Расходы - затраты, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов и т.п. Анализ расходов – анализ величины, структуры и динамики затрат с целью выявления их возможного снижения и более эффективного использования имеющихся ресурсов.

Расходы предприятия формируются за счет:

Материальных затрат;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальный взнос;

Амортизации;

Других операционных расходов

На предприятии имеются следующие статьи расходов (см. табл. 2.1.2):

Таблица 2.1.2 - Структура расходов предприятия, тыс.грн.

Статья расходов
Расходы на оплату труда
Отчисления на социальные мероприятия
Амортизация
Прочие операционные расходы
Закупка товара
Другие обыкновенные затраты
Налог на прибыль
Всего расходов

Проведем анализ расходов предприятия за 3 года, динамика расходов представлена в таблице 2.1.3.

Таблица 2.1.3 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 года, тыс. грн.

		Цепные темпы роста расходов, %

Данные таблицы показывают, что расходы растут, но это не говорит о неэффективной деятельности предприятия, потому как доходы тоже растут.

Динамику расходов кафе «OM-cafe» поквартально покажем в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 – Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2010-2011 года, тыс. грн.

Для наглядности построим график (смотреть рисунок 2.1.2), отражающий динамику расходов предприятия.

Рисунок 2.1.2 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г.

Из рисунка 2.1.2 и таблицы 2.1.4 чётко видно, что величина доходов растёт. Необходимо проанализировать динамику доходов и расходов совместно, что бы судить об эффективности деятельности кафе. На рисунке 2.1.3 изобразим динамику доходов и расходов совместно.

Рисунок 2.1.3 - Совокупный график доходов и расходов кафе «OM-cafe»

Таким образом, мы видим, что расходы растут с меньшим темпом, чем доходы. Это говорит о том, что предприятие работает эффективно.

2.2.3 Анализ прибыли предприятия

Прибыль рассматривается как доход от использования факторов производства, т.е. труда, земли и капитала. В качестве прибыли в рыночной экономике понимают вознаграждение за использование специфического фактора производства – предпринимательства. Прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Получение прибыли на предприятии означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с его деятельностью. Величина прибыли от реализации продукции определяется по формуле:

Пр=(Цi–Сi)*Vi, где (2.2.1)

Цi - отпускная цена единицы i-ой продукции,

Сi - себестоимость единицы i-ой продукции,

Vi - объем реализации i-ой продукции.

Контроль прибыли предполагает наблюдение за результатами деятельности

Проведем анализ прибыли предприятия за 3 года (2009-2011 гг.), динамика прибыли представлена в таблице 2.1.5.

Таблица 2.1.5 - Динамика прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг., тыс. грн.

Данные таблицы показывают, что прибыль растет. Полученную чистую прибыль, торговое предприятие может расходовать по своему усмотрению. В таблице 2.1.6. покажем поквартальную динамику прибыли кафе «OM-cafe».

Таблица 2.1.6 - Динамика прибыли Кафе «OM-cafe», тыс. грн.

Для наглядности представим график прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г. (см. рис. 2.1.4):

Рисунок 2.1.4 - График прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг.

Анализируя график прибыли кафе «OM-cafe» (см. рис. 2.1.4) за 2009-2011 гг., можно утверждать о том, что организация является успешной. Прибыль динамично растёт, т.е. предприятие является развивающимся и конкурентоспособным в данной среде. В связи с тем, что прибыль является результатом деятельности, то при растущем данном показателе можно сказать об увеличении эффективности хозяйственной деятельности предприятия, об использовании резервов организации. Прибыль необходимо постоянно контролировать, что предполагает наблюдение за результатами деятельности организации, а также измерение оперативных данных о состоянии дел.

Данная статья посвящена вопросу учета и распределения дополнительных расходов при поступлении (закупке) товара.

Дополнительные расходы, распределяемые на документ поступления: расходы на доставку товаров

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» расходы организации по доставке приобретенных товаров включаются в стоимость этих товаров. Расходы могут быть распределены или пропорционально суммам или пропорционально количеству.

Задача . Организация закупила товар. Сторонняя компания оказала услугу по доставке товара. Нужно включить транспортные расходы в стоимость приобретенных ТМЦ: распределить расходы между номенклатурой документа закупки (документа поступления товаров и услуг).

Настройка системы

Способ распределения расхода указывается в статье расходов — справочник «Статьи расходов» (раздел «Финансы – Настройки и справочники»). В данном случае нам нужно распределить расходы по доставке груза на себестоимость покупаемого товара. Поэтому, выбираем вариант распределения «На себестоимость товаров». Вид аналитики расходов – «Поступление товаров и услуг». Выбираем одно из правил распределения: «Пропорционально количеству» или «Пропорционально себестоимости» в зависимости от данных учетной политики организации.

