови правила не са по-приятелски настроени към електронни документи... за състоянието на нови и стари правила за архив бизнес Ние говорим тази статия. Изтеглете правилата за работа на архивите на организации 2015 и тук.

Спомнете си как е било преди поръчката: Организациите работят по два документа.

Първото от това е основните правила за работата на ведомствените архиви (одобрени по реда на ръководителя на СССР от 5 септември 1985 г. N 263). Това е единственият регулаторен (т.е. задължителен) документ за архивния случай в Русия до 09/21/15.

В писмо от Федерална архивна агенция от 18 септември 2015 г., N 2/2133 - означава, че от момента на влизането в сила на Заповед № 526 "основните правила за работа на архивите на ведомството не подлежат на използване . " Можете лесно да ги използвате.

Вторият е основните правила за работата на архивите на организации (одобрени с решението на Колелата Росархива от 06.02.2002 г.). Това е методичен (по избор, но информативен) документ, който никой не е анулирал, но може да се използва и дори е необходим, защото В правилата за 2015 г. много въпроси, посветени на практическите действия за съхранение на документи в организации, остават зад кулисите.

По този начин сме оставили два работни документа: правила-2015 и основните правила. Те имат напълно различен статус:

Основни правила - Методически документ. Не е необходимо да го прилагате, въпреки че в този случай създаването на архив в организацията изглежда е много трудно. Основните правила се одобряват само с решението на Колежа на Росархива и следователно техният статут е много по-нисък от този на правилата за 2015 г.

Изтеглете правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (PDF, 4.02 MB).

администратор. 20.05.2019 0 Коментари

Какво да разчитаме сега в полето регулаторно регулиране и методологическата подкрепа на архивния случай?

Първо, текущият документ, който носи регулиране: Правила за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд Руска федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (одобрени по реда на Министерството на културата на Русия от 03.03.2015 г. № 526), \u200b\u200bкоето влезе в сила в края на септември миналата година. Освен това в статията ще се наричат \u200b\u200bнеговите правила - 2015.

И второ, текущият документ, който е методологичен характер: основните правила за работата на архивите на организации (одобрени с решението на колеж Росархива от 06.02.2002 г., наричан по-долу - основните правила). Много практически въпроси, Само засегнати от правилата за 2015 г., са обхванати тук в доста подробно, например процедурата за разработване на номенклатура на случаите.

Основните правила за работата на ведомствените архиви (одобрени по ръководител на СССР от 5 септември 19.1985 г. № 263), които отдавна се дължат на възрастта, не са били съвсем работен документ, накрая да бъдат изпратени до Заслужена почивка и не подлежат на употреба на територията на Руската федерация от датата на влизане в сила на правилата -2015 (писмото на Росархива от 18 септември 2015 г. № 2/2133 - а).

Трябва ли да съхранявам документи?

Какво представлява архивният документ? Вижте статията "За кои организации са необходимите нови архивни правила? И кой има документи на архивната фондация на Руската федерация?

Трябва да съхранявате документи. Въпреки факта, че правилата за 2015 г. твърдят, че "организацията има право да създаде архиви за съхранение на архивни документи, формирани в процеса на техните дейности ...", това право по следите се превръща в най-истинското задължение.

Първо, ако има организация, т.е. работниците и следователно, пълен набор от документи персонал За всеки от тях.

Второ, ако има организация, т.е. данъчното си счетоводно отчитане предоставя и от хартия или електронни документи.

Трето, поне всички изброени документи следва да се съхраняват по време на установените срокове. Източници на склад - Специални списъци:

• Списък на типичните архивни документи за управление, образувани по време на дейността правителствени агенции, местните власти и организации, отнасящи се до времето за съхранение (уред. Ред на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558);
• Списък на типичните архивни документи, формирани в научната и техническа и промишлена дейност на организации, което показва времето за съхранение (одобрено по реда на Министерството на културата и масовите комуникации на Руската федерация от 31.07.2007 г. № 1182).

