Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов
. Специальное предложение для интернет-магазинов Аренда кассовой онлайн-техники

Минимальные затраты на вхождение: не требуется приобретение кассы

Привычная модель хостинга: высокая безопасность и работа 24*7*365

Быстрая масштабируемость: для пользователя доступны резервные кассы в случае увеличения нагрузки

Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, Подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой

Владелец интернет-магазина сконцентрируется на развитии бизнеса, а сервис обеспечит соответствие требованиям 54-ФЗ

Владимир Сачук

« Уже сотрудничали с «1С-Рарус» по ряду вопросов, поэтому вопрос, у кого арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина, не стоял. Техподдержка все быстро настроила, особых проблем не было, а какие были – решили в срок. Касса работает, чеки уходят по адресу, мы с техническими заботами не сталкиваемся и при этом здорово экономим – большего от сервиса не требуется»

Татьяна Якобюк

«Информационно-технический центр Ф1»

« «1С-Рарус» уже давно сопровождает нашу 1С-ку, поэтому считаем его проверенным партнером и онлайн-кассу для нашего-интернет-магазина тоже выбрали его. Мы остались довольны, как прошло внедрение: техподдержка реагировала оперативно, держала нас в курсе всех этапов и процессов. И сейчас сопровождает кассу без какого-либо усиленного контроля с нашей стороны, все четко и без сбоев»

Валентин Конюхов

« Компания «Универсальные технологии» специализируется на комплексных информационных системах для среднего бизнеса. При запуске интернет-магазина для реализации оплаты на сайте и соответствия требованиям 54-ФЗ выбрали облачную онлайн-кассу «1С-Рарус». Предварительно изучили рынок облачных касс, и у «Раруса» реакция на запрос о сотрудничестве оказалась приемлемой. Четко рассказали о шагах, которые необходимо проделать от оформления договора до включения в работу. Общением сопровождался каждый этап подключения, причем по инициативе «Раруса». Касса работает по принципу «подключили и забыли про нее». Никаких проблем, даже если какие-то сбои и происходят, они решаются без нашего участия.»

Sultanna Frantsuzova

« Сразу рассматривали вариант аренды онлайн-кассы для интернет-магазина: слишком высокие затраты на установку и обслуживание обычной кассы. Облачная касса «1С-Рарус» оказалась самой выгодной по цене среди других сервисов. Несмотря на то, что возникли трудности с интеграцией – чек возврата упорно не хотел пробиваться – работой техподдержки мы довольны. Специалисты всегда на связи, подробно объясняют, в чем сложности и когда они будут устранены. Сейчас все проблемы с интеграцией решены, чеки пробиваются, бизнес соответствует закону»

Александр Медведев

«Молния-Тайм»

« Для небольшого интернет-магазина онлайн-касса в аренду – самое верное решение. Затраты невысокие, при этом не надо решать технические вопросы с установкой и сопровождением кассы. О компании «1С-Рарус» мы слышали давно, нам она показалась надежной, поэтому и выбрали ее облачную кассу. Как оказалось, не зря. Нам быстро помогли зарегистрировать и подключить кассу, никаких проблем с чеками и их отправкой нет, все работает так же четко, как наши часы»

Гурин Алексей

ТССЦ «Традиция»

« Более 4 лет пользуемся облачной «1С Раруса», поэтому и онлайн-кассу решили арендовать у него же. Нравится, как работает техподдержка – оперативно и ответственно, помогли даже решить некоторые вопросы с налоговой. Поэтому могу с уверенностью сказать, что облачным сервисам «1С-Рарус» можно доверять»

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов


С 1 июля 2017 г., в соответствии с правками в 54-ом Федеральном Законе, в магазинах и других точках продаж, в т.ч. и в интернет-магазинах, должны быть установлены онлайн-кассы, которые передают информацию о каждой покупке напрямую в налоговые органы. Для этого электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель (ФН), подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет собирать информацию по платежам и передавать в ФНС.

Что это значит?

Если раньше процесс покупки через интернет-магазин выглядел так: онлайн-оплата покупателем – платежный агрегатор (Яндекс.Касса, Robokassa и др.) – расчетный счет, то сейчас интернет-магазины обязаны выдавать чеки (которые должны быть выбиты в момент совершения оплаты) и отправлять их покупателям на emal или телефон. Вывести деньги на расчетный счет с помощью агрегатора уже не получится.

Интересным нововведением станет требование к нанесению на чеке QR-кода. Клиент может получить QR-код в электронном письме, либо на реальном чеке, считать его и увидеть полную информацию об оплате.

Что делать?

Агрегаторы пока не предложили своего решения, поэтому владельцам интернет-магазинов остается купить или арендовать онлайн-кассу.

При оплате безналичным способом на расчетный счет фирмы – онлайн-касса не нужна.

Установка онлайн-кассы

Самое, казалось бы, простое решение. Но на деле, кроме самой кассы, придется обзавестись кассиром, который будет печатать и отправлять покупателям чеки сразу же после онлайн-оплаты (и ночью тоже!).

• Купить кассу и фискальный накопитель, соответствующие требованиям ФНС . Если у вас имеется старая ККТ, уточните у производителя возможность ее модернизации.
• Зарегистрировать ККТ и ФН на сайте nalog.ru (для этого вам понадобится Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Заключить договор с оператором фискальных данных (также с помощью КЭП).
• Настроить ККТ и интегрировать с интернет-магазином.

Аренда облачной онлайн-кассы

В этом случае вам не нужно покупать кассу и нанимать кассира. Это работа будет проводится на стороне облачных касс.

• Купить фискальный накопитель, соответствующие требованиям ФНС .
• Зарегистрировать ФН на сайте nalog.ru (используя КЭП).
• Заключить договор с сервисом облачной онлайн-кассы.
• Интегрировать онлайн-кассу с интернет-магазином.

Если оплата принимается в момент доставки, например при доставке курьером, то и чек должен быть выбит курьером.

Чем грозит неисполнение закона?

Штрафы для юридических лиц составят от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Индивидуальные предприниматели и должностные лица заплатят в казну государства 25-50%, но не меньше 10 000 рублей.

Если вы занимаетесь продажей услуг, а не товаров, то ФНС дает вам время до 01 июля 2018 года.

Несмотря на то, что новые изменения имеют ряд положительных сторон, например, снизится частота проверок налоговыми органами; появятся электронные чеки, которые заменят печатные; учет выручки предприятий станет прозрачнее, что исключит возможность скрыть доход и не уплатить налог за него; скорее всего, применение закона в реальности будет очень непростым. И совсем не исключено, что до 01 июля 2017 года что-то может измениться.

Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.

Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.

Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.

В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.

Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.

Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.

Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.

Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.

Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.

«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.