Если планируется использовать документ «Поступление товаров и услуг» для ввода транспортной услуги, то в справочник «Номенклатура» нужно ввести услугу «Доставка товара».

При настройке отражения дополнительных услуг в бухучете будем использовать счет 10.Д. Расходы будут проходить через данный счет и списываться на себестоимость товара.

В зависимости от ситуации, водить дополнительные услуги можно в следующие документы:

• В тот же документ «Поступление товаров и услуг», в который введено поступление товаров.
• В отдельный документ «Поступление товаров и услуг».
• В документ «Поступление услуг и прочих активов».

Рассмотрим эти три варианта. Для примера предположим, что наш груз везли по очереди три разных перевозчика, и каждый выставил счет.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление товаров и услуг» вместе с товаром

Если поставщик товаров и перевозчик – один и тот же контрагент, то и товары и услуги могут оказаться в одном документе. В нашем примере введена строчка с нашей номенклатурой «Доставка товара». Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Статью расходов, которую мы ввели, «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на текущий документ.

На рисунке строка отмечена зеленой стрелочкой потому что ее не было в заказе поставщику. После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуги на себестоимость купленного товара. Стоимость ТМЦ увеличилась на величину ТЗР.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ «Поступление товаров и услуг»

Предположим, что поставщик товаров и перевозчик — разные контрагенты и транспортная услуга оформлена отдельным документом. Выберем введенную ранее номенклатуру «Доставка товара», укажем количество и цену. Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Укажем статью расходов (ввели ранее) «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на тот документ поступления, на который нужно распределить расход (включить его в себестоимость купленного товара).

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Сумма услуги распределяется на себестоимость товара.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление услуг и прочих активов»

Документ служит для отражения поступления услуг и нематериальных активов. В табличную часть документа вбивается содержание услуги. Номенклатуры нет. Заполняется информация о статье, на которую должны распределяться расходы и аналитика расходов (документ поступления, на который нужно распределить стоимость услуги). Выбор счета для отражение операции в бухучете происходит, исходя из статьи расходов и подразделения. Указание количества при регистрации документа не является обязательным.

Если есть необходимость распределить сумму на несколько документов «Поступление товаров и услуг», то вводится несколько строк с требуемыми документами в аналитике. Далее сумма расставляется вручную или с помощью кнопки «Распределить на документы поступления», которая позволяет автоматически разделить сумму между документами пропорционально количеству, или сумме, или весу, или объему — на выбор. Для того, что бы распределить сумму на несколько документов поступления автоматически, нужно выделить нужные строчки и нажать «Распределить на документы поступления».

В открывшемся окне выбрать способ распределения, нажать «Распределить», а затем – «Перенести в документ».

В нашем примере мы распределили доп. услугу только на одно поступление – поступление 0000-000007 от 24.06.2015.

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Мы видим, что 500 рублей поступило в дебет 10.ДР, а затем – распределилось в кредит 41.01, увеличив себестоимость товара на соответствующую сумму.

Результат

Сформируем отчет «Себестоимости товаров».

Из отчета мы видим, что себестоимость товаров складывается из стоимости поступления и дополнительных расходов. Поэтому, для той номенклатуры, на которую мы распределили дополнительные расходы, себестоимость выше стоимости поступления на величину этих расходов.

Если сформировать с детализацией до регистратора, мы увидим какими документами сформирована себестоимость. Дополнительные расходы в нашем примере были зарегистрированы тремя документами, каждый из которых увеличил себестоимость товара.

Сравнив суммы в отчете «Себестоимость товаров» и суммы в бухгалтерских проводках, можно заметить, что они не совпадают. Причина в том, в нашем примере отчет «Себестоимость товаров» включена сумма НДС. Для того что бы выкинуть НДС из отчета (особенно актуально, если нужно сравнить с регламентированным учетом) нужно зайти в настройки отчета и выбрать «Данные по себестоимости: В валюте регл. учета без НДС ». После этого отчет будет формироваться без сумм НДС и совпадать с данными бухучета.

Дополнительные расходы, распределяемые на номенклатуру

Нередко возникает необходимость отнести затраты на какую-то конкретную номенклатуру. В качестве примера можно привести услугу по сертификации номенклатуры.

Задача . Распределить стоимость услуги на себестоимость определенной номенклатуры.