Тези списъци са задължителни1 за употреба и държавни и недържавни организации. Така се оказва, че всяка, дори най-малката и скромна компания, има набор от документи за архивно съхранение. И за тях трябва да се създадат условия, които отговарят на новия регулаторен документ: Правила-2015. Липсата на структурни разделения по имената "архива", "Службата" не засяга това задължение.

Съхранение на електронни документи

Иновацията, която обръща внимание на всички специалисти по офис и архивна работа, е дългоочакваният ред за съхранение на електронни документи, дадени в правилата за 2015 г. Означава раздели 2.30-2.33. Преходът към електронни документи в правилата за 2015 г. се извършва доста рязко, без никакви заглавия, непосредствено след посланието, за което е забранено архивът да бъде в мръсни обувки.

2.30. Задължителни условия Съхранението на електронни документи са:

наличност в архива на организацията на най-малко две копия на всяка единица за съхранение на електронни документи (основните и работни случаи трябва да бъдат на различни физически устройства);

наличие на технически и софтуерни инструменти, предназначени за възпроизвеждане, копиране, презаписване на електронни документи, контрол на физическото и техническото състояние;

осигуряване на режим на съхранение на електронни документи, с изключение на загубата, неупълномощен бюлетин, унищожаване или изкривяване на информация.

Друга сериозна иновация е определянето на правилата-2015 на формата на архивно съхранение на електронни документи:

Фрагмент на документа се срине на правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (одобрени от заповедта на Министерството на културата на. \\ T Русия от 03/31/2015 No. 526, влезе в сила на 09/21/2015)

2.31. Прехвърлянето на текстови електронни документи за съхраняване на архива на организацията, което е източникът на набирането на държавния и общинския архив, се извършва в PDF / е формат.

PDF, безспорно универсален формат. PDF / архивите (PDF / A) е вид този формат, специално предназначен за дългосрочно архивно съхранение на документи и залегнало в ISO 19005-1: 2005 / Cor.2: 2011 "Управление на документацията. Формата на файлове на електронни документи за дългосрочно съхранение. " Но, както всички универсални, PDF не са перфектни. В този формат управленските документи се чувстват чудесно, но в крайна сметка организациите използват не само пакета на Microsoft Office. Така например чертежите, направени във формат.dwg, когато конвертирате v.pdf е неправилно показан. Много въпроси от специалистите причиняват и поведетелни електронни цифров подпис Когато конвертирате v.pdf документ.

Процедурата за предаване на електронни файлове и документи е описана в раздел 4.34 правила. Следните потоци от текста:

• първо, електронните документи могат да бъдат прехвърляни в архива и да се съхраняват както на отделни физически носители, така и на "Според информационната и телекомуникационната мрежа", \\ t
• второ, инвентаризацията и документите на електронните въпроси са съставени, но в хартиен носител (т.е., дори ако ние формираме архив в EDS, инвентарът ще трябва лично да достави архивиста лично),
• трето, "когато приемате архивна памет Наградени са електронен бизнес електронен подпис Ръководител на организацията или комисар служител" Що се отнася до хартиените документи, нищо подобно е необходимо. Как да изпълним това изискване към организации, които създават електронни документи, но не използват EDS, правилата за 2015 г. са мълчаливи.

И накрая, "за бърз достъп до електронни документи във връзка и търсене на цели в архива се създава фонд за използване на електронни документи" (стр. 2.33). Концепцията за използването на фонда не е разкрита.

Счетоводство за документи

Фрагмент на документа се срине на правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (одобрени от заповедта на Министерството на културата на. \\ T Русия от 03/31/2015 No. 526, влезе в сила на 09/21/2015)

3.5. Архивът на организацията съдържа основни (задължителни) и подкрепящи документи. Съставът и формите на основните счетоводни документи се определят в съответствие с тези правила. Съставът и формите на спомагателни счетоводни документи се определят само от архива на организацията.

Основните правила обясняват защо архивните документи се вземат предвид и каква е система от счетоводни документи, ясно формулират целта му. От правила-2015 тези дефиниции изчезнаха. Припомнете ги да разберете какво ще бъдем ангажирани с счетоводството:

• Отчитането на документите в архива на организацията е да се определи тяхното количество и състав в установени измервателни единици и фиксиране (регистрация), принадлежащи към всяка единица от счетоводство към конкретен комплекс и общия им брой в сметки2.
• Системата за архивни счетоводна документация е комплекс от взаимосвързани идентификационни данни и бази данни, отразяващи броя и състава на архива на архива на организацията и техните промени, съставна част Държавни счетоводни системи на документите на архивния фонд на Руската федерация3.

И основната промяна: списъкът на архивните счетоводни документи през 2015 г. намалява повече от половината, от 11 до 5 позиции. Прегледът остава:

• книга на счетоводството за получаване и обезвреждане на случаи, документи;
• списък на средствата;
• лист за фундамент;
• инвентаризация на случаите, документи;
• регистрацията описва.

Процедурата за изготвяне и поддържане на счетоводни форми, макар и Scoop, е описана в точки 3.7-3.11 правила-2015.

Останалото е по преценка на организацията. Ако е източникът на набирането на държавния (общински) архив, паспортът на организацията трябва да бъде допълнително съставен (клауза 3.12 от Правилника за 2015 г.). Съществува и бележка под линия към регламентите на държавното отчитане на документите на архивната фондация на Руската федерация, от 1997 г. и одобри формата на архивния паспорт. Обърнете внимание, че основните правила предложиха формата, макар и почти идентична, но все още по-скоро "свежа" от посочения регламент. Най-малкото, лятото в нея започна с две хилядни, а не с деветдесетте години.

Разглеждане на стойността на документите

Нищо коренно ново в реда на годишната експертиза на стойността на документите - 2015 не се донася. Само параграф 4.12 заслужава внимание:

Фрагмент на документа се срине на правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (одобрени от заповедта на Министерството на културата на. \\ T Русия от 03/31/2015 No. 526, влезе в сила на 09/21/2015)

4.12. Организациите, в дейностите, на които не се създават документи на архивната фондация на Руската федерация, създават в описания на случаи на персонал и инвентаризация на временна (над 10 години) време за съхранение и гарантират тяхната безопасност.

Тази разпоредба се отнася до разговор, който независимо от наличието на архивите в организацията и неговата принадлежност към броя на източниците на набиране на държавни (общински) архиви, тя е длъжна да практикува документите си най-малко минимално. В края на краищата, може би малко хора ще могат да съставят инвентаризация на временно (над 10 години) време за съхранение, без да съставят предварително номенклатура на случаите.

Номенклатура Бизнес

Вижте статията "Нови правила на работните архиви за номенклатурата на нещата"

За номенклатурата на случаите, които правила-2015 се обаждат "основният счетоводен документ, отразяващ състава и организацията на документалния фонд на организацията", те се изразяват от много лъжица и дори не го дават определено определение. От текста на документа само следва това (стр. 4.14-4.18):

• "Номенклатурата на дела закрепва класификацията (групирането) на изпълнените документи в случаи (електронен бизнес)";
• номенклатурата е съставена от приложената форма;
• номенклатурата на организацията е съставена въз основа на номенклатурите на структурните звена (формата е приложена, но няма да е възможно да се открие: съдържа две приложения с името "номенклатура на нещата"; Структурните звена включват № 26);
• номенклатурата на организацията е разработена въз основа на типични, ведомствени и други регистри на документи, посочващи времето за съхранение, други регулаторни правни актове, както и стандартни и примерни бизнес номенклатури;
• организации - източници на набиране на държавни (общински) архиви са съгласни с "съответните EPC или държавни (общински) архив, според предоставения му орган";
• организации - не източниците на придобиване на държавни (общински) архиви са съгласни с номенклатурата им на делата.

По-практична информация за развитието и поддържането на дейността на организацията на организацията в правилата за 2015 г. не се съдържа. Трябва да се каже недвусмислено: без основните правила на обикновения чиновник, особено за първи път, няма да бъде възможно да го направи.

Регистрация на дела

Фрагмент на документа се срине на правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (одобрени от заповедта на Министерството на културата на. \\ T Русия от 03/31/2015 No. 526, влезе в сила на 09/21/2015)

4.19. Завършен от работата на работата по постоянна и временна (над 10 години) време за съхранение, включително личен състав, след дипломирането календарна годинав които са насочени, подготвени за прехвърляне към архива на организацията и подлежат на проектиране и описание.

В зависимост от времето за съхранение, се извършва пълна или частична украса на случаите. Постоянното и временно (над 10 години) на времето за съхранение и личният състав подлежат на пълен дизайн.

Регистрацията на дела на хартия предвижда:

или свързване на документи по делото (документи без формат се съхраняват в затворени твърди папки или в кутии);

номериране на листа на делото;

изготвяне на листа на случая (допълнение № 8);

компилация вътрешен инвентар Документи по делото (допълнение № 27);

регистрация на случая (Приложение № 28).

Изготвяне на електронни дела за прехвърляне към архива на организацията предвижда подготовката на електронни дела, документи (допълнения № 17, 18).

Какво включва частична украса на случаите и в каква зависимост е от времето на съхранение на документи, не се докладва.

Ако по-рано вътрешният OPIS беше подготвен само "в необходимите случаи"(Основни правила, стр. 3.6.3.), От правила - 2015 г. тази фраза е премахната. Няма препратки към времето за съхранение не дават заглавната част на оптичната форма, представена в допълнение 27.

Електронните врати не трябва да описват всичко, но само тези, които имат временни (над 10 години) и постоянен срок на годност (формуляр описват съответно - в приложения 17 и 18).

Приложения: Форми на документи

Традиционно, правилата за 2015 г. завършват с набор от заявления - форми на документи, придружаващи тези или други документи за съхранение.

Като цяло трябва да се каже, че първо, правилата за 2015 г. представят по-малко форми, отколкото в основните правила, второ, сред които има две приложения със същите имена, което е много неудобно и трето, те са разположени в процедурата за позоваване на текста (а не в реда на значимост или логическа последователност, както в основните правила). Някои приложения промениха имената си, някои леко промениха формата. Общата препоръка ще бъде това: ако е необходимо, да се изготви всеки документ за архивния случай, архивистът трябва първо да потърси формата си в правилата за 2015 г. и само ако не се окажат в тях, се свържете с основните правила .

По-долу, дайте 3 списък. Първият (под формата на таблица) е приложения от правила-2015 и съответстващи на формуляри от основните правила. Вторият - нови позиции във формулярите, въведени през 2015 г. Третата - формуляри от основните правила, които не попадат в правилата за 2015 г., но не отменени (както се казва, използват здравето).

Съответствие на формите на правила-2015 и основни правила

С колапс

Почивка се появи и одобрени от правилата за 2015 г.:

• Инвентар електронни случаи, временни документи (над 10 години) време за съхранение;
• Допълнение към проектирането на електронни файлове на временно (над 10 години) време за съхранение;
• Акт за приемане и прехвърляне на архивни документи за съхранение (от организация до организация. - Прибл. AUTH.)
• Инвентарни дела;
• Инвентаризация на електронните случаи, документи с заявка към инвентаризацията на електронните дела, документите.

Двете неотдавнашни форми са предназначени да заменят инвентаризациите за доставка и всъщност представляват актове за приемане на документи за съхранение в архива на организацията.

• Инвентаризация на постоянни, временни (над 10 години) съхранение и персонал структурно звено Организации (Приложение 12 основни правила);
• Окончателен запис и асистент (допълнение 13);
• Заглавие Списък на проектни документи с постоянно съхранение (допълнение 14);
• Ред (изискване) за издаване на документи (допълнение 17);
• Книга за издаване на документи (допълнение 19);
• Инвентаризация на конкретни ценни случаи (допълнение 23);
• Книга счетоводна книга и изхвърляне застрахователен фонд и Фонда за ползване (допълнение 27);
• Фонд за инвентаризация (допълнение 28);
• Съхраняване на организацията за паспортна архива документация за управление (Допълнение 29);
• Паспорт на организацията, съхраняваща документи на индустриалния фонд (допълнение 30);
• Счетоводна отчетна единица електронни документи (ED) (допълнение 31);
• Закон за миграцията и презаписването на електронни документи (допълнение 32);
• Вестник за отчитане на получаването и изхвърлянето на електронни документи (допълнение 33);
• Вестник на миграционните счетоводни и презаписващи електронни документи (допълнение 34);
• Акт на описания на лични данни (допълнение 38);
• Да действат за формирането на фонд "Обединен архив" (допълнение 39);
• Регистрация на регистрация, издадени копия, екстракти, сертификати, тематични материали (допълнение 44);
• Вестник за регистрация на посещения от потребителите на читалнята (допълнение 45);
• Годишен архивен работен план (допълнение 46);
• Карта счетоводна карта (допълнение 47);
• Акт на приемане и предаване при промяна на архивния мениджър (допълнение 48).

Очевидно правилата за 2015 г. са предназначени за подготвения читател. Но в много случаи, за съжаление, офисната работа и архивният бизнес в организацията са ангажирани или в секретари, или (ако е необходимо), служители на различни звена: счетоводители, персонал, защита на труда, адвокати и др. Това няма да бъде много трудно в това, за да се разбере какво изискват от съхраняване на документи.

Правила-2015 предоставят абсолютните дейности, които предоставят съхранение на документи в организацията. Информация за това как да се приложи този минимум на практика, читателите на правилата ще трябва да търсят самостоятелно в методологическите източници. Така основните правила за работа на архивите на организации, въпреки незадължителния си статут, с пристигането на правилата-2015 ще бъдат в търсенето в офиса руски организации още по-силен от преди.

Бележки под линия

С колапс

Решението на Руската федерация от 21.02.2012 г. № 14589/11. Върни се

Стр. 6.1.1. Основни правила. Върни се

С. 6.3.1. Основни правила. Върни се

Безплатно 1 Номер на дневника

"Основните правила за работата на архивите на организациите" (одобрено с решението на Колеж Росархива от 06.02.2002 г.)

Одобрен
с Решение
Росарски колежи
от 06.02.2002.

Основни правила
Работни архивни организации

Въведение

Основните правила за работата на архивите на организациите са регулаторен и методологически документ, определящ техните дейности. Правилата се основават на текущия правна база В областта на информацията, документацията за управление и архивно дело, опитът на вътрешния архивен бизнес е синтезиран, като се вземат предвид съвременните постижения в приложението технически средства и информационни технологии В работата с документи.

Правото и задължението за създаване на архиви на организации за временно съхраняване на документи на архивната фондация на Руската федерация, възложени на държавно притежаниеСъздадена е в основата на законодателството на Руската федерация в архивирания фонд на Руската федерация и архиви (1993 г.), регламентът за архивирания фонд на Руската федерация (1994 г.) и наредбата относно Федералната архивна служба на Русия (1998) \\ t съответстваща на регулаторни действия Субекти на Руската федерация.

Тези правила се прилагат за архивите държавни организациии също така да бъдат задължителни за всички неправителствени организации по отношение на гарантирането на запазването, описанията, счетоводството и използването на документи на архивната фондация на Руската федерация, възложени на държавната собственост.

Архив на организации, които държат филми, фото-, фон и видео документи (аудиовизуални), научни и технически, картографски, телематични документи се ръководят от тези правила по отношение на организацията, планирането, докладването, методическа работа с управленски документи, съхранявани в архивите; Всички други въпроси работят с определени документи Регламентирани от съответните инструкции и правила.

Правилата не се прилагат за документи, работа, с която се регулира от закона на Руската федерация от 21 юли 1993 г. N 5485-1 "на държавна тайна"И постановление на председателя на Руската федерация от 30 ноември 1995 г. N 1203" за одобряване на списък с информация, свързана с държавната тайна ".

Държавните организации, които не са свързани със състава на източниците на придобиване на държавни архиви, както и не държавните организации могат да се ръководят от тези правила в организирането и гарантирането на техните архиви.

Правилата, прилагани форми на документи, които гарантират функционирането на архива.

Основните правила за работата на архивите на организациите работна група Rosarhiva и Vniidad, състоящи се от: Еремченко V.A. (Лидер на групата), Albrecht B.V., Banasyukevich V.D., Gavlin M.L., Kiselev, I.N., Кразавин А.А., Ларин М., Мешчерина Т.А., Привалов В. Ф., може ли.А., Сокова а.н., Солобай Н., Степанова Л.А.

Групиране на административни актове

Архивната служба по офиса предполага систематизиране на различни видове информационни носители. Те включват административни актове. Те са групирани според изгледа и хронологията с приложения:

1. Разпоредби, установени от административни актове, действат като заявления за тях. Те са групирани заедно. Ако разпоредбите, инструкциите, хартите бяха одобрени като независими актове, те са систематизирани в отделни случаи.
2. Указанията на по-високи структури и решения за тяхното изпълнение са групирани в посока на работата на компанията.
3. Поръчките, свързани с персонала, са систематизирани според времето за съхранение. С голямо количество информационни материали, подходящи действия, свързани с от различна страна Фирмата работи, група поотделно.
4. Поръчките към ключовата площ на дейност са систематизирани отделно от актове на персонала. Например в една папка е включена поръчка за архивационна служба, и в назначаването на ръководителя на отговорното разделение - на друго.
5. Одобрени ограничения, доклади, оценки, списъци за заглавие, планове и др. групирани отделно от проекти върху тях.
6. Местоположението на документите по лични въпроси се извършва по реда на получаването им.
7. Лицензните сметки за служители на заплатите са систематизирани в отделни папки. Те са поставени по азбучен ред.
8. Жалби, предложения, изявления на гражданите, свързани с дейността на предприятието, документацията за тяхното разглеждане и прилагане, се групират отделно от физически лица по лични проблеми.
9. Систематизацията на кореспонденцията обикновено се извършва за календарен период в хронологична последователност. В същото време отговорите се поставят след въпроси. Ако кореспонденцията се подновява на отделна тема, започна през предходната година, документите са включени в текущия папка. В същото време е посочен индексът на случая с миналата година.

Нюанси

Архивна офис семинар - вид дейност, в която специалистите осигуряват не само безопасността на информационните носители, но и възможността за работа с тях, когато такава нужда. За това, актовете, които съставляват папките, се подават в четири пункция в картонната покривка. Те също така са разрешени в интензия по отношение на възможността за четене на текстове, резолюции, дати, визи във всички документи.

При приготвяне за групиране всички метални закрепващи елементи се отстраняват. Материали, предназначени за постоянно съхранение и състоящи се от особено ценни или неформатични актове, се съдържат в папки затворен тип С три клапана с връзки или в специални кутии.

В случай на присъствие в непотърсени лични документи ( книги за труд, сертификати, военни билети и др.) Те са инвестирани в отделен плик и се хранят с други материали. В края на папките трябва да има празен лист за съда. В началото на папката празното е за вътрешна инвентара. За да се гарантира безопасността и реда на документите, всеки лист е номериран от арабски номера. Това правило не се отнася за страницата и формата на Assander и форма за инвентар. Стаята е поставена с обикновен молив в десния ъгъл по-горе.

Вътрешен инвентар

Той се формира за съхранение и отчитане на информационни материали на временни (повече от 10 години) и постоянно съдържание. Вътрешният OPIS също е подготвен за случаи, създадени от видовете документи, в заглавията, на които тяхното съдържание не е разкрито. Формулярите трябва да присъстват на последователността на действащите действия в папката, индексите, заглавките, датите и номерата на страниците.

Вътрешният инвентар е приложен към окончателния запис. Той показва номера и с думи броя на включените в него документи, както и броя на листите, които го формират. Вътрешният OPIS носи компилатора. Ако папката е преплетена или свързана без форма, тогава повдигнатите листове се залепват към вътрешността на лицето на лицето.

Промените в състава на материалите в папката трябва да бъдат отразени в полето "Бележки". По-специално, има припадък, заменящ документите с копия, приобщаване допълнителни документи В папката. В същото време те са прикрепени от препратки към съответни действия. Ако е необходимо, може да се образува нов обобщаващ вход към лист вътрешен инвентар, както и анализът на папката.