Настройка системы

Для того, что бы отнести расходы на номенклатуру, нужно в статье расходов (справочник «Статьи расходов», раздел «Финансы – Настройки и справочники») выбрать способ распределения «На себестоимость товаров», вид аналитики «Номенклатура».

Если планируется регистрировать поступление услуги документом «Поступление товаров и услуг», введем номенклатуру с необходимой услугой. Если услуга будет вводиться документом «Поступление услуг и прочих активов», то номенклатуру вводить не потребуется.

Услуга вводится так же, как было показано выше с той лишь разницей, что в колонке «Аналитика расходов» вместо документа поступления будет стоять Номенклатура.

Ввод дополнительных услуг в один документ вместе с поступлением товара

Для примера добавим услугу «Услуга сборки» во введенный ранее документ «Поступление товаров и услуг». В качестве статьи расходов выберем «На себестоимость отдельной номенклатуры». В качестве аналитики расходов укажем «LLS 20160 Датчик уровня топлива 700мм».

После расчета себестоимости видим, что сумма услуги полностью упала на указанную номенклатуру. Себестоимость: 200 – 30.51(НДС)=169.49.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ

В том случае, если услуга была оказана после поступления товара или была оказана другим контрагентом, вводим отдельный документ «Поступление товаров и услуг» или документ «Поступление услуг и прочих активов». После того, как будет выбрана статья расходов, в качестве аналитики нужно будет указать номенклатуру, на себестоимость которой следует отнести расход.

После расчета себестоимости с учетом всех введенных выше документов имеем.

Лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример - генерирующие компании.

Входящие бизнес-ограничения

Рисунок 1 - Классификация затрат в 1С:ERP

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта - наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее

№ п/п	Аналитика учета	Независимое указание	Особенности использования
	Организация		Без особенностей
	Направление деятельности		Без особенностей
	Подразделение		Без особенностей
	Статья расходов		Без особенностей
	Аналитика расходов	Да, ограниченно	Для каждой статьи расходов может быть выбран только один вариант аналитики расходов. Для производственных затрат возможны 4 варианта: Прочие расходы. Подразделения. Заказ на производство. Объекты эксплуатации. Значение аналитики можно указывать в документах первичного отражения затрат.
	Статья калькуляции		По умолчанию определяется для статьи расходов. Может быть изменена при распределении затрат. Используется при распределении как дополнительная аналитика для анализа структуры себестоимости.
	Группа (вид) продукции		Определяется для номенклатуры. Может использоваться при распределении затрат в качестве фильтра.

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны. Рассмотрим детальнее на примерах

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Пример №2

Заказчик - автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика - перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Варианты решений

Создать группу аналитического учета «Услуги по перевозке», указать ее в карточках номенклатур «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать фильтр по группе продукции «Услуги по перевозке».

Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать продукцию на закладке «По выпускам без распоряжений вручную» в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

• Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
• Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования - не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

• Запрет на дублирование статей расходов.
• Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
• Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.

Решение

У Вас возникли вопросы? Обратитесь к специалисту

Системная интеграция. Консалтинг

Инструкция

Сначала производится горизонтальный анализ. Положите перед собой документы отчетности и сравните абсолютные показатели расходов в численном выражении на протяжении анализируемого периода. Если произошли резкие изменения, то нужно рассмотреть при исследовании еще время до начала рассматриваемого периода. Именно на этом этапе анализа словесно формулируются цели последующей работы, так как производится первичная оценка финансовой ситуации в организации. Однако одного горизонтального анализа недостаточно, необходимо продолжить исследование на более глубоком уровне.

Произведите вертикальный анализ. Рассчитайте удельный вес расходов разного вида в их общем количестве. Различают обычные, внереализационные, операциональные и чрезвычайные . Обычные расходы связывают с непосредственно производством товаров и услуг. Внереализационные расходы не связаны с продажей товаров, они включают в себя плату за аренду, проценты по кредитам, судебные издержки. Операциональные – это расходы организации на ее нормальное функционирование, которые требуются повседневно, но также не связаны непосредственно с производством товаров и услуг. Например, затраты на расчет оплаты труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию.

Также нужно проанализировать отдельные траты в каждом виде расходов, это позволяет выявить нежелательные тенденции на ранних стадиях возникновения проблемы. Часто на этом этапе анализа удается выявить нецелесообразные траты и увидеть угрозу благополучию организации.

Для выяснения глубинных причин изменения показателей расходов часто приходится проводить факторный анализ расходов, который лучше доверить профессионалам. Они выявят взаимосвязи переменных и сделают выводы о том, какие показатели нужно изменить, чтобы расходы стали более целесообразными.

Источники:

• Задача №1727

Учет финансовых результатов предприятия за отчетный период ведется согласно требованиям ПБУ (правил бухгалтерского учета). Так, для определения структуры доходов необходимо руководствоваться ПБУ 9/99 «Доходы организации», согласно которым вся прибыль компании подразделяется на: доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы и внереализационные доходы.

Инструкция

Проанализируйте все доходы, которые поступили на расчетные счета или в кассу предприятия за отчетный период. Определите, к какому виду они относятся. Это необходимо выполнить потому, что налоговый и бухгалтерский учет ведется именно в зависимости от структуры полученного дохода.

Определите прибыль предприятия, которая относится к доходам от обычных видов деятельности. Другими словами, данная выручка поступает от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ, которые осуществляет предприятие. При этом данные доходы должны подтверждаться документально, соответствующим договором, актом или иным документом. Бухгалтерский учет данных поступлений ведется на счете 90 «Продажи».

Выясните операционные доходы предприятия. К ним относят: поступления, полученные в виде оплаты за временное пользование активами компании; средства, поступившие в качестве оплаты за право использовать интеллектуальную собственность; поступления от участия в уставном капитале других предприятий. Помимо этого учитываются прибыль от совместной деятельности, средства от продажи основных средств и активов, проценты за пользование денежными средствами предприятия. Учет операционных доходов ведется на счете 91.1 «Прочие доходы».

Составьте список внереализационных доходов предприятия. Они состоят из: пеней, неустоек, штрафов полученных за нарушение условий договоров; прибыли прошлых лет; возмещения убытков; безвозмездно полученных активов; кредиторской и депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности; положительных курсовых разниц; дооценки активов и прочих внереализационных доходов. Данные поступления учитываются также как и операционные доходы на счете 91.1, однако не принимаются в целях налогообложения.

Совет 3: Как проанализировать доходы и расходы предприятия

Анализ доходов и расходов позволяет получить информацию о величине доходов и расходов, источниках прибыли, причинах убытков, а также дает представление о финансовой деятельности компании в целом. Работу по анализу доходов и расходов проводят на основе первичных документов и бухгалтерской отчетности предприятия.

Инструкция

Экономический анализ доходов и расходов позволяет дать оценку финансовому состоянию предприятия, сделать вывод о его устойчивости. Анализ содержит точные и полные данные о результатах деятельности компании за определенный период. На основе анализа доходов и расходов можно дать не только текущую оценку финансового положения предприятия, но и составлять прогнозы на будущий период.

Анализ позволяет планировать экономическую деятельность предприятия, ставить долгосрочные цели, разрабатывать стратегию развития. Так, экономический анализ доходов и расходов является частью стратегического плана развития компании. Анализ доходов и расходов необходим во время изменений в организационно-правовой форме предприятия, например при ее реорганизации в форме преобразования.

Для анализа доходов и расходов на помощь приходят документы финансовой отчетности: Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс, Отчёт о движении денежных средств. Источниками информации также являются первичные документы: счета-фактуры, накладные на отгрузку продукции, книга продаж и иные. Полезные данные содержатся также в разделе финансового плана бизнес-плана компании. Необходимую информацию можно получить, анализируя динамику основных технико-экономических показателей деятельности компании за последние 3 года.

Ну что же приступим.

Затраты в системе могут быть «номенклатурными » и «постатейными ». Например материал, закупленный для выпуска нашей продукции – это номенклатурная затрата , затрата которая учитывается в системе в количественном и суммовом отношении . А вот например затраты по доставке нам этого материала – это постатейная затрата – затрата учитываемая в системе только в суммовом отношение .

Все постатейные расходы или доходы , заметим даже из названия, сопровождаются в системе «статьей расходов» и «статьей доходов», соответственно. Именно статья будет определять как будет учтен в системе тот или иной расход / доход и что бы учет был выстроен нами правильно, нам в первую очередь необходимо правильно настроить эту самую статью.

1. Включение ТЗР в себестоимость товаров.

Обратимся к нашей первой поставленной задаче - отражение в системе расходов по ТЗР .

Транспортно заготовительные работы – это наши расходы, соответственно нам с вами надо создать статью расходов. Создаем:

Первое что нам с вами надо сделать – это указать «Вариант распределения » .

Вариант распределения определяет «куда» будут распределены расходы в разрезе данной статьи. Их несколько и каждый имеет свою специфику. При выборе того или иного варианта, меняется состав полей на форме.

Описание вариантов распределения можно увидеть ниже в теоретической части, мы же с вами сейчас в целях решения нашей первой задачи сделаем следующую настройку статьи:

Расходы учтенные по варианту распределения «на себестоимость товаров» включаются в себестоимость закупленного товара .