На 21 септември 2015 г. влезе в сила заповедта на Министерството на културата на Руската федерация от 31 март 2015 г. № 526. Той одобри "правила за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации". Освен това в текста на статията за краткост ще се наричат \u200b\u200b"правила-2015".

Заслужава да се отбележи, че революцията в архивационния бизнес с публикуването на правила за 2015 г. не се е случила. Дали нови правила са по-приятелски настроени към електронни документи ... относно статута на нови и стари правила за архивния случай, ние говорим тази статия. Изтеглете правилата за работа на архивите на организации 2015 и тук.

Преди и след

Спомнете си как е било преди поръчката: Организациите работят по два документа.

Първото от това е основните правила за работата на ведомствените архиви (одобрени по реда на ръководителя на СССР от 5 септември 1985 г. N 263). Това е единственият регулаторен (т.е. задължителен) документ за архивния случай в Русия до 09/21/15.

В писмо от Федерална архивна агенция от 18 септември 2015 г., N 2/2133 - означава, че от момента на влизането в сила на Заповед № 526 "основните правила за работа на архивите на ведомството не подлежат на използване . " Можете лесно да ги използвате.

Вторият е основните правила за работата на архивите на организации (одобрени с решението на Колелата Росархива от 06.02.2002 г.). Това е методичен (по избор, но информативен) документ, който никой не е анулирал, но може да се използва и дори е необходим, защото В правилата за 2015 г. много въпроси, посветени на практическите действия за съхранение на документи в организации, остават зад кулисите.

По този начин сме оставили два работни документа: правила-2015 и основните правила. Те имат напълно различен статус:

Правила-2015 - регулаторния документ. За всички организации е задължително, независимо от сферата на техните дейности и форма на собственост. Той одобри по реда на Министерството на културата.

Основни правила - Методически документ. Не е необходимо да го прилагате, въпреки че в този случай създаването на архив в организацията изглежда е много трудно. Основните правила се одобряват само с решението на Колежа на Росархива и следователно техният статут е много по-нисък от този на правилата за 2015 г.

Митническо производство и офис

Правила за работа на архивите на организации 2015

Евгения Кожанова 15 февруари 2016 г. 13:58

От септември 2015 г. влезе в сила заповедта на Министерството на културата на Руската федерация от 31.03.2015 г. № 526. Той одобри "правила за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации". По-нататък в текста на статията за краткост ще ги нарече " Правила-2015.».

Заслужава да се отбележи, че революцията в архивационния бизнес с публикуването на правила за 2015 г. не се е случила. Дали нови правила са по-приятелски настроени към електронни документи ... относно статута на нови и стари правила за архивния случай, ние говорим тази статия. Изтеглете правилата за работа на архивите на организации 2015 и тук.

Спомнете си как е било преди поръчката: Организациите работят по два документа.

Първото от това е основните правила за работата на ведомствените архиви (одобрени по реда на ръководителя на СССР от 5 септември 1985 г. N 263). Това е единственият регулаторен (т.е. задължителен) документ за архивния случай в Русия до 09/21/15.

В писмо от Федерална архивна агенция от 18 септември 2015 г., N 2/2133 - означава, че от момента на влизането в сила на Заповед № 526 "основните правила за работа на архивите на ведомството не подлежат на използване . " Можете лесно да ги използвате.

Вторият е основните правила за работата на архивите на организации (одобрени с решението на Колелата Росархива от 06.02.2002 г.). Това е методичен (по избор, но информативен) документ, който никой не е анулирал, но може да се използва и дори е необходим, защото В правилата за 2015 г. много въпроси, посветени на практическите действия за съхранение на документи в организации, остават зад кулисите.

По този начин сме оставили два работни документа: правила-2015 и основните правила. Те имат напълно различен статус:

Основни правила - Методически документ. Не е необходимо да го прилагате, въпреки че в този случай създаването на архив в организацията изглежда е много трудно. Основните правила се одобряват само с решението на Колежа на Росархива и следователно техният статут е много по-нисък от този на правилата за 2015 г.

Изтеглете правилата за организиране на съхранение, придобиване, счетоводство и използване на документи на архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавните органи, местните власти и организации (PDF, 4.02 MB).