В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода (я решила распределять пропорционально количеству):

В разделе «вид аналитики» указываем дополнительную детализацию учета - то в разрезе чего дополнительно будет учтен расход; несет информативный характер; будет указываться в табличных частях документов; не влияет на расчет стоимости продукции; в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах. Я бы например хотела вести учет в разрезе поступлений:

Итак, статью для учета ТЗР, мы настроили. Теперь давайте попробуем понять как же это будет все выглядеть на практике.

Первое – это само возникновение данной постатейной затраты и фиксацию такового мы с вами будем делать посредством документа «Поступление услуг и прочих активов»:

Остановимся поподробней на табличной части «расходы и прочие активы»: в поле «содержание» описываем содержание поступившей услуги; в поле «статья расходов» выбираем нашу созданную статью по учету ТЗР; в поле «Аналитика» мы указываем то поступление, на стоимость товаров которого, мы хотим что бы распределились расходы, то есть стоимость поступившего товара, по данной накладной, будет увеличена на стоимость расхода пропорционально количеству.

Теперь сделаем проверку соответсвующими отчетами: посмотрим отчет по «доходам / расходам»

А после процедуры закрытия месяца мы сможем увидеть в отчете по себестоимости товаров вхождение суммы в себестоимость закупленного товара:

1. Учет дохода от доставки товара клиенту

Теперь давайте реализуем в системе решение нашей второй задачи - отражение дохода , полученного от оказываемых нами услуг по доставке клиенту нашей произведенной продукции.

Опять же, первое что нам надо сделать, это создать статью доходов, в разрезе которой в системе будут учтены суммы дохода:

Таким образом мы получаемм отражение распределения данной суммы в доходах:

В

4. Теоретическая часть. Варианты распределения статьи расходов:

«На себестоимость товаров » - расходы учтенные по данному варианту включаются в себестоимость закупленного товара. В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода: количеству товара, его себестоимтости и т.д. По данному виду учитываются например ТЗР, то есть это как раз наш случай:

«На направление деятельности » - отнесение расхода на то или иное направление деятельности предприятия. Например для организации, занимающейся разными видами торговой деятельности и доставкой товаров, можно отдельно учитывать доходы и расходы по следующим направлениям: розничные продажи, мелкий опт, работа с дистрибьюторами, предоставление услуг по доставке и т.д. В поле «способ распределения» указываем способ, настройки которого определяют относительно чего распределять расход:

«На расходы будующих периодов » - по такому виду учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем). Для данного варианта распределения предусмотрено указание статьи списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учета затрат, непосредственно участвующие в формировании себестоимости товаров. Как правило, в роли статьи списания расходов выступает статья расходов с вариантом распределения на направление деятельности :

«На производственные затраты » - такие затраты будут включены в себестоимость выпускаемой продукции. Поле «Статья калькуляции » указывается аналитика, в разрезе которой будет формироваться стоимость выпускаемой продукции.

Вид аналитики расходов – несет информативный характер, будет указываться в табличных частях документов, не влияет на расчет стоимости продукции, в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах.

Правило распределения, т ак же как и вариант распределения имеет несколько вариантов и каждый несет свой смысл. Основное что нужно понять – это то, что правило распределения определяет на выпуски (этапы) каких подразделений будут распределены расходы. При этом есть возможность указать как этапы, так и подразделения вручную.

Подраздел «По этапам ». Здесь мы с вами указываем на что именно в выпуске распределять. Вариантов много. Нам же подойдет «стоимость материальных затрат» состовляющих выпуск:

Ниже приведен пример настройки – распределение расходов на стоимость материальных затрат всех имеющихся выпусков всех производственных подразделений.

«На внеоборотные активы » - По статье с данным вариантом распределения фиксируются расходы, которые нужно отнести на стоимость активов: основных средств, нематериальных активов, НИОКР, объекты строительства (указываем соответствующий вид аналитики):

В целях регламентированного учета необходимо обязательно правильно настроить соответсвующую закладку:

Если статья для всех подразделений должна иметь один счет учета, то указываем его в поле "Счет Учета", ежели для разных подразделений должны быть разные счета учета, то необходимо перейти по ссылке "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" и в списке указать нужные счета.

В поле "Вид расходов по основной деятельности" необходимо выбрать один из возможных вариантов, например для расходов ТЗР, вид расходов указываем "Транспортные расходы", для командировочных - "Командировочные", для информационных услуг - "Прочие расходы" и т.